Thực Trạng Và Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Tài Chính Bảo Hiểm Dầu Khí,.Pdf

NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN -***** KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ TÀI CHÍNH BẢO HIỂM DẦU KHÍ Giảng viên hƣớng dẫn :Th.S Lê Minh Phƣơng Sinh viên thực :Trần Thị Hồi Lớp :KTDNE – K12 Khoa :Kế tốn – Kiểm toán Mã sinh viên :12A4020173 Hà Nội, Tháng - 2013 NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN -***** KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ TÀI CHÍNH BẢO HIỂM DẦU KHÍ Giảng viên hƣớng dẫn :Th.S Lê Minh Phƣơng Sinh viên thực :Trần Thị Hoài Lớp :KTDNE – K12 Khoa :Kế toán – Kiểm toán Mã sinh viên :12A4020173 Hà Nội, Tháng - 2013 GVHD: Th.S Lê Minh Phương Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Lời em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô trƣờng Học viện Ngân Hàng tận tụy dạy dỗ truyền đạt cho em kiến thức cần thiết để em viết Khóa luận tốt nghiệp Và hết, em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo khoa Kế toán – Kiểm toán, đặc biệt Th.S Lê Minh Phƣơng - giáo viên trực tiếp hƣớng dẫn bảo, giúp đỡ động viên em hồn thành tốt Khóa luận Khóa luận hồn thành cịn nhờ giúp đỡ tận tình anh chị Cơng ty cổ phần đầu tƣ tài bảo hiểm dầu khí, đặc biệt anh chị phận Kế tốn tận tình bảo thời gian em thực tập công ty nhƣ cung cấp cho em nguồn số liệu lời khun hữu ích để em hồn thành tốt Khóa luận tốt nghiệp Do thời gian nghiên cứu có hạn chƣa có nhiều kinh nghiệm cơng tác nghiên cứu khoa học nên Khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy cô, anh chị bạn để Khóa luận tốt nghiệp đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Trần Thị Hoài Lớp KTDNE – K12 GVHD: Th.S Lê Minh Phương Khóa luận tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Số liệu trong khóa luận trung thực Kết nghiên cứu thực diện dƣới hƣớng dẫn Th.s Lê Minh Phƣơng với giúp đỡ anh chị Cơng ty cổ phần đầu tƣ tài bảo hiểm dầu khí Sinh viên Trần Thị Hồi Sinh viên thực hiện: Trần Thị Hoài Lớp KTDNE – K12 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Minh Phương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.1.1 Những vấn đề tiền lƣơng 1.1.2 Những vấn đề khoản trích theo lƣơng 19 1.2 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 22 1.2.1 Nhiệm vụ kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 22 1.2.2 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 23 1.3 Tổ chức công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 31 1.3.1 Tổ chức máy kế toán 31 1.3.2 Hình thức sổ kế tốn 32 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ TÀI CHÍNH BẢO HIỂM DẦU KHÍ 36 2.1 Tổng quan công ty cổ phần đầu tƣ tài bảo hiểm dầu khí 36 2.1.1 Lịch sử phát triển 36 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh 37 2.1.3 Mơ hình tổ chức quản lý 40 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần đầu tƣ tài bảo hiểm dầu khí 41 2.2 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần đầu tƣ tài bảo hiểm dầu khí 45 2.2.1 Đặc điểm lao động phƣơng thức chi trả tiền lƣơng Công ty 45 Sinh viên thực hiện: Trần Thị Hoài Lớp KTDNE – K12 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Minh Phương 2.2.2 Thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty cổ phần đầu tƣ tài bảo hiểm dầu khí 53 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần đầu tƣ tài bảo hiểm dầu khí 71 2.3.1 Kết đạt đƣợc 71 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân hạn chế cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty 73 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ TÀI CHÍNH BẢO HIỂM DẦU KHÍ 75 3.1 Định hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần đầu tƣ tài bảo hiểm dầu khí 75 3.1.1 Định hƣớng phát triển Công ty 75 3.1.2 Định hƣớng phát triển lao động Cơng ty cổ phần đầu tƣ tài bảo hiểm dầu khí 77 3.1.3 Định hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty 77 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty 78 3.2.1 Rút ngắn thời gian đánh giá kết làm việc, thiêt lập chế độ thƣởng phạt 78 3.2.2 Nâng cấp sở vật chất, kĩ thuật 79 3.2.3 Hồn thiên cơng tác tuyển dụng, tổ chức nguồn nhân lực 79 3.2.4 Xây dựng văn hóa cơng ty, củng cố đời sống tinh thần nhân viên Công ty 82 3.2.5 Nâng cấp, thay máy chấm công 84 3.3 Kiến nghị nhằm hồn thiên cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty đầu tƣ tài bảo hiểm dầu khí 85 3.3.1 Kiến nghị với Cơng ty cổ phần đầu tƣ tài bảo hiểm dầu khí 85 3.2.2 Kiến nghị với Nhà nƣớc quan chức 86 Sinh viên thực hiện: Trần Thị Hồi Lớp KTDNE – K12 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Minh Phương KẾT LUÂN 89 DANH MỤC THAM KHẢO Sinh viên thực hiện: Trần Thị Hoài Lớp KTDNE – K12 GVHD: Th.S Lê Minh Phương Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Diễn giải PVIF Công ty cổ phần đầu tƣ tài bảo hiểm dầu khí BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn CNV Cơng nhân viên HĐQT Hội đồng quản trị BCTC Báo cáo tài VNĐ Đồng Việt Nam 10 TSCĐ Tài sản cố định 11 CN Chi nhánh 12 NLĐ Ngƣời lao động 13 TNCN Thu nhập cá nhân 14 ESOP Employee Stock Ownership Plan Kế hoạch thực quyền sở hữu cổ phần cho ngƣời lao động Sinh viên thực hiện: Trần Thị Hoài Lớp KTDNE – K12 GVHD: Th.S Lê Minh Phương Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng biểu, sơ Tên bảng biểu, sơ đồ Trang đồ Bảng 1.1 Hệ thống chứng từ sử dụng kế toán tiền lƣơng 26 Bảng 2.1 Bảng cấu lao động PVIF 45 Bảng 2.2 Bảng biểu thuế suất lũy kế phần 51 Bảng 2.3 Tỷ lệ khoản trích theo lƣơng PVIF 52 Bảng 2.4 Hệ thống chứng từ sử dụng kế toán tiền lƣơng PVIF 53 Bảng 2.5 Bảng chấm cơng phịng Tài - Kế tốn Cơng ty 55 cổ phần đầu tƣ tài bảo hiểm dầu khí Bảng Bảng tốn tiền lƣơng Cơng ty cổ phần đầu tƣ tài 56 bảo hiểm dầu khí Bảng 2.7 Bảng kê trích nộp khoản trích theo lƣơng Biểu 2.1 Nhật ký chung – tháng 11/2012 Công ty cổ phần đầu tƣ tài 63 57 bảo hiểm dầu khí Biểu 2.2 Sổ tài khoản 334 tháng 11/2012 Công ty cổ phần đầu 64 tƣ tài bảo hiểm dầu khí Biểu 2.3 Sổ tài khoản 338 tháng 11/2012 Cơng ty cổ phần đầu 65 tƣ tài bảo hiểm dầu khí Biểu 2.4 Sổ chi tiết tài khoản 3382 tháng 11 năm 2012 Công ty cổ 66 phần đầu tƣ tài bảo hiểm dầu khí Sinh viên thực hiện: Trần Thị Hoài Lớp KTDNE – K12 Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.5 GVHD: Th.S Lê Minh Phương Sổ chi tiết tài khoản 3383 tháng 11 năm 2012 Công ty cổ 67 phần đầu tƣ tài bảo hiểm dầu khí Biểu 2.6 Sổ chi tiết tài khoản 3384 tháng 11 năm 2012 Công ty cổ 68 phần đầu tƣ tài bảo hiểm dầu khí Biểu 2.7 Sổ chi tiết tài khoản 3389 tháng 11 năm 2012 Công ty cổ 69 phần đầu tƣ tài bảo hiểm dầu khí Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán tiền lƣơng doanh nghiệp 30 Sơ đồ 1.2 31 Sơ đồ kế toán khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật kí chung 33 Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật kí – chứng 33 từ Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ - ghi 34 sổ Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật kí – chứng 35 từ Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ theo kế toán máy 35 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty cổ phần đầu tƣ tài bảo 40 hiểm dầu khí Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tƣ tài 44 bảo hiểm dầu khí Sinh viên thực hiện: Trần Thị Hồi Lớp KTDNE – K12 Khóa luận tốt nghiệp 76 GVHD: Th.S Lê Minh Phương 3.1.2 Định hướng phát triển lao động Công ty cổ phần đầu tư tài bảo hiểm dầu khí Nhận thức đƣợc tầm quan lao động doanh nghiệp, Công ty đƣa định hƣớng cho việc phát triển lao động doanh nghiệp Cụ thể:  Xác định nguồn nhân lực linh hồn Công ty  Duy trì phát triển đội ngũ nhân viên giỏi chun mơn, tâm huyết, nhiệt tình say mê với công việc, dám nghĩ, dám làm  Nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực thông qua đẩy mạnh đào tạo kỹ năng, lực thực hành, phát triển hệ thống giáo dục, đào tạo đáp ứng yêu cầu Cơng ty  Xây dựng văn hóa cơng ty Thắt chặt tinh thần đồn kết, tình đồng nghiệp nội doanh nghiệp Xậy dựng thêm sách, chế độ nâng cao đời sống vật chất, tinh thần, đảm bảo thu nhập cho nhân viên  Ban hành thực chƣơng trình ESOP để gắn kết ngƣời lao động với Cơng ty Chƣơng trình ESOP đƣợc triển khai nhằm tạo điều kiện cho nhân viên chia sẻ phát triển thành công công ty thông qua việc hƣởng cổ tức từ cổ phiếu thƣởng hội đƣợc sở hữu cổ phần công ty.Việc thực ESOP gắn trách nhiệm ngƣời lao động với Cơng ty làm tăng tính trách nhiệm nhƣ nhiệt huyết nhân viên Đồng thời cách để giữ chân ngƣời tài giỏi doanh nghiệp 3.1.3 Định hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Định hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần đầu tƣ tài bảo hiểm dầu khí tuân theo nguyên tắc sau: Sinh viên thực hiện: Trần Thị Hoài Lớp KTDNE – K12 Khóa luận tốt nghiệp  77 GVHD: Th.S Lê Minh Phương Tuân thủ hớp lý chế độ kế toán, quy định Nhà nƣớc Bộ tài chính, đồng thời áp dụng linh hoạt, phù hợp với điều kiện thực tế Cơng ty  Có chế độ lƣơng thƣởng công bằng, thỏa đáng, bù đắp đƣợc sức lao động khuyến khích tinh thần lao động nhân viên  Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác để đƣa định tối ƣu cho ban lãnh đạo  Phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục tiêu kinh doanh cơng ty đem lại lợi nhuận cao với chi phí thấp  Hoàn thiện dựa tinh thần đơn giản, gọn nhẹ, nhanh chóng nhƣng đầy đủ, xác, liên tục, thời kỳ,… Chú ý từ hệ thống chứng từ đến trình luân chuyển chứng từ 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Nhƣ trình bày chƣơng 2, tác giả nhận thấy kết đạt đƣợc nhƣ hạn chế cần khắc phục cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Đồng thời với mơng muốn cơng tác đƣợc hồn thiện dựa định hƣớng hoàn thiện đặt ciat PVIF, tác giả xin đƣa sô giải pháp nhằm khắc phục hạn chế, kiện toàn cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty 3.2.1 Rút ngắn thời gian đánh giá kết làm việc, thiêt lập chế độ thưởng phạt PVIF nên rút ngắn thời gian kỳ đánh giá, góp ý, rút kinh nghiệm cho nhân viên từ năm/lần xuống định kỳ hàng quý Nhƣ vậy, thành tích nhân viên đƣợc tuyên dƣơng, khen thƣởng kịp thời vấn đề hạn chế đƣợc tháo dỡ cách nhanh chóng mang lại hiệu tích cực cơng việc Sinh viên thực hiện: Trần Thị Hồi Lớp KTDNE – K12 Khóa luận tốt nghiệp 78 GVHD: Th.S Lê Minh Phương Không đặt quy định phạt không hồn thành tiêu nhiệm vụ mà cịn cần đặt tiêu xét thƣởng phạt khác nhƣ: tiết kiệm điện nƣớc, tiết kiệm văn phòng phầm, kỷ luật thái độ không tốt với khách hàng, đồng nghiệp,… Việc đƣa quy định khen thƣởng xử phạt cụ thể giúp nhân viên cố gắng phấn đấu hồn thiện thân Nhƣ giúp Cơng ty khơng tiết kiệm đƣợc chi phí, gây đƣợc ấn tƣợng tốt với khách hàng mà thu hút đƣợc nguồn nhân lực tốt 3.2.2 Nâng cấp sở vật chất, kĩ thuật Có đƣợc mơi trƣờng vật chất kỹ thuật tốt tạo đƣợc môi trƣờng làm việc thuận lợi cho nhân viên Công ty nên đầu tƣ thêm máy in máy fax cho phòng nhƣ máy photocopy cho tầng Nhƣ giảm đƣợc chậm trễ công việc nhƣ điều hịa đƣợc mơi trƣờng làm việc, ngăn chăn đƣợc xích mích khơng đáng Cơng ty gây hình ảnh Cơng ty 3.2.3 Hồn thiện cơng tác tuyển dụng, tổ chức nguồn nhân lực Đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ nguồn tài nguyên quan trọng ngƣời Hiểu đƣợc chân lý này, doanh nghiệp ln phải có kế hoạch tuyển dụng, thu hút khai thác nguồn tài nguyên cách hợp lý Nhƣ vậy, PVIF cần trọng từ đầu tƣ khâu tuyển dụng cho thu hút đƣợc nhân viên giỏi Để tuyển dụng đƣợc nhân tài hàng nghìn ứng cử viên, PVIF cần ý phƣơng pháp sau:  Đăng tuyển dụng với mô tả công việc thật tốt Bản mô tả công việc những phần quan trọng quảng cáo tuyển dụng Bản mô tả cơng việc rõ ràng chi tiết hội bạn tuyển đƣợc nhân viên giỏi cao giúp bạn sàng lọc ứng viên không phù hợp Bản mô tả công việc thƣờng gồm nội dung sau: Sinh viên thực hiện: Trần Thị Hoài Lớp KTDNE – K12 Khóa luận tốt nghiệp 79 GVHD: Th.S Lê Minh Phương  Cơng việc nhiệm vụ ứng viên  Cho biết ngƣời đƣợc tuyển báo cáo cho  Loại hình cơng việc (tạm thời hay cố định, toàn thời gian hay bán thời gian)  Tận dụng website công ty để thu hút nhân tài Website công ty kênh tuyển dụng hiệu Thông qua phần giới thiệu sơ lƣợc cơng ty thật hấp dẫn, bạn có nhiều hội thu hút đƣợc nhiều ứng viên Sơ lƣợc cơng ty nên trình bày rõ tầm nhìn, triển vọng phát triển, giá trị văn hóa cơng ty “Đất lành chim đậu” Những thơng tin quảng bá hình ảnh, uy tín, thành cơng giá trị tốt đẹp công ty động lực khiến ứng viên chọn công ty bạn làm nơi phát triển nghiệp lâu dài Hãy sử dụng mục Nghề Nghiệp hay Tuyển Dụng website cơng ty cho mục đích tuyển dụng Website nên cung cấp đƣờng dẫn để ứng viên dễ dàng nộp đơn ứng tuyển trực tiếp cho vị trí cịn trống công ty  Tận dụng mạng lƣới tuyển dụng nội Mạng lƣới tuyển dụng nội kênh thơng tin tiết kiệm nhanh chóng giúp bạn tuyển dụng nhân tài Hãy đăng thông báo tuyển dụng lên tin nội công ty, liệt kê đầy đủ thông tin vị trí tuyển dụng yêu cầu cụ thể ứng viên Nhân viên nhanh chóng truyền tai vị trí tuyển dụng giới thiệu cho bạn bè, ngƣời thân họ Để khuyến khích nhân viên tham gia tích cực, phịng nhân nên quy định sách tƣởng thƣởng xứng đáng cho nhân viên giới thiệu đƣợc bạn bè cho công ty  Sử dụng website tuyển dụng Sinh viên thực hiện: Trần Thị Hồi Lớp KTDNE – K12 Khóa luận tốt nghiệp 80 GVHD: Th.S Lê Minh Phương Ngày website tuyển dụng ngày phát triển nhằm giúp công ty tuyển dụng ngƣời tài Chỉ với vài nhấp chuột đơn giản, bạn dễ dàng tạo mục Đăng Tuyển Dụng Để tìm hồ sơ ứng viên phù hợp theo yêu cầu cụ thể, bạn đăng ký dịch vụ Tìm Hồ Sơ Bạn đăng ký Thông Báo Hồ Sơ để nhận hồ sơ phù hợp mà thời gian tìm kiếm  Sử dụng dịch vụ tƣ vấn nhân cấp cao Ngày nay, chuyên viên tƣ vấn nhân cấp cao (còn gọi dịch vụ “săn đầu ngƣời”) bạn đồng hành đáng tin cậy Giám đốc Điều hành nhà Quản lý Nhân chiến giành nhân tài Các chuyên viên tƣ vấn nhân cấp cao giữ vai trò cầu nối ứng viên nhà tuyển dụng Họ ln có sẵn kho liệu ứng viên tài nhất, ngƣời mang đến thành công lâu dài cho công ty  Giữ liên lạc thƣờng xuyên với ứng viên giỏi Trong đợt vấn gần đây, bạn định tuyển ứng viên giỏi Tuy nhiên, bạn phát nhiều ứng viên khác phù hợp Vậy bạn tiếp tục giữ liên lạc với ứng viên tiềm cách gửi email cảm ơn họ đến dự vấn gửi cập nhật vị trí cịn trống cơng ty Bằng cách đó, bạn ln có tay nguồn ứng viên phong phú có nhu cầu tuyển dụng Sau tuyển chọn đƣợc nhân tài, Công ty ý định hƣớng, đào tạo, khuyến khích họ nâng cao thân Trên sở đó, tạo điều kiện cho nhân viên đƣợc học, đào tạo chuyên sâu nhƣ cử học tập nƣớc ngoài, mời chuyên gia vầ giảng dạy, tập huấn,… Bên cạnh đó, ln cần có chế độ đãi ngộ, lƣơng thƣởng phù hợp để họ yên tâm làm việc, cống hiến Sinh viên thực hiện: Trần Thị Hồi Lớp KTDNE – K12 Khóa luận tốt nghiệp 81 GVHD: Th.S Lê Minh Phương 3.2.4 Xây dựng văn hóa cơng ty, củng cố đời sống tinh thần nhân viên Cơng ty Văn hóa doanh nghiệp định trƣờng tồn doanh nghiệp Nó giúp doanh nghiệp trƣờng tồn vƣợt xa đời ngƣời sáng lập Nhiều ngƣời cho văn hoá doanh nghiệp tài sản doanh nghiệp Cụ thể hơn, văn hoá doanh nghiệp giúp ta: giảm xung đột; điều phối kiểm soát; tạo động lực làm việc; tạo lợi cạnh tranh…  Giảm xung đột: Văn hoá doanh nghiệp keo gắn kết thành viên doanh nghiệp Nó giúp thành viên thống cách hiểu vấn đề, đánh giá, lựa chọn định hƣớng hành động Khi ta phải đối mặt với xu hƣớng xung đột lẫn văn hố yếu tố giúp ngƣời hồ nhập thống  Điều phối kiểm soát: Văn hoá doanh nghiệp điều phối kiểm soát hành vi nhân câu chuyện, truyền thuyết; chuẩn mực, thủ tục, quy trình, quy tắc… Khi phải định phức tạp, văn hoá doanh nghiệp giúp ta thu hẹp phạm vi lựa chọn phải xem xét  Tạo động lực làm việc: Văn hoá doanh nghiệp giúp nhân viên thấy rõ mục tiêu, định hƣớng chất cơng việc làm Văn hố doanh nghiệp tạo mối quan hệ tốt đẹp nhân viên môi trƣờng làm việc thoải mái, lành mạnh Văn hoá doanh nghiệp phù hợp giúp nhân viên có cảm giác làm cơng việc có ý nghĩa hãnh diện thành viên doanh nghiệp Điều có ý nghĩa tình trạng “chảy máu chất xám” phổ biến Lƣơng thu nhập phần động lực làm việc Khi thu nhập đạt đến mức đó, ngƣời ta sẵn sàng đánh đổi chọn mức thu nhập thấp để đƣợc làm việc môi trƣờng hồ đồng, thoải mái, đƣợc đồng nghiệp tơn trọng  Lợi cạnh tranh: Tổng hợp yếu tố gắn kết, điều phối, kiểm soát, tạo động lực… làm tăng hiệu hoạt động tạo khác biệt thị trƣờng Hiệu khác biệt giúp doanh nghiệp cạnh tranh tốt thị trƣờng Sinh viên thực hiện: Trần Thị Hồi Lớp KTDNE – K12 Khóa luận tốt nghiệp 82 GVHD: Th.S Lê Minh Phương Vì vậy, muốn có tất điều PVIF nên xây dựng văn hóa cho riêng doanh nghiệp Để làm đƣợc điều này, ban lãnh đạo Công ty cần ý nguyên tắc để xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững mạnh  Lãnh đạo phải gƣơng văn hóa doanh nghiệp: Lãnh đạo ngƣời đặt móng xây dựng văn hóa doanh nghiệp, ngƣời chịu trách nhiệm cuối cùng, quan trọng doanh nghiệp, vìvậy họ phải gƣơng xây dựng văn hóa doanh nghiệp Họ phải đƣa định hợp lý việc xây dựng hệ thống giá trị văn hóa, phải ngƣời đầu việc thực mục tiêu đề ra, để làm động lực gắn kết thành viên cơng ty  Văn hóa doanh nghiệp phải tập thể doanh nghiệp tạo dựng nên: Ngƣời lãnh đạo đóng vai trị đầu tàu xây dựng văn hóa doanh nghiệp, nhƣng qúa trình thành cơng với đóng góp tích cực thành viên doanh nghiệp Để thu hút nhân viên quan tâm tới văn hóa, doanh nghiệp mở lớp huấn luyện văn hóa doanh nghiệp nhân viên mới, hay thƣờng xuyên trƣng cầu dân ý môi trƣờng làm việc doanh nghiệp  Văn hóa doanh nghiệp phải hƣớng ngƣời: Để có phát triển bền vững, doanh nghiệp cần đề mơ hình văn hóa trọng đến phát triển toàn diện ngƣời lao động Cần xây dựng mơi trƣờng làm việc mà cá nhân phát huy hết khả làm việc  Văn hóa doanh nghiệp phải phù hợp với mơi trƣờng bên lẫn bên ngồi doanh nghiệp: Văn hóa doanh nghiệp phải phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp, dựa điểm mạnh doanh nghiệp Văn hóa doanh nghiệp phải phù hợp với mơi trƣờng kinh doanh, văn hóa dân tộc Không vậy, Công ty cần quan tâm đến đời sống nhân viên nhƣ già đình họ Công ty nên tổ chức hoạt động văn hóa, văn nghệ, giải trí hàng năm cho nhân viên Và cơng ty tổ chức khen thƣởng cho em nhân viên có thành tích học tập tốt hay có quà nhân ngày 1/6, trung Sinh viên thực hiện: Trần Thị Hoài Lớp KTDNE – K12 Khóa luận tốt nghiệp 83 GVHD: Th.S Lê Minh Phương thu,… Tất cả, dù nhỏ bé nhƣng ngồn động viên khích lệ tinh thần lớn cho nhân viên 3.2.5 Nâng cấp, thay máy chấm công Việc Công ty sử dụng máy chấm công giảm thiểu đƣợc cơng việc cho phịng kế tốn nhƣng ta thấy vấn đề dễ dàng xảy sử dụng máy chấm công thẻ trƣờng hợp quẹt thẻ hộ Để khắc phục vấn đề này, Công ty xem xét giải pháp chống quẹt thẻ hộ phƣơng pháp nhận dạng camera Công ty Ứng dụng Công nghệ thẻ Hà Nội Giải pháp đƣợc mô tả nhƣ sau: Tại đầu đọc hệ thống chấm công, lắp thêm camera để nhận dạng ngƣời quẹt thẻ Khi nhân viên quẹt thẻ, tín hiệu đƣợc chuyển hệ thống điều khiển camera chụp anh ngƣời quẹt thẻ Nên lúc liệu chuyển vào hệ thống gồm mã thẻ ảnh ngƣời quẹt thẻ Để quản lý trƣờng hợp quẹt hộ, đƣa danh sách ngƣời Để xem xét có trƣờng hợp quẹt thẻ hộ khơng, hệ thống đƣa cách xử lý:  So sánh hình ảnh ngƣời quẹt thẻ mã thẻ: Hệ thống tự động kiểm tra so sánh hình ảnh camera chụp đƣợc với mã thẻ Nếu phát hình ảnh mà có lần quẹt thẻ khác với mã thẻ khác hệ thống đƣa danh sách cảnh báo hành vi quẹt thẻ hộ  So sánh hình ảnh khn mặt camera chụp quẹt thẻ ảnh chân dung (4x6) ứng với mã số thẻ nhân viên hệ thống.Khi nhân viên quẹt thẻ đồng thời camera chụp hình khn mặt ngƣời so sánh hình ảnh chụp với mã thẻ quẹt với ảnh chân dung tƣơng ứng với mã số thẻ gán hệ thống Nếu thấy sai lệch mã số thẻ hay hình ảnh hệ thống đƣa danh sách tình trạng quẹt hộ thẻ Hệ thống kết hợp hai chế xử lý để đƣa danh sách cảnh báo quẹt hộ thẻ cho ngƣời quản lý xử lý Việc sử dụng giải pháp khắc phục đƣợc hoàn toàn việc quẹt hộ thẻ ngƣời lao động Sinh viên thực hiện: Trần Thị Hoài Lớp KTDNE – K12 Khóa luận tốt nghiệp 84 GVHD: Th.S Lê Minh Phương Sử dụng thêm giải pháp giúp Công ty quản lý đƣơc nhân viên mà khơng cần lắp đặt hay thay máy chấm công cho tốn 3.3 Kiến nghị thực giải pháp hoàn thiên cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty đầu tƣ tài bảo hiểm dầu khí 3.3.1 Kiến nghị với Cơng ty cổ phần đầu tư tài bảo hiểm dầu khí Xuất phát từ hạn chế cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng PVIF phân tích chƣơng giải pháp mà tác giả đƣa đầu chƣơng 3, tác giả xin đƣa số kiến nghị với Cơng ty đầu tƣ tài bảo hiểm dầu khí để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Thứ nhất, tăng cường sở vật chất, thiết bị, nâng cao trình độ nguồn nhân lực: Cơng ty cần trọng trang bị cơng nghệ, thiết bị, máy móc đầy đủ, tạo môi trƣờng làm việc thuận lợi cho nhân viên Bên cạnh đó, Cơng ty nên thƣờng xuyên bồi dƣỡng, đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên đặc biệt đội ngũ quản lý kế toán Thứ hai, áp dụng sách lương, thưởng, phụ cấp phù hợp, hiệu Tiền lƣơng cần đƣợc tính đúng, đủ dựa sở sức lao động Việc áp dụng sách lƣơng, thƣởng, phụ cấp hợp lý khuyến khích nhân viên khơng ngừng nâng cao hiệu lao động, nâng cao trách nhiệm công việc Thứ ba, xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững mạnh Nhƣ trình bày trên, văn hóa doanh nghiệp hoạt động kinh doanh để tạo doanh thu cho doanh nghiệp nhƣng lại tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Xây dựng mơi trƣờng làm việc văn hóa doanh nghiệp đƣợc trọng tạo uy tín nhƣ hình ảnh tốt doanh nghiệp đối tác Đồng thời môi trƣờng nhƣ thu hút đƣợc nhân tài nhiều Sinh viên thực hiện: Trần Thị Hồi Lớp KTDNE – K12 Khóa luận tốt nghiệp 85 GVHD: Th.S Lê Minh Phương Thứ tư, quan tâm, bồi dưỡng đời sống tinh thần nhân viên công ty Không chăm lo đời sống, tác giả kiến nghị PVIF quan tâm đến đời sống tinh thần nhân viên Những buổi giao lƣu văn nghệ, thể thao, buổi du lịch, dã ngoại, thi,… không nâng cao thể lực, giúp nhân viên thƣ giãn sau làm căng thẳng mà cịn giúp gắn bó tình đồng nghiệp, tình bạn nhân viên Đồng thời đƣa ban lãnh đạo gần gũi, thấu hiểu cấp dƣới 3.2.2 Kiến nghị với Nhà nước quan chức Thứ nhất, hành lang pháp lý: Hành lang pháp lý khung để doanh nghiệp dựa vào làm cho phát triển Những năm qua, Nhà nƣớc ban hành nhiều Luật, Nghị định, Thông tƣ, Quyết định, văn hƣớng dẫn,… nhƣng việc có nhiều văn lại chồng chéo lên nhau, mâu thuẫn chƣa cụ thể, gây khó khăn cho doanh nghiệp q trình thực Đặc biệt hơn, Luật kế tốn đạo luật đặc biệt quan trọng nhằm thực mục tiêu hoàn thiện khung pháp lý cho hoạt động kinh doanh, đầu tƣ quan hệ kinh tế khác Luật kế toán điều kiện để kế tốn trở thành cơng cụ có hiệu quản lý điều hành kinh tế quốc dân Đồng thời, Luật Kế tốn cịn thể bƣớc chuyển quan trọng chất cơng tác kế tốn nƣớc ta, bƣớc đáp ứng yêu cầu hội nhập kinh tế, khắc phục khoảng trống pháp lý cơng tác kế tốn tồn thời gian dài Tuy nhiên, đƣợc ban hành từ năm 2003, đến nay, nhiều nội dung Luật Kế tốn khơng phù hợp Việt Nam gia nhập Tổ chức Thƣơng mại Thế giới (WTO) kinh tế phát triển bƣớc cao Ví dự nhƣ vấn đề quản lý đạo đức nghề nghiệp kế toán gần nhƣ bị bng lỏng Có nhiều trƣờng hợp nhân viên kế tốn nghỉ khơng lý do, hay ơm chứng từ nhà bắt giám đốc trả tiền trả lại chứng từ cho công ty Các hành vi bị cấm đƣợc đề cập Luật Kế toán lại chƣa thể rõ tính minh bạch khiến đạo đức nghề nghiệp trở thành vấn đề nóng ngành Thổi phồng mức chứng hành nghề kế tốn, khơng phân biệt rõ hành Sinh viên thực hiện: Trần Thị Hoài Lớp KTDNE – K12 Khóa luận tốt nghiệp 86 GVHD: Th.S Lê Minh Phương nghề kế toán hành nghề dịch vụ kế toán khiến cho ngƣời làm ngành đau đầu khái niệm, dễ gây nhầm lẫn Cịn nói riêng kế tốn tiền lƣơng Nhà nƣớc cần điều chỉnh sửa đổi bổ sung quy định, sách lƣơng cho hợp lý, dễ áp dụng để đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động nhƣng khơng làm khó cho doanh nghiệp Thứ hai, bảo hiểm người lao động Hiện nay, ngƣời lao động vất vả, nhiều thời gian, cơng sức đƣợc tốn tiền bảo hiểm ốm đau, tai nạn Tác giả kiến nghị Cơ quan chức xem xét giảm bớt thủ tục để ngƣời lao động nhanh chonngs đƣợc hƣởng quyền lợi đáng Thứ ba, chăm lo đời sống người lao động: Nhà nƣớc đoàn thể cần quan tâm nhiều đến đời sống ngƣời lao động nhƣ gia đình họ nhƣ khiến họ n tâm cơng tác, cống hiến sức lao động Thứ tư, tiền lương tối thiểu Theo số liệu từ Bộ Nội vụ, từ năm 2003 đến nay, mức lƣơng tối thiểu chung cho ngƣời lao động khu vực hành nghiệp điều chỉnh lần từ 210.000 đồng/tháng lên 830.000 đồng/tháng, với mức tăng gần lần Từ ngày 1/5/2012, mức lƣơng tối thiểu đƣợc định tăng lên mức 1.050.000 nghìn đồng/tháng Việc điều chỉnh đƣợc thực sở mức dự kiến Đề án tiền lƣơng giai đoạn 2003 - 2007 2008 - 2012, có điều chỉnh theo mức tăng trƣởng kinh tế, số giá tiêu dùng khả NSNN Tuy nhiên thực tế mức sống nay, mức lƣơng tối thiểu hoàn toàn khơng đủ để ngƣời lao động sống đƣợc tháng, thành phố lớn nhƣ Hà Nội hay Tp Hồ Chí Minh Khi lạm phát ngày đẩy giá tiêu dùng leo thang chóng mặt Vì mà tác giả kiến nghị với Nhà nƣớc vấn đề Một là, Nhà nƣớc cần nhanh chóng bình ổn giá mặt hàng trị trƣờng Sinh viên thực hiện: Trần Thị Hoài Lớp KTDNE – K12 Khóa luận tốt nghiệp 87 GVHD: Th.S Lê Minh Phương Hai là, tăng mức lƣơng tối thiểu cần ý đến tƣợng trƣợt giá hàng hóa, thực phẩm thị trƣờng Sinh viên thực hiện: Trần Thị Hoài Lớp KTDNE – K12 Khóa luận tốt nghiệp 88 GVHD: Th.S Lê Minh Phương KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hóa nhiều thành phần Việt Nam, tiền lƣơng – lao động tồn song song có quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan tƣơng hỗ, qua lại: lao động định mức lƣơng, mức lƣơng tác động đến mức sống ngƣời lao động Nhận thức đƣợc điều này, Cơng ty cổ phần đầu tƣ tài bảo hiểm dầu khí sử dụng tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhƣ địn bẩy, cơng cụ hiệu để quản lý, khuyến khích nâng cao chất lƣợng sản phẩm, suất alo động cán cơng nhân viên Để từ hiệu sản xuất kinh doanh Công ty đạt mức độ cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tƣ tài bảo hiểm dầu khí tác giả thu thập đƣợc nhiều số liệu quý báu, với hƣớng dẫn giảng viên hƣớng dẫn giúp đỡ nhiệt tính anh chị phịng Tài – Kế tốn giúp tác giả hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Thực trạng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần đầu tư tài bảo hiểm dầu khí” Đề tài “Thực trạng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần đầu tƣ tài bảo hiểm dầu khí” đƣợc trình bày theo logic sau: Về lý thuyết: tác giả trình bày kiến thức kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Về thực tiễn: tác giả trình bày thực tế cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần đầu tƣ tài bảo hiểm dầu khí Từ lý thuyết thực tiễn nêu ra, tác giả đƣa số giải pháp kiến nghị với cấp có thẩm quyền nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần đầu tƣ tài bảo hiểm dầu khí nói riêng doanh nghiệp khác nói chung Sinh viên thực hiện: Trần Thị Hồi Lớp KTDNE – K12 Khóa luận tốt nghiệp 89 GVHD: Th.S Lê Minh Phương Tuy nhiên, với kiến thức hạn hẹp, thời gian thực tập chƣa nhiều, bƣớc đầu vận dụng lý thuyết vào thực tiễn chắn khơng thể tránh khỏi thiếu xót, tác giả mong nhận đƣợc giúp đỡ từ Ban giám đốc, phịng Tài – kế tốn Cơng ty nhƣ ý kiến tham gia đóng góp thầy khoa Kế tốn – Kiểm tốn để khóa luận em đƣợc tốt Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn anh chị phịng Tài – Kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tƣ tài bảo hiểm dầu khí Th.S Lê Minh Phƣơng giúp đỡ, bảo, hƣớng dẫn tận tình để em hồn thành khóa luận tiến độ hoàn thiện Sinh viên thực hiện: Trần Thị Hồi Lớp KTDNE – K12 Khóa luận tốt nghiệp 90 GVHD: Th.S Lê Minh Phương DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp (ban hành theo định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài chính) – Nhà xuất tài Slide kế tốn tài giảng viên khoa Kế toán – Kiểm toán trƣờng Học viện ngân hàng biên soạn Giáo trình kế tốn tài trƣờng Đại học kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh Giáo trình kế tốn tài trƣờng Học viện Tài Quyết định 15/2006/ QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Bộ luật lao động 2012 Số liệu kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tƣ tài bảo hiểm dầu khí Khóa luận tốt nghiệp chun ngành Kế tốn thƣ viện trƣờng Học viện Ngân hàng Một số trang web http://www.webketoan.vn/ http://www.tailieu.vn/ Sinh viên thực hiện: Trần Thị Hoài Lớp KTDNE – K12