Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng của công ty cổ phần in và phát triển thương mại hà nội

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CUẢ CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HÀ NỘI

Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty

1.1.1.Giới thiệu về công ty

Vào ngày 25 tháng 1 năm 2004, Công ty Cổ phần In và Phát triển Thương mại Hà Nội được thành lập và chính thức đi vào hoạt động với giấy phép do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp, số 0104303305.

Tên chính thức của công ty: Công ty Cổ phần In và Phát triển Thương mại

Tên giao dịch: HANOI PRINTING AND COMMERCIAL DEVELOPMENT

Trụ sở chính tại: Sn 53, Tổ 16, Long Biên, Hà Nội Điện thoại: 0422411111

Giấy chứng nhận đăng ký thuế: MST 0104303305, do Cục thuế thành phố

1.1.2 Danh mục hàng bán của công ty

Hiện nay, nền kinh tế Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ và hội nhập sâu rộng với nền kinh tế khu vực và quốc tế, phản ánh xu hướng phát triển toàn cầu ngày càng cao.

Công ty Cổ phần in và phát triển thương mại Hà Nội được thành lập trong bối cảnh các doanh nghiệp đang tăng trưởng mạnh mẽ về quy mô và số lượng.

Báo cáo nghiên cứu đề tài

Công ty đã tích cực hội nhập vào thị trường, chủ động trong hoạt động kinh doanh và phân phối các sản phẩm chất lượng cao, từ đó xây dựng uy tín vững chắc với khách hàng.

Các danh mục hàng bán của công ty:

Các dịch vụ liên quan đến in:

- Truyện, tạp chí, sách các loại

Ngoài ra còn có các sản phẩm khác:

- Biển chức danh, thẻ nhân viên

- Thiết kế - Thi công quảng cáo trên mọi chất liệu

- In phông bạt, Card phong bì, Thiệp cưới, Giấy mời

- Khung tranh Mica, chốt Inox

Các hoạt động thương mại khác

Bán hàng sách vở (tự in hoặc mua) và các văn phòng phẩm, quà lưu niệm

1.1.3.Thị trường của công ty

Thị trường đầu vào, đầu ra của Công ty

-Thị trường cung cấp đầu vào của Công ty:

Công ty có các nhà cung cấp lâu năm như:

- Công Ty TNHH AN MINH (SN 7/45 Lĩnh Nam,Hoàng Mai,Hà Nội):

Chuyên phân phối và cung cấp các sản phẩm truyện nước ngoài

- Công Ty Cổ Phần Thương Mại Lan Anh (Sn 57/76 Minh Khai,Q Hai Bà

Trưng,Hà Nội) : Chuyên cung cấp các loại mực in màu,giấy tinh, vv

- Một số công ty khác như: Công ty cổ phần Mai An,công ty TNHH Kim Lân

-Thị trường đầu ra mặt hàng của Công ty:

Thị trường tiêu thụ của công ty phụ thuộc vào nhu cầu thị trường và tình hình nghiên cứu, tìm kiếm thị trường của cán bộ kinh doanh Ngoài ra, sự cạnh tranh từ các đối thủ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định thị trường tiêu thụ.

Trong những năm gần đây, công ty chủ yếu tập trung vào thị trường tiêu thụ tại các tỉnh phía Bắc, đặc biệt là nội thành Hà Nội và các tỉnh lân cận Khách hàng của công ty chủ yếu đến từ khu vực này.

Báo cáo nghiên cứu của công ty tập trung vào các đối tượng như trường học, siêu thị, nhà sách và công ty, những nơi có nhu cầu đặt hàng với số lượng lớn.

1.1.4 Phương thức bán hàng của công ty

1.1.4.1 Phương pháp bán buôn hàng hóa

Phương pháp bán buôn qua kho:

Là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng phải được xuất từ kho bảo quản của DN.

Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng:

Doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua.

Bán buôn vận chuyển thẳng có hai hình thức:

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp ( hình thức giao tay ba hay bán buôn chuyển thẳng có tham gia thanh toán )

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng

1.1.4.2 Phương pháp bán lẻ hàng hóa

Bán hàng trực tiếp là hình thức cung cấp sản phẩm cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, nhằm mục đích tiêu dùng nội bộ.

1.1.4.3 Phương thức gửi hàng đại lý

Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho các cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng

Bên nhận đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, và thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại và được hưởng hoa hồng đại lý bán.

1.1.4.4 Bán hàng trả góp,trả chậm

Công ty áp dụng đa dạng hình thức thanh toán cho từng nhóm khách hàng, từ đó làm phong phú thêm hoạt động kế toán bán hàng của mình.

1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty

Kể từ khi bắt đầu hoạt động thương mại trong nền kinh tế thị trường, công ty đã nhận thức rõ ràng rằng để tồn tại và phát triển bền vững, cần phải thích ứng với môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt.

Để nâng cao hiệu quả bán hàng, công ty cần tổ chức bộ máy bán hàng một cách gọn gàng và đơn giản, đồng thời đảm bảo tính chặt chẽ và thuận tiện cho quản lý Điều này phải phù hợp với đặc điểm của các mặt hàng kinh doanh mà công ty đang triển khai.

Nghiên cứu thị trường mục tiêu và phân tích đối thủ cạnh tranh là bước quan trọng để hiểu rõ khách hàng tiềm năng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại Đối với công ty có hàng hóa đa dạng, hiệu quả bán hàng của nhân viên trong phòng kinh doanh đóng vai trò then chốt trong việc phát triển doanh thu và mở rộng thị trường.

Bán hàng là một khâu thiết yếu trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban như phòng kinh doanh, giám đốc và phòng kế toán Phòng kinh doanh thực hiện các chương trình quảng cáo và nhận đơn đặt hàng, trong khi giám đốc phê duyệt và phòng kế toán ghi chép và thanh toán cho khách hàng Sự phức tạp của quy trình bán hàng cho thấy tầm quan trọng của việc tổ chức và quản lý hoạt động này trong công ty.

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý bán hàng

Phòng kinh doanh Phòng quản lý chất lượng

Giám đốc là người đứng đầu có trách nhiệm và quyền hạn cao nhất trong việc ra quyết định liên quan đến hoạt động bán hàng Họ thực hiện việc kiểm tra cuối cùng các hợp đồng kinh tế do phòng kinh doanh trình lên và ký kết hợp đồng với khách hàng.

Cố vấn kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu thị trường đầu vào và đầu ra, phân tích tình hình thị trường cùng với các đối thủ cạnh tranh Từ đó, họ đưa ra định hướng cho các chiến lược tổng quát, xác định mặt hàng kinh doanh và thị trường mục tiêu Sau khi giám đốc phê duyệt, các chiến lược này sẽ được chuyển giao cho phòng kế toán và phòng kinh doanh để thực hiện các chiến lược cụ thể.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty

CỔ PHẦN IN VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HÀ NỘI

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thu được từ việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và lao vụ cho khách hàng Số doanh thu này được thể hiện qua số tiền ghi trên hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn cung cấp dịch vụ.

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

+ Hóa đơn bán hàng,giấy đề nghị xuất hóa đơn kiêm lệnh xuất kho

+Chứng từ thanh toán ( Phiếu thu tiền, giấy báo có của ngân hàng)

Sơ đồ 1.2.Quy trình bán hàng và ghi sổ doanh thu

Quy trình bán hàng của công ty bắt đầu khi nhận đơn đặt hàng từ khách hàng Sau đó, bộ phận kế toán công nợ sẽ tiến hành kiểm tra đơn hàng để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.

Duyệt bán chịu Đơn đặt hàng Hợp đồng kế toán Lệnh xuất kho

Hóa đơn giá trị gia tăng

Liên 1:lưu tại quyển Liên 2:Giao cho khách hàng

Liên 3:ghi sổ chi tiết doanh thu,

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HÀ NỘI

Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thu được từ việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và lao vụ cho khách hàng Số tiền này được ghi trên hóa đơn bán hàng và hóa đơn cung cấp dịch vụ.

+ Hóa đơn bán hàng,giấy đề nghị xuất hóa đơn kiêm lệnh xuất kho

+Chứng từ thanh toán ( Phiếu thu tiền, giấy báo có của ngân hàng)

Sơ đồ 1.2.Quy trình bán hàng và ghi sổ doanh thu

Quy trình bán hàng của công ty bắt đầu khi nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, sau đó kế toán công nợ sẽ tiến hành kiểm tra đơn hàng.

Duyệt bán chịu Đơn đặt hàng Hợp đồng kế toán Lệnh xuất kho

Hóa đơn giá trị gia tăng

Liên 1:lưu tại quyển Liên 2:Giao cho khách hàng

Liên 3:ghi sổ chi tiết doanh thu,

Báo cáo nghiên cứu đề tài hàng tồn và xét duyệt công nợ với những khách hàng thường xuyên và tiến hành lập hợp đồng kinh tế.

Quản lý bán hàng cần lập giấy đề nghị xuất hóa đơn kiêm lệnh xuất kho để kế toán công nợ duyệt Dựa vào lệnh xuất, kế toán bán hàng sẽ lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) Hóa đơn GTGT là chứng từ kế toán quan trọng để ghi vào sổ sách và các sổ chi tiết liên quan, bao gồm: liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng, và liên 3 ghi sổ.

Kế toán bán hàng căn cứ vào liên 3 của hóa đơn GTGT tiến hàng hạch toán chi tiết và tổng hợp doanh thu.

Các ngiệp vụ tiêu biểu của công ty:

Nghiệp vụ 1: Ngày 19/5/2013 xuất bán cho công ty Cổ Phần Thương mại

Quang Anh theo số hóa đơn 090456:

-Truyện tranh-TT.olv-T1: 1000 quyển , đơn giá 20.000đ/quyển

-TT.olv-T2:1000 quyển, đơn giá 30.000đ/quyển

Thuế GTGT 10%, thanh toán bằng chuyển khoản

Nghiệp vụ 2: Ngày 27/5/2013 xuất bán cho công ty Cổ phần Nhất Nam theo số hóa đơn 090465: - Sách in-Toán.L1: 1000 quyển,đơn giá 20.000đ/quyển

- Tiếng việt L1: 500 quyển,đơn giá 20.000đ/quyển

-Truyện tranh -TT.olv-T1: 1000 quyển,đơn giá 20.000đ/quyển -TT.olv-T2 : 1000 quyển,đơn giá 30.000đ/quyển Thuế GTGT 10%,khách hàng chưa thanh toán

Các chứng từ liên quan ngiệp vụ 1(ngày 19/5) :

Biểu số 1.1: Đơn đặt hàng

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 200/2013 Kính gửi: Công ty Cổ Phần In và Phát Triển Thương Mại Hà Nội

Công ty Cổ Phần Quang Anh có nhu cầu đặt hàng tại quý công ty

Nội dung đặt hàng như sau:

STT Tên hàng hóa,dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thời gian giao hàng: 19/05/2013……… Địa điểm giao hàng: Công ty Cổ Phần Quang Anh– 45 Thái Phiên – Hoàn Kiếm -

Phương thức thanh toán: Chuyển khoản

Hà Nội, ngày19 tháng 05năm 2013

Khi khách hàng đồng ý với giá bán và ký hợp đồng, kế toán bán hàng sẽ lập Hợp đồng mua bán Dựa trên phiếu xuất kho và hợp đồng kinh tế đã ký, kế toán sẽ viết Hóa đơn GTGT cho khách hàng Hóa đơn GTGT được lập thành ba liên, trong đó liên 2 sẽ được giao cho khách hàng.

Biểu số 1.2: Hóa đơn giá trị gia tăng bán hàng

Hóa đơn (GTGT) Mẫu số: 01 GTKT-3LL

Liên 2 Giao cho khách hàng Ký hiệu : TA/12P

Ngày 19 tháng 05 năm 2013 Số : 090456 Đơn vị bán hàng: : Công ty Cổ phần In và Phát Triển Thương Mại HN Địa chỉ: SN 53, Tổ 16, Quận Long Biên, Hà Nội

Số tài khoản: Điện thoại: 0422411111 MST: 0104303305

Họ tên người mua hàng: Bùi Văn Mạnh Đơn vị: Công ty Cổ Phần Thương Mại Quang Anh Địa chỉ: Thái Phiên – Hoàn Kiếm – Hà Nội

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MST: 0104889442

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 21.000.000 Tổng cộng tiền thanh toán 231.000.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm ba mốt triệu đồng chẵn

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Đã ký Đã ký Đã ký

Sau khi nhận đủ hàng, Công ty cổ phần thương mại Quang Anh đã chuyển tiền thanh toán cho Công ty vào tài khoản ngân hàng tại chi nhánh VP Bank Bà Triệu Kế toán đã nhận được giấy báo Có từ ngân hàng VP Bank chi nhánh Bà Triệu.

Biểu số 1.3: Giấy báo có ngân hàng

Ngân hàng VPBANK Mã GDV:

Chi nhánh Bà Triệu – Hà Nội Mã KH:44567

Ngày 19 tháng 05 năm 2013 Hôm nay chúng tôi xin thông báo đã ghi CÓ tài khoản của quý khách với nội dung như sau:

Số tàì khoản ghi CÓ: 24682675

Số tiền bằng chứ: Hai trăm ba mốt triệu đồng chẵn.

Nội dung: CONG TY CP THUONG MAI QUANG ANH THANH TOAN TIEN HANG CHO CONG TY CP IN VÀ PT THƯƠNG MẠI HÀ NỘI

Giao dịch viên Kiểm soát

( Nguồn số liệu: phòng kế toán công ty )

Dựa trên liên 3 của hóa đơn GTGT, giấy báo Có, kế toán tiến hành ghi sổ.

Các chứng từ liên quan nghiệp vụ 2:

Biểu số 1.4: Đơn đặt hàng

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 201/2013 Kính gửi: Công ty Cổ Phần In và Phát Triển Thương Mại Hà Nội

Công ty Cổ Phần Nhất Nam có nhu cầu đặt hàng tại quý công ty

Nội dung đặt hàng như sau:

STT Tên hàng hóa,dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thời gian giao hàng: 27/05/2013……… Địa điểm giao hàng:Công ty Cổ Phần Nhất Nam– 475 Minh Khai – HBT - HN

Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

Hà Nội, ngày 27 tháng 5 năm 2013

(Nguồn số liệu: phòng kế toán công ty)

Khi khách hàng đồng ý với giá bán và ký hợp đồng, kế toán bán hàng sẽ lập Hợp đồng mua bán Dựa trên phiếu xuất kho và hợp đồng đã ký, kế toán sẽ phát hành Hóa đơn GTGT cho khách hàng Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên, trong đó liên 2 sẽ được giao cho khách hàng.

Biểu số 1.5: Hóa đơn giá trị gia tăng bán hàng

Liên 2:Giao cho khách hàng Ký hiệu : TA/12P

Ngày 27 tháng 05 năm 2013 Số : 090465 Đơn vị bán hàng: : Công ty Cổ phần In và Phát Triển Thương Mại HN Địa chỉ: SN 53, Tổ 16, Quận Long Biên, Hà Nội

Họ tên người mua hàng: Lê Bảo Hà Đơn vị: Công ty Cổ Phần Nhất Nam Địa chỉ: 475 Minh Khai-HBT-HN

Hình thức thanh toán: MST: 0104889442

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 8.000.000

Tổng cộng tiền thanh toán 88.000.000

Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi tám triệu đồng chẵn

2.1.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh các khoản liên quan đến giá bán và doanh thu kế toán sử dụng các tài khoản sau:

TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” phản ánh doanh thu hoạt động của DN trong một kỳ sản xuất kinh doanh

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp;

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, công ty sử dụng 2 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán sách,truyện,vở

- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán biển quảng cáo

-Tài khoản 5113 – Doanh thu bán thiệp mời

-Tài khoản 5114-Doanh thu bán khung tranh Mica

-Tài khoản 5115-Doanh thu các mặt hàng còn lại

+ TÀI KHOẢN 33311: thuế GTGT đầu ra phải nộp

+ Ngoài ra còn một số tài khoản khác như: TK 111, TK 112 , TK131,TK632….

2.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán

2.1.3.1 Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu

Kế toán chi tiết doanh thu tại công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.3 : Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu

Hàng ngày, kế toán ghi sổ chi tiết doanh thu dựa trên hóa đơn GTGT và các chứng từ hợp lệ, theo trình tự thời gian Mỗi mặt hàng đều có sổ chi tiết doanh thu riêng Cuối tháng, kế toán tổng hợp sổ chi tiết doanh thu và đối chiếu với sổ cái TK 511, 512, 531, 532 Để hiểu rõ quy trình kế toán doanh thu, chúng ta sẽ theo dõi các nghiệp vụ trong tháng 5 năm 2013 qua bảng sổ chi tiết bán hàng Sau khi hàng hóa được tiêu thụ, kế toán lập sổ chi tiết bán hàng dựa trên hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan.

Hóa đơn bán hàng,chứng từ khác

Sổ chi tiết doanh thu

Bảng tổng hợp chi tiết DT

Báo cáo nghiên cứu đề tài2

Biểu số 1.6: Sổ chi tiết bán hàng ( Nguồn số liệu: phòng kế toán công ty )

Công ty cổ phần in và phát triển thương mại HN Mẫu số S35-DN ĐC: SN53,tổ 16,quận Long Biên,Hà Nội (Ban hành theoQĐsố15/2006/QĐ

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên hàng hóa: truyện tranh

TK nợ Doanh thu Các khoản giảm trừ

Số NT SL Đơn giá Thành tiền Thuế Khoản

Kế toán trưởng Người lập biểu

Biểu số 1.7: Sổ chi tiết bán hàng ( Nguồn số liệu: phòng kế toán công ty )

Công ty cổ phần in và phát triển thương mại HN Mẫu số S35-DN ĐC: SN53,tổ 16,quận Long Biên,Hà Nội (Ban hành theoQĐsố15/2006/QĐ

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên hàng hóa: Sách in

Doanh thu Các khoản giảm trừ

Kế toán trưởng Người lập biểu

2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu

Kế toán tổng hợp doanh thu theo hình thức chứng từ ghi sổ tại công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu

Chứng từ kế toán (HĐ GTGT, PN, PX)

Bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ

Sổ thẻ kế toán chi tiết ( TK632,511)

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối tài khoản

Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:

Kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ của công ty tiến hành lập chứng từ ghi sổ một lần vào cuối tháng.

Dựa trên chứng từ và hợp đồng giá trị gia tăng từ các giao dịch bán hàng, kế toán bán hàng thực hiện việc lập chứng từ ghi sổ và ghi tổng cộng vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Cuối tháng, chứng từ ghi sổ sẽ là căn cứ để ghi vào sổ cái tài khoản 511, 512, 531, và 532.

Căn cứ vào số liệu trên sổ cái các Tk 511,512.531,532 đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết các Tk 511,512,531,532.

Sau khi đối chiếu số liệu trên sổ cái, bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính được lập Để hiểu quy trình kế toán tổng hợp doanh thu của công ty, chúng ta sẽ xem xét các nghiệp vụ trong tháng 5 năm 2013 qua bảng sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Sổ tổng hợp này được lập riêng cho từng công ty, giúp việc theo dõi và quản lý doanh thu trở nên dễ dàng hơn.

Biểu số 1.8: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU

STT Số HĐ Ngày bán

Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú

Kế toán trưởng Đã ký Đã ký

( Nguồn số liệu: phòng kế toán công ty

Biểu số 1.9 : Chứng từ ghi sổ số 28 Đơn vị: Công ty Cổ Phần In và PTTM HN Mẫu số : S02a-DN ĐC: SN53, Tổ 16, LB, HN ( QĐ số 15/2006/QĐ- BTC

Ngày 31 tháng 5 năm 2013 ĐVT: Đồng

Chứng từ Diễn giải Số hiệu

TK Số Tiền Ghi chú

HĐ090456 19-05 Bán hàng cho Công ty

Bán hàng cho công ty cổ phần Nhất Nam

Kèm theo 2 chứng từ gốc

Người lập Kế toán trưởng

Biểu số 1.10 : Chứng từ ghi sổ số 29 Đơn vị: Công ty Cổ Phần In và PTTM HN Mẫu số : S02a-DN ĐC: SN53, Tổ 16, LB, HN ( QĐ số 15/2006/QĐ- BTC

Chứng từ Diễn giải Sốhiệu TK Số Tiền Ghi chú

HĐ090456 19/05 Thuế GTGT bán hàng cho Công ty CPTM Quang Anh

Thuế GTGT bán hàng cho công ty cổ phần Nhất Nam

Người lập Kế toán trưởng

Biểu số 1.11: Chứng từ ghi sổ số 30 Đơn vị: Công ty Cổ Phần In và PTTM HN Mẫu số : S02a-DN ĐC: SN53, Tổ 16, LB, HN ( QĐ số 15/2006/QĐ- BTC

Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK Số Tiền Ghi chú

Thủ Trưởng đơn vị Kế toán trưởng

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là tài liệu quan trọng tại Công ty Cổ Phần In và PTTM HN, theo mẫu số S02a-DN Địa chỉ của công ty là SN53, Tổ 16, LB, HN, và được quy định theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số tiền Chứng từ ghi sổ

Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng

- Sổ này có 30 trang, đánh số từ 1 đến 30

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

(Nguồn số liệu : phòng kế toán công ty)

Biểu số 1.13: Sổ cái TK 511 Đơn vị: Công ty Cổ Phần In và PTTM HN Mẫu số: S02c1-DN ĐC: SN53, Tổ 16, LB, HN ( QĐ số 15/2006/QĐ- BTC

Tài khoản 511 – Doanh thu hàng hóa,dịch vụ ĐVT : Đồng

Diễn giải TK đối ứng

Số dư đầu tháng Phát sinh trong tháng 290.000.00

Dư cuối tháng Ngày 31 tháng 05 năm 2013

(Nguồn số liệu: phòng kế toán công ty)

Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là giá trị gốc của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ, và chỉ có ý nghĩa khi hàng hóa được xuất kho và tiêu thụ Khi hàng hóa được tiêu thụ, giá trị xuất kho sẽ được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh Việc xác định đúng giá vốn rất quan trọng, giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác kết quả kinh doanh Đối với các doanh nghiệp thương mại, điều này còn giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả mua hàng, từ đó tiết kiệm chi phí thu mua.

2.3.1.Chứng từ và thủ tục kế toán

- Công ty tổng hợp chi phí sản xuất của một lô hàng để xác định giá vốn và lập phiếu nhập kho.

Dựa trên đơn đặt hàng của khách hàng, thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho, trong đó toàn bộ giá trị hàng xuất kho được xác định theo phương pháp đích danh, tức là dựa trên giá của lô hàng ghi trên phiếu nhập.

Giá thực tế hàng nhập kho = Giá mua từ nhà cung cấp - Chiết khấu thương mại,giảm giá hàng mua+ Chi phí khác

Giá vốn hàng bán được xác định khi hàng đã tiêu thụ và có hóa đơn GTGT

+Hóa đơn dich vụ thuê ngoài

Quy trình luân chuyển chứng từ:

Khi thực hiện các giao dịch mua hàng, kế toán bán hàng sẽ lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng và các chứng từ liên quan khác Mỗi ngày, các chứng từ này được sử dụng làm căn cứ để hạch toán và ghi sổ.

Vào ngày 20/5, theo hợp đồng với công ty cổ phần An An, công ty đã cử anh Lê Văn Ba thực hiện việc nhập sách in Dựa trên số lượng, đơn giá và hình thức thanh toán, công ty cổ phần An An đã lập hóa đơn GTGT cho công ty cổ phần in và phát triển thương mại.

Biểu số 1.14: Hóa đơn giá trị gia tăng mua hàng

Ngày 20 tháng 05 năm 2013 Số : 090542 Đơn vị bán hàng: : Công ty Cổ phần An An Địa chỉ: SN 37,Hồ Tùng Mậu,Cầu Giấy,HN

Họ tên người mua hàng: Lê Văn Ba Đơn vị: Công ty Cổ Phần in và phát triển thương mại HN Địa chỉ: SN 53,tổ 16, Quận Long Biên,HN

Hình thức thanh toán: tiền mặt hoặc chuyển khoản MST: 0104303305

0 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 1.010.000

Tổng cộng tiền thanh toán 11.110.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười một triệu một trăm mười nghìn đồng chẵn

Ngày 21/5/2013 khi nguyên liệu về nhập kho thủ kho cùng cán bộ có trách nhiệm sẽ kiểm tra khối lượng thực nhập và lập phiếu nhập kho:

Biểu số 1.15 là mẫu phiếu nhập kho của Công ty Cổ phần in và phát triển thương mại Hà Nội, theo mẫu số 01-VT Địa chỉ của công ty là SN53 – Tổ 16, và mẫu phiếu này được ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC.

- Long Biên - Hà Nội ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ và tên người giao hàng: Lê Văn Ba

Theo Hóa đơn GTGT số 090542 của công ty cổ phần An An ngày 20 tháng 5 năm

Nhập tại kho (ngăn, lô) : Kho Công ty cổ phần in và PTTM Hà Nội

Tên, nhãn, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Sách in Toán L1 Toán L1 Quyển 400 400

2 Sách in Tiếng việt L1 TV L1 Quyển 300 300 15.0004.500.000

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười triệu một trăm nghìn đồng chẵn

Dựa trên hợp đồng mua bán và khối lượng hàng xuất kho, kế toán sẽ thực hiện việc tính toán và lập phiếu xuất kho để ghi sổ giá vốn hàng bán.

Nghiệp vụ 1: Ngày 19/5 căn cứ vào hóa đơn số 090456 xuất bán cho công ty

Cổ phần thương mại Quang Anh theo phiếu xuất kho số 0028:

-Truyện tranh-TT.olv-T1: 1000 quyển ,đơn giá 13.000đ/quyển

-TT.olv-T2:1000 quyển,đơn giá 21.000đ/quyển

Nghiệp vụ 2: Ngày 27/5/2013 căn cứ vào hóa đơn số 090465 xuất bán cho công ty Cổ phần Nhất Nam theo phiếu xuất kho số 0038

-Sách in-Toán.L1:1000 quyển,đơn giá 12.000đ/quyển

-Tiếng việt L1: 500 quyển,đơn giá 13.000đ/quyển

-Truyện tranh-TT.olv-T1: 1000 quyển,đơn giá 13.000đ/quyển

-TT.olv-T2 :1000 quyển,đơn giá 21.000đ/quyển

Thuế GTGT 10%,khách hàng chưa thanh toán

Các chứng từ liên quan:

Chứng từ liên quan nghiệp vụ 1:

Phiếu xuất kho cho Công ty CPTM Quang Anh, thuộc Công ty Cổ phần in và phát triển thương mại Hà Nội, được ban hành theo mẫu số 02-VT, địa chỉ SN53 – Tổ 16, theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC.

Họ và tên người nhận hàng: Công ty Cổ Phần Thương Mại Quang Anh Địa chỉ: Thái Phiên – Hoàn Kiếm – Hà Nội

Lý do xuất: xuất bán hàng

Truyện tranh TT.olv-T1 TT.olv-T1 Quyển 1000 1000 13.000

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm sáu mốt triệu đồng chẵn

Giám đốc (Đã ký) ( Nguồn số liệu: phòng kế toán công ty )

Các chứng từ liên quan nghiệp vụ 2:

Phiếu xuất kho số 1.17 được lập cho Công ty Cổ phần Nhất Nam, thuộc Công ty Cổ phần in và phát triển thương mại Hà Nội Mẫu số 02-VT, địa chỉ tại SN53 – Tổ 16, được ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC.

Họ và tên người nhận hàng: Công ty Cổ Phần Nhất Nam Địa chỉ: 475 Minh Khai - HBT – Hà Nội

Lý do xuất: xuất bán hàng

Sách in Toán L1 Toán L1 Quyển 1000 1000 12.000

2 Sách in Tiếng Việt L1 TV L1 Quyển 500 500 13.000 6.500.000

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Năm hai triệu lăm trăm nghìn đồng chẵn

Giám đốc (Đã ký) ( Nguồn số liệu: phòng kế toán công ty )

Kế toán sử dụng tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán” để theo dõi trị giá vốn hàng hóa lao vụ dịch vụ xuất bán trong kỳ.

Công ty thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tài khoản sử dụng:

Tài khoản 632: giá vốn hàng tồn kho

+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ;

Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung cố định vượt mức bình thường sẽ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.

+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra;

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay phải lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước nhưng chưa sử dụng hết Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ nguồn lực để đối phó với sự giảm giá của hàng tồn kho, đồng thời cải thiện tính chính xác trong báo cáo tài chính.

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”;

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.

- Tài khoản 6321 - Giá vốn sách,truyện,vở

- Tài khoản 6322 - Giá vốn biển quảng cáo

- Tài khoản 6323 - Giá vốn thiệp mời

- Tài khoản 6324 -Giá vốn tranh Mica

- Tài khoản 6325 -Giá vốn các mặt hàng còn lại

Các tài khoản khác :TK 156, TK 157

2.3.3 Quá trình ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán

Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Sơ đồ 1.5: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Căn cứ vào khối lượng hàng hóa thực nhập,thực xuất trên các hóa đơn,kế toán lên bảng cân đối nhập-xuất-tồn

Sau đó, kế toán xác định giá vốn hàng xuất bán để ghi vào sổ cái TK 632

Công ty xác định giá vốn xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh.

Hóa đơn mua bán và các chứng từ liên quan

Bảng cân đối nhập, xuất, tồn Sổ cái TK 632

Báo cáo nghiên cứu đề tài Đc:SN53,tổ 16,LB,HN (Ban hành theo QĐ48/2006 QĐ BTC ngày 14/9/2006 của BT BTC)

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU,DỤNG CỤ, HÀNG HÓA

Tên hàng hóa:Truyện tranh TT.olv-T1 ĐVT: đồng

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Đơn giá Nhập Xuất Tồn Ghi

SH NT SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền Chú

18/5 Nhập TT.olv-T1 của CT Mi Ba 331 13.000

- Sổ này có 30 trang, được đánh số từ 01 tới trang 30 Ngày 31 tháng 5 năm 2013

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Sổ chi tiết hàng hóa truyện tranh TT.olv-T2 của Công ty CP in và PTTM HN, theo mẫu S07 DNN, được ban hành theo Quyết định 48/2006 QĐ BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính, có địa chỉ tại SN53, tổ 16, LB, HN.

Năm 2013 Tên TK 156: hàng hóa Kho công ty Tên hàng hóa:Truyện tranh TT.olv-T2 ĐVT: đồng

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Đơn giá

SH NT SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành Chú tiền

18/5 Nhập TT.olv-T1 của công ty Mi Ba 331 21.000

`19/5 Xuất bán cho Cty Quang

27/5 Xuất bán choCty Nhất Nam 632 13.000 1000 21.000.00

Sổ chi tiết hàng hóa Truyện tranh TT.olv-T3, thuộc Công ty CP in và PTTM HN, được quy định theo mẫu số S07 DNN Địa chỉ công ty là SN53, tổ 16, LB, HN Biểu số 1.20 này được ban hành theo Quyết định 48/2006 của Bộ Tài chính ngày 14/9/2006.

SH NT SL Thành tiền SL Thành Chú tiền

18/5 Nhập TT.olv-T1 của công ty AR 331 82.000 1000 82.000.000

Sổ chi tiết hàng hóa Truyện tranh TT.olv-T4, thuộc Công ty CP in và PTTM HN, được quy định theo mẫu số S07 DNN Địa chỉ công ty là SN53, tổ 16, LB, HN, theo Quyết định 48/2006 của Bộ Tài chính ban hành ngày 14/9/2006.

SH NT SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền Chú

17/5 Nhập TT.olv-T1 của công ty MK 331 45.000

Sổ chi tiết hàng hóa sách in Toán L1, thuộc Công ty CP in và PTTM HN, được quy định theo mẫu số S07 DNN Địa chỉ của công ty là SN53, tổ 16, LB, HN Tài liệu này được ban hành theo Quyết định 48/2006 của Bộ Tài chính vào ngày 14 tháng 9 năm 2006.

Tên hàng hóa:Sách in Toán L1 ĐVT: đồng

16/5 Nhập TT.olv-T1 của công ty Lan vi 331 12.000

Sổ chi tiết hàng hóa sách, mã số S07 DNN, được sử dụng bởi Công ty CP in và PTTM HN, có địa chỉ tại SN53, tổ 16, LB, HN Mẫu sổ này được ban hành theo Quyết định 48/2006 QĐ BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính.

Tên hàng hóa:Sách in Tiếng việt L1 ĐVT: đồng

16/5 Nhập TT.olv-T1 của công ty KT 331 13.000 1000 13.000.000

Biểu số 1.24.Bảng cân đối nhập xuất tồn

Công ty cổ phần in và phát triển thương mại HN

SN 53,tổ 16,Long Biên,HN

BẢNG CÂN ĐỐI NHẬP XUẤT TỒN

Tháng 5/2013 Đv: đồng STT Tên hàng hóa ĐVT

Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

SL Tiền SL Tiền SL Tiền SL Tiền

Hà Nội,ngày 31 thang 5 nắm 2013 Người lập biểu Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký)

Biểu số 1.25: sổ chi tiết tài khoản 632 truyện tranh Đơn vị: công ty cổ phần in và phát triển TMHN Mẫu sổ:

S38-DNN Địa chỉ: SN 53,tổ 16,Long Biên, Hà Nội (Ban hành theo

Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Tài khoản: TK 6321 – GVHB của truyện tranh ĐVT: VNĐ

Chứng từ Diễn giải TK đối ứn g

Ngày, tháng Chứng từ PS Nợ PS Có

27/05 PXK0038 xuất bán TT.olv-T1

-sổ này có 30 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 30

HN,ngày 31 tháng 5 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(đã ký) (đã ký) (đã ký)

Biểu số 1.25: sổ chi tiết tài khoản 632 sách in Đơn vị: công ty cổ phần in và phát triển TMHN Mẫu sổ:

S38-DNN Địa chỉ: SN 53,tổ 16,Long Biên, Hà Nội (Ban hành theo

Tài khoản: TK 6321 – GVHB của sách in ĐVT: VNĐ

Chứng từ Diễn giải TK đối ứn g

Ngày, tháng Chứng từ PS Nợ PS Có

-sổ này có 30 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 30 N,ngày 31 tháng 5 năm 2013

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (đã ký) (đã ký) (đã ký)

Biểu số 1.26: Sổ cái tài khoản 632 Đơn vị: công ty cổ phần in và PTTM HN Mẫu sổ:

S38-DNN Địa chỉ:SN 53,tổ 16,Long Biên,HN (Ban hành theo

Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

Số hiệu: TK 632 ĐVT: đồng

A B C D H 1 2 số dư đầu năm số phát sinh trong tháng

Số dư cuối tháng -Sổ này có 30 trang, đánh số tử trang 01 tơi trang 30

Người lập sổ kế toán trưởng Giám đốc

(đã ký) (đã ký) (đã ký)

Biểu số 1.27: Sổ tổng hợp chi tiết TK632

Công ty cổ phần in và phát triển thương mại HN

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT TK 632

Ghi nợ TK 632,có TK Ghi có TK632,nợ Tk

Ngày 31 tháng 5 năm 2013 Người lập biểu Kế toán trưởng

Kế toán chi phí bán hàng

2.4.1.Nội dung chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ Những chi phí này bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, tổ chức hội nghị khách hàng, quảng cáo, hoa hồng, bán hàng, bảo hành sản phẩm, cũng như chi phí bảo quản, đóng gói và vận chuyển hàng hóa.

Theo quy định hiện hành, chi phí bán hàng của doanh nghiệp được phân thành các loại sau:

Chi phí nhân viên bao gồm các khoản thanh toán cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển và bảo quản sản phẩm Những chi phí này không chỉ bao gồm tiền lương mà còn có tiền ăn ca, tiền công, cùng với các khoản trích cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.

Để chi tiền lương cho nhân viên bán hàng, cần thực hiện các bước sau: lập bảng chấm công để ghi nhận thời gian làm việc, sử dụng bảng thanh toán lương để tính lương theo thời gian, chuẩn bị giấy đề nghị tạm ứng và giấy thanh toán tạm ứng cho các khoản tạm ứng cần thiết, cùng với bảng thanh toán bảo hiểm để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.

Với nhân viên bán hàng, công ty trích và tính lương theo thời gian, trích các khoản bảo hiểm theo đúng quy định mới nhất của bộ:

+ Bảo hiểm xã hội là 24%, trong đó khấu trừ vào lương là 7%

+ Bảo hiểm y tế là 4,5%, trong đó khấu trừ vào lương là 1,5 %

+ Bảo hiểm thất nghiệp là 2%, trong đó khấu trừ vào lương là 1%

Bộ phận bán hàng của công ty bao gồm 5 thành viên, trong đó có 1 quản lý và 4 nhân viên bán hàng Mọi người nhận lương vào ngày cuối tháng hoặc ngày đầu tiên của tháng sau.

Chi phí vật liệu bao bì là các khoản chi phí liên quan đến việc sử dụng vật liệu bao bì nhằm bảo quản và tiêu dùng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Điều này bao gồm chi phí cho vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hóa và chi phí cho vật liệu nhiên liệu phục vụ cho việc sửa chữa, bảo quản tài sản cố định của doanh nghiệp.

Chi phí dụng cụ và đồ dùng bao gồm các khoản chi cho công cụ và thiết bị cần thiết trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Những chi phí này liên quan đến dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán và các thiết bị làm việc khác, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất và kinh doanh.

Chi phí khấu hao tài sản cố định bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc bảo trì và quản lý tài sản tại các bộ phận như kho, cửa hàng, bến bãi, cũng như các phương tiện bốc dỡ, vận chuyển và thiết bị đo lường, kiểm nghiệm chất lượng.

-Chi phí bảo hành: là chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây dựng đã được bán trong kỳ.

Chi phí dịch vụ mua hàng bao gồm các khoản chi phí cần thiết để phục vụ khách hàng, như chi phí thuê dịch vụ sửa chữa tài sản cố định, tiền thuê kho bãi, chi phí vận chuyển hàng hóa đến nơi tiêu thụ, và tiền hoa hồng trả cho đại lý bán hàng cũng như các đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu.

Chi phí bằng tiền khác trong khâu bán hàng bao gồm các khoản chi phí vận chuyển phát sinh, chi phí tiếp khách, quảng cáo sản phẩm, tổ chức hội nghị khách hàng và các khoản chi cho lao động nữ.

Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” được sử dụng để ghi nhận và kết chuyển các khoản chi phí thực tế liên quan đến quá trình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp.

- Tài khoản này có 7 tài khoản cấp 2

+ TK 6411: Chi phí nhân viên,

+ TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì

+TK 6413: Chi phí công cụ đồ dùng

+ TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ

+TK 6415: Chi phí bảo hành

+ TK 6417: chi phí dịch vụ mua ngoài

+TK 6418: Chi phí bằng tiền khác

Chứng từ: Các chứng từ sử dụng khi ghi nhận chi phí bán hàng:

- Hợp đồng mua bán,vận chuyển

- Giấy đề nghị thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

- Các chứng từ liên quan khác

Bảng kê chi phí bán hàng (Biểu số 1.28) của công ty cổ phần in và PTTM HN, theo mẫu S04-b5 DN, được ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, có địa chỉ tại SN 53, tổ 16, Long Biên, Hà Nội.

BẢNG KÊ Tập hợp chi phí bán hàng (TK641)

TK 111 TK 214 TK3383 TK 3384 TK 3389 TK 334

Cộng chi phí thực tế trong tháng

Chi phí lương nhân viên 27.030.00

Chi phí dịch vụ mua ngoài 1.517.000 1.517.00

Chi phí bằng tiền khác 1.659.530 1.659.530

Hà Nội,ngày 31 tháng 5 năm 2013

Báo cáo nghiên cứu đề tài Đã ký Đã ký

Ngày 20/5/2013 anh Lê Văn Ba thanh toán tiền xăng xe đi công tác.Kèm theo đó là hóa đơn GTGT do doanh nghiệp tư nhân Minh Anh phát hành:

Biểu số 1.29: Hóa đơn giá trị gia tăng mua hàng

Ngày 20 tháng 05 năm 2013 Số : 090433 Đơn vị bán hàng: : Doanh nghiệp tư nhân Minh Anh Địa chỉ: SN 139,Hồ Tùng Mậu,Cầu Giấy,HN

Họ tên người mua hàng: Lê Văn Ba Đơn vị: Công ty Cổ Phần in và phát triển thương mại HN Địa chỉ: SN 53,tổ 16, Quận Long Biên,HN

Hình thức thanh toán: tiền mặt MST: 0104303305

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 77.000

Tổng cộng tiền thanh toán 847.000

Số tiền viết bằng chữ: Tám trăm bốn bảy nghìn đồng chẵn

Ngày 20/5/2013 anh Lê Văn Ba gửi giấy đề nghị thanh toán lên kế toán công ty, với nội dung như sau:

Biểu số 1.30: Giấy đề nghị thanh toán

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Kính gửi: Giám đốc công ty cổ phần in và phát triển thương mại Hà Nội

Họ và tên người đề nghị thanh toán: Lê Văn Ba

Bộ phận: Phòng kinh doanh

Nội dung thanh toán: Tiền xăng đi công tác

Số tiền: 847.000 (Tám trăm bốn bảy nghìn đồng chẵn)

( Kèm theo 01 chứng từ gốc )

Người đề nghị thanh toán Kế toán trưởng Giám đốc

Ngày 20/5/2013 sau khi có phê duyệt của giám đốc và kế toán trưởng thủ quỹ xuất tiền mặt và thanh toán cho anh và viết phiếu chi như sau:

Biểu số 1.31: Phiếu chi Đơn vị: Công ty Cổ Phần In và PTTM HN Mẫu số: 02-TT ĐC: SN53, Tổ 16, LB, HN QĐ số 15/2006/QĐ- BTC

Ngày 20 tháng 05 năm 2013 ĐVT: đồng

Họ và tên người nhận tiền: Lê Văn Ba Địa chỉ: Công ty

Lý do chi tiền: Trả tiền xăng

Số tiền: Tám trăm bốn bảy nghìn đồng chẵn

Kèm theo: 01 chứng từ gốc

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập

( Đã ký ) ( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký)

(Nguồn : phòng kế toán công ty)

Tại công ty Cổ phần In và Phát triển Thương mại Hà Nội, chi phí bán hàng còn bao gồm các chứng từ quan trọng như bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định và bảng thanh toán lương.

Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) tại Công ty Cổ Phần In và PTTM HN, địa chỉ SN53, Tổ 16, LB, HN, được lập theo mẫu số 06-TSCĐ, theo quy định tại quyết định số 15/QĐ.

BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC)

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Lũy kế từ đầu năm

Bộ phận bảo quản hàng hóa

3 Dụng cụ quản lý 120.567.342 50.769 50.769 Bộ phận bảo quản hàng hóa

Máy vi tính 120.567.342 50.769 50.769 Văn phòng kế toán bán hàng

Lương và các khoản khấu trừ lương nhân viên được tính như sau:

Nhân viên Lê Văn Ba:

Tổng tiền lương =Lương cơ bản x Hệ số lương = 4.300.000 x 2,34 062.000

Tổng số tiền phải trả = tổng tiền lương + Phụ cấp

Các khoản khấu trừ vào lương:

BH = Tổng tiền lương x (% trích BH)

Thực tiền nhận = Tổng tiền phải trả - khoản khấu trừ ( Bảo hiểm,tạm ứng)

Biểu số 1.33: Bảng thanh toán tiền lương

(Nguồn : phòng kế toán công ty) Đơn vị: Công ty Cổ Phần In và PTTM HN ĐC: SN53, Tổ 16, LB, HN

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Cá khoản khấu trừ vào lương

Tổng số tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu tám trăm mười chín nghìn một trăm năm mươi đồng chẵn.

Hà Nội,ngày 31 tháng 5 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

2.4.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi phí bán hàng

2.4.3.1.Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng

Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.6 : Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng

Dựa vào hóa đơn bán hàng và các chứng từ liên quan, kế toán thực hiện ghi chép chi tiết chi phí bán hàng vào sổ Cuối tháng, kế toán tổng hợp các sổ chi tiết chi phí bán hàng và ghi vào sổ tổng hợp, sau đó đối chiếu với sổ cái tài khoản 641.

Sổ chi tiết chi phí bán hàng

Sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng

Sổ cái TK 641 Chứng từ

Biểu số 1.25: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 6411 Đơn vị : công ty cổ phần in và PTTM HN Địa chỉ: SN 53,tổ 16,Long Biên,HN

SỔ CHI TIẾT TÀI KhOẢN Tài Khoản: 6411 – chi phí nhân viên

NT Số Nợ Có Nợ Có

Kết chuyển chi phí bán hàng

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

SỔ CHI TIẾT TÀI KhOẢN Tài Khoản: 6414 – chi phí khấu hao TSCĐ

SỔ CHI TIẾT TÀI KhOẢN Tài Khoản: 6417 – chi phí dịch vụ mua ngoài

Biểu số 1.29: Sổ chi tiết chi phí bán hàng (6418) Đơn vị : công ty cổ phần in và PTTM HN Địa chỉ: SN 53,tổ 16,Long Biên,HN

SỔ CHI TIẾT TÀI KhOẢN Tài Khoản: 6418 – chi phí bằng tiền khác

2.4.3.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng

Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng theo hình thức chứng từ ghi sổ được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.7 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng

Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:

Dựa vào hóa đơn bán hàng và các chứng từ liên quan, kế toán sẽ lập bảng kê chi phí bán hàng Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ, và chứng từ ghi sổ này được sử dụng để ghi vào sổ cái tài khoản 641.

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ Bảng kê chi phí bán hàng

Sổ cái TK 641 Sổ tổng hợp chi tiết Tk 641

Bảng cân đối số phát sinh

Biếu số 1.30:Chứng từ ghi sổ số 136 Đơn vị: Công ty Cổ Phần In và PTTM HN Mẫu số: S02a-DN ĐC: SN53, Tổ 16, LB, HN QĐ số15/2006/QĐ- BTC

Ngày 31 thỏng 5 năm 2013 ĐVT: Đồng

Chứng từ Diễn giải Sốhiệu TK Số Tiền Ghi chú

1/5 Chi phí lương nhân viên 641 334 27.030.000

11/5 Chi phí dịch vụ mua ngoài 641 111 1.517.000

20/5 Chi phí bằng tiền khác 641 111 1.659.530

Biểu số 1.31: Chứng từ ghi sổ số 137 Đơn vị: Công ty Cổ Phần In và PTTM HN Mẫu số : S02a-DN ĐC: SN53, Tổ 16, LB, HN Q Đ số 15/2006/Q Đ- BTC

Ngày 31 thỏng 5 năm 2013 ĐVT: Đồng

Chứng từ Di ễn giải Sốhiệu TK Số Tiền Ghi chú

31/5 Kết chuyển chi phí bán hàng

Biểu số 1.32: Sổ cái TK 641

Báo cáo nghiên cứu đề tài Đơn vị: Công ty Cổ Phần In và PTTM HN Mẫu số : S02a-DN ĐC: SN53, Tổ 16, LB, HN Q Đ số 15/2006/Q Đ- BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

Tài khoản: Chi phí bán hàng

Diễn giải SHTK đối ứng

Số CT Ngày tháng Nợ Có

31/5 Chi phí dịch vụ mua ngoài

31/5 Chi phí bằng tiền khác

Người lập biểu Kế toán trưởng

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HÀ NỘI

Đánh giá chung về tình hình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần In và Phát Triển Thương Mại Hà Nội

Công ty là một doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, đã khẳng định vị thế của mình trong bối cảnh khó khăn kinh tế, đặc biệt vào cuối năm 2009, bằng việc duy trì lợi nhuận, đóng góp cho Ngân sách Nhà nước và đảm bảo thu nhập ổn định cho nhân viên Thành công này có được nhờ vào công tác quản lý hiệu quả, đặc biệt là trong quản lý bán hàng và xác định kết quả Đội ngũ quản lý có trình độ vững vàng và tinh thần trách nhiệm cao đã nhận thức rõ tầm quan trọng của quy trình bán hàng Công ty chú trọng quản lý hàng hóa từ nhập kho đến xuất kho, ghi chép doanh thu đầy đủ để xác định kết quả bán hàng Hệ thống kế toán được tổ chức khoa học, giúp nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả.

Trong quá trình làm việc tại Công ty, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng Tôi nhận thấy rằng công tác quản lý và kế toán có nhiều ưu điểm, nhưng cũng tồn tại một số nhược điểm cần được cải thiện Dưới đây là những nhận xét khái quát về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho, giúp theo dõi và phản ánh liên tục sự vận động của hàng hóa Phương pháp này đảm bảo quản lý hàng tồn kho hiệu quả, ngăn chặn tình trạng ứ đọng hàng hóa và đảm bảo cung cấp kịp thời cho khách hàng.

Chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế hàng ngày Bộ phận kế toán phải phản ánh ngay các giao dịch thông qua các chứng từ gốc như phiếu thu, phiếu chi, và hóa đơn GTGT, đảm bảo ghi chép đầy đủ và chính xác theo quy định tài chính Quy trình xử lý và luân chuyển chứng từ được tổ chức khoa học, hợp lý, giúp tránh chồng chéo và đảm bảo hạch toán quá trình bán hàng diễn ra nhanh chóng, kịp thời.

Công ty thực hiện hạch toán và kê khai thuế GTGT một cách rõ ràng và chặt chẽ, đảm bảo tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp vào Ngân sách Nhà nước Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề trong công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán, cần được nghiên cứu và hoàn thiện thêm.

Trong quản lý bán hàng, việc kiểm soát chưa được chặt chẽ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn hàng hóa khi xuất kho Điều này thường xuyên xảy ra giữa các mặt hàng cùng loại nhưng khác nhau về kích thước.

Khi tiếp nhận nhân viên bán hàng mới, việc kinh doanh đa dạng hàng hóa có thể dẫn đến nhầm lẫn trong xuất hàng và ghi phiếu bán hàng, gây khó chịu cho khách hàng do phải mất thời gian đổi lại sản phẩm.

Công ty sử dụng phương pháp ghi sổ theo chứng từ và theo ngày, điều này gây tốn công sức và thời gian, không tiết kiệm vật chất và khó khăn trong việc theo dõi.

Sản phẩm truyện tranh thường bao gồm nhiều tập có kích thước và giá cả đồng nhất Việc công ty theo dõi chi tiết từng tập sản phẩm sẽ tốn nhiều thời gian và không hiệu quả về mặt vật chất.

Công ty chuyên cung cấp sách vở, văn phòng phẩm và đồ lưu niệm, bao gồm cả sản phẩm tự làm và hàng hóa nhập từ nơi khác Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng và đa dạng, phục vụ nhu cầu học tập và văn phòng.

Việc xác định giá vốn hàng bán và doanh thu có thể gây nhầm lẫn giữa sản phẩm tự sản xuất và hàng hóa mua từ nơi khác Điều này ảnh hưởng đến sự minh bạch trong quá trình quản lý tài chính.

Công ty cần phân tích doanh thu bán hàng riêng biệt tại từng siêu thị để có cái nhìn rõ ràng hơn về hiệu quả kinh doanh Việc này sẽ giúp đưa ra những giải pháp chính xác và hợp lý cho từng siêu thị, từ đó tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Việc tính lương cho nhân viên bán hàng dựa trên thời gian làm việc có thể dẫn đến tâm lý ỷ lại, khiến nhân viên không chủ động và tích cực trong việc giới thiệu sản phẩm trong quá trình bán hàng.

Một số đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty Cổ Phần In và Phát Triển Thương Mại Hà Nội

kết quả bán hàng tại công ty Cổ Phần In và Phát Triển Thương Mại Hà Nội.

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà lãnh đạo Thông tin này là cơ sở để quản trị viên đưa ra các giải pháp, định hướng hoạt động và xây dựng chính sách phù hợp cho kỳ kinh doanh tiếp theo Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng là yêu cầu thiết yếu đối với đội ngũ kế toán trong công ty.

3.2.2.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty

Với mong muốn nâng cao hiệu quả công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng, tôi đề xuất cải tiến quy trình kế toán bán hàng Việc này không chỉ giúp quản lý kinh tế hiệu quả hơn mà còn phản ánh chính xác tình hình thực tế tại công ty, kết hợp với những lý luận đã học tập và nghiên cứu tại trường.

Báo cáo nghiên cứu đề tài đưa ra một số giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, bao gồm ý kiến về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá và phương pháp kế toán.

Khi hạch toán giá gốc hàng mới mua, công ty chỉ sử dụng Tài khoản 156, trong đó toàn bộ chi phí thu mua được tính vào giá gốc hàng hóa Theo quy định, công ty nên tách Tài khoản 156 thành hai tiểu khoản để quản lý chi phí hiệu quả hơn.

+TK 1561: Giá mua hàng hóa

+TK 1562: Chi phí thu mua

Chi phí thu mua sẽ được tập hợp vào TK 1562 và phân bổ vào cuối kỳ

Trong quá trình mua hàng, kế toán sẽ ghi nhận chi phí vào TK1562 ngay lập tức Tuy nhiên, khi hàng hóa được xuất bán ngay mà không qua nhập kho, chi phí này sẽ vẫn được giữ trên TK1562 mà không được phân bổ vào giá vốn hàng đã bán (TK632) Điều này có thể dẫn đến việc các nhà quản trị đánh giá sai lầm và đưa ra kết luận không hợp lý về lợi nhuận của công ty.

Để xác định chính xác giá vốn hàng bán, kế toán cần tính toán và kết chuyển chi phí thu mua vào giá vốn của từng lô hàng xuất bán Việc này giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định đúng đắn và tuân thủ nguyên tắc phù hợp, từ đó đánh giá được kết quả của lô hàng xuất bán.

Cụ thể, nếu chi phí mua chỉ liên quan đến một loại hàng hoá và xuất bán trọn lô thì khi phát sinh chi phí ghi:

Khi xuất bán trọn lô hàng đó ghi

Hệ thống tài khoản của Công ty hiện tại tuân thủ theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, với các tài khoản cấp 2 và cấp 3 phù hợp với hoạt động của công ty Tuy nhiên, theo quy định này, không có tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường” Do đó, công ty nên làm công văn xin mở thêm tài khoản 151 để thuận tiện theo dõi hàng hóa đã mua nhưng chưa về doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp kiểm soát chi tiết hàng đã về nhập kho và hàng chưa về nhập kho.

Để hạn chế nhầm lẫn hàng hóa trong công ty có cả bán lẻ và bán buôn, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận bán hàng, kho và kế toán, cùng với việc kiểm tra và đối chiếu thường xuyên Việc kiểm kho chỉ diễn ra vào cuối tháng có thể dẫn đến việc phát hiện sai sót không kịp thời Ngoài ra, khi bán hàng, cần ghi rõ địa chỉ liên hệ của khách hàng để thuận tiện cho việc liên lạc sau này Để tránh sai sót trong việc ghi chép và lập chứng từ, công ty nên quy định mức xử phạt đối với những cá nhân làm mất hoặc sửa chữa chứng từ quan trọng như hóa đơn, điều này rất cần thiết để cơ quan thuế chấp nhận các chứng từ này.

Hệ thống chứng từ bán hàng của công ty tuân thủ quy định hiện hành, nhưng cần bổ sung một số chứng từ quan trọng như sổ theo dõi hàng hoá ra vào cổng do bảo vệ lập để ngăn chặn tình trạng mất cắp và phiếu điều động phương tiện đi lại nhằm đảm bảo nhân viên sử dụng phương tiện của công ty đúng mục đích.

Hiện nay, sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng được trình bày theo nội dung khoản mục, không theo tài khoản chi tiết, gây khó khăn trong việc theo dõi Do đó, công ty nên điều chỉnh sổ tổng hợp chi phí bán hàng theo hướng cụ thể hóa theo khoản mục tài khoản để thuận tiện cho việc đối chiếu trong tương lai.

Công ty Cổ Phần In và PTTM HN cần hoàn thiện hệ thống sổ sách theo đúng quy trình và trình tự ghi sổ, đảm bảo mở đủ các loại sổ và không làm tắt Để nâng cao hiệu quả quản lý, công ty nên mở thêm một số sổ chi tiết và sổ tổng hợp chi tiết theo mẫu quy định, cụ thể là mẫu số S02a-DN, địa chỉ SN53, Tổ 16, LB, HN, theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG

Tk 641: Chi phí bán hàng

Tên sản phẩm,hàng hóa

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

Ghi nợ TK 641 Tổng số tiền

Số phát sinh trong kỳ

Cộng số PS trong kỳ

Người lập biểu Kế toán trưởng

Báo cáo nghiên cứu đề tài Ý kiến thứ năm: Về cách tính lương cho nhân viên bán hàng

Thay vì áp dụng cách tính lương theo thời gian, việc áp dụng mức lương cố định 1.500.000 đồng/tháng/người cộng với hoa hồng cho mỗi sản phẩm bán được sẽ khuyến khích sự nỗ lực trong công việc và nâng cao hiệu quả kinh tế.

Để xác định chính xác số lượng hàng hóa đã bán, sau mỗi ca, trưởng ca sẽ tổng hợp số lượng sản phẩm và tên người bán dựa trên hóa đơn bán lẻ.

Nhân viên bán hàng tại Công ty Cổ Phần In và Phát Triển Thương Mại HM cần tuân thủ quy định nghỉ ngơi rõ ràng, cho phép nghỉ 1 ngày trong tuần (không được nghỉ vào 3 ngày cuối tuần) nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh Địa chỉ công ty: SN 53, Tổ 16, Long Biên, Hà Nội.

Tên nhân viên bán hàng:

Ngày tháng Tên mặt hàng Số lượng Đơn giá Thành tiền

Nhân viên bán hàng Người lập Thủ trưởng đơn vị

(ký tên) (ký tên) (ký tên) Ý kiến thứ 6:Về công tác hạch toán kế toán bán hàng

Công ty cần tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, vì hiện tại vẫn chưa được sử dụng Việc này trở nên cần thiết do tình trạng khách hàng trả chậm và một số khách hàng đã quá hạn thanh toán Do đó, công ty nên mở thêm tài khoản 139 “Dự phòng phải thu khó đòi” để quản lý rủi ro tài chính hiệu quả hơn.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Bán Hàng Của Công Ty Cổ Phần In Và Phát Triển Thương Mại Hà Nội
Tác giả	Phạm Thị Thư
Trường học	Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	luận văn
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	88
Dung lượng	621,88 KB