LỜI MỞ ĐẦU
PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI “ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGHỆ AN ”
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty :
1.1.1 Giới thiệu Tổng quan về Công ty CP Xuất Nhập khẩu Nghệ An hiện nay:
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Nghệ An
- Năm 1955 , Công ty được thành lập với tên gọi là Công ty phát triển hàng hoá xuất nhập khẩu trực thuộc Bộ ngoại thương
1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy
1.2.1. Chức năng ,nhiệm vụ và nghành nghề kinh doanh :
1.2.1.1 Chức năng
1.2.1.2 Nhiệm vụ
1.2.1.3. Ngành nghề kinh doanh
1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ
1.2.3 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý của Doanh nghiệp
1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài chính
1.3.1. Đánh giá tình hình tài sản, nguồn vốn
Biểu mẫu 1.1 : Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn
Biểu mẫu 1.2 : Phân tích các chỉ tiêu tài chính ( nguồn bảng CĐKT năm 2012 và năm 2013)
1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty CP Xuất nhập khẩu Nghệ An
1.4.1 Đặc điểm chung :
1.4.2 Tổ chức bộ máy kế toán
1.4.3 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán
1.5 Phương hướng phát triển trong công tác kế toán tại công ty CP XNK Nghệ An:
1.5.1 Định hướng phát triển của công ty CP Xuất Nhập Khẩu Nghệ An
1.5.2 Định hướng phát triển công tác kế toán tại đơn vị
Phần Thứ Hai
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC “KẾ TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ” TẠI CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU NGHỆ AN
2.1 Đặc điểm , đặc thù chi phối công tác kế toán xuất khẩu hàng hoá tại công ty CP XNK Nghệ An
2.1.1 Đặc điểm hàng hóa xuất khẩu
Biểu 2.1 : Sản lượng xuất khẩu một số mặt hàng
2.1.2 Các phương thức xuất khẩu
2.1.3 Các phương thức thanh toán
Sơ đồ 2.1: Trình tự tiến hành nghiệp vụ theo phương thức tín dụng L/C
Sơ đồ 2.2: Trình tự tiến hành nghiệp vụ theo phương thức chuyển tiền
2.1.4 Tổ chức quản lý hàng hoá xuất khẩu
Sơ đồ 2.3: Các bước tổ chức quản lý hàng hóa xuất khẩu
2.2 NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ
2.2.1 Nguyên tắc xác định thời điểm xuất khẩu
2.2.2 Kế toán xuất khẩu hàng hoá theo “phương thức xuất khẩu trực tiếp”
2.2.2.1 Chứng từ kế toán chủ yếu và các tài liệu liên quan làm cơ sở ghi sổ
2.2.2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ thực tế tại công ty
2.2.2.3 Tài khoản sử dụng
2.2.2.4 Trình tự hạch toán
Sơ đồ 2.4. Quy trình hạch toán nghiệp vụ kế toán XK trực tiếp
2.2.2.5 Kế toán giá vốn hàng hóa xuất khẩu
Sơ đồ 2.5 : Trình tự ghi sổ kế toán giá vốn hàng hoá xuất khẩu trực tiếp
Biểu 2.2 : Sổ chi tiết tài khoản 632
Biểu 2.3 : Sổ cái tài khoản 632
2.2.3 Kế toán doanh thu xuất khẩu
2.2.3.1 Chứng từ hạch toán
2.2.3.2 Tài khoản sử dụng
2.2.3.3 Trình tự ghi sổ
Sơ đồ 2.6 : Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu hàng hóa xuất khẩu trực tiếp
-Sổ nhật kí chung
HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG - Sổ cái tài khoản 511
-Sổ chi tiết tài khoản 5111
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
TOTAL SOFT 01.09
BẢNG TỔNG HỢP HỆ THỐNG BÁO CÁO
CHỨNG TỪ KẾ - Báo cáo tài chính
TOÁN CÙNG LOẠI - Báo cáo kế toán quản trị
Biểu 2.4 : Sổ chi tiết TK 5111
Biểu 2.5 : Sổ cái TK 511
Biểu 2.6 : Sổ nhật ký chung
2.2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Thông thường, tại một đơn vị kinh doanh hàng xuất khẩu, các khoản giảm trừ doanh thu gồm có: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt. Tuy nhiên, các sản phẩm xuất khẩu của công ty luôn đảm bảo chất lượng tốt và được giám định bởi các tổ chức giám định sản phẩm có uy tín nên tại công ty hầu như không có các khoản: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại. Bên cạnh đó, các mặt hàng xuất khẩu của công ty không phải chịu thuế tiêu thụ đặc biệt. Bởi vậy, ở đây chỉ đề cập tới khoản giảm trừ chủ yếu là thuế xuất khẩu.
2.2.4.1 Chứng từ hạch toán
- Tờ khai hải quan
2.2.4.2 Tài khoản sử dụng
2.2.4.3 Phương pháp hạch toán
2.2.4.4 Trình tự ghi sổ
Sơ đồ2.7: Trình tự ghi sổ kế toán thuế xấu khẩu hàng hóa xuất khẩu trực tiếp
2.2.5 Kế toán thanh toán với khách hàng
2.2.5.1 Chứng từ hạch toán
2.2.5.2 Tài khoản sử dụng
2.2.5.3 Trình tự ghi sổ
Sơ đồ 2.8 : Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với nhà nhập khẩu
Biểu 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 131
Biểu 2.8: Sổ cái tài khoản 131
2.2.6 Kế toán chi phí phát sinh
2.2.6.1 Chứng từ hạch toán
2.2.6.2 Tài khoản sử dụng
2.2.6.3 Phương pháp hạch toán
2.2.6.4 Trình tự ghi sổ
Sơ đồ 2.9 : Trình tự ghi sổ kế toán chi phí xuất khẩu phát sinh
2.3 KẾ TOÁN NHẬN XUẤT KHẨU UỶ THÁC TẠI CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU NGHỆ AN
2.3.1 Chứng từ kế toán chủ yếu và các tài liệu liên quan
2.3.2 Quy trình luân chuyển chứng từ
2.3.3 Kế toán doanh thu dịch vụ uỷ thác xuất khẩu
2.3.3.1 Tài khoản sử dụng
2.3.3.2 Trình tự ghi sổ
Sơ đồ 2.10 : Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu dịch vụ ủy thác xuất khẩu
Biểu 2.10: Hóa đơn GTGT phí ủy thác xuất khẩu
Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 51113
2.3.2 Kế toán quá trình thanh toán giữa công ty và đơn vị uỷ thác xuất khẩu
2.3.2.1 Chứng từ hạch toán
2.3.2.2 Tài khoản sử dụng
2.3.2.3 Quy trình ghi sổ
Sơ đồ 2.11 : Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với đơn vị UTXK
Hoá đơn GTGT -Sổ cái tài khoản 338
Phiếu chi,phiếu thu -Sổ chi tiết TK 3388
Giấy báo Nợ,Giấy báo có,…
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
TOTALSOFT 01.09
BẢNG TỔNG HỢP HỆ THỐNG BÁO CÁO
CHỨNG TỪ KẾ -Báo cáo tài chính
TOÁN CÙNG LOẠI -Báo cáo kế toán quản trị
Biểu 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 3388
Biểu 2.13: Sổ cái tài khoản 338
2.4 Đánh giá chung về thực trạng kế toán xuất khẩu tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Nghệ An
2.4.1 Kết quả đạt được:
2.4.1.1 Tổ chức kế toán
2.4.1.2 Về chứng từ xuất khẩu
2.4.1.3 Về hạch toán ngoại tệ
2.4.1.4 Về việc áp dụng phương thức thanh toán quốc tế
2.4.1.5 Về công tác thu mua và quản lý hàng hóa
2.4.1.6 Về thời gian làm các thủ tục xuất khẩu hàng hóa
2.4.1.7 Về kế toán cung cấp dịch vụ xuất khẩu ủy thác
2.4.2 Hạn chế còn tồn tại
2.4.2.1 Về kế toán xuất kho hàng hóa xuất khẩu:
2.4.2.2 Về việc phân bổ các khoản chi phí
2.4.2.3 Về kế toán doanh thu hàng xuất khẩu
2.4.3 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán xuất khẩu hàng hoá tại công ty CP Xuất nhập khẩu Nghệ An
2.4.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện
2.4.3.2 Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện
2.4.3.3 Giải pháp hoàn thiện
Biểu số 3.1 : Sổ theo dõi hàng nhận ủy thác xuất khẩu
KẾT LUẬN