Đánh giá tổng quan về công ty và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại công ty cổ phần ftech

Trường Đại Học Thương Mại Kiểm Toán Khoa Kế Toán – LỜI NÓI ĐẦU Sau học xong phần lý thuyết chuyên ngành kế toán, lãnh đạo nhà trường cho sinh viên thâm nhập thực tế nhằm củng cố vận dụng lý luận học vào công việc vừa nâng cao lực tay nghề chuyên môn, vừa làm chủ công việc sau tốt nghiệp trường nhanh chóng hòa nhập đảm đương nhiệm vụ phân công iệ p Qua thời gian thực tập công ty cổ phân FTECH, em rút tn gh nhiều kinh nghiệm thực tế mà ngồi ghế nhà trường em chưa biết Để có kiến thức kết thực tế ngày hôm nay, trước hết em xin chân Tố thành cảm ơn Ths Phạm Thanh Hương giảng dạy trang bị cho em tậ p kiến thức bản, đồng thời tận tình hướng dẫn em trình thực ực tập Bên cạnh đó, em xin gửi lời cám ơn chân thành đến Ban lãnh đạo Công th ty cổ phần FTECH giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi giúp em hồn đề thành tốt q trình thực tập Trong trình thực tập làm báo cáo, thiếu nhiều kinh nghiệm ên thực tế nên khơng tránh khỏi sai sót Em mong thầy ( cô ) bảo Ch uy thêm giúp em hoàn thành đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Hằng Lớp: K4.HK1C_1 Trường Đại Học Thương Mại Kiểm Toán Khoa Kế Toán – MỤC LỤC CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG………………………………………………………… ………5 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu nghiệp vụ kế tốn bán hàng…………… 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài…………………………………………………5 1.3 Mục tiêu nghiên cứu……………………………………………………….5 iệ p 1.4 Phạm vi nghiên cứu đề tài…………………………………………….6 gh 1.5 Khái niệm nội dung nghiên cứu kế toán nghiệp vụ bán hàng tn DNTM …………………………………………………………………………6 Tố 1.5.1 Các khái niệm tiêu kinh tế bản……………………………… p 1.5.2 Phân định nội dung nghiên cứu đề tài…………………………….8 tậ 1.5.3 Sổ sách kế toán ( Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kê khai ực thường xuyên )…………………………………………………………………9 th CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ đề TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN FTECH.…………….…12 ên 2.1 Các phương pháp nghiên cứu………………………………………… 12 uy 2.1.1 Phương pháp điều tra………………………………………………….12 Ch 2.1.2 Phương pháp vấn………………………………………………13 2.1.3 Phương pháp quan sát thực tê…………………………………………14 2.2 Đánh giá tổng quan công ty ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần FTECH………………………………….14 2.2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần FTECH………………………………14 2.2.1.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần FTECH…………………………………………………………… 14 2.2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần FTECH… 15 2.2.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần FTECH…………………………………………………………………18 SVTH: Nguyễn Thị Hằng Lớp: K4.HK1C_1 Trường Đại Học Thương Mại Kiểm Toán Khoa Kế Toán – 2.2.2.1 Nhân tố vi mô( môi trường bên doanh nghiệp)……………….18 2.2.2.2 Nhân tố vĩ mơ ( mơi trường bên ngồi doanh nghiệp )…………… 18 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần FTECH… 19 2.3.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Công ty Công ty Cổ phần FT…… 19 2.3.1.1.Các phương thức bán hàng………………………………………… 19 2.3.1.2 Các phương thức tốn…………………………………………20 2.3.2 Tình hình thực cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần FTECH……………………………………………………………………….21 iệ p 2.3.2.1 Phương pháp xác định giá gốc hàng bán Công ty Cổ phần FTECH gh 2.3.2.2 Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần FTECH…………………… 21 tn 2.3.2.3 Sổ kế toán……………………………………………………………23 Tố CHƯƠNG : CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN p KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN FTECH…….…… 28 tậ 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty Cổ phần ực FTECH………………………………………………………………………28 th 3.2.1 Ưu điểm ………………………………………………………………28 đề 3.3.2 Nhược điểm ………………………………………………………… 29 ên 3.2 Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần uy FTECH……………………………………………………………….………30 Ch 3.2.1 Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng …………………30 3.2.2 Một số giải pháp khác nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần FTECH………………………………………………………………….32 SVTH: Nguyễn Thị Hằng Lớp: K4.HK1C_1 Trường Đại Học Thương Mại Kiểm Toán Khoa Kế Toán – DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu : Sổ TK 632 – Giá vốn Biểu : Thẻ kho hàng bán Biểu 3: Hóa đơn GTGT Biểu 10 : Sổ TK 156 – Hàng hóa Biểu : Phiếu thu Biểu 11 : Sổ Tk521- Các khoản Biểu : Biên hàng bán bị trả lại giảm trừ doanh thu Biểu : Phiếu nhập kho Biểu 12: Sổ chi tiết doanh thu bán Biểu : Sổ TK1111- Tiền Việt hàng Nam quỹ Biểu 13 : Sổ chi tiết giá vốn hàng Tố tn gh iệ p Biểu : Phiếu xuất kho bán p Biểu : Sổ TK 511 – Doanh thu Biểu 14 : Hóa đơn bán hàng Biểu 15 : Thẻ theo dõi hợp đồng th ực tậ bán hàng đề DANH MỤC SƠ ĐỒ Ch uy ên Sơ đồ 1: Hạch toán tổng hợp doanh thu theo phương pháp KKTX Sơ đồ 2: Hạch toán tổng hợp GVHB theo phương pháp KKTX DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CBCNV: Cán công nhân viên DNTM : Doanh nghiệp thương mại GĐ : Giám đốc GTGT : Giá trị gia tăng KKTX : Kê khai thường xuyên KKĐK : Kiểm kê định kỳ KT : Kế toán TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt VND : Việt Nam đồng SVTH: Nguyễn Thị Hằng Lớp: K4.HK1C_1 Trường Đại Học Thương Mại Kiểm Toán Khoa Kế Toán – X NK : Xuất nhập KQKD: Kết kinh doanh CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu nghiệp vụ kế toán bán hàng Về mặt lý luận : Hoạt động kinh doanh DNTM trình thực nghiệp vụ mua, bán, dự trữ, bảo quản hàng hóa Mỗi nghiệp vụ đóng vai trò quan trọng ảnh hưởng đến kết kinh doanh iệ p doanh nghiệp Mua vào đóng vai trị quan trọng khâu gh bán cịn quan trọng bán kết trình kinh doanh, tn mà hoạt động bán hàng có ý nghĩa quan trọng với tồn phát triển Tố doanh nghiệp Việc tổ chức đắn khoa học kế tốn bán hàng có ý nghĩa quan trọng, giúp cho nhà quản lý nắm bắt thông tin cần thiết tậ p kịp thời để từ có định quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu ực trình kinh doanh th Về mặt thực tiễn: Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn đề kế tốn bán hàng q trình thực tập Cơng ty Cổ phần FTECH, qua kết điều tra sơ cho thấy kế tốn bán hàng cịn số vướng mắc Có 60% ý ên kiến người vấn cho kế toán bán hàng yêu cầu cấp uy thiết cần có giải pháp hồn thiện Ch 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài Đề tài: “Kế toán bán mặt hàng thiết bị điện tử Công ty Cổ phần FTECH” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu lý luận : Nhằm khái quát hóa vấn đề lý luận cơng tác bán hàng Từ làm sở soi sáng cho thực tiễn công tác hạch tốn kế tốn bán hàng Cơng ty Mục tiêu thực tiễn : Khảo sát tình hình thực tế Cơng ty để từ hồn thiện phương pháp kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần FTECH nói chung hồn thiện phương pháp kế tốn bán mặt hàng thiết bị điện tử nói riêng SVTH: Nguyễn Thị Hằng Lớp: K4.HK1C_1 Trường Đại Học Thương Mại Kiểm Toán Khoa Kế Toán – Sau đề tài hồn thành: - Bộ máy kế tốn hoạt động hiệu - Hệ thống tài khoản kế toán bán hàng áp dụng phù hợp - Các chứng từ kế toán bán hàng lập đầy đủ, thích hợp 1.4 Phạm vi nghiên cứu đề tài Không gian : Tại Công ty Cổ phần FTECH Địa điểm : Phòng 1102 Tòa nhà HH1 Khu thị n Hồ –Cầu Giấy–Hà Nội Thời gian : Từ ngày 03 tháng năm 2010 đến ngày 11 tháng năm 2010 iệ p Số liệu nghiên cứu chuyên đề : Là số liệu kế tốn bán hàng gh Cơng ty quý I năm 2010 tn 1.5 Khái niệm nội dung nghiên cứu kế toán nghiệp vụ bán hàng Tố DNTM p 1.5.1 Các khái niệm tiêu kinh tế tậ Khi xem xét, đánh giá trình bán hàng kết trình này, chúng ực ta cần quan tâm đến tiêu kinh tế sau đây: th Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế đề toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh ên nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu uy Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu Ch thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa tính thuế GTGT Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc diện không chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán SVTH: Nguyễn Thị Hằng Lớp: K4.HK1C_1 Trường Đại Học Thương Mại Kiểm Toán Khoa Kế Toán – Điểm 10 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 quy định điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ sau: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hành hóa cho người mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; Ch uy ên đề th ực tậ p Tố tn gh iệ p - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; SVTH: Nguyễn Thị Hằng Lớp: K4.HK1C_1 Trường Đại Học Thương Mại Kiểm Toán Khoa Kế Tốn – - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Các khoản thu không thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu khơng hạch tốn vào tài khoản doanh thu Doanh thu Doanh thu số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp iệ p Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua giá bán thỏa gh thuận lý chủ quan doanh nghiệp hàng hóa phẩm chất, tn sai quy cách lạc hậu thị hiếu Quyết định giảm giá hàng bán thường Tố thực sau giao hàng, bên mua tiến hành kiểm nhận hàng hóa Nếu phát p sản phẩm có lỗi sai quy cách so với hợp đồng ký kết mà bên bán tậ không chứng minh yếu tố khách quan thỏa thuận giảm giá bán th khoản giảm giá hàng bán ực cho khách hàng Nếu khách hàng chấp nhận khoản giảm trừ ghi nhận đề Hàng bán bị trả lại số hàng xác định tiêu thụ bị khách ên hàng trả lại từ chối toán nguyên nhận: vi phạm cam kết, vi uy phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, Ch quy cách Trị giá số hàng bán bị trả lại số lượng hàng bán bị trả lại nhân (x) với đơn giá ghi hóa đơn bán Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế Giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán tồn chi phí liên quan đến q trình bán hàng gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán kỳ SVTH: Nguyễn Thị Hằng Lớp: K4.HK1C_1 Trường Đại Học Thương Mại Kiểm Toán Khoa Kế Toán – 1.5.2 Phân định nội dung nghiên cứu đề tài Đề tài cung cấp thông tin: + Nghiên cứu thông tin tình hình thực kế tốn bán hàng công ty + Các phương thức bán hàng phương thức tốn cơng ty + Cho cách nhìn tổng thể thực trạng kế toán bán hàng cơng ty Bán hàng có vai trị quan trọng bán hàng kết trình kinh doanh, mà hoạt động bán hàng có ý nghĩa quan trọng với tồn phát triển doanh nghiệp Việc tổ chức đắn khoa học kế tốn iệ p bán hàng có ý nghĩa quan trọng, giúp cho nhà quản lý nắm bắt tn nâng cao hiệu trình kinh doanh gh thông tin cần thiết kịp thời để từ có định quản lý thích hợp nhằm Tố Quy định kế toán bán hàng đề cặp chế độ kế toán, p nhiên việc vận dụng quy định doanh nghiệp chưa phù hợp Đã có tậ nhiều đề tài nghiên cứu ké toán bán hàng nghiên cứu ực đề cặp phần Để hồn thiện tiếp đề tài kế toán bán đề - Về chứng từ kế toán: th hàng em xin đưa số nội dung nghiên cứu sau: ên + Hoàn thiện việc vận dụng chứng từ kế toán bắt buộc, chứng từ phản ánh uy trình bán hàng Ch + Vận dụng chứng từ hướng dẫn để phản ánh trình bán hàng doanh nghiệp - Về vận dụng TK kế toán: Chế độ kế toán quy định hàng hóa theo dõi TK 156 – Hàng hóa Tuy nhiên, thực tế yêu cầu quản lý hàng hóa, sử dụng TK 156 để theo dõi chung cho hàng hóa doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn hàng hóa doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhập từ nhiều nguồn khác Chính mà việc vận dung TK tổng hợp kế toán phải mở TK chi tiết để theo dõi - Về tổ chức kế toán: SVTH: Nguyễn Thị Hằng Lớp: K4.HK1C_1 Trường Đại Học Thương Mại Kiểm Toán Khoa Kế Toán – 10 Việc vận dụng sổ kế toán tổng hợp theo quy định bắt buộc tổ sổ kế toán chi tiết theo quy định mang tính hướng dẫn Bộ Tài để theo dõi tình hình bán hàng doanh nghiệp Đối với kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Chuẩn mực Việt Nam số 02 quy định đối tượng lập dự phòng, phương pháp lập dự phịng Tuy nhiên quy định đọng, khó hiểu dẫn đến việc vận dụng quy định doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn Chính nội dung nghiên cứu đề tài vấn đề kế toán bán hàng đề xuất phương pháp xác định iệ p dự phòng cho phù hợp với thực trạng công ty cổ phần FTECH gh 1.5.3 Sổ sách kế toán ( Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kê tn khai thường xuyên ) Tố a Chứng từ sử dụng p - Hóa đơn giá trị gia tăng : chứng từ bên bán xác nhận số lượng; chất tậ lượng; đơn giá số tiền bán sản phẩm hàng hóa cho bên mua Hóa đơn ực GTGT để người bán ghi nhận doanh thu xác định thuế GTGT đầu đề Liên để lưu sổ gốc th ra… Hóa đơn GTGT lập thành liên ên Liên giao cho khách hàng uy Liên giao cho thủ kho làm thủ tục xuất kho, vào thẻ chuyển cho phịng kế Ch tốn làm để hạch toán - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (mẫu số 03-VT) : chứng từ dùng để theo dõi số lượng hàng hóa di chuyển từ kho đến kho khác nội đơn vị hay đến chi nhánh đại lý… Phiếu lập thành liên : liên lưu; liên giao cho người vận chuyển mang theo; liên làm để ghi thẻ kho ghi sổ kế toán - Phiếu xuất kho (mẫu số 02-VT) : Phiếu xuất kho dùng để theo dõi chặt chẽ số lượng hàng hóa xuất kho Phiếu lập thành liên: Liên lưu; liên giao cho khách hàng; liên làm để ghi thẻ kho hạch toán vào sổ kế toán SVTH: Nguyễn Thị Hằng Lớp: K4.HK1C_1