Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh kỹ thuật nhiệt quang

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .3 1.1 Khái niệm, vị trí, vai trị ngun vật liệu 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Vị trí, vai trị Bá 1.2 Đặc điểm, ý nghĩa yêu cầu quản lý kế toán nguyên vật liệu .4 1.2.1 Đặc điểm ý nghĩa o cá 1.2.2 Yêu cầu quản lý kế toán nguyên vật liệu o 1.3 Phân loại tính giá nguyên vật liệu .5 ng 1.3.1 Phân loại .5 hi 1.3.2 Các phương pháp tính giá nguyên vật liệu ên 1.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 12 1.4.1 Chứng từ sử dụng .12 1.4.2 Phương pháp kế toán 13 u 1.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 18 đề 1.5.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường i tà xuyên 18 1.5.2 Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU CHUNG VÀ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT 23 NHIỆT QUANG 23 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH nhiệt quang 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Doanh nghiệp 23 2.2 Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH kỹ thuật Nhiệt Quang 33 SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long 2.2.1 Đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang 33 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu .34 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 35 2.2.5 Kế toán tổng hợp trường hợp nhập kho NL, VL .55 CHƯƠNG III .61 MỘT SỐ NHẬN XÉT CHUNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT NHIỆT QUANG 61 Bá 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH kỹ o thuật nhiệt quang 61 cá 3.1.1 Kết đạt 61 o 3.1.2 Những mặt hạn chế 64 ng 3.2 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ hi TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT NHIỆT QUANG 64 ên 3.2.1 Sự cần thiết, ý nghĩa yêu cầu hoàn thiện .64 3.2.2 Căn hoàn thiện .65 u 3.2.3 Yêu cầu việc hoàn thiện 65 đề KẾT LUẬN 67 i tà SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 15 Sơ đồ 1.2 16 Sơ đồ 1.3 18 Sơ đồ1.4: kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 Sơ đồ 1.5:kế toán NL, VL CC, DC theo phương pháp kiểm kê định kỳ .22 Bá Sơ đồ2.1 29 o o cá ên hi ng DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: 47 u Biểu 2.2: 48 đề BẢNG BIỂU :2.3 51 i tà SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phương pháp sản xuất kinh doanh phù hợp hiệu Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, mà doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đứng vững phát triển thương trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng ngày cao giá thành hạ Đó mục đích chung doanh nghiệp Bá sản xuất ngành xây dựng nói riêng Nắm bắt thời bối o cảnh đất nước chuyển đường cơng nghiệp hoá, đại cá hoá, với nhu cầu sở hạ tầng, thị hố ngày cao Ngành xây dựng o ng luôn không ngừng phấn đấu để tạo tài sản cố định cho hi kinh tế Tuy nhiên, thời gian hoạt động, ngành xây dựng khắc phục ên thực tràn làn, thiếu tập trung, công trình dang dở làm thất lớn cần u Trong tình hình đó, việc đầu tư vốn phải tăng cường quản lý chặt đề chẽ ngành xây dựng điều cấp bách i tà Để thực điều đó, vấn đề trước mặt cần phải hạch toán đầy đủ, xác vật liệu q tình sản xuất vật chất, yếu tố q trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Điều buộc doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu để cho lượng chi phí nguyên vật liệu bỏ cũ mà sản xuất nhiều sản phẩm hơn, mà đảm bảo chất lượng, biện pháp đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm hao phí lao động xã hội Kế toán với SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long chức cơng cụ quản lý phải tính toán quản lý để đáp ứng yêu cầu Nhận thức cách rõ ràng vai trị kế tốn, đặc biệt kế tốn vật liệu quản lý chi phí doanh nghiệp, thời gian thực tập Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang với giúp đỡ Phịng Kế tốn hướng dẫn tận tình ThS.Trần Quý Long, em sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH kỹ thuật Nhiệt Quang Bá Vận dụng kiến thức tiếp thu trường kết hợp với thực tế o cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Công ty TNHH kỹ thuật Nhiệt Quang, em xin o cá viết đề tài “HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT NHIỆT QUANG ” ng Chuyên đề gồm có phần: hi ên ChươngI: Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương II: Giới thiệu chung thực trạng cơng tác kế tốn ngun u vật liệu công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang đề Chương III: Một số nhận xét chung đề xuất giải pháp nhằm hồn i tà thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Do kiến thức lý luận thực tế hiểu biết chưa nhiều nên viết cịn nhiều hạn chế thiêu sót Em mong thầy giáo cán Cơng ty bảo thêm để có điều kiện nâng cao kiến thức phục vụ cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày tháng năm 2015 Sinh viên thực Bùi Việt Hà SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, vị trí, vai trị ngun vật liệu 1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu phận đối tượng lao động mà người sử dụng công cụ lao động tác động lên để biến chúng thành sản phẩm theo mục đích định trước Bá 1.1.2 Vị trí, vai trị o Từ đặc điểm nguyên vật liệu, ta thấy nguyên vật o cá liệu xếp vào tài sản lưu động, giá trị nguyên vật liệu thuộc vốn lưu động Nguyên vật liệu có nhiều loại, thứ khác nhau, bảo quản phức tạp ng Nguyên vật liệu thường nhập xuất hàng ngày hi ên Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm sản xuất Thông thường doanh u nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn đề chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nên việc tiết kiệm nguyên vật i tà liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kết sản xuất kinh doanh Xuất phát từ vai trò quan trọng nguyên vật liệu đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu thu mua, bảo quản, trữ, sử dụng Trong chừng mực đó, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội, tiết kiệm nguồn tài nguyên vốn vô tận SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long 1.2 Đặc điểm, ý nghĩa yêu cầu quản lý kế toán nguyên vật liệu 1.2.1 Đặc điểm ý nghĩa Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản xuất tạo vào chi phí kinh doanh kỳ o Bá 1.2.2 Yêu cầu quản lý kế tốn ngun vật liệu Đặc điểm tính chất chuyển hóa giá trị vật liệu vào giá trị sản cá phẩm, địi hỏi cơng tác quản lý hạch toán kế toán vật liệu phải tổ o chức khoa học hợp lý Điều có ý nghĩa thiết thực quản lý kiểm soát ng tài sản lưu động doanh nghiệp kiểm sốt chi phí, giá thành sản phẩm yêu cầu sau: ên hi Để tổ chức tốt vật liệu cơng tác quản lý doanh nghiệp phải thực - Các doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng để bảo quản vật liệu, kho u phải tranh bị phương tiện bảo quản cân, đo, đong, đếm cần thiết đề phải bố trí thủ kho nhân viên bảo quản có nhiệm vụ thích hợp khả i tà nắm vững thực việc ghi chép ban đầu sổ sách hạch toán kho Việc bố trí xếp tài liệu kho phải theo yêu cầu kỹ thuật bảo quản, thuận tiện cho việc nhập, xuất theo dõi kiểm tra - Đối với thứ vật liệu phải xây dựng định mức dự trữ, xác định rõ giới hạn dự trữ tối thiểu, tối đa để phòng ngừa trường hợp thiếu vật tư phục vụ sản xuất dự trữ vật tư nhiều gây ứ đọng vốn Cùng với việc xây dựng định mức dự trữ, việc xây dựng định mức tiêu hao vật liệu điều kiện quan trọng để tổ chức quản lý hạch toán vật liệu Hệ thống định mức tiêu hao vật tư khơng phải có đầy đủ cho chi tiết, SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long phận sản phẩm mà cịn phải khơng ngừng cải tiến hoàn thiện để đạt tới định mức tiên tiến - Xây dựng sổ danh điểm cho loại vật liệu, tạo điều kiện thuận lợi, tránh nhầm lẫn cơng tác quản lý, hạch tốn Việc lập sổ danh điểm có tác dụng lớn đến quản lý, hạch toán đơn giản, tiết kiệm thời gian đối chiếu kho với kế tốn cơng tác tìm kiếm loại vật liệu.Từ đặc điểm yêu cầu quản lý, tổ chức cơng tác hạch tốn điều kiện thiếu quản lý vật liệu Điều thể kế toán phải phản ánh kịp Bá thời đầy đủ số lượng, giá trị thực tế vật liệu nhập, xuất, tồn kho; kiểm tra tình o hình định mức tiêu hao, sử dụng vật liệu; kiểm kê phát kịp thời vật liệu o cá thừa, thiếu; phân tích tình hình, hiệu sử dụng vật liệu 1.3 Phân loại tính giá nguyên vật liệu hi ng 1.3.1 Phân loại ên Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại khác nhau, với nội dung kinh tế tính lý hố học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại nguyên vật u liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho kế hoạch sản xuất …cần thiết phải tiến đề hành phân loại nguyên vật liệu i tà Đối với nguyên vật liệu, vào nội dung kinh tế, vai trò chúng q trình sản xuất gia cơng chế biến , vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp sản xuất , sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Các loại nguyên vât liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị sản xuất gia công chế biến từ nguyên vật liệu qua trình sản xuất đơn vị thực thi tạo thành sản phẩm định sẵn nhằm mục đích phục vụ lại nhu cầu tiêu dung người xã hội SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lượng vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi cơng, cho nhu cầu cơng nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm nhằm làm tăng mẫu mã chất lượng sản phẩm giúp ích cho q trình sản xuất + Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, có tác dụng cung cấp nhiệt lượng qúa trình thi cơng, kinh doanh tạo điều kiện cho Bá qúa trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn o thể lỏng, khí, rắn như: xăng, dầu, than củi, đốt dùng để phục vụ cho o cá công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động ng + Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, hi ên sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất… + Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng u đề + Phế liệu: Là loại vật liệu loại trình sản xuất gỗ, i tà sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu quản lý cơng ty kế tốn chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại chia thành nhóm, thứ cách chi tiết cách lập sổ danh điểm vật liệu.Trong loại, nhóm, thứ vật liệu sử dụng ký hiệu riêng hệ thống chữ số thập phân để thay tên gọi, nhãn hiệu, quy cách vật liệu Ký hiệu gọi sổ danh điểm vật liệu sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long 1.3.2 Các phương pháp tính giá nguyên vật liệu Nguyên tắc đánh giá - Các loại vật tư thuộc hàng tồn kho Doanh nghiệp, nguyên tắc đánh giá vật tư phải tuân thủ nguyên tắc đánh giá hang tồn kho Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho” hang tồn kho Doanh nghiệp đánh giá theo giá gốc trị giá vốn thực tế) trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Bá Giá trị thực vật tư giá ước tính vật tư o kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn o cá chỉnh sản phẩm chi phí ước tính phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm Giá gốc vật tư xác định cụ thể cho loại bao gồm: chi phí ng mua, chi phí chế biến chi phí khác có liên quan đến việc sở hữu ên hi loại vật tư Chi phí mua vật tư bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua vật tư trừ u khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua đề Chi phí chế biến vật tư bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến i tà sản xuất chế biến loại vật tư Trường hợp sản xuất nhiều loại vật tư quy trình cơng nghệ thời gian mà khong thể tách chi phí chế biến phải phân bổ chi phí theo tiêu chuẩn thích hợp Trường hợp có sản phẩm phụ giá trị sản phẩm phụ tính vào giá trị thực được, giá trị loại trừ khỏi chi phí chi phí chế biến tập hợp chung cho sản phẩm Các khoản chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng khoản chi phí khác phát sinh mức bình thường, chi phí bán hàng, chi phí quản lý SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long TK 154 : Chi phí sản xuất,kinh doanh dở dang TK 156: Hàng hoá TK 141: Tạm ứng TK 142: Chi phí trả trước ngắn hạn TK 211 : Nguyên giá TSCĐ TK 241: Xây dựng dở dang TK 242: Chi phí trả trước dài hạn TK 214: Hao mòn TSCĐ TK 331: Phải trả nhà cung cấp o Bá TK 311: Vay ngắn hạn TK 333: Các khoản phải trả, phải nộp nhà nước TK 342: Nợ dài hạn i tà TK 341: Vay dài hạn đề TK 337: Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng XD u TK 338: Phải trả phải nộp khác TK 334: Phải trả công nhân viên ên hi TK 3331: Thuế giá trị gia tăng đầu ng TK 315: Nợ dài hạn đến hạn trả o cá TK 335: Chi phí phải trả TK 411: Nguồn vốn kinh doanh TK 414: Quỹ đầu tư phát triển TK 415: Quỹ dự phịng tài TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối TK 431: Quỹ khen thưởng, phúc lợi TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 512: Doanh thu nội SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long TK 515: Doanh thu hoạt động tài TK 521: Chiết khấu thương mại TK 531: Hàng bán bị trả lại TK 532: Giảm giá hàng bán TK 621: Chi phí ngun vật liệu TK 622: Chi phí cơng nhân cơng trực tiếp TK 627: Chi phí sản xuất chung TK 631: Giá thành sản xuất o TK 642: Chi phí bán hàng Bá TK 632: Giá vốn hàng bán cá TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp o TK 911: Xác định kết kinh doanh ên TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hi TK 811: Chi phí khác ng TK 711: Thu nhập khác u Trong nội dung kết cấu tài khoản 152, tài khoản 153: *Kết cấu nội dung tài khoản 152: Nguyên vật liệu i tà tình hình tăng giảm loại nguyên vật liệu theo giá thực tế đề * Tài khoản 152 "NVL" tài khoản dùng để phản ánh số có Bên Nợ: -Trị giá mua nguyên vật liệu nhập kho kỳ -Chi phí thu mua nguyên vật liệu nhập kho -Trị giá ngun vật liệu th ngồi gia cơng -Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập kho -Trị giá nguyên vật liệu phát thừa mua kiểm kê -Số tiền điều chỉnh tăng giá trị đánh giá lại nguyên vật liệu SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 55 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long -Kết chuyển giá gốc nguyên vật liệu nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ từ Tk 611(phương pháp kiểm kê định kỳ) Bên Có: -Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho kỳ -Các khoản giảm giá hàng mua , chiết khấu thương mại -Trị giá nguyên vật liệu thiếu hư hỏng , phẩm chất kho -Số điều chỉnh giảm đánh giá lại nguyên vật liệu giảm -Kết chuyển trị giá gốc vật liệu tồn đầu kỳ sang Tk611(phương o Số dư bên Nợ: Bá pháp kiểm kê định kỳ) o cá -Trị giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ *Tài khoản 152 mở thành tài khoản cấp ng Để kế toán chi tiết theo loại nguyên liệu vật liệu phù hợp với cách hi bao gồm: Tài khoản 1522 Nguyên vật liệu phụ i tà Tài khoản 1524 Phụ tùng thay đề Tài khoản 1523 Nhiên liệu u Tài khoản 1521 Nguyên vật liệu ên phân loại theo nội dung kinh tế yêu cầu kế toán giá trị doanh nghiệp, Tài khoản 1525 Vật liệu thiết bị xây dựng Tài khoản 1528 Vât liệu khác Trong tài khoản cấp lại chi tiết thành tài khoản cấp 3, cấp 4… tới nhóm, thứ … vật liệu tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý tài sản ởdoanh nghiệp 2.2.5 Kế toán tổng hợp trường hợp nhập kho NL, VL Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang đơn vị kinh doanh nộp thuế GTGT phương pháp khấu trừ, mà vật liệu công ty nhập từ nhiều nguồn SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long khác chủ yếu mua nên việc sử dụng hoá đơn GTGT cần thiết quan trọng Đối với vật liệu thu mua từ bên phải phản ánh đắn, đầy đủ, xác: Giá thân vật liệu, khoản thuế GTGT phải trả tình hình tốn với người bán Việc mua bán vật tư, hàng hoá điều kiện kinh tế thị trường diễn thơng thống nhanh gọn Khi đội xây dựng có nhu cầu vật liệu phải viết phiếu đề xuất cung cấp vật tư gửi lên Công ty xin tạm ứng tiền để mua Bá vật tư Sau nhận nhân viên cung ứng tiến hành mua vật tư, o mua khách hàng thường xuyên Công ty CP VLXD Thái Thịnh , o cá Công ty CP VLXD AN Thái Cơng ty cần gọi điện đến chủ hàng đưa giấy báo giá đến trước, Cơng ty đồng ý mua vào phiếu báo giá ng đơn vị chuyển hàng đến Khi hàng thủ kho người cung ứng vật hi ên tư tiến hành kiểm nghiệm để lập phiếu nhập kho, vào hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập kho, kế toán tiến hành định khoản vào tờ riêng kẹp u chứng từ Ở Công ty CP TNHH kỹ thuật nhiệt quang trường hợp hố đơn đề mà vật liệu chưa tháng ngược lại Vì cơng tác ghi sổ kế i tà toán đơn giản có trường hợp hàng hố đơn tháng.Căn vào phiếu nhập kho, hoá đơn giá trị gia tăng, kế toán ghi chứng từ ghi sổ: - Trường hợp mua trả tiền ngay, vào phiếu chi, kế toán ghi: Nợ TK 152 Nợ TK 133(1331) Có TK 111 SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 57 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long - Trường hợp mua vật liệu Công ty trả cho người bán tiền gửi ngân hàng Công ty viết giấy uỷ nhiệm chi để ngân hàng nơi Cơng ty mở tài khoản trích tiền chi ra, kế tốn ghi sổ: Nợ TK 152 Có TK112 - Trường hợp mua hàng tiền tạm ứng, vào chứng từ, kế toán ghi: Nợ TK 152 o Có TK 141 Bá Nợ TK 133(1331) o cá Trong trường hợp người mua viết giấy đề nghị tạm ứng, hồn thành cơng việc, người tạm ứng viết giấy toán tiền tạm ứng số thực chi, số ng vượt hi Nợ TK 152 u Có TK 331 Nợ TK 133(1331) ên - Trường hợp mua hàng người bán chưa toán tiền, kế toán ghi: đề Căn vào chứng từ gốc Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng i tà (GTTT), phiếu nhập kho, kế toán tiến hành ghi chép vào Sổ Nhật ký chung (Biểu 2.7) Căn vào sổ Nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi Sổ Cái tài khoản liên quan Tài khoản 152, TK 111, TK 133, TK 331, TK 621, Tại Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang, nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nói chung nghiệp vụ liên quan đến Nguyên vật liệu nói riêng phản ánh vào sổ nhật ký chung, hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long * Sổ nhật ký chung: Tác dụng: Sổ nhật ký chung dung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian xác định số tiền, tài khoản phải ghi nợ ghi có để phục vụ cho việc ghi sổ Cái VD: Phiếu xuất kho, giấy đề nghị nhập xuất vật tư Căn ghi sổ: chứng từ gốc kiểm tra, phân loại, xác định tài khoản ghi nợ, Tài khoản ghi Có nghiệp vụ kinh tế liên Bá quan từ 2, chứng từ trở lên phải ghép chứng từ làm o sử dụng chứng từ để ghi sổ cịn chứng từ chứng từ đính Phương pháp ghi sổ: o cá kèm ng Ở Công ty, nghiệp vụ phát sinh ngày kế toán hi ên cập nhật vào sổ nhật ký chung ngày đó, mà thơng thường tập hợp số chứng từ định kế toàn vào sổ nhật ký chung Tuy nghiệp vụ mua hàng phát sinh thường xuyên Công ty không mở nhật ký đặc biệt u để theo dõi nghiệp vụ mà sử dụng sổ nhật ký đề chung i tà Đối với chứng từ liên quan đến phần nguyên vật liệu chứng từ nhập kho cập nhật vào sổ nhật ký chung theo chứng từ Riêng phiếu xuất kho lại không phản ánh theo thứ tự thời gian phát sinh chứng từ mà vào lần vào cuối tháng sở số liệu tổng hợp bảng phân bổ vật liệu * Kế toán tổng hợp trường hợp xuất kho NL, VL Trong doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng, vật liệu xuất kho chủ yếu sử dụng cho việc xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, quản lý phục vụ cho q trình thi cơng cơng trình Vì kế tốn tổng hợp xuất SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long vật liệu doanh nghiệp phải phản ánh kịp thời, tính tốn phân bổ xác giá thực tế vật liệu xuất kho dùng cho đối tượng sử dụng đối tượng tập hợp chi phí Khi Cơng ty xuất kho nguyên vật liệu để tiến hành thi công xây lắp, vào chứng từ xuất kho, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, Sổ Cái Tài khoản 152 sổ Cái Tài khoản 621 Trường hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng mà khơng nhập qua kho, kế tốn phản ánh trực tiếp trị giá nguyên vật liệu mua vào Tài khoản 621 để tập hợp chi phí Bá nguyên vật liệu trực tiếp o Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang tiến hành lập Báo cáo tài o cá theo q Sổ TK 621 khơng có số dư cuối kỳ tiến hành theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, việc ghi chép tiến hành theo ng tháng, cuối tháng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chưa kết hi ên chuyển nên có số dư cuối tháng, số dư đầu tháng tháng 12 Ngoài ra, xuất nguyên vật liệu để sử dụng máy thi công hay phục vụ u cho cơng tác quản lý sản xuất chung, kế tốn ghi sổ Nhật ký chung, sổ Cái Tài đề khoản 152 sổ Cái Tài khoản 623, 627, tuỳ thuộc dùng cho mục đích i tà Thực tế Công ty, xuất phát từ tổ chức, đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc thù ngành xây dựng Đối tượng tập hợp chi phí Cơng ty cơng trình, hạng mục cơng trình Tại Cơng ty, xuất vật liệu vào sử dụng thi công phải lập phiếu xuất kho Vì đến cuối tháng xác định số nhập, tồn tính số xuất kho tháng, đến cuối tháng lập phiếu xuất kho tổng hợp gửi phiếu xuất kho lên phịng kế tốn Nếu tháng có nhu cầu xây dựng thủ kho xuất kho, vật liệu sử dụng hết lại xuất tiếp, đến cuối tháng viết số phiếu xuất kho hợp lý, nên số xuất kho, tồn kho SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 60 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Q Long khơng thực tế, có loại vật liệu sử dụng số ghi phiếu, có loại chưa sử dụng hết để lại kho Căn vào số vật liệu xuất kho phục vụ cho thi cơng CT B4 Ngoại ngữ, kế tốn ghi : Nợ TK 621 21.450.000 Có TK 152 21.450.000 Căn vào số vật liệu xuất kho phục vụ cho thi cơng CT Dịch Vọng, kế tốn ghi : 4.366.000 4.366.000 o Có TK 152 Bá Nợ TK 621 Nợ TK 627(1) o cá Căn vào số vật liệu xuất kho phục vụ cho quản lý đội, kế tốn ghi: 7.342.500 7.342.500 hi ng Có TK 152 Nợ TK 642 ên Căn vào vật liệu xuất kho phục vụ cho quản lý doanh nghiệp, kt ghi: 15.050.000 15.050.000 u Có TK 152 * Sổ TK 152 – Tác dụng:Từ sổ nhật ký chung, kế toán lên sổ tài đề khoản 152 để nhằm mục đích ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo i tà tài khoản kế tốn, từ phục vụ cho việc lập báo cáo tài - Căn ghi sổ sổ nhật ký chung Mỗi tài khoản sử dụng trang sổ SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long CHƯƠNG III MỘT SỐ NHẬN XÉT CHUNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT NHIỆT QUANG 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang 3.1.1 Kết đạt Bá Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp hướng tới o mục tiêu lợi nhuận Để đạt mục đích doanh nghiệp có cách cá thức hướng khác Biện pháp doanh nghiệp quan o tâm áp dụng khơng ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Bên ng cạnh phương pháp quản lý góp phần quan trọng trình ên hi sản xuất điều hành doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, việc tăng cường quản lý nguyên vật liệu u hồn thiện cơng tác kế tốn vấn đề quan trọng góp phần đề tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm i tà Từ thành lập đến nay, Công ty có bước phát triển lớn mặt: cơng trình Cơng ty thi cơng khơng tăng số lượng mà đảm bảo yêu cầu khắt khe kỹ thuật, địa bàn hoạt động Công ty mở rộng phạm vi nước, Công ty đem lại thu nhập ổn định cho hàng ngàn lao động… Hiện nay, Công ty ngày nâng cao uy tín thị trường, chủ động việc sản xuất kinh doanh từ đảm bảo lực cạnh tranh phát triển SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 62 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long *Những ưu điểm - Về hệ thống kho: Công ty tổ chức đội cơng trình kho cho việc thu mua, dự trữ, bảo quản thuận lợi Các kho thường nằm cơng trình nên dễ dàng cho việc xuất vật liệu đưa vào sử dụng thi cơng Từ đó, giúp cho việc quản lý vật liệu tốt Ngoài ra, doanh nghiệp nhà nước chuyển sang cổ phần hoá, để cạnh tranh với doanh nghiệp khác, Cơng ty ln đảm bảo uy tín chất lượng cơng trình Do đó, quy cách, chất lượng nguyên Bá vật liệu tiến hành thu mua thiết kế duyệt o +Về phương pháp hạch tốn ngun vật liệu o cá - Cơng ty áp dụng tốt định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Cơng ty mở Tài khoản, sổ kế toán, chứng ng từ phù hợp với đặc điểm Công ty, nghiệp vụ kinh tế tài phát ên hi sinh theo dõi phản ánh kịp thời - Công tác kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý phát huy u vai trò kế tốn việc giám sát hoạt động Cơng ty - Cơng ty tổ chức kế tốn theo hình thức nửa tập trung, nửa phân tán, đề việc kế toán đội xí nghiệp cung cấp số liệu cho kế tốn Cơng ty diễn i tà nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ Trong cơng tác kế tốn, Cơng ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang xây dựng cho đội ngũ kế tốn mạnh, nhiệt tình có lực, đa số tốt nghiệp đại học, có bề dày kinh nghiệp cơng tác, cơng việc kế tốn phân cơng cụ thể, hợp lý phù hợp với trình độ chun mơn nhân viên kế tốn Điều tạo điều kiện phát huy nâng cao trình độ kiến thức cho cán kế tốn Chính kế tốn ngun vật liệu nói riêng phần hành kế tốn Cơng ty nói chung ngày đạt hiệu cao SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 63 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long - Về chế độ ghi chép ban đầu: Đối với công tác hạch toán ban đầu từ lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ, cụ thể: Phiếu nhập kho vật tư, phiếu xuất kho vật tư, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, Công ty quy định cách rõ ràng theo chế độ ban hành - Công ty tiến hành hạch toán nguyên vật liệu theo giá thực tế, đảm bảo nguyên tắc giá vốn Đồng thời, việc sử dụng phương pháp thẻ song song để kế toán chi tiết nguyên vật liệu giúp cho việc kiểm tra đối chiếu kho kế toán chi tiết tiến hành đơn giản, nhanh chóng Bá - Việc tính giá xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh o phù hợp với đặc điểm Cơng ty hầu hết ngun vật liệu sử dụng để thi o cá công công trình xí nghiệp, đội thi cơng trực tiếp tiến hành thu mua chuyển thẳng tới chân công trình, qua kho Cơng ty Kế tốn vật liệu có ng thể kiểm tra số lượng giá trị nguyên vật liệu cách dễ dàng xác ên hi có vật tư nhập kho - Việc hạch toán theo quý phù hợp với Cơng ty sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài nên việc hạch tốn theo q u làm giảm khối lượng cơng việc tính tốn đề - Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng: Do cơng ty áp dụng i tà phương pháp kê khai thường xuyên nên thời điểm biết giá trị nguyên vật liệu nhập xuất, tăng giảm có.Vì vậy, có điều kiện quản lý tốt việc nhập xuất nguyên vật liệu Nhìn chung, trình tự hạch toán nguyên vật liệu chặt chẽ, quy định, số liệu sổ sách xác - Hệ thống định mức nguyên vật liệu xây dựng chi tiết, cụ thể cho loại vật tư, loại sản phẩm (cơng trình), tiết kiệm vật tư mang lại hiệu kinh tế cao SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long Nói chung, cơng tác kế tốn Cơng ty có nhiều ưu điểm, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty tuân thủ nguyên tắc, chuẩn mực kế tốn Bộ tài ban hành 3.1.2 Những mặt hạn chế * Về việc sử dụng tài khoản kế toán - Theo quy định Bộ tài ban hành hệ thống tài khoản kế tốn nói chung với phần hành kế tốn nói riêng, để phản ánh tình hình vật tư mua cuối tháng chưa nhập kho làm thủ tục nhập Bá kho, trường hợp này, kế toán hạch toán vào TK 151-Hàng mua o đường Song Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang, kế tốn vật tư khơng o cá sử dụng tài khoản Đây trường hợp cần phải khắc phục để tránh trường hợp phải lưu chứng từ sang tháng sau hạch toán, dễ xảy trường hi ng hợp nhầm lẫn, số liệu khơng xác TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT NHIỆT QUANG 3.2.1 Sự cần thiết, ý nghĩa yêu cầu hoàn thiện ên 3.2 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ u Như biết, hạch toán nguyên vật liệu phần hành kế tốn đề khơng thể thiếu doanh nghiệp xây lắp doanh nghiệp i tà này, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, khoảng 70% tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do đó, việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm trọng đến Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu giúp cho việc hạch toán nguyên vật liệu xác, góp phần làm cho việc tính giá sản phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xác Khơng thế, việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cịn góp phần thúc đẩy cơng tác kế tốn doanh nghiệp hoà nhập với xu hướng tiến SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 65 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long chung giới nhằm đại hố cơng tác kế tốn ngun vật liệu, đảm bảo thông tin cách kịp thời, xác, phục vụ đắc lực cho đạo sản xuất Vì vậy, vấn đề hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu ln đặt doanh nghiệp, đặc biệt Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang trình xây dựng trưởng thành 3.2.2 Căn hoàn thiện -Vấn đề quản lý nguyên vật liệu : Do Công ty thi công cơng trình xa kho bãi cất trữ bảo quản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Bá thường khơng bảo đảm u cầu, khó quản lý bảo vệ NVL o -Cơng ty thực lập sổ danh điểm vật tư công tác quản lý 3.2.3 Yêu cầu việc hoàn thiện o cá NVL ng * Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng hi ên đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực nghiêm túc bước quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn ban đầu xác cơng tác hạch tốn sau thuận lợi Việc tổ u chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra, kiểm soát, tạo đề điều kiện cung cấp thơng tin kịp thời, xác cần đến i tà * Về hệ thống tài khoản: Công ty xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết, cụ thể, phù hợp với đặc điểm đối tượng hạch tốn cơng ty, tạo điều kiện vừa theo dõi tổng hợp, vừa theo dõi chi tiết đối tượng hạch toán cách xác * Về việc vận dụng: Hiện nay, Cơng ty áp dụng ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức ghi sổ hồn tồn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mơ Cơng ty Nó giúp giảm bớt cơng việc ghi chép, thuận lợi cho việc làm báo cáo tài rút ngắn thời gian tốn Bên cạnh hệ thống sổ tổng hợp theo quy định Bộ tài chính, Cơng ty SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 66 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long mở hệ thống sổ chi tiết để theo dõi chi tiết, lập bảng biểu theo yêu cầu quản lý, giúp kế toán dễ theo dõi, tìm cung cấp thơng tin cách kịp thời * Về việc lập thời gian lập báo cáo tài chính: Cơng ty thực theo chế độ quy định ( thường 06 tháng lần ) Các báo cáo tài nộp cho quan thuế, ngân hàng Ngoài báo cáo tài chính, Cơng ty cịn lập báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý giúp ban Giám đốc Công ty đưa định kịp thời, xác * Về cơng tác tổ chức phần hành kế tốn: Cơng ty tổ chức cơng Bá tác kế toán theo phần hành phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh o doanh phương thức quản lý Công ty Việc áp dụng hạch toán chi tiết o cá hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu, kiểm tra kế toán thủ kho, phát sai sót sớm, ng đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất, tồn kho mã vật tư kịp hi ên thời, xác Hơn nữa, việc tổ chức nhân viên kế toán theo phần hành giúp cho kế tốn chun sâu cơng việc Đội ngũ kế tốn có trình độ đại học trở lên người nhiệt tình với cơng việc u * Về áp dụng phần mềm kế toán: Hiện nay, cơng ty áp dụng kế đề tốn máy cho tất phần hành kế tốn, giảm nhẹ công việc ghi i tà chép * Về việc hạch toán phần hành kế toán chủ yếu: nay, cơng ty áp dụng tính giá NVL xuất kho theo giá thực tế đích danh Tuy nhiên, với số lượng NVL đa dạng, số lần nhập xuất nhiều việc tính giá theo phương pháp chưa hợp lý khơng phản ánh xác tình hình sản xuất kinh doanh Công ty, giá NVL thị trường ln có biến động SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 67 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long KẾT LUẬN Vật liệu ba yếu tố bản, khơng thể thiếu q trình sản xuất xây dựng thi cơng cơng trình doanh nghiệp xây dựng Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Do đó, cơng tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý kinh tế Quản lý tốt nguyên vật liệu, sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm triệt để có hiệu góp phần khơng nhỏ việc giảm giá thành Bá cơng trình, tăng lợi nhuận cho Cơng ty o Trên sở phân tích thực tế vận dụng lý luận kế tốn, Cơng ty có o cá nhiều bước sáng tạo đáng kể cho phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty Trong nhận thức cần thiết tầm quan trọng việc quản lý ng nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng việc hạch tốn hi ên chung; Cơng ty áp dụng phương pháp quản lý hạch toán vật liệu cách chặt chẽ, hợp lý Góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động sản xuất kinh doanh đem lại ý nghĩa thiết thực trình định hướng đầu u tư cho sản xuất đề Qua thời gian thực tập Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang, nhận i tà thức tầm quan trọng cấp thiết đề tài này, em cố gắng tìm hiểu thực trạng cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu Công ty Kết hợp với kiến thức lý luận học nhà trường, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty thông qua báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ThS.Trần Quý Long người tận tình hướng dẫn em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp anh chị phịng Tài kế tốn Cơng ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang nhiệt tình giúp đỡ em q trình thực tập Cơng ty SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 68