CÁC CHỮ VIẾT TẮT Luận văn tốt nghiệp GVHD PSG TS Quách Đức Pháp MôC LôC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1 1 1 ĐẶC ĐIỂM CỦA H[.]
Luận văn tốt nghiệp GVHD: PSG.TS Quách Đức Pháp MôC LôC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM CỦA HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.2 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM CỦA NVL TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG .2 1.2.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.2.2 Đặc điểm nguyên vật liệu xây dựng .2 1.3 YÊU CẦU QUẢN LÝ VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.4 PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.4.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.4.2 Đánh giá Nguyên vật liệu .4 1.5 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.5.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu .7 1.5.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 10 1.5.3 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu 14 1.5.4 Kế toán đánh giá lại nguyên vật liệu 16 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG AN 17 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG AN 17 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty CP Hồng An .17 2.1.2 Đặc điểm quy trình xây dựng cơng ty 17 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 18 2.2 Tổ chức máy kế toán 19 SV: Nguyễn Khắc Hà Trang Lớp: KT14.28 MSV: 09A37395N Luận văn tốt nghiệp GVHD: PSG.TS Quách Đức Pháp 2.3 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY21 2.3.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu công ty .21 2.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu công ty 22 2.3.3 Phương pháp kế tốn chi tiết Cơng ty Cổ phần Hồng An 24 2.3.4 Kế toán tổng hợp nhập xuất NVL công ty .25 2.2.5 Kiểm kê vật tư cuối kỳ kho 29 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HỒNG AN 31 I NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG AN 31 II NHỮNG ƯU ĐIỂM MÀ CÔNG TY ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC 32 Ưu điểm: 32 III MỘT SỐ TỒN TẠI VÀ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 33 Tồn 33 Một số ý kiến đề góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty .34 KẾT LUẬN PHỤ LỤC SV: Nguyễn Khắc Hà Trang KT14.28 MSV: 09A37395N Lớp: Luận văn tốt nghiệp GVHD: PSG.TS Quách Đức Pháp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CMKTVN : Chuẩn mực kế toán Việt Nam CP : Cổ phần CT : Chứng từ CTGS : Chứng từ ghi sổ DN : Doanh nghiệp DNXD : Doanh nghiêp xây dựng HĐSXKD : Hoạt động sản xuất kinh doanh KKTX : Kê khai thường xuyên NKCT : Nhật ký chứng từ NVL : Nguyên vật liệu PL : Phụ lục SX : Sản xuất SXKD : Sản xuất kinh doanh TSCĐ : Tài sản cố định VL : Vật liệu SV: Nguyễn Khắc Hà Trang Lớp: KT14.28 MSV: 09A37395N Luận văn tốt nghiệp GVHD: PSG.TS Quách Đức Pháp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường mục tiêu quan trọng doanh nghiệp lợi nhuận Để thực điều nhà quản lý doanh nghiệp phải tìm biện pháp để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, mở rộng thị phần tăng lợi nhuận đảm bảo sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Chi phí nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, chi phí ngun vật liệu có ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh Từ đó, buộc doanh nghiệp phải quan tâm, tới việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý NVL cho việc sử dụng đạt kết cao Đây biện pháp đắn hữu hiệu để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm tài nguyên cho xã hội Nhiệm vụ kế tốn NVL khơng phải hạch tốn đầy đủ chi phí NVL mà cịn phải làm để kiểm soát chặt chẽ thực tiết kiệm chi phí, hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng yêu cầu hạch tốn kinh doanh, đồng thời cung cấp thơng tin kịp thời, hữu ích cho cơng tác quản lý doanh nghiệp Công việc mang ý nghĩa mặt lý luận mà mang ý nghĩa thực tiễn to lớn trình đổi chế quản lý kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Xuất phát từ vấn đề đó, từ hoạt động Cơng ty Cổ phần Hồng An chủ yếu hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS Quách Đức Pháp, em lựa chọn đề tài : “Kế tốn ngun liệu, vật liệu Cơng ty Cổ phần Hồng An” làm đề tài luận văn Luận văn gồm chương: Chương 1: Lý luận kế toán NVL doanh nghiệp xây dựng Chương 2: Thực trạng cơng tác Kế tốn NVL Cơng ty Cổ phần Hồng An Chương 3: Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn NVL Cơng ty Cổ phần Hồng An SV: Nguyễn Khắc Hà Trang Lớp: KT14.28 MSV: 09A37395N Luận văn tốt nghiệp GVHD: PSG.TS Quách Đức Pháp CHƯƠNG LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM CỦA HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Xây dựng ngành sản xuất vật chất có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế, tạo sở vật chất kỹ thuật cho xã hội, tăng tiềm lực quốc phịng Xây dựng có đặc điểm kỹ thuật đặc trưng riêng so với ngành sản xuất khác, thể điểm sau: Sản phẩm ngành xây dựng công trình, hạng mục cơng trình, vật kiến trúc…có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, trời Sản phẩm xây dựng cố định nơi sản xuât, điều kiện sản xuất người lao đọng, máy móc, thiết bị thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm sản phẩm xây lắp hồn thành khơng thể nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự toán giá thầu thỏa thuận từ trước Trong DNXD, chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất tạo sản phẩm Việc quản lý, sử dụng NVL phức tạp hoạt động xây lắp tiến hành ngồi trời nên chịu nhiều ảnh hưởng tự nhiên, thời tiết nên vật tư dễ hư hỏng, mát Đối với DNXD, thơng tin kế tốn cung cấp sở để chủ doanh nghiệp, nhà lãnh đạo, quản lý biết tình hình sử dụng loại tài sản, vật tư… nhằm pục vụ cho việc điều hành, quản lý kịp thời phân tích , đánh giá tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trên sở đưa định phù hợp phương hướng phát triển doanh nghiệp, đảm bảo cho hoạt động doanh nghiệp có hiệu thiết thực hướng SV: Nguyễn Khắc Hà Trang KT14.28 MSV: 09A37395N Lớp: Luận văn tốt nghiệp GVHD: PSG.TS Quách Đức Pháp Những đặc điểm HĐSXKD, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức quản lý ngành nói phần chi phối cơng tác kế tốn NVL DNXD Để khắc phục khó khăn cơng tác kế toán cần phải tổ chức cách khoa học, hợp lý thực tốt nhiệm vụ 1.2 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM CỦA NVL TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.2.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, mặt vật NVL bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu mặt giá trị, NVL chuyển dịch toàn giá trị ban đầu lần vào chi phí sản xuất kỳ Như NVL đối tượng lao động chủ yếu mà lao động người tác động vào thông qua công cụ lao động để biến thành sản phẩm nhằm thỏa mãn nhu cầu người 1.2.2 Đặc điểm nguyên vật liệu xây dựng Trong DNXD, nguyên vật liệu tài sản dự trữ thuộc nhóm HTK lại có đặc điểm riêng khác với loại tài sản khác doanh nghiệp chỗ tham gia vào trình hoạt động xây dựng, vật liệu bị tiêu hao tồn khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ NVL loại tài sản thường xuyên biến động giá Để đáp ứng kịp thời cho trình xây dựng nhu cầu sử dụng NVL khác doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thường xuyên mua dự trữ NVL Mặt khác, DNXD chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn toàn CPSX giá thành sản SV: Nguyễn Khắc Hà Trang KT14.28 MSV: 09A37395N Lớp: Luận văn tốt nghiệp GVHD: PSG.TS Quách Đức Pháp phẩm tăng cường công tác quản lý Kế toán NVL đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm NVL nhằm hạ thấp CPSX giá thành sản phẩm xây dựng Xuất phát từ đặc điểm, vai trị NVL q trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ NVL tất khâu: thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng cho cơng trình, hạng mục cơng trình 1.3 U CẦU QUẢN LÝ VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU * Yêu cầu quản lí kế tốn NVL Xây dựng ngành sản xuất mang tính cơng nghiệp , sản phẩm ngành cơng trình, hạng mục cơng trình có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp thường cố định nơi thi công nên điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xây dựng, Vì chịu ảnh hưởng lớn mơi trường bên ngồi nên cơng tác quản lý sử dụng NVL phức tạp Quản lý NVL yếu tố khách quan sản xuất , nội dung quan trọng công tác quản lý tài sản doanh nghiệp Ngồi việc hạch tốn NVL cịn ảnh hưởng đến việc tính giá thành Nên để tăng cường quản đảm bảo tính xác việc hạch tốn NVL phải theo dõi chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng, dự trữ Cụ thể : - Khâu thu mua : Phải quản lý chặt chẽ khối lượng , chất lượng, quy cách chủng loại, giá mua , chi phí thu mua NVL, có kế hoạch mua theo tiến độ thời gian thi cơng cơng trình - Khâu bảo quản : Để tránh mát hư hỏng hao hụt, đảm bảo an tồn cho NVL việc tổ chức tốt cho kho hàng, bến bãi thực chế độ quản lý thời gian thi cơng cơng trình - Khâu sử dụng : Thực sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dự tốn chi phí để mức hạ thấp mức tiêu hao NVL giá thành sản phẩm, SV: Nguyễn Khắc Hà Trang KT14.28 MSV: 09A37395N Lớp: Luận văn tốt nghiệp GVHD: PSG.TS Quách Đức Pháp tăng thu nhập tích lũy doanh nghiệp Tổ chức ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sửu dụng NVL hoạt động sản xuất kinh doanh - Khâu dự trữ : Doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại vật liệu để đảm bảo cho q trình thi cơng diễn bình thường không bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng khơng kịp thời * Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu Để quản lý tốt nguyên vật liệu việc tổ chức Kế tốn tốt NVL vơ quan trọng cần thiết Nó thúc đẩy việc cung cấp thông tin NVL cách đầy đủ, kịp thời, đồng ngăn ngừa việc thiếu hụt, mát, lãng phí NVL khâu trình sản xuất thi cơng cơng trình Việc Kế toán NVL bao gồm nhiệm vụ sau: + Phản ánh kịp thời, xác, đầy đủ tình hình nhập xuất, tồn kho mặt số lượng, chất lượng, tình trạng giá trị nhóm, loại NVL + Theo dõi xác tình hình xuất dùng NVL, có kế hoạch phân bổ giá trị hao mòn lần xuất NVL cho phù hợp + Phân tích, đánh giá tình hình cung cấp, dự trữ, sử dụng NVL doanh nghiệp để kịp thời có cải tiến nhằm hồn thiện cơng tác quản lý NVL + Tham gia vào công tác kiểm kê, đồng thời phản ánh vào kết kiểm kê 1.4 PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.4.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nhiệp xây dựng, NVL bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng, đặc tính yêu cầu quản lý khác Vì để quản lý chặt chẽ loại NVL phục vụ cho cơng tác quản trị địi hỏi doanh nghiệp phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu nguyên vật liệu phân loại theo số tiêu thức sau: SV: Nguyễn Khắc Hà Trang KT14.28 MSV: 09A37395N Lớp: Luận văn tốt nghiệp GVHD: PSG.TS Quách Đức Pháp Căn vào nội dung, tính chất kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp, NVL bao gồm: - Nguyên vât liệu chính: xi măng, sắt, thép… - Vật liệu phụ: vôi ve, sơn dầu… - Nhiên liệu lượng: xăng, dầu, than… - Phụ tùng thay thế: săm, lốp, vòng bi… - Thiết bị xây dựng - Vật liệu khác Căn vào nguồn hình thành NVL: - Nguyên vật liệu mua vào: nước nhập - Nguyên vật liệu tự chế doanh nghiệp tự khai thác, sản xuất - Nguyên vật liệu nhận vốn viện trợ, biếu tặng… Căn vào mục đích,nơi sử dụng, nội dung qui định phản ánh chi phí NVL khoản kế tốn NVL doanh nghiệp chia thành: - Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: phục vụ quản lý phân xưởng, tổ, đội sản xuất… 1.4.2 Đánh giá Nguyên vật liệu Đánh giá NVL việc xác định thực tế NVL thời điểm định theo nguyên tắc định Đánh giá NVL thực xuất NVL trao đổi, góp vốn bị thiên tai, hỏa hoạn theo lệnh cấp trên… 1.4.2.1 Nguyên tắc đánh giá Nguyên vật liệu Khi đánh giá nguyên vật liệu phải tuân thủ nguyên tắc sau: Nguyên tắc giá gốc: theo chuẩn mực 02- Hàng tồn kho vật liệu phải đánh giá theo giá gốc giá gốc hay gọi trị giá vốn thực tế vật liệu toàn SV: Nguyễn Khắc Hà Trang KT14.28 MSV: 09A37395N Lớp: Luận văn tốt nghiệp GVHD: PSG.TS Quách Đức Pháp chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có vật liệu địa điểm trạng thái Nguyên tắc thận trọng: vật liệu đánh giá theo giá gốc trường hợp giá trị thực thấp giá gốc tính theo giá trị thực Nguyên tắc quán: phương pháp kế toán áp dụng đánh giá vật liệu phải đảm bảo tính quán, tức kế tốn chọn phương pháp phải áp dụng phương pháp suốt niên độ kế tốn Doanh nghiệp thay đổi phương pháp chọn phải đảm bảo phương pháp thay cho phép trình bày thơng tin kế tốn cách trung thực hợp lý, đồng thời phải giải thích ảnh hưởng thay đổi 1.4.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho Tùy vào nguồn NVL nhập kho để xác định giá gốc - Nhập kho mua ngoài: giá gốc bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển , bốc xếp, bảo quản chi phí liên quan trực tiếp trừ khoản triết khấu thương mại giảm giá hàng mua - Nhập tự chế, tự sản xuất: giá gốc giá thành thực tế sản xuất NVL tự gia công chế biến - Nhập th ngồi gia cơng: giá gốc giá thực tế xuất kho cho thuê gia cơng chế biến cộng với số chi phí gia cơng chế biến phải trả cho người nhận gia công chế biến chi phí bốc dỡ - Nhập kho nhận vốn góp liên doanh: giá gốc giá hội đồng liên doanh xác định cộng với chi phí phát sinh nhận SV: Nguyễn Khắc Hà Trang KT14.28 MSV: 09A37395N Lớp: