Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần may thăng long

Trờng đại học kinh tế quốc dân VIN K TON - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI tế CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG : Vũ Thị Bích Ngọc Mã SV : 11122781 Lớp : Kế toán 54A Ki nh Họ tên sinh viên Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Giảng viên hướng dẫn : Trần Đức Vinh Hà Nội, 05/2016 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh MỤC LỤC óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG .3 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần May Thăng Long 1.1.1 Đặc điểm NVL .3 1.1.2 Phân loại, phân nhóm NVL Công ty 1.1.3 Cách tính giá NVL Cơng ty Cổ phần May Thăng Long 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần May Thăng Long 1.2.1 Các phương thức hình thành nguyên vật liệu 1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu 10 1.2.3 Hệ thống kho hàng, bến, bãi chứa đựng NVL Công ty Cổ phần May Thăng Long (cách bảo quản NVL) .11 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần May Thăng Long 12 1.3.1 Công tác thu mua nguyên vật liệu 12 1.3.2 Việc xây dựng định mức sử dụng NVL .12 1.3.3 Việc sử dụng NVL .13 1.3.4 Việc kiểm kê NVL .13 1.4 Đặc điểm hệ thống tài khoản sổ kế toán 14 1.4.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán 14 1.4.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG .20 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần May Thăng Long 20 2.1.1 Thủ tục nhập, xuất nguyên vật liệu chứng từ sử dụng 20 2.1.2 Quy trình ghi sổ chi tiết .50 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ phần May Thăng Long .63 2.2.1 Hệ thống chứng từ sổ sử dụng 63 2.2.2 Tài khoản sử dụng .63 Kh SV: Vũ Thị Bích Ngọc - Lớp: KT54A i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh 2.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp .64 2.3 Kiểm kê nguyên vật liệu .74 2.4 Kế toán khoản phải trả người bán .77 2.4.1 Kế toán chi tiết 77 2.4.2 Kế toán tổng hợp 85 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 89 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán ngun vật liệu Cơng ty phương hướng hồn thiện .89 3.1.1 Ưu điểm 89 3.1.2 Nhược điểm 91 3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tốn NVL 93 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP may Thăng Long 94 3.2.1 Về công tác quản lý NVL 94 3.2.2 Về phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 96 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 97 3.2.4 Về kế toán tổng hợp NVL 97 3.2.5 Về cơng tác kế tốn quản trị báo cáo liên quan đến NVL 97 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp .98 KẾT LUẬN 99 óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 Kh SV: Vũ Thị Bích Ngọc - Lớp: KT54A ii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT GIẢI THÍCH KÝ HIỆU NVL Nguyên vật liệu CP Cổ phần PXSX Phân xưởng sản xuất TK Tài khoản PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho SL Sản lượng TT Thành tiền HĐ Hóa đơn GTGT Giá trị gia tăng óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế KÝ HIỆU Kh SV: Vũ Thị Bích Ngọc - Lớp: KT54A iii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Hệ thống sổ kế tốn chi tiết Cơng ty óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế Biểu 2.1: Mẫu phiếu nhập kho (hàng gia công) Công ty CP May Thăng Long.26 Biểu 2.2: Mẫu hóa đơn GTGT Cơng ty CP Dệt May Nam Định .32 Biểu 2.3: Mẫu Biên kiểm nghiệm vật tư Công ty .33 Biểu 2.4: Mẫu phiếu nhập kho Công ty 34 Biểu 2.5: Mẫu hóa đơn GTGT Cơng ty CP Phụ liệu may Nha Trang .36 Biểu 2.6: Mẫu Biên kiểm nghiệm vật tư Công ty .37 Biểu 2.7: Mẫu phiếu nhập kho Công ty 38 Biểu 2.8: Phiếu nhập kho 3600m UBL QH0043 tiết kiệm sản xuất .40 Biểu 2.9: Mẫu Phiếu nhập kho vải dệt kim tiết kiệm sản xuất .42 Biểu 2.10: Mẫu Giấy đề nghị xuất vật tư Công ty 46 Biểu 2.11: Mẫu Phiếu xuất kho Công ty 47 Biểu 2.12: Mẫu Giấy đề nghị xuất vật tư Công ty 48 Biểu 2.13: Mẫu Phiếu xuất kho Công ty .489 Biểu 2.14: Mẫu thẻ kho Công ty CP May Thăng Long 53 Biểu 2.15: Mẫu thẻ kho hàng gia công Công ty CP May Thăng Long 54 Biểu 2.16: Mẫu thẻ kho Công ty CP May Thăng Long 55 Biểu 2.17: Mẫu Sổ kế toán chi tiết (DKK Nylon – O/E) .57 Biểu 2.18: Mẫu Sổ kế toán chi tiết vật tư hàng gia công Công ty CP May Thăng Long 58 Biểu 2.19: Mẫu Sổ kế toán chi tiết vật tư (Chỉ trắng 3600m UBL QH0043) 59 Biểu 2.20: Mẫu bảng tổng hợp Nhập – xuất – tồn NVL hàng gia công .61 Biểu 2.21: Mẫu bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho NVL Công ty CP May Thăng Long 62 Biểu 2.22: Mẫu Chứng từ ghi sổ theo nghiệp vụ nhập NVL chưa toán cho người bán Công ty 67 Biểu 2.23: Mẫu Chứng từ ghi sổ theo nghiệp vụ nhập NVL toán cho người bán tiền mặt 68 Biểu 2.24: Mẫu Chứng từ ghi sổ theo nghiệp vụ nhập NVL toán tiền tạm ứng 69 Biểu 2.25: Mẫu Chứng từ ghi sổ theo nghiệp vụ xuất NVL 70 Kh SV: Vũ Thị Bích Ngọc - Lớp: KT54A iv Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Biểu 2.26: Mẫu Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Công ty 71 Biểu 2.27: Mẫu Sổ Cái TK 152 Công ty CP May Thăng Long .72 Biểu 2.28: Mẫu Biên kiểm kê Công ty năm 2015 .76 Biểu 2.29: Mẫu Sổ chi tiết tốn với người bán (Cơng ty CP Dệt May Nam Định) 79 Biểu 2.30: Mẫu Hóa đơn GTGT Cơng ty TNHH Hưng Thịnh 81 Biểu 2.31: Mẫu Phiếu chi Công ty CP May Thăng Long 82 Biểu 2.32: Mẫu Sổ chi tiết toán với người bán (Công ty TNHH Hưng Thịnh) 83 Biểu 2.33: Mẫu Bảng Tổng hợp chi tiết phải trả người bán 84 Biểu 2.34: Mẫu Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ Nợ TK 331 86 Biểu 2.35: Mẫu Sổ Cái TK 331 .87 Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ .17 Sơ đồ 2.1: Trình tự nhập kho NVL 28 Sơ đồ 2.2: Thủ tục xuất kho vật tư 45 Sơ đồ 2.3 Trình tự hạch tốn chi tiết NVL 51 óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ tổng hợp nguyên vật liệu 65 Kh SV: Vũ Thị Bích Ngọc - Lớp: KT54A v Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh LỜI MỞ ĐẦU Kể từ Việt Nam gia nhập WTO (năm 2007), đồng thời nằm cộng đồng kinh tế AEC hiệp định TPP (có hiệu lực năm 2018), kinh tế nước nhà có chuyển biến đáng kể Bên cạnh hội cho doanh nghiệp nước nhiều thách thức Việc mở cửa kinh tế đồng nghĩa với việc doanh nghiệp nước ngồi ạt cơng thị trường Việt Nam, doanh nghiệp nước nhà khơng có chiến lược phát triển hiệu dễ bị đẩy khỏi chơi Một chiến lược phát triển chung hầu hết doanh nghiệp sản xuất khơng phần quan trọng việc quản lý chặt chẽ đầu đầu vào nguồn lực Đối với Công ty cung cấp dịch vụ nguồn lực chủ yếu người Cịn Cơng ty sản xuất, ngồi người, việc quản lý tốt nguyên vật liệu vô quan trọng nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất Cơng ty Do đó, việc quản lý thu mua, bảo quản, lưu trữ nguyên vật liệu việc cấp thiết Công ty tế Sau hoàn thành xong báo cáo thực tập tổng hợp Công ty Cổ phần nh May Thăng Long - Công ty chuyên sản xuất, gia công hàng may mặc, em Ki suy nghĩ nhiều cho đề tài làm chuyên đề thực tập Xuất phát từ q iệ p trình thực tập Cơng ty, thấy tầm quan trọng việc quản lý Nguyên gh vật liệu, có quản lý tốt đầu vào sản xuất Cơng ty n tâm sản xuất tn Em định viết chuyên đề đề tài Hồn thiện kế tốn ngun vật tố liệu Cơng ty Cổ phần May Thăng Long với kết cấu đề tài gồm chương óa lu ận sau: Kh SV: Vũ Thị Bích Ngọc - Lớp: KT54A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG Do trình độ thời gian có hạn nên chuyên đề em tránh thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo thầy giáo với ý kiến cán đơn vị thực tập để chuyên đề em thêm sâu sát với thực tiễn óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế Em xin chân thành cảm ơn! Kh SV: Vũ Thị Bích Ngọc - Lớp: KT54A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần May Thăng Long 1.1.1 Đặc điểm NVL Công ty Cổ phần May Thăng Long chủ yếu sản xuất hàng gia công may mặc theo hợp đồng Xuất phát từ đặc điểm hợp đồng có yêu cầu, mẫu mã kiểu dáng khác nên sản phẩm Công ty phong phú đa dạng Do đó, Cơng ty phải sử dụng, lưu trữ khối lượng lớn NVL với nhiều chủng loại khác nhau, nhằm đảm bảo trình sản xuất diễn liên tục Điều thể nguyên vật liệu Cơng ty, vải, chia thành nhiều mã Thêm vào đó, Cơng ty chủ yếu sản xuất hàng gia công (khoảng 80% số sản phẩm Công ty nhận gia công) nên phần lớn NVL Công ty đối tác cung cấp Đối với NVL bên đặt hàng cung cấp, Công ty không theo dõi mặt giá trị, khơng hạch tốn vào giá thành sản phẩm mà tế theo dõi mặt số lượng phần NVL Ngồi ra, việc nhận gia cơng nh xuất khẩu, khách hàng nước cho phép tỷ lệ sai hỏng định Ki sản xuất Do vậy, Công ty phải tổ chức quản lý bảo quản số NVL p nhận thật tốt để đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục tạo iệ sản phẩm đảm bảo đủ số lượng chất lượng theo đơn đặt hàng gh Ngồi cịn có lượng NVL mua ngồi phịng kế hoạch đảm tn nhận Tuy sản phẩm tự sản xuất Công ty chiếm tỷ trọng khơng lớn tố (khoảng 20%) đồng nghĩa có khoảng 20% NVL Cơng ty phải tự tìm nhà cung óa lu ận cấp, nguồn cung cấp Công ty ln trì sản xuất, tạo cơng ăn Kh SV: Vũ Thị Bích Ngọc - Lớp: KT54A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh việc làm cho người lao động, đồng thời phấn đấu phát triển hàng Việt Nam chất lượng cao Đối với Công ty may mặc nói chung Cơng ty Cổ phần May Thăng Long nói riêng, tổng chi phí sản xuất sản phẩm (bao gồm chi phí loại vải, bơng, xốp, cúc áo, kim chỉ, khóa, ) chi phí NVL vải ln chiếm tỉ trọng lớn (70% giá thành) Vì vậy, có biến động nhỏ chi phí ngun vật liệu có ảnh hưởng lớn đến tổng giá thành sản phẩm Cơng ty Do đó, khâu vận chuyển, lưu trữ, bảo quản NVL quan trọng NVL phải đảm bảo độ ẩm tránh bị mốc, mục, phải thường xuyên theo dõi tránh xâm hại từ tác nhân bên ngồi chuột, bọ Cơng ty CP May Thăng Long kí hợp đồng gia cơng cho hãng như: DK HONGKONG, WANSHIN, WILLBE, K&K NVL bên khách hàng chuyển sang toàn từ vải chính, vải phụ may, cúc, mác, Ngồi ra, Cơng ty sản xuất đơn đặt hàng Cơng ty ngồi nước như: HANOXIMEX, OTTO, ASIAPARK, Với đơn đặt hàng này, Cơng ty chủ động tìm mua NVL theo u cầu tế Công ty đặt hàng theo hợp đồng ký nh Với đặc điểm trên, công tác quản lý NVL quan trọng Ki 1.1.2 Phân loại, phân nhóm NVL Cơng ty iệ p Tại Công ty Cổ phần May Thăng Long, NVL bao gồm nhiều loại, có vai gh trị, cơng dụng khác biến động thường xuyên trình sản xuất, tn kinh doanh Do đó, để phục vụ cho cơng tác quản lý hạch tốn, tất yếu tố khách quan phải phân loại NVL Công ty Cổ phần May Thăng Long phân óa lu ận loại NVL sau: Kh SV: Vũ Thị Bích Ngọc - Lớp: KT54A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Số trang trước chuyển sang 31/8 75 31/8 31/8 31/8 31/8 75 75 75 31/8 31/8 31/8 439.799.332 TT mua văn phòng phẩm, PN14/5 – CT TM& DV Mai Anh TT giấy in HĐ 789 - Hưng Thịnh TT mua mực in HĐ 658 - Hưng Thịnh TT trống máy xerox HĐ 688 11211 2.674.832 1111 1111 1111 1.375.000 781.000 649.000 Cộng số phát sinh tháng 8/2015 775.878.662 Số dư cuối tháng 8/2015 414.967.196 (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 08 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kh SV: Vũ Thị Bích Ngọc - Lớp: KT54A óa lu ận tố tn gh iệ p Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ki nh tế - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến - Ngày mở sổ: Người lập biểu 439.799.332 88 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty phương hướng hồn thiện Xét cho mục tiêu hoạt động doanh nghiệp hướng tới việc tối đa hoá lợi nhuận ngày nâng cao lợi ích kinh tế xã hội Để đạt mục tiêu này, doanh nghiệp có cách thức hướng khác Song biện pháp nhiều doanh nghiệp quan tâm thực khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh việc áp dụng biện pháp quản lý vào q trình sản xuất điều hành Cơng ty coi trọng Trong doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Việc tăng cường quản lý vật tư hồn thiện cơng tác kế tốn Vật liệu vấn đề trọng tâm hàng đầu Cùng với phát triển Công ty, cơng tác kế tốn phịng kế tốn khơng ngừng hoàn thiện đạt thành tựu đáng kể tế 3.1.1 Ưu điểm nh - Tổ chức máy kế tốn Cơng ty xây dựng mơ hình tập Ki trung phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất Công ty Các phòng ban, p phân xưởng phối hợp chặt chẽ với phịng kế tốn đảm bảo thực tốt cơng gh iệ tác hạch toán, NVL diễn đặn, nhịp nhàng tn - Việc sử dụng phần mềm kế toán hạn chế đáng kể rủi ro kế tốn tố ngun vật liệu tính tốn, nhập liệu ận - Về cơng tác thu mua NVL: Cơng ty có đội ngũ cán thu mua óa lu NVL tốt, nắm vững giá thị trường tìm nguồn NVL với Kh SV: Vũ Thị Bích Ngọc - Lớp: KT54A 89 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh giá hợp lý, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty Đồng thời, Công ty xác định định mức tiêu hao NVL để sử dụng dự trữ NVL đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục - Về tổ chức dự trữ bảo quản NVL: Công ty xác định mức dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh thực liên tục, tránh tình trạng lãng phí vốn lưu động nằm số hàng tồn kho không cần thiết Công tác bảo quản vật liệu quan tâm mức, đảm bảo tốt chất lượng vật liệu xuất kho để sản xuất Hệ thống kho tàng tổ chức hợp lý, khoa học Công ty tổ chức riêng hệ thống kho để dự trữ, bảo quản vật liệu gia cơng Vì vậy, tổ chức cơng tác kế tốn đảm bảo thống phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kế tốn phận có liên quan - Về sử dụng vật liệu: vật liệu xuất dùng vào kế hoạch sản xuất định mức tiêu hao xây dựng trước Điều này, đảm bảo việc vật liệu xuất kho sử dụng mục đích, khối lượng, tránh tượng lãng phí sản xuất - Về lập luân chuyển chứng từ: Các chứng từ lập luân tế chuyển cách hợp lý chặt chẽ, phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nh nghiệp Ki - Về hệ thống sổ kế toán, tài khoản kế tốn: Cơng ty xây dựng theo p mẫu biểu ban hành Cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ gh iệ hình thức ghi sổ kế toán phù hợp Kế toán chi tiết áp dụng phương pháp ghi tn thẻ song song Vì vậy, tổ chức cơng tác kế tốn đảm bảo thống tố phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kế tốn phận có óa lu ận liên quan Ngồi ra, Cơng ty xây dựng hệ thống báo cáo phù hợp với Kh SV: Vũ Thị Bích Ngọc - Lớp: KT54A 90 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh mình, đáp ứng tốt yêu cầu hạch toán tổng hợp NVL Vậy, việc tổ chức hạch tốn Cơng ty hồn tồn hợp lý Nhìn chung, tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần May Thăng Long thực hiệu quả, chế độ quy định, đảm bảo theo dõi sát tình hình vật liệu q trình sản xuất gia cơng Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm số vấn đề tồn cần khắc phục, hoàn thiện cơng tác kế tốn vật liệu 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm, Công ty cịn tồn số nhược điểm: - Về cơng tác quản lý vật liệu Vật liệu Công ty bao gồm nhiều loại với quy cách khác Vì để quản lý chúng cách chặt chẽ địi hỏi kế tốn vật liệu phải có cách tổ chức khoa học Một việc làm phải phân loại vật liệu cách hợp lý lập bảng danh điểm NVL sử dụng thống toàn doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp chưa xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu cho - Về việc kiểm kê kho Những trường hợp nguyên vật liệu phát thừa, thiếu, nguyên tế phụ liệu bị hư hỏng phẩm chất hay nguyên phụ liệu ứ đọng, tồn kho nh lâu, Công ty lập phiếu kiểm kê chung cho tất trường hợp Ki gây khó khăn cho việc theo dõi loại nguyên phụ liệu thuộc p trường hợp gh iệ Bên cạnh việc kiểm kế lần vào ngày 31/12 hàng năm có tn thể dẫn đến rủi ro mà Cơng ty khơng kiểm sốt được, khơng xử lý tố kịp thời mát, hư hỏng NVL xảy năm dẫn tới ận nhiều thiệt hại cho Cơng ty óa lu - Về vấn đề phế liệu thu hồi nhập lại kho Kh SV: Vũ Thị Bích Ngọc - Lớp: KT54A 91 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Phế liệu thu hồi Công ty chủ yếu loại vải vụn, vụn Thực tế Công ty loại phế liệu thường chất đống góc kho, để lâu bị ẩm mốc, không bảo quản bao bì hay thùng carton dẫn tới có loại mang vào kho sử dụng để hỗn độn, lại thời gian dài nên bị hỏng, khó sử dụng lại - Về việc lập dự phòng giảm giá nguyên phụ liệu Công ty Cổ phần May Thăng Long lập khơng lập khoản dự phòng giảm giá nguyên phụ liệu Việc lập dự phòng cần thiết doanh nghiệp kinh tế thị trường, giúp doanh nghiệp có bước chuẩn bị trước cho rủi ro xảy - Về việc tính giá NVL Kế tốn NVL sử dụng phương pháp bình qn kỳ dự trữ để tính giá thực tế NVL xuất kho Công việc thực vào cuối tháng, sau tổng hợp giá vật liệu nhập kỳ tồn đầu kỳ, hàng ngày xuất kho vật liệu, kế toán theo dõi tiêu số lượng, không xác định giá vật liệu xuất kho Mà đặc điểm vật liệu Công ty nhiều chủng loại, vật liệu xuất diễn hàng ngày, kế toán lại không theo dõi mặt giá trị thường xuyên tế dẫn tới công việc tổng hợp số liệu để tính giá bị dồn ứ vào cuối tháng, kế tốn nh cung cấp thông tin không kịp thời, dẫn tới sai lệch chi phí Ki nguyên vật liệu trực tiếp so với thực tế, ảnh hưởng tới giá thành sản xuất p - Về bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ gh iệ Công ty chưa thực lập bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ mà tn cuối kỳ chuyển báo cáo sản xuất cho phận tính giá thành Vì khơng tố tập hợp cụ thể chi phí NVL để phục vụ cơng tác tập hợp chi phí óa lu ận - Về kế tốn tổng hợp NVL Kh SV: Vũ Thị Bích Ngọc - Lớp: KT54A 92 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Trong tháng, Cơng ty có nhiều nghiệp vụ nhập xuất NVL mà Công ty không sử dụng bảng tổng hợp chứng từ loại bảng kê nhập, bảng kê xuất vật tư để tổng hợp số liệu từ chứng từ gốc Vì dẫn tới số liệu chứng từ ghi sổ sổ thường nhiều, khả sai phạm lớn 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế tốn NVL Trong xu phát triển Công ty CP may Thăng Long tạo thị trường có triển vọng ngồi nước Cơng ty khơng ngừng đại hóa sản xuất đầu tư cho khâu sáng tác mẫu mã sản phẩm tạo sản phẩm có chất lượng mẫu mã khách hàng ưa chuộng Trong năm tới Cơng ty phải tìm nguồn cung cấp ngun liệu vật liệu dài hạn Vì nguồn nguyên liệu vật liệu Công ty sử dụng chủ yếu bên gia cơng cung cấp nhập từ nước ngồi nên ảnh hưởng giá thành sản phẩm Là doanh nghiệp chuyên sản xuất mặt may mặc nên Công ty trọng phát triển mạng lưới tiêu thụ nước mở rộng thị trường nước ngồi Mỹ, châu Âu Do đó, Cơng ty phải xây dựng đội ngũ cán khoa học kỹ thuật, cán quản lý, công nhân kỹ thuật có đủ trình độ sử dụng cơng nghệ tiên tiến Nhưng vấn đề đặt Công tế ty cần phải quan tâm nhiều đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm, chất nh lượng cơng tác kế tốn để đáp ứng nhu cầu kinh tế thị trường Ki Chính lý với phát triển Cơng ty, cơng tác kế tốn nói p chung cơng tác kế tốn ngun liệu vật nói riêng khơng ngừng cải tiến gh iệ mặt góp phần khơng nhỏ vào việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành tăng lợi tn nhuận cho Công ty tố Trong đối thủ cạnh tranh ngày nhiều, Cơng ty cần nhanh chóng ận xác định hướng đắn phù hợp với doanh nghiệp Cần nhận biết rõ đâu óa lu ưu điểm để phát huy đâu nhược điểm để khắc phục Sau hiểu rõ Kh SV: Vũ Thị Bích Ngọc - Lớp: KT54A 93 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh mình, Cơng ty cần tổ chức họp để thảo luận giải vấn đề Điều quan trọng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đồng thời nâng cao chất lượng cạnh tranh với hàng Trung Quốc, Thái Lan hay số nước lân cận 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP may Thăng Long 3.2.1 Về cơng tác quản lý NVL - Hồn thiện công tác dự trữ bảo quản NVL Trong trình sản xuất, dự trữ bảo quản khâu thiếu Các doanh nghiệp thường phải tính tốn để đảm bảo lượng NVL cần thiết cho trình sản xuất, tránh tình trạng tồn đọng NVL kho nhiều việc tính tốn lượng NVL cần mua không sát với thực trạng NVL Công ty Trong đó, NVL Cơng ty loại vải, loại NVL dễ bị ẩm mốc, hỏng để thời gian dài Do vậy, Công ty cần phải nâng cao lực cán quản lý, theo dõi chi tiết cụ thể loại nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất lưu trữ Việc phối hợp phận phải chặt chẽ, hạn chế tối đa tình trạng tế trì trệ máy hoạt động Ví dụ như: Nhiều lúc sản phẩm sản xuất nh xong thiếu bao bì đóng gói mà kho khơng cịn, việc Ki làm chậm thời gian đóng gói sản phẩm, dẫn tới giao hàng trễ hẹn p Vật liệu kho tồn số nhược điểm: bảo quản nhiều loại gh iệ NVL vào kho nên dễ bị mốc, long ố vào mùa mưa phùn tn Công ty có kho riêng để bảo quản NVL NVL phụ Do cơng tác tố quản lý kho nên tổ chức bảo quản loại NVL vào kho riêng Tuy ận nhiên điều kiện Công ty khó thực Do vậy, thủ kho óa lu cần có biện pháp phân tách loại NVL với để bảo quản tránh gây Kh SV: Vũ Thị Bích Ngọc - Lớp: KT54A 94 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh hư hại Ngồi ra, Cơng ty cần tìm hiểu học hỏi cng nghệ bảo quản vải nhất, tìm hiểu thêm cách xử lý vải bị ẩm mốc - Xây dựng hệ thống danh điểm nguyên liệu vật liệu để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép tiết kiệm thời gian giảm bớt công tác kế tốn ngun liệu vật liệu Cơng ty tiến hành phân loại vật tư theo vai trị cơng dụng trình sản xuất hợp lý Tuy nhiên loại vật liệu lại có nhiều quy cách thơng số khác có loại vật liệu có tên khó đọc, khó nhớ, dễ nhầm lẫn Do Công ty chưa xây dựng sổ danh điểm vật tư thống lên có ảnh hướng tới q trình theo dõi nguyên liệu vật liệu trình đối chiếu giữ kho phịng kế tốn việc tìm kiếm loại vật liệu Sổ danh điểm nguyên liệu vật liệu xây dựng theo mẫu sau: Ký hiệu Nhóm NVL Tên nhãn hiệu, quy Danh điểm cách phẩm chất vật NVL tư NVL m 1521.11 Vải #32 m 1521.12 Vải thun mè xanh m NVL Phụ cuộn 1522.22 Chỉ 50/3.5000m/cuộn p tn - Về công tác kiểm kê NVL gh iệ Ghi nh 1522 Ki tính tế 1521 Đơn vị tố Công ty nên tiến hành kiểm kê NVL nhiều lần năm, hàng ận quý kết hợp kiểm kê đột xuất bất ngờ với kiểm kê định kỳ hàng quý óa lu để thu kết xác thực mang tính chất khách quan hơn, tránh bị Kh SV: Vũ Thị Bích Ngọc - Lớp: KT54A 95 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh sai lệch nguyên nhân chủ quan khách quan mang lại Việc kiểm kê định kỳ nhiều lần năm giúp Công ty xử lý kịp thời thiệt hại xảy - Về phế liệu thu hồi Công ty nên phân loại phế liệu xem loại tái sử dụng xuất dùng vào sản xuất, loại bán lý nên bán lý tránh để lâu bị hỏng gây thiệt hại khoản tiền cho Công ty, đồng thời xếp riêng nơi kho, sử dụng bao bì, thùng carton để bảo quản, tránh gây ẩm mốc lây lan sang vải khác 3.2.2 Về phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn - Về vấn đề lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Kế tốn nguyên vật liệu cần thiết phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điều đảm bảo nguyên tắc thận trọng kinh doanh, giúp Công ty chủ động giá NVL biến động lớn, giảm thiểu ảnh hưởng không tốt đến việc thực tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán - Giá trị thực hàng tồn kho tế × nh = Số lượng hàng tồng kho thời điểm lập báo cáo tài Ki Mức dự phòng giảm giá HTK p - Về nguyên vật liệu xuất kho: gh iệ Công ty nên sử dụng phương pháp giá hạch toán Phương pháp cho tn phép kết hợp chăt chẽ hạch toán chi tiết với hạch toán tổng hợp nguyên vật tố liệu cơng tác tính giá nên cơng việc tính giá tiến hành nhanh ận chóng khơng bị phụ thuộc vào số lượng danh điểm nguyên vật liệu, số lần óa lu nhập, xuất loại nhiều hay Kh SV: Vũ Thị Bích Ngọc - Lớp: KT54A 96 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Khi bàn giao chứng từ nhập, xuất kho NVL thủ kho kế toán NVL cần thiết phải lập Phiếu giao nhận chứng từ Việc lập phiếu giao nhận chứng từ tạo nên chặt chẽ công tác kế toán doanh nghiệp 3.2.4 Về kế toán tổng hợp NVL Kế tốn Cơng ty nên sử dụng Bảng kê nhập NVL Bảng kê xuất NVL để tập hợp số liệu tất nghiệp vụ nhập, xuất tháng Từ số liệu tổng hợp Bảng kê nhập, xuất NVL, kế toán vào Chứng từ ghi sổ Sổ Cái gọn nhẹ hơn, giảm khối lượng số liệu Về Bảng kê nhập NVL phân thành Bảng kê nhập NVL chưa toán cho nhà cung cấp, bảng kê nhập NVL toán tiền mặt, toán tiền tạm ứng Bảng kê xuất NVL phân thành Bảng kê xuất NVL ghi Nợ TK 621, Bảng kê xuất NVL ghi Nợ TK 627, ghi Nợ TK 641, 642, Việc phân tách theo đối tượng dễ dàng cho kế toán việc kiểm tra, theo dõi, tránh sai phạm tính hốn số liệu 3.2.5 Về cơng tác kế toán quản trị báo cáo liên quan đến NVL - Công ty nên tổ chức thực cơng tác kế tốn quản trị phần hành kế tốn NVL nói riêng tồn quy trình kế tốn nói chung tế Nhờ vấn đề phân tích đánh giá nhà cung cấp NVL, đối tác nh vận chuyển NVL Công ty có phận kế tốn quản trị riêng để phân tích Ki tình hình tài chính, lợi bất lợi chọn nhà cung cấp p - Để đảm bảo cho công tác quản lý sử dụng NVL, Công ty nên thành gh iệ lập phận kế toán quản trị giao cho phận lập báo cáo hàng tn năm để phân tích tình hình thu mua, sử dụng NVL Cơng ty Việc tố giúp cho nhà quản trị Công ty nắm bắt tình hình thực kế hoạch ận vật tư, đánh giá hiệu sử dụng vốn, tình hình sử dụng NVL Cơng óa lu ty Kh SV: Vũ Thị Bích Ngọc - Lớp: KT54A 97 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 3.2.6.1 Về phía Cơng ty CP May Thăng Long - Cơng ty cần nhận thức vai trị kế tốn NVL từ tăng cường đào tạo, nâng cao lực, trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn, thường xun cập nhật chế độ kế toán làm sở cho cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty - Tăng cường phát huy tính động, sáng tạo đội ngũ kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng cho vừa tn thủ theo Chế độ kế toán Việt Nam hành, vừa phù hợp với thực trạng sản xuất kinh doanh Công ty - Nên thường xuyên có trao đổi kinh nghiệm nhân viên phận kế toán với để nâng cao nghiệp vụ kế toán nhân viên - Khen thưởng cá nhân làm tốt phê bình nhắc nhở cá nhân chưa hồn thành giúp khuyến khích nhân viên làm việc, nâng cao suất hiệu cơng tác quản lý 3.2.6.2 Về phía Nhà nước Hiện nay, văn pháp lý kế tốn Bộ Tài ban hành cịn tồn số nhược điểm có nhiều quy định chưa thực phù tế hợp với thực trạng doanh nghiệp nên gây khó khăn cho kế tốn đơn vị nh việc áp dụng quy định kế tốn vào thực tiễn đơn vị Vì Ki Nhà nước nói chung, Bộ Tài nói riêng cần nghiên cứu ban hành đồng p hệ thống văn pháp lý cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp óa lu ận tố tn gh iệ Việt Nam Kh SV: Vũ Thị Bích Ngọc - Lớp: KT54A 98 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh KẾT LUẬN Trong kinh tế sản phẩm cạnh tranh nhiều, doanh nghiệp có sản phẩm chất lượng tốt, hạ giá thành, mẫu mã đẹp tồn phát triển Để có sản phẩm đáp ứng điều đó, yếu tố đầu vào quan trọng ngun vật liệu Vì mà kế tốn nói chung, kế tốn ngun phụ liệu nói riêng phải khơng ngừng hồn thiện, đáp ứng yêu cầu thực tế Là doanh nghiệp sản xuất, cơng tác quản lý hạch tốn ngun phụ liệu Công ty Cổ phần May Thăng Long điều tiên tồn phát triển Cơng ty Q trình hạch tốn nguyên phụ liệu giai đoạn chu trình sản xuất kinh doanh định giá thành sản phẩm, việc xác định lãi, lỗ Cơng ty hay nói cách khác ảnh hưởng đến kết kinh doanh Công ty Qua thời gian thực tập Công ty, em nhận thấy công tác quản lý nguyên phụ liệu đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, Cơng ty cịn nhiều thiếu sót cần phải khắc phục Qua trình thực tập việc vận dụng kiến thức học tế với việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần May Thăng nh Long, em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Hồn thiện kế tốn Ki ngun vật liệu Công ty Cổ phần May Thăng Long p Một lần em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo Trần Đức Vinh gh iệ ban lãnh đạo Cơng ty cán phịng kế tốn tài tận tình tn giúp đỡ dẫn em Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn, trình độ hiểu tố biết thân cịn hạn chế nên làm khơng thể tránh khỏi sai sót ận định Em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp thầy giáo óa lu Em xin chân thành cảm ơn! Kh SV: Vũ Thị Bích Ngọc - Lớp: KT54A 99 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, xuất năm 2013 Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan, NXB Đại học kinh tế quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp (2015), Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 – NXB Lao động Xã hội Một số tài liệu kế tốn Cơng ty Cổ phần May Thăng Long Website: - http://vnaccounting.net/tags/din-dan-dan-ke-toan/ - http://webketoan.com/ - http://danketoan.com/ - http://ke-toan.com/ -http://giaiphapexcel.com/forum/content.php?tabid=144 óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế -http://www.gdt.gov.vn/wps/portal Kh SV: Vũ Thị Bích Ngọc - Lớp: KT54A 100 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN tế Ki nh p Kh óa lu ận tố tn gh iệ Hà Nội, ngày .tháng .năm 2016 (Chữ ký giáo viên) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN tế Ki nh p Kh óa lu ận tố tn gh iệ Hà Nội, ngày .tháng .năm 2016 (Chữ ký giáo viên)