Thực trạng công tác kế toán xuất khẩu hàng hoá tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu nghệ an

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thị Thanh Hoà LỜI MỞ ĐẦU \ Trong bối cảnh tồn cầu hố ,hiện đại hoá khuynh hướng phát triển chung giới Việt Nam với bước tiến vững bước hội nhập với giới chiều rộng lẫn chiều sâu : gia nhập ASEAN(1995),gia nhập APEC (1997),tham gia AFFTA(2006) đặc biệt trở thành thành viên thứ 150 tổ chức thương mại giới WTO(2007),hiện đàm phán với nước để thành lập tổ chức thương mại tự xuyên Thái Bình Dương (TPP) Bên cạnh hội có khơng thách thức đặt kinh tế Việt Nam nói chung doanh nghiệp xuất nhập nói riêng , cạnh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp ngồi nước ,sự khơng quán sách kinh tế nước,yêu cầu nâng cao lực quản lý ,cải thiện chất lượng sản phẩm để tạo cạnh tranh với doanh nghiệp nước ngoài…Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất nhập khẩu, công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An (UNIMEX NA) trải qua gần 60 năm xây dựng trưởng thành trải qua thăng trầm biến động kinh tế tự khẳng định vai trò doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực kinh doanh hàng hoá ,dịch vụ tỉnh Nghệ An Đứng trước bỡ ngỡ thời việc tìm kiếm hiệu kinh doanh chế với nhiều thay đổi đặt ra, công ty nhận thức xuất hàng hố nghiệp vụ có tính đặc thù riêng q trình tiêu thụ hàng hố mình,cơng tác hạch tốn kế tốn cơng cụ hữu hiệu để quản lý tài cơng ty , việc theo dõi xác nghiệp vụ phát sinh hồn thiện khâu q trình xuất hàng hố có ý nghĩa đặc biệt quan trọng tồn phát triển công ty Nhận thức tầm quan trọng đòi hỏi thực tế cuả việc nâng cao hiệu cơng tác xuất hàng hố , qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty CP xuất nhập Nghệ An ,em mạnh dạn lựa chọn đề tài “ Thực trạng cơng tác kế tốn xuất hàng hố cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Nghệ An” để làm báo cáo thực tập tốt nghệp Nội dung báo cáo gồm phần : Phần I : Tổng quan công tác kế tốn cơng ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Nghệ An Phần II :Thực trang cơng tác kế tốn xuất hàng hố cơng ty Cổ phần xuất nhập Nghệ An Qua em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Nguyễn Thị Thanh Hoà cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty CP Xuất Nhập Khẩu Nghệ An tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt Báo cáo SVTT: Dương Quốc Anh Lớp 51B7 Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thị Thanh Hoà PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI “ CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGHỆ AN ” 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty : 1.1.1 Giới thiệu Tổng quan Công ty CP Xuất Nhập Nghệ An nay: - Tên gọi : Công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An - Tên giao dịch quốc tế : Unimex Nghe An - Biểu tượng: - Địa : 15- Quang Trung - Thành phố Vinh - Nghệ An - Điện thoại : 038.3845928/3844842 - Fax : 038.3842778 - Email : Unimexna@ hn.vnn.vn - Website : http://www.unimexna.com.vn - Loại hình doanh nghiệp : Cơng ty cổ phần khơng có vốn Nhà nước - Cơ sở pháp lí : Ngày 20/8/2004, Cơng ty xuất nhập Nghệ An chuyển đổi thành Công ty Cổ phần xuất nhập Nghệ An theo định số 5018/QĐ-UV UBND tỉnh Nghệ An, với vốn điều lệ tỷ đồng - Các đơn vị thành viên : + Cửa hàng kinh doanh rượu – chăn – mỹ phẩm Địa :số nhà 116, Đường Phan Đình Phùng, khối 1, Phường Hồng Sơn , Thành phố Vinh , tỉnh Nghệ An Mã số địa điểm kinh doanh:00002 + Trung tâm bảo hành xăm lốp Ôtô Địa :số nhà 10,đường Lý Thường Kiệt,khối 8,phường Lê Lợi ,Thành phố Vinh ,tỉnh Nghệ An Mã số địa điểm kinh doanh: 00004 + Xí nghiệp nơng sản Tk Ngoại thương Địa : số 159 ,đường Lê Lợi, Phường Lê Lợi ,thành phố Vinh,tỉnh Nghệ An Mã số địa điểm kinh doanh : 00008 + Xí nghệp Kim khí Điện máy Địa :số 40, đường Lê Lợi ,khối Tân Tiến ,phường Hưng Bình, thành phố Vinh,tỉnh Nghệ An Mã số địa điểm kinh doanh: 00005 SVTT: Dương Quốc Anh Lớp 51B7 Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thị Thanh Hoà + Kho ngoại thương Diễn Châu Địa : Xóm 12,Xã Diễn Thịnh, Huyện Diễn Châu, tỉnh Nghệ An Mã số địa điểm kinh doanh: 00006 + Trạm ngoại thương Diễn Châu Địa :Khối 3, thị trấn Diễn Châu,Huyện Diễn Châu, tỉnh Nghệ An Mã số địa diểm kinh doanh: 00007 + Xí nghiệp Sản xuất bao bì Địa :số 159 ,đường Trường Chinh,khối 13, phường Lê Lợi, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An Mã số địa điểm kinh doanh:00009 + Trung tâm ôtô UNIMEX Địa :số 50, đường Nguyễn Trãi ,phường Hà Huy Tập, thành phố Vinh ,tỉnh Nghệ An Mã số địa điểm kinh doanh: 00003 + Trạm Ngoại thương Quỳnh Lưu Địa : Khối 6, Thị Trấn Cầu Giát, Huyện Quỳnh Lưu, tỉnh Nghệ An 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty CP Xuất Nhập Khẩu Nghệ An - Năm 1955 , Công ty thành lập với tên gọi Cơng ty phát triển hàng hố xuất nhập trực thuộc Bộ ngoại thương - Năm 1987, trình chia tách tỉnh Nghệ Tĩnh thành hai tỉnh Nghệ An Hà Tĩnh nên công ty chuyển thành Liên hiệp công ty xuất nhập Nghệ An - Cùng với q trình đổi sách mở cửa cho phép kinh doanh liên kết với nước để đẩy mạnh ngoại thương, Công ty xuất nhập Nghệ An thức thành lập ngày 13/12/1992 theo định số 1858 QĐ/UV UBND tỉnh Nghệ An - Do yêu cầu việc hội nhập mục tiêu xây dựng nước ta thành nước công nghiệp nên Đảng Nhà nước ta bước thực cổ phần hố doanh nghiệp Ngày 20/8/2004, Cơng ty đổi thành Công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An theo định số 5018/QĐ-UV Như vậy, sau gần 60 năm hình thành phát triển, Cơng ty xuất nhập Nghê An ngày hoàn thiện có bước chuyển vững để trở thành DN hàng đầu công tác tổ chức kinh doanh thành phố Vinh nói riêng tỉnh Nghệ An nói chung SVTT: Dương Quốc Anh Lớp 51B7 Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thị Thanh Hoà 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1 Chức ,nhiệm vụ nghành nghề kinh doanh : 1.2.1.1 Chức Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đa ngành nghề Các lĩnh vực hoạt động công ty gồm : xuất nhập tổng hợp, sản xuất hàng hóa, đầu tư, phân phối, đại lý, khai thác, dịch vụ, chức chủ yếu kinh doanh xuất nhập tổng hợp thương mại dịch vụ hình thức bán bn,bán lẻ Kiểm tra giám sát việc quản lý sử dụng vốn, tài sản, thực chế độ, sách, phương thức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh văn phịng cơng ty đơn vị thành viên theo điều lệ công ty phê chuẩn theo quy định hành pháp luật 1.2.1.2 Nhiệm vụ - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh - Quản lý tốt đội ngũ cán công nhân viên, thực phân phối thu nhập hợp lí nhằm chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho người lao động - Chăm lo giáo dục, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho cán cơng nhân viên nhiều lao động - Kinh doanh mặt hàng đăng ký, đa dạng hoá mặt hàng nhằm cung cấp cho khách hàng tỉnh - Thực nghiêm túc nghĩa vụ Nhà nước Hợp tác đầu tư liên doanh liên kết với nước ngoài, mở rộng bạn hàng, thị trường, mạng lưới kinh doanh 1.2.1.3 Ngành nghề kinh doanh - Mua bán hàng Nông - Lâm - Hải sản, hàng tiêu dùng, hàng kim khí điện máy, điện tử - điện lạnh, hàng dược liệu, hàng cơng nghiệp địa phương, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải - du lịch, vật tư nơng nghiệp, vật liệu xây dựng, trang trí nội thất, xăng dầu, gas loại, khoáng sản, dệt may, máy móc, tơ thiết bị kèm - Sản xuất bao bì, chế biến gỗ, xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp, giao thơng - Kinh doanh bất động sản, nhà hàng, khách sạn, du lịch, vận tải, kho bãi, cảnh - Giao nhận xuất nhập 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 1.2.3 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý Doanh nghiệp SVTT: Dương Quốc Anh Lớp 51B7 Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thị Thanh Hồ Từ ngày 1/3/2005, cơng ty hoạt động theo mơ hình cơng ty cổ phần khơng có vốn Nhà nước, đứng đầu hội đồng quản trị Do vậy, máy quản lí tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức sau : Sơ đồ tổ chức máy Quản Lý - Hội đồng quản trị HĐQT quan quản lý cao cơng ty HĐQT có tồn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty phù hợp với pháp luật Việt Nam nghị đại hội đồng cổ đông (Chủ tịch hội đồng Quản trị kiêm Tổng giám đốc công ty ông Nguyễn Quang Lâm ) - Ban giám đốc BGĐ chịu trách nhiệm quản trị doanh nghiệp nằm lãnh đạo HĐQT BGĐ bao gồm giám đốc hai phó giám đốc - Các phịng ban chức + Phịng tổ chức hành  Thực công tác bảo quản hồ sơ, dấu  Thực chế độ bảo hiểm cho người lao động, theo dõi bảo quản hồ SVTT: Dương Quốc Anh Lớp 51B7 Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thị Thanh Hoà sơ người lao động, hồ sơ đất đai tài sản thuộc quyền sở hữu hợp pháp công ty  Theo dõi, quy hoạch công tác đào tạo nhân lập hồ sơ công tác xây dựng + Phịng Kế tốn tài  Tổ chức quản lý, theo dõi, kiểm tra, giám sát nghiệp vụ liên quan tới hoạt động kinh tế tài tồn DN, kiểm tra tính trung thực, đầy đủ, xác, hợp lý, hợp lệ chứng từ, thực nghiệp vụ kế tốn tài chính, kế tốn quản trị theo yêu cầu pháp luật công tác quản lý tồn cơng ty, hồn thành báo cáo thống kê, tài theo quy định + Phịng kinh doanh xuất nhập  Khai thác tìm kiếm mặt hàng, thực dự án đầu tư liên doanh  Tham mưu cho ban giám đốc diễn biến giá thị trường nước mặt hàng, ngành hàng kinh doanh  Thực giao dịch, đàm phán lập phương án kinh doanh Chịu trách nhiệm giao nhận, giám sát chất lượng, số lượng hàng hóa hồn tất thủ tục liên quan + Các đơn vị thành viên  Là đơn vị sở cơng ty, có chức năng, nhiệm vụ riêng Tuy nhiên đơn vị tự khai thác mặt hàng khác Khi có khách hàng ngồi phép kinh doanh trùng với ngành đơn vị khác giá nội, giá ngoại phải thống tồn cơng ty, khơng phá giá cạnh tranh lẫn + Liên doanh  Hợp doanh Khai thác chế biến đá XK liên doanh theo hình thức hợp đồng hợp tác kinh doanh lĩnh vực khai thác, chế biến xuất đá theo giấy phép đầu tư UBND Nghệ An  Hợp doanh UNIMEX NGHEAN - MECO HA NOI SVTT: Dương Quốc Anh Lớp 51B7 Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thị Thanh Hoà 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài 1.3.1 Đánh giá tình hình tài sản, nguồn vốn (Đơn vị: Đồng) Năm 2012 Chỉ tiêu Tổng nguồn vốn Chênh lệch Tỉ trọng (%) Số tiền 96.190.876.756 93.51 123.733.107.968 95.13 27.542.231.212 28.63 6.680.602.189 6.49 6.330.351.574 4.87 (350.250.615) (5.24) 102.871.478.945 100 130.063.459.542 100 27.191.980.597 26.43 63.661.321.964 61.9 89.193.979.484 68.6 25.532.657.520 40.11 39.210.156.981 38.1 40.869.480.058 31.4 1.659.323.077 4.23 102.871.478.945 100 130.063.459.542 100 27.191.980.597 26.43 Số tiền A Tài sản ngắn hạn B Tài sản dài hạn Tổng tài sản A Nợ phải trả B Vốn chủ sở hữu Năm 2013 Tỉ trọng (%) Số tiền Tỷ lệ (%) ( Nguồn :phịng tài – Kế tốn) Biểu mẫu 1.1 : Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Qua bảng phân tích tình hình tài sản nguồn vốn năm 2013 so với 2012 + Xét tình hình tài sản : Tổng Tài sản công ty năm 2013 so với năm 2012 tăng lên 27.191.980.597đồng ,tương ứng tốc độ tăng 26,43%, nguyên nhân năm tài sản ngắn hạn tăng 27.542.231.212đồng tương ứng tỷ lệ 28,63% tài sản dài hạn giảm 350.250.615đồng,tương ứng tỷ lệ giảm 5,24% Sự tăng lên tài sản thay đổi cấu tài sản DN không phù hợp DN Thương mại, tỷ lệ TS ngắn hạn thường chiếm SVTT: Dương Quốc Anh Lớp 51B7 Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thị Thanh Hoà phần lớn cấu Tổng Tài sản DN nên xem xét cấu TSDH để có định điều chỉnh phù hợp có chênh lệch cấu TS cách bất thường + Xét tình hình Nguồn vốn: Tổng giá trị nguồn vốn công ty năm 2013 so với năm 2012 tăng 27.191.980.597đồng tương ứng tốc độ tăng 26,43% Trong : Nợ phải trả tăng 25.532.657.520đồng tương ứng 40,11% Vốn CSH tăng 1.659.323.077đồng tương ứng tăng 4,23% Tuy năm Tổng nguồn vốn có xu hướng tăng lênnhưng phần lớn giá trị tăng lên khoản nợ phải trả ,Vốn chủ sở hữu có tăng thấp so với Tổng nguồn vốn Nợ phải trả chiếm gần 70%, mức độ phụ thuộc tài DN tăng mạnh Như rủi ro tài cảu DN mức cao cần phâỉ có biện pháp để nâng cao mức độ độc lập tài chính, đảm bảo khả tốn đến hạn tạo uy tín Khách hàng nhà đầu tư 1.3.2 Phân tích tiêu tài Chênh lệch 2012 2013 Chỉ tiêu Công thức Tuyệt đối Tương đối (lần) (lần) (lần) (%) 1.Tỷ suất tài Vốn trợ CSH/Tổng 0,3812 0,3142 -0,067 -17,58 NV 2.tỷ suất TSDH/Tổng 0,0649 0,0487 -0,0162 -24,96 đầu tư TS 3.Khả Tổng toán 1,62 1,46 -0,16 -9,88 TS/NPT hành 4.Khả toán nhanh Tiền CKTĐT/Nợ ngắn hạn 0,023 0,01 -0,013 -56,52 5.Khả toán ngắn hạn TSNH/Nợ ngắn hạn 2,17 1,66 -0,51 -23,5 Biểu mẫu 1.2 : Phân tích tiêu tài ( nguồn bảng CĐKT năm 2012 năm 2013) Qua bảng phân tích tiêu ta thấy : Tỷ suất tài trợ :chỉ tiêu phản ánh khả đảm bảo mặt Tài tự chủ SXKD Doanh nghiệp Qua bảng ta thấy tỷ suất tài trợ cơng ty giảm 0,067lần ,tương ứng giảm 14,58% Có thể thấy tiêu DN SVTT: Dương Quốc Anh Lớp 51B7 Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thị Thanh Hồ thấp lại có xu hướng giảm , rủi ro tài DN mức cao khoản nợ đến hạn toán Tỷ suất đầu tư :Chỉ tiêu phản ánh tình hình đầu tư vào TSDH cơng ty ,Qua bảng ta thấy tỷ suất đầu tư giảm 0,0162lần tương ứng giảm 24,96%.Mặc dù DN thương mại cấu TSDH so với Tổng TS thấp cơng ty cần tìm hiểu có định phù hợp nhằm thay đổi cấu TSDH mức hợp lý Tỷ suất khả toán hành :Qua bảng ta thấy tỷ suất toán hành giảm 0,16lần, tương ứng giảm 9,88% Như ,tuy khả tốn cơng ty có chiều hướng giảm xuống hai năm tỷ suất lớn chứng tỏ cơng ty có đủ khả toán khoản nợ đến hạn Tỷ suất khả toán nhanh : Qua bảng số liệu ta thấy khả toán nhanh công ty giảm 0,013lần,tương ứng giảm 56,52% Cho thấy công ty khơng đủ khả tốn khoản nợ tức thời ,Cơng ty cần có giải phấp nâng cao khả toán nhanh Tỷ suất khả tốn ngắn hạn :tỷ suất cơng ty giảm 0,51 lần,tương ứng giảm 23,5% Điều tốc độ tăng TSNH chậm tốc độ tăng nợ ngắn hạn,mặc dù giảm tỷ suất lớn hay nói cách khác mức độ tài đảm bảo an tồn DN cần tìm hiểu nguyên nhân giảm để có biện pháp điều chỉnh phù hợp 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty CP Xuất nhập Nghệ An 1.4.1 Đặc điểm chung : - Chế độ kế toán áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài với đầy đủ hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch hàng năm - Kỳ kế tốn: Xác định theo q, q phịng Kế tốn tài cơng ty tiến hành tổng hợp số liệu để lập báo cáo theo quy định BTC - Đợn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Theo đồng Việt Nam, tỉ giá qui đổi ngoại tệ theo tỉ giá Ngân hàng Công Thương Việt Nam thời điểm - Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ - Phương pháp kế toán HTK: Phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá HTK: + Xác định giá trị HTK cuối kỳ: phương pháp giá mua thực tế + Xác định trị giá vốn hàng xuất kho: phương pháp nhập trước xuất trước - Phương pháp kế toán TSCĐ: + Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá giá trị lại TSCĐ SVTT: Dương Quốc Anh Lớp 51B7 Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thị Thanh Hoà + Sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng theo định số 206/2003/QĐ- BTC ban hành ngày 12 tháng 12 năm 2003, Bộ trưởng Bộ Tài - Hình thức kế tốn áp dụng: Kế tốn máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung Phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng Phần mềm Totalsoft (Version 01.09) Với sơ đồ luân chuyển sau: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức nhật kí chung + Giới thiệu phần mềm kế tốn áp dụng công ty ● Giới thiệu phần mềm Totalsolf Totalsoft sản phẩm Công ty Cổ phần Totalsoft nghiên cứu phát triển, bảo hộ luật sở hữu trí tuệ số 499/2007 – QTG cục quyền tác giả + Bộ Văn Hố Thơng Tin Công ty Cổ phần Totalsoft thành lập nhóm kỹ sư, cử nhân hàng đầu tài kế tốn cơng nghệ thơng tin, trụ sở tại: 7B – Mai Hắc Đế - TP Vinh – Nghệ An Phần mềm kế toán Totalsoft kết hợp khả cơng nghệ với trình độ nghiệp vụ qui trình triển khai ứng dụng nhằm tạo sản phẩm dịch vụ chất lượng cao phục vụ cơng tác kế tốn doanh nghiệp Kể từ thời điểm đời năm 2007, phần mềm trải qua phiên bản: 16.08; 10.08; 01.09 2011 SVTT: Dương Quốc Anh 10 Lớp 51B7 Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thị Thanh Hoà Biểu 2.13: Sổ tài khoản 338 CÔNG TY CP XNK NGHỆ AN SỔ CÁI Mẫu S03b-DN Tài khoản 338 Từ ngày 01/10/2013 đến ngày 31/12/2013 Chứng từ Ngày Số … 20/12 HĐ 21/12 HĐ 22/12 PKT 22/12 PKT 22/12 PKT 25/12 PKT 25/12 PKT Tiền hàng phải thu hộ Tiền hàng phải thu hộ Phí ngân hàng nước ngồi Phí ngân hàng nước Phí vận tải biển Tiền thuế XK lô đâ khối Tiền thuế XK lô đâ khối Diễn giải Tổng số phát sinh Nợ: 11911372056 Tổng số phát sinh Có: 13589761812 Số dư Có cuối kỳ: 4294705409 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) SVTT: Dương Quốc Anh TKĐ Ư … 131 131 112 112 112 3333 3333 Số dư đầu kỳ: 2616315653 Số phát sinh PS Nợ PS Có … … 843277234 1121940621 6058650 2401230 42900000 143357000 143357000 48 Lớp 51B7 Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thị Thanh Hoà 2.4 Đánh giá chung thực trạng kế toán xuất công ty cổ phần xuất nhập Nghệ An 2.4.1 Kết đạt được: 2.4.1.1 Tổ chức kế toán Tổ chức kế toán khoa học, phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty Phần hành kế tốn xuất phân cơng cho hai kế tốn viên theo dõi, đảm bảo tính chun mơn hóa cơng việc nên đạt hiệu tính xác cao 2.4.1.2 Về chứng từ xuất Công ty cổ phần Xuất nhập Nghệ An tuân thủ việc sử dụng chứng từ xuất toán theo mẫu quy định Nhà nước Ngoài ra, để phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, công ty tổ chức tự in số loại chứng từ theo cho phép Bộ tài như: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi…Tất hệ thống chứng từ quản lý lưu trữ phịng Xuất nhập phịng kế tốn để đảm bảo cho việc đối chiếu phù hợp an toàn cho chứng từ Các chứng từ nghiệp vụ xuất hàng hóa cịn xây dựng chương trình luân chuyển khoa học, hợp lí từ thu thập, phân loại, ghi sổ, lưu trữ, bảo quản chứng từ Sổ sách kế toán phần mềm kế toán cập nhật nên nhanh chóng, dễ kiểm tra, giảm cơng việc ghi chép 2.4.1.3 Về hạch toán ngoại tệ Việc hạch toán ngoại tệ cơng ty xảy sai sót cơng ty trọng đến cơng tác Công ty mở sổ chi tiết theo dõi vốn tiền, khoàn phải thu, phải trả ngoại tệ cung cấp đầy đủ thông tin cho việc quản lý ngoại tệ giúp cho việc điều chỉnh giá ngoại tệ kịp thời, xác Cơng ty xây dựng hệ thống nguyên tắc quy đổi giá ngoại tệ sang VND hợp lý thống 2.4.1.4 Về việc áp dụng phương thức tốn quốc tế Cơng ty lựa chọn phương thức đại an toàn Đối với khách hàng truyền thống, công ty sử dụng cách thức chuyển tiền điện (Telegraphic Tranfer) phương thức chuyển tiền nhanh chóng, nhiên phí cao so với việc chuyển tiền phương thức khác Còn khách hàng mới, để đảm bảo an tồn, cơng ty chuyển tiền phương thức tín dụng chứng từ (Letter of Credit) 2.4.1.5 Về công tác thu mua quản lý hàng hóa Kinh doanh lĩnh vực xuất nhập tổng hợp nên công ty phong phú đa dạng mặt hàng Hàng hóa xuất cơng ty hàng sản xuất thu mua từ nước Có nhiều nguồn hàng cơng ty phải mua sở nhỏ lẻ, số loại nơng sản khách hàng nước ngồi đặt hàng với số lượng lớn khó cho cơng ty phải thu gom nguồn hàng cho kịp tiến độ SVTT: Dương Quốc Anh 49 Lớp 51B7 Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thị Thanh Hồ Xác định trước điều đó, cơng ty ln thực tốt công tác thu mua hàng, chủ động nguồn hàng, đảm bảo cho việc xuất khơng bị chậm trễ, tạo uy tín tốt với khách hàng nước 2.4.1.6 Về thời gian làm thủ tục xuất hàng hóa Yếu tố khơng phần quan trọng q trình xuất hàng hóa thời gian làm thủ tục xuất hàng hóa Đã có nhiều doanh nghiệp nằm trường hợp hàng chuẩn bị xuất xong chưa hoàn thành thủ tục xuất nên hàng hóa tồn đọng bến cảng gây nên thiệt hại không nhỏ doanh nghiệp, ảnh hưởng đến uy tín khách hàng nước ngồi Cho nên cơng ty trọng việc thực tốt thủ tục hành kinh doanh có thủ tục nhập Cán nghiệp vụ công ty người có trình độ chun mơn cao đáp ứng nhiệm vụ giao 2.4.1.7 Về kế toán cung cấp dịch vụ xuất ủy thác Trong năm qua, công ty thực số thương vụ lớn nhận xuất ủy thác đạt hiệu tốt, xuất ủy thác hoạt động xuất trọng yếu cơng ty Cơng ty xây dựng quy trình xuất ủy thác theo quy định kế toán hành thường xuyên cập nhật quy định kế toán liên quan đến hoạt động xuất ủy thác đảm bảo việc hoạch toán tốt thủ tục hành kinh doanh, có thủ tục xuất nhập Cán nghiệp vụ công ty người có trình độ chun mơn cao đáp ứng nhiệm vụ giao 2.4.2 Hạn chế cịn tồn 2.4.2.1 Về kế tốn xuất kho hàng hóa xuất khẩu: Với kế tốn xuất trực tiếp: Trường hợp mua hàng hóa để xuất nhập kho, kế tốn khơng sử dụng phiếu nhập kho phiếu xuất kho Khi xuất hàng hóa từ kho xuất kế tốn sử dụng "Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho" Kế tốn khơng sử dụng TK 157, điều gây khó khăn việc hạch toán số trường hợp sau : - Trường hợp mua hàng hóa xuất thẳng khơng qua kho kế tốn phản ánh vào TK 1561 dù thực tế khơng có nhập xuất hàng hóa kho Bởi số liệu theo dõi số nhập xuất tồn ảo kho sổ sách Điều khiến cơng tác quản lí hàng hóa trở nên khó khăn khơng biết số thực nhập thực xuất hàng hóa kho - Thơng thường hàng hóa gửi xuất có khoảng thời gian chờ làm thủ tục xuất Do khơng sử dụng TK 157 nên khơng có hạch toán khác hai trường hợp hàng xuất chờ làm thủ tục bốc dỡ lên tàu hàng xuất không chờ làm thủ tục SVTT: Dương Quốc Anh 50 Lớp 51B7 Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thị Thanh Hoà Đối với kế tốn xuất uỷ thác: Trong q trình thực hoạt động xuất ủy thác, kế tốn cơng ty không mở sổ theo dõi hàng nhận ủy thác dẫn đến việc không phản ánh kịp thời giá trị hàng hóa nhận ủy thác xuất 2.4.2.2 Về việc phân bổ khoản chi phí Việc xác định kết tiêu thụ cho mặt hàng cụ thể quan trọng, giúp cho trình xây dựng chiến lược, phát triển kinh doanh sát với thực tế mang lại hiệu Thực tế công ty tiến hành phân bổ chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp cho hàng hóa tiêu thụ thực vào cuối tháng theo doanh thu cho mặt hàng Như thế, công ty xác định đứng thực chất kết kinh doanh hoạt động xuất tiêu thụ nội địa 2.4.2.3 Về kế toán doanh thu hàng xuất Kế toán sử dụng tài khoản 511 để phản ánh doanh thu Tuy nhiên công ty, tài khoản chi tiết theo thị trường bán hàng nước: TK 5111 TK 5112 Trong đó, TK cấp chi tiết đến loại hình loạt động mặt hàng xuất công ty khơng q nhiều, tiến hành tính tốn theo mặt hàng lô hàng cụ thể Nếu công ty chi tiết thêm tài khoản cấp công tác quản lý, xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu 2.4.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn xuất hàng hố cơng ty CP Xuất nhập Nghệ An 2.4.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh DN diễn gay gắt Muốn tồn phát triển điều kiện địi hỏi máy kế tốn phải đáp ứng nhu cầu, điều kiện cụ thể DN Nói cách khác, thành bại kinh doanh DN phụ thuộc lớn vào cơng tác kế tốn Cơng việc kế tốn có hầu hết hoạt động kinh tế tài diễn DN Về thực chất hạch toán kế toán nghiên cứu tài sản mối liên hệ với nguồn hình thành trình vận động tài sản tổ chức, DN; Nhưng khác loại hạch toán khác thực chức hạch toán tồn diện liên tục Thơng qua việc kiểm tra, tính tốn, ghi chép, phân loại, tổng hợp, lưu trữ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động kinh doanh DN hệ thống phương pháp khoa học kế toán là: Chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối Các phương pháp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, sử dụng cách tổng hợp đồng Thông qua việc kết hợp phương pháp này, kế tốn cung cấp thơng tin vận động tuần hoàn vốn trước, sau trình kinh doanh DN cách đầy đủ, xác kịp thời cho nhà nước quản lý để có định kinh doanh phù hợp Ngồi ra, báo cáo tài cịn cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm (khách hàng, nhà đầu tư, quan nhà nước… ) tình hình tài chính, triển vọng kinh doanh DN để có định hơp lý hỗ trợ, đầu tư SVTT: Dương Quốc Anh 51 Lớp 51B7 Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thị Thanh Hoà đắn thời kỳ Với tầm quan trọng vậy, việc phải hồn thiện khơng ngừng cập nhật, đổi cơng tác kế tốn cần thiết, hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý thị trường toán nan giải Trong hoạt động kinh doanh thương mại dịch vụ nói chung phần hành kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành quan trọng, đặc biệt hoạt động kinh doanh xuất nhập nói riêng phần hành đóng vai trị quan trọng Đây khâu cuối trình luân chuyển vốn DN để chuyển sang hình thái tiền tệ, thể kết khả kinh doanh DN kỳ kế tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn xuất hàng hóa xác định kết xuất vấn đề thực cần thiết kinh tế quốc dân nói chung thân DN nói riêng: - Đối với kinh tế quốc dân: Thực công tác XK tiền đề để cân đối cán cân thương mại quốc tế Trong thời kỳ hội nhập, chuyên môn hóa diễn sâu sắc DN xuất nhập nước tồn phát triển độc lập với đối tác nước mà chúng ln có mối quan hệ khăng khít với Q trình XK tác động sâu sắc đến quan hệ cung cầu thị trường quốc tế, cung cầu gặp trình XK tổ chức tốt - Đối với thân DN: Xuất khâu cuối trình hoạt động kinh doanh Do việc hạch tốn q trình xuất xác định kết xuất cung cấp thông tin quan trọng thiếu cho hoạt động quản lý DN Thông qua thông tin kế toán xuất xác định kết xuất cung cấp cho nhà quản trị biết kinh doanh có hiệu hay khơng Nhu cầu thị trường loại mặt hàng nhiều, mặt hàng ít, thị hiếu khách hàng từ xây dựng kế hoạch kinh doanh kỳ thích hợp, thu lợi nhuận cao có chiến lược mở rộng quy mô kinh doanh, tạo chỗ đứng vững thị trường Bên cạnh đó, kế tốn xuất xác định kết xuất giúp nhà quản trị quản lý việc xuất hàng hóa cách tốt nhất, tránh tình trạng nhầm lẫn, sai sót ảnh hưởng xấu đến q trình kinh doanh 2.4.3.2 u cầu ngun tắc hồn thiện Để cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn ngày hồn thiện hơn, phù hợp với điều kiện thực tế Cơng ty, đảm bảo chế độ kế tốn Việt Nam cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cần phải hoàn thiện Mục tiêu hoàn thiện tổ chức hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ biện pháp mang tính khả thi, có hiệu cao địi hỏi khoản chi phí thấp, hợp lý Vì vậy, quan điểm việc hoàn thiện phải dựa vào nguồn nhân lực, vật lực có dựa vào máy quản lý có phù hợp với quy mơ Công ty Xuất phát từ mục tiêu quan điểm trên, để hồn thiện cơng tác kế tốn xuất hàng hóa SVTT: Dương Quốc Anh 52 Lớp 51B7 Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thị Thanh Hoà xác định kế xuất hàng hốt Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện cơng tác kế tốn sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty nhằm mang lại hiệu cao Hạch tốn phải tơn trọng ngun tắc kế toán chấp nhận chung, theo pháp lệnh kế toán Luật kế toán ban hành chuẩn mực kế toán Quốc tế thừa nhận Việt Nam - Hạch toán kế toán xuất hàng hóa xác định kết xuất hàng hóa phải hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tn thủ chế độ kế tốn, sách quản lý kinh tế tài nhà nước việc hạch tốn doanh thu, chi phí, kết quả… - Hồn thiện kế tốn xuất hàng hóa xác định kế xuất hàng hóa phải đặt mối quan hệ chi phí lợi ích đạt được, phải dựa sở tiết kiệm chi phí đảm bảo cho hoạt động kinh doanh Cơng ty hoạt động có hiệu mục đích cuối nâng cao hiệu công tác, đồng thời nâng cao lợi nhuận Cơng ty - Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn phải hướng tới đại hóa, chun mơn hóa đảm bảo tính xác, kịp thời cần thiết thơng tin kế tốn cho việc định 2.4.3.3 Giải pháp hồn thiện * Về cơng tác quản lý xuất Về công tác thu mua quản lý hàng hóa: Để rút ngắn thời gian thu mua hàng hóa thị trường nội địa phục vụ xuất khẩu, công ty cần quan tâm đến số nét sau: - Phải có đội ngũ nhân viên có giàu kinh nghiệm lực thị trường lĩnh vực để tiếp cận với nhà cung ứng cách có lợi - Chú ý tới khâu tổ chức công tác thu mua kể phương tiện vận tải, lựa chọn nguồn cung ứng kịp thời nhất, quy mô phù hợp - Thiết lập quy trì mối quan hệ theo hợp đồng với nhà cung cấp để thuận tiện chủ động hoạt động kinh doanh thương mại Về khoản phải thu khách hàng bán hàng xuất khẩu: Cơng ty sử dụng hình thức ưu đãi giá, điều kiện vận chuyển nhằm khuyến khích khách hàng đẩy nhanh q trình tốn Đồng thời phải tổ chức tốt công tác làm thủ tục xuất khẩu, vận chuyển, bốc dỡ giao hàng theo hợp dồng ký kết để thuận lợi việc yêu cầu toán Để làm điều này, cơng ty cần khơng ngừng nâng cao trình độ kế toán toán nghiệp vụ ngoại ngữ để đảm bảo cho việc toán quốc tế thực cách kịp thời xác SVTT: Dương Quốc Anh 53 Lớp 51B7 Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thị Thanh Hoà Hơn nữa, cán nghiệp vụ công ty cần thường xun theo dõi tình trạng cơng nợ khách hàng thông qua ngân hàng trung gian quan hệ tốn quốc tế để có thơng tin đầy đủ hơn, giúp cơng ty điều chỉnh đưa giải pháp xử lý kịp thời Công ty cần thiết lập trì quan hệ tốt với ngân hàng nước, lựa chọn ngân hàng có uy tín, kinh nghiệm thương mại quốc tế để q trình tốn thuận lợi an toàn Đồng thời, thường xuyên theo dõi biến động tỷ giá hối đoái Về thời gian làm thủ tục xuất hàng hóa: Để đảm bảo cho cơng tác xuất hàng hóa thực tiến độ cần phải rút ngắn thời gian làm thủ tục xuất hàng hóa Muốn vậy, cơng ty cần pải đào tạo cán có chun mơn cao để đảm bảo cho việc lập thủ tục xuất xác nhanh chóng Để rút ngắn thời gian thu mua hàng hóa thị trường nội địa phục vụ xuất khẩu, công ty cần quan tâm đến số nét sau : - Phải có đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm lực thị trường lĩnh vực để tiếp cận với nhà cung ứng cách có lợi - Chú ý tới tổ chức công tác thu mua kể phương tiện vận tải, lựa chọn nguồn cung ứng kịp thời nhất, qui mô phù hợp - Thiết lập trì mối quan hệ theo hợp đồng với nhà cung cấp để thuận tiện chủ động hoạt động kinh doanh thương mại Về vấn đề thị trường: Trong môi trường cạnh tranh mở cửa nay, công ty cần phải chủ động nữa, tăng cường phát huy mối quan hệ với khách hàng, không ngừng mở rộng, tìm kiếm thị trường nước quốc tế Cơng ty nên tích cực tham gia hội chợ triển lãm nước quốc tế, nhằm giới thiệu sản phẩm với mẫu mã đa dạng, chất lượng tốt, kiểu dáng phù hợp với xu tiêu dùng Bên cạnh đó, việc thiết kế website với việc đăng tải hình ảnh sản phẩm kết hợp vối phương tiện thông tin truyền thông để chào hàng, quảng cáo, giới thiệu công ty, mặt hàng kinh doanh…ra thị trường quốc tế Và để thu hút thêm nhiều khách hàng, cơng ty cải tiến quy định, thủ tục để tăng thêm lợi ích khách hàng, đơn giản hóa thủ tục cho tiết kiệm thời gian phù hợp với văn hóa kinh doanh hai bên * Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Về cơng tác thu mua quản lý hàng hóa: Đối với mua xuất thẳng không qua kho, kế tốn cơng ty nên sử dụng TK 157 vào hạch tốn - Khi mua hàng hóa xuất thẳng khơng qua kho kế tốn định khoản Nợ TK 157: Hàng gửi bán Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331: Phải trả người bán SVTT: Dương Quốc Anh 54 Lớp 51B7 Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thị Thanh Hoà - Trị giá thực tế hàng xuất kho gửi xuất chờ làm thủ tục bốc dỡ lên tàu : Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 156: Hàng hóa - Khi hàng hóa gửi xuất chờ làm thủ tục hồn tất thủ tục kế tốn ghi : Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi bán Về kế toán doanh thu hàng xuất khẩu: Tài khoản 511 không theo thị trường bán hàng mà cần tiết theo mặt hàng Tại công ty, mặt hàng xuất phân loại thành bốn nhóm, dựa vào làm tiêu chí để chi tiết thêm TK 511 Cụ thể: - Hàng thủ công mỹ nghệ: Mây, tre, bng, cói, đồ gỗ, gốm sứ, sơn mài… - Hàng công nghiệp nhẹ: Hàng dệt may thời trang, đồ nhựa, hàng tiêu dung… - Hàng nông sản: Lạc nhân, tiêu đen, gạo, tinh bột sắn,… - Thực phẩm chế biến: Thịt, cá đóng hộp,… Việc chi tiết tài khoản 511 thành tài khoản cấp năm theo tiêu chí trên, cơng ty có chiến lược kinh doanh phù hợp đối vứi mặt hàng đem lại hiệu mặt hàng chưa đem lại hiệu * Về sổ kế toán Đối với hoạt động nhận ủy thác xuất khẩu, kế tốn cơng ty nên sử dụng Sổ theo dõi hàng nhận ủy thác xuất để phản ánh kịp thời giá trị hàng nhận ủy thác xuất Đồng thời kế toán phản ánh hàng nhận ủy thác xuất TK 003 - Khi nhận hàng ủy thác, kế toán ghi: Nợ TK 003 Khi hàng xuất khẩu, kế tốn ghi: Có TK 003 Biểu số 3.1 : Sổ theo dõi hàng nhận ủy thác xuất SỔ THEO DÕI HÀNG NHẬN ỦY THÁC XUẤT KHẨU TK 003 Đơn vị giao ủy thác:………… Địa chỉ:………… Điện thoại:………… Fax: ……… Chứng từ Số Ngày tháng Tên hàng hóa Thủ trưởng SVTT: Dương Quốc Anh Đvt Theo dõi Số lượng Đơn giá Nhập Xuất Ngày … tháng … năm… Kế toán trưởng Người ghi sổ 55 Lớp 51B7 Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thị Thanh Hoà KẾT LUẬN Trong chế thị trường có quản lí nhà nước, mục tiêu cuối doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận nâng cao lợi ích kính tế - xã hội Để làm điều này, cần nỗ lực lớn máy tổ chức, sở nắm vững tình hình hoạt động doanh nghiệp Cơng tác kế tốn cơng cụ hữu hiệu để thực mục tiêu Cùng với phần hành kế toán khác, kế toán xuất hàng hóa phận quan trọng, xuyên suốt hoạt động công ty kinh doanh xuất nhập Trên sở tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An công tác kế tốn xuất hàng hóa, em đưa vài đề xuất với mong muốn hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo: ThS Nguyễn Thị Thanh Hịa tận tình hướng dẫn anh,chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An nhiệt tình giúp em hồn thành báo cáo thực tập Mặc dù có nhiều cố gắng để hoàn thành báo cáo thực tập hạn chế định trình độ thời gian nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót tồn Em mong bảo, đóng góp cơ báo cáo thực tập hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SVTT: Dương Quốc Anh 56 Lớp 51B7 Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thị Thanh Hoà MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI “ CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGHỆ AN ” .2 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty : 1.1.1 Giới thiệu Tổng quan Công ty CP Xuất Nhập Nghệ An nay: 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty CP Xuất Nhập Khẩu Nghệ An 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1 Chức ,nhiệm vụ nghành nghề kinh doanh : 1.2.1.1 Chức 1.2.1.2 Nhiệm vụ .4 1.2.1.3 Ngành nghề kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 1.2.3 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý Doanh nghiệp 1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài .7 1.3.1 Đánh giá tình hình tài sản, nguồn vốn 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CP Xuất nhập Nghệ An 1.4.1 Đặc điểm chung : 1.4.2 Tổ chức máy kế toán 11 1.4.3 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn .13 1.5 Phương hướng phát triển cơng tác kế tốn cơng ty CP XNK Nghệ An: 14 1.5.1 Định hướng phát triển công ty CP Xuất Nhập Khẩu Nghệ An .14 1.5.2 Định hướng phát triển cơng tác kế tốn đơn vị .15 Phần Thứ Hai .16 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC “KẾ TỐN XUẤT KHẨU HÀNG HỐ” TẠI CƠNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU NGHỆ AN .16 2.1 Đặc điểm , đặc thù chi phối cơng tác kế tốn xuất hàng hố cơng ty CP XNK Nghệ An .16 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa xuất 16 2.1.2 Các phương thức xuất 17 2.1.3 Các phương thức toán 18 2.1.4 Tổ chức quản lý hàng hoá xuất 20 2.2 NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN XUẤT KHẨU HÀNG HỐ 21 2.2.1 Nguyên tắc xác định thời điểm xuất .21 2.2.2 Kế toán xuất hàng hoá theo “phương thức xuất trực tiếp” 21 2.2.2.1 Chứng từ kế toán chủ yếu tài liệu liên quan làm sở ghi sổ 21 2.2.2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ thực tế công ty 22 SVTT: Dương Quốc Anh 57 Lớp 51B7 Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thị Thanh Hoà 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng 23 2.2.2.4 Trình tự hạch toán 24 2.2.2.5 Kế toán giá vốn hàng hóa xuất 28 2.2.3 Kế toán doanh thu xuất 32 2.2.3.1 Chứng từ hạch toán 32 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng .32 2.2.3.3 Trình tự ghi sổ 32 2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 36 2.2.4.1 Chứng từ hạch toán 36 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng .36 2.2.4.3 Phương pháp hạch toán 37 2.2.4.4 Trình tự ghi sổ 37 2.2.5 Kế toán toán với khách hàng .39 2.2.5.1 Chứng từ hạch toán 39 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng .39 2.2.5.3 Trình tự ghi sổ 39 2.2.6 Kế tốn chi phí phát sinh 41 2.2.6.1 Chứng từ hạch toán 41 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng .41 2.2.6.3 Phương pháp hạch toán 41 2.2.6.4 Trình tự ghi sổ 41 2.3 KẾ TOÁN NHẬN XUẤT KHẨU UỶ THÁC TẠI CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU NGHỆ AN .42 2.3.1 Chứng từ kế toán chủ yếu tài liệu liên quan .42 2.3.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 42 2.3.3 Kế toán doanh thu dịch vụ uỷ thác xuất .43 2.3.3.1 Tài khoản sử dụng .43 2.3.3.2 Trình tự ghi sổ 43 2.3.2 Kế toán trình tốn cơng ty đơn vị uỷ thác xuất .46 2.3.2.1 Chứng từ hạch toán 46 2.3.2.2 Tài khoản sử dụng .46 2.3.2.3 Quy trình ghi sổ 46 2.4 Đánh giá chung thực trạng kế tốn xuất cơng ty cổ phần xuất nhập Nghệ An 49 2.4.1 Kết đạt được: 49 2.4.1.1 Tổ chức kế toán 49 2.4.1.2 Về chứng từ xuất .49 2.4.1.3 Về hạch toán ngoại tệ 49 2.4.1.4 Về việc áp dụng phương thức toán quốc tế 49 SVTT: Dương Quốc Anh 58 Lớp 51B7 Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thị Thanh Hoà 2.4.1.5 Về công tác thu mua quản lý hàng hóa 49 2.4.1.6 Về thời gian làm thủ tục xuất hàng hóa .50 2.4.1.7 Về kế toán cung cấp dịch vụ xuất ủy thác 50 2.4.2 Hạn chế tồn .50 2.4.2.1 Về kế tốn xuất kho hàng hóa xuất khẩu: 50 2.4.2.2 Về việc phân bổ khoản chi phí 51 2.4.2.3 Về kế toán doanh thu hàng xuất .51 2.4.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn xuất hàng hố cơng ty CP Xuất nhập Nghệ An .51 2.4.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện .51 2.4.3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện 52 2.4.3.3 Giải pháp hoàn thiện 53 KẾT LUẬN 56 SVTT: Dương Quốc Anh 59 Lớp 51B7 Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thị Thanh Hoà DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Biểu mẫu 1.1 : Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Biểu mẫu 1.2 : Phân tích tiêu tài ( nguồn bảng CĐKT năm 2012 năm 2013) Biểu 2.1 : Sản lượng xuất số mặt hàng 17 Sơ đồ 2.1: Trình tự tiến hành nghiệp vụ theo phương thức tín dụng L/C .19 Sơ đồ 2.2: Trình tự tiến hành nghiệp vụ theo phương thức chuyển tiền 19 Sơ đồ 2.3: Các bước tổ chức quản lý hàng hóa xuất .20 Sơ đồ 2.4 Quy trình hạch tốn nghiệp vụ kế tốn XK trực tiếp 24 Sơ đồ 2.5 : Trình tự ghi sổ kế tốn giá vốn hàng hoá xuất trực tiếp 29 Biểu 2.2 : Sổ chi tiết tài khoản 632 30 Biểu 2.3 : Sổ tài khoản 632 31 Sơ đồ 2.6 : Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu hàng hóa xuất trực tiếp 32 Biểu 2.4 : Sổ chi tiết TK 5111 .34 Biểu 2.5 : Sổ TK 511 35 Biểu 2.6 : Sổ nhật ký chung 36 Sơ đồ2.7: Trình tự ghi sổ kế tốn thuế xấu hàng hóa xuất trực tiếp 37 Sơ đồ 2.8 : Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với nhà nhập 39 Biểu 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 131 40 Biểu 2.8: Sổ tài khoản 131 .41 Sơ đồ 2.9 : Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí xuất phát sinh .42 Sơ đồ 2.10 : Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu dịch vụ ủy thác xuất 44 Biểu 2.10: Hóa đơn GTGT phí ủy thác xuất 45 Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 51113 45 Sơ đồ 2.11 : Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với đơn vị UTXK 47 Biểu 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 3388 47 Biểu 2.13: Sổ tài khoản 338 .48 Biểu số 3.1 : Sổ theo dõi hàng nhận ủy thác xuất 55 SVTT: Dương Quốc Anh 60 Lớp 51B7 Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thị Thanh Hoà DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CP Cổ phần DN Doanh nghiệp UBND Ủy ban nhân dân HĐQT Hội đồng quản trị TSNH Tài sản ngắn hạn SXKD Sản xuất kinh doanh HTK Hàng tồn kho GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định XNK Xuất nhập SVTT: Dương Quốc Anh 61 Lớp 51B7 Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thị Thanh Hoà TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình thuế kế tốn thuế - NXB tài GS Ngơ Thế Chi - Giáo trình kế tốn tài – Học Viện Tài Chính Tơ Bình Minh – Giáo trình kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Thông tư 194/2010/TT-BTC Th.S Nguyễn Thị Hạnh Duyên, Khoa Kinh tế, Đại học Vinh– Giáo trình kế tốn doanh nghiệp thương mại xây lắp Bộ cơng thương (2008)- Chế độ kế tốn áp dụng Doanh nghiệp thương mại, Hà Nội Báo cáo thực tập khóa trước Các tài liệu , giáo trình thơng tư liên quan lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khác SVTT: Dương Quốc Anh 62 Lớp 51B7 Kế Toán ... 51B7 Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thị Thanh Hoà 2.4 Đánh giá chung thực trạng kế toán xuất công ty cổ phần xuất nhập Nghệ An 2.4.1 Kết đạt được: 2.4.1.1 Tổ chức kế toán. .. quan tâm SVTT: Dương Quốc Anh 15 Lớp 51B7 Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thị Thanh Hồ Phần Thứ Hai THỰC TRẠNG CƠNG TÁC “KẾ TỐN XUẤT KHẨU HÀNG HỐ” TẠI CƠNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU... quan Công ty CP Xuất Nhập Nghệ An nay: - Tên gọi : Công ty Cổ phần Xuất nhập Nghệ An - Tên giao dịch quốc tế : Unimex Nghe An - Biểu tượng: - Địa : 15- Quang Trung - Thành phố Vinh - Nghệ An