Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần thiết bị inox việt nam,

Ngân hàng nhà n-ớc việt nam Bộ giáo dục đào tạo Học viện ngân hàng BÙI THU THUỲ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ INOX VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ Hà Nội - 2016 Ngân hàng nhà n-ớc việt nam Bộ giáo dục đào tạo Học viện ngân hàng  BÙI THU THUỲ HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ INOX VIỆT NAM Chuyên ngành : KẾ TOÁN Mã số : 60.34.03.01 LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: ts TẠ VĂN KHỐI Hµ Néi - 2016 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học, độc lập Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng TÁC GIẢ LUẬN VĂN BÙI THU THÙY MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QT VỀ KẾ TỐN VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP 1.1.1 Sơ lược kế toán doanh nghiệp 1.1.2 Khái quát tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.2 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 13 1.2.1 Nhóm nhân tố khách quan 13 1.2.2 Nhóm nhân tố chủ quan 14 1.3 NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP 15 1.3.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 15 1.3.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản phương pháp kế toán 19 1.3.3 Tổ chức vận dụng ghi sổ kế tốn hình thức kế toán 21 1.3.4 Tổ chức thực chế độ BCTC 25 1.3.5 Tổ chức kiểm tra kế toán 27 1.3.6 Tổ chức máy kế toán 28 1.3.7 Tổ chức ứng dụng CNTT cơng tác kế tốn 32 Kết luận chƣơng 34 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ INOX VIỆT NAM 35 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ INOX VIỆT NAM 35 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam 35 2.1.2 Đặc điểm hoạt động SXKD Công ty CP Thiết bị Inox Việt Nam 35 2.1.3 Tổ chức máy quản lý CTCP Thiết bị Inox Việt Nam 37 2.1.4 Đặc điểm cơng tác kế tốn 38 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ INOX VIỆT NAM 39 2.2.1 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 39 2.2.2 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản phương pháp kế toán 41 2.2.3 Thực trạng tổ chức vận dụng ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn 42 2.2.4 Thực trạng tổ chức thực chế độ BCTC báo cáo kế toán khác 43 2.2.5 Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán 43 2.2.6 Thực trạng tổ chức máy kế toán 44 2.2.7 Thực trạng tổ chức ứng dụng CNTT cơng tác kế tốn 46 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ INOX VIỆT NAM 46 2.3.1 Những kết đạt vận dụng tổ chức công tác kế tốn 46 2.3.2 Những hạn chế cịn tồn tổ chức cơng tác kế tốn 48 Kết luận chƣơng 57 CHƢƠNG 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ INOX VIỆT NAM 58 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN C A CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ INOX VIỆT NAM 58 3.2 NGUY N T C VÀ Y U CẦU HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ INOX VIỆT NAM 59 3.2.1 Nguyên t c hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam 59 3.2.2 u cầu hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần thiết bị Inox Việt Nam 59 3.3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ INOX VIỆT NAM 60 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 60 3.3.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản phương pháp kế tốn 62 3.3.3 Hồn thiện tổ chức cơng tác ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn 66 3.3.4 Hồn thiện thực chế độ BCTC báo cáo kế toán 69 3.3.5 Hoàn thiện tổ chức kiểm tra kế toán 72 3.3.6 Hồn thiện máy kế tốn đơn vị 73 3.3.7 Hoàn thiện việc ứng dụng CNTT cơng tác kế tốn 76 3.4 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ INOX VIỆT NAM 78 3.4.1 Về phía Nhà nước quan chức 78 3.4.2 Về phía CTCP Thiết bị Inox Việt nam 79 Kết luận chƣơng 80 KẾT LUẬN 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCTC BCTC CP Cổ phần CT Công ty DN Doanh nghiệp TCCT Tổ chức công tác QĐ Quyết định TT Thông tư SXKD SXKD CPSX Chi phí sản xuất CPBH Chi phí bán hàng TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ NVL Nguyên vật liệu LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức việc thực chuẩn mực chế độ kế tốn để phản ánh tình hình tài kết hoạt động SXKD, tổ chức thực chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế tốn, cung cấp thơng tin tài liệu kế toán nhiệm vụ khác kế tốn Do đó, tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý doanh nghiệp đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hố thơng tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý kinh tế, tài mà cịn giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản doanh nghiệp, ngăn ngừa hành vi làm tổn hại đến tài sản doanh nghiệp Công ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam doanh nghiệp đầu sản suất thiết bị Inox công nghiệp Cùng với tăng trưởng phát triển kinh tế đất nước thời kỳ hội nhập, Công ty đạt thành tựu đáng kể hoạt động SXKD Trong q trình hoạt động, kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp ln quan tâm hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu nhà quản lý Mặc dù vậy, thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị tồn nhiều bất cập gây khó khăn cho cơng tác quản lý, ảnh hưởng đến hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Từ nhận thức vai trị tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, từ thực trạng tổ chức cơng kế tốn Công ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam cho thấy cần thiết phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán nhằm mục tiêu phát triển kinh doanh, tăng hiệu sử dụng vốn, gia tăng lợi nhuận, nâng cao lực cạnh trạnh của Công ty Do đó, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam” làm đề tài luận văn cao học để góp phần giải bất cập tồn đơn vị Tổng quan c c nghiên cứu trƣớc Kế toán công cụ quan trọng công tác quản lý kinh tế Để kế toán phát huy hết vai trị tổ chức cơng tác kế tốn m i doanh nghiệp phải khoa học, hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp Bên cạnh đó, biến động phát triển kinh tế đòi h i tổ chức cơng tác kế tốn ln phải hoàn thiện đổi nhằm đáp ứng cho yêu cầu ngày cao cơng tác quản lý Vì có nhiều tác giả nghiên cứu vấn đề thể qua luận văn cao học, luận án tiến sĩ, báo tạp chí khoa học cơng trình nghiên cứu khác Do điều kiện nghiên cứu hạn chế, luận văn xin đưa số nghiên cứu mà tác giả tìm hiểu được, cụ thể sau: Luận án Tiến sĩ tác giả Phạm Thị Minh Tuệ, Học viện Tài năm 2015: “Hồn thiện tổ chức c n t c kế to n tron c c doanh n hiệp thuộc Tập đoàn Dệt ma iệt Nam” Trên sở phân tích, đánh giá rút nhận xét từ nghiên cứu lý luận thực tiễn, luận án đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp thuộc Tập đồn Dệt may Việt Nam Các giải pháp mang tính khả thi, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, trung thực khách quan cho nhà quản trị doanh nghiệp để đưa định kinh tế phù hợp đem lại hiệu cao, bao gồm: hồn thiện tổ chức phân cơng nhiệm vụ máy kế tốn; hồn thiện tổ chức lập ln chuyển chứng từ kế tốn, hồn thiện hệ thống sổ hình thức kế tốn; hồn thiện tổ chức vận dụng tài khoản kế toán; hoàn thiện chế độ BCTC Luận văn Thạc sĩ: “Hoàn thiện tổ chức c n t c kế to n tron c c doanh n hiệp nh v a iệt Nam” tác giả Lý Minh Nguyệt, Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh năm 2007 Luận văn trình bày số vấn đề lý luận thực tiễn tổ chức công tác kế toán Doanh nghiệp nh vừa Việt Nam, từ tác giả đưa kết luận đề xuất giải pháp có tính khả thi cho tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nh vừa Việt Nam Luận văn Thạc s : “Hoàn thiện tổ chức c n t c kế to n c c doanh n hiệp sản xuất bia địa bàn tỉnh Phú Yên” tác giả Đinh Thị M Hạnh, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân năm 2015 Tác giả nêu rõ đặc điểm công ty sản xuất bia địa bàn tỉnh Phú Yên tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức máy kế toán, Từ đó, đưa biện pháp hồn thiện cho tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất bia địa bàn tỉnh Phú Yên Bài viết “ ận dụn tổ chức c n t c kế to n tron doanh n hiệp” tác giả Phùng Thị Bích Hịa Tạp chí Tài số 10/2014 Tác giả đưa quan điểm tổ chức cơng tác kế tốn vấn đề vận dụng cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiệp Nhìn chung, nghiên cứu tác giả phản ánh phần tầm quan trọng, mặt ưu điểm, tồn khó khăn giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việt Nam tính đến thời điểm nay, chưa có tác giả nghiên cứu tổ chức công tác kế tốn Cơng ty CP Thiết bị Inox Việt nam để đánh giá thưc trạng đơn vị từ đưa giải pháp để kh c phục, hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Trên sở nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn, đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Công ty CP Thiết bị Inox Việt Nam, rút kết đạt được, tồn nguyên nhân Từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP Thiết bị Inox Việt 69 Lập thẻ TSCĐ theo dõi chi tiết TSCĐ nguyên giá, giá trị hao mòn tài sản giúp đơn vị n m giá trị thực tế tài sản, lực tài sản từ có kế hoạch sử dụng, sửa chữa, nâng cấp hay đầu tư thay cách hợp lý để tăng suất lao động, giảm chi phí tăng hiệu kinh doanh Thứ ba, n t c nx dựng hệ th ng sổ kế to n quản trị Cùng với việc tổ chức thêm cơng tác kế tốn quản trị để hồn thiện máy kế toán nay, xây dựng hệ thống sổ kế toán quản trị bước phát triển tất yếu Xây dựng hệ thống sổ kế toán quản trị phải đảm bảo tuân thủ nguyên t c sau: Doanh nghiệp vào hệ thống sổ kế toán đơn vị theo quy định Bộ Tài bổ sung thêm tiêu, yêu cầu cụ thể phục vụ cho kế toán quản trị doanh nghiệp Việc bổ sung thiết kế nội dung sổ kế tốn khơng làm sai lệch nội dung tiêu quy định sổ kế toán cần phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp thiết kế sổ kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh theo phận, mặt hàng, công việc yêu cầu khác kế toán quản trị Căn vào nguyên t c này, bên cạnh hệ thống sổ kế tốn áp dụng Cơng ty nên xây dựng thêm số sổ kế toán quản trị như: Sổ chi tiết bán hàng kết quả; Sổ chi tiết bán hàng theo hàng hóa SP; Sổ chi tiết tình hình phải thu (phải trả) theo thời hạn nợ; Sổ chi tiết bán hàng thao khách hàng, (Phụ lục 3.1– Một s mẫu biểu sổ kế to n quản trị nên p dụng n t Cổ ph n Thiết bị Inox Việt nam) 3 Hoàn thiện thực chế độ BCTC b o c o kế to n Thứ nhất, hu n hóa n u n th n tin T n t Thực đồng giải pháp chấn chỉnh sai phạm từ khâu lập chứng từ, hạch toán kế tốn nghiệp vụ tài kế tốn phát sinh nhằm đảm bảo 70 cung cấp liệu tạo nên BCTC mang thông tin trung thực Bên cạnh đó, Cơng ty phải gửi BCTC cho tất quan quản lý theo quy định chế độ hành gồm Cơ quan thuế, Cơ quan đăng ký kinh doanh Cơ quan thống kê Thứ hai,Tu n thủ chế độ ửi BCTC cho c c quan nhà nước theo qu định BCTC năm Công ty cần phải gửi thời gian, gửi đủ đến Cơ quan thuế, Cơ quan đăng ký kinh doanh Cơ quan thống kê đảm bảo thực nghiêm túc công tác gửi BCTC năm theo quy định Thứ ba, C n tính to n, ph n tích bổ sung thêm c c tiêu tron ph n tích BCTC n t khả năn to n, cấu ngu n v n, khả năn lu n chuyển v n khả năn sinh lời Thực tế cho thấy nội dung hệ thống tiêu phân tích tài doanh nghiệp Cơng ty tương đối đơn giản, chưa đầy đủ, cần bổ sung số nội dung phân tích sau: - Phân tích khả tốn: Là việc tính tốn , phân tích đánh giá hệ số khả toán đơn vị như: hệ số khả toán ngay, hệ số khả toán nợ ng n hạn, … Khả toán nội dung quan trọng để đánh giá chất lượng tài hiệu hoạt động Cơng ty Phân tích khả tốn giúp lãnh đạo Cơng ty n m b t tình hình tài đơn vị, chủ động kế hoạch toán sử dụng vốn, nhận diện dấu hiệu rủi ro tài xuất để kịp thời đề biện pháp đối phó, đảm bảo an tồn kinh doanh (Bản c c tiêu ph n tích khả năn to n – Phụ lục 3.2) - Phân tích cấu nguồn vốn: phân tích, đánh giá tỷ trọng loại vốn tổng nguồn vốn doanh nghiệp có 71 Qua phân tích cấu nguồn vốn, lãnh đạo Công ty n m cấu vốn có; biết trách nhiệm, nghĩa vụ đơn vị với nhà đầu tư, chủ nợ, người lao động, ngân sách,…, từ có kế hoạch cụ thể sử dụng vốn để đầu tư vào hoạt động kinh doanh quay vòng vốn, nguồn để đầu tư dài hạn, nguồn để đầu tư ng n hạn, đầu tư bao nhiêu, đàu tư vào sản phẩm nào,… cho phù hợp với việc trả nợ, đảm bảo khả tốn Cơng ty mà phát huy tối đa hiệu đồng vốn huy động (Bản c c tiêu ph n tích cấu ngu n v n – Phụ lục 3.3) - Phân tích khả luân chuyển vốn: việc tính tốn, phân tích, đánh giá tiêu vịng quay: Vòng quay hàng tồn kho, vòng quay khoản phải thu, vòng quay vốn lưu động, vòng quay vốn cố định,… dựa nguồn số liệu đơn vị Khả luân chuyển vốn chưa thể toàn diện tình hình, kết quả, hiệu hoạt động SXKD thể khả chuyển đổi tài sản, vốn thành thu nhập ngược lại từ thu nhập tạo điều kiện tài cho việc bù đ p chi phí, tạo vốn, tích lũy vốn đầu tư lại cho hoạt động SXKD (Bản c c tiêu ph n tích khả năn lu n chu ển v n – Phụ lục 3.4) - Phân tích khả sinh lời: Là việc tính tốn, đánh giá tỷ suất sinh lời doanh nghiệp: Tỷ suất sinh lời vốn (ROI); Tỉ suất sinh lời vốn chủ sở hữu (ROE); Tỉ suất sinh lời tài sản (ROA); Tỷ suất sinh lời doanh thu Việc phân tích số khả sinh lời vô quan trọng m i doanh nghiệp, cho biết hiệu hoạt động doanh nghiệp, phục vụ cho việc định nhà quản lý nhà đầu tư (Bản c c tiêu ph n tích khả năn sinh lời – Phụ lục 3.5) Thứ tư, Lập hệ th n trị o c o quản trị phục vụ hiệu cho c n t c quản n t Báo cáo quản trị cho nhà quản lý nhìn tồn cảnh thực trạng hoạt động SXKD doanh nghiệp quan điểm quản trị Để đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, nhà quản trị cần có nguồn thơng tin đầy đủ, thích hợp khâu trình SXKD, từ quản lý sử dụng trang thiết bị, lao động, vật tư, nguồn 72 vồnđến chi phí, doanh thu kết quả,… Do cần thiết phải tổ chức hệ thống báo cáo kế toán quản trị đồng bộ, đầy đủ để đáp ứng yêu cầu quản lý nhà quản trị sở tuân thủ nguyên t c sau: + Hệ thống báo cáo kế toán quản trị phải phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản lý nội Cơng ty, đảm bảo nhanh chóng, xác, kịp thời nhằm định thích hợp + Nội dung, kết cấu, hình thức báo cáo quản trị cần đa dạng, linh hoạt, dễ thay đổi theo u cầu tình hình cụ thể cơng tác quản lý m i thời điểm Báo cáo quản trị không đảm bảo cung cấp đầy đủ thơng tin mà cịn đảm bảo tính so sánh cuả thông tin phục vụ quản lý điều hành định kinh tế Quan nghiên cứu thực tế Cơng ty, kế tốn cần lập báo cáo quản trị sau: + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo sản phẩm + Báo cáo tình hình thực doanh thu + Báo cáo biến động chi phí sản xuất + Báo cáo biến động chi phí bán hàng + Báo cáo dự báo hàng hóa, vật tư theo kế hoạch sản xuất, kinh doanh + Báo cáo tình hình cơng nợ theo thời hạn nợ khách hàng (Phụ lục 3.6 - Biểu mẫu s b o c o kế to n quản trị nên p dụng n t ) Ngoài ra, tùy vào yêu cầu thực tế công tác quản lý m i thời kỳ, đơn vị xây dựng thêm biểu mẫu báo cáo cần thiết khác để đáp ứng cho công tác quản trị nội Cơng ty 3.3.5 Hồn thiện tổ chức kiểm tra kế to n Thứ nhất, C n chỉnh đ n lại kế to n n hiệp vụ tạm ứn to n tạm ứng n t , cụ thể: Nghiệp vụ tạm ứng phải toán theo vụ việc, phải toán khoản 73 tạm ứng cũ tiếp tục khoản tạm ứng Thường xuyên theo dõi, kiểm tra đối chiếu tạm ứng để tránh sai sót nhầm lẫn tạm ứng cá nhân với Kế toán trưởng phải sát hơn, nh c nhở, yêu cầu kế toán tốn thực quy định Cơng ty kế toán nghiệp vụ tạm ứng Cần rà soát lại khoản tạm ứng cịn tồn đọng để có biện pháp đôn đốc thu hồi thu hồi đầy đủ Các biện pháp giúp chuẩn hóa cơng tác hạch toán kế toán nghiệp vụ tạm ứng, hạn chế sai phạm, rủi ro gây thiệt hại cho đơn vị Thứ hai, C n thành lập tổ kiểm tra nội đảm bảo chức năn kiểm tra kiểm so t c n t c kế to n n t thực thi c ch kh ch quan, độc lập Công ty cần thành lập tổ kiểm tra, kiểm soát nội hoạt động độc lập với phịng kế tốn, trực thuộc quyền quản lý trực tiếp Ban lãnh đạo đơn vị Định kỳ đột xuất, tổ kiểm tra nội tiến hành kiểm tra tồn phần cơng tác kế tốn Cơng ty Hoạt động ngăn chặn sai phạm, giúp cơng tác kế tốn đơn vị triển khai, vận dụng quy định chế độ kế tốn hành đồng thời góp phần minh bạch hóa cơng tác kế tốn, làm thơng tin kế tốn cung cấp có độ xác cao hơn, tin cậy góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Bên cạnh đó, cần xây dựng hệ thống quy trình, quy định kiểm tra nội làm sở pháp lý cho công tác kiểm tra kế tốn để cơng tác hoạt động hoàn toàn độc lập phát huy hiệu cơng tác quản lý Cơng ty 3.3.6 Hồn thiện m y kế to n đơn vị Thứ nhất, C n bổ sun thêm vị trí Phó ph n kế to n vào cấu m to n kế n t Để đảm bảo cho máy kế tốn Cơng ty vận hành bình thường Kế tốn trưởng v ng mặt, Cơng ty cần tuyển dụng, bổ sung vị trí Phó phịng kế toán vào cấu máy kế toán đơn vị Mặt khác, số cơng việc Kế tốn trưởng phải chuyển giao bớt cho Phó phịng kế tốn để giảm tải như: cơng tác kế tốn tiền lương, kế toán 74 thuế, kế toán tổng hợp; lập báo cáo định kỳ phát sinh, thực cơng việc kế tốn khác theo u cầu Ban lãnh đạo kế toán trưởng Giải pháp giúp Kế toán trưởng tham gia vào tổ chức cơng tác kế tốn hiệu Bộ máy kế tốn Cơng ty có thêm Phó phịng kế tốn sau: Kế tốn trưởng Phó P.Kế tốn Kế toán NVL CCDC - TSCĐ Kế toán toán - Cơng nợ - Vốn tiền Kế tốn CPSX CPQLKD Thủ qu Thứ hai, C n phải tổ chức ph n hành kế to n quản trị tron c n t c kế to n n t Kế tốn quản trị nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ theo yêu cầu nhà quản trị chi phí, doanh thu, hiệu phận Mơ hình kế tốn quản trị phải phù hợp với đặc điểm SXKD, quy mô đầu tư địa bàn hoạt động doanh nghiệp, đảm bảo yêu cầu gọn nhẹ Căn vào điều kiện thực tế, Công ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam nên áp dụng mơ hình kế tốn theo hướng kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị Theo mơ hình này, Hệ thống KTQT tổ chức kết hợp với hệ thống kế tốn tài thành máy thống Kế tốn tài sử dụng tài khoản kế tốn tổng hợp cịn KTQT sử dụng tài khoản chi tiết, sổ kế toán chi tiết phù hợp Kế toán trưởng chịu trách nhiệm kế tốn tài kế tốn quản trị, từ tổ chức xây dựng máy kế toán, luân chuyển chứng từ, vận dụng tài khoản,… Kế toán viên phận vừa làm cơng tác kế tốn tài 75 vừa làm cơng tác kế tốn quản trị cho phần hành đảm trách, Phó phịng kế tốn người tổng hợp liệu kế toán quản trị phần hành để lập báo cáo quản trị theo yêu cầu kế toán trưởng Ban lãnh đạo Công ty Việc tổ chức công tác kế toán quản trị đơn vị cung cấp thêm cho Ban lãnh đạo Công ty thông tin kế tốn quản trị chất lượng, hữu ích việc định quản lý để sách thực phù hợp góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh đơn vị Mơ hình máy kế tốn kết hợp KTTC KTQT Cơng ty CP Thiết bị Inox Việt nam: Kế toán trưởng Phó P.Kế tốn -KTTC Tổng hợp -KT Quản trị - Kế toán TC&QT NVL - CCDC - TSCĐ Kế tốn TC&QT tốn Cơng nợ Vốn tiền Kế toán TC&QT CPSX CPQLKD Thủ qu Thứ ba, C n phải tổ chức lu n chu ển c n t c cho kế to n viên Công ty cần tổ chức phân công luân chuyển nhân viên kế toán với định kỳ hàng quý 06 tháng… Việc luân chuyển nội bộ máy kế toán đảm bảo tất nhân viên n m ch c nghiệp vụ phần hành, thay thế, h trợ làm việc nhóm có u cầu cơng việc phát sinh, nhân viên kế toán 76 phần hành v ng mặt khơng gây ách t c cơng tác kế tốn đơn vị Mặt khác, việc luân chuyển công tác biện pháp kiểm tra chéo vơ hiệu q trình bàn giao cơng việc lần kiểm tra lại cơng tác kế tốn thời gian trước m i phần hành Thứ tư, n t c n tổ chức b i dưỡng, cập nhật n n cao trình độ kỹ năn chu ên m n n hiệp vụ cho đội n ũ c n kế to n Hiện nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới trình xây dựng hồn thiện thể chế, sách cho phù hợp với điều kiện Việt Nam thơng lệ quốc tế; Luật Kế tốn, chuẩn mực kế toán văn liên quan đến kế tốn khơng nằm ngồi lộ trình Mặt khác, đội ngũ cán kế tốn Cơng ty trình độ hạn chế nên xảy sai phạm cơng tác kế tốn.Vì vậy, để phát triển thời gian tới, Công ty cần chủ động chuẩn bị nguồn lực người yếu tố định Công ty cần thường xuyên bồi dưỡng chuyên môn, nâng cao k năng, chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ, CNTT cho nhân viên nói chung kế tốn viên nói riêng hình thức tổ chức lớp tập huấn nghiệp vụ, huấn luyện nâng cao, gửi đào tạo,…, có chế độ ưu đãi khuyến khích nhân viên học để nâng cao trình độ Hoạt động giúp cho kế toán đơn vị kịp thời cập nhật, n m b t thực chế độ sách cách đ n, nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên nhân lực kế tốn nói riêng nhằm đáp ứng u cầu phát triển Công ty thời gian tới 3.3.7 Hồn thiện việc ứng dụng CNTT cơng t c kế to n Thứ nhất, n t c n đ u tư tha hệ th n m tính đ lỗi thời Do đặc thù lạc hậu công nghệ máy tính diễn với tốc độ cao hệ thống máy tính Cơng ty hết khấu hao tụt hậu công nghệ nên việc đầu tư, trang bị hệ thống máy tính đơn vị điều cần thiết Việc đầu tư góp phần làm giảm chi phí sửa chữa bảo dưỡng hệ thống máy tính cũ k , tăng suất, hiệu lao động, đồng thời cải thiện phương tiện điều kiện lao động 77 tạo hưng phấn với công việc cho người lao động, tăng độ xác tính tốn, tăng độ an tồn bảo mật thông tin Thứ hai,C n chủ độn có kế hoạch cho việc đào tạo n n cao trình độ c n nh n viên ứng dụn c n n hệ Một yêu cầu quan trọng để ứng dụng CNTT vào công tác kế tốn thành cơng phải nói đến yếu tố người Việc đào tạo nâng cao trình độ cán nhân viên cần phải quan tâm thích đáng Bản thân trình độ đội ngũ cán kế tốn đơn vị khơng đồng đều, k tin học vi tính kém, Cơng ty cần có kế hoạch dài hạn cho công tác đào tạo cán nhân viên, chủ động mở lớp bồi dưỡng nguồn nhân lực để người lao động n m b t làm chủ công nghệ, phát huy tối đa hiệu ứng dụng công nghệ công việc Thứ ba, n t c n đ u tư n n cấp, bổ sung cho ph n mềm kế to n đ p ứn c u c n t c kế to n quản trị Phục vụ cho công tác quản lý Công ty, tổ chức cơng tác kế tốn quản trị xu hướng tất yếu Tuy nhiên, để làm điều phần mềm kế tốn sử dụng Cơng ty phải thay đổi, cần phải thiết kế xây dựng thêm trường thông tin phần mềm từ khâu nhập thông tin đầu vào đến thiết lập báo cáo kế tốn quản trị Ví dụ với nghiệp vụ liên quan đến công nợ, phát sinh yếu tố kế tốn tài cần tạo thêm trường thơng tin thời hạn nợ, thời điểm dự kiến thu, trả nợ; phân loại nợ xấu nợ khó địi để có sở trích lập dự phịng cho khoản nợ có nguy cao Hoặc với doanh thu bán hàng chẳng hạn, q trình hạch tốn ghi nhận ban đầu cần bổ sung thêm trường thông tin để chi tiết hóa doanh thu theo mặt hàng, doanh thu dự kiến, doanh thu hoàn thành,tỷ trọng doanh thu mặt hàng tổng doanh thu để từ có để định tăng cường sản xuất mặt hàng có doanh thu tốt, … Bên cạnh thông tin, số liệu rút từ kế tốn tài thay đổi tạo nguồn thơng tin đầu vào cho cơng tác kế tốn quản trị, vừa giúp cho cơng tác kế tốn quản trị kịp thời cập nhật tình hình, vừa cung cấp thơng tin cách nhanh chóng xác 78 Thứ tư, n chủ độn chu n bị điều kiện s để p dụn Th n tư 133/2016/TT-BTC n 26/08/2016 - Chế độ kế to n doanh n hiệp v a nh vào c n t c kế to n n t Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài ban hành Chế độ tài doanh nghiệp nh vừa có hiệu lực từ ngày 01/01/2017 Công ty cần tổ chức tập huấn, phổ biến nội dung Thông tư, chế độ cho đội ngũ cán nhân viên kế toán; chuẩn bị điều kiện cho việc áp dụng Thông tư vào thực tiễn như: thay đổi phần mềm theo chế độ kế toán mới, cập nhật hệ thống báo cáo kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, Các hoạt động giúp cơng tác kế tốn đơn vị khơng bị động, lúng túng, tránh sai sót thực thi chế độ, sách Nhà nước 3.4 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ INOX VIỆT NAM Về phía Nhà nƣớc c c quan chức Thứ nhất, Nhà nước cần hồn thiện sách kinh tế tài vĩ mơ, tiếp tục hồn thiện khn khổ hành lang pháp lý, hệ thống luật, , thống nhất, phù hợp với kinh tế nước nhà thơng lệ quốc tế góp phần tạo mơi trường kinh doanh lành mạnh h trợ cho việc hướng dẫn, quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động kế toán đơn vị Một hành lang pháp lý hoàn thiện tăng tính cạnh tranh lành mạnh cho doanh nghiệp, tạo dựng uy tín quốc gia góp phần thu hút vốn đầu tư từ nước Thứ hai, Tổ chức tốt việc triển khai Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán chế độ hành vào thực tiễn cơng tác kế tốn Bên cạnh vai trị quản lý, kiểm tra, giám sát, Nhà nước cần phổ biến, tuyên truyền, nâng cao nhận thức vai trị cơng tác kế toán doanh nghiệp Thứ ba, Cần cải tiến giảm bớt thủ tục hành rườm rà, thúc đẩy giải 79 nhanh giao dịch hành cho doanh nghiệp Về phía CTCP Thiết bị Inox Việt nam Thứ nhất, Ban lãnh đạo Công ty cần nhận thức rõ tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn, phải sát cơng tác kiểm tra kế tốn, quan tâm đầu tư đến cơng tác kế tốn quản trị, chỉnh sửa lại số quy định công tác kế tốn tài đơn vị, hồn thiện hệ thống Báo cáo tài theo quy định nhà nước Thứ hai, Cần chặt chẽ khâu lựa chọn, tuyển dụng lao động nhằm nâng cao chất lượng đầu vào; Tăng cường công tác bồi dưỡng nâng cao chun mơn nghiệp vụ tài kế tốn, trình độ tin học ngoại ngữ cho phận kế toán nói riêng cán nhân viên Cơng ty nói chung, có kế hoạch lâu dài cho việc đào tạo nghiệp vụ, chủ động mở lớp huấn luyện nâng cao nghiệp vụ k cho cán nhân viên, có chế độ tạo điều kiện cho cán nhân viên tham gia khóa học tự túc để nâng cao trình độ Thứ ba, Tích cực đầu tư ứng dụng cơng nghệ vào cơng tác kế tốn Cơng ty Hệ thống máy tính Cơng ty cần đầu tư thay mới, trình hoạt động cần thường xun nâng cấp, bảo trì bảo dưỡng Khơng ngừng hồn thiện phần mềm kế tốn đơn vị cho phù hợp với yêu cầu ngày cao cơng tác kế tốn đổi chế độ sách Thực đồng giải pháp tiền đề giúp cho Công ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị, giúp cơng tác kế tốn Cơng ty phát huy hết khả năng,thực trở thành công cụ đ c lực công tác quản lý doanh nghiệp 80 Kết luận chƣơng Trên sở nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam chương 2, Chương Luận văn trình bày định hướng phát triển, nguyên t c, yêu cầu điều kiện hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Đơn vị, từ đề xuất hệ thống giải pháp có tính khả thi để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam Tác giả hi vọng đề xuất áp dụng vào thực tiễn tổ chức công tác kế tốn Cơng ty nhằm kh c phục bất cập cịn tồn đồng thời góp phần nâng cao hiệu tổ chức cơng tác kế tốn Công ty 81 KẾT LUẬN Trong kinh tế Việt nam nay, hệ thống doanh nghiệp quốc doanh phát triển nhanh số lượng chất lượng, khẳng định vai trò vị trí to lớn phát triển kinh tế xã hội Việc nâng cao lực quản lý doanh nghiệp thơng qua cơng cụ kế tốn vấn đề cần thiết khách quan thông tin kế tốn trung thực, xác giúp nhà quản lý hoạch định chiến lược phát triển doanh nghiệp cách hợp lý, hiệu Do đó, khơng ngừng hồn thiện đổi tổ chức cơng tác kế tốn nhằm nâng cao lực quản lý, hiệu hoạt động doanh nghiệp vấn đề nhà quản lý quan tâm Xuất phát từ yêu cầu tơi chọn đề tài: “ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thiết bị no Việt Nam” Qua nghiên cứu lý luận khảo sát thực trạng tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam luận văn hệ thống hóa có chọn lọc vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung, phân tích làm rõ thực trạng, đồng thời đề xuất giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam Cụ thể: Luận văn hệ thống hóa lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Luận văn trình bày thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam; Phân tích làm rõ thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty từ kết đạt được, hạn chế tồn nguyên nhân tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị Trên sở lý luận tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp nói chung, thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam nói riêng luận văn đưa nguyên t c, yêu cầu, giải pháp khả thi điều kiện để thực giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam Tác giả hi vọng kết nghiên cứu đề tài phần đóng góp vào việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thơng qua việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán đơn vị 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2003) – Luật Kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/06/2003 Bộ Tài (2006) – Hệ thống Chuẩn mực kế tốn Việt Nam NXB Tài chính, Hà nội Bộ Tài (2006) – Chế độ Kế tốn Doanh nghiệp nh vừa ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 – NXB Tài chính, Hà nội Bộ Tài (2011) – Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ Kế toán Doanh nghiệp nh vừa ban hành theo Thông tư 138/2011/TT-BTC ngày 04/10/2011 – NXB Tài chính, Hà nội Bộ Tài (2014) – Chế độ Kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư 200/2014/QĐ-BTC ngày 22/12/2014 – NXB Tài chính, Hà nội Bộ Tài (2006) – Hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp - Ban hành theo Thơng tư 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006 – NXB Tài chính, Hà nội Học viện Tài (2012) – Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn – Chủ biên TS Lưu Đức Tuyên&TS.Ngô Thị Thu Hồng – NXB Tài chính, Hà nội Học viện Tài (2012) – Giáo trình Kế tốn quản trị – Chủ biên PGS.TS Đồn Xn Tiên – NXB Tài chính, Hà nội Học viện Tài (2010) – Giáo trình Kế tốn tài – Chủ biên GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi – NXB Tài chính, Hà nội 10 Cơng ty Cổ phần Thiết bị Inox Việt Nam (2015) – Nguồn tài liệu kế 83 tốn năm 2015 11 Tạp chí kế tốn, Website: www.Tapchiketoan.com 12 Website Bộ tài chính: www.mof.gov.vn 13 Website Tổng cục thuế: www.gdt.gov.vn 14 Website Công ty CP Thiết bị Inox Việt Nam: www.inoxvietnamjsc.com 15 Một số tài liệu khác Luận Văn thạc s , đề tài nghiên cứu hoa học có liên quan