Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, chủ thể kinh doanh tế bào hình thành nên kinh tế Các chủ thể kinh doanh tồn tại, hoạt động phát triển đan xen, liên kết giao hòa với tạo cấu kinh tế Chính cấu kinh tế thị trờng này, mục đích lợi nhuận hay mục đích khác mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh với nhau, hỗ trợ tìm cách để đạt đợc tốt mục tiêu kinh tế mà đề Trong điều kiện khó khăn nh nay, Công ty Xuất nhập xây dựng Nông lâm sản đà tiếp tục cố gắng, không ngừng hoàn thiện mình, đề chiến lợc phát triển lâu dài, đóng góp vào phát triển toàn ngành kinh tế quốc dân Công tác hạch toán kế toán lµ mét bé phËn cÊu thµnh quan träng hƯ thống công cụ quản lý kinh tế tài Nó đóng vai trò tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Trong kinh tế thị trờng kế toán công cụ cung cấp nguồn thông tin trung thực để đánh giá hiệu kinh tế phơng án quản lý, giúp nhà đầu t, chủ doanh nghiệp sử dụng tốt nguồn vốn để kinh doanh mang lại lợi nhuận cao Đối với Công ty doanh nghiệp Xuất nhập xây dựng Nông lâm sản hạch toán kế toán mà cụ thể hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh giúp Công ty quản lý chặt chẽ yếu tố đầu vào góp phần thu đợc hiệu mong muốn Nhận thức đợc điều này, qua thời gian học tập thời gian thực tập Công ty Xuất nhập xây dựng nông lâm nghiệp em đà sâu tìm hiểu công tác kế toán chi phí tính giá thành Công ty Trên sở em chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xuất nhập Xây dựng nông lâm nghiệp" Nội dung báo cáo thực tập chuyên đề bao gồm phần Phần I :Báo cáo thực tập tổng hợp Phần II: Chuyên đề thực tập Chơng I: Những vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chơng II: Thực trạng kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Xuất nhập xây dựng Nông lâm nghiệp Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đồ mộc taị Công ty Do thời gian nghiên cứu trình độ thân có hạn, nên chắn viết không tránh khỏi có thiếu sót Rất mong đợc góp ý, bảo thầy giáo bạn để viết đợc tốt Em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS-TS Nguyễn Minh Phơng ngời trực tiếp hớng dẫn em tập thể cán Công ty Xuất nhập xây dựng Nông lâm nghiệp đà tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập chuyên đề Phần I: Báo cáo thực tập Khái quát Công ty AFIMEXCO 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty kinh doanh nông lâm sản xuất khÈu nhµ níc lµ mét doanh nghiƯp nhµ níc, trùc thuộc Sở nông nghiệp phát triển nông thôn Hà Nội Tiền thân công ty xí nghiệp giống - thiết kế trồng rừng đợc thành lập tháng 12/1984, năm 1985 đổi tên thành Công ty dịch vụ lâm nghiệp Sau nhiều lần thay đổi tên, tên Công ty Công ty xuất nhập xây dựng Nông lâm nghiệp có tên giao dịch quốc tế là: AFIMEXCO Nhìn chung , từ thành lập đến nay, trải qua nhiều khó khăn Công ty đà thu đợc số thành tựu đáng kể Sau thời gian dài gia công hàng xuất thông qua công ty bạn, Công ty rút cho đợc kinh nghiệm quý báu nên công ty đà tự xuất đợc lô hàng công ty gia công đặc biệt mặt hàng gia công từ gỗ pơmu Công ty đà tiến hành tốt hoạt động kinh doanh đóng góp vào phát triển ngành phát triển toàn kinh tế Điều đợc thể hiện: Tổng doanh thu tăng qua năm, kim ngạch xuất tăng, lơng công nhân viên đà tăng, đời sống đợc cải thiện Báo cáo tài năm qua : So sánh năm 2003 năm 2004 Tài sản Năm 2003 Năm 2004 Số tuyệt đối(%) 1- Tổng tài sản có 2- Doanh thu 3- Nợ phải trả 4- Nguồn vốn quỹ lín nhÊt 25.022.042.457 55.918.522.656 690.171.760 6.810.460.377 36.422.410.681 63.700.834.883 23.477.232.182 12.209.927.404 11.400.368.224 7.782.312.227 22787060422 5399467027 Số tơng đối(%) 219.48 13.92 3.02 126.13 Qua bảng số liệu cho ta thấy tổng tài sản doanh nghiệp năm 2004 tăng năm 2003 219.48% Bên cạnh nguồn vốn quỹ năm 2004 lớn năm 2003 126.13% Doanh thu năm 2004 cao năm 2003 la 13.92% Cho thÊy t×nh h×nh kinh doanh cđa doanh nghiƯp hai năm vừa qua đà có nhiều bớc tiến Dẫn đến đời sống cán công nhân viên ngày đợc cải thiện, đảm bảo đời sống vật chất lẫn tinh thần, chế thởng phạt, phụ cấp hợp lý, công minh nên đà khuyến khích đợc tinh thần lao động hăng say, nhiệt tình, phát huy đợc tính sáng tạo, chủ động công việc, góp phần không nhỏ vào phát triển không ngừng Công ty Bên cạnh tổng số khoản nợ phải trả năm 2004 tăng năm 2003 3.02%, Công ty nên có nhiều biên pháp tích cực đề trừ khoản nợ 1.2 Chức hoạt động, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Công ty a Chức hoạt động - Thu mua chế biến mặt hàng nông lâm sản để tiêu dùng nội địa xuất Cung ứng kinh doanh vật t nguyên liệu sản phẩm gỗ phục vụ cho đơn vị chế biến gỗ địa bàn Hà Nội tỉnh - Sản xuất kinh doanh xuất mặt hàng tiềm nh mặt hàng thủ công mỹ nghệ, giống, cảnh, loại rau (tợng loại đợc làm từ gỗ, thảm gỗ, sản phẩm song mây) - Kinh doanh dịch vụ vật t, phân bón, t liệu sản xuất mặt hàng công nghiệp thực phẩm hàng tiêu dùng ôtô, xe máy, nhà hàng khách sạn, dịch vụ du lịch - Quy hoạch, thiết kế xây dựng công trình dân dụng công nghiệp, giao thông thuỷ lợi công trình điện - T vấn, xây dựng dự án lâm nghiệp, môi sinh, môi trờng liên doanh, liên kết đơn vị nớc để thực b Nhiệm vụ công ty Xây dựng thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh, chức làm việc đội ngũ cán công nhân viên có không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh công ty Thực chế độ phân phối công việc theo lao động, không ngừng đào tạo để nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho cán công nhân viên toàn công ty Quản lý ngoại tệ chặt chẽ sử dụng hợp lí mục đích Thực công tác chế biến kinh doanh mặt hàng xuất Công ty sản xuất đồng thời thờng xuyên theo dõi nắm bắt tình hình nhu cầu tiêu dùng giá thị trờng nớc để không ngừng đa hiệu sản xuất kinh doanh Công ty ngày cao.Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nớc, Công ty phải nộp đầy đủ khoản thuế khấu hao tài sản cố định nguồn vốn ngân sách nhà nớc cấp 1.3 Cơ cấu tổ chức máy hoạt động a Cơ cấu tổ chức máy quản lí công ty Công ty xuất nhập xây dựng nông lâm nghiệp có trụ sở đặt 1004 Láng Thợng-Đống Đa-Hà Nội Công ty có 300 cán công nhân viên, số có trình độ đại häc lµ 87 ngêi, trung cÊp lµ 90 ngêi vµ số lại lao động phổ thông Công ty thực chế độ quản lí tập thể từ sở, đơn vị trực thuộc nh: - Xí nghiệp chế biến lâm sản - Xí nghiệp đồ mộc bao bì xuất - Xí nghiệp chế biến nông sản - Ngoài có số đơn vị trực thuộc nh :xí nghiệp giống lâm nghiệp Phủ lỗ,xí nghiệp dịch vụ lâm nghiệp, xí nghiệp xây dựng phát triển nông thôn, phân xởng chế biến Các đơn vị, xí nghiệp có máy, cấu tổ chức riêng để phù hợp với mô hình sản xuất, dới quản lí Công ty b Chức nhiệm vụ phòng ban - Một giám đốc công ty: chịu trách nhiệm chung hoạt động kinh doanh Sơ đồ cấu tổ chức Công ty ban giám đốc Phòng kế toán tài vụ P vật t XN chế biến lâm sản Phòng tổ chức hành P kinh doanh XN đồ mộc bao bì XN dịch vụ lâm nghiệp P.XNK XN giống lâm nghiệp Phủ Lỗ P KT lâm sinh XN xây dựng phát triển nông thôn Phân x ởng chế biến nông sản công ty - Hai phó giám đốc: + Phó giám đốc phụ trách kinh doanh XNK + Phó giám đốc Lâm sinh, thiết kế xây dựng giống lâm nghiệp * Phòng kế toán: Có chức nhiệm vụ quản lý vốn sở vật chất có hiệu quả, lập kế hoạch tài Công ty, đảm bảo luân chuyển vòng quay vốn nhanh, tổ chức hạch toán toàn diện nghiệp vụ kinh doanh, giám sát hoạt động đồng tiền công ty * Phòng kinh doanh xt nhËp khÈu : Cã nhiƯm vơ lo thủ tục, giấy tờ đầy đủ cho việc xuất hàng hoá Công ty * Phòng tổ chức hành ; Có chức nhiệm vụ tuyển chọn, xếp cán vào phận Công ty phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Quản lý tài sản công cụ lao động nhỏ, phơng tiện lại chi phí tiền lơng lu trữ loại hồ sơ, tài liệu công ty thờng trực, tham mu cho giám đốc làm hồ sơ xử lí vi phạm công ty pháp luật * Phòng vật t ;Chịu trách nhiệm cung cấp toàn vật t (phân bón, máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu ) Tìm nguồn vốn đầu t từ bên kể máy móc, trang thiết bị, công nghệ để tạo sản phẩm có chất lợng cao * Phòng kỹ thuật lâm sinh; Nghiên cứu, phân tích, xác định xác loại mặt hàng đợc làm từ loại gỗ Xây dùng mÉu thiÕt kÕ cho phï hỵp víi tõng loại mặt hàng, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ công ty từ đa yêu cầu nguyên vật liệu cho sản phẩm * Xí ngiệp chế biến lâm sản xí nghiệp đồ mộc bao bì xuất khẩu: hai sở sản xuất chủ yếu Công ty hàng gỗ lâm sản * Xí nghiệp dịch vụ lâm nghiệp , xí nghiệp giống lâm nghiệp Phủ Lỗ: chuyên cung cấp loại giống trồng rừng, cảnh phục vụ nớc xuất 1.4 Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm Đơn đặt hàng Nguyên vật liệu (gỗ hộp) Nguyên vật liệu (gỗ hộp) Kho công ty Xẻ thành phôi Xuất cho tổ xẻ Bộ phận hoàn thiện Nhập kho hàng rời Xuất cho tổ mộc *Đặc điểm quy trình công nghệ Khi Xí nghiệp chế biến lâm bì sảnđóng đồ mộc nhận Thành đợc đơn đặt hàng tiến hành Thành Tổ KCS mua nguyênphẩm vật liệu( gỗ hộp).Bao Sau gỗ hộp mua đợc nhập vào kho công ty Kho lại xuất cho tổ xẻ, tổ gói xẻ xẻ thành phôi rồiphẩm giao cho phận hoàn thiện Bộ phận hoàn thiện tiến hành đánh ráp, bào nhẵn, xuất cho tổ mộc Tổ mộc lắp ráp, hoàn thiƯn s¶n phÈm råi chun cho tỉ KCS Tỉ KCS sau kiểm định chất lợng thành phẩm, số đợc tiến hành đóng gói bao bì xuất trực tiếp Số lại đa vào thành phẩm nhập kho hành rời * Cơ cấu hình thức tổ chức quản lí lao động Công ty Công ty xuất nhập Xây dựng NLN công ty nhà nớc, cán công nhân viên biên chế công ty thuộc biên chế nhà nớc Ngoài số cán nói trên, số lại ký hợp đồng dài hạn hay ngắn hạn thoả thuận ngời lao động Công ty Công ty có tổng số 300 cán công nhân viên đó: Số ngời biên chế 264 ngời, số ký hợp đồng 36 ngời Công ty có áp dụng hình thức quản lÝ sau: - Qu¶n lÝ theo hiƯu qu¶ kinh doanh phòng: kinh doanh vật t, đơn vị, xí nghiệp trực thuộc có tham gia không tham gia kinh doanh Qu¶n lÝ theo thời gian máy hành (các phòng, ban) văn phòng Công ty * Năng suất lao động trả công lao động Công ty hạch toán lơng cho cán công nhân viên hai hình thức: Trả lơng theo thời gian trả lơng theo hình thức khoán sản phẩm 1.5 Nội dung tổ chức công tác kế toán Công ty a Tổ chức máy kế toán công ty Phòng tài kế toán Công ty góp phần quan trọng vào việc quản lý hoạt động kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trớc công ty hoạt động tài kế toán, cung cấp thông tin kịp thời số thớc đo giá trị cách nhanh chóng xác ,kịp thời phục vụ cho ban giám đốc phận chức khác công ty Do qui mô vừa mục đích nhằm tạo điều kiện để kiểm tra, đạo nghiệp vụ, đảm bảo lÃnh đạo tập trung thống kế toán trởng nh đạo kịp thời lÃnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán, Công ty đà áp dụng hình thức kế toán tập trung Hình thức thuận tiện việc phân công chuyên môn hoá công việc cán kế toán nh việc trang bị phơng tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin Công ty Sơ đồ máy kế toán Công ty Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán NVL giá thành Kế toán toán Kế toán ngân hàng TSCĐ Thủ quỹ Hình1.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty Nhân tế ởbộcác xí nghiệp, phânđợc xởng Theo hình thứcviên kinh toàn công việc kế toán thựctrực hiệnthuộc tập trung phòng kế toán Công ty, đơn vị trực thuộc không tổ chức phận kế toán riêng mà bố trí nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn, thực hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ định kỳ gửi chứng từ gốc phòng kế toán tập trung doanh nghiệp * Chức nhiệm vụ phận kế toán: - Kế toán trởng: Điều hành máy kế toán doanh nghiệp, chịu trách nhiệm kiểm tra chế độ tài chế độ hạch toán kế toán, kiểm tra việc lập báo cáo tài theo chế độ báo cáo tài nhà nớc công ty qui định - Kế toán tổng hợp: kiểm tra giám sát hoạt động tất kế toán thành viên, tập trung thông tin từ kế toán thành viên làm cầu nối với kế toán trởng - Kế toán vật liệu giá thành: có nhiệm vụ nắm tình hình giá số lợng, gía trị vật liệu tồn kho Giám sát tình hình sử dụng nguyên vật liệu - Kế toán toán: nắm nguyên tắc, chế độ tài kế toán để tính toán giải vấn đề toán, thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kho bạc - Kế toán ngân hàng tài sản cố định: theo dõi chặt chẽ tài khoản tiền gửi ngân hàng hoạt ®éng rót tiỊn gưi Theo dâi vµ thùc hiƯn viƯc tính toán khấu hao TSCĐ, quản lý TSCĐ mua mới, lý công ty, tình hình trích nộp khấu hao TSCĐ - Thủ quỹ rút tiền gửi ngân hàng, kho bạc có nhiệm vụ tổ chức thu chi tiỊn cã phiÕu thu vµ phiÕu chi kế toán toán thành lập b Tổ chức hệ thèng chøng tõ kÕ to¸n : Chøng tõ kÕ to¸n khâu cuả công tác thông tin kinh tế Công ty, mang tính chất pháp lý cao, cung cấp tài liệu cho phân tích kinh tế Hệ thống chứng từ kế toán công ty đợc tổ chức theo quy định chế độ kế toán hành chia thành tiêu sau: * Chứng từ lao động tiền lơng: - Bảng chấm công, Bảng toán lơng, giấy toán BHXH - Phiếu xác nhận sản phẩm công việc đà hoàn thành (06-LĐTL) * Chứng từ vật t, công cô dông cô: - PhiÕu nhËp, xuÊt kho (MÉu 01- VT) - Biên kiểm nghiệm vật t,hàng hoá (Mẫu 05-VT) * Chứng từ tài sản cố định: - Biên giao nhận tài sản cố định mẫu số 01- TSCĐ - Biên lý TSCĐ Hội đồng lý lập tiến hành kiểm kê lý TSCĐ, biên giao nhận tài sản sửa chữa lớn đà hoàn thành * Chứng từ tiền tệ: - Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị toán c Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán: Công ty vận dụng tài khoản thuộc bảng cân đối kế toán tài khoản bảng cân đối kế toán công ty không sử dụng Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán tài khoản sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ nh TK631, 611 công ty không sử dụng Để phù hợp với qui mô sản xuất kinh doanh công ty, trình độ chuyên môn cán làm công tác kế toán trang thiết bị máy móc phục vụ cho công tác kế toán, công ty đà lựa chọn vận dụng hình thức kế toán " Chứng từ ghi sổ " Theo hình thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ gốc đ ợc phân loại theo c¸c chøng tõ cã cïng néi dung, tÝnh chÊt nghiƯp vơ ®Ĩ lËp chøng tõ ghi sỉ tríc vào sổ kế toán tổng hợp Việc ghi sổ kế toán tách rời việc ghi theo thứ tự thời gian ghi theo hệ thống việc ghi sổ kế toán tổng hợp với sổ kế toán chi tiết Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Chứng từ gèc Sỉ q Chøng tõ ghi sỉ Ghi hµng ngµy Sổ đăng ký chứng Ghi cuối tháng từ ghi sổ Đối chiếu kiểm tra Bảng cân đối số phát sinh Sổ, thẻ chi tiết Sổ Bảng tổng hợp số liệu Hình1.3 Sơ đồ biểu diễn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ: Báo cáo kế toán Định kỳ 10 ngày lần, vào chứng từ gốc kế toán kiểm tra đảm bảo tính hợp lệ chứng từ , từ tiến hành phân loại lập chứng từ ghi sổ Các chứng từ cần hạch toán chi tiết đợc kế toán ghi vào sổ kế toán chi tiết Các chứng từ thu chi tiền mặt đợc thủ q ghi vµo sỉ q råi chun cho bé phËn kế toán Căn vào chứng từ ghi sổ đà lập, kế toán ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau ghi vào sổ Cuối năm vào sổ kế toán chi tiết, kế toán lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết, vào sổ cái, kế toán lập bảng cân đối phát sinh tài khoản Kế toán kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ bảng tỉng hỵp sè liƯu TËp hỵp sè liƯu, kế toán lập báo cáo tài d Tổ chức hệ thống báo cáo tài * Công việc kế toán phần hành Công ty đà lựa chọn vận dụng hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ" để hạch toán Công ty tuân thủ theo chế độ kế toán tài chính, phần hành kế toán trình tự hạch toán tuân thủ theo chế độ, hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh chứng từ gốc, vào chứng từ ghi sổ từ chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiÕt Tõ chøng tõ ghi sỉ ta lËp sỉ c¸i, vào sổ ta lập Bảng cân đối số phát sinh Sau đối chiếu khớp số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập báo cáo * Hệ thống báo cáo tài chính: Công ty áp dụng hệ thống báo cáo tµi chÝnh bé tµi chÝnh ban hµnh 1.6 Quy trình luân chuyển chứng từ - Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán TSCĐ: vào hoá đơn biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ, biên kiểm kê TSCĐ, kế toán lập chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ ghi sỉ, sỉ chi tiÕt TK 211, sỉ c¸i TK 211 sau kế toán tiến hành lu chứng từ - Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán vật t, CCDC: vào biên kiểm nghiệm vật t, hạn mức vật t để lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho; vào tiêu số lợng chứng từ này, thủ kho ghi vào thẻ kho Kế toán cập nhật chứng từ ban đầu ghi vào sổ chi tiết vật liệu; bảng kê nhập _xuất_ tồn; bảng tổng hợp chứng từ gốc loại; sổ TK 152 - Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lơng, tiền công khoản trích theo lơng: vào bảng chấm công; phiếu xác nhận sản phẩm công việc đà hoàn thành kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng, trích BHXH; ghi sổ đăng kí chứng từ ghi sổ sổ TK 334 1.7 Nhận xét đánh giá chung Công ty Xuất nhập Xây dựng nông lâm nghiệp với 20 năm xây dựng trởng thành đến công ty đà trở thành công ty cã vÞ trÝ quan träng nỊn kinh tÕ Cïng với lên kinh tế đất nớc, công ty dà không ngừng lớn mạnh hội nhập víi nỊn kinh tÕ cđa thÞ trêng Qua thêi gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty Em nhận thức đợc tầm quan trọng công việc kế toán toàn công ty nh hiểu đợc cách sâu sắc công việc sổ sách kế toán cần biết cần làm Hơn nữa, em thấy đợc không khí làm việc nhiệt tình, tận tụy phòng kế toán, xem trực tiếp sổ chi tiết, sổ chứng từ ghi sổ, sổ cái, hình dáng vµ néi dung sao, ghi chÐp sè liƯu nh Những kiến thức thực tế đà giúp em cđng cè, më réng kiÕn thøc ®· häc ë trờng áp dụng vào thực tế Bên cạnh qua thời gian thực tập này, bớc đầu em đà đợc làm quen với nội dung, quy chế, tác phong làm việc doanh nghiệp nhà nớc Mặt khác, thời gian thực tập có hạn kiến thức hạn chế nên em ch a sâu tìm hiểu đợc đầy đủ phần hành kế toán Phần II: Chuyên đề thực tập Chơng I: Những vấn đề lý luận kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm khái niệm, nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất Doanh nghiệp sản xuất tổ chức đợc thành lập để thực hoạt ®éng kinh doanh Nã cã thĨ thùc hiƯn tÊt c¶ số công đoạn từ đầu t đến việc đa sản phẩm thị trờng tiêu thụ sản phẩm nhằm mục đích sinh lời Thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cung cấp sản phẩm số loại lao vụ, dịch vụ, hoạt động đầu t tài để đáp ứng nhu cầu xà hội thu đợc lợi nhuận Để tiến hành hoạt động sản xuất đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có yếu tố sau: - Đối tợng lao động - T liệu lao động - Sức lao động Quá trình sản xuất sản phẩm trình kết hợp yếu tố đầu vào để tạo yếu tố đầu Đồng thời trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tơng ứng Trong điều kiện kinh tế hàng hoá chế hạch toán kinh doanh, chi phí đợc biểu tiền chi phí tiền công biểu tiền hao phí lao động sống, chiphí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liƯu lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa hao phÝ vỊ lao động vật hoá Chỉ chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất đợc coi chi phí sản xuất chi phí sản xuất doanh nghiệp bỏ kỳ đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ (tháng, quý, năm) Nh chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Chi phí sản xuất vấn đề quan trọng doanh nghiệp ảnh hởng đến lơị nhuận doanh nghiệp Do công tác quản lý doanh nghiệp đòi hỏi phải tổ chức, quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất Để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất kế toán tập hợp chi phí sản xuất cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất * Phân loại chi phí sản xuất * Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ: - Chi phÝ nguyªn liƯu vËt liƯu trùc tiÕp: Bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu chính, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu sư dơng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thùc hiƯn c«ng viƯc, lao vơ - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp phải trả khoản trích theo lơng tiền lơng công nhân lao động trực tiếp sản xuất theo qui định - Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất( phân xởng, đội trại) bao gồm: + Chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu , chi phÝ dơng s¶n xt + Chi phÝ b»ng tiền khác: chi phí nhân công trực tiếp, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền Tuy nhiên phạm vi giới hạn chi phí sản xuất lĩnh vực hoạt động sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực công việc lao vụ tức loại chi phí đợc dùng cho hoạt động sản xuất kỳ * Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng: Theo tiêu thức chi phí sản xuất thờng chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí loại nguyên vËt liƯu chÝnh , vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực công việc, lao vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp phải trả khoản trích theo lơng tiền lơng công nhân lao động trực tiếp sản xuất theo qui định - Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất (phân xởng, đội trại) bao gồm: + Chi phí nhân viên phân xởng, chi phÝ vËt liƯu , chi phÝ dơng s¶n xuất + Chi phí tiền khác: chi phí nhân công trực tiếp, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành chi sản xuất cho kỳ sau Ngoài cách phân loại chi phí sản xuất đợc phân loại theo mối quan hệ chi phí với khối lợng sản phẩm, phân loại theo phơng pháp tập hợp chi phí thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Các cách phân loại chủ yếu đợc dùng kế toán quản trị 1.2 Giá thành sản phẩm loại giá thành a Khái niệm: Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lợng đơn vị sản phÈm (c«ng viƯc, lao vơ ) doanh nghiệp sản xuất đà hoàn thành b Bản chất, chức giá thành sản phẩm Mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tạo giá trị sử dụng định để đáp ứng yêu cầu tiêu dùng xà hội có lợi nhuận Do kinh tế thị trờng doanh nghiệp luôn quan tâm đến hiệu việc bỏ chi phí kết đạt đợc Trong công tác quản lý doanh nghiệp tìm cách giảm đợc chi phí sản xuất từ hạ thấp đựơc gía thành sản phẩm nhằm mục đích thu đợc lợi nhuận tối đa Trong giá thành sản phẩm mang hai mặt khác vốn có bên lợng chi phí sản xuất đà chi lợng giá trị sử dụng thu đợc cấu thành khối lợng công việc, lao vụ đà hoàn thành Nh chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yêú tố chi phí vào công việc, lao vụ định đà hoàn thành Do chi phí sản xuất sản phẩm hợp thành giá thành sản phẩm giá thành sản phẩm có chức sau: Chức thớc đo bù đắp chức lập giá Chức bù đắp nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp trang trải đợc chi phí đầu vào trình sản xuất có lÃi Chức lập giá dự sở giá thành sản phẩm để xác định, thông qua giá bán sản phẩm mà đánh giá mức độ chi phí hiệu mức chi phí c Các loại giá thành sản phẩm * Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo trên, giá thành sản phẩm đợc chia thành loại: - Giá thành kế hoạch: Là giá đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch - Giá thành định mức: giá thành đợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm - Giá thành kế hoạch: giá thành đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh tập hợp đợc kỳ nh sản lợng sản xuất thực tế đà sản xuất kỳ * Phân loại giá thành theo phạm vi chi phí cấu thành Theo cách phân loại kế toán tài cần phân biệt loại giá thành Giá thành sản xuất giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ - Giá thành sản xuất: Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất, chế tạo sản phÈm (chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phÝ nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm, công việc hay lao vụ đà hoàn thành - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ 1.3 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng đợc nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành cần thực tốt nhiệm vụ sau: Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc điểm yêu cầu qu¶n lý cđa doanh nghiƯp 10/02 13 16 20 21 22 23 Ngêi lËp 31/01 31/01 Sè ph¸t sinh Chi phí NVL Chi phí nhân viên PX Trích theo lơng Chi phí dụng cụ SX Chi phí KHTSCĐ Chi phí dịch vụ mua Chi phí khác tiền Chi phí dịch vụ mua K/c chi phí sản xuÊt chung Céng KÕ to¸n trëng 152 334 338 153 214 331 1.603.000 27.500.000 4.675.000 5.500.000 840.833 4.150.000 111 111 1.071.000 1.270.000 46.609.833 46.609.833 46.609.833 Giám đốc Biểu 15 STT 10/02 CTGS SH NT 16 31/01 31/01 31/01 Ngêi lËp Sổ TK: Chi phí sản xuất chung KH: 627 Từ ngày 01/01/2004 đến ngày 31/01/2004 Đơn vị tính: đồng Diễn giải TK đối Số tiền ứng Nợ Số d đầu kỳ Số phát sinh Chi phí nhân viên PX TrÝch theo l¬ng Chi phÝ NVL Chi phÝ dơng SX Chi phí KHTSCĐ Chi phí dịch vụ mua Chi phí khác tiền Chi phí dịch vụ mua K/c chi phí sản xuất cho XN chế biến lâm sản Cầu Diễn K/c chi phí SXC cho XN khác + XN chế biến đồ mộc Céng KÕ to¸n trëng 334 338 152 153 214 331 65.860.578 11.196.300 16.570.000 5.173.000 32.785.833 20.720.000 111 111 5.371.000 7.120.000 154 Có 64.609.833 118.186.887 23.700.000 164.796.720 164.796.720 Giám đốc Sau sè liƯu vỊ chi phÝ s¶n xt chung đợc tập hợp chứng từ - Ghi sổ, kế toán chi phí tổng hợp số liệu lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho đơn đặt hàng theo tiêu thức phân bổ đợc chọn chi phí NVL trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Chi phí SXC 46.609.833 Phân bổ = x 74.002.500 = 40.246.716 đồng cho bàn ghế 85.702.500 Mai Rồng 2.5 Tổng hợp chi phí SX đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ a) Tổng hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Công ty bao gồm: Chi phí NVL trực tiếp sản xuất, chi phí NCTT chi phí sản xuất chung Cuối tháng kế toán chi phí vào Bảng Phân bổ NVL trực tiếp sản xuất, Bảng phân bổ tiền lơng, để lập chứng từ ghi sổ kết chuyển khoản chi phí Chứng từ ghi sổ Ngày 31 tháng 01 năm 2004 Số: 25 Biểu 16 Đơn vị tính: đồng Trích yếu TK ®èi øng Sè tiÒn N C N C K/c Chi phÝ NVNTT K/c chi phÝ NCTT K/c Chi phÝ SXC Céng Ngêi lËp 154 154 154 621 622 627 150.000.000 74.002.500 40.246.716 264.249.216 150.000.000 74.002.500 40.246.716 264.249.216 KÕ to¸n trëng Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp vào sổ TK 154 Sổ Tháng 01 năm 2004 Đơn vị: Xí nghiệp chế biến lâm sản Cầu Diễn Tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu: 154 Biểu: 17 Đơn vị tính: ®ång NTG CTGS DiƠn gi¶i TK ®èi Sè tiỊn S ứng SH NT N C D đầu tháng Phát sinh th¸ng 14/02 25 31/01 Chi phÝ NVLTT 621 150.000.000 25 31/01 Chi phÝ NCTT 622 74.002.500 25 31/01 Chi phÝ SXC 627 40.246.716 28 31/01 K/c chi phÝ SXKD 155 264.249.216 Céng ph¸t sinh 264.249.216 264.249.216 D cuèi th¸ng … … Ngêi lËp KÕ to¸n trëng Sỉ c¸i Th¸ng năm 2004 Đơn vị: Công ty Tài khoản: Chi phÝ s¶n xt kinh doanh dë dang Sè hiƯu: 154 Biểu: 18 Đơn vị tính: đồng NT ghi CTGS Diễn giảI TK đối Số tiền sổ ứng SH NT N 10/02 31/1 Ngời lập D đầu tháng Chi phí NVLTT - XN chế biến Lâm sản -XN chế biến nông sản Chi phí NCTT - XN chế biến lâm sản -XN chế biến nông sản Chi phí SXC - XN chế biến lâm sản -XN chế biến nông sản K/S chi phí SXKD - XN chế biến lâm sản -XN chế biến nông sản - XN giống Nông lâm Phủ Lỗ Tổng phát sinh Số d Kế toán trëng 152 C 975.850.000 669.200.000 622 224.672.760 74.002.500 26.544.750 627 164.796.720 46.609.833 23.700.000 155 626.509.583 264.249.216 215.302.500 98.894.750 1.058.669.480 1.408.009.897 626.509.583 Giám đốc b) Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Đánh giá sản phẩm làm dở XN đồ mộc Công ty bao gồm chi tiết sản phẩm, sản phẩm trình chế biến hay thành phẩm vừa chế tạo nhng cha nhập kho nằm phân xởng nh cánh tủ, chân bàn, mặt bàn phận trình sơn đánh bóng Công ty có nhiều loại sản phẩm dở nhng không tiêu thụ bán thánh phẩm thay đổi theo thời kỳ, đơn đặt hàng Do XN lựa chọn phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu tiêu hao cộng chi phí nhân công chế biến Đối với Công ty sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng nên với đơn đặt hàng mà cuối kỳ báo cáo cha hoàn thành toàn chi phí thể tính giá thành tơng ứng đợc coi sản phẩm dở dang cuối kỳ Tuy nhiên số trờng hợp cần thiết theo yêu cầu công tác lập báo cáo kế toán thánh toán , công việc cuối kỳ đơn đặt hàng cha hoàn thành nhng cần xác định khối lợng công việc đà thực kỳ, kế toán phải sử dụng giá kế hoạch giá định mức để xác định phần công việc đà hoàn thành từ tính giá trị khối lợng công việc dở dang cuối kỳ Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Công ty Mục tiêu việc tập hợp chi phí nhằm xác định giá thành sản xuất sản phẩm theo khoản mục Do giá thành sản phẩm đợc coi tiêu kinh tế vô cïng quan träng cđa bÊt kú doanh nghiƯp s¶n xt Nó phản ánh cách đầy đủ rõ nét kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp suốt kỳ hạch toán 3.1 Đối tợng tính giá thành công ty Xí nghiệp lựa chọn đối tợng tính gía thành sản phẩm sản phẩm đơn đặt hàng Tại xí nghiệp đối tợng tính giá thành loại sản phẩm ( bàn ghế, khuôn cửa) có chất liệu gỗ Cuối tháng kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm thực tế Giá thành thực tế chủ yếu để xác định rõ lÃi lỗ Đối với việc sản xuất theo đơn đặt hàng giao hàng phải giao với giá thoả thuận từ tríc Tuy vËy C«ng ty rÊt coi träng viƯc tÝnh giá thành thực tế điều kiện sở để đa giá thoả thuận đồng thời việc tính giá thành sản phẩm thực tế giúp công tác quản lý, phân tích tình hình sử dụng lao động hay nguồn vốn có hiệu 3.2 Tính giá thành công ty Xuất phát từ việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành để phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty, phơng pháp tính giá thành đợc áp dụng phơng pháp trực tiếp giản đơn Cuối tháng kế toán vào báo cáo sản phẩm hoàn thành nhập kho loại hàng kết tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành cho loại hàng Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành SP hoàn thành : Khối lợng SP hoàn thành VD: Nh tháng năm 2004 việc tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng dễ có mặt hàng 30 bàn ghế Mai Rồng Khi hoàn thành đơn đặt hàng, lập thẻ tính giá thành Nh tháng Xí nghiệp đà hoàn thành đơn đặt hàng với số lợng, chủng loại, mẫu mà Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ Biểu: 19 Chỉ tiêu - Chi phí dở dang ĐK - Chi phÝ ph¸t sinh kú - Chi phÝ dở dang CK - Tổng giá thành - Số lợng SP - Giá thành toàn SP Tháng năm 2004 Tên sản phẩm: Bộ bàn ghế Mai rồng Đơn vị tính: đồng Tổng số tiền C.phí NVLTT 264.249.216 150.000.000 Chi phÝ NCTT 74.002.500 264.249.216 30 bé 8.808.307 150.000.000 74.002.500 40.246.716 5.000.000 2.446.750 1.341.557 Ngời lập thẻ Chi phí SXC 40.246.716 Kế toán trởng Theo hợp đồng Công ty đà nhận ngày 28/12/2003 Với đơn đặt hàng 30 bàn ghế Mai Rồng, giá 12.000.000đồng Nh Xí nghiệp đà hoàn thành đơn đặt hàng (31/1/2004) mang đợc lợi nhuận Công ty Phân tích tình hình thực kế hoạch chi phí biện pháp tăng cờng quản lý chi phí Nếu muốn có đợc chiến lợc phát triển tốt tơng lai, muốn doanh nghiệp tiết kiệm đợc CPSX, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận tất yếu phải phân tích cách kỹ lỡng tiêu thông tin CPSX giá thành sản phẩm Sau vài nhận xét kết sản xuất xí nghiệp thông qua đơn đặt hàng tháng vừa qua 4.1 Phân tích biến động tổng giá thành Khi nhận đợc đơn đặt hàng (cho bàn ghế), xí nghiệp tiến hành xây dựng giá thành kế hoạch để có đợc sở tiến hành hợp đồng giá với khách hàng Giá thành kế hoạch phải đảm bảo cao với giá thực tế không đợc thấp thực tế Theo kế hoạch: Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Bàn ghế Mai Rồng Tông giá thành thực tế Chi phí NVL TT 5.200.000 156.000.000 Chi phÝ NCTT 2.550.000 76.500.000 Chi phÝ SXC 1.145.000 34.350.000 Tỉng céng 8.895.000 266.850.000 XÝ nghiƯp ®· hoàn thành đơn đặt hàng sản xuất 30 bàn ghế Mai Rồng với tổng giá thực tế là: 264.249.210đ Số chênh lệch tuyệt đối Tổng giá thành thực tế với Tổng giá thành kế hoạch là: 264.249.210 - 266.850.000 = - 2.600.790đ Mức giảm tơng đối: - 2.600.79 : 266.850.000 * 100 = - 0,97% KÕt qu¶ cho thấy XN đà thực tốt công tác hạ gía thành sản phẩm, thể cố gắng thực tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 4.2 Phân tích biến động tổng giá thành theo khoản mục Giá thành sản phẩm gồm nhiều mục cấu thành Một thay đổi giá thành sản phẩm kết biến động khoản mục Chính cần nghiên cứu biến động khoản mục từ đánh giá biến động giá thành Giá thành thực tế giảm 2.600.790đ hay giảm 0,97% so với kế hoạch Điều cho thấy ảnh hởng nhân tố sau: * Khoản mục CPNVL trực tiếp Sản phÈm Bé bµn ghÕ Mai Rång Céng QTT (bé) 30 30 Z®vkh (®) 5.200.000 QTT x Z®vkh 156.000.000 156.000.000 Nh tổng giá thành kế hoạch 156.000.000đ Tổng giá thành thực tế 150.000.000đ Số chênh lệch tuyệt đối là: 150.000.000 - 156.000.000 = - 6.000.000đ Tơng ®¬ng - 6.000.000 : 156.000.000 = - 3,85% Nh vËy so với kế hoạch Xí nghiệp đà tiết kiệm đợc 6.000.000đ hay giảm 3,85% CPNVL Điều chứng tỏ Xí nghiệp đà biết cách quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ trình sản xuất * Khoản mục CPNC trực tiếp Sản phẩm Bộ bàn ghế Mai Rồng Céng QTT (bé) 30 30 Z®vkh (®) 2.550.000 QTT x Zđvkh 76.500.000 76.500.000 Nh tổng giá thành kế hoạch 76.500.000đ giá thành thực tế là: 74.002.5000đ So với kế hoạch chi phí nhân công giảm: 74.002.500 - 76.500.000 = - 2.497.500 đồng Tơng đơng: (- 2.497.500 : 76.500.000) x 100 = - 3,26% Trong th¸ng XÝ nghiệp nhận đợc đơn đặt hàng mà thuê nhân công Đây lý làm chi phí nhân công giảm * Khoản mục SPSX chung Sản phẩm Bộ bàn ghế Mai Rång Céng QTT (bé) 30 30 Z®vkh (®) 1.145.000 QTT x Zđvkh 34.350.000 34.350.000 Thực tế CPSXC phân bổ 40.246.710đ Nh chi phí SXC đà tăng so với kế hoạch là: 40.246.710 - 34.350.000 = 5.896.710đ Tơng ®¬ng víi: (5.896.710 : 34.350.000) x 100 = 17,16% Chi phí sản xuất chung đà tăng đột biến so với kế hoạch 5.896.710 tơng đơng 17,16% Điều tháng Xí nghiệp nhận đợc đơn đặt hàng chi phí khấu hao máy móc, chi phí nhân viên phân xởng chi phí phát sinh khác lại không giảm phát sinh thêm Chơng III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đồ mộc công ty phẩm Đánh giá khái quát thực trạng quản lý kế toán chi phí sản xuất sản a Những u điểm đà đạt đợc Trong điều kiện hoạt động ngày khó khăn nh nay: vốn thiếu, thị trờng nhỏ hẹp, hàng hoá cha đa dạng nhng công ty xuất nhập xây dựng nông lâm nghiệp đà bớc nỗ lực lên, khẳng định đợc vị trí thị trờng đầy khắc nghiệt - Không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên, sản phẩm công ty đà đợc thị trờng chấp nhận có niềm tin lớn với khách hàng - Phòng kế toán tài nơi cung cấp cho giám đốc vấn đề tài chính, vấn đề ký hợp đồng, xác định dự án đầu t Các nhân viên kế toán cố gắng thực tốt nhiệm vụ Hệ thống kiểm soát néi bé chỈt chÏ cã sù tham gia cđa phòng ban chức thân công nhân viên Xí nghiệp - Về công tác tổ chức quản lý chế hoạt động: công ty đà tạo đợc uy tín khẳng định đợc với quan, tổ chức, cá nhân nớc Công ty đà tổ chức quản lý kinh doanh từ sở đến công ty áp dụng hình thức khoán cho đơn vị trực thuộc - Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đây hệ thống sổ tơng đối đơn giản, giúp kế toán làm việc cách khoa học - Phơng pháp kế toán mà doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh ngành yêu cầu quản lý doanh nghiệp Bên cạnh u điểm công ty có số vấn đề tồn cần giải khắc phục b Những hạn chế cần khắc phục * Về điều kiện làm việc Hiện Công ty áp dụng kế toán thủ công chủ yếu Cả phòng có máy tính Chính điểm đà làm tăng khối lợng công việc kế toán việc tính toán không cập nhật kịp thời cã nhiỊu sai sãt * VỊ trÝch lËp dù phßng Thị trờng vô biến động bất ký trờng hợp tho nguyên tắc thận trọng kế toán nên trích lập dự phòng Hiện Công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng giá giao hàng giá thoả thuận biến động giá ảnh hởng lớn đến hoạt động sản xuất hàng tồn kho c«ng ty * VỊ viƯc trÝch tríc chi phÝ TK 335 Tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất không tiến hành trích theo quy định mà tính phân bổ thẳng vào chi phí công nhân thực tế nghỉ phép Kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ Xí nghiệp cha đợc lập (năm có, năm không) * Phụ cấp phòng chống độc hại Hiện công ty cha có phụ cấp độc hại cho công nhân sản xuất Điều tiết kiệm đợc khoản chi phí không nhỏ cho công ty Tuy nhiên gây tâm lý không tốt đến công nhân làm ảnh hởng đến suất lao động Nhận xét số khoản mục chi phí chủ yếu tính giá thành sản phẩm 2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty đà có quản lý việc sử dụng nguyên vật liệu chắn Các chi phí phát sinh nguyên vật liệu trực tiếp đợc mở sổ ghi chép chế độ Phơng pháp tính giá đích danh vật liệu xuất kho Công ty phù hợp gỗ Pơmu loại gỗ hiếm, có giá trị lớn chủng loại gỗ không đa dạng 2.2 Hạch toán nhân công trực tiếp Công ty thực chế độ lơng khoán theo sản phẩm lơng cố định theo tháng Đây phơng thức trả lơng phù hợp với đơn vị công nhân sản xuất đơn vị có tay nghề khác Đối với công nhân có tay nghề, có trình độ chuyên môn cao tiến hành trả lơng theo sản phẩm Còn công nhân có trình độ chuyên môn thấp tiến hành trả lơng theo tháng Chính điều đà giúp công ty đạt đợc hiệu cao sản xuất 2.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung Để thuận tiện kế toán tính vào khoản mục chi phí sản xuất chung khoản vật liệu phụ nh keo, cồn, vecny, đánh giấy giáp tiền công nhân đánh bóng sản phẩm điều cha hợp lý - Đối với phế liệu không hạch toán vào công ty mà hạch toàn vào Xí nghiệp mà lại không phản ánh vào sổ kế toán sai với chế độ kế toán - Trích khấu hao: Công ty cần phải thay đổi phơng pháp tính khấu hao cho phù hợp tính khấu hao theo đơn đặt hàng không đợc hợp lý - Các khoản trích theo lơng công nhân phân xởng nên hạch toán vào TK 627 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.1 Hạch toán theo nội dung tài khoản có điều chỉnh kịp thời với thay đổi (¸p dơng c¸c chn mùc kÕ to¸n míi ) Công ty cần hạch toán nội dung tài khoản đà quy định chế độ kế toán hành Đối với Công ty cần ý đến việc hạch toán khoản mục sau: * Hạch toán chi phí phải trả: Công ty không thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp Để giúp giá thành sản phẩm ổn định qua thời kỳ Công ty nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Tuỳ doanh nghiệp mà việc trích trớc đợc thực theo tỷ lệ định * Đối với khoản trích lập dự phòng Tại doanh nghiệp để hạn chế bớt thiệt hại chủ động tài trờng hợp xảy rủi ro doanh nghiệp cần có sách dự phòng Chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS) 37 đà nêu điều kiện phơng pháp lập dự phòng cho công ty đợc áp dụng toàn giới Công ty không sản xuất theo đơn đặt hàng mà sản xuất sản -phẩm để làm mẫu bán trích lập dự phòng phải thu, dự phòng giảm gía hàng tồn kho quan trọng Để trích lập dự phòng kế toán vào vào diễn biến thị tr ờng, dự báo giá, khả trả nợ khách hàng để tính mức dự phòng phải lập Theo chế độ (thông t 89/2002/TT- BTC) việc trích lập dự phòng, kế toán giảm giá hàng tồn kho có thay đổi Công ty cần có điều chỉnh kịp thời thực theo hớng dẫn thông t Theo chế độ hợp lý Công ty nên áp dụng theo chế độ 3.2 Hoàn thiện việc hạch toán số khoản mục chi phí sản xuất theo chế độ qui định Đối với Xí nghiệp lâm sản Cầu Diễn cần quản lý chi phí khoản mục: * Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty hạch toán tơng đối xác chi phí nguyên vật liệu phát sinh Tuy nhiên công ty phản ánh chi phí nguyên vật liệu tiêu hao mà không phản ánh đến nguyên vật liệu phụ nh keo, cồn, vecny Theo chế độ tài hành tất nguyên vật liệu dùng để tạo nên sản phẩm phải hạch toán vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nh để hạch toán xác chi phí cho sản phẩm Công ty cần phản ánh chi phí vật liệu vào khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp xây dựng định mức nguyên vật liệu phụ tiêu hao cho sản phẩm Nh đà biết tỷ trọng nguyên vật liệu kết cấu giá thành lớn tất sản phẩm Do vËy tiÕt kiƯm nguyªn vËt liƯu cã ý nghÜa to lớn việc giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Giảm chi phí nguyên vật liệu thực thông qua số biện pháp sau: - Tăng cờng quản lý định mức tiêu dùng nguyên vật liệu: Muốn hoàn thành tốt công tác định mức cần phải xây dựng xác hệ số tiêu hao nguyên vật liệu + Xem xét định mức tiêu hao gỗ: Để chế tạo 1m3 sản phẩm cần khối gỗ Kế toán phải dựa vào hệ số tiêu hao Các hệ số tiêu hao đợc quy định ngành nghề chế biến lâm sản đợc nhận biết qua kinh nghiệm Những công nhân có tay nghề cao sản xuất mức tiêu hao gỗ cho sản phẩm so với công nhân có tay nghề thấp Vì Công ty cần liên tục mở lớp bồi d ỡng, tổ chức buổi nói chuyện, tạo cho học có hội trao đổi kiến thức kinh nghiệm cho để nâng cao tay nghề từ đem lại hiệu lao động cao hơn, thu đợc nhiều lợi nhuận cho DN - Tổ chức công tác quản lý định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Theo dõi trình sử dụng nguyên vật liệu để phát sai sót kịp thời Nếu cá nhân hay phận vi phạm , lạm dụng vật t Công ty cần có biện pháp kinh tế hành xử lý Ngợc lại tiết kiệm vật t nên có chế độ khen thởng động viên - Xác định mức dự trữ hợp lý Trong trình sản xuất thờng DN phải dự trữ nguyên vật liệu Tuy nhiên, mức dự trữ không đợc nhiều gây ứ đọng vốn, khó bảo quản đồng thời không mà không đảm bảo đợc yêu cầu sản xuất Vì xác định cho mức dự trữ hợp lý tất yếu song điều công ty cha thực đợc Do mà Công ty cần xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu thích hợp vừa phục vụ tốt yêu cầu vừa thích nghi đợc biến động giá nguyên vật liệu thị trờng * Chi phí nhân công Hiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty cha đùng qui định Nó cha phản ánh đợc đầy đủ chi phí phát sinh cụ thể Chi phí nhân công trực tiếp gồm tiền lơng công nhân sản xuất tiền lơng công nhân sản xuất phụ nh đánh bóng sản phẩm, phun sơn lại đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung Vì Công ty cần thay đổi cách hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Việc trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ công ty cha với chế độ quy định gây ảnh hởng đến giá thành sản phẩm (các khoản không trích tiền lơng công nhân thuê mà ta biết lơng công nhân thuê công ty đông có nhiều đơn đặt hàng) Mặt khác khoản trích KPCĐ lại đợc phản ánh vào chi phí quản Công ty cần trích khoản trích theo lơng tổng tiền lơng thực tế phải trả tất khoản trích phải đợc tính hết vào chi phí sản xuất phát sinh + Để nâng cao suất lao động nh việc tập hợp chi phí cho đối tợng tập hợp dễ dàng xác hơn, Công ty nên xây dựng định mức cho công nhân sản xuất phụ áp dụng trả lơng sản phẩm cho đội ngũ công nhân + Hiện công nghệ khoa học phát triển công ty cần đại hoá thiết bị TSCĐ, thờng xuyên nâng cấp, sửa chữa mua sắm thiết bị để giảm chi phí nhân công, tăng suất lao động, cải tiến mẫu mà sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm * Hạch toán chi phí sản xuất chung Các khoản chi phí sản xuất chung Công ty chiếm tỷ trọng cao tổng giá thành sản phẩm Công ty cần xem xét, cân đối lại khoản chi phí sản xuất chung Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng chủ yếu việc phân bổ chi phí sản xuất chung Công ty cha hợp lý Công ty cần phân lợi chi phí sản xuất chung làm hai loại theo quy chế chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi + Việc phân bổ chi phí sản xuất chung cố định tuỳ thuộc vào mức sản xuất thực tế chi phí sản xuất chung biến đổi đợc phân bổ hết vào chi phí chế biến sản phẩm, đợc phân bổ hết vào giá thành sản phẩm Việc phân bổ nh hợp lý với đặc điểm sản xuất đơn vị 3.3 Công ty nên áp dụng phơng pháp tính giá thành theo hệ số để tính giá thành sản phẩm: Phơng pháp áp dụng trờng hợp quy trình công nghệ sản xt, sư dơng cïng mét nguyªn liƯu tiªu hao, thu đợc nhiều loại sản phẩm khác Đối tợng tập hợp chi phí toàn quy trình công nghệ sản xuất đà hoàn thành để tính giá thành loại sản phẩm ta phải vào hệ số tính giá thành quy định cho loại sản phẩm - Qui đổi sản lợng thực tế tng loại sản phẩm theo hệ số tính giá thành để làm tiêu thức phân bổ Tổng sản lợng qui đổi = sản lợng thực tế SPi x Hệ số SP i - TÝnh hƯ sè ph©n bỉ chi phÝ cđa loại sản phẩm Hệ số Sản lợng quy đổi sản phẩm i Phân bổ = Sản phẩm i Tổng sản lợng quy đổi -Tính tổng giá thành thực tế loại sản phẩm theo khoản mục Tổng Z sản phẩm i Sản phẩm = DD đầu kỳ + Chi phÝ SX kú SP dë dang HÖ sè ph©n bỉ x Chi phÝ SP i ci kú 3.4 Về điều kiện làm việc - Về tổ chức nơi làm việc cho cán phải đáp ứng đợc yêu cầu địa điểm thuận lợi, tổ chức công việc hợp lý Cùng với phát triển sản xuất, yêu cầu công tác quản lý thông tin lớn Kế toán không ghi chép thông tin khứ mà đinh hớng tơng lai Điều đòi hỏi kế toán tài phải liền với kế toán quản trị, thông tin phải đợc xử lý nhanh chóng kịp thời xác Tin học giải pháp hữu hiệu cho yêu cầu áp dụng tin học vào công tác kế toán việc làm cần thiết mang lại nhiều ích lợi to lớn nh: giảm nhẹ khối lợng công việc ghi chép, tính toán cho cán kế toán Tăng cờng tính xác, kịp thời việc ghi chép phản ánh nghiệp vụ * ứng dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán Trong kính tế thị trờng thông tin quan trọng điều kiện công nghệ thông tin ngày phát triển nh việc ứng dụng máy vi tính doanh nghiệp cần thiết Nhờ hệ thống máy vi tính, doanh nghiƯp cã thĨ thu nhËn, xư lý th«ng tin cách nhanh nhạy, kịp thời Hơn công tác hạch toán kế toán đợc thực máy vi tính mang lại kết cao Công ty Xuất nhập xây dựng Nông lâm nghiệp cha đợc trang bị hệ thống máy vi tính, chủ yếu đợc làm tay Làm nh nhiều thời gian việc tính toán lại hay xảy sai sót Trên ý kiến đóng góp em nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xuất nhập xây dựng Nông lâm nghiệp Để thực đợc hớng hoàn thiện không đòi hỏi nỗ lực nhân viên phòng kế toán tài mà nỗ lực chung toàn thể cán công ty Vì cần có đạo chặt chẽ từ Ban giám đốc tới phòng ban, Xí nghiệp, phân xởng, phận sản xuất Kết luận Công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu trọng tâm doanh nghiệp, công ty hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời khâu có nhiều khúc mắc cần giải ViƯc tiÕt kiƯm chi phÝ s¶n xt cã ý nghÜa quan trọng dẫn đến hạ giá thành sản phẩm làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Hơn nữa, vai trò to lớn kế toán tập hợp chi phí sản xuất "công cụ quan trọng để điều hành quản lý hoạt động, tính toán kinh tế kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động tài chính" đà giúp cho doanh nghiệp tự khẳng định thị trờng uy tín, chất lợng, giá thành sản phẩm góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua trình học tập trờng sâu tìm hiểu thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xuất nhập xây dựng Nông lâm nghiệp, đợc bảo tận tình PGS TS Nguyễn minh Phơng cô chú, anh chị phòng kế toán tài chính, em đà hoàn thành Chuyên đề với đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xuất nhập xây dựng Nông lâm nghiệp" Với viết em mong muốn đ ợc kết hợp lý luận thực tiễn từ mạnh dạn đóng góp số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Em xin chân thành cảm ơn PGS TS Nguyễn minh Phơng cô chú, anh chị phòng kế toán tài đà tận tình hớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Mục lục Lời nói đầu Phần I: Báo cáo thực tập Khái quát công ty Xuất nhập XD Nông lâm nghiệp 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Chức hoạt động, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh 1.3 Cơ cấu tổ chức máy hoạt động 1.4 Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm 1.5 Nội dung tổ chức công tác kế toán công ty 1.6 Quy trình luân chuyển chứng từ 1.7 Nhận xét đánh giá chung Phần II: Chuyên đề thực tập Chơng I: Những vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phÈm 1 2 8 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2 Giá thành sản phẩm loại giá thành 1.3 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất 2.2 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.3 Kế toán tập chi phí nhân công trực tiếp 2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 2.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 3.1 Đánh giá sản phẩm dở theo chi phí NVL trực tiếp 3.2 Đánh giá sản phẩm dở theo sản phẩm hoàn thành tơng đơng 3.3 Đánh giá sản phẩm dở theo chi phí sản xuất định mức Tính giá thành sản phẩm 4.1 Đối tợng tính giá 4.2 Căn xác định 4.3 Phơng pháp tính giá thành Sổ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 9 10 11 11 11 12 14 15 16 18 19 19 19 20 20 20 20 21 22 Khái quát công ty Xuất nhập XD Nông lâm nghiệp 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Chức hoạt động, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh 1.3 Cơ cấu tổ chức máy hoạt động 1.4 Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm 1.5 Nội dung tổ chức công tác kế toán công ty 1.6 Quy trình luân chuyển chứng từ 1.7 Nhận xét đánh giá chung Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xuất nhập XD Nông lâm nghiệp 2.1 Đối tợng tập hợp chi phí Công ty 22 22 23 23 25 26 29 29 29 Ch¬ng II: thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Xuất nhập XD NLN 29 2.2 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.3 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 2.5 Tổng hợp kế toán chi phí SX đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Công ty 3.1 Đối tợng tính giá thành 3.2 Tính giá thành thực tế công ty Phân tích tình hình thực kế hoạch chi phí biện pháp tăng cờng quản lý chi phí 4.1 Phân tích biến động tổng giá thành 4.2 Phân tích biến động tổng giá thành theo khoản mục 30 34 36 41 44 44 44 45 Đánh giá khái quát thực trạng quản lý kế toán chi phí sản xuất sản phẩm Nhận xét kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 2.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.1 Hạch toán theo nội dung tài khoản 3.2 Hoàn việc hạch toán số khoản mục chi phí sản xuất theo chế độ quy định 3.3 Công ty nên áp dụng phơng pháp tính giá thành theo hệ số để tính giá thành sản phẩm 3.4 Điều kiện làm việc Kết luận Tài liệu tham khảo 47 Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đồ mộc Công ty 45 45 47 47 47 48 48 48 48 48 50 50 TàI liệu tham khảo Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp _ Trờng ĐHDL Phơng Đông Kế toán tài doanh nghiệp _ Khoa KT trờng ĐHKTQD Tổ chức công tác kế toán _ Khoa TC-KT trờng ĐHDL Phơng Đông Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam _ NXB Tài Chính Kế toán doanh nghiƯp _ NXB Thèng Kª