NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU
Vai trò của hoạt động xuất khẩu trong nền kinh tế thị trường
Nền kinh tế thị trường và xu thế hội nhập ở Việt Nam hiện nay đã tạo ra một môi trường cạnh tranh sôi nổi và gay gắt giữa các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong nước và các doanh nghiệp của nước ngoài, do vậy hoạt động buôn bán, trao đổi hàng hoá không chỉ diễn ra trong phạm vi một quốc gia mà đã mở rộng trên phạm vi toàn thế giới Do đó hoạt động xuất nhập khẩu có vai trò hết sức quan trọng với nền kinh tế quốc dân của từng quốc gia.
Xuất khẩu hàng hoá là hoạt động buôn bán trao đổi hàng hoá ra nước ngoài, khu chế xuất theo hợp đồng kinh tế đã ký kết là một bộ phận quan trọng trong lĩnh vực lưu thông hàng hoá Vì vậy, Xuất khẩu là một yếu tố quan trọng kích thích sự tăng trưởng kinh tế của mỗi quốc gia.
Xuất khẩu tạo ra nguồn thu ngoại tệ cho đất nước, tăng lượng dự trữ ngoại tệ, tạo vốn cho nhập khẩu phục vụ nhu cầu trong nước, cải thiện cán cân thương mại và cán cân thanh toán Xuất khẩu giúp chúng ta phát triển ngành công nghiệp chế biến và chế tạo hàng hoá xuất khẩu Vì nước ta là một nước đang phát triển, nền kinh tế nông nghiệp là chủ yếu do đó có thế mạnh ở các sản phẩm nông nghiệp, thuỷ sản….để đáp ứng được nhu cầu của thị trường, để có đủ sức cạnh tranh với nước ngoài thì sản phẩm phải có chất lượng cao.
Phát triển xuất khẩu hàng hoá làm cho thị trường tiêu thụ hàng hoá được mở rộng, nền công nghiệp sản xuất trong nước được phát triển mở rộng tạo ra một lượng lớn công ăn việc làm, giúp giải quyết vấn đề thất nghiệp, làm ổn định tình hình kinh tế xã hội.
Cùng với việc thị trường tiêu thụ hàng hoá được mở rộng thì sự cạnh tranh với các hàng hoá của các nước khác cũng diễn ra gay gắt, do đó các nhà sản xuất hàng hoá của Việt Nam phải tự nỗ lực đổi mới, nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm để tăng sức cạnh tranh cho hàng hoá của mình, đồng thời góp phần nâng cao trình độ của đội ngũ người lao động đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của nhà quản lý và của nền kinh tế.
Nước ta với nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú và đa dạng do đó xuất khẩu còn giúp giải quyết vấn đề khai thác nguyồn tài nguyên thiên nhiên có hiệu quả và hợp lý.
Hoạt động xuất khẩu kết hợp với nhập khẩu trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, góp phần mở rộng quan hệ kinh tế quốc tế, thúc đẩy sự giao lưu hợp tác kinh tế đối ngoại, tạo điều kiện cho nền kinh tế trong nước phát triển và ổn định.
Đặc điểm của hoạt động xuất khẩu hàng hoá
Hoạt động kinh doanh xuất khẩu là hoạt động mua bán, trao đổi hàng hoá và dịch vụ giữa các quốc gia với nhau thông qua các hợp đồng ngoại thương do đó hoạt động kinh doanh xuất khẩu có những đặc điểm cơ bản sau:
- Kinh doanh xuất khẩu có thị trường rộng lớn cả trong và ngoài nước, chịu ảnh hưởng rất lớn của sự phát triển sản xuất trong nước và tình hình thị trường nước ngoài.
- Người mua, người bán thuộc các quốc gia khác nhau, có trình độ quản lý, phong tục, tập quán tiêu dùng và chính sách ngoại thương ở mỗi quốc gia có sự khác nhau.
- Hàng xuất khẩu đòi hỏi chất lượng cao, mẫu mã đẹp hợp thị hiếu tiêu dùng ở từng khu vực, từng quốc gia trong từng thời kỳ.
- Điều kiện địa lý, phương tiện vận chuyển, điều kiện và phương thức thanh toán có ảnh hưởng không ít đến quá trình kinh doanh, thời gian giao hàng và thanh toán có khoảng cách khá xa.
1.2.2 Các phương thức kinh doanh xuất khẩu
Là hình thức mà các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu có đủ khả năng tổ chức giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng, am hiểu đối tác, am hiểu thị trường cũng như mặt hàng xuất khẩu Vì vậy các doanh nghiệp này thường có doanh số xuất khẩu lớn, có uy tín trên thị trường quốc tế và có đội ngũ nhân viên thành thạo trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.
Là hình thức mà các doanh nghiệp, đơn vị được cấp giấy phép xuất nhập khẩu không có điều kiện đàm phán, ký kết và tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu phải uỷ thác cho đơn vị khác có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu tiến hành xuất khẩu hộ (đơn vị giao uỷ thác phải trả một khoản hoa hồng cho đơn vị nhận uỷ thác theo tỷ lệ thoả thuận trong hợp đồng) hoặc ngược lại, đơn vị được một đơn vị khác giao uỷ thác xuất khẩu một lô hàng mà đơn vị có đủ điều kiện xuất khẩu (doanh thu của đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu trong trường hợp này là số hoa hồng mà đơn vị được hưởng).
Hiện nay để tận dụng hết khả năng của mình, các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu thường ký kết cả hai hình thức trên Doanh nghiệp vừa tiến hành xuất khẩu trực tiếp, vừa nhờ các đơn vị khác xuất khẩu hộ hoặc xuất khẩu hộ các đơn vị khác.
Các hình thức xuất khẩu trên chủ yếu được thực hiện theo hợp đồng kinh tế, ngoài ra còn có thể thực hiện theo hiệp định, nghị định của Chính Phủ.
1.2.3 Phương thức thanh toán quốc tế trong xuất khẩu
Phương thức thanh toán quốc tế là toàn bộ quá trình, cách thức nhận, trả tiền hàng trong giao dịch mua bán ngoại thương giữa bên nhập khẩu và bên xuất khẩu Trong quan hệ ngoại thương, có rất nhiều phương thức thanh toán khác nhau Vì vậy việc sử dụng phương thức thanh toán nào phải được hai bên bàn bạc, thống nhất và ghi vào hợp đồng một cách cụ thể Phương thức thanh toán là một trong những yếu tố quan trọng nhất của hoạt động ngoại thương, là cách thức người bán thực hiện để thu tiền và người mua thực hiện trả tiền.
* Phương thức chuyển tiền (Remittance): Là phương thức thanh toán trong đó một khách hàng của ngân hàng (người chuyển tiền) yêu cầu ngân hàng chuyển một số tiền nhất định cho người thụ hưởng ở một địa điểm nhất định.
- Chuyển tiền trả sau: Là hình thức chuyển tiền trả cho người xuất khẩu sau khi nhận hàng.
Sơ đồ 1.1 Quy trình thực hiện phương thức chuyển tiền trả sau
(1) Nhà xuất khẩu giao hàng và bộ chứng từ hàng hoá cho nhà nhập khẩu.
(2) Nhà nhập khẩu lập lệnh chuyển tiền cho người thụ hưởng thông qua ngân hàng.
(3) Ngân hàng phục vụ nhà nhập khẩu chuyển tiền cho người thụ hưởng thông qua ngân hàng đại lý.
(4) Ngân hàng đại lý ghi Có và báo cáo cho nhà xuất khẩu
(5) Ngân hàng chuyển tiền báo Nợ cho nhà nhập khẩu
- Chuyển tiền trả trước: Là hình thức chuyển tiền mà người xuất khẩu nhận được tiền trước khi giao hàng.
Sơ đồ 1.2 Quy trình thực hiện phương thức chuyển tiền trả trước
(1) Nhà nhập khẩu lập lệnh chuyển tiền yêu cầu ngân hàng phục vụ mình chuyển tiền cho người thụ hưởng.
(2) Ngân hàng phục vụ nhà nhập khẩu chuyển tiền cho người thụ hưởng thông qua ngân hàng đại lý.
(3) Ngân hàng đại lý ghi Có và báo cáo cho nhà xuất khẩu
(4) Nhà xuất khẩu giao hàng và bộ chứng từ hàng hoá cho nhà nhập khẩu
(5) Ngân hàng chuyển tiền ghi Nợ, báo Nợ cho nhà nhập khẩu
* Phương thức nhờ thu (Collection of Payment): Là phương thức thanh toán trong đó người xuất khẩu sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng hoặc cung ứng dịch vụ, tiến hành uỷ thác cho ngân hàng phục vụ mình thu hộ tiền từ người nhập khẩu dựa trên cơ sở hối phiếu và chứng từ do người xuất khẩu lập ra.
- Nhờ thu hối phiếu trơn (Clean collection): Người xuất khẩu uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ở người nhập khẩu, căn cứ vào hối phiếu do mình lập ra còn chứng từ hàng hoá thì gửi thẳng cho người nhập khẩu không gửi cho ngân hàng.
Sơ đồ 1.3 Quy trình thực hiện phương thức nhờ thu trơn
(1) Nhà xuất khẩu giao hàng và bộ chứng từ cho nhà nhập khẩu
(2) Nhà xuất khẩu lập chỉ thị nhờ thu và hối phiếu nộp vào ngân hàng để uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ở nhà nhập khẩu
(3) Ngân hàng nhận uỷ thácác chuyển chỉ thị nhờ thu và hối phiếu cho ngân hàng đại lý để thông báo cho nhà nhập khẩu biết.
(4) Ngân hàng thông báo chuyển hối phiếu cho nhà nhập khẩu để yêu cầu chấp nhận hay thanh toán Nếu hợp đồng thoả thuận điều kiện thanh toán
D /A nhà nhập khẩu chỉ cần chấp nhận thanh toán, nếu là D /P nhà nhập khẩu phải thanh toán ngay cho nhà xuất khẩu.
(5) Nhà nhập khẩu thông báo đồng ý trả tiền hay từ chối thanh toán.
(6) Ngân hàng đại lý trích tiền từ tài khoản nhà nhập khẩu chuyển sang ngân hàng uỷ thác thu để ghi Có cho nhà xuất khẩu trong trường hợp nhà nhập khẩu đồng ý trả tiền, hoặc thông báo cho ngân hàng uỷ thác thu biết trong trường hợp nhà nhập khẩu từ chối trả tiền.
(7) Ngân hàng nhận uỷ thác ghi Có và báo Có cho nhà xuất khẩu hoặc thông báo cho nhà xuất khẩu biết việc nhà nhập khẩu từ chối trả tiền.
- Nhờ thu hối phiếu kèm chứng từ (Documentary Collection): Là phương thức nhờ thu trong đó người xuất khẩu sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng hay cung ứng dịch vụ, tiền hàng uỷ thác cho ngân hàng phục vụ
Ngân hàng nhận uỷ thác
5 mình thu hộ tiền ở người nhập khẩu không chỉ căn cứ vào hối phiếu mà còn căn cứ vào bộ chứng từ hàng hoá gửi kèm.
Sơ đồ 1.4 Quy trình thực hiện phương thức nhờ thu kèm chứng từ
(1) Nhà xuất khẩu giao hàng cho nhà nhập khẩu nhưng không giao bộ chứng từ hàng hoá
Nội dung kế toán xuất khẩu
1.3.1 Nhiệm vụ kế toán xuất khẩu hàng hóa
Xuất phát từ đặc điểm của hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hoá và đặc điểm của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình mua, xuất khẩu hàng hoá, kế toán lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu có nhiệm vụ cụ thể sau:
- Lập, xây dựng kế hoạch, mục tiêu cụ thể từ khâu mua hàng và xuất khẩu hàng hoá cho từng kỳ kinh doanh.
- Ghi chép, theo dõi, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hoạt động xuất khẩu từ khâu mua hàng đến xuất khẩu hàng hoá và thanh toán tiền hàng Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện hợp đồng xuất khẩu từ lúc ký kết cho đến lúc quyết toán hợp đồng.
- Kiểm tra tình hình thực hiện chi phí xuất khẩu: Doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng xuất khẩu thích hợp để chỉ tiêu lãi gộp đảm bảo chính xác Tính toán, ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời giá mua hàng xuất khẩu, chi phí thu mua, thuế chi phí QLDN, chi phí bán hàng để phân bổ theo những tiêu thức hợp lý để xác định kết quả kinh doanh.
- Theo dõi, kiểm tra tình hình thu hồi công nợ, thanh toán công nợ với khách hàng và nhà cung cấp tránh chiếm dụng và bị chiếm dụng vốn.
- Thực hiện nghiêm túc nguyên tắc kế toán các chỉ tiêu kinh doanh có gốc ngoại tệ, để cung cấp thông tin chính xác cho quản lý hoạt động xuất khẩu.
- Phản ánh, giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch xuất khẩu qua đó đề xuất ý kiến cho Ban lãnh đạo các phương án kinh doanh góp phần nâng cao hiệu quả của hoạt động xuất khẩu.
1.3.2 Các quy định chung về kế toán xuất khẩu hàng hóa
* Phương pháp xác định giá mua và chi phí mua hàng xuất khẩu.
Nghiệp vụ mua hàng xuất khẩu thì giá mua hàng được tính theo giá thực tế Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì thuế GTGT đầu vào được tách khỏi giá mua và tính theo công thức:
Giá thực tế của hàng hoá mua xuất khẩu
Giá mua ghi trên hoá đơn của người bán
Chi phí thu mua khác
Chiết khấu thương mại (nếu có)
Giảm giá hàng mua (nếu có) Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì thuế GTGT được tính vào trị giá mua hàng hoá, công thức tính như sau:
Giá thực tế của hàng hoá mua xuất khẩu
Giá mua ghi trên hoá đơn của người bán
Chi phí thu mua khác
Chiết khấu thương mại (nếu có)
Giảm giá hàng mua (nếu có)
* Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất khẩu
Giá vốn hàng xuất khẩu bao gồm hai bộ phận:
- Giá mua: Là giá mua thực tế của hàng xuất khẩu để xuất khẩu (bán hàng chuyển qua kho) và giá mua thực tế của hàng hoá được ghi trên hoá đơn của người bán (mua hàng chuyển thẳng không qua kho).
- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất khẩu trong kỳ:
Việc xác định giá vốn hàng xuất khẩu là rất quan trọng vì nó giúp xác định chỉ tiêu lãi gộp một cách chính xác.
Lãi gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán
Vì vậy doanh nghiệp phải áp dụng phương pháp tính giá xuất kho hàng hoá xuất khẩu phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và bộ máy tổ chức kế toán của doanh nghiệp.
* Phương pháp xác định giá bán hàng xuất khẩu
Giá bán hàng xuất khẩu là giá được ghi trong hợp đồng ngoại thương theo sự thoả thuận của người bán và người mua, giá cả này là điều kiện thương mại thông dụng nhất trong ngoại thương đều được quy định tại INCOTERM 2000.
Giá bán hàng xuất khẩu có rất nhiều phương pháp xác định: EXW (giao hàng tại xưởng); FCA (giao hàng cho vận chuyển); FAS (giao dọc mạn tàu); FOB (giao lên tàu); CIF (tiền hàng, phí vận chuyển, phí bảo hiểm) …ở Việt Nam hiện nay do ngành vận tải và bảo hiểm hàng hoá xuất khẩu chưa thật phát triển nên thường xuất theo giá FOB, nhập theo giá CIF nên chưa tận dụng hết tiềm năng của ngành xuất khẩu.
* Tỷ giá hối đoái và chênh lệch tỷ giá hối đoái
Doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu sử dụng ngoại tệ rất phổ biến, do đó việc hạch toán tỷ giá ngoại tệ và chênh lệch tỷ giá ngoại tệ là rất quan trọng, trong khi đó tỷ giá các đồng ngoại tệ biến động liên tục làm cho nội dung hạch toán ngoại tệ trở nên phức tạp Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 10 đã đề cập đến nguyên tắc và phương pháp hạch toán do thay đổi tỷ giá ngoại tệ Về nguyên tắc các doanh nghiệp có thể sử dụng đồng thời cả tỷ giá hạch toán và tỷ giá thực tế để quy đổi ngoại tệ ra đồng trên sổ kế toán. Đối với khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái: Phát sinh trong kỳ kế toán tại thời điểm nào thì được ghi nhận là chi phí tài chính hoặc doanh thu hoạt động tài chính trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của năm tài chính.
1.3.3 Kế toán nghiệp vụ mua hàng xuất khẩu
1.3.3.1 Các phương thức mua hàng xuất khẩu
Phương thức thu mua trực tiếp: Doanh nghiệp ký kết hợp đồng với bên cung cấp hàng hoá, cử cán bộ nghiệp vụ mang giấy uỷ nhiệm nhận hàng đến đơn vị bán để mua hàng trực tiếp tại cơ sở sản xuất và chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hoá về doanh nghiệp, nhận chứng từ do nhà cung cấp lập và bên vận tải để làm căn cứ hoạch toán Nếu mua hàng không có hoá đơn thì cán bộ lập phiếu mua hàng.
Phương thức đặt hàng: Căn cứ vào nhu cầu của thị trường nước ngoài, hoặc căn cứ vào yêu cầu về hàng hoá trong hợp đồng ngoại đã ký với đối tác nước ngoài, doanh nghiệp ký hợp đồng đặt hàng với các nhà cung cấp trong nước về những mặt hàng doanh nghiệp đang cần.
Phương thức gia công chế biến: Doanh nghiệp có thể giao nguyên vật liệu để thuê gia công chế biến, hoặc tự tổ chức gia công hàng hoá trước khi thực hiện xuất khẩu.
Phương thức đổi hàng: Doanh nghiệp sử dụng hàng hoá của mình để đổi lấy hàng hoá xuất khẩu của một doanh nghiệp khác.
Phương thức nhập khẩu: Doanh nghiệp có thể xuất khẩu trực tiếp hoặc uỷ thác để làm nguồn hàng tái xuất khẩu.
1.3.3.2 Các phương thức thanh toán trong nghiệp vụ mua hàng xuất khẩu
Phương thức thanh toán trực tiếp: Doanh nghiệp thanh toán tiền ngay cho người bán sau khi nhận được hàng.
Phương thức thanh toán không trực tiếp:
Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán
Trong công tác hạch toán, việc tổ chức sổ sách kế toán có ý nghĩa quan trọng, cụ thể là đảm bảo thực hiện chức năng ghi chép, hệ thống hoá số liệu kế toán, giúp cho việc quản lý các đối tượng kế toán thông qua quá trình ghi sổ và giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí lao động kế toán.
Tùy theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý , doanh nghiệp được tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán cho riêng mình trên cơ sở đảm bảo thông tin về các giao dịch phải được phản ánh đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu Trường hợp không tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán cho riêng mình, doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức sổ kế toán được hướng dẫn trong phụ lục số 4 Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014của Bộ tài chính để lập Báo cáo tài chính nếu phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh của mình.
So sánh giữa kế toán Việt Nam và kế toán quốc tế về công tác kế toán xuất khẩu hàng hóa
Với xu thế toàn cầu hoá hiện nay, hàng loạt các nhân tố quốc tế nảy sinh tác động tới sự thay đổi về kế toán, đó là: sự độc lập về kinh tế, chính trị, đầu tư nước ngoài trực tiếp, các chiến lược kinh doanh đa quốc gia, sự phát triển của thị trường tài chính quốc tế, sự mở rộng các dịch vụ tài chính kinh doanh quốc tế… Tính đa dạng của kế toán tồn tại ngay mỗi quốc gia Sự toàn cầu hoá thị trường vốn rộng lớn, chính vì vậy phải có một ngôn ngữ kế toán chung là chuẩn mực kế toán quốc tế.
Việc nghiên cứu kê toán quốc tế ngày càng cần thiết hơn đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đặc biệt là các nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá ra nước ngoài.
Chuẩn mực kế toán Việt Nam được ban hành muộn hơn so với chuẩn mực kế toán quốc tế và hiện nay vẫn đang cần thời gian để thử nghiệm và hoàn thiện hơn nữa Đối với xuất khẩu hàng hoá, hiện nay trong chuẩn mực kế toán Việt Nam cũng có ba chuẩn mực để hướng dẫn cho nghiệp vụ này, đó là:
- VAS 2 về hàng tồn kho
- VAS 10 về ảnh hưởng của việc thay đổi tỷ giá hối đoái
Về xác định trị giá hàng tồn kho:
- Chuẩn mực kế toán quốc tế về hàng tồn kho (IAS 2):
+ Xác định giá trị hàng tồn kho: Hàng tồn kho phải được ghi nhận theo giá thấp hơn giá gốc hoặc giá trị thuần có thể thực hiện theo nguyên tắc thận trọng.
Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến và các chi phí khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại Trong đó chi phí chế biến bao gồm: chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí sản xuất chung biến đổi, chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất.
+ Phương pháp tính giá hàng tồn kho:
Phương pháp giá đích danh
Phương pháp giá bình quân gia quyền
Phương pháp giá nhập trước xuất trước
+ Giá trị thuần có thể thực hiện được:
Là giá bán ước tính trừ đi các chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ Những ước tính này phải dựa trên bằng chứng tin cậy thu thập được vào thời điểm ước tính Mụe đích giữ hàng tồn kho phải được tính đến khi đưa ra ước tính, hàng tồn kho phải được điều chỉnh giảm xuống bằng giá trị thuần có thể thực hiện được theo nguyên tắc:
Theo các khoản mục tương tự nhau
Theo từng dịch vụ được hạch toán như một khoản mục riêng
+ Những khoản mục được ghi nhận chi phí
Giá trị hàng tồn kho đã được bán ra Điều chỉnh giảm xuống giá trị thuần có thể thực hiện được
Mất mát hàng tồn kho
Chi phí sản xuất chung không phân bổ
- Việc ghi nhận giá vốn kinh doanh trong kỳ cả chuẩn mực quốc tế và Việt Nam đều tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu Giá vốn bao gồm giá gốc hàng tồn kho, chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho, các khoản hao hụt mất mát, chi phí sản xuất chung không phân bổ.
- IAS 2 cũng quy định với các loại hàng hoá có cùng đặc điểm và mục đích sử dụng với doanh nghiệp thì áp dụng nhất quán một phương pháp tính giá, nhưng đối với các loại hàng hoá khác nhau thì có thể áp dụng phương pháp khác nhau.
Về xác định doanh thu hàng hoá tiêu thụ (IAS 18)
- IAS 18 quy định việc hạch toán doanh thu có được từ bán hàng, cung cấp dịch vụ, cho thuê tài sản thu lãi, tiền bản quyền, cổ tức.
Doanh thu là luồng thu gộp các lợi ích kinh tế trong kỳ, phát sinh trong quá trình hoạt động thông thường và làm tăng vốn chủ sở hữu, chứ không phải phần đóng góp của những người tham gia góp vồn cổ phần.
Doanh thu không bao gồm những khoản thu cho bên thứ ba như VAT
Chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán được ghi giảm doanh thu, còn chiết khấu thanh toán không được tính vào giảm doanh thu.
Khi hàng hoá hoặc dịch vụ được trao đổi lấy hàng hoá và dịch vụ khác có tính chất và giá trị tương tự thì doanh thu được tính theo giá trị hợp lý cảu hàng hoá và dịch vụ nhận được.
Việc hạch toán doanh thu từ những hoạt động thông thường được quy định như sau:
+ Doanh thu được phân biệt với các loại thu nhập khác (Thu nhập bao gồm doanh thu và các khoản lợi nhuận thu được).
+ Khi ghi nhận doanh thu cần phải xác định: thời điểm ghi nhận doanh thu, giá trị ghi nhận doanh thu.
Về ảnh hưởng của việc thay đổi tỷ giá hối đoái (IAS 21)
- Chuẩn mực kế toán quốc tế về ảnh hưởng của việc thay đổi tỷ giá (IAS 21) quy định một giao dịch bằng ngoại tệ ghi sổ kế toán bằng việc áp dụng tỷ giá hạch toán tại ngày giao dịch (tỷ giá thực tế)
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 10 thì quá trình hạch toán cũng sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán và ghi sổ kế toán (Tuy nhiên, đối với một số doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ thì có thể sử dụng tỷ giá hách toán).
Những điểm không tương đồng.
Về cơ bản, những chuẩn mực kế toán Việt Nam nêu trên đều kế thừa và tương tự như các chuẩn mực kế toán quốc tế Tuy nhiên, đi sâu vào cụ thể từng chuẩn mực, thì các chuẩn mực này cũng có một số nét khác biệt nhất định:
- Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định của IAS 2 được thực hiện khi giá bán của hàng hoá thay thế bị giảm xuống và có tính đến tổn thất của bộ phận hàng tồn kho bị hư hỏng, lỗi thời.
Tuy nhiên các quy định về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 2 (VAS 2) chỉ tính đến khả năng hàng hoá bị giảm giá trên thị trường, mà không tính đến tổn thất do hàng hoá bị hư hỏng hoặc lỗi thời không tiêu thụ được, hoặc phải phân bổ thêm chi phí để hoàn thiện hàng hoá và bán
Khái quát chung về Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tạp phẩm
2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần XNK tạp phẩm được thành lập vào ngày 1/6/2006 theo quyết định của Bộ Thương mại về việc cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nước mà tiền thân của Công ty cổ phần XNK Tạp phẩm là Công ty XNK tạp phẩm - Bộ Thương mại Chúng ta hãy cùng ngược dòng lịch sử để tìm hiểu quá trình hình thành và phát triển của Công ty XNK tap phẩm cho đến khi Công ty chuyển sang hình thức Công ty cổ phần Công ty XNK tạp phẩm được thành lập vào ngày 5/3/1956 với tên gọi “Tổng công ty nhập khẩu tạp phẩm” dưới sự lãnh đạo và quản lý của Bộ Thương nghiệp (nay là Bộ Thương mại) tại quyết định số 62/BTng-NĐ-KD do Thứ trường Đặng Việt Châu kí và tiếp đó vào ngày 6/7/1957 Bộ trưởng Bộ Thương nghiệp Phan Anh kí quyết định số 312/BTng-TCCB đổi tên “Tổng công ty nhập khẩu tạp phẩm” thành
“Tổng công ty XNK tạp phẩm” Tổng công ty là một trong những doanh nghiệp lớn của nhà nước được thành lập sớm nhất trực thuộc Bộ Ngoại thương nay là Bộ Thương mại.
Trải qua 59 năm phát triển, công ty CP xuất nhập khẩu Tạp phẩm thăng trầm cùng sự biến động của nền kinh tế Trước kia, trong nền kinh tế tập trung với qui mô tổng công ty, là một doanh nghiệp ngoại thương Nhà nước, nhưng từng bước tổ chức của công ty có nhiều thay đổi tách dần một số bộ phận để thành lập các công ty khác Cụ thể:
-Năm 1964: tách thành lập Artexport
-Năm 1971: tách thành lập Barotex
-Năm 1972: tách các cơ sở sản xuất của công ty ra giao cho Bộ Công nghiệp nhẹ quản lý;
-Năm 1978: tách thành lập Textimex
-Năm 1985: tách thành lập Mecannimex
-Năm 1987: tách thành lập Leaprodexim
-Năm 1990: tách công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm phía Nam thành công ty trực thuộc Bộ Thương Mại
-Đến năm 1993, để đáp ứng điều kiện kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, theo đề nghị của Vụ trường Vụ tổ chức và của giám đốc công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm, Bộ trương Mại ra quyết định Nhà nước số 333TM/TCCB thành lập doanh nghiệp: Công ty XNK tạp phẩm
Tên tiếng Anh: VIETNAM NATIONAL SUNDRIES IMPORT AND EXPORT CORPORATION
Tên viết tắt: TOCONTAP HANOI
Trụ sở chính: Số 36 phố Bà Triệu, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
+Vốn tự bổ sung: 27.044.023.269 đồng
-Năm 2006, theo chủ trương của Nhà nước là từng bước cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nước Công ty XNK tạp phẩm đã tiến hành cổ phần hoá trên cơ sở doanh nghiệp nhà nước là Công ty XNK tạp phẩm - Bộ Thương mại và trở thành công ty cổ phần XNK tạp phẩm:
Tên giao dịch tiếng Anh: VIETNAM NATIONAL SUNDRIES IMPORT AND EXPORT JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: TOCONTAP HANOI
Trụ sở chính của Công ty: Địa chỉ: Số 36, phố Bà Triệu, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại: 04.8254191 – 04.8254975
Website: http:/www.tocontap-hanoi.vnn.vn
Vốn điều lệ: 34.000.000.000 đồng, với tỷ lệ:
+Vốn của cán bộ công nhân viên trong công ty và các cổ đông khác: 23.987.000.000 đồng
Công ty cổ phần XNK Tạp phẩm đã chính thức hoạt động từ 1/6/2006 với sự kế thừa toàn bộ cơ sở vật chất, con người, thị trường… và vốn trong suốt hơn 50 năm hoạt động của Công ty CP XNK Tạp phẩm Do vậy chúng ta có thể khẳng định, Công ty trong điều kiện kinh tế - xã hội có nhiều biến động đã liên tục phấn đấu, từng bước trưởng thành, đến nay đã là một trong những Công ty có bề dày lịch sử về kinh XNK lâu năm nhất nước ta Từ những năm
90 trở lại đây trong thời kỳ liên tục đổi mới Công ty đã gặp không ít những khó khăn và thách thức Qua nhiều lần tách nhỏ và với cơ chế quản lý mới của Nhà nước cho phép mọi thành phần kinh tế được trực tiếp XNK đã làm mất đi thế mạnh của công ty là một trong những Công ty độc quyền trong kinh doanh XNK Trước sức ép cạnh tranh trong nền kinh tế mới, Công ty đã tự đổi mới mình, đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh, phương thức kinh doanh, từng bước nâng cao dần hiệu quả kinh doanh XNK, giữ vững vị thế và uy tín của Công ty.
Là một công ty chuyên doanh xuất nhập khẩu, công ty đã mở rộng buôn bán với trên 70 nước trên toàn cầu Hiện nay công ty có đội ngũ cán bộ kinh doanh và quản lý trên 100 người với 95% tốt nghiệp Đại học, 1 xí nghiệp sản xuất với trên 200 công nhân, 1 khách sạn và một số cửa hàng bán lẻ, 2 chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh và Hải Phòng.
2.1.2 Các giai đoạn phát triển.
Trải qua hơn 50 năm hình thành và phát triển, trong từng giai đoạn phát triển của nền kinh tế đất nước, mặc dù liên tục có sự thay đổi về cơ cấu tổ chức nhưng sự phát triển của TOCONTAP HANOI luôn có những thay đổi thích ứng, kịp thời để vừa đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế và quốc phòng đất nước trong từng thời kỳ, vừa tự gây dựng nền móng để ngày càng phát triển thành một doanh nghiệp xuất nhập khẩu thực sự có tiềm lực Xin trích dẫn số liệu qua từng thời kỳ:
*Thời kỳ 1956-1960: Kim ngạch xuất nhập khẩu (XNK) của Công ty đạt bình quân mỗi năm 28,7 triệu Rúp, chiếm 20,8% tổng kim ngạch XNK toàn miền Bắc.
*Thời kỳ 1961-1965: Kim ngạch XNK của công ty đạt bình quân
29,5triệu Rúp, chiếm 28,8% tổng kim ngạch XNK toàn miền Bắc.
*Thời kỳ 1966-1970: Kim ngạch XNK của công ty đạt bình quân mỗi năm 84,9 triệu Rúp, chiếm 33,5% tổng kim ngạch XNK toàn miền Bắc.
*Thời kỳ 1971-1980: Kim ngạch XNK của Công ty bình quân mỗi năm đạt 75,7 triệu Rúp, chiếm 27,8% kim ngạch XNK toàn miền Bắc.
*Thời kỳ 1981-1985: Kim ngạch XNK của Công ty bình quân mỗi năm đạt 69,1 Rúp
*Thời kỳ 1986-1990: Kim ngạch XNK bình quân mỗi năm của Công ty đạt 64,3 triệu Rúp
*Thời kỳ 1991-1995: Kim ngạch XNK bình quân mỗi năm đạt 16,7 triệu
*Thời kỳ 1996-2000: Kim ngạch XNK bình quân mỗi năm của Công ty đạt 21,74 triệu USD
*Thời kỳ 2001-2006 : Kim ngạch XNK bình quân mỗi năm của Công ty đạt 36,62 triệu USD
+ Từ 2007-2009:Trong giai đoạn này kim ngạch XNK liên tục tăng trưởng,bình quân mỗi năm đạt 47,1 triệu USD.
+ Từ 2010-2011:Trong giai đoạn này kim ngạch XNK liên tục tăng trưởng,bình quân mỗi năm đạt 86,2 triệu USD.
+ Từ 2012-2014: Kim ngạch XNK được thể hiên qua bảng số liệu sau:
Bảng 2.1: Kim ngạch XNK trong 3 năm 2012, 2013 và 2014 Đơn vị: USD
(Nguồn: Phòng tổng hợp- Cty CP xuất nhập khẩu Tạp phẩm)
Kim ngạch XNK giảm qua các năm 2012,2013,2014 Cụ thể năm 2013 kim ngạch XHK bằng 59,68% của năm 2012 (89.682.600/150.253.500), kim ngạch XNK năm 2014 bằng 27,5% kim ngạch XNK của năm 2013.Sở dĩ có sự giảm kim ngạch XNK chủ yếu do việc công ty không vay được vốn Ngân hàng để hoạt động trong năm 2014.
2.1.3.Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty
Phòng tài chính kế toán
Phòng tổ chức lao động
HỘI ĐỒNGQUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNGQUẢN TRỊ
PHÓ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNGQUẢN TRỊ
- Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, họp ít nhất một năm một lần và được tổ chức trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính
- Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan quản trị cao nhất của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ HĐQT gồm 5 thành viên, do ĐHĐCĐ bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm với đa số phiếu biểu quyết chấp nhận thuận theo thể thức bỏ phiếu kín.
- Ban kiểm soát do ĐHĐCĐ bầu ra với chức năng giám sát mọi hoạt động của Công ty.
- Chủ tịch Hội đồng quản trị (CTHĐQT) do các thành viên HĐQT bầu, miễn nhiệm, bãi nhiễm trong số các thành viên HĐQT CTHĐQT là người đại diện theo pháp luật của Công ty, quản lý và điều hành mọi hoạt động của Công ty Ở Công ty cổ phần XNK tạp phẩm CTHĐQT kiêm Tổng giám đốc điều hành Công ty, quản lý và điều hành mọi hoạt động của Công ty.
- Phó Tổng giám đốc: là người giúp việc cho Tổng giám đốc, thực hiện các nhiệm vụ và công việc do Tổng giám đốc của công ty.
-Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ hướng dẫn các bộ phận kinh doanh sổ sách theo dõi hoạt động mua bán, thanh toán, hạch toán nội bộ theo đúng quy định của Công ty, chế độ chính sách của Nhà nước; Kiểm tra các chứng từ đầu vào hợp pháp, hợp lý, đúng nội dung công việc, đúng mục đích; Thẩm định các phương án KD và dự thảo hợp đồng do phòng Tổng hợp chuyển tới; Lập sổ sách theo dõi, kiểm tra, các phương án KD đã được phê duyệt; Thống kê phân bổ chi phí cho các bộ phận kinh doanh; Thường xuyên cập nhật báo cáo Tổng Giám đốc tình hình cân đối tài chính của Công ty…
-Phòng tổ chức lao động: có nhiệm vụ tổ chức và quản lý lao động trong Công ty; lập quy hoạch đào tạo, tuyển dụng lao đọng, nghiên cứu đề xuất việc bổ nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong Công ty; giải quyết các vấn đề về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội cho người lao động trong Công ty.
Đặc điểm về tổ chức kế toán tại Công ty CP Xuất Nhập khẩu Tạp phẩm
2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của phòng kế toán
2.2.1.1 Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán
Hướng dẫn các bộ phận kinh doanh lập sổ sách theo dõi hoạt động mua bán, thanh toán, hạch toán nội bộ theo đúng quy định của Công ty, chế độ chính sách của Nhà nước.
Kiểm tra các hóa đơn đầu vào để đảm bảo các chứng từ đầu vào hợp pháp, hợp lý, đúng nội dung công việc, đúng mục đích Chỉ được chi tiền khi có phê duyệt của Tống Giám đốc hoặc Phó Tổng Giám đốc khi được Tổng Giám đốc ủy quyền.
Thẩm định các phương án kinh doanh và dự thảo hợp đồng do Phòng Tổng hợp chuyển tới Phòng Tài chính kế toán kiểm tra điều khoản thanh toán của hợp đồng xem có phù hợp không, thống kê tình hình công nợ, tồn kho của khách hàng(nếu có), quá trình thanh toán của khách hàng trước đây (nếu là khách cũ ) có vướng mắc gì không, ý kiến của bộ phận mình về tính khả thi của phương án và đề xuất nếu có
Lập sổ theo dõi, kiểm tra, kiểm soát các phương án KD đã được phê duyệt, đối chiếu số liệu, chứng từ với các bộ phận kinh doanh để đảm bảo các bộ phận kinh doanh thu chi, hạch toán đúng, đủ theo phương pháp đã được phê duyệt.
Viết hóa đơn bán hàng hoặc dịch vụ theo đề nghị của bộ phận nghiệp vụ.Phòng Tài chính kế toán phải kiểm tra kỹ nội dung và số liệu trước khi viết hoá đơn và phải ký nháy vào hoá đơn.
Thống kê và phân bổ chi phí cho các bộ phận kinh doanh, bao gồm các chi phí trực tiếp của phương án kinh doanh, lãi vay và phí thuê kho (nếu có), các chi phí cố định và các chi phí khác.
Xác định hiệu quả từng phương án của từng bộ phận kinh doanh và của cả bộ phận kinh doanh làm cơ sở cho việc trả lương theo qui chế khoán Giám sát việc vay, sử dụng vốn vay và hoàn trả vốn vay của các bộ phận kinh doanh Nắm chắc chu trình luân chuyển vốn của từng hợp đồng, từng bộ phận kinh doanh, từng khách hàng để ngăn chặn nguy cơ đọng vốn, hụt hoặc mất vốn.
Làm thủ tục bảo lãnh, vay vốn ngân hàng hoặc các hình thức huy động khác khi công ty cần vay vốn kinh doanh.
Hàng ngày ít nhất 2 lần trong buổi sáng và buổi chiều đưa các chứng từ thanh toán ra ngân hàng và nhận các chứng từ thanh toán, sổ phụ từ ngân hàng về, cập nhật thông tin mới nhất về thanh toán của các khách hàng cho công ty Khi các bộ phận nghiệp vụ có đề nghị mở L/C, thanh toán, ký hậu, bảo lãnh…với đầy đủ thủ tục, chứng từ cần thiết vào buổi sáng hoặc buổi chiều thì Phòng Tài chính kế toán phải làm thủ tục để đưa ra ngân hàng chậm nhất là vào buổi chiều và buổi sáng kế tiếp, trừ trường hợp mất khả kháng như mất điện, Tổng Giám đốc và Phó Tổng giám đốc đi vắng…Khi có các chứng từ hoá đơn và thanh toán như L/C, điện chuyển tiền, thư bảo lãnh, chứng từ giao hàng…thì phải chuyển ngay cho bộ phận kinh doanh có liên quan.
Thường xuyên cập nhật và báo cáo Tổng Giám đốc tình hình cân đối tài chính của Công ty.
Trìch lập các quỹ dự phòng tài chính, quỹ phát triển sản xuất, quỹ khen thưởng, phúc lợi, quỹ trợ cấp mất việc làm theo chế độ quy định của Nhà nước và của Công ty.
Lập các báo cáo tài chính hàng năm và hàng quý theo quy định của Nhà nước và các báo cáo nhanh khi cần thiết.
Tuân thủ các chế độ chính sách của Nhà nước về tài chính kế toán và quy định của Công ty.
2.2.1.2.Cơ cấu tổ chức của phòng kế toán Công ty
Tại Công ty CP Xuất Nhập khẩu tạp phẩm TOCONTAP, bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, mặc dù có nhiều chi nhánh phân bố trên địa bàn rộng nhưng công tác kế toán chủ yếu được thực hiện ở phòng kế toán, các chi nhánh và phòng kinh doanh chỉ chuyển chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh về phòng kế toán Công ty cũng trang bị hệ thống thông tin đầy đủ nên đã áp dụng mô hình kế toán tập trung cho đơn vị.
Phòng tài chính kế toán của Công ty có 10 người được tổ chức theo mô hình sau:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Xuất nhập khẩu Tạp phẩm
Kế toán hàng hoá công nợ
Kế toán thanh toán nội bộ và tiền lương
Kế toán tiền gửi và thanh toán đối ngoại
Kế toán tài sản cố định
2.2.2 Đặc điểm về công tác kế toán tại Công ty CP Xuất nhập khẩu Tạp phẩm
2.2.2.1 Khái quát chung về chế độ kế toán áp dụng tại Công ty.
Công ty cổ phần Xuất Nhập khẩu tạp phẩm mới áp dụng chế độ kế toán theo thông tư số 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 22 tháng
Chế độ kế toán chung do Bộ tài chính ban hành đã được cụ thể hoá vào điều kiện của công ty cổ phần Xuất Nhập khẩu tạp phẩm như sau:
Niên độ kế toán: Niên độ kế toán của Công ty TOCONTAP là một năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán kế toán: Việt Nam đồng ( VNĐ) là đơn vị tiền tệ được sử dụng thống nhất trong hạch toán kế toán của Công ty.
Phương pháp kế toán tài sản cố định ( TSCĐ ): Nguyên giá TSCĐ được xác định theo đúng nguyên giá gốc Khấu hao TSCĐ được xác định theo phương pháp đường thẳng.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Để hạch toán hàng tồn kho thì Công ty cổ phần Xuất Nhập khẩu tạp phẩm sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên Giá trị của hàng tồn kho được Công ty sử dụng phương pháp đích danh.
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM
Đánh giá chung về công tác kế toán xuất khẩu tại Công ty CP xuất nhập khẩu Tạp Phẩm
3.1.1.1 Về công tác quản lý
- Cho đến nay, mặc dù Công ty đã chuyển sang hoạt động theo công ty cổ phần, tuy nhiên về cách thức hoạt động chung của Công ty không có nhiều sự thay đổi Công ty vẫn duy trì thực hiện theo cơ chế khoán của Công ty XNK tạp phẩm, tức là Công ty sẽ khoán cho các phòng kinh doanh XNK một chỉ tiêu nhất định dựa trên kim ngạch đạt được của năm trước và doanh thu dự kiến cho năm nay Các phòng này sẽ tự tìm cho mình thị trường và khách hàng để hoàn thành nhiệm vụ hoặc cũng có thể công ty có đối tác và giao cho các phòng thực hiện Trước khi kí kết hợp đồng thì các phòng sẽ trình lên Tổng Giám đốc sau đó Tổng Giám đốc hợp lý chưa? Khi hợp lí thì uỷ quyền cho các Trưởng phòng kí và hình thức kí thì có thể là kí trực tiếp hoặc kí qua fax
- Công ty tìm nguồn hàng dựa trên yêu cầu của khách hàng nước ngoài,tức là mẫu mã, chủng loại đề do khách hàng nước ngoài đưa ra trước sau đóCông ty sẽ dựa trên yêu cầu đó để tìm nguồn hàng Sau khi tìm được đúng nguồn hàng theo yêu cầu của khách hàng, Công ty sẽ bắt đầu đàm phán từng điều khoản rồi kí kết hợp đồng Ngoài ra Công ty còn xuất khẩu qua môi giới hoặc do người sản xuất uỷ thác Họ có khác nhưng không đủ kinh nghiệm hoặc không được phép xuất khẩu.
- Công ty đã xây dựng chiến lược kinh doanh ngày càng hợp lý hơn. Hoạt động ngoại thương không chỉ bị chi phối bởi môi trường kinh tế trong nước mà còn bị ảnh hưởng rất mạnh mẽ từ sự biến động của tình hình thế giới Qua 58 năm tồn tại và phát triển với nhiều thăng trầm và đúc rút không ít kinh nghiệm, công ty thấy rằng xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý có ý nghĩa quan trọng như thế nào đối với sự phát triển và sinh lời của công ty. Tiến hành xây dựng chiến lược kinh doanh trên cơ sở kết quả kinh doanh trong những năm gần đây và khái quát tình hình kinh tế trong nước và quốc tế Xây dựng chiến lược xuất nhập khẩu theo từng khu vực thị trường, có chính sách ưu đãi hợp lý đối với các khách hàng làm ăn lâu dài, thường xuyên đối với công ty
- Đã ngày càng hoàn thiện cơ chế quản lý của công ty và thực hiện tốt hơn công tác tài chính Công ty làm tốt công tác thanh tra, kiểm tra và bảo vệ nội bộ Sau khi ba đoàn thanh tra kiểm tra về cơ bản Công ty chấp hành tốt chính sách và pháp luật Thực hiện tốt qui chế dân chủ ở đơn vị Một năm hai lần công khai tài chính trước toàn thể cán bộ công nhân viên vào dịp tổng kết
6 tháng và cả năm, một tháng một lẫn công khai tài chính trước đội ngũ trưởng phòng, phó phòng vào dịp giao ban định kỳ Mọi việc liên quan đến đời sống của CBCNV đều do đoàn chủ trì và quyết định.
- Để hỗ trợ các phòng kinh doanh lấy lại thị trường xuất khẩu cũ và mở rộng thị trường xuất khẩu mới, Công ty đã có nhiều biện pháp khuyến khích giúp đỡ các phòng ban như đại diện chào hàng, tiền gửi hàng mẫu, phí tiếp khách cho hàng xuất khẩu không hạch toán vào các phòng cung cấp, cập nhật thông tin cho các phòng nghiệp vụ về tình hình kinh tế thế giới, tình hình giá cả trên thị trường, tập quán thương mại của các quốc gia khuyến khích các phòng dự hội chợ chào hàng xuất khẩu, phòng nào có khó khăn thì trực tiếp báo cáo Giám Đốc để cùng xử lý.
- Công ty đã tổ chức sắp xếp lực lượng lao động một cách hợp lý hơn.Công ty có quy định giải thể các phòng kinh doanh hoặc miễn trách nhiệm trưởng phòng, phó phòng nếu các đơn vị nhận khoán 6 tháng bị thua lỗ liên tục mà không có hướng khắc phục, không có kế hoạch bù các khoản lỗ, không nộp đủ nghĩa vụ với nhà nước và với công ty, không bảo đảm thu nhập tối thiểu cho người lao động. Đối với đội ngũ kinh doanh mạnh dạn lựa chọn đội ngũ cán bộ trẻ, khoẻ, có trình độ được đào tạo cơ bản về nghiệp vụ ngành ( 100% các đồng chí trưởng phòng và chức vụ tương đương đều tốt nghiệp đại học ngoại thương và đại học khác). Ưu tiên sử những cán bộ nhanh nhạy, có trình độ nghiệp vụ, liên tục đào tạo lại đội ngũ cán bộ để bước đầu đảm nhiệm và thích ứng được với cơ chế thị trường.Đối với những cán bộ không còn khả năng để thích ứng với cơ chế mới, Công ty sẽ giải quyết tối ưu cho cả hai bên.
Công ty có kế hoạch tuyển thêm lao động mới đáp ứng nhu cầu kinh doanh hiện nay.
- Công ty thường xuyên phát động thi đua, hàng tháng có thưởng kèm theo kim ngạch cho từng cá nhân làm công tác kinh doanh và đều đặn có thưởng theo qúy cho cá nhân và phòng để động viên mọi người làm việc.
-Chế độ khen thưởng hợp lý đã tạo ra không khí làm việc phấn khởi, toạ điều kiện nâng cao tinh thần trách nhiệm của mọi người trước nhiệm vụ được giao đồng thời thúc đẩy cán bộ công nhân viên tìm mọi biện pháp nâng cao kết quả sản xuất kinh doanh.
- Trong năm qua Công ty đã tích cực khai thác, thăm dò tìm kiếm thị trường Nhận thấy công tác thị trường là cực kỳ quan trọng, trong tình hình kinh tế hiện nay Công ty đã lăn lộn để có thể mở rộng thị trường Ngoài những thị trường quen thuộc như Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Pháp, Đức, Malaysia công ty đã khai thác mở rộng sang Anh, Bungary, Thổ Nhĩ
Kỳ, Ai Cập và một số thị trường Nam Mỹ và là một trong những doanh nghiệp đầu tiên đã xuất khẩu được hàng thủ công mỹ nghệ vào thị trường Mỹ. Song thực tế, hàng của Công ty là hàng tạp phẩm, hàng thủ công làm bằng tay là chủ yếu theo kiểu gom nên giá trị không cao Công ty cũng đã xuất khẩu cao su sang Đức, Hàn Quốc, Achentina nhưng cũng chỉ là bước thâm nhập thị trường, chưa phát triển mạnh bởi sự bấp bênh và cạnh tranh về giá cả trong và ngoài nước Công ty còn bị ảnh hưởng bởi chính sách điều hành kinh tế và sự cạnh tranh trong kinh doanh nhất là với Trung Quốc.
3.1.1.2 Về công tác kế toán
* Bộ máy kế toán Đội ngũ nhân viên kế toán tại văn phòng Công ty có 10 cán bộ nhân viên đều có trình đội đại học, sử dụng thành thạo máy vi tính…., thể hiện sự coi trọng công tác kế toán của Công ty Bộ máy kế toán được tổ chức hợp lý khoa học có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng phù hợp với năng lực của từng người Đội ngũ cán bộ nhân viên phòng kế toán là những người có năng lực chuyên môn và trách nhiệm với công việc Hoạt động chủ yếu của Công ty là xuất nhập khẩu do vậy số lượng nghiệp vụ xuất, nhập khẩu hàng hoá là rất nhiều, do đó Công ty đã bố trí 2 nhân viên chuyên phụ trách phần hành kế toán xuất nhập khẩu, họ đều là những nhân viên có năng lực chuyên môn, có trách nhiệm và lòng nhiệt huyết; Các phần hành kế toán khác đều được bố trí nhân viên một cách hợp lý, chính sự phù hợp đó đã đảm bảo cho bộ máy kế toán của văn phòng Công ty hoạt động hiệu quả nhất.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán OWL do đó việc nhập nhật các chứng từ sổ sách rất nhanh, thuận lợi và dễ dàng trong công tác kiểm tra theo tiến độ công việc của từng nhân viên kế toán, chính sự tiện lợi nhờ áp dụng kế toán máy, công việc kế toán của các nhân viên trở nên nhanh gọn và hiệu quả hơn.
* Các chính sách kế toán Công ty áp dụng
- Ưu điểm về tổ chức chứng từ
Các mẫu chứng từ bắt buộc liên quan đến hoạt động xuất khẩu như:phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT,….do Bộ tài chính quy định đều được
Công ty tuân thủ nghiêm túc Ngoài các chứng từ bắt buộc, Công ty cũng có những mẫu chứng từ riêng phù hợp với đặc thù kinh doanh xuất khẩu của Công ty mà tính pháp lý vẫn được đảm bảo.
Quá trình tổ chức và luân chuyển chứng từ của Công ty rất hợp lý và đều trải qua các giai đoạn cơ bản: Lập chứng từ, kiểm tra chứng từ, sử dụng chứng từ cho lãnh đạo nghiệp vụ và ghi sổ kế toán, lưu trữ và sử dụng lại chứng từ trong kỳ hạch toán Đặc biệt quá trình lưu giữ chứng từ tại phòng kế toán được tổ chức một cách thống nhất và hợp lý
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán xuất khẩu hàng hóa tại Công ty
Sau một thời gian nghiên cứu tại Công ty em đã tìm hiểu và đã thấy được những thành tựu, kết quả mà Công ty đã đạt được đó là nhờ sự nỗ lực của toàn thể cán bộ nhân viên trong Công ty, đặc biệt sự không ngừng hoàn thiện hệ thống kế toán để thực sự là một công cụ quản lý đắc lực của Công ty. Tuy nhiên trong hoạt động kinh doanh nhất là trong kinh doanh xuất nhập khẩu luôn có sự biến động cần có sự đổi mới và hoàn thiện, sau đây em xin đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán của Công ty.
3.3.1 Về hệ thống tài khoản:
* Về việc sử dụng tài khoản:
- Công ty nên tập hợp các chi phí phát sinh liên quan đến nghiệp vụ mua hàng xuất khẩu trên TK 1562 để từ đó xác định được đúng trị giá hàng XK.
- Công ty nên sử dụng tài khoản 151- Hàng mua đi đường để phản ánh hàng đang trong quá trình vận chuyển về kho, đặc biệt là đối với những trường hợp xuất theo giá CIF, thời gian vận chuyển thường kéo dài Việc sử dụng tài khoản này sẽ giúp cho kế toán theo dõi được chính xác hàng tồn kho trong doanh nghiệp cũng như hàng đang đi đường, phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ hơn Đặc biệt đối với hàng đi đường chưa giao cho khách thông qua việc phản ánh trên tài khoản 151 sẽ giúp kế toán theo dõi chặt chẽ hơn, tránh những rủi ro trong quá trình vận chuyển cũng như mất mát, thiếu hụt hoặc bị phản ánh sai.
* Về việc chi tiết tài khoản
Thứ nhất, tài khoản 1561- hàng hoá tự doanh Để có thể dễ dàng nhận biết được hàng hoá nhập khẩu để bán hay hàng mua về để chuẩn bị xuất khẩu.
Kế toán Công ty nên chi tiết tài khoản như sau: TK 1561- “Hàng hoá tự doanh” sẽ được chi tiết ra 2 tài khoản cấp 3
+ TK 15611: “ Hàng hóa nhập khẩu ”
+ TK 15612: “ Hàng hoá chờ xuất khẩu”
Sau đó 2 tài khoản cấp 3 này lại được chi tiết theo từng phòng XNK.
TK cấp 2 TK cấp 3 TK cấp 4 Tên Tài khoản
15612 Hàng hoá chờ xuất khẩu
15612.11 Hàng hoá nhập khẩu phòng XNK 1 15612.12 Hàng hoá nhập khẩu phòng XNK 2
………… ………. Việc chi tiết như trên sẽ giúp kế toán theo dõi hàng hoá theo mục đích cụ thể, từ đó phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp, ví dụ như từ đó có thể lập được các báo cáo về các hoạt động nhập khẩu bán trong nước và mua hàng để xuất khẩu, tính cụ thể được kim ngạch xuất nhập khẩu Và cũng từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh.
Thứ hai, TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ nên được chi tiết theo doanh thu bán hàng nội địa, doanh thu bán hàng NK, doanh thu bán hàng XK, doanh thu cung cấp dịch vụ ủy thác XK và doanh thu cung cấp dịch vụ uỷ thác NK, sau đó chi tiết theo từng phòng XNK Cụ thể như sau
TK cấp 2 TK cấp 3 TK cấp 4 Tên tài khoản
5111 Doanh thu bán hàng hóa
5111.1 Doanh thu bán hàng nội đia.
51111.11 Doanh thu bán hàng nội đia phòng XNK1 51111.12 Doanh thu bán hàng nội đia phòng XNK2
5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ
5113.1 Doanh thu cung cấp dịch vụ ủy thác XK
51131.11 Doanh thu cung cấp dịch vụ UT XK XNK1 51131.12 Doanh thu cung cấp dịch vụ UT XK XNK2
Việc chi tiết TK511 như trên giúp cho kế toán theo dõi dễ dàng hơn các loại doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, từ đó thấy được hiệu quả của từng hoạt động, làm căn cứ xây dựng các báo cáo quản trị, đưa ra các quyết định kinh doanh.
3.3.2 Về hệ thống sổ sách
Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ trong công tác kế toán nhưng trong thực tế cả trên máy tính đều không có chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nên không thể hiện được bản chất của hình thức sổ này. Công ty nên bổ sung thêm Chứng từ- Ghi sổ và Sổ đăng ký chứng từ- Ghi sổ theo mẫu:
Biểu 3.1 Mẫu Chứng từ- Ghi sổ Đơn vị:……… Địa chỉ:……….
Mẫu số: S02a- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Kèm theo… chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Biểu 3.2 Mẫu sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị:……… Mẫu số: S02a- DN Địa chỉ:……… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số hiệu Ngày, tháng Số hiệu Ngày tháng
-Cộng lũy kế từ đầu quý
-Cộng tháng -Cộng lũy kế từ đầu quý
Sổ này có….trang, đánh số trang từ 01 đến…
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
CÔNG TY CP XNK TẠP PHẨM
Từ tháng đến tháng năm
Dư nợ đầu: Dư có đầu:
Phát sinh nợ: Phát sinh có:
Dư nợ cuối: Dư có cuối:
Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số tiền Ghi chú
Sổ này có trang, đánh số trang từ số 01 đến trang
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Trường hợp hàng xuất khẩu giao tay ba cho khách hàng ngay tại cảng.
Do theo chế độ kế toán hiện hành không có quy định về loại chứng từ nào phản ánh hàng hoá chuyển thẳng cho khách hàng nên Công ty thường viết phiếu nhập kho, sau đó lại viết phiếu xuất kho Điều này đã gây khó khăn trong việc theo dõi giá trị lô hàng giao ngay cho khách hàng (Tiêu thụ ngay).
Vì vậy nên chăng thêm chứng từ “ Phiếu giao hàng chuyển thẳng” , đây sẽ là chứng từ phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ này Đặc biệt là khi hiện nayCông ty có xu hướng giao hàng ngay tại cảng cho khách hàng nhằm tiết kiệm được các chi phí phát sinh như: Chi phí vận chuyển, chi phí kho bãi… và cũng là biện pháp giảm được rủi ro cho Công ty.
Phiếu giao hàng (chuyển thẳng) có thể được lập theo mẫu sau:
CÔNG TY CP XNH TẠP PHẨM
PHIẾU GIAO HÀNG (CHUYỂN THẲNG)
Họ tên người giao hàng……… Địa chỉ………
HĐKT số: ……….Ngày………tháng…….năm………
Họ tên người nhận hàng………. Địa chỉ (bộ phận)……… Đơn vị: ………
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất hàng hoá
Yêu cầu lưọng Thực tế Đơn giá Thành tiên
Tổng số tiền (viết bằng chữ):……….
Số chứng từ gốc kèm theo:………
Người lập phiếu Người nhận hàng Kế toán trưởng Giám đốc
3.3.3 Về hạch toán tỷ giá ngoại tệ: Để phù hợp với nguyên tắc giá gốc và giá trị trên hóa đơn phải trả cho người bán thì giá trị hàng tồn kho trong trường hợp ứng trước tiền cho người bán bằng ngoại tệ, đều phải ghi nhận theo tỷ giá thực tế tại thời điểm nhận được hàng tồn kho.
+ Nếu tỷ giá thực tế tại thời điểm nhận được chúng cao hơn tỷ giá thực tế tại thời điểm ứng trước, hạch toán bổ sung:
(chênh lệch giữa giá trị tính theo tỷ giá thực tế nhận hàng và tỷ giá thực tế ứng trước).
+ Nếu tỷ giá thực tế tại thời điểm nhận được chúng thấp hơn tỷ giá thực tế tại thời điểm ứng trước, hạch toán bổ sung:
(chênh lệch giữa giá trị tính theo tỷ giá thực tế nhận hàng và tỷ giá thực tế ứng trước).
Tiếp tục ví dụ trên (mục: 3.1.2.2), định khoản bổ sung phần chênh lệch giá trị hàng hóa do tỷ giá tại ngày ứng trước và ngày nhận hàng.
3.3.4 Về các khoản giảm trừ doanh thu
* Về chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán Để khuyến khích các khách hàng nước ngoài mua hàng hoá với khối lượng lớn và mua hàng nhiều lần công ty nên có các chính sách chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán, phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán đã thực hiện cho từng khách hàng và từng loại hàng bán
Trường hợp sản phẩm, hàng hoá đã bán phải giảm giá, chiết khấu thương mại cho người mua thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, và doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ghi:
Nợ TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213)
Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (thuế GTGT đầu ra được giảm)
- Trường hợp sản phẩm, hàng hoá đã bán phải giảm giá, chiết khấu thương mại cho người mua không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp thì khoản giảm giá hàng bán cho người mua, ghi:
Nợ TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213)
*Về việc xử lý hàng bán bị trả lại
Trong trường hợp công ty vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết hàng bị kém , mất phẩm chất không đúng chủng loại, quy cách Giá trị của lô hàng bị trả lại sẽ được phản ánh trên tài khoản TK 5212.
- Khi doanh nghiệp nhận lại hàng hoá bị trả lại số hàng hoá này sẽ được nhập kho:
Có TK 632: Giá vốn hàng bán
Điều kiện thực hiện
Ngày 22/12/2014, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 200/2014/TT - BTC, hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp (DN), Thông tư này thay thế Chế độ kế toán DN ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC và Thông tư số 244/2009/TT- BTC Về cơ bản, TT200 được đánh giá là tiếp cận gần hơn các chuẩn mực quốc tế và bổ sung các nghiệp vụ kinh tế chưa được đề cập trong các quy định trước đây, nhằm giảm thiểu những tranh luận và xử lý kế toán không nhất quán tại các DN, góp phần nâng cao tính minh bạch và sự chuẩn mực khi lập BCTC của DN Tuy nhiên, Thông tư vẫn còn một số hạn chế nhất định
Mặc dù hiện nay hệ thống chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam đã được xây dựng cụ thể rõ ràng, phù hợp hơn với quốc tế nhưng trước thực tế hoạt động tại các doanh nghiệp là rất đa dạng và không ngừng thay đổi nên chế độ kế toán nói chung và những quy định trong kế toán xuất khẩu hàng hoá nói riêng đôi khi vẫn còn những điểm cần xem xét Chính vì vậy Nhà Nước, cụ thể là Bộ Tài chính cần không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hơn Luật kế toán, chuẩn mực kế toán cũng như các quyết định, thông tư hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán Muốn như vậy thì một trong số các biện pháp quan trọng đó là Nhà Nước, Bộ Tài chính cần nắm sát tình hình hoạt động chung của các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thông qua các kênh thu thập thông tin, ý kiến phản hồi từ phía doanh nghiệp như: Khảo sát thực tế; Tổ chức các hội nghị, diễn đàn doanh nghiệp về công tác kế toán; Lập các trang Web trực tuyến hỗ trợ kế toán cho các doanh nghiệp cũng như tiếp thu ý kiến từ các doanh nghiệp.
Bên cạnh đó Nhà Nước nên tiếp tục tiến hành cải cách công tác quản lý cũng như cải cách các thủ tục hành chính để tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật.
* Về phía doanh nghiệp Để có thể ngày càng hoàn thiện hơn công tác kế toán của mình, trong đó có kế toán xuất khẩu hàng hoá, doanh nghiệp cần vận dụng đúng chế độ kế toán vào đặc điểm cụ thể ở đơn vị mình Một điều quan trọng đó là doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhập các quyết định, thông tư kế toán mới ban hành để từ đó có thể áp dụng một cach phù hợp cũng như linh hoạt vào doanh nghiệp Nên sử dụng các kênh hỗ trợ về kế toán của Nhà Nước, tránh tình trạng vi phạm pháp luật, vi phạm chế độ kế toán Không chỉ vậy, doanh nghiệp cần có những ý kiến phản hồi cho các cơ quan quản lý Nhà Nước.Doanh nghiệp cũng nên có những đầu tư thích đáng vào nhân lực kế toán cũng như phương tiện, trang thiết bị phục vụ công tác kế toán
