Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ việt nhật

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦ CÔNG MỸ NGHỆ VIỆT NHẬT Sinh viên thực : Nguyễn Thị Nhung Lớp : LT 11B MSSV : LT 113110 Giáo viên hướng dẫn : Th.s Đặng Thị Thúy Hằng Hà Nội - 2012 HTSV: Nguyễn Thị Nhung I MSSV: LT 113110 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦ CÔNG MỸ NGHỆ VIỆT NHẬT 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty CP XNK Thủ Công Mỹ Nghệ Việt Nhật 1.1.1 Phân loại NVL Công ty 1.1.2 Danh mục NVL mã hóa NVL Công ty 1.1.3 Đánh giá NVL Công ty 1.1.3.1 Tính giá thực tế NVL nhập kho 1.1.3.2 Tính giá thực tế NVL xuất kho 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty CP XNK Thủ Công Mỹ Nghệ Việt Nhật 1.2.1 Phương thức hình thành NVL Cơng ty 1.2.1.1 Quá trình thu mua NVL 1.2.1.2 Quá trình gia công chế biến NVL 1.2.2 Phương thức sử dụng NVL Công ty 1.2.3 Hệ thống kho chứa NVL Công ty 10 1.3 Tổ chức quản lý NVL Công ty .10 1.3.1 Công tác thu mua 11 1.3.2 Công tác bảo quản lưu trữ 11 1.3.3 Công tác xây dựng thực định mức tiêu dùng 12 1.3.4 Công tác kiểm kê NVL 14 1.3.5 Công tác dự phòng NVL giảm giá HTSV: Nguyễn Thị Nhung 16 i MSSV: LT 113110 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦ CÔNG MỸ NGHỆ VIỆT NHẬT 17 2.1 Chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ 17 2.1.1 Chứng từ sử dụng 17 2.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 19 2.1.2.1 Đối với vật liệu nhập kho 19 2.1.2.2 Đối với vật liệu xuất kho 24 2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty CP XNK Thủ Công Mỹ Nghệ Việt Nhật 29 2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty CP XNK Thủ Công Mỹ Nghệ Việt Nhật 35 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦ CÔNG MỸ NGHỆ VIỆT NHẬT 41 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty .41 3.1.1- Ưu điểm 41 3.1.2- Nhược điểm 43 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP XNK Thủ Công Mỹ Nghệ Việt Nhật 44 3.2.1- Về công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty 44 3.2.2 - Về công tác bảo quản dự trữ 45 3.2.3 - Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Cơng ty 45 3.2.4 - Về sổ kế toán chi tiết 48 3.2.5 - Về sổ kế toán tổng hợp 49 HTSV: Nguyễn Thị Nhung ii MSSV: LT 113110 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2.6- Thêm số kiến nghị cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty 49 KẾT LUẬN 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO HTSV: Nguyễn Thị Nhung 53 iii MSSV: LT 113110 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP Cổ phần Đ/C Địa GBC Giấy báo có GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn NL Nhiên liệu NVL Nguyên vật liệu PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho STT Số thứ tự SX Sản xuất TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn VLC Vật liệu VLK Vật liệu khác VLP Vật liệu phụ XNK Xuất nhập HTSV: Nguyễn Thị Nhung iv MSSV: LT 113110 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Danh Mục – Mã hóa NVL Cơng ty HTSV: Nguyễn Thị Nhung v MSSV: LT 113110 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BIỂU Biểu số 1.1 Định mức tiêu dùng Nguyên vật liệu 13 Biểu số 1.2: Biên kiểm kê vật tư .15 Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 21 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm 22 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho 23 Biểu 2.4: Lệnh sản xuất 25 Biểu số 2.5: Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 26 Biểu số 2.6: Phiếu đề xuất vật tư 27 Biểu số 2.7: Phiếu xuất kho 28 Biểu số 2.8: Thẻ kho .32 Biểu số 2.9: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) 33 Biểu số 2.10: Bảng tổng hợp chi tiết vật tư 34 Biểu số 2.11: Nhật ký mua hàng 38 Biểu số 2.12: Nhật ký chung 39 Biểu số 2.13: Sổ - dùng cho hình thức Nhật ký chung 40 Biểu 3.1: Sổ danh điểm vật tư .47 HTSV: Nguyễn Thị Nhung vi MSSV: LT 113110 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Thủ tục nhập kho 19 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết NVL 30 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ tổng hợp NVL Công ty 36 HTSV: Nguyễn Thị Nhung vii MSSV: LT 113110 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Một vài năm gần đây, kinh tế nước ta có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng kinh tế thị trường, bên cạnh thu hút nhiều nguồn vốn đầu tư từ nước ngoài, thu nhiều ngoại tệ từ việc xuất khẩu, du lịch, dịch vụ … góp phần thúc đẩy cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Ngành mây tre đan thủ cơng mỹ nghệ năm qua thu nhiều thành công to lớn, thu hút nhiều đối tác nước ngồi giúp cho q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa nhanh Nhưng để làm sản phẩm mây tre đan thủ cơng mỹ nghệ q trình mà phải nhờ đến bàn tay khéo léo sáng tạo người nghệ nhân Hơn nguyên vật liệu để hình thành nên sản phẩm đa dạng, phong phú, nhiều chủng loại đặc biệt lấy chủ yếu từ thiên nhiên Chính từ đa dạng, nhiều chủng loại nên yêu cầu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty phải linh hoạt, cẩn thận xác Trong thời gian thực tập Công ty CP XNK Thủ Công Mỹ Nghệ Việt Nhật, giúp đỡ cỏc cụ chỳ Ban lãnh đạo, anh chị Phịng kế tốn em làm quen tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn thực tế Cơng ty, em nhận thấy kế tốn ngun vật liệu Cơng ty giữ vai trị đặc biệt quan trọng nhiều vấn đề cần quan tâm Vì em sâu tìm hiểu kế tốn ngun vật liệu Công ty em chọn đề tài để nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty CP XNK Thủ Công Mỹ Nghệ Việt Nhật” Mục đích đề tài sâu tìm hiểu thực trạng cơng tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất hàng thủ cơng mỹ nghệ, tìm ưu, nhược điểm cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu HTSV: Nguyễn Thị Nhung MSSV: LT 113110 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cơng ty; Từ rút kết luận, kinh nghiệm cần học hỏi đưa số ý kiến đề xuất để hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP XNK Thủ Công Mỹ Nghệ Việt Nhật Kết cấu đề tài gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty CP XNK Thủ Công Mỹ Nghệ Việt Nhật Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty CP XNK Thủ Công Mỹ Nghệ Việt Nhật Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty CP XNK Thủ Công Mỹ Nghệ Việt Nhật Mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận hướng dẫn tận tình giáo Đặng Thị Thúy Hằng cỏc cụ chỳ, anh chị Cơng ty cịn nhiều hạn chế mặt lý luận kinh nghiệm thực tế nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo thầy giỏo cựng anh chị Phịng kế tốn tài để viết hồn thiện HTSV: Nguyễn Thị Nhung MSSV: LT 113110