Hoàn thiện công tác kế toán công nợ tại công ty tnhh tiếp vận dasuka

GVHD: Th.S Nguyễn Kim Phượng Khóa luận tốt nghiệp HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN -*** - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CƠNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN DASUKA Sinh viên thực : Đàm Mỹ Duyên Lớp : K22KTB-BN Khóa học : 2019-2023 Mã sinh viên : 22A4020686 Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Kim Phượng Bắc Ninh, tháng năm 2023 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! 17014126696251000000 GVHD: ThS Nguyễn Kim Phượng Khóa luận tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận: “Hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ cơng ty TNHH Tiếp vận Dasuka” cơng trình nghiên cứu thực tế thân em hướng dẫn giảng viên Ths Nguyễn Kim Phượng Các số liệu, kết phân tích nêu khóa luận trung thực, khách quan đáng tin cậy Do có gian lận nào, em xin tự chịu trách nhiệm khóa luận Bắc Ninh, tháng năm 2023 Sinh viên thực Đàm Mỹ Duyên SV: Đàm Mỹ Duyên i Lớp: K22KTB-BN GVHD: ThS Nguyễn Kim Phượng Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giảng viên Ths Nguyễn Kim Phượng, tận tình hướng dẫn suốt q trình viết khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Học viện Ngân hàng-Phân viện Bắc Ninh truyền đạt kiến thức năm em học tập trường Với vốn kiến thức tiếp thu q trình học tập khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà hành trang quý báu để em bước vào sống sau vững tự tin Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty TNHH Tiếp vận Dasuka anh chị phòng kế toán tạo điều kiện giúp đỡ em suốt thời gian thực tập cung cấp thông tin, tài liệu quan trọng hữu ích cơng tác kế tốn cơng ty để giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đàm Mỹ Duyên ii Lớp: K22KTB-BN GVHD: ThS Nguyễn Kim Phượng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG BIỂU vi LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CƠNG NỢ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái qt chung kế tốn cơng nợ doanh nghiệp thương mại .5 1.1.1 Khái niệm đặc điểm doanh nghiệp thương mại 1.1.2 Khái niệm đặc điểm, nguyên tắc kế tốn cơng nợ doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ kế tốn cơng nợ doanh nghiệp thương mại .9 1.1.4 Những nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn cơng nợ doanh nghiệp thương mại 10 1.2 Nội dung kế tốn cơng nợ .11 1.2.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng .11 1.2.2 Kế toán khoản phải trả người bán 14 1.2.3 Kế toán khoản dự phịng phải thu khó địi dự phịng phải trả 18 1.3 Hệ thống hình thức sổ kế tốn sử dụng kế tốn cơng nợ 22 1.3.1 Hình thức nhật ký chung 22 1.3.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 23 1.3.3 Hình thức nhật ký sổ 25 1.3.4 Hình thức nhật ký chứng từ 26 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 27 KẾT LUẬN CHƯƠNG 28 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY TNHH TIẾP VẬN DASUKA 29 2.1 Tổng quan công ty TNHH tiếp vận Dasuka .29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 29 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 29 2.1.3 Đặc điểm kinh doanh lưu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH Tiếp vận Dasuka .30 SV: Đàm Mỹ Duyên iii Lớp: K22KTB-BN GVHD: ThS Nguyễn Kim Phượng Khóa luận tốt nghiệp 2.1.4 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Tiếp vận Dasuka 31 2.1.5.Kết kinh doanh doanh nghiệp giai đoạn 2020 – 2022 .38 2.1.6 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH Tiếp vận Dasuka 41 2.2 Thực trạng kế tốn cơng nợ cơng ty TNHH Tiếp vận Dasuka 45 2.2.1 Đặc điểm kế tốn cơng nợ cơng ty 45 2.2.2 Kế toán phải thu khách hàng công ty TNHH Tiếp vận Dasuka .46 2.2.3 Kế tốn phải trả người bán cơng ty TNHH Tiếp vận Dasuka 62 2.2.4 Kế toán khoản dự phịng phải thu khó địi cơng ty TNHH Tiếp vận Dasuka .76 2.2.5.Kế toán khoản dự phịng phải trả cơng ty TNHH tiếp vận Dasuka 76 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn cơng nợ cơng ty TNHH Tiếp vận Dasuka 76 2.3.1 Thành tựu đạt 76 2.3.2 Những hạn chế tồn .79 KẾT LUẬN CHƯƠNG 82 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN DASUKA 83 3.1 Định hướng phát triển công ty tương lai 83 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng nợ cơng ty TNHH Tiếp vận Dasuka 83 3.3 Một số giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng nợ công ty TNHH Tiếp vận Dasuka 83 3.4 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn cơng nợ cơng ty TNHH Tiếp vận Dasuka 89 3.4.1 Kiến nghị với Nhà nước 89 3.4.2 Kiến nghị với Công ty 89 KẾT LUẬN CHƯƠNG 91 KẾT LUẬN CHUNG 92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN………………………………… BÁO CÁO CHECK TURNITIN…………………………………………………… SV: Đàm Mỹ Duyên iv Lớp: K22KTB-BN GVHD: ThS Nguyễn Kim Phượng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT CK Chuyển khoản QLDN Quản lý doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định UNC Ủy nhiệm chi VCSH Vốn chủ sở hữu VNĐ Đồng Việt Nam SV: Đàm Mỹ Duyên v Lớp: K22KTB-BN GVHD: ThS Nguyễn Kim Phượng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Báo cáo kết kinh doanh công ty giai đoạn 2020 – 2022 .39 Biểu mẫu 2.1 Hóa đơn GTGT…………………………………………………… 51 Biểu mẫu 2.2.Giấy báo có 52 Biểu mẫu 2.3 Phiếu thu 55 Biểu mẫu 2.4 Sổ nhật ký chung 57 Biểu mẫu 2.5 Sổ chi tiết tốn với người mua – Cơng ty TNHH Toàn Cầu 58 Biểu mẫu 2.6 Sổ chi tiết tốn với người mua – Cơng ty TNHH Nhật Nam 59 Biểu mẫu 2.7.Bảng tổng hợp công nợ khách hàng 60 Biểu mẫu 2.8.Sổ TK 131 61 Biểu mẫu 2.9 Hóa đơn GTGT 66 Biểu mẫu 2.10 Phiếu chi 67 Biểu mẫu 2.11.Phiếu chi 69 Biểu mẫu 2.12 Sổ Nhật ký chung 71 Biểu mẫu 2.13 Sổ chi tiết tốn với người bán – cơng ty Thu Tuấn 72 Biểu mẫu 2.14 Sổ chi tiết tốn với người bán – cơng ty TNHH máy tính Thành Phát .73 Biểu mẫu 2.15 Bảng tổng hợp công nợ phải trả người bán 74 Biểu mẫu 2.16 Sổ TK 331 75 SV: Đàm Mỹ Duyên vi Lớp: K22KTB-BN GVHD: ThS Nguyễn Kim Phượng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1.Sơ đồ hạch toán phải thu khách hàng………………………………… 14 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán phải trả người bán 17 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch tốn dự phịng phải thu khó địi 20 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch tốn dự phịng phải trả 22 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung .23 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ .24 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 25 Sơ đồ 1.8 Hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ 26 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính .27 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quy trình hoạt động kinh doanh .30 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy quản lý công ty TNHH Tiếp vận Dasuka 31 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Tiếp vận Dasuka 41 Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ kế tốn cơng ty 44 Sơ đồ 2.5 Lưu đồ trình cung cấp dịch vụ cho khách hàng 48 Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi số kế tốn phải thu khách hàng 49 Sơ đồ 2.7 Lưu đồ quy trình mua hàng hóa, vật tư, dịch vụ 63 Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi số kế toán phải trả người bán 64 SV: Đàm Mỹ Duyên vii Lớp: K22KTB-BN GVHD: ThS Nguyễn Kim Phượng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1 Nhập liệu nghiệp vụ bán hàng misa……………………………… 53 Hình 2.2 Nhập liệu thu tiền khách hàng misa 54 Hình 2.3 Nhập liệu nghiệp vụ thu tiền đặt cọc khách hàng 56 Hình 2.4 Nhập liệu nghiệp vụ mua hàng Misa 68 Hình 2.5.Nhập liệu nghiệp vụ trả tiền nhà cung cấp Misa 68 Hình 2.6 Nhập liệu đặt cọc tiền cho nhà cung cấp Misa 70 Hình 3.1 Hình ảnh giao diện phần mềm AMIS .87 SV: Đàm Mỹ Duyên viii Lớp: K22KTB-BN GVHD: ThS Nguyễn Kim Phượng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Việc đổi chế quản lý kinh tế kết hợp với mở rộng thị trường xu doanh nghiệp Mọi dư án đầu tư phải đưa hiệu kinh tế lên hàng đầu Như đáp ứng nhu cầu đứng vững thị trường, có đủ sức mạnh để cạnh tranh điều kiện tích lũy mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh để đảm bảo đời sống người lao động làm tròn nghĩa vụ nhà nước Kế tốn cơng việc ghi chép, thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin tình hình hoạt động tài tổ chức, doanh nghiệp, quan nhà nước, sở kinh doanh tư nhân Mỗi doanh nghiệp có quyền tự kinh doanh chịu trách nhiệm kinh doanh Nhưng việc sử dụng nguồn vốn cho hiệu vấn đề doanh nghiệp quan tâm hàng đầu gắn liền với tồn phát triển doanh nghiệp Kế tốn cơng nợ phần hành mà doanh nghiệp có phần hành vô quan trọng doanh nghiệp, liên quan đến việc sử dụng tiền toán với đối tượng doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng kế tốn cơng nợ doanh nghiệp, em chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức kế tốn cơng nợ Công ty TNHH Tiếp vận Dasuka” để làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận cuối khóa Tổng quan nghiên cứu Tính đến thời điểm nay, có nhiều nghiên cứu đề tài kế tốn cơng nợ từ quan điểm tính ứng dụng khác Mỗi cơng trình nghiên cứu rõ cần thiết quan trọng kế tốn cơng nợ quản lý công nợ Đây đặt vấn đề quan tâm, ví dụ như: - Khóa luận tốt nghiệp “Kế tốn cơng nợ công ty TNHH Một thành viên Huế Thành” tác giả Nguyễn Thị Ngọc Lệ (2019), Trường Đại Học Kinh tế Huế Đã nêu lý luận kế tốn cơng nợ: khái niệm, đặc điểm, vai trị kế tốn cơng nợ doanh nghiệp; thực trạng công ty đưa giải pháp SV: Đàm Mỹ Duyên Lớp: K22KTB-BN