Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần may xuất khẩu hà bắc

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU HÀ BẮC Họ tên sinh viên : Hoàng Thị Lâm Lớp : KTTH.K9 Giáo viên hướng : PGS TS Phạm Thị Bích Chi dẫn THÁNG 11/2009 ĐH Kinh tế Quốc dân hợp Chuyên ngành: Kế toán tổng MỤC LỤC Lời mở đầu…………………………………………………………………6 Chương I Tổng quan Cụng ty Cổ phần May Xuất Hà Bắc… 1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành phỏt triển Cụng ty…………………… 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty…… 10 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty………………………… 10 1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy sản xuất kinh doanh ……………… 10 1.2.3 Đặc điểm sản phẩm thị trường tiêu thụ………………… 13 1.3 Đặc điểm tổ chức mỏy quản lý Cụng ty…………………… 14 1.4 Tổ chức kế toỏn Cụng ty Cổ phần May Xuất Hà Bắc…… 16 1.4.1 Đặc điểm tổ chức mỏy kế toỏn Cụng ty…………… … 16 1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty…………………19 1.4.2.1 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty……………………19 1.4.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ kế toán………… 20 1.4.2.3 Đặc điểm vận dụng chế độ tài khoản kế toán………… 21 1.4.2.4 Đặc điểm vận dụng chế độ sổ kế toán………………….22 1.4.2.5 Đặc điểm vận dụng chế độ báo cáo kế toỏn……………24 Chương II: Thực trạng kế toỏn nguyờn vật liệu Cụng ty Cổ phần May Xuất Hà Bắc……………………………………… 25 2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu yêu cầu quản lý nguyờn vật liệu Cụng ty Cổ phần May Xuất Hà Bắc……………………………… 25 2.1.1 Nguyờn vật liệu phõn loại nguyờn vật liệu Cụng ty…… 25 2.1.1.1 Nguyờn vật liệu Cụng ty…………………………… 25 Hoàng Thị Lâm Lớp: KTTH K9 ĐH Kinh tế Quốc dân hợp Chuyên ngành: Kế toán tổng 2.1.1.2 Phõn loại nguyờn vật liệu ……………………………….25 2.1.2 Yờu cầu quản lý nguyờn vật liệu Cụng ty………………… 26 2.1.3 Tớnh giỏ nguyờn vật liệu Cụng ty…………………………… 26 2.2 Kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu Cụng ty Cổ phần May Xuất Hà Bắc……………………………………………………………… 27 2.2.1 Cỏc chứng từ kế toỏn nguyờn vật liệu Cụng ty…………… 27 2.2.2 Thủ tục quy trỡnh kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu Cụng ty… 41 2.3 Kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu Cụng ty Cổ phần May Xuất Hà Bắc……………………………………………………………… 51 2.4 Kiểm kờ nguyờn vật liệu Cụng ty Cổ phần May Xuất Hà Bắc……………………………………………………………….63 Chương III: Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu Cụng ty Cổ phần May Xuất Hà Bắc…………………… 65 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần May Xuất Hà Bắc………………………………………………… 65 3.1.1 Những thành tựu đạt được…………………………………… 65 3.1.2 Những tồn hạch toỏn nguyờn vật liệu Cụng ty Cổ phần May Xuất Hà Bắc…………………………………………67 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu Cụng ty Cổ phần May Xuất Hà Bắc……………………………………… 68 Hoàng Thị Lâm Lớp: KTTH K9 ĐH Kinh tế Quốc dân hợp Chuyên ngành: Kế toán tổng 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu Cụng ty Cổ phần May Xuất Hà Bắc………………………………… 69 Kết luận…………………………………………………………………….74 Hoàng Thị Lâm Lớp: KTTH K9 ĐH Kinh tế Quốc dân hợp Chuyên ngành: Kế toán tổng DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT KCN: Khu cụng nghiệp NSNN: Ngõn sỏch Nhà nước CNV: Cụng nhõn viờn CBCNV: Cỏn cụng nhõn viờn TSCĐ: Tài sản cố định CCDC: Cụng cụ dụng cụ GTGT: Giỏ trị gia tăng SHTK: Số hiệu tài khoản SXKD: Sản xuất kinh doanh C.ty: Cụng ty CP: Cổ phần XK: Xuất Hoàng Thị Lâm Lớp: KTTH K9 ĐH Kinh tế Quốc dân hợp Chuyên ngành: Kế toán tổng DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ Tên đầy đủ Trang 1-1 Sơ đồ tổ chức sản xuất 11 1-2 Sơ đồ quy trỡnh cụng nghệ may 13 1-3 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Cụng ty Cổ phần may Xuất Hà Bắc 14 1-4 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần may xuất Hà Bắc 18 1-5 Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ Cụng ty 23 2-1 Sơ đồ hạch toán chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song Công ty 41 Bảng biểu Tên đầy đủ Trang 1-1 Kết hoạt động kinh doanh Công ty 1-2 Cỏc tài khoản kế toỏn sử dụng Cụng ty 21 2-1 Hóa đơn GTGT 29 2-2 Hóa đơn GTGT 30 2-3 Biờn kiểm nghiệm 32 2-4 Biờn kiểm nghiệm 33 2-5 Phiếu nhập kho 34 2-6 Phiếu nhập kho 35 2-7 Giấy xin lĩnh vật tư 37 2-8 Giấy xin lĩnh vật tư 38 2-9 Phiếu xuất kho 39 2-10 Phiếu xuất kho 40 2-11 Thẻ kho 43 Hoàng Thị Lâm Lớp: KTTH K9 ĐH Kinh tế Quốc dân hợp Bảng biểu Chuyên ngành: Kế toán tổng Tên đầy đủ Trang 2-12 Thẻ kho 44 2-13 Sổ chi tiết vật liệu 46 2-14 Sổ chi tiết vật liệu 47 2-15 Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn vật liệu 49 2-16 Bảng kờ chứng từ phỏt sinh bờn nợ TK 152 52 2-17 Bảng kờ chứng từ phỏt sinh bờn nợ TK 152 53 2-18 Bảng kờ chứng từ phỏt sinh bờn cú TK 152 54 2-19 Chứng từ ghi sổ 56 2-20 Chứng từ ghi sổ 57 2-21 Chứng từ ghi sổ 58 2-22 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 60 2-23 Sổ cỏi 62 2-24 Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng húa 64 3-1 Sổ danh điểm nguyên vật liệu 71 3-2 Phiếu báo vật tư cũn lại cuối kỳ 72 Hoàng Thị Lâm Lớp: KTTH K9 ĐH Kinh tế Quốc dân hợp Chuyên ngành: Kế toán tổng LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, hoạt động người hoạt động cú ý thức mong muốn đạt kết cao Hay núi cỏch khỏc bỏ chi phớ tối thiểu thu lợi nhuận tối đa thỡ vai trũ kế toỏn trở nờn quan trọng cần thiết Nú khụng đặc biệt quan trọng hoạt động tài chớnh cuả doanh nghiệp núi riờng mà nú vụ cựng quan trọng cần thiết với toàn kinh tế núi chung Kế toỏn nguyờn vật liệu phận quan trọng khụng thể thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh, cỏc yếu tố quỏ trỡnh sản xuất Nguyờn vật liệu chiếm vị trớ to lớn, khõu đầu vào quỏ trỡnh sản xuất, yếu tố cấu thành nờn thực thể sản phẩm Do đú, hạch toỏn, quản lớ, sử dụng nguyờn vật liệu cần quan tõm Trong kinh tế thị trường, với phỏt triển mạnh mẽ nhiều ngành nghề thỡ việc cung cấp nguyờn vật liệu khụng cũn vấn đề xỳc Tuy nhiờn, với doanh nghiệp sản xuất, việc sử dụng nguyờn vật liệu cần phải gắn với hiệu kinh tế, cho nờn cần cung cấp nguyờn vật liệu đầy đủ, kịp thời để trỏnh tỡnh trạng thiếu thừa nguyờn vật liệu, ảnh hưởng tới tiến độ sản xuất, gõy ứ đọng vốn, sử dụng nguyờn vật liệu cho cú hiệu quả, trỏnh lóng phớ nhằm giảm bớt chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm đảm bảo chất lượng, tạo điều kiện cho quỏ trỡnh sản xuất diễn liờn tục, đạt hiệu cao Là doanh nghiệp hoạt động ngành may mặc, Cụng ty Cổ phần may xuất Hà Bắc hỡnh thành phỏt triển cựng với cạnh tranh gay gắt nhiều đối thủ nước sản phẩm may mặc nhập từ nước Để sản phẩm đứng vững phát triển được, Công ty Cổ phần May Xuất Hà Bắc cú chớnh sỏch quản lý sử dụng Hoàng Thị Lâm Lớp: KTTH K9 ĐH Kinh tế Quốc dân hợp Chuyên ngành: Kế toán tổng nguyờn vật liệu cỏch hợp lý cú hiệu quả, tạo điều kiện cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh phỏt triển Sau thời gian tỡm hiểu thực tế Cụng ty Cổ phần may xuất Hà Bắc Trên sở kiến thức học cựng với hướng dẫn tận tỡnh PGS.TS Phạm Thị Bớch Chi giỳp đỡ nhân viên phũng kế toỏn, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu Cụng ty Cổ phần may Xuất Hà Bắc” Nội dung gồm chương sau: Chương I: Tổng quan Cụng ty Cổ phần May xuất Hà Bắc Chương II: Thực trạng kế toỏn nguyờn vật liệu Cụng ty Cổ phần May xuất Hà Bắc Chương III: Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu Cụng ty Cổ phần May xuất Hà Bắc Do trỡnh độ, thời gian có hạn nên chun đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ, bảo PGS TS Phạm Thị Bớch Chi cựng cỏc nhõn viờn phũng kế toỏn Cụng ty Cổ phần May Xuất Hà Bắc cỏc bạn để chuyên đề hoàn thiện sâu sát với thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viờn thực Hoàng Thị Lõm Hoàng Thị Lâm Lớp: KTTH K9 ĐH Kinh tế Quốc dân hợp Chuyên ngành: Kế toán tổng CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CễNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU HÀ BẮC Tờn giao dịch: Cụng ty Cổ phần May xuất Hà Bắc Tờn giao dịch quốc tế: Ha Bac Export Garment Joint Stock Company Địa chỉ: Khu công nghiệp Đỡnh Trỏm, huyện Việt Yờn, tỉnh Bắc Giang Điện thoại: 0240.3674.178, Fax: 0240.3674.285 – 3674.286 Website: http://www.garcohabac.com Email: garcohabac@hn.vnn.vn 1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành phỏt triển Cụng ty Công ty Cổ phần May xuất Hà Bắc bắt đầu vào hoạt động từ năm 2002, có trụ sở đặt KCN Đỡnh Trỏm – xó Hồng Thỏi – huyện Việt Yờn – tỉnh Bắc Giang Khi thành lập, Cụng ty gặp nhiều khú khăn vốn số cơng nhân khiêm tốn Khó khăn mặt tài cộng với khó khăn nguồn nhân lực, trỡnh độ tay nghề công nhân cũn non yếu ban lónh đạo Cơng ty bước tháo gỡ, cố gắng hoàn thành kế hoạch đề ra, tuyển thêm công nhân để mở rộng sản xuất, kêu gọi, huy động nguồn đầu tư Năm 2004 – 2005, quy mơ sản xuất mở rộng, Cơng ty đầu tư 20 tỷ đồng để thay tồn máy móc thiết bị cũ máy móc thiết bị Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc Nhờ đó, Cơng ty tạo điều kiện sản xuất mặt hàng xuất mới, sản xuất tổ chức theo dây chuyền cơng nghệ khép kín, tiết kiệm lao động nguyên vật liệu Cho đến nay, sau năm phát triển trưởng thành với khơng khó khăn thử thách, song động, sáng tạo mỡnh, Cụng ty đạt nhiều thành tích định Cơng ty ln cố gắng củng cố thiết Hoàng Thị Lâm Lớp: KTTH K9