Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần kính vạn hoa

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY KÍNH VẠN HOA

Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Kính Vạn Hoa

1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.

Công ty Kính Vạn Hoa sản xuất với khối lượng nguyên vật liệu lớn hàng năm, sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau với các tính năng và công dụng đa dạng Để quản lý hiệu quả và hạch toán nguyên vật liệu chính xác, công ty phân loại nguyên vật liệu dựa trên đặc điểm sản xuất.

- Nguyên liệu, vật liệu chính : là những nguyên liệu quan trọng nhất để sản xuất sản phẩm các loại như: kính, gỗ, nhựa, thép, sắt…

Nguyên liệu và vật liệu phụ là các thành phần hỗ trợ trong quá trình sản xuất, giúp kết hợp với nguyên vật liệu chính nhằm nâng cao tính năng và chất lượng sản phẩm Các ví dụ điển hình bao gồm bao bì, thạch cao phủ PVC, keo silicol, khung cánh cửa, que hàn, cầu phong, nẹp, phào và bao bì.

- Nhiên liệu : điện, xăng, dầu, than củi, hơi đốt…

- Phụ tùng thay thế : Là loại vật tư sử dụng cho hoạt động thay thế, bảo dưỡng tài sản cố định, sữa chữa máy móc, công cụ, dụng cụ

 Danh mục nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đang sử dụng tại công ty.

- Dưới đây là trích dẫn mẫu sổ danh điểm nguyên, vật liệu sử dụng ở công ty:

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Bảng 1.1 Mẫu sổ danh điểm nguyên, vật liệu sử dụng ở công ty

Tên nhãn hiệu Đơn vị tính

15222 Khung cánh cửa đi Kg

Việc lập danh điểm nguyên vật liệu một cách khoa học giúp quản lý chặt chẽ từng loại nguyên vật liệu về hiện vật và giá trị Điều này đảm bảo quy trình nhập và xuất vật liệu diễn ra kịp thời, đầy đủ và chính xác theo đúng chủng loại Nguyên tắc lập danh điểm dựa vào tính chất và công dụng của từng loại vật liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý nguyên vật liệu trở nên gọn nhẹ và đơn giản hơn.

 Phân loại, phân nhóm và cách mã hóa NVL của Công ty.

Trong các doanh nghiệp hiện nay, việc phân loại nguyên vật liệu, công cụ và dụng cụ là rất cần thiết do sự đa dạng về loại hình và đặc tính của chúng Mỗi loại nguyên vật liệu có vai trò và công dụng riêng, vì vậy công ty cần căn cứ vào đặc điểm và công tác quản lý để tiến hành phân loại và mã hóa một cách hiệu quả.

Nguyên vật liệu chính là các loại vật liệu thiết yếu trong thi công và xây lắp, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguyên vật liệu của doanh nghiệp Sau quá trình thi công, hình thái của nguyên vật liệu chính sẽ thay đổi hoàn toàn để hình thành công trình, bao gồm gỗ, nhựa, thép, sắt và các loại khác nhau Tất cả nguyên vật liệu đều được mã hóa để dễ dàng theo dõi trên phần mềm kế toán.

Vật liệu phụ là những loại vật liệu không cấu thành thực thể chính của sản phẩm nhưng đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất Chúng có tác dụng làm tăng chất lượng của vật liệu chính và sản phẩm, đồng thời hỗ trợ cho công tác quản lý và thi công hoàn thiện công trình Một số ví dụ về vật liệu phụ bao gồm que hàn, cầu phong, nẹp, phào, bao bì, và khung cánh cửa đi, cùng với các vật liệu khác cần thiết cho quá trình thi công.

Nhiên liệu là một loại vật liệu phụ quan trọng, cung cấp nhiệt lượng cần thiết cho quá trình thi công và kinh doanh, giúp đảm bảo quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra bình thường Nhiên liệu có thể tồn tại dưới các dạng khác nhau như lỏng, khí, và rắn, bao gồm xăng, dầu, than củi, và hơi đốt, phục vụ cho các phương tiện máy móc và thiết bị lao động.

- Vật liệu khác: Là các loại vật liệu đặc trưng (ngoài các vật liệu trên) của công ty hoặc phế liệu thu hồi.

Phụ gia bao gồm: Phụ gia chống ăn mòn ( VKT.001), phụ gia

731(VTK.0017), phụ gia siêu dẻo (VTK.0022).

Công ty cung cấp nhiều loại vật tư luân chuyển như ván khuôn, đà giáo, cọc ván thép và cầu phong, phục vụ cho nhiều dự án khác nhau Các đội thi công có trách nhiệm bảo quản và sử dụng những vật tư này, đồng thời phải nhập lại công ty 100% Trong trường hợp mất mát hoặc hư hỏng, công ty sẽ trừ vào kinh phí đã đầu tư.

1.1.1 Cách tính giá nguyên, vật liệu tại đơn vị

1.1.1.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho

Nguyên vật liệu nhập kho của Công ty chủ yếu được mua từ bên ngoài Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được tính toán theo công thức cụ thể.

Do áp dụng phương pháp tính thuế là phương pháp khấu trừ nên giá mua là giá chưa có thuế GTGT.

Chi phí mua bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ, bến bãi …

Các khoản giảm trừ bao gồm: giảm giá hàng mua, chiết khấu thương mại… Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến

Giá thực tế nhập kho được xác định bằng tổng giá trị của vật liệu và công cụ dụng cụ xuất thuê gia công chế biến, cộng với chi phí tiền công thuê ngoài chế biến và chi phí vận chuyển, bốc dỡ của vật liệu khi giao nhận gia công Đối với các vật liệu, công cụ và dụng cụ tự chế, giá thực tế cũng cần được tính toán tương tự để đảm bảo tính chính xác trong quản lý kho.

Giá thực tế của vật liệu công cụ dụng cụ được tính bằng tổng giá thực tế xuất từ chế biến và chi phí chế biến Đối với nguyên liệu vật liệu nhận góp vốn trong liên doanh, liên kết, giá trị này sẽ được xác định dựa trên vốn góp của công ty mẹ và vốn cổ phần.

Giá thực tế nhập kho = Giá thực tế được các bên tham gia góp vốn thống nhất

G tt NVL mua ngoài = Gía mua chưa có + CP thu mua – Các khoản giảm Nhập kho Thuế GTGT thực tế trừ nếu có

Chuyên đề thực tập chuyên ngành đánh giá. Đối với nguyên liệu vật liệu thu nhặt được phế liệu thu hồi.

Giá thực tế nhập kho = Giá thực tế ước tính có thể sử dụng được hoặc giá có thể bán được trên thị trường.

Khi mua nguyên vật liệu và nhận tại kho của Công ty, không phát sinh phí vận chuyển bốc dỡ, giá mua thực tế sẽ tương ứng với giá ghi trên hóa đơn.

Vào ngày 20/12/2014, kho Công ty đã tiếp nhận 10,7 m³ gỗ lim với giá chưa bao gồm thuế là 4.500.000 VNĐ/m³ Thuế giá trị gia tăng (GTGT) là 10% theo hóa đơn số 0026756 của Công ty Cổ Phần Phương Đông Giá thực tế sẽ được tính toán dựa trên thông tin này.

Tính giá nguyên vật liệu xuất kho

Công ty hiện đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho và sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ để tính toán giá trị vật tư xuất kho Để xác định trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho, Công ty áp dụng công thức tính đơn giá bình quân.

Gía đơn vị bình quân = cả kì dự trữ

Từ đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ sau khi tính được vào cuối tháng, giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất kho được tính:

Gía thưc tế NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Số lượng thực tế NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Gía thực tế NVL = Số lượng NVL xuất dùng x Gía đơn vị bình quân xuất dùng

Ví dụ: Giá đơn vị bình quân xuất kho

Tồn đầu tháng: Số lượng: 1.400 kg Đơn giá: 14.700đ/kg

 Tổng nhập trong tháng: Số lượng: 2.200 kg

Giá đơn vị bình quân xuất = 20.580.000 + 33.000.000

Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo thực tế đích danh thường được áp dụng cho các loại vật liệu có giá trị cao và vật tư đặc chủng Giá thực tế của vật liệu xuất kho được xác định dựa trên đơn giá thực tế của từng lô hàng nhập kho và số lượng xuất kho theo từng lần nhập.

Hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa đựng nguyên vật liệu

Sau khi nguyên vật liệu (NVL) được mua về, chúng sẽ được nhập kho và chuyển vào kho của công ty để bảo quản Công ty đã phân chia thành ba kho NVL nhằm tạo thuận lợi cho công tác bảo quản.

+ Kho nguyên vật liệu chính gồm có: Là kho chứa các loại nguyên vật liệu chính gồm sắt, thép, gỗ dán, gỗ ván xẻ… phục vụ cho sản xuất

Kho nguyên vật liệu chính là kho lớn nhất do khối lượng lớn của các nguyên vật liệu này Kho được chia thành các khu vực, mỗi khu vực chứa các loại nguyên vật liệu có tính chất tương tự nhau, nhằm tối ưu hóa việc quản lý và bảo quản.

Kho nguyên vật liệu khác chứa nhiều loại nguyên vật liệu phụ như sơn dầu, mỡ và đinh ốc, với đặc điểm là khối lượng mỗi loại nhỏ nhưng số lượng đa dạng, gây khó khăn trong việc bảo quản Các nguyên vật liệu này được sắp xếp theo mã để dễ quản lý Trong khi đó, kho nhiên liệu lưu trữ các nhiên liệu sản xuất như xăng, than và dầu diesel, yêu cầu công tác phòng chống cháy nổ nghiêm ngặt do tính chất dễ cháy của chúng Các cán bộ an toàn lao động thường xuyên kiểm tra việc thực hiện các biện pháp phòng cháy chữa cháy, đồng thời đảm bảo rằng các thiết bị phòng cháy chữa cháy luôn trong tình trạng tốt.

2.2 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty cổ phần Kính Vạn Hoa.

Công ty Cổ phần Kính vạn hoa thực hiện quản lý nguyên vật liệu một cách toàn diện, bao gồm các khâu thu mua, bảo quản, sử dụng và dự trữ.

2.2.1 Công tác thu mua nguyên, vật liệu tại công ty cổ phần Kính Vạn

Để sản xuất sản phẩm chất lượng, bước đầu tiên là mua nguyên vật liệu (NVL), vì khâu thu mua quyết định đến chất lượng NVL và ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm cuối cùng Do đó, quản lý khâu thu mua là rất quan trọng, giúp đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục và không bị gián đoạn.

Công ty xây lắp lớn có nhu cầu cao về vật tư, do đó kế hoạch thu mua nguyên vật liệu được xây dựng dựa trên kế hoạch sản xuất từ Phòng vật tư kỹ thuật và định mức tiêu hao cho từng sản phẩm Hàng tháng và quý, công ty điều chỉnh kế hoạch thu mua vật tư phù hợp với khả năng sản xuất và tài chính, đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra liên tục và ổn định Trước khi nhập, nguyên vật liệu được kiểm tra nghiêm ngặt về số lượng, chất lượng, chủng loại và quy cách.

2.2.2 Việc xây dựng định mức sử dụng nguyên, vật liệu tại công ty cổ phần kính vạn hoa.

Nguyên vật liệu sử dụng trong sản xuất cần đáp ứng yêu cầu về số lượng, chất lượng, chủng loại và quy cách Để tối ưu hóa việc sử dụng nguyên vật liệu, Công ty xây dựng định mức tiêu hao vật tư cho từng công trình Định mức này được phòng vật tư kỹ thuật xây dựng thiết lập dựa trên các căn cứ kỹ thuật cụ thể.

 Căn cứ định mức của ngành đề ra.

 Căn cứ vào thành phần và chủng loại của sản phẩm đặt trước.

 Căn cứ vào việc thực hiện định mức của các kỳ liên quan.

 Tham khảo kinh nghiệm lâu năm của các công nhân sản xuất lành nghề trong công ty.

Dựa vào căn cứ trên, phòng quản lý sản xuất tiến hành xây dựng hệ

Chuyên đề thực tập chuyên ngành thống định mức sử dụng nguyên vật liệu nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất và đáp ứng nhu cầu của từng đơn đặt hàng trong công ty Việc xác định mức sử dụng nguyên vật liệu phù hợp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm.

2.2.3 Việc sử dụng nguyên, vật liệu tại công ty Cổ phần Kính Vạn Hoa.

Với sự đa dạng trong hình thức sản xuất và sản phẩm, nguyên vật liệu (NVL) của công ty cũng rất phong phú NVL có thể được chia thành hai loại chính: NVL do hãng gia công chuyển giao và NVL do công ty mua ngoài Do NVL chủ yếu phục vụ cho sản xuất hàng xuất khẩu, việc bảo quản NVL trở nên cực kỳ quan trọng.

2.2.4 Việc kiểm kê nguyên, vật liệu tại công ty cổ phần kính vạn hoa.

Công ty thực hiện kiểm kê kho nguyên vật liệu nhằm đánh giá số lượng, chất lượng và giá trị của từng loại nguyên vật liệu tại thời điểm kiểm kê Ngoài ra, việc này còn giúp công ty kiểm tra tình hình bảo quản, phát hiện các trường hợp hao hụt, hư hỏng và mất mát, từ đó có biện pháp xử lý kịp thời.

Công ty sở hữu một lượng lớn và đa dạng nguyên vật liệu, dẫn đến việc kiểm tra thường tốn nhiều thời gian Để giải quyết vấn đề này, công ty thực hiện kiểm kê định kỳ hàng năm tại tất cả các kho, với việc phân chia kiểm kê theo định kỳ tại từng kho.

Vào tháng 1, việc kiểm kê kho nguyên vật liệu chính được thực hiện, tiếp theo là kiểm tra kho nhiên liệu vào tháng 2 Ban kiểm kê bao gồm bốn thành viên: Phó giám đốc, thủ kho, cán bộ vật tư và kế toán nguyên vật liệu Để đảm bảo tính chính xác, ban kiểm kê áp dụng các biện pháp như cân, đong, đo, đếm để thu thập số liệu thực tế trong kho, sau đó so sánh với Sổ chi tiết vật tư và thẻ kho Kết quả kiểm kê được ghi chép vào Biên bản kiểm kê, trong đó nêu rõ số liệu theo sổ kế toán và số liệu thực tế, đồng thời xác định chênh lệch thừa thiếu cho từng loại vật tư.

Khi có chênh lệch thiếu hụt, cần xác định xem chênh lệch đó có nằm trong định mức hay không Nếu chênh lệch vượt định mức, cần tìm hiểu nguyên nhân gây thiếu hụt vật tư để đưa ra biện pháp xử lý phù hợp Trong trường hợp nguyên nhân khách quan như khí hậu hay bão lụt, phần thiếu hụt sẽ được tính vào chi phí Ngược lại, nếu thiếu hụt do nguyên nhân chủ quan, cần xác định người chịu trách nhiệm.

Trong chuyên đề thực tập chuyên ngành, việc bồi thường của thủ kho là rất quan trọng Nếu thủ kho không bảo quản cẩn thận và gây ra mất mát hàng hóa, họ sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường Tương tự, khi có chênh lệch thừa, cần phải kiểm tra và tính toán lại sổ sách để xác định xem có bỏ sót bút toán nào hay không, hoặc do hàng hóa được khách hàng gửi.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KÍNH VẠN HOA

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần kính vạn hoa

Trong các doanh nghiệp sản xuất, việc quản lý nguyên liệu vật liệu là trách nhiệm của nhiều bộ phận, chủ yếu là bộ phận phân xưởng và phòng kế toán Bộ phận kho kiểm tra các chứng từ xuất nhập nguyên liệu theo từng loại và theo dõi số lượng, trong khi phòng kế toán theo dõi thông qua phiếu nhập, xuất kho về số lượng và giá trị Sự liên hệ chặt chẽ giữa kho và phòng kế toán là cần thiết để đảm bảo tính chính xác của số liệu Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song để quản lý hiệu quả.

Tại kho, thủ kho sử dụng các chứng từ nhập và xuất vật liệu để cập nhật thông tin vào thẻ kho Mỗi thẻ kho được mở ra dựa trên từng danh điểm nguyên vật liệu cụ thể.

- Tại phòng kế toán: Kế toán làm về vật liệu dựa vào chứng từ nhập - xuất

Để ghi chép số lượng và tính thành tiền nguyên vật liệu (NVL) nhập - xuất, kế toán sử dụng “Sổ kế toán chi tiết vật liệu” tương ứng với thẻ kho Sổ này tương tự như thẻ kho nhưng bổ sung thêm các giá trị vật liệu Cuối kỳ, kế toán thực hiện đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán chi tiết và thẻ kho, đồng thời lấy số liệu từ sổ kế toán chi tiết NVL vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn NVL theo từng danh điểm để so sánh với số liệu kế toán tổng hợp NVL.

2.1.1 Chứng từ sử dụng và thủ tục nhập xuất

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Để đáp ứng nhu cầu theo dõi cần chứng từ hàng tồn kho:

- Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT)

- Xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 02- VT)

- Hóa đơn GTGT (Mẫu 01-GTKT)

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư (Mẫu 03-VT)

- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn (Mẫu S11-DN)

Các chứng từ trong nghiệp vụ nhập NVL ở công ty

 Hóa đơn GTGT của nhà cung cấp

 Phiếu nhập kho theo hóa đơn GTGT do kế toán phụ trách HTK lập thành

03 liên trong khi nhập kho NVL.

Các chứng từ sử dụng trong nghiệp vụ xuất kho NVL của công ty.

 Phiếu xuất kho được kế toán hàng hóa và TSCĐ lập thành 03 liên sau khi nhận được Phiếu yêu cầu vật tư đã có đầy đủ chữ ký.

Phiếu yêu cầu vật tư được bộ phận sử dụng lập thành 03 liên

2.1.2 Tài khoản và vận dụng tài khoản

Tài khoản 152, được sử dụng để quản lý nguyên liệu và vật liệu, bao gồm các tài khoản cấp 2 chi tiết cho nguyên vật liệu đặc trưng, trong đó có tài khoản 1521(3D) dành riêng cho bản lề 3D.

+TK 1521(K5LY): Kính trắng 5ly

+TK 1522(CSD): Cao su đỏ

+TK1522(GQ): Phụ kiện kim khí của Trung Quốc

Một số TK khác được sử dụng như: TK 153, TK 133, TK 154, TK 111, TK

Toàn bộ nguyên vật liệu (NVL) của công ty đều được mua từ bên ngoài, với số lượng lớn và chất lượng cao Chất lượng của NVL đầu vào có ảnh hưởng đáng kể đến quy trình sản xuất cửa nhựa.

Quá trình nhập nguyên vật liệu tại công ty được tổ chức một cách chặt chẽ, bao gồm các bước quan trọng như tìm kiếm nhà cung cấp, ký kết hợp đồng, giao nhận hàng hóa, lập chứng từ và xử lý chứng từ.

2.1.3 Về tình hình luân chuyển một số loại NVL chủ yếu từ chứng từ nhập, xuất, trích dẫn sổ, báo cáo của Công ty cổ phần Kính Vạn Hoa

2.1.3.1 Về thủ tục nhập kho NVL

Phòng vật tư kỹ thuật của Công ty chịu trách nhiệm điều tra và thăm dò thị trường để tìm kiếm nhà cung cấp, căn cứ vào kế hoạch sản xuất và dự trữ nguyên vật liệu Công ty ký kết hợp đồng kinh tế với các nhà cung cấp và sử dụng hóa đơn GTGT cùng biên bản kiểm nghiệm vật tư làm chứng từ chính cho việc nhập kho.

Hóa đơn GTGT hàng tháng do nhà cung cấp lập và Công ty nhận được là liên 2 để giao cho khách hàng Hóa đơn cần ghi rõ các thông tin như tên, địa chỉ nhà cung cấp, tên và địa chỉ người mua, hình thức thanh toán, tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế GTGT, cùng số tiền bằng số và bằng chữ Để hợp lệ, hóa đơn GTGT phải có đầy đủ chữ ký của cả hai bên và được coi là chứng từ gốc, là căn cứ quan trọng để ghi sổ kế toán.

Sau khi nhận hoá đơn và giấy báo nhận hàng, phòng vật tư kỹ thuật cần đối chiếu với hợp đồng hoặc kế hoạch thu mua về số lượng và giá trị của từng loại vật tư để quyết định chấp nhận hay không thanh toán cho từng chuyến hàng Khi hàng về, công ty sẽ thành lập ban kiểm nghiệm gồm đại diện kỹ thuật, người phụ trách vật liệu và thủ kho để kiểm tra vật tư Kết quả kiểm nghiệm sẽ được ghi vào Biên bản kiểm nghiệm vật tư sản phẩm hàng hoá, lập thành 03 liên: Liên 01 giữ tại phòng vật tư kỹ thuật, Liên 02 gửi cho kế toán nguyên vật liệu, và Liên 03 giao cho bên bán Biên bản này là căn cứ xác định số lượng, chất lượng và quy cách vật tư nhập kho, đồng thời quy trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản Những vật tư đạt yêu cầu sẽ được nhập kho, trong khi vật tư không đạt yêu cầu sẽ được công ty gửi biên bản cùng các chứng từ liên quan đến nhà cung cấp để giải quyết.

Dựa trên cơ sở Hoá đơn GTGT, giấy báo nhận hàng và biên bản kiểm nghiệm

Chuyên đề thực tập chuyên ngành vật tư và sản phẩm hàng hóa tại Công ty liên quan đến quy trình nhập kho nguyên vật liệu Sau khi nguyên vật liệu được nhập kho, phòng kế toán sẽ lập Phiếu nhập kho, có thể ghi nhận nhiều vật liệu cùng loại trong một lần giao nhận hoặc lập riêng cho từng loại nếu cần thiết Phiếu nhập kho cần ghi rõ tên hàng, đơn vị tính và số lượng thực nhập kho, và được lập thành 3 liên để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý.

- Liên 1: lưu ở phòng kế toán để ghi vào sổ của kế toán chi tiết

- Liên 2: giao cho thủ kho để ghi vào các thẻ kho.

- Liên 3: giao cho phòng vật tư kỹ thuật giữ

Vào ngày 8 tháng 12 năm 2014, Công ty CP Kính Vạn Hoa đã tiến hành mua thép theo hóa đơn số 0024327 và thực hiện nhập kho Quy trình nhập mua nguyên vật liệu bao gồm các chứng từ cần thiết.

Biểu Số 2.1 Hoá đơn GTGT của NVL (Thép)

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 0024327

Ngày 08 tháng 12 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty thép Việt Úc

Mã số thuế: 020015360 Địa chỉ: Chi nhánh Cầu Giấy – HN Điện thoại:0438588553 Số tài khoản

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hưng

Tên đơn vị: Công ty cố phần Kính Vạn Hoa.

Mã số thuế: 0102071257 Địa chỉ: 15/107 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội

Hình thức thanh toán: Trả chậm Số tài khoản: 21410000363242 STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 8.658.500

Tổng cộng tiền thanh toán: 95.243.500

Số tiền viết bằng chữ: Chín mươi năn triệu hai trăm bốn ba nghìn năm trăm đồng

(Ký, ghi rõ họ, tên) Đã ký

Người bán hàng (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên) Đã ký

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Biểu Số 2.2 Biên bản kiểm nghiệm của NVL (Thép) Đơn vị: Công ty cổ phần kính vạn hoa

Bộ phận: Phòng KT vật tư (Theo QĐ số 48/2006 - BTC

Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá

- Căn cứ hoá đơn số: 0024327 Ngày 08 tháng 012 năm 2014 của đơn vị Thép Việt Úc. Đã kiểm nghiệm các loại:

Tên nhãn hiệu, Kết quả kiểm nghiệm

TT quy cách vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá

Phương thức kiểm nghiệm Đơn vị tính

Số lượng theo chứng từ

Số lượng đúng quy cách, phẩm chất

Số lượng không đúng quy cách, phẩm chất

1 Thép  4 kg 3.500 3.500 Đạt yêu cầu

Phòng Kỹ Thuật Đại diện bên giao hàng Đã ký Đã ký

Biểu Số 2.3 Phiếu nhập kho của NVL (Thép) Đơn vị: Công ty cổ phần kính vạn hoa

(Theo QĐ số 48/2006 - BTC Ngày 14/9/2006 BTC)

Bộ phận: Phòng KT vật tư

- Họ và tên người giao: Nguyễn Văn Hưng

- Theo hóa đơn GTT số 0024327 ngày 08 tháng 12 năm 2014 của Công ty thép Việt Úc.

Nhập tại: Kho Công ty

S Tên, nhãn hiệu, quy cách, Đơn Số lượng

T phẩm chất vật tư, dụng cụ Mã vị Theo Thực Đơn Thành

T sản phẩm, hàng hoá số tính chứng từ nhập giá tiền

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm lẻ năm triệu hai trăm ba mươi năm nghìn đồng chẵn.

- Số chứng từ gốc kèm theo:01 HĐGTGT

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Vào ngày 11 tháng 11 năm 2014, Công ty cổ phần Kính Vạn Hoa đã thực hiện việc mua gỗ ván xẻ theo hóa đơn số 00009928 và tiến hành nhập kho Quy trình nhập mua nguyên vật liệu bao gồm các chứng từ liên quan.

Biểu Số 2.4 Hoá đơn GTGT của NVL (gỗ ván xẻ)

HS/2014B Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 00009928

Ngày 11 tháng 11 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty Thương mại Phương Đông

Mã số thuế: 020015360 Địa chỉ: Cầu Giấy – HN Điện thoại:043.326568 Số tài khoản: 21420000457897

Họ tên người mua hàng: Phạm Thị Thủy

Hình thức thanh toán: Trả chậm Số tài khoản: 21410000363242

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Ba tám triệu năm trăm nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đã ký Đã ký Đã ký

Biểu Số 2.5 Biên bản kiệm nghiệm NVL (gỗ ván xẻ ) Đơn vị: Công ty cổ phần kính vạn hoa

Bộ phận: Phòng KT vật tư.

Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá

- Căn cứ hoá đơn số: 00009928 Ngày 11 tháng 11 năm 2014 của Công ty Thương mại Phương Đông. Đã kiểm nghiệm các loại:

Tên nhãn hiệu, Kết quả kiểm nghiệm

TT quy cách vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá

Phươn g thức kiểm nghiệ m Đơn vị tính

Số lượng theo chứng từ

Số lượng đúng quy cách, phẩm chất

Số lượng không đúng quy cách, phẩm chất

Phòng Kỹ Thuật Đại diện bên giao hàng Đã ký Đã ký

Biểu Số 2.6 Phiếu nhập kho NVL ( gỗ ván xẻ ) Đơn vị: Công ty cổ phần kính vạn hoa

( Theo QĐ số 48/2006 –BTC Ngày 14/9/2006 BTC)

- Họ và tên người giao: Nguyễn Văn Hiệp.

- Theo hóa đơn GTT số 00009928 ngày 11 tháng 12 năm 2014 của Công ty Thương Mại Phương Đông Nhập tại: Kho Công ty

T phẩm chất vật tư, dụng cụ

Mã vị Theo Thực Đơn Thành

T sản phẩm, hàng hoá số tính chứng từ nhập giá tiền

Tổng số tiền bằng chữ: Ba mươi năm triệu năm trăm ngàn đồng chẵn.

Số chứng từ gốc kèm theo:01 HĐGTGT

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

2.1.2.2 Về thủ tục xuất kho nguyên, vật liệu

Tại Công ty, nguyên vật liệu xuất kho chủ yếu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Chứng từ thường được sử dụng để xuất kho vật liệu bao gồm Giấy đề nghị cấp vật tư và Phiếu xuất kho.

Dựa trên yêu cầu sản xuất, mỗi bộ phận sẽ xác định vật liệu cần thiết và lập kế hoạch chi tiết, ghi rõ tên và số lượng vật liệu trong Giấy đề nghị cấp vật tư Giấy đề nghị này cần được ban giám đốc Công ty phê duyệt, đảm bảo rằng nguyên vật liệu xin cấp là hợp lý và phù hợp với định mức tiêu hao đã được thiết lập.

Các bộ phận sử dụng cần gửi Giấy đề nghị vật tư đến phòng kế toán, đây là cơ sở để phòng kế toán thực hiện việc lập Phiếu xuất kho.

Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên:

Liên 1: Lưu tại phòng kế toán, làm căn cứ để ghi sổ kế toán chi tiết.

Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho

Liên 3: Giao cho Phòng kế hoạch vật tư.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty Cố Phần Kính Vạn Hoa

Tài khoản 152: Nguyên liệu, vật liệu được sử dụng để quản lý chi tiết nguyên vật liệu, bao gồm các tài khoản cấp 2 cho các loại đặc trưng Trong đó, tài khoản 1521 (VX) được mở ra để theo dõi gỗ ván xẻ.

+ TK1522(GQ): Phụ kiện kim khí của Trung Quốc

Một số TK khác được sử dụng như: TK 153, TK 133, TK 154, TK 111, TK

- Kế toán tổng hợp tăng NVL.

Theo quy định trong kế toán tổng hợp, trị giá nguyên vật liệu (NVL) khi nhập kho được xác định dựa trên giá vốn thực tế, bao gồm giá mua (không tính thuế GTGT được khấu trừ), chi phí vận chuyển và các chi phí bốc dỡ (nếu có) Tại Công ty Cổ phần Kính Vạn Hoa, các loại chi phí này đều được áp dụng, tùy thuộc vào điều khoản trong hợp đồng của từng loại NVL.

Chi phí vận chuyển đã bao gồm trong giá mua của một số nguyên vật liệu như gỗ lim, gỗ ván xẻ, phào và chốt 10400 Do đó, doanh nghiệp không cần phải tính toán lại đơn giá mới cho nguyên vật liệu khi nhập kho.

Vào ngày 10/11/2014, Công ty đã ký hợp đồng mua cầu phong từ Công ty cổ phần Hoa Mai Ngay sau khi nhận hóa đơn và hàng hóa theo hợp đồng, công ty đã thực hiện thanh toán bằng chuyển khoản Hóa đơn GTGT áp dụng thuế suất 10% cho giao dịch này (Biểu 2.22).

Biểu 2.22 Hóa đơn GTGT nguyên vật liệu Cầu phong

HS/2014B Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 00003746

Ngày 10 tháng 11 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Hoa Mai

Mã số thuế: 060024783 Địa chỉ: Triều Khúc – HN Điện thoại:043.326568 Số tài khoản: 13090000457852

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Dương

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Số tài khoản: 51410000363242 STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Bốn mốt triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn

Kế toán tiến hành định khoản, ghi:

Trường hợp mua NVL có chi phí vận chuyển hoặc bốc dỡ Kế toán sẽ cộng

Chuyên đề thực tập chuyên ngành tiền hàng liên quan đến việc tính toán đơn giá mới bằng cách cộng chi phí vận chuyển và bốc dỡ, sau đó chia cho số lượng nguyên vật liệu (NVL) Phương pháp này thường áp dụng cho những loại NVL có khối lượng nhập lớn, như gỗ ván xẻ, yêu cầu sử dụng máy móc trong quá trình nhập hàng.

Các trường hợp đặc biệt trong khâu mua hàng: Vì công ty thường mua

NVL bằng các hợp đồng với số lượng lớn theo từng lần ký, khoản chiết khấu nhận được là chiết khấu thanh toán

Khi nhận được các khoản chiết khấu thanh toán, kế toán sẽ dựa vào chứng từ thanh toán để điều chỉnh giảm công nợ phải trả hoặc tăng tiền nếu chiết khấu được nhận bằng tiền mặt Đồng thời, doanh thu từ hoạt động tài chính cũng sẽ được ghi nhận.

Vào ngày 13/11/2014, công ty đã mua 9 tấn bao bì từ công ty bao bì Đức Thịnh theo hóa đơn GTGT số 006468, với đơn giá 2.370.000 đồng (bao gồm vận chuyển và bốc dỡ) Thuế GTGT 10% là 2.457.000 đồng, tổng giá thanh toán trên hóa đơn là 27.027.000 đồng, và công ty đã nhận nợ từ nhà cung cấp Ngoài ra, công ty cũng nhận được chiết khấu 2% khi mua hàng số lượng lớn từ đối tác.

Kế toán tiến hành nhập kho và ghi nhận khoản chiết khấu thanh toán được hưởng như sau: (ĐVT: đồng)

Có TK 331: 27.027.000 Đồng thời, ghi nhận khoản chiết khấu thanh toán mà công ty được hưởng

- Với là trường hợp NVL kém chất lượng cần trả lại NVL hoặc giảm giá NVL

Tại công ty Cổ phần Kính Vạn Hoa, quy trình mua nguyên vật liệu (NVL) bắt đầu khi bên bán xuất hóa đơn và chuyển hàng đến công ty Bộ phận kiểm tra chất lượng sẽ đánh giá hàng hóa; nếu đạt yêu cầu, hàng sẽ được nhập kho như bình thường Ngược lại, nếu NVL không đạt tiêu chuẩn chất lượng và chưa được nhập kho, doanh nghiệp sẽ có những biện pháp xử lý phù hợp.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành đề cập đến quy trình trả lại hàng hoặc hoàn trả một phần hàng hóa không đạt tiêu chuẩn chất lượng Tuy nhiên, tình trạng hàng hóa kém chất lượng xảy ra rất hiếm khi tại công ty.

Công ty Cổ phần Kính Vạn Hoa NVL chuyên xuất khẩu gỗ thành phẩm, đóng vai trò quan trọng trong quy trình sản xuất Việc theo dõi chặt chẽ số lượng và chất lượng nguyên vật liệu (NVL) là cần thiết để đảm bảo hạch toán chính xác và đầy đủ giá thành sản phẩm Hệ thống hạch toán NVL giúp tập hợp chi phí kịp thời và chính xác vào đúng đối tượng, đặc biệt quan trọng trong việc quản lý chi phí sản xuất gỗ thành phẩm.

Xuất kho nguyên vật liệu (NVL) cho sản xuất gỗ thành phẩm được thực hiện dựa trên phiếu xuất kho và phiếu yêu cầu vật tư Quá trình này bao gồm việc ghi tăng chi phí NVL và ghi giảm tài khoản NVL, đảm bảo tính chính xác trong kế toán.

Cụ thể một số loại NVL:

Xuất lõi thép cửa nhựa, Bộ khóa đa điểm, Khung bao cửa, Chốt cửa sổ

Vào ngày 21/12/2014, công ty đã xuất kho lõi thép mua từ công ty TNHH Tuấn Hương theo hóa đơn GTGT số KPH0067/14, phục vụ cho sản xuất sản phẩm.

Vào ngày 25/12/2014, căn cứ vào Phiếu xuất kho số XSQ0021/14, công ty áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho theo bình quân cả kỳ dự trữ Kế toán đã tính toán đơn giá bình quân cho vật liệu Lõi cửa nhựa trong tháng 12, từ đó ghi vào các phiếu xuất kho giá trị hàng xuất kho Cụ thể, đơn giá lõi thép cửa nhựa bình quân gia quyền cho tháng 12 được xác định bằng tổng giá trị 18.500.000 và 9.120.000.

Trị giá xuất kho sẽ là 18291,391 x 490 (kg) = 962781,59 đồng

Biểu 2.23 Hóa đơn GTGT NVL Lõi thép

HS/2014B Liên 2: Giao cho khách hàng Số: KPH0067/14

Ngày 18 tháng 12 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Tuấn Hương

Mã số thuế: 020015360 Địa chỉ: YÊN Hòa – Cầu Giấy Điện thoại:043.325569 Số tài khoản: 21420000457897

Họ tên người mua hàng: Phùng Thị Thúy

Hình thức thanh toán: Trả chậm Số tài khoản: 41410000363542

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi triệu ba trăm năm mươi nghìn đồng chẵn

Biểu 2.24 Phiểu xuất kho NVL lõi thép Đơn vị: Công ty cổ phần kính vạn hoa Mẫu số 01 - VT

- Họ và tên người nhận hàng: Trần Thị Liên PX 6

- Lý do xuất kho: sản xuất sản phẩm ở phân xưởng 6.

- Xuất tại kho Tại công ty Cổ phần Kính Vạn Hoa.

T phẩm chất vật tư, dụng cụ, Mã vị Yêu Thực Đơn Thành

T sản phẩm, hàng hoá số tính cầu xuất giá tiền

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Chín triệu ba trăm tám mươi nghìn đồng

- Số chứng từ gốc kèm theo:

Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc phiếu

(Ký, họ tên) (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)

(Nguồn: Phòng tài chính - kế toán)

Các phụ tùng thay thế có giá trị lớn cần được tính vào chi phí trả trước và phân bổ cho nhiều kỳ sản xuất kinh doanh tiếp theo Việc này giúp duy trì sự ổn định về giá thành giữa các kỳ sản xuất, đảm bảo hiệu quả trong quản lý chi phí.

Khi xuất NVL để sản xuất, nếu NVL xuất ra trong định mức, kế toán sẽ ghi

Chuyên đề thực tập chuyên ngành tăng chi phí NVL dùng cho sản xuất (TK154) và ghi giảm NVL (TK1522)

Trường hợp NVL tiêu hao vượt định mức, phải xuất thêm, kế toán sẽ hạch toán chi phí tăng thêm vào giá vốn hàng bán

Trong trường hợp nguyên vật liệu (NVL) xuất kho nhưng không sử dụng hết, vào cuối tháng, NVL sẽ được nhập kho lại Giá nhập kho sẽ được xác định theo giá xuất kho, dựa trên giá bình quân gia quyền tại thời điểm cuối kỳ.

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KÍNH VẠN HOA

Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cố phần Kính Vạn Hoa và phương hướng hoàn thiện

Công ty Cổ phần Kính Vạn Hoa là một doanh nghiệp sản xuất có bề dày lịch sử phát triển, không ngừng hoàn thiện cả về quy mô lẫn chất lượng Đội ngũ kế toán của công ty đã nỗ lực củng cố công tác hạch toán nguyên vật liệu một cách chặt chẽ và đúng quy định, đồng thời thường xuyên kiểm tra và quản lý hiệu quả Công ty cũng đã thành lập bộ phận chuyên trách để đánh giá và phân loại chất lượng nguyên vật liệu, nắm vững giá cả thị trường nhằm tối ưu hóa việc thu mua vật tư Nhờ vào sự nhạy bén trong việc nắm bắt cơ hội, công ty đã mở rộng quy mô sản xuất, đáp ứng tốt nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

3.1.1 Ưu điểm của kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.

Các hình thức tổ chức công tác kế toán tại công ty được thiết kế phù hợp với đặc điểm và quy mô sản xuất, với bộ máy kế toán được sắp xếp khoa học, gọn nhẹ Vai trò và trách nhiệm của từng thành viên được quy định rõ ràng, tạo điều kiện cho sự linh hoạt và hiệu quả trong công việc Mỗi nhân viên có thể đảm nhận nhiều nhiệm vụ phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn của mình, từ đó cùng nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Đội ngũ nhân viên phòng Tài chính kế toán đều có chuyên môn cao, năng động và nhiệt tình, thường xuyên trau dồi kiến thức và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc.

Quản lý nguyên vật liệu (NVL) của công ty được thực hiện chặt chẽ qua ba khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng, với sự kiểm soát cả về mặt hiện vật lẫn giá trị Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phân xưởng, kho vật tư và kế toán đã góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý NVL Dưới đây là phân tích cụ thể từng khía cạnh của quản lý NVL.

Công ty đã xây dựng và thực hiện thành công kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, đảm bảo cung cấp đầy đủ cho sản xuất mặc dù khối lượng vật tư lớn và chủng loại đa dạng.

Công ty xây dựng lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu hàng năm một cách hợp lý và cần thiết Hệ thống kho tàng được trang bị tốt, đi kèm với đội ngũ thủ kho có chuyên môn và trách nhiệm.

Trong quá trình sử dụng nguyên vật liệu, bộ phận kế toán vật tư sẽ kiểm tra mọi nhu cầu và đảm bảo có sự phê duyệt từ giám đốc cùng các bộ phận liên quan, nhằm đảm bảo nguyên vật liệu được xuất ra và sử dụng đúng mục đích.

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu (NVL) tại công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song, giúp việc đối chiếu trở nên thuận tiện và đơn giản Phương pháp này không chỉ dễ kiểm tra mà còn tạo điều kiện cho việc đối chiếu giữa thủ kho và bộ phận kế toán vật tư, cũng như trong nội bộ phòng kế toán Ngoài ra, nó cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng danh mục NVL Định kỳ, thủ kho và kế toán vật tư sẽ tiến hành đối chiếu thẻ kho với sổ chi tiết vật tư, giúp phát hiện và khắc phục kịp thời những sai lệch.

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho để hạch toán nguyên vật liệu (NVL), phù hợp với tình hình thực tế khi khối lượng NVL nhập xuất lớn Phương pháp này giúp theo dõi liên tục và kịp thời biến động của NVL, đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả.

Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung cho các sổ kế toán tổng hợp, phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất Hình thức này thuận tiện cho việc xử lý công tác kế toán bằng máy tính Hệ thống chứng từ kế toán được tổ chức để phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến nguyên vật liệu theo đúng chế độ.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành quy định việc luân chuyển chứng từ một cách hợp lý Các công tác xử lý chứng từ ban đầu và hạch toán được thực hiện cẩn thận, đảm bảo rằng số liệu kế toán có căn cứ pháp lý hợp lệ.

Công ty đã áp dụng kế toán máy để nâng cao hiệu quả công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL), giúp hạch toán chính xác và giảm thiểu khối lượng công việc Việc này không chỉ tránh được sai sót mà còn đáp ứng kịp thời các yêu cầu quản lý ngày càng cao trong nền kinh tế thị trường.

3.1.2 Nhược điểm của kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.

Bên cạnh những lợi ích đã đề cập, quá trình phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty cũng gặp phải một số nhược điểm và hạn chế nhất định.

Công ty đã thực hiện đầu tư đổi mới, tuy nhiên do hạn chế về kinh phí, hệ thống máy móc và trang thiết bị vẫn chưa đồng bộ.

Hiện nay, công tác tiêu thụ sản phẩm chưa phát triển tương xứng với năng lực sản xuất Thị trường tiêu thụ chủ yếu tập trung ở nông thôn, dẫn đến việc nắm bắt nhu cầu thị trường và giá cả chưa kịp thời Điều này khiến cho công tác chỉ đạo sản xuất và kinh doanh trở nên bị động.

Công ty áp dụng phương pháp bình quân cuối kỳ để đánh giá nguyên vật liệu xuất kho, tuy nhiên phương pháp này khá phức tạp và mất thời gian Việc tập trung vào công tác kế toán vào cuối tháng gây khó khăn cho kế toán viên trong quá trình xử lý và quản lý số liệu.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Kính Vạn Hoa

3.2.1 Hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu.

- Phải Đồng bộ hệ thống trang thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất và kinh doanh.

Để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả, công ty cần dựa trên năng lực và điều kiện thực tế hiện có Việc này giúp dự đoán khả năng thực hiện trong tương lai, từ đó có định hướng rõ ràng cho các hoạt động kinh doanh.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành hướng cho sản xuất và kinh doanh kịp thời Chủ động mua nguyên vật liệu để có chất lượng ổn định sản xuất.

Việc dự trữ nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất Do đó, kế toán trưởng cần phân tích các chỉ tiêu liên quan đến dự trữ nguyên vật liệu để cung cấp thông tin đầy đủ cho Ban giám đốc về tình hình nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.

Kế toán trưởng có thể xác định chỉ tiêu tiêu thụ vật tư cho sản xuất trong một ngày đêm, ký hiệu là m Trong đó, m đại diện cho mức tiêu dùng các vật tư cần thiết cho quá trình sản xuất trong khoảng thời gian 24 giờ.

M: Dự trữ tuyệt đối: là khối lượng của từng loại nguyên vật liệu chủ yếu, biểu hiện bằng các đơn vị hiện vật như tấn, kg.

T: Dự trữ tương đối: được tính bằng số ngày làm dự trữ Đại lượng này chỉ cho là thấy số lượng nguyên vật liệu dự trữ đảm bảo cho sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành liên tục trong khoảng thời gian bao nhiêu ngày

3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá phương pháp kế toán.

Công ty nên mở thêm tài khoản cấp 3 trong danh mục tài khoản NVL để theo dõi chi tiết từng loại nguyên vật liệu Việc này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng và thực hiện định mức nguyên vật liệu hiệu quả hơn.

Ví dụ: TK 152 có 4 TK cấp 2 trong đó:

TK 1521 – Nguyên vật liệu chính có thể chi tiết thành các TK cấp 3:

TK 15212 – NVL chính – Gỗ ván xẻ

TK 15213 – NVL chính – Gỗ dán

TK 1522 – NVL phụ có thể chi tiết thành các TK cấp 3

TK 1523 – Nhiên liệu có thể chi tiết thành các TK cấp 3 sau:

TK 1528 – Vật liệu khác không cần chi tiết thành các TK cấp 3 do trị giá của các loại NVL này nhỏ.

-Tính giá NVL xuất kho theo giá hạch toán

Hiện nay, công ty đang áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá xuất kho nguyên vật liệu Phương pháp này đơn giản nhưng gây dồn công việc tính toán vào cuối tháng, ảnh hưởng đến quyết toán và tập hợp chi phí sản xuất Để cải thiện tình hình, công ty nên chuyển sang sử dụng phương pháp giá hạch toán, giúp ghi sổ và cung cấp thông tin kế toán quản trị kịp thời hơn Đối với nguyên vật liệu có giá biến động, giá hạch toán có thể là giá bình quân cuối kỳ trước, trong khi nguyên vật liệu có giá ổn định chỉ cần mức giá hạch toán cố định cho cả năm tài chính.

Khi áp dụng đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ, cột đơn giá và thành tiền trong phiếu xuất kho sẽ không được ghi cụ thể mà sẽ được tổng hợp vào cuối kỳ Ngược lại, nếu sử dụng giỏ hạch toán, chúng ta có thể tính toán thành tiền ngay lập tức.

- Về việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho.

Giá nguyên vật liệu trên thị trường thường xuyên biến động, và chi phí vật liệu lớn nên ngay cả một sự thay đổi nhỏ về giá cũng có thể ảnh hưởng đáng kể đến tổng chi phí.

Công ty cần lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu để bù đắp cho chi phí nguyên vật liệu tăng đột ngột, nhằm bảo vệ kết quả kinh doanh trong kỳ.

Giá nguyên vật liệu đang có xu hướng giảm, dẫn đến giá thành sản phẩm hoàn thành cũng giảm theo Để tính toán giá trị thực tế của nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, cần áp dụng hệ số giá tương ứng Trị giá vật liệu xuất dùng và giá hạch toán nguyên vật liệu cần được xác định rõ ràng Trong bối cảnh giá nguyên vật liệu giảm, việc lập dự phòng giảm giá cho nguyên vật liệu và hàng tồn kho là rất cần thiết.

Việc lập dự phòng cần tuân theo nguyên tắc rằng chỉ thực hiện đối với những loại vật liệu tồn kho có giá trị thấp hơn giá trị ghi sổ tại thời điểm báo cáo tài chính.

3.2.3 Hoàn thiện chứng từ và luân chuyển chứng từ.

Sau khi phòng vật tư thông báo, kế toán cần thực hiện thủ tục nhập và xuất phế liệu thu hồi để ghi chép ban đầu, từ đó làm căn cứ hạch toán giảm chi phí giá thành sản phẩm Khi hoàn tất thủ tục nhập xuất, kế toán sẽ nhập số liệu vào máy tính để tự động định khoản.

Tiến Phiếu nhập kho phế liệu được viết thành 2 liên:

- 1 liên lưu lại nơi viết.

Thủ kho sẽ giữ một liên giao để khi phế liệu được nhập kho, định kỳ sẽ giao cho kế toán nguyên vật liệu nhằm cập nhật vào sổ chi tiết.

Việc lập phiếu nhập kho cho phế liệu không chỉ giúp ngăn chặn thất thoát nguyên vật liệu mà còn tiết kiệm chi phí sản xuất Các phế liệu này có thể được tái sử dụng cho các mục đích khác hoặc bán lại để thu hồi vốn.

3.2.4 Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết.

Công ty Cổ phần Kính Vạn Hoa hiện đang áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Mặc dù phương pháp này đơn giản và dễ thực hiện, nhưng nó yêu cầu ghi chép nhiều, dẫn đến tình trạng trùng lặp và tốn công sức.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Kính Vạn Hoa
Tác giả	Nguyễn Thị Hương
Người hướng dẫn	PGS.TS. Nguyễn Hữu Ánh
Trường học	Công Ty Cổ Phần Kính Vạn Hoa
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập

Định dạng
Số trang	70
Dung lượng	460,34 KB