Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD Th S Phí Văn Trọng DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 01 Danh mục hàng hóa công ty 6 Biểu số 02 Hóa đơn GTGT mua hàng của công ty TNHH Thương Mại Kim Khí Thủy Quân 18 Biểu[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Văn Trọng GVHD: Th.S Phí DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 01: Danh mục hàng hóa cơng ty Biểu số 02: Hóa đơn GTGT mua hàng cơng ty TNHH Thương Mại Kim Khí Thủy Qn 18 Biểu số 03: Phiếu nhập kho hàng hóa .19 Biểu số 04: Đơn đặt hàng công ty Cổ Phần Xây Dựng & TM Lộc Phát 21 Biểu số 05: Phiếu báo giá cơng ty TNHH Thương Mại Kim Khí Thủy Quân 22 Biểu số 06: Lệnh xuất kho .24 Biểu số 07: Phiếu xuất kho hàng hóa 25 Biểu số 08: Hóa đơn bán hàng cơng ty TNHH Thương Mại Kim Khí Thủy Quân 26 Biểu số 09: Thẻ kho 27 Biểu số 10: Trích sổ chi tiết tài khoản 156 D10 – Thép cuộn phi 10 30 Biểu số 11: Trích sổ nhật ký chung 35 Biểu số 12: Trích sổ TK 156 39 Biểu số 13: Bảng nhập xuất tồn hàng hóa 41 Biểu số 14: Biên kiểm kê hàng hóa 45 Biểu số 15: Trích sổ nhật ký chung( điều chỉnh kho sắt thép) 47 Biểu số 16: Biên kiểm nghiệm hàng hóa 56 SV thực hiện: Nguyễn Thị Thoa MSV: 13150102 Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành Văn Trọng GVHD: Th.S Phí DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Tên viết tắt Diễn giải NKC Nhật Ký Chung LN Lợi nhuận GTGT Giá trị gia tăng KQKD Kết kinh doanh SCT Sổ chi tiết PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu nhập kho GBN Giấy báo nợ GBC Giấy báo có 10 PT Phiếu thu 11 PC Phiếu chi 12 PKT Phiếu kế toán 13 N-X-T Nhập xuất tồn 14 BBKK Biên kiểm kê 15 BTC Bộ tài SV thực hiện: Nguyễn Thị Thoa MSV: 13150102 Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành Văn Trọng GVHD: Th.S Phí DANH MỤC LƯU ĐỒ Lưu đồ 1.1: Quy trình mua hàng công ty Lưu đồ 1.2: Quy trình bán hàng cơng ty 12 SV thực hiện: Nguyễn Thị Thoa MSV: 13150102 Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành Văn Trọng GVHD: Th.S Phí LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường ngày khốc liệt, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý tốt công tác kế tốn hàng hóa cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đứng đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn hang hóa, vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Kim Khí Thủy Quân, em chọn đề tài ”Kế toán hàng hóa” để nghiên cứu viết chun đề Nội dung chuyên đề em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm hàng hóa tổ chức quản lý hàng hóa cơng ty TNHH Thương Mại Kim Khí Thủy Qn Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Kim Khí Thủy Qn SV thực hiện: Nguyễn Thị Thoa MSV: 13150102 Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành Văn Trọng GVHD: Th.S Phí Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốnhang hóa Cơng ty TNHH Kim Khí Thủy Qn Mặc dù cố gắng tìm hiểu, nhận giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn Th.S Phí Văn Trọng, giúp đỡ ban lãnh đạo, đồng chí kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Kim Khí Thủy Quân báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót hạn chế Em mong góp ý tâm huyết cho chuyên đề hoàn thiện SV thực hiện: Nguyễn Thị Thoa MSV: 13150102 Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành Văn Trọng GVHD: Th.S Phí CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VỀ HÀNG HÓA, TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KIM KHÍ THỦY QN 1.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty TNHH Kim Khí Thủy Quân Kinh doanh mua bán, thương mại sắt thép xây dựng ngành quan trọng hàng đầu công ty Công ty TNHH thương mại Kim Khí Thủy Quân chuyên cung cấp sỉ, lẻ phân phối sắt thép Hà Nội tỉnh miền Bắc với hiệu “ Ở ĐÂU CẦN SẮT THÉP, Ở ĐĨ CĨ CHÚNG TƠI” Với sản phẩm cung cấp nhiều chủng loại sản phẩm sắt thép xây dựng thương hiệu, uy tín hãng nước như: thép VIS ( việt ý ), thép Hòa Phát, thép VMS Việt Mỹ ( Trung Quốc sản xuất), thép Việt Úc… Các loại thép cuộn, thép cây, thép tròn trơn khác Tất hàng hóa nhập trực tiếp từ nhà máy lớn nhà máy cán thép Hưng Yên, Thái Bình, Hải Phịng… Biểu số 01: Danh mục hàng hóa cơng ty DANH MỤC HÀNG HĨA SẮT THÉP STT Mã hàng hóa Tên hàng hóa ĐVT D6 Thép cuộn phi Kg D8 Thép cuộn phi Kg D8 G Thép cuộn phi gai Kg D10 Thép phi 10 Kg D12 Thép phi 12 Kg SV thực hiện: Nguyễn Thị Thoa MSV: 13150102 Page Ghi Chuyên đề thực tập chuyên ngành Văn Trọng GVHD: Th.S Phí D14 Thép phi 14 Kg D16 Thép phi 16 Kg D18 Thép phi 18 Kg D20 Thép phi 20 Kg 10 D22 Thép phi 22 Kg 11 D25 Thép phi 25 Kg 12 D28 Thép phi 28 Kg 13 D32 Thép phi 32 Kg (Nguồn: phịng kế tốn) 1.2 Đặc điểm ln chuyển hàng hóa cơng ty Cơng ty chủ yếu mua hàng theo phương thức: mua hàng trực tiếp bán hàng theo hình thức bán bn bán lẻ kho công ty 1.2.1 Thủ tục quy trình hàng hóa nhập kho Mua hàng giai đoạn q trình lưu chuyển hàng hố cơng ty TNHH Thương Mại Kim Khí Thủy Qn Là trình vận động vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hố Phương pháp tính giá hàng nhập kho Giá hàng hóa nhập kho tính theo phương pháp giá gốc Bao gồm giá thị trường hóa đơn khoản chi phí phát sinh trình mua hàng Giá gốc (Trị giá vốn) hàng hóa nhập kho Trị giá mua = ghi + Hóa đơn (giá chưa VAT) SV thực hiện: Nguyễn Thị Thoa MSV: 13150102 Page Chi phí vận chuyển bốc dỡ Chuyên đề thực tập chuyên ngành Văn Trọng GVHD: Th.S Phí Lưu đố 1.1: Quy trình mua hàng công ty BỘ PHẬN KINH DOANH BỘ PHẬN KẾ TỐN Kế tốn Bộ phận kinh doanh Đối chiếu định ê mức kho Lập phiếu yêu cầu mua hàng KT trưởng & Phiếu YCMH GĐ duyệt mua Phiếu YCMH Phiếu YCMH Trình trưởng Phiếu YCMH duyệt N Phiếu YCMH Phiếu YCMH SV thực hiện: Nguyễn Thị Thoa MSV: 13150102 Page Nhà máy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Văn Trọng GVHD: Th.S Phí BỘ PHẬN GIAO VẬN BỘ PHẬN KHO Bộ phận giao vận Thủ kho Phiếu giao hàng Kiểm tra, Hóa đơn GTGT nhận hàng BB bàn giao Phiếu giao hàng Hóa đơn GTGT Kiểm tra, ký xác Biên bàn nhận chứng từ giao Nhập liệu thẻ kho Nhận hàng nhập kho Phiếu YCMH duyệt Phiếu giao hàng Hóa đơn Phiếu nhập kho Phiếu nhập kho BB giao nhận hàng N Kế toán SV thực hiện: Nguyễn Thị Thoa MSV: 13150102 Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành Văn Trọng GVHD: Th.S Phí Bộ phận kinh doanh: lập phiếu yêu cầu mua hàng thành liên trình trưởng phận kinh doanh để xác nhận Bộ phận kế toán sau nhận liên phiếu yêu cầu mua hàng phận kinh doanh chuyển sang Kế toán đối chiếu với định mức hàng hóa kho Nếu phù hợp với định mức kế toán chuyển để xin xác nhận kế toán trưởng giám đốc Khi kế toán trưởng giám đốc phê duyệt yêu cầu mua hàng kế toán fax cho nhà máy liên phiếu yêu cầu mua hàng để mua hàng Kế toán lưu liên lại phiếu yêu cầu mua hàng phận theo thứ tự Bộ phận giao vận ( lái xe) : đến nhà máy kiểm tra nhận hàng Nếu đủ số lượng theo phiếu yêu cầu mua hàng phận giao nhận vận chuyển hàng kho công ty với phiếu giao hàng, hóa đơn VAT, biên giao nhận hàng hóa Thủ kho: nhận kiểm tra chứng từ từ phận giao nhận Nếu số lượng hàng trùng khớp với phiếu giao hàng, biên giao nhận, hóa đơn thủ kho tiến hành nhập kho Thủ kho tiến hành in phiếu nhập kho thành liên liên chuyển cho kế tốn phiếu giao hàng, hóa đơn VAT liên cịn lại lưu kho Kế tốn cơng nợ nhận hóa đơn, phiếu giao hàng, biên giao nhận hàng chứng từ mua hàng khác ( có) từ thủ kho đối chiếu với phiếu yêu cầu mua hàng phiếu đặt hàng nội tiến hành kiểm tra chứng từ Nếu chứng từ hợp lệ xác kế tốn cơng nợ hạch toán ngiệp vụ mau hàng Ngược lại kế tốn cơng nợ u cầu bên bán chỉnh sửa lập lại chứng từ theo quy định pháp luật 1.2.2 Thủ tục, quy trình hàng hóa xuất kho Bán hàng: Là giai đoạn cuối kết thúc q trình lưư thơng hàng hố, chuyển hố vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền tệ SV thực hiện: Nguyễn Thị Thoa MSV: 13150102 Page 10 ... Chương 1: Đặc điểm hàng hóa tổ chức quản lý hàng hóa cơng ty TNHH Thương Mại Kim Khí Thủy Qn Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Kim Khí Thủy Qn SV thực hiện: Nguyễn Thị... đề thực tập chuyên ngành Văn Trọng GVHD: Th.S Phí CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VỀ HÀNG HÓA, TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HÓA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KIM KHÍ THỦY QN 1.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty TNHH Kim Khí Thủy. .. trình hàng hóa lưu cơng trình bên mua sau hai bên ký bàn giao nhận hàng, bên mua phải chịu trách nhiệm. ) Thủ tục bán lẻ hàng hóa -Tại kho cơng ty, nhân viên kế toán bán hàng lập đơn hàng bán