Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng vijako việt nam

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIJAKO VIỆT NAM

Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây Dựng

1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của NVL

Nguyên vật liệu là yếu tố lao động quan trọng trong doanh nghiệp, thể hiện dưới dạng vật chất Chúng được sử dụng chủ yếu trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện dịch vụ hoặc phục vụ cho hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp.

- Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ kinh doanh

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, nguyên liệu và tài nguyên sẽ bị tiêu hao hoàn toàn hoặc biến đổi hình thái vật chất ban đầu, nhằm tạo ra sản phẩm cuối cùng.

Nguyên vật liệu là một phần quan trọng trong tài sản lưu động, chiếm tỷ trọng lớn trong vốn lưu động dự trữ Chúng có ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

• Đặc điểm của ngành xây dựng ảnh hưởng đến kế toán NVL:

Doanh nghiệp xây dựng có những đặc trưng riêng biệt so với các doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại và sản xuất, chủ yếu do tính chất sản phẩm trong ngành xây dựng Điều này dẫn đến sự khác biệt trong công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL), yêu cầu các phương pháp và quy trình phù hợp với đặc thù của ngành.

GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI 3

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế

Khi trúng thầu công trình, kế toán cần dựa vào giá trị và khối lượng đã tham gia để tiến hành bóc tách chi phí từ dự toán Việc bóc tách chi phí giúp hiểu rõ hơn về các khoản chi trong dự toán, từ đó hạch toán chính xác số lượng vật liệu cần thiết cho công trình.

Mỗi công trình và hạng mục đều có dự toán riêng, giúp tách biệt chi phí cho từng công trình Khác với hạch toán thương mại, kế toán NVL cần tập hợp chi phí vào giá trị cụ thể của công trình Các loại chi phí cấu thành giá thầu công trình thường tương đương với giá dự toán do bộ phận kỹ thuật cung cấp Dựa trên chi phí này, kế toán xác định xem lượng hóa đơn đưa vào hạch toán có phù hợp với công trình hay không.

Ngành xây dựng có đặc điểm là giá xây dựng phụ thuộc vào địa điểm thi công, vì vậy kế toán vật liệu cần nắm rõ và áp dụng đúng giá cho từng công trình tại từng vị trí khác nhau.

Trong quá trình xây dựng, kế toán nguyên vật liệu (NVL) cần tính toán chính xác lượng NVL để tránh tình trạng thừa hoặc thiếu, ảnh hưởng đến tiến độ thi công Đồng thời, việc tập hợp chi phí kế toán phải theo dõi chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình khi hoàn thành.

Khi xuất vật tư, cần tuân thủ định mức theo dự toán của từng công trình Đồng thời, việc theo dõi chi phí nguyên vật liệu phải dựa trên bảng bóc tách chi phí để đảm bảo rằng các chi phí này phù hợp với quy định đã đề ra.

1.1.2 Phân loại NVL Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các DN phải sử dụng rất nhiều loại, thứ NVL khác nhau với nội dung kinh tế, công dụng, tính năng lý

Khóa luận tốt nghiệp về kinh tế hóa yêu cầu tổ chức hạch toán chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu (NVL) phục vụ cho kế toán quản trị Để thực hiện điều này, doanh nghiệp cần phân loại NVL một cách hợp lý Mỗi doanh nghiệp sẽ sử dụng các loại NVL khác nhau và việc phân chia này sẽ phụ thuộc vào các tiêu chí nhất định.

Phân loại NVL tại Công ty là việc phân chia NVL thành các loại, các nhóm theo tiêu thức phân loại nhất định.

• Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị DN thì NVL tại Công ty được chia thành các loại sau:

Nguyên vật liệu chính (NVL chính) là những thành phần cấu thành chủ yếu của sản phẩm trong quá trình sản xuất, bao gồm xi măng, sắt thép, gạch và ngói, đặc biệt trong các doanh nghiệp xây dựng Bên cạnh đó, nửa thành phẩm mua ngoài cũng là nguồn lao động quan trọng, được sử dụng để tiếp tục quy trình sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh.

NVL phụ là các loại vật liệu không tạo thành thực thể chính của sản phẩm trong quá trình sản xuất, nhưng chúng kết hợp với vật liệu chính để thay đổi hình dáng bên ngoài và nâng cao chất lượng sản phẩm Ví dụ về NVL phụ bao gồm vôi, ve và đinh.

Nhiên liệu đóng vai trò quan trọng trong sản xuất sản phẩm và vận tải, bao gồm các loại như xăng, dầu và khí gas, giúp máy móc hoạt động hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh.

-Phụ tùng thay thế: là loại vật tư được sử dụng để thay thế, sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, CC-DC…

-Vật liệu và thiết bị XDCB: là các loại vật liệu thiết bị được sử dụng cho việc XDCB.

Phế liệu là các vật liệu không còn được sử dụng trong quá trình sản xuất hoặc thu hồi từ việc thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) Những loại phế liệu này có thể được tái sử dụng hoặc bán ra thị trường.

Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam

Quy trình mua NVL nhập kho:

Sơ đồ 1.1: Quá trình thu mua NVL

Phòng kỹ thuật vật tư có trách nhiệm xây dựng định mức tiêu hao và dự trữ nguyên vật liệu (NVL) Hàng ngày, thủ kho so sánh mức tồn kho với định mức để xác định các NVL nào dưới mức dự trữ Khi phát hiện NVL thiếu, thủ kho sẽ thông báo cho phòng vật tư tiến hành thu mua Khi NVL được giao đến Công ty, ban kiểm nghiệm, bao gồm đại diện kỹ thuật, người phụ trách kỹ thuật và thủ kho, sẽ kiểm tra số lượng, quy cách, chất lượng và đơn giá của vật liệu Sau khi kiểm tra, sẽ lập “Biên bản kiểm nghiệm vật tư” thành 3 liên: liên 1 lưu tại phòng kỹ thuật vật tư, liên 2 gửi cho kế toán NVL, và liên 3 giao cho bên bán.

GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI

Phòng kỹ thuật vật tư

Kế toán NVL Thủ kho

Xây dựng định mức, mua NVL đề nghị nhập kho

Kiểm nghiệm NVL và lập biên bản kiểm nghiệm

Lập phiếu nhập kho NVL đủ tiêu chuẩn

Nhập kho và ghi thẻ kho

Khi vật liệu không đạt tiêu chuẩn về quy cách, phẩm chất hoặc bị thiếu hụt, phòng kỹ thuật vật tư sẽ tiến hành khiếu nại gửi đến đơn vị bán Ngược lại, nếu vật liệu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, chúng sẽ được nhập kho Kế toán sẽ lập phiếu nhập kho dựa trên hóa đơn bán hàng và biên bản kiểm nghiệm vật tư.

1.2.2 Phương thức sử dụng Ở Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam, vật liệu xuất kho chủ yếu là dùng cho sản xuất các hạng mục công trình Việc xuất dùng diễn ra thường xuyên cho các phân xưởng sản xuất Việc xuất vật liệu được căn cứ vào nhu cầu sản xuất và định mức tiêu hao NVL trên cơ sở kế hoạch sản xuất đã đề ra.

1.2.3 Hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa đựng NVL

Sau khi nguyên vật liệu (NVL) được mua về, chúng sẽ được nhập kho và chuyển đến kho của Công ty để bảo quản Công ty đã phân chia thành ba kho NVL nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bảo quản.

- Kho NVL chính: Là kho chứa các loại NVL chính gồm sắt, thép, xi măng, gạch… phục vụ cho sản xuất.

Kho nguyên vật liệu chính có quy mô lớn nhất, được phân chia thành nhiều khu vực Mỗi khu vực này chứa các loại nguyên vật liệu có tính chất tương đồng, giúp quản lý và bảo quản hiệu quả hơn.

Kho NVL khác chứa các nguyên vật liệu phụ như chất sơn dầu và nhiều loại NVL, phụ tùng, công cụ dụng cụ Đặc điểm nổi bật của kho này là sự đa dạng về loại hình NVL, mặc dù khối lượng mỗi loại nhỏ, nhưng số lượng lớn khiến việc bảo quản trở nên khó khăn hơn so với các kho khác Các NVL sẽ được sắp xếp theo mã để dễ dàng quản lý.

Kho nhiên liệu chứa các loại nhiên liệu thiết yếu cho sản xuất như xăng, than, dầu và hơi đốt Vì đây là những vật liệu dễ cháy, công tác phòng chống cháy nổ tại kho được đặc biệt chú trọng Định kỳ, các cán bộ phụ trách an toàn lao động tiến hành kiểm tra việc thực hiện các biện pháp an toàn trong kho.

Khóa luận tốt nghiệp về kinh tế tập trung vào việc phòng chống cháy nổ tại các kho, đặc biệt là kho nhiên liệu Việc kiểm tra định kỳ các thiết bị phòng cháy chữa cháy là cần thiết để đảm bảo chúng luôn trong tình trạng hoạt động tốt.

Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam

Công tác quản lý NVL tại Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam được thực hiện ở các khâu thu mua, bảo quản, sử dụng và dự trữ.

1.3.1 Khâu thu mua Để có thể sản xuất được sản phẩm thì bước đầu tiên là phải mua NVL. Việc thu mua NVL do phòng kỹ thuật vật tư kết hợp với thủ kho phụ trách. Khâu thu mua quyết định đến chất lượng NVL từ đó ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Do vậy việc quản lý khâu thu mua rất quan trọng Đồng thời nếu khâu thu mua được quản lý tốt giúp sản xuất được liên tục không bị gián đoạn.

Công ty là doanh nghiệp xây dựng có nhu cầu lớn và đa dạng về vật tư, do đó kế hoạch thu mua nguyên vật liệu (NVL) được xây dựng dựa trên kế hoạch sản xuất của Phòng kỹ thuật vật tư và định mức tiêu hao NVL cho từng sản phẩm Hàng tháng và hàng quý, Công ty lên kế hoạch thu mua vật tư phù hợp với khả năng sản xuất và tài chính, đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục và ổn định Trước khi nhập kho, NVL được kiểm tra chặt chẽ về số lượng, chất lượng, chủng loại và quy cách.

NVL của Công ty được bảo quản một cách gọn gàng và có khối lượng lớn, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật Điều này không chỉ thuận tiện cho việc nhập, xuất mà còn giúp quá trình kiểm kê diễn ra dễ dàng hơn.

Mỗi kho hàng không chỉ có thủ kho trực tiếp quản lý, mà còn bao gồm những nhân viên có phẩm chất đạo đức, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc cần thiết.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế viên bảo vệ trung thực và có trách nhiệm.

Để đảm bảo hiệu quả trong sản xuất, nguyên vật liệu (NVL) cần đáp ứng yêu cầu về số lượng, chất lượng, chủng loại và quy cách Công ty đã xây dựng các định mức tiêu hao vật tư cho từng công trình nhằm sử dụng NVL một cách tiết kiệm Định mức vật tư được phòng vật tư kỹ thuật xây dựng theo dõi dựa trên các thông số kỹ thuật và kinh nghiệm sản xuất hàng năm.

Công ty xây dựng định mức dự trữ tối đa và tối thiểu cho từng loại nguyên vật liệu (NVL) dựa trên các yếu tố như đặc điểm NVL, tình hình giá cả thị trường và khả năng tài chính Việc này giúp đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra liên tục, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc thừa thãi nguyên liệu, từ đó giảm thiểu lãng phí Đặc biệt, công tác dự trữ càng quan trọng hơn đối với những NVL có tính chất thời vụ.

Đặc điểm hệ thống tài khoản và sổ kế toán của Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam

1.4.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán

Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số 15/2009/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của

Bộ Tài chính và cập nhật Thông tư 200/2014/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp.

Hệ thống Tài khoản kế toán cấp 1 được áp dụng thống nhất theo Quyết định này bao gồm 9 loại, trong đó:

TK loại 1, 2 là TK phản ánh Tài sản

TK loại 3, 4 là TK phản ánh Nguồn vốn

TK loại 5 và loại 7 mang kết cấu TK phản ánh Nguồn vốn

TK loại 6 và loại 8 là TK mang kết cấu TK phản ánh Tài sản

TK loại 9 có duy nhất TK 911 là TK xác định kết quả kinh doanh

Tại công ty sử dụng chủ yếu một các tài khoản sau:

- TK 112: Tiền gửi Ngân hàng

- TK 131: Phải thu của khách hàng

- TK 153: Công cụ dụng cụ

- TK 154: Chi phí sản suất kinh doanh dở dang

- TK 211: Tài sản cố định

- TK 214: Hao mòn tài sản cố định

- TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang

- TK 242: Chi phí trả trước

- TK 331: Phải trả cho người bán

- TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

- TK 334: Phải trả người lao động

- TK 341: Vay và nợ thuê tài chính

- TK 411: Nguồn vốn kinh doanh

- TK 414: Quỹ đầu tư phát triển

- TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối

- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu

- TK 632: Giá vốn hàng bán

- TK 635: Chi phí tài chính

- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Công ty thiết kế hệ thống tài khoản cấp 2 và cấp 3 chi tiết, giúp thuận tiện cho việc hạch toán và phù hợp với các nội dung cụ thể của từng loại tài khoản.

VD: tài khoản 6272 “ chi phí nguyên vật liệu ” được chi tiết theo từng công trình:

TK 6272 VA : chi phí vật liệu trong chi phí sản xuất chung phân bổ cho công trình cảng Vũng Áng

TK 6272 TB : chi phí vật liệu trong chi phí sản xuất chung phân bổ cho công trình cầu Thủ Biên

TK 1311: Thanh toán với khách hàng

TK 1312: Nhận ứng trước từ khách hàng

TK 2111: Tài sản cố định hữu hình

TK 21111: Tài sản cố định hữu hình đang sử dụng

TK 21119: Tài sản cố định hữu hình đang chờ thanh lý

1.4.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán

Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam sử dụng các loại sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu phù hợp vơi quy định hiện hành:

- Sổ kế toán chi tiết

Sổ đối chiếu luân chuyển cùng với các bảng kê nhập, xuất, và tồn nguyên vật liệu giúp đơn giản hóa và đảm bảo tính kịp thời trong việc ghi sổ kế toán chi tiết.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIJAKO VIỆT NAM

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây Dựng

2.1.1 Chứng từ sử dụng Để theo dõi tình hình nhập xuất NVL doanh nghiệp cần sử dụng rất nhiều loại chứng từ khác nhau Có những chứng từ do doanh nghiệp tự lập như phiếu nhập kho…cũng có những chứng từ do các đơn vị khác lập giao cho doanh nghiệp như hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn GTGT và có những chứng từ mang tính bắt buộc như: thẻ kho, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho… cũng có những chứng từ mang tính chất hướng dẫn như biên bản kiểm nghiệm, phiếu xuất vật tư theo hạn mức…Tuy nhiên cho dù sử dụng loại chứng từ nào thì doanh nghiệp cũng cần tuân thủ trình tự lập, phê duyệt và lưu chuyển chứng từ phục vụ cho việc ghi sổ kế toán và nâng cao hiệu quả quản lý NVL tại doanh nghiệp, các loại chứng từ theo dõi tình hình nhập – xuất NVL bao gồm:

+ HĐ bán hàng thông thường hoặc HĐ GTGT

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

+ Phiếu xuất vật tư theo hạn mức

2.1.2 Sổ kế toán sử dụng

- Sổ chi tiết vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

- Bảng tổng hợp chi tiết vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

- Bảng kê nhập xuất (nếu có)

2.1.3 Thủ tục nhập kho, xuất kho NVL tại Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam

2.1.3.1 Thủ tục nhập kho NVL

Quy trình luân chuyển PNK yêu cầu tất cả nguyên vật liệu (NVL) khi về đến Công ty phải thực hiện thủ tục kiểm nhận và nhập kho Ban kiểm nghiệm sẽ đối chiếu hóa đơn từ người bán hoặc nhân viên mua NVL với kế hoạch thu mua, đồng thời kiểm tra số lượng và chất lượng của NVL trước khi nhập kho.

Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán lập PNK, PNK phải có đầy đủ chữ ký của kế toán trưởng và thủ kho mới hợp lệ.

• PNK NVL được lập thành 3 liên đặt giấy than viết 1 lần, trong đó:

- Liên 2: giao cho người nhập hàng

- Liên 3: dùng để luân chuyển và ghi sổ kế toán

• Người lập PNK ghi cột tên chủng loại, quy cách và số lượng nhập theo chứng từ

• Thủ kho ghi cột thực nhập, kế toán ghi cột đơn giá và thành tiền

Ví dụ 1 : Ngày 01/03/2016 Công ty mua vật tư của Công ty TNHH công nghiệp Chính Đại và nhận được hóa đơn GTGT

Công ty TNHH công nghiệp Chính Đại

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Số :0002148 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Công Nghiệp Chính Đại

Mã số thuế : 0900218048 Địa chỉ : xã Lạc Đào huyện Vân Lâm tỉnh Hưng Yên

Số tài khoản : 0591000191044 – Ngân hàng TMCP ngoại thương Việt Nam – chi nhánh Hưng Yên Điện thoại :

Họ tên người mua hàng : Phạm Thành Văn

Tên đơn vị : Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam

Mã số thuế : 0102596529 Địa chỉ : Số 108 Khuất Duy Tiến, P Nhân chính, Q.Thanh Xuân, Tp Hà Nội Hình thức thanh toán: CK

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Thép ống hộp mạ kẽm các loại

Thuế suất GTGT :10% Tiền thuế GTGT 1.809.109

Tổng cộng tiền thanh toán 19.900.199

Số tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu chín trăm ngàn một trăm chín mươi chín đồng chẵn

Người mua hàng và người bán hàng cần ký và ghi rõ họ tên trong quá trình giao dịch Thủ trưởng đơn vị cũng phải ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên Đảm bảo cẩn thận kiểm tra và đối chiếu để lập và giao nhận hóa đơn chính xác.

=> Căn cứ vào hóa đơn số 0002148 ngày 01/03/2016 kế toán lập PNK như sau:

Biểu 2.2: Phiếu nhập kho Đơn vị: Cty CP XD VIJAKO Việt Nam Mẫu số 01 - VT

Bộ phận: Kế toán (Ban hành theo Thông tư số

200/2016/TT-BTC Ngày 22/12/2016 của Bộ Tài chính)

- Họ và tên người giao: Nguyễn Minh Quân

- Theo hóa đơn số: 0002148 ngày 01 tháng 03 năm 2016

Nhập tại kho: Công ty địa điểm……

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư,dụng cụ sản phẩm, hàng hoá Đơn vị tính

Mã Theo Thực Đơn Thành số chứng từ nhập giá tiền

1 Thép ống hộp mạ kẽm các loại

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): mười tám triệu không trăm chín mốt nghìn chín mươi đồng chẵn.

- Số chứng từ gốc kèm theo:

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)

Ví dụ 2 : Ngày 20/03/2016 Công ty mua vật tư của Công ty TNHH Huyền

Vinh và nhận được hóa đơn GTGT:

Ký hiệu: VH/11P Số: 0001605 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Huyền Vinh

Mã số thuế: 0101163949 Địa chỉ: số 458 tổ 12A phường Láng Hạ, Đống Đa Hà Nội

Họ tên người mua hàng: Chị Yên

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam

- Địa chỉ: Số 108 Khuất Duy Tiến, P Nhân chính, Q.Thanh Xuân, Tp Hà Nội

- Hình thức thanh toán:………CK…… ;

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Thép ống thép hợp tôn đen các loại

2 Thép ống, thép hợp tôn mạ kẽm các loại

Thuế suất GTGT:10% Tiền thuế GTGT 6.566.122

Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi hai triệu hai trăm hai mươi bảy nghìn ba trăm bốn mươi sáu đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký,ghi rõ họ tên ) (Ký,ghi rõ họ tên ) (ký,đóng dấu,ghi rõ họ tên)

( Cẩn kiểm tra, đối chiếu lập, giao nhận hóa đơn )

Căn cứ vào hóa đơn số 0001605 ngày 20/03/2016 kế toán lập PNK như sau:

- Họ và tên người giao: Trần Văn Tú

Thép ống thép hợp tôn đen các loại

2 Thép ống, thép hợp tôn mạ kẽm các loại

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): sáu lăm triệu sáu trăm sáu mốt nghìn hai trăm hai lăm đồng chẵn.

Ví dụ 3 : Ngày 22/3/2016 Công ty mua vật tư của Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức và nhận được hóa đơn GTGT

Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh

Ký hiệu: AA/11P Số: 0000248 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Minh Đức

Mã số thuế: 0104756048 Địa chỉ: thôn Triều Khúc xã Tân Triều huyện Thanh Trì TP Hà Nội

Họ tên người mua hàng: Phạm Văn Đồng

Tên đơn vị : Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam

Mã số thuế : 0102596529 Địa chỉ : Số 108 Khuất Duy Tiến, P Nhân chính, Q.Thanh Xuân, Tp Hà Nội Hình thức thanh toán: CK Số tài khoản :

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá

Số tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu sáu trăm ba mươi năm nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký,ghi rõ họ tên ) (Ký,ghi rõ họ tên ) (ký,đóng dấu,ghi rõ họ tên) ( Cẩn kiểm tra, đối chiếu lập, giao nhận hóa đơn )

Căn cứ vào hóa đơn số 0000248 ngày 22/03/2016 kế toán lập PNK như sau:

- Họ và tên người giao: Hoàng Thị Yến

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): mười bảy triệu tám trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.

2.1.3.2 Thủ tục xuất kho NVL

Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho bắt đầu khi các đội trưởng lập phiếu yêu cầu xin lĩnh vật tư gửi lên phòng kế hoạch Phòng kế hoạch sẽ xem xét kế hoạch thị trường, kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao NVL để phê duyệt phiếu yêu cầu Đối với NVL có giá trị lớn, cần sự xét duyệt của ban giám đốc Công ty, trong khi NVL xuất kho định kỳ không cần qua ban lãnh đạo Sau khi được phê duyệt, phòng vật tư sẽ lập phiếu xuất kho cho thủ kho, người này sẽ xuất NVL, ghi thẻ kho và ký phiếu xuất kho, sau đó chuyển cho kế toán để ghi sổ và lưu trữ.

- PXK theo (MS02-VT), phiếu này do cán bộ phòng cung ứng lập thành

3 liên, đặt lên giấy than viết 1 lần trong đó:

+ Liên 2: giao cho người nhận hàng

+ Liên 3: giao cho thủ kho để vào thẻ kho sau đó chuyển lên phòng kế tón để làm căn cứ ghi sổ

Trên phiếu xuất kho (PXK), người lập phiếu cần ghi rõ tên chủng loại, quy cách và số lượng xuất theo yêu cầu Thủ kho sẽ ghi cột thực xuất, trong khi kế toán ghi đơn giá và thành tiền PXK phải được ghi chép đầy đủ, rõ ràng và chính xác, không tẩy xóa, đảm bảo đầy đủ số lượng và giá trị nguyên vật liệu (NVL), cùng với chữ ký của người xuất.

Theo yêu cầu của công trình trường học Yên Thế, căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000098 ngày 10 tháng 3 năm 2016, kế toán đã lập phiếu xuất kho.

Ký hiệu : AA/11P Số: 0000098 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam

Mã số thuế: 0102596529 Địa chỉ: Số 108 Khuất Duy Tiến, P Nhân chính, Q.Thanh Xuân, Tp Hà Nội

Họ tên người mua hàng :

Hình thức thanh toán:………CK…… ; Số tài khoản :………

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: một trăm hai mươi tám triệu không trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký,ghi rõ họ tên ) (Ký,ghi rõ họ tên ) (ký,đóng dấu,ghi rõ họ tên)

Căn cứ vào hóa đơn số 0000098 ngày 10/03/2016 kế toán lập PXK như sau:

Biểu 2.8: Phiếu xuất kho Đơn vị: Cty CP XD VIJAKO Việt Nam Mẫu số 02 - VT Địa chỉ: Số 108 Khuất Duy Tiến, P

Nhân chính, Q.Thanh Xuân, Tp Hà Nội

(Ban hành theo Thông tư số:

200/2016/TT-BTC Ngày 22/12/2016 của BTC)

- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Hải Long Địa chỉ (bộ phận):

- Lý do xuất kho: XK cho CT TH Yên Thế

- Xuất tại kho (ngăn lô): Công ty Địa điểm STT

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

Mã số Đơn vị tính

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm mười sáu triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

Theo yêu cầu xuất kho của công trình trường học Yên Thế, kế toán đã lập phiếu xuất kho dựa trên hóa đơn GTGT số 0000101 ngày 29 tháng 3 năm 2016.

Ký hiệu: AA/11P Số: 0000101 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam

Mã số thuế: 0102596529 Địa chỉ: Số 108 Khuất Duy Tiến, P Nhân chính, Q.Thanh Xuân, Tp Hà Nội

Họ tên người mua hàng :

Hình thức thanh toán:……… ; Số tài khoản :………

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT :10% Tiền thuế GTGT 929.00

Số tiền viết bằng chữ: mười triệu hai trăm mười chín nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký,ghi rõ họ tên ) (Ký,ghi rõ họ tên ) (ký,đóng dấu,ghi rõ họ tên)

Căn cứ vào hóa đơn số 0000101 ngày 29/03/2016 kế toán lập PXK như sau:

Biểu 2.10: Phiếu xuất kho Đơn vị: Cty CP XD VIJAKO Việt Nam Mẫu số 02 - VT Địa chỉ: Số 108 Khuất Duy Tiến, P

(Ban hành theo Thông tư số:

200/2016/TT-BTC Ngày 22/12/2016 của BTC)

- Họ và tên người nhận hàng: Bùi Bá Duy Địa chỉ (bộ phận):

- Lý do xuất kho: XK cho công trình trường học Yên Thế

- Xuất tại kho (ngăn lô): Công ty Địa điểm STT

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

Mã số Đơn vị tính

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): chín triệu hai trăm chín mươi nghìn đồng chẵn.

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

2.1.4 Phương pháp hạch toán chi tiết NVL tại Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam Để hạch toán chi tiết vật tư Công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song Việc theo dõi vật tư được tiến hành đồng thời tại kho và phòng kế toán.

Sơ đồ 2.1: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song

: Ghi hàng tháng : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra

- Thủ kho mở thẻ kho cho từng danh điểm NVL theo chỉ tiêu số lượng.

Cơ sở lập thẻ kho dựa vào PNK và PXK, với mỗi chứng từ gốc được ghi một dòng trên thẻ kho Cuối ngày và cuối tháng, thủ kho cần tính toán số lượng tồn trên từng thẻ kho, đảm bảo rằng số lượng nhập, xuất và tồn trên thẻ kho phải khớp với số liệu trên sổ chi tiết NVL.

Sổ kế toán chi tiết

Mỗi thẻ kho được thiết kế để quản lý một loại vật liệu cụ thể, bao gồm nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính và mã số vật liệu Thẻ này sau đó được giao cho thủ kho để thực hiện việc ghi chép hàng ngày.

Biểu 2.11: Thẻ kho Đơn vị: Cty CP XD VIJAKO Việt Nam Địa chỉ: Số 108 Khuất Duy Tiến, P Nhân chính,

Q.Thanh Xuân, Tp Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

- Tên nhãn hiệu, quy cách, vật tư: Thép góc V5

Số hiệu chứng từ Diến giải Ngày nhập xuất Số lượng

Ký xác nhận của kế toán

PX286 XK cho CT TH

(Ký, họ tên, đóng dấu)

- Tên nhãn hiệu, quy cách, vật tư: Thép góc V3

PX286 XK cho CT TH

- Tên nhãn hiệu, quy cách, vật tư: Thép U80

PX286 XK cho CT TH

- Tên nhãn hiệu, quy cách, vật tư: Thép U chéo 100

PX286 XK cho CT TH

- Tên nhãn hiệu, quy cách, vật tư: Thép ống hộp tôn đen các loại

Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn

- Tên nhãn hiệu, quy cách, vật tư: Thép ống hộp mạ kẽm các loại

Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn

Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Sổ chi tiết nguyên vật liệu (NVL) được thực hiện bởi kế toán chi tiết vật tư, trong đó mỗi sổ được mở cho từng danh điểm vật tư để theo dõi cả số lượng và giá trị.

Cơ sở lập sổ chi tiết nguyên vật liệu (NVL) dựa vào phiếu nhập kho (PNK) và phiếu xuất kho (PXK), với mỗi chứng từ gốc được ghi một dòng trên sổ chi tiết NVL Vào cuối ngày và cuối tháng kế toán, số lượng và giá trị tồn kho của từng danh điểm sẽ được tính toán Số lượng nhập, xuất và tồn trong tháng trên sổ chi tiết phải khớp với thẻ kho của từng danh điểm để đảm bảo tính chính xác trong quản lý kho.

Biểu 2.17: Sổ chi tiết vật liệu Đơn vị: Cty CP XD VIJAKO Việt Nam Địa chỉ: Số 108 Khuất Duy Tiến, P Nhân chính, Q.Thanh

Mẫu số S10-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2016/TT- BTC Ngày 22/12/2016 của Bộ Tài chính)

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU

Ngày lập sổ: 31/03/2016 Tài khoản: 152

Tên kho: kho vật liệu

Tên quy cách vật liệu: thép ống hộp mạ kẽm các loại ĐVT: nghìn đồng

TKĐƯ Đơn giá Nhập Xuất Tồn

Số hiệu Ngày, tháng SL TT SL TT SL TT

PN382 1/3/2016 NK thép ống hộp mạ kẽm 331 18,182 995 18.091,09 7.495 131.548,59

PN383 20/3/2016 NK thép ống hộp mạ kẽm 111 17,4546 1.420,81 24.799,599 8.915,81 156.348,189

Các loại vật tư khác lập sổ chi tiết tương tự.

● Sổ tổng hợp nhập- xuất- tồn:

Từ các sổ chi tiết kế toán lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn NVL

Biểu 2.18: Bảng tổng hợp nhập – xuât – tồn

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT – TỒN

Tháng 3 năm 2016 ĐVT: nghìn đồng

Tên vật tư Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

SL TT SL TT SL TT SL TT

Thép ống thép hộp tôn đen 8.000 97.952 2.605,73 408.616 10.605,73 138.813 Thép ống thép hộp mạ kẽm 6.500 113.457,5 2.415,81 42.890,7 8.915,81 156.348,189

Kế toán ghi sổ (ký, ghi rõ họ tên )

Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên )

Vào cuối mỗi quý, kế toán vật tư kiêm thủ kho tiến hành kiểm tra phiếu nhập và phiếu xuất để đảm bảo việc ghi chép trên thẻ kho là chính xác Sau khi đối chiếu số liệu, kế toán vật tư sẽ ký xác nhận vào các tài liệu liên quan.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế thẻ kho.

Sau mỗi lần kiểm kê phải tiến hành điều chỉnh số liệu trên chứng từ phù hợp với số liệu trên thực tế.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam

2.2.1 Chứng từ và sổ kế toán sử dụng

TK1521:Nguyên vật liệu chính

TK1522:Nguyên vật liệu phụ

Ngoài tài khoản trên kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan. TK111: Tiền mặt

TK112: Tiền gửi ngân hàng

TK331: Phải trả người bán

TK621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.2.3 Quy trình hạch toán tổng hợp

* Sổ nhật ký chung : hàng ngày căn cứ vào các hóa đơn GTGT, PNK ,

PXK NVL kế toán ghi sổ nhật ký chung.

Sổ nhật ký chung là công cụ kế toán tổng hợp, dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian Nó phản ánh mối quan hệ đối ứng tài khoản và cung cấp số liệu cần thiết để ghi sổ cái tài khoản 152.

Biểu 2.19: Sổ nhật ký chung Đơn vị: Cty CP XD VIJAKO Việt Nam Địa chỉ: Số 108 Khuất Duy Tiến, P Nhân chính, Q.Thanh Xuân, Tp Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Số trang trước chuyển sang

1/3/2016 PN382 1/3/2016 NK thép ống hộp mã kẽm các loại

10/3/2016 PX285 10/3/2016 XK Sắt cho CT

20/3/2016 PN383 20/3/2016 NK thép hộp tôn đen các loại

NK thép ống, thép hộp tôn mã kẽm các loại

22/3/2016 PN384 22/3/2016 NK tôn mạ màu

XK thép các loại cho CT TH Yên Thế

Biểu 2.20: Sổ cái TK152 Đơn vị: Cty CP XD VIJAKO Việt Nam Địa chỉ: Số 108 Khuất Duy Tiến, P

1/3/2016 PN382 1/3/2016 NK thép ống hộp mã kẽm các loại 331 18.091.090

10/3/2016 PX285 10/3/2016 XK Sắt cho CT TH

20/3/2016 PN383 20/3/2016 NK thép hộp tôn đen các loại 112 40.861.625

20/3/2016 PN383 20/3/2016 NK thép ống, thép hộp tôn mã kẽm 112 24.799.599

22/3/2016 PN384 22/3/2016 NK tôn mạ màu 331

29/3/2016 PX286 29/3/2016 XK thép các loại cho

Kế toán ghi sổ (ký,ghi rõ họ tên )

Kế toán trưởng(ký,ghi rõ họ tên )

Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu

Để xác định chính xác số lượng, chất lượng và trị giá của nguyên vật liệu trong kho, việc kiểm kê kho nguyên vật liệu là cần thiết Kiểm kê giúp nhà quản lý và ban lãnh đạo công ty kiểm tra tình hình bảo quản, phát hiện kịp thời các vấn đề như hư hỏng, mất mát hay hao hụt so với định mức, từ đó đưa ra các biện pháp xử lý thích hợp.

Việc kiểm kê được thực hiện mỗi 6 tháng một lần, do một Ban kiểm kê gồm 3 thành viên: thủ kho, kế toán nguyên vật liệu và thống kê Phương pháp kiểm kê bao gồm việc so sánh Sổ kế toán chi tiết vật tư với số lượng thực tế trong kho để xác định nguyên nhân của các sai lệch, hao hụt hoặc dư thừa Kết quả kiểm kê sẽ được ghi lại trong “Biên bản kiểm kê” do phòng Kinh doanh lập.

Thông thường, độ chênh lệch thừa thiếu nguyên vật liệu được xác định như sau:

Chênh lệch = Số lượng tồn kho kiểm kê - Số lượng tồn kho trên sổ sách

 Nếu phát hiện thừa qua kiểm kê:

 Nếu phát hiện thiếu qua kiểm kê:

Vào ngày 31/12/2015, Biên bản kiểm kê tại kho của Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam cho thấy nguyên vật liệu chính không có sự chênh lệch giữa số liệu thực tế và số liệu trên sổ sách kế toán.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế toán cho thấy hệ thống kho tàng tại Công ty được bảo quản tốt, với các chính sách và thủ tục kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả Thủ kho và kế toán nguyên vật liệu thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu và kịp thời điều chỉnh khi phát hiện chênh lệch Nhìn chung, hệ thống quản lý vật tư tại Công ty hiện tại hoạt động hiệu quả, cùng với hệ thống kho bãi được bố trí hợp lý và trang bị đầy đủ, góp phần đảm bảo cho hoạt động sản xuất.

Biểu 2.21: Biên bản kiểm kê Đơn vị: Cty CP XD VIJAKO Việt Nam Địa chỉ: Số 108 Khuất Duy Tiến, P Nhân chính,

BIÊN BẢN KIỂM KÊ 6 THÁNG CUỐI NĂM 2015

Thời điểm kiểm kê: Ngày 31 tháng 12 năm 2015

Thành phần tham gia kiểm kê gồm:

1.Thủ kho : Trần Đình Cường 2.Thống kê : Nguyễn Trần Mạnh 3.Kế toán : Lô Thị Yến Hà

Kết quả kiểm kê như sau:

TỒN SỔ SÁCH TỒN KIỂM KÊ CHÊNH LỆCH

SỐ LƯỢNG GIÁ TRỊ SỐ LƯỢNG GIÁ TRỊ THỪ

Kế toán phải trả người bán

- Ủy nhiệm chi, giấy báo nợ hoặc bảng sao kê báo nợ

Tk 331: Phải trả người bán Đo đặc điểm sản xuất kinh doanh nên đối tượng người bán hết sức đa dạng

Vì vậy, kế toán thanh toán mở chi tiết cho từng nhà cung cấp.

- Tk 331 – Công ty Hòa Phát

- Tk 331 – Công ty Việt Đức

- Tk 331 – Công ty Chính Đại

Biểu số 2.22: Phiếu chi Đơn vi: Cty CP XD VIJAKO Việt

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Tuấn Hùng Địa chỉ: Công ty TNHH Công Nghiệp Chính Đại

Lý do chi: Thanh toán tiền hàng

Số tiền: 19.900.199 (viết bằng chữ): Mười chín triệu chín trăm ngàn một trăm chín mươi chín đồng chẵn

Kèm theo: 01 chứng từ gốc.

Sổ chi tiết phải trả người bán của Công ty CP XD VIJAKO Việt Nam, có địa chỉ tại Số 108 Khuất Duy Tiến, P Nhân Chính, Q Thanh Xuân, Tp Hà Nội, được trình bày trong biểu sổ 2.23.

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN

TK 3311 – Phải trả khách hàng - Công ty TNHH Công Nghiệp Chính Đại

Số phát sinh Số dư

NT KH Nợ Có Nợ Có

3/3 3/3 PC35 Thanh toán tiền hàng 111 19.900.199

Sổ cái tài khoản 331 được mở vào cuối tháng sau khi hoàn tất việc khóa sổ và kiểm tra, đối chiếu các số liệu trên chứng từ Cuối kỳ kế toán, báo cáo kế toán được lập dựa trên số liệu từ sổ cái.

Sau khi hoàn tất việc nhập dữ liệu vào bảng tổng hợp số liệu chi tiết kế toán, hệ thống sẽ tự động cộng tổng số liệu các cột và tiến hành đối chiếu với sổ tổng hợp tài khoản 331 - Phải trả người bán.

Biểu sổ 2.24: Bảng tổng hợp chi tiết phải trả người bán BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN

Dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Dư cuối kỳ Ghi chú

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

Biểu số 2.25: Sổ cái TK331 Đơn vi: Cty CP XD VIJAKO Việt Nam Địa chỉ: Số 108 Khuất Duy Tiến, P Nhân chính, Q.Thanh Xuân, Tp Hà Nội

TK 331 – Phải trả người bán

Tháng 03/2016 Ngày, tháng ghi sổ

Số hiệu TK đối ứng

03/03 PC35 03/03 Thanh toán tiền hàng 111 19.900.199

- Cộng số phát sinh tháng 44.400.199 90.685.199

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIJAKO VIỆT NAM

Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công

ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam và phương hướng hoàn thiện

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam, tôi đã nhận được sự hỗ trợ tận tình từ phòng kế toán, qua đó tiếp cận thực tế về tình hình hoạt động của công ty Dưới đây là những ý kiến và nhận xét của tôi về kế toán nguyên vật liệu (NVL) tại công ty, bao gồm các ưu điểm và nhược điểm đáng chú ý.

Công tác kế toán hiện nay có cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu công việc, với việc hạch toán nguyên vật liệu (NVL) được thực hiện hàng tháng, giúp quy trình trở nên nhanh chóng và hiệu quả Sự phối hợp chặt chẽ giữa kế toán NVL và các phần hành kế toán khác đảm bảo tính đồng bộ, hỗ trợ lẫn nhau và có sự đối chiếu kiểm tra thường xuyên, từ đó đảm bảo thực hiện đầy đủ và kịp thời các chính sách và chế độ hạch toán.

Công ty đã thiết lập định mức dự trữ nguyên vật liệu (NVL) hợp lý và cần thiết, nhằm đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh (SXKD) diễn ra liên tục và không bị gián đoạn.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế đã chỉ ra rằng việc giảm lãng phí và giải phóng vốn lưu động từ vật liệu tồn kho không cần thiết là rất quan trọng Hệ thống kho được thiết kế khoa học và tiện lợi, với đầy đủ trang thiết bị như cân, thước đo và các phương tiện phòng cháy chữa cháy Việc tổ chức kho hợp lý không chỉ giúp tối ưu hóa quá trình nhập, xuất mà còn thuận tiện cho việc kiểm kê nguyên vật liệu.

Công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu được thực hiện đầy đủ và đúng quy trình với bộ chứng từ gốc ban đầu Phương pháp thẻ song song kết hợp với kế toán máy giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý cho các nhà quản lý cấp cao Nhờ đó, công tác quản lý và hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ngày càng hoàn thiện hơn.

Công tác sử dụng vật liệu tại Công ty yêu cầu nguyên vật liệu phải được sử dụng đúng mục đích và theo định mức đã định trước Khi có nhu cầu sử dụng, bộ phận cần phải lập phiếu xin lĩnh vật tư gửi lên phòng kinh doanh Phòng kinh doanh sẽ xem xét và ký duyệt nếu nhu cầu hợp lý, đảm bảo nguyên vật liệu được cung cấp kịp thời cho sản xuất Quy trình quản lý chặt chẽ này giúp tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm thiểu hao hụt, mất mát và lãng phí.

Trong phần hành kế toán nguyên vật liệu, việc tổ chức chứng từ là rất quan trọng Các chứng từ nhập kho, xuất kho và các tài liệu liên quan phải được thiết lập đầy đủ và tuân thủ quy định của Công ty cũng như chế độ kế toán chung Quy trình luân chuyển chứng từ và các thủ tục nhập, xuất cần được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế cần được thiết kế một cách hợp lý và logic, đảm bảo tuân thủ trình tự và thẩm quyền của các cá nhân liên quan Chẳng hạn, nguyên vật liệu nhập kho phải có đầy đủ chứng từ như Hóa đơn GTGT và Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sau đó Phòng kinh doanh sẽ thực hiện nhập kho và lập Phiếu nhập kho.

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, giúp kế toán theo dõi liên tục tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu (NVL) tại mọi thời điểm.

Công tác hạch toán nguyên vật liệu (NVL) tại Công ty được thực hiện đúng theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện của Công ty Việc này không chỉ đáp ứng yêu cầu quản lý NVL mà còn cung cấp thông tin chính xác, hỗ trợ nhà quản lý trong việc đưa ra quyết định kịp thời và chính xác.

Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam được thực hiện một cách nề nếp, đáp ứng yêu cầu của công ty và tuân thủ chế độ kế toán hiện hành Việc quản lý và theo dõi tình hình biến động của nguyên vật liệu, cùng với phương pháp tính toán giá xuất kho và phân bổ giá trị nguyên vật liệu cho từng đối tượng sử dụng, luôn được đảm bảo.

Nhiều kế toán thường để lại công việc cho đến cuối tháng hoặc cuối quý để xử lý, điều này dễ dẫn đến sự chậm trễ trong việc tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính.

- Việc hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song tuy dễ kiểm tra đối chiếu nhưng việc ghi chép còn trùng lắp

Công ty sở hữu đa dạng loại vật liệu với nhiều quy cách khác nhau, điều này khiến việc ghi nhớ trở nên khó khăn Tuy nhiên, hiện tại công ty chưa áp dụng sổ danh điểm nguyên vật liệu, điều này ảnh hưởng đến công tác quản lý và theo dõi nguyên vật liệu Việc này cần được cải thiện để tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng máy tính trong công tác kế toán nguyên vật liệu.

- Các loại giấy tờ chứng từ gốc như hóa đơn GTGT, mua vật liệu, PNK,

PXK là sổ chi tiết vật liệu được kế toán dưới đội tập hợp Cuối tháng, kế toán vật tư tổng hợp tình hình nhập xuất trong tháng và chuyển chứng từ gốc về phòng kế toán của Công ty.

Cán bộ phòng kinh doanh trong công tác thu mua nguyên vật liệu (NVL) thiếu nhạy bén với thị trường, chỉ tập trung vào các nhà cung cấp quen thuộc mà không tìm kiếm cơ hội mới với giá cả và chất lượng cạnh tranh hơn Họ cũng không tính toán chính xác số lượng NVL cần thiết cho kỳ tới, dẫn đến tình trạng tồn kho lớn, ứ đọng vốn và tăng chi phí bảo quản, lưu kho cho doanh nghiệp.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam

Sau thời gian thực tập tại Công ty, dựa trên lý thuyết đã học và kinh nghiệm thực tế, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại Công ty.

3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu

Khi vật tư nhập kho, ban kiểm nghiệm cần lập biên bản kiểm nghiệm để xác nhận số lượng, chất lượng và quy cách của vật tư Biên bản này phải có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan, bao gồm đại diện kỹ thuật, thủ kho và trưởng ban.

- Là Công ty xây dựng nên sau khi hoàn tất các công trình tất yếu phải có

Khóa luận tốt nghiệp về kinh tế phế liệu thải ra cho thấy rằng phế liệu chủ yếu gồm sắt, thép, xi măng và vôi, là những vật liệu không thể tái tạo và sử dụng lại Do đó, công ty cần đánh giá lại quy trình cung cấp nguyên vật liệu cho các công trình và áp dụng các biện pháp tiết kiệm hơn trong việc sử dụng.

Công ty cần đánh giá các nhà cung cấp nguyên vật liệu (NVL) có khả năng cung cấp nhanh chóng về số lượng và chất lượng Việc này sẽ giúp Công ty duy trì nguồn tài chính vững mạnh và xây dựng uy tín trên thị trường, đồng thời đảm bảo NVL dự trữ ở mức hợp lý.

Công ty cần tăng cường công tác kiểm tra giám sát tại từng công trình, bao gồm việc dự toán thi công, lập kế hoạch mua sắm và dự trữ nguyên vật liệu Cần thực hiện kiểm tra sổ sách và các báo cáo kế toán nguyên vật liệu để đảm bảo tính chính xác Điều này giúp tránh tình trạng vật tư nhập kho không có đủ chứng từ gốc, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài nguyên.

Quản lý vật tư tại Công ty hiện nay khá chặt chẽ, nhưng vẫn tồn tại một số thiếu sót gây lãng phí, đặc biệt là đối với cát, sỏi và đá Việc vận chuyển vật liệu đến chân công trình mà không có kho chứa đã dẫn đến thất thoát và lãng phí trong quá trình bảo quản Do đó, Công ty nên xem xét xây dựng kho chứa tại các công trình để vừa thuận tiện cho việc sử dụng, vừa hạn chế tình trạng thất thoát vật liệu.

Công ty cần cải tiến sổ danh điểm vật tư theo cách khoa học và quy tắc nhất định để dễ dàng theo dõi, ghi chép và kiểm tra Để làm điều này, công ty nên xây dựng mã NVL bao gồm hai phần: phần chữ đại diện cho loại vật liệu dựa trên vai trò của NVL, và phần số phân loại theo nhóm thứ nhất là nhóm NVL, cùng với nhóm thứ hai tương ứng với từng NVL cụ thể.

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán Để theo dõi chi tiết NVL Công ty cần mở các tài khoản để giúp cho việc hạch toán được chi tiết, rõ ràng hơn và bảo đảm thuận tiện cho công tác quản

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế lý NVL.

(Nên chi tiết tài khoản như thế nào, nên bổ sung thêm hoặc bỏ bớt những bút toán nào, có nên thay đổi phương pháp tính giá hay không )

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Việc sử dụng các chứng từ không hợp lệ từ các cơ sở tư nhân bán lẻ, như hóa đơn bán lẻ và giấy viết tay, đã gây khó khăn trong việc kiểm tra tính chính xác của từng loại chứng từ.

(Nên thêm, bớt chứng từ nào, thay đổi kết cấu của chứng từ )

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Đặc thù của ngành xây dựng là công trình thi công không tập trung một khu vực mà rải rác ở nhiều nơi nên nhiều khi chứng từ không chuyển về kịp dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phòng kế toán chậm Hơn nữa trong tháng Công ty có nhiều nghiệp vụ nhập xuất NVL nên việc Công ty hạch toán theo phương pháp thẻ song song, chứng từ lại được ghi vào cuối tháng làm cho công việc hạch toán bị dồn vào cuối tháng dẫn đến khả năng sai sót, công việc của tháng này kéo dài đến tháng sau nên thông tin cung cấp cho các nhà đầu tư không kịp, làm giảm công việc hạch toán.

Công ty có thể áp dụng phương pháp sổ số dư để khắc phục nhược điểm của phương pháp song song, hạn chế ghi trùng lặp giữa thủ kho và kế toán Phương pháp này giúp rút ngắn quy trình mà vẫn đảm bảo hiệu quả, cho phép kiểm tra thường xuyên công việc ghi chép tại kho, từ đó đảm bảo số liệu kế toán chính xác và kịp thời.

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp

Hình thức nhật ký chung phù hợp với các doanh nghiệp có số lượng nghiệp vụ vừa phải và từ 2 đến 3 kế toán viên, như Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam Tuy nhiên, việc áp dụng hình thức này có thể gặp nhiều khó khăn trong quá trình kiểm tra và đối chiếu số liệu.

Khóa luận tốt nghiệp về kinh tế nguyên vật liệu tại Công ty thường gặp nhiều biến động, dẫn đến khả năng xảy ra sai sót cao, ảnh hưởng đến công tác kế toán và quản lý của Công ty.

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu

Ban giám đốc và bộ phận kế toán cần chú trọng đến kế toán quản trị để cung cấp thông tin chính xác về tình hình tài chính cho doanh nghiệp Điều này giúp ban giám đốc đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp, tối ưu hóa giá trị tài sản cho cổ đông Cụ thể, lãnh đạo Công ty nên yêu cầu bộ phận kế toán định kỳ lập các báo cáo quản trị nội bộ, tập trung vào các khía cạnh sản xuất như báo cáo tình hình công nợ, tiến độ sản xuất và biến động nguyên vật liệu.

Biểu 3.1: Báo cáo tiến độ sản xuất

STT Chỉ tiêu Kế hoạch tháng 1

Tổng Nhận xét, nguyên nhân:………

Biểu 3.2: Báo cáo tình hình biến động NVL Loại vật tư

KH mua TH mua Thực xuất trong kì TK đầu kì

SL ĐG TT SL ĐG TT Sản xuất Khác SL TT SL TT

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Vijako Việt Nam
Tác giả	Lê Trọng Hải
Người hướng dẫn	Trần Đức Vinh
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2016
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	63
Dung lượng	463,66 KB