Giải pháp nâng cao chất lượng công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây lắp thành an 665 bộ quốc phòng,

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƢỢNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY LẮP THÀNH AN 665 – BỘ QUỐC PHÒNG Giáo viên hƣớng dẫn : TS Nguyễn Thị Kim Nhung Sinh viên thực : Nguyễn Thùy Trang Lớp : QTDNA – K12 Khoa : Quản Trị Kinh Doanh Hà Nội – 2013 Khóa Luận Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn cô, chú, anh, chị phịng Tài – Kế tốn phịng Kinh tế - Kỹ thuật Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thành An 665 nhiệt tình giúp đỡ em trình thu thập thơng tin số liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu, tạo điều kiện tốt để em thực tập hồn thành Khóa luận Tốt nghiệp Tiếp theo, em xin gửi lời cảm ơn đến Quý Thầy Cô giảng dạy khoa Quản trị kinh doanh khoa khác Học viện, người tận tình truyền đạt kiến thức cho em năm học vừa qua Lời cảm ơn sau cùng, em xin cảm ơn TS Nguyễn Thị Kim Nhung – Giảng viên khoa Quản trị kinh doanh – Học viện Ngân hàng tận tình hướng dẫn góp ý cho em q trình thực Khóa luận Tốt nghiệp Hà Nội, ngày…tháng…năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Thùy Trang – Lớp QTDNA – K12 Nguyễn Thùy Trang Lớp QTDNA – K12 Khóa Luận Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu em, có hỗ trợ từ giảng viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Kim Nhung – Giảng viên khoa Quản trị kinh doanh – Học Viện Ngân Hàng Các nội dung nghiên cứu kết đề tài trung thực chưa cơng bố cơng trình trước Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá thu thập từ nguồn khác có ghi phần tài liệu tham khảo Ngồi ra, khóa luận cịn sử dụng số nhận xét, đánh số liệu tác giả, quan tổ chức khác thể phần tài liệu tham khảo Nếu phát có gian lận em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Hội đồng, kết Khóa luận Hà Nội, ngày… tháng… năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Thùy Trang – Lớp QTDNA – K12 Nguyễn Thùy Trang Lớp QTDNA – K12 Khóa Luận Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT NGUYÊN VĂN NVL Nguyên vật liệu VLXD Vật liệu xây dựng DN Doanh nghiệp CTCP Công ty cổ phần CTy TNHH Công ty trách nhiệm hữu hạn CBCNV Cán công nhân viên SP Sản phẩm SX-KD Sản xuất kinh doanh SX Sản xuất CNTT Công nghệ thông tin CN-KT Công nghệ kỹ thuật MQH Mối quan hệ Nguyễn Thùy Trang Lớp QTDNA – K12 Khóa Luận Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng DANH MỤC BẢNG, ĐỒ THỊ VÀ SƠ ĐỒ TÊN BẢNG, ĐỒ THỊ VÀ SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1: Quy trình quản lý sử dụng NVL doanh nghiệp Sơ đồ 1.2: Mơ hình hệ thống MRP 12 Sơ đồ 1.3: Cây cấu trúc SP 15 Sơ đồ 1.4: Cấu trúc SP theo thời gian 16 Bảng 1.1: Biểu mẫu thể kết trình hoạch định nhu cầu NVL 16 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu Tổng công ty Thành An 32 Bảng 2.1: Danh mục cơng trình cơng ty thi công đạt chất lượng cao 35 Sơ đồ 2.2:Cơ cấu tổ chức CTCP đầu tư xây lắp Thành An 665 36 Bảng 2.2: Báo cáo kết hoạt động SX-KD 2010-2012 38 Bảng 2.3: Kết cấu móng cơng trình nhà A5 46 Bảng 2.4: Tổng nhu cầu kế hoạch cho cơng trình Nhà A5 47 Bảng 2.5: Nhu cầu thực cho cơng trình Nhà A5, KTX – Đại học Hà Nội 48 Bảng 2.6: Tiến độ thi công cơng trình Nhà A5 50 Bảng 2.7: Tiến trình cấp phát NVL 51 Bảng 2.8: Mẫu phiếu yêu cầu mua vật tư 53 Bảng 2.9: Mẫu phiếu nhập kho 55 Bảng 2.10: Mẫu biên nghiệm thu vật tư hàng hóa nhập kho 56 Bảng 2.11: Thống kê định mức cấp phát NVL 58 Bảng 2.12: Mẫu phiếu xuất kho 59 Bảng 2.13: Mẫu bảng kê sử dụng vật tư thi công 61 Bảng 3.1: Các tiêu đánh giá nhà cung ứng 73 Nguyễn Thùy Trang Lớp QTDNA – K12 Khóa Luận Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG 1: QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU – NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG3 1.1 Khái quát nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu theo công dụng 1.1.3.2 Phân loại nguyên vật liệu theo nguồn gốc hình thành 1.1.3.3 Phân loại nguyên vật liệu theo mục đích sử dụng 1.1.3.4 Phân loại nguyên vật liệu theo quyền sở hữu 1.1.4 Vai trò nguyên vật liệu 1.2 Những vấn đề chung công tác quản trị nguyên vật liệu 1.2.1 Yêu cầu công tác quản trị nguyên vật liệu 1.2.2 Tầm quan trọng công tác quản trị nguyên vật liệu 1.3 Nội dung công tác quản trị nguyên vật liệu 1.3.1 Tổ chức xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 1.3.1.1 Khái niệm mức tiêu dùng nguyên vật liệu 1.3.1.2 Sự cần thiết định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 1.3.1.3 Phƣơng pháp xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 10 1.3.2 Hoạch định nhu cầu xây dựng kế hoạch nguyên vật liệu 11 1.3.2.1 Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu 11 1.3.2.2 Xây dựng kế hoạch nguyên vật liệu 16 1.3.3 Tổ chức mua sắm, tiếp nhận nguyên vật liệu 19 1.3.3.1 Tổ chức mua sắm nguyên vật liệu 19 1.3.3.2 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu 19 1.3.4 Tổ chức quản lý kho dự trữ nguyên vật liệu 20 Nguyễn Thùy Trang Lớp QTDNA – K12 Khóa Luận Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng 1.3.5 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu 20 1.3.6 Tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu 22 1.3.7 Tổ chức thu hồi phế liệu 23 1.3.8 Quyết toán nguyên vật liệu sử dụng 23 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản trị nguyên vật liệu 24 1.4.1 Các nhân tố bên Doanh nghiệp 24 1.4.1.1 Môi trƣờng kinh tế 24 1.4.1.2 Hệ thống giao thông vận tải 24 1.4.1.3 Nhà cung cấp 25 1.4.1.4 Đối thủ cạnh tranh 25 1.4.2 Các nhân tố bên doanh nghiệp 25 1.4.2.1 Quy mô sản xuất doanh nghiệp 25 1.4.2.2 Đặc điểm sản phẩm 26 1.4.2.3 Trình độ lao động 26 1.4.2.4 Trình độ khoa học kỹ thuật 27 1.5 Kinh nghiệm quản trị nguyên vật liệu Doanh nghiệp nước & học cho Doanh nghiệp Việt Nam 27 1.5.1 Kinh nghiệm quản trị nguyên vật liệu Tập đoàn Toyota 27 1.5.2 Bài học kinh nghiệm cho Doanh nghiệp Việt Nam 29 TÓM TẮT CHƢƠNG 31 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CTCP ĐẦU TƢ VÀ XÂY LẮP THÀNH AN 665 - BỘ QUỐC PHÒNG 32 2.1 Giới thiệu CTCP Đầu tư Xây lắp Thành An 665-Bộ Quốc Phòng 32 2.1.1 Giới thiệu chung công ty 32 2.1.1.1 Giới thiệu sơ lƣợc Tổng cơng ty Thành An-Bộ Quốc Phịng 32 2.1.1.2 Giới thiệu CTCP Đầu tƣ Xây lắp Thành An 665 33 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 33 2.1.3 Ngành nghề kinh doanh 34 Nguyễn Thùy Trang Lớp QTDNA – K12 Khóa Luận Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng 2.1.4 Bộ máy tổ chức công ty 36 2.1.4.1 Giám đốc phó giám đốc 36 2.1.4.2 Các phòng ban 37 2.1.4.3 Các đơn vị thành viên 37 2.1.5 Kết hoạt động kinh doanh năm gần 38 2.2 Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu công ty 39 2.2.1 Đặc điểm cách phân loại nguyên vật liệu công ty 39 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 39 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty 41 2.2.2 Nội dung công tác quản trị nguyên vật liệu công ty 42 2.2.2.1 Tổ chức xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 42 2.2.2.2 Hoạch định nhu cầu xây dựng kế hoạch nguyên vật liệu 45 2.2.2.3 Tổ chức mua sắm, tiếp nhận nguyên vật liệu 52 2.2.2.4 Tổ chức quản lý kho dự trữ 54 2.2.2.5 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu 57 2.2.2.6 Tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu 59 2.2.2.7 Tổ chức thu hồi phế liệu 60 2.2.2.8 Quyết toán nguyên vật liệu sử dụng 60 2.3 Đánh giá công tác quản trị nguyên vật liệu công ty 62 2.3.1 Những kết đạt 62 2.3.2 Những hạn chế cần khắc phục 64 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 66 2.3.3.1 Nguyên nhân chủ quan 66 2.3.3.2 Nguyên nhân khách quan 67 TÓM TẮT CHƢƠNG 68 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƢỢNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NVL TẠI CTCP ĐẦU TƢ VÀ XÂY LẮP THÀNH AN 665 - BỘ QUỐC PHÒNG 69 Nguyễn Thùy Trang Lớp QTDNA – K12 Khóa Luận Tốt Nghiệp 3.1 Học Viện Ngân Hàng Phương hướng phát triển công ty thời gian tới 69 3.1.1 Định hướng phát triển công ty đến năm 2020 69 3.1.2 Mục tiêu hướng tới công ty 69 3.2 Giải pháp nâng cao chất lượng công tác quản trị NVL công ty 70 3.2.1 Quản lý sử dụng chặt chẽ, tiết kiệm nguyên vật liệu 70 3.2.2 Hoàn thiện công tác định mức nguyên vật liệu 71 3.2.3 Thử nghiệm, áp dụng vật liệu 72 3.2.4 Tổ chức nghiên cứu thị trường lựa chọn nhà cung ứng 73 3.2.5 Đảm bảo công tác mua sắm, tiếp nhận nguyên vật liệu 75 3.2.6 Thực tốt công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu 76 3.2.7 Giám sát chặt chẽ công tác quản lý kho hàng, bến bãi 77 3.2.8 Nâng cao trình độ CBCNV cơng ty 79 3.2.9 Đảm bảo nguồn vốn cho công tác quản trị nguyên vật liệu 81 3.3 Kiến nghị 83 3.3.1 Kiến nghị với Nhà nước 83 3.3.2 Kiến nghị với Bộ Xây dựng 84 TÓM TẮT CHƢƠNG 85 KẾT LUẬN 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 87 Nguyễn Thùy Trang Lớp QTDNA – K12 Khóa Luận Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Sau hai mươi năm đổi kinh tế Việt Nam dần chuyển sang kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tự cạnh tranh, với xu hội nhập hợp tác quốc tế diễn ngày sâu rộng Nhất từ Nhà nước có sách khuyến khích phát triển thành phần kinh tế tư nhân, có nhiều DN thành lập, đặc biệt DN có vốn đầu tư nước ngồi, mà mức độ cạnh tranh để tồn phát triển DN ngày lớn Vì vậy, DN dù loại hình phải đối mặt với khó khăn thử thách phải chấp nhận quy luật đào thải từ thị trường Muốn tồn phát triển bắt buộc DN phải tự tìm cho hướng tốt nhất, phù hợp với để đủ khả đứng vững thị trường cạnh tranh khốc liệt Chính bối cảnh này, lợi nhuận trở thành mục đích cuối SX-KD Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Vì DN sức tìm đường giảm chi phí SX, hạ giá thành SP Do với tỷ trọng chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí, NVL cần quản lý thật tốt Nếu DN biết sử dụng NVL cách tiết kiệm, hợp lý SP làm có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo mối tương quan có lợi cho DN thị trường Quản lý NVL khoa học hội đạt hiệu kinh tế cao Với vai trò nên yêu cầu quản lý NVL cần chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng Công ty cổ phần Đầu tư Xây lắp Thành An 665 đơn vị SX theo dự án, cơng trình; việc quản trị tốt NVL mang tính cấp thiết vô quan trọng hiệu hoạt động thi công Công ty, đảm bảo cho Công ty thực kế hoạch đề với chi phí thấp Qua thời gian thực tập CTCP Đầu tư Xây lắp Thành An 665, nhận thức tầm quan trọng công tác quản trị NVL, em chọn thực Khóa luận Tốt nghiệp với đề tài sau: Nguyễn Thùy Trang Lớp QTDNA – K12 Khóa Luận Tốt Nghiệp 73 Học Viện Ngân Hàng ceramic tráng men nhìn tương tự chất liệu inox… ln có sức hấp dẫn mẻ chủ đầu tư nhà thầu Công ty đầu tư xây lắp Thành An 665 cần phải nắm bắt đón đầu xu hướng Trong cơng trình mình, cơng ty nên tiến hành thử nghiệm vật liệu có nhiều tính ưu việt hơn, từ thay cho vật liệu cũ tất cơng trình mà cơng ty đảm nhận thi cơng Việc giúp cơng ty giảm chi phí, tiết kiệm NVL, tăng hiệu công tác thi công 3.2.4 Tổ chức nghiên cứu thị trường lựa chọn nhà cung ứng Một nhà cung ứng tốt tài nguyên vô giá DN họ góp phần trực tiếp vào thành cơng cơng ty Vì việc tìm kiếm lựa chọn nhà cung ứng có uy tín, chất lượng ổn định, giá hợp lý, tốn giao nhận nhanh chóng thuận lợi đồng thời hỗ trợ, tư vấn giúp DN việc sử dụng hợp lý nguồn nguyên liệu điều kiện tiên giúp thi cơng cơng trình đáp ứng nhu cầu thị trường giả cả, chất lượng đủ sức cạnh tranh thị trường Về công tác định lựa chọn nhà cung ứng Để lựa chọn nhà cung ứng tốt tránh tình trạng bỏ lỡ nhà cung ứng tiềm Công tác lựa chọn nhà cung ứng cần xây dựng sở đánh giá tiêu cụ thể, mức độ quan trọng cho điểm nhà cung ứng sau lựa chọn nhà cung ứng có số điểm cao Một số yếu tố để đánh giá DN cung ứng NVL bao gồm yếu tố sau: Bảng 3.1: Các tiêu đánh giá nhà cung ứng STT Các yếu tố Mức độ quan trọng(%) Công ty X Công ty Y Giá Chất lượng Chủng loại Nguyễn Thùy Trang Lớp QTDNA – K12 Khóa Luận Tốt Nghiệp 74 Học Viện Ngân Hàng Thời gian giao hàng Mức độ uy tìn đảm bảo chất lượng, thời gian giao hàng, Điều kiện giảm giá Cách thức toán Quãng đường vận chuyển (nếu XN tự thực hiện) Các yếu tố xác định mức độ quan trọng cụ thể thông qua tiêu phần trăm 100% quan trọng nhất, cịn yếu tố khác có mức độ giảm dần Mức độ quan trọng xác định phụ thuộc vào giai đoạn thời ký khác Chẳng hạn vào thời điểm NVL XN thiếu yếu tố chủng loại, thời gian giao hàng coi yếu tố quan trọng Ngược lại lượng NVL XN cịn yếu tố giá cả, điều kiện giảm giá yếu tố quan tâm Sau xác định mức độ quan trọng yếu tố, cán NVL phải đánh giá cho điểm nhà cung ứng cụ thể rối lấy tổng điểm theo công thức: Tổng điểm = Tổng (Điểm đánh giá yếu tố x mức độ quan trọng) Trong đó: - Điểm đánh giá với yếu tố có thang điểm cao 10 - Mức độ quan trọng 100% Từ tổng điểm nhà cung ứng so sánh lựa chọn nhà cung ứng có số điểm cao Việc đánh giá nhà cung ứng thơng qua yếu tố đảm bảo tính xác khách quan từ đảm bảo lựa chọn nhà cung ứng tốt cho công ty điều có nghĩa đảm bảo yếu tố đầu vào cho hoạt động SX-KD công ty Tuy nhiên cần phải lưu ý trường hợp phải nhanh chóng định lựa chọn nhà cung ứng, việc xây dựng bảng đánh giá, cho điểm nhà cung ứng nhiều thời gian, công sức Trong trường hợp cán NVL phải nhanh chóng đánh giá nhà cung ứng phù hợp với yêu cầu NVL giai đoạn để lựa Nguyễn Thùy Trang Lớp QTDNA – K12 Khóa Luận Tốt Nghiệp 75 Học Viện Ngân Hàng chọn nhà cung ứng phù hợp Sau lựa chọn nhà cung ứng cần quan tâm xây dựng MQH với nhà cung ứng biến họ trở thành bạn hàng truyền thống công ty Công ty cần thiết lập MQH bền chặt với người cấp hàng cách thức phù hợp với nhà cung ứng nhằm làm cho họ thường xuyên cung cấp hàng hoá cho công ty với độ tin cậy cao, chất lượng đảm bảo giá hợp lý 3.2.5 Đảm bảo công tác mua sắm, tiếp nhận nguyên vật liệu Do đặc điểm NVL ngành xây dựng công kềnh nhiều chủng loại nên việc vận chuyển NVL khó khăn, cơng phu, cần có đội kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng NVL trước vận chuyển tránh thời gian chậm tiến độ thi công công trình Dù tiếp nhận hay thu mua, trình kiểm tra NVL cần có phối hợp đơn vị có liên quan phận tiếp nhận kiểm tra Công ty kết phải xác định Biên giám định vật tư Ngoài NVL có sẵn cơng ty sử dụng SP thay NVL huy động được, tận thu NVL cũ, hỏng, ứ đọng, thu hồi, tái sinh Cơng ty tính đến khả sử dụng NVL thay NVL khơng khan hiếm, rẻ tiền phận, kết cấu SX từ nhiều loại NVL khác Tuy nhiên, lựa chọn NVL cần ý đến thích ứng NVL với trình độ kỹ thuật, quy trình cơng nghệ đảm bảo chất lượng cơng trình Chú ý tới yếu tố giúp công ty việc SX phận có tính tương đương mà tiết kiệm chi phí, nâng cao khả cạnh tranh Như vậy, để đảm bảo quản lý NVL cơng ty cách có hiệu DN phải quản lý thu mua cho chủng loại, chất lượng theo yêu cầu sử dụng với giá hợp lý, tránh thất thoát vật liệu để hạ thấp giá thành Nguyễn Thùy Trang Lớp QTDNA – K12 Khóa Luận Tốt Nghiệp 3.2.6 76 Học Viện Ngân Hàng Thực tốt công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu Quản lý hạch toán tiêu dùng NVL ngày quan tâm vai trò NVL cấu thành thực thể SP Mặt khác phát triển không ngừng công nghiệp, tầm quan trọng cơng tác hạch tốn NVL tăng lên cách vững Công tác cấp phát NVL công ty dược thực theo phương thức hạn mức, hình thức cấp phát đánh giá phù hợp với SX, đảm bảo tính chủ động cho phận sử dụng cấp phát Do giữ ngun cơng tác cấp phát theo hạn mức có nhiều ưu điểm quản lý, hạch toán việc tiêu dùng NVL chặt chẽ, xác Việc tốn NVL tiến hành xí nghiệp, cơng trường, cán quản lý kho phịng kế tốn Quản lý kho theo hình thức thể song song, quan hệ đối chiếu cần giảm bớt thủ tục so cho gọn nhẹ, nhanh chóng Quản lý cơng trường cần có sổ sách theo dõi lượng NVL nhận kho, thông qua rút ngắn thời gian đối chiều công trường thủ kho Kiểm tra lượng NVL tồn đọng công trường lượng giao nộp cho chủ kho trụ sở Tiến hành đối chiều tiến hành tháng lần, mục đích việc đối chiều thường xuyên giúp cho việc theo dõi tình hình quản lý sử dụng NVL chặt chẽ Cán quản lý phải ghi chép, phải có sổ sách đầy đủ để theo dõi tình hình NVL biến động, kiểm tra thường xuyên việc sử dụng NVL Đối với công nhân sử dụng NVL, quy định trách nhiệm theo hướng người sử dụng phải tự bảo đảm tốt khối lượng, chất lượng từ NVL nhận phân xưởng hết quy trình SX Nếu sử dụng tiết kiệm NVL họ hưởng chế độ thưởng theo quy định công ty Người lao động không đổi NVL cho người khác khó kiểm sốt, ảnh hưởn tới tình hình quản lý NVL Nếu NVL mát khơng rõ ngun nhân người sử dụng phải bồi thường theo giá trị NVL Nguyễn Thùy Trang Lớp QTDNA – K12 Khóa Luận Tốt Nghiệp 77 Học Viện Ngân Hàng Điều kiện thực hiện: Phải xây dựng hệ thống nội quy quy chế quản lý kho chúng tang rõ ràng : nội quy vào cửa, bảo quản , nội quy nhập xuất NVL , nội quy phòng cháy chữa cháy kiểm tra định kỳ Ngồi cịn có quy định kỷ luật khen thưởng CBCNV Để thực tốt điều cán quản lý kho phải có hệ thống sổ sách rõ ràng, ln theo dõi sát sao, nắm vững lượng nhập xuất NVL Kho phải có sơ đồ xếp hợp lý Tổ chức vệ sinh kho theo chu kỳ định Mọi NVL cấp phát phải có giấy tờ hợp lệ, phải kiểm tra chu đáo trước nhập xuất số lượng, chủng loại, chất lượng để dễ dàng quản lý 3.2.7 Giám sát chặt chẽ công tác quản lý kho hàng, bến bãi Bất DN SX có nhiều loại NVL khác Do đó, để tập trung loại NVL cần phải có nhiều loại kho khác để phù hợp với loại đối tượng dự trữ Việc xếp hợp lý NVL kho có ý nghĩa quan trọng tạo điều kiện thuận lợi để quản lý tốt sử dụng có hiệu diện tích kho Việc xếp hợp lý diện tích kho phải đảm bảo yêu cầu: - Sử dụng hợp lý diện tích, khơng gian vị trí khu vực kho - Sắp xếp hợp lý vật tư theo phương châm “4 dễ”: dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra Để tạo điều kiện thuận lợi thực cơng việc chăm sóc, bảo quản xuất nhập NVL - Vận dụng tốt thành tựu khoa học kỹ thuật đại, kỹ thuật vi tính vào việc xếp quản lý kho Cơng tác tổ chức bảo quản kho công ty phải đáp ứng yêu cầu chung, cần thiết là: - Cán kho phải có hệ thống sổ sách theo dõi rõ ràng, kho có sơ đồ xếp phân loại NVL - NVL sau nhập kho xếp bảo quản quy định - Xây dựng thực hệ thống nội quy, quy chế quản lý kho Nguyễn Thùy Trang Lớp QTDNA – K12 Khóa Luận Tốt Nghiệp 78 Học Viện Ngân Hàng  Một số phƣơng pháp xếp chủ yếu: - Sắp xếp theo phương pháp mã hóa: Theo phương pháp loại NVL chia theo phẩm chất, quy cách, kích thước, nguồn cung cấp Sau thứ có mã số riêng chúng xếp theo mã Phương pháp có ưu điểm quy củ, chặt chẽ, xử lý nhanh chóng có hiệu cao - Sắp xếp vật tư theo loại khu vực: Theo phương pháp toàn diện tích kho chia thành nhiều khu vực, có giá đặt ngăn cách riêng, khu vực dành cho loại NVL định xếp theo nguyên tắc định Đây phương pháp khoa học thuận tiện cho việc kiểm tra Những loại NVL sắt, thép loại dễ han gỉ cần phải bôi trơn dầu mỡ bảo quản nơi thống mát , khơng ẩm Cịn loại xi măng, cát, gạch…thì lại cần phải để chỗ có mái che, khơ Cách phù hợp với loại NVL chiếm diện tích lớn - Phương pháp tần suất quay vòng: Đặc điểm phương pháp loại NVL xuất nhập nhiều lần đơn vị thời gian ưu tiên xếp vào chỗ gần nhất, dễ lấy ngược lại Phương pháp đỡ tốn sức lao động công nhân khuân vác, bốc xếp, hợp với loại vật tư cồng kềnh, khó di chuyển Như vậy, quản lý việc bảo quản vật liệu kho bãi theo chế độ quy định cho loại vật liệu, phù hợp với quy mô tổ chức DN, tránh tình trạng lãng phí NVL Quản lý việc dự trữ vừa đáp ứng nhu cầu SX-KD, vừa tiết kiệm vốn không nhiều, gây ứ đọng vốn không q ít, làm gián đoạn q trình SX Nguyễn Thùy Trang Lớp QTDNA – K12 Khóa Luận Tốt Nghiệp 3.2.8 79 Học Viện Ngân Hàng Nâng cao trình độ CBCNV công ty Con người yếu tố quan trọng DN, trình độ đội ngũ CBCNV có vai trị định việc khai thác sử dụng nguồn lực DN Vì nguồn nhân lực tốt có vai trị quan trọng thành cơng DN Đặc biệt với Thành An 665- công ty thiết kế xây dựng yếu tố người lại cần trọng Trước tình hình NVL thường xuyên biến động, giá lên xuống khơng ổn định vai trị đội ngũ cán quản trị NVL lại cần phát huy Mặc dù cán bộ, công nhân công ty đào tạo qua trường lớp nhiên thực tế nhiều bất cập yếu Riêng cán thực công tác quản trị NVL phải kiêm nhiệm nhiều chức nhiệm vụ khác nhau, trình độ chuyên mơn cơng tác quản trị NVL cịn nhiều yếu kém, cần tổ chức nâng cao trình độ, kỹ nghiệp vụ chuyên môn cho cán quản trị NVL nói riêng cán cơng nhân viên tồn cơng ty nói chung Về chế độ khen thưởng, kỷ luật, khuyến khích người lao động chưa xây dựng thành quy định cụ thể chưa thúc đẩy tinh thần làm việc người lao động Do để nâng cao trình độ đội ngũ người lao động tạo động lựa khuyến khích tinh thần người lao động cần có giải pháp cụ thể sau: - Lựa chọn tốt nguồn lao động từ tuyển dụng Công ty cần làm tốt từ khâu đầu vào, tuyển chọn cán có trình độ, chun mơn nghiệp vụ Trước hết cơng ty cần xây dựng bảng mô tả công việc vị trí cụ thể doanh nghiệp, yêu cầu, nhiệm vụ người lao động cần thực hiện, để lựa chọn đánh giá lực làm việc người lao động Đối với vị trí cơng việc khác u cầu trình độ, tay nghề khác Đối với cán quản lý cần lựa chọn cán có trình độ từ cao đẳng, đại học trở lên Riêng cán quản trị NVL cần lựa chọn cán có trình độ, am hiểu Nguyễn Thùy Trang Lớp QTDNA – K12 Khóa Luận Tốt Nghiệp 80 Học Viện Ngân Hàng công tác hậu cần NVL, kỹ lập kế hoạch, kỹ giao dịch đàm phán,…đồng thời phải nhanh nhạy có khả nắm bắt thị trường tốt Đối với công nhân thi công trực tiếp cần tổ chức tuyển chọn, kiểm tra trình độ tay nghề trước trở thành cơng nhân thức công ty Nếu công tác lựa chọn nguồn lao động thực tốt từ đầu đảm bảo chất lượng nguồn lao động cho công ty đồng thời giảm thiểu chi phí tổ chức đào tạo lại nguồn lao động - Đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho công nhân, cán Công ty Song song với việc tuyển chọn kỹ đội ngũ lao động từ tuyển dụng cơng tác bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân, cán DN Đối với cán quản lý phải thường xuyên gửi học khoá đào tạo quản lý trình độ chun mơn cụ thể tương ứng với phịng ban Cơng ty cần tạo điều kiện thuận lợi cho cán nâng cao trình độ tay nghề nghiệp vụ thời gian, chi phí phương tiện hỗ trợ khác máy vi tính, internet phần mềm quản lý phần mềm quản lý NVL, Đối với công nhân sản xuất trực tiếp, hàng quý Công ty nên mở lớp đào tạo tay nghề cơng nhân có trình độ tay nghề cao hướng dẫn để bổ sung lao động có trình độ tay nghề cho Cơng ty - Tổ chức chế độ khen thưởng, kỷ luật khuyến khích người lao động Hành động người lao động gắn với lợi ích phần nhiều lợi ích kinh tế Lợi ích kinh tế thể qua thu nhập người lao động Do xây dựng chế độ khen thưởng, kỷ luật rõ ràng khuyến khích người lao động cao suất lao động, tinh thần sáng tạo tự giác người lao động Đưa chế độ khen thưởng cụ thể đối tượng lao động: Nguyễn Thùy Trang Lớp QTDNA – K12 Khóa Luận Tốt Nghiệp 81 Học Viện Ngân Hàng + Đối với công nhân thi công trực tiếp cần đưa định mức, yêu cầu cụ thể cần đạt lao động từ làm để xác định chế độ khen thưởng, kỷ luật với người lao động Nếu người lao động sản xuất sản phẩm tiêu hao NVL nhỏ so với định mức thưởng 5% giá trị lượng NVL tiết kiệm + Đối với cán quản lý đánh giá thông qua kết thực nghĩa vụ trách nhiệm biện pháp nâng cao cải tiến công tác quản lý Nếu cán quản lý có đề xuất, kế hoạch nâng cao suất hiệu hoạt động SX-KD cần có chế độ khen thưởng, nâng lương,…Riêng cán quản trị NVL cần có biện pháp khen thưởng, khuyến khích tìm kiếm nhà cung ứng tốt đảm bảo yếu tố giá cả, chất lượng, thời gian giao nhận hàng, Chế độ khen thưởng xác định thơng qua lương thưởng 5% giá trị chênh lệch mua sắm lơ hàng NVL có mức giá thấp tìm kiếm nhà cung ứng tốt có mối quan hệ lâu dài, + Đối với phòng ban nhiệm vụ trách nhiệm phòng ban để đánh giá lực làm việc từ có chế độ khen thưởng phịng ban hồn thành vượt mức kế hoạch nhiệm vụ phịng ban đó…đồng thời thường xun tạo buổi gặp gỡ, giao lưu trao đổi phòng ban Một phần tạo mối đoàn kết nội DN phần tạo điều kiện cho phòng ban phối hợp cơng việc cách nhanh chóng tiện lợi 3.2.9 Đảm bảo nguồn vốn cho công tác quản trị nguyên vật liệu Vốn SX vốn công tác đảm bảo NVL điều kiện tiên để tiến hành SX-KD Vì vậy, việc huy động sử dụng vốn nội dung việc nâng cao hiệu công tác quản trị NVL công ty Hầu hết DN thời gian qua lâm vào tình trạng thiếu vốn, công ty đầu tư xây lắp Thành An 665 khơng nằm ngồi tình trạng Do nguồn vốn hạn hẹp nên gây ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động đảm bảo NVL công ty Do thiếu vốn nên nhiều công ty bỏ lỡ hợp đồng lớn có lợi, Nguyễn Thùy Trang Lớp QTDNA – K12 Khóa Luận Tốt Nghiệp 82 Học Viện Ngân Hàng thiếu vốn nên số hợp đồng thường sử dụng phương thức toán trả chậm, gây giảm uy tín cơng ty Mặt khác, số trường hợp để thực hợp đồng ký cơng ty phải vay vốn nên công ty phải chịu lãi suất dẫn đến chi phí cho cơng tác đảm bảo NVL tăng lên làm lợi nhuận công ty bị giảm xuống Không thế, thiếu vốn nên cơng ty bị động đàm phán kí kết kết hợp đồng… Tất điều làm giảm hiệu hoạt động đảm bảo NVL cho SX kinh doanh công ty Để khắc phục tồn việc sử dụng vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn cơng ty cần phải thực số biện pháp sau: - Thay đổi cấu vốn, tăng tỷ trọng vốn lưu động cấu vốn công ty Khi công ty vào giai đoạn SX ổn đinh nhu cầu vốn cố định giảm vốn lưu động tăng lên để phục vụ cho hoạt động SX-KD công ty - Trước tiến hành kí kết hợp đồng cần kiểm tra tìm hiểu kĩ đối tác để tránh rủi ro, nâng cao hiệu sử dụng vốn - Huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau: + Vay vốn từ ngân hàng tổ chức tín dụng khác Để có nguồn vốn này, công ty phải chịu mức lãi suất cao, đổi lại nguồn vốn thường xuyên đáp ứng nhu cầu Để vay vốn từ chỗ này, công ty phải thỏa mãn điều kiện khắt khe như: uy tín, khả tốn, phương án kinh doanh khả thi Do vậy, để vay vốn từ ngân hàng, công ty phải tạo lập MQH tốt với họ đồng thời phải tạo dựng uy tín để thuận lợi cho việc vay vốn hay hoàn trả Bên cạnh phải đảm bảo tính hiệu vay vốn cách lập phương án sử dụng vốn vay cách tỉ mỉ, đồng thời phải lên kế hoạch trả dần vốn lẫn lãi theo thỏa thuận với ngân hàng + Nguồn vốn huy động từ CBCNV cơng ty Đây hình thức huy động vốn quan trọng tổng số vốn công ty Hình thức huy động vốn cịn mẻ nước chúng ta, nên để huy động nguồn vốn từ kênh cơng ty phải có biện pháp để động viên khích lệ CBCNV cơng ty mạnh dạn góp vốn Nguyễn Thùy Trang Lớp QTDNA – K12 Khóa Luận Tốt Nghiệp 83 Học Viện Ngân Hàng + Nguồn vốn huy động từ tổ chức kinh tế ngồi nước thơng qua hình thức liên doanh, liên kết với đơn vị kinh tế ngồi nước + Đơn giản hóa thủ tục toán, giao nhận NVL cho đơn vị thi cơng nhằm tăng số vịng quay vốn, giảm thiểu thời gian vốn bị đọng, hạn chế chi phí phát sinh Tóm lại, cơng ty cần phải lập kế hoạch sử dụng vốn lưu động cách hợp lý, cụ thể giai đoạn, thời điểm định tránh tình trạng ứ đọng vốn gây ách tắc cho hoạt động đảm bảo NVL công ty Tranh thủ huy động vốn từ nguồn khác với chi phí thấp có biện pháp nhằm sử dụng có hiệu đồng vốn vay cho mức lãi đem lại từ đồng vốn mức cao 3.3 Kiến nghị 3.3.1 Kiến nghị với Nhà nước Có thời điểm mà thị trường NVL xây dựng rơi vào tình trạng khan hàng hóa Trong bối cảnh đó, dấu hiệu gom hàng, đầu cơ, tạo sốt ảo giá NVL xây dựng xuất Hậu trực tiếp nhà thầu thêm tiền để mua vật tư với giá cao, quan trọng tiến độ thi công bị chậm lại, ảnh hưởng trực tiếp tới uy tín kết kinh doanh cơng ty Vì vậy, kiến nghị Chính phủ đạo phương pháp tháo gỡ vướng mắc đẩy mạnh SX VLXD, xây dựng vùng NVL tập trung để DN liên doanh liên kết đầu tư thiết bị đại SX nguồn NVL lớn đáp ứng nhu cầu cơng trình Đồng thời rà sốt, phát hiện, xử lý cá nhân có hành vi gom hàng, tạo sốt ảo để trục lợi dự án cần nhiều vật tư thi công giai đoạn nước rút Mặc khác, cơng nghiệp VLXD có vai trị vị trí quan trọng nước ta, số ngành công nghiệp chủ đạo thúc đẩy kinh tế quốc dân tăng trưởng Việc xây dựng quy hoạch tổng thể cần thiết cơng cụ giúp nhà quản lý công tác điều hành phát triển ngành công nghiệp VLXD phù hợp với tình hình phát triển kinh tế - xã hội đất nước, cho việc xây Nguyễn Thùy Trang Lớp QTDNA – K12 Khóa Luận Tốt Nghiệp 84 Học Viện Ngân Hàng dựng quy hoạch phát triển VLXD vùng, địa phương quy hoạch phát triển chủng loại VLXD cụ thể cho nhà SX, kinh doanh VLXD việc chuẩn bị xây dựng kế hoạch đầu tư phát triển SX VLXD đem lại hiểu kinh tế xã hội cao, góp phần gián tiếp giúp DN lĩnh vực xây dựng chủ động kế hoạch vật liệu Để xây dựng quy hoạch tổng thể đó, nhà quản lý cần bám sát vào nhu cầu VLXD giai đoạn tới 3.3.2 Kiến nghị với Bộ Xây dựng Công tác hoạch định nhu cầu vật tư CTCP Đầu tư Xây lắp Thành An 665 nói riêng công tác hoạch định vật tư DN ngành xây dựng nói chung dựa sở bảng “Định mức vật tư xây dựng” Bộ Xây dựng Hơn nữa, công tác định mức tiêu dùng NVL định đến chất lượng cơng trình, kiến nghị Bộ Xây dựng cần đẩy mạnh việc hoàn thiện tiêu định mức, thường xuyên cập nhật, đổi để làm xác cho DN ngành tính tốn nhu cầu vật tư cho DN Hơn nữa, Bộ xây dựng cần phải thực công tác giám sát việc thực định mức Công ty Xây dựng vừa để đảm bảo nguồn thu từ thuế cho Ngân sách nhà nước, tránh bị thất thoát việc thực sai định mức, đặc biệt tạo môi trường cạnh tranh công công ty xây dựng ngồi nước Nguyễn Thùy Trang Lớp QTDNA – K12 Khóa Luận Tốt Nghiệp 85 Học Viện Ngân Hàng TÓM TẮT CHƢƠNG Chương kết việc phân tích Chương Chương Bằng việc rút kinh nghiệm học hỏi từ doanh nghiệp thành công công tác quản trị NVL kết hợp với việc tìm nguyên nhân hạn chế cong tồn công tác Thành An 665 em có đưa giải pháp vấn đề sau: - Sử dụng hợp lý, tiết kiệm NVL - Hồn thiện cơng tác định mức NVL - Thử nghiệm, áp dụng vật liệu - Tổ chức nghiên cứu thị trường lựa chọn nhà cung ứng - Đảm bảo công tác mua sắm, tiếp nhận NVL - Thực tốt công tác thống kê, kiểm kê NVL - Giám sát chặt chẽ công tác quản lý kho hàng, bến bãi - Nâng cao trình độ CBCNV công ty - Đảm bảo nguồn vốn cho công tác quản trị NVL Các giải pháp có vai trò quan trọng việc nâng cao chất lượng quản trị NVL công ty, nhiên vấn đề sử dụng tiết kiệm vấn đề cấp thiết lúc này, trình thu hồi tận dụng phế liệu công ty nên em ưu tiên giải pháp trước Trong chương 3, em đưa số kiến nghị với Nhà nước Bộ Xây dựng, nhằm hỗ trợ cho doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng nói chung cơng ty Thành An 665 nói riêng Các kiến nghị liên quan trực tiếp tới hoạt động ngành xây dựng nước hệ thống pháp luật định mức xây dựng Bộ Xây dựng cho cập nhật phù hợp với thực tiễn quốc tế, góp phần cho kiện tồn phát triển bền vững ngành xây dựng Việt Nam Nguyễn Thùy Trang Lớp QTDNA – K12 Khóa Luận Tốt Nghiệp 86 Học Viện Ngân Hàng KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Đầu tư Xây lắp Thành An 665 – Bộ Quốc Phòng, em thấy tình hình quản trị NVL thi cơng u cầu khách quan, có tác động lớn đối tới kết hoạt động SX-KD công ty Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty NVL đảm bảo đầy đủ, chất lượng, đồng điều kiện định đến chất lượng cơng trình Cơng ty tổ chức công tác quản trị NVL tốt, sử dụng NVL cách tương đối hợp lý – tiết kiệm – hiệu Với nỗ lực không ngừng ban lãnh đạo tập thể CBCNV tồn cơng ty, việc quản trị NVL cơng ty ngày tăng cường hồn thiện, góp phần nâng cao kết SX-KD, từ cải thiện đời sống cho CBCNV, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước Song, bên cạnh thành tích đạt cơng ty cịn tồn số ý kiến nhằm góp phần khắc phục thiếu sót, tồn cơng ty Tuy nhiên, thời gian tìm hiểu thực tế cịn có hạn nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp – TS Nguyễn Thị Kim Nhung để khóa luận hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn nhiệt tình giáo cô chú, anh chị công ty Nguyễn Thùy Trang Lớp QTDNA – K12 Khóa Luận Tốt Nghiệp 87 Học Viện Ngân Hàng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Quản Trị Tác Nghiệp TS Trương Đức Lực – ThS Nguyễn Đình Trung, Bộ mơn Quản trị Doanh Nghiệp, Khoa Quản Trị Kinh Doanh, Đại học KTQD, NXB Đại Học KTQD – 2012 Giáo trình Quản Trị Sản Xuất Tác Nghiệp TS Trần Đức Lộc – TS Trần Văn Phùng, Học Viện Tài Chính, NXB Tài Chính - 2011 Giáo trình Kế Tốn Quản Trị TS Phạm Châu Thành, TS Phạm Xuân Thành, Cao đẳng Kinh tế Đối Ngoại, NXB Phương Đông – 2010 Giáo trình Tài Chính Doanh Nghiệp Chủ biên: TS Lưu Thị Hương, Khoa Ngân hàng – Tài – Đại học KTQD, NXB Giáo Dục – 2002 Giáo trình Quản Trị Học Tác giả: Đào Thị Thu Hà – Nguyễn Thị Ngọc Huyền, Đại học KTQD, NXB Giao Thơng Vận Tải – 2011 Giáo trình Quản trị Nguồn Nhân Lực TS Nguyễn Văn Điềm – TS Nguyễn Ngọc Quân, Bộ môn Quản Trị Nhân Lực, Đại học KTQD, NXB Đại Học KTQD – 2010 Sách Phương Thức Toyota (The Toyota Way) Tác giả: Jefrey K Liker, NXB Tri Thức – 2012 Tạp chí Ngân Hàng – số 7, Tháng 4/2011 Thông tin kinh tế website: http://cafef.vn/vi-mo-dau-tu.chn http://vnexpress.net/gl/kinh-doanh/vi-mo/ 10 Tài liệu thu tập CTCP Đầu tư Xây lắp Thành An 665 11 Thông tin tham khảo Website: http://thanhan11.vn Nguyễn Thùy Trang Lớp QTDNA – K12