Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ lam anh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH : Mạc Văn Vũ Lớp : Kế toán K44 MSSV : TC440353 Giáo viên hướng dẫn : Ki nh Họ tên sinh viên p tế THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LAM ANH Kh óa lu ận tố tn gh iệ Ths.Hà Hồng Hạnh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn - Kiểm tốn óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế Hà Nội - 2016 Kh SVTH: Mạc Văn Vũ ii Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LAM ANH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Lam Anh 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Lam Anh 1.2.1 Các phương thức hình thành ngun vật liệu Cơng ty .6 1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty 1.2.3 Hệ thống kho tàng, bến bãi chứa đựng nguyên vật liệu Công ty 10 1.2.4 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 10 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Thương mại Dịch tế vụ Lam Anh 11 nh 1.3.1 Tổ chức quản lý khâu thu mua 11 Ki 1.3.2 Tổ chức quản lý khâu bảo quản tại kho .12 p 1.3.3 Tổ chức quản lý khâu sử dụng 13 gh iệ 1.3.4 Tổ chức quản lý kiểm kê định mức 14 tn CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI tố CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LAM ANH 16 ận 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại Dịch óa lu vụ Lam Anh 16 Kh SVTH: Mạc Văn Vũ i Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán 2.1.1 Thủ tục chứng từ nhập - xuất kho nguyên vật liệu Công ty 16 2.1.2 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu kho 33 2.1.3 Hạch tốn ngun vật liệu phịng Kế tốn .36 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Lam Anh 40 2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng Công ty 40 2.2.2 Kế toán tổng hợp biến động tăng nguyên vật liệu Công ty 41 2.2.3 Kế toán tổng hợp biến động giảm nguyên vật liệu Công ty 42 2.2.4 Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 46 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LAM ANH .49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Lam Anh 49 3.1.1 Ưu điểm .49 3.1.2 Tồn 51 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Lam Anh 52 tế 3.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty nh TNHH Thương mại Dịch vụ Lam Anh 53 Ki 3.3.1 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu 53 p 3.3.2 Hoàn thiện thủ tục nhập kho NVL 54 gh iệ 3.3.3 Hoàn thiện thủ tục xuất kho NVL .54 tn 3.2.4 Hoàn thiện chứng từ kế tốn từ đội thi cơng BCH cơng trường 54 tố KẾT LUẬN 56 óa lu ận DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 Kh SVTH: Mạc Văn Vũ ii Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Giải thích ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BCH Ban huy CT Cơng trình CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu TNHH Trách nhiệm hữu hạn QĐ Quyết định óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế Chữ viết tắt Kh SVTH: Mạc Văn Vũ iii Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Sổ điểm danh vật tư Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0067823 20 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm số 01/3 21 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho số 01/3 22 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0004578 23 Biểu 2.5: Biên kiểm nghiệm số 15/3 24 Biếu 2.6: Phiếu nhập kho số 15/3 25 Biểu 2.7: Phiếu yêu cầu xuất kho số 01/3 .29 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho số 01/3 30 Biểu 2.9: Phiếu yêu cầu xuất kho số 16/3 .31 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho số 16/3 32 Biểu 2.11: Thẻ kho – Xi măng PCB30 Tam Điệp 34 Biểu 2.12: Thẻ kho – Thép phi 12 35 Biểu 2.13: Sổ chi tiết vật tư Xi măng 37 Biểu 2.14: Sổ chi tiết vật tư Thép phi 12 .38 Biểu 2.15: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu 39 tế Biểu 2.16: Sổ Nhật ký chung 44 nh Biểu 2.17: Sổ TK152 .45 Ki Biếu 2.18: Biên kiểm kê 47 óa lu ận tố tn gh iệ p Biểu 2.19: Biên xác nhận phế liệu thu hồi 48 Kh SVTH: Mạc Văn Vũ iv Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế Cũng doanh nghiệp sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh phải tính tốn chi phí bỏ kết thu về, kinh tế thị trường cạnh trạnh khốc liệt nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển hay khơng phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh hay khơng Ngun vật liệu ba yếu tố quan trọng thiếu trình sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu tham gia vào lần chu kỳ sản xuất kinh doanh hình thái vật chất ban đầu nguyên vật liệu bị biến đổi chuyển hoá kết tinh vào sản phẩm mặt vật mặt giá trị Do đó, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Muốn cho trình sản xuất kinh doanh thường xuyên liên tục, thu nhập đủ bù đắp chi phí sản xuất có lãi địi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu để tiết kiệm chí phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cách tiến hành kết hợp nhiều biện pháp tế đồng Trên góc độ kế tốn để thực chức năng, nhiệm vụ nh việc quản lý, hạch tốn xác ngun vật liệu vào giá thành sản Ki phẩm việc cần thiết quan trọng p Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Công ty gh iệ TNHH Thương mại Dịch vụ Lam Anh với hướng dẫn nhiệt tình tn giảng viên Ths.Hà Hồng Hạnh, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Dựa vào tình hình thực tế sản xuất kinh doanh óa lu ận tố Công ty kết hợp với lý luận trang bị ghế nhà trường, em chọn đề Kh SVTH: Mạc Văn Vũ Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Lam Anh” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung chun đề thực tập chun ngành, ngồi lời mở đầu kết luận gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Lam Anh Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Lam Anh Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn nguyên vật óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế liệu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Lam Anh Kh SVTH: Mạc Văn Vũ Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LAM ANH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Lam Anh 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Lam Anh đơn vị chủ yếu hoạt động lĩnh vực xây dựng nên khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 70% đến 80% tổng chi phí sản xuất thi cơng Ngun vật liệu sử dụng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Lam Anh nói riêng lĩnh vực xây dựng nói chung đa dạng phong phú Để quản lý cách chặt chẽ, tổ chức hạch toán hạch toán chi tiết tới loại nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty sử dụng mã danh mục vật tư theo chương trình kế tốn máy quy định Trên sở nguyên vật liệu phân nhóm, loại nhằm thống tên gọi, ký hiệu, quy cách, đơn vị tính loại vật liệu Kế tốn tiến hành tế mã số loại nguyên vật liệu để kiểm tra, kiểm soát dễ dàng, điều nh phù hợp với phần mềm kế tốn mà Cơng ty sử dụng Số liệu vào Ki sổ liên quan dựa mã số, cần kiểm tra đối chiếu cần truy cập p vào mã số có tự động máy cho ta thông tin cần thiết đối tượng gh iệ cần tìm tn Danh mục mã vật tư vật liệu sử dụng thể óa lu ận tố bảng 1.1 sau: Kh SVTH: Mạc Văn Vũ Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Bảng 1.1: Sổ điểm danh vật tư Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Lam Anh Địa chỉ: Số 21 ngách 40/2 ngõ 40 phố Tạ Quang Bửu, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Nhóm Tên, nhãn hiệu quy TK vật tư Đơn vị tính cách vật tư 1521.01 Thép Cây 1521.01.01 Thép phi Cây 1521.01.02 Thép phi Cây 1521.01.03 Thép phi 12 Cây Ghi … 1521.02 Xi măng Tấn 1521.02.01 XM PC 30 Bỉm Sơn Tấn 1521.02.02 XM PC 40 Tam Điệp Tấn … Cát Khối 1521.03.01 Cát đen Khối 1521.03.02 Cát vàng Khối tế 1521.03 Ki Đá Đá 1x2 1521.04.02 Đá 2x4 gh iệ 1521.04.01 p 1521.04 nh … Khối Khối Khối tn … tố Ngày 31 tháng 01 năm 2015 NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG (Đã ký) óa lu ận (Đã ký) Kh SVTH: Mạc Văn Vũ Lớp: Kế toán K44 Viện Kế toán - Kiểm tốn óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kh SVTH: Mạc Văn Vũ 49 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn Biếu 2.18: Biên kiểm kê Đơn vị: Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Lam Anh BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ Thời điểm kiểm kê: 8giờ, ngày 31 tháng năm 2015 Ban kiểm kê gồm: Ơng: Đinh Khánh Hịa, Chỉ huy trưởng công trường CT Khương Trung mới, Hà Nội Bà: Trần Thu Phương, Kế toán Nguyên vật liệu Cơng ty Ơng: Nguyễn Tài Trường, Thủ kho CT Khương Trung mới, Hà Nội Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây: SL TT SL tế Ki nh Thừa TT SL TT iệ p 15.320 Chênh lệch 07 250 15 06 245 12 gh Tấn Cây Can Theo kiểm kê tn Xi măng Thép phi 12 Phụ gia Phẩm chất Thiếu SL TT Còn tốt 100 % Kém phẩm chất Ngày 31 tháng năm 2015 BCH công trường Thủ kho ( Ký họ tên) ( Ký họ tên) ( Ký họ tên) ( Ký họ tên) tố Kế tốn lu óa SVTH: Mạc Văn Vũ Mất phẩm chất Giám đốc Kh Đơn giá ận STT Tên, nhãn Đơn Mã hiệu, quy vị số cách, vật tư tính Theo sổ kế toán 50 Kế toán K44 Lớp: Viện Kế toán - Kiểm tốn Kh SVTH: Mạc Văn Vũ óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế Chuyên đề thực tập chuyên ngành 51 Kế toán K44 Lớp: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn Trong q trình thi cơng xây dựng cơng trường thường thu hồi số phế liệu vỏ bao xi măng, đoạn sắt thép thừa gia cơng, lắp ráp,…Thì cơng trường, Ban huy cơng trường có lập biên xác nhận phế liệu thu hồi ghi làm liên, liên Ban huy công trường giữ, 01 liên Thủ kho công trường giữ 01 liên gửi cho phịng Kế tốn cơng ty có đầy đủ chữ ký xác nhận bên liên quan Biểu 2.19: Biên xác nhận phế liệu thu hồi Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Lam Anh Bộ phận: CT Khương Trung mới, Hà Nội BIÊN BẢN XÁC NHẬN PHẾ LIỆU THU HỒI Số: 01/3 Ngày 10/3/2015 - Thàn phần gồm: Ơng: Đinh Khánh Hịa Chỉ huy trưởng cơng trường Ơng: Bùi Minh Kết Kỹ thuật Ông: Nguyễn Tài Trường Thủ kho tế - Đã kiểm tra xác nhận số phế liệu thu hồi Số lượng Bao 1.000 Vỏ bao xi măng Ki ĐVT Đơn giá Thành tiền - iệ Tên hàng hoá p STT nh sau: 1.000 - Kỹ thuật Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) óa lu ận (Ký, họ tên) tố BCH công trường tn gh Tổng cộng Kh SVTH: Mạc Văn Vũ 52 - Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LAM ANH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Lam Anh 3.1.1 Ưu điểm Cùng với lớn mạnh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Lam Anh cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng khơng ngừng cải thiện hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu sản xuất thi cơng Cơng ty, đảm bảo tính thơng phạm vi, phương pháp hạch tốn kế toán tiêu kinh tế kế toán phận có liên quan Số liệu kế tốn phản ánh trung thực, xác, rõ ràng Phản ánh tình hình có biến động nguyên vật liệu Về bản, việc tổ chức máy kế tốn Cơng ty phù hợp với yêu cầu tình hình cụ thể sản xuất thi cơng đơn vị phù hợp với trình độ cán cơng nhân viên kế tốn tế Cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói nh riêng khơng ngừng củng cố hoàn thiện thực trở thành Ki công cụ đắc lực quản lý hạch tốn kế tốn Cơng ty Trong p suốt q trình hình thành phát triển Cơng ty hoàn thành bàn giao gh iệ hàng trăm cơng trình, hạng mục cơng trình đưa vào sử dụng phục vụ cho tn đất nước Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu thể chặt chẽ, có tố kiểm tra giám sát phận liên quan từ Ban huy công trường đến óa lu ận phịng Kế tốn Cơng ty, có đầy đủ chứng từ hợp pháp, hợp lệ việc luân Kh SVTH: Mạc Văn Vũ 53 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán chuyển chứng từ kế toán thực quy định chế độ kế tốn quy định Cơng ty Tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty tương đối phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh thi công, hệ thông tài khoản, sổ kế tốn từ chi tiết đến tổng hợp ln đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hành Việc lựa chọn hình thức ghi sổ kế tốn Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm hồn cảnh cụ thể đơn vị, hình thức tiện lợi đơn giản việc ghi chép, dễ dàng kiểm tra đối chiếu theo dõi Trong hạch toán kế toán chi tiết, kế toán vận dụng phương pháp ghi thẻ song song phù hợp với trình độ kế tốn Cơng ty Cơng ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất thi cơng Cơng ty chọn hình thức tổ chức cơng tác máy kế tốn tập trung, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, giám sát, đạo nghiệp vụ kế toán phát sinh cách thống đảm bảo lãnh đạo tập trung cao Công ty xây dựng máy quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý đơn vị Đội ngũ công nhân viên có lực trình độ chun mơn tế cao dày dặn kinh nghiệm quản lý, phận lao động gián tiếp nh xếp phù hợp nên tiết kiệm chi phí lao động mà đảm bảo Ki thu nhận cho người lao động p Công ty đơn vị sản xuất kinh doanh chủ yếu ngành xây gh iệ dựng thành lập chế quản lý xác định mơ hình tn quản lý hạch toán cách gọn nhẹ, khoa học hiệu Các tố phận chức tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ận ràng, nên phát huy hiệu tích cực, tạo điều kiện thuận lợi cho lãnh đạo óa lu công ty việc tổ chức lao động, cung ứng nguyên vật liệu, điều động xe, Kh SVTH: Mạc Văn Vũ 54 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chun ngành Viện Kế tốn - Kiểm tốn máy móc thiết bị để giám sát thi cơng cơng trình đặc biệt quản lý kinh tế Mặt khác phòng Kế tốn Cơng ty xây dựng cách hợp lý, khoa học đáp ứng thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý ban lãnh đạo công ty Tại Công ty mở sổ kế toán chi tiết cho loại nguyên vật liệu đảm bảo cho việc theo dõi sát loại nguyên vật liệu phân loại Do số lượng loại nguyên vật liệu dùng năm với khối lượng lớn, địa bàn hoạt động sản xuất thi cơng rộng khắp cơng ty tìm nhà cung cấp, cung ứng nguyên vật liệu uy tín theo cơng trình, hạng mục cơng trình Nguồn cung cấp nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng số lượng phù hợp chủng loại, giá nguyên vật liệu, giá phù hợp với thị trường thời điểm 3.1.2 Tồn Do đặc thù doanh nghiệp hoạt động ngành xây dựng bản, sản phẩm xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình nhà dân cư, khu đô thị, khách sạn, tồ nhà,…nên hầu hết sản phẩm có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài có giá trị lớn, lại có tính tổng hợp kinh tế, trị, xã hội, kỹ thuật,…Mặt khác, q tế trình thi cơng lại chia thành nhiều giai đoạn khác phụ thuộc vào tiến nh độ thi công sản xuất Công việc sản xuất thi công chủ yếu tiến hành Ki trời chịu nhiều ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên như: nắng, mưa, gió, p … gh iệ Điều làm cho công tác bảo quản, quản lý nâng cao hiệu sử tn dụng vật tư nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn nguyên vật liệu nói riêng tố gặp nhiều trở ngại Ngồi ưu điểm trình bày óa lu ận Cơng ty cịn số tồn định cụ thể sau: Kh SVTH: Mạc Văn Vũ 55 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Việc sử dụng nguyên vật liệu đội thi cơng cịn để xảy tình trạng lãng phí, thất thoát đặc biệt nguyên vật liệu cát, đá,…cịn để tình trạng rơi vãi q trình sản xuất thi cơng cơng trình Trong q trình tổ chức sản xuất thi công, Ban huy công trường không áp dụng biện pháp quản lý chặc chẽ nguyên vật liệu làm cho đội thi cơng cịn sử dụng bừa bãi nguyên vật liệu không tận dụng hết nguyên vật liệu thừa Do đặc điểm ngành thi cơng xây dựng cơng trình thi cơng địa điểm khác nhau, thường xa so với trụ sở Cơng ty nên cuối tháng đầu tháng sau đội thi cơng hay Ban huy cơng trường hồn thành chứng từ gửi lên phịng Kế tốn cơng ty Thực tế, việc hoàn thành chứng từ chậm trễ, kéo dài ảnh hưởng đến việc tổng hợp số liệu, ghi sổ kế tốn khơng kịp thời cơng việc phịng Kế toán thường bị dồn phải làm đuổi theo 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Lam Anh Trong kinh tế thị trường, kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng giữ vai trò quan trọng, phận hệ thống công tế cụ quản lý kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với doanh nh nghiệp kế tốn ngun vật liệu cơng cụ quan trọng để quản lý chi phí Ki sản xuất nâng cao chất lượng công trình xây dựng doanh p nghiệp chi phí nguyên vật liệu chiếm đến gần 70% chi phí sản xuất Thơng gh iệ qua việc cung cấp số liệu xác, tin cậy kế tốn ngun vật liệu để từ tn Ban Giám đốc có kế hoạch thu mua sử dụng nguyên vật liệu cho tố cơng trình hạng mục cơng trình cách hợp lý, tránh tình trạng thất ận lãng phí Chính việc đổi khơng ngừng hồn thiện cơng óa lu tác kế tốn nguyên vật liệu, đáp ứng yêu cầu quản lý Kh SVTH: Mạc Văn Vũ 56 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán vấn đề cần quan tâm Qua q trình nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Lam Anh em nhận thấy công tác kế tốn cơng ty có ưu điểm định phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Tuy nhiên, nguyên nhân chủ quan khách quan mà cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cịn có tồn nêu cần khắc phục hoàn thiện 3.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Lam Anh 3.3.1 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Lam Anh nên tiến hành phân tích tình hình, quản lý sử dụng NVL để đảm bảo cho việc đánh giá xác rõ nguyên nhân nhân tố cụ thể ảnh hưởng đến tình hình tăng, giảm NVL để có biện pháp khắc phục đảm bảo cho q trình sản xuất thi cơng diễn liên tục nhằm đảm bảo tiến độ thi công công trình Theo em cơng ty nên phân tích tình hình cung cấp tổng khối lượng NVL Ngồi cịn sử dụng tỷ lệ hoàn thành cung cấp loại NVL chủ yếu xem xét khoảng cách lần nhập kho xuất kho NVL Cần quan tế tâm tới việc phân tích tình hình khai thác nguồn nhập NVL, sở nh cơng ty tốn lợi ích kinh tế đến định khai báo hay Ki huỷ bỏ p Như nói việc quản lý nguyên vật liệu Công ty gh iệ TNHH Thương mại Dịch vụ Lam Anh tương đối chặt chẽ đảm tn bảo nguyên tắc nhập xuất nguyên vật liệu Tuy nhiên, thực tế đội tố thi việc sử dụng nguyên vật liệu vài thiếu sót gây lãng phí, thất ận Vì vậy, trước khởi cơng cơng trình nên chuẩn bị chỗ để nguyên vật liệu óa lu cho thuận tiện cho việc bảo vệ thi công, nên cử người có trách nhiệm Kh SVTH: Mạc Văn Vũ 57 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán theo dõi, quản lý, tránh thất thoát nguyên vật liệu Và phải quán triệt tinh thần sử dụng nguyên vật liệu thi công cách chặt chẽ nghiêm túc 3.3.2 Hoàn thiện thủ tục nhập kho NVL Để hạn chế thiệt hại việc không tuân thủ theo quy định nhập kho, dù nhập với khối lượng giá trị thành viên công ty cần phải tiến hành theo thủ tục nhập kho quy định Đồng thời quy định rõ trách nhiệm cán thu mua vật liệu Khi mua vật liêụ phải bàn giao chứng từ cách đầy đủ kịp thời cho phòng kế tốn để kế tốn hạch tốn kịp thời, xác số lượng, giá trị nguyên vật liệu nhập kho theo dõi giám sát tình hình biến động nguyên vật liệu tháng 3.3.3 Hoàn thiện thủ tục xuất kho NVL Để tăng cường chức giám sát, đảm bảo cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ xác kịp thời, kế tốn cơng ty cán cơng nhân viên công ty cần phải tuân thủ quy định thủ tục xuất kho nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ Có đầy đủ chữ ký phận liên quan đến việc xuất kho tế 3.2.4 Hồn thiện chứng từ kế tốn từ đội thi công BCH công trường nh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Lam Anh cần xây dựng Ki quy định rõ ràng chặt chẽ việc gửi chứng từ phịng Kế tốn p cơng trình gần trụ sở Cơng ty xa trụ sở gh iệ Cơng ty Vào cuối tháng đầu tháng sau từ 03 đến 05 ngày đội tn thi công Ban huy cơng trường phải hồn thiện hố đơn chứng từ gửi tố phịng Kế tốn Vì vậy, cơng ty nên qui định cho đội thi cơng thời hạn ận hồn thiện chứng từ xác, cụ thể để tránh tình trạng nay, nhằm óa lu cập nhật số liệu cách kịp thời nhanh Kh SVTH: Mạc Văn Vũ 58 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán 3.2.5 Về xử lý thừa, thiếu nguyên vật liệu Hiện nay, sau có kết công tác kiểm kê nguyên vật liệu chưa thấy Cơng ty có biện pháp xử lý Vì vậy, em xin kiến nghị cơng ty nên đưa biện pháp xử lý với việc thiếu hụt nguyên vật liệu để nâng cao công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu công ty Bằng cách tìm nguyên nhân làm thiếu hụt nguyên vật liệu xử lý cá óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế nhân liên quan trừ vào lương tháng nộp tiền mặt nhập quỹ,… Kh SVTH: Mạc Văn Vũ 59 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán KẾT LUẬN Ra đời phát triển với xuất hiện, phát triển tồn với sản xuất hàng hóa, quan hệ hàng hóa, tiền tệ; cơng cụ quản lý quan trọng, kế tốn nói chung hạch tốn ngun vật liệu nói riêng phải ln cải tiến ngày hoàn thiện, đáp ứng nhu càu ngày cao công tác quản lý qua giai đoạn phát triển kinh tế quốc dân Nền kinh tế thị trường vận động không ngừng, quản lý vĩ mô Nhà nước đòi hỏi thống hệ thống tài khoản kế toán, quy định hạch toán kế tốn để phát huy hết vai trị kế toán giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong suốt thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Lam Anh, em thấy dựa kiến thức học trường chưa đủ mà phải vào thực tế Đây thời gian cho em thực hành rút kinh nghiệm, kiến thức cách toàn diện tạo điều kiện cho em bước vào thực tế sau Trên toàn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Lam Anh” Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Lam Anh nhận thức em suốt trình tế thực tập công ty Em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ nh giảng viên Ths.Hà Hồng Hạnh với cô, chú, anh, chị cơng Ki ty đặc biệt phịng Kế tốn giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập tốt p nghiệp gh iệ Mặc dù cố gắng thời gian có hạn trình tn độ thân cịn hạn chế chắn chun đề cịn nhiều thiếu sót Em tố mong nhận ý kiến đóng góp, tham gia bảo để em tiến Một ận lần em xin chân thành cảm ơn óa lu Em xin chân thành cám ơn! Kh SVTH: Mạc Văn Vũ 60 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ngày 22/12/2014 việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp TS.Vũ Thị Anh, Giáo trình hạch tốn kế tốn ngun vật liệu sản xuất xây dựng, Năm 2010, NXB Giáo dục Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Vụ chế độ kế tốn - Nhà xuất Tài năm 2010 Chuần mực kế toán Việt Nam http://www.khoaketoan.neu.edu.vn/ Chứng từ sổ sách kế toán năm 2015 Cơng ty TNHH Thương óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế mại Dịch vụ Lam Anh (Nguồn: Phịng kế tốn) Kh SVTH: Mạc Văn Vũ 61 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Kh SVTH: Mạc Văn Vũ Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Kh SVTH: Mạc Văn Vũ Lớp: Kế toán K44