Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh và một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở công ty tấm lợp vật liệu xây dựng đông anh

Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Đất nớc ta tõ mét nỊn kinh tÕ tËp trung bao cÊp chun sang kinh tế thị trờng Đó bớc đắn Đảng Nhà nớc Trong năm qua đà đạt đợc thành tựu to lớn, kinh tế ngày phát triển, đời sống xà hội không ngừng đợc nâng cao Nhu cầu sống đòi hỏi ngày cao đặt cho nhà doanh nghiệp thách thức lớn chế thị trờng Muốn doanh nghiệp tồn phát triển làm ăn có lÃi, nhà doanh nghiệp phải đề chiến lợc sản xuất kinh doanh đắn Trong chế thị trờng vấn đề sống doanh nghiệp Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm gì, ngời tiêu thụ Đó câu hỏi nhà quản lý phải giải Vậy doanh nghiệp phải biết nhu cầu xà hội, biết khả mình, đối thủ cạnh tranh (biết ngời, biết ta) để đề chiến lợc sản xuất kinh doanh đắn hợp lý Do việc nghiên cứu phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính tất yếu khách quan doanh nghiệp Là sinh viên lớp quản trị doanh nghiệp K6B Trờng đại học thuỷ sản Đợc giúp đỡ thầy cô môn quản trị doanh nghiệp, giúp đỡ lÃnh đạo, phòng, ban công ty lợp vật liệu xây dựng Đông Anh Đặc biệt hớng dẫn cô Phan Thị Dung kiến thức đà học trờng Tôi đợc thực tập làm quen với doanh nghiệp với đề tài "Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty lợp vật liệu xây dựng Đông Anh" để thực báo cáo Tôi xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình thầy cô giáo môn cô Phan Thị Dung toàn Chuyên đề tốt nghiệp thể cán công nhân viên công ty đà giúp đỡ hoàn thành báo cáo Tuy nhiên hiểu biết cha sâu rộng nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Vậy kính mong thầy cô giáo cấp lÃnh đạo công ty góp ý để cá nhân hoàn thiện kiến thức báo cáo đợc hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề tốt nghiệp Chơng I Cơ sở lý luận phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp I Khái niệm phân tích hoạt động kinh doanh Khái niệm Phân tích hoạt động kinh doanh việc phân chia tợng, trình kết kinh doanh thành phận cấu thành Trên sở đó, phơng pháp liên hệ, so sánh, đối chiếu tổng hợp lại nhằm rút tính quy luật xu hớng phát triển tợng nghiên cứu Vị trí chức Trong lĩnh vực quản lý kinh tế, ngời ta sử dụng phân tích để nhận thức đợc tợng kết kinh tế, để xác định quan hệ cấu thành, quan hệ nhân nh phát nguồn gốc hình thành tính quy luật phát triển chúng, sở mà cung cấp khoa học cho định đắn cho tơng lai Nằm hệ thống môn khoa học quản lý kinh tế, phân tích hoạt động kinh doanh thực chức dự toán điều chỉnh hoạt động kinh tế Bởi trớc hết doanh nghiệp đợc quan niệm nh hệ thống hệ thống đối tợng quản lý Hệ thống bao gồm nhiều phận cấu thành (phòng, ban, phân xởng, tổ đội sản xuất) phận cấu thành có chức năng, nhiệm vụ riêng để đảm bảo cho hệ thống hoạt động bình thờng đờng đà đặt đòi hỏi phận cấu thành, dù nhỏ hệ thống phải hoạt động bình thờng theo chức năng, nhiệm vụ chúng Nh cần Chuyên ®Ị tèt nghiƯp bé phËn nµo ®ã cđa hƯ thèng hoạt động không bình thờng làm cho hoạt động hệ thống không bình thờng Trong trờng hợp này, đòi hỏi ngời quản lý sở phát đợc tình hình cần phải đề biện pháp loại trừ "điểm nóng" đó, điều chỉnh khôi phục lại hoạt động phận đó, đảm bảo cho hệ thống trở lại hoạt động bình thờng II Sự cần thiết khách quan phải phân tích hoạt động kinh doanh Sự cần thiết khách quan phải phân tích hoạt động kinh doanh đợc thể trình phát triển lịch sử gắn liền với phát triển sản xuất hàng hoá Thật vậy, biểu bớc đầu công tác hạch toán phân tích hoạt động kinh doanh việc ngời Ai Cập, Babilon văn minh cổ đại xa đà dùng đất nung bia đá để ghi khắc tài liệu, ghi chép trao đổi hàng hoá, kê khai trọng lợng hàng hoá so sánh c¸c thu chi cïng víi sù ph¸t triĨn cđa nỊn sản xuất hàng hoá, yêu cầu buổi đầu công tác quản lý, phân tích hoạt động kinh doanh đợc kết hợp công tác kế toán, thống kê Chủ nghĩa t đời, sản xuất hàng hoá phát triển nhanh, quy mô lớn phân tích hoạt động kinh doanh có yêu cầu lớn nhằm phục vụ đắc lực cho công tác quản lý Khi chủ nghĩa ®Õ quèc ®êi, sù tÝch luü t b¶n dÉn đến tích tụ sản xuất, công ty cổ phần công ty xuyên quốc gia đời, sản xuất phát triển nhanh chóng quy mô lẫn hiệu Để chiến thắng cạnh tranh quản lý tốt hoạt động sản xuất công ty đề phơng án kinh doanh có hiệu nhà t phải thờng xuyên phân tích hoạt động sở nhiều luồng, nhiều loại thông tin Với yêu cầu này, công tác hạch toán không đáp ứng đợc, đòi hỏi phải Chuyên đề tốt nghiệp có môn khoa học phân tích kinh tế độc lập với nội dung, phơng pháp nghiên cứu phong phú Phân tích hoạt động kinh doanh tách rời khỏi hạch toán thống kê dựa sở hai môn khoa học Ngày này, với thành tu to lớn phát triển kinh tê, văn hóa, trình độ kỹ thuật cao việc phân tích hoạt động kinh doanh quan trọng trình quản lý doanh nghiệp mục đích cuối tìm phơng án kinh doanh có hiệu cao mặt kinh tế, xà hội, bảo vệ môi trờng trình sản xuất nớc ta nay, phân tích hoạt động kinh doanh đơn vị kinh tế quan trọng Phân tích hoạt động kinh doanh công cụ để đề định hớng chơng trình định hớng Trong kinh tế thị trờng, để chiến thắng cạnh tranh đòi hỏi đơn vị kinh tế phải thờng xuyên áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, cải tiến phơng thức hoạt động, cải tiến phơng thức quản lý sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao xuất chất lợng hiệu Phân tích hoạt động kinh doanh công tác cần thiết quan trọng để đa định thay đổi Tóm lại: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết sản xuất hàng hoá Trong kinh tế nớc ta cần thiết xuất phát từ yêu cầu khách quan quy luật kinh tế, từ việc đảm bảo chức quản lý kinh tế nhà nớc yêu cầu hiệu kinh tế doanh nghiệp III Đối tợng nội dung phân tích hoạt động kinh doanh Đối tợng phân tích hoạt động kinh doanh Chuyên đề tốt nghiệp Đối tợng phân tích hoạt động kinh doanh diễn biến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tác động nhân tố ảnh hởng đến diễn biến trình Nội dung phân tích kinh doanh Phân tích kinh doanh phải phù hợp với đối tợng nghiên cứu, nội dung chủ yếu phân tích kinh doanh là: + Phân tích tiêu kết kinh doanh nh: sản lợng sản phẩm, doanh thu bán hàng, lợi nhuận, giá thành + Các tiêu kết kinh doanh đợc phân tích mối quan hệ với tiêu điều kiện (yếu tố) trình sản xuất kinh doanh nh: lao ®éng, tiỊn vèn, ®Êt ®ai… §Ĩ thùc hiƯn néi dung trên, phân tích kinh doanh đợc xác định đặc trng mặt lợng giai đoạn, trình kinh doanh (số lợng, kết cấu, quan hệ, tỷ lệ) nhằm xác định xu hớng nhịp độ phát triển, xác định nguyên nhân ảnh hởng đến biến động trình sản xuất kinh doanh, tính chất trình độ chặt chẽ mối liên hệ kết kinh doanh với điều kiện sản xuất kinh doanh Các tiêu hệ thống tiêu thờng dùng cho phân tích kinh doanh 3.1 Các tiêu dùng cho phân tích kinh doanh Có nhiều loại tiêu kinh doanh khác nhau, tuỳ theo mục đích nội dung phân tích cụ thể để có lựa chọn tiêu phân tích thích hợp Theo tính chất tiêu có: + Chỉ tiêu số lợng: Phản ánh quy mô kết hay điều kiện kinh doanh nh: doanh thu bán hàng, lợng vốn Chuyên đề tốt nghiệp + Chỉ tiêu chất lợng: Phản ánh hiệu suất kinh doanh hay hiệu suất sử dụng yếu tố sản xuất kinh doanh nh: giá thành đơn vị sản phẩm, mức doanh lợi, hiệu suất sử dụng vốn Theo phơng pháp tính toán có + Chỉ tiêu tuyệt đối: Thờng dùng để đánh giá quy mô sản xuất kết kinh doanh thời điểm cụ thể nh: doanh số bán hàng, giá trị sản lợng hàng hoá sản xuất + Chỉ tiêu tơng đối: Thờng dùng phân tích quan hệ kinh tế + Chỉ tiêu bình quân: Là dạng đặc biệt tiêu tuyệt đối, nhằm phản ánh trình độ phổ biến tợng nghiên cứu nh: giá trị sản lợng bình quân lao động, thu nhập bình quân lao động Nh để phân tích kết kinh doanh cần phải xây dựng hệ thống tiêu phân tích tơng đối hoàn chỉnh với phân hệ tiêu khác nhau, nhằm biểu đợc tính đa dạng phức tạp nội dung phân tích 3.2 Công thức tính dùng để phân tích hiệu kinh doanh 3.2.1 Lợi nhuận hoạt động kinh doanh Lợi nhuận hoạt động kinh doanh tiêu tổng hợp phản ánh kết hoạt động kinh doanh thời kỳ định, tiêu để phân tích hiệu hoạt động kinh doanh Lợi nhuận hoạt động kinh doanh phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động kinh doanh kú C«ng thøc tÝnh cđa nã nh sau: Lỵi nhn = Tỉng doanh thu - Tỉng chi phÝ Chuyên đề tốt nghiệp 3.2.2 Tỷ suất lợi nhuận hoạt động kinh doanh Lợi nhuận đại lợng tuyệt đối đánh giá hoạt động kinh doanh song thân biểu cách đơn giản mối quan hệ so sánh thu chi, muốn đa đợc đánh giá sâu rộng ta phải sử dụng tiêu tỷ suất lợi nhuận hay gọi tiêu doanh lợi Tỷ suất lợi nhuận đại lợng tơng đối dùng để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh, đợc xác định thông qua so sánh tiêu lợi nhuận với tiêu đặc thù hoạt động kinh doanh lµ doanh thu, vèn vµ chi phÝ Tõ ta có ba tiêu tỷ suất lợi nhuận đợc tính toán nh sau: a Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu: Tû st lỵi nhn theo doanh thu = Lợi nhuận / Doanh thu đạt đợc Chỉ tiêu cho biết đồng doanh thu mang lại đồng lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp tốt Chỉ tiêu có ý nghĩa khuyến khích doanh nghiệp tăng doanh thu, giảm chi phí nhng điều kiện để có hiệu qủa tốc độ tăng lợi nhuận phải lớn tốc độ tăng doanh thu b Tû st lỵi nhn theo chi phÝ Tû suất lợi nhuận theo chi phí = Lợi nhuận đạt đợc /Tổng chi phí bỏ Chỉ tiêu cho biết đồng chi phí bỏ thu đợc đồng lợi nhuận Để tăng hiệu kinh doanh doanh nghiệp cần hạn chế tối đa chi phí để thu lợi nhuận nhiều Chuyên đề tốt nghiệp c Tỷ suất lợi nhuận theo vèn: Cã thĨ dïng chØ tiªu tỉng vèn, vèn cố định vốn lu động để tính tiêu Tỷ suất lợi nhuận theo vốn lu động = Lợi nhuận / Tổng vốn lu động bình quân Vốn lu động bình quân = (VLĐ đầu kỳ + VLĐ cuối kỳ)/ Chỉ tiêu cho biết ®ång vèn lu ®éng bá cã thĨ thu ®ỵc đồng lợi nhuận Chỉ tiêu cho thấy hiệu sử dụng vốn lu động công ty nói chung, tiêu lớn hiệu kinh doanh cao 3.2.3 Hiệu sử dụng vốn a Số vòng quay vốn lu động kỳ Số vòng quay VLĐ = Doanh thu /Tổng vốn l u động bình quân b Thời gian chu chuyển cđa vèn lu ®éng kú Thêi gian chu chun VLĐ = Độ dài thời gian kỳ KD tính ngày / Số vòng quay VLĐ kỳ Chỉ tiêu phản ánh mức sản xuất, kinh doanh toàn vốn lu động Số vòng quay vốn lu động lớn chứng tỏ hiệu sử dụng vốn lu động cao 3.2.4 Năng suất lao động Năng suất lao động = Kết hoạt động kinh doanh kú / Sè lao ®éng tham gia hoạt động kinh doanh - Nếu kết kinh doanh doanh thu: NSLĐ (1) = Doanh thu / Tổng lao động Chuyên đề tốt nghiệp - Nếu kết qủa kinh doanh lợi nhuận : NSLĐ (2) = Lợi nhuận / Tổng lao động Chỉ tiêu suất lao động (1) biểu hiệu việc sử dụng lực lợng lao động doanh nghiệp Chỉ tiêu suất lao động (2) hay mức sinh lời bình quân lao động cho biết lao động sử dụng doanh nghiệp tạo đợc lợi nhuận thời kỳ định 3.2.5 Hiệu suất tiền lơng: Hiệu suất tiền lơng = Lợi nhuận đạt đợc / Tổng quỹ lơng Hiệu suất tiền lơng cho biết chi đồng tiền lơng đem lại đồng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hiệu suất tiền lơng tăng lên suất lao động tăng với nhịp độ cao nhịp độ tiền lơng Các nhân tố ảnh hởng đến kết phân tích Nhân tố yếu tố bên tợng, trình biến động tác động trực tiếp đến độ lớn, tính chất xu hớng mức độ xác định tiêu phân tích Chẳng hạn nh: - Chỉ tiêu doanh thu bán hàng phụ thuộc vào nhân tố: + Lợng hàng hoá bán + Kết cấu khối lợng sản phẩm bán + Giá bán đơn vị sản phẩm hàng hoá - Chỉ tiêu giá thành đơn vị sản phẩm phụ thuộc vào nh©n tè: