Kế toán xuất khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm (tocontap

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU

Vai trò của hoạt động xuất khẩu trong nền kinh tế thị trường

Nền kinh tế thị trường và xu thế hội nhập tại Việt Nam hiện nay đã tạo ra một môi trường cạnh tranh mạnh mẽ giữa các doanh nghiệp trong nước và quốc tế Hoạt động buôn bán và trao đổi hàng hóa không chỉ giới hạn trong một quốc gia mà đã mở rộng ra toàn cầu Do đó, xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân của mỗi quốc gia.

Xuất khẩu hàng hoá là hoạt động buôn bán hàng hoá ra nước ngoài và khu chế xuất theo hợp đồng kinh tế, đóng vai trò quan trọng trong lưu thông hàng hoá Hoạt động xuất khẩu không chỉ thúc đẩy sự phát triển kinh tế mà còn là yếu tố then chốt trong tăng trưởng kinh tế của mỗi quốc gia.

Xuất khẩu không chỉ tạo ra nguồn thu ngoại tệ cho đất nước mà còn tăng cường dự trữ ngoại tệ, cung cấp vốn cho nhập khẩu và cải thiện cán cân thương mại Điều này đặc biệt quan trọng đối với nền kinh tế nông nghiệp đang phát triển của Việt Nam, nơi có thế mạnh về sản phẩm nông nghiệp và thủy sản Để cạnh tranh hiệu quả trên thị trường quốc tế, các sản phẩm xuất khẩu cần phải đảm bảo chất lượng cao.

Phát triển xuất khẩu hàng hoá làm cho thị trường tiêu thụ hàng hoá được mở rộng, nền công nghiệp sản xuất trong nước được phát triển mở rộng

Chuyên đề thực tập cuối khóa đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra nhiều cơ hội việc làm, góp phần giải quyết vấn đề thất nghiệp và ổn định tình hình kinh tế xã hội.

Khi thị trường tiêu thụ hàng hoá mở rộng, sự cạnh tranh với sản phẩm từ các nước khác ngày càng gay gắt Do đó, các nhà sản xuất Việt Nam cần nỗ lực đổi mới, nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm để tăng cường sức cạnh tranh Đồng thời, việc này cũng góp phần nâng cao trình độ của đội ngũ lao động, giúp đáp ứng tốt hơn nhu cầu của nhà quản lý và nền kinh tế.

Nước ta sở hữu nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú và đa dạng, vì vậy việc xuất khẩu không chỉ thúc đẩy kinh tế mà còn góp phần vào việc khai thác tài nguyên một cách hiệu quả và hợp lý.

Hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu trong nền kinh tế hàng hóa đa dạng không chỉ mở rộng quan hệ kinh tế quốc tế mà còn thúc đẩy hợp tác kinh tế đối ngoại Điều này tạo ra điều kiện thuận lợi cho sự phát triển và ổn định của nền kinh tế trong nước.

Đặc điểm của hoạt động xuất khẩu hàng hoá

Hoạt động kinh doanh xuất khẩu là quá trình mua bán và trao đổi hàng hóa, dịch vụ giữa các quốc gia thông qua các hợp đồng ngoại thương Những đặc điểm cơ bản của hoạt động này bao gồm sự tham gia của nhiều bên, quy trình thương thảo và ký kết hợp đồng, cũng như tuân thủ các quy định pháp lý và thuế quan quốc tế.

Kinh doanh xuất khẩu mở ra cơ hội lớn với thị trường đa dạng cả trong nước và quốc tế, đồng thời chịu tác động mạnh mẽ từ sự phát triển của sản xuất nội địa và biến động của thị trường nước ngoài.

Người mua và người bán đến từ các quốc gia khác nhau, dẫn đến sự khác biệt về trình độ quản lý, phong tục tập quán tiêu dùng và chính sách ngoại thương.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

- Hàng xuất khẩu đòi hỏi chất lượng cao, mẫu mã đẹp hợp thị hiếu tiêu dùng ở từng khu vực, từng quốc gia trong từng thời kỳ.

Điều kiện địa lý, phương tiện vận chuyển và phương thức thanh toán đóng vai trò quan trọng trong quá trình kinh doanh Những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian giao hàng, đặc biệt khi khoảng cách giữa các bên là khá xa.

1.2.2 Các phương thức kinh doanh xuất khẩu

Doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu cần có khả năng tổ chức giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng một cách hiệu quả Họ phải hiểu rõ đối tác, thị trường và mặt hàng xuất khẩu để đạt doanh số lớn Những doanh nghiệp này thường có uy tín trên thị trường quốc tế và sở hữu đội ngũ nhân viên thành thạo trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Doanh nghiệp được cấp giấy phép xuất nhập khẩu có thể ủy thác cho đơn vị khác thực hiện hợp đồng xuất khẩu mà không cần điều kiện đàm phán Đơn vị ủy thác sẽ trả hoa hồng cho đơn vị nhận ủy thác theo tỷ lệ thỏa thuận trong hợp đồng Ngược lại, đơn vị nhận ủy thác có thể xuất khẩu hàng hóa nếu đủ điều kiện, và doanh thu của họ sẽ là số hoa hồng nhận được từ việc này.

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp xuất khẩu đang tối ưu hóa khả năng kinh doanh của mình bằng cách áp dụng cả hai hình thức xuất khẩu Họ không chỉ tiến hành xuất khẩu trực tiếp mà còn hợp tác với các đơn vị khác để xuất khẩu hộ hoặc nhờ các đơn vị khác thực hiện xuất khẩu.

Các hình thức xuất khẩu chủ yếu được thực hiện thông qua hợp đồng kinh tế, bên cạnh đó còn có thể thực hiện theo hiệp định và nghị định của Chính Phủ.

1.2.3 Phương thức thanh toán quốc tế trong xuất khẩu

Phương thức thanh toán quốc tế là quy trình nhận và trả tiền trong giao dịch ngoại thương giữa bên nhập khẩu và xuất khẩu Có nhiều phương thức thanh toán khác nhau trong quan hệ ngoại thương, vì vậy hai bên cần thảo luận, thống nhất và ghi rõ trong hợp đồng Đây là yếu tố quan trọng nhất trong hoạt động ngoại thương, giúp người bán thu tiền và người mua thực hiện thanh toán.

Phương thức chuyển tiền (Remittance) là hình thức thanh toán mà trong đó, khách hàng của ngân hàng (người chuyển tiền) yêu cầu ngân hàng thực hiện việc chuyển một số tiền cụ thể cho người thụ hưởng tại một địa điểm nhất định.

- Chuyển tiền trả sau: Là hình thức chuyển tiền trả cho người xuất khẩu sau khi nhận hàng.

Sơ đồ 1.1 Quy trình thực hiện phương thức chuyển tiền trả sau

(1) Nhà xuất khẩu giao hàng và bộ chứng từ hàng hoá cho nhà nhập khẩu.

(2) Nhà nhập khẩu lập lệnh chuyển tiền cho người thụ hưởng thông qua ngân hàng.

(3) Ngân hàng phục vụ nhà nhập khẩu chuyển tiền cho người thụ hưởng thông qua ngân hàng đại lý.

(4) Ngân hàng đại lý ghi Có và báo cáo cho nhà xuất khẩu

(5) Ngân hàng chuyển tiền báo Nợ cho nhà nhập khẩu

- Chuyển tiền trả trước: Là hình thức chuyển tiền mà người xuất khẩu nhận được tiền trước khi giao hàng.

Sơ đồ 1.2 Quy trình thực hiện phương thức chuyển tiền trả trước

(1) Nhà nhập khẩu lập lệnh chuyển tiền yêu cầu ngân hàng phục vụ mình chuyển tiền cho người thụ hưởng.

(2) Ngân hàng phục vụ nhà nhập khẩu chuyển tiền cho người thụ hưởng thông qua ngân hàng đại lý.

(3) Ngân hàng đại lý ghi Có và báo cáo cho nhà xuất khẩu

(4) Nhà xuất khẩu giao hàng và bộ chứng từ hàng hoá cho nhà nhập khẩu

(5) Ngân hàng chuyển tiền ghi Nợ, báo Nợ cho nhà nhập khẩu

Phương thức nhờ thu là hình thức thanh toán trong đó người xuất khẩu ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền từ người nhập khẩu sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng hoặc cung ứng dịch vụ Quá trình này dựa trên hối phiếu và chứng từ do người xuất khẩu lập ra.

Thu hối phiếu trơn (Clean collection) là hình thức trong đó người xuất khẩu ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền từ người nhập khẩu dựa trên hối phiếu do mình lập Trong quy trình này, chứng từ hàng hóa sẽ được gửi trực tiếp cho người nhập khẩu mà không qua ngân hàng.

Sơ đồ 1.3 Quy trình thực hiện phương thức nhờ thu trơn

(1) Nhà xuất khẩu giao hàng và bộ chứng từ cho nhà nhập khẩu

(2) Nhà xuất khẩu lập chỉ thị nhờ thu và hối phiếu nộp vào ngân hàng để uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ở nhà nhập khẩu

(3) Ngân hàng nhận uỷ thácác chuyển chỉ thị nhờ thu và hối phiếu cho ngân hàng đại lý để thông báo cho nhà nhập khẩu biết.

(4) Ngân hàng thông báo chuyển hối phiếu cho nhà nhập khẩu để yêu cầu chấp nhận hay thanh toán Nếu hợp đồng thoả thuận điều kiện thanh toán

D /A nhà nhập khẩu chỉ cần chấp nhận thanh toán, nếu là D /P nhà nhập khẩu phải thanh toán ngay cho nhà xuất khẩu.

(5) Nhà nhập khẩu thông báo đồng ý trả tiền hay từ chối thanh toán.

Ngân hàng đại lý sẽ chuyển tiền từ tài khoản của nhà nhập khẩu sang ngân hàng ủy thác thu để ghi Có cho nhà xuất khẩu khi nhà nhập khẩu đồng ý thanh toán Nếu nhà nhập khẩu từ chối trả tiền, ngân hàng đại lý cần thông báo cho ngân hàng ủy thác thu biết.

Ngân hàng sẽ thực hiện việc ghi Có và thông báo cho nhà xuất khẩu khi nhận uỷ thác, đồng thời cũng sẽ thông báo nếu nhà nhập khẩu từ chối thanh toán.

Nhờ thu hối phiếu kèm chứng từ (Documentary Collection) là phương thức thanh toán trong đó người xuất khẩu, sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng hoặc cung ứng dịch vụ, ủy thác tiền hàng cho ngân hàng để thực hiện giao dịch.

Ngân hàng nhận uỷ thác

Nội dung kế toán xuất khẩu

1.3.1 Nhiệm vụ kế toán xuất khẩu hàng hóa

Kế toán lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu có vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu, nhằm ghi chép và quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình mua và xuất khẩu hàng hoá.

- Lập, xây dựng kế hoạch, mục tiêu cụ thể từ khâu mua hàng và xuất khẩu hàng hoá cho từng kỳ kinh doanh.

Ghi chép và theo dõi kịp thời các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động xuất khẩu, từ khâu mua hàng đến xuất khẩu và thanh toán Kiểm tra và giám sát việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu, từ khi ký kết cho đến khi quyết toán hợp đồng.

Doanh nghiệp cần kiểm tra tình hình thực hiện chi phí xuất khẩu và lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng xuất khẩu phù hợp để đảm bảo chỉ tiêu lãi gộp chính xác Việc tính toán, ghi chép và phản ánh kịp thời giá thành sản phẩm xuất khẩu là rất quan trọng để quản lý hiệu quả chi phí.

Chuyên đề thực tập cuối khóa tập trung vào việc phân tích mua hàng xuất khẩu, chi phí thu mua, thuế chi phí quản lý doanh nghiệp, và chi phí bán hàng Mục tiêu là phân bổ các chi phí này theo những tiêu thức hợp lý nhằm xác định kết quả kinh doanh chính xác.

- Theo dõi, kiểm tra tình hình thu hồi công nợ, thanh toán công nợ với khách hàng và nhà cung cấp tránh chiếm dụng và bị chiếm dụng vốn.

Để đảm bảo cung cấp thông tin chính xác cho việc quản lý hoạt động xuất khẩu, cần thực hiện nghiêm túc nguyên tắc kế toán đối với các chỉ tiêu kinh doanh có gốc ngoại tệ.

Giám đốc phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch xuất khẩu và đề xuất ý kiến cho Ban lãnh đạo về các phương án kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu.

1.3.2 Các quy định chung về kế toán xuất khẩu hàng hóa

* Phương pháp xác định giá mua và chi phí mua hàng xuất khẩu.

Trong nghiệp vụ mua hàng xuất khẩu, giá mua hàng được xác định dựa trên giá thực tế Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, thuế GTGT đầu vào sẽ được tách biệt khỏi giá mua và được tính theo công thức cụ thể.

Giá thực tế của hàng hoá mua xuất khẩu

Giá mua ghi trên hoá đơn của người bán

Chi phí thu mua khác

Chiết khấu thương mại (nếu có)

Giảm giá hàng mua (nếu có)

Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì thuế GTGT được tính vào trị giá mua hàng hoá, công thức tính như sau:

Giá thực tế của hàng hoá mua xuất khẩu

Giá mua ghi trên hoá đơn của người bán

Chi phí thu mua khác

Chiết khấu thương mại (nếu có)

Giảm giá hàng mua (nếu có)

* Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất khẩu

Giá vốn hàng xuất khẩu bao gồm hai bộ phận:

Giá mua là giá thực tế của hàng hóa xuất khẩu, bao gồm giá mua hàng chuyển qua kho và giá mua hàng hóa được ghi trên hóa đơn của người bán trong trường hợp mua hàng chuyển thẳng không qua kho.

- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất khẩu trong kỳ:

Việc xác định giá vốn hàng xuất khẩu là rất quan trọng vì nó giúp xác định chỉ tiêu lãi gộp một cách chính xác.

Lãi gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán

Doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho hàng hoá xuất khẩu phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và cấu trúc tổ chức kế toán của mình.

* Phương pháp xác định giá bán hàng xuất khẩu

Giá bán hàng xuất khẩu là mức giá được xác định trong hợp đồng ngoại thương giữa người bán và người mua Đây là điều kiện thương mại phổ biến nhất trong lĩnh vực ngoại thương, được quy định theo INCOTERM 2000.

Giá bán hàng xuất khẩu tại Việt Nam thường được xác định qua nhiều phương pháp như EXW, FCA, FAS, FOB và CIF Tuy nhiên, do ngành vận tải và bảo hiểm hàng hóa xuất khẩu chưa phát triển mạnh mẽ, nên giá xuất khẩu chủ yếu được áp dụng theo phương thức FOB, trong khi giá nhập khẩu lại theo CIF Điều này dẫn đến việc chưa khai thác tối đa tiềm năng của ngành xuất khẩu.

* Tỷ giá hối đoái và chênh lệch tỷ giá hối đoái

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường xuyên sử dụng ngoại tệ, do đó việc hạch toán tỷ giá và chênh lệch tỷ giá ngoại tệ trở nên quan trọng Sự biến động liên tục của các tỷ giá ngoại tệ làm cho công tác hạch toán trở nên phức tạp hơn Tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam là cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong hạch toán ngoại tệ.

Chuyên đề thực tập cuối khóa số 10 đã trình bày nguyên tắc và phương pháp hạch toán liên quan đến sự thay đổi tỷ giá ngoại tệ Các doanh nghiệp có thể sử dụng đồng thời tỷ giá hạch toán và tỷ giá thực tế để quy đổi ngoại tệ sang đồng trong sổ kế toán Đối với khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái, nó sẽ được ghi nhận là chi phí tài chính hoặc doanh thu hoạt động tài chính trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của năm tài chính, tùy thuộc vào thời điểm phát sinh trong kỳ kế toán.

1.3.3 Kế toán nghiệp vụ mua hàng xuất khẩu

1.3.3.1 Các phương thức mua hàng xuất khẩu

Phương thức thu mua trực tiếp là khi doanh nghiệp ký hợp đồng với nhà cung cấp, cử cán bộ mang giấy uỷ nhiệm để mua hàng trực tiếp tại cơ sở sản xuất Cán bộ này sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hoá về doanh nghiệp và nhận chứng từ từ nhà cung cấp cùng bên vận tải để làm căn cứ hoạch toán Trong trường hợp không có hoá đơn, cán bộ sẽ lập phiếu mua hàng.

Doanh nghiệp thực hiện việc đặt hàng dựa trên nhu cầu thị trường nước ngoài hoặc theo yêu cầu hàng hóa trong hợp đồng ngoại đã ký với đối tác Họ ký hợp đồng với các nhà cung cấp trong nước để đảm bảo cung cấp những mặt hàng cần thiết.

Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán

Trong hạch toán, tổ chức sổ sách kế toán đóng vai trò quan trọng, giúp ghi chép và hệ thống hoá số liệu kế toán Điều này không chỉ hỗ trợ quản lý các đối tượng kế toán hiệu quả mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lao động kế toán.

Doanh nghiệp có thể tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, đảm bảo thông tin giao dịch được phản ánh đầy đủ, kịp thời và dễ kiểm tra Nếu không tự xây dựng được, doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức sổ kế toán theo phụ lục số 4 Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính, miễn là phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh của mình.

So sánh giữa kế toán Việt Nam và kế toán quốc tế về công tác kế toán xuất khẩu hàng hóa

Trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay, nhiều yếu tố quốc tế đang tác động đến sự thay đổi trong lĩnh vực kế toán, bao gồm sự độc lập kinh tế và chính trị, đầu tư nước ngoài trực tiếp, chiến lược kinh doanh đa quốc gia, và sự phát triển của thị trường tài chính quốc tế Sự đa dạng trong kế toán tồn tại ở mỗi quốc gia, nhưng với sự mở rộng của các dịch vụ tài chính toàn cầu, cần thiết phải có một ngôn ngữ kế toán chung, đó chính là chuẩn mực kế toán quốc tế.

Nghiên cứu kế toán quốc tế ngày càng trở nên quan trọng đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, nhất là trong bối cảnh các nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài ngày càng gia tăng Việc hiểu rõ các quy định và tiêu chuẩn kế toán quốc tế giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường toàn cầu.

Chuẩn mực kế toán Việt Nam được ban hành muộn hơn so với chuẩn mực kế toán quốc tế và vẫn đang trong quá trình thử nghiệm và hoàn thiện Đặc biệt, đối với lĩnh vực xuất khẩu hàng hoá, các chuẩn mực hiện tại cần được cập nhật để đáp ứng yêu cầu thực tiễn.

Chuyên đề thực tập cuối khóa kế toán Việt Nam cũng có ba chuẩn mực để hướng dẫn cho nghiệp vụ này, đó là:

- VAS 2 về hàng tồn kho

- VAS 10 về ảnh hưởng của việc thay đổi tỷ giá hối đoái

 Về xác định trị giá hàng tồn kho:

- Chuẩn mực kế toán quốc tế về hàng tồn kho (IAS 2):

Hàng tồn kho cần được xác định giá trị theo nguyên tắc thận trọng, ghi nhận theo giá thấp hơn giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện.

Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí thu mua, chi phí chế biến và các chi phí khác để có được hàng tồn kho ở trạng thái hiện tại Chi phí chế biến bao gồm chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí sản xuất chung biến đổi và chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ theo công suất bình thường của máy móc sản xuất.

+ Phương pháp tính giá hàng tồn kho:

Phương pháp giá đích danh

Phương pháp giá bình quân gia quyền

Phương pháp giá nhập trước xuất trước

+ Giá trị thuần có thể thực hiện được:

Giá bán ước tính được xác định bằng cách trừ đi các chi phí hoàn thành sản phẩm và chi phí tiêu thụ cần thiết Những ước tính này cần dựa trên bằng chứng tin cậy thu thập tại thời điểm ước tính Mục đích của việc giữ hàng tồn kho cũng phải được xem xét, và hàng tồn kho cần được điều chỉnh giảm xuống theo giá trị thuần có thể thực hiện được.

Theo các khoản mục tương tự nhau

Theo từng dịch vụ được hạch toán như một khoản mục riêng

+ Những khoản mục được ghi nhận chi phí

Giá trị hàng tồn kho đã được bán ra Điều chỉnh giảm xuống giá trị thuần có thể thực hiện được

Mất mát hàng tồn kho

Chi phí sản xuất chung không phân bổ

Việc ghi nhận giá vốn kinh doanh theo chuẩn mực quốc tế và Việt Nam tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu Giá vốn bao gồm giá gốc hàng tồn kho, chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho, các khoản hao hụt mất mát và chi phí sản xuất chung không phân bổ.

Theo IAS 2, doanh nghiệp cần áp dụng một phương pháp tính giá nhất quán cho các loại hàng hoá có cùng đặc điểm và mục đích sử dụng Tuy nhiên, đối với các loại hàng hoá khác nhau, doanh nghiệp có thể sử dụng các phương pháp tính giá khác nhau.

 Về xác định doanh thu hàng hoá tiêu thụ (IAS 18)

- IAS 18 quy định việc hạch toán doanh thu có được từ bán hàng, cung cấp dịch vụ, cho thuê tài sản thu lãi, tiền bản quyền, cổ tức.

Doanh thu là tổng hợp các lợi ích kinh tế thu được trong một khoảng thời gian nhất định, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường và góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản đóng góp từ các cổ đông.

Doanh thu không bao gồm những khoản thu cho bên thứ ba như VAT

Chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán được ghi giảm doanh thu, còn chiết khấu thanh toán không được tính vào giảm doanh thu.

Khi hàng hoá hoặc dịch vụ được trao đổi với nhau, doanh thu sẽ được xác định dựa trên giá trị hợp lý của hàng hoá và dịch vụ nhận được, miễn là chúng có tính chất và giá trị tương tự.

Việc hạch toán doanh thu từ những hoạt động thông thường được quy định như sau:

+ Doanh thu được phân biệt với các loại thu nhập khác (Thu nhập bao gồm doanh thu và các khoản lợi nhuận thu được).

+ Khi ghi nhận doanh thu cần phải xác định: thời điểm ghi nhận doanh thu, giá trị ghi nhận doanh thu.

 Về ảnh hưởng của việc thay đổi tỷ giá hối đoái (IAS 21)

Chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 21 quy định rằng các giao dịch bằng ngoại tệ phải được ghi sổ kế toán theo tỷ giá hạch toán tại thời điểm giao dịch, tức là tỷ giá thực tế.

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 10, quá trình hạch toán yêu cầu sử dụng tỷ giá thực tế để ghi sổ kế toán Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp có nhiều giao dịch liên quan đến ngoại tệ, có thể áp dụng tỷ giá hạch toán.

 Những điểm không tương đồng.

Các chuẩn mực kế toán Việt Nam chủ yếu kế thừa và tương đồng với các chuẩn mực kế toán quốc tế, nhưng khi xem xét chi tiết từng chuẩn mực, sẽ thấy có những điểm khác biệt nhất định.

Theo quy định của IAS 2, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện khi giá bán của hàng hoá thay thế giảm và cần xem xét tổn thất từ hàng tồn kho bị hư hỏng hoặc lỗi thời.

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 2 (VAS 2), quy định về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ xem xét khả năng giảm giá hàng hóa trên thị trường Tuy nhiên, quy định này không tính đến tổn thất do hàng hóa bị hư hỏng, lỗi thời không tiêu thụ được, hoặc chi phí bổ sung cần thiết để hoàn thiện hàng hóa trước khi bán.

Khái quát chung về Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tạp phẩm

2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ phần XNK tạp phẩm được thành lập vào ngày 1/6/2006, đánh dấu một bước chuyển mình quan trọng từ Công ty XNK tạp phẩm thuộc Bộ Thương mại Tiền thân của công ty là “Tổng công ty nhập khẩu tạp phẩm,” được thành lập vào ngày 5/3/1956 dưới sự quản lý của Bộ Thương nghiệp Quyết định thành lập này được ký bởi Thứ trưởng Đặng Việt Châu, và vào ngày 6/7/1957, Bộ trưởng Phan Anh đã ký quyết định đổi tên công ty thành “Tổng công ty nhập khẩu tạp phẩm.” Hành trình phát triển của công ty từ giai đoạn khởi đầu cho đến khi chuyển đổi thành công ty cổ phần đã thể hiện sự phát triển mạnh mẽ và thích ứng với thị trường.

Tổng công ty XNK tạp phẩm là một trong những doanh nghiệp nhà nước lớn nhất, được thành lập từ sớm và trực thuộc Bộ Ngoại thương, hiện nay là Bộ Thương mại.

Công ty CP xuất nhập khẩu Tạp phẩm đã trải qua 59 năm phát triển, gắn liền với những biến động của nền kinh tế Trước đây, công ty hoạt động trong mô hình kinh tế tập trung với quy mô tổng công ty, là một doanh nghiệp ngoại thương thuộc Nhà nước Tuy nhiên, qua thời gian, tổ chức của công ty đã có nhiều thay đổi, dẫn đến việc tách ra một số bộ phận để thành lập các công ty khác.

-Năm 1964: tách thành lập Artexport

-Năm 1971: tách thành lập Barotex

-Năm 1972: tách các cơ sở sản xuất của công ty ra giao cho Bộ Công nghiệp nhẹ quản lý;

-Năm 1978: tách thành lập Textimex

-Năm 1985: tách thành lập Mecannimex

-Năm 1987: tách thành lập Leaprodexim

-Năm 1990: tách công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm phía Nam thành công ty trực thuộc Bộ Thương Mại

Năm 1993, nhằm đáp ứng yêu cầu kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, Bộ Thương Mại đã ban hành quyết định Nhà nước số 333TM/TCCB, theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ tổ chức và giám đốc công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm, thành lập Công ty XNK tạp phẩm.

Tên tiếng Anh: VIETNAM NATIONAL SUNDRIES IMPORT AND EXPORT CORPORATION

Tên viết tắt: TOCONTAP HANOI

Trụ sở chính: Số 36 phố Bà Triệu, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

+Vốn tự bổ sung: 27.044.023.269 đồng

Năm 2006, Nhà nước đã triển khai chủ trương cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nước, trong đó Công ty XNK tạp phẩm, thuộc Bộ Thương mại, đã thực hiện quá trình này và chuyển đổi thành công ty cổ phần XNK tạp phẩm.

Tên giao dịch tiếng Anh: VIETNAM NATIONAL SUNDRIES IMPORT AND EXPORT JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt: TOCONTAP HANOI

Trụ sở chính của Công ty: Địa chỉ: Số 36, phố Bà Triệu, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại: 04.8254191 – 04.8254975

Website: http:/www.tocontap-hanoi.vnn.vn

Vốn điều lệ: 34.000.000.000 đồng, với tỷ lệ:

+Vốn của cán bộ công nhân viên trong công ty và các cổ đông khác: 23.987.000.000 đồng

Công ty cổ phần XNK Tạp phẩm chính thức hoạt động từ ngày 1/6/2006, kế thừa toàn bộ cơ sở vật chất, nhân lực, thị trường và vốn từ hơn 50 năm hoạt động trước đó Điều này khẳng định rằng, trong bối cảnh kinh tế - xã hội biến động, công ty đã không ngừng nỗ lực và trưởng thành, trở thành một trong những doanh nghiệp có bề dày lịch sử trong lĩnh vực xuất nhập khẩu tại Việt Nam.

Kể từ năm 1990, Công ty đã trải qua nhiều khó khăn và thách thức trong bối cảnh liên tục đổi mới Việc tách nhỏ và thay đổi cơ chế quản lý của Nhà nước, cho phép mọi thành phần kinh tế tham gia xuất nhập khẩu, đã làm giảm đi thế mạnh độc quyền của Công ty trong lĩnh vực này Đối mặt với áp lực cạnh tranh trong nền kinh tế mới, Công ty đã phải tìm kiếm những giải pháp thích hợp để thích ứng và phát triển.

Chuyên đề thực tập cuối khóa doanh, từng bước nâng cao dần hiệu quả kinh doanh XNK, giữ vững vị thế và uy tín của Công ty.

Công ty chuyên xuất nhập khẩu đã mở rộng hoạt động kinh doanh sang hơn 70 quốc gia trên toàn cầu Đội ngũ nhân viên của công ty bao gồm trên 100 cán bộ kinh doanh và quản lý, trong đó 95% có trình độ đại học Công ty sở hữu một nhà máy sản xuất với hơn 200 công nhân, một khách sạn và một số cửa hàng bán lẻ, cùng với hai chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh và Hải Phòng.

2.1.2 Các giai đoạn phát triển.

Trong hơn 50 năm phát triển, TOCONTAP HANOI đã liên tục thích ứng với sự thay đổi của nền kinh tế và quốc phòng đất nước, đồng thời xây dựng nền tảng vững chắc để trở thành một doanh nghiệp xuất nhập khẩu tiềm năng Sự phát triển của công ty phản ánh sự linh hoạt trong từng giai đoạn, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

*Thời kỳ 1956-1960: Kim ngạch xuất nhập khẩu (XNK) của Công ty đạt bình quân mỗi năm 28,7 triệu Rúp, chiếm 20,8% tổng kim ngạch XNK toàn miền Bắc.

*Thời kỳ 1961-1965: Kim ngạch XNK của công ty đạt bình quân

29,5triệu Rúp, chiếm 28,8% tổng kim ngạch XNK toàn miền Bắc.

*Thời kỳ 1966-1970: Kim ngạch XNK của công ty đạt bình quân mỗi năm 84,9 triệu Rúp, chiếm 33,5% tổng kim ngạch XNK toàn miền Bắc.

*Thời kỳ 1971-1980: Kim ngạch XNK của Công ty bình quân mỗi năm đạt 75,7 triệu Rúp, chiếm 27,8% kim ngạch XNK toàn miền Bắc.

*Thời kỳ 1981-1985: Kim ngạch XNK của Công ty bình quân mỗi năm đạt 69,1 Rúp

*Thời kỳ 1986-1990: Kim ngạch XNK bình quân mỗi năm của Công ty đạt 64,3 triệu Rúp

*Thời kỳ 1991-1995: Kim ngạch XNK bình quân mỗi năm đạt 16,7 triệu

*Thời kỳ 1996-2000: Kim ngạch XNK bình quân mỗi năm của Công ty đạt 21,74 triệu USD

*Thời kỳ 2001-2006 : Kim ngạch XNK bình quân mỗi năm của Công ty đạt 36,62 triệu USD

+ Từ 2007-2009:Trong giai đoạn này kim ngạch XNK liên tục tăng trưởng,bình quân mỗi năm đạt 47,1 triệu USD.

+ Từ 2010-2011:Trong giai đoạn này kim ngạch XNK liên tục tăng trưởng,bình quân mỗi năm đạt 86,2 triệu USD.

+ Từ 2012-2014: Kim ngạch XNK được thể hiên qua bảng số liệu sau:

Bảng 2.1: Kim ngạch XNK trong 3 năm 2012, 2013 và 2014 Đơn vị: USD

(Nguồn: Phòng tổng hợp- Cty CP xuất nhập khẩu Tạp phẩm)

Kim ngạch xuất nhập khẩu (XNK) đã giảm qua các năm 2012, 2013 và 2014 Cụ thể, năm 2013, kim ngạch XHK chỉ đạt 59,68% so với năm 2012, với giá trị là 89.682.600 USD so với 150.253.500 USD Đến năm 2014, kim ngạch XNK chỉ đạt 27,5% so với năm 2013 Nguyên nhân chính dẫn đến sự sụt giảm này là do công ty không thể vay vốn ngân hàng để duy trì hoạt động trong năm 2014.

2.1.3.Cơ cấu tổ chức của công ty

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty

Phòng tài chính kế toán

Phòng tổ chức lao động

HỘI ĐỒNGQUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNGQUẢN TRỊ

PHÓ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNGQUẢN TRỊ

Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là cơ quan có quyền quyết định tối cao của công ty, diễn ra ít nhất một lần mỗi năm ĐHĐCĐ phải được tổ chức trong vòng 90 ngày sau khi kết thúc năm tài chính.

Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) HĐQT bao gồm 5 thành viên, được bầu, miễn nhiệm và bãi nhiệm bởi ĐHĐCĐ thông qua hình thức bỏ phiếu kín với đa số phiếu biểu quyết.

- Ban kiểm soát do ĐHĐCĐ bầu ra với chức năng giám sát mọi hoạt động của Công ty.

Chủ tịch Hội đồng quản trị (CTHĐQT) được bầu, miễn nhiệm và bãi nhiệm bởi các thành viên HĐQT, đồng thời là người đại diện theo pháp luật của Công ty CTHĐQT có trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty Tại Công ty cổ phần XNK tạp phẩm, CTHĐQT còn kiêm nhiệm vị trí Tổng giám đốc, đảm bảo sự điều hành hiệu quả và thống nhất trong mọi hoạt động của Công ty.

- Phó Tổng giám đốc: là người giúp việc cho Tổng giám đốc, thực hiện các nhiệm vụ và công việc do Tổng giám đốc của công ty.

Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ hướng dẫn các bộ phận kinh doanh trong việc theo dõi hoạt động mua bán, thanh toán và hạch toán nội bộ theo quy định của Công ty và chế độ chính sách của Nhà nước Phòng kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của các chứng từ đầu vào, thẩm định các phương án kinh doanh và dự thảo hợp đồng từ phòng Tổng hợp Ngoài ra, phòng cũng lập sổ sách theo dõi, kiểm tra các phương án kinh doanh đã được phê duyệt, thống kê phân bổ chi phí cho các bộ phận kinh doanh và thường xuyên cập nhật báo cáo về tình hình cân đối tài chính của Công ty cho Tổng Giám đốc.

Phòng tổ chức lao động có trách nhiệm tổ chức và quản lý lao động trong Công ty, bao gồm lập kế hoạch đào tạo, tuyển dụng lao động, nghiên cứu và đề xuất việc bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm các chức danh quản lý.

Chuyên đề thực tập cuối khóa quyết các vấn đề về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội cho người lao động trong Công ty.

Đặc điểm về tổ chức kế toán tại Công ty CP Xuất Nhập khẩu Tạp phẩm

2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của phòng kế toán

2.2.1.1 Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán

Hướng dẫn các bộ phận kinh doanh thực hiện việc lập sổ sách để theo dõi hoạt động mua bán, thanh toán và hạch toán nội bộ, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Công ty cũng như chế độ chính sách của Nhà nước.

Kiểm tra hóa đơn đầu vào là cần thiết để xác nhận tính hợp pháp, hợp lý và đúng mục đích của các chứng từ liên quan đến công việc Việc chi tiền chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt từ Tống Giám đốc hoặc Phó Tổng Giám đốc, trong trường hợp được Tổng Giám đốc ủy quyền.

Phòng Tài chính kế toán thực hiện thẩm định các phương án kinh doanh và dự thảo hợp đồng từ Phòng Tổng hợp, kiểm tra điều khoản thanh toán để đảm bảo tính hợp lý Đồng thời, phòng cũng thống kê tình hình công nợ và tồn kho của khách hàng, cũng như xem xét quá trình thanh toán trước đây của khách hàng cũ để xác định có vướng mắc nào không Cuối cùng, phòng đưa ra ý kiến về tính khả thi của phương án và đề xuất nếu cần thiết.

Lập sổ theo dõi và kiểm tra các phương án kinh doanh đã được phê duyệt là rất quan trọng Cần đối chiếu số liệu và chứng từ với các bộ phận kinh doanh để đảm bảo rằng việc thu chi và hạch toán được thực hiện đúng và đầy đủ theo phương pháp đã được phê duyệt.

Để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ, việc viết hóa đơn bán hàng hoặc dịch vụ cần tuân theo đề nghị của bộ phận nghiệp vụ Phòng Tài chính kế toán có trách nhiệm kiểm tra kỹ lưỡng nội dung và số liệu trước khi lập hóa đơn, đồng thời phải ký nháy vào hóa đơn để xác nhận.

Thống kê và phân bổ chi phí cho các bộ phận kinh doanh là rất quan trọng, bao gồm các chi phí trực tiếp liên quan đến phương án kinh doanh, lãi vay, phí thuê kho (nếu có), cùng với các chi phí cố định và các chi phí khác.

Xác định hiệu quả từng phương án của các bộ phận kinh doanh là cơ sở quan trọng để áp dụng chế độ trả lương theo qui chế khoán Việc đánh giá hiệu suất không chỉ giúp cải thiện hoạt động kinh doanh mà còn tạo động lực cho nhân viên.

Giám sát chặt chẽ việc vay, sử dụng và hoàn trả vốn vay của các bộ phận kinh doanh là rất quan trọng Cần nắm rõ chu trình luân chuyển vốn của từng hợp đồng, từng bộ phận và từng khách hàng để ngăn chặn nguy cơ đọng vốn, hụt vốn hoặc mất vốn.

Làm thủ tục bảo lãnh, vay vốn ngân hàng hoặc các hình thức huy động khác khi công ty cần vay vốn kinh doanh.

Hàng ngày, Phòng Tài chính kế toán cần đưa các chứng từ thanh toán ra ngân hàng ít nhất 2 lần vào buổi sáng và buổi chiều, đồng thời nhận các chứng từ thanh toán và sổ phụ từ ngân hàng về để cập nhật thông tin mới nhất về thanh toán của khách hàng Khi có yêu cầu mở L/C, thanh toán hoặc các thủ tục khác, cần hoàn tất và đưa ra ngân hàng trong thời gian sớm nhất, tối đa vào buổi chiều hoặc sáng hôm sau, trừ trường hợp bất khả kháng Ngoài ra, các chứng từ liên quan như L/C, điện chuyển tiền, thư bảo lãnh và chứng từ giao hàng cần được chuyển ngay cho bộ phận kinh doanh liên quan.

Thường xuyên cập nhật và báo cáo Tổng Giám đốc tình hình cân đối tài chính của Công ty.

Các quỹ dự phòng tài chính, quỹ phát triển sản xuất, quỹ khen thưởng, phúc lợi, và quỹ trợ cấp mất việc làm cần được thành lập theo các quy định của Nhà nước và Công ty.

Lập các báo cáo tài chính hàng năm và hàng quý theo quy định của Nhà

Tuân thủ các chế độ chính sách của Nhà nước về tài chính kế toán và quy định của Công ty.

2.2.1.2.Cơ cấu tổ chức của phòng kế toán Công ty

Tại Công ty CP Xuất Nhập khẩu tạp phẩm TOCONTAP, bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, với công tác kế toán chủ yếu thực hiện tại phòng kế toán, mặc dù công ty có nhiều chi nhánh Các chi nhánh và phòng kinh doanh chỉ cần chuyển chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh về phòng kế toán Công ty đã trang bị hệ thống thông tin đầy đủ, giúp áp dụng hiệu quả mô hình kế toán tập trung cho đơn vị.

Phòng tài chính kế toán của Công ty có 10 người được tổ chức theo mô hình sau:

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Xuất nhập khẩu Tạp phẩm

Kế toán hàng hoá công nợ

Kế toán thanh toán nội bộ và tiền lương

Kế toán tiền gửi và thanh toán đối ngoại

Kế toán tài sản cố định

2.2.2 Đặc điểm về công tác kế toán tại Công ty CP Xuất nhập khẩu Tạp phẩm

2.2.2.1 Khái quát chung về chế độ kế toán áp dụng tại Công ty.

Công ty cổ phần Xuất Nhập khẩu tạp phẩm mới đã chính thức áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC, được ban hành bởi Bộ Tài chính vào ngày 22 tháng 12.

Chế độ kế toán chung do Bộ Tài chính ban hành đã được điều chỉnh phù hợp với điều kiện của công ty cổ phần Xuất Nhập khẩu tạp phẩm.

Niên độ kế toán của Công ty TOCONTAP là một năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán kế toán của Công ty là Việt Nam đồng (VNĐ), đảm bảo tính thống nhất trong quá trình ghi chép và báo cáo tài chính.

Phương pháp kế toán tài sản cố định (TSCĐ) xác định nguyên giá TSCĐ dựa trên giá gốc ban đầu Khấu hao TSCĐ được tính toán theo phương pháp đường thẳng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản.

MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM

Đánh giá chung về công tác kế toán xuất khẩu tại Công ty CP xuất nhập khẩu Tạp Phẩm

3.1.1.1 Về công tác quản lý

Mặc dù Công ty đã chuyển sang hoạt động theo hình thức công ty cổ phần, nhưng cơ chế hoạt động chung vẫn không có nhiều thay đổi Công ty tiếp tục áp dụng cơ chế khoán cho các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu (XNK) với chỉ tiêu dựa trên kim ngạch năm trước và doanh thu dự kiến cho năm nay Các phòng này tự tìm kiếm thị trường và khách hàng để hoàn thành nhiệm vụ, hoặc hợp tác với các đối tác được giao Trước khi ký hợp đồng, các phòng sẽ trình lên Tổng Giám đốc để xem xét, và khi hợp lý, Tổng Giám đốc sẽ ủy quyền cho các Trưởng phòng ký kết, có thể thực hiện ký trực tiếp hoặc qua fax.

Công ty chuyên tìm nguồn hàng theo yêu cầu của khách hàng nước ngoài, bao gồm mẫu mã và chủng loại sản phẩm mà khách hàng đề xuất Sau khi xác định được nguồn hàng phù hợp, công ty tiến hành đàm phán từng điều khoản và ký kết hợp đồng Bên cạnh đó, công ty cũng thực hiện xuất khẩu qua môi giới hoặc theo ủy thác từ các nhà sản xuất không đủ kinh nghiệm hoặc không có quyền xuất khẩu.

Công ty đã phát triển một chiến lược kinh doanh hợp lý, nhận thức rõ rằng hoạt động ngoại thương bị ảnh hưởng không chỉ bởi môi trường kinh tế trong nước mà còn bởi tình hình thế giới Sau 58 năm hoạt động, công ty đã rút ra nhiều bài học quý giá về tầm quan trọng của việc xây dựng chiến lược kinh doanh để thúc đẩy sự phát triển và lợi nhuận Chiến lược này được hình thành dựa trên kết quả kinh doanh gần đây và tình hình kinh tế toàn cầu, đồng thời chú trọng đến việc xây dựng chiến lược xuất nhập khẩu theo từng khu vực thị trường và áp dụng chính sách ưu đãi hợp lý cho các khách hàng lâu dài.

Công ty đã cải thiện đáng kể cơ chế quản lý và công tác tài chính, thực hiện hiệu quả công tác thanh tra, kiểm tra và bảo vệ nội bộ Sau ba đoàn thanh tra, công ty đã chấp hành tốt chính sách và pháp luật Qui chế dân chủ được thực hiện nghiêm túc, với việc công khai tài chính hai lần mỗi năm trước toàn thể cán bộ công nhân viên trong dịp tổng kết.

Trong suốt 6 tháng và cả năm, tài chính được công khai hàng tháng trước đội ngũ trưởng phòng và phó phòng trong các buổi giao ban định kỳ Tất cả các vấn đề liên quan đến đời sống của cán bộ công nhân viên (CBCNV) đều do đoàn chủ trì quyết định.

Để hỗ trợ các phòng kinh doanh phục hồi và mở rộng thị trường xuất khẩu, Công ty đã triển khai nhiều biện pháp khuyến khích như cung cấp đại diện chào hàng, hỗ trợ tiền gửi hàng mẫu và phí tiếp khách cho hàng xuất khẩu Công ty cũng cập nhật thông tin về tình hình kinh tế thế giới, giá cả thị trường và tập quán thương mại của các quốc gia Bên cạnh đó, Công ty khuyến khích các phòng tham gia hội chợ xuất khẩu và tạo điều kiện cho các phòng gặp khó khăn báo cáo trực tiếp với Giám Đốc để cùng tìm giải pháp.

- Công ty đã tổ chức sắp xếp lực lượng lao động một cách hợp lý hơn.

Công ty có quy định giải thể các phòng kinh doanh hoặc miễn trách nhiệm trưởng phòng, phó phòng nếu các đơn vị nhận khoán 6 tháng bị thua lỗ

Chuyên đề thực tập cuối khóa cần khắc phục tình trạng thiếu kế hoạch bù lỗ và nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước và công ty, đồng thời bảo đảm thu nhập tối thiểu cho người lao động Đội ngũ kinh doanh nên ưu tiên lựa chọn cán bộ trẻ, khỏe, có trình độ chuyên môn vững vàng, với 100% trưởng phòng và chức vụ tương đương tốt nghiệp từ các trường đại học uy tín Công ty cần sử dụng cán bộ nhạy bén, có nghiệp vụ tốt và thường xuyên đào tạo lại để thích ứng với cơ chế thị trường Đối với những cán bộ không còn khả năng thích ứng, công ty sẽ tìm giải pháp tối ưu cho cả hai bên.

Công ty có kế hoạch tuyển thêm lao động mới đáp ứng nhu cầu kinh doanh hiện nay.

Công ty thường xuyên tổ chức các cuộc thi đua với phần thưởng hàng tháng dựa trên kim ngạch của từng cá nhân trong bộ phận kinh doanh Ngoài ra, công ty cũng có các phần thưởng theo quý cho cá nhân và phòng ban, nhằm khuyến khích và động viên nhân viên nỗ lực làm việc.

Chế độ khen thưởng hợp lý đã tạo ra một môi trường làm việc tích cực, nâng cao tinh thần trách nhiệm của nhân viên đối với nhiệm vụ được giao Đồng thời, điều này cũng khuyến khích cán bộ công nhân viên tìm kiếm các biện pháp hiệu quả để cải thiện kết quả sản xuất kinh doanh.

Trong năm qua, Công ty đã tích cực thăm dò và khai thác thị trường, nhận thức được tầm quan trọng của công tác này trong bối cảnh kinh tế hiện nay Để mở rộng thị trường, Công ty đã không ngừng nỗ lực, không chỉ tập trung vào những thị trường quen thuộc như Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Pháp, Đức, Malaysia mà còn mở rộng sang các thị trường mới như Anh, Bulgaria và Thổ Nhĩ Kỳ.

Công ty Kỳ, Ai Cập là một trong những doanh nghiệp tiên phong xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ sang thị trường Mỹ, cũng như một số thị trường Nam Mỹ Tuy nhiên, sản phẩm của công ty chủ yếu là hàng tạp phẩm và thủ công mỹ nghệ làm bằng tay theo kiểu gom, do đó giá trị không cao.

Chuyên đề thực tập cuối khóa về cao su tại Đức, Hàn Quốc và Argentina chỉ là bước khởi đầu để thâm nhập thị trường, chưa phát triển mạnh do sự bấp bênh và cạnh tranh giá cả trong và ngoài nước Công ty còn gặp khó khăn từ chính sách điều hành kinh tế và sự cạnh tranh gay gắt, đặc biệt là từ Trung Quốc.

3.1.1.2 Về công tác kế toán

Đội ngũ kế toán của Công ty gồm 10 nhân viên có trình độ đại học và thành thạo máy tính, thể hiện sự coi trọng công tác kế toán Bộ máy kế toán được tổ chức khoa học với phân công nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với năng lực từng cá nhân Nhân viên phòng kế toán không chỉ có chuyên môn cao mà còn có trách nhiệm với công việc Với hoạt động chủ yếu là xuất nhập khẩu, Công ty đã bố trí 2 nhân viên chuyên trách kế toán xuất nhập khẩu, đảm bảo hiệu quả công việc Các phần hành kế toán khác cũng được phân công hợp lý, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán.

Công ty áp dụng phần mềm kế toán OWL, giúp việc nhập liệu và quản lý chứng từ sổ sách trở nên nhanh chóng và thuận tiện Nhờ vào công nghệ kế toán máy, quá trình kiểm tra tiến độ công việc của từng nhân viên kế toán trở nên dễ dàng hơn, nâng cao hiệu quả và tốc độ làm việc của đội ngũ kế toán.

* Các chính sách kế toán Công ty áp dụng

- Ưu điểm về tổ chức chứng từ

Các mẫu chứng từ bắt buộc liên quan đến hoạt động xuất khẩu như: phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT,….do Bộ tài chính quy định đều được

Công ty cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật, không chỉ đảm bảo các chứng từ bắt buộc mà còn phát triển các mẫu chứng từ riêng biệt phù hợp với đặc thù kinh doanh xuất khẩu, vẫn đảm bảo tính pháp lý đầy đủ.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán xuất khẩu hàng hóa tại Công ty

Sau một thời gian nghiên cứu tại Công ty, tôi nhận thấy những thành tựu mà Công ty đạt được là nhờ vào nỗ lực của toàn thể cán bộ nhân viên, đặc biệt là việc hoàn thiện hệ thống kế toán để trở thành công cụ quản lý hiệu quả Tuy nhiên, trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, sự biến động là điều không thể tránh khỏi, do đó cần thiết phải đổi mới và hoàn thiện hơn nữa Dưới đây, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao công tác kế toán của Công ty.

3.3.1 Về hệ thống tài khoản:

* Về việc sử dụng tài khoản:

Công ty cần tổng hợp các chi phí phát sinh liên quan đến nghiệp vụ mua hàng xuất khẩu trên tài khoản 1562, nhằm xác định chính xác trị giá hàng xuất khẩu.

Công ty nên sử dụng tài khoản 151 - Hàng mua đi đường để ghi nhận hàng hóa đang trong quá trình vận chuyển về kho, đặc biệt là trong trường hợp xuất theo giá CIF, khi thời gian vận chuyển thường kéo dài Việc này giúp kế toán theo dõi chính xác hàng tồn kho và hàng đang đi đường, phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ Đặc biệt, việc ghi nhận hàng đi đường chưa giao cho khách qua tài khoản 151 giúp kế toán theo dõi chặt chẽ, giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển và ngăn ngừa mất mát, thiếu hụt hoặc thông tin bị phản ánh sai lệch.

* Về việc chi tiết tài khoản

Tài khoản 1561 liên quan đến hàng hóa tự doanh, giúp nhận diện dễ dàng hàng hóa nhập khẩu để bán hoặc hàng mua để chuẩn bị xuất khẩu.

Kế toán Công ty nên chi tiết tài khoản như sau: TK 1561- “Hàng hoá tự doanh” sẽ được chi tiết ra 2 tài khoản cấp 3

+ TK 15611: “ Hàng hóa nhập khẩu ”

+ TK 15612: “ Hàng hoá chờ xuất khẩu”

Sau đó 2 tài khoản cấp 3 này lại được chi tiết theo từng phòng XNK.

TK cấp 2 TK cấp 3 TK cấp 4 Tên Tài khoản

15612 Hàng hoá chờ xuất khẩu

15612.11 Hàng hoá nhập khẩu phòng XNK 1 15612.12 Hàng hoá nhập khẩu phòng XNK 2

Việc chi tiết hóa theo dõi hàng hóa giúp kế toán quản lý hiệu quả hơn, phục vụ cho quản trị doanh nghiệp Điều này cho phép lập báo cáo về hoạt động nhập khẩu, bán trong nước và mua hàng để xuất khẩu, đồng thời tính toán kim ngạch xuất nhập khẩu một cách chính xác Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong TK 511 cần được phân loại rõ ràng, bao gồm doanh thu bán hàng nội địa, doanh thu bán hàng nhập khẩu (NK), doanh thu bán hàng xuất khẩu (XK), doanh thu cung cấp dịch vụ ủy thác xuất khẩu và doanh thu cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu Ngoài ra, cần chi tiết doanh thu theo từng phòng xuất nhập khẩu.

TK cấp 2 TK cấp 3 TK cấp 4 Tên tài khoản

5111 Doanh thu bán hàng hóa

5111.1 Doanh thu bán hàng nội đia.

51111.11 Doanh thu bán hàng nội đia phòng XNK1 51111.12 Doanh thu bán hàng nội đia phòng XNK2

5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ

5113.1 Doanh thu cung cấp dịch vụ ủy thác XK

51131.11 Doanh thu cung cấp dịch vụ UT XK XNK1 51131.12 Doanh thu cung cấp dịch vụ UT XK XNK2

Chi tiết TK511 hỗ trợ kế toán theo dõi doanh thu từ bán hàng và dịch vụ, giúp đánh giá hiệu quả từng hoạt động Điều này tạo cơ sở để xây dựng báo cáo quản trị và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.

3.3.2 Về hệ thống sổ sách

Công ty hiện đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ trong công tác kế toán, nhưng thực tế không có chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ trên máy tính, dẫn đến việc không thể hiện rõ bản chất của hình thức này Để cải thiện tình hình, công ty cần bổ sung Chứng từ ghi sổ và Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu quy định.

Biểu 3.1 Mẫu Chứng từ- Ghi sổ Đơn vị:……… Địa chỉ:……….

Mẫu số: S02a- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài

Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú

Kèm theo… chứng từ gốc

Người lập Kế toán trưởng

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Biểu 3.2 Mẫu sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị:………. Địa chỉ:………

Mẫu số: S02a- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính)

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số hiệu Ngày, tháng Số hiệu Ngày tháng

-Cộng lũy kế từ đầu quý

-Cộng tháng -Cộng lũy kế từ đầu quý

Sổ này có….trang, đánh số trang từ 01 đến…

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

CÔNG TY CP XNK TẠP PHẨM

Từ tháng đến tháng năm

Dư nợ đầu: Dư có đầu:

Phát sinh nợ: Phát sinh có:

Dư nợ cuối: Dư có cuối:

Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số tiền

Sổ này có trang, đánh số trang từ số 01 đến trang

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Trường hợp hàng xuất khẩu giao tay ba cho khách hàng ngay tại cảng.

Theo quy định hiện hành về kế toán, không có hướng dẫn cụ thể nào về việc ghi nhận chứng từ cho hàng hóa chuyển thẳng đến khách hàng Do đó, Công ty thường phải thực hiện quy trình viết phiếu nhập kho trước, sau đó lại lập phiếu xuất kho Điều này đã dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi giá trị của lô hàng được giao ngay cho khách hàng.

Vì vậy nên chăng thêm chứng từ “ Phiếu giao hàng chuyển thẳng” , đây sẽ là

Chuyên đề thực tập cuối khóa này phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ giao hàng tại cảng Hiện nay, Công ty đang áp dụng xu hướng giao hàng ngay tại cảng cho khách hàng để tiết kiệm chi phí vận chuyển và kho bãi, đồng thời giảm thiểu rủi ro cho Công ty.

Phiếu giao hàng (chuyển thẳng) có thể được lập theo mẫu sau:

CÔNG TY CP XNH TẠP PHẨM

PHIẾU GIAO HÀNG (CHUYỂN THẲNG)

Họ tên người giao hàng……… Địa chỉ………

HĐKT số: ……….Ngày………tháng…….năm………

Họ tên người nhận hàng………. Địa chỉ (bộ phận)……… Đơn vị: ………

STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất hàng hoá

Yêu cầu lưọng Thực tế Đơn giá Thành tiên

Tổng số tiền (viết bằng chữ):……….

Số chứng từ gốc kèm theo:………

Người lập phiếu Người nhận hàng Kế toán trưởng Giám đốc

3.3.3 Về hạch toán tỷ giá ngoại tệ: Để phù hợp với nguyên tắc giá gốc và giá trị trên hóa đơn phải trả cho người bán thì giá trị hàng tồn kho trong trường hợp ứng trước tiền cho người bán bằng ngoại tệ, đều phải ghi nhận theo tỷ giá thực tế tại thời điểm nhận được hàng tồn kho.

+ Nếu tỷ giá thực tế tại thời điểm nhận được chúng cao hơn tỷ giá thực tế tại thời điểm ứng trước, hạch toán bổ sung:

(chênh lệch giữa giá trị tính theo tỷ giá thực tế nhận hàng và tỷ giá thực tế ứng trước).

+ Nếu tỷ giá thực tế tại thời điểm nhận được chúng thấp hơn tỷ giá thực tế tại thời điểm ứng trước, hạch toán bổ sung:

(chênh lệch giữa giá trị tính theo tỷ giá thực tế nhận hàng và tỷ giá thực tế ứng trước).

Tiếp tục ví dụ trên (mục: 3.1.2.2), định khoản bổ sung phần chênh lệch giá trị hàng hóa do tỷ giá tại ngày ứng trước và ngày nhận hàng.

3.3.4 Về các khoản giảm trừ doanh thu

Để khuyến khích khách hàng nước ngoài mua hàng hóa với khối lượng lớn và thường xuyên, công ty cần áp dụng các chính sách chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán Việc theo dõi chi tiết các chiết khấu và giảm giá đã thực hiện cho từng khách hàng và từng loại hàng bán là rất quan trọng.

Khi sản phẩm hoặc hàng hóa đã bán được giảm giá hoặc chiết khấu thương mại cho người mua thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh nghiệp cần tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Nợ TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213)

Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (thuế GTGT đầu ra được giảm)

Trong trường hợp sản phẩm hoặc hàng hóa đã bán được giảm giá hoặc chiết khấu thương mại cho người mua không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, khoản giảm giá hàng bán sẽ được ghi nhận.

Nợ TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213)

*Về việc xử lý hàng bán bị trả lại

Khi công ty vi phạm hợp đồng kinh tế, chẳng hạn như giao hàng kém chất lượng, không đúng chủng loại hoặc quy cách, giá trị của lô hàng bị trả lại sẽ được ghi nhận trên tài khoản TK 5212.

- Khi doanh nghiệp nhận lại hàng hoá bị trả lại số hàng hoá này sẽ được nhập kho:

Có TK 632: Giá vốn hàng bán

Điều kiện thực hiện

Vào ngày 22/12/2014, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 200/2014/TT-BTC, hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, thay thế Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và Thông tư số 244/2009/TT-BTC Thông tư 200 được đánh giá cao vì tiếp cận gần hơn với các chuẩn mực quốc tế và bổ sung các nghiệp vụ kinh tế chưa được đề cập trước đây, nhằm giảm thiểu tranh luận và xử lý kế toán không nhất quán tại các doanh nghiệp, góp phần nâng cao tính minh bạch trong hoạt động kế toán.

Chuyên đề thực tập cuối khóa chuẩn mực khi lập BCTC của DN Tuy nhiên, Thông tư vẫn còn một số hạn chế nhất định

Mặc dù hệ thống chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam đã được cải thiện để phù hợp hơn với tiêu chuẩn quốc tế, nhưng thực tế hoạt động đa dạng và thay đổi liên tục của các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, vẫn bộc lộ một số điểm cần xem xét Do đó, Bộ Tài chính cần tiếp tục nghiên cứu và hoàn thiện Luật kế toán cũng như các quy định hướng dẫn thực hiện Để đạt được điều này, việc nắm bắt tình hình hoạt động của doanh nghiệp, thông qua khảo sát thực tế, tổ chức hội nghị, diễn đàn và xây dựng các trang web hỗ trợ kế toán, là rất quan trọng để thu thập ý kiến phản hồi từ doanh nghiệp.

Nhà nước cần tiếp tục cải cách công tác quản lý và thủ tục hành chính nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hợp pháp.

Để hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán xuất khẩu hàng hóa, doanh nghiệp cần áp dụng đúng chế độ kế toán phù hợp với đặc điểm cụ thể của mình Việc thường xuyên cập nhật các quyết định và thông tư kế toán mới là rất quan trọng để áp dụng linh hoạt trong doanh nghiệp Doanh nghiệp nên tận dụng các kênh hỗ trợ kế toán từ Nhà Nước nhằm tránh vi phạm pháp luật và chế độ kế toán Hơn nữa, việc cung cấp ý kiến phản hồi cho các cơ quan quản lý Nhà Nước cũng rất cần thiết.

Doanh nghiệp cũng nên có những đầu tư thích đáng vào nhân lực kế toán cũng như phương tiện, trang thiết bị phục vụ công tác kế toán

Tiêu đề	Kế Toán Xuất Khẩu Hàng Hóa Tại Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Tạp Phẩm (TOCONTAP)
Tác giả	Nguyễn Thị Dịu
Người hướng dẫn	PGS.TS Nguyễn Phú Giang
Trường học	Trường Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ Hà Nội
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Luận Văn Thạc Sỹ Kinh Tế
Năm xuất bản	2015
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	128
Dung lượng	660,5 KB