CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Khái niệm, vị trí, vai trò của nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là thành phần chính trong quá trình sản xuất, nơi con người sử dụng công cụ lao động để tác động và biến đổi chúng thành sản phẩm theo mục đích đã được xác định trước.
Nguyên vật liệu, với đặc điểm cơ bản của nó, được phân loại là tài sản lưu động và có giá trị thuộc vốn lưu động Có nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, và việc bảo quản chúng thường phức tạp Ngoài ra, nguyên vật liệu thường xuyên được nhập và xuất hàng ngày.
Nguyên vật liệu là yếu tố thiết yếu trong sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Trong các doanh nghiệp, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất, do đó việc tiết kiệm và sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu có vai trò quan trọng trong việc giảm giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, yêu cầu quản lý chặt chẽ ở tất cả các khâu như thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng Việc giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu không chỉ giúp tăng cường sản phẩm mới cho xã hội mà còn tiết kiệm nguồn tài nguyên quý giá, vốn không phải là vô tận.
Báo cáo nghiên cứu đề tài
Đặc điểm, ý nghĩa và yêu cầu quản lý của kế toán nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất không giữ nguyên hình thái ban đầu mà tham gia vào một chu kỳ sản xuất duy nhất Giá trị của nguyên vật liệu sẽ được chuyển giao hoàn toàn vào giá trị sản phẩm mới hoặc vào chi phí kinh doanh trong kỳ.
1.2.2 Yêu cầu quản lý của kế toán nguyên vật liệu Đặc điểm và tính chất chuyển hóa giá trị của vật liệu vào giá trị sản phẩm, đòi hỏi công tác quản lý và hạch toán kế toán vật liệu phải được tổ chức khoa học hợp lý Điều đó có ý nghĩa thiết thực trong quản lý kiểm soát tài sản lưu động của doanh nghiệp và kiểm soát chi phí, giá thành sản phẩm. Để tổ chức tốt vật liệu thì công tác quản lý doanh nghiệp phải thực hiện các yêu cầu sau:
Doanh nghiệp cần có kho tàng đầy đủ để bảo quản vật liệu, trang bị các phương tiện cần thiết cho việc bảo quản và cân, đo, đong, đếm Cần bố trí thủ kho và nhân viên bảo quản có nhiệm vụ phù hợp, có khả năng ghi chép ban đầu và thực hiện sổ sách hạch toán kho Việc sắp xếp tài liệu trong kho phải tuân thủ yêu cầu kỹ thuật bảo quản, đảm bảo thuận tiện cho việc nhập, xuất và theo dõi kiểm tra.
Để quản lý hiệu quả vật liệu xây dựng, cần xác định định mức dự trữ cho từng loại vật liệu, bao gồm giới hạn tối thiểu và tối đa nhằm ngăn ngừa tình trạng thiếu hụt hoặc thừa thãi gây ứ đọng vốn Đồng thời, việc thiết lập định mức tiêu hao vật liệu cũng rất quan trọng trong tổ chức quản lý và hạch toán vật tư, đảm bảo có đủ hệ thống định mức cho từng chi tiết cụ thể.
Báo cáo nghiên cứu đề tài bộ phận sản phẩm mà còn phải không ngừng được cải tiến và hoàn thiện để đạt tới các định mức tiên tiến
Việc xây dựng sổ danh điểm cho từng loại vật liệu là cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý và hạch toán, giúp tránh nhầm lẫn và tiết kiệm thời gian trong việc đối chiếu kho với kế toán Sổ danh điểm không chỉ đơn giản hóa công tác tìm kiếm mà còn đảm bảo kế toán phản ánh kịp thời và đầy đủ số lượng, giá trị thực tế của vật liệu nhập, xuất và tồn kho Ngoài ra, việc kiểm tra định mức tiêu hao, kiểm kê để phát hiện kịp thời tình trạng thừa, thiếu vật liệu cũng rất quan trọng, từ đó phân tích hiệu quả sử dụng vật liệu một cách chính xác.
Phân loại và tính giá nguyên vật liệu
Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu có nhiều loại khác nhau với các đặc điểm kinh tế và tính năng lý hóa khác nhau Để quản lý và hạch toán chi tiết từng loại nguyên vật liệu cũng như công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất, việc phân loại nguyên vật liệu là cần thiết Dựa vào nội dung kinh tế và vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, cùng với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, nguyên vật liệu được phân chia thành nhiều loại khác nhau.
Nguyên vật liệu chính là yếu tố lao động chủ yếu trong doanh nghiệp sản xuất, đóng vai trò là cơ sở vật chất cấu thành sản phẩm Những loại nguyên vật liệu này tạo thành nền tảng cho sản phẩm của các đơn vị sản xuất, được gia công chế biến qua quá trình sản xuất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của con người trong xã hội.
Báo cáo nghiên cứu đề tài
Vật liệu phụ là những thành phần không cấu thành thực thể chính của sản phẩm nhưng đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất Chúng giúp nâng cao chất lượng của vật liệu chính và sản phẩm, hỗ trợ quản lý, thi công, cũng như đáp ứng nhu cầu công nghệ kỹ thuật trong bao bì sản phẩm Việc sử dụng vật liệu phụ không chỉ cải thiện mẫu mã mà còn góp phần tăng cường hiệu quả trong quá trình sản xuất.
Nhiên liệu, mặc dù là một loại vật liệu phụ, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nhiệt lượng cho quá trình thi công và kinh doanh Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc chế tạo sản phẩm diễn ra bình thường Nhiên liệu có thể tồn tại dưới các dạng khác nhau như lỏng, khí và rắn, bao gồm xăng, dầu, than củi và hơi đốt, phục vụ cho công nghệ sản xuất cũng như hoạt động của các phương tiện, máy móc và thiết bị.
Phụ tùng thay thế là các vật tư và sản phẩm được sử dụng để thay thế hoặc sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải và công cụ sản xuất.
Thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm các loại thiết bị cần lắp đặt và không cần lắp, cùng với công cụ, khí cụ và vật liệu kết cấu, tất cả đều được sử dụng trong quá trình lắp đặt các công trình xây dựng cơ bản.
Phế liệu là các vật liệu thải ra trong quá trình sản xuất, bao gồm gỗ, sắt, thép vụn và phế liệu thu hồi từ việc thanh lý tài sản cố định Tùy vào yêu cầu quản lý và kế toán của từng doanh nghiệp, các loại vật liệu này được phân chia thành nhiều nhóm chi tiết hơn thông qua việc lập sổ danh điểm vật liệu Mỗi loại và nhóm vật liệu được gán một ký hiệu riêng bằng hệ thống chữ số thập phân, thay thế cho tên gọi, nhãn hiệu và quy cách của chúng Ký hiệu này được gọi là sổ danh điểm vật liệu và được áp dụng thống nhất trong toàn bộ doanh nghiệp.
Báo cáo nghiên cứu đề tài
1.3.2 Các phương pháp tính giá nguyên vật liệu
Các loại vật tư trong hàng tồn kho của doanh nghiệp cần được đánh giá theo nguyên tắc của hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 về "Hàng tồn kho", hàng tồn kho của doanh nghiệp được đánh giá dựa trên giá gốc (trị giá vốn thực tế) Nếu giá trị thuần có thể thực hiện thấp hơn giá gốc, doanh nghiệp phải áp dụng giá trị thuần có thể thực hiện được để đánh giá.
Giá trị thuần có thể thực hiện được của vật tư là giá ước tính trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường, sau khi trừ đi chi phí hoàn chỉnh sản phẩm và chi phí tiêu thụ sản phẩm.
Giá gốc vật tư được xác định cụ thể cho từng loại, bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan đến việc sở hữu vật tư.
Chi phí mua vật tư bao gồm giá mua, thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp và bảo quản trong quá trình mua, không tính các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua.
Chi phí chế biến vật tư bao gồm các chi phí có liên quan trực tiếp đến sản xuất chế biến ra các loại vật tư đó
Trong trường hợp sản xuất nhiều loại vật tư cùng một quy trình công nghệ và thời gian, nếu không thể tách riêng các chi phí chế biến, cần phân bổ các chi phí này theo tiêu chuẩn phù hợp.
Khi có sản phẩm phụ, giá trị của sản phẩm này sẽ được tính vào giá trị thuần có thể thực hiện được Giá trị này sẽ được loại trừ khỏi chi phí chế biến chung đã được tập hợp cho sản phẩm chính.
Các khoản chi phí liên quan đến nguyên vật liệu, nhân công và các chi phí phát sinh vượt mức bình thường, bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý, đều cần được theo dõi và quản lý chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Báo cáo nghiên cứu về doanh nghiệp không được tính vào giá gốc của vật tư Việc đánh giá nguyên vật liệu là quá trình xác định giá trị của chúng cùng với công cụ dụng cụ tại một thời điểm cụ thể, tuân theo các nguyên tắc đã được quy định.
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Báo cáo nghiên cứu đề tài
Hiện nay, các chứng từ kế toán có liên quan được sử dụng trong công tác kế toán gồm:
- Chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc :
+ Hoá đơn GTGT (gồm cả loại do Bộ tài chính phát hành và loại do doanh nghiệp đăng ký với Bộ tài chính).
+ Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 - VT )
+ Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT).
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu số 03-VT - 3LL ).
+ Thẻ kho (Mẫu số 06-VT).
+ Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số 08 -VT) + Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá.
+ Bảng kê nhập - xuất - tồn vật tư.
- Các chứng từ kế toán hướng dẫn :
+ Phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức ( Mẫu 04 - VT )
+ Biên bản kiểm nghiệm vật tư ( Mẫu 05 - VT )
+ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ ( Mẫu 07 - VT )
Trong doanh nghiệp sản xuất, việc quản lý nhập, xuất và tồn kho vật liệu chủ yếu được thực hiện bởi bộ phận kho và phòng kế toán Các chứng từ kế toán liên quan đến nguyên vật liệu cần được hạch toán kịp thời để theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho theo từng loại vật liệu hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng quý Sự phối hợp giữa kho và phòng kế toán trong việc ghi chép và kiểm tra số liệu đã tạo ra phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu Hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất áp dụng nhiều phương pháp hạch toán vật liệu giữa kho và phòng kế toán để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý.
Báo cáo nghiên cứu đề tài
- Phương pháp thẻ song song
- Phương pháp sổ đối chiếu lưu chuyển
- Phương pháp sổ số dư
Mỗi phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu đều có nhược điểm riêng, do đó, việc lựa chọn phương pháp phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp là rất quan trọng Để thực hiện điều này, cần nắm vững nội dung, ưu nhược điểm và điều kiện áp dụng của từng phương pháp.
* Phương pháp ghi thẻ song song
Trong kho, thủ kho ghi chép tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng ngày trên thẻ kho theo số lượng và giá trị, đồng thời kiểm tra tính hợp lý của chứng từ trước khi ghi số thực nhập, xuất Cuối ngày, thủ kho tính số tồn kho và định kỳ gửi chứng từ đã phân loại cho phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán ghi chép tình hình xuất, nhập, tồn kho qua sổ kế toán chi tiết vật liệu, có cấu trúc tương tự thẻ kho nhưng bổ sung thêm cột giá trị Cuối tháng, kế toán đối chiếu số liệu từ sổ chi tiết với thẻ kho và tổng hợp số liệu vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho theo từng nhóm, loại vật liệu.
Cuối tháng, kế toán cần đối chiếu số liệu hạch toán chi tiết tại phòng kế toán với số liệu hạch toán nghiệp vụ tại nơi bảo quản Tiếp theo, kế toán lập bảng chi tiết về sự phát sinh của tài khoản 152, 153 (còn gọi là bảng nhập, xuất, tồn) để so sánh với số liệu kế toán tổng hợp trên tài khoản tổng hợp.
Báo cáo nghiên cứu đề tài
Có thể khái quát, nội dung, trình tự kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song theo sơ đồ sau:
Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
* Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:
- Ở Kho: Việc ghi chép ở kho của thủ kho cũng được thực hiện trên thẻ kho giống như phương pháp thẻ song song.
Trong phòng kế toán, kế toán thực hiện việc mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại nguyên vật liệu tại các kho trong suốt cả năm, nhưng chỉ ghi một lần vào cuối mỗi tháng Để có số liệu cho sổ đối chiếu, kế toán cần lập bảng kê nhập và bảng kê xuất dựa trên các chứng từ nhập, xuất do thủ kho gửi lên định kỳ.
Sổ kế toán chi tiết
Bảng kê tổng hợp nhập – xuất – tồn
Báo cáo nghiên cứu đề tài được theo dõi cả chỉ tiêu hiện vật và chỉ tiêu giá trị Vào cuối tháng, cần kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển, thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp.
Nội dung và trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo sơ đồ sau:
: Ghi hàng tháng : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra
* Phương pháp sổ số dư:
Nội dung phương pháp sổ số dư hạch toán chi tiết vật liệu giữa kho và phòng kiết kế như sau:
Thủ kho đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép tình hình nhập, xuất và tồn kho Cuối tháng, cần tách thông tin từ thẻ kho để ghi vào sổ số dư, cụ thể là chuyển số liệu vào cột số lượng.
Sổ đối chiếu luân chuyển
Báo cáo nghiên cứu đề tài
Trong phòng kế toán, kế toán mở sổ số dư hàng năm để ghi chép tình hình nhập xuất kho Dựa vào các bảng kê nhập và xuất, kế toán lập bảng luỹ kế để tổng hợp số liệu nhập, xuất và tồn kho theo từng nhóm, loại vật liệu Cuối tháng, khi nhận sổ số dư từ thủ kho, kế toán căn cứ vào số tồn cuối tháng và đơn giá để tính giá trị tồn kho, sau đó ghi vào cột số tiền tồn kho trên sổ số dư và bảng tổng hợp nhập, xuất tồn.
Nội dung, trình tự kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dư được khái quát theo sơ đồ sau:
Báo cáo nghiên cứu đề tài
: Ghi hàng tháng: Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
1.5.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên.
* Tài khoản kế toán sử dụng
+ Tài khoản 152 "Nguyên vật liệu" tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm các loại nguyên vật liệu theo giá thực tế.
Bảng kê lũy kế xuất
Bảng kê lũy kế nhập
Báo cáo nghiên cứu đề tài
Tài khoản 152 có thể được mở rộng thành tài khoản cấp 2 để thực hiện kế toán chi tiết theo từng loại nguyên liệu vật liệu, phù hợp với phân loại kinh tế và yêu cầu kế toán giá trị của doanh nghiệp.
Tài khoản 1521 Nguyên vật liệu chính
Tài khoản 1522 Nguyên vật liệu phụ
Tài khoản 1524 Phụ tùng thay thế
Tài khoản 1525 Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản
Tài khoản 1528 Vât liệu khác
Mỗi tài khoản cấp 2 có khả năng phân chia thành các tài khoản cấp 3, cấp 4 và tiếp tục cho đến từng nhóm, loại vật liệu, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý tài sản trong doanh nghiệp.
Tài khoản 331 "Phải trả người bán" ghi nhận các khoản thanh toán giữa doanh nghiệp và người bán hoặc nhà thầu liên quan đến vật tư, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết.
Tài khoản 133 “thuế GTGT được khấu trừ” chỉ được sử dụng cho các đơn vị áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT Loại tài khoản này không áp dụng cho những đơn vị nộp thuế theo phương pháp trực tiếp.
Bên nợ: số thuế GTGT được khấu trừ khi mua nguyên vật liệu
Bên có: Số thuế GTGT đã được khấu trừ, được hoàn trả lại , hoặc không được khấu trừ phải tính vào giá vốn.
Ngoài các tài khoản trên, kế toán tổng hợp tăng vật liệu sử dụng nhiều tài khoản liên quan khác như: TK 111 (1), TK (112 (1), TK 141, TK 128, TK
222, TK 411, TK 627, TK 641 và TK 642.
Báo cáo nghiên cứu đề tài
Sơ đồ1.4: kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên
Mua ngoài XK cho sxsp
NK hàng đi đường Phân bổ CCDC Phân bổ tháng trước dùng nhiều lần dần
TK 154 XK bán trực tiếp,gửi bán
NK do tự chế , thuê ngoài gia công TK 154
XK dùng tự chế,gia công
NK do nhận lại VGLDoanh
Xuất vốn liên doanh Nhận vốn góp liên doanh
Báo cáo nghiên cứu đề tài
1.5.2 Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Phương pháp kiểm kê định kỳ là một phương pháp kế toán không ghi chép thường xuyên các nghiệp vụ liên quan đến nhập kho, xuất kho và tồn kho nguyên vật liệu Các tài khoản hàng tồn kho chỉ thể hiện giá trị vốn thực tế của nguyên vật liệu tồn kho tại thời điểm đầu kỳ và cuối kỳ.
Trị giá vốn thực tế của NVL nhập kho, xuất kho hàng ngày đều được phản ánh theo dõi trên tài khoản mua hàng.
Bên nợ: - Giá trị thực tế hàng hoá, nguyên vật liệu tồn đầu kỳ.
- Giá trị thực tế hàng hoá, nguyên vật liệu mua vào đầu kỳ.
Bên có:- Giá trị hàng hoá, nguyên vật liệu tồn cuối kỳ.
- Giá trị vật tư hàng hoá, trả lại cho người bán hoặc được giảm giá.
Giá trị thực tế của nguyên vật liệu sản xuất trong kỳ được ghi nhận trong tài khoản này, và vào cuối kỳ, tài khoản không có số dư Tài khoản này được phân chia chi tiết thành hai tài khoản cấp 2.
TK6111 Mua nguyên vật liệu
* Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu.
- Đầu tháng kết chuyển trị giá vật tư đầu kỳ, kế toán ghi:
Có TK 152 - Nguyên vật liệu.
Có TK 151 - Hàng mua đang đi đường.
Báo cáo nghiên cứu đề tài
- Trong kỳ, căn cứ vào phiếu nhập kho vật tư mua dung cho SXKD hàng hoá, dịch vụ tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán ghi:
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ.
-Vật tư nhận vốn góp liên doanh:
Có TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh.
- Cuối kỳ giá trị vật tư kiểm kê và giá trị vật tư đang đi đường tháng trước kết chuyển kế toán ghi:
Có TK 611 Trị giá thực tế vật tư xuất kho cho các mục đích khác nhau kế toán ghi:
Sơ đồ 1.5:kế toán NL, VL và CC, DC theo phương pháp kiểm kê định kỳ
SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 22
GT vật liệu tồn đầu kỳ
Trong kỳ chưa sử dụng
Giảm giá được hưởng và
Giá trị hàng mua trả lại
GT vật liệu, dụng cụ mua trong kỳ VAT khấu trừ
Giá trị thiếu hụt mất mát
Vốn góp liên doanh cấp phát, trọng thưởng đánh giá tăng NVL tồn cuối kỳ
Giá trị hàng mua trả lại cụ mua trong kỳ VAT khấu trừ Giá trị thiếu hụt mất mát Giá trị thiếu hụt mất mát
Giá trị vật liệu CCDC Xuất dùng nhỏ
Giá trị vật liệu Xuất dùng nhỏ
Báo cáo nghiên cứu đề tài
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long
CCDC Xuất dùng nhỏ đánh giá tăng VL, DC
Báo cáo nghiên cứu đề tài
CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU CHUNG VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC
KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT
Giới thiệu chung về Công ty TNHH nhiệt quang
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Doanh nghiệp
* Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty :
Tên công ty bằng tiếng việt: CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT NHIỆT QUANG
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: NHIỆT QUANG
Tên công ty viết tắt: NHIET QUANG ENGINEERING CO.LTD.
Trụ sở chính: Ô 12 lô 7, khu đô thị Đền Lừ II, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội
Công ty TNHH Kỹ thuật Nhiệt Quang là doanh nghiệp có từ hai thành viên trở lên, với tối đa 50 thành viên, được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102012516 do Giám đốc Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 15/3/2005 Là một pháp nhân độc lập, công ty có con dấu riêng và mở tài khoản ngân hàng bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ theo quy định pháp luật Công ty hoạt động theo pháp luật và điều lệ tổ chức, với các thành viên chịu trách nhiệm về nợ và nghĩa vụ tài sản trong phạm vi vốn đã cam kết góp.
* Lĩnh vực sản xuất kinh doanh
Báo cáo nghiên cứu đề tài
STT Tên ngành Mã ngành
1 Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại 2592
2 Sản xuất thiết bị điện chiếu sáng 2740
3 Sản xuất đồ điện dân dụng 2750
4 Sửa chữa máy móc, thiết bị 3312
5 Sửa chữa thiết bị điện tử và quang học 3313
6 Sửa chữa thiết bị điện 3314
7 Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp 3320
8 Lắp đặt hệ thống điện 4321
9 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí 4322
Lắp đặt hệ thống xây dựng khác
- Chi tiết: Lắp đặt hệ thống thiết bị nghiệp trong ngành xây dựng và xây dựng dân dụng như :
+Thang máy, cầu thang tự động,
+ Các loại cửa tự động,
+ Hệ thống đèn chiếu sáng,
+ Hệ thống thiết bị dùng cho vui chơi giải trí.
11 Bán lẻ ô tô con (loại 12 chỗ ngồi trở xuống) 4512
12 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác
+ Bán buôn phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có
Báo cáo nghiên cứu đề tài
+ Bán lẻ phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô con (loại 12 chỗ ngồi trở xuống).
+ Đại lý phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác
13 Bán mô tô, xe máy 4541
14 Bảo dưỡng và sửa chữa mô tô, xe máy 4542
15 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy 4543
16 Đại lý, môi giới, đấu giá
- Chi tiết: Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá 4610
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu
- Chi tiết: Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.
*Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty: ĐVT: Triệu đồng
TÀI SẢN SỐ TIỀN STT NGUỒN VỐN SỐ TIỀN
A Tài sản ngắn hạn 827.864 A Nợ phải trả 2.125.572
I Tiền và các khoản tương đương tiền
1 Tiền 4.374 1 Vay và nợ ngắn hạn 554.057
II Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn
20 2 Phải trả cho người bán
1 Đầu tư tài chính ngắn hạn
20 3 Người mua trả tiền trước
III Các khoản phải thu 593.946 4 Thuế và các khoản phải nộp nhà nước
1 Phải thu khách hàng 297.565 5 Phải trả người lao động
2 Trả truớc cho người bán 2.645 6 Chi phí trả trước 2.676
Báo cáo nghiên cứu đề tài
5 Các khoản phải thu khác
293.736 9 Phải trả phải nộp ngắn hạn khác
IV Hàng tồn kho 5.451 11 Quỹ khen thưởng phúc lợi
1 Hàng tồn kho 5.451 II Nợ dài hạn 1.198.319
V Tài sản ngắn hạn khác 224.073 3 Phải trả dài hạn khác 20.671
1 Chi phí trả trước ngắn hạn
210.630 4 Vay và nợ dài hạn 1.177.406
2 Thuế GTGT được khấu trừ
216 8 Doanh thu chưa thực hiện
3 Thuế và các khoản phải thu nhà nước
5 Tài sản ngắn hạn khác 9.492
B Tài sản dài hạn 2.065.370 B Nguồn vốn chủ sở hữu
I Các khoản phải thu dài hạn
I Nguồn vốn chủ sớ hữu
II Tài sản cố định 881.840 1 Vốn đầu tu của chủ sớ hữu
1 Tài sản cố định hữu h 640.068 2 Thặng dư vốn cổ phần
Nguyên giá 837.050 4 Cổ phiếu quỹ (922)
Giá trị hao mòn luỹ kế (196.982) 7 Quỹ đầu tư phát triển 676
2 Tài sản cố định thuê tài chính
127.048 8 Quỹ dự phòng tài chính
Nguyên giá 181.512 10 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
Gioá trị hao mòn luỹ kế (54.464)
3 Tài sản cố định vô hình 92.477
Giá trị hao mòn luỹ kế (1.544)
4 Chi phí xây dựng cơ bản dở dang
Báo cáo nghiên cứu đề tài
III Các khoản đầu tư tài chính dài hạn
1 Đầu tư vào công ty con 577.123
2 Đầu tư vào công ty liên kết, liên doanh
3 Đầu tư dài hạn khác 192.904
4 Dự phòng giản giá đầu tư tài chính dài hạn
IV Tài sản dài hạn khác 223.810
1 Chi phí trả trước dài hạn 109.591
2 Tài sản dài hạn khác 14.219
TỔNG CỘNG TÀI SẢN 2.893.234 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 2.893.234
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH ĐVT:Triệu đồng
STT Chỉ tiêu Mã số Số Tiền
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 737.176
3 Doanh thu thuần bán hàng cung cấp dịch vụ 10 730.340
5 Lợi nhuận gộp bán hàng, cung cấp dịch vụ 20 175.709
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 115.322
7 Chi phí hoạt động tài chính 22 185.363
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 24 68.045
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 13.107
14 Tổng lợi nhuận trước thuế 50 15.166
15 Chi phí thuế thu nhập cá nhân 51 3.792
2.1.2 Đặc điểm công tác kế toán tại công ty
*Tình hình tổ chức bộ máy kế toán
Báo cáo nghiên cứu đề tài
Công ty đang triển khai mô hình kế toán tập trung, trong đó chỉ duy trì một hệ thống sổ sách kế toán duy nhất Mô hình này cho phép tổ chức một bộ máy nhân sự kế toán thống nhất, đảm bảo thực hiện tất cả các giai đoạn và phần hành kế toán một cách hiệu quả.
` SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Theo sơ đồ trên thì sự phân công công việc kế toán đối với cán bộ như sau:
Kế toán trưởng, đồng thời là trưởng phòng kế toán, có trách nhiệm chỉ đạo mọi hoạt động của phòng kế toán và lập báo cáo tài chính cho toàn công ty Người này phải đảm bảo tính trung thực và hợp pháp của các thông tin được cung cấp, đồng thời hỗ trợ các nhà quản lý trong việc bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh.
Kế toán vốn bằng tiền và kế toán tiền lương có vai trò quan trọng trong việc theo dõi khối lượng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển Chức năng của kế toán này là ghi chép đầy đủ tình hình thu chi, cũng như sự tăng giảm của các loại tiền Đồng thời, kế toán tiền lương tập trung vào việc theo dõi và quản lý các khoản chi lương cho nhân viên.
KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ
KẾ TOÁN VẬT TƯ VÀ THỦ QUỸ
Báo cáo nghiên cứu về toán chính xác số tiền lương và các khoản thanh toán cho công nhân, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thanh toán đúng hạn và kiểm tra tình hình thực hiện các chế độ tiền lương cùng tiền thưởng.
Kế toán vật tư và thủ quỹ có vai trò quan trọng trong việc theo dõi cơ cấu tài sản cố định (TSCĐ) và công cụ dụng cụ, đồng thời đánh giá hiệu quả kinh tế của chúng Họ cần nắm bắt tình hình biến động của TSCĐ, bao gồm việc mua mới, thanh lý máy móc thiết bị và tính toán chi phí khấu hao Bên cạnh đó, thủ quỹ phải quản lý số tiền mặt của công ty, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt tại quỹ vào sổ sách liên quan.
- Hiện tại thì công ty đang sử dụng hình thức ghi sổ Nhật Ký Chung và áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán.
- Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm,tính theo năm dương lịch, kỳ kế toán được tính theo quý.
- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng là Việt Nam Đồng.
- Để phản ánh tình hình kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ hạch toán công ty sử dụng các báo cáo tài chính sau:
Bảng Cân Đối Kế Toán
Bảng Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh
- Hệ thống sổ sách mà đơn vị sử dụng:
+ Các sổ kế toán tổng hợp, sổ cái tài khoản
+ Bảng đối chiếu số phát sinh
HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ nhật ký hàng ngày
Báo cáo nghiên cứu đề tài
Ghi chú: Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng,hoặc ghi định kỳ
Quan hệ đối chiếu,kiểm tra
- Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QD- BTC ngày 20/03/2006.
2.1.3 Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
Công ty TNHH Kỹ Thuật Nhiệt Quang thực hiện chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính, ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006, đã được điều chỉnh và bổ sung theo Thông tư 161/2007/TT-BTC vào ngày 01 tháng 12 năm 2007.
Công ty đã áp dụng hình thức sổ “Chứng từ ghi sổ” để phù hợp với hệ thống kế toán và thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán.
Báo cáo nghiên cứu đề tài
Hình thức ghi sổ của công
: Địng kỳ : Đối chiếu, kiểm tra : Cuối tháng
*Hệ thống sổ sách chứng từ mà công ty sử dụng
Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ quỹ tiền mặt,
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ kế toán chi tiết
Bảng cân đối phát sinh tài khoản kế toán
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Báo cáo nghiên cứu liên quan đến các loại sổ sách tài chính như sổ tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hóa, và bảng tổng hợp chi tiết vật liệu Ngoài ra, các sổ kho, sổ chi tiết thanh toán với người mua và người bán, sổ chi tiết tiền vay, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi phí sản xuất kinh doanh, và sổ theo dõi thuế GTGT cũng được đề cập Các tài khoản chi tiết khác cũng nằm trong phạm vi nghiên cứu này.
Phiếu nhập kho 01-VT, Phiếu xuất kho 02-VT, Phiếu thu 01-TT, và Phiếu chi 02-TT là những tài liệu quan trọng trong quản lý tài chính Ngoài ra, Biên bản giao nhận TSCĐ 01-TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ 02-TSCĐ, và Biên bản đánh giá lại TSCĐ 04-TSCĐ cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý tài sản cố định Việc kiểm kê TSCĐ thông qua Biên bản kiểm kê TSCĐ 05-TSCĐ và Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 06-TSCĐ là cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính Cuối cùng, Hoá đơn giá trị gia tăng 01GTKT-3LL, Bảng kê chứng từ sử dụng tiền vay, giấy đề nghị tạm ứng 03-TT, và giấy thanh toán tiền tạm ứng 04-TT là những chứng từ quan trọng trong quy trình thanh toán và quản lý vốn.
*Kỳ kế toán của Nhà máy:
Bắt đầu từ ngày 01/01đến ngày 31/12 hàng năm
*Đơn vị tiền tệ dử dụng:
*Phương phảp hạch toán hàng tồn kho: (Kê khai thường xuyên)
- Phương pháp tính trị giá Nhập kho: Phương pháp giá gốc
- Phương pháp tính trị giá Xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền
*Hệ thống tài khoản sử dụng: ( Theo chuẩn mực kế toán hiện hành)
Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang sử dụng đủ 9 loại tài khoản kế toán và 2 tài khoản ngoài bảng là
Một số tài khoản tại Công ty không mở:
- TK 212: Tài sản cố định thuê tài chính
- TK 213: Tài sản cố định vô hình
- TK 221: Đầu tư chứng khoán dài hạn
Báo cáo nghiên cứu đề tài
- TK 229: Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn
- TK 244: Ký cược, ký quĩ dài hạn
- TK 344: Nhận ký cược, ký quĩ dài hạn
- TK 413: Chênh lệch tỷ giá
- TK 441: Nguồn vốn xây dựng cơ bản
- TK 461: Nguồn kinh phí sự nghiệp
- TK 446: Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ.
Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH kỹ thuật Nhiệt Quang
2.2.1 Đặc điểm và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tại Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang
Vật liệu đóng vai trò thiết yếu trong sản xuất, đặc biệt trong ngành xây lắp và tại Công ty TNHH Kỹ thuật Nhiệt Quang Do tầm quan trọng của vật liệu, công tác kế toán liên quan đến vật liệu luôn được chú trọng và thực hiện nghiêm túc, tương tự như các đơn vị hạch toán độc lập khác.
*Đặc điểm của vật liệu
Ngành xây lắp có những qui trình công nghệ riêng biệt nên vật liệu của Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang cũng có đặc điểm riêng
Sau khi thi công, vật liệu thường phải chịu ảnh hưởng của thời tiết bên ngoài Nếu chất lượng vật liệu không đảm bảo, có thể dẫn đến tai nạn nghiêm trọng Do đó, việc đảm bảo chất lượng vật liệu là một trong những ưu tiên hàng đầu hiện nay.
2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu
Báo cáo nghiên cứu đề tài
Công ty cung cấp đầy đủ các loại vật liệu phục vụ cho sản xuất, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên, cải tạo, nâng cấp, phục hồi và đầu tư xây dựng Chúng tôi cam kết không mua sắm vật liệu và thiết bị không rõ nguồn gốc xuất xứ, bao gồm cả hàng hóa trôi nổi trên thị trường trong và ngoài nước, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong mọi giao dịch.
- Việc cung ứng vật liệu phải kịp thời và đảm bảo cho kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị
Khi mua vật liệu, cần đảm bảo có đầy đủ hóa đơn thuế GTGT Đối với những vật liệu mua lẻ, số lượng ít và giá trị dưới 100 ngàn đồng, có thể không yêu cầu hóa đơn GTGT.
Để mua vật liệu lẻ với số lượng ít phục vụ sản xuất, cần có giấy đề nghị mua sắm từ bộ phận sử dụng và được thủ trưởng đơn vị ký duyệt, kèm theo giấy đề nghị nhập kho cùng chứng từ mua bán đã được phê duyệt Sau khi ký hợp đồng mua vật liệu, cần chuyển một bộ hợp đồng cho phòng kỹ thuật - kế hoạch - vật tư để lập kế hoạch và chuẩn bị phương tiện vận tải, kho tàng cho việc nhập vật liệu Vật liệu nhập kho phải được kiểm tra đúng quy cách, phẩm chất và xuất kho theo quy định hiện hành.
Phòng kỹ thuật - kế hoạch - vật tư chịu trách nhiệm theo dõi việc tiếp nhận vật liệu, thực hiện nghĩa vụ thanh toán và xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng vật liệu với người bán trong thời gian bảo hành Ngoài ra, phòng còn thực hiện quyết toán và thanh lý hợp đồng với nhà cung cấp.
Trên thực tế, biện pháp tổ chức kho của đơn vị đã đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Kho đảm bảo yêu cầu kỹ thuật về tồn chứa, an toàn cho người và vật liệu
- Thuận tiện cho việc tiếp nhận, bảo quản, cấp phát và đảo chuyển
Báo cáo nghiên cứu đề tài
- Mỗi loại vật liệu được ở một vị trí, được đánh ký hiệu vị trí và ghi ký hiệu này vào thẻ kho để dễ tìm kiếm
- Có sơ đồ bố trí kho, phân vùng cho từng chủng loại vật liệu, trang bị các bộ giá, hệ thống chiếu sáng hợp lý
- Mỗi kho đều có bảng qui định phòng cháy chữa cháy và phương tiện cứu hoả tại chỗ
- Xây dựng được nội qui ra vào kho, cấp phát vật liệu, kế hoạch đảo chuyển định kỳ để chống mối mọt, chổng rỉ
- Thủ kho và kế toán thực hiện tốt chế độ báo cáo, luân chuyển chứng từ.
2.2.3 Kế toán chi tiết tại nguyên vật liệu tại công ty
Nguyên liệu và vật liệu của doanh nghiệp là các đối tượng lao động được mua từ bên ngoài hoặc tự chế biến, phục vụ cho mục đích sản xuất và kinh doanh Tài khoản này phân loại nguyên liệu và vật liệu theo các tiêu chí cụ thể.
- Nguyên liệu, vật liệu chính;
- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản
Tại Công ty, kế toán chi tiết nguyên vật liệu được thực hiện theo phương pháp mở thẻ song song, với từng bộ phận kế toán đảm nhiệm những nhiệm vụ cụ thể.
Thủ kho hàng ngày ghi chép tình hình nhập, xuất và tồn kho trên thẻ kho theo số lượng và giá trị Khi nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu, thủ kho cần kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của các chứng từ này.
Báo cáo nghiên cứu đề tài và ghi chép số thực nhập, xuất vào chứng từ thẻ kho Cuối ngày, tính số tồn kho và ghi vào thẻ kho Định kỳ, thủ kho gửi hoặc kế toán xuống kho nhận các chứng từ xuất, nhập đã được phân loại theo từng nguyên vật liệu cho phòng kế toán.
Trong phòng kế toán, kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình xuất, nhập, tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị Sổ này có cấu trúc tương tự như thẻ kho nhưng bổ sung các cột ghi chép giá trị Vào cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp sổ chi tiết vật liệu và đối chiếu với thẻ kho Để đảm bảo tính chính xác, số liệu từ các sổ chi tiết sẽ được tổng hợp vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu theo từng nhóm và loại vật liệu.
Cuối tháng, kế toán cần đối chiếu số liệu hạch toán chi tiết tại phòng kế toán với số liệu hạch toán nghiệp vụ tại nơi bảo quản Sau đó, kế toán lập bảng chi tiết số phát sinh của tài khoản 152 và 153 (còn gọi là bảng nhập, xuất, tồn) để so sánh với số liệu kế toán tổng hợp trên tài khoản tổng hợp.
Các đơn vị cung cấp nguyên vật liệu cho doanh nghiệp thường có mối quan hệ đối tác lâu dài, do đó quy trình đặt hàng thường đơn giản Việc đặt hàng có thể chỉ cần thực hiện qua điện thoại mà không cần ký hợp đồng chính thức giữa giám đốc hai bên Sau khi hàng hóa được giao cho thủ kho, thủ kho sẽ kiểm tra và nhận hàng dựa trên hóa đơn GTGT và số lượng thực tế để lập phiếu nhập kho.
Phiếu nhập kho được lập thành ba liên: một liên gốc, một liên để thủ kho ghi vào sổ kho và định kỳ bàn giao cho kế toán kèm biên bản bàn giao chứng từ, và một liên để thanh toán, làm chứng từ cho tiền mặt hoặc chuyển khoản.
+Phiếu được lập thành ba liên.
Báo cáo nghiên cứu đề tài
Liên 1: Lưu làm chứng từ gốc tại phòng kế toán.
Liên 2: Giao cho thủ kho để vào sổ kho.
Liên 3: Giao cho đơn vị bán hàng
Thông thường, mỗi loại vật liệu được lập một phiếu nhập kho, nhưng cũng có thể một phiếu nhập kho dùng để nhập cho nhiều loại nguyên vật liệu.
Ngày 04 tháng 04 năm 2012, anh Nguyễn Tuấn Anh tại Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang mua 1.500 mét dây cáp điện thoại, 100 chiếc cột thông tin của Công ty Vật liệu XD Thái Thịnh theo hoá đơn GTGT số 0700096 Đơn giá mua chưa có thuế GTGT của dây cáp điện thoại là 10.000đ/m và cột thông tin là20.000 đ/chiếc, thuế suất GTGT 10% Tổng thanh toán cho công ty cổ phần Hà Thành là 18.700.000đ, chưa thanh toán người bán Cột thông tin và dây cáp điện thoại được nhập kho đủ theo PNK số 120
Vậy giá thực tế cột thông tin và dây cáp điện thoại nhập kho là: 18.700.000đ
*Mẫu Hóa đơn GTGT và Phiếu nhập kho minh họa :
HOÁ ĐƠN Mẫu số :01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu :AA/11P
Báo cáo nghiên cứu đề tài Đơn vị bán hàng: Công ty Vật liệu XD Thái Thịnh Địa chỉ: 226 Kim Ngưu
Số tài khoản:0100011033543 Điện thoại: 0904201080 MS: 0102005017
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Tuấn Anh
Tên đơn vị: Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang Địa chỉ: Ô 12, lô 7, khu đô thị Đền Lừ II, phường Hoàng Văn Thụ, quận
Hoàng Mai, thành phố Hà Nội
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 17.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.700.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 18.700.000 (Viết bằng chữ: Mười tám triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn)
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Báo cáo nghiên cứu đề tài
Căn cứ vào Hoá đơn GTGT số 0700096 ta tiến hành nhập kho:
Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang Mẫu số 02-VT Ô 12, lô 7, khu đô thị Đền Lừ II-Hoàng Mai-HN
PHIẾU NHẬP KHO Ngày 04 tháng 04 năm 2012 Nợ: 152,133 Số :120 Có: 331
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Tuấn Anh Địa chỉ( bộ phận): Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang
Lý do xuất kho: Nhập kho dự trữ
Nhập tại kho: Kho vật tư ĐVT: VND
STT Tên nhãn hiệu hàng hoá
Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá
Thành tiền Yêu cầu Thực nhập
Tổng số tiền viết bằng chữ: Mười bảytriệu đồng chẵn
Kèm theo chứng từ gốc:01
Kế toán trưởng Thủ kho Thủ trưởng đơn vị
Nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang
Trong sản xuất kinh doanh, mục tiêu lợi nhuận là ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp sẽ có chiến lược và phương pháp riêng để đạt được mục tiêu này, nhưng một trong những biện pháp quan trọng là tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, các phương pháp quản lý hiệu quả cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất và điều hành doanh nghiệp.
Trong các doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Do đó, việc nâng cao quản lý nguyên vật liệu và hoàn thiện công tác kế toán là rất quan trọng, góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm.
Kể từ khi thành lập, Công ty đã đạt được sự phát triển vượt bậc với số lượng công trình thi công tăng lên đáng kể, đồng thời đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật khắt khe Phạm vi hoạt động của Công ty đã được mở rộng ra toàn quốc, tạo ra thu nhập ổn định cho hàng ngàn lao động.
Công ty hiện đang nâng cao uy tín trên thị trường thông qua việc chủ động trong sản xuất kinh doanh, từ đó đảm bảo năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững.
Báo cáo nghiên cứu đề tài
*Những ưu điểm cơ bản
Công ty đã thiết lập hệ thống kho tại mỗi đội công trình để thuận tiện cho việc thu mua, dự trữ và bảo quản vật liệu Các kho được đặt ngay tại công trình, giúp dễ dàng xuất vật liệu phục vụ thi công, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý vật liệu.
Công ty, là một doanh nghiệp nhà nước đã chuyển sang cổ phần hóa, cam kết duy trì uy tín và chất lượng công trình để cạnh tranh hiệu quả với các doanh nghiệp khác Do đó, quy cách và chất lượng nguyên vật liệu luôn được thu mua theo đúng thiết kế đã được phê duyệt.
+Về phương pháp hạch toán nguyên vật liệu.
Công ty đã triển khai hiệu quả quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Để phù hợp với đặc điểm hoạt động, công ty đã mở các tài khoản, sổ kế toán và chứng từ thích hợp, đảm bảo rằng tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được theo dõi và phản ánh kịp thời.
Công tác kế toán đã thực hiện tốt nhiệm vụ quản lý, đồng thời nâng cao vai trò của kế toán trong việc giám sát các hoạt động của Công ty.
Công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán nửa tập trung, nửa phân tán, giúp việc thu thập và cung cấp số liệu kế toán từ các đội xí nghiệp diễn ra nhanh chóng, chính xác và đầy đủ.
Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang đã xây dựng một đội ngũ kế toán mạnh mẽ và nhiệt tình, với đa số nhân viên tốt nghiệp đại học và có kinh nghiệm phong phú Công việc kế toán được phân công cụ thể và hợp lý, phù hợp với trình độ chuyên môn của từng nhân viên, từ đó tạo điều kiện để nâng cao kiến thức cho cán bộ kế toán Nhờ vậy, hiệu quả công tác kế toán nguyên vật liệu và các phần hành kế toán trong công ty ngày càng được cải thiện.
Báo cáo nghiên cứu đề tài
Công ty đã thiết lập một chế độ ghi chép ban đầu rõ ràng cho công tác hạch toán, bao gồm việc lập và luân chuyển các chứng từ như phiếu nhập kho vật tư, phiếu xuất kho vật tư và hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, đảm bảo tuân thủ đúng quy định đã ban hành.
Công ty áp dụng hạch toán nguyên vật liệu theo giá thực tế để đảm bảo nguyên tắc giá vốn, đồng thời sử dụng phương pháp thẻ song song cho kế toán chi tiết nguyên vật liệu Điều này giúp đơn giản hóa và tăng tốc quá trình kiểm tra đối chiếu giữa kho và kế toán chi tiết.
Việc áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh trong tính giá xuất kho rất phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty, do hầu hết nguyên vật liệu cho các công trình được thu mua và chuyển trực tiếp từ xí nghiệp, đội thi công đến chân công trình, hạn chế việc lưu kho Điều này giúp kế toán vật liệu dễ dàng kiểm tra số lượng và giá trị nguyên vật liệu một cách chính xác, vì số lượng vật tư nhập kho là rất ít.
Hạch toán theo quý là phương pháp phù hợp cho Công ty do tính chất sản phẩm đơn chiếc và thời gian thi công kéo dài, giúp giảm bớt khối lượng công việc tính toán.
Công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên, cho phép theo dõi giá trị nguyên vật liệu nhập xuất và tình trạng tồn kho một cách liên tục Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý hiệu quả quy trình nhập xuất nguyên vật liệu Trình tự hạch toán nguyên vật liệu được thực hiện chặt chẽ, tuân thủ đúng quy định, đảm bảo số liệu trên các sổ sách luôn chính xác.
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT NHIỆT QUANG
3.2.1 Sự cần thiết, ý nghĩa và yêu cầu hoàn thiện
Hạch toán nguyên vật liệu là một phần quan trọng trong kế toán doanh nghiệp xây lắp, chiếm khoảng 70% tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu được các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm và chú trọng.
Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng giúp hạch toán nguyên vật liệu chính xác, từ đó góp phần nâng cao độ chính xác trong việc tính giá sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn giúp doanh nghiệp hòa nhập với xu hướng phát triển hiện đại.
Báo cáo nghiên cứu về bộ chung của thế giới tập trung vào việc hiện đại hóa công tác kế toán nguyên vật liệu Mục tiêu là đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời và chính xác, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho công tác chỉ đạo sản xuất.
Công tác kế toán nguyên vật liệu là một vấn đề quan trọng mà các doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang, cần hoàn thiện trong quá trình xây dựng và phát triển.
Vấn đề quản lý nguyên vật liệu tại các công ty thi công công trình xa xôi gặp nhiều khó khăn do kho bãi cất trữ và bảo quản không đảm bảo yêu cầu Điều này dẫn đến việc quản lý và bảo vệ nguyên vật liệu trở nên phức tạp và kém hiệu quả.
-Công ty thực hiện lập sổ danh điểm vật tư trong công tác quản lý NVL.
3.2.3 Yêu cầu của việc hoàn thiện
Công ty đã tuân thủ đầy đủ các chứng từ bắt buộc và thực hiện nghiêm túc quy trình luân chuyển chứng từ, giúp đảm bảo tính chính xác trong hạch toán ban đầu và thuận lợi cho các bước hạch toán sau này Việc tổ chức, bảo quản và lưu trữ chứng từ một cách khoa học, đầy đủ và dễ kiểm tra không chỉ tạo điều kiện cho công tác kiểm soát mà còn cung cấp thông tin kịp thời và chính xác khi cần thiết.
Công ty đã phát triển một hệ thống tài khoản chi tiết và cụ thể, phù hợp với đặc điểm của từng đối tượng hạch toán Hệ thống này không chỉ giúp theo dõi tổng hợp mà còn cho phép giám sát chi tiết các đối tượng hạch toán một cách chính xác.
Công ty hiện đang áp dụng hình thức ghi sổ theo chứng từ ghi sổ, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô của mình Phương pháp này giúp giảm bớt công việc ghi chép, tạo thuận lợi cho việc lập báo cáo tài chính và rút ngắn thời gian quyết toán Ngoài ra, Công ty cũng tuân thủ hệ thống sổ tổng hợp theo quy định của Bộ Tài chính.
Hệ thống sổ chi tiết được thiết lập nhằm theo dõi thông tin một cách chi tiết, đồng thời tạo ra các bảng biểu đáp ứng yêu cầu quản lý Điều này giúp kế toán dễ dàng theo dõi, tìm kiếm và cung cấp thông tin kịp thời.
Công ty thực hiện lập báo cáo tài chính định kỳ theo quy định, thường là 06 tháng một lần, và nộp cho các cơ quan thuế, ngân hàng Ngoài ra, công ty còn xây dựng các báo cáo quản trị nhằm hỗ trợ ban Giám đốc trong việc đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác.
Công ty tổ chức công tác kế toán theo các phần hành phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh, giúp ghi chép đơn giản và dễ dàng kiểm tra giữa kế toán và thủ kho Việc áp dụng hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song không chỉ phát hiện sai sót sớm mà còn cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về nhập, xuất, tồn kho của từng mã vật tư Đội ngũ kế toán với trình độ đại học trở lên và sự nhiệt tình trong công việc giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Công ty hiện đang áp dụng phần mềm kế toán cho tất cả các hoạt động kế toán, giúp giảm bớt khối lượng công việc ghi chép và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Công ty hiện đang hạch toán giá nguyên vật liệu (NVL) xuất kho theo giá thực tế đích danh Tuy nhiên, với sự đa dạng của NVL và tần suất nhập xuất cao, phương pháp này không phản ánh chính xác tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, đặc biệt trong bối cảnh giá NVL trên thị trường thường xuyên biến động.
Báo cáo nghiên cứu đề tài