Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Luận văn tốt nghiệp GVHD CN Nguyễn Tiến Cương LỜI MỞ ĐẦU Trong quá trình hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới, nước ta đã theo mô hình kinh tế cơ chế thị trường có sự điều tiết kinh[.]
Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN Nguyễn Tiến Cương LỜI MỞ ĐẦU Trong trình hội nhập vào kinh tế khu vực giới, nước ta theo mơ hình kinh tế chế thị trường có điều tiết kinh tế vĩ mô Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Dưới lãnh đạo Đảng quản lý hiệu Nhà nước, gặt hái thành tựu đáng kể kinh tế, trị, xã hội, đất nước bước vượt qua khó khăn, vững vàng tiến bước nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc Để hịa vào dịng chảy kinh tế chung, cần ý thức sâu sắc vai trò ngoại thương – lĩnh vực quan trọng phục vụ đắc lực cho công công nghiệp hóa – đại hóa đất nước Thực sách mở cửa đồng nghĩa với việc tạo thị trường rộng mở với hoạt động đa dạng, phong phú Do hoạt động xuất nhập trở nên sôi động Trong nhập nhằm bổ sung nhu cầu nước số mặt hàng chưa không sản xuất được, khắc phục yếu kỹ thuật, cơng nghệ xuất có vai trị mở rộng thị trường cho sản xuất nước, tạo tiền đề vật chất cho kinh tế đạt nhiều mục tiêu kinh tế đối ngoại khác Nhà nước Nhận thức vai trò, tầm quan trọng hoạt động xuất khẩu, dựa kiến thức học, với việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Yen of London hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Tiến Cương, em mạnh dạn chọn đề tài: “Kế tốn xuất hàng hóa Công ty TNHH Yen of London” Luận văn tốt nghiệp em gồm có chương: Chương 1: Những vấn đề chung kế tốn xuất hàng hóa Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn xuất hàng hóa Cơng ty TNHH Yen of London Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần nâng cao chất lượng kế tốn xuất cơng ty TNHH Yen of London SV: Bùi Tuyết Nhung MSV: 10D03950 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN Nguyễn Tiến Cương CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HÓA 1.1 Khái quát chung xuất hàng hóa 1.1.1 Khái niệm kinh doanh xuất hàng hóa vai trị xuất hàng hóa 1.1.1.1 Khái niệm kinh doanh xuất hàng hóa Xuất hoạt động kinh doanh bn bán phạm vi quốc tế Nó khơng phải hành vi mua bán riêng lẻ mà hệ thống quan hệ mua bán thương mại có tổ chức bên bên ngồi nhằm bán sản phẩm, hàng hóa sản xuất nước nước ngồi thu ngoại tệ, qua đẩy mạnh sản xuất hàng hóa phát triển, chuyển đổi cấu kinh tế ổn định, bước nâng cao mức sống nhân dân Xuất hoạt động kinh tế đối ngoại đem lại hiệu đột biến cao gây thiệt hại phải đối đầu với hệ thống kinh tế khác từ bên ngồi mà chủ thể nước tham gia khơng dễ dàng khống chế Kinh doanh xuất nhập hoạt động kinh doanh quốc tế doanh nghiệp Hoạt động tiếp tục doanh nghiệp đa dạng hóa hoạt động kinh doanh Mục đích kinh doanh xuất khai thác lợi quốc gia phân công lao động quốc tế, tạo nguồn thu ngoại tệ cho đất nước Hoạt động xuất diễn lĩnh vực, điều kiện với nhiều loại mặt hàng khác Phạm vi hoạt động xuất rộng không gian thời gian 1.1.1.2 Vai trò xuất hàng hóa Kinh doanh xuất tạo điều kiện cho nhiều quốc gia phát huy tối đa lợi vốn, cơng nghệ, tài ngun, nguồn lao động Đồng thời kinh doanh xuất tạo điều kiện cho nhiều quốc gia phát triển quốc gia phát triển có điều kiện tiếp thu công nghệ, kinh nghiệm quản lý kinh doanh tiên tiến quốc gia trước Đẩy mạnh SV: Bùi Tuyết Nhung MSV: 10D03950 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN Nguyễn Tiến Cương xuất coi vấn đề có ý nghĩa chiến lược để phát triển kinh tế thực trình cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước Trong kinh tế thị trường nước ta nay, hoạt động xuất ngày phát triển thể vai trò quan trọng nghiệp phát triển đất nước Thể khía cạnh sau: - Nguồn thu từ xuất hàng hóa nguồn vốn quan trọng nhất, chiếm tỷ trọng lớn để nhập máy móc thiết bị, cơng nghệ tiên tiến, phương pháp quản lý Vì vậy, nguồn vốn huy động từ nước coi nguồn chủ yếu để huy động phát triển Nhưng hội đầu tư vay nợ từ nước tổ chức quốc tế tăng lên chủ đầu tư người cho vay thấy khả xuất nước nguồn đảm bảo cho đất nước trả nợ - Xuất đóng góp vào việc chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Xuất tác động đến nhiều mặt đời sống nhân dân Trước hết sản xuất hàng xuất nơi thu hút hàng triệu người lao động tạo thu nhập khơng thấp Hoạt động thương mại nói chung xuất nói riêng phát triển kéo theo hàng thiệu người tham gia lao động vào lĩnh vực nâng cao mức sống người dân - Xuất sở để mở rộng thúc đẩy quan hệ kinh tế đối ngoại Xuất nâng cao uy tín nước ta thị trường giới tăng cường quan hệ kinh tế đối ngoại 1.1.2 Thời điểm xác định hàng hóa xuất Thời điểm xác định hàng hóa xuất thời điểm người mua xuất quyền sở hữu hàng hóa nắm quyền sở hữu tiền tệ người nhập chấp nhận nợ Do đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất – nhập nên thời điểm hàng coi xuất thời điểm hàng hóa hồn thành thủ tục hải quan, xếp lên phương tiện vận chuyển rời sân ga, cầu cảng Cũng tương tự nhập khẩu, xuất hàng hóa thực theo phương thức khác nhau, xuất trực tiếp, xuất ủy thác Xuất SV: Bùi Tuyết Nhung MSV: 10D03950 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN Nguyễn Tiến Cương trừ nợ theo nghị định thư Nhà nước Hàng hóa coi xuất trường hợp sau: - Hàng xuất bán cho nước ngời theo hợp đồng ký kết - Hàng gửi triển lãm sau bán thu ngoại tệ - Hàng bán cho khách nước ngoài, cho Việt kiều, thu ngoại tệ - Các dịch vụ sửa chữa, bảo hiểm tàu biển, máy bay cho nước toán ngoại tệ - Hàng viện trợ cho nước ngồi thơng qua hiệp định, nghị định thư nhà nước ký kết với nước thực qua doanh nghiệp xuất nhập Theo phương thức giao hàng nhận hàng hóa, thời điểm xác định hàng xuất xác định cụ thể sau: - Nếu hàng vận chuyển đường biển, hàng coi xuất tính từ thời điểm thuyền trưởng ký vào vận đơn, hải quan ký xác nhận - Nếu hàng vận chuyển đường sắt, hàng xuất tính từ thời điểm hàng giao ga cửa theo xác nhận hải quan cửa - Nếu hàng vận chuyển đường hàng không, hàng xuất xác nhận trưởng máy bay ký vào vận đơn hải quan sân bay ký xác nhận hoàn thành thủ tục hải quan - Hàng đưa hội chợ triển lãm, hàng xuất tính hồn thành thủ tục bán hàng thu ngoại tệ Việc xác định thời điểm xuất có ý nghĩa quan trọng việc ghi chép doanh thu, giải tranh chấp, khiếu nại kinh doanh xuất 1.1.3 Các phương thức toán hoạt động kinh doanh hàng xuất Hoạt động kinh doanh ngoại thương sử dụng phương thức toán như: Phương thức chuyển tiền, phương thức ghi sổ hay mở tài khoản, phương thức toán nhờ thu, phương thức tốn thư tín dụng SV: Bùi Tuyết Nhung MSV: 10D03950 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN Nguyễn Tiến Cương Việc lựa chọn phương thức toán phải xuất phát từ yêu cầu người bán thu tiền nhanh, đầy đủ, hạn từ yêu cầu người mua nhập hàng số lượng, chất lượng hạn Sau phương thức toán thường dùng hoạt động xuất khẩu: - Phương thức chuyển tiền: Là phương thức tốn người nhập u cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho người xuất thời điểm xác định, phương tiện chuyển tiền thỏa thuận - Phương thức ghi sổ: Là phương thức tốn người xuất sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng mở tài khoản ( sổ ) để theo dõi nợ người nhập Đến kỳ toán mà hai bên thỏa thuận người mua dùng phương thức chuyển tiền để toán cho người bán Đây phương thức cấp tín dụng nhà xuất nhà nhập - Phương thức nhờ thu: Nhờ thu phương thức tốn người bán sau hồn thành nghĩa vụ giao hàng lập thư ủy thác nhờ thu với hối phiếu gửi tới ngân hàng phục vụ nhờ ngân hàng thu tiền người mua Các loại nhờ thu: Nhờ thu phiếu trơn: Là loại nhờ thu mà người bán ủy thác cho ngân hàng phục vụ nhờ thu hộ tiền người mua sở hối phiếu lập cịn chứng từ gửi ngân hàng gửi thẳng cho người mua không qua ngân hàng Nhờ thu kèm chứng từ: Là phương thức nhờ thu người bán ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua không vào hối phiếu lập mà cịn vào chứng từ gửi ngân hàng với điều kiện người mua có trả tiền hay chấp nhận hối phiếu ngân hàng trao chứng từ cho người mua để người mua nhận hàng Trình tự hạch tốn gần giống nhờ thu phiếu trơn có điều chứng từ khơng hàng hóa mà hối phiếu đến ngân hàng SV: Bùi Tuyết Nhung MSV: 10D03950 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN Nguyễn Tiến Cương - Phương thức tín dụng chứng từ: Là thỏa thuận ngân hàng ( ngân hàng mở tín dụng ) theo yêu cầu khách hàng ( người đề nghị mở tín dụng ) tiến hành trả tiền theo người khác ( người hưởng lợi ) chấp nhận hối phiếu người ký phát phạm vi số tiền người xuất trình chứng từ tốn hồn tồn phù hợp với nội dung thư tín dụng Các loại L/C tốn quốc tế bao gồm: - Thư tín dụng hủy ngang - Thư tín dụng khơng thể hủy ngang - Thư tín dụng khơng thể hủy ngang có xác nhận - Thư tín dụng khơng thể hủy ngang miễn truy địi - Thư tín dụng tuần hồn - Thư tín dụng dự phịng - Thư tín dụng than tốn - Thư tín dụng giáp lưng - Thư tín dụng đối ứng - Thư tín dụng chuyển nhượng Hiện phương thức tín dụng chứng từ sử dụng phổ biến toán quốc tế hàng nhập đảm bảo quyền lợi cho người xuất việc toán đủ, kịp thời tiền bán hàng đồng thời đảm bảo cho người nhập nhận hàng số lượng, chất lượng mẫu mã, kiểu dáng thời gian - Phương thức ủy thác mua: Là phương thức tốn, ngân hàng nước người mua, theo yêu cầu người mua viết thư cho ngân hàng đại lý nước yêu cầu ngân hàng thay mặt để mua hối phiếu người bán ký phát cho người mua Ngân hàng đại lý vào điều khoản thư ủy thác mua mà trả tiền hối phiếu, ngân hàng bên mua thu tiền người mua giao chứng từ cho họ SV: Bùi Tuyết Nhung MSV: 10D03950 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN Nguyễn Tiến Cương Phương thức thường áp dụng trường hợp người bán khơng tin tưởng vào khả tốn ngân hàng phục vụ người mua người bán phải địi hỏi có đảm bảo trả tiền ngân hàng nước Đến lượt ngân hàng nước người bán đòi hỏi ngân hàng phục vụ người mua phải có vốn gửi trước ngân hàng mở L/C - Phương thức thư đảm bảo trả tiền: Là phương thức toán ngân hàng bên người mua yêu cầu người mua viết thư cho người bán ( gọi thư đảm bảo trả tiền ) đảm bảo sau hàng bên bán gửi đến địa điểm bên mua quy định trả tiền hàng Có ba hình thức đảm bảo trả tiền: Kiểm nghiệm xong trả tiền Hàng đến trả tiền Hàng đến trả phần, phần cịn lại sau có kết kiểm nghiệm xong trả nột Ngoài để hỗ trợ cho việc tốn người ta cịn sử dụng phương tiện toán ngoại thương hối phiếu séc Hối phiếu: Là tờ lệnh trả tiền vô điều kiện người ký phát cho người khác, yêu cầu người nhìn thấy hối phiếu đến ngày cụ thể định đến ngày xác định tương lai phải trả số tiền định cho người khác theo mệnh lệnh người trả tiền cho người khác trả tiền cho người cầm hối phiếu Séc: Là tờ mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện khách hàng ngân hàng trích số tiền từ tài khoản ngân hàng cho người cầm séc người định séc Tóm lại: Thanh tốn quốc tế hồn tồn khác với tốn nước Nếu toán nước liên quan đến phạm vi quốc gia tốn quốc tế liên quan đến việc trao đổi tiền quốc gia lấy tiền quốc gia khác Đồng tiền nước quy định riêng tùy thuộc vào nước chúng có đặc điểm riêng Chính ký hợp đồng thương SV: Bùi Tuyết Nhung MSV: 10D03950 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN Nguyễn Tiến Cương mại quốc tế cần phải quy định rõ việc sử dụng đồng tiền toán tính tốn 1.1.4 Giá tiền tệ sử dụng kinh doanh hàng hóa xuất Trong toán quốc tế, hiệp định hợp đồng có quy định điều kiện tiền tệ dùng để toán, Điều kiện tiền tệ cho biết việc sử dụng loại tiền để toán hợp đồng ngoại thương, đồng thời quy định xử lý giá trị đồng tiền biến động Việc sử dụng đồng tiền để toán hợp đồng mua bán ngoại thương quy định theo thỏa thuận hai bên Giá hợp đồng mua bán ngoại thương điều kiện để xác định địa điểm giao hàng hợp đồng Điều kiện địa điểm giao hàng phân chia trách nhiệm người bán người mua khoản chi phí, rủi ro quy định luật bn bán quốc tế Căn vào điều kiện địa điểm giao hàng, giá hợp đồng mua bán ngoại thương có nhóm C, D, E, F: - Nhóm C: Người bán trả cước phí vận chuyển quốc tế (CER, CIF, CPT, CIP) - Nhóm D: Người bán chịu phí tổn rủi ro giao hàng địa điểm thỏa thuận (DAF, DES, DEQ, DDU, DDP) - Nhóm E: Hàng hóa thuộc quyền người mua địa điểm nhà máy người bán (EXW) - Nhóm F: Người mua chịu chi phí rủi ro vận chuyển quốc tế (FCA, FAS, FOB Một loại giá áp dụng thường xuyên FOB, CIF, CFR - Giá FOB (Free On Broad): Là giá giao hàng tính đến xếp hàng xong lên phương tiện vận tải cảng, ga người xuất Tổn thất trình vận chuyển người mua phải chịu trách nhiệm Vật tư hàng hóa thuộc người mua từ hàng thuộc phạm vi lan can mạn tàu SV: Bùi Tuyết Nhung MSV: 10D03950 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN Nguyễn Tiến Cương - Giá CIF (Cost, Insurance and Freight): Bao gồm giá FOB cộng phí bảo hiểm cộng cước phí vận tải Tính theo giá CIF người bán giao hàng cảng, ga, biên giới người mua, Người bán phải trả chi phí bảo hiểm vận chuyển, tổn thấy trình vận chuyển bên bán phải chịu trách nhiệm Vật tư hàng hóa chuyển sang người mua hàng hóa qua khỏi phạm vi phương tiện vận chuyển người bán - Giá CFR (Cost án Freight): Là giá bao gồm giá thực tế hàng hóa cước phí Theo điều kiện này, người bán phải chịu phí tổn cần thiết để đưa hàng tới cảng quy định, rủi ro mát hư hại rủi ro chi phí trả thêm cho tình xảy hàng giao lên tàu chuyển từ người bán sang người mua hàng qua lan can tàu cảng bốc hàng quy định Ở nước ta nay, điều kiện kinh tế với kinh nghiệm hạn chế hoạt động kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp nên doanh nghiệp thường sử dụng giá FOB xuất nhập khẩu, đồng thời giúp cho người xuất tránh thủ tục phức tạp thuê tàu, ký hợp đồng bảo hiểm 1.1.5 Các nguyên tác hạch tốn ngoại tệ Ngoại tệ phương tiện thơng dụng để đơn vị xuất, nhập thực thương vụ kinh doanh Theo nguyên tắc chung, kế toán tiêu kinh doanh có gốc ngoại tệ thực theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam số 10 – VAS ban hàng công bố Quyết định số 165/2002/QĐ – BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ trưởng Bộ Tài Chính thông tư 105/2003/TT – BTC, ngày 04 tháng 11 năm 2003 Những ảnh hưởng vủa việc thay đổi tỷ giá hối đối ln chi phối độ lớn tiêu kinh doanh xuất nhập Bởi việc tuân thủ nguyên tắc ghi nhận tiêu kinh doanh có nguồn gốc phát sinh ngoại tệ cần thiết Nguyên tắc kế toán tiêu kinh doanh có gốc ngoại tệ nêu rõ VAS 10 chủ yếu phần “Nội dung chuẩn mực” đoạn 07; 08; 09; 10; 11; 12; 13; 14; 15; 16 Có thể khái quát nguyên tắc chủ yếu sau: SV: Bùi Tuyết Nhung MSV: 10D03950 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN Nguyễn Tiến Cương - Trường hợp 1: Doanh nghiệp sử dụng tỷ giá thực tế để ghi sổ - Nguyên tắc dùng tỷ giá thực tế áp dụng cho doanh nghiệp phát sinh ngoại tệ khơng dùng tỷ giá hạch tốn để ghi sổ Khi nguyên tắc quy đổi ngoại tệ cho nghiệp vụ phát sịnh thực theo tỷ giá thực tế liên ngân hàng công bố thời điểm nghiệp vụ phát sinh Chênh lệch ngoại tệ ghi thu, chi hoạt động tài Cuối năm điều chỉnh số dư tiêu theo gốc ngoại tệ, theo tỷ giá thực tế ngày cuối năm chênh lệch tăng giảm, giảm tỷ giá ngoại tệ sau bù trừ ghi thu, chi tài trước khóa sổ kế tốn - Trường hợp 2: Doanh nghiệp sử dụng tỷ giá hạch toán để ghi sổ - Nếu đơn vị áp dụng tỷ giá hạch toán để ghi phản ánh nghiệp vụ thu, chi, mua, bán, chuyển đổi tiền tệ tốn cần tn thủ quy định: + Đối với tiền ngoại tệ, nợ phải thu, nợ phải trả, nợ vay có gốc ngoại tệ phát sinh ghi sổ theo tỷ giá hạch toán + Đối với doanh thu xuất khẩu, doanh thu nhập khẩu, chi phí ngoại tệ cho nhập khẩu, cho xuất khẩu, phụ phí chi ngoại tệ quy đổi tiền Việt Nam đồng ghi sổ theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ tỷ giá thực tế bình quân liên ngân hàng, + Chênh lệch tỷ giá cố định (tỷ giá hạch toán) với tỷ giá thực tế giao dịch ghi thu, chi tài thời điểm phát sinh nghiệp vụ Cuối năm điều chỉnh theo tỷ giá ngoại tệ cuối kỳ cho tiền ngoại tệ, nợ phải thu, nợ phải trả có gốc ngoại tệ dư cuối năm, chênh lệch phát sinh loại tỷ giá ghi sổ kỳ so với tỷ giá thực tế cuối năm điều chỉnh tăng, giảm đối tượng trên, đồng thời ghi riêng khoản chênh lệch thay đổi tỷ giá hối đoái tài khoản “Chênh lệch ngoại tệ” Sau bù trừ chênh lệch tăng, giảm chênh lệch ngoại tệ, chênh lệch cuối (lãi, lỗ) ghi thu, chi hoạt động tài cho năm tài trước khóa sổ kế toán, Hạch toán chi tiết, tổng hợp ảnh hưởng thay đổi tỷ giá hối đoái tới tiêu kinh doanh thực theo chế độ hành 1.1.6 Nhiệm vụ kế toán hàng xuất Kế toán hàng xuất cần thực nhiệm vụ sau đây: SV: Bùi Tuyết Nhung MSV: 10D03950