CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của
1.1.1 Khái niệm mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại.
Doanh nghiệp có quyền thu tiền từ người mua, thể hiện quá trình chuyển đổi hàng hóa từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ Quá trình bán hàng của doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại, có những đặc điểm riêng biệt.
Sự trao đổi giữa người mua và người bán diễn ra khi người bán đồng ý bán sản phẩm, trong khi người mua chấp nhận mua và thanh toán Cả hai bên đều thống nhất về việc chuyển giao tiền và hàng hóa.
Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng và nhận lại doanh thu bán hàng Doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp đánh giá kết quả bán hàng của mình.
Khi có sự thay đổi về quyền sở hữu hàng hóa, người bán sẽ mất quyền sở hữu đối với hàng hóa đã bán, trong khi người mua sẽ nhận được quyền sở hữu đối với hàng hóa mà họ đã mua.
1.1.1.2 Xác định kết quả bán hàng
Là việc so sánh giữa doanh thu đã thu về và chi phí bỏ ra tương ứng trong kì Kết quả bán hàng
= Doanh thu bán hàng - Chi phí bán hàng
Khi doanh thu bán hàng vượt quá chi phí bán hàng, doanh nghiệp sẽ có lãi, ngược lại, nếu doanh thu thấp hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ chịu lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thường được thực hiện vào cuối kỳ kinh doanh, có thể là cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, tùy thuộc vào loại hàng hóa và phương thức quản lý của từng công ty.
1.1.1.3 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình kinh doanh, quyết định kết quả kinh doanh và ảnh hưởng đến việc tiêu thụ hàng hóa Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là chặt chẽ, với kết quả bán hàng là mục tiêu cuối cùng và bán hàng là phương tiện để đạt được mục tiêu đó.
1.1.2 Các phương thức bán hàng
Các doanh nghiệp cung ứng dịch vụ và mua bán hàng hóa thường áp dụng hai phương thức kinh doanh chủ yếu là bán buôn và bán lẻ.
Bán buôn là hình thức cung ứng dịch vụ và hàng hóa với khối lượng lớn hoặc theo lô, thường được thực hiện qua các trung gian thương mại như đại lý, tổng đại lý và nhà phân phối Hình thức bán buôn này bao gồm hai phương thức chính: bán buôn hàng hóa qua kho và bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng.
Bán buôn hàng hóa qua kho là hoạt động kinh doanh trong đó doanh nghiệp xuất hàng hóa và dịch vụ trực tiếp từ kho của mình Hình thức này cho phép doanh nghiệp giao hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho hoặc chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc địa điểm khác theo hợp đồng đã thỏa thuận.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là hoạt động thương mại trong đó doanh nghiệp mua lại hàng hóa và chuyển thẳng đến tay bên mua mà không cần nhập kho.
2 hình thức chủ yếu của hoạt động bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là giao hàng trực tiếp hoặc chuyển hàng
Bán lẻ là phương thức cung cấp hàng hóa và dịch vụ với số lượng nhỏ, trực tiếp đến tay người tiêu dùng Hình thức bán lẻ đa dạng hơn so với bán buôn, mang lại nhiều lựa chọn cho khách hàng.
• Bán lẻ trực tiếp: Nhân viên bán hàng sẽ bán sản phẩm và thu tiền trực tiếp của khách hàng ngay lúc đó
Bán hàng online là hình thức mà doanh nghiệp đăng tải sản phẩm trên các kênh như website, mạng xã hội, nhóm và diễn đàn Khách hàng sẽ truy cập internet để mua sắm, thực hiện thanh toán trực tuyến và chờ nhận hàng được vận chuyển đến tận nơi.
Bán lẻ trả góp cho phép khách hàng thanh toán cho doanh nghiệp qua nhiều lần theo các chính sách trả góp, giúp họ dễ dàng sở hữu sản phẩm Doanh nghiệp sẽ thu được lợi nhuận từ khoản lãi phát sinh khi khách hàng trả chậm.
Bán lẻ tự phục vụ cho phép khách hàng tự do lựa chọn sản phẩm và mang đến quầy thu ngân để thanh toán Hình thức này phổ biến tại siêu thị và trung tâm thương mại, mang lại sự tiện lợi và linh hoạt cho người tiêu dùng.
• Bán hàng tự động: Doanh nghiệp sử dụng các máy bán hàng tự động để bán sản phẩm, hàng hóa của mình
1.1.3 Các phương thức thanh toán
Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng
Để đảm bảo hạch toán chính xác tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ, cần theo dõi chặt chẽ tình hình thanh toán với người mua cũng như các khoản thuế phải nộp cho Ngân sách Việc này không chỉ giúp quản lý tài chính hiệu quả mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về thuế.
Để đảm bảo hạch toán chính xác giá vốn hàng bán cho các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ tiêu thụ, cần thực hiện hạch toán chi tiết các nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng Đồng thời, việc thanh toán số tiền hàng phải phản ánh đúng thực tế Doanh nghiệp cũng cần định kỳ lập báo cáo kế toán doanh thu theo quy định.
Để xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác, cần phản ánh đầy đủ và kịp thời toàn bộ doanh thu tiêu thụ, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại dựa trên doanh thu đã xác định.
Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, tình hình thanh toán tiền của khách hàng.
Một số khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 7 1 Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.1 Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu được từ các giao dịch và hoạt động phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán hàng, sản phẩm và cung cấp dịch vụ.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn
- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu
- Hàng bán bị trả lại: Là hàng bán đã xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán
Doanh thu thuần Tổng doanh thu bán hàng -
Các khoản giảm trừ doanh thu -
1.3.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện sau:
(1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
(2) Doanh nghiệp không có năm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
(3) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(4) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
(5) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Chứng từ sử dụng cho doanh thu bán hàng:
- Phiếu thu, giấy báo có
- Hợp đồng bán hàng, đơn đặt hàng
- Bảng thanh toán hàng gửi đại lí, ký gửi
Chứng từ sử dụng cho các khoản giảm trừ doanh thu
- Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại
* Tài khoản 511“ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để phán ánh doanh thu bán hàng của doanh nghiệp trong kì kế toán
Tài khoản 511 không có số dư cuối kì
+) Các khoản giảm trừ doanh thu (hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán) kết chuyển cuối kì
+) Cuối kì kế toán kết chuyển doanh thu thuần vào bên Có TK 911: “ Xác định kết quả kinh doanh”
+) Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kì kế toán
* Tài khoàn 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu” để phản ánh các nghiệp vụ liên quan phát sinh trong kì
- Tài khoản 5211: Chiết khấu thương mại
- Tài khoản 5212: Hàng bán bị trả lại
- Tài khoản 5213: Giảm giá hàng bán
Tài khoàn 521 không có số dư cuối kì
+) Số chiết khấu đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
+) Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận với người mua hàng
+) Doanh thu bán hàng bị trả lại đã trả lại tiền cho người mua hoặc cấn trừ công nợ về số sản phẩm đã bán
+) Cuối kì kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo
1.3.1.5 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu a Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng
Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng b Một số sơ đồ hạch toán khác về doanh thu hàng bán
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu hàng đổi hàng không tương tự
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng đại lý
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng trả chậm trả góp b Phương pháp kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán (COGS) bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc sản xuất hoặc đưa hàng hóa vào kho, như giá mua từ nhà cung cấp, thuế giá trị gia tăng, chi phí vận chuyển và bảo hiểm COGS có thể thay đổi tùy thuộc vào các điều khoản trong hợp đồng với nhà cung cấp, có thể bao gồm hoặc không bao gồm chi phí vận chuyển và bảo hiểm của hàng hóa.
Việc xác định giá vốn hàng bán là rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả bán hàng và hoạt động kinh doanh của công ty Tùy thuộc vào đặc điểm và ngành nghề của từng doanh nghiệp, các phương pháp xác định giá vốn hàng bán sẽ được lựa chọn cho phù hợp Giá hàng hóa tiêu thụ có thể được khái quát qua các bước cụ thể.
Bước đầu tiên trong quy trình quản lý hàng hóa là xác định số lượng hàng hóa tiêu thụ theo từng loại và từng khách hàng, đồng thời ghi nhận số lượng hàng xuất dùng cho sản xuất kinh doanh.
Bước 2: Xác định giá đơn vị của từng loại hàng xuất bán, xuất dùng
Bước 3: Phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ theo tiêu thức phù hợp (số lượng, trọng lượng, doanh thu, trị giá mua, )
Chứng từ kế toán giá vốn hàng bán sử dụng các chứng từ sau:
- Phiếu xuất kho gửi đại lý bán
- Các chứng từ khác có liên quan
Tài khoản 156 “ Hàng hóa” Tài khoản này được dùng để phản ánh giá trị của hàng tồn kho, nhập xuất trong kỳ theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Tài khoản 1561 “ Giá mua hàng hóa”
- Tài khoản 1562 “ Chi phí mua hàng hóa”
Tài khoản 157 “Hàng gửi bán” được sử dụng để ghi nhận giá trị của thành phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã hoàn thành, nhưng vẫn đang chờ khách hàng hoặc đại lý chấp nhận thanh toán.
Tài khoản 611 “Mua hàng” ghi nhận giá trị hàng hóa mua vào, bao gồm giá thực tế và chi phí liên quan, được phân loại chi tiết theo từng mặt hàng, quầy hàng và kho Tài khoản này được áp dụng khi doanh nghiệp thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai định kỳ.
Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán”
TK 632: Giá vốn hàng bán ( Theo PP kê khai thường xuyên)
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ;
- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi phân bổ thường do trách nhiệm cá nhân gây ra
Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay tăng so với năm trước, do chênh lệch giữa số dự phòng phải lập lớn hơn số dự phòng chưa sử dụng hết của năm trước.
- Trị giá mua của hàng hóa bị người mua trả lại
Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính xảy ra khi số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập trong năm nay thấp hơn so với số dự phòng phải lập trong năm trước Điều này phản ánh sự cải thiện trong giá trị hàng tồn kho và có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa báo cáo tài chính của mình.
Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) và thuế bảo vệ môi trường đã được tính vào giá trị hàng hóa mua Nếu khi xuất bán hàng hóa, các khoản thuế này được hoàn lại, sẽ ảnh hưởng đến giá trị cuối cùng của sản phẩm.
- Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi mua hàng đã tiêu thụ;
- Kết chuyển lại giá vốn của hàng tiêu thụ trong kì sang bên nợ TK 911: “ Xác định kết quả kinh doanh”
TK 632: Giá vốn hàng bán ( Theo PP kiểm kê định kì)
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ;
Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cần lớn hơn số dự phòng năm trước chưa sử dụng hết, nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý tài sản và giảm thiểu rủi ro tài chính.
- Kết chuyển giá vốn hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa được xác định là tiêu thụ;
Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính xảy ra khi số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập trong năm nay thấp hơn số dự phòng phải lập trong năm trước Điều này phản ánh sự cải thiện trong tình hình hàng tồn kho và có thể dẫn đến lợi ích tài chính cho doanh nghiệp.
- Kết chuyển lại giá vốn của hàng tiêu thụ trong kì sang bên nợ TK 911: “ Xác định kết quả kinh doanh
1.3.2.4 Kế toán xác định giá vốn hàng bán
Trong doanh nghiệp, chỉ có thể áp dụng một trong hai phương pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên hoặc phương pháp kiểm kê định kỳ Việc lựa chọn phương pháp này cần dựa trên đặc điểm, tính chất, số lượng và chủng loại vật tư, hàng hóa, cũng như yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Quan trọng là phải thực hiện lựa chọn này một cách nhất quán trong suốt niên độ kế toán.
Các phương pháp kế toán hàng tồn kho
* Phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp kê khai thường xuyên là cách theo dõi và phân loại liên tục, hệ thống tình hình nhập xuất, tồn kho vật tư và hàng hóa trên sổ kế toán Khi áp dụng phương pháp này, các tài khoản kế toán hàng tồn kho sẽ phản ánh số lượng hiện có và sự biến động tăng, giảm của vật tư, hàng hóa Nhờ đó, giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể được xác định bất kỳ lúc nào trong kỳ kế toán.
Cuối kì kế toán, cần đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế hàng tồn kho với số liệu trên sổ sách kế toán Số tồn kho thực tế phải khớp với số trên sổ kế toán; nếu có chênh lệch, cần xác định nguyên nhân và có biện pháp xử lý kịp thời Phương pháp kê khai thường xuyên thường được áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất và thương mại, đặc biệt là những doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa có giá trị lớn như máy móc, thiết bị và sản phẩm kỹ thuật cao.
* Phương pháp kiểm kê định kỳ
Phương pháp kiểm kê định kỳ là cách hạch toán dựa trên kết quả kiểm kê thực tế, nhằm phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ của vật tư và hàng hóa trên sổ kế toán tổng hợp Từ đó, phương pháp này giúp tính toán giá trị của hàng hóa và vật tư đã xuất trong kỳ.
Trị giá hàng tồn kho đầu kì
Tổng trị giá hàng nhập kho trong kỳ
Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI AICA HPL CHI NHÁNH
Giới thiệu tổng quan về Công ty cổ phần thương mại AICA HPL Chi nhánh Nhổn
AICA HPL CHI NHÁNH NHỔN
2.1.1 Khái quát về Công ty cổ phần thương mại AICA HPL Chi nhánh Nhổn
- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI AICA HPL CHI NHÁNH NHỔN
- Tên giao dịch: AICA HPL TRADING.,JSC
- Người đại diện: Phạm Văn Lương
- Địa chỉ tại chi nhánh Nhổn: Số 20, đường 70 Xuân Phương, Nam Từ Liêm,
Trụ sở chính của văn phòng tổng công ty tọa lạc tại tầng 8, tòa nhà Intracom, số 82 Dịch Vọng Hậu, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
- Quản lí bởi: Cục Thuế Thành Phố Hà Nội
Trước khi hợp nhất tập đoàn Aica với HPL Group Công ty cổ phần AICA HPL
Chi nhánh Nhổn là một công ty độc lập mang tên “ Công ty xuất nhập khẩu Compact
Kể từ năm 2019, tập đoàn Aica Nhật Bản đã đầu tư cổ phần vào HPL Group, dẫn đến việc đổi tên công ty thành Công ty cổ phần thương mại AICA HPL Chi nhánh Nhổn.
Công ty hiện nay có 13 chi nhánh tất cả trong đó chia ra hai miền
+ Miền Bắc: Bảo Sơn, Phan Trọng Tuệ, Gia Lâm, Nhổn, Thạch Thất, Hạ Long, Nghệ An, Thanh Hóa, Hải Phòng, Quảng Ninh, Văn phòng tổng công ty
+) Miền Nam bao gồm chi nhánh tại: Sài Gòn, Đà Nẵng
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Năm 2004: Thành lập công ty cổ phần Lương Thành Đông và bắt đầu cung cấp dịch vụ lắp đặt nhà vệ sinh
Năm 2006: Bắt đầu phân phối tấm Compact HPL
Năm 2009: Thành lập HPL Group
Năm 2011: Thành lập công ty cổ phẩn XNK Compact Sài Gòn và bắt đầu phân phối tấm Laminate
Năm 2012: Thành lập chi nhánh Đại Từ, Thạch Thất, Nhổn
Năm 2014: Bắt đầu phân phối độc quyền tấm Laminate Aica Nhật Bản
Năm 2015: Thành lập chi nhánh Hải Phòng, Quảnh Ninh, Gia Lâm, Bình Dương, Cần Thơ, Nghệ An, Thanh Hóa, Nha Trang
Năm 2019: Tập đoàn Aica Nhật Bản đầu tư cổ phần vào công ty HPL Group và đổi tên công ty thành Công ty cổ phần thương mại Aica HPL
2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ và nghành nghề kinh doanh của Công ty cổ phần thương mại AICA HPL Chi nhánh Nhổn a Chức năng của công ty
Nhập khẩu những tấm Laminate, Compact của công ty Aica chuyển sang và tiêu thụ các hàng hóa trong nước b Nhiệm vụ của công ty
- Đảm bảo hoạt động kinh doanh đang diễn ra tại công ty đúng như cam kết và thỏa thuận với tập đoàn Aica
- Công ty hoạt động theo cơ chế thị trường, đảm bảo việc giữ vững và tăng vốn điều lệ của công ty để đạt hiệu quả kinh tế cao
- Tuân thủ các chuẩn mực kế toán và các nghị định theo quy định
Xử lý đơn đặt hàng và quy trình luân chuyển chứng từ nội bộ là rất quan trọng để đảm bảo giao hàng nhanh chóng và chất lượng sản phẩm tốt đến tay người tiêu dùng.
Công ty cổ phần thương mại AICA HPL Chi nhánh Nhổn nói riêng và tại các chi nhánh hoạt động với mục tiêu chung:
Cung cấp sản phẩm mang thương hiệu AICA HPL với chất lượng quốc tế, chúng tôi cam kết nâng cao chất lượng cuộc sống, hiện đại hóa không gian sống và bảo vệ sức khỏe cho khách hàng.
+) Với hội đồng quản trị: Vận hành hệ thống hiệu quả, phát triền bền vững nhằm gia tăng giá trị dài hạn
+) Với người lao động: Mang lại chất lượng cuộc sống đầy đủ, để kích thích đam mê và cống hiến
+) Với xã hội: Gắn liền lợi ích doanh nghiệp với lợi ích xã hội, góp phần bảo vệ môi trường c Ngành nghề kinh doanh của công ty
Doanh nghiệp chuyên cung cấp hai sản phẩm chính là tấm Laminate Aica và Compact HP Bên cạnh đó, công ty cũng cung cấp các tấm ốp có khả năng chống cháy chậm, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Cerarl, phụ kiện vách ngăn vệ sinh, keo dán bề mặt, keo dán cạnh đến khách hàng dựa vào đơn đặt hàng
* Giới thiệu sản phầm của công ty
Tấm Laminate AICA là sản phẩm cao cấp với màu sắc tự nhiên, nổi bật với nhiều tính năng ưu việt như khả năng chống thấm nước, chống mối mọt, chống hóa chất, chống trầy xước, dễ dàng uốn cong, chống cháy trực tiếp, chống dấu vân tay, đồng thời an toàn cho sức khỏe người dùng và thân thiện với môi trường.
Tấm ốp chống cháy chậm Cerarl là sản phẩm dễ dàng lắp đặt và thi công trên nhiều bề mặt thô như vữa, tấm thạch cao, ván ép, MDF, gạch và gốm Cerarl thích hợp cho cả công trình dân dụng và công trình thủ công, mang lại hiệu quả chống cháy cao và an toàn cho người sử dụng.
Tấm Compact HPL là vật liệu có lõi cứng và đông đặc như đá, sở hữu nhiều tính năng vượt trội như khả năng chịu nước 100%, chống hóa chất, cách điện, cách âm, chống cháy, kháng khuẩn, và chống bám bẩn cũng như nấm mốc Nhờ vào sự trang nhã, hiện đại và tính thẩm mỹ cao, tấm Compact HPL được ứng dụng rộng rãi trong lĩnh vực xây dựng và nội thất, mang lại độ bền đẹp theo thời gian.
Tấm Acrylic bóng gương nổi bật với bề mặt nhẵn bóng và phẳng mịn, mang lại vẻ đẹp sang trọng và hào nhoáng Sản phẩm có màu sắc phong phú, đặc tính dẻo dai và ổn định, không bị bay màu theo thời gian Tấm Acrylic luôn giữ được độ sáng bóng, dễ dàng vệ sinh, chịu nhiệt cao và chống mối mọt hiệu quả Ngoài ra, khả năng chống tia cực tím và khó biến dạng dưới tác động vật lý làm cho tấm Acrylic trở thành lựa chọn lý tưởng cho nội thất, đặc biệt là trong thiết kế tủ bếp.
Keo dán bề mặt và keo dán cạnh nhập khẩu từ Nhật Bản đạt tiêu chuẩn F4 sao, không mùi và có khả năng chống thấm nước tuyệt đối Sản phẩm này nổi bật với khả năng bám dính nhanh, độ bền kết dính cao, cùng khả năng kháng dung môi và kháng nhiệt xuất sắc, đảm bảo cường độ chịu áp lực cao.
2.1.4 Tổ chức cơ cấu quản lí của công ty a Tổ chức quản lí bộ máy của công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức quản lí bộ máy của công ty
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý chính của công ty, có quyền quyết định và thực hiện các quyền cũng như nghĩa vụ của công ty mà không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Giám đốc tài chính (CFO) là một trong những vị trí giám đốc cấp cao, chịu trách nhiệm giám sát toàn bộ bộ phận tài chính kế toán của doanh nghiệp Vai trò của CFO bao gồm lập kế hoạch tài chính, lãnh đạo và quản lý rủi ro tài chính, đưa ra dự toán và chiến lược kinh tế, cũng như xây dựng mối quan hệ với các bên thứ ba.
Cố vấn là bộ phận hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thành lập công ty, tư vấn tài chính và kế toán thuế, đồng thời giải đáp các vấn đề pháp lý liên quan đến dự án Họ giúp giảm thiểu rủi ro và chi phí cho doanh nghiệp, đảm bảo quá trình hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Giám đốc điều hành (CEO) là người lãnh đạo chịu trách nhiệm điều hành doanh nghiệp theo mục tiêu, tầm nhìn và các giá trị cốt lõi Họ tổng hợp dữ liệu và đưa ra quyết định chiến lược cho cả hoạt động kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, đồng thời đảm bảo kết quả kinh doanh đạt được theo kế hoạch.
Phòng kinh doanh là bộ phận thiết yếu trong mọi công ty, có vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy, quảng bá và phân phối sản phẩm, dịch vụ Bộ phận này không chỉ tham mưu cho các phòng ban khác như hành chính và kế toán, mà còn đóng góp vào việc xây dựng chiến lược nhằm tăng doanh thu và thu hút khách hàng Qua các hình thức truyền thông bán hàng đa dạng, phòng kinh doanh giúp phát triển hoạt động kinh doanh của công ty một cách hiệu quả.
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại AICA HPL Chi nhánh Nhổn
2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng
2.2.1.1 Phương thức BH và phương thức thanh toán
Chi nhánh cung cấp các sản phẩm bảo hiểm với nhiều kích cỡ khác nhau, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng Công ty phục vụ hai đối tượng khách hàng chính: khách lẻ và khách bán buôn Đối với khách lẻ, công ty thường thu tiền ngay khi giao hàng, trong khi khách bán buôn mới hợp tác sẽ thanh toán trước Khách hàng quen thuộc có thể được áp dụng hình thức thanh toán trả chậm với các điều khoản cụ thể Hiện tại, công ty chấp nhận hai phương thức thanh toán: tiền mặt cho giao dịch dưới 20 triệu đồng và chuyển khoản, với ưu tiên cho hình thức chuyển khoản.
2.2.1.2 Quy trình BH, thu tiền và luân chuyển chứng từ của công ty a Quá trình BH và luân chuyển chứng từ của công ty
- Khi có KH đặt hàng, nhân viên BP kinh doanh sẽ lập đơn đặt hàng cho khách
In đơn đặt hàng thành 3 liên, ký tên; 1 liên lưu tại phòng kế toán, 1 liên giao khách hàng, 1 liên giao thủ kho
Sau khi nhận đơn đặt hàng, thủ kho sẽ tiếp nhận và ghi lại số liệu của đơn hàng, nhập số lượng vào PXK PXK được lập thành ba liên: một liên lưu tại kho, một liên giao cho kế toán và một liên giao cho khách hàng.
- Kế toán HH kế thừa số liệu thực xuất của thủ kho lập hóa đơn điện tử xuất BH
Các đơn hàng giao xe ôm yêu cầu thu tiền tại khách hàng cần có chứng từ đầy đủ, bao gồm phiếu xuất kho có chữ ký của người mua và phiếu thu Quá trình ghi nhận doanh thu sẽ được thực hiện trên phần mềm kế toán của công ty.
Khi nhận được yêu cầu đặt hàng từ khách hàng, phòng kinh doanh sẽ tiến hành trao đổi về bảng giá và mẫu mã phù hợp với nhu cầu của khách Sau đó, bộ phận kinh doanh sẽ kiểm tra số lượng hàng tồn kho để đảm bảo có đủ hàng cho khách Nếu hai bên đạt được thỏa thuận, các chứng từ bán hàng sẽ được lập và chuyển cho bộ phận kho Các bộ phận liên quan sẽ thực hiện lập các chứng từ kế toán cần thiết theo quy định của công ty Cuối cùng, khi giao hàng, đơn hàng sẽ được ghi nhận doanh thu bán hàng nếu thỏa mãn các điều kiện đã đề ra.
Kế toán truy cập vào phân hệ bán hàng trên Misa => Chứng từ BH => Chọn
Khi sử dụng dịch vụ BH và các dịch vụ trong nước, cần chọn phương án chưa thu tiền Tất cả các chứng từ ghi nhận doanh thu phải được hạch toán theo quy tắc Nợ 131/Có 5111, không hạch toán trực tiếp Nợ 111,112/Có 511.
=> Chọn kiêm phiếu xuất kho, chọn lập kèm hóa đơn
Nếu thu tiền của khách ngay thì lập luôn phiếu thu
In chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho thành 3 liên, 1 liên giao khách hàng,
1 liên giao thủ kho, 1 liên kế toán lưu
Hóa đơn GTGT in thành 2 liên, 1 giao khách hàng, 1 lưu kế toán (nếu khách hàng không lấy hóa đơn thì chỉ in 1 liên)
Lưu ý cuối ngày các kho mới cắm chữ ký số và phát hành hóa đơn
Cuối ngày, thủ kho vào phân hệ kho, xuất trừ tồn thực tế
2.2.2 Thực trạng kế toán BH tại công ty
2.2.2.1 Đặc điểm kế toán doanh thu bán hàng của công ty a Doanh thu bán hàng tại công ty
Doanh thu bán hàng của công ty chủ yếu đến từ việc bán hàng hóa nhập khẩu cho khách hàng lẻ và khách mua buôn thông qua đơn đặt hàng trực tiếp và online Đối với khách hàng mua số lượng lớn, công ty thường lập đơn đặt hàng trước để nhập hàng, nhằm đảm bảo chất lượng và hạn chế tồn kho.
Công ty kê khai và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, do đó doanh thu bảo hiểm của công ty được tính là toàn bộ số tiền hàng chưa bao gồm thuế GTGT Doanh thu được ghi nhận ngay sau khi khách hàng nhận hàng hoặc chấp nhận thanh toán Kế toán sẽ dựa vào các chứng từ kế toán liên quan đến bán hàng để nhập liệu vào phần mềm MISA các bút toán đã phát sinh.
- Phiếu báo giá kiêm xác nhận mua hàng
- Hợp đồng kinh tế bán hàng
- Hóa đơn giá trị gia tăng ( Mẫu 01GTKT0/001)
- Phiếu thu, chi, giấy báo nợ, có,
- TK 511: doanh thu BH và cung cấp dịch vụ
- Có TK thanh toán liên quan c Quy trình hạch toán, phương pháp kế toán
Khi phát sinh nghiệp vụ kế toán liên quan đến doanh thu từ việc cung cấp hàng hóa cho khách hàng, kế toán nhận chứng từ như hóa đơn bán hàng và phiếu xuất kho từ bộ phận kho Họ kiểm tra tính hợp lý của chứng từ, đảm bảo hóa đơn hợp lệ với đầy đủ thông tin về số lượng, đơn giá và số hóa đơn Sau đó, kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm Misa trên phân hệ bán hàng và đối chiếu dữ liệu đã nhập với số liệu thực tế Phần mềm tự động cập nhật số liệu lên sổ sách kế toán Kế toán cũng thường xuyên theo dõi doanh thu có bị giảm trừ hay không, cùng với các khoản chiết khấu và công nợ phải thu, để thực hiện việc chỉnh sửa thông tin kế toán trước khi khóa sổ cuối kỳ.
Cuối kỳ, kế toán tiến hành kiểm tra toàn bộ các nghiệp vụ phát sinh nhằm phát hiện và khắc phục các sai sót trong kế toán bán hàng trước đó Sau đó, kế toán thực hiện việc kết chuyển từ tài khoản 511 sang các tài khoản liên quan.
VD1: Bán hàng hóa cho công ty (Khách hàng quen của công ty)
Vào ngày 4 tháng 2 năm 2021, Công ty cổ phần thiết kế kiến trúc xây dựng Việt Hưng đã thực hiện giao dịch mua 4 tấm Laminate AICA kích thước 1220 x 2240 x 0.8mm, mã sản phẩm AS14107AS98 với giá 450.000đ mỗi tấm, chưa bao gồm thuế GTGT 10% Hóa đơn số 0037326, mẫu số 01GTKT0/001, ký hiệu AP/20E.
Hạch toán doanh thu BH:
Bảng 2.1: Hóa đơn GTGT của nghiệp vụ bán tấm Laminate AICA hóa đơn số
Nguồn: PKT- Công ty cổ phần thương mại AICA HPL Chi nhánh Nhổn
VD2: Bán tấm Laminate AICA cho khách lẻ
Vào ngày 8/2/2021, chúng tôi đã xuất bán cho anh Công 2 tấm Laminate AICA kích thước 1220 x 2240 x 0.8mm, mã sản phẩm AS140047CS98 với giá 490.000đ mỗi tấm (chưa bao gồm thuế suất 10%) Giao dịch đã được thanh toán bằng tiền mặt, với hóa đơn số 0037655.
Có TK 3331: 98.000 Hạch toán tiền hàng thu được:
Bảng 2.2: Hóa đơn GTGT tấm Laminate ASYNC số hóa đơn số 0037655
Nguồn: PKT- Công ty cổ phần thương mại AICA HPL Chi nhánh Nhổn
Bảng 2.3: Sổ chi tiết của TK doanh thu bán hàng
Nguồn PKT - Công ty cổ phần thương mại AICA HPL Chi nhánh Nhổn
Bảng 2.4: Trích sổ nhật ký chung ( phần doanh thu BH)
Nguồn: PKT - Công ty cổ phần thương mại AICA HPL Chi nhánh Nhổn
Bảng 2.5: Sổ cái TK doanh thu BH của tháng 2 năm 2021
Nguồn: PKT- Công ty cổ phần thương mại AICA HPL Chi nhánh Nhổn
2.2.2.2 Đặc điểm kế toán khoản giảm trừ doanh thu của công ty a Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu của công ty
Hiện nay công ty có phát sinh các khoản GTDT bao gồm: HBTL, đổi trả sản phẩm và các khoản CKTM
Công ty có quy định về HBTL và việc đổi trả hàng bán phải thỏa mãn điều kiện sau:
- HBTL trong trường hợp đổi nguyên tấm, trong vòng 07 ngày kể từ ngày khách mua hàng Form 04-2020/AICA HLP
- Khách phải chịu toàn bộ chi phí vận chuyển trong quá trình chuyển trả hàng (trừ trường hợp lỗi do Aica HPL)
- Thủ kho chịu trách nhiệm kiểm tra tình trạng hàng hóa trước khi nhập lại kho hàng Đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn, không trầy xước, nứt hỏng
Đối với cá nhân mua hàng trả lại, kế toán cần thu hồi đầy đủ hóa đơn đã xuất, photo chứng minh thư, lập biên bản trả lại hàng và thu hồi hóa đơn theo mẫu 06/2020 - AICA HPL.
Khách hàng sẽ nhận được chiết khấu thương mại (CKTM) khi mua hàng với số lượng lớn theo quy định hoặc theo hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa công ty và khách hàng CKTM được áp dụng thông qua hai hình thức khác nhau.
- CKTM cho KH mua lần đầu theo số lượng lớn
- CKTM cho KH thân quen theo từng lần mua
Do đặc thù mặt hàng của công ty, mỗi sản phẩm có quy định về các khoản chiết khấu thương mại (CKTM) khác nhau Thông thường, công ty rất ít áp dụng các khoản CKTM cho khách hàng Các khoản CKTM này được ghi rõ trong hợp đồng bán hàng và giá bán trên hóa đơn đã bao gồm CKTM, nhằm thuận tiện cho việc theo dõi của kế toán trên phần mềm Tuy nhiên, hiện tại công ty chưa áp dụng nhiều các khoản CKTM cho khách hàng.
Chứng từ sử dụng: Các văn bản quy định về CKTM của công ty, hóa đơn
GTGT, biên bản GGHB, hóa đơn trả lại hàng đã mua từ khách hàng
Để dễ dàng theo dõi các khoản giao dịch tài chính cuối kỳ, các khoản này thường được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế và được kế toán định khoản trên tài khoản 511 Điều này giúp tránh việc phải chuyển khoản từ TK 521 sang TK 511 vào cuối kỳ kế toán.
Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại AICA chi nhánh Nhổn
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại AICA HPL Chi nhánh Nhổn, tôi đã có cơ hội tiếp xúc trực tiếp với công tác quản lý kế toán của công ty, áp dụng những kiến thức đã học Qua việc quan sát công tác bán hàng của chi nhánh trong tháng 2/2021, tôi xin đưa ra một số nhận xét về ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại AICA HPL Chi nhánh Nhổn.
- Thứ nhất, tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty đã quyết định xây dựng bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, với việc phân chia công việc rõ ràng, giúp ban lãnh đạo dễ dàng theo dõi mọi hoạt động Để nâng cao hiệu quả, bộ máy kế toán sẽ được hoàn thiện dần, đáp ứng tốt hơn yêu cầu về trình độ hạch toán.
Các nhân viên kế toán trẻ, năng động và có trình độ chuyên môn cao luôn thể hiện tinh thần nhiệt huyết và trách nhiệm trong công việc Dưới sự hướng dẫn chi tiết của kế toán trưởng, công việc được phân chia rõ ràng, phù hợp với năng lực của từng cá nhân Điều này giúp mỗi nhân viên phát huy tối đa khả năng và trình độ, đảm bảo hiệu quả công việc Sự kết hợp ăn ý giữa các nhân viên giúp họ thực hiện nhịp nhàng, đáp ứng yêu cầu của ban giám đốc về thông tin kế toán.
- Thứ hai, về sử dụng hệ thống TK kế toán:
Công ty tuân thủ đầy đủ hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, phù hợp với quy mô kinh doanh Các tài khoản được sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế như giá vốn hàng bán (TK 632), doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK 511), chi phí bán hàng (TK 641), và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) Hầu hết các chi nhánh thực hiện đúng chỉ đạo từ cấp trên, tạo sự thống nhất trong hệ thống kế toán của công ty.
- Thứ ba, về hệ thống chứng từ
Hệ thống chứng từ của công ty được tổ chức khoa học và đầy đủ, phản ánh chi tiết các nghiệp vụ kinh tế trong kỳ kế toán, tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành Các chứng từ được ghi chép chính xác và đầy đủ thông tin cần thiết, trình bày theo mẫu quy định và có chữ ký xác nhận Chứng từ được lưu trữ cẩn thận trong các tủ, được sắp xếp theo từng loại rõ ràng Quy trình lập chứng từ tại các khâu được thực hiện đầy đủ các liên theo đúng luân chuyển đã được công ty đề ra.
Do công ty có nhiều chi nhánh, việc thống nhất trong nội bộ là rất quan trọng Các chi nhánh cần tuân thủ quy định lưu trữ chứng từ theo hướng dẫn đã được lập sẵn bởi kế toán trưởng.
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phải hạch toán ngay vào phần mềm MISA
Người phụ trách kế toán tại mỗi kho phải kiểm tra và thực hiện khóa sổ kế toán định kỳ, với thời hạn hoàn thành chậm nhất vào ngày 05 của tháng tiếp theo sau tháng báo cáo Chẳng hạn, đối với kỳ báo cáo tháng 1/2020, việc khóa sổ cần được thực hiện không muộn hơn ngày 05/02/2020.
Lưu trữ hóa đơn mua vào và bán ra trên Google Drive với tài khoản ketoanaicahpl@gmail.com (mật khẩu: AICA2020) Các kế toán cần upload bản chụp chứng từ, file XML cho hóa đơn bán ra và file ảnh JPG cho hóa đơn mua vào (để giảm dung lượng) trước tháng báo cáo Các kho phụ trách phải gửi bản gốc chứng từ phát sinh cho Kế toán trưởng và lưu bản photo tại kho.
- Cách lưu trữ chứng từ tuân thủ như sau:
Phiếu thu lưu theo tháng
Phiếu chi lưu theo tháng
Chứng từ ngân hàng lưu theo tháng
Chứng từ mua hàng hóa đầu vào (mua hàng hóa nội địa và nhập khẩu) lưu theo tháng
Chứng từ đầu ra bao gồm việc in trực tiếp các hóa đơn XML và lưu trữ theo thứ tự, với dấu đỏ được đóng ở góc trên cùng bên trái của hóa đơn Các hóa đơn này cần được lưu trữ theo tháng để đảm bảo tính tổ chức và dễ dàng tra cứu.
Hồ sơ tài sản cố định bao gồm các tài liệu quan trọng như hợp đồng, hóa đơn GTGT, tài liệu kỹ thuật và giấy bảo hành, cần được mở thẻ tài sản và lưu trữ theo năm.
Chứng từ khác: lưu theo năm
Hợp đồng đầu vào: lưu theo năm
Hợp đồng đầu ra: lưu theo năm
- Thứ tư, về hệ thống sổ sách và hình thức ghi sổ kế toán:
Công ty tuân thủ chế độ sổ sách kế toán theo TT 200/2014/TT-BTC, đảm bảo có đủ các sổ cần thiết cho từng mặt hàng và nhóm hàng hóa khác nhau Ngoài việc tổng hợp thông tin trên sổ cái các tài khoản, công ty còn theo dõi chi tiết từng tài khoản Việc phân biệt rõ ràng các loại sổ kế toán và dễ dàng tìm kiếm trên phần mềm kế toán đã nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Công tác kế toán của công ty, đặc biệt trong việc xác định kết quả bảo hiểm (BH), được thực hiện hiệu quả nhằm giảm thiểu sai sót và rủi ro liên quan đến bảo mật thông tin.
Hình thức ghi sổ kế toán mà công ty đang áp dụng là ghi sổ theo hình thức nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của chi nhánh Phương pháp này có ưu điểm nổi bật như sự đơn giản, dễ hiểu, dễ thực hiện và thuận tiện, đồng thời hỗ trợ hiệu quả cho công tác kế toán tại công ty.
- Thứ năm, về công tác kế toán BH và xác định kết quả BH:
Công tác kế toán bảo hiểm và xác định kết quả bảo hiểm tại công ty đáp ứng đầy đủ quy định của Bộ Tài chính và cấp trên Công ty áp dụng phương pháp chi tiết hóa từng mặt hàng bán trong kỳ với mã hàng riêng biệt, giúp tránh nhầm lẫn Đồng thời, việc tập hợp chi phí bảo hiểm, chi phí quản lý doanh nghiệp và giá vốn hàng bán được xác định phù hợp với doanh thu bảo hiểm trong kỳ Các khoản chi phí sử dụng hiệu quả, không lãng phí, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp.
Trên hệ thống phần mềm, công ty tạo riêng từng mã riêng biệt cho từng KH,
HH cung cấp các giải pháp giúp nhà quản lý theo dõi sát sao biến động lợi nhuận của từng mặt hàng Điều này cho phép xác định rõ ràng mặt hàng nào mang lại lợi nhuận cao nhất, từ đó tập trung đẩy mạnh kinh doanh cho sản phẩm đó Đồng thời, nhà quản lý có thể đưa ra các giải pháp nhằm tăng doanh thu cho những mặt hàng chưa đạt kết quả bán hàng tốt.
- Thứ sáu, về ứng dụng phần mềm MISA trong công tác kế toán
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI AICA HPL CHI NHÁNH NHỔN
Định hướng phát triển góp phần hoàn thiện kế toán BH và xác định kết quả
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI AICA HPL CHI NHÁNH NHỔN
Với sự phát triển không ngừng của xã hội, nhu cầu làm đẹp không gian sống và sử dụng sản phẩm quốc tế ngày càng gia tăng AICA HPL cung cấp các sản phẩm nội thất với tính năng vượt trội Dù phải cạnh tranh với nhiều đối thủ nhập khẩu, AICA HPL vẫn tự tin mang đến những sản phẩm chất lượng tốt nhất cho người tiêu dùng.
Trong bối cảnh nhu cầu sử dụng đồ nội thất tăng cao, với ưu điểm tạo không gian thoáng mát và sang trọng, công ty đã chủ động tìm kiếm giải pháp phát triển phù hợp Đối mặt với những thách thức từ Covid và sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường Việt Nam, công ty cam kết định hướng phát triển bền vững trong thời gian tới.
- Về vị thế trên thị trường:
Công ty chúng tôi là một trong những nhà phân phối tấm Laminate hàng đầu tại Việt Nam, nổi bật với vai trò là nhà cung cấp hàng đầu các tấm Compact chịu nước chất lượng loại 1 tốt nhất.
Để phát triển thị phần trong lĩnh vực gia công hàng cao cấp, doanh nghiệp cần mở rộng mạng lưới nhà máy và nâng cao năng lực sản xuất Đồng thời, việc phát triển thương hiệu sản phẩm thiết bị nội thất chất lượng cao là yếu tố quan trọng để xây dựng lòng tin của người tiêu dùng đối với sản phẩm.
Để mở rộng thị trường tiêu thụ, cần tận dụng cơ hội thành lập thêm nhiều chi nhánh mới tại các tỉnh thành tiềm năng Việc phát triển thị trường không chỉ giới hạn ở Việt Nam mà còn hướng tới kinh doanh thương mại tại các nước như Trung Quốc, Malaysia, Thái Lan trong tương lai.
- Về phát triển sản phẩm: Mở rộng mạng lưới đại lý thuộc mỗi chi nhánh trong và ngoài nước
+) Bán tấm Laminate, tấm Compact, phụ kiện (Inox, Nhôm, nẹp nhựa ) phong phú và đa dạng màu sắc, mẫu mã
Thiết lập xưởng gia công tại từng chi nhánh của tổng công ty nhằm cung cấp dịch vụ gia công cắt theo kích thước, ép dán tấm lên bề mặt ván gỗ, MDF, dán cạnh, lắp đặt và nhiều dịch vụ khác.
Để thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa, cần tăng cường cung cấp hàng hóa cho các đại lý, nhà buôn và khách hàng mua với số lượng lớn, kèm theo những ưu đãi hấp dẫn.
- Về hoạt động Marketing sản phẩm:
AICA HPL áp dụng các chiến lược quảng cáo và quảng bá hình ảnh thương hiệu hiệu quả nhất, nhằm mang lại sự hài lòng cho khách hàng và đối tác Chúng tôi cam kết cung cấp sản phẩm tận tay đến từng khách hàng, đảm bảo chất lượng dịch vụ vượt trội.
Tăng cường sự hiện diện của AICA HPL trên các kênh truyền thông như báo chí, đài truyền hình, diễn đàn và nhóm online sẽ giúp nhiều người tiếp cận và tìm hiểu về sản phẩm và dịch vụ của AICA HPL.
Hợp tác chặt chẽ với các nhà thiết kế, kiến trúc sư, nhà thầu và các chuyên gia phát triển bất động sản là chìa khóa để đưa sản phẩm đến gần hơn với người tiêu dùng Điều này không chỉ nâng cao chất lượng cuộc sống mà còn đảm bảo an toàn sức khỏe và bảo vệ môi trường.
Để phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, công ty cần chú trọng đào tạo nhân viên có trình độ chuyên môn và nghiệp vụ kế toán tốt, đảm bảo họ thực hiện hiệu quả công việc được giao Việc tổ chức các khóa học và cung cấp kiến thức thực tế sẽ giúp nâng cao tay nghề và kinh nghiệm chuyên môn, phục vụ tốt cho hoạt động bán hàng Đồng thời, công ty cũng cần có chế độ đãi ngộ hợp lý để giữ chân những nhân viên tài giỏi, đồng thời thu hút nguồn nhân lực mới nhiệt huyết và mong muốn gắn bó lâu dài.
Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần thương mại AICA HPL Chi nhánh Nhổn
Việc hoàn thiện công tác bán hàng của các DN nói chung cần phải đảm bảo theo các yêu cầu và nguyên tắc sau:
* Tuân thủ theo đúng chế độ kế toán ban hành
Cơ quan nhà nước quản lý và kiểm soát hoạt động kinh doanh của các đơn vị thông qua văn bản pháp luật và biện pháp hành chính Các chế độ kế toán và tài chính được cập nhật thường xuyên để phù hợp với biến động của nền kinh tế và nhu cầu của doanh nghiệp Việc tuân thủ chế độ kế toán bao gồm việc sử dụng tài khoản, chuẩn mực và phương pháp kế toán đúng quy định, từ đó đảm bảo việc lập báo cáo tài chính chính xác Doanh nghiệp lựa chọn thông tư phù hợp với quy mô kinh doanh theo quy định của Bộ Tài chính, giúp đảm bảo sự quản lý chặt chẽ từ phía nhà nước Điều này không chỉ tạo sự thống nhất trong nền kinh tế mà còn giữa các chi nhánh và công ty liên doanh, liên kết.
* Đảm bảo nguyên tắc tập trung, dân chủ
Cần thống nhất phương pháp kế toán, sử dụng chứng từ kế toán và tài khoản trong doanh nghiệp để đảm bảo tính đồng bộ trong việc thu thập và tổng hợp số liệu Sự thống nhất này giúp các phần hành kế toán liên kết chặt chẽ, tạo ra sự nhất quán và đồng bộ giữa các bộ phận khác nhau trong công ty.
* Đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác
Công tác kế toán thực tế đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính cho các nhà quản lý, giúp họ đưa ra quyết định cho hoạt động và phát triển doanh nghiệp Với sự phát triển của công nghệ thông tin, việc cung cấp thông tin chính xác về doanh nghiệp trở nên cần thiết, ảnh hưởng đến nhu cầu sử dụng hàng hóa của khách hàng, nhà đầu tư và đối thủ cạnh tranh Do đó, thông tin tài chính không chỉ cần rõ ràng và hợp lý, mà còn phải đảm bảo tính liên kết, dễ kiểm tra và độ chính xác cao Thông tin này cần được cập nhật nhanh chóng, kịp thời để phục vụ cho công tác quản lý kế toán Ngoài ra, thông tin tài chính từ kế toán cũng là yếu tố quyết định cho chiến lược kinh doanh của ban lãnh đạo hiện tại và trong tương lai.
Để đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm và hiệu quả trong đầu tư kinh doanh, các doanh nghiệp cần tối đa hóa việc sử dụng vốn chủ sở hữu Khi đưa ra quyết định thực hiện kế hoạch, doanh nghiệp phải tính đến mức khả thi cao nhất mà nó mang lại Đối với chi phí cố định, cần thiết lập định mức cụ thể và điều chỉnh cho phù hợp, trong khi chi phí biến động cần có chiến lược sử dụng hợp lý Đặc biệt, chi phí marketing sản phẩm là yếu tố quan trọng cần cân nhắc kỹ lưỡng, vì nếu hiệu quả, sẽ thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm và bù đắp chi phí, từ đó tăng lợi nhuận Ngược lại, nếu không hiệu quả, sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả kinh doanh Do đó, việc tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đạt hiệu quả cao là một thách thức lớn cho doanh nghiệp, và việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng cũng cần xem xét tính hữu ích của thông tin và sự phù hợp của chi phí.
Khi công ty đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, có thể đánh giá sự thành công trong việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Tuy nhiên, mọi giải pháp và chiến lược cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính hiệu quả và phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp.