Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần vận tải và dịch vụ

Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Bước sang kỷ 21, kinh tế Việt có chuyển biến mạnh mẽ Việc chuyển từ kinh tế kế hoạch tập trung sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước cho phép doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế có quyền tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Hơn nữa, xu tồn cầu hố, quốc tế hố kinh tế giới diễn sơi điều thúc giục doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nước bước vào đường hội nhập phát triển để góp phần tạo nên thị trường hàng hố ngày đa dạng phong phú Trong kinh tế thị trường loại dịch vụ phát triển phong phú đa dạng Tuy nhiên, đòi hỏi doanh nghịêp kinh doanh dịch vụ phải phấn đấu để thúc đẩy kinh tế nước ngày phát triển hịa nhập với kinh tế nước ngồi Vận tải ngành sản xuất đặc biệt, điều kiện chung cho trình sản xuất kinh doanh hoạt động kinh tế, trị, xã hội Xã hội ngày phát triển, kinh tế quốc đân ngày phồn thịnh, giao lưu quốc tế ngày mở rộng Nhất là, nước ta giai đoạn cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước với mức sản xuất, mức phân phối ngày tăng, điều khiến cho hoạt động giao thông vận tải mang tính chất xã hội rộng rãi Bắt nhịp xu đó, Cơng ty Cổ phần vận tải dịch vụ thành lập thời gian ngắn khảng định vị trí thị trường Đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bảo hành sửa chữa ô tô Công ty cổ phần vận tải dịch vụ nguyên vật liệu yếu tố đầu vào có chủng loại đa dạng, có giá trị lớn định đến chất lượng sản phẩm dịch vụ công ty Sinh viên: Hồng Thị Nguyệt Lớp: Kế tốn 03 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nhận thức tầm quan trọng việc hạch tốn ngun vật liệu cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung công ty, em lựa chọn sâu nghiên cứu đề tài: “ Hồn thiện Kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần vận tải dịch vu ” Chuyên đề thực tập gồm phần chính: Phần I : Tổng quan Công ty Cổ phần vận tải dịch vụ Phần II : Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần vận tải dịch vụ Phần III : Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần vận tải dịch vụ Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Phạm Thành Long, anh, chị phịng tài kế tốn Cơng ty Cổ phần vận tải dịch vụ giúp em hoàn thành chuyên đề này! Sinh viên: Hoàng Thị Nguyệt Lớp: Kế toán 03 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty CP vận tải dịch vụ Công ty Cổ phần vận tải dịch vụ ban đầu đơn vị hạch tốn phụ thuộc “Cơng ty vận tải đại lý vận tải” thành lập theo định số 25/QĐTC ngày 26/02/1997 với tên gọi “Trung tâm vận tải dịch vụ” có chức nhiệm vụ : - Kinh doanh vận chuyển hàng hóa tơ - Đại lý vận tải ô tô - Kinh doanh tổng hợp: Đại lý bán hàng, cho thuê kho bãi, trông giữ phương tiện - Quản lý phương tiện bảo dưỡng sửa chữa ô tô, xe máy Sau năm vào hoạt động “Trung tâm vận tải dịch vụ” đạt số kết sau: Doanh thu năm 1998 đạt 5.800 triệu đồng Lãi sau thuế 46 triệu đồng Doanh thu tháng đầu năm 1999 đạt 4.000 triệu đồng Để tạo điều kiện cho trung tâm phát triển nữa, xét thấy nhạy bén , động vốn có cơng ty “Trung tâm vận tải dịch vụ” chuyển thành Công ty Cổ phần theo định số 26/2000-QĐ Bộ NN & PT nông thôn ngày 01/03/2000 Giấy phép kinh doanh số 010003103 Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 21/01/2000 Ngành nghề kinh doanh: Vận tải, đại lý vận tả ô tô, đại lý bán hàng, kinh doanh kho bãi, bảo dưỡng sửa chữa ô tô Tên gọi: Công ty Cổ phần vận tải dịch vụ Tên gọi quốc tế: Transportation anh service joint-stock company Sinh viên: Hồng Thị Nguyệt Lớp: Kế tốn 03 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Tên giao dịch đối ngoại viết tắt : T&S Trụ sở : Km 12 + 300 Quốc lộ 1A - Thanh Trì - Hà Nội Vốn điều lệ : 2.300 triệu đồng chia làm 23.000 cổ phần, đó: - Tỷ lệ cổ phần Nhà nước chiếm 15% ( 3.450 cổ phần ) - Tỷ lệ cổ phần bán cho người lao động Công ty 74% (7.020 cổ phần) - Tỷ lệ cổ phần bán cho đội tượng bên ngồi Cơng ty 11% ( 2.530 cổ phần ) Hiện cơng ty trì mở rộng thị phần việc nâng cao chất lượng phương tiện vận chuyển, đào tạo đội ngũ lái xe có tay nghề cao, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành dịch vụ vận tải, đại lý bán hàng, nâng cao hiệu quản lý Và cơng ty tìm chỗ đứng vững thị trường, hiệu kinh doanh ngày cao 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần vận tải dịch vụ 1.2.1 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần vận tải dịch vụ làm đại lý bàn hàng cho hãng ô tô Suzuki Isuzu, bán loại ô tô ô tô con, ô tô tải hạng nhẹ, xe cẩu tự hành Bảo hành, sửa chữa ô tô loại Kinh doanh kho bãi, vận tải đại lý vận tải Đại lý bán dầu Sell cho công ty Sell Damco Việt Nam Công ty làm đại lý phân phối dầu cho đại lý bán lẻ khu vực tỉnh phía Bắc cơng ty có nhu cầu lớn sử dụng sản phẩm dầu nhớt công ty Sell Damco Việt Nam Công ty cổ phần vận tải dịch vụ doanh nghiệp vận tải thương mại dịch vụ, hoạt động cơng ty đáp ứng nhu cầu vận tải hàng hoá đường theo khả công ty Các khách hàng mà công ty ký hợp đồng vận tải là: Công ty liên doanh khí hố lỏng Thăng Long, cơng ty bia Hà Nội, công ty liên doanh nhà thép tiền chế Zamill Bên Sinh viên: Hoàng Thị Nguyệt Lớp: Kế toán 03 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chun ngành cạnh cơng ty cịn đại lý bán loại ô tô xe con, xe khách, xe tải hạng nhẹ 1,4 đến 5,5 Cùng với việc bán xe, Công ty mở trung tâm bảo hành sửa chữa xe ô tô Đồng thời công ty nhà phân phối dầu Sell tỉnh phía Bắc Đối với hoạt động vận tải ô tô: Công ty ký hợp đồng vận tải theo nhu cầu khách hàng Cụ thể vận chuyển bình ga cho Cơng ty Liên doanh khí hố lỏng Thăng Long, vận chuyển bia cho Cơng ty Bia Hà Nội, vận chuyển cấu kiện nhà thép cho Công ty Liên doanh chế tạo nhà thép tiền chế Zamin Đối với hoạt động bán hàng: công ty đưa nhiều hình thức bán hàng như: Bán hàng trực tiếp( phương thức công ty áp dụng chủ yếu), bán hàng thông qua trung gian, bán xe cho người nhân viên dùng người quảng cáo, giới thiệu khách hàng cho công ty Hơn công ty sử dụng nhìu hình thức xúc tiến tiêu thụ như: - Dùng đội ngũ nhân viên tiếp thị , giới thiệu sản phẩm tới vùng, đặt mối quan hệ tốt với nơi đến - Công ty sử dụng nhiều hình thức quảng cáo như: tham gia hội trợ triển lãm, quảng cáo phương tiện thông tin, gắn tên địa công ty sản phẩm bán,… Đồng thời công ty có nhiều hình thức khuyến mại : khuyến mại trực tiếp tiền tặng kèm phụ tùng ,… - Công ty thực chế độ bảo hành, bảo dưỡng chu đáo tạo uy tín với khách hàng 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Vận tải ngành sản xuất đặc biệt, sản phẩm vận tải hình thành q trình di chuyển hàng hồ từ nơi đến nơi khác đo tiêu tấn, km, hàng hố vận chuyển Sinh viên: Hồng Thị Nguyệt Lớp: Kế toán 03 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty có đặc điểm sau: - Cơng ty quản lý trình hoạt động theo nhiều khâu khác giao dịch, hợp đồng vận chuyển hàng hoá, toán hợp đồng, lập kế hoạch điều vận, kiểm tra tình hình thực kế hoạch điều vận - Các kế hoạch cơng ty cụ thể hố ngày, tuần, định kỳ ngắn, xe phương tiện làm việc bên ngồi cơng ty chủ yếu; cơng ty xây dựng chế độ vật chất rõ ràng, vận dụng chế khoán, thưởng hồn thành cơng việc cách nhanh chóng, xác - Phương tiện vận tải (ô tô) TSCĐ chủ yếu, quan trọng trình thực dịch vụ vận tải, cơng ty cần phải quan tâm theo dõi cách xác tình hình sử dụng, nguyên giá, chi phí khấu hao, tiêu hao lượng, hiệu suất sử dụng TSCĐ - Theo dõi chuyến vận chuyển tuyến đường xấu, cầu phà, điều kiện khí hậu địa lý…để đảm bảo cho việc tập hợp chi phí, xác định giá thành dịch vụ xác Với đặc điểm sản xuất cơng ty ln xác định vai trị, nhiệm vụ cụ thể để phục vụ khách hàng cách tốt nhất, nâng cao uy tín cơng ty thị trường, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành dịch vụ vận tải 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty Bộ máy tổ chức quản lý cơng ty kiện tồn hồn thiện, cấu khoa học, ổn định, hoạt động có hiệu Bộ máy cơng ty tổ chức từ xuống thực chức sau: - Tổ chức xếp nhân theo cấu khoa học, hợp lý nhiệm vụ, phận Sinh viên: Hoàng Thị Nguyệt Lớp: Kế toán 03 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Tổ chức khai thác nguồn hàng ,tìm kiếm thị trường - Tổ chức cung cấp xử lý thơng tin tình hình tài sản tài cơng ty, tổ chức kiểm sốt nội có hiệu - Tổ chức cấu phận cách phù hợp nhằm đạt hiệu lao động cao,thực đầy đủ sách nghĩa vụ với cấp trên,với nhà nước tổ chức xã hội Là đơn vị hạch tốn độc lập có dấu riêng, có tư cách pháp nhân Bộ máy quản lý công ty xây dựng theo mơ hình trực tuyến chức Trong quản lý, người lãnh đạo công ty giúp đỡ lãnh đạo chức để định, hướng dẫn kiểm tra việc thực định Bộ máy quản lý công ty thực theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý Công ty cổ phần vận tải dịch vụ: Đại hội đồng cổ đơng Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Ban giám đốc Phòng kinh doanh Phòng vận tải Phòng kỹ thuật Sinh viên: Hồng Thị Nguyệt Phịng kỹ thuật vật tư Trung tâm bảo hành Phịng kế tốn tài Phịng tổ chức hành Lớp: Kế tốn 03 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hội đồng quản trị gồm thành viên : Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc, ủy viên phó giám đốc, ủy viên trưởng phòng kỹ thuật vật tư trưởng phịng kinh doanh Ban kiểm sốt gồm người: Trưởng ban kiểm soát ủy viên thực việc việc kiểm tra, kiểm soát hoạt động công ty - Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc cơng ty người lãnh đạo tồn cơng ty, có trách nhiệm lớn tồn cơng ty - Các phó giám đốc có trách nhiệm giúp đỡ chia sẻ nhiệm vụ với giám đốc: + Phó giám đốc kinh doanh (có người) + Phó giám đốc kỹ thuật - Các phịng ban có nhiệm vụ tham mưu, giúp đỡ giám đốc tổ chức thực kế hoạch kinh doanh: + Phòng vận tải: Chịu trách nhiệm điều hành loại xe phương tiện vận tải lên phương án sản xuất, tính tốn chi phí, hiệu hạch tốn phương tiện … + Phòng đại lý vận tải: Thực hợp đồng đại lý vận tải, đại lý bán dầu Shell, lên phương án tính tốn chi phí + Phịng kinh doanh : Trực tiếp thực việc mua bán ôtô Suzuki Isuzu + Phòng kỹ thuật vật tư: Quản lý kỹ thuật, phương tiện vận tải cung ứng vật tư + Trung tâm bảo hành sửa chữa: Theo dõi bảo hành, sửa chữa tơ + Phịng kế tốn: Theo dõi giám sát hoạt động cơng ty thông qua việc thực chế độ tổ chức theo văn quy định nhà nước Thực hoạt động nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp, quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh, đánh giá hiệu đề xuất biện pháp nhằm tăng hiệu đồng vốn Sinh viên: Hoàng Thị Nguyệt Lớp: Kế toán 03 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chun ngành + Phịng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm công tác quản lý cán lao động, tiền lương, đào tạo hành chính, bảo vệ 1.2.4 Tình hình tài cơng ty cổ phần vận tải dịch vụ Tình hình tài cơng ty năm hình thành phát triển vừa qua có nhiều yếu tố tích cực, song bên cạnh có khơng khó khăn Dưới bảng số liệu phản ánh số tiêu liên quan đến tình hình tài của công ty năm 2007, 2008 Bảng 1.1: Bảng số tiêu phản ánh tình hình tài cơng ty Sinh viên: Hồng Thị Nguyệt Lớp: Kế toán 03 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Năm 2007 , 2008 Chênh lệch Chỉ tiêu Năm 2007 TSLĐ đầu tư ngắn hạn TSCĐ đầu tư dài hạn Nợ phải trả Nguồn vốn chủ sở hữu Năm 2008 +/- 17.489.854.799 23.000.604.778 5.510.749.980 31,5 3.452.099.915 4.639.583.327 1.187.483.412 34,4 17.503.699.517 24.047.890.350 6.544.190.833 37,4 3.438.285.197 3.592.297.755 154.012.558 4,5 -7.702.292.647 -6,1 -9.617.309.333 -7,7 118.169.151.93 % Doanh thu 125.862.544.586 Giá vốn 119.242.273.549 Chi phí 5.018.923.466 6.897.544.224 1.878.620.758 37,4 1.601.347.571 1.196.743.498 -404.604.073 -25,3 448.377.320 355.088.179 -93.289.141 -20,8 1.152.970.251 861.655.319 -291.314.932 -25,3 Lợi nhuận trước thuế Chi phí thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế 110.074.964.21 Đơn vị: VNĐ ( Nguồn Báo cáo tài Cơng ty cổ phần vận tải dịch vụ ) Qua bảng số liệu tên ta thấy : Tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn công ty tăng mạnh mẽ, năm Sinh viên: Hoàng Thị Nguyệt Lớp: Kế toán 03