Hoàn thiện kế toán hoạt động nhập khẩu tại công ty cổ phần đầu tư quốc tế thái dương

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Tên đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ THÁI DƯƠNG Sinh viên thực hiện: Phùng Thu Phương Lớp: K20KTB Khóa học: 2017 – 2021 Mã sinh viên: 20A4020662 Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Hoa Hà Nội - 2021 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! 17014127143421000000 GVHD: THS NGUYỄN THỊ QUỲNH HOA i HỌC VIỆN NGÂN HÀNG LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện kế tốn hoạt động nhập Cơng ty Cổ phần Đầu tư Quốc tế Thái Dương” công trình nghiên cứu thân em Những tài liệu tham khảo số liệu trích dẫn khóa luận trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy, kết trình bày khóa luận hồn toàn trung thực Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan Sinh viên Phùng Thu Phương GVHD: THS NGUYỄN THỊ QUỲNH HOA ii HỌC VIỆN NGÂN HÀNG LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc đến giáo viên hướng dẫn - ThS Nguyễn Thị Quỳnh Hoa tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt trình nghiên cứu thực đề tài Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy giáo khoa Kế Tốn - Kiểm Tốn nói riêng thầy Học Viện Ngân Hàng nói chung, người truyền đạt kiến thức kinh nghiệm vô quý giá cho em trình học tập trường kiến thức thực tế khác sống giúp em hồn thành khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn đến anh, chị Công ty Cổ phần Đầu tư Quốc tế Thái Dương tạo điều kiện giúp đỡ dạy em suốt thời gian thực tập công ty Trong trình thực tập trình hồn thành khóa luận tốt nghiệp, trình độ thân kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: THS NGUYỄN THỊ QUỲNH HOA iii HỌC VIỆN NGÂN HÀNG MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI DOANH NGHIỆP 1.1Khái quát hoạt động nhập doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm nhập hàng hóa 1.1.2 Vai trò hoạt động nhập 1.2 Đặc điểm hoạt động nhập 1.2.1 Các phương thức nhập 1.2.1.1 Phương thức nhập trực tiếp 1.2.1.2 Phương thức nhập uỷ thác 1.2.1.3 Phương thức tạm nhập tái xuất 1.2.1.4 Phương thức nhập gia công 1.2.2 Các phương thức toán 1.2.2.1 Phương thức toán chuyển tiền 1.2.2.2 Phương thức toán ghi sổ/ mở tài khoản 10 1.2.2.3 Phương thức toán nhờ thu 12 1.2.2.4 Phương thức tốn tín dụng chứng từ (L/C ) 14 1.2.3 Các phương tiện toán 18 1.2.3.1 Phương tiện toán hối phiếu 18 1.2.3.2 Phương tiện toán Séc 20 1.3 Những vấn đề chung nhập hàng hoá 23 1.3.1 Quy trình nhập hàng hố 23 1.3.2 Hạn ngạch nhập 25 1.3.3 Giới thiệu Incoterms 11 điều khoản Incoterms 26 1.3.3.1 Điều kiện FOB – Free On Board 30 1.3.3.2 Điều kiện CIF - Cost , Insurance , Freight 30 1.4 Kế toán hoạt động nhập hàng hoá 31 PHÙNG THU PHƯƠNG K20KTB KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS NGUYỄN THỊ QUỲNH HOA iv HỌC VIỆN NGÂN HÀNG 1.4.1 Hệ thống chứng từ kế toán hoạt động nhập 31 1.4.2 Phương pháp tính giá hoạt động nhập 32 1.4.3 Hệ thống tài khoản kế toán hoạt động nhập 34 1.4.4 Phương pháp hạch toán hoạt động nhập 34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ THÁI DƯƠNG 37 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Đầu tư Quốc tế Thái Dương 37 2.1.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Đầu tư Quốc tế Thái Dương 37 2.1.2 Đặc điểm máy tổ chức, quản lý Công ty 39 2.1.3 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 40 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 40 2.1.3.2 Tổ chức sổ sách kế toán 41 2.1.3.3 Các sách kế tốn áp dụng cơng ty 44 2.2 Thực trạng hoạt động nhập Công ty Cổ phần ĐTQT Thái Dương 44 2.2.1 Khái quát hoạt động nhập Công ty Cổ phần ĐTQT Thái Dương 44 2.2.1.1 Định hướng hoạt động nhập hàng hoá công ty 44 2.2.1.2 Phương thức nhập Công ty 45 2.2.1.3 Hàng hố nhập Cơng ty 46 2.2.1.4 Quy trình nhập rượu Cơng ty Cổ phần ĐTQT Thái Dương 47 2.2.2 Kế toán hoạt động nhập Công ty cổ phần ĐTQT Thái Dương 50 2.2.2.1 Bộ chứng từ sử dụng cho hoạt động nhập lô rượu vang Mano a Mano vào tháng 11 năm 2019 50 2.2.2.2 Trình tự hạch toán (Đơn vị: VNĐ ) 50 2.2.2.3 Tính giá nhập kho cho hàng hoá nhập 64 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán hoạt động nhập Công ty Cổ phần ĐTQT Thái Dương 64 2.3.1 Những điểm đạt 64 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ THÁI DƯƠNG 69 3.1 Định hướng phát triển Công ty hoạt động nhập 69 PHÙNG THU PHƯƠNG K20KTB KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS NGUYỄN THỊ QUỲNH HOA v HỌC VIỆN NGÂN HÀNG 3.2 Sự cần thiết yêu cầu việc hồn thiện kế tốn hoạt động nhập 70 3.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn hoạt động nhập Công ty Cổ phần ĐTQT Thái Dương 70 3.3.1 Hồn thiện q trình ln chuyển chứng từ q trình nhập liệu 70 3.3.2 Hồn thiện q trình dự phịng giảm giá hàng tồn kho 71 3.3.3 Hoàn thiện kế toán toán hoạt động nhập 73 3.3.4 Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị 73 3.3.5 Hồn thiện phần mềm kế tốn sử dụng 74 3.4 Một số kiến nghị thực giải pháp 74 3.4.1 Kiến nghị với nhà nước 74 3.4.2 Kiến nghị với Bộ Tài Chính 75 3.4.3 Kiến nghị Công ty Cổ phần ĐTQT Thái Dương 75 KẾT LUẬN 77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 PHÙNG THU PHƯƠNG K20KTB KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS NGUYỄN THỊ QUỲNH HOA vi HỌC VIỆN NGÂN HÀNG DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Nguyên nghĩa DN Doanh nghiệp CP ĐTQT Cổ phần đầu tư quốc tế L/C Letter of Credit DNXK Doanh nghiệp xuất DNNK Doanh nghiệp nhập NK Nhập XK Xuất GTGT Giá trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TNDN Thu nhập doanh nghiệp TMCP Thương mại cổ phần BGĐ Ban giám đốc TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản PHÙNG THU PHƯƠNG K20KTB KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS NGUYỄN THỊ QUỲNH HOA vii HỌC VIỆN NGÂN HÀNG DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, HÌNH Tên Trang Sơ đồ 1.1 Quy trình tốn phương thức ghi sổ 12 Sơ đồ 1.2 Quy trình tốn phương thức tín dụng chứng từ 17 Sơ đồ 1.3 Quy trình nhập hàng hóa 23 Sơ đồ 1.4 Hạch tốn hoạt động nhập theo phương pháp NK trực tiếp 35 Sơ đồ 1.5 Hạch toán hoạt động nhập theo phương pháp NK ủy thác 36 Sơ đồ 1.6.Sơ đồ máy tổ chức Công ty CP ĐTQT Thái Dương 39 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP ĐTQT Thái Dương 40 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hình thức kế tốn máy vi tính 42 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 43 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ quy rình nhập rượu Cơng ty CP ĐTQT Thái 47 Dương Bảng 1.1 Bảng phân loại hối phiếu 19 Bảng 1.2 Bảng phân loại Séc 21-22 Bảng 1.3 Mẫu sổ giao nhận chứng từ 71 Hình 1.1 Giới thiệu 11 điều kiện Incoterms 27 Hình 1.2 Giấy phép ĐKKD Công ty CP ĐTQT Thái Dương 38 Hình 1.3 – 1.8 Màn hình misa hạch tốn chứng từ mua dịch vụ 51-56 Hình 1.9 – 1.12 Màn hình misa hạch tốn chứng từ mua hàng hố 57-60 Hình 1.13 Màn hình misa hạch tốn nộp thuế hàng nhập 61 Hình 1.14 Màn hình misa hạch tốn nhập hàng kho 62 Hình 1.15 Màn hình misa hạch toán trả tiền NCC 63 PHÙNG THU PHƯƠNG K20KTB KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS NGUYỄN THỊ QUỲNH HOA HỌC VIỆN NGÂN HÀNG LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong thời đại kinh tế đóng vai trị quan trọng hưng thịnh quốc gia việc hội nhập kinh tế quốc tế trở thành xu thời đại diễn mạnh mẽ nhiều phương diện với xuất nhiều khối kinh tế, mậu dịch giới Với định hướng “Xây dựng kinh tế mở, hội nhập với khu vực giới”, Việt Nam có bước táo bạo hoạt động giao thương bạn bè quốc tế qua hoạt động xuất nhập Đầu tư trọng đến hoạt động xuất nhập khơng góp phần thúc đẩy kinh tế nước nhà mà cịn thể sức mạnh xu hướng hội nhập quốc gia Không động lực phát triển mặt kinh tế, xuất nhập hội để Việt Nam phát triển mặt trị, ngoại giao, văn hố – xã hội, đồng thời giao lưu, học hỏi chia sẻ với nước khác giới nhằm giải vấn đề nội thiếu hụt hàng hoá, dư nguồn cung hàng hoá, nắm bắt hội nâng cao trình độ tay nghề, chuyển giao kỹ thuật, Tất bước đệm vững cho trình đất nước ta phát hội nhập quốc tế, trở thành cường quốc giàu mạnh, sánh vai với bè bạn năm châu Với lợi ích hiệu hoạt động xuất nhập đem lại cho phát triển chung kinh tế Việt Nam, quan nhà nước Bộ Tài Chính có động thái ủng hộ, khuyến khích doanh nghiệp xuất nhập nước để tận dụng phát huy tối đa lợi quốc gia Đây vừa hội đồng thời thách thức lớn doanh nghiệp nước vươn quốc tế cạnh tranh thương mại vô lớn Về phía doanh nghiệp xuất nhập khẩu, để hồn thành xuất sắc vai trị cơng tác kế tốn hoạt động xuất nhập quan trọng khơng thể thiếu Nó cơng cụ hữu hiệu trình quản lý hoạt động doanh nghiệp Hạch toán kế toán nghiệp vụ xuất nhập nói chung nghiệp vụ nhập nói riêng khâu then chốt để doanh nghiệp rà sốt, đánh giá tình hình từ bao qt đến chi tiết hoạt động nhập chi phí nhập khẩu, giá trị nhập kho, tình GVHD: THS NGUYỄN THỊ QUỲNH HOA HỌC VIỆN NGÂN HÀNG trạng công nợ, q trình tốn, giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao đem lại kết tốt tham gia vào thị trường quốc tế Nhận thấy tầm quan trọng hoạt động nhập cơng tác kế tốn hoạt động nhập hàng hoá doanh nghiệp, với hội tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Quốc tế Thái Dương, em chọn đề tài cho luận văn tốt nghiệp mình: “ Hồn thiện kế tốn hoạt động nhập Công ty Cổ phần Đầu tư Quốc tế Thái Dương ” Tổng quan nghiên cứu Đề tài kế tốn hoạt động nhập ln đề tài nhà kinh tế nhiều sinh viên nhiều trường đại học nghiên cứu vận dụng thực tế doanh nghiệp cụ thể góc độ kế tốn tài hay kế tốn quản trị Có thể kể đến số đề tài sau: - Phạm Thị Hải Yến ( 2016 ) , “Hồn thiện cơng tác kế tốn nhập hàng hố Cơng ty TNHH IPC” , khố luận tốt nghiệp, Học viện Ngân hàng - Nguyễn Thị Thu Hường ( 2018 ) , “Hoàn thiện nghiệp vụ xuất nhập hàng hố Cơng ty Cổ phần xuất nhập Hà Tây” , chuyên đề thực tập tốt nghiệp, Đại học Kinh Tế Quốc Dân - Nguyễn Thu Thảo ( 2012 ), “Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng nhập Công ty TNHH thành viên Dịch vụ Kỹ thuật Xuất nhập – TECHSIMEX”, khoá luận tốt nghiệp, Học viện Ngân hàng Nhìn chung, nghiên cứu trước tác giả đạt thành công định mặt lý luận lẫn thực tiễn Những cơng trình nghiên cứu hệ thống hoá vấn đề bản, sở lý luận chung kế toán hoạt động nhập hai điểm nhìn kế tốn tài kế toán quản trị Bài viết đưa nhìn nhận khách quan thực trạng hoạt động nhập doanh nghiệp cụ thể, từ ưu điểm cần phát huy hạn chế tồn đọng Nêu nguyên nhân mặt hạn chế hoạt động nhập hàng hố cơng ty, đưa hướng khắc phục góp ý để hồn thiện kế tốn nhập PHÙNG THU PHƯƠNG K20KTB KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP