Hoàn thiện kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu

LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần với phƣơng châm" làm bạn với tất nƣớc giới sở hai bên có lợi" Việt Nam thực sách mở cửa mối quan hệ hợp tác kinh tế, trị, khoa học kĩ thuật, thƣơng mại nƣớc ta nƣớc giới ngày đƣợc tăng cƣờng mở rộng Các đơn vị kinh doanh xuất nhập ngày phát triển đa dạng Hoạt động xuất nhập hoạt động phức tạp, sơi động có tính cạnh tranh cao trƣờng quốc tế Thực tế cho thấy với xuất khẩu, nhập đóng vai trò quan trọng việc phát triển kinh tế xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu, cung cấp đầy đủ kịp thời xác thơng tin tình hình sản xuất kinh doanh cho nhà quản lý Đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng nhập khẩu, thông qua cơng tác kế tốn nhập khẩu, doanh nghiệp biết đƣợc thị phần nào, mặt hàng nào, lĩnh vực kinh doanh mà kinh doanh có hiệu quả.Điều đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh đƣợc thị trƣờng đầy biến động mà cho phép doanh nghiệp đạt đƣợc mục tiêu mà đặt nhƣ : lợi nhuận, thị phần thị trƣờng, uy tín kinh doanh Nhận thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác kế tốn hàng nhập ý nghĩa việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp chế thị trƣờng Đƣợc hƣớng dẫn thầy giáo khoa Kế tốn tài Đại học Thƣơng Mại đặc biệt giáo Lê Thị Thanh Hải nhƣ giúp đỡ cán Phịng Kế tốn- Cơng ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội (TOCONTAP) lựa chọn đề tài cho luận văn tốt nghiệp mình:"Hồn thiện kế tốn hoạt động nhập hàng hố doanh nghiệp xuất nhập khẩu" (lấy ví dụ minh họa Công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội (TOCONTAP)) Bản luận văn đƣợc thực sở lý luận nghiên cứu trƣờng tìm hiểu cơng ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội Ngoài phần mở đầu kết luận Nội dung luận văn đƣợc chia làm chƣơng: -1- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chƣơng I: Những vấn đề lý luận chung kế toán hoạt động xuất nhập hàng hoá đơn vị kinh doanh xuất nhập điều kiện kinh tế nƣớc ta Chƣơng II : Tình hình tổ chức hạch tốn nghiệp vụ nhập hàng hố Cơng ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội - TOCONTAP Chƣơng III : Phƣơng hƣớng biện pháp nhằm hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ nhập công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội - TOCONTAP -2- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ Ở CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU TRONG ĐIỀU KIỆN NỀN KINH TẾ NƢỚC TA HIỆN NAY I.Đặc điểm hoạt động nhập chế thị trường Đặc điểm kinh tế thị trường Kinh tế thị trƣờng kiểu tổ chức kinh tế xã hội mà có quan hệ kinh tế, phân phối sản phẩm, phân phối lợi ích qui luật thị trƣờng có điều tiết chi phối * Nền kinh tế thị trƣờng có đặc trƣng sau: - Kinh tế thịu trƣờng dựa sở sản xuất hàng hoá phát triển, kinh tế thị trƣờng đời phát triển tảng sản xuất tự nhiên - Trong kinh tế thị trƣờng cá nhân đơn vị kinh tế đƣợc tự tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo pháp luật mà nhà nƣớc ban hành - Khách hàng giữ vị trí trung tâm kinh tế thị trƣờng - Cạnh tranh qui luật kinh tế thị trƣờng - Tiền tệ hoá tất quan hệ kinh tế , tiền tệ trở thành thƣớc đo hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh thƣơng mại Kinh tế thị trƣờng có ƣu điểm: có tính động, tính cân đối tự điều chỉnh Bên cạnh ƣu điểm kinh tế thị trƣờng cịn có nhƣợc điểm định nhƣ khuynh hƣớng vơ phủ tăng, nạn nhiễm mơi trƣờng, phá hoại môi sinh tệ nạn xã hội bùng nổ * Sự vận dụng kinh tế thị trƣờng Việt Nam: Hiện Việt Nam thực tế thìkinh tế thị trƣờng trình độ thấp, chịu điều tiết vĩ mô nhà nƣớc theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa dƣới lãnh đạo Đảng cộng sản Việt Nam vừa đảm bảo xuất lao động cao, chất lƣợng tốt, hiệu kinh doanh cao, đồng thời giải tốt vấn đề phúc lợi xã hội Kinh tế thị trƣờng dựa sở có nhiều hình thức sở hữu, có nhiều thành phần kinh tế tham gia kinh tế quốc doanh đóng vai trị chủ đạo * Hoạt động Thƣơng mại chế thị trƣờng: Thƣơng mại đƣợc hiểu buôn bán.Ở Việt Nam hoạt động thƣơng mại đƣợc hiểu hoạt động trao đổi lƣu thơng hàng hố, dịch vụ dựa thoả thuận giá Trong kinh tế thị trƣờng hoạt động thƣơng mại bao trùm rộng khắp thị trƣờng Hoạt động thƣơng mại có ảnh hƣởng trực tiếp đến hiệu sản xuất thực tế ảnh hƣởng đến tất tiêu kinh tế chủ yếu doanh nghiệp Trong điều kiện chuyển sang kinh tế thị trƣờng, vai trò hoạt động thƣơng mại ngày có ý nghĩa ảnh hƣởng trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong kinh tế thị trƣờng phát triển ngành thƣơng mại làm cho kinh tế sôi động hơn, tốc độ chu chuyển hàng hố tiền tệ diễn nhanh chóng -3- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đặc điểm hoạt động nhập kinh tế thị trường * Trong điều kiện kinh tế nƣớc ta nay, vai trò quan trọng nhập đƣợc thể khía cạnh cụ thể sau: - Nhập có tác động trực tiếp đến sản xuất kinh doanh thƣơng mại cung cấp cho kinh tế từ 60% đến 90% nguyên vật liệu - Nhập góp phần cải thiện nâng cao mức sống nhân dân - Nhập có vai trị tích cực thúc đẩy xuất phát triển * Đặc điểm hoạt động nhập chế thị trƣờng: Nhập hoạt động phức tạp qui trình đa dạng hình thức Nó thể đặc điểm sau: - Hoạt động nhập có nhiều giai đoạn nhƣng chia hai giai đoạn giai đoạn mua giai đoạn bán hàng Hai giai đoạn có liên hệ chặt chẽ với vừa sở vừa điêù kiện hoạt động - Bạn hàng nhập chủ hàng nƣớc ngồi Hàng hố đƣợc coi hàng nhập trƣờng hợp: Thời điểm đƣợc tính hàng nhập tuỳ thuộc vào phƣơng thức giao hàng phƣơng thức chuyên chở Một số vấn đề khác quan trọng giá nhập kho hàng hố nhập đƣợc tính nhƣ Giá thực tế hàng nhập + Thuế nhập + Lệ phí thành tốn,chi phí vận chuyển, bảo hiểm = Giá CIF(FOB) Giá CIF hàng hoá = Trị giá hàng hoá + Chi phí vận chuyển bảo hiểm đến ga, cảng sân bay nƣớc ta Giá FOB hàng hóa = Trị giá hàng hố + Chí phí vận chuyển bảo hiểm đến ga, cảng, sân bay nƣớc giao hàng Trong kinh tế thị trƣờng giá thƣờng biến động nên cần có phƣơng pháp tính trị giá hàng bán phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp đồng thời bảo đảm đƣợc nguồn vốn thực mục tiêu kế hoạch đặt ngƣời ta có phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho nhƣ sau: * Phƣơng pháp giá đơn vị bình quân: + Bình quân kì dự trữ + Bình quân cuối kì trƣớc + Bình quân sau lần nhập * Phƣơng pháp nhập trƣớc, xuất trƣớc(FIFO) * Phƣơng pháp nhập sau, xuất trƣớc(LIFO) * Phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho theo giá mua lần cuối -4- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com * Phƣơng pháp thực tế đích danh * Phƣơng pháp giá hạch tốn -Nhập lĩnh vực kinh doanh chịu chi phối thƣờng xuyên trực tiếp sách, pháp luật Nhà nƣớc 2.1 Các phương thức hình thức nhập hàng hoá a Phương thức nhập - Nhập theo nghị định thƣ - Nhập nghị định thƣ(phƣơng thức tự cân đối b Các hình thức nhập - Nhập trực tiếp - Nhập uỷ thác 2.2 Tiền tệ sử dụng hoạt động nhập - Về đồng tiền toán: hàng nhập đƣợc tốn tiền nƣớc xuất tiền nƣớc nhập hay tiền nƣớc thứ Đồng tiền trùng với đồng tiền tính giá - Về địa điểm toán: toán quốc tế bên, bên muốn trả tiền nƣớc mình, lấy nƣớc làm địa điểm tốn - Thời hạn trả tiền: Thời hạn toán ngoại thƣơng gồm có cách qui định:thời gian trả tiền trƣớc, thời gian trả ngay, thời gian trả tiền sau 2.3 Phương thức tốn hình thức tốn nhập hàng hoá a Phƣơng thức chuyển tiền b Phƣơng thức ghi sổ c Phƣơng thức nhờ thu d Phƣơng thức tín dụng chứng từ II Yêu cầu quản lí nhiệm vụ kế toán hoạt động nhập Yêu cầu quản lí Với nội dung đặc điểm, chức kế tốn nói chung nêu kế tốn hoạt động nhập phải đảm bảo yêu cầu sau: - Kế toán phải thu thập kiểm tra, xử lý thông tin cách xác theo thƣơng vụ nhập, lần tốn - Thơng qua việc thu thập,kiểm tra, xử lý cách xác kế tốn thực hiên việc kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh doanh sử dụng tài sản doanh nghiệp - Trong nghiệp vụ nhập kế toán phải nắm thời điểm, phạm vi xác định hàng mua để ghi chép vào sổ liên quan tính giá trị mua hàng - Áp dụng đắn hình thức kế tốn Nhiệm vụ kế toán hoạt động nhập - Phản ánh, giám đốc tình hình thực hợp đồng nhập hàng hoá tiêu thụ hàng nhập -5- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Kiểm tra, giám đốc tình hình thực hợp đồng xuất nhập khẩu, đơn đốc tình hình tốn kịp thời bên - Kiểm tra tình hình chi phí nhập sử dụng tiết kiệm vật tƣ tiền vốn - Cung cấp số liệu tài liệu cho việc phân tích thơng tin, lập kế hoạch cho kì sau - Kế tốn phải xác định đƣợc phạm vi thời điểm nhập hàng II Sự cần thiết phải hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ nhập hàng hố Sự cần thiết phải hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ nhập hàng hố Xuất phát từ tính đa dạng, phức tạp hoạt động xuất nhập khẩu, xuất phát từ thực tế kế toán doanh nghiệp xuất nhập khẩu, xuất phát từ thực tế kế toán doanh nghiệp xuất nhập nhiều tồn cần quan tâm Chính hạn chế thiết địi hỏi doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khơng ngừng hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh nói chung hạch tốn nghiệp vụ nhập hàng hố nói riêng để phát huy ƣu điểm khắc phục nhƣợc điểm nhằm phục vụ cho u cầu quản lí Nội dung hồn thiện q trình hạch tốn hoạt động nhập * Tổ chức hợp lí cơng tác hạch tốn ban đầu - Chứng từ kế toán - Sự luân chuyển chứng từ * Vận dụng hệ thống tài khoản thống nhất: Về doanh nghiệp đơn vị kinh doanh nhập thƣờng phải sử dụng tài khoản chủ yếu sau:TK 111, 112, 113, 151, 156, 157, 331, 333, 413, 511 * Vận dụng hệ thống sổ sách kế toán phù hợp Hệ thống sổ sách kế toán phải đƣợc tổ chức cho việc ghi sổ phải đơn giản, thuận tiện qui trình mở ghi chép sổ phải với nguyên tắc số lƣợng thu đƣợc đầy đủ, xác, trung thực, kịp thời ý nghĩa việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ xuất nhập hàng hố *Đối với cơng tác kế toán: giúp cho việc ghi chép đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục hơn, giảm nhẹ đƣợc phần thời gian khối lƣợng công việc kế tốn góp phần nâng cao xuất hiệu làm việc nhân viên kế toán -6- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com * Đối với cơng tác quản lí: tạo điều kiện thực tốt nhiệm vụ kế toán Đối với quan quản lí nhà nƣớc ngàng quản lí thuộc tầng vĩ mơ lƣợng thơng tin kế tốn hoạt động nhập hàng hoá đem lại tính thuế doanh thu cách xác, tránh trùng lặp loại thuế khác, tránh tình trạng lậu thuế, gây thất thu cho ngân sách nhà nƣớc.Đối với tầng vĩ mơ thơng tin kế tốn cung cấp sở để doanh nghiệp tính tốn khoản phải nộp ngân sách nhà nƣớc, xác định xác lợi nhuận thu đƣợc -7- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG 2: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM HÀ NỘI - TOCONTAP I Đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội Đây công ty có bề dày lịch sử bn bán quốc tế lâu năm Việt Nam Công ty xác lập đƣợc mối quan hệ với 70 nƣớc khu vực tồn giới Hoạt động cơng ty khơng giới hạn lĩnh vực xuất nhập đơn mà mở rộng nhiều lĩnh vực khác nhƣ tiếp nhận gia công, lắp ráp, sản xuất theo mẫu mã, kiểu dáng khách hàng, đổi hàng Công ty đơn vị hạch toán kinh tế độc lập tự chủ tài có tƣ cách pháp nhân, có tài khoản tiền Việt Nam ngoại tệ ngân hàng có dấu riêng Cơng ty hoạt động theo luật pháp nƣớc cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam điều lệ tổ chức hoạt động công ty Hiện nay, vốn kinh doanh cơng ty 45.648.700.499(đồng) đó: Vốn pháp định 18.608.677.230(đồng) Vốn tự bổ sung 27.044.023.269(đồng) * Chức nhiệm vụ cơng ty * Tình hình tổ chức máy quản lí cơng ty: Bộ máy công ty thể qua sơ đồ sau: -8- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng tổng kết tình hình thực số tiêu năm 1998 1999 Các tiêu So sánh Đ.vị 1998 1999 Doanh số bán Tr.đ 204.872 104842 Kim ngạch xuất USD 3.575360 45.433.25 Kim ngạch nhập USD 24.835.879 12.003.398 -12.832.481 -48,33 Kim ngạch nội địa USD 450.784 134.930 -315.854 -29,93 Nộp ngân sách nhà nƣớc Tr.đ 29.969 22.618 -7351 -65,95 Lợi nhuận 1.795,5 1.186,8 -61,27 65,95 Tr.đ Số tiền Tỉ lệ % - 100.030 -51,17 967.965 127,07 Qua biểu tình hình ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty nói chung có phát triển hoạt động nhập khẩu, tỷ trọng nhập cao hẳn xuất So với năm 1998 tổng kim ngạch xuất nhập năm 1999 giảm nhiều.Riêng kim ngạch xuất năm 1999 công ty đạt 127,07% tăng 27,07% so với nam 1998 Khơng tính phần trả nợ sang Irắc việc thực xuất năm qua cơng ty có nhiều cố gắng xuất đƣợc mọtt số mặt hàng mà nhiều năn chƣa xuất đƣợc: cao su, dụng cụ gia đình, van phịng phẩm Kim ngạch nhập năm 1999 cơng ty giảm nhiều so với năm1998 Có nhiều lí làm giảm kim ngạch nhập nhƣng lí chủ yếu thuế giá trị gia tăng đời thực từ 01/01/1999 với tỷ lệ bình quân 10% cho hàng nhập làm cho sở sản xuất kinh doanh dồn dạp nhập hàng từ quí năm 1998 để tránh thuế Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TOCOTAP 2.1 Tình hình tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Cơng ty xuất nhập tạp phẩm tổ chức máy kế toán theo mơ hình kế tốn tập trung ta có sơ đồ sau: II Tình hình hạch tốn kế tốn hoạt động tạp phẩm hà nội nhập công ty xuất nhập Trong q trình hạch tốn nghiệp vụ nhập công ty sử dụng tỷ giá thực tế, vào tỷ giá thực tế bình quân thời điểm nhập công ty lấy tỷ giá mua vào ngân hàng ngoại thƣơng để hạch toán Chứng từ sử dụng kế toán nghiệp vụ nhập khẩu: Các loại chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ: -9- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Sau kí kết hợp đồng mua bán song, kế toán tiến hành mở L/C - Khi bên xuất nhận đƣợc L/C kiểm tra thấy lập chứng từ toán theo hợp đồng ngoại Bộ chứng từ toán theo hợp đồng ngoại gồm: Vận đơn đƣờng biển, hoá đơn thƣơng mại, giấy chứng nhận xuất xứ, bảng kê khai chi tiết hàng nhập - Ngoài chứng từ nêu kế tốn cịn sử dụng chứng từ có liên quan nhƣ tờ khai để tính thuế, phiếu chi, báo có ngân hàng Vận dụng tài khoản 2.1 Tài khoản sử dụng - kết cấu tài khoản Để phản ánh hoạt động nhập hàng hố cơng ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội sử dụng tài khoản sau: TK 156, 151, 413, 1122, 331,144, 111,112, 641, 3333, 33312, 1331, 511, 632 2.2 Trình tự hạch tốn a Trƣờng hợp nhập trực tiếp: * Kế toán nghiệp vụ nhập _ Sau kí kết hợp đồng mua bán ngoại thƣơng công ty với tƣ cách bên tham gia thƣơng vụ phải tổ chức thực hợp đồng.Trong trƣờng hợp tốn L/C sau đơn mở L/C gửi đƣợc ngân hàng chấp nhận.Công ty trích tiền kí quĩ mở L/C vào báo nợ,kế tốn ghi: Nợ TK 144 Số tiền kí quĩ mở L/C qui đổi theo tỷ giá thực tế Có TK 112 _ Khi nhận đƣợc chứng từ hàng hoá bên bán chuyển đến,kế toán ghi: Nợ TK 151 Trị giá lô hàng qui đổi theo TGTT Có TK 331 _ Khi nhận đƣợc giấy báo nợ ngân hàng: + Nếu toán L/C, kế tốn ghi: Nợ TK 331 Có TK 144 : Trị giá lô hàng qui đổi theo TGTT : Số tiền kí quĩ qui đổi theo TGTT -10- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có TK 1122 : Số tiền lại qui đổi theo TGTT + Nếu toán phƣơng thức khác(D/A,D/B),kế toán ghi: Nợ TK 331 Trị giá lơ hàng qui đổi theo TGTT Có 1122 _ Kế tốn khơng phản ánh khoản chênh lệch tỷ giá phát sinh mà phản ánh lần vào ngày 31/12 hàng năm + Nếu tỷ giá lúc kí quĩ nhỏ tỷ giá lúc tốn,kế tốn ghi: Nợ TK 144 chênh lệch tăng Có TK413 + Nếu tỷ giá lúc kí qũi cao tỷ giá lúc toán,kế toán ghi: Nợ TK 413 Chênh lệch giảm Có TK 144 _ Khi nhận đƣợc thơng báo hàng về,căn thông báo thuế tờ khai hải quan,kế toán ghi: Nợ TK 156 Thuế nhập phải nộp Có TK 3333 Và Nợ TK 1331 Thuế GTGT hàng nhập Có TK 33312 _ Khi nộp thuế vào biên lai thu thuế,kế toán ghi: Nợ TK 33312,3333 Có TK 111,112 _ Sau hàng hố đƣợc kiểm tra hàng đƣợc đem nhập kho hay giao bán thẳng kế toán ghi: Nợ TK 156 -11- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có TK 151 * Tiêu thụ hàng nhập khẩu: _ Hàng gửi bán kế toán ghi: Nợ TK 157 Có TK 156 _ Kết chuyển giá vốn hàng bán, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 156 _ Khi nhận đƣợc tiền kế toán phản ánh doanh thu, kế tốn ghi: Nợ TK 1311 Có TK 511 Và kế tốn ghi Nợ TK 111,112 Có TK 131 Đồng thời phản ánh VAT đầu đƣợc khấu trừ kế tốn ghi Nợ TK 1311 Có TK 33311 _ Mọi chi phí phát sinh q trình nhập cớ vào phiếu chi,báo nợ,giấy tạm ứng kế toán ghi: Nợ TK 641 6413: Chi phí điện thoại, FAX 6417: Chi phí giấy phép,kiểm tra 6418: Chi phí chuyển lệnh,vận chuyển bảo quản,bảo hiểm Nợ TK 1331 Có TK 111,112,141 -12- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com * Hạch toán kết kinh doanh hàng nhập cơng ty: Việc hạch tốn kết hoạt động kinh doanh công ty TOCONTAP đƣợc tiến hành cuối q, cuối năm Kế tốn tổng hợp dựa số liệu rút sổ tài khoản liên quan Việc tổng hợp rút tài khoản 911 vừa theo dõi chung tình hình kết hoạt động kinh doanh cảu công ty đồng thời cho biết đƣợc kết kinh doanh hoạt động Để có kết kinh doanh hoạt động nhập kế tốn phải tiến hành cơng việc sau: - Tính doanh thu hoạt động nhập quí - Xác định tổng giá vốn hàng bán quí - Xác định chi phí quản lí doanh nghiệp chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ kì kết chuyển b Trường hợp nhập uỷ thác ( nhận uỷ thác ) Đối với nghiệp vụ nhận uỷ thác nhập kế toán sử dụng tài khoản 1312"phải thu khác" để phản ánh khoản phải thu khác (phải thu ngƣời giao uỷ thác nhập khẩu) Tài khoản 1312 đƣợc chi tiết cho phòng xuất nhập nhƣ sau: TK 131201: khoản phải thu khác phòng XNK TK 131202: khoản phải thu khác phòng XNK TK 131208: khoản phải thu khác phịng XNK8 Ngồi kế tốn sử dụng tài khoản nhƣ:111,112,1331,144,5112 Trình tự hạch tốn: _ Khi nhận đƣợc tiền đơn vị uỷ thác chuyển đến để mở L/C,căn vào phiếu thu,báo có kế tốn ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 1312 Số tiền bên giao uỷ thác để mở L/C qui đổi theo tỷ giá thực tế _ Khi chuyển tiền kí quĩ vào báo nợ,kế toán ghi: -13- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ TK 144 Có TK 1122 Số ngoại tệ kí quĩ mở L/C qui đổi theo TGTT _ Khi hàng về,nhận đƣợc tiền đơn vị giao uỷ thác nhờ nộp thuế nhập thuế GTGT,căn vào phiếu thu,báo có kế tốn ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 1312 _ Khi nộp thuế kế tốn ghi: Nợ TK 1312 Có TK 111,112 _ Khi tốn với ngƣời nƣớc ngồi,căn vào báo nợ kế toán ghi: Nợ TK 1312 : Trị giá lơ hàng qui đổi theo TGTT Có TK 1122 : Số tiền cịn lại qui đổi theo TGTT Có TK 144 : Số tiền kí quĩ qui đổi theo TGTT _ Các chi phí phát sinh qua trình nhập mà đơn vị giao uỷ thác phải trả , kế tốn ghi Nợ TK 1312 Có TK 111,112 _ Thuế giá trị gia tăng chi phí mà đơn vị giao uỷ thác phải nộp, kế toán ghi Nợ TK 1331 Có TK 111,112 _Khi giao hàng cho ngƣời giao uỷ thác, phản ánh khoản hoa hồng mà công ty đƣợc hƣởng kế tốn ghi Nợ TK 1312 Có TK 5112 _Khi ngƣời giao uỷ thác toán tiền hàng, tiền hoa hồng chi phí cơng ty chi hộ kế toán ghi -14- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ TK 111,112 Có TK 1312 2.3 Sổ sách kế tốn - Sổ chi tiết phí: Dùng để phản ánh khoản chi phí phát sinh q trình nhập - Bảng kê hố đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra: dùng để phản ánh thuế GTGT phải nộp công ty kì hạch tốn - Bảng kê hố đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào - Các sổ chi tiết tài khoản 111,112,144,151,156 - Sổ tài khoản - Tổng hợp phát sinh đối ứng tài khoản -15- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG 3: PHƢƠNG HƢỚNG VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN Q TRÌNH HẠCH TỐN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TOCONTAP I Đánh giá thực trạng kế tốn hoạt động nhập hàng hố cơng ty TOCONTAP Nhận xét đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trong suốt 30 năm hoạt động phát triển, công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội có đƣợc học kinh nghiệm q báu bƣớc khẳng định Ngày cơng ty có lƣợng vốn đủ mạnh để phục vụ kinh doanh, có khả đảm bảo tốn nhanh với bạn hàng nƣớc ngồi Công ty cố gắng khai thác sử dụng hữu hiệu nguồn vốn, biết đầu tƣ có chiều sâu sở phân tích tình hình thực kế hoạch dự đoán tƣơng lai * Đánh giá chung mặt tổ chức quản lí kinh doanh cơng ty * Đánh giá chung hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty: Với chức kinh doanh xuất nhập nhƣng hoạt động công ty không giới hạn lĩnh vực xuất nhập đơn mà mở rộng hoạt động khác nhƣ tiếp nhận gia công, lắp ráp theo mẫu mã kiểu dáng khách hàng, đổi hàng Đánh giá cơng tác tổ chức kế tốn hoạt động nhập 2.1 Ưu điểm: - Tổ chức kinh doanh theo chế khốn nên phịng chủ động kí kết theo uỷ quyền giám đốc - Mọi hoạt động công ty tập trung trụ sở chính, nên quan chọn hình thức kế toán tập trung làm kế toán máy vi tính - Hệ thống tài khoản cơng ty đƣợc chi tiết hoá sâu sắc - Sổ sách đƣợc cải tiến nhƣng đảm bảo nội dung cần thiết - Mỗi kế toán chịu trách nhiệm theo dõi sổ định 2.2 Những tồn cần khắc phục: - Tại cơng ty khơng có phân biệt hình thức mua hàng gửi bán thẳng mua hàng nhập kho - Để theo dõi kết kinh doanh lô hàng xuất nhập tất chi phí phát sinh từ khâu mua đến khâu bán hàng thu tiền kế toán phản ánh vào tài khoản 641 -16- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Tại cơng ty thơng thƣờng hàng hố đƣợc khách hàng trả tiền kế tốn phản ánh doanh thu tiêu thụ Việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu nhƣ chƣa hợp lí hàng hố cần xác dịnh tiêu thụ dù khách hàng tốn tiền hàng hay chƣa kế toán phải phản ánh doanh thu bán hàng - Trong hoạt động nhận nhập uỷ thác cơng ty có tham gia tốn kế toán sử dụng tài khoản 1312"phải thu khác" để phản ánh tình hình tốn với nƣớc ngồi chƣa hợp lí Cơng ty nên sử dụng tài khoản 3388"phải trả, phải nộp khác",138 "phải thu khác" - Tại cơng ty hạch tốn nghiệp vụ nhập kế toán sử dụng tỷ giá thực tế chƣa hợp lí - Tại cơng ty với hình thức kế tốn đƣợc áp dụng nhật kí sổ cơng việc đƣợc thực máy vi tính nên giảm bớt đƣợc khối lƣợng công việc đáng kể nhƣng mẫu sổ nhật kí sổ phức tạp ,cơng ty nên áp dụng nhật kí chung mẫu sổ nhật kí chung đơn giản nên việc thực cơng việc kế tốn máy trở nên đơn giản hơn, dễ sử dụng - Tại cơng ty việc hạch tốn kết kinh doanh đƣợc tiến hành vào cuối quí cuối năm nên việc theo dõi hàng hoá cho thƣơng vụ khó khăn Cơng ty nên hạch tốn kết kinh doanh cho thƣơng vụ Do cơng ty nên mở thêm sổ theo dõi hàng hoá thƣơng vụ mở thêm sổ chi tiết cho hoạt đọng nhập Hồn thiện kế tốn hoạt động nhập cơng ty TOCONTAP a Hồn thiện kế toán hoạt động nhập trực tiếp _ Sau kí kết hợp đồng mua bán ngoại thƣơng công ty với tƣ cách bên tham gia thƣơng vụ phải tổ chức thực hợp đồng Trong trƣờng hợp tốn L/C sau mở L/C gửi đƣợc ngân hàng chấp nhận Công ty trích tiền kí quĩ mở L/C vào báo nợ, kế toán ghi: Nợ TK 144 Số tiền kí quĩ mở L/C qui đổi theo TGHT Có TK 112 _ Khi nhận đƣợc chứng từ hàng hoá bên bán gửi đến kế toán ghi: Nợ TK 151 : Trị giá lô hàng qui đổi theo TGTT -17- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có TK 331 : Tỷ giá hạch tốn Có (Nợ) TK 413 : chênh lệch _ Khi nhận đƣợc báo nợ ngân hàng: + Nếu toán L/C kế tốn ghi: Nợ TK 331 : Trị giá lơ hàng quy đổi theo TGHT Có TK 144 : Số tiền kí quĩ qui đổi theo TGHT Có TK 1122 : Số tiền lại qui đổi theo TGHT _ Khi nhận đƣợc thông báo hàng về, vào tờ thông báo thuế tờ khai hải quan kế tốn ghi: Nợ TK 156 Có TK 3333 Thuế nhập phải nộp qui đổi theo TGTT Nợ TK 1331 Thuế GTGT hàng nhập qui đổi theo Và Có TK 33312 TGTT _ Khi nộp thuế vào biên lai thu thuế, kế toán ghi: Nợ TK 33312, 3333 Có TK 111, 112 _ Sau hàng hoá đƣợc kiểm tra + Hàng nhập kho, kế tốn ghi: Nợ TK 156 Có TK 151 + Hàng giao bán thẳng( bán hàng nhập cho khách cảng) kế toán ghi Nợ TK 157, 632 Nợ TK 1331 Có TK 151 -18- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com _ Mọi chi phí phát sinh trình nhập vào phiếu chi, báo nợ, giấy tam ứng, kế toán ghi: Nợ TK 1562 Nợ TK 1331 Có TK 111, 112, 141 _ Nếu chuyển bán thẳng: + Chí phí phát sinh doanh nghiệp chi hộ cho ngƣời mua kế toán ghi: Nợ TK 1388 Có TK 111,112 + Nếu chi phí gửi hàng doanh nghiệp phải chịu kế toán ghi: Nợ TK 641 : Giá không VAT Nợ TK 1331 : VAT đầu vào Có TK 111,112 : Tổng giá tốn * Tiêu thụ hàng nhập khẩu: _ Xuất kho gửi bán kế tốn ghi: Nợ TK 157 Có TK 156 _ Khi hàng hoá xác định tiêu thụ kế tốn ghi Nợ TK 1311 Có TK 511 Có TK 33311 _ Khi nhận đƣợc tiền kế toán ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 131 b.Hồn thiện kế tốn hoạt động nhập uỷ thác( Nhận uỷ thác) -19- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com _ Khi nhận đƣợc tiền đơn vị uỷ thác chuyển tiền đến để mở L/C, kế toán ghi: Nợ TK 1122 TGHT Có TK 3388 _ Khi chuyển tiền kí quĩ,căn vào báo nợ kế toán ghi: Nợ TK 144 TGHT Có TK 1122 _ Khi hàng nhận đƣợc tiền đơn vị giao uỷ thác nhờ nộp thuế nhập thuế GTGT, vào phiếu thu, báo có kế tốn ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 3388 _ Khi nộp thuế kế toán ghi: Nợ TK 3388 Có TK 111,112 _ Khi tốn với nƣớc ngồi, vào báo nợ kế tốn ghi: Nợ TK 3388 Có TK 1122 Có TK 144 _ Chi phí phát sinh trong q trình nhập mà đơn vị giao uỷ thác phải trả kế toán ghi: Nợ TK 1388 Có TK 111,112 Thuế GTGT chi phí mà đơn vị giao uỷ thác phải nộp phải nộp kế tốn ghi: Nợ TK 1331 Có TK 111,112 _ Kế toán phản ánh số hoa hồng đƣợc hƣởng Nợ TK 1388 : TGHT -20- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có TK 5112 : TGTT Có (Nợ) TK 413 : Chênh lệch _ Khi bên giao uỷ thác chuyển trả hoa hồng Nợ TK 111,112 Có TK 1388 Sơ đồ hòan thiện trang sau II Biện pháp thực hiệu việc tổ chức hợp lí q trình hạch tốn hoạt động nhập công ty TOCONTAP Biện pháp thực * Tổ chức hạch toán ban đầu * Sử dụng hệ thống tài khoản để hạch toán tổng hợp * Để tổ chức hợp lì q trình hạch tốn nhập cần phải thực biện pháp sau: - Do cơng việc ghi chép kế tốn tƣơng đối phức tạp khối lƣợng cơng việc lớn lành đạo cơng ty đặc biệt kế tốn trƣởng phải nắm bắt đƣợc tồn cơng việc kế tốn với tính chất riêng nghiệp vụ - Phân cơng rõ ràng trách nhiệm giƣã cán kế toán cách hợp lí - Cùng với phân cơng trách nhiệm phải tăng cƣờng công tác hƣớng dẫn kiểm tra việc tổ chức thực q trình hạch tốn, nhằm rút tồn tại, thiếu sót Qua tìm đƣợc phƣơng hƣớng giải cụ thể, mặt khác có thống từ cấp xuống cấp dƣới để ngƣời tự giác thực công tác hồn thiện q trình hạch tốn - Khơng ngừng hồn thiện sở vật chất kĩ thuật cơng - Tăng cƣờng kết hợp hài hoà kế tốn tài kế tốn quản trị cơng ty Hiệu thực Tổ chức hợp lí q trình kế tốn hoạt động nhập cơng ty TOCOTAP nói riêng tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung đảm bảo việc thực tốt nhiệm vụ kế toán -21- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com _ Cung cấp số liệu xác kịp thời tồn diện nhằm phục vụ cho việc phân tích hoạt động kinh doanh điều chỉnh quản lí, kiểm tra theo dõi tình hình tài cơng ty lập báo cáo tài _ Tổ chức hợp lí cơng tác kế tốn tạo điều kiện cho việc xác định tình hình thực kim ngạch xuất công ty, kế hoạch thu chi tài chính, nâng cao hiệu xuất làm việc nhân viên kế toán, tránh đƣợc hạch toán trùng lặp, tiện cho việc theo dõi đối chiếu kiểm tra kế tốn Ngồi cịn góp phần bảo vệ an toàn cho tài sản, phát ngăn ngừa tƣợng tiêu cực kinh doanh Đối với hoạt động nhập với đặc điểm đòi hỏi lƣợng vốn ngoại tệ lớn để tốn tiền hàng, có nhiều yếu tố chủ quan khách qun tác động đến trình kinh doanh nên yêu cầu đặt phải có phƣơng án, kế hoạch để tiêu thụ nhanh hàng nhập Với hiệu qủa mang tính kinh tế cao nhƣ địi hỏi cơng ty phải tiến hành nhanh chóng việc tổ chức hợp lí cơng tác kế tốn Cơng ty có phƣơng hƣớng biện pháp cụ thể để khắc phục khó khăn nhƣợc điểm mình, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế cơng ty nói riêng kinh tế quốc dân nói chung./, -22- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Thực chế độ hạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa đơn vị sản xuất kinh doanh Các đơn vị có quyền tự chủ kinh tế tài có đủ tƣ cách pháp nhân việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, thực hiên việc tự trang trải khoản chi phí kinh doanh thu nhập đơn vị, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nƣớc Điều đặt cho đơn vị phải củng cố tăng cƣờng việc hoàn thiện tổ chức cơng tác hạch tốn đơn vị, để hạch toán kinh tế phát huy đƣợc đầy đủ vai trị quan trọng hệ thống quản lý kinh doanh.Bản luận văn với đề tài : "Hoàn thiện kế toán hoạt động nhập hàng hoá doanh nghiệp xuất nhập khẩu" (lấy công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội làm ví dụ) đúc rút lý luận, có bổ xung kiến thức thực tế đƣợc hoàn thành với giúp đỡ tận tình giáo Lê Thị Thanh Hải giáo viên khoa kế tốn tài cán phịng kế tốn tài cơng ty TOCONTAP - Hà Nội Nội dung nghiên cứu đề tài đề cập đến vấn đề lý luận thực tiễn việc tổ chức hợp lý kế tốn hoạt động nhập cơng ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội Qua tơi có số nhận xét, đề xuất gọi phƣơng hƣớng nhằm tổ chức đắn kế toán hoạt động nhập hàng hóa Tuy nhiên, q trình nghiên cứu, tìm hiểu viết đề tài hạn chế thời gian, phạm vi đề tài rộng với kinh nghiệm thực tế ỏi nên viết không tránh khỏi hạn chế thiếu sót Vì vậy, tơi mong đƣợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn Một lần xin cảm ơn quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo mơn kế tốn, đặc biệt giáo Lê Thị Thanh Hải cán phịng kế tốn cơng ty TOCONTAP - Hà Nội./ -23- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... nhập hàng hố Xuất phát từ tính đa dạng, phức tạp hoạt động xuất nhập khẩu, xuất phát từ thực tế kế toán doanh nghiệp xuất nhập khẩu, xuất phát từ thực tế kế toán doanh nghiệp xuất nhập cịn nhiều... hình kết hoạt động kinh doanh cảu công ty đồng thời cho biết đƣợc kết kinh doanh hoạt động Để có kết kinh doanh hoạt động nhập kế toán phải tiến hành cơng việc sau: - Tính doanh thu hoạt động nhập. .. trị quan trọng hệ thống quản lý kinh doanh. Bản luận văn với đề tài : "Hoàn thiện kế toán hoạt động nhập hàng hoá doanh nghiệp xuất nhập khẩu" (lấy công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội làm ví dụ) đúc