Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần kiến trúc tây hồ,khoá luận tốt nghiệp

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIÊN NGÂN HÀNG *** - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC TÂY HỒ Họ tên Mã sinh viên Lớp Khoa Giáo viên hướng dẫn : : : : : Nguyễn Hồng Ngọc 19A7510152 K19CLCKTA Kế toán – Kiểm toán TS Đào Nam Giang Hà Nội, tháng năm 2020 i LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận đề tài nghiên cứu riêng em Những số liệu kết trình bày khóa luận trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế tổng hợp lại Cơng ty Cổ phần Kiến trúc Tây Hồ Người thực Sinh viên Nguyễn Hồng Ngọc ii LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tồn thể thầy giáo Học viện Ngân hàng, người tận tình bảo, truyền đạt cho em kiến thức vô quý giá suốt thời gian ngồi ghế nhà trường Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô Đào Nam Giang, người nhiệt tình hướng dẫn em suốt thời gian hồn thành khóa luận tốt nghiệp Sau thiếu, em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc, cán công nhân viên phịng ban anh chị phịng Kế tốn – Hành Cơng ty Cổ phần Kiến trúc Tây Hồ tạo điều kiện tối đa, nhiệt tình giúp đỡ giải đáp thắc mắc cho em trình thực tập thu thập số liệu Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn! iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Nguyên nghĩa Viết tắt sản xuất kinh doanh SXKD Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT Bảo hiểm thất nghiệp BHTN Kinh phí cơng đồn KPCĐ Thu nhập cá nhân TNCN Cán công nhân viên CBCNV Thu nhập doanh nghiệp TNDN Báo cáo tài BCTC 10 Phịng cháy chữa cháy PCCC 11 Cổ phần CP 12 Tư vấn thiết kế TVTK 13 Thiết kế vẽ thi công TKBVTC 14 Tài khoản TK iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Thứ tự Nội dung Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán phải trả người lao động 23 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế tốn khoản trích theo lương 23 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy tổ chức công ty CP Kiến trúc Tây Hồ 30 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức kế tốn cơng ty CP Kiến trúc Tây Hồ 32 Bảng 2.1 28 Bảng 2.2 Kết hoạt động kinh doanh giai đoạnh 2017 – 2019 công ty CP Kiến trúc Tây Hồ Phân bổ lao động phịng ban Hình 2.1 Hạch tốn tiền lương phần mềm Vacom 41 Hình 2.2 Hạch toán chi tiền lương phần mềm Vacom 42 34 Biểu số 2.1 Trích mẫu sổ Nhật ký chung 43 Biểu số 2.2 Trích mẫu sổ chi tiết TK 3341 44 Biểu số 2.3 Sổ chi tiết TK 3348 45 Biểu số 2.4 Sổ chi tiết TK 3383 46 Biểu số 2.5 Sổ chi tiết TK 3384 47 Biểu số 2.6 Sổ chi tiết TK 3389 48 v MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Lao động ý nghĩa việc nâng cao hiệu sử dụng nguồn lao động hoạt động SXKD 1.1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp 1.1.3 Khái niệm, chất chức tiền lương 1.1.4 Quỹ tiền lương quỹ BHXH, BHYT, BHTN KQCĐ 1.1.5 Các hình thức trả lương 12 1.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương theo chế độ hành 17 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 17 1.2.2 Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 18 1.2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Cp KIẾN TRÚC TÂY HỒ 25 2.1 TỒNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM VÀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC TÂY HỒ 25 2.1.1 Sơ lược trình hình thành phát triển Công ty CP Kiến trúc Tây Hồ 25 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty CP Kiến trúc Tây Hồ 28 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty CP Kiến trúc Tây Hồ 30 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY CP KIẾN TRÚC TÂY HỒ 32 2.2.1 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP Kiến trúc Tây Hồ 32 2.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 39 2.3 ĐÁNH GIÁ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP KIẾN TRÚC TÂY HỒ 53 2.3.1 Những kết đạt 53 2.3.2 Những hạn chế tồn 56 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP KIẾN TRÚC TÂY HỒ 60 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP KIẾN TRÚC TÂY HỒ 60 vi 3.1.1 Phương hướng hoạt động công ty năm 2020 60 3.1.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn 60 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP KIẾN TRÚC TÂY HỒ 61 3.2.1 Lý hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 61 3.2.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP Kiến trúc Tây Hồ 62 3.2.3 Một số kiến nghị hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 65 KẾT LUẬN 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 LỜI MỞ ĐẦU 1/ Lý chọn đề tài Ngày doanh nghiệp, yếu tố người ln đặt vị trí quan tâm hàng đầu sức lao động ba yếu tố trình sản xuất đóng vai trị yếu tố quan trọng Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp đồng thời điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Tiền lương (hay tiền công) phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp SXKD, chi phí nhân cơng phận cấu thành khơng nhỏ chi phí sản xuất Đối với người lao động, tiền lương đóng vai trị động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả mức thù lao thỏa đáng với họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả so với sức lao động họ bỏ Do đó, việc nghiên cứu, tìm hiểu sâu q trình hạch tốn lương doanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời giúp nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường cách phân bổ cách phù hợp, xác chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm vô cần thiết Tuy nhiên hệ thống trả lương doanh nghiệp vấn đề khó khăn, phức tạp mà khơng phải doanh nghiệp giải cách có hiệu Chính vậy, doanh nghiệp phận người lao động quan tâm tới vấn đề xây dựng mơ hình nghiệp vụ kế tốn chun nghiệp, mang lại nhiều lợi ích cho q trình kế tốn tiền lương nói riêng kế tốn tài doanh nghiệp nói chung Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, với mong muốn vận dụng kiến thức tiếp thu nhà trường với thực tế nghề nghiệp, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Kiến trúc Tây Hồ” để nghiên cứu làm khóa luận tốt nghiệp, từ giúp thân em có điều kiện tiếp xúc hiểu rõ cơng tác kế tốn tiền lương đơn vị, đưa số giải pháp hồn thiện góp phần đóng góp nhỏ bé vào lớn mạnh phát triển chung công ty 2/ Mục tiêu nghiên cứu Khi tiến hành nghiên cứu đề tài, khóa luận hướng tới mục tiêu: - Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương; - Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp; - Tìm hiểu khó khăn thuận lợi cơng tác kế tốn, từ đưa giải pháp đề xuất kiến nghị giúp công ty quản lý tốt kế toán tiền lương khoản trích theo lương 3/ Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Khóa luận nghiên cứu nội dung chủ yếu kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phạm vi nghiên cứu: Khóa luận thực nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Kiến trúc Tây Hồ, với số liệu thu thập năm 2019 4/ Phương pháp nghiên cứu Trong q trình thực khóa luận, em thực số phương pháp nghiên cứu định tính sau: - Phương pháp điều tra liệu: Điều tra liệu thứ cấp, thu thập liệu từ luận văn tốt nghiệp cử nhân, từ chứng từ, sổ sách kế toán cung cấp phịng hành cơng ty - Phương pháp phân tích: Trên sở hệ thống liệu thu thập được, thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ làm sở cho việc phân tích thực tế hoạt động đơn vị - Phương pháp tổng hợp: Thông qua việc tổng hợp số liệu, chứng từ làm sở nghiên cứu 5/ Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP Kiến trúc Tây Hồ Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP Kiến trúc Tây Hồ Do thời gian thực tập phạm vi nghiên cứu hạn hẹp, kiến thức thực tế không nhiều nên viết em tránh khỏi sai sót hạn chế Em mong nhận góp ý từ thầy giáo khoa anh chị công ty CP Kiến trúc Tây Hồ để khóa luận em hồn thiện Phụ lục 07: Trích mẫu Hợp đồng lao động CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 01 tháng 05 năm 2019 HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Tên đơn vị : Công ty cổ phần kiến trúc Tây Hồ Số : 0105/2019/HĐLĐ Chúng tơi, bên Ơng /Bà : ĐỖ KHẮC THẮNG Chức vụ : Giám đốc Đại diện cho : Công ty Cổ phần Kiến trúc Tây Hồ Điện thoại : 024- 38294693 Địa : 3/276 Nghi Tàm-Tây Hồ- Hà Nội bên Ông / Bà : PHẠM THẢO NGUYÊN Quốc tịch : Việt Nam Sinh ngày : 23/06/1993 : Hà Nội Địa thường trú : Đặng Thái Thân, Hoàn Kiếm, Hà Nội Nghề nghiệp : Nhân viên Số CMTND : 000193000014 cấp ngày 04/09/2014 Hà Nội Số sổ lao động (nếu có) : Quốc tịch Fax : Việt Nam : 04-37160570 Tại: Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động cam kết làm điều khoản sau đây: Điều : Thời hạn Công việc hợp đồng Loại hợp đồng lao động: Có thời hạn xác định đến ngày Từ ngày : 01/05/2019 Địa điểm làm việc : Công ty Cổ phần Kiến trúc Tây Hồ Chức vụ công việc phải làm : Nhân viên văn phịng Chức danh chun mơn : Điều : 02/05/2020 : Chế độ làm việc Thời làm việc : 8h/ngày, chia làm buổi Được cấp dụng cụ làm việc gồm : Máy tính, văn phòng phẩm, vật dụng khác theo yêu cầu công việc Điều : Nghĩa vụ Quyền lợi Người Lao động 3.1 Quyền lợi: Phương tiện lại làm việc : Tự túc Mức lương tiền cơng : 4.472.600 đồng/tháng Hình thức trả lương : Tiền mặt chuyển khoản Phụ cấp : Tiền thưởng : Theo sản phẩm tư vấn thiết kế công ty phê duyệt Chế độ nâng lương : Việc nâng lương tùy thuộc vào hiệu chất lượng công việc Chế độ nghỉ ngơi: Hàng tuần, nghỉ chiều thứ chủ nhật, phép năm, lễ, Tết, nghỉ ốm): Theo qui định Luật Lao động Bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế : Theo Luật Lao động Chế độ đào tạo : Theo sách Cơng ty u cầu cơng việc 3.2 Nghĩa vụ - Hồn thành cơng việc giao tuân thủ theo xếp công việc Công ty - Chấp hành qui định kỷ luật lao động, qui định nội nội quy Công ty - Bồi thường thiệt hại tài cho Cơng ty vi phạm nội quy lao động, chất lượng sản phẩm không phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn thiết kế hành Mức độ bồi thường xác định theo tỉ lệ thu nhập theo sản phẩm bàn giao Điều : Nghĩa vụ quyền hạn Người Sử dụng Lao động 4.1 Nghĩa vụ: - Bảo đảm việc làm thực đầy đủ điều cam kết Hợp đồng Lao động - Thanh toán đầy đủ, thời hạn chế độ quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng lao động - Thanh tốn cơng tác phí phụ phí sản xuất theo nội quy công ty 4.2 Quyền hạn: - Điều hành người lao động hồn thành cơng việc theo hợp đồng (bố trí, phân cơng nhiệm vụ) - Tạm ngừng chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật sử lý phạt hợp đồng theo điều 3.2 Điều : Điều khoản thi hành - Những vấn đề lao động không ghi hợp đồng áp dụng quy định pháp luật lao động Nội quy lao động Công ty - Hợp đồng lao động làm thành 02 có giá trị ngang nhau, bên giữ Hợp đồng có hiệu lực từ ngày 01/05/2019 đến hết ngày 02/05/2020 Khi hai bên ký kết Phụ lục hợp đồng lao động nội dung Phụ lục hợp đồng lao động có giá trị nội dung hợp đồng lao động Người lao động (Ký tên) Người sử dụng lao động (Ký tên đóng dấu) Phụ lục 08: Mẫu đơn đăng ký làm thêm Phụ lục 09: Trích mẫu Hợp đồng giao khốn CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 10 tháng 03 năm 2018 HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN Số: 13/2018/HĐGK-ATC Về việc : Tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Cơng trình : Mở rộng quy mơ Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Thu Cúc Địa điểm : Số 286 đến 294 đường Thụy Khuê - Phường Bưởi - quận Tây Hồ - TP Hà Nội I CÁC CĂN CỨ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG: - Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/06/2014; - Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/05/2015 Chính phủ ban hành quản lý chất lượng cơng trình xây dựng; - Hợp đồng số 06/2017/HĐDA-ATC ngày 09/11/2017 việc tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng cơng trình: Mở rộng quy mơ Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Thu Cúc - Nhu cầu lực Hai bên II CÁC BÊN KÝ HỢP ĐỒNG: Bên giao khoán (gọi tắt Bên A): - Tên đơn vị - Người đại diện : Công ty CP thiết kế kiến trúc Tây Hồ : Ông Đỗ Khắc Thắng Chức vụ: Giám đốc - Địa giao dịch : Số ngõ 276 Nghi Tàm, Tây Hồ, Hà Nội - Điện thoại : 0913 209 149 - Mã số thuế : 0100939499 Bên nhận khoán (gọi tắt Bên B): - Người đại diện : Phạm Tiến Tới - Địa giao dịch : Số tổ 3, cụm Giáp Nhất, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội - Số điện thoại : - Mã số thuế : 8362589912 Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng giao khoán với điều khoản sau: Điều Nội dung cơng việc giao khốn: Bên A đồng ý giao, bên B đồng ý nhận thực công việc: - Lập hồ sơ TKCS, thiết kế kỹ thuật thi công môn: Kết cấu, ME dự tốn cho cơng trình BV đa khoa Thu Cúc có quy mơ sau: - Diện tích đất: 1.506,8m2 - Số tầng: tầng hầm, tầng tum thang - Tổng diện tích sàn Xây dựng khoảng: Điều Chất lượng yêu cầu kỹ thuật: - Chất lượng công việc Bên B thực phải đáp ứng yêu cầu Bên A hồ sơ kiến trúc bên A cung cấp, tuân thủ quy định, quy chuẩn, tiêu chuẩn chuyên nghành Chủ đầu tư thẩm tra phê duyệt - Hồ sơ gồm: Bản vẽ + thuyết minh thiết kế + quy trình bảo trì Điều Thời gian Tiến độ thực hiện: - Thời gian thực hiện: 90 ngày kể từ ngày hai bên ký kết hợp đồng giao khoán bao gồm ngày nghỉ - Thời gian thực hợp đồng điều chỉnh có thoả thuận hai bên Bên A thay đổi thiết kế kiến trúc Điều Giá trị giao khoán: Giá trị Hợp đồng giao khốn trọn gói là: 654.000.000 đồng (chưa bao gồm thuế TNCN) Bằng chữ: Sáu trăm năm mươi tư triệu đồng./ Giá trị hợp đồng bao gồm chi phí lại giải cơng việc liên quan thuộc trách nhiệm TVTK trình thi cơng xây dựng Điều Thanh tốn hợp đồng: - Tạm ứng 30% sau ký Hợp đồng kinh tế - Nộp lần để biên khớp thẩm tra: Bên A toán tiếp 40% giá trị hợp đồng - Nộp lần hoàn chỉnh theo yêu cầu thẩm duyệt Chủ đầu tư bên A toán đến 90% giá trị hợp đồng Sau có định phê duyệt tốn, cơng trình hồn thành đưa vào sử dụng, Bên A Chủ đầu tư toán theo giá trị lý hợp đồng Hai bên tiến hành nghiệm thu, lý Bên A toán hết khối lượng cịn lại theo giá trị hợp đồng - Hình thức toán: Tiền mặt Điều Tranh chấp giải tranh chấp: - Trường hợp có vướng mắc q trình thực hợp đồng giao khốn: hai bên cần nỗ lực tối đa chủ động bàn bạc để tháo gỡ thương lượng giải - Khi có tranh chấp thực hợp đồng giao khoán, hai bên khơng tự giải đưa Tòa án Kinh tế Hà Nội giải theo luật định Bên sai phạm phải chịu án phí thực theo định Tịa án Điều Bất khả kháng: 7.1 Sự kiện bất khả kháng kiện xảy mang tính khách quan nằm ngồi tầm kiểm sốt hai bên như: động đất, bão, lụt, lốc, hỏa hoạn thảm họa khác chưa lường hết Cần thông báo cho bên kiện bất khả kháng xảy vòng ngày sau xảy kiện bất khả kháng 7.2 Trong trường hợp xảy kiện bất khả kháng, thời gian thực hợp đồng khoán kéo dài thời gian diễn kiện bất khả kháng mà bên bị ảnh hưởng thực nghĩa vụ theo hợp đồng khốn bên Điều Tạm dừng, hủy bỏ hợp đồng giao khoán: 8.1 Tạm dừng thực hợp đồng giao khoán: - Các trường hợp bất khả kháng - Các trường hợp khác hai bên thỏa thuận Một bên có quyền định tạm dừng hợp đồng giao khoán lỗi bên gây ra, phải báo cáo cho bên biết văn bàn bạc giải để tiếp tục thực hợp đồng ký kết; trường hợp bên tạm dừng hợp đồng khốn mà khơng thông báo cho bên biết gây thiệt hại cho bên phải bồi thường cho bên thiệt hại Thời gian mức đền bù thiệt hại tạm dừng hợp đồng khoán hai bên thỏa thuận phạm vi từ 20%-50% giá trị công việc tiền cho bên thực 8.2 Hủy bỏ hợp đồng giao khốn: - Một bên có quyền hủy bỏ hợp đồng giao khốn khơng phải bồi thường thiệt hại bên vi phạm hợp đồng điều kiện hủy bỏ mà bên thỏa thuận pháp luật có quy định - Bên hủy bỏ hợp đồng giao khốn phải thơng báo cho bên biết việc hủy bỏ hợp đồng, không thông báo mà gây thiệt hại cho bên bên hủy bỏ hợp đồng phải bồi thường - Khi hợp đồng giao khoán bị hủy bỏ, Bên A sử dụng tài liệu, sản phẩm tư vấn thiết kế Bên B sau toán theo Điều Mục 8.1 Điều hợp đồng Điều Trách nhiệm bên: 9.1 Trách nhiệm Bên nhận khoán: - Chịu trách nhiệm trước pháp luật Chủ đầu tư nội dung, chất lượng hồ sơ thiết kế mà thực theo hợp đồng; - Chịu trách nhiệm phối hợp với đơn vị khác có liên quan q trình thi cơng xây dựng cơng trình đủ điều kiện đưa vào sử dụng - Phối hợp với bên A giải trình, bổ sung, sửa chữa hồ sơ thiết kế bảo vệ sản phẩm có yêu cầu Cơ quan thẩm định, Chủ đầu tư đơn vị thi công - Thực giám sát tác giả tham gia họp, nghiệm thu Chủ đầu tư tổ chức theo quy định hành 9.2 Trách nhiệm Bên giao khoán: - Cung cấp đầy đủ cho Bên B thông tin tài liệu liên quan đến cơng trình - Thực cơng việc theo hợp đồng khốn ký kết - Cử bán có thẩm quyền thường xuyên phối hợp với Bên nhận khoán để giải vấn đề có liên quan q trình thực hợp đồng giao khoán - Tạo điều kiện cho Bên nhận khốn phạm vi quyền hạn để Bên nhận khốn hồn thành tốt hợp đồng khốn ký kết - Tiếp nhận sản phẩm hợp đồng khoán, kiểm tra trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, tốn tiến độ cho Bên nhận khoán Điều 10 Điều khoản chung: - Trương hợp Chủ đầu tư thay đổi PAKT, quy mơ xây dựng cơng trình ( q 20% diện tích độ cao) so với tiêu phê duyệt, hai Bên thỏa thuận khối lượng việc phát sinh, kèm theo chi phí tùy mức độ công việc thời điểm điều chỉnh thiết kế - Hợp đồng khoán tất tài liệu, thơng tin liên quan đến hợp đồng khốn bên quản lý theo quy định hành Nhà nước bảo mật - Hai bên cam kết thực điều khoản thỏa thuận ghi hợp đồng giao khoán - Hợp đồng giao khốn lập thành 03 có giá trị pháp lý Bên A giữ 02 bản, bên B giữ 01 - Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký kết BÊN GIAO KHỐN BÊN NHẬN KHỐN Phụ lục 10: Trích mẫu Quyết định bổ nhiệm nhân Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam QĐ số: Độc lập – Tự – Hạnh phúc /QĐ-ATC *** -Hà Nội, ngày tháng năm 2018 QUYẾT ĐỊNH Về việc: Thành lập tổ tư vấn thiết kế Dự án: “Mở rộng quy mô bệnh viện Đa khoa Quốc tế Thu Cúc” GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC TÂY HỒ - Căn giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0100939499 đăng ký lần đầu ngày 15/8/2003 thay đổi lần ngày 29/12/2014; - Căn Chứng lực hoạt động xây dựng số BXD-00000651 ngày 19/4/2017 - Căn hồ sơ mời thầu gói thầu: “Thiết kế vẽ thi cơng dự tốn xây dựng Cụm cơng trình nhà khu IA.20” - Hợp đồng số 13/2018/HĐGK-ATC ngày 10/3/2018 việc tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng cơng trình: Mở rộng quy mô Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Thu Cúc QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Thành lập tổ tư vấn thiết kế - Bộ mơn Kiến trúc: Ơng Nguyễn Đức Tuấn Chức vụ: Chủ nhiệm thiết kế Bà Chức vụ: Chủ trì kiến trúc Nghiêm Thị Ngọc Diệp Ơng Bùi Ngọc Phi Bà Đỗ Thị Kim Thành Chức vụ: Thiết kế kiến trúc Chức vụ: Thiết kế kiến trúc Ông Đỗ Thị Thái Chức vụ: Thiết kế kiến trúc Ông Nguyễn Thị Đậm Chức vụ: Thiết kế kiến trúc Bà Trần Thị Phương Thảo Chức vụ: Thiết kế kiến trúc Bà Hoàng Thị Thùy Dương Chức vụ: Thiết kế kiến trúc - Bộ mơn Kết cấu: Ơng Phạm Tiến Tới Chức vụ: Chủ trì kết cấu Bà Phạm Đỗ Quyên Chức vụ: Thiết kế viên Bà Phạm Thị Nhị Hà Chức vụ: Thiết kế viên Ông Trần Văn Duy Chức vụ: Thiết kế viên Ông Nguyễn Thái Quyền Chức vụ: Thiết kế viên Bà Trịnh Thị Dung Chức vụ: Thiết kế viên Bà Nguyễn Thị Hiếu Chức vụ: Thiết kế viên Bà Nguyễn Thị Thu Hường Chức vụ: Thiết kế viên Ông Nguyễn Văn Linh Chức vụ: Thiết kế viên - Bộ mơn Dự tốn: Ơng Đỗ Văn Hiển Chức vụ: Chủ trì dự tốn Bà Nguyễn Thị Soan Lập dự toán Bà Vũ Thị Thắng Lập dự toán Ơng Hồng Anh Dũng Lập dự tốn Ơng Nguyễn Hồng Đức Lập dự tốn Ơng Đỗ Văn Hịa Lập dự tốn Điều : Tổ tư vấn thiết kế có nhiệm vụ sau: - Lập hồ sơ thiết kế, thuyết minh, dự tốn cơng trình theo phân cơng Lãnh đạo công ty, quản lý kỹ thuật yêu cầu nội dung công việc nêu hợp đồng - Các chủ trì phối hợp với Chủ đầu tư, đơn vị liên quan để báo cáo giải trình, giải vướng mắc, phát sinh thiết kế trình thực hợp đồng, thẩm tra thẩm định theo quy định - Các chủ trì phân công, hướng dẫn, tổng hợp báo cáo công ty kết làm việc thành viên nhóm thiết kế, tập hợp in giao hồ sơ tài liệu liên quan theo hợp đồng Điều : - Các bên liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Quyết định có hiệu lực từ ngày ký Nơi nhận: - Các môn tổ tư vấn - Lưu VP CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC TÂY HỒ Phụ lục 11: Trích mẫu biên nghiệm thu khối lượng hồn thành CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc *** -Hà Nội, ngày 30 tháng 09 năm 2018 BIÊN BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH Số CƠNG TRÌNH ĐỊA ĐIỂM : MỞ RỘNG QUY MƠ BỆNH VIỆN ĐK QUỐC TẾ THU CÚC : SỐ 286 ĐẾN 294 ĐƯỜNG THỤY KHUÊ - PHƯỜNG BƯỞI - QUẬN TÂY HỒ - TP HÀ NỘI I Đối tượng nghiệm thu: Hồ sơ TKCS, thiết kế kỹ thuật thi công mơn Kết cấu, ME hồ sơ dự tốn II Thành phần tham gia nghiệm thu: Bên giao khoán (Bên A): CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC TÂY HỒ - Đại diện là: Ông Đỗ Khắc Thắng Bà Đỗ Thị Thu Huyền Chức vụ: Giám đốc Chức vụ: Nhân viên Bên nhận khốn (Bên B): Ơng PHẠM TIẾN TỚI III Thời gian nghiệm thu: - Bắt đầu: 9h30 ngày … tháng … năm 201 - Kết thúc: 10h30 ngày … tháng … năm 201 Tại: công ty cp kiến trúc tây hồ - số ngõ 276 nghi tàm, yên phụ, tây hồ, hà nội IV Căn để nghiệm thu: - Hợp đồng số 13/2018/HĐGK ký ngày 10/03/2018 Tư vấn lập hồ sơ thiết kế vẽ thi cơng, dự tốn Cơng ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ ông Nguyễn Quốc Hùng - Hồ sơ thiết kế vẽ thi công (bao gồm vẽ + thuyết minh); - Hồ sơ dự toán - Văn bản số 7116/SXD-QLXD ngày 08/08/2018 về viê ̣c thông báo kế t quả thẩ m đinh ̣ thiết kế vẽ thi cơng, dự tốn cơng trình; V Đánh giá hồ sơ thiết kế: Về khối lượng công việc: Thực theo nội dung ghi Điều hợp đồng 13/2018/HĐGK ký ngày 10/03/2018 Về chất lượng: Hồ sơ thiết kế vẽ thi công dự toán thực theo quy định hành, hướng dẫn quan quản lý Nhà nước, yêu cầu Chủ đầu tư Về hình thức, số lượng hồ sơ: Hồ sơ thiết kế vẽ thi cơng dự tốn cơng trình: Mở rộng quy mô bệnh viện Đa khoa Quốc tế Thu Cúc, bao gồm: STT Nội dung hồ sơ Số lượng Hồ sơ thiết kế vẽ thi công (bao gồm vẽ + thuyết minh) 08 Hồ sơ TKBVTC phần PCCC sở PCCC đóng dấu thẩm 01 duyệt (bao gồm vẽ + thuyết minh) Quy trình bảo trì 08 Hồ sơ dự toán 08 VII Kết luận: Chấp nhận nghiệm thu hồ sơ thiết kế vẽ thi cơng dự tốn cơng trình Mở rộng quy mơ bệnh viện Đa khoa Quốc tế Thu Cúc bên B lập - Biên lập thành 08 có giá trị nhau, Bên A giữ 05 bản, Bên B giữ 03 ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Phụ lục 12: Trích mẫu Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN DANH SÁCH LAO ĐỘNG THAM GIA BHXH, BHYT, BHTN Năm 2019 CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC TÂY HỒ STT Họ tên Số định danh Nơi đăng ký KCB ban đầu Tiền lương Đóng từ tháng Đã đóng đến tháng Ngày Chức tháng năm vụ/Chức sinh danh nghề 0101007556 25/12/1961 Giám đốc BV ĐK Xanh pôn 6.800.000 01/2019 12/2019 Đỗ Khắc Thắng Hồng Thị Chung Thủy 0101007561 23/03/1976 Phó Giám đốc BV ĐK Xanh pôn 5.400.000 01/2019 12/2019 Phạm Thị Hiền 0103012391 05/06/1973 Văn phòng BV ĐK Hòe Nhai 4.472.600 05/2019 12/2019 Ngô Thị Linh 0110161238 05/05/1987 Kỹ sư xây dựng PK ĐK 124 4.472.600 Hoàng Hoa Thám 03/2019 12/2019 Đỗ Văn Thức 0111125572 04/10/1989 Kiến trúc sư 4.472.600 01/2019 12/2019 Phạm Hà Ly 0116173461 09/11/1991 Kiến trúc sư BV ĐK Đông Anh BV Thanh Nhàn 4.472.600 01/2019 12/2019 … … … … … … … … … Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người lập biểu Giám đốc Phụ lục 13: Trích Bảng toán tổng hợp tiền lương BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG THÁNG 01/2019 CÔNG TY CP KIẾN TRÚC TÂY HỒ TT Họ tên A B Văn phòng Nguyễn Thị Huyền Chức vụ C Hệ số lực Lương Thành tiền Tiền lương tháng BHXH BHYT BHTN Trích vào CF Trừ vào lương Trích vào CF Trừ vào lương Trích vào CF Trừ vào lương 10 11 Số lĩnh K ý n h ậ n Tiền ăn 12 D D 22,890,400 22,890,400 54,726,000 4,005,820 2,189,040 686,712 343,356 228,904 228,904 51,852,885 KT 4,472,600 1.00 4,472,600 8,945,200 782,705 357,808 134,178 67,089 44,726 44,726 8,475,577 920,000 Nguyễn Thị Hảo Nấu ăn 4,472,600 1.00 4,472,600 8,945,200 782,705 357,808 134,178 67,089 44,726 44,726 8,475,577 920,000 … … … … … … … … … … … … … … … Tổ kiến trúc 8,945,200 8,945,200 62,616,400 5,478,935 2,504,656 939,246 469,623 313,082 313,082 59,329,039 Phạm Hà Ly KTS 4,472,600 1.00 4,472,600 8,945,200 782,705 357,808 134,178 67,089 44,726 44,726 8,475,577 920,000 Đỗ Văn Thức KTS 4,472,600 1.00 4,472,600 8,945,200 782,705 357,808 134,178 67,089 44,726 44,726 8,475,577 920,000 … … … … … … … … … … … … … … Dự toán 4,472,600 4,472,600 8,945,200 1,565,410 715,616 268,356 134,178 89,452 89,452 8,475,577 Nguyễn Thu Hà KSKT 4,472,600 1.00 4,472,600 8,945,200 782,705 357,808 134,178 67,089 44,726 44,726 8,475,577 920,000 Ngô Thùy Linh KSKT 4,472,600 1.00 4,472,600 8,945,200 782,705 357,808 134,178 67,089 44,726 44,726 8,475,577 920,000 65,234,900 14.00 65,234,900 164,105,400 14,359,223 6,743,120 2,461,58 1,230,79 820,527 820,527 149,046,86 13,800,000 Tổng cộng Hà Nội, ngày 31 tháng 01 năm 2019 NGƯỜI LẬP GIÁM ĐỐC KÝ DUYỆT 0 5,520,000 1,840,000 4,600,000 Phụ lục 14: Bảng tốn tiền lương khốn BẢNG THANH TỐN CƠNG TRÌNH BV ĐA KHOA THU CÚC Lần tốn thứ 4, tháng năm 2019 CÔNG TY CP KIẾN TRÚC TÂY HỒ STT Họ tên Lương Vị trí Tổ Kiến trúc Hệ số lực Xếp loại 69,000,000 Thành tiền Số lĩnh 69,000,000 69,000,000 Nguyễn Đức Tuấn Nghiêm Thị Ngọc Diệp KTS 12,000,000 A 1.00 12,000,000 12,000,000 KTS 8,000,000 A 1.00 8,000,000 8,000,000 Bùi Ngọc Phi Đỗ Thị Kim Thành KTS 8,000,000 A 1.00 8,000,000 8,000,000 KTS 6,000,000 A 1.00 6,000,000 6,000,000 … … 78,000,000 … … … … 78,000,000 78,000,000 … … Tổ kết cấu Phạm Tiến Tới Phạm Đỗ Quyên KS 12,000,000 A 1.00 12,000,000 12,000,000 KS 9,000,000 A 1.00 9,000,000 9,000,000 Phạm Thị Nhị Hà Trần Văn Duy KS 9,000,000 A 1.00 9,000,000 9,000,000 KS 9,000,000 A 1.00 9,000,000 9,000,000 Nguyễn Thái Quyền KS 5,000,000 A 1.00 5,000,000 5,000,000 Trịnh Thị Dung KS 7,000,000 A 1.00 7,000,000 7,000,000 … … 53,000,000 … … … 53,000,000 … 53,000,000 KSKT 9,000,000 A 1.00 9,000,000 9,000,000 KSKT … 9,000,000 A 1.00 9,000,000 9,000,000 … … Tổ dự toán Đỗ Văn Hiển Nguyễn Thị Soan … … Tổng cộng NGƯỜI LẬP … … 196,000,000 … … Ký nhận … 196,000,000 196,000,000 Hà Nội, ngày 31 tháng 01 năm 2019 GIÁM ĐỐC Phụ lục 15: Phiếu chi tiền lương