Luận văn hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP tập đoàn y dược bảo long

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Phát triển bền vững lợi nhuận cao mục tiêu mà doanh nghiệp quan tâm hướng tới Để đạt mục tiêu đó, kênh cung cấp thông tin quan trọng giúp cho trình giám sát định nhà quản trị doanh nghiệp xác đầy đủ nhất, kênh thơng tin kế tốn Do vậy, cơng tác kế tốn giữ vai trò quan trọng việc phản ánh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thơng qua tiêu như: Chi phí sản xuất, Giá thành sản phẩm, Tốc độ lưu chuyển vốn,… Trong hầu hết doanh nghiệp, đặc biệt với doanh nghiệp sản xuất, Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng tác động đến sách giá cả, kết hoạt động kinh doanh khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh, ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí sản xuất thực tế phát sinh, tiến hành tập hợp phân bổ cần để phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất tập hợp cách xác, kết hợp với việc tính tính đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hóa quan hệ tài chính, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn lực có doanh nghiệp Thơng qua thơng tin đó, nhà quản lý doanh nghiệp tiến hành phân tích đánh giá tình hình sử dụng quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp, để từ có biện pháp điều chỉnh phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm sức sống bền lâu cho doanh nghiệp thị trường Qua nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế thời gian thực tập Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Dược Bảo Long, em nhận thấy tầm quan trọng đặc biệt công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Với mục đích mong muốn hồn thiện kiến thức tìm hiểu nhiều thực tế, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Y Dược Bảo Long” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngồi phần Lời mở đầu Kết luận, chuyên đề có kết cấu gồm phần: PHẦN I: Tổng quan Công ty CP Tập đoàn Y Dược Bảo Long PHẦN II: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Tập đoàn Y Dược Bảo Long PHẦN III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty CP Tập đoàn Y Dược Bảo Long Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Đông tập thể cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty CP Tập đồn Y Dược Bảo Long tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Do kiến thức hạn chế nên chuyên đề em khơng tránh khỏi có thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy cô giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Thanh Hảo Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN Y DƯỢC BẢO LONG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Tiền thân Cơng ty Cổ phần Tập đồn Y Dược Bảo Long Cơng ty Đơng Nam Dược Bảo Long thức thành lập từ ngày 15/04/1993 với hai thành viên sáng lập lương y Nguyễn Hữu Khai ông Hà Quốc Khánh Năm 1987, TPHCM tổ chức lớp học bổ túc kiến thức cho thầy thuốc đông y, gọi lớp “Mạch lý phương dược” nhằm khôi phục phát triển Y học cổ truyền dân tộc Lớp học lương y Nguyễn Hữu Khai làm chủ nhiệm Khi trường, số học viên tự mở phòng chẩn trị riêng, số khác khơng có điều kiện hành nghề thầy Khai tập hợp thành nhóm tổ chức sản xuất thuốc đông y số nhà 535/24 - Đường Nguyễn Tri Phương Do thuốc có cơng hiệu, ngày nhiều người biết đến nên đòi hỏi phải mở rộng thêm sở sản xuất, thầy Khai định chuyển sở đến Hội chữ thập đỏ Quận Lúc sở có sản phẩm thuốc, tên gọi giữ đặc thù có chữ Long tên đệm đặt theo thuyết ngũ hành là: Kim Long, Mộc Long, Thuỷ Long, Hoả Long, Thổ Long Tên sở sản xuất đặt Ngũ Long Dược Phòng (Nhà thuốc Năm Rồng) Sau này, sở sản xuất thuốc ngày có thêm nhiều loại thuốc mang tên Long nữa, nên đổi tên thành Nhà thuốc Bảo Long Sau nhiều bước thăng trầm, vượt qua bao khó khăn, vất vả, đến ngày 15/04/1993 Công ty Đông Nam Dược Bảo Long thức thành lập Và đến năm 1995 Công ty bắt đầu mở thêm nhiều chi nhánh bán hàng nước mở thêm hai chi nhánh sản xuất Hà Tây Hà Nội Sau 15 năm xây dựng phát triển, Công ty Đông Nam Dược Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 Chuyên đề tốt nghiệp Bảo Long có sở làm việc ổn định Ấp – Xuân Thới Thượng Huyện Hóc Mơn - TPHCM với gần 300 cơng nhân viên Các mặt hàng Công ty ngày ổn định uy tín thị trường ngồi nước Hiện Cơng ty có 40 mặt hàng lưu hành nước, có 17 mặt hàng lưu hành toàn lãnh thổ nước Nga Ngày 12/03/2001, Công ty Đông Nam Dược Bảo Long phép Sở KHĐT tỉnh Hà Tây cho phép thành lập Công ty TNHH Đông Dược Bảo Long đặt trụ sở thôn Trại Hồ, xã Cổ Đông, Sơn Tây, Hà Tây Ngày 26/07/2004 để phù hợp với phát triển ngày lớn mạnh Công ty, Hội đồng quản trị Ban lãnh đạo định nâng cấp Công ty Đông Dược Bảo Long lên thành Tập đồn đổi tên Cơng ty thành Cơng ty Cổ phần Tập đồn Y Dược Bảo Long Tại Cơng ty xây dựng nhiều sở hạ tầng có tầm cỡ tồ nhà 10 tầng hồn thiện đưa vào sử dụng Tập đoàn Bộ Y tế cho phép thành lập Bệnh viện đa khoa tư nhân Bảo Long với 50 giường bệnh, đồng thời chủ tịch UBND tỉnh Hà Tây định cho phép thành lập Trường Dạy nghề dân lập Bảo Long Tập đoàn xây dựng nhà xưởng tầng khang trang, bề cho lắp đặt trang thiết bị đại, tiên tiến nhằm phục vụ ngày tốt công việc sản xuất kinh doanh Tên Công ty: Công ty Cổ phần Tập đồn Y Dược Bảo Long Trụ sở: Thơn Trại Hồ, xã Cổ Đông, Sơn Tây, Hà Tây ĐT: 0343 686648 Fax: 0343 686649 1.2 Đặc điểm kinh doanh Công ty Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh Giấy phép kinh doanh Công ty số 0302002114 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Hà Tây cấp ngày 12/03/2001 Ngành nghề kinh doanh Công ty bao gồm: - Sản xuất kinh doanh loại thuốc Đông dược Dược liệu - Khám chữa bệnh, điều dưỡng phục hồi chức năng, tăng cường sức khoẻ bệnh nhân phương pháp y học cổ truyền - Sản xuất đồ ăn nước uống bổ dưỡng, tăng lực chế biến từ thực phẩm kết hợp với dược liệu - Xuất nhập dược liệu, thuốc đơng nam dược máy móc thiết bị sản xuất dược phẩm 1.2.2 Chính sách chất lượng Cơng ty Công ty áp dụng hệ thống chất lượng quản lý tiên tiến công nghệ đại vào y dược cổ truyền để sản xuất sản phẩm “Chất lượng tốt – Công hiệu cao – Giá thành hợp lý – Đáp ứng thoả mãn khách hàng” 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 Chuyên đề tốt nghiệp 1.3.1 Tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý Công ty Giám Giám đốc đốc P.GĐ P.GĐKH KH Tài Tàivụ vụ P.GĐ P.GĐđiều điều hành hànhsản sảnxuất xuất PGĐ PGĐ kinh kinhdoanh doanh P.GĐ P.GĐtổtổchức chức hành hànhchính P.GĐ P.GĐ kỹ kỹthuật thuật Phòng Phòngtài tài chínhkế kếtoán toán Phòng Phòng kế kếhoạch hoạch Phòng Phòng Kinh Kinhdoanh doanh Phòng Phòngtổtổ chành chànhchính Phòng Phòng kỹ kỹthuật thuËt Ph©n Ph©nxxëng ëng11 Ph©n Ph©nxxëng ëng22 Ph©n Ph©nxxëng ëng33 Chức năng, nhiệm vụ phận phòng ban Công ty * Ban giám đốc gồm 06 người: 01 Giám đốc 05 Phó giám đốc +) Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, trực tiếp điều hành quản lý toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, người đại diện trước pháp luật, chịu trách nhiệm chung trước Nhà nước tập thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty Giám đốc người trực tiếp đạo giao việc cho phó giám đốc +) Phó giám đốc kế hoạch tài vụ: Trực tiếp điều hành công tác kế tốn tài Cơng ty, phối hợp với phó giám đốc khác lân kế hoạch sản xuất, mua nguyên vật liệu tiêu thụ thành phẩm +) Phó giám đốc điều hành sản xuất: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 Chuyên đề tốt nghiệp xuất, kế hoạch mua nguyên vật liệu, dược liệu, hoá chất, bao bì,…chỉ đạo phân xưởng sản xuất tiến độ +) Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm phụ trách kinh doanh, phép ký kếd hợp đồng sản xuất kinh doanh, liên doanh liên kết, mua bán vất tư, hàng hoá, tổ chức nghiên cứu thị trường, đẩy mạnh công tác chiếm lĩnh thị trường +) Phó giám đốc tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm điều hành tổ chức hành chính, phụ trách cơng tác đối nội, đối ngoại Cơng ty +) Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Chỉ đạo trực tiếp phòng kỹ thuật thực tốt nhiệm vụ đảm bảo chất lượng sản phẩm, đảm bảo trang thiết bị máy móc phục vụ tốt cho sản xuất *Các phịng ban chức năng: gồm 05 phịng: +) Phịng Tài - Kế tốn: Tổ chức thực cơng tác kế tốn, thống kê Công ty vừa chấp hành theo quy định nhà nước, vừa phù hợp với quy mô, điều kiện cụ thể Công ty Tổ chức quản lý, kiểm tra giám sát hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định, thực chức quản trị tài doanh nghiệp Và thực nhiệm vụ khác mà Ban lãnh đạo giao cho +) Phịng kế hoạch: Có nhiệm vụ lập tổ chức thực trình sản xuất kinh doanh công ty Đảm bảo khâu xây dựng, thực giám sát trình thực kế hoạch tiến độ sản xuất, định mức sản xuất, định mức sản phẩm, điều động nhân lực phân xưởng sản xuất cho phù hợp với quy trình sản xuất giai đoạn Theo dõi, đôn đốc phận sản xuất thực tiến độ sản xuất theo kế hoạch đề Tổ chức công tác cung ứng vật tư, nguyên vật liệu đảm bảo số lượng chất lượng nhằm phục vụ tốt cho sản xuất, quản lý bảo quản vật tư, hàng hố Cơng ty Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 Chuyên đề tốt nghiệp +) Phịng Tổ chức hành chính: Tổ chức đảm bảo điều kiện phục vụ công tác đối nội, đối ngoại, lễ tân, tiếp khách Công ty Tổ chức đảm bảo điều kiện vất chất phục vụ công tác khối văn phịng cơng ty Tổ chức cơng tác văn thư lưu trữ, quản lý khai thác phương tiện vận tải Công ty, quản lý bệnh xá công cộng Công ty Tổ chức phục vụ cơm ca, chế độ bồi dưỡng độc hại vật cho cán công nhân viên công ty Tổ chức máy, xếp lực lượng lao đông công ty, xây dựng quản lý hệ thống định mức lao động tiền lương, xây dựng thực chế độ sách liên quan đến quyền lợi ích người lao động Tổ chức chương trình đào tạo, bồi dưỡng, thi tuyển nâng cao tay nghề cho CBCNV +) Phịng kinh doanh: Tổ chức cơng tác thị trường cơng ty bao gồm sách, chế, biện pháp thực quản lý yếu tố liên quan có ảnh hưởng trực tiếp đến thị trường, thị phần công ty tương lai Xây dựng tổ chức chương trình đào tạo đội ngũ tiếp thị, bán hàng,… Tổ chức thực phương án, kế hoạch, hợp đồng tiêu thụ sản phẩm Tổ chức quản lý khách hàng, thu tiền trình tiêu thụ sản phẩm Phối hợp nâng cao hiệu khả tiếp thị, bán hàng Tổ chức thực giám sát cơng nghệ q trình sản xuất, chất lượng thành phẩm tiêu thụ người lao động Xây dựng phương pháp kiểm tra, kiểm soát chất lượng sản phẩm,… +) Phòng kỹ thuật: Xây dựng ban hành tiêu chuẩn sản phẩm, quy trình cản xuất bảo quản chất lượng sản phẩm Kiểm tra đảm bảo quy trình sản xuất thực kế hoạch, chế, biện pháp bảo mật bí cơng nghệ Xây dựng tiêu chuẩn ngun liệu, phụ liệu Quyết định chủng loại sản phẩm riêng biệt nhiệm vụ khác Ban lãnh đạo giao cho Xây dựng phương pháp kiểm tra, kiểm soát chất lượng: Tổ chức giám sát cơng nghệ q trình sản xuất, chất lượng thành phẩm tiêu thụ Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 Chuyên đề tốt nghiệp người lao động Xây dựng tổ chức thực chế quản lý, khai thác, sửa chữa, đổi cải tạo thiết bị - máy móc - phụ tùng, đảm bảo an tồn máy móc cho sản xuất tạm ngừng có nguy gây thiệt hại *Bộ phận sản xuất: Gồm 03 phân xưởng: +) Phân xưởng 1: Là giai đoạn đầu tiên, có nhiệm vụ sơ chế loại dược liệu từ việc thái phiến, phơi khô,… đảm bạo chất lượng đầu vào cho giai đoạn sau quy trình cơng nghệ +) Phân xưởng 2: Là giai đoạn quy trình sản xuất sản phẩm, Thực nhiệm vụ sản xuất bán thành phẩm làm đầu vào cung cấp cho phân xưởng sản xuất số +) Phân xưởng 3: Là giai đoạn cuối quy trình sản xuất sản phẩm, có nhiệm vụ đóng gói, kiểm tra sản phẩm hồn thành nhập kho 1.3.2 Tổ chức sản xuất công ty Phương thức sản xuất thuốc Công ty Cổ phần Tập đoàn Y dược Bảo Long diễn phân xưởng sản xuất theo quy trình kỹ thuật định tuân thủ cách nghiêm ngặt quy trình kỹ thuật sản xuất Đây quy trình chế biến phức tạp kiểu liên tục, tổ chức sản xuất nhiều ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ liên tục, bán thành phẩm giai đoạn trước chuyển sang giai đoạn sau để tiếp tục chế biến tạo thành thành phẩm hoàn thiện Do phận sản xuất cơng ty ln có mối liên hệ gắn bó mật thiết, tác động lẫn Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 Chuyên đề tốt nghiệp 10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ sản xuất thuốc Công ty Bét Bétthuèc thuèc PX1 PX1 XuÊt XuÊtNVL NVL S¬ S¬chÕ, chÕ, (phơi (phơisấy) sấy) Nghiền Nghiền Cao Caolỏng lỏng Viên Viênhoàn hoàncứng cứng Xuất XuấtBột Bộtthuốc thuốc Viên Viênhoàn hoànmềm mềm PX2 PX2 NghiÒn NghiÒn bét bét Cèm Cèm XuÊt XuÊtCao Caoláng láng DËp DËpviªn viªn Ðp ÐpvØvØ Thc Thcnníc íc XuÊt XuÊtBét Bétthuèc thuèc XuÊt XuÊtCao Caoláng láng PX3 PX3 Xuất XuấtCao Caolỏng lỏng Đóng Đónggói, gói, đóng đóngchai chai Kiểm Kiểm tra tra Nhập Nhậpkho, kho, bán bánhàng hàng XuÊt XuÊtCao Caoláng láng Để tiến hành sản xuất thuốc, trước hết hương liệu, dược liệu sấy khô, lọc bỏ tạp chất sau chuyển qua phân xưởng sơ chế để bắt đầu chế biến thành dạng bột nấu thuốc Qua giai đoạn này, bán thành phẩm chuyển qua phân xưởng bao viên, đóng gói, đóng chai Kiểm tra chất lượng sản phẩm sau sản xuất công việc quan trọng, cán bộ phận KCS trực tiếp xuống phân xưởng để thực Đó kiểm tra tiêu chuẩn chất lượng, kỹ thuật, hình thức, kiểu Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 Chuyên đề tốt nghiệp 53 3.1.2 Một số hạn chế nguyên nhân chủ yếu Cùng với thay đổi chế quản lý, đời quy định, chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp, Công ty bước hồn thiện sổ sách kế tốn cho phù hợp Song bên cạnh kết đạt số hạn chế định Tổ chức máy kế tốn theo kiểu chức có ưu điểm nâng cao khai thác tối đa trình độ nhân viên kế toán, song lại hạn chế khả tổng hợp người Nếu có người phải nghỉ lý công việc bị chồng chéo, sức người ảnh hưởng tới tiến độ chung công việc, ảnh hưởng tới chất lượng công tác kế tốn Vì vậy, tương lai Cơng ty nên trọng đến công tác phân công lao động kế toán, đào tạo bồi dưỡng cho kế toán viên khả tổng hợp để kế toán phần hành nghỉ đột xuất điều động kế toán phần hành khác sang hỗ trợ Trong kế tốn ngun vật liệu: Mặc dù Cơng ty phân loại NVL cụ thể chưa theo tiêu thức định nên gây khó khăn cho cơng tác kế tốn Hầu Cơng ty chưa có sổ danh điểm vật tư thức, việc sử dụng tên gọi, ký hiệu NVL chưa thống nhất, gây khó khăn cho việc đối chiếu kế toán NVL thủ kho Về thủ tục nhập kho NVL: Công ty làm thủ tục nhập kho theo quy trình, nhiên phế liệu thu hồi nhập kho Công ty lại không làm thủ tục nhập kho mà để có khách mua phận vật tư thơng báo lại cho kế toán để nhập số liệu vào máy theo số lượng bán mà không lập phiếu nhập kho Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Hiện tiền lương phận người không thuộc phận sản xuất Công ty hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp Việc phản ánh chưa với chế độ kế tốn Tuy số khơng lớn ảnh hưởng đến việc Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 Chuyên đề tốt nghiệp 54 tính giá thành sản phẩm sản xuất ra, chất tượng bị sai lệch, giá thành sản phẩm khơng hạch tốn cách xác, ảnh hưởng đến nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm Cơng ty Trong cơng tác tính khấu hao tài sản cố định: Cơng ty tính khấu hao theo phương pháp tuyến tính, theo hệ số quy định với loại TSCĐ hạch toán hết vào chi phí sản xuất chung, điều khơng phù hợp với quy định hạch tốn kế tốn, với doanh nghiệp sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ khoản chi phí chiếm tỷ trọng tương đối lớn chi phí sản xuất kinh doanh Vì làm giá thành sản phẩm tăng lên cách bất hợp lý, giảm khả cạnh tranh Công ty thị trường Đối với việc hạch toán chi phí khác tiền thuộc chi phí sản xuất chung, Công ty đưa tiền lãi vay ngân hàng vào khoản mục chi phí bất hợp lý, làm cho tổng chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm tăng lên, làm giảm sức cạnh tranh sản phẩm 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Tập đoàn Y Dược Bảo Long 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cùng với phát triển xã hội, cơng tác hạch tốn kế tốn đời khơng ngừng phát triển, hoàn thiện nhằm phục vụ cho nhu cầu quản lý hoạt động kinh tế Do đó, kế tốn ví loại ngơn ngữ kinh tế ảnh hưởng đến tổ chức, quản lý doanh nghiệp Hiện nay, kế tốn đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp, công cụ quản lý, phản ánh giám sát cách liên tục tồn diện, có hệ thống tất loại vật tư, tiền vốn hoạt động kinh tế doanh nghiệp Trong kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận cấu thành cơng tác hạch tốn kế tốn, giữ vai trò quan trọng Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 Chuyên đề tốt nghiệp 55 doanh nghiệp sản xuất thơng qua kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nhà quản lý doanh nghiệp nắm tình hình sản xuất doanh nghiệp, tình hình tiêu hao vật tư giai đoạn sản xuất, phân xưởng,…tình hình thực định mức vật tư, lao động,… biết tiêu giá thành phản ánh thực chất trình sản xuất doanh nghiệp hay chưa?đã đạt tiêu đặt hay khơng? để từ có biện pháp hữu hiệu để quản lý tốt chi phí sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, từ nâng cao tính cạnh tranh sản phẩm thị trường Chính từ vai trị quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn nên doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, phải nghiên cứu, tổ chức thực hác toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tốt, phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhằm phản ánh cách khách quan xác tình hình sản xuất doanh nghiệp Mặt khác, hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung xu tất yếu phát triển, hướng tới phản ánh khách quan phù hợp với tình hình thực tế hoạt động kinh tế Như ta biết, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai chi tiêu liên quan đến trình sản xuất hàng hóa, phản ánh lượng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh sản xuất kết tinh sản phẩm Sự hình thành phát triển khái niệm tất yếu khách quan nhằm phạu cụ nhu cầu hạch tốn tồn xã hội Mặt khác, q trình phản ánh chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thơng qua cách tính tốn, phân loại phải đảm bảo tính khách quan, phản ánh yếu tố chi phí giá thành, địi hỏi doanh nghiệp cần có vận dụng quy định cách hợp lý vào tình hình cụ thể để đạt hiệu Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 Chuyên đề tốt nghiệp 56 cao Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm Cơng ty CP Tập đồn Y Dược Bảo Long thực nhiệm vụ cung cấp thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty đáp ứng nhu cầu hạch tốn qủn lý Mặc dù cịn tồn số hạn chế cần khắc phục để cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày hoàn thiện hơn, phục vụ nhu cầu thông tin ngày cao Công ty 3.2.2 Nguyên tắc hồn thiện Hồn thiện cơng tác kế tốn tổp chức lại mặt cơng tác kế tốn bao gồm máy kế tốn, mơ hình kế tốn áp dụng, tổ chức cơng tác hạch tốn nghiệp vụ liên quan, nâng cao trình độ chun mơn, lực sử lý nghiệp vụ cho đội ngũ cán nhân viên kế toán kết hợp với việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, đặc biệt cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn, trang bị đầy đủ phương tiện đại hố trợ tốt cho cơng tác kế tốn…nhằm mục đích nâng cao hiệu hoạt động máy kế toán, giúp cho kế toán thực chức quản lý , cung cấp thơng tin xác đáng tin cậy cho định quản lý Việc hồn thiện cơng tác kế toán doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc sau: Phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng sở luật, chế độ, chuẩn mực kế toán hành Phải xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị sở vận dụng linh hoạt, sáng tạo chế độ quy định Nhà nước việc hoàn thiện nhằm để khắc phục điểm chưa hợp lý doanh nghiệp Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 Chuyên đề tốt nghiệp 57 cơng tác kế tốn Phải đảm bảo phục vụ yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do cơng tác hồn thiện phải dựa nhu cầu quản lý, mục tiêu hoạt động doanh nghiệp để cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời Phải đảm bảo tính khả thi mang lại hiệu cho doanh nghiệp nói riêng phù hợp với chuẩn mực, thơng lệ kế tốn quốc tế góp phần thúc đẩy tiến trình hội nhập kinh tế giới kinh tế nói chung Việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp điều tất yếu khách quan phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp với đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán sở luật, chế độ, chuẩn mực kế toán áp dụng, đồng thời cơng tác hồn thiện phải xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm chi phí giá thành đơn vị để có phương án hợp lý hiệu Đồng thời để việc hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hiệu doanh nghiệp cúng đóng vai trị quan trọng 3.2.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty CP Tập đồn Y Dược Bảo Long Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đáp ứng nhu cầu thơng tin quản trị, cịn hạn chế cần hoàn thiện Qua thời gian thực tập Cơng ty CP Tập đồn Y Dược Bảo Long, sở nhược điểm phân tích trên, em xin nêu số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty sau: Về tổ chức máy kế toán: Hiện tổ chức máy kế toán Cơng ty theo kiểu chức có ưu điểm nâng cao trình độ chun mơn nhân viên kế toán song lại hạn chế khả tổng hợp người Để tạo điều kiện cho công tác hạch tốn liên tục có nhân viên Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 Chuyên đề tốt nghiệp 58 kế toán thuộc phần hành có việc nghỉ đột xuất, nhân viên thuộc phần hành khác đảm nhận thay cơng việc nhân viên cách tốt nhất, Công ty cần trọng bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn khả tổng hợp nhân viên kế toán Về cơng tác kế tốn chi phí ngun vật liệu: Cơng ty cần xây dựng tiêu thức phân loại nguyên vật liệu cụ thể, đồng thời cần lập sổ danh điểm vật tư thức để giúp cho công tác quản lý vật tư sâu sát hơn, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu thủ kho kế tốn ngun vật liệu Về cơng tác kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty cần xác định đối tượng tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, tiền lương nhân viên thuộc phận cần hạch toán phận đó, tránh việc đưa hết vào chi phí nhân cơng trực tiếp hạch tốn làm tăng giá thành sản phẩm hồn thành, gây khó khăn cho nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm, dẫn đến giảm khả cạnh tranh sản phẩm thị trường Về công tác khấu hao Tài sản cố định: Công ty cần xác định rõ loại TSCĐ sử dụng cho phận công ty, Tài sản thuộc phận hạch tốn phận đó, tránh tình trạng đưa hết vào phận sản xuất, gây nên việc làm tăng chi phí sản xuất, dần đến tăng giá thành sản phẩm Về khoản chi phí lãi vay ngân hàng: cơng ty cần hạch tốn khoản chi phí vào khoản chi phí Tài theo quy định Về việc tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung: Hiện Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất chung cho tồn phân xưởng, sau phân bổ cho sản phẩm theo phân xưởng theo tiền lương sản phẩm Việc sử dụng phương pháp phân bổ đơn giản mang tính chủ quan, khơng phản ánh cụ thể tình hình chi phí phân xưởng Vì vậy, Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 Chuyên đề tốt nghiệp 59 khoản mục chi phí tách biệt phân xưởng, phận với Cơng ty nên tách riêng khoản chi phí để theo dõi riêng Còn đối vớu khoản chi phí khơng thể bóc tách riêng theo dõi chung, cuối kỳ phân bổ theo tiêu thức thích hợp Làm tạo điều kiện theo dõi tình hình chi phí phát sinh phận, từ xem xét tìm ngun nhân biện pháp để giảm thiểu chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Về hạch tốn khoản chi phí trả trước: Công ty nên sử dụng đồng thời hai tài khoản TK 142 TK 242 để phản ánh cách xác chi phí trả trước, giúp cho cơng tác theo dõi tình hình sử dụng, phân bổ cơng cụ dụng cụ cách xác chế độ Đối với Công cụ dụng cụ có giá trị lớn thời gian sử dụng kỳ kinh doanh hạch tốn vào tài khoản 242, sau hàng kỳ phân bổ dần Khi phát sinh chi phí liên quan đến nhiều kỳ kinh doanh, kế toán ghi: Nợ TK 242: Tập hợp chi phí trả trước dài hạn phát sinh Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ ( Nếu có) Có TK liên quan( 153, 241, 111, 112,…): Các khoản chi phí trả trước dài hạn thực tế phát sinh Sau vào kế hoạch phân bổ chi phí trả trước dài hạn để phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh cho đối tượng chịu chi phí năm tài chính: Nợ TK 241, 627, 641, 642,…: Chi phí trả trước dài hạn phân bổ Có TK 242: Phân bổ dần chi phí trả trước dài hạn Như vậy, nhìn chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Tập đồn Y Dược Bảo Long thực nhiệm vụ cung cấp thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty, đáp ứng nhu cầu hạch tốn quản lý Cơng ty Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 Chuyên đề tốt nghiệp 60 Mặc dù tồn số hạn chế cần khắc phục thời gian tới để cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày hoàn thiện hơn, phục vụ yêu cầu ngày cao Công ty Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 Chuyên đề tốt nghiệp 61 KẾT LUẬN Trong doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất yếu tố đóng vai trị vơ quan trọng, định đến tồn phát triển doanh nghiệp Để đứng vững thị trường cạnh tranh nay, doanh nghiệp ln phải tìm biện pháp để giảm thiếu chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm phải đảm bảo chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường Nhận thức tầm quan trọng đó, Cơng ty Cổ phần Tập đồn Y Dược Bảo Long ln cố gắng tìm biện pháp để giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, lấy chất lượng sản phẩm làm phương châm sản xuất Trong năm gần đây, Công ty đạt số kết định việc thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm Để cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày hồn thiện Cơng ty cần phát huy mặt tích cực đạt khắc phục mặt tồn Do kiến thức hạn chế thời gian tiếp cận thực tế chưa nhiều nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy giáo bạn Một lần em xin trân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Đông tập thể cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty CP Tập đoàn Y Dược Bảo Long hướng dần, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội, ngày 11 tháng 10 năm 2008 Sinh viên Trần Thị Thanh Hảo Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 Chuyên đề tốt nghiệp 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài - Chế độ kế tốn doanh nghiệp – NXB Tài chính, Hà Nội 2006 Bộ Tài - Quyết định Số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đơng – Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn – NXB Tài chính, Hà Nội 2007 Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan – Giáo trình kế tốn Tài doanh nghiệp – NXB ĐH Kinh tế quốc dân, Hà Nội 2006 Các tạp chí kế tốn Luận văn tốt nghiệp K45, K46 Tài liệu nội Công ty CP Tập đoàn Y Dược Bảo Long Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 Chuyên đề tốt nghiệp 63 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày Trần Thị Thanh Hảo tháng năm 2008 Lớp Kế toán BN – K17 Chuyên đề tốt nghiệp 64 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2008 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 Chuyên đề tốt nghiệp 65 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU……………………………………………………………… PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CP TẬP ĐỒN Y DƯỢC BẢO LONG…………………………………………… 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.2 Đặc điểm kinh doanh Công ty……………………………………… 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh……………………………………… 1.2.2 Chính sách chất lượng Cơng ty………………………………… 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý SXKD Công ty……………………… 1.3.1 Tổ chức máy quản lý Công ty……………………………………6 1.3.2 Tổ chức sản xuất Công ty……………………………………………9 1.3.3 Một số kết SXKD năm gần đây……………………………11 1.4 Khái qt cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty CP Tập đồn Y Dược Bảo Long……………………………………… 12 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty…………………… 12 1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, sách kế tốn Cơng ty………… 14 1.4.2.1 Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ……………………………… 15 1.4.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ tài khoản……………………………… 16 1.4.2.3 Đặc điểm vận dụng chế độ sổ kế toán……………………………….16 1.4.2.4 Đặc điểm vận dụng chế độ báo cáo kế tốn…………………………17 PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP TẬP ĐỒN Y DƯỢC BẢO LONG………………………………………………………19 2.1 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất…………………………………… 19 2.1.1 Đặc điểm, đối tượng kỳ kế tốn chi phí sản xuất………………… 19 2.1.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất theo khoản mục………………….21 2.1.2.1 Kế tốn Chi phí ngun vật liệu trực tiếp……………………………21 2.1.2.2 Kế tốn Chi phí nhân công trực tiếp…………………………… …31 Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17 Chuyên đề tốt nghiệp 66 2.1.2.3 Kế tốn Chi phí sản xuất chung…………………………………… 39 2.1.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất Cơng ty………………………………47 2.2 Thực trạng tính giá thành sản phẩm…………………………………… 48 2.2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang…………………………………… … 48 2.2.2 Tính giá thành sản phẩm hoàn thành………………………………….48 2.2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành………………………… 48 2.2.2.2 Quy trình tính giá thành …………………………………………… 49 PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP TẬP ĐOÀN Y DƯỢC BẢO LONG……51 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty……………………………………………51 3.1.1 Ưu điểm……………………………………………………………… 51 3.1.2 Một số hạn chế nguyên nhân chủ yếu………………………………54 3.2 Một số đề xuất hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Tập đồn Y Dược Bảo Long……….55 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm………………………………… ………55 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện…………………………………………………57 3.2.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Tập đồn Y Dược Bảo Long………………………………………… 58 KẾT LUẬN………………………………………………………………….62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………………63 Trần Thị Thanh Hảo Lớp Kế toán BN – K17