Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần thiết bị inox việt nam,

LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

1.1.1 Sơ lƣợc về kế to n doanh nghiệp

1.1.1.1 Khái niệm kế toán doanh nghiệp

Theo Luật Kế toán số 03/2003/QH11, kế toán được định nghĩa là quá trình thu thập, xử lý, kiểm tra và phân tích thông tin kinh tế, tài chính Thông tin này được cung cấp dưới dạng giá trị, hiện vật và thời gian lao động.

Cũng theo Luật kế toán, tại Khoản 1 Điều 10 có quy định: Kế toán ở đơn vị kế toán gồm kế toán tài chính và kế toán quản trị:

Kế toán tài chính là quá trình thu thập, xử lý, kiểm tra và phân tích thông tin kinh tế, tài chính, nhằm cung cấp báo cáo tài chính (BCTC) cho những đối tượng cần sử dụng thông tin từ đơn vị kế toán.

Kế toán quản trị là quá trình thu thập, xử lý và phân tích thông tin kinh tế, tài chính nhằm hỗ trợ quản lý và ra quyết định trong nội bộ đơn vị kế toán.

Kế toán là một khoa học chuyên thu thập, xử lý và cung cấp thông tin toàn diện về tài sản, nguồn hình thành và sự vận động của tài sản, cũng như các hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp Đồng thời, kế toán đóng vai trò quan trọng như một công cụ hỗ trợ quản lý hiệu quả trong tổ chức.

1.1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán doanh nghiệp

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc thu nhận và cung cấp thông tin về tất cả các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp Các nhiệm vụ cơ bản của kế toán bao gồm việc ghi chép, phân tích và báo cáo các giao dịch tài chính, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

- Thu nhập xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán

Ghi chép và tính toán số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn là rất quan trọng Điều này phản ánh quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) của đơn vị, cũng như tình hình sử dụng kinh phí (nếu có).

Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch thu chi tài chính là rất cần thiết Cần giám sát các khoản thu, chi tài chính, cũng như các nghĩa vụ liên quan đến thu, nộp và thanh toán nợ Đồng thời, việc kiểm tra quản lý và sử dụng tài sản cùng nguồn hình thành tài sản cũng không kém phần quan trọng Mục tiêu là phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính và kế toán.

Cung cấp số liệu và tài liệu cần thiết cho việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích các hoạt động kinh tế, tài chính nhằm phục vụ cho công tác lập kế hoạch và theo dõi thực hiện, hỗ trợ công tác thống kê và thông tin kinh tế.

1.1.1.3 Nguyên tắc kế toán doanh nghiệp

Giá trị tài sản được xác định dựa trên giá gốc, bao gồm các chi phí như mua sắm, bốc xếp, vận chuyển, lắp ráp, chế biến và các chi phí liên quan khác để đưa tài sản vào trạng thái sử dụng Các đơn vị kế toán không được phép tự ý điều chỉnh giá trị tài sản đã ghi sổ, trừ khi có quy định khác từ pháp luật.

Các quy định và phương pháp kế toán đã chọn cần được áp dụng một cách nhất quán trong suốt kỳ kế toán năm Nếu có bất kỳ sự thay đổi nào về các quy định và phương pháp này, đơn vị kế toán phải cung cấp giải trình rõ ràng trong báo cáo tài chính (BCTC).

Đơn vị kế toán cần thu thập và phản ánh một cách khách quan, đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo đúng kỳ kế toán mà chúng phát sinh.

Báo cáo tài chính hàng năm của đơn vị kế toán cần công khai thông tin và số liệu về tình hình tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu; kết quả hoạt động kinh doanh; trích lập và sử dụng quỹ; cũng như thu nhập của người lao động.

Đơn vị kế toán cần áp dụng phương pháp đánh giá tài sản và phân bổ các khoản thu, chi một cách cẩn thận để đảm bảo tính chính xác và minh bạch Việc này giúp tránh sai lệch kết quả hoạt động kinh tế và tài chính của đơn vị, từ đó nâng cao độ tin cậy trong báo cáo tài chính.

1.1.1.4 Yêu cầu của kế toán doanh nghiệp

Kế toán là nhu cầu thiết yếu trong mọi hình thái kinh tế xã hội và đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế Để kế toán phát huy hiệu quả tối đa trong quản lý và điều hành, các đơn vị kế toán cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cần thiết.

Thông tin và số liệu kế toán cần được ghi chép và báo cáo dựa trên các bằng chứng đầy đủ, khách quan và chính xác, phản ánh đúng hiện trạng, bản chất nội dung và giá trị của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo đúng với thực tế, không bị xuyên tạc, không bị bóp méo

- Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến kỳ kế toán phải được ghi chép và báo cáo đầy đủ, không bị b sót

- Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo kịp thời, đúng hoặc trước thời hạn quy định, không được chậm trễ

CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

1 2 1 Nhóm nhân tố kh ch quan

Mọi doanh nghiệp hoạt động trong một môi trường kinh doanh cụ thể, nơi có các mối liên hệ tác động qua lại với các chủ thể Môi trường này không chỉ ảnh hưởng đến yêu cầu thông tin kế toán mà doanh nghiệp cần cung cấp, mà còn tác động đến tổ chức quản lý và công tác kế toán của doanh nghiệp Các yếu tố trong môi trường kinh doanh bao gồm nhiều khía cạnh quan trọng.

Môi trường pháp lý là hệ thống văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan chức năng có thẩm quyền ban hành, tạo nền tảng cho mọi hoạt động doanh nghiệp tại quốc gia và vùng miền Đối với công tác kế toán, môi trường pháp lý bao gồm Luật kế toán, các chuẩn mực kế toán, cùng với các nghị định và thông tư hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán, cũng như các văn bản pháp quy khác liên quan.

Với sự thay đổi liên tục của chế độ và chính sách, công tác kế toán tại doanh nghiệp cần phải điều chỉnh để phù hợp với khung pháp lý cơ bản, đặc biệt trong môi trường pháp lý của Việt Nam Là một nước đang phát triển với nền kinh tế hàng hóa còn non trẻ, hệ thống văn bản luật tại Việt Nam thường xuyên được cập nhật, trong đó thuế đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng lớn đến hoạt động của doanh nghiệp và công tác kế toán.

Môi trường kinh tế, văn hóa và xã hội, bao gồm tập quán sinh sống, văn hóa truyền thống, mức sống và trình độ dân trí, ảnh hưởng sâu sắc đến hoạt động kinh doanh và quảng cáo của doanh nghiệp Để thích nghi với thị trường, doanh nghiệp cần điều chỉnh phương thức hoạt động, quảng cáo và khuyến mại cho phù hợp Những thay đổi này cũng tác động đến công tác kế toán, yêu cầu tổ chức kế toán phải linh hoạt để cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý.

1.2.1.2 Đặc thù của nghành SXKD

Mỗi ngành hàng trong sản xuất kinh doanh đều có những đặc thù riêng, yêu cầu công tác kế toán doanh nghiệp phải được tổ chức phù hợp Chẳng hạn, trong ngành xây dựng, sản phẩm là các công trình nằm rải rác ở nhiều vị trí, do đó, chi phí và doanh thu cần được tập hợp theo từng công trình riêng biệt Điều này đòi hỏi công tác kế toán phải được tổ chức hợp lý từ khâu chứng từ, luân chuyển chứng từ đến kiểm tra và kiểm soát Như vậy, đặc thù của từng ngành sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng đáng kể đến tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp.

1.2.2 Nhóm c c nhân tố chủ quan

Mỗi mức đầu tư và quy mô doanh nghiệp khác nhau đòi hỏi tổ chức công tác kế toán phải linh hoạt và thích ứng Nhu cầu thông tin, yêu cầu quản lý và kiểm soát doanh nghiệp cũng như hình thức tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống chứng từ kế toán sẽ có sự khác biệt Các doanh nghiệp quy mô nhỏ thường yêu cầu thông tin kế toán đơn giản hơn, với bộ máy kế toán tập trung và hệ thống chứng từ chung Ngược lại, các doanh nghiệp lớn cần thông tin kế toán chất lượng cao, chi tiết hơn để phục vụ cho nhiều mục đích và đối tượng sử dụng khác nhau, đồng thời hệ thống chứng từ có thể được điều chỉnh theo từng chi nhánh.

Doanh nghiệp với quy mô khác nhau có nhu cầu quản lý, kiểm soát và thông tin kế toán đa dạng Để đáp ứng yêu cầu này, công tác kế toán cần được tổ chức một cách khoa học, nhằm cung cấp thông tin phong phú phục vụ cho nhiều đối tượng và mục đích khác nhau.

Như vậy, có thể nói quy mô của doanh nghiệp có tác động không nh đến tổ chức công tác kế toán của đơn vị

1.2.2.2 Trình độ đội ngũ cán bộ kế toán tại doanh nghiệp Ở thời đại nào thì yếu tố con người luôn đóng vai trò quan trọng Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với trình độ cán bộ kế toán tại đơn vị là một nguyên t c cơ bản của tổ chức công tác kế toán Muốn ứng dụng công nghệ k thuật xử lý tính toán hiện đại đến đâu thì cũng phải căn cứ vào trình độ cán bộ kế toán của đơn vị để khoản đầu tư vào công nghệ thực sự mang lại hiệu quả Trình độ cán bộ kế toán cũng tác động việc lựa chọn hình thức sổ kế toán, mô hình tổ chức bộ máy kế toán, phân công công tác kế toán…

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, tổ chức cần xem xét trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán.

1.2.2.3 Trình độ CNTT tại doanh nghiệp

Ngày nay, công nghệ đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp và kế toán Nhiều công việc kế toán đã được tự động hóa qua phần mềm, giúp nâng cao năng suất lao động của nhân viên kế toán Sự hỗ trợ của công nghệ không chỉ cải thiện hiệu quả công việc mà còn giúp giảm chi phí nhân lực cho doanh nghiệp.

Đầu tư vào công nghệ đã nâng cao chất lượng thông tin kế toán, cải thiện tính chính xác Quá trình tạo, luân chuyển, lưu trữ và kiểm tra chứng từ kế toán trở nên đơn giản, nhanh chóng và gọn nhẹ hơn, đồng thời vẫn tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Công nghệ thông tin đã làm cho công tác kế toán trong doanh nghiệp trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn, giúp đơn giản hóa quy trình kế toán Nhờ đó, các tổ chức có thể tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng công việc kế toán.

NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP

Theo Luật Kế toán Việt Nam số 03/2003/QH11, chứng từ kế toán được định nghĩa là các giấy tờ và vật mang thông tin phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh và hoàn thành, từ đó làm căn cứ để ghi sổ kế toán.

Theo Luật Kế toán Việt Nam, chứng từ điện tử được xem là chứng từ kế toán hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các nội dung quy định và được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử Những chứng từ này phải được mã hóa và đảm bảo không bị thay đổi trong quá trình truyền tải qua mạng máy tính hoặc trên các phương tiện lưu trữ.

Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, doanh nghiệp phải lập chứng từ kế toán một lần cho mỗi nghiệp vụ Chứng từ kế toán cần được thực hiện rõ ràng, đầy đủ, kịp thời và chính xác, tuân thủ các quy định của Luật kế toán Thông tin và số liệu trên chứng từ là căn cứ ghi sổ kế toán, đóng vai trò là tài liệu gốc có tính pháp lý và chứng minh quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp.

Nội dung của tổ chức hệ thống chứng từ kế toán bao gồm việc ban hành, ghi chép, kiểm tra, luân chuyển và lưu trữ tất cả các loại chứng từ kế toán trong đơn vị Điều này nhằm đảm bảo tính chính xác của thông tin, phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp.

1.3.1.1 Xây dựng hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán của doanh nghiệp

Quá trình áp dụng linh hoạt hệ thống chứng từ kế toán theo chế độ kế toán vào đặc thù của doanh nghiệp bao gồm việc xác định loại, số lượng, nội dung, mẫu biểu và quy chế quản lý sử dụng chứng từ.

Danh mục chứng từ kế toán hiện nay do Bộ Tài chính quy định bao gồm 05 loại, tương ứng với 05 chỉ tiêu kinh tế.

- Chứng từ phản ánh chỉ tiêu lao động tiền lương

- Chứng từ phản ánh chỉ tiêu vật tư

- Chứng từ phản ánh chỉ tiêu bán hàng

- Chứng từ phản ánh chỉ tiêu tiền tệ

- Chứng từ phản ánh chỉ tiêu TSCĐ

Dựa trên danh mục chứng từ kế toán theo chế độ kế toán, kế toán trưởng cần lựa chọn mẫu biểu phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hiện nay đang áp dụng danh mục và biểu mẫu hệ thống chứng từ theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006.

(Danh mục chứng t kế to n theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC – Phụ lục 1.1)

1.3.1.2 Tổ chức lập và ký chứng từ kế toán

Theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 thì chứng từ kế toán phải có các nội dung sau:

- Tên và số hiệu của chứng từ kế toán;

- Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán;

- Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán;

- Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán;

- Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

Số lượng, đơn giá và tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính cần được ghi chép bằng số Đồng thời, tổng số tiền trong các chứng từ kế toán liên quan đến thu chi tiền cũng phải được ghi bằng cả số và chữ.

- Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán

Lập chứng từ kế toán cần đảm bảo rõ ràng, đầy đủ, kịp thời và chính xác về các nội dung nghiệp vụ kinh tế tài chính Không được viết tắt, tẩy xóa hay sửa chữa; sử dụng bút mực khi viết Số và chữ phải liên tục, không có khoảng trống, và các khoảng trống phải được gạch chéo Ngoài ra, chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên quy định, với nội dung trên các liên của cùng một chứng từ phải giống nhau.

Người lập, người ký duyệt và những người khác ký trên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán

1.3.1.3 Tổ chức kiểm tra chứng từ kế toán

Thông tin và số liệu trên chứng từ kế toán là cơ sở để ghi sổ kế toán Tính trung thực của thông tin trong chứng từ quyết định độ tin cậy của số liệu kế toán Do đó, chứng từ kế toán cần được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi ghi sổ để đảm bảo tính trung thực, hợp pháp và hợp lý của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính Việc chỉnh sửa sai sót (nếu có) trong chứng từ là cần thiết để đảm bảo ghi nhận đầy đủ các yếu tố cần thiết và thực hiện các công việc cần thiết cho việc ghi sổ kế toán.

Nội dung kiểm tra chứng từ kế toán bao gồm:

Kiểm tra tính trung thực và chính xác của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh là rất quan trọng để đảm bảo thông tin kế toán được phản ánh đúng đắn trong chứng từ kế toán Việc này giúp nâng cao độ tin cậy của thông tin kế toán và hỗ trợ quá trình ra quyết định trong quản lý tài chính.

Kiểm tra tính hợp pháp của các giao dịch kinh tế được ghi nhận trong chứng từ kế toán là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách về quản lý kinh tế tài chính.

Kiểm tra tính hợp lý của nghiệp vụ kinh tế tài chính phản ánh trong chứng từ là rất quan trọng để đảm bảo sự phù hợp với các chỉ tiêu kế hoạch, chỉ tiêu dự toán và các định mức kinh tế, kỹ thuật hiện hành Điều này cũng cần phải xem xét sự tương thích với giá cả thị trường và các điều kiện hợp đồng đã ký kết.

- Kiểm tra tính chính xác của các chỉ tiêu số lượng và giá trị ghi trong chứng từ và các yếu tố khác của chứng từ

Sau khi kiểm tra chứng từ kế toán để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu, các chứng từ này sẽ được sử dụng để ghi sổ kế toán Quá trình này bao gồm việc lập bảng tổng hợp chứng từ gốc, bảng tính toán phân bổ chi phí nếu cần, và thực hiện định khoản kế toán Những chứng từ không đúng thủ tục hoặc không rõ ràng sẽ bị trả lại để xác minh và điều chỉnh trước khi ghi sổ Các chứng từ hợp pháp và hợp lệ sẽ được phân loại theo tiêu chí quy định, sắp xếp, định khoản và ghi sổ kế toán một cách chính xác.

1.3.1.4 Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán gồm các bước sau:

- Lập, tiếp nhận chứng từ kế toán;

- Kế toán viên, Kế toán trưởng kiểm tra, ký chứng từ kế toán hoặc trình Ban lãnh đạo doanh nghiệp ký duyệt ( nếu có);

- Phân loại, s p xếp, chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán;

- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế tài chính từ khi phát sinh đến khi ghi sổ và lưu trữ, liên quan đến nhiều bộ phận trong doanh nghiệp Do đó, cần thiết lập quy trình luân chuyển chứng từ cho từng loại nghiệp vụ để đảm bảo các bộ phận quản lý và kế toán có thể ghi chép kịp thời, cung cấp thông tin chính xác phục vụ lãnh đạo và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.3.1.5 Tổ chức bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ kế toán

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ INOX VIỆT NAM

Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam

Tên Công ty bằng tiếng nước ngoài: Inox Vietnam Equipment Joint Stock Company

Tên Công ty viết t t: Inox Viet Nam., JSC

Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Cổ phần số 0107005113 cấp bởi Sở

Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội

Trụ sở Công ty: Xã Liên Ninh - Huyện Thanh Trì – Hà Nội Điện thoại/Fax: 04 3200 3659 Hotline: 0948 348 546

Người đại diện theo pháp luật của Công ty CP Thiết bị Inox Việt Nam là ông Cao Trung Kiên, Giám đốc Trong những năm đầu hoạt động, công ty đã phải đối mặt với nhiều khó khăn, đặc biệt là về chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng và máy móc, trong khi doanh thu chưa ổn định Hơn nữa, những ảnh hưởng tiêu cực từ cuộc khủng hoảng kinh tế đã khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tiếp cận vốn vay, với lãi suất cao và chi phí vay lớn Tuy nhiên, nhờ vào sự nhạy bén và nỗ lực của ban lãnh đạo cùng tập thể cán bộ nhân viên, Công ty CP Thiết bị Inox Việt Nam đã vượt qua thách thức và khẳng định thương hiệu cũng như vị trí của mình sau 5 năm hoạt động.

2 1 2 Đặc điểm hoạt động SXKD của Công ty CP Thiết bị Inox Việt Nam

Công ty Cổ phần Thiết Bị Inox Việt Nam chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm inox cho nhà bếp công nghiệp, nhà hàng, khách sạn, bếp ăn tập thể, bệnh viện và trường học Sản phẩm đa dạng về mẫu mã, chủng loại, kích thước và chức năng, bao gồm tủ cơm công nghiệp, bếp Âu, bếp Á, hệ thống hút khử mùi, chậu rửa công nghiệp, thiết bị xe đẩy, thiết bị sấy bát đĩa diệt khuẩn, thiết bị lọc thu gom dầu mỡ, thiết bị kho lạnh và thiết bị y tế Công ty phục vụ nhiều đối tượng khách hàng, từ bán buôn đến bán lẻ, và thực hiện sản xuất cũng như thi công theo yêu cầu khách hàng.

Công ty luôn đặt chất lượng sản phẩm lên hàng đầu, liên tục đổi mới mẫu mã và tính năng để xây dựng thương hiệu uy tín, từ đó thu hút thêm khách hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản của Công ty CP Thiết bị Inox Việt Nam:

MỘT SỐ CHỈ TI U KINH TẾ CƠ BẢN CỦA CT CP THIẾT BỊ INOX VIỆT NAM Đvt: Đồng

STT Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015

N u n Ph n tài chính kế to n – T P Thiết bị Inox iệt Nam)

2.1.3 Tổ chức bộ m y quản lý của CTCP Thiết bị Inox Việt Nam

Giám đốc là người điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty và đại diện theo pháp luật, chịu trách nhiệm trước các cơ quan quản lý Nhà nước và hội đồng quản trị về mọi hoạt động của Công ty Dưới sự lãnh đạo của Giám đốc, các phòng nghiệp vụ chức năng được tổ chức với cơ cấu bao gồm Trưởng phòng và các nhân viên.

Ph n Hành chính nh n sự:

Chúng tôi thực hiện các chức năng quản trị nhân sự, bao gồm quản lý hồ sơ cán bộ nhân viên, xử lý thủ tục tuyển dụng, bổ nhiệm và phân công công tác Đồng thời, chúng tôi cũng tư vấn cho lãnh đạo Công ty về tổ chức và cơ cấu hoạt động nhằm tối ưu hóa bộ máy tổ chức của Công ty.

Quản trị hành chính bao gồm các nhiệm vụ như quản lý văn thư lưu trữ, thông tin liên lạc, quản lý tài sản và đảm bảo điều kiện làm việc tại Công ty.

Ph n Kinh doanh: thực hiện các công tác chuyên môn nghiệp vụ liên quan

Hội đồng quản trị đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của phân xưởng sản xuất, bao gồm các lĩnh vực như marketing, bán hàng, nghiên cứu nhu cầu và khai thác thị trường Họ cũng tập trung vào phát triển và quảng bá sản phẩm mới, cũng như quản lý và chăm sóc khách hàng để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Phòng Tài chính kế toán thực hiện chức năng kiểm soát nội bộ và hạch toán kế toán theo đúng chế độ quy định Đồng thời, phòng cũng đảm nhiệm công tác thống kê và phân tích thông tin kế toán, đánh giá số liệu hoạt động kinh doanh của Công ty Ngoài ra, phòng lập kế hoạch tài chính và tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề liên quan đến tài chính kế toán của Công ty.

Phòng Kỹ thuật đảm nhận việc thiết kế, triển khai và giám sát kỹ thuật thi công để phục vụ cho đấu thầu và ký kết hợp đồng kinh tế Phòng cũng tư vấn cho Giám đốc về các vấn đề kỹ thuật, thi công, định mức và chất lượng sản phẩm Ngoài ra, phòng triển khai các hợp đồng và dự án, quản lý chất lượng thi công, giám sát và nghiệm thu công trình Cuối cùng, phòng chịu trách nhiệm sửa chữa, bảo dưỡng và bảo hành toàn bộ máy móc thiết bị cũng như sản phẩm của Công ty.

Ph n xư ng sản xuất: Trực tiếp tiến hành sản xuất sản phẩm của Công ty theo kế hoạch, đơn hàng, hợp đồng do phòng k thuật chuyển xuống

2.1.4 Đặc điểm công t c kế to n

Công ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, cùng với các quy định của Luật Kế toán và Chuẩn mực Kế toán Việt Nam Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán là Đồng Việt Nam, và việc chuyển đổi các đồng tiền khác sang Đồng Việt Nam được thực hiện theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.

Niên độ kế toán b t đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch hàng năm

Hạch toán hàng tồn kho được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên, trong đó hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc Đồng thời, giá vốn hàng xuất kho được tính toán dựa trên phương pháp bình quân gia quyền.

Tài sản cố định được trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng với tỷ lệ khấu hao hàng năm phù hợp với Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 về quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.

Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, sử dụng phần mềm Fast Accounting, được thiết kế theo hình thức kế toán Nhật ký chung.

2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN THIẾT BỊ INOX VIỆT NAM

2.2.1 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế to n

2.2.1.1 Thực trạng tổ chức lập và ký chứng từ kế toán

Căn cứ vào danh mục và biểu mẫu chứng từ của Bộ Tài chính, Công ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam hiện đang sử dụng 05 loại chứng từ.

- Chứng từ lao động tiền lương

- Chứng từ hàng tồn kho

Công ty đã phát triển các mẫu chứng từ bổ sung nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động, đảm bảo đầy đủ nội dung theo quy định, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho công tác kế toán tại đơn vị (Danh mục hệ thống chứng từ kế toán sử dụng tại đơn vị – Phụ lục 2.1)

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ INOX VIỆT NAM

2.3.1 Những kết quả đạt đƣợc trong vận dụng tổ chức công t c kế to n

2.3.1.1 Về vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty được tổ chức khoa học và phù hợp với hoạt động của đơn vị, đảm bảo lập đúng mẫu quy định Tất cả các nghiệp vụ kế toán tài chính đều được ghi chép đầy đủ và phản ánh chính xác Chứng từ được phân loại và sắp xếp theo nghiệp vụ cũng như trình tự thời gian để đóng tập hàng tháng.

2.3.1.2 Về vận dụng hệ thống tài khoản kế toán và phương pháp kế toán

Hệ thống tài khoản của Công ty được thiết kế khoa học và đầy đủ, phản ánh chính xác sự biến động của tài sản và nguồn vốn Nội dung và phương pháp hạch toán kế toán cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tuân thủ nghiêm ngặt quy định của luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ hiện hành.

2.3.1.3 Về vận dụng hệ thống sổ kế toán và hình thức kế toán

Việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung cùng với hệ thống sổ kế toán hiện tại là phù hợp và đáp ứng yêu cầu công tác kế toán tại đơn vị Mẫu biểu sổ kế toán, trình tự ghi sổ, và phương pháp ghi sổ của đơn vị được thực hiện đúng theo quy định hiện hành.

2.3.1.4 Về thực hiện chế độ BCTC

Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty được xây dựng đầy đủ, đúng mẫu biểu và tuân thủ thời hạn theo quy định của Luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành.

2.3.1.5 Về tổ chức công tác kiểm tra kế toán

Công tác kiểm tra kế toán tại Công ty đã góp phần quan trọng trong việc đảm bảo tuân thủ Luật kế toán, chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Nhờ đó, những sai phạm và tiêu cực trong quản lý tài chính đã được hạn chế, giúp công tác kế toán của Công ty ngày càng đi vào nề nếp.

2.3.1.6 Về tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, với sự phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa các phần hành kế toán Cách tổ chức này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đáp ứng hiệu quả yêu cầu công việc, phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp.

2.3.1.7 Về ứng dụng CNTT trong công tác kế toán của đơn vị

Công ty đã đầu tư vào việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong công tác kế toán, với việc kết nối internet cho các máy tính Sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tăng độ chính xác của số liệu Việc ứng dụng CNTT tại Công ty không chỉ phù hợp với chế độ kế toán hiện hành mà còn đáp ứng được yêu cầu quản lý của đơn vị.

2 3 2 Những hạn chế còn tồn tại trong tổ chức công t c kế to n

2.3.2.1 Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Thứ nhất, n t c lập và kiểm tra, kiểm so t chứng t kế to n tại n t c n nhiều thiếu sót

Tại Công ty, nhiều chứng từ được lập đúng mẫu nhưng ghi chép không tuân thủ quy định, thiếu các yếu tố như địa chỉ, tên người mua hàng, chữ ký và dấu Một số chứng từ có nội dung bị gạch xóa, ghi chép nghiệp vụ không chính xác, và có trường hợp số tiền bằng số và bằng chữ không khớp nhau Ngoài ra, đơn giá nhân số lượng không tương ứng với thành tiền, dẫn đến việc chứng từ kế toán không đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp, gây sai lệch thông tin kế toán của đơn vị.

Thứ hai, hưa x dựn qu trình lu n chu ển chứn t

Công ty hiện chưa thiết lập quy trình luân chuyển chứng từ, dẫn đến thời gian xử lý kéo dài Hệ quả là việc ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ phát sinh không được thực hiện nhanh chóng, gây ra chậm trễ trong công tác kế toán và ảnh hưởng đến quyết định quản trị của Công ty.

Thứ ba, Lưu trữ, bảo quản chứng t chưa khoa học, điều kiện bảo quản kh n bảo đảm được an toàn cho tài liệu lưu trữ

Hiện nay, chứng từ tài liệu tại Công ty sau khi hoàn thành chỉ được phân loại và lưu trữ tại Phòng kế toán trong hơn 12 tháng mà không có hệ thống phân loại cụ thể Việc lưu trữ chủ yếu là xếp các tập tài liệu vào tủ, dẫn đến tình trạng một số tủ bị hư hỏng, và nhiều tài liệu bị ẩm mốc, nhòe dữ liệu do điều kiện kho ẩm thấp.

Cách bảo quản và lưu trữ tài liệu hiện nay gặp nhiều khó khăn, không chỉ làm giảm hiệu quả tìm kiếm mà còn vi phạm các quy định lưu trữ tài liệu kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và Quyết định 218/2000/QĐ-BTC Những quy định này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ thời gian, điều kiện và phương thức lưu trữ tài liệu kế toán, đồng thời đảm bảo an toàn cho các tài liệu này.

Thứ tư, C n t tiêu hủy chứng t kế to n trước khi hết hạn lưu trữ

Việc tiêu hủy tài liệu kế toán của các năm 2011, 2012, 2013 bằng cách thanh lý phế liệu mà không thành lập hội đồng tiêu hủy và không lập biên bản tiêu hủy đã vi phạm quy định hiện hành về thời hạn bảo quản và phương pháp tổ chức tiêu hủy tài liệu.

2.3.2.2 Về vận dụng hệ thống tài khoản kế toán và phương pháp kế toán

Thứ nhất, Hạch to n sai n hiệp vụ mua vật tư xuất th n cho ph n xư n kh n qua kho; Kh n ph n bổ i trị D xuất d n

 Vật tư CCDC mua về không qua kho vẫn được hạch toán vào tài khoản 152,153

Do nhu cầu sản xuất ngày càng tăng, việc mua vật tư và công cụ, dụng cụ (CCDC) chuyển thẳng xuống phân xưởng sản xuất mà không qua kho đã trở thành một hoạt động phổ biến Tại công ty, nghiệp vụ này được hạch toán một cách cụ thể.

Nợ TK152: Giá mua vật tư chưa thuế

Nợ TK153: Giá mua CCDC chưa thuế

Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ của vật tư, CCDC (nếu có)

Không phân bổ giá trị công cụ dụng cụ cho nhiều kỳ, mà cần hạch toán toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ xuất dùng.

Tại Công ty, CCDC thường được mua và sử dụng ngay trong nhiều kỳ với giá trị lớn từ 10 triệu đến 15 triệu đồng Tuy nhiên, giá trị này không được phân bổ mà được hạch toán trực tiếp vào chi phí trong kỳ xuất dùng Khi xuất dùng, kế toán vật tư tại Công ty thực hiện hạch toán theo quy định.

Nợ TK 1543: CCDC xuất dùng cho sản xuất

Nợ TK 6421: CCDC xuất dùng cho bán hàng

Nợ TK 6422: CCDC xuất dùng cho hoạt động quản lý

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG

NGUY N T C VÀ Y U CẦU HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ INOX VIỆT NAM

Chương 1 đã hệ thống hóa các vấn đề lý luận về tổ chức công tác kế toán, bao gồm đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ, nguyên tắc và nội dung của tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Những vấn đề này đóng vai trò quan trọng, tạo cơ sở cho việc vận dụng lý luận nhằm phân tích và đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là tại Công ty CP Thiết bị Inox Việt Nam.

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ INOX VIỆT NAM

2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ INOX VIỆT NAM 2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam

Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam

Tên Công ty bằng tiếng nước ngoài: Inox Vietnam Equipment Joint Stock Company

Tên Công ty viết t t: Inox Viet Nam., JSC

Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Cổ phần số 0107005113 cấp bởi Sở

Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội

Trụ sở Công ty: Xã Liên Ninh - Huyện Thanh Trì – Hà Nội Điện thoại/Fax: 04 3200 3659 Hotline: 0948 348 546

Người đại diện theo pháp luật của Công ty CP Thiết bị Inox Việt Nam là ông Cao Trung Kiên, Giám đốc Trong những năm đầu hoạt động, công ty đã phải đối mặt với nhiều khó khăn, đặc biệt là về chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng và máy móc, trong khi doanh thu chưa ổn định Hơn nữa, hậu quả của cuộc khủng hoảng kinh tế đã ảnh hưởng lớn đến khả năng tiếp cận vốn vay, với lãi suất cao và chi phí vay lớn Tuy nhiên, nhờ sự nhạy bén và nỗ lực của ban lãnh đạo cùng tập thể cán bộ nhân viên, công ty đã vượt qua khó khăn và khẳng định thương hiệu cũng như vị trí của mình sau 5 năm hoạt động.

2 1 2 Đặc điểm hoạt động SXKD của Công ty CP Thiết bị Inox Việt Nam

Công ty Cổ phần Thiết Bị Inox Việt Nam chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm inox cho ngành thiết bị nhà bếp công nghiệp, nhà hàng, khách sạn, bếp ăn tập thể, bệnh viện, trường học và trang trí nội thất Sản phẩm đa dạng về mẫu mã, chủng loại, kích thước và chức năng, bao gồm tủ cơm công nghiệp, bếp Âu, bếp Á, hệ thống hút khử mùi, chậu rửa công nghiệp, thiết bị xe đẩy, thiết bị sấy bát đĩa diệt khuẩn, thiết bị lọc thu gom dầu mỡ, thiết bị kho lạnh và thiết bị y tế Khách hàng của công ty rất đa dạng, bao gồm cả bán buôn và bán lẻ, với dịch vụ sản xuất tại xưởng và thi công theo yêu cầu.

Công ty cam kết nâng cao chất lượng sản phẩm và không ngừng đổi mới mẫu mã cũng như tính năng, từ đó xây dựng thương hiệu uy tín, thu hút nhiều khách hàng và cải thiện hiệu quả kinh doanh.

Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản của Công ty CP Thiết bị Inox Việt Nam:

MỘT SỐ CHỈ TI U KINH TẾ CƠ BẢN CỦA CT CP THIẾT BỊ INOX VIỆT NAM Đvt: Đồng

STT Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015

N u n Ph n tài chính kế to n – T P Thiết bị Inox iệt Nam)

2.1.3 Tổ chức bộ m y quản lý của CTCP Thiết bị Inox Việt Nam

Giám đốc là người điều hành toàn bộ hoạt động của công ty và đại diện theo pháp luật, chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý Nhà nước và hội đồng quản trị về mọi hoạt động của công ty Dưới sự lãnh đạo của Giám đốc, các phòng nghiệp vụ chức năng được tổ chức với cơ cấu gồm Trưởng phòng và các nhân viên.

Ph n Hành chính nh n sự:

Chúng tôi thực hiện các chức năng quản trị nhân sự, bao gồm quản lý hồ sơ cán bộ nhân viên, tiến hành thủ tục tuyển dụng, bổ nhiệm và phân công công tác cho cán bộ Đồng thời, chúng tôi cũng tham mưu cho lãnh đạo Công ty về tổ chức và cơ cấu hoạt động nhằm kiện toàn bộ máy tổ chức của Công ty.

Quản trị hành chính bao gồm việc quản lý văn thư lưu trữ, thông tin liên lạc, và tài sản của Công ty, đồng thời đảm bảo các điều kiện làm việc thuận lợi cho nhân viên.

Ph n Kinh doanh: thực hiện các công tác chuyên môn nghiệp vụ liên quan

Hội đồng quản trị đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của phân xưởng sản xuất, bao gồm các lĩnh vực như marketing, bán hàng, nghiên cứu nhu cầu và thị trường, phát triển và quảng bá sản phẩm mới, cùng với việc quản lý và chăm sóc khách hàng.

Phòng Tài chính kế toán có nhiệm vụ kiểm soát nội bộ và hạch toán kế toán, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán thống kê và quản lý tài chính của Nhà nước Đơn vị này cũng thực hiện phân tích, đánh giá thông tin kế toán và số liệu hoạt động kinh doanh của Công ty, đồng thời lập kế hoạch tài chính và tư vấn cho Giám đốc về các vấn đề liên quan đến tài chính kế toán.

Phòng Kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc thiết kế và triển khai giám sát kỹ thuật thi công, tạo nền tảng cho đấu thầu và ký kết hợp đồng kinh tế Đơn vị này tư vấn cho Giám đốc về các vấn đề kỹ thuật, thi công, định mức và chất lượng sản phẩm Ngoài ra, Phòng Kỹ thuật còn quản lý các hợp đồng và dự án, đảm bảo chất lượng thi công thông qua giám sát và nghiệm thu công trình Hơn nữa, Phòng Kỹ thuật chịu trách nhiệm sửa chữa, bảo dưỡng và bảo hành toàn bộ máy móc, thiết bị và sản phẩm của Công ty.

Ph n xư ng sản xuất: Trực tiếp tiến hành sản xuất sản phẩm của Công ty theo kế hoạch, đơn hàng, hợp đồng do phòng k thuật chuyển xuống

2.1.4 Đặc điểm công t c kế to n

Công ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán là Đồng Việt Nam, và việc chuyển đổi từ các đồng tiền khác sang Đồng Việt Nam được thực hiện theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.

Niên độ kế toán b t đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch hàng năm

Hạch toán hàng tồn kho được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên, ghi nhận hàng tồn kho dựa trên giá gốc và tính giá vốn hàng xuất kho bằng phương pháp bình quân gia quyền.

Tài sản cố định được trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng, với tỷ lệ khấu hao hàng năm tuân thủ theo Thông tư 45/2013/TT-BTC ban hành ngày 25/04/2013, quy định về quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.