Tính cấp thiết của đề tài
Nền kinh tế Việt Nam đang hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế toàn cầu, mang lại nhiều cơ hội nhưng cũng đặt ra thách thức lớn cho doanh nghiệp Sự cắt giảm rào cản thương mại dẫn đến cạnh tranh khốc liệt giữa doanh nghiệp nội địa và nước ngoài, trong khi doanh nghiệp Việt Nam thường gặp khó khăn do vốn hạn chế, công nghệ lạc hậu và năng suất lao động thấp Đồng thời, nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng ngày càng đa dạng và khắt khe hơn về chất lượng, mẫu mã và thương hiệu sản phẩm Điều này buộc các doanh nghiệp phải tận dụng mọi lợi thế, nâng cao năng suất lao động, cải thiện chất lượng sản phẩm và giảm giá thành để đáp ứng yêu cầu thị trường.
Chi phí nhân công là một yếu tố then chốt trong sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm và kết quả hoạt động của doanh nghiệp Tiền lương không chỉ là nguồn thu nhập chính của người lao động mà còn là động lực để họ nâng cao năng suất và cải thiện kỹ năng, góp phần hạ giá thành sản phẩm Do đó, tiền lương cần đảm bảo bù đắp sức lao động, nhằm tái sản xuất sức lao động hiệu quả Việc nghiên cứu và hoàn thiện quy trình hạch toán lương giúp doanh nghiệp tuân thủ chính sách của Nhà nước, phân bổ chính xác chi phí nhân công và giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường Mối quan hệ giữa chất lượng lao động và kết quả sản xuất kinh doanh là rất quan trọng.
Khóa luận tốt nghiệp của Khoa Kế toán – Kiểm toán đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán chính xác, hỗ trợ bộ máy quản lý doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh mà còn giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh quốc tế ngày càng khốc liệt.
Nhận thức rõ vai trò quan trọng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đối với doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty Cổ phần Đầu tư, Xây lắp và Vật liệu xây dựng Đông Anh, tôi đã quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư, Xây lắp và Vật liệu xây dựng Đông Anh” cho khóa luận tốt nghiệp, nhờ vào những kiến thức học được và sự hướng dẫn tận tình của TS Phan Thị Anh Đào.
Mục đích nghiên cứu
Hệ thống hóa những vấn đề cơ bản về lý luận liên quan tới kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Bài viết phân tích thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư, Xây lắp và Vật liệu xây dựng Đông Anh, nhằm rút ra những kết quả đạt được, đồng thời chỉ ra những tồn tại và nguyên nhân của chúng Từ đó, bài viết đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty này.
Đối tượng nghiên cứu của bài viết này tập trung vào các nội dung chủ yếu liên quan đến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, nhằm phân tích và làm rõ các vấn đề quan trọng trong lĩnh vực này Phạm vi nghiên cứu sẽ bao gồm các phương pháp, quy trình và chính sách kế toán liên quan đến tiền lương, từ đó cung cấp cái nhìn toàn diện về hiệu quả và tính chính xác trong công tác kế toán tiền lương.
Khóa luận này nghiên cứu về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư, Xây lắp và Vật liệu xây dựng Đông Anh, với số liệu thu thập trong một kỳ kế toán cụ thể.
Khóa luận tốt nghiệp 3 Khoa Kế toán – Kiểm toán
Khóa luận được xây dựng dựa trên kiến thức và dữ liệu thực tế thu thập từ quá trình thực tập, kết hợp với các phương pháp so sánh, thống kê, phân tích và tổng hợp một cách hợp lý Bên cạnh đó, các phương pháp kế toán như phương pháp tài khoản và báo cáo kế toán cũng được áp dụng, kèm theo bảng biểu minh họa, nhằm đạt được các mục tiêu nghiên cứu đã đề ra.
5 Kết cấu của khóa luận
Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận gồm 3 chương:
Chương 1 tập trung vào lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, cung cấp cái nhìn tổng quan về các nguyên tắc và quy định trong quản lý tiền lương Chương 2 phân tích thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư, Xây lắp và Vật liệu xây dựng Đông Anh, nêu rõ những điểm mạnh và hạn chế trong quy trình kế toán hiện tại.
Chương 3 trình bày các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư, Xây lắp và Vật liệu xây dựng Đông Anh Những giải pháp này bao gồm cải tiến quy trình ghi chép, nâng cao tính chính xác trong việc tính toán lương, và tăng cường quản lý các khoản trích nộp Việc áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán cũng được đề xuất để tối ưu hóa quy trình làm việc, giúp công ty nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người lao động.
Do thời gian và phạm vi nghiên cứu hạn chế, kiến thức và kinh nghiệm thực tế của em còn ít, nên bài viết này không tránh khỏi những sai sót và hạn chế Em rất mong nhận được sự giúp đỡ và góp ý từ các thầy cô giáo, anh chị nhân viên tại Công ty Cổ phần Đầu tư, Xây lắp và Vật liệu xây dựng Đông Anh, cũng như từ các bạn sinh viên quan tâm, để em có thể hoàn thành tốt bài khóa luận của mình.
Khóa luận tốt nghiệp 4 Khoa Kế toán – Kiểm toán
CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1.3 NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1.3.1 Lao động và tiền lương
1.3.1.1 Khái niệm a Khái niệm lao động
Theo Bộ luật lao động, lao động được xem là hoạt động thiết yếu của con người, góp phần tạo ra của cải vật chất và giá trị tinh thần cho xã hội Năng suất, chất lượng và hiệu quả của lao động là yếu tố then chốt quyết định sự phát triển bền vững của đất nước.
Theo kinh tế học: Lao động được hiểu là một yếu tố sản xuất do con người tạo ra và là một dịch vụ hay hàng hóa
Lao động là yếu tố thiết yếu trong quan hệ sản xuất, đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của con người Tiền lương là khái niệm liên quan mật thiết đến lao động, phản ánh giá trị công sức mà người lao động cống hiến.
Theo Chủ nghĩa Mác, tiền lương trong chủ nghĩa tư bản được coi là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, tức là giá cả của sức lao động, nhưng lại được thể hiện ra bên ngoài thông qua giá cả của lao động.
Theo kinh tế học hiện đại: “Tiền lương là giá cả của lao động, được xác định bởi quan hệ cung - cầu trên thị trường”
Theo quan điểm của nền kinh tế tập trung bao cấp, tiền lương là một phần quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, được Nhà nước phân phối có tổ chức và có kế hoạch Sự phân phối này dựa vào số lượng và chất lượng lao động, cho thấy tiền lương chịu ảnh hưởng của quy luật cân đối và kế hoạch hóa, đồng thời bị chi phối bởi Nhà nước, phụ thuộc vào kết quả sản xuất.
Khóa luận tốt nghiệp 5 Khoa Kế toán – Kiểm toán xuất của toàn đơn vị chứ không phụ thuộc vào năng suất lao động của từng người
Tiền lương được hiểu là thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động họ đóng góp, nhằm tái sản xuất sức lao động và bù đắp hao phí trong quá trình sản xuất Theo Bộ luật Lao động Việt Nam (sửa đổi năm 2007), tiền lương được xác định qua thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng, phụ thuộc vào năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc, đồng thời không được thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định Như vậy, tiền lương là khoản thu nhập của người lao động dựa trên thời gian, khối lượng và chất lượng công việc, tuân theo quy luật cung cầu, quy luật giá trị và pháp luật hiện hành.
Khái niệm tiền lương bao gồm nhiều khía cạnh khác nhau, như tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế, tiền lương tối thiểu và tiền lương cơ bản Những khái niệm này giúp hiểu rõ hơn về cách thức và mức độ bù đắp cho lao động trong nền kinh tế.
Tiền lương danh nghĩa là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo hợp đồng thỏa thuận Mọi mức lương đều được coi là tiền lương danh nghĩa, nhưng khái niệm này không phản ánh đầy đủ mức trả công thực tế cho người lao động.
Tiền lương tối thiểu là mức lương cơ bản, đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hệ thống lương chung của một ngành hoặc quốc gia, đồng thời là căn cứ cho việc hoạch định chính sách tiền lương Việt Nam đã nhiều lần điều chỉnh mức lương tối thiểu, với dự kiến tăng lên 1.150.000 đồng vào tháng 7/2013.
Khóa luận tốt nghiệp 6 Khoa Kế toán – Kiểm toán
Bảng 1.1: Mức tiền lương cơ bản qua các năm
Thời gian Mức lương tối thiểu
Phương pháp nghiên cứu
Khóa luận được xây dựng dựa trên kiến thức và số liệu thực tế thu thập từ quá trình thực tập, kết hợp với lý thuyết đã học Các phương pháp nghiên cứu bao gồm so sánh, thống kê, phân tích và tổng hợp được áp dụng một cách logic và hợp lý Bên cạnh đó, khóa luận cũng sử dụng các phương pháp kế toán như phương pháp tài khoản và báo cáo kế toán, cùng với các bảng, biểu minh họa, nhằm đạt được các mục tiêu nghiên cứu đã đề ra.
Kết cấu của khóa luận…
Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận gồm 3 chương:
Chương 1 trình bày lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý chi phí lao động trong doanh nghiệp Chương 2 phân tích thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư, Xây lắp và Vật liệu xây dựng Đông Anh, chỉ ra những thách thức và cơ hội cải thiện quy trình kế toán trong bối cảnh hiện nay.
Chương 3 trình bày các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư, Xây lắp và Vật liệu xây dựng Đông Anh Những giải pháp này bao gồm việc cải thiện quy trình ghi chép, tăng cường đào tạo nhân viên và áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý tiền lương Mục tiêu là nâng cao tính chính xác, minh bạch trong kế toán tiền lương, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành Việc thực hiện các giải pháp này sẽ góp phần tăng cường hiệu quả hoạt động tài chính của công ty.
Do thời gian và phạm vi nghiên cứu hạn chế, bài viết này không tránh khỏi sai sót và hạn chế Em rất mong nhận được sự giúp đỡ và góp ý từ các thầy cô giáo, nhân viên tại Công ty Cổ phần Đầu tư, Xây lắp và Vật liệu xây dựng Đông Anh, cũng như từ các bạn sinh viên quan tâm, để em có thể hoàn thành tốt bài khóa luận của mình.
Khóa luận tốt nghiệp 4 Khoa Kế toán – Kiểm toán
LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
MỘT SỐ ĐIỂM KHÁC BIỆT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI MỘT SỐ QUỐC GIA TRÊN THẾ GIỚI
1.3.1.1 Bản chất của tiền lương và các khoản khấu trừ theo lương a Tiền lương của công nhân
Tại Việt Nam, khi công nhân thực hiện sản xuất hoặc dịch vụ, doanh nghiệp sẽ phát sinh chi phí, dẫn đến giảm thu nhập và hình thành nợ lương tương ứng Cần phân biệt giữa công nhân của doanh nghiệp và các hợp đồng kinh tế đã ký kết, vì thù lao cho hợp đồng được ghi nhận độc lập, không tạo ra nợ lương và không bị khấu trừ thuế từ lương.
Thuế bảo hiểm xã hội (FICA) quy định rằng người lao động sẽ nhận lương hưu hàng tháng từ tuổi 62 và hưởng trợ cấp y tế từ tuổi 65, cùng với các lợi ích cho gia đình khi người lao động qua đời Luật FICA yêu cầu chủ doanh nghiệp đóng góp khoảng 15% từ lương của người lao động, trong đó 7,5% do người sử dụng lao động chi trả và 7,5% còn lại do người lao động tự đóng góp từ lương.
Theo Luật Thuế thất nghiệp Liên bang (FUTA), người sử dụng lao động có trách nhiệm đóng 6,2% trên $7.000 thu nhập đầu tiên của mỗi nhân viên Tổng số thuế trợ cấp thất nghiệp mà doanh nghiệp phải nộp được tính dựa trên tỷ lệ này.
Khóa luận tốt nghiệp 25 Khoa Kế toán – Kiểm toán cho chính quyền Tiểu bang 5,4%, số còn lại được nộp cho Chính phủ Liên bang
Thuế thu nhập cá nhân là khoản thuế mà người lao động phải nộp cho cả Liên bang và Tiểu bang Tỷ lệ thuế thu nhập Liên bang là 20% trên tổng tiền lương, trong khi tỷ lệ cho Tiểu bang khoảng 4% Doanh nghiệp sẽ trích từ tiền lương của người lao động để thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho cơ quan chức năng.
Người lao động có thể yêu cầu doanh nghiệp trích các khoản đóng góp khác từ lương, bao gồm bảo hiểm sức khỏe, công trái tiết kiệm của Nhà nước, và hội phí công đoàn Những khoản này được xem là nợ hiện hành cho đến khi được nộp cho các tổ chức quản lý tương ứng.
1.3.1.2 Kế toán tiền lương và các khoản khấu trừ theo lương
Kế toán tại Mỹ không yêu cầu một hệ thống tài khoản kế toán với số hiệu và tên gọi cố định, cho phép mỗi kế toán viên tự do đặt tên và số hiệu cho các tài khoản để dễ dàng phản ánh đối tượng Hệ thống kế toán tiền lương và các khoản khấu trừ theo lương tại Mỹ được thống nhất thông qua một sơ đồ cụ thể.
Khóa luận tốt nghiệp 26 Khoa Kế toán – Kiểm toán
Sơ đồ 1.5: Kế toán tiền lương và các khoản khấu trừ theo lương tại Mỹ
TK lương phải trả TK chi phí lương
TK Thuế thu nhập phải nộp
TK BHXH & các khoản khấu trừ khác
TK Chi phí trích từ lương
TK Thuế thất nghiệp phải nộp (2)
(1): Tính lương phải trả người lao động và các khoản người lao động phải đóng góp theo quy định
(2): Tính phần đóng góp của người sử dụng lao động cho các khoản thuế và các khoản khác theo quy định
(3): Thanh toán cho người lao động và nộp các khoản thuế từ lương
1.3.2.1 Bản chất của tiền lương và phần tiền lương bị giữ lại a Tiền lương và các yếu tố cấu thành tiền lương
Tiền lương: Là phần tiền thù lao trả cho người làm công, liên đới đối với doanh nghiệp bằng hợp đồng lao động
Các yếu tố cấu thành tiền lương: Tiền lương được cấu thành bởi 2 yếu tố: tiền lương chính và tiền lương phụ
Khóa luận tốt nghiệp 27 Khoa Kế toán – Kiểm toán
Tiền lương chính: Có thể tính theo giờ hoặc tính theo tháng
Theo quy định, người lao động làm việc 39 giờ mỗi tuần, và tiền lương cho số giờ này được gọi là tiền lương cơ bản Những giờ làm thêm từ giờ thứ 40 trở đi sẽ được trả với mức lương vượt giờ, cao hơn tiền lương cơ bản.
- Từ giờ thứ 40 đến giờ thứ 47: Được cộng thêm 25%
- Từ giờ thứ 48 đến giờ thứ 53: Được cộng thêm 50%
- Những giờ làm việc trong các ngày chủ nhật, ngày lễ được cộng thêm 100% so với đơn giá tiền lương cơ bản
Quy định một tuần không làm việc quá 53 giờ
Tiền lương phụ: Bao gồm các khoản:
- Tiền thưởng: Thưởng năng suất lao động, thưởng cuối năm…
- Phụ cấp: Phụ cấp thâm niên, độc hại, nguy hiểm, làm đêm…
- Các khoản được hưởng bằng vật chất: Nhà ở, xe, bữa ăn ca…
- Các khoản đền bù (nếu có)
Như vậy, tiền lương được cấu thành bởi các yếu tố sau:
Tiền lương ban đầu phải trả người lao động
Các khoản được hưởng bằng vật chất
Các khoản đền bù (nếu có) b Phần tiền lương bị giữ lại, bao gồm:
Phần đóng góp của người lao động vào các quỹ xã hội:
Các khoản nợ phải thu của người lao động:
- Tiền ứng trước lương kỳ I của người lao động
Khóa luận tốt nghiệp 28 Khoa Kế toán – Kiểm toán
- Tiền sai áp: Tiền người lao động nợ các chủ nợ khác, doanh nghiệp trả hộ
- Các khoản được hưởng bằng vật chất
Tiền lương cuối cùng nhận được = Tiền lương ban đầu phải trả người lao động
- Phần tiền lương bị giữ lại Tiền lương được trả làm 2 kỳ trong 1 tháng Kỳ I là tiền lương ứng trước, kỳ II thanh toán số còn lại
1.3.2.2 Kế toán tiền lương và phần tiền lương bị giữ lại
Kế toán Pháp áp dụng hệ thống tài khoản kế toán với mã số và tên gọi bắt buộc tương tự như kế toán Việt Nam Hệ thống tài khoản này được sử dụng để hạch toán tiền lương.
Tài khoản 64: Chi phí nhân viên
- TK 641: Thù lao nhân viên
- TK 644: Thù lao cho chủ nhân
- TK 645: Chi phí an ninh xã hội và dự phòng
- TK 646: Phần đóng góp xã hội của bản thân chủ nhân
- TK 647: Chi phí xã hội khác
Tài khoản 42: Nhân viên và các khoản liên hệ
- TK 421: Nhân viên – lương nợ lại
- TK 425: Nhân viên – Tiền ứng trước và trả trước
- TK 427: Nhân viên – Tiền sai áp
Tài khoản 43: Bảo hiểm xã hội và các tổ chức xã hội khác
- TK 431: Bảo hiểm xã hội
- TK 437: Các tổ chức xã hội khác
TK 512: Tiền gửi ngân hàng
Cách hạch toán tiền lương và phần lương bị giữ lại được thể hiện qua sơ đồ sau:
Khóa luận tốt nghiệp 29 Khoa Kế toán – Kiểm toán
Sơ đồ 1.6: Kế toán tiền lương và phần tiền lương bị giữ lại tại Pháp
(2): Chi tiền các khoản chi hộ người lao động
(3): Tính tiền lương phải trả người lao động
(4): Phần đóng góp của người lao động vào các quỹ, khấu trừ phần tạm ứng và thu hộ
(5): Phần đóng góp của người sử dụng lao động vào các quỹ
(6): Thanh toán tiền lương còn lại
(7): Thanh toán với cơ quan quản lý Bảo hiểm xã hội và các tổ chức xã hội khác
1.3.3.1 Tiền lương và các yếu tố cấu thành tiền lương
Tiền lương là khoản thù lao bằng tiền mặt và hiện vật, được trả định kỳ cho người lao động dựa trên thời gian làm việc hoặc lao động thực tế Ngoài ra, tiền lương cũng bao gồm các khoản thù lao cho thời gian không làm việc, chẳng hạn như kỳ nghỉ hàng năm.
Khóa luận tốt nghiệp 30 Khoa Kế toán – Kiểm toán đề cập đến các ngày nghỉ có hưởng lương và cách tính tiền lương không bao gồm các khoản đóng góp của người sử dụng lao động cho bảo hiểm xã hội, quỹ hưu trí và phúc lợi của người lao động Khoản tiền nhận được khi nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động không được xem là tiền lương Tại Nhật Bản, mức lương được quy định khác nhau tùy thuộc vào loại hợp đồng lao động, dẫn đến sự chênh lệch rõ rệt giữa người làm việc toàn thời gian và người làm việc bán thời gian.
Tiền lương của những người làm công cả ngày gồm 4 phần:
Tiền trợ cấp cho thôi việc (tiền lương hưu)
Các khoản trợ cấp khác
Lương cơ bản bao gồm ba yếu tố chính: lương theo độ tuổi, lương theo công việc và lương theo khả năng Lương theo độ tuổi được xác định dựa trên tuổi tác, nền tảng giáo dục và số năm kinh nghiệm làm việc; lương theo công việc phụ thuộc vào tính chất và yêu cầu của công việc; trong khi lương theo khả năng dựa vào khả năng hoàn thành nhiệm vụ Theo thống kê, lương cơ bản sẽ được tăng hàng năm, tuy nhiên mức tăng cụ thể sẽ phụ thuộc vào hợp đồng lao động giữa công ty và Liên đoàn lao động.
1.3.3.2 Tiêu chuẩn đánh giá người lao động và mức tăng lương
Tuyển dụng tại Nhật Bản thường diễn ra theo hình thức tuyển dụng suốt đời, với việc tăng lương và địa vị dựa trên thâm niên Khi được tuyển dụng vào một cơ quan, nhân viên sẽ nhận được mức lương tăng dần theo trình độ học vấn và số năm công tác.
Trình độ của mỗi nhân viên có sự khác biệt, dẫn đến việc cùng độ tuổi, mức lương và địa vị cũng không giống nhau Hiện nay, các công ty Nhật Bản đang
Khóa luận tốt nghiệp 31 Khoa Kế toán – Kiểm toán có xu hướng chuyển từ việc xét thâm niên công tác sang việc xét hiệu quả làm việc
Công đoàn ở Nhật được tổ chức theo đơn vị công ty
Trong các công ty không có liên đoàn lao động, mức tăng lương của người lao động thường dựa trên mức lương trung bình trong khu vực Phòng nhân sự sẽ đánh giá năng lực của nhân viên và quyết định tỷ lệ tăng lương tương ứng Những nhân viên có đánh giá tốt sẽ nhận được mức tăng lương đáng kể, trong khi những người có đánh giá kém sẽ chỉ nhận được mức tăng rất ít Điều này tạo ra động lực cạnh tranh và khuyến khích nhân viên nỗ lực trong công việc.
Trong các công ty có liên đoàn lao động, tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả công việc được xác định thông qua đàm phán tập thể Người lao động tự đánh giá công việc của mình, từ đó, ông chủ sẽ tham khảo và đưa ra kết quả cuối cùng Những nhân viên có nhận xét không tốt sẽ được thông báo về những điểm yếu cần cải thiện Ông chủ cũng sẽ tiến hành phỏng vấn để có được đánh giá chính xác hơn Hiện nay, việc hoàn thành công việc, chẳng hạn như lợi nhuận mà nhóm nhân viên phòng kinh doanh đạt được, được xem là tiêu chuẩn đánh giá chính.
1.3.3.3 Các khoản phải nộp từ lương
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ, XÂY LẮP VÀ VLXD ĐÔNG ANH
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ, XÂY LẮP VÀ
2.1.1 Giới thiệu về Công ty
Tên Công ty: Công ty CP Đầu tư, Xây lắp và VLXD Đông Anh – Thuộc Tổng Công ty LICOGI – Bộ Xây dựng
Tên viết tắt: DOMATCO Địa chỉ trụ sở chính : Tổ 8 – Thị trấn Đông Anh – Hà Nội Điện thoại : 04.38832504 - 38832378 - 38835200, Fax : 04.38832502 Email : domatco@vnn.vn
Website: http://www.domatco.vn
Công ty CP Đầu tư, Xây lắp và VLXD Đông Anh, trước đây là Xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải, thuộc Liên hiệp các xí nghiệp thi công cơ giới, chuyên cung cấp các dịch vụ và sản phẩm trong lĩnh vực xây dựng và vật liệu xây dựng.
Tổng Công ty LICOGI, trước đây là Bộ Xây dựng, được thành lập theo quyết định số 196/QĐ-BXD vào ngày 29 tháng 1 năm 1980 Đến tháng 1 năm 1996, Xí nghiệp đã được đổi tên thành Công ty Vật tư và sản xuất VLXD Đông Anh.
Theo chủ trương của Đảng và Nhà nước, Tổng Công ty LICOGI đã chọn Công ty Vật tư và sản xuất VLXD Đông Anh là đơn vị tiên phong trong việc chuyển đổi từ Công ty Nhà nước sang Công ty Cổ phần theo quyết định số 1436 QĐ/BXD ngày 28/12/1998 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng Ngày 05/02/1999, đại hội cổ đông đã thống nhất đổi tên thành Công ty Cổ phần Tấm lợp và VLXD Đông Anh, hiện nay là Công ty Cổ phần Đầu tư, Xây lắp và VLXD Đông Anh.
Trải qua 33 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty liên tục phát triển và tăng trưởng bền vững Nhắc đến dòng sản phẩm tấm lợp fibro xi măng,
Khóa luận tốt nghiệp 38 Khoa Kế toán – Kiểm toán nổi bật với thương hiệu “Tấm lợp Đông Anh”, chuyên cung cấp tấm lợp fibro xi măng, chiếm khoảng 20% thị phần toàn quốc Ngoài sản phẩm truyền thống, công ty còn đầu tư sản xuất tấm lợp kim loại và gia công sản phẩm nhôm kính nhập khẩu, phục vụ hàng trăm công trình công nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc Với sự phong phú và đa dạng trong sản phẩm, thương hiệu tấm lợp Đông Anh đã hiện diện ở hầu hết các công trình nhà ở của người dân.
Bảng 2.1 Doanh thu, lợi nhuận, tiền lương bình quân qua các năm
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Lợi nhuận sau thuế (tỷ đồng)
Tiền lương bình quân (triệu đồng)
(Nguồn: Phòng tài chính - kế toán Công ty)
2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý và tổ chức kế toán tại Công ty
2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý
Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty thể hiện qua sơ đồ sau:
Khóa luận tốt nghiệp 39 Khoa Kế toán – Kiểm toán
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty CP Đầu tư, Xây lắp và VLXD Đông Anh
Phó Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc
Phòng Kinh tế - kế hoạch
Ban Đầu tư, đổi mới- phát triển
Xí nghiệp xây lắp và vận tải
Cơ khí xây dựng Đông Anh
Xí nghiệp tấm lợp Đông Anh
Công ty DOMATCO Đoan Hùng
Khóa luận tốt nghiệp 40 Khoa Kế toán – Kiểm toán
2.1.2.2 Tổ chức công tác kế toán
Bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý, hoạt động như một hệ thống thông tin, kiểm tra và hạch toán Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, nơi toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng Tài chính – kế toán với tiêu chí đơn giản và hiệu quả Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất.
Sơ đồ 2.3: Tổ chức công tác kế toán tại công ty CP Đầu tư, Xây lắp và VLXD Đông Anh
2.1.3 Hình thức kế toán và các chính sách kế toán công ty đang áp dụng
Công ty CP Đầu tư, Xây lắp và VLXD Đông Anh hiện đang áp dụng hình thức kế toán ghi sổ Nhật ký chung, theo chế độ kế toán quy định tại Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Trình tự ghi sổ được thực hiện theo quy định cụ thể.
Kế toán doanh thu, phải thu khách hàng, TSCĐ, tiền lương
Kế toán phải trả người bán, thành phẩm
Kế toán thanh toán tiền, tạm ứng,…
Kế toán NVL, CCDC Thủ quỹ
Khóa luận tốt nghiệp 41 Khoa Kế toán – Kiểm toán
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Hàng ngày, các nghiệp vụ kinh tế được ghi nhận qua chứng từ gốc và sau đó được kế toán chi tiết ghi vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian Các chứng từ này cần được theo dõi chi tiết để ghi vào sổ và thẻ chi tiết.
Các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ cần được theo dõi đặc biệt và ghi vào Sổ nhật ký đặc biệt Hàng ngày, số liệu sẽ được tổng hợp và ghi một lần vào Sổ cái Dữ liệu từ Sổ cái sẽ được sử dụng để lập Bảng cân đối tài khoản, nhằm kiểm tra tính chính xác của thông tin.
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ Nhật ký đặc biệt
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Khóa luận tốt nghiệp 42 Khoa Kế toán – Kiểm toán
Số liệu từ Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết được đối chiếu, và khi khớp hoàn toàn, chúng sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính cuối kỳ.
Công ty CP Đầu tư, Xây lắp và VLXD Đông Anh hiện đang áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting để hạch toán thống nhất trên máy vi tính toàn Công ty Quy trình kế toán trên máy vi tính của Công ty được thực hiện theo trình tự rõ ràng và hiệu quả.
Khóa luận tốt nghiệp 43 Khoa Kế toán – Kiểm toán
Lưu đồ 2.5: Luân chuyển và xử lý chứng từ
Bộ phận có trách nhiệm phê duyệt
Phòng Tài chính – kế toán
Mỗi ngày, các bộ phận liên quan chuyển giao chứng từ cần thiết đã được phê duyệt đến phòng kế toán Tại đây, kế toán viên tiến hành xét duyệt, kiểm tra và nhập liệu vào máy tính theo thứ tự thời gian và từng phần công việc được giao.
Chứng từ đã được phê duyệt
Chứng từ đã được phê duyệt
Nhập dữ liệu liên quan
Ghi nhận, xử lý nghiệp vụ phát sinh, truy xuất thông tin theo yêu cầu
Chứng từ đã được phê duyệt
Các tập tin có liên quan:
- Các bảng biểu kế toán
- Các báo cáo tài chính
Khóa luận tốt nghiệp 44 Khoa Kế toán – Kiểm toán
Sau khi chứng từ được nhập vào máy tính với nội dung và tính chất tài khoản chính xác, hệ thống sẽ tự động xử lý và cung cấp các thông tin đầu ra bao gồm sổ kế toán, bảng biểu kế toán và báo cáo tài chính.
Mọi nghiệp vụ phát sinh hàng ngày đều được ghi chép vào tài khoản kế toán, và một sai sót nhỏ trong việc khai báo tài khoản có thể dẫn đến khối lượng công việc lớn và tốn thời gian để sửa chữa Vì vậy, kế toán viên cần nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
Mỗi tháng, sau khi các kế toán viên hoàn thành nhiệm vụ, kế toán tổng hợp sẽ tiến hành kiểm tra lại tính chính xác của toàn bộ các nghiệp vụ kế toán.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
Công ty CP Đầu tư, Xây lắp và VLXD Đông Anh đang phát triển mạnh mẽ nhờ vào việc đầu tư thiết bị hiện đại và chú trọng phát triển nguồn nhân lực Số lượng và chất lượng lao động của Công ty ngày càng tăng, phản ánh sự lớn mạnh của đơn vị Dưới đây là bảng thống kê tình hình lao động tại Công ty.
Khóa luận tốt nghiệp 45 Khoa Kế toán – Kiểm toán
Bảng 2.6: Cơ cấu lao động tại Công ty CP Đầu tư, Xây lắp và VLXD Đông Anh
Loại lao động Số người Tỷ lệ
Phân loại theo bộ phận
Phân loại theo trình độ
Phân loại theo tính chất lao động
(Nguồn: Phòng Tổ chức - nhân sự - Công ty CP Đầu tư, Xây lắp và VLXD Đông Anh)
Theo Bảng 2.6, công nhân sản xuất chiếm 71% tổng số lao động, trong đó lao động trực tiếp đạt 78%, chủ yếu là nam giới, phản ánh đặc điểm kinh doanh của Công ty trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng Đặc biệt, số lao động có trình độ đại học và trung cấp chủ yếu tập trung ở bộ phận cơ quan, cho thấy chất lượng nhân sự quản lý của Công ty khá tốt.
2.2.2 Hình thức trả lương và cách tính lương
2.2.2.1 Nguyên tắc trả lương cho người lao động tại công ty
Khóa luận tốt nghiệp 46 Khoa Kế toán – Kiểm toán
Việc tính lương cho người lao động được thực hiện tại Phòng Tổ chức - Nhân sự của công ty vào ngày 25 hàng tháng, dựa trên Bảng chấm công và các tài liệu liên quan đến thời gian, kết quả và số lượng lao động Phòng Tổ chức - Nhân sự lập Bảng thanh toán tiền lương từ ngày 25 tháng trước đến ngày 24 tháng hiện tại, sau đó gửi cho Tổng giám đốc phê duyệt Sau khi được phê duyệt, bảng thanh toán sẽ được chuyển cho phòng Tài chính – Kế toán để hạch toán và thực hiện việc trả lương cho người lao động vào ngày cuối cùng của tháng bằng tiền mặt.
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
CP Đầu tư, Xây lắp và VLXD Đông Anh được tiến hành đúng theo chế độ kế toán doanh nghiệp QĐ15/2006/QĐ-BTC
Công ty trả lương theo 3 cách:
Khoán sản phẩm được áp dụng cho các công việc có tính chất ổn định, bao gồm sản xuất tấm lợp AC, tấm lợp kim loại, kiểm tra chất lượng sản phẩm, cũng như các hoạt động vận chuyển và bốc xếp.
Lương thời gian: Áp dụng đối với cán bộ quản lý và bộ phận bảo vệ của công ty
Khoán công: Áp dụng với những công việc nhỏ không thường xuyên như: Các phòng ban nghiệp vụ (Phòng Kinh tế Thị trường, Phòng Công nghệ cơ điện)
2.2.2.3 Cách tính lương và các khoản trích theo lương a Quỹ lương của công ty
∑Vc : Tổng quỹ lương chung của công ty
Khóa luận tốt nghiệp 47 Khoa Kế toán – Kiểm toán
Tổng quỹ tiền lương theo đơn giá (∑Vkh) là khoản tiền dùng để trả lương cho cán bộ công nhân viên tham gia sản xuất, bao gồm các hình thức như lương khoán sản phẩm, lương theo thời gian và lương khoán công.
Cán bộ công nhân viên sản xuất trong các ngày lễ, tết sẽ được tăng lương bằng cách bổ sung vào đơn giá khoán sản phẩm, đảm bảo rằng tiền lương trong những ngày này đạt 200% so với đơn giá thông thường.
∑Vbs : Quỹ tiền lương bổ sung
∑Vbs để trả cho lương phép, nghỉ việc riêng, nghỉ tết, lễ…theo quy định của
∑Vtg : Quỹ tiền lương làm thêm giờ
Công nhân làm thêm giờ sẽ được nghỉ bù vào các ngày khác trong tháng Nếu cán bộ quản lý không thể bố trí nghỉ bù do yêu cầu công việc, họ sẽ được thanh toán lương cho thời gian làm thêm Cách tính lương cho thời gian làm thêm giờ cũng cần được chú ý.
Hàng tháng, dựa trên sản lượng của các đơn vị, phòng Tổ chức – Nhân sự sẽ xác định quỹ lương cho bộ máy quản lý và những công việc khó giao khoán.
Qtg = (Hcb + Hpc) x TLmindn/22 x Tsx x H
Qtg : Lương cán bộ công nhân viên làm theo thời gian
Hcb : Hệ số cấp bậc của cán bộ công nhân viên
Hpc : Hệ số phụ cấp
TLmindn : Tiền lương tối thiểu doanh nghiệp đang áp dụng
Tsx : Thời gian cán bộ công nhân viên tham gia sản xuất
H: Hệ số lương Đối với bộ máy cán bộ quản lý, hệ số lương được tính bằng một trong ba mức:
Khóa luận tốt nghiệp 48 Khoa Kế toán – Kiểm toán
- Hệ số của đơn vị có hệ số cao nhất khi công ty hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch
- Hệ số trung bình (gia quyền) của các đơn vị trong công ty khi có ít nhất một đơn vị không hoàn thành kế hoạch
- Hệ số của đơn vị thấp nhất khi toàn công ty không hoàn thành kế hoạch Công thức tính hệ số của các đơn vị trong công ty:
Ht : Hệ số lương tháng của đơn vị i
∑Tni : Tổng thu nhập của bộ phận i
Tổng tiền lương cơ bản của bộ phận i, ký hiệu là ∑LCBi, được tính toán dựa trên hệ số lương của bộ phận bảo vệ, trong đó hệ số này tương đương với hệ số trung bình của bộ máy quản lý và các bộ phận khác trong công ty.
Cách tính như lương thời gian, riêng hệ số lương H được tính bằng hệ số bình quân của các đơn giá khoán trong tháng
Cách tính Quỹ tiền lương theo đơn giá:
Xây dựng đơn giá khoán
Dựa vào cách tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, trình độ công nghệ, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật và chuyên môn nghiệp vụ, cũng như định mức lao động, chúng ta có thể xác định hệ số lương cấp bậc công việc bình quân cho từng loại công việc.
∑Vk : Tổng quỹ tiền lương cần để sản xuất sản phẩm:
∑Vk = Lđb x TLmindn x (Hcb + Hpc) + Vvc Đơn giá khoán
Khóa luận tốt nghiệp 49 Khoa Kế toán – Kiểm toán
Lđb : Lao động định biên
TLmindn: Mức lương tối thiểu mà doanh nghiệp đang áp dụng
Hcb : Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân
Hpc : Hệ số các khoản phụ cấp lương bình quân được tính trong đơn giá
Vvc : Lương của bộ máy gián tiếp cần để sản xuất sản phẩm
∑SP : Định mức Sản phẩm sản xuất
Sản phẩm định mức căn cứ vào các định mức khoán của nhà nước và khảo sát thực tế
Qki : Quỹ lương khoán của sản phẩm i
∑SPi : Tổng số sản phẩm i Đi : Đơn giá sản phẩm i
Tiền lương khoán được phân chia cho cán bộ công nhân viên dựa trên định mức lao động và hệ số cấp bậc công việc Cán bộ có hệ số cấp bậc cao hơn chỉ được chia theo hệ số cấp bậc công việc Phần chênh lệch giữa hệ số cấp bậc và cấp bậc công việc sẽ được bù trừ vào lương cơ bản, với tỷ lệ bù trừ do phòng Kinh tế - kế hoạch đề xuất và Tổng giám đốc phê duyệt Hệ số cấp bậc cũng chỉ áp dụng cho việc tính lương nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng, nghỉ tết và nghỉ lễ theo quy định của Bộ luật lao động.
Trong giao khoán tiền lương, công ty kết hợp chỉ tiêu với chế độ thưởng phạt bằng tiền, nhằm liên kết tiền lương với chất lượng sản phẩm Điều này không chỉ khuyến khích cán bộ công nhân viên nâng cao năng suất lao động mà còn đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Khóa luận tốt nghiệp 50 Khoa Kế toán – Kiểm toán
- Trả lương theo sản phẩm lũy tiến Cụ thể:
+ Sản phẩm trong định mức trả đơn giá bình quân
+ Sản phẩm vượt định mức tiền lương trả lũy tiến, nhưng đảm bảo nguyên tắc tốc độ tăng tiền lương < tốc độ tăng năng suất lao động
• Sản phẩm vượt 10% đơn giá tiền lương tăng 1,07 lần
• Sản phẩm vượt 20% đơn giá tiền lương tăng 1,15 lần
• Sản phẩm vượt 30% đơn giá tiền lương tăng 1,2 lần
• Sản phẩm vượt 40% đơn giá tiền lương tăng 1,3 lần
• Sản phẩm vượt trên 40% đơn giá tiền lương tăng 1,4 lần
Trong giao khoán tiền lương, Công ty áp dụng chế độ thưởng phạt dựa trên phẩm cấp sản phẩm Nếu tỷ lệ sản phẩm loại A vượt mức quy định, người lao động sẽ nhận thưởng Ngược lại, nếu tỷ lệ sản phẩm loại B, C và phế phẩm cao hơn mức cho phép, sẽ bị phạt tiền trừ vào quỹ lương của phân xưởng trong tháng sản xuất.
Công ty áp dụng chế độ thưởng phạt rõ ràng nhằm khuyến khích cán bộ công nhân viên tiết kiệm vật tư, đồng thời vẫn đảm bảo tiêu chí chất lượng sản phẩm Ngoài ra, các khoản khấu trừ vào lương cũng được thực hiện để duy trì hiệu quả sử dụng vật tư.
Các khoản khấu trừ vào lương
Hàng tháng, khi người lao động cần tạm ứng lương, họ phải viết đơn xin tạm ứng và trình Tổng giám đốc để được phê duyệt Sau khi đơn được phê duyệt, nó sẽ được gửi đến Phòng Tài chính - Kế toán để thực hiện quyết toán.
Thuế thu nhập cá nhân:
Khóa luận tốt nghiệp 51 Khoa Kế toán – Kiểm toán
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ, XÂY LẮP VÀ VLXD ĐÔNG ANH
2.3.1 Những kết quả đạt được
Thứ nhất, về bộ máy quản lý Công ty
Công ty sở hữu một bộ máy quản lý hiệu quả, gọn nhẹ, giúp điều hành công việc và các mối quan hệ một cách hợp lý Các phòng ban chức năng được tổ chức khoa học và phối hợp chặt chẽ, từ đó nâng cao hiệu suất công việc.
Thứ hai, về bộ máy kế toán
Phòng Tài chính – Kế toán hiện nay được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu công việc và chuyên môn của từng cá nhân Phương pháp hạch toán trung thực đáp ứng các tiêu chí của chế độ kế toán mới, đồng thời tổ chức kế toán quản trị và kế toán tài chính một cách rõ ràng Điều này giúp giảm khối lượng ghi sổ kế toán, cung cấp thông tin hữu ích cho việc quản lý của Ban lãnh đạo và các đối tượng liên quan.
Thứ ba, về tình hình tổ chức và quản lý lao động
Công ty chú trọng quản lý lao động cả về số lượng lẫn chất lượng để đạt hiệu quả tối ưu Đội ngũ quản lý có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm phong phú Đồng thời, công ty cũng đầu tư vào việc bồi dưỡng nhân sự và áp dụng công nghệ mới trong sản xuất, nhằm nâng cao năng suất và hiệu quả công việc.
Thứ tư, về hình thức trả lương của công ty
Công ty hiện áp dụng ba hình thức trả lương: lương theo thời gian, khoán sản phẩm và khoán công Để khuyến khích công nhân nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, công ty cũng thiết lập các chỉ tiêu cùng chế độ thưởng phạt hợp lý.
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
71 lương như vậy là linh hoạt và phù hợp với đặc thù từng công việc, xứng đáng với công sức đóng góp của người lao động
2.3.2 Một số hạn chế và nguyên nhân của hạn chế
Thứ nhất, về tổ chức nhân sự trong công ty
Bộ máy công ty đã được tổ chức một cách khoa học, nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm Cụ thể, Chủ tịch Công đoàn hiện đang kiêm nhiệm thêm vai trò của Phòng Tổ chức – Nhân sự, điều này dẫn đến việc một người phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ, gây ảnh hưởng đến chất lượng công việc Hơn nữa, tình trạng này làm giảm tính độc lập của hoạt động công đoàn trong công ty, từ đó ảnh hưởng đến vai trò và nhiệm vụ đã được xác định của tổ chức công đoàn.
Nhân sự tại Ban đầu tư – đổi mới hiện chỉ có một người, điều này không đủ để đáp ứng yêu cầu công việc và các nhiệm vụ đã đề ra Thêm vào đó, cần xem xét lại tổ chức bộ máy kế toán để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Hiện nay, bộ máy kế toán của công ty chưa được sắp xếp và phân công nhiệm vụ một cách hợp lý và khoa học Điều này dẫn đến việc một nhân viên phải đảm nhiệm nhiều công việc cùng lúc, gây ra sự chồng chéo và ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả công việc.
Thứ ba, về phương thức trả lương của Công ty
Công ty hiện vẫn trả lương cho người lao động bằng tiền mặt, trong khi phương thức chuyển khoản qua ngân hàng đã trở nên phổ biến và được nhiều doanh nghiệp áp dụng Hình thức trả lương bằng tiền mặt không chỉ lạc hậu mà còn dễ dẫn đến sai sót và gian lận, gây khó khăn cho công tác kế toán.
Thứ tư, về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Công ty không trích trước lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, dẫn đến việc giá thành bị đẩy lên cao vào cuối năm.
- Công ty chỉ mở tài khoản 3383 để theo dõi chung tình hình trích nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ mà không tách riêng từng loại tài
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
72 khoản Điều này làm cho công việc theo dõi của kế toán phức tạp, không hợp lý và không khoa học
Thứ năm, về hệ thống chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán liên quan đến làm thêm giờ của người lao động hiện chưa đầy đủ, khi Công ty chỉ dựa vào Bảng chấm công mà không có các chứng từ bổ sung để theo dõi số ngày và số giờ làm việc Bảng chấm công chỉ ghi nhận ngày làm việc mà không chỉ rõ số giờ làm thêm cũng như thời gian làm thêm (ban ngày hay ban đêm), dẫn đến khó khăn trong việc quản lý giờ làm thêm và tính toán lương cho người lao động một cách chính xác.
Nguyên nhân của những hạn chế
Công ty chưa nhận thức rõ về tầm quan trọng của việc tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, dẫn đến quy trình từ chứng từ đến hạch toán kế toán và trả lương còn nhiều hạn chế Cán bộ kế toán chỉ tuân thủ quy định mà không có ý kiến đóng góp để cải thiện hệ thống kế toán, điều này cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả công việc.
Trong chương 2, khóa luận đã phân tích thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Đầu tư, Xây lắp và VLXD Đông Anh Bài viết nêu rõ tình hình hoạt động, cơ cấu tổ chức quản lý và bộ máy kế toán của công ty Đồng thời, chương này tập trung vào quy trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, từ việc tính lương đến hạch toán vào sổ sách Qua phân tích, khóa luận đã chỉ ra những mặt tích cực và hạn chế, cùng với nguyên nhân của chúng, làm cơ sở cho các biện pháp và kiến nghị trong chương 3.
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ, XÂY LẮP VÀ VLXD ĐÔNG ANH
NHỮNG ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI
3.1.1 Định hướng phát triển của công ty
- Chất lượng nguyên vật liệu đầu vào :
Nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất tấm lợp amiăng - ximăng bao gồm ximăng, amiăng, bột giấy và sợi hủy tinh, tất cả đều phải đạt tiêu chuẩn chất lượng theo quy định của Việt Nam và tiêu chuẩn của công ty (TCSS).
+ Nguyên vật liệu khác: Về chất lượng và đặc tính kỹ thuật phải đạt được yêu cầu của công ty đề ra
+ Mọi sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng đúng theo tiêu chuẩn đã công bố
+ Sản phẩm tấm lợp Amiăng - ximăng (AC) phải đạt yêu cầu sau:
• Tỷ lệ A không vượt quá 4% tổng số sản phẩm AC
• Tỷ lệ (loại thứ phẩm của AC) không vượt qua 0,70% tổng số sản phẩm Chính sách thúc đẩy kinh doanh
Tận dụng tối đa mọi nguồn lực trong công ty, bao gồm con người, phương tiện, trang thiết bị hỗ trợ và tài chính, để tập trung vào công tác bán hàng và xây dựng hình ảnh thương hiệu.
Sử dụng hiệu quả các nhân tố bên ngoài và phương tiện thông tin đại chúng đóng vai trò quan trọng trong việc quảng bá sản phẩm Tham gia các triển lãm cũng là một cách hiệu quả để giới thiệu sản phẩm đến với khách hàng tiềm năng Bằng cách tận dụng các kênh này, doanh nghiệp có thể làm cầu nối đưa sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng, tăng cường khả năng tiếp cận và tương tác với khách hàng mục tiêu.
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
- Tổ chức đội ngũ tiếp thị chủ động, sáng tạo trong tìm kiếm thị trường tiềm năng và hoạt động chăm sóc khách hàng sau bán hàng
Chiến lược kinh doanh dài hạn của Công ty
Chúng tôi cam kết mở rộng thị trường trong nước, tập trung vào các khu vực kinh tế còn khó khăn Mục tiêu là hỗ trợ xây dựng nhà ở và cải thiện điều kiện sinh hoạt cho người dân, đặc biệt là ở những vùng thường xuyên chịu ảnh hưởng của thiên tai.
- Giữ vững các thị trường hiện có, làm tốt hơn nữa dịch vụ chăm sóc khách hàng, cạnh tranh hiệu quả với các đối thủ
Tăng doanh số sản phẩm tấm lợp kim loại là minh chứng cho đẳng cấp thương hiệu Tấm lợp Đông Anh, phù hợp với các công trình hiện đại và mang tính thẩm mỹ cao.
Nghiên cứu thị trường là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá và điều chỉnh chiến lược bán hàng một cách kịp thời và hợp lý Qua đó, doanh nghiệp có thể tìm kiếm khách hàng mới, tận dụng cơ hội và nâng cao khả năng cạnh tranh hiệu quả.
- Hướng sản phẩm Tấm lợp Đông Anh ra thị trường thế giới, đặc biệt là Tấm lợp AC sang các nước chậm phát triển và đang phát triển
3.1.2 Những thuận lợi và khó khăn của Công ty
Thuận lợi của công ty:
- Công ty có đội ngũ lãnh đạo, cán bộ giàu kinh nghiệm, đã gắn bó nhiều năm với Công ty
- Có đội ngũ công nhân lành nghề
- Công ty là đơn vị liên tục hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh
- Có hệ thống máy móc thiết bị hiện đại, nhập khẩu từ nước ngoài
- Thương hiệu và sản phẩm Tấm lợp Đông Anh có uy tín với khách hàng trong nhiều năm
Nền kinh tế hiện tại đang gặp khó khăn, đặc biệt là trong ngành xây dựng, dẫn đến tình trạng thị trường bất động sản đóng băng Điều này đã ảnh hưởng tiêu cực đến các doanh nghiệp sản xuất, khiến họ phải đối mặt với nhiều thách thức trong hoạt động kinh doanh.
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
VLXD trong đó có Công ty CP Đầu tư, Xây lắp và VLXD Đông Anh, làm cho sản lượng sản xuất tiêu thụ giảm so với những năm trước
Việc vay vốn ngân hàng để mở rộng sản xuất hiện đang gặp nhiều khó khăn do chính sách thắt chặt tín dụng, khiến doanh nghiệp khó tiếp cận nguồn vốn Ngoài ra, lãi suất vay vẫn ở mức cao, mặc dù đã giảm gần đây, nhưng chi phí tài chính lớn vẫn ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của công ty.
Giá cả nhiên liệu, điện và nguyên liệu đầu vào đang tăng liên tục, dẫn đến chi phí sản xuất gia tăng Nếu giá bán không thay đổi, điều này sẽ khiến lợi nhuận giảm sút.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ, XÂY LẮP VÀ VLXD ĐÔNG ANH
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ, XÂY LẮP VÀ VLXD ĐÔNG ANH
3.2.1 Hoàn thiện bộ máy tổ chức và quản lý nhân sự trong công ty Với một doanh nghiệp sản xuất như Công ty CP Đầu tư, Xây lắp và VLXD Đông Anh thì lực lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ cao và là lực lượng tạo ra nguồn doanh thu chủ yếu của công ty Vì vậy, quản lý số lượng và chất lượng lao động là một vấn đề thiết yếu và cần được chú trọng Nếu công ty có cơ cấu tổ chức nhân sự hợp lý, phân công đúng chuyên môn cho từng bộ phận sẽ giúp cho việc quản lý nhân sự và sử dụng nhân sự đạt hiệu quả cao nhất Thực tế tại công ty vẫn còn một số bộ phận lao động chưa có tinh thần trách nhiệm trong công việc Do vậy, công ty cần phải xem xét và có những cải cách mới trong bộ máy hoạt động của mình
Chọn lựa nhân viên có trình độ chuyên môn cao và tổ chức thường xuyên các buổi tập huấn chuyên môn là cách hiệu quả để nâng cao năng lực nhân viên Những buổi tập huấn không chỉ giúp cải thiện kỹ năng mà còn tạo cơ hội cho nhân viên đóng góp ý kiến xây dựng, từ đó phát hiện những bất hợp lý trong quản lý và sản xuất Qua đó, công ty có thể đề xuất những giải pháp tốt hơn cho hoạt động của mình.
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
Để thu hút lao động có chuyên môn cao và tinh thần trách nhiệm, công ty cần xây dựng chính sách tiền lương hợp lý cùng với các ưu đãi và khen thưởng kịp thời, giúp người lao động cảm thấy được quan tâm và sẵn sàng tham gia vào mọi công việc của công ty.
Phân loại lao động và sắp xếp hợp lý vào từng bộ phận dựa trên tay nghề và chuyên môn giúp phát huy khả năng của từng cá nhân Điều này đảm bảo đúng người đúng việc, từ đó việc trả lương theo tính chất và mức độ công việc của người lao động trở nên hợp lý hơn.
Hoàn thiện tổ chức công đoàn
Công đoàn trong công ty đóng góp quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi người lao động, nhưng công tác kiểm tra và giám sát việc thực hiện chế độ chính sách chưa thường xuyên và chất lượng còn hạn chế Việc Chủ tịch công đoàn kiêm nhiệm công việc của phòng Tổ chức – Nhân sự tạo ra sự bất hợp lý, khiến công đoàn không hoạt động độc lập Cán bộ phụ trách phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và nhiệm vụ của tổ chức công đoàn cơ sở.
Công ty cần tách biệt tổ chức công đoàn khỏi các phòng ban khác để tránh tình trạng một người kiêm nhiệm nhiều vai trò Hơn nữa, cần tăng cường hoạt động của Công đoàn để nâng cao hiệu quả và sự phát triển bền vững.
- Tổ chức hội nghị người lao động; hướng dẫn, giúp đỡ công nhân lao động ký hợp đồng lao động
- Tổ chức thực hiện các biện pháp xây dựng quan hệ lao động hài hòa, ổn định, tiến bộ
Để nâng cao hiệu quả tuyên truyền và giáo dục, cần đa dạng hóa các hình thức và biện pháp phù hợp với điều kiện sống và làm việc của công nhân lao động Đồng thời, tập trung vào việc tuyên truyền, phổ biến và giáo dục pháp luật cho đội ngũ công nhân nhằm nâng cao nhận thức và hiểu biết về quyền lợi và nghĩa vụ của họ.
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
- Đẩy mạnh các hoạt động đền ơn, đáp nghĩa, các hoạt động xã hội, tương thân, tương ái trong công nhân lao động.
Nên tuyển thêm nhân viên có trình độ chuyên môn vào Ban Đầu tư đổi mới tại Công ty
Hiện tại, Ban Đầu tư đổi mới chỉ có một nhân viên, mặc dù đây là bộ phận quan trọng chịu trách nhiệm nghiên cứu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và năng lực cạnh tranh của Công ty Cần chú trọng phát triển bộ phận này hơn nữa để thực hiện tốt vai trò của nó, đồng thời góp phần vào sự phát triển bền vững của Công ty.
3.2.2 Hoàn thiện phương thức trả lương cho người lao động
Công ty nên chuyển từ hình thức trả lương bằng tiền mặt sang thanh toán qua tài khoản ngân hàng để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế hiện đại Phương thức này không chỉ giảm thiểu sai sót và gian lận trong kế toán mà còn giúp quản lý dễ dàng hơn Mỗi tháng, kế toán chỉ cần gửi yêu cầu thanh toán đến ngân hàng sau khi đã có Bảng tính lương, từ đó ngân hàng sẽ chuyển tiền vào tài khoản của người lao động Ngoài ra, công ty có thể áp dụng hình thức trả lương hai lần trong tháng, với 1/3 lương vào giữa tháng và số còn lại vào cuối tháng, giúp giảm áp lực tài chính cho công ty và hỗ trợ người lao động trong việc chi tiêu hàng ngày.
3.2.3 Xây dựng chính sách thưởng phạt phù hợp
Xây dựng chính sách khen thưởng, kỷ luật nghiêm ngặt với đội ngũ cán bộ trong công ty
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
Công ty cần quản lý kỷ luật lao động một cách nghiêm ngặt để nâng cao tinh thần trách nhiệm của nhân viên Việc áp dụng chế độ xử phạt hành chính rõ ràng, như trừ trực tiếp vào lương hoặc yêu cầu bồi thường thiệt hại, sẽ giúp thay đổi ý thức của những công nhân viên chưa thực sự nghiêm túc Đồng thời, công ty cũng nên khen thưởng xứng đáng cho những nhân viên có thành tích tốt, nhằm khích lệ tinh thần làm việc Để hệ thống trả lương theo thời gian phát huy hiệu quả, cần xây dựng chế độ thưởng, phạt công bằng và minh bạch, bao gồm thưởng định kỳ vào cuối năm và thường xuyên đánh giá qua hệ số thưởng phạt hàng tháng tương ứng với phần trăm lương cơ bản.
Khi xây dựng chính sách thưởng phạt, việc đánh giá chính xác hiệu quả làm việc của từng cá nhân là rất quan trọng Trưởng phòng các bộ phận cần có vai trò đưa ra ý kiến và nhận sự phê duyệt từ Tổng giám đốc để đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quy trình này.
Xây dựng chế độ nâng lương hợp lý
Công ty có thể thiết lập hệ thống đánh giá và xếp loại hoạt động của cán bộ công nhân viên theo từng loại, từ đó áp dụng các hình thức thưởng phạt hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả làm việc.
- Đối với cán bộ quản lý, có thể cộng/trừ số tháng được nâng bậc lương Hiện nay, thời gian nâng một bậc lương là 36 tháng
Xếp loại hoàn thành công việc Xuất sắc
Số tháng được giảm trừ/bị cộng thêm -12 -6 0 +6
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
- Đối với công nhân phải thi để nâng bậc thợ, có thể khuyến khích bằng cách cộng/trừ số điểm thi nâng bậc thợ
Hàng năm, nhân viên tự đánh giá hiệu quả công việc của mình, sau đó cán bộ phụ trách sẽ đánh giá lại và lập danh sách trình lên Tổng giám đốc phê duyệt để công bố kết quả cuối cùng.
Công ty cần thiết lập chế độ khuyến khích cho công nhân viên đưa ra sáng kiến trong sản xuất nhằm tăng năng suất lao động và nâng cao chất lượng sản phẩm Việc xây dựng mức thưởng cho những ý tưởng có thể áp dụng vào thực tiễn sẽ tạo động lực cho người lao động, từ đó giúp công ty phát triển các sản phẩm cạnh tranh hơn trên thị trường Bên cạnh đó, hoàn thiện bộ máy kế toán cũng là một yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả hoạt động sản xuất.
Hiện tại, bộ phận kế toán của công ty có 6 nhân viên, nhưng việc phân chia nhiệm vụ chưa hợp lý Để tối ưu hóa quy trình làm việc, nên tách riêng kế toán tiền lương, vì khối lượng công việc liên quan đến tiền lương khá lớn, giúp giảm bớt gánh nặng cho phòng kế toán.