Luận văn HOÀN THIỆN kế TOÁN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ tại CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU và xây DỰNG NÔNG lâm NGHIỆP

HỒN THIỆN KẾ TỐN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG NÔNG LÂM NGHIỆP LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần kinh tế nước ta mở tạo điều kiện cho doanh nghiệp ngành sản xuất nước nói chung hàng hố xuất nhập nói riêng Các doanh nghiệp phải chuyển từ chế bao cấp sang Hà Thị Thanh Hậu Lớp K7E -1- chế hạch toán độc lập, tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh Đứng trước thức thách nhiều doanh nghiệp khơng thể bắt kịp với phương thức sản xuất mà khơng nhìn thị trường Quốc tế, mà hoạt động kinh doanh XNK thiếu Hiện nay, hoạt động kinh doanh xuất nhập coi tất yếu kinh tế thị trường "mở cửa" khơng thể thiếu quốc gia Nó gắn với thị trường hàng hóa phát triển đất nước Hoạt động KDXNK giúp chun mơn hóa sản xuất nước đáp ứng nhu cầu khác hàng hóa dịch vụ thị trường Xét góc độ doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, nhiệm vụ đặt đảm bảo hiệu hoạt động Điều địi hỏi doanh nghiệp phải động linh hoạt tìm kiếm, mở rộng giữ thị trường, mặt khác phải quản lý tốt doanh thu chi phí để tối đa hố lợi nhuận thơng qua số liệu kế tốn cung cấp Mục đích nghiên cứu đề tài nhận thức tầm quan trọng kế tốn cơng tác quản lý doanh nghiệp, với mong muốn góp phần hồn thiện kế tốn hoạt động nhập hàng hoá doanh nghiệp nay, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn hoạt động nhập hàng hố Cơng ty xuất nhập xây dựng Nông lâm nghiệp ” Đề tài thực nhằm đưa sở lý luận chung kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá doanh nghiệp điều kiện nay, nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn nghiệp vụ nhập hàng hố Cơng ty XNK XD Nơng Lâm Nghiệp, từ đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện lĩnh vực điều kiện hoàn cảnh cụ thể Ngoài lời nói đầu kết luận, luận văn chia làm ba chương Chương I: Lý luận chung kế toán hoạt động nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Chương II: Thực trạng kế tốn hoạt động nhập hàng hố Cơng ty XNK XD Nông Lâm Nghiệp Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn hoạt động nhập hàng hố Cơng ty XNK XD Nơng Lâm Nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU Hà Thị Thanh Hậu Lớp K7E -2- I ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TRONG CƠ CHẾ THỊ TRƯỜNG 1.Vai trò hoạt động kinh doanh nhập kinh tế thị trường Nhập có vị trí quan trọng kinh tế Việt Nam, góp phần mở rộng thị trường cho sản xuất nước đồng thời bổ xung tư liệu sản xuất nguyên vật liệu giúp kinh tế nước nhà 1.1 Vai trò hoạt động kinh doanh nhập kinh tế thị trường Hoạt động nhập có vai trị mua hàng hố dịch vụ để thực cân đối cấu kinh tế, kích thích sản xuất nước phát triển lại tác động ngược trở lại hoạt động xuất Hoạt động nhập tạo xu hướng hợp tác hố tồn cầu, nước có điều kiện liên kết hợp tác kinh tế lại với Các nước phát huy mạnh tận dụng lợi nước khác nhằm phục vụ cho phát triển kinh tế nước Đối tượng nhập khơng đơn mặt hàng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng cá nhân mà cung cấp trang thiết bị, tư liệu sản xuất đại phục vụ cho phát triển sản xuất cho tất ngành, địa phương, sản xuất nước chưa đáp ứng vật tư, máy móc, thiết bị, dây truyền công nghệ phục vụ cho sản xuất nước Thông qua hoạt động nhập thúc đẩy phát triển khoa học kỹ thuật hình thức mua bán máy móc, thiết bị, dây truyền cơng nghệ nước ngồi Tất nhiên nhập hàng hố khơng phải đường chủ yếu để phát triển kinh tế tự chủ Mà xu chung giới “Thay hàng nhập đường dẫn đến cơng nghiệp hố” Nước ta nước có kinh tế phát trỉên nên có cân đối nhiều mặt: Tiền tệ, hàng hố, sản xuất & tiêu dùng… Vì nhập đóng vai trị quan trọng Trong điều kiện kinh tế nước ta phát triển chậm chạp, kỹ thuật lạc hậu, thiếu vốn, trình độ quản lý cịn hạn chế việc nhập máy móc, thiết bị, vốn, công nghệ…sẽ tạo điều kiện tiền đề, vật chất thúc đẩy kinh tế phát triển Hà Thị Thanh Hậu Lớp K7E -3- Hoạt động nhập tranh thủ khai thác tiềm mạnh hàng hố, vốn, cơng nghệ nước ngồi tăng cường giao lưu quốc tế nhằm mở rộng quan hệ đối ngoại, tăng cường hiểu biết lẫn thương trường quốc tế Như nhập tác động cách trực tiếp định đến sản xuất đời sống nước Tuy nhiên chọn mặt hàng nhập nào, thị trường đâu, phương thức toán vấn đề cần thiết phải đặt cho doanh nghiệp xuất nhập Do nước ta có kinh tế phát triển nên việc nhập máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ cần thiết Nhưng Nhà nước cần phải quản lý chặt chẽ để tránh tình trạng chạy theo lợi nhuận để nhập thiết bị máy móc lỗi thời, lạc hậu mặt hàng tiêu dùng phẩm chát nhằm thúc đẩy kinh tế phát triển bảo vệ sức khoẻ cho người tiêu dùng Do vậy, đối tượng hoạt động nhập thường xuyên chịu chi phối sách xuất nhập cuả Nhà nước Nhà nước tiến hành quản lý hoạt động sách như: Giấy phép nhập khẩu, thuế nhập khẩu, hạn ngạch nhập khẩu, điều chỉnh tỷ giá hối đoái văn pháp luật quy định danh mục mặt hàng phép nhập Những quy định thường xuyên điều chỉnh, sửa đổi cho phù hợp với mục tiêu kinh tế xã hội thời kỳ Trong điều kiện kinh tế thị trường nước ta nay, vai trò quan trọng nhập thể khía cạnh sau: - Nhập tạo điều kiện thúc đẩy nhanh trình chuyển dịch cấu kinh tế theo định hướng cơng nghiệp hố đất nước - Bổ sung kịp thời mặt cân đối kinh tế, đảm bảo phát triển kinh tế cân đối ổn định - Nhập góp phần cải thiện nâng cao mức sống nhân dân, vừa thoả mãn nhu cầu trực tiếp người dân hàng tiêu dùng, vừa đảm bảo đầu vào cho sản xuất, tạo việc làm ổn định cho người lao động - Nhập có vai trị tích cực đến thúc đẩy xuất Sự tác động thể chỗ nhập tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, tạo môi trường thuận lợi cho việc xuất hàng Việt Nam nước Hà Thị Thanh Hậu Lớp K7E -4- Đặc điểm hoạt động nhập doanh nghiệp 2.1.Đặc điểm nghiệp vụ nhập hàng hoá 2.1.1Nội dung, phạm vi thời điểm xác định hàng nhập * Hàng nhập hàng hoá nước ta mua nước theo hợp đồng ký kết đơn vị kinh doanh xuất nhập nước với nước Hàng nhập thường đóng bao, gói nguyên đai, nguyên kiện, nguyên toa, nguyên tàu, bên ghi rõ ký hiệu để phục vụ cho việc giao nhận, vận chuyển * Những hàng hoá sau coi hàng nhập khẩu: - Hàng mua nước ngồi bao gồm máy móc thiết bị tư liệu sản xuất hàng tiêu dùng dịch vụ khác vào hợp đồng nhập mà doanh nghiệp nước ta ký kết với doanh nghiệp hay tổ chức kinh tế nước ngồi - Hàng hố nước ngồi đưa vào tham gia hội chợ, triển lãm nước ta, sau doanh nghiệp xuất nhập mua lại toán ngoại tệ - Hàng hố nước ngồi viện trợ cho nước ta sở hiệp định, nghị định thư ký kết hợp Chính phủ nước ta nước ngồi thực thơng qua doanh nghiệp xuất nhập * Thời điểm xác định hàng nhập Theo thơng lệ chung ngun tắc kế tốn thừa nhận thời điểm xác định hàng nhập có chuyển quyền sở hữu hàng hố tiền tệ Thời điểm phụ thuộc vào điều kiện sở giao hàng mà hai bên thoả thuận - Nếu hàng nhập vận chuyển theo đường biển hàng nhập tính từ ngày hàng đến hải vận nước nhập, hải quan cảng biển ký xác nhận vào tờ khai hàng nhập - Nếu hàng hoá nhập vận chuyển đường sắt đường hàng nhập theo xác nhận hải quan cửa - Nếu hàng nhập đường hàng khơng hàng nhập tính từ ngày hàng đến sân bay nước nhập theo xác nhận hải quan sân bay hoàn thành thủ tục Hà Thị Thanh Hậu Lớp K7E -5- Việc xác định hàng nhập có ý nghĩa lớn việc ghi chép kế toán đắn tiêu doanh số nhập khẩu, giải thủ tục toán, tranh chấp, khiều nại 2.1.2 Các phương thức, hình thức kinh doanh nhập hàng hố a Phương thức nhập khẩu: Hoạt động nhập thực hai phương thức: - Nhập theo nghị định thư - Nhập tự cân đối: Ngoài nghị định thư Hai phương thức thực theo hình thức sau: - Nhập trực tiếp - Nhập uỷ thác b Các hình thức nhập khẩu: - Nhập trực tiếp: Là hình thức nhập mà doanh nghiệp kinh doanh nhập có đầy đủ điều kiện kinh doanh nhập thương mại cấp giấy phép cho phép trực tiếp giao dịch, ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá toán với nước phù hợp với luật pháp hai nước - Nhập uỷ thác hình thức nhập áp dụng doanh nghiệp có hàng hố khơng có khả điều kiện chưa nhà nước cho phép nhập trực tiếp nên phải nhờ doanh nghiệp nhập trực tiếp nhập hộ Theo hình thức doanh nghiệp uỷ thác hạch tốn doanh thu nhập Cịn đơn vị nhận uỷ thác đóng vai trị đại lý hưởng hoa hồng theo thoả thuận hai bên ký kết hợp đồng uỷ thác nhập - Nhập hỗn hợp: kết hợp hai hình thức Doanh nghiệp vừa nhập trực tiếp vừa nhờ đơn vị khác nhập nhận uỷ thác nhập 2.1.3 Đồng tiền tốn Trong qua trình đàm phán, ký kết hợp đồng, bên phải thoả thuận với việc dùng loại tiền để toán cách xử lý giá trị đồng tiền bị biến động Hà Thị Thanh Hậu Lớp K7E -6- Đồng tiền dùng vào việc toán gọi đồng tiền toán (Money of payment) Đồng tiền tốn đồng tiền mước xuất đồng tiền nước nhập đồng tiền nước thứ ba Đó thường ngoại tệ mạnh USD, EUR, GBP, JPY… Việc sử dụng đồng tiền tiền toán hợp đồng thương mại quốc tế nói chung phụ thuộc yếu tố sau: - Sự so sách lực lượng hai bên mua bán - Vị trí đồng tiền trường quốc tế - Tập quán sử dụng đồng tiền toán giới - Đồng tiền toán thống khu vực kinh tế giới Khi tiến hành toán, đặc biệt nhập hàng hoá bên muốn sử dụng đồng tiền nước có lợi điểm sau: - Có thể qua nâng cao địa vị đồng tiền nước thị trường giới - Khơng phải dùng đến ngoại tệ để trả nợ nước ngồi - Có thể tránh rủi ro tỷ giá tiền tệ nước ngồi biến động gây - Có thể tạo điều kiện tăng thêm xuất hàng nước Đồng tiền tốn trùng hợp với đồng tiền tính giá (Account currency – Đồng tiền thể giá dùng để tính tốn tổng giá trị hợp đồng) khơng trùng hợp Khi đồng tiền tốn đồng tiền tính giá hai đồng tiền khác nhau, người ta phải xác định tỷ giá để quy đổi hai đồng tiền Trong đó, đặc biệt người ta lựa chọn: - Đó tỷ giá thức hay tỷ giá thị trường - Đó tỷ giá cơng cụ tốn (tỷ giá chuyển tiền điện hay thư) - Đó tỷ giá tiền tệ nước (ở nước xuất khẩu, nước nhập hay nước thứ ba) - Đó tỷ giá mua vào hay bán Hà Thị Thanh Hậu Lớp K7E -7- Vì lợi ích mình, người xuất muốn chọn đồng tiền tốn đồng tiền có khả giá, tự chuyển đổi dễ dàng đổi vàng cịn người nhập ngược lại 2.1.4 Địa điểm toán: Khi quy định địa điểm tốn lợi ích mình, hai bên xuất nhập muốn lấy nước làm địa điểm toán, cụ thể là: - Đối với người nhập khẩu, trả tiền nước đến ngày trả tiền tiền ra, đỡ bị đọng vốn Còn người xuất khẩu, thu tiền nhanh chóng nên luân chuyển vốn nhanh - Ngân hàng nước thu thủ tục phí nghiệp vụ tốn quốc tế - Có thể tạo điều kiện nâng cao địa vị thị trường tiền tệ nước thị trường giới Địa điểm toán thương mại quốc tế nước người nhập nước người xuất nước thứ ba Nhưng thực tế việc xác định địa điểm toán phụ thuộc quan trọng vào lực hai bên, ngồi cịn thấy sử dụng đồng tiền nước người xuất hay nước người nhập để tốn địa điểm tốn thường nước có đồng tiền sử dụng để toán 2.1.5 Thời gian toán Thời hạn tốn có quan hệ chặt chẽ tới việc ln chuyển vốn, lợi tức khả tránh rủi ro biến động tiền tệ toán, nên vấn đề quan trọngvà thường thoả thuận khó khăn giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng Hiện nay, có ba cách quy định thời gian toán mà hai bên phải thoả thuận chọn lấy Đó trả tiền trước, trả tiền hay trả tiền sau: a Trả tiền trước ( Advance Paymen) Điều kiện trả tiền trước nghĩa sau hợp đồng mua bán ngoại thương ký kết, doanh nghiệp xuất nhập giao cho đối tác toàn phần tiền hàng trước hàng hố đặt quyền định đoạt Hà Thị Thanh Hậu Lớp K7E -8- trước đối tác thực đơn hàng Mức tiền ứng trước nhiều hay phụ thuộc vào tầm quan trọng hàng hoá Hiện nay, tiền ứng trước thường từ – 10% giá trị hợp đồng Số tiền khoản tiền tín dụng mà người mua cung cấp cho người bán Mục đích việc trả tiền trước người mua muốn cấp tín dụng ngắn hạn cho người bán hay để đảm bảo thực hợp đồng Nếu khoản tiền trả trước lớn, thời hạn tương đối dài, giá hàng bán giảm bớt so với giá thị trường, trả trước để đảm bảo thực hợp đồng thời hạn trả trước thường ngắn (10 hay 15 ngày) người bán giao hàng nhận báo có số tiền ứng trước thơng thường khơng tính lãi số tiền ứng trước b Trả tiền Là việc toán vào trước lúc lúc người xuất đặt chứng từ hàng hoá đặt thân hàng hoá quyền định đoạt người mua Việc trả tiền tiến hành cách trả toàn tiền hàng lúc, cách trả phần Việc trả tồn tiền hàng lúc địi hỏi người mua phải trả toàn giá trị hàng theo điều kiện sau: - Khi nhận điện báo người xuất việc sẵn sàng để gửi hàng - Khi nhận điện báo người chuyên chở việc hoàn thành việc bốc hàng địa điểm gửi hàng - Khi toàn chứng từ quy định hợp đồng trao cho người mua - Sau số ngày số ưu huệ định kể từ toàn chứng từ quy định trao cho người mua Việc trả phần đòi hỏi người mua phải trả tiền hàng số đợt thoả thuận hợp đồng, vào điều kiện giao hàng mức độ sẵn sàng hàng hoá c Trả tiền sau Hà Thị Thanh Hậu Lớp K7E -9- Là việc người bán cung cấp cho người mua khoản tín dụng theo thoả thuận hai bên Khoản tín dụng hồn trả tiền hàng hoá Trả tiền sau thường gồm loại: - Trả tiền sau ngày kể từ ngày nhận thông báo người bán hồn thành nghĩa vụ giao hàng, khơng phương tiện vận tải nơi giao hàng quy định (Chẳng hạn: Các điều kiện giao hàng xưởng EXW, giao dọc mạn tàu FAS, giao biên giới DAF, giao cho người vận tải FCA – Incoterms 2000) - Trả tiền sau số ngày kể từ ngày người bán hoàn thành giao hàng phương tiện vận tải nơi giao hàng - Trả sau số ngày kể từ ngày người mua nhận toàn chứng từ quy định hợp đồng - Trả tiền sau số ngày kể từ ngày nhận xong hàng hố Ở hai hình thức trả trước trả sau bên thường quan tâm đến số tiền tín dụng, thời hạn tín dụng, lãi suất tín dụng điều kiện hồn trả Hiện đồng tiền nước ta giá liên tục so với ngoại tệ, doanh nghiệp xuất nhập không nên mua hàng trả chậm, cần thiết mua phải tính tốn chu đáo, phải lường trước tăng giá ngoại tệ đến hạn toán phải tôn trọng quy định Nhà nước 2.1.7 Phương thức toán Phương thức toán quốc tế điều kiện quan trọng bậc điều kiện toán quốc tế lĩnh vực hoạt động kinh doanh ngoại thương Phù hợp với thông lệ quốc tế, tập quán nước hợp đồng ngoại thương, doanh nghiệp kinh doanh nhập sử dụng số phương thức tốn quốc tế thơng dụng sau: * Phương thức trả tiền mặt Người mua toán tiền mặt cho người bán ký hợp đồng đặt hàng (CWD - cash with order) trước người bán giao hàng (CBD – Cash before delivery) người bán giao hàng ( COD – Cash on delivery) người bán xuất trình chứng từ Phương thức đơn giản toán quốc tế dùng rủi ro cao hiệu thấp H Th Thanh Hu Lp K7E -10- Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thơng Mại Trờng CHNG III CC GII PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG NÔNG LÂM NGHIỆP I ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG NÔNG LÂM NGHIỆP - Ưu điểm: Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh, hoạt động quản lý, điều hành, phòng kinh doanh tập trung trụ sở Cơng ty, nghiệp vụ kế toán theo dõi, ghi chép, phản ánh phịng Kế tốn tài Do Cơng ty chọn hình thức kế tốn tập chung hợp lý, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý Với mơ hình tồn cơng tác hạch tốn kế toán như: theo dõi phản ánh biến động tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, thuế tập chung Phịng Kế tốn Phịng Kế tốn có trách nhiệm hạch toán chi tiết tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế kiểm tra cơng tác kế tốn tồn doanh nghiệp Nhân viên kế tốn đơn vị có nhiệm vụ thu thập xử lý sơ chứng từ, định kỳ cuối ngày gửi phòng Kế toán Do giảm số lượng nhân viên kế tốn mà đảm bảo hạch tốn xác kịp thời đưa thông tin cần thiết phục vụ yêu càu quản lý Đội ngũ cán phòng kế tốn người có lực, trình độ, nhiệt tình, có kinh nghiệm phân cơng lao động theo chun mơn hố mà cơng tác hạch tốn kế tốn tiến hành nhanh chóng, kịp thời, sai sót Mọi văn đạo Nhà nước Quyết định, Thông tư hướng dẫn Bộ tài Cơ quan chủ quản cán nghiên cứu áp dụng theo quy định đồng thời đề xuất phản hồi thông tin đưa văn chưa hợp lý với tình hình Cơng ty Các chứng từ kế tốn nói chung chứng từ sử dụng để hạch toán nghiệm vụ nhập nói riêng theo mầu Bộ tài ban hành, phù hợp với yêu cầu pháp lý kinh tế nghiệp vụ Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác chứng từ, có đầy đủ chữ ký ca Hà Thị Thanh Hậu Lớp K7E - 56- Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thơng Mại Trờng cỏc bên liên quan chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ xử lý kịp thời, tập hợp phân loại theo hợp đồng, theo trình tự thời gian phát sinh, theo phòng kinh doanh đóng thành tập theo tháng, năm, phân loại lưu trữ cách khoa học thuận tiện cho công ttác kiểm tra đối chiếu cần thiết Trong hạch toán kế toán nghiệp vụ, kế toán sử dụng tài khoản kế roán theo hệ thống danh mục tài khoản kế toán doanh nghiệp (bán hàng theo Quyết định Số: 1141TC/ĐKT ngày 1/11/1995 Bộ trưởng Bộ Tài chính) để phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty, kế tốn chi tiết tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp theo hợp đồng, Phòng kinh doanh, loại tiền, ngân hàng để tiện cho việc theo dõi hạch toán, tránh nhầm lẫm đối tượng khác Về sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức “ chứng từ ghi sổ” Mọi công việc kế tốn thực máy vi tính phần mềm kế toán doanh nghiệp thiết kế phù hợp với đặc điểm kinh doanh hạch toán kế tốn Cơng ty Do cơng việc nhân viên kế toán đơn giản hoá tránh ghi chép trùng lặp hình thức chứng từ ghi sổ Đồng thời mẫu biểu, sổ sách kế tốn chi tết, tổng hợp, báo cáo tài in có kết cấu đơn giản, cụ thể, dễ theo dõi đáp ứng yêu cầu quản lý Tuy nhiên qúa trình hạch tốn nói chung q trình hạch tốn nghiệp vụ nhập nói riêng, bên cạnh ưu điểm phủ nhận mình, Cơng ty khơng thể tránh khỏi thiếu sót định q trình hạch tốn nghiệp vụ nhập khẩu, đặc biệt lúc giao thời chế độ sách việc ban hành Thơng tư số: 108/2001/TT – BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài việc hướng dẫn kế tốn hoạt động kinh doanh xuất nhập uỷ thác, ban hành chuẩn mực kế toán, việc sửa đổi hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp gây nhiều tranh cãi - Nhược điểm: Tại Cơng ty khơng có phân biệt hai hình thức mua hàng gửi bán thẳng mua hàng nhập kho Nghĩa nhận hàng Công ty lập phiếu nhập kho để thức hố quyền sở hữu Cơng ty lơ hàng Khi hàng hố nhập giao cho khách hàng nước, kế toán định khoản trường hợp mua hàng nhập kho Trong qúa trình ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán Việc sử dụng tỷ giá thực tế hay t giỏ hch toỏn k Hà Thị Thanh Hậu Lớp K7E - 57- Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thơng Mại Trờng toỏn l Cụng ty la chọn cho phù hợ với đặc thù kinh doanh Tuy nhiên hạch tốn tỷ giá thực tế việc theo dõi tính tốn chênh lệch tỷ giá tỷ giá thực tế thay đổi thời điểm phát sinh khác tương đối phức tạp Đối với chi phí mua hàng phát sinh q trình nhập phí lưu kho, lưu bãi, vận chuyển, bảo quản, bốc xếp, thủ tục phí tốn, phí mở L/C kế tốn khơng phản ánh vào TK 1562 – “ Chi phí thu mua hàng hoá” mà phản ánh vào tài khoản 641 “chi phí bán hàng” chi tiết cho loại chi phí tài khoản 6418 “ Chi phí bốc xếp, vận chuyển, bảo quản, bảo hiểm”, tài khoản 6417 “ Chi phí giấy phép tờ khai, kiểm tra, mẫu, thủ tục phí’ Việc hạch tốn khơng nội dung phản ánh tài khoản 641, đồng thời dẫn tới xác định giá vốn hàng xuất kho lợi nhuận gộp thiếu xác Tất chi phí với chi phí bán hàng khác kết chuyển sang tài khoản 911 vào cuối kỳ để xác định kết Trong qua trình hạch tốn có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thu chi ngoại tệ, kế toán khơng sử dụng tài khoản ngồi bảng TK 007 “ngoại tệ loại” để phản ánh Nguyên nhân vào số liệu cho chứng từ ngoại tệ máy vi tính, kế tốn nhập số liệu tiền ngoại tệ tỷ giá quy đổi v tiền VND Vì số ngoại tệ, khoản ngoại tệ thể thông tin ngoại tệ thơng tin VND Kế tốn theo dõi biến động ngoại tệ ngân hàng khác vài giá trị chúng quy đổi VND mà không cần sử dụng tài khoản 007 II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG NÔNG LÂM NGHIỆP Các giải pháp đề xuất 1) ảnh hưởng việc thay đổi tỷ giá Do chức Cơng ty xuất nhập trực tiếp hàng hoá, nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình xuất nhập liên quan nhiều đến ngoại tệ Hiện theo thơng tư 105 tài hướng dẫn kế toán chuẩn mực" ảnh hưởng việc thay đổi tỷ giá" Đối với TK 413, Công ty phản ánh khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái vào TK 413- Chênh lệch tỷ giá hối đoái trường hợp: + Chênh lệch tỷ giá hối đoái thực chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoi t cui nm ti chớnh Hà Thị Thanh Hậu Lớp K7E - 58- Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thơng Mại Trờng + Khon chờnh lch t giỏ hối đoái đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối năm tài hoạt động kinh doanh, + Khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái chuyển đổi báo cáo tài sở nước ngồi hoạt động độc lập Thay sử dụng trước nghiệp vụ kinh tế mua, bán ngoại tệ phát sinh quy đổi đồng Việt Nam đồng theo tỷ lệ giá mua bán thực tế phát sinh Chênh lệch tỷ giá thực tế mua vào tỷ giá thực tế bán ngoại tệ hạch tốn vào TK635” Chi phí tài “ tài khoản 515” Doanh thu từ hoạt động tài chính” Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu thể rõ “6 chuẩn mực kế tốn hướng dẫn thực hiện” thơng qua thơng tư 105 Ví dụ : Khi nhận tồn chứng từ hàng hoá người xuất chuyển đến, cuối tháng mà hàng chưa về, kế toán ghi: Nợ TK 151: Trị giá hàng nhập theo tỷ giá thực tế.(TGTT) Có TK 3311: Số tiền phải trả cho người xuất theo trị TGTT Khi toán chi người bán , giấy báo nợ kế toán ghi: Nợ TK 3311 : Số tiền toán cho người bán theo TGTT ngày ghi sổ Có TK 144 : Số tiền ký quỹ theo TGTT ngày ký quỹ( Nếu tốn L/C) Có TK1122 : Số ngoại tệ quy VND theo TGTT ngày toán Sau có bút tốn phản ánh chênh lệch tỷ giá: * Trường hợp TGTT ngày ký quỹ hoặ ngày toán > TGTT ngày ghi sổ, ké toán ghi: Nợ TK : 413: Chênh lệch tăng Có TK : 3311 * Trường hợp TGTT ngày ký quỹ ngày toán < TGTT ngày ghi sổ, kế toán ghi: Nợ TK 3311 Có TK 413 : Chênh lệch giảm Thay ghi nghiệp vụ định khoản lại sau: Khi nhận chứng từ hàng hoá người xuất chuyển đến, cuối tháng mà hàng chưa về, kế toán ghi: Nợ TK 151 : ( Theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch) Hà Thị Thanh Hậu Lớp K7E - 59- Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thơng Mại Trờng Cú TK 3311: ( Theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch) Khi toán cho người bán hàng, vào giấy báo nợ, kế toán ghi: + Nếu phát sinh lỗ tỷ giá hối đoái giao dịch toán , ghi: Nợ TK 3311 : ( Tỷ giá hối đoái ghi sổ kế tốn) Nợ TK 635: Chi phí tài chính( Nếu lỗ tỷ giá hối đối) Có TK 144 :( Tỷ giá hối đoái ghi sổ kế toán) Có TK 1122: (Tỷ giá hối đối ghi sổ kế toán) +Nếu phát sinh lãi tỷ giá hối đoái giao dịch toán , ghi: Nợ TK 3311: ( Tỷ giá hối đối ghi sổ kế tốn) Có TK 515: Doanh thu tài chính( Lãi tỷ giá hối đối) Có TK 144:( Tỷ giá hối đối ghi sổ kế tốn) Có TK 1122:( Tỷ giá hối đối ghi sổ kế toán) ) Đối với việc sử dụng loại nguyên tệ Khi nghiệp vụ liên quan đến thu chi ngoại tệ kế toán nên sử dụng TK 007 - " nguyên tệ loại " để phản ánh chi tiết số phát sinh liên quan đến ngoại tệ đồng thời với hạch toán tổng hợp Theo chế độ hành, TK 007 mở sử dụng để theo dõi tình hình thu chi ngoại tệ đơn vị mở chi tiéet cho loại nguyên tệ (USD, EUR, JPY, GBP…) Kết cấu TK007: - Bên nợ : Số nguyên tệ tăng thên kỳ - Bên có : Số nguyên tệ giảm kỳ - Dư nợ : Số nguyên tệ cịn Khi kế tốn viết uỷ nhiệm chi uỷ quyền cho Ngân hàng trích từ tài khoản tiền gửi ngoại tệ cuả Công ty dể mở L/C , vào giấy báo nợ , kế toán ghi: Nợ TK 144: Số tiền ký quỹ theo TGTT Có TK 1122 Đồng thời ghi Có TK 007 : Số nguyên tệ dùng để ký quỹ Trường hợp kế toán yêu cầu ngân hàng trích từ TK tiền gửi VND (hoặc vay ngắn hạn ngân hàng để mua ngoại tệ), vào giấy báo nợ kế toán ghi: + Nếu phát sinh lỗ tỷ giá giao dịch toán, ghi: Nợ TK 1122: ( Theo tỷ giá hối đối ngày giao dịch) Nợ TK 635: Chi phí tài chính( Lỗ tỷ giá hối đối) Có TK 1121 : ( Theo t giỏ ghi s k toỏn) Hà Thị Thanh Hậu Lớp K7E - 60- Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thơng Mại Trờng Cú TK 3311 : (Theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch)Số tiền vay để mua ngoại tệ + Nếu phát sinh lãi tỷ giá giao dịch toán, ghi: Nợ TK 1122: ( Theo tỷ giá hối đối ngày giao dịch) Có TK 515: Doanh thu tài chính( Lãi tỷ giá hối đối) Có TK 1121 : ( Theo tỷ giá ghi sổ kế tốn) Có TK 3311 : (Theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch)Số tiền vay để mua ngoại tệ Đồng thời ghi Nợ TK 007 : Số nguyên tệ * Mẫu sổ TK 007 Sổ chi tiết ngoại tệ theo nguyên tệ Từ tháng năm đến tháng năm Tài khoản: Dư nợ đầu tháng: Dư có đầu tháng: Phát sinh nợ: Phát sinh có: dư nợ cuối tháng: Dư nợ cuối tháng: Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng Phát sinh nợ Phát sinh có Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng TK 007 nên mở chi tiết cho ngân hàng, loại ngoại tệ Chẳng hạn: TK 007 A1: “Ngoại tệ USD gửi ngân hàng ngoại thương” TK 007 B1: “ Ngoại tệ USD gửi ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn” + Tài khoản 151: “Hàng mua đường” a) Ngun tắc hạch tốn tài khoản 151 Hµ Thị Thanh Hậu Lớp K7E - 61- Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thơng Mại Trờng - Vt t, hng hoá coi thuộc quyền sở hữu đơn vị, chưa nhập kho, bao gồm: + Vật tư, hàng hố mua ngồI tốn tiềnhoặc chấp nhậnthanh tốn cịn để kho người bán, bến cảng, bến bãI tren đường vận chuyển + Vật tư hàng hố mua ngồI doanh nghiệp chờ kiểm nghiệm nhập kho - Hàng ngày nhận hoá đơn mua hàng, chưa nhập kho , kế toán chưa ghi sổ mà tiến hành đối chiếu với hợp đồng kinh tế lưu hoá đơn vào tập hồ sơ riêng – “ Hàng mua đI đường” +Trong tháng, hàng nhập kho, kế toán phiếu nhập kho hoá đơn nhận ghi sổ trực tiếp vào tài khoản 152- “ Nguyên liệu, vật liệu ”; tài khoản 153 – “Công cụ, dụng cụ”; tài khoản 156 – “Hàng hoá” + Nếu cuối tháng hàng chưa hố đơn ghi vào tài khoản 151 – “Hàng mua đường” - Kế toán phải mở sổ chi tiết để theo dõi hàng mua đường theo chủng loại hàng hố, vật tư, lơ hàng, hợp đồng kinh tế b) Phản ánh tài khoản 151 Bên nợ: - Trị giá vật tư, hàng hoá đường - Kết chuyển trị giá thực tế hàng hoá, vật tư đường cuối kỳ Bên có: - Trị giá vật tư, hàng hố đường nhập kho, chuyển giao thẳng cho khách hàng - Kết chuyển trị giá hàng hoá thực té vật tư, hàng hoá đường nhập kho, chuyển giao thẳng cho khách hàng - Kết chuyển trị giá thực tế vật tư, hàng hoá đường đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Số dư bên nợ: - Giá trị hàng hoá, vật tư mua đường c) Phương pháp hạch toỏn hng mua ang i trờn ng Hà Thị Thanh Hậu Lớp K7E - 62- Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thơng Mại Trờng - Cui thỏng, cn c vo hoá đơn mua hàng loại hàng chưa nhập kho, ghi: - Mua vật tư, hàng hoá dùng vào hoạt động SXKD hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế: Nợ TK 151 – Hàng mua đường Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ ( Thuế GTGT đầu vào) Có TK 111, 112, 331,… - Mua vật tư, hàng hoá dùng vào hoạt động SXKD hàng hoá, dịch vụ không chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp kế toán phản ánh giá trị vật tư, hàng hoá mua vào bao gồm tổng số tiền phải toán cho người bán ( bao gồm thuế GTGT đầu vào): Nợ TK 151 – Hàng mua đường Có TK 111,112,331,… - Đối với vật tư, hàng hoá mua dùng đồng thời cho sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT không tách riêng ghi: Nợ TK 151 – Hàng mua đường ( Giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ ( Thuế GTGT đầu vào ) Có TK 111, 112, 331, … - Trường hợp hàng hoá, vật tư mua vào dùng hoá đơn, chứng từ đặc thù giá tốn giá có thuế GTGT, kế toán vào giá hàng hoá, mua vào có thuế để xác định giá khơng có thuế thuế GTGT đầu vào khấu trừ, ghi: Nợ TK 151 – Hàng mua đường ( Giá mua chưa có thuế GTGT ) Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ ( Thuế GTGT đầu vào ) Có TK 111, 112, 331… - Trường hợp sở sản xuất, chế biến mua nguyên liệu nông sản, lâm sản, thuỷ sản chưa qua chế biến người trực tiếp bán khơng có hóa đơn, kế toán Bảng kê thu mua hàng hố nơng sản, lâm sản, thuỷ sản tính số thuế GTGT đầu vào khấu trừ, ghi: Nợ TK 151 – Hàng mua đường Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ ( Thuế GTGT u vo ) Cú TK 111, 112, 331, Hà Thị Thanh Hậu Lớp K7E - 63- Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thơng Mại Trờng - Sang thỏng sau hàng nhập kho, hoá đơn phiếu nhập kho, ghi: Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ Nợ TK 156 – Hàng hố Có TK 151 – Hàng mua đường - Nếu mua vật tư, hàng hố khơng nhập kho doanh nghiệp mà giao thẳng cho khách hàng, người sử dụng theo hợp đồng kinh tế, ( sở nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Nợ TK 157 – Hàng gửi bán Có TK 151 - Hàng mua đường ) Đối với việc hạch toán chi phí mua hàng Theo chế độ hành, chi phí phát sinh khâu mua hàng tập hợp vào tài khoản 1562 – “ Chi phí thu mua hàng hoá” theo giá thực tế Khi hàng hoá xác định tiêu thụ, với bút toán ghi nhận doanh thu, kết chuyển giá vốn kế toán phải phân bổ chi phí mua hàng tương xứng với số hàng tiêu thụ Hiện cơng ty hạch tốn chi phí mua hàng vào tài khoản 641 – “ Chi phí bán hàng” cuối kỳ kết chuyển chi phí mua hàng phát sinh chi phí bán hàng khác sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Vì kế tốn khơng cần có bút tốn phân bổ chi phí mua hàng cho hàng tiêu thụ Việc hạch toán dẫn đến xác định giá vốn hàng bán lợi nhuận gộp thiếu xác Chi phí thu mua hàng hố biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật háo mà đơn vị bỏ có liên quan đến việc thu mua hàng hố Chi phí thu mua hàng hố bao gồm chi phí vận chuyển , bốc dỡ, bảo quản, tiền thuê kho, bến bãi , chi phí giám định , kiểm tra phí tốn, thủ tục mở phí mở L/C Do chi phí thu mua liên quan đến tồn hàng hoá kỳ nên cần phải phân bổ cho hàng tiêu thụ hàng lại theo tiêu thức phù hợp ( theo doanh thu bán hàng , theo trị giá mua hàng , theo số lượng theo trrọng lượng…) Căn vào tình hình thực tế, mặt hàng nhập Cơng ty , Vì lựa chọn tiêu thức phân bổ theo trị giá mua hàng thích hợp Cơng thức phân bổ xác định sau: Tiêu thức phân bổ ca hng Phớ thu mua Hà Thị Thanh Hậu Lớp K7E - 64- Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thơng M¹i Chi phi thu mua Trêng tiêu thụ hàng tồn phân bổ cho hàng = tiêu thụ Tổng tiêu thức phân bổ hàng tiêu thụ kỳ hàng lại cuối kỳ * đầu kỳ phí thu mua phát sinh kỳ Nếu phân bổ chi phí mua hàng cho hàng tiêu thụ theo trị giá mua vào cơng thức phân bổ viết lại sau: Chi phí thu mua Trị giá mua hàng tiêu thụ Phí thu mua hàng phân bổ cho hàng = * tồn đầu kỳ phí tiêu thụ Tổng giá trị mua hàng tiêu thụ thu mua phát sinh kỳ hàng cịn lại cuối kỳ kỳ Trong đó, hàng lại cuối kỳ bao gồm hàng tồn quầy, kho (TK 1561), hàng gửi bán(TK 157), hàng mua đường (TK 151) Mẫu số công thức cịn tính cách lấy số dư đầu kkỳ TK 1561, 151, 157 cộng với trị giá hàng tăng kỳ ( phần ghi nợ TK 151, 1561, 157, 632 đối ứng với tài khoản 111, 112, 144, 311…) *TK 1562 " Chi phí thu mua hàng hố" dùng dể phản ánh tình hình tập hợp chi phí mua hàng phát sinh kỳ phân bổ chi phí mua hàng cho hàng hoá tiêu thụ - TK 1562 Là TK cấp TK 1561, có kết cấu tương tự TK 1561 cụ thể: - Bên nợ : Tập hợp chi phí thu mua hàng phát sinh - Bên có : Phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ - Dư nợ : Chi phí thu mua hàng hố cịn cuối kỳ + Cách hạnh tốn : - Khi phát sinh khoản chi phí thu mua, kế toán ghi: Nợ TK 156 (1562) : Tập hợp chi phí thu mua Nợ TK 133 (1331) : Thú GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK liên quan (111,112,311,141…) - Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ: Nợ TK 632 Có TK 156 (1562) Hµ Thị Thanh Hậu Lớp K7E - 65- Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thơng Mại Trờng - Phõn b chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ : Nợ TK 632 Có TK 156 (1562) ) Về hồn thiện chứng từ kế toán Khâu viết hoá đơn giá trị gia tăng theo mẫu quy định mà Công ty áp dụng có ba chữ ký thủ trưởng đơn vị, trưởng phịng kế tốn người mua hàng chưa hợp lý Vì người chịu trách nhiệm nghiệp vụ cịn có người viết hố đơn Người viết hố đơn chịu trách nhiệm tính đắn, trung thực số liệu hợp đồng số lượng hàng thực xuất kho Do hố đơn giá trị gia tăng cần bổ sung chữ ký người viết hoá đơn thủ kho để ràng buộc trách nhiệm vật chất nghiệp vụ kế tốn, xác định tính pháp lý Cơng ty 2.Biện pháp thực hiện: Trong thời đại thông tin nay, xu hướng ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán đơn vị sản xuất kinh doanh ngày phổ biến rộng rãi Tuỳ thuộc vào đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh mà đơn vị lựa chọn ứng dụng phần mềm tin học thích hợp Nhưng sử dụng máy vi tính việc tổ chức cơng tác kế toán phải tuân theo nội dung yêu cầu tổ chức công tác kế hoạch điều kiện thủ cơng, đồng thời nội dung có đặc điểm riêng phù hợp với iệc ứng dụng công nghệ thơng tin đại Để hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn doanh nghiệp , phải đảm bảo tính đồng bộ, việc mã hoá đối tượng quản lý, tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn, lựa chọn hình thức kế tốn thích hợp, tổ chức máy kế hoạch người sử dụng Khi áp dụng cần tuân thủ: Phải đảm bảo nội dung xây dựng hệ thống danh mục chứng từ, tổ chức hạch toán ban đầu tổ chức nghiệp vụ nội sinh, tổ chức kiểm tra chứng từ kế toán, tổ chức luân chuyểnn, xử lý, lưu trữ bảo quản chứng từ Hệ thống chứng từ kế toán quy định chế độ kế toán hành gồm hệ thống chứng từ kế toán thống bắt buộc (khi tổ chức cơng tác kế tốn máy vi tính, Cơng ty cần phải vào đặc điểm, tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị để định sử dụng hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc cho phù hựop với chế độ hành thực tế đơn vị) hệ thống chứng từ hướng dẫn ( nhằm hướng dẫn tiêu đặc trưng, doanh nghip dng Hà Thị Thanh Hậu Lớp K7E - 66- Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thơng Mại Trờng vào trường hợp để đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị) Trên sở hệ thống chứng từ kế toán doanh nghiệp định sử dụng, kế toán xây dựng danh mục chứng từ kế toán Danh mục chứng từ kế toán dùng để quản lý loại chứng từ kế toán, làm sở để mã hố, cài đặt chương trình phần mềm kế toán mà doanh nghiệp sử dụng Việc tổ chức kiểm tra thơng tin chứng từ kế tốn trước nhập vào máy bao gồm công việc sau: Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phản ánh chứng từ kế tốn, kiểm tra tính trung thực tiêu số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ kế tốn Kiểm tra tính xác việc tính tốn tiêu số lượng nhằm đảm bảo tính xác số liệu kế tốn Kiểm tra tính đầy đủ yếu tố chứng từ kế toán nhằm đảm bảo tính pháp lý chứng từ Tổ chức kiểm tra thơng tin chứng từ kế tốn chủ yếu thực trước nhập liệu vào máy, nhiên sau trình nhập liệu nội dung phương pháp kế toán nguyên tắc tổ chức xử lý hệ thống hố thơng tin máy vi tính với phần mềm kế tốn XD phù hợp, cịn cho phép tự động kiểm tra, tìm kiếm, sửa chữa thơng tin chứng từ nhập máy cách nhanh chóng, thuận tiện Từng loại nghiệp vụ kinh tế, tài liên quan đến phận, cá nhân định, phù hợp với trách nhiệm phân cơng Vì vậy, cần phải xây dựng trình tự luân chuyển chứng từ kế tốn thích hợp với loại nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh đơn vị, trình tự luân chuyển chứng từ phải quy định nội dung sau: Quy định người lập kiểm tra chứng từ, thời hạn chuyển giao chứng từ, nơi nhận sử dụng chứng từ, thời gian người nhập chứng từ vào máy, phận lưu giữ chứng từ Hình thức kế toán định hệ thống kế tốn sổ tổng hợp trình tự hệ thống hố thơng tin kế tốn Mỗi hình thức kế tốn có hệ thống sổ kế tốn trình tự hệ thống hố thơng tin kế tốn khác Vì tổ chức kế tốn máy cần phải lựa chọn hình thức kế toán phù hợp Theo điều kiện tại, hình thức kế tốn nhật ký chung hình thức chứng từ ghi sổ có nhiều đặc điểm phù hợp thuận lợi cho q trình thực kế tốn máy Phải vào việc tổ chức sản xuất kinh doanh, phân cấp quản lý, quy mơ, trình độ ứng dụng tin học đơn vị để lựa chọn mơ hình tổ chức máy kế tốn thích hợp Trên sở mơ hình tổ chức máy kế tốn chọn lựa mà thực quy Hµ Thị Thanh Hậu Lớp K7E - 67- Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thơng Mại Trờng nh chc trỏch nhim vụ cho cấp, phận, nhân viên kế toán Quản trị người dùng vấn đề quan trọng thực máy kế toán điều kiện sử dụng máy vi tính, giúp doanh nghiệp n tâm tính bảo mật liệu Có thể phân cơng chun mơn hoá, phân quyền nhập liệu in sổ sách, báo cáo kế toán cho nhân viên kế tốn, kế tốn trưởng kiểm tra, quy trách nhiệm cho các nhân viên nhập liệu có sai sót KẾT LUẬN Nền kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nay, Đảng Nhà nước quan tâm, khuyến khích, thúc đẩy phát triển kinh doanh, doanh nghiệp vãn khơng ngừng tự đổi mới, phát huy tính động, sáng tạo, nghiên cứu khảo sát thị trường, định hướng cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích tạo lợi nhuận tối đa cho thân mình, thích ứng với mơi trường kinh doanh, đảm bảo tồn phát triển bền vững, góp phần lành mạnh hoá kinh tế Thực chế độ hạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa, đơn vị trao quyền tự chủ tài chính, tìm kiếm bạn hàng, tự hạch toán kinh doanh đảm bảo kinh doanh có hiệu Điều đặt cho đơn vị nhiệm vụ phải củng cố, tăng cường việc hồn thiện tổ chức cơng tác hạch tốn nội bộ, để hạch toán kinh tế phát huy đầy đủ vai trị quan trọng công tác quản lý Thông qua số liệu kế toán cung cấp, nhà quản lý thấy tranh tồn cảnh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị cách đầy đủ, tồn diện sau sắc nhất, từ dưa biện pháp cần thiết điều kiện hoàn cảnh cụ thể Chuyên đề với đề tài "Hồn thiện kế tốn hoạt động nhập hàng hố Cơng ty xuất nhập xây dựng Nông lâm nghiệp " - nghiên cứu lý luận, bổ sung kiến thức thực tế hoàn thành với giúp đỡ tận tình thầy Nguyễn Viết Tiến - Giáo viên khoa kế tốn tài cán phịng kế tốn tài Cơng ty Tuy nhiên qúa trình nghiên cứu, tìm hiểu viết đề tài này, hạn chế thời gian, phạm vi đề tài rộng, với kinh nghiệm thực tế ỏi nên viết khơng tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo Một lần em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ nhiệt tình Hà Thị Thanh Hậu Lớp K7E - 68- Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thơng Mại Trờng thy giỏo hng dẫn cán phịng kế tốn tài Cơng ty trình nghiêm cứu đề tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 105/2004- Chuẩn mực kế tốn Việt Nam – Bộ tài Giáo trình kế tốn Doanh nghiệp Thương mại- Dịch vụ- Nhà xuất Giáo dụcTrường đại học Thương Mại Thanh tốn tín dụng quốc tế (TS Trần Hồng Ngân) – Nhà xuất thống kê 2001 Kỹ thuật thương mại quốc tế (TS Đào Thị Bích Hồ chủ biên) - Đ HTM – Nhà xuất ĐHQG Hà Nội Kế toán doanh nghiệp thương mại – Nguyễn Văn Cơng ( chủ biên) Kế tốn doanh nghiệp kinh tế thị trường – Trường ĐHKT Quốc dân) Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập ĐH ngoại thương Bài giảng thầy cô tổ mơn kế tốn phân tích- Trường đại học ThươngMại Tài liệu tham khảo khoá trước Hà Thị Thanh Hậu Lớp K7E - 69- ... tiết Kế tốn hoạt động nhập hàng hố cơng ty xuất nhập xây dựng Nông lâm nghiệp a Đặc điểm hoạt động nhập hàng hố Cơng ty Công ty XNK XD Nông Lâm Nghiệp Cơng ty xuất nhập có tổng doanh thu từ hoạt. .. HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG NÔNG LÂM NGHIỆP I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG NÔNG LÂM NGHIỆP I.Đặc điểm sản xuất quản... chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn hoạt động nhập hàng hố Cơng ty xuất nhập xây dựng Nông lâm nghiệp ” Đề tài thực nhằm đưa sở lý luận chung kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá doanh nghiệp điều kiện