Báo cáo tổng hợp 1 Phần 1 Giới thiệu chung về công ty cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm Tocontap I 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm (Viet Nam nati[.]
1 Phần 1: Giới thiệu chung công ty cổ phần xuất nhập tạp phẩm Tocontap I.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty: Cơng ty cổ phần xuất nhập tạp phẩm (Viet Nam national sundries import and export joint stock company- Tocontap) có trụ sở số 36 Bà Triệu, phường Hàng Bài, quận Hồn Kiếm, Hà Nội Cơng ty cổ phần xuất nhập tạp phẩm TOCONTAP thành lập ngày 5/3/1956 với tên khai sinh “Tổng công ty xuất nhập tạp phẩm” Trong nửa kỉ xây dựng phát triển từ địi hỏi thực tế khách quan, mà cấu tổ chức công ty có nhiều thay đổi Năm 1964, tồn mặt hàng thủ công mỹ nghệ công ty tách để thành lập công ty Artexport Năm 1977, phận XNK dệt may tách thành công ty Textinmex Năm 1985, tách mặt hàng dụng cụ kim khí cầm tay thành công ty Mecanimex Năm 1987, phận da, giả da, giày dép tách để thành lập Công ty XNK da giày Leaprodemxim Từ năm 1975, đất nước thống nhất, nhiều cán cốt cán công ty vào miền Nam để thành lập chi nhánh Tocontap TP Hồ Chí Minh Năm 1990, chi nhánh Tocontap TP Hồ Chí Minh tách hẳn thành công ty độc lập trực thuộc Bộ thương mại mang tên Tocontap Sài Gòn Các kho tàng, bến bãi cơng ty q trình hoạt động chuyển giao cho công ty giao nhận kho vận ngoại thương Ngày 23/3/1993 Bộ Thương mại Quyết đinh đổi tên Tổng công ty xuất nhập Tạp phẩm thành Công ty xuất nhập Tạp phẩm 50 năm qua tổng kim ngạch công ty đạt 2956,75 triệu Rúp/USD XK: 1013,8 triệu Rúp/USD, NK: 1942,95 Rúp/USD Trước hoạt động theo chế cũ TOCONTAP tổng công ty lớn, mặt hàng kinh doanh đa dạng phong phú, thị trường hoạt động rộng lớn Tuy nhiên, với biến động chung thị trường xuất Việt nam, cơng ty gần bị hồn tồn thị trường quen thuộc làm cho hoạt động kinh doanh cơng ty có nhiều xáo trộn, hiệu kinh doanh suy giảm nghiêm trọng đời sống cán công nhân viên bị ảnh hưởng nặng nề Nếu vào thời kỳ hoàng kim cuối năm 1980 kim ngạch XNK công ty đạt mức Báo cáo thực tập tổng hợp cao khoảng 60 - 80 triệu USD năm đầu thập kỷ 90 kim ngạch công ty liên tục giảm Mặc dù với quan tâm giúp đỡ Bộ thương mại với nỗ lực ban lãnh đạo, tồn thể cán cơng nhân viên công ty, vài năm gần thị trường công ty không ngừng mở rộng, mặt hàng kinh doanh đa dạng, phương thức kinh doanh phong phú làm cho kim ngạch XNK công ty dần vào ổn định phát triển nhanh chóng Cùng với thu nhập bình quân đầu người tăng lên, nộp ngân sách tăng lên Các tiêu kim ngạch XNK, doanh thu, nộp lãi, nộp ngân sách năm trở lại tăng mạnh, đạt 200% so với năm trước Hiện cơng ty có quan hệ bạn hàng 70 nước, cầu nối tin cậy nhà sản xuất nhà phân phối hàng hoá Cái tên Tocontap Hà Nội trở nên thân quen với nhiều bạn hàng nước, đặc biệt với đơn vị sản xuất xuất nhập Từ nguồn vốn Nhà nước giao ban đầu 200 triệu đồng, qua nhiều hệ chắt chiu đóng góp, nguồn vốn Nhà nước công ty lên đến gần 50 tỉ đồng Bên cạnh công tác kinh doanh XNK, hoạt động khác công ty đạt kết cao Công ty nhiều lần nhận khen Thủ tướng Chính phủ, cờ thi đua khen Bộ thương mại nhận Huân chương Lao động hạng ba, hạng hai Đặc biệt, năm 2005 với nỗ lực thành tích đạt, cơng ty vinh dự Nhà nước tặng thưởng Huân Chương Lao động hạng Nhất Năm 2006 năm mở đầu thời kỳ mới, thời điểm có tính bước ngoặt lịch sử Tocontap Hà Nội hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ DNNN để chuyển sang mơ hình cơng ty cổ phần vào ngày 1/6/2006 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Tocontap: 12.1 Chức nhiệm vụ: Chức năng: - Tổ chức xuất trực tiếp mặt hàng thủ công mỹ nghệ, hàng nông sản, hải sản, lâm sản, sản phẩm mây tre đan - Tổ chức tiêu thụ hàng nhập gồm: hàng điện tử, điện máy, điện lạnh, máy xây dựng, máy xúc, dụng cụ thể thao, hàng da, hàng thực phẩm… - Nhận xuất nhập uỷ thác cho doanh nghiệp nước quốc tế - Tổ chức mua gom hàng từ nguồn hàng ngồi cơng ty để phục vụ cho việc xuất Nhiệm vụ: Báo cáo thực tập tổng hợp Để đảm bảo thực chức công ty đề số nhiệm vụ trước mắt lâu dài sau: - Tiến hành kinh doanh pháp luật, đường lối, sách Đảng Nhà nước đề ra, có nghĩa vụ nộp Ngân sách cho Nhà nước Thực nghiêm chỉnh hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thương văn mà công ty ký kết - Tạo điều kiện cho đơn vị trực thuộc, đơn vị liên doanh áp dụng biện pháp có hiệu để nâng cao két kinh doanh XNK Không ngừng cải thiện nâng cao đời sống cán công nhân viên chức nhằm nâng cao suất lao động hiệu kinh tế - Tự tạo nguồn vốn và, sử dụng nguồn vốn theo mục đích có hiệu để đảm bảo tự trang trải mặt tài chính, bảo tồn vốn phục vụ hoạt động công ty không bị ngưng trệ - Tiếp cận mở thị trường xuất nhập khẩu, củng cố phát triển mối quan hệ với bạn bè quốc tế, phát huy ưu thế, uy tín hàng Việt Nam thị trường quốc tế - Mở rộng mặt hàng kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh Nghiên cứu khả sản xuất cải tiến mẫu mã, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật nhằm bước nâng cao chất lượng hàng hoá , tăng lực cạnh tranh cho hàng hoá đáp ứng nhu cầu xuất hàng hoá - Đổi phương thức kinh doanh, đào tạo cán kinh doanh có đủ lực trình độ Năm 2006 vừa qua năm bước ngoặt Cơng ty mà Cơng ty hồn thành việc cổ phần hoá chuyển từ doanh nghiệp nhà nước thành Công ty cổ phần Công ty tiến hành cổ phần hoá nhằm nâng cao hiệu quả, sức cạnh tranh doanh nghiệp, thay đổi phương thức quản lý với nhiều chủ sở hữu có đơng đảo người lao động, tạo động lực mạnh mẽ chế quản lý động cho doanh nghiệp để sử dụng có hiệu lao động, tri thức vốn, tài sản nhà nước doanh nghiệp Tạo điều kiện để huy động vốn cá nhân, tổ chức kinh tế xã hội nước để đầu tư đổi công nghệ, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Báo cáo thực tập tổng hợp Phát huy vai trò làm chủ thực cổ đông, tăng cường giám sát nhà đầu tư doanh nghiệp, đảm bảo hài hồ quyền lợi ích nhà nước, doanh nghiệp, nhà đầu tư người lao động 1.2.2.Lĩnh vực kinh doanh, thị trường kinh doanh, chế kinh doanh phương thức kinh doanh Công ty: Lĩnh vực kinh doanh - Kinh doanh hàng nông sản, lâm sản, hải sản, thực phẩm, thủ công mỹ nghệ, tạp phẩm, công nghệ phẩm, sản phẩm dệt may, da giầy - Kinh doanh vật tư, máy móc, thiết bị, nguyên liệu sản xuất, vật liệu xây dựng, hoá chất, kim khí điện máy, phương tiện vận tải - Kinh doanh khách sạn dịch vụ khách sạn, đại lý bán bn bán lẻ hàng hố - Tổ chức gia công chế biến, hợp tác đầu tư, liên doanh liên kết với tổ chức nước Thị trường kinh doanh: Như ta biết TOCONTAP doanh nghiệp nhà nước kinh doanh XNK song XNK hình thức tự doanh chủ yếu, xuất 31% nhập bị ảnh hưởng cạnh tranh xâm nhập thị trường lớn Môi trường kinh doanh công ty môi trường kinh doanh quốc tế thị trường công ty hoạt động thị trường nước, thị trường nước Hơn 50 năm hoạt động lĩnh vực xuất nhập khẩu, Tocontap có mối quan hệ với 70 nước khu vực giới Các bạn hàng nước chủ yếu công ty, xí nghiệp, đơn vị sản xuất mà khơng phép xuất trực tiếp khơng có kinh nghiệm để xuất trực tiếp khơng tìm kiếm thị trường Đối với thị trường nước ngoài, bạn hàng Cơng ty có nhiều nước khác Ngồi thị trường truyền thống Mỹ, Trung Quốc, EU, Nhật Bản,… Công ty mở rộng hoạt động sang số nước khác giàu tiềm Mỹ La Tinh, Hàn Quốc, Bắc Âu… Cơ chế kinh doanh: Công ty Tocontap thực kinh doanh theo quy chế khốn áp dụng nội Cơng ty Trong chế khốn đơn vị nhận khoản vay vốn Cơng ty theo khế ước hoàn trả gốc lẫn lãi, tự cân đối khoản chi phí, tiền lương nộp lãi Công ty theo quy định Phương thức kinh doanh: Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty áp dụng hầu hết phương thức kinh doanh ngoại thương viện trợ, đổi hàng, hợp tác gia cơng Ngồi ra, Cơng ty cịn làm đại lý, sản xuất theo đơn đặt hàng nước ngoài, nhận uỷ thác xuất nhập khẩu, làm liên doanh xuất nhập 1.2.3 Đặc điểm vốn, lao động tình hình sở vật chất Cơng ty Đặc điểm tình hình lao động: Hiện cơng ty có 103 cán cơng nhân viên làm việc, có hợp đồng lao động, hưởng lương, chế độ BHXH, BHYT theo hệ thống lương Nhà nước theo quy chế khốn cơng ty, đó: Trình độ Thạc sĩ: 1người Trinh độ đại học: 91 người Trình độ trung cấp: 04 người Trình độ khác: người Đặc điểm vốn: Vốn hoạt động Cơng ty gồm có: Vốn điều lệ, vốn huy động, vốn tích luỹ loại vốn khác Vốn điều lệ Công ty thời điểm thành lập công ty cổ phần xác định là: 34 tỷ đồng Việt Nam Vốn cố định: 23,9 tỷ đồng Vốn lưu động: 10,1 tỷ đồng Trong có 15,87 tỷ quyền sử dụng đất Vốn điều lệ công ty chia thành 3400000 cổ phần Trong Nhà nước nắm giữ 29,45% 70,5% vốn CBCNV Công ty cổ đông khác mua thị trường chứng khoán Đặc điểm trang thiết bị sở vật chất: Tình hình sử dụng trang thiết bị sở vật chất Công ty thể qua bảng số liệu sau: Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng 1: Tình hình sử dụng TSCĐ năm 2004 – 2005 Đơn vị: 1000 đồng so sánh Chỉ tiêu 2004 Nguyên giá TSCĐ Hao mòn TSCĐ Giá trị lại 2005 số tiền % 20692427 25311349 4618922 22.32% 8042072 6673804 -1368268 -17.01% 12650355 18637545 5987190 47.33% Qua bảng cho thấy, nguyên giá TSCĐ tăng lên, chứng tỏ sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp năm qua tăng cường, Công ty đầu tư vào việc mua sắm máy móc thiết bị mới, đại phục vụ cho trình hoạt động kinh doanh Công ty Hiệu suất sử dụng TSCĐ tăng, mức độ hao mòn TSCĐ giảm tới -1.368.268 ngđ tương ứng với tốc độ giảm 17,03% cho thấy việc quản lý TSCĐ Công ty tốt 1.3.Tình hình tài kết kinh doanh Công ty: So với kế hoạch, tổng giá trị kim ngạch xuất nhập 12 tháng năm 2006 Bộ giao đạt 123,01% (kể kinh doanh nội địa)(39.364.395 USD/32000000USD) Trong đó: + Xuất đạt 59,07% + Nhập đạt 129,23% ( 4.134.952USD / 7.000.000 USD) ( 32.308.077 USD / 250.000.000 USD) So với thực 12 tháng năm 2005 xuất nhập đạt 96,30% (kể kinh doanh nội địa) Trong đó: + Xuất đạt 98,48% + Nhập đạt 90,46% Báo cáo thực tập tổng hợp ( 4.134.952 USD/4.198.633 USD) ( 32.308.077 USD/35.714.610 USD) Bảng 2: Tổng hợp kết kinh doanh công ty Tocontap Đơn vị: 1000đ T T So sánh Chỉ tiêu Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ 2004 2005 Số tiền 339,452,207 678,115,846 % 338,663,639 99.77 0 Doanh thu 339,452,207 678,115,846 338,663,639 99.77 Giá vốn hàng bán 317,894,348 613,765,440 295,871,092 93.07 Lợi nhuận gộp 21,557,859 64,350,406 42,792,547 198.50 Doanh thu HĐTC 2,324,936 5,662,458 3,337,522 143.55 Chi phí TC 3,599,369 5,612,996 2,013,627 55.94 Chi phí bán hàng 15,617,957 52,811,091 37,193,134 238.14 Chi phí QLDN 2,478,619 5,978,828 3,500,209 141.22 10 LN từ HĐKD 2,186,850 5,609,949 3,423,099 156.53 11 Thu nhập khác 821 680,444 12 Chi phí khác 0 13 LN khác 821 680,444 14 Tổng LN trước thuế 2,187,671 6,290,393 4,102,722 187.54 15 Thuế TNDN phải nộp 700,055 1,761,310 1,061,255 151.60 16 LN sau thuế 1,487,616 4,529,083 3,041,467 204.45% 679,623 82779.90 679,623 82779.90 Thông qua tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty năm 2005 khả quan năm 2004 làm cho lợi nhuận Công ty tăng lên cao Tổng lợi nhuận rịng tăng lên gấp đơi (204,45%) đạt 4.529.083 (ngđ), nói kết cao suốt q tình hoạt động kinh doanh Cơng ty, phản ánh hoạt động Cơng ty có hiệu Cụ thể: Qua bảng ta thấy, lợi nhuận từ HĐKD chiếm tỷ trọng cao năm, năm 2005 đạt 5.609.949 (ngđ) tăng thêm 3.423.099 (ngđ) tương ứng với tốc độ tăng 156,53% so với năm 2004 Việc gia tăng năm qua khối lượng công việc thực tăng, kim ngạch xuất nhập tăng lên đáng kể, kéo theo gia tăng tổng doanh thu, lợi nhuận tăng theo Trong hoạt động tài chính, năm qua gặt hái nhiều kết đáng mừng, năm 2004 công ty bị lỗ với số tiền lớn 1.274.433 ngđ đến năm 2005 Công ty khơng bị thua lỗ mà cịn thu lợi nhuận 49.462 ngđ, có Báo cáo thực tập tổng hợp điều năm Công ty tăng cường hoạt động đầu tư tài ngắn hạn, đồng thời doanh thu từ khoản lãi mua bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá Mặt khác, chi phí lãi vay phải trả doanh nghiệp giảm xuốn đáng kể làm cho chi phí tài doanh nghiệp giảm Lợi nhuận khác doanh nghiệp tăng gấp lần nguyên nhân làm cho lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên đáng kể năm vừa qua Báo cáo thực tập tổng hợp 1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty: ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT TỔNG GIÁM ĐỐC ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG Phịng kế tốn tài HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Phịng tổng hợp ngoại Phịng Phịng hành tổ chức lao TỔNG GIÁM ĐỐC quản động trị Phịng Phịng kế tốn Chi nhánh tổng tài Hải Phịng hợp ngoại Phịng Phịng hành Chi nhánhtổ chức Hưng Yên lao quản động trị Chi nhánh Hải Phịng Chi nhánh Hưng n CácBAN KIỂM SỐT Xí phòng nghiệp kinh To Can doanh Lào XNK kho vận Các Xí phịng VP kinh đại diện nghiệp TP doanh Hồ Chí MinhTo Can Lào XNK kho vận VP đại diện TP Hồ Chí Minh Ghi chú: Quản lý trực tuyến Kiểm soát Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy Công ty xuất nhập tạp phẩm Báo cáo thực tập tổng hợp Đại hội đồng cổ đông: quan định cao Công ty, bao gồm tất cổ đơng có quyền biểu Đại hội đồng cổ đơng họp năm lần tổ chức vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài Đại hội đồng cổ đông gồm: đại hội đồng cổ đông thành lập, đại hội đồng cổ đông thường niên đại hội đồng cổ đơng bất thường Đại hội đồng cổ đơng có quyền định việc tăng giảm vốn điều lệ, phát hành cổ phiếu tổng số cổ phần quyền chào bán loại… Hội đồng quản trị quan quản trị cao Công ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi Công ty Tổng giám đốc người điều hành cao hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty người đại diện theo pháp luật cơng ty.Tổng giám đốc người có quyền định công việc điều hành sản xuất kinh doanh, trực tiếp lãnh đạo kiểm soát thực kế hoạch, phương án kinh doanh nhằm đạt hiệu kinh doanh cao cho Công ty Tổng giám đốc Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm Trước kia, Tocontap có 10 phịng quản lý, năm 1992 có phịng quản lý có phịng, là: Phịng Tổ chức lao động: có chức tổ chức quản lý lao động Công ty theo yêu cầu Tổng giám đốc nhằm phục vụ mục tiêu sản xuất kinh doanh Công ty Lập quy hoạch đào tạo, tuyển dụng lao động, nghiên cứu đề xuất việc bổ nhiệm, bãi nhiệm chức danh quản lý Công ty.Giải vấn đề lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội cho người lao động Công ty sở tuân thủ Bộ lụât lao động, thoả ước lao động tập thể Hợp đồng lao động Phòng Tổng hợp đối ngoại: - Tổng hợp số liệu vấn đề đối nội, đối ngoại, sản xuất kinh doanh - Tìm kiếm tìm hiểu đối tác hợp tác kinh doanh - Xây dựng kế hoạch kinh doanh Công ty kế hoạch giao cho phận Công ty Thống kê tình hình thực kế hoạch phận kinh doanh, cá nhân để phục vụ cho việc trả lương theo quy chế khoán - Lập báo cáo định kỳ để báo cáo quan hữu quan - Theo dõi, đôn đốc phận kinh doanh nộp thuế cửa hạn Báo cáo thực tập tổng hợp