(Tiểu luận) đề tài lập kế hoạch cho hoạt động đi chơi (dã ngoại) của lớp nhânkỷ niệm thành lập đoàn 26 3

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA LÍ LUẬN CHÍNH TRỊ ~~~~~~*~~~~~~ KẾ HOẠCH Mơn: Quản lý học Đề tài: Lập kế hoạch cho hoạt động chơi (dã ngoại) lớp nhân kỷ niệm thành lập Đoàn 26/3 Sinh viên thực hành Lớp chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn : Dương Thị Thanh Mai Trần Diệu Linh Nguyễn Hà Phương Lị Hồng Hải Trần Thu Thảo Nguyễn Duy Anh Nguyễn Thị Thùy Dương : Kế toán 64B : Đinh Viết Hoàng Hà Nội, tháng 12 năm 2022 Mục lục I Bước 1: Phân tích mơi trường Điểm mạnh (Strength) Điểm yếu (Weakness) .3 Cơ hội (Opportunity) 4 Nguy cơ, thách thức (Threats) II Bước 2: Xác định mục tiêu S – Specific: Cụ thể, rõ ràng dễ hiểu M – Measurable: Đo lường A – Achiveable: Có thể đạt R – Realistics: Thực tế T – Timely: Thời gian hoàn thành III Bước 3: Xây dựng phương án Phương án tự tổ chức: .7 Phương án thuê trọn gói Phương án thuê xe tự tổ chức .9 IV Bước 4: Đánh giá lựa chọn phương án tối ưu 11 V Bước 5: Ra định 12 Nhóm lựa chọn địa điểm cho chuyến dã ngoại lớp dịp 26/3 Vườn Quốc Gia Ba Vì, Sơn Tây, Hà Nội I Bước 1: Phân tích mơi trường Để phân tích triệt để yếu tố ảnh hưởng mơi trường, ta dựa vào mơ hình SWOT Điểm mạnh (Strength) - Sĩ số: theo lớp → dễ ủng hộ gia đình - Thời gian: ngày nên không gặp nhiều khó khăn + 26/3 – thời điểm bắt đầu kỳ học mới, chưa có áp lực thi cử, vui chơi thoải mái, xả stress, giải tỏa tâm lý, thoải mái học tập + Khơng phải mùa du lịch, khách, khơng chen chúc → giá rẻ hơn, có nhiều không gian để vui chơi - Giao thông: Vườn quốc gia Ba Vì nằm khu vực núi Ba Vì, thuộc huyện Sơn Tây, cách trung tâm Hà Nội khoảng 65km, đường đẹp, dễ đi, thời gia từ 1-2h, thích hợp với sinh viên Điểm yếu (Weakness) - Sĩ số: có vài bạn bận đột xuất có lý cá nhân nên chưa thể tập hợp tổ chức đầy đủ cho thành viên lớp - Kinh phí: thời điểm chơi vào khoảng cuối tháng nên có nhiều bạn khơng có đủ tiền kinh phí - Thời tiết: thời điểm thời tiết thường xun có mưa phùn nên khơng thích hợp để du lịch - Phương tiện: + Xe máy: độ nguy hiểm cao, yêu cầu kinh nghiệm người cầm lái đường dài, hạn chế số lượng xe + Ơ tơ: kinh phí cao 3 Cơ hội (Opportunity) - Giúp bạn lớp thêm đồn kết, gắn bó thành viên lớp với nhiều bạn chưa giao lưu trò chuyện với xa lạ dù học với vài tháng - Tạo khơng khí giải trí, vui chơi thoải mái giúp bạn thư giãn, vui vẻ để có cảm xúc tích cực bước vào kỳ học - Được tham gia hoạt động tập thể, có thêm nhiều kỹ sống kỹ mềm: khoảng thời gian người nhau, chơi có nhiều hội để giao lưu, trải nghiệm tạo nhiều kỉ niệm với - Được tham quan có thêm hiểu biết, trải nghiệm địa điểm đẹp Hà Nội Nguy cơ, thách thức (Threats) - Cần đảm bảo an toàn cho tất thành viên suốt trình tham gia vui chơi, trải nghiệm - Ban cán cần có khả kết nối thành viên lớp giao lưu với nhiều - Phải tổ chức chuyến chơi thú vị, có trải nghiệm trị chơi hấp dẫn để tạo trì bầu khơng khí sơi động vui vẻ - Đảm bảo lịch trình hoạt động diễn thuận lợi, theo kế hoạch  Từ mơ hình SWOT, nhóm đưa định như: - Địa điểm: Vườn quốc gia Ba Vì, Sơn Tây, Hà Nội - Thời gian: ngày (26/3) Document continues below Discover more from: lý học QLH quản Đại học Kinh tế… 129 documents Go to course Giải Pháp Hồn Thiện 24 11 Cơng Tác Chăm Só… quản lý học 100% (1) Hồn Thiện Hệ Thống Kênh Phân Phối Vật… quản lý học 100% (1) Thiết Kế Hệ Thống Xử 79 Lý Nước Thải Sinh… quản lý học 100% (1) Phap Luật Về Quy 16 Dịnh Của Phap Luật… quản lý học 100% (1) Giải Pháp Nhằm 59 Nâng Cao Qui Trình… quản lý học 100% (1) Giải Pháp Nhằm II Bước 2: Xác định mục tiêu 32 Hồn Thiện Cơng Tá… quản lý học None Để đề mục tiêu hiệu thiết thực ta thường sử dụng phương pháp SMART Phương pháp SMART công cụ phổ biến hiệu để đặt mục tiêu thực tế có khả hồn thành Đó là: S – Specific: Cụ thể, rõ ràng dễ hiểu - Mục tiêu cụ thể, rõ ràng chứng tỏ khả đạt Ví dụ: Mục tiêu chuyến dã ngoại là: + Tạo đoàn kết, gắn kết với thành viên lớp + Tạo môi trường, hội để thành viên lớp làm quen, tìm hiểu, thân thiết với vui chơi, thư giãn có với kỉ niệm, ấn tượng đẹp + Tổ chức hoạt động tập thể, hoạt động nhóm để trải nghiệm rèn luyện thêm kỹ sống kỹ mềm cho thân M – Measurable: Đo lường - Để đánh giá kết mục phải dựa số đo lường Ví dụ: + Số lượng người tham gia: 54 bạn + Chi phí cho chuyến chơi: sinh viên chơi vào khoảng thời gian cuối tháng nên vấn đề tài khơng dư dả Và để chuẩn bị cho chuyến có nhiều khoản phải chi, ví dụ tiền phương tiện lại, đồ ăn trưa, nước uống, dụng cụ cho trò chơi, vé vào khu vực du lịch, chi phí phát sinh… nên cần tính toán để đưa số phù hợp + Và để lượng hóa kinh phí, ta dựa vào nguồn lực có sẵn để đưa kinh phí dự kiến A – Achiveable: Có thể đạt - Phải hiểu biết khả thân trước đưa mục tiêu - Chi tiêu phải có tính thách thức để cố gắng, đừng đặt tiêu mà khơng thể đạt Ví dụ: Tham khảo ý kiến lớp mức kinh phí chi cho chuyến dã ngoại tối đa tầm bao nhiêu, thời gian hợp lý nhất? Từ cân nhắc đưa số mà tất bạn lớp có đủ khả tài xếp thời gian cho chuyến Và người lập kế hoạch cần cân nhắc đưa lựa chọn khoản phải chi, thời gian, hoạt động, nơi tổ chức phù hợp R – Realistics: Thực tế - Là tiêu chí đo lường cân khả thực so với nguồn lực có sẵn (thời gian, nhân sự, tiền bạc, ) - Sau có kế hoạch sơ bộ, ta cần đánh giá tổng quan xem kế hoạch thực với tình hình nhân lực, tài chính, hay khơng So với kế hoạch liệu đáp ứng tiêu chí khơng, từ đưa thay đổi phù hợp T – Timely: Thời gian hoàn thành - Đặt thời gian, thời hạn cụ thể cho mục tiêu để hồn thành việc hạn - Những mục tiêu lớn chia nhỏ để hoàn thành dễ dàng Ví dụ: + Thời gian, deadline cho việc chuẩn bị xong cho hoạt động hậu cần thuê xe, dụng cụ, đặt đồ ăn, nước uống… 24/3 + Thời gian cho thời gian khởi hành, xuất phát, thời gian kết thúc hay khoảng thời gian cho hoạt động, timeline cụ thể, chi tiết để đảm bảo kế hoạch thực cách tuần tự, không gây thời gian, đảm bảo lịch trình diễn sn sẻ dự kiến III Bước 3: Xây dựng phương án Phương án tự tổ chức: - Chuẩn bị: Thông báo sơ kế hoạch chuyến dã ngoại tổ chức cho lớp: thời gian, địa điểm - Kinh phí dự kiến: 200k/người - Hình thức đi: cách ghép đôi xe máy thành viên lớp huy động - Thời gian di chuyển: - tiếng - Thời gian cho chuyến đi: ngày - Các công việc cần làm, chuẩn bị trước: + Lên danh sách chốt số lượng người tham gia danh sách bạn có xe máy mượn xe + Phân cơng bạn đăng kí tham gia chuẩn bị công tác hậu cần + Đặt đồ ăn, nước uống, chuẩn bị dụng cụ cần thiết cho chuyến + Tìm hiểu thơng tin cần thiết cho chuyến từ nhiều kênh người có kinh nghiệm chi phí, địa điểm, quy định nơi tổ chức… + Thu kinh phí đóng góp cho chuyến thành viên lớp + Sắp xếp người phụ trách phần công việc như: dẫn đồn, chốt đồn, quản trị tổ chức trò chơi… Timeline sơ bộ: Thời gian 6h 6h30 8h 8h30 8h45 – 10h45 11h 13h30 – 16h 16h – 16h30 Hoạt động Cả lớp tập trung trước cổng Trần Đại Nghĩa Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Điểm danh sĩ số Kiểm tra đồ dùng, dụng cụ… Sắp xếp hướng dẫn cách di chuyển Cả lớp xuất phát Đến nơi Mọi người vào gửi xe di chuyển đến địa điểm tập trung nghỉ ngơi sau thời gian đường dài Cả lớp tập trung bí thư giới thiệu chuyến dã ngoại, mục tiêu, mong muốn, kế hoạch hoạt động ngày Cả lớp quan khu du lịch, khám phá cảnh quan thiên nhiên rừng quốc gia Ba Vì Địa điểm du lịch: + Đền thờ Bác Hồ + Vườn thực vật với 300 loài gỗ + Đỉnh Ngọc Hoa (1131m) + Ngọn Tản Viên (1227m) + Đền thờ Đức Thánh Tán + Đỉnh Vua (1296m) Tập trung lớp địa điểm ban đầu nghỉ ngơi, ăn trưa chuẩn bị cho hoạt động buổi chiều Tổ chức hoạt động Teambuilding Tập trung lớp, tổng kết tuyên bố kết thúc chuyến dã ngoại Cả lớp Phương án thuê trọn gói - Chuẩn bị: + Thơng báo sơ kế hoạch chuyến dã ngoại tổ chức cho lớp: thời gian, địa điểm - Kinh phí dự kiến: 500k - Hình thức: Đi theo tour - Thời gian cho chuyến đi: ngày - Các công việc cần làm: + Lên danh sách chốt số lượng người tham gia + Tìm hiểu công ty tổ chức du lịch + Lựa chọn số công ty du lịch phù hợp với lớp + Phổ biến qua lịch trình cho người + Thu kinh phí đóng góp cho chuyến bạn thành viên Lịch trình chuyến cơng ty du lịch đưa ra: Thời gian 6h 6h30 7h30-8h 8h – 10h30 11h – 11h30 11h30 – 13h30 14h 16h Hoạt động Xe đỗ trước cổng Trần Đại Nghĩa Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Điểm danh phổ biến lại lịch trình Xe xuất phát Đến vườn quốc gia Ba Vì, lớp tập trung nghỉ ngơi Bí thư giới thiệu tuyên bố lý tổ chức chuyến Hướng dẫn viên đưa đoàn khám phá khu du lịch giao lưu với Cả lớp tập trung điểm tập trung Đoàn ăn trưa nhà hàng bên dòng thác Hòa Lan Giao lưu văn nghệ Sau nghỉ ngơi nhà nghỉ khu du lịch Tự tham quan tham gia chương trình teambuiding Cả lớp tập trung lên xe trở Hà Nội Phương án thuê xe tự tổ chức - Chuẩn bị: thông báo sơ kế hoạch chuyến dã ngoại tổ chức cho lớp: thời gian, địa điểm - Kinh phí dự kiến: 300k - Thời gian cho chuyến đi: ngày - Các công việc cần làm: + Lên danh sách chốt số lượng người tham gia + Tìm hiểu chỗ thuê xe + Phổ biến qua lịch trình cho người + Thu kinh phí đóng góp cho chuyến bạn thành viên + Liên hệ với xe thuê + Đặt đồ ăn, nước uống, chuẩn bị dụng cụ cần thiết cho chuyến + Tìm hiểu thơng tin cần thiết cho chuyến từ nhiều kênh người có kinh nghiệm chi phí, địa điểm, quy định nơi tổ chức,… Timeline sơ bộ: Thời gian 6h – 6h30 7h30 8h 8h15 – 10h 10h30 Hoạt động Cả lớp tập trung trước cổng Trần Đại Nghĩa trường đại học Kinh tế Quốc dân Điểm danh sĩ số Kiểm tra đồ dùng, dụng cụ… Xe ô tô đợi sẵn lúc 6h theo hợp đồng xuất phát sẵn sàng Đến nơi Mọi người xuống xe di chuyển đến địa điểm tập trung nghỉ ngơi sau thời gian dường dài Cả lớp tập trung, Bí thư giới thiệu chuyến dã ngoại, mục tiêu, mong muốn, kế hoạch hoạt động ngày Lớp tham quan khu du lịch, khám phá cảnh quan thiên nhiên rừng quốc gia Ba Vì Địa điểm du lịch: + Đền thờ Bác Hồ, + Vườn thực vật với 300 loài gỗ, + Đỉnh Ngọc Hoa ( 1131m), + Ngọn Tản Viên ( 1227m), + Đền thờ Đức Thánh Tản, + Đỉnh Vua (1296m) Tập trung địa điểm ban đầu 10 10h30 – 11h30 11h30 – 13h 13h – 13h15 13h15 – 16h 16h – 16h30 IV Chia team tổ chức hoạt động trò chơi, câu đố liên quan đến danh lam thắng cảnh Ba Vì hay kĩ sống cần thiết cho thân Ăn trưa, nghỉ ngơi, giao lưu văn nghệ Tập trung lớp có hoạt động khởi động nhẹ nhàng chuẩn bị cho hoạt động buổi chiều Tổ chức hoạt động Teambuilding Tập trung lớp, tổng kết tuyên bố kết thúc chuyến dã ngoại Cả lớp di chuyển xe di chuyển thành phố Bước 4: Đánh giá lựa chọn phương án tối ưu Dựa vào nội dung phương án xây dựng bước 3, ta có phân tích đưa tiêu chí để đánh giá phương án sau: - Thời gian di chuyển: xe ô tô chắn tiết kiệm thời gian hơn, dừng lại dọc đường để nghỉ ngơi hay tiếp thêm nhiên liệu hay lạc thành viên xe máy - Kinh phí: giúp tính tốn, cân nhắc được, chuẩn bị thứ cần thiết tất yếu, tiết kiệm chi phí, sinh viên kinh phí vấn đề quan trọng - Sự an toàn chuyến đi: Sự an toàn trình di chuyển, tham quan du lịch chơi trò chơi quan trọng, theo tour thuê xe giảm thiếu tối đa phát sinh khơng đáng có chuyến - Khoảng thời gian cho hoạt động: tự tổ chức ta làm chủ thời gian nên thời gian cho hoạt động tự nhiên linh hoạt - Sự thú vị chuyến đi: xe máy, trình di chuyển dừng lại nơi có cảnh đẹp dọc đường 11 để chụp ảnh, cịn theo đồn bị bó hẹp kế hoạch công ty du lịch  Ta có bảng đánh sau: Yếu tố đánh giá Thời gian di chuyển Kinh phí Sự an tồn chuyến PA1: Tự tổ chức PA2: Thuê trọn gói PA3: Thuê xe tự tổ chức 5 2 15 4 20 V Khoảng Sự thú thời vị gian chuyến cho hoạt động 4 Tổng điểm 16 Bước 5: Ra định Dựa vào phân tích, tiêu chí đánh giá thể bảng theo phương pháp trọng số, ta đưa nhận xét sau: - Phương án 1: Tự tổ chức + Ưu điểm: giảm thiểu tối đa chi phí, chủ động linh hoạt + Nhược điểm: khoảng thời gian cho hoạt động vui chơi ngắn thời gian di chuyển kéo dài khơng đảm bảo an tồn - Phương án 2: Th trọn gói + Ưu điểm: an tồn cao, trải nghiệm dịch vụ tốt 12 + Nhược điểm: thời gian tổ chức hoạt động tiện lợi chưa đạt kết cao mong muốn phải phụ thuộc vào bên cung cấp tour du lịch - Phương án 3: Thuê xe tự tổ chức + Ưu điểm: Chi phí hợp lý, an tồn, tiện lợi, nhìn chung đáp ứng tốt tiêu chí cịn lại  Cuối cùng, nhóm đưa định chọn thực thi theo phương án 3: Thuê xe tự tổ chức chuyến dã ngoại cho lớp vào ngày 26/3 13