Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty cổ phần kiến trúc dll

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế tốn ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TỐN - *** - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: Kế toán tiêu thụ hàng hố Cơng ty Cổ phần kiến trúc DLL Hà Nội/ 2009 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC DLL 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Kiến Trúc DLL 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc DLL 1.2.1 Đặc điểm sở vật chất 1.2.2 Đặc điểm công nhân viên Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc DLL 10 1.2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc DLL 11 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Kiến Trúc DLL 11 1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán 14 1.4.1 Tổ chức máy kế toán .14 1.4.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 17 PHẦN 21 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY 21 CỔ PHẦN KIẾN TRÚC DLL 21 2.1 Đặc điểm hàng hóa trình tiêu thụ hàng hóa cơng ty cổ phần kiến trúc DLL 21 2.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc DLL .21 2.1.2 Các phương thức bán hàng công ty Cổ phần Kiến Trúc DLL .21 2.1.3 Các phương thức tốn Cơng ty Cổ phần Kiến Trúc DLL 23 2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa cơng ty 23 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng .23 2.2.2.Kế tốn Giá vốn hàng bán Cơng ty Cổ phần Kiến Trúc DLL 34 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .40 2.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần kiến trúc DLL 40 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế tốn 2.3.1 Chi phí bán hàng .41 2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty: 49 2.3.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần kiến trúc DLL .52 PHẦN 56 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DLL .56 3.1 Đánh giá thực trạng tiêu thụ hàng hóa Cơng Ty Cổ Phần Kiến Trúc DLL 56 3.1.1 Ưu điểm 56 3.1.2 Tồn chủ yếu nguyên nhân .57 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc DLL 58 Kết Luận 66 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng số : Một số tiêu kinh tế chủ yếu năm gần .9 Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Kiến Trúc DLL 14 Sơ đồ 2: Sơ đồ máy kế toán Công ty CP kiến trúc DLL .15 Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 19 Bảng số 2: Bảng kê bán hàng 28 Bảng số 3: Sổ Nhật ký chung (TK doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ T4/08) .29 Bảng số 4: Sổ tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 30 Bảng số 5: Sổ tài khoản 131 - Phải thu khách hàng .32 Bảng số 6: Sổ chi tiết công nợ tài khoản 131 – Mã khách hàng CTHN 34 Bảng số 7: Nhật ký chung – Trích phần liên quan đến Giá vốn hàng bán .38 Bảng số 8: Sổ Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán .39 Bảng số 9: Bảng phân bổ lương BHXH .44 Bảng số 10: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 45 Bảng số 11: Bảng phân bổ Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 46 Bảng số 12: Sổ nhật ký chung – trích phần liên quan đến CPBH 47 Bảng số 13: Sổ tài khoản 641 – Chi phí bán hàng .48 Bảng số14: Nhật ký chung – trích phần liên quan đến chi phí QLDN 50 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán Bảng số 15: Sổ Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 51 Bảng số 16: Sổ tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh 53 Bảng số 17: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 54 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế tốn LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kì đổi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Việt Nam phát triển mạnh mẽ hình thức, quy mơ hình thức kinh doanh Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường trở nên ổn định phát triển Để thực hạch tốn chế địi hỏi doanh nghiệp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lãi Thực yêu cầu đó, đơn vị phải quan tâm tới tất khâu qua trình sản xuất từ bỏ vốn đến thu vốn phải đảm bảo thu nhập cho đơn vị, thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước thực tổng hòa biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu thực quản lí kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng nhằm hồn thiện phục vụ đắc lực cho trình sản xuất doanh nghiệp Sau thời gian ngắn thực tập công ty cổ phần kiến trúc DDL, giúp đỡ quan tâm cán phòng kế tốn cơng ty kiến thức học trường em nhận thấy kế tóan cơng việc đặc biệt quan trọng Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp với chức công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu tiêu thụ phải củng cố hồn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho q trình kinh doanh doanh nghiệp Sau thời gian ngắn thực tập Công ty Cổ phần Kiến Trúc DLL , quan tâm giúp đỡ cán Phịng Kế tốn cơng ty kiến thức học trường em nhận thức vai trị quan trọng cơng tác tiêu thụ hàng hóa hoạt động phát triển doanh nghiệp Vì em lựa chọn đề tài : “Kế tốn tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Cổ phần Kiến Trúc DLL” Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần 1: Khái quát chung công ty cổ phần kiến trúc DDL Phần 2: Thực trạng kế tốn tiêu thụ hàng hóa cơng ty cổ phần kiến trúc DDL Phần 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần kiến trúc DDL Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC DLL 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Kiến Trúc DLL Công ty Cổ phần Kiến Trúc DLL công ty kinh doanh lĩnh vực thương mại hàng kim khí Các sản phẩm Công Ty bao gồm: Thép loại thép đen mạ từ 1 6, loại đinh (từ đinh 112), loại thép lưới số loại hàng hóa như: loại que hàn, dây cáp điện, ….phục vụ cho ngành xây dựng Trụ sở Công Ty : 18 ngõ 17 Tạ Quang Bửu- Hai Bà Trưng- Hà Nội Tên giao dịch : Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc DLL Trụ sở : 18 ngõ 17 Tạ Quang Bửu- Hai Bà Trưng- Hà Nội Điện Thoại, Fax : 04.38234252 MST : 0101481703 Công ty Cổ phần Kiến Trúc DLL loại hình doanh nghiệp tư nhân, hạch tốn kinh tế độc lập Có thể khái quát giai đoạn phát triển Công ty sau: Công ty thành lập từ năm 2000, bao gồm cán quản lý kỹ sư Vì thuận lợi có am hiểm rõ thị trường sắt thép, từ nắm bắt nhu cầu thị trường nhằm mở rộng loại mặt hàng tiêu thụ công ty Qua năm hoạt động công ty gây dựng mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng, tạo niềm tin với khách hàng chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, thời gian tốn sách ưu đãi với khách hàng Thị trường tiêu thụ mặt hàng công ty chủ yếu tỉnh phía bắc như: Hà Nội, Thái Nguyên, Bắc Ninh ……và số tỉnh miền trung như: Đà Nẵng, Quảng Trị……Nhưng Hà Nội thị trường tiêu thụ mặt hàng lớn công ty Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán Bảng số : Một số tiêu kinh tế chủ yếu năm gần Đơn vị : VNĐ Năm 2006 2007 2008 Doanh Thu Lợi Nhuận 45.987.238.000 185.240.969 62.566.000.000 250.356.000 84.753.000.000 322.479.000 (Theo số liệu phịng Kế tốn) Lương tháng/người 1.500.000 1.800.000 2.200.00 Qua bảng ta thấy rõ tăng trưởng rõ rệt công ty năm Nhưng năm gần thị trường sắt thép ln có biến động lớn giá Vì cơng ty phải cố gắng để giữ ổn định để phát triển cơng ty Các cơng trình xây dựng ngày nhiều, điều mở cho cơng ty thuận lợi để phát triển mạnh để đáp ứng nhu cầu thị trường Nhưng với thuận lợi kèm theo khó khăn cạnh tranh thị trường đơn vị ngành nghề cơng ty phải tổ chức tốt công tác quản lý hạch tốn nhằm có kế hoạch xác 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc DLL 1.2.1 Đặc điểm sở vật chất Khi thành lập, điều kiện vốn góp cịn nên sở vật chất cơng ty cịn nghèo lạc hậu Cơ sở hạ tầng cịn thơ sơ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm điều kiện kinh doanh nhiều mặt hàng hàng hóa Chính thời gian đầu cơng ty gặp nhiều khó khăn sản xuất kinh doanh chưa mở rộng mặt hàng Tuy nhiên, khơng khó khăn mà cơng ty từ bỏ mục tiêu kinh doanh Ngược lại với thời gian cố gắng để đạt hiệu kinh doanh cao ban lãnh đạo công ty không ngừng nâng cấp, đầu tư Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán thêm máy móc trang thiết bị để sở sản xuất đáp ứng nhu cầu công ty, tạo công ăn việc làm ổn định cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty Cơng ty có nhiều cửa hàng bán lẻ Trong thời gian tới Cơng ty có kế hoạch mở thêm số cửa hàng nơi có nhu cầu cao mặt hàng mà công ty cung cấp Do thời tiết ngày nóng cơng ty trang bị thêm nhiều quạt thơng gió để lắp phân xưởng sản xuất…Công ty sửa chữa lại nhà ăn cán công nhân viên, bao gồm có hội trường nhằm thuận tiện cho việc hội họp cán cơng nhân viên tồn công ty 1.2.2 Đặc điểm công nhân viên Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc DLL Các cán quản lý cán có chun mơn nghiệp vụ tốt, tuổi đời cịn trẻ hăng say với công việc Mọi người tốt nghiệp từ trường lớp như: Trường ĐH Thương Mại, Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân, Trường Đại Học Công Nghiệp, Trường ĐH Bách Khoa, … Đội ngũ công nhân sản xuất phân xưởng có tuổi đời trẻ, có sức khỏe lao động tốt, tiếp thu nhanh Mọi người hầu hết đạo tạo qua trường dạy nghề, có kiến thức tham gia sản xuất, tránh tai nạn lao động đáng tiếc xảy Tất cán cơng nhân viên tồn cơng ty hưởng chế độ lao động Nhà nước qui định Công ty tổ chức phong trào thi đua, tiến hành khen thưởng cá nhân có thành tích tốt quản lý lao động sản xuất Điều tạo hăng say làm việc cho tồn cán cơng nhân viên công ty Hiện Công ty Cổ phần Kiến Trúc DLL Công ty phát triển Việc sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động Cơng ty có số lượng nhân viên hầu hết qua trường đào tạo chun mơn Với đà phát triển Cơng ty tiếp tục tuyển dụng thêm lao động có trình độ để nâng cao