Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Bách Khoa Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Ch uy ê n đề th ực tậ p cu ối kh óa Trong cơng đổi , đất nước ta diễn sơi động q trình phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần , vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Trước vấn đề từ kinh tế theo chế bao cấp chuyển sang kinh tế theo chế thị trường , hòa hợp ngành kinh tế xã hội nằm riêng lĩnh vực quốc gia mà hòa nhập vào kinh tế giới Với yêu cầu hoạt động kinh doanh nhiều lĩnh vực phải có nhiều chuyển biến , nhiều thay đổi cho phù hợp với chế Trong kinh tế chung, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có vị trí quan trọng , xem xương sống kinh tế , đóng vai trị to lớn việc thúc đẩy tăng trưởng kinh tế bền vững Thực tế chứng minh nhà kinh doanh việc tìm hiểu mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty môi trường kinh doanh vô quan trọng Đặc biệt sinh viên chuẩn bị trường, cần trang bị cho kiến thức thực tiễn Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, em chọn Công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Thành Hưng Hà Nội làm sở thực tập cho Trong trình thực tập, bảo hướng dẫn tận tình Thầy - Tiến sĩ Vũ Quang với hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình Anh/Chị Phịng/Ban Cơng ty TNHH dịch vụ vận chuyển Thành Hưng Hà Nội giúp em hoàn thành báo cáo Báo cáo thực tập gồm phần chính: Phần I: Giới thiệu sơ lược Cơng ty TNHH dịch vụ vận chuyển Thành Hưng Phần II: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phần III: Những đánh giá ưu, nhược điểm công ty định hướng đề tài tốt nghiệp tới Để hoàn thành báo cáo này, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Thầy – Tiến sĩ Vũ Quang thuộc Viện Kinh tế Quản lý hướng dẫn bảo tận tình thầy Bên cạnh đó, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, cán nhân viên Phịng Kế Tốn Phịng/Ban khác Cơng ty TNHH dịch vụ vận chuyển Thành Hưng nhiệt tình giúp đỡ em thời gian thực tập vừa qua Mặc dù thời gian qua, em có nhiều cố gắng việc nghiên cứu, tìm hiểu Nhưng kinh nghiệm chưa nhiều trình độ thời gian có hạn nên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Bách Khoa Hà Nội báo cáo khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy, giáo, bạn bè người để báo cáo hoàn thiện phục vụ tốt cho đồ án tốt nghiệp sau Hà Nội, tháng 08 năm 2015 Sinh viên Ch uy ê n đề th ực tậ p cu ối kh óa Hà Quân Anh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Bách Khoa Hà Nội PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN THÀNH HƯNG HÀ NỘI Khái quát chung Công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Thành Hưng 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH dịch vụ vận chuyển Thành Hưng ực tậ p cu ối kh óa - Tên Cơng ty: Cơng ty TNHH dịch vụ vận chuyển Thành Hưng - Người đại diện trước pháp luật: Ông Nguyễn Văn Quân – Chức vụ: Chủ tịch Hội đồng quản trị - Tổng giám đốc - Vốn điều lệ: 80.000.000.000 VNĐ - MST: 0100453134 Công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Thành Hưng thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0100928183 Sở Kế Hoạch Đầu Tư TP Hà Nội cấp ngày 07 tháng 02 năm 2006 Đăng ký thay đổi lần thứ 12 ngày 17 tháng 06 năm 2012 - Loại hình doanh nghiệp : Cơng ty TNHH - Quy mô doanh nghiệp : Vừa nhỏ đề th 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Thành Hưng n a, Chức nhiệm vụ Công ty: Ch uy ê Công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Thành Hưng có chức năng, nhiệm vụ thiết kế xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, hạ tầng như:  Xây dựng cơng trình đường sắt đường  Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng  Xây dựng Nhà loại  Xây dựng cơng trình thủy điện, thủy lợi, giao thơng  Kinh doanh vận tải ô tô: vận tải khách theo hợp đồng, vận tải hàng  Sản xuất, lắp ráp thiết bị điện, điện tử, tủ bảng điện…  Lắp đặt điện xí nghiệp, điện dân dụng b Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Thành Hưng * Thi công cơng trình dân dụng : - Xây dựng nhà làm việc, nhà Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Bách Khoa Hà Nội Ch uy ê n đề th ực tậ p cu ối kh óa - Thi công lắp dựng nhà xưởng , kho khung thép - Thi cơng hệ thống nước - Xây dựng sở hạ tầng, san lấp mặt Công ty thực nhiều cơng trình tỉnh, thành phố, có số cơng trình tiêu biểu như:  Thi Công xây dựng Tuyến đường dây tải điện 110kV Mường Kim – Mường Than, Than Uyên – Lai Châu  Dự án Nhà máy thủy điện Mường Kim, xã Hồ Bốn, huyện Mù Cang Chải, tỉnh Yên Bái  Dự án Nhà máy thủy điện Mường Kim II, xã Mường Kim, huyện Than Uyên, tỉnh Lai Châu  Thi Công xây dựng trường Mầm non Hoa Huệ, xã Hồ Bốn, huyện Mù Cang Chải, tỉnh n Bái * Thi Cơng cơng trình chun dụng: - Thi Công đường rải nhựa bán thâm nhập, bê tông đá dăm, bê tông ATFAN - San lấp , đào đường, san ủi mặt bằng, đường bê tông cấp phối - Hệ thống nước Một số cơng trình tiêu biểu như:  Cải tạo nâng cấp đoạn đường nội thành TP Tuyên Quang, dự án quốc lộ 2C đoạn xã Phú Thịnh – Yên Sơn  Dự án phòng chống lũ Vận tải MeKong  Thi cơng xây dựng cơng trình đường nội khu nhà cho cán bộ, công nhân viên Công ty Điện lực Tuyên Quang * Thuỷ lợi: - Thi công kênh mương, nạo vét luồng lạch - Thi công đập, hồ chứa nước vừa nhỏ c Quy trình sản xuất Sản phẩm Cơng ty TNHH dịch vụ vận chuyển Thành Hưng Công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Thành Hưng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng thiết kế xây dựng nên sản phẩm công ty chủ yếu cơng trình, việc hồn thành cơng trình (sản phẩm) trình trải qua theo quy trình định sau: + Quá trình xem xét hợp đồng đấu thầu thể qua hình sau: Hình 1.1: Quy trình tham gia đấu thầu dự án công ty Đại học Bách Khoa Hà Nội Ch uy ê n đề th ực tậ p cu ối kh óa Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Xem xét yêu cầu khách hàng Trưởng phòng KH-KT xem xét yêu cầu khách hàng về: + Loại cơng trình, địa điểm xây dựng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Bách Khoa Hà Nội Ch uy ê n đề th ực tậ p cu ối kh óa + Khối lượng + Tiêu chuẩn kỹ thuật + Tiến độ thi công + Giá + Nguồn vốn + Phương thức toán Nhận định thầu: Cơng ty nhận định thầu trực tiếp từ Chủ đầu tư Tổng giám đốc công ty người trực tiếp nhận định thầu giao phòng KH-KT triển khai thực bước Trường hợp, Chủ đầu tư có yêu cầu, trưởng phịng KH-KT lập hồ sơ lực Cơng ty, trình tổng giám đốc phê duyệt gửi cho Chủ đầu tư xem xét Nếu hai bên thống tiến hành ký kết hợp đồng Đấu thầu : Với trường hợp khách hàng có yêu cầu đấu thầu, Trưởng phịng KH-KT báo cáo tổng giám đốc cơng ty tiến hành tham gia đấu thầu Quá trình đấu thầu thực theo trình tự sau: b1: Mua hồ sơ mời thầu b2: Lập kế hoạch chuẩn bị hồ sơ dự thầu b3: Thực kế hoạch chuẩn bị hồ sơ dự thầu b4: Tổng hợp hồ sơ dự thầu b5: Kiểm tra, hồn chỉnh đóng phê duyệt b6: Nộp hồ sơ dự thầu: b7: Tham dự mở thầu b8 Nhận thông báo kết đấu thầu: xảy 02 trường hợp + Không trúng thầu: - Tổng giám đốc phụ trách đấu thầu triệu tập hội nghị để phân tích nguyên nhân đề biện pháp cải tiến - Các đề xuất cải tiến thành lập thành văn trình tổng giám đốc Công ty phê duyệt + Trúng thầu: - Sau nhận thơng báo trúng thầu, trưởng phịng KH-KT tiến hành liên hệ với bên mời thầu để thương thảo hoàn thiện hợp đồng Sau thống nội dung chi tiết hợp đồng tiến hành ký kết hợp đồng Quy trình thi cơng sản phẩm cơng ty (Mơ tả quy trình cơng nghệ SXKD doanh nghiệp): Hình – Phụ lục Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Bách Khoa Hà Nội Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động Công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Thành Hưng 2.1 Sơ đồ máy Công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Thành Hưng Bộ máy tổ chức Công ty gồm: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Tổng giám đốc phịng ban, tổ đội theo hình sau: Hình 1.3: Sơ đồ máy tổ chức cơng ty Đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm sốt Tổng giám đốc ực tậ p cu ối kh óa Hội đồng quản trị Phòng KH -KT Phòng Vật tư Phòng Tài Ch uy ê n đề th Phịng TC - HC Đội xây dựng số Đội xây dựng số Đội xây dựng số Đội xây dựng số Đội vận tải máy cơng trình Bộ máy tổ chức quản lý Công ty theo kiểu trực tuyến tham mưu có chức giúp cho ban giám đốc đạo chung tới phòng ban, đội sản xuất Đây cấu hợp lý đáp ứng yêu cầu chế độ thủ trưởng Tổng giám đốc Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Bách Khoa Hà Nội 2.2 Chức nhiệm vụ phận quản lý 2.2.1 Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan định cao công ty cổ phần Đại hội đồng cổ đơng có quyền nghĩa vụ sau đây: - Thông qua định hướng phát triển công ty; - Quyết định loại cổ phần tổng số cổ phần loại quyền chào bán; định mức cổ tức năm loại cổ phần; - Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên; kh óa - Quyết định đầu tư bán số tài sản có giá trị lớn 35% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài gần cơng ty Điều lệ cơng ty không quy định tỷ lệ giá trị khác; cu ối - Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; - Thông qua báo cáo tài năm; tậ p - Quyết định mua lại 10% tổng số cổ phần bán loại; th ực - Xem xét xử lý vi phạm Hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt gây thiệt hại cho cơng ty cổ đơng công ty; - Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty; đề - Quyền nghĩa vụ khác theo quy định Luật doanh nghiệp Điều lệ công Ch uy ê n ty 2.2.2 Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Hội đồng quản trị: quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để định, thực quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đơng Hội đồng quản trị có quyền nghĩa vụ sau đây: - Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh năm công ty; - Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại; - Quyết định bán cổ phần phạm vi số cổ phần quyền chào bán loại; định huy động thêm vốn theo hình thức khác; - Quyết định giá bán cổ phần trái phiếu công ty; - Quyết định mua lại cổ phần theo quy định khoản Điều 130 Luật này; Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Bách Khoa Hà Nội - Trình báo cáo tốn tài năm lên Đại hội đồng cổ đông; - Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể, yêu cầu phá sản công ty,…… Ban kiểm soát: Ban kiểm soát thực giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc Tổng giám đốc việc quản lý điều hành công ty Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh; tính hệ thống, quán phù hợp cơng tác kế tốn, thống kê lập báo cáo tài ối 2.2.3 Tổng giám đốc: kh óa Thẩm định tính đầy đủ, hợp pháp trung thực báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài năm 06 tháng cơng ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý Hội đồng quản trị trình báo cáo thẩm định họp thường niên Đại hội đồng cổ đông… cu Tổng giám đốc có quyền nghĩa vụ sau đây: tậ p - Quyết định vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh ngày công ty mà khơng cần phải có định Hội đồng quản trị; ực - Tổ chức thực nghị Hội đồng quản trị; th - Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty; đề - Kiến nghị phương án cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty; Ch uy ê n - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm chức danh quản lý trong công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng quản trị; - Quyết định tiền lương quyền lợi khác người lao động công ty kể người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm Giám đốc Tổng giám đốc; - Tuyển dụng lao động,… Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Bách Khoa Hà Nội 2.2.4 Phịng Tổ chức hành Hình 1.4: Sơ đồ máy tổ chức phịng TCHC Ch uy ê n đề th ực tậ p cu ối kh óa + Trưởng phịng: * Điều hành tồn hoạt động phịng mình, thực nhiệm vụ theo đạo Tổng giám đốc phận: - Tổ chức lao động & tiền lương; - Bộ phận Hành cơng ty * Tổng hợp, đánh giá đưa ý kiến đề xuất, tham mưu góp ý cho Ban Giám đốc cơng ty nội dung liên quan đến vấn đề lao động, tiền lương hoạt động hành công ty + Bộ phận TCLĐ tiền lương: - Quản lý hồ sơ lý lịch cán công nhân viên tồn Cơng ty Giải thủ tục chế độ tuyển dụng, việc, bổ nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng, nghỉ hưu theo quy chế Công ty quy định Pháp luật - Thực cơng tác báo cáo lao động tiền lương, an tồn lao động lên cấp theo qui định - Quản lý lao động, tiền lương cán công nhân viên, với Phịng Tài Kế tốn xây dựng tổng quỹ tiền lương xét duyệt phân bổ quỹ tiền lương, xây dựng đơn giá tiền lương hàng năm, chi phí quản lý hành Cơng ty đơn vị thành viên - Nghiên cứu việc tổ chức lao động, phòng nghiệp vụ xây dựng định mức lao động, giá thành đơn vị sản phẩm + Bộ phận Hành - Quản lý cơng văn, giấy tờ, sổ sách hành dấu Thực công tác lưu trữ tài liệu thường tài liệu quan trọng theo quy định - Trực tiếp quản lý Nhà làm việc, nhà khách, nhà tập thể, bếp ăn tập thể trang thiết bị trang bị cho văn phòng Lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa trang thiết bị cho phòng ban Mua sắm văn phòng phẩm hàng tháng cho đơn vị 10