Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng đông anh,

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG -‫ققققق‬ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ, XÂY LẮP VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÔNG ANH Giảng viên hướng dẫn : TS PHAN THỊ ANH ĐÀO Sinh viên thực : ĐOÀN THỊ QUỲNH HOA Lớp : KTDN.B – K12 Khoa : KẾ TOÁN – KIỂM TỐN Hà Nội, Tháng – 2013 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Có hỗ trợ giảng viên hướng dẫn TS Phan Thị Anh Đào Các nội dung nghiên cứu kết đề tài chưa cơng bố cơng trình nghiên cứu trước Số liệu bảng biểu phục vụ cho việc nhận xét, phân tích, đánh giá tác giả thu thập nguồn khác có ghi phần tài liệu tham khảo Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên Đoàn Thị Quỳnh Hoa Đồn Thị Quỳnh Hoa Lớp KTDN.B-K12 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn tới toàn thể thầy cô công tác Học Viện Ngân Hàng, đặc biệt thầy cô Khoa Kế toán – Kiểm toán, người giảng dạy hướng dẫn em suốt thời gian học tập trường, nhiệt tình giúp đỡ, đóng góp ý kiến cho khóa luận em Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô chú, anh chị phịng Tài – Kế tốn tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư, Xây lắp Vật liệu xây dựng Đông Anh Em xin bày tỏ biết ơn sâu sắc tới cô giáo – TS.Phan Thị Anh Đào, người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày tháng 06 năm 2013 Sinh viên Đoàn Thị Quỳnh Hoa Đoàn Thị Quỳnh Hoa Lớp KTDN.B-K12 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn DANH MỤC NHỮNG CỤM TỪ VIẾT TẮT STT CHỮ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI BTC Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm Y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BCC Bảng chấm công CNV Công nhân viên CCDC Công cụ dụng cụ KPCĐ Kinh phí cơng đồn 10 HTK Hàng tồng kho 11 LĐTL Lao động tiền lương 12 TK Tài khoản 13 TSCĐ Tài sản cố định 14 TNCN Thu nhập cá nhân 15 TTTL Thanh toán tiền lương 16 NVL Nguyên vật liệu 17 VLXD Vật liệu xây dựng Đồn Thị Quỳnh Hoa Lớp KTDN.B-K12 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ BẢNG Trang 1.1 Mức tiền lương qua năm 1.2 Tỷ lệ khoản trích theo lương áp dụng giai đoạn từ 18 2012-2013 2.1 Doanh thu, lợi nhuận, tiền lương bình quân qua năm 38 2.6 Cơ cấu lao động Công ty CP Đầu tư, Xây lắp 45 VLXD Đơng Anh 2.8 Bảng chấm cơng Phịng Hành – mơi trường – bảo 55 vệ 2.9 Bảng chấm công Xưởng sản xuất lợp AC 56 2.10 Bảng chấm cơng Phịng Kinh tế - kế hoạch 57 2.11 Bảng tốn tiền lương Phịng Hành – mơi 58 trường – bảo vệ 2.12 Bảng tốn tiền lương Xưởng sản xuất Tấm lợp AC 59 2.13 Bảng tốn tiền lương Phịng Kinh tế - Kế hoạch 60 2.14 Bảng kê trích nộp khoản trích theo lương 61 tháng 03/2013 2.15 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 62 tháng 03/2013 BIỂU Trang 2.16 Nhật ký chung tháng 03/2013 64 2.17 Sổ chi tiết tài khoản 334 tháng 03/2013 65 2.18 Sổ chi tiết tài khoản 3383 tháng 03/2013 66 2.19 Sổ tài khoản 334 tháng 03/2013 67 2.20 Sổ tài khoản 338 tháng 03/2013 68 Đoàn Thị Quỳnh Hoa Lớp KTDN.B-K12 Khóa luận tốt nghiệp 3.2 Khoa Kế toán – Kiểm toán Phiếu báo làm thêm 79 SƠ ĐỒ Trang 1.3 Sơ đồ hạch toán tổng hợp toán với người lao động 22 1.4 Sơ đồ hạch tốn tổng hợp khoản trích theo lương 23 1.5 Kế toán tiền lương khoản khấu trừ theo lương 26 Mỹ 1.6 Kế toán tiền lương phần tiền lương bị giữ lại Pháp 29 2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty CP Đầu tư, Xây lắp 39 VLXD Đông Anh 2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CP Đầu tư, Xây lắp 40 VLXD Đông Anh 2.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 41 3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán thiết kế lại 78 LƯU ĐỒ 2.5 Luân chuyển xử lý chứng từ 43 2.7 Quy trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo 54 lương Đồn Thị Quỳnh Hoa Lớp KTDN.B-K12 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Mục lục LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………….…1 Tính cấp thiết đề tài………………………………………… …1 Mục đích nghiên cứu……………………………………… ….….…2 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu……………………… ………….…2 Phương pháp nghiên cứu……………………………… …………… Kết cấu khóa luận… ……………………………….…….… CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG …………………………………………………4 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG…………………………………………4 1.1.1 Lao động tiền lương………………………………………….…4 1.1.2 Các khoản trích theo lương……………………………………….14 1.2 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG…………………………………………………………………18 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 18 1.2.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương………………….19 1.3 MỘT SỐ ĐIỂM KHÁC BIỆT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI MỘT SỐ QUỐC GIA TRÊN THẾ GIỚI…………… ………………………………………… ………… 24 1.3.1 Tại Mỹ………………………………………………………… ….24 1.3.2 Tại Pháp………………………………………………………….…26 1.3.3 Tại Nhật Bản…………………………………………….……… 29 1.3.4 Tại Hàn Quốc………………………………………………….….31 1.3.5 Bài học kinh nghiệm cho kế toán tiền lương khoản trích theo lương Việt Nam……………………………………….……………….32 Đồn Thị Quỳnh Hoa Lớp KTDN.B-K12 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN CHƯƠNG I………………………………………… …….36 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ, XÂY LẮP VÀ VLXD ĐÔNG ANH………………………….…….……37 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ, XÂY LẮP VÀ VLXD ĐÔNG ANH……………………………………………….…… 37 2.1.1 Giới thiệu Công ty……………………………………… ……37 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý tổ chức kế tốn Cơng ty………… 38 2.1.3 Hình thức kế tốn sách kế tốn công ty áp dụng…………………………………………………………………… 40 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ, XÂY LẮP VÀ VLXD ĐÔNG ANH…………………………………………………………………… 44 2.2.1 Phân loại lao động……………………………………………… 44 2.2.2 Hình thức trả lương cách tính lương……………………………45 2.2.3 Trình tự hạch tốn hình thức ghi sổ……………….……………53 2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ, XÂY LẮP VÀ VLXD ĐÔNG ANH………………………………….…………… 69 2.3.1 Những kết đạt được………………………………………… 69 2.3.2 Một số hạn chế nguyên nhân hạn chế…………………… 70 KẾT LUẬN CHƯƠNG 2………………………… … …………… 71 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ, XÂY LẮP VÀ VLXD ĐÔNG ANH………………………… 72 3.1 NHỮNG ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI………………………………………………………….72 Đoàn Thị Quỳnh Hoa Lớp KTDN.B-K12 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn 3.1.1 Định hướng phát triển cơng ty…………………………… … 72 3.1.2 Những thuận lợi khó khăn Cơng ty…………………… … 73 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ, XÂY LẮP VÀ VLXD ĐƠNG ANH………………… ………74 3.2.1 Hồn thiện máy tổ chức quản lý nhân công ty … 74 3.2.2 Hoàn thiện phương thức trả lương cho người lao động…… … 75 3.2.3 Xây dựng sách thưởng phạt phù hợp………….………… 76 3.2.4 Hoàn thiện máy kế tốn…………………………….… .78 3.2.5 Hồn thiện việc thiết lập quy trình ln chuyển chứng từ…….79 3.2.6 Hồn thiện việc trích trước lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất………………………………………………………………………80 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ, XÂY LẮP VÀ VLXD ĐÔNG ANH………………………… 82 3.3.1 Kiến nghị với Nhà nước………………………………………… 82 3.3.2 Kiến nghị với doanh nghiệp………………………………………89 KẾT LUẬN CHƯƠNG 3………………………………………….……93 KẾT LUẬN……………………………………………… 94 Đoàn Thị Quỳnh Hoa Lớp KTDN.B-K12 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo điện tử: www.vnexpress.net Các nghị định, thông tư hướng dẫn thực chế độ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Các chuẩn mực kế tốn Việt Nam, luật kế tốn GS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy - Giáo trình Kế tốn tài (NXB Tài chính) Một số khóa luận khóa trước Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 26/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Số liệu Cơng ty Cổ phần Đầu tư, Xây lắp VLXD Đông Anh Tạp chí lao động xã hội: www.tcldxh.vn Tạp chí kế tốn: www.tapchiketoan.com 10.Tài liệu Viện nghiên cứu quản lý kinh tế Trung ương 11 Website Bộ Tài chính: www.mof.gov.vn 12 Website Cơng ty Cổ phần Đầu tư, Xây lắp VLXD Đông Anh: www.domatco.vn Đồn Thị Quỳnh Hoa Lớp KTDN.B-K12 84 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán thấp, tăng trưởng kinh tế cao năm 2012 Cuộc sống ngày phát triển, nhu cầu người ngày cao hơn, lại phải đối mặt với tình hình giá tăng cao việc làm ổn định Chính việc xây dựng chế độ, sách, quy định tiền lương khoản trích theo lương cách hợp lý vấn đề trở nên cấp thiết để đảm bảo bảo vệ quyền lợi cho người lao động Tuy nhiên, chế độ tiền lương nước ta thời gian qua chưa thực phát huy hiệu quả, chưa hướng tới mục tiêu bản: Thu hút nguồn nhân lực, trì nhân lực giỏi, kích thích động viên nhân lực, đáp ứng yêu cầu pháp luật Tăng lương hợp lý coi biện pháp kích cầu lành mạnh để thúc đẩy sản xuất phát triển góp phần vào tăng trưởng kinh tế chung kinh tế Một số kiến nghị em sau: 3.3.1.1 Về chế độ, sách tiền lương
Thứ nhất, xây dựng mức lương tối thiểu chung hợp lý Thực tế cho thấy, mức tiền lương mà người lao động nhận chưa đủ đáp ứng cho đời sống họ, mức tăng tiền lương chưa bù mức tăng giá lạm phát Ngoài khiếm khuyết quy định công bố mức lương tối thiểu luôn thấp nhu cầu tối thiểu người lao động khoảng 30% tồn khác thời điểm cơng bố thực thường muộn thời điểm tính tốn khoảng năm - Chính phủ xây dựng cơng bố mức lương tối thiểu phải với nhu cầu thực tế sống thời điểm công bố, bước khắc phục vô hiệu quả, khơi dậy mãnh liệt tinh thần lao động tất người làm việc lĩnh vực Đây thái độ nghiêm túc việc thi hành pháp luật lao động - Mức lương tối thiểu cần quy định áp dụng cho tất khu vực (hành chính, nghiệp, sản xuất kinh doanh) loại hình doanh nghiệp (khơng phân biệt loại hình sở hữu), xác định vào yếu tố sau đây: Đoàn Thị Quỳnh Hoa Lớp KTDN.B – K12 85 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán + Quan hệ cung – cầu lao động thị trường lao động nước số giá sinh hoạt thời kỳ + Hệ thống nhu cầu tối thiểu người lao động gia đình họ + Mức sống chung đạt phân cực mức sống tầng lớp dân cư xã hội + Khả chi trả doanh nghiệp + Phương hướng, khả phát triển kinh tế đất nước, mục tiêu nội dung sách lao động thời kỳ - Xác định mức lương tối thiểu vùng cần vào yếu tố: Chênh lệch nhu cầu tối thiểu thực tế người lao động vùng; mức sống vùng; mức tiền lương, tiền công đạt vùng giá thực tế vùng - Mức lương tối thiểu theo ngành sở để trả công lao động ngành cụ thể, góp phần loại bỏ cạnh tranh khơng cơng ngành Xác định mức tiền lương tối thiểu ngành cần dựa yếu tố: Mức lương tối thiểu chung; điều kiện lao động mức độ phức tạp công việc ngành, khả thỏa thuận người lao động ngành; tầm quan trọng ngành kinh tế quốc dân
Thứ hai, hồn thiện sách bảo hiểm - Mức độ bao phủ BHXH khu vực phi thức cịn thấp Ngun nhân trình độ học vấn người dân khu vực phi thức khu vực nơng thơn mức thấp; mức đóng BHXH cao thu nhập lao động khu vực mức thấp, bấp bênh; thời gian đóng BHXH kéo dài Để tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động khu vực phi thức tham gia BHXH tự nguyện, cần phải: + Hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý đối tượng tham gia BHXH tự nguyện: Sử dụng số BHXH thống phạm vi toàn quốc Xây dựng Đoàn Thị Quỳnh Hoa Lớp KTDN.B – K12 86 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán mạng lưới marketing tiếp cận hộ gia đình để nắm bắt tình hình, khả đóng, vận động họ tham gia theo dõi, tư vấn, giám sát đối tượng; Cần thiết phải có hợp đồng trách nhiệm người tham gia quan BHXH + Chiến lược mở rộng độ bao phủ BHXH tự nguyện phải gắn liền với chiến lược phát triển kinh tế, chiến lược việc làm, xóa đói giảm nghèo…Muốn người nghèo tham gia BHXH tự nguyện, cần phải có sách hỗ trợ họ, hỗ trợ theo tỷ lệ % cho vay hộ nghèo với lãi suất ưu đãi để họ đóng BHXH tự nguyện Nguồn quỹ cho vay BHXH tự nguyện người nghèo thông qua thành lập Quỹ An sinh xã hội sở (thôn, bản, làng, xã) từ nguồn ngân sách Nhà nước, đóng góp nhân dân hỗ trợ quốc tế + Tăng cường tuyên truyền nâng cao nhận thức người lao động khu vực phi thức BHXH tự nguyện để họ hiểu, tin tưởng tham gia Tổ chức tập huấn cho báo cáo viên thuộc hệ thống tuyên giáo cấp sở để họ tuyên truyền lại cho người dân, thông qua phương tiện thông tin đại chúng, báo, đài phát thanh, truyền hình, xây dựng trang web, + Việc quy định thời gian tối thiểu tham gia BHXH để hưởng lương hưu 20 năm đóng bù thiếu khơng năm so với quy định làm giảm số lượng lớn người tham gia BHXH tự nguyện Nhà nước cần nghiên cứu giảm thời gian tối thiểu tham gia BHXH cho phép đóng bù thời gian thiếu Song song với giảm thời gian tối thiểu tham gia BHXH giảm mức hưởng thời gian hưởng xuống Mục đích cuối mở rộng số lượng người tham gia BHXH tự nguyện, đồng thời đảm bảo cân đối quỹ - Mặc dù Nhà nước có biện pháp bắt buộc đóng BHYT với số đối tượng (cán cơng chức, người lao động doanh nghiệp, học Đoàn Thị Quỳnh Hoa Lớp KTDN.B – K12 87 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán sinh, sinh viên, ), hỗ trợ đóng BHYT cho đối tượng nghèo, đối tượng sách,…, số tham gia BHYT khiêm tốn Vì thế, Nhà nước nên có biện pháp để tạo điều kiện cho người lao động sử dụng thẻ Bảo hiểm khám chữa bệnh cách có hiệu quả, tối thiểu hóa thủ tục hành Nhà nước cần đẩy mạnh sách Bảo hiểm Y tế tồn dân vừa sách xã hội giúp người nghèo chữa bệnh, vừa nguồn thu cho ngân sách Nhà nước - Bảo hiểm thất nghiệp đưa vào áp dụng năm phần mang lại lợi ích cho người lao động, giai đoạn kinh tế khó khăn, thất nghiệp gia tăng Tuy nhiên để lấy khoản trợ cấp thất nghiệp này, người lao động phải tốn công sức thời gian nhiều cho thủ tục hành chính, sách BHTN cịn nhiều khó khăn, vướng mắc cần tháo gỡ Do đó, Nhà nước nên giảm bớt thủ tục không cần thiết, nâng mức trợ cấp thất nghiệp lên 70-75% tiền lương bình quân tháng liền kề giúp người lao động có sống tối thiểu việc làm, thất nghiệp,…
Thứ ba, cải cách hệ thống thang bảng lương Thực cải cách hệ thống thang, bảng lương theo hướng rút gọn, đơn giản hóa hợp lý hóa Xây dựng nguyên tắc chung, quy định hướng dẫn xây dựng thang, bảng lương để doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống thang, bảng lương riêng phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh chiến lược phát triển doanh nghiệp Giảm bớt bậc lương ngạch lương bậc lương phải phản ánh thay đổi chất lượng lao động mức độ định Người có bậc lương cao phải đảm trách hồn thành cơng việc khó khăn hơn, có kỹ thuật, nghiệp vụ cao Như vậy, bậc lương, ngạch lương cần phải có điều kiện, tiêu chuẩn, tiêu chí đánh giá cụ thể để người lao động tự đối chiếu, phấn đấu rèn luyện để đạt bậc lương cao hơn, có mức lương thu Đoàn Thị Quỳnh Hoa Lớp KTDN.B – K12 88 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn nhập nhiều Việc xét nâng bậc lương thực thường xuyên, công khai, dân chủ, khách quan sở đảm bảo tiêu chuẩn, tiêu chí chất lượng, hiệu công việc không lệ thuộc vào thời gian đến hẹn lại lên
Thứ tư, điều chỉnh chế thỏa thuận tiền lương theo chế thị trường Trong chế thị trường đòi hỏi phải nâng cao vai trò chế thỏa thuận tiền lương yếu tố để thực nguyên tắc công tiền lương xã hội dân chủ hóa, sở để xây dựng quan hệ lao động hài hòa sở bình đẳng, có lợi, phát triển chung Vì vậy, thời gian tới, cần điều chỉnh chế thỏa thuận tiền lương theo chế thị trường theo hướng sau đây: - Một, Bộ luật Lao động cần có quy định tổ chức, hoạt động Ủy ban quan hệ lao động ba bên, việc hình thành đại diện người lao động chủ sử dụng lao động cấp ngành, vùng - Hai, thay đổi quy định thỏa ước lao động tập thể nhằm thúc đẩy quan hệ lao động lành mạnh, hài hịa Cần hồn thiện Luật Cơng đồn, đảm bảo Cơng đồn thực đóng vai trị đại diện cho tập thể người hưởng lương, có quyền yêu sách, đàm phán tiền lương theo luật định Thang, bậc mức lương phải chủ yếu định thương lượng, thỏa thuận giới chủ sử dụng lao động (kể chủ Nhà nước) cơng đồn, nghiệp đoàn… đại diện cho người lao động hoàn tồn tùy thuộc vào loại hình ngành nghề, trình độ công nghệ sử dụng, điều kiện lao động… - Ba, Bộ luật Lao động cần bổ sung quy định cụ thể thực thỏa ước lao động tập thể ngành, quy định đa dạng hình thức cho nhóm thỏa ước khác (các nhóm ngành nghề, địa bàn…) chế cử bầu đại diện trường hợp này, quy định khác biệt Đoàn Thị Quỳnh Hoa Lớp KTDN.B – K12 89 Khóa luận tốt nghiệp
Khoa Kế toán – Kiểm toán Thứ năm, Điều chỉnh quy định tiền lương, tiền công đóng BHXH bắt buộc người lao động làm việc khu vực Nhà nước Theo quy định, người lao động đóng BHXH theo chế độ tiền lương người sử dụng lao động định tiền lương, tiền cơng đóng BHXH mức tiền lương, tiền công ghi hợp đồng lao động (khoản Điều 94 Luật BHXH) Với quy định này, thực tế, việc đóng BHXH cho người lao động đơn vị sử dụng lao động thường thấp tiền lương, tiền công mà người lao động thực tế nhận việc khai báo họ thường thấp Tiền lương, tiền công ghi hợp đồng lao động đơn vị sử dụng lao động thể tiền lương điều chỉnh trình làm việc người lao động Hệ lụy việc thực dẫn tới lương hưu người lao động thấp nhiều so với mức lương họ nhận trước nghỉ hưu Vì vậy, quy định cần sửa đổi theo hướng: Đối với người lao động đóng BHXH theo chế độ tiền lương, tiền công người sử dụng lao động quy định tiền lương, tiền cơng tháng đóng BHXH mức tiền lương, tiền công ghi hợp đồng lao động bao gồm mức lương theo công việc chức danh, phụ cấp lương khoản bổ sung khác 3.3.1.2 Về chế độ kế toán tiền lương khoản trích theo lương
Thứ nhất, sớm ban hành chuẩn mực kế toán khoản phúc lợi cho người lao động Chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 19 quy định phương pháp hạch tốn trình bày khoản phúc lợi cho người lao động, bao gồm: Các khoản phúc lợi ngắn hạn (như tiền lương, nghỉ phép năm, nghỉ ốm, chia lợi nhuận hàng năm, khoản thưởng khoản phúc lợi phi tiền tệ khác), tiền hưu trí, bảo hiểm nhân thọ nghỉ hưu, phúc lợi y tế khoản phúc lợi cho người lao động dài hạn khác (được nghỉ phép năm có thâm niên cơng tác Đồn Thị Quỳnh Hoa Lớp KTDN.B – K12 90 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán dài, phúc lợi sức lao động, khoản bồi thường hoãn lại, chia lợi nhuận dài hạn khoản thưởng) Việt Nam khơng có chuẩn mực kế tốn tương đương qui định vấn đề này, làm cho công tác hạch tốn kế tốn gặp khó khăn khơng có chuẩn mực hưởng dẫn cụ thể Ngoài ra, theo IAS 19, chi phí phát sinh tốn quyền lợi cho người lao động cần ghi nhận kỳ mà khoản phúc lợi người lao động tạo ra, thời điểm chi trả chuyển thành cơng nợ Tại Việt Nam, nhìn chung chi phí phúc lợi cho người lao động ghi nhận khoản tốn, điều khơng phù hợp với nguyên tắc kế toán ghi nhận chi phí, ảnh hưởng đến độ xác thơng tin kế toán Nhà nước nên sớm ban hành chuẩn mực kế toán phúc lợi cho người lao động tương tự IAS 19 để hoàn thiện chế độ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương
Thứ hai, cách hạch tốn chi phí lương Chi phí khoản trích theo lương người lao động trực tiếp kế toán Việt Nam hạch tốn vào tài khoản với chi phí tiền lương (TK622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp) Trong theo chuẩn mực kế toán quốc tế số nước khác (Mỹ, Pháp, ), hai loại chi phí hạch toán vào hai tài khoản riêng biệt Nhà nước nên xem xét cách hạch toán để giúp thơng tin quản trị có ý nghĩa hơn, đồng thời dễ dàng theo dõi quản lý 3.3.2 Kiến nghị với doanh nghiệp Trong thời kỳ kinh tế khó khăn nay, để tìm cách đứng vững, doanh nghiệp cần có biện pháp tạm thời, số quan tâm đến người lao động Em xin có số ý kiến với Công ty CP Đầu tư, Xây lắp VLXD Đơng Anh sau: Đồn Thị Quỳnh Hoa Lớp KTDN.B – K12 91 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán
Thứ nhất, cần quan tâm đến cơng tác kế tốn cơng ty - Qua thời gian thực tập Phịng Tài – kế tốn cơng ty, em nhận thấy áp lực công việc, khối lượng công việc lớn kế tốn viên cơng ty chồng chéo cơng tác kế tốn Chính vậy, cần xếp, cấu lại máy kế toán cách khoa học để vận hành hiệu quả, phục vụ đắc lực cho công tác quản trị công ty - Công ty nên quan tâm đến công tác kế toán đơn vị, tuyển cán kế toán có trình độ chun mơn giỏi, làm việc khoa học, thường xuyên cập nhật quy định chế độ kế tốn, có ý kiến đóng góp để hồn thiện, đổi cơng tác kế tốn
Thứ hai, trọng đào tạo đội ngũ lao động thích hợp với hoạt động công ty Tùy theo loại hình kinh doanh doanh nghiệp, quy mơ loại hình kinh doanh doanh nghiệp mà cơng ty có sách tiền lương cho hợp lý, ln nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Thường xuyên cho cán dự buổi hội thảo, tập huấn để tiếp cận áp dụng văn pháp luật mới, trao đổi kinh nghiệm làm việc Công ty cần trọng đào tạo nhân lực thông qua quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt đào tạo mới, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ làm Tài chính, thống kê Kế tốn
Thứ ba, đảm bảo chế độ đãi ngộ với người lao động Các loại hình bảo hiểm, trợ cấp trích lập đóng đầy đủ theo quy định Phương tiện bảo hộ cá nhân môi trường làm việc bảo đảm không xảy tai nạn lao động Ngoài ra, chế độ nghỉ dưỡng, tham quan nghỉ mát nên quan tâm đầy đủ, chế độ ưu đãi người lao động đóng bảo hiểm nhân thọ cho nhân viên góp phần tăng gắn bó người lao động với cơng ty Đồn Thị Quỳnh Hoa Lớp KTDN.B – K12 92 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán
Thứ tư, xây dựng quy chế trả lương cho người lao động Công ty hợp lý Theo quy định công ty, năm người lao động hưởng lương theo hệ số tăng bậc lương Nếu áp dụng theo cách này, người làm tốt không làm việc, năm tăng lương lần tình trạng vừa làm vừa chơi, khơng tận tình với cơng việc Hơn nữa, người tài làm việc mà lương thấp người không cống hiến nhiều làm lâu năm, họ dễ chán nản bỏ sang công ty khác Công ty nên xem xét loại bỏ quy chế tăng hệ số lương nay, mà thay vào tăng lương người làm việc tốt, với người làm việc khơng có nhiều đóng góp khơng tăng lương, chí giảm lương đuổi việc người lao động phạm lỗi, gây thiệt hại cho cơng ty Ngồi ra, Cơng ty áp dụng cách trả lương Hàn Quốc trình bày chương Có nghĩa phần lương giảm xuống phải đảm bảo mức lương tối thiểu theo quy định nhà nước, phần lương phụ cấp, thưởng tăng lên cấu tiền lương Nếu người lao động tích cực làm việc, họ nhận mức lương xứng đáng với công sức bỏ ra, ngược lại họ nhận mức lương thấp khơng hồn thành tốt cơng việc
Thứ năm, có sách khích lệ sáng kiến nhân viên Theo sách Kaizen Teian Hiệp hội Quan hệ người Nhật Bản: “Người lao động Mỹ trung bình năm đưa 0,2 ý tưởng, so với tỉ lệ 20 ý tưởng năm người lao động Nhật Bản” Đặc biệt với doanh nghiệp lớn Nhật Toyota, năm lãnh đạo công ty nhận khoảng triệu ý kiến từ người lao động, 80% áp dụng vào thực tiễn Ba học để người Nhật khích lệ nhân viên đưa sáng kiến đề xuất: Đoàn Thị Quỳnh Hoa Lớp KTDN.B – K12 93 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn - Thứ nhất, hệ thống khích lệ phải nhấn mạnh vào tham gia số đơng thay ghi nhận ý tưởng lớn mang lại hiệu siêu việt - Thứ hai, tiền thưởng lớn chưa khích lệ nhiều người tham gia Một khoản thưởng nhỏ kèm với trân trọng cho nỗ lực đóng góp khuyến khích tham gia nhiều liên tục - Thứ ba, người Nhật tin người có khả đóng góp tốt cho cơng việc hàng ngày nằm “tuyến đầu”, nghĩa người trực tiếp va chạm với công việc biết rõ tốt cho cơng ty Khơng phải lãnh đạo cấp mà phải người “ở ngồi mặt trận” hiểu cần làm để cải thiện hiệu suất cơng ty khía cạnh nhỏ Khơng phải sáng kiến có giá trị nhiều tốt, việc huy động lượng lớn nhân viên tham gia vào cải thiện hiệu suất doanh nghiệp người Nhật có ý nghĩa lớn Đó tạo văn hóa doanh nghiệp: Mỗi thành viên phải động não phát triển đại gia đình cơng ty Áp dụng kinh nghiệm vào việc khuyến khích tính sáng tạo nhân viên Cơng ty CP Đầu tư, Xây lắp VLXD Đông Anh, Công ty nên chia sáng kiến thành loại: A, B, C, D Trong đó, ý kiến xếp loại A đánh giá “tương đối sáng tạo mang lại hiệu lớn áp dụng”, ý kiến loại D “rất khó thực thi, nội dung đơn giản sáng tạo” Tuy vậy, loại ý kiến nên tặng tiền thưởng để khích lệ nhân viên Ví dụ: - Loại A thưởng triệu đồng - Loại B thưởng 500 nghìn đồng - Loại C thưởng 200 nghìn đồng Đồn Thị Quỳnh Hoa Lớp KTDN.B – K12 94 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán - Loại D thưởng 100 nghìn đồng Nếu sáng kiến áp dụng mang lại hiệu lớn, Công ty trao tặng khen tuyên dương trước tồn thể nhân viên Cơng ty KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Đầu tư, Xây lắp VLXD Đông Anh, em mạnh dạn đưa giải pháp kiến nghị chương với hi vọng góp phần nhỏ vào hiệu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty nói riêng vào phát triển chung Cơng ty tương lai Đoàn Thị Quỳnh Hoa Lớp KTDN.B – K12 95 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán KẾT LUẬN Nền kinh tế thị trường định hướng Xã Hội Chủ Nghĩa đường mà lâu nhà lãnh đạo kinh tế - xã hội cố gắng thực với kinh tế Việt Nam Một kinh tế hàng hóa nhiều thành phần mà đó, lao động tiền lương yếu tố khơng thể tách rời, có mối quan hệ chặt chẽ với mà doanh nghiệp xã hội phải trọng đặt mối quan tâm lên hàng đầu Nắm bắt điều đó, Cơng ty CP Đầu tư, Xây lắp VLXD Đông Anh sử dụng tiền lương khoản trích theo lương cách linh hoạt kịp thời, nhạy bén với đời sống kinh tế - xã hội người lao dộng sách Nhà nước đề Qua thời gian thực tập tìm hiểu Công ty CP Đầu tư, Xây lắp VLXD Đông Anh, em thu kinh nghiệm thực tế quý báu tổ chức kế toán phần hành công ty, đặc biệt công tác kế tốn tiền lương Từ đó, em có đưa vài kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Mặc dù cố gắng vận dụng kiến thức thực tiễn, trình độ nhận thức cịn hạn chế, chắn làm không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn để khóa luận hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn bảo hướng dẫn tận tình giáo: TS.Phan Thị Anh Đào anh chị Phịng Tài chính-kế tốn, Phịng Tổ chức - Nhân Công ty CP Đầu tư, Xây lắp VLXD Đơng Anh giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Đồn Thị Quỳnh Hoa Lớp KTDN.B – K12 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán Phụ lục 1: Danh sách người lao động hưởng chế độ BHXH tháng 02/2013 Công ty CP Đầu tư, Xây lắp VLXD Đơng Anh CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Địa chỉ: Tổ – Thị trấn Đông Anh Độc lập – Tự – Hạnh phúc Mã đơn vị: T904660 DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐỀ NGHỊ HƯỞNG CHẾ ĐỘ ỐM ĐAU (Tháng năm 2013) Tổng số lao động: 451 Trong nữ: 138 Tổng quỹ lương tháng: 1.382.514.000 đồng Số đơn vị đề nghị Thời STT HỌ VÀ TÊN SỐ SỔ Lương gian Số ngày nghỉ BHXH tính đóng Trong Lũy kế từ BHXH BHXH kỳ Tháng nghỉ Từ ngày Đến ngày GHI CHÚ Số tiền đầu năm I Bản thân ốm ngắn ngày Phùng Thị Huệ 0100008366 3.717.000 18 3 321.660 25/2/2013 27/2/2013 Nguyễn Văn Vui 0108000616 2.845.500 3 246.250 25/2/2013 27/2/2013 Nguyễn Thị Huệ 0198066817 3.717.000 18 428.880 19/2/2013 22/2/2013 Phạm Thị Mùa 0105061256 3.160.500 10 8 729.350 19/2/2013 27/2/2013 II Thai sản Nguyễn Thị Huyền 0112119102 1.942.500 1 74.712 1/2/2013 1/2/2013 Tổng cộng: 19 Khám thai 1.800.852 Đông Anh, ngày 18 tháng năm 2013 Trưởng phịng TC-NS Đồn Thị Quỳnh Hoa Lớp KTDN.B – K12 Người lập Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 2: Danh sách tham gia BHXH, BHYT Mẫu D02-TS Tên đơn vị: Công ty CP Đầu tư, Xây lắp VLXD Đông Anh (Ban hành kèm theo QĐ số 1111/QĐ-BHXH Mã đơn vị: T904660 ngày 25/10/2011 BHXH VN) Địa chỉ: Tổ – Thị trấn Đông Anh – Hà Nội DANH SÁCH THAM GIA BHXH, BHYT Số… tháng năm 2013 A STT I I.1 I.2 I.3 PHẦN CHI TIẾT Họ tên TĂNG Lao động tăng Đào Thị Thu Hương Đỗ Thành Luân Nguyễn Kim Tùng Mức đóng Bổ sung thẻ BHYT Cộng tăng GIẢM II II.1 Giảm lao động Lê Văn Thanh II.2 Giảm thai sản Nguyễn Thị Huyền Cộng giảm Số sổ BHXH Ngày tháng năm sinh Nữ (x) Cấp bậc, Mức đóng cũ c/vụ, chức Phụ cấp danh nghề, Tiền TN TN đ/kiện, nơi lương CV VK ngh làm việc % ề % Mức đóng 11 0108096941 25/3/1983 x CV Kỹ sư 0111014947 8/4/1985 Lái xe 40T 0107084755 13/7/1976 10 Phụ cấp Tiền TN lương CV VK % 12 13 2.34 2.34 2.99 7.67 TN ngh ề % 14 Từ tháng năm Đến tháng năm Tỷ lệ bổ sung 15 16 17 3/13 3/13 3/13 3/13 30.5% 3/13 30.5% 3/13 30.5% Tiếp thị 3.98 3/13 3/13 30.5% 0112119102 29/8/1976 x Công nhân 1.85 5.83 3/13 3/13 30.5% Tổng số tờ khai: Tổng số sổ BHXH đề nghị cấp: Tổng số thẻ BHYT đề nghị cấp: Đoàn Thị Quỳnh Hoa Phần đơn vị ghi: Thời hạn từ….đến…… Ghi 18 19 x Hết thai sản x Tăng x Tăng 0197048547 12/2/1953 Phần CQ BHXH ghi: Đã Kh có ơng sổ trả BH thẻ XH (x) Tổng số thẻ BHYT đề nghị cấp: Lớp KTDN.B – K12 Hưu Nghỉ thai sản Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Ngày ….tháng…năm 2013 Cán thu Cán sổ, thẻ Người lập biểu Thủ trưởng đơn vị B TỔNG HỢP CHUNG Diễn giải BHYT BHTN BHXH Cuối kỳ Tăng Giảm Tăng Giảm Tăng Giảm BHYT BHTN BHXH 3 452 452 452 Số lao động Quỹ lương Số phải nộp 362.408 275.468 Số phải nộp - - 8.053.500 6.121.500 8.053.500 6.121.500 8.053.500 6.121.500 815.762.000 815.762.000 815.762.000 161.070 122.430 1.932.840 1.469.160 36.709.290 16.315.240 bổ sung Tổng đóng 265.122.650 Đồn Thị Quỳnh Hoa Người lập Lớp KTDN.B – K12 195.782.880