Hoàn thiện kế toán dịch vụ nhập khẩu tại công ty cổ phần logistics ui – miền bắc

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG Khoa Kế toán – Kiểm toán - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN DỊCH VỤ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS U&I – MIỀN BẮC Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thu Phương Lớp: K20KTM Khóa học: Khóa 20 Mã sinh viên: 20A4020658 Giảng viên hướng dẫn: TS Phạm Thị Tuyết Minh Hà Nội, tháng 05 năm 2021 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! 17014127065581000000 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp thân em tự thực hỗ trợ giảng viên hướng dẫn kinh nghiệm làm thực tập sinh Công ty Cổ phần Logistics U&I – Miền Bắc, không chép cơng trình nghiên cứu người khác Nội dung lý thuyết Khóa luận em có đọc sử dụng số tài liệu tham khảo trình bày phần Tài liệu tham khảo Mọi số liệu, thơng tin đưa Khóa luận có nguồn gốc trung thực Em xin chịu trách nhiệm lời cam đoan trên! Sinh viên thực (Chữ ký) Nguyễn Thị Thu Phương i LỜI CẢM ƠN Để hồn thành Khóa luận tốt nghiệp này, ngồi nỗ lực học hỏi thân em nhận giúp đỡ tận tình từ phía thầy cô anh chị công ty Em xin gửi lời cảm ơn đến cô Phạm Thị Tuyết Minh, người hướng dẫn cho em suốt thời gian làm Khóa luận Cơ định hướng dẫn cho em để em hồn thành tốt nhiệm vụ Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy trường Học viện Ngân hàng nói chung thầy Khoa Kế tốn – Kiểm tốn nói riêng, người truyền đạt kiến thức quý báu cho chúng em suốt trình học tập rèn luyện trường Em tin hành trang vững giúp em bước vào mơi trường làm việc khơng cịn bỡ ngỡ rụt rè Sau em xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám đốc, cán nhân viên Công ty Cổ phần Logistics U&I – Miền Bắc, đặc biệt chị phịng Kế tốn tạo điều kiện cho em thực tập, học hỏi kiến thức thực tế cơng ty Em xin kính chúc thầy cô sức khỏe dồi thành công nghiệp trồng người Đồng kính chúc anh chị Công ty Cổ phần Logistics U&I – Miền Bắc mạnh khỏe, gặp nhiều may mắn công việc sống Một lần em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực (Chữ ký) Nguyễn Thị Thu Phương ii MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN NHẬP KHẨU ỦY THÁC HÀNG HĨA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Đặc điểm hoạt động nhập ủy thác hàng hóa 1.1.1 Khái niệm đặc điểm hoạt động nhập ủy thác 1.1.2 Vai trò hoạt động nhập ủy thác 1.1.3 Đối tượng sử dụng dịch vụ ủy thác nhập 1.1.4 Phương thức tốn hàng hóa nhập ủy thác 1.1.4.1 Đồng tiền toán quốc tế 1.1.4.2 Phương thức toán 1.2 Nội dung kế toán hoạt động nhập ủy thác 11 1.2.1 Phạm vi hàng nhập ủy thác 11 1.2.2 Thời điểm xác định hàng nhập ủy thác 12 1.2.3 Chứng từ tài khoản sử dụng 12 1.2.4 Kế tốn nhập ủy thác hàng hóa 14 1.3 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán nhập ủy thác 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DỊCH VỤ NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS U&I – MIỀN BẮC 24 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Logistics U&I – Miền Bắc 24 2.1.1 Thông tin chung Công ty Cổ phần Logistics U&I – Miền Bắc 24 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 24 2.1.3 Các lĩnh vực kinh doanh Cơng ty Cổ phần Logistics U&I – Miền Bắc 25 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 26 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Công ty Cổ phần Logistics U&I – Miền Bắc 28 2.1.5.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Logistics U&I – Miền Bắc 28 2.1.5.2 Các sách kế tốn áp dụng Công ty Cổ phần Logistics U&I – Miền Bắc 29 iii 2.2 Thực trạng công tác kế tốn nhận ủy thác nhập Cơng ty Cổ phần Logistics U&I – Miền Bắc 30 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ nhận ủy thác nhập Công ty Cổ phần Logistics U&I – Miền Bắc 30 2.2.2 Kế tốn nhận ủy thác nhập Cơng ty Cổ phần Logistics U&I – Miền Bắc 31 2.3 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn nhận ủy thác nhập Cơng ty Cổ phần Logistics U&I – Miền Bắc 58 2.3.1 Ưu điểm kế tốn nhận ủy thác nhập Cơng ty Cổ phần Logistics U&I – Miền Bắc 58 2.3.2 Những tồn kế toán nhận ủy thác nhập Công ty Cổ phần Logistics U&I – Miền Bắc 59 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN DỊCH VỤ NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS U&I – MIỀN BẮC 63 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới 63 3.2 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn dịch vụ nhập Công ty Cổ phần Logistics U&I – Miền Bắc 63 3.3 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn dịch vụ nhập Công ty Cổ phần Logistics U&I – Miền Bắc 64 3.4 Điều kiện để thực giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn dịch vụ nhập Công ty Cổ phần Logistics U&I – Miền Bắc 67 3.4.1 Về phía nhà nước 67 3.4.2 Về phía doanh nghiệp 68 KẾT LUẬN 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 iv DANH MỤC VIẾT TẮT Nguyên nghĩa Từ viêt tắt XNK Xuất nhập NK Nhập XK Xuất L/C Letter of credit–Tín dụng chứng từ NHPH Ngân hàng phát hành L/C NHTB Ngân hàng thông báo NHNT Ngân hàng nhờ thu NHTH Ngân hàng thu hộ UTNK Ủy thác nhập GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản MBL Master Bill of Lading HBL House Bill of Lading TT Thông tư BTC Bộ tài TNHH Trách nhiệm hữu hạn v DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH MINH HỌA Nội dung Trang Sơ đồ 1.1 Quy trình tốn chuyển tiền ứng trước Sơ đồ 1.2 Quy trình tốn chuyển tiền trả trả chậm Sơ đồ 1.3 Quy trình tốn theo phương thức tín dụng chứng từ Sơ đồ 1.4 Quy trình tốn theo phương thức nhờ thu phiếu trơn Sơ đồ 1.5 Quy trình tốn theo phương thức nhờ thu kèm chứng từ 10 Sơ đồ 1.6 Kế toán nhập ủy thác (tại đơn vị giao ủy thác) 14 Sơ đồ 1.7 Kế toán nhập ủy thác (tại đơn vị nhận ủy thác) 16 Sơ đồ 1.8 Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 20 Sơ đồ 1.9 Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ - ghi sổ 21 Sơ đồ 1.10 Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – sổ 22 Sơ đồ 1.11 Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – chứng từ 22 Sơ đồ 1.12 Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy tính 23 Bảng 2.1 Bảng lĩnh vực kinh doanh Cơng ty Cổ phần 25 Logistics U&I – Miền Bắc Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 26 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức phịng kế tốn 28 Ảnh 2.1 Giao diện phần mềm Logistics FMS 30 Bảng 2.2 Bảng hệ thống tài khoản sử dụng nhận ủy thác nhập 31 vi Ảnh 2.2 Debit note đại lý giao nhận V-trans Logistics Co.,LTD 34 Ảnh 2.3 Vận đơn đường biển hãng tàu T.S.Lines 35 Ảnh 2.4 Vận tải đơn đại lý V-trans 36 Ảnh 2.5 Hóa đơn thương mại (Commercial invoice) 38 Ảnh 2.6 Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing/Weight List) 39 Ảnh 2.7 Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) 40 Ảnh 2.8 Tờ khai hải quan nhập 41 Ảnh 2.9 Debit note hãng tàu 42 Ảnh 2.10 Hóa đơn thu phí hãng tàu 43 Ảnh 2.11 Biên giao nhận hàng hóa 44 Ảnh 2.12 Credit note Cơng ty cho hóa đơn chi hộ 45 Ảnh 2.13 Hóa đơn gửi cho Công ty TNHH Deli Việt Nam 46 Ảnh 2.14 Biên lai thu phí gửi cho Cơng ty TNHH Deli Việt Nam 47 Ảnh 2.15 Credit note Công ty cho hóa đơn chi hộ 48 Ảnh 2.16 Hóa đơn gửi cho Cơng ty TNHH Deli Việt Nam 49 Ảnh 2.17 Hóa đơn đầu cước biển quốc tế 50 Sổ 2.1 Sổ Nhật kí chung Quý I năm 2021 52 Sổ 2.2 Sổ Cái TK 3388 Quý I năm 2021 54 Sổ 2.3 Sổ Cái TK 1388 Quý I năm 2021 55 Sổ 2.4 Sổ Cái TK 244 Quý I năm 2021 55 vii Sổ 2.5 Sổ Cái TK 11211 Quý I năm 2021 56 Sổ 2.6 Sổ Cái TK 5111 Quý I năm 2021 57 Sổ 2.7 Sổ Cái TK 515 Quý I năm 2021 57 Ảnh 3.1 Mẫu báo cáo quản trị tình hình kết kinh doanh tháng 3/2021 66 viii LỜI MỞ ĐẦU Tồn cầu hố xu tất yếu khách quan mà tất quốc gia phải tham gia phát triển Nhận thức tầm quan trọng “tồn cầu hóa”, Việt Nam bước tiến hành hội nhập quốc tế Cụ thể, ngày 11/1/2007, Việt Nam trở thành thành viên đầy đủ Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) đánh dấu bước tiến lớn trình hội nhập kinh tế quốc tế Việc gia nhập WTO mở nhiều hội cho Việt Nam tiếp cận thị trường giới, thúc đẩy cải cách tăng trưởng kinh tế, góp phần xố đói giảm nghèo, thúc đẩy thương mại, đầu tư tự hố tài Hệ thống Luật, Nghị định, Thông tư, Văn hợp thuế xuất khẩu, nhập ban hành góp phần tăng trưởng xuất kiểm sốt nhập hoạt động nhập khơng tác động đến sản xuất nước mà ảnh hưởng đến tiêu dùng Trong bối cảnh dịch Covid-19 diễn biến phức tạp nhiều quốc gia giới, hàng hóa nhập chủ yếu máy móc thiết bị, nguyên nhiên vật liệu phục vụ sản xuất, xuất giảm nhập mặt hàng không khuyến khích nhập khẩu, khơng phục vụ nhu cầu sản xuất, ví dụ tơ chỗ, máy ảnh, máy quay phim, rau xong tổng kim ngạch nhập Việt Nam tăng so với năm 2019 nhờ giải pháp kịp thời Bộ, ngành hiệp hội doanh nghiệp Xét góc độ doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu, nhiệm vụ đặt giám sát hiệu luồng chuyển dịch hàng hóa xuất nhập quốc gia siết chặt hàng rào phi thuế quan Điều địi hỏi doanh nghiệp phải có cơng cụ quản lý hữu hiệu mà cơng tác kế tốn phần vơ quan trọng Vì cơng tác kế tốn doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ xuất nhập phải bổ sung hoàn thiện để phù hợp với điều kiện nước xu hướng chung giới Tổng quan nghiên cứu: Một số đề tài nghiên cứu nhập công khai trang mạng xã hội Luận văn thạc sĩ kế toán hoạt động nhập hàng hóa Cơng ty Cổ phần Công nghiệp thương mại Việt Thắng VNP, Luận văn Kế tốn nhập hàng hố Cơng ty Cổ phẩn Xuất nhập tạp phẩm TOCONTAP… Hầu hết luận văn, khóa luận nghiên cứu cơng ty có