PHẦN 2 PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
2.2. Phân tích công tác lao động, tiền lương tại Công ty
2.2.6. Tổng quỹ lương và đơn giá tiền lương
Tổng quỹ lương của Công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Thành Hưng bao gồm các thành phần sau:
- Tiền lương tháng (lương sản phẩm, lương thời gian…) - Các khoản phụ cấp: phụ cấp trách nhiệm.
- Các khoản thưởng thêm: thưởng năm, thưởng hoàn thành kế hoạch.
- Các khoản trả theo chế độ bảo hiểm xã hội: ốm đau, thai sản…
Bảng 2.2.1 Hệ số lương cho nhân nhân viên thừa hành nghiệp vụ thuộc công ty.
Ngạch Chức danh công việc Số bậc Hệ số lương hiệu quả
1 2 3 4 5 6 7 8 9
11 Chuyên viên 9 1.6 1.8 2.0 2.2 2.4 2.6 2.8 3.0 3.2
12 Nhân viên 7 1.2 1.4 1.6 1.8 2.0 2.2 2.4 2.6
13 Lái xe 7 1.2 1.4 1.6 1.8 2.0 2.2 2.4
14 Nhân viên bảo vệ, hành chính 7 1.0 1.2 1.4 1.6 1.8 2.0 2.4 Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Trong những trường hợp chuyên viên khác có tính chất đặc thù sẽ được thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
+ Nguyên tắc chung để xếp lương chức danh công việc: Người lao động làm việc gì xếp lương việc đó, người nào đảm bảo nhiệm vụ công việc có mức độ phức tạp hơn, tính tổng hợp cao hơn, khối lượng công việc lơn shơn và chất lượng lao động đòi hỏi cao hơn thì xếp vào bậc có hệ số lương cao hơn.
+ Nguyên tắc phân phối tiền lương.
Tiền lương của người lao động được thanh toán 01 lần, trong vòng từ 05 ngày tới 07 ngày hàng tháng.
Nếu kì thanh toán trùng vào thứ 7, chủ nhật thì chuyển việc thanh toán sang ngày thứ 2 của tuần tiếp theo.
Nguyên tắc phân phối.
Tiền lương của người lao động( TL) được phân phối thành 02 phần:
Lương cơ bản(L1)+Lương chức danh công việc(L2): TL=L1+L2 1. Lương cơ bản(L1)
+Cách phân phối: L1=Lttnn*(HSLnnqd+PCnnqd).
Lttnn: Lương tối thiểu theo quy định của nhà nước
HSLnnqd: Hệ số lương theo quy định của nhà nước đã được quy đổi theo ngày công.
PCnnqd:Phụ cấp chức vụ theo quy định của nhà nước.
2. Lương chức danh công việc (L2)
+Cách phân phối: L2=Mhq*(HSLcdqd+PCcdqd)
Mhq: Mức hiệu quả theo quy định của doanh nghiệp
HSLcdqd: Hệ số lương công việc đựoc quy định đổi theo ngày công.
PCcdqd: Phụ trách theo chức danh công việc được kiêm nhiệm.
Hàng năm phòng kế toán phối hợp với phòng TC - HC xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch, đề xuất mực hiệu quả cho phù hợp, đảm bảo không bội chi quỹ tiền lương.
Phân phối tiền thưởng từ quỹ tiền lương:
+ Thưởng đột xuất trong quá trình sản xuất kinh doanh: Cán bộ nhân viên có các sáng kiến cải tiến, các đề xuất hữu ích phục vụ tích cực vào hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh của tổng công ty và đựoc vận dụng có hiệu quả.
+ Thưởng hoàn thành kế hoạch, thưởng nhân ngày lễ tết…Phòng TC - HC phối hợp với phòng kế toán lên phương án thưởng trình tổng giám đốc phê duyệt mức thưởng cho phù hợp.
+ Phân phối các khỏan phụ cấp:
+ Phụ cấp hàng tháng đối với người đại diện phần vốn đựợc tạm ứng theo mức tối thiểu tùy theo chức danh công việc đảm nhạn tại công ty cổ phần.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
+ Sau khi kết thúc niên khóa tài chính, căn cứ vào số cổ tức công ty được hưởng, sẽ tiến hành quyết toán phụ cấp của người đại diện phần vốn.
+ Cách thức phân phối quyết toán phụ cấp từng công ty cổ phần:
Tli=QL*∑hi*ti ∑h*t Trong đó:
+Tli: Phụ cấp của người thứ i
+QL: Tổng quỹ phụ cấp được dùng để chia người đại diện phần vốn.
+hi: Hệ số phụ cấp của người thứ i.
+ti: Số tháng làm việc trong năm của người thứ i.
Nếu tổng quỹ phụ cấp sau khi quyết toán nhỏ hơn quỹ lương chi theo mức tối thiểu thì quỹ phụ cấp được phép phân phối là quỹ phụ cấp theo mức tối thiểu.
Tiền thưởng và phúc lợi :
+Tiền thưởng không chỉ là khoản thu nhập thêm cho người lao động mà thông qua tiền thưởng còn thấy sự quan tâm của ban lãnh đạo với nhân viên của mình, kích thích đời sống vật chất và đời sống tinh thần của người lao động. Khi người lao động được thưởng có nghĩa là thành tích của họ được ghi nhận và được biểu dương. Họ sẽ cảm thấy phấn khởi khi lao động, đây là một hình thức tạo động lực rất lớn. Nhận thấy tầm quan trọng của tiền thưởng và chính sách thưởng tạo động lực cho nhân viên.
Hàng năm căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc của người lao động, ban lãnh đạo Công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Thành Hưng không ngừng bổ xung vào quỹ khen thưởng. Việc trả tiền thưởng cho nhân viên đúng theo quy định của nhà nước và tiêu chuẩn khen thưởng của công ty. Cụ thể như sau:
Quy chế khen thưởng : Cán bộ công nhân viên có thành tích xuất sắc trong công tác được xét và đề nghị khen thưởng, từ cấp thấp nhất tới cấp cao nhất theo quy định của ban giám đốc.
Quỹ khen thưởng: Được hình thành từ lợi nhuận sau thuế, trên cơ sở hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ và hoành thành các chỉ tiêu lợi nhuận theo quy định của nhà nước.
+Trích 90% quỹ khen thưởng để trả cho người lao động.
+10% quỹ khen thưởng dành cho ban giám đốc dùng để trả thưởng cho cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong việc thực hiện các nhiệm vụ.
Cách trả thưởng.
Thưởng định kỳ
+Thưởng cuối năm: Căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc mà ban lãnh đạo thưởng cho người lao động trong công ty. Mức thưởng do công ty quyết định, đối với cá nhân chưa đủ 12 tháng công tác trong năm, mức thưởng tỷ lệ với số tháng công tác.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
+Thưởng những ngày lễ lớn: Tết dương lịch, lễ quốc khánh, 30/4,1/5. Đối với lao động thử việc và hợp đồng lao động đào tạo: 200.000đ. Đối với lao động chính thức là: 500.000đ. Ngày 08/03, 20/10 tùy giám đốc quyết định thường có hoa với quà cho chị em ở mức là 100.000đ trở lại.
+Tết nguyên đán: Cán bộ công nhân viên được hưởng lương tháng thứ 13.
Lương tháng 13=Tổng lương làm việc thực tế trong năm /12 tháng.
Thưởng đột xuất: Đối với cá nhân có thành tích xuất sắc nhiệm vụ sẽ được ban giám đốc thưởng. Với mức thưởng là 250.000đ/ lần. Việc bình bầu nhân viên xuất sắc được diễn ra công khai và minh bạch có sự tham gia của nhân viên phòng ban đó.
Người được chọn sẽ được trưởng phòng thông báo và gửi lên giám đốc xét duyệt, giám đốc sẽ phê duyệt và gửi lời chúc tới nhân viên đó trên trang web của công ty.
Hình thức khen thưởng chủ yếu mà công ty áp dụng là bằng tiền. Bộ phận kinh doanh được áp dụng chế độ tiền thưởng riêng phù hợp với đặc thù công việc, vì vậy tác dụng khuyến khích của tiền thưởng là rất lớn. Với chính sách tiền thưởng hiện nay mà công ty áp dụng đã có tác dụng phần nào đối với người lao động. Tình hình sử dụng quỹ khen thưởng trong những năm vừa rồi tại công ty như sau:
Bảng 2.1.2: Tình hình sử dụng quỹ khen thưởng trong năm 2012, 2013, 2014.
Chi tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
Quỹ khen thưởng (tr.đ)
Thực chi quỹ khen thưởng (tr.đ) Tỷ lệ chi quỹ khen thưởng (%) Số lao động bình quân (Người)
Tiền thưởng bình quân (tr.đ/người/năm)
150,6 125,17 83,1 50 2,5
165,03 155,72 94,35 57 2,73
215,8 198,25 91,86 65 3,05 Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính.
Bảng2.1.3: Mức tiền thưởng của lao động quản lý và lao động khác trong Công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Thành Hưng
Chỉ tiêu Số lao động Tiền thưởng bình quân một lao động trên năm
Lao động quản lý 17 3650
Lao động khác 48 2838
Tổng cộng 65 3050
Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Phúc lợi và dịch vụ:
+ Phúc lợi cho người lao động
Phúc lợi là lương bổng đãi ngộ gián tiếp về mặt tài chính, một phần nhằm kích thíc động viên nhân viên làm việc, một phần nhằm duy trì và lôi cuốn người tài về làm việc cho công ty, hiện nay công ty áp dụng theo quy định phúc lợi của chính phủ, theo bộ luật lao động việt Nam bao gồm hai loại phúc lợi: phúc lợi bắt buộc và phúc lợi tự nguyện.
+ Chế độ xã hội doanh nghiệp đóng phụ thuộc vào các giai đoạn.
Thời gian thử việc (03 tháng) và thời gian hợp đồng lao động đào tạo chưa tham gia bảo hiểm. Hết hợp đồng thử việc: Người lao động ký hợp đồng tuyển dụng chính thức và đựoc công ty đóng bảo hiểm xa hội và bảo hiểm y tế theo quy định của Nhà nước.
Phúc lợi tự nguyện: Ban lãnh đạo Công ty tạo mọi điều kiện cho nhân viên trong Công ty, để họ có một sức khỏe và tinh thần tốt nhất trong quá trình làm việc như: Trả tiền trong thời gian không làm việc của người lao động, trong thời gian nghỉ phép người lao động vẫn được hưởng mức lương của mình. Ngoài ra cũng cố gắng để người lao động có một lịch làm việc linh hoạt để họ có thể đảm bảo đủ ngày công.
Công ty còn trích lập qũy phúc lợi để thăm hỏi nhân viên người nhà của họ khi ốm đau ma chay, cưới hỏi…
Bảng lương và các khoản khác ngoài lương tháng 3 năm 2014 của Phòng Tổ chức – Hành chính:
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Thành Hưng Bộ phận: Phòng hành chính