HOÀN THIỆN CÔNG tác kế TOÁN CÔNG nợ tại CÔNG TY cổ PHẦN SÔNG mã

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA - - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG MÃ Giảng viên HD: TH.S NGUYỄN THỊ HUYỀN Sinh viên TH: NGUYỄN THỊ HẠNH MSSV: 12001773 Lớp: DHKT8TH THANH HÓA - NĂM 2016 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Huyền Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hạnh- Lớp DHKT8TH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Huyền LỜI CẢM ƠN Để chuyên đề đạt kết tốt đẹp, trước hết em xin gửi tới thầy cô khoa Kinh Tế lời chúc sức khỏe lời cảm ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô quan tâm ,dạy dỗ em suốt khóa học vừa qua, em xin cảm ơn Thạc sĩ Nguyễn Thị Huyền tận tâm giúp đỡ em suốt thời gian thực chuyên đề Đến em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài : ” Hoàn thiện kế toán công nợ công ty Cổ phần Sông Mã” Là sinh viên chưa có kinh nghiệm thực tế, hai tháng thực tập công ty cho em nhiều bổ ích Tuy thời gian thực tập không dài em nhân giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế toán phòng ban khác tạo điều kiện môi trường giúp em nhiều việc nắm vững, liên hệ thực tế, hệ thống lại kiến thức học trường, có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn trình để thực tốt chuyên đề tốt nghiệp.Với điều kiện thời gian có hạn kinh nghiệm hạn chế sinh viên thực tập nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy cô toàn thể bạn để em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức mình, phục vụ tốt công tác thực tế sau Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy cô trường, đặc biệt Giảng viên Th.s Nguyễn Thị Huyền công ty Cổ phần Sông Mã tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập Sinh viên Nguyễn Thị Hạnh Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hạnh- Lớp DHKT8TH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Huyền LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày … tháng … năm 2016 GIẢNG VIÊN Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hạnh- Lớp DHKT8TH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Huyền LỜI NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN Ngày … tháng … năm 2016 GIẢNG VIÊN Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hạnh- Lớp DHKT8TH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Huyền DANH MỤC SƠ ĐỒ Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hạnh- Lớp DHKT8TH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Huyền MỤC LỤC Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hạnh- Lớp DHKT8TH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Huyền CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Lý chọn đề tài Đối với kinh tế nào,việc tổ chức công tác kế toán cách hợp lý có vai trò quan trọng,đặc biệt để thực tốt việc quản lý kinh tế doanh nghiệp.Tổ chức công tác kế toán tốt điều kiện để phát huy đầy đủ nghiệp vụ kế toán,đồng thời giảm chi phí tới mức thấp Và công tác kế toán công nợ,doanh nghiệp cần nắm vững nội dung cách quản lý nhằm tránh hao hụt ngân sách,điều chỉnh tình hình tài chính,chủ động giao dịch,duy trì tốt với mối quan hệ với đối tác,đảm bảo không vi phạm pháp luật phát triển mối quan hệ doanh nghiệp.Mặt khác, vào tình hình công nợ ta đánh giá tình hình tài doanh nghiệp khả toán,khả huy động vốn ,tình hình chiếm dụng vốn bị chiếm dụng vốn Nhận thức tầm quan trọng nên em sâu vào nghiên cứu thực tế Công Ty Cổ phần Sông Mã để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện kế toán công nợ Công ty Cổ phần Sông Mã” 1.2 Mục đích nghiên cứu đề tài - Tổng hợp sở lý luận công tác kế toán công nợ doanh nghiệp - Thu thập,đánh giá tình hình tổ chức công tác kế toán công nợ công ty - Đề xuất số kiến nghị,giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công nợ công ty 1.3 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu chuyên đề “ Hoàn thiện kế toán công nợ phải thu phải trả” 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Không gian: công ty Cổ phần Sông Mã - Địa điểm: số 469 Lê Hoàn, phường Ngọc Trạo, thành phố Thanh Hóa, Tỉnh Thanh Hóa - Thời gian: số liệu kế toán công nợ phải thu phải trả năm 2015 công ty Cổ phần Sông Mã Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hạnh- Lớp DHKT8TH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Huyền -Nội dung: Đề tài nghiên cứu kế toán công nợ công ty Cổ phần Sông Mã Các nghiệp vụ kinh tế nói chung nghiệp vụ kế toán công nợ nói riêng, phát sinh nhiều phức tạp, hạn chế thời gian giảng viên hướng dẫn định hướng, em tập trung nghiên cứu nghiệp vụ kế toán công nợ phải thu phải trả sở số liệu thu thập năm 2015 1.5 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập liệu, thông tin từ giáo trình, sách tham khảo; hệ thống sổ sách,số liệu, thông tin báo cáo tài công ty - Các phương pháp kế toán: * Phương pháp chứng từ kế toán: phương pháp sử dụng nhằm mục đích thu thập thông tin nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh thực hoàn thành * Phương pháp tài khoản kế toán: dùng để phản ánh tình hình biến động đối tượng kế toán - Phương pháp điều tra thống kê: Thu thập tổng hợp thông tin, số liệu phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Sông Mã - Phương pháp phân tích, đánh giá : Thông qua trình thu thập tìm hiểu công tác kế toán công nợ, từ tiến hành phân tích đưa lời nhận xét, đánh giá, rút ưu điểm, nhược điểm phần hành kế toán công ty CP Sông Mã 1.6 Kết cấu chuyên đề Chuyên đề gồm chương: Chương Tổng quan đề tài nghiên cứu Chương Cơ sở lý luận kế toán công nợ doanh nghiệp Chương Thực trạng kế toán công nợ công ty Cổ phần Sông Mã Chương Hoàn thiện công tác kế toán công nợ công ty Cổ phần Sông Mã Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hạnh- Lớp DHKT8TH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Huyền CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG NỢ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỤNG Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây dựng thực việc giao khoán hạng mục, công trình xây dựng bên đầu tư bên nhận thầu Trong trình kinh doanh thường xuyên phát sinh mối quan hệ toán doanh nghiệp với nhà cung cấp nguyên vật liệu nhà đầu tư hạng mục công trình, với cán công nhân viên Trên sở quan hệ toán làm phát sinh khoản phải thu khoản phải trả Kế toán khoản phải thu nợ phải trả gọi chung kế toán công nợ Như kế toán công nợ phần hành kế toán có nhiệm vụ hạch toán khoản nợ phải thu, nợ phải trả diễn liên tục suốt trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Căn vào đặc điểm hoạt động toán,kế toán công nợ chia thành loại: + Các khoản nợ phải thu + Các khoản nợ phải trả 2.1.1 Các khoản nợ phải thu 2.1.1.1 Nợ phải thu Khoản phải thu xác định quyền lợi doanh nghiệp khoản tiền, hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp thu tương lai Khoản nợ phải thu tài sản doanh nghiệp bị đơn vị, tổ chức kinh tế, cá nhân khác chiếm dụng mà doanh nghiệp có trách nhiệm phải thu hồi Trong trình kinh doanh doanh nghiệp xây lắp bàn giao hạng mục công trình cho khách hàng chưa toán tiền hình thành khoản nợ phải thu Ngoài nợ phải thu phát sinh trường hợp bắt bồi thường, cho mượn vốn tạm thời, khoản ứng trước tiền cho người bán, khoản tạm ứng, khoản ký quỹ, ký cược,…Như vậy, nợ phải thu tài sản doanh nghiệp người khác nắm giữ 2.1.1.2 Phân loại nợ phải thu Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hạnh- Lớp DHKT8TH 10 Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán tài ban hành để phù hợp với tình hình đặc điểm công ty, kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết hơn, cụ thể hơn, tình hình biến động tài khoản giúp cho kế toán thuận tiện cho việc nghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thiết thực, giảm nhẹ phần viêck kế toán, chánh chồng chéo, việc ghi chép kế toán Công tác hạch toán kế toán toán hoàn thành Các chế độ lương, thưởng, phụ cấp, nợ phải trả nhà cung cấp, đối tượng khác… thực đầy đủ xác Công việc tổ chức tính toán lương, khoản nợ đến hạn khoản phải toán khác công ty làm tốt, với hệ thống sổ sách đầy đủ, hoàn thiện với việc nghi chép số liệu chung thực khách quan theo quy định nhà nước Hệ thốnh sổ sách chứng từ ban đầu toán phản ánh đầy đử số lượng chất lượng  Về quỹ lương, khoản phải toán : Ngay từ đầu công ty xây dựng quỹ tiền lương để trả CBCNV, hệ thống toán công nợ cho nàh cung cấp tốt Công ty tiến hành quỹ theo quy định, quỹ tiền thưởng, tiền lương CBCNV ngày cao Các quỹ BHXH, BHYT vẫn thành lập có phận cán tham gia BHXH trích theo quy đinh 3.3.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công tác toán kế toán toán vẫn không tránh khỏi sai sót đội ngũ cán hạn chế mặt số lượng nên cán phải đảm nhiệm phần việc khác nhau, điều dẫn đến tình trạng số phần việc kế toán làm tắt phản ánh chưa với yêu cầu công tác, bên cạnh hạn chế sau: Hạn chế 1: Về việc đôn đốc thu hồi nợ, Công tác theo dõi công nợ chi tiết hạn chế - Hiện nhiều khoản công nợ phải thu, đặc biệt khách hàng thân quen, tình trạng hạn toán kéo dài từ năm qua năm khác mà công ty vẫn không xử lý, làm giảm ý nghĩa giá trị thực Bảng cân đối kế toán - Kế toán theo dõi quản lý khoản công nợ phải thu chưa chặt chẽ Trong sổ sách thể số tiền mà khách hàng phải trả nợ công ty mà khách hàng toán - Công ty dựa vào tính chất quen biết uy tín để gia hạn thời gian toán khách hàng điều lại chưa thể lên sổ chi tiết công nợ mà lưu vào tập hồ sơ với hợp đồng mua bán Do chưa phân loại khoản nợ dài hạn, nợ ngắn hạn khoản nợ khó đòi, dẫn đến biện pháp xử lý thu hồi nợ khách hàng làm nhiều khoản công nợ phải thu tồn đọng qua nhiều năm - Việc mở sổ kế toán chi tiết chưa đảm bảo yêu cầu chế độ kế toán: - Một số khoản nợ phải thu, phải trả khác đối tượng khác theo dõi chung mã chi tiết công nợ - Một số đối tượng công nợ mở nhiều sổ kế toán chi tiết để theo dõi (kể trường hợp loại giao dịch kinh tế) thể nhiều tài khoản nên bù trừ công nợ) - Chưa phân loại khoản nợ dài hạn, nợ ngắn hạn khoản nợ khó đòi, dẫn đến biện pháp xử lý thu hồi nợ khách hàng Hạn chế 2: Về việc tính lương: Tính dân chủ thấp, nhiều thiếu sót chưa hợp lý - Mặc dù áp dụng hệ thống lương cấp bận theo quy định pháp luật mức lương theo ban giám đốc định nên vẫn mang tính chủ quan - Trong hạch toán lương công nhân làm vào ngày nghỉ, ngày lễ vẫn hạch toán ngày công bình thường chưa hợp lý, đãi ngộ – - Ngoài không trích trước tiền lương nghỉ phép cho CBCNV kỳ, cá nhân tham gia BH hưởng chế độ, điều lại chưa đảm bảo với công nhân khác công nhân có hoàn cảnh khó khăn Việc gây bất lợi cho công tác quản lý doanh ngiệp tạo nên tâm lý không tốt CBCNV, khiến họ chưa thực tận tâm với công việc công ty Hạn chế 3: Việc đối chiếu công nợ chưa thực đầy đủ - Các khoản nợ phải thu chưa có đủ biên đối chiếu công nợ thời điểm cuối năm theo quy định - Công nợ phải thu chênh lệch sổ kế toán biên đối chiếu công nợ chưa xác định nguyên nhân Hạn chế 4: Công ty chưa trích lập dự phòng cho khoản công nợ phải thu phải trả - Nhiều khoản công nợ có số dư năm mà vẫn chưa trích lập dự phòng - Một số khoản nợ phải thu, có số dư từ năm trước chuyển sang, đơn vị chưa có biện pháp đôn đốc thu hồi nợ - Công nợ phải thu, phải trả tồn đọng kéo dài chưa rà soát nguyên nhân có hướng xử lý kịp thời - Dự phòng phải thu khó đòi chưa trích lập Hạn chế 5: Còn nhiều khoản công nợ kế toán hạch toán chưa quy định - Một số khoản khách hàng chuyển trả tiền dịch vụ cung cấp kế toán đơn vị không rõ thu nội dung nên vẫn thể khoản mua trả tiền trước, thực chất khoản doanh thu - Hạch toán vào công nợ phải thu khoản chi phí treo - Hạch toán vào công nợ phải trả khoản chi phí hay giá trị vật tư mà chưa tập hợp đầy đủ chứng từ, hợp đồng chưa phê duyệt nên đơn vị chưa ghi nhận chi phí ghi nhận tăng vật tư, hàng hóa, tài sản - Hạch toán nhầm mã chi tiết công nợ - Thực bù trừ công nợ phải thu, phải trả không đối tượng - Chưa thực bù trừ công nợ khách hàng, nội dung công việc - Hạch toán khoản mục tạm ứng số khoản tiền ứng trước cho nhà cung cấp - Một số khoản tạm ứng không phục vụ mục đích kinh doanh, nhiều mờ ám chưa rõ ràng, kế toán công nợ tạm ứng nhiều lỏng lẻo Một số đối tượng tạm ứng chưa tiến hành hoàn ứng tạm ứng lần CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG MÃ 4.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG MÃ 4.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế Kế toán công nợ công ty Cổ phần Sông Mã em nhận thấy công tác kế toán nói chung kế toán công nợ nói riêng vào nề nếp đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán nhà nước Bộ tài ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế công ty Đồng thời đáp ứng nhu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, thực đủ ngha vụ với ngân sách nhà nước Với tinh thần trách nhiệm vè khả thích ứng, đảm bảo trình hạch toán kịp thời thời hạn quy định Tuy bên cạnh công tác kế toán công nợ công ty vẫn không tránh khỏi tồn đọng, vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu, cần thiết phải thay đổi, hoàn thiện Thời gian thực tập ngắn giúp em tìm hiểu tình hình thực tế công ty mạnh dạn đưa số ý kiến, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công nợ công ty Hoàn thiện công tác kế toán công nợ yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Kế toán công nợ đóng vai trò hết quan trọng phát triển doanh nghiệp Trong xu đổi nói chung nước, ngành công nghiệp, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải có khả cạnh tranh Một yếu tố mang tính cạnh tranh định đến sống doanh nghiệp khách hàng Một doanh nghiệp có nhiều khách hàng tức doanh nghiệp bán nhiều hàng có chỗ đứng thị trường Mặt khác, ta biết, mục tiêu doanh nghiệp hướng tới khách hàng Bên cạnh việc quản lý khoản nợ phải trả cách khoa học giúp công ty tận dụng hiệu số tiền chưa phải toán cho nhà cung cấp làm vốn đầu tư vào lĩnh vực cấp thiết tránh tình trạng chi phí lãi vay cao toán nợ hạn, lại không tạo uy tín niềm tin đối tác quan hệ mua bán sau Chính vậy, hoạt động kế toán có liên quan công nợ doanh nghiệp phải đặc biệt xem trọng Ngành vật liệu xây dựng điều kiện phát triển nay, ngày giữ vai trò trình tạo mặt hàng phục vụ tất yếu cho đời sống sinh hoạt công tác hạch toán công nợ lại quan trọng nhằm chống thất thoát nhanh chóng thu hồi nguồn vốn phần lợi nhuận kiểm soát số nợ phải trả để có cấu vốn hợp lý tiếp tục phục vụ sản xuất kinh doanh phát triển Muốn thực điều nhà quản lý cần phải nhờ đến công cụ - Kế toán, xác định khâu trọng tâm kế toán công nợ phận quan trọng hàng đầu 4.1.2 Yêu cầu hoàn thiện Để việc hoàn thiện kế toán công nợ có tính khả thi mang lại hiệu cao tiết kiệm chi phi cho doanh nghiệp giải pháp đưa phải đáp ứng yêu cầu sau: Phải đảm bảo tuân thủ theo quy định Pháp luật, chế độ kế toán nhà nước Bộ tài ban hành Mua bán phải có đầy đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp cần thiết Nguyên tắc hạch toán phải theo trình tự kế toán công nợ hành, không làm sai lệch bỏ sót Nếu giải pháp đưa có lợi cho doanh nghiệp lại không làm theo quy định hành dẫn tới hậu rắc rối nghiêm trọng liên quan đến pháp luật cho doanh nghiệp Giải pháp hoàn thiện kế toán công nợ phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, thực đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Đồng thời phải phù hợp với điều kiện thực tế coogn ty hành, có khả thích ứng đảm bảo trình hạch toán kịp thời thời hạn quy định Giải pháp hoàn thiện phải đảm bảo tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận Giải pháp có tốt tới đâu mà tiêu tốn nhiều chi phí nhân lực không mang lại hiệu cao, chí khiến doanh nghiệp khoản tiền lớn Giải pháp phải đề phương hướng , cách thức thực mục tiêu nguồn lực cần thiết thiết để thực mục tiêu cách tối ưu nhất, tiết kiệm Việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán, đưa giải pháp hoàn thiện phải phù hợp với điều kiện thực tế công ty, đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành, vừa tạo điều kiện thuận lợi cho công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức năng, đồng thời phải tiết kiệm chi phí nguồn lực cách tốt đa giải pháp tối ưu cho công ty 4.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG MÃ 4.2.1 Đôn đốc thu hồi nợ, bổ sung công tác kế toán theo dõi chi tiết công nợ với đối tượng - Thường xuyên theo dõi chặt chẽ, cần cung cấp thông tin đầy đủ lập báo cáo, biên đối chiếu công nợ khách hàng yêu cầu - Quy định thời hạn toán cụ thể ghi hợp đồng khách hàng quen thuộc - Quy định mức nợ tối đa mà khách hàng phép nợ tuỳ thuộc vào khách hàng thường xuyên hay không thường xuyên Mức nợ tối đa khách hàng thường xuyên không vượt 50% tổng giá trị toán Mức nợ tối đa khách hàng không thường xuyên không vượt 20% giá trị toán - Đối với khoản nợ thời hạn toán : Để gia tăng tốc độ thu hồi khoản nợ này, cần áp dụng sách chiết khấu mạnh cụ thể: + Trường hợp khách hàng trả tiền nhận hàng khoản chiết khấu hưởng 2,5% trị giá toán lô hàng + Trường hợp khách hàng ký hợp đồng mua hàng trả chậm toán sớm hạn định toán lại phần lãi suất toán sớm theo tỷ lệ lãi xuất tiền vay thời điểm trả tiền cho ngân hàng công bố + 0,15% số ngày toán trước hạn - Đối với khoản nợ hạn toán: công ty áp dụng quy trình gồm giải pháp sau để thu nợ: + Gửi biên xác nhận công nợ tới khách hàng, nhắc nhở tình trạng không trả nợ hạn Tuy nhiên, trước tiến hành thủ tục đòi nợ cần xem xét khoản nợ có giá trị thời gian hạn để có biện pháp đòi nợ thích hợp, hạn chế tốn nhiều chi phí khoản nợ có giá trị nhỏ thời hạn toán vài ngày Công ty chờ lâu hóa đơn hạn trước tiến hành thủ tục thu tiền Song tiến hành thủ tục thu tiền sớm, không hợp lý làm lòng khách hàng lý đáng cho chậm trễ họ Tất nhiên chậm trễ nằm giới hạn chấp nhận Mở sổ theo dõi chi tiết nợ phải thu tình hình toán với khách hàng, nhà cung cấp định kỳ hàng tuần hàng tháng phải lập báo cáo công nợ để kịp thời có biện pháp thu hồi nợ Công ty cần áp dụng biện pháp thích hợp để thu hồi nợ bảo toàn vốn Các biện pháp cần áp dụng là: - Thực biện pháp kịp thời thu hồi khoản nợ đến hạn, ví dụ : Nhắc nhở công văn, sử dụng dịch vụ thu nợ chuyên nghiệp chí cần đến can thiệp tòa án trường hợp cần thiết - Chủ động áp dụng biện pháp tích cực thích hợp thu hồi khoản nợ hạn cần xác định rõ nguyên nhân dẫn đến nợ hạn để có biện pháp thu hồi thích hợp Có thể chia nợ hạn thành giai đoạn để có biện pháp thu hồi phù hợp - Mỗi đối tượng khách hàng phải tạo lập riêng mã đối tượng khách hàng để việc theo dõi không bị theo dõi chung mã chi tiết công nợ mà theo dõi riêng Doanh nghiệp có thê áp dụng mẫu sổ sau để theo dõi chi tiết với khách hàng: Do công ty cần thiết kê lại mẫu sổ chi tiết tài khoản phải thu khách hàng lập thêm Bảng theo dõi khoản phải thu khách hàng Nhằm phân loại khoản dài hạn, nợ ngắn hạn khoản nợ khả đòi để từ có biên pháp xử lý với khoản nợ khách hàng công ty Sau số mẫu sổ dùng cho kế toán công nợ chi tiết đề xuất mà em thấy công ty nên bổ sung áp dụng: MẪU SỔ CHI TIẾT PHẢI THU KHÁCH HÀNG( PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN) Đối tượng: Chứng từ Số tiền Ngày Số Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có x x Cộng số phát sinh Thời hạn chiết khấu Tình trạng toán Ngày đến hạn Ghi Ngày … tháng … năm … Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) BẢNG THEO DÕI CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG(PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN) Khách hàng (Nhà cung cấp) Số dư nợ phải thu( Phải trả) Trong hạn toán Quá hạn từ  30 ngày Quá hạn từ 31 60 ngày Quá hạn từ … 4.2.2 Thay đổi bổ sung công nợ phải trả công nhân viên Mức lương cho cán công nhân viên áp dụng hệ thống cấp bậc theo quy định pháp luật cần xem xét đến tình hình thực tế công ty tình hình thực tế cán công nhân viên Không nên làm theo nguyên tắc cũ mà đổi sáng tạo - Về mức lương không nên để ban giám đốc định mà cần lấy ý kiến cá nhân cán công nhân viên để nâng cao tính dân chủ Nhưng việc quản lý lương nhất lấy theo ý kiến số đông mà cần phải suy xét đến nhiều yếu tố khách quan khác Vì đa số lấy ý kiến cán công nhân viên mong muốn tăng lương phúc lợi tốt, theo ban giám đốc lại muốn tiết kiệm chi phí thuê nhân công Vì để cân lợi ích công ty lợi ích cán công nhân viên, phân quản lý lương công ty bắt buộc phải có giải pháp khéo léo nhằm để lợi ích bên không đối nghịch với mà ngược lại hỗ trợ, bù trừ cho Để làm điều em xin đưa số kiến nghị sau: - + Cần suy xét đến lực làm việc đối tượng công nhân viên họ mức lương hợp lý, không nên chủ quan trả lương theo cấp mà nên trả lương theo hiệu công việc Nếu nhân viên có cấp cao làm việc không tốt mà vẫn trả lương cao nhân viên có cấp thấp tích cực làm việc có lực không hợp lý chút Số tiền mà công nhân viên nhận công ty thuê họ cấp bậc họ mà lợi nhuận họ mang lại cho công ty - + Cần có thêm nhiều đãi ngộ khoản tiền thưởng: thưởng cuối tháng, thưởng cuối năm, thưởng hoàn thành công trình phù hợp cán công nhân viên làm việc xuất sắc, mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty nhằm khích lệ phát huy lực làm việc họ thời gian sau hay công trình - Về vấn đề hạch toán lương, công nhân viên làm việc vào ngày nghỉ, ngày lễ phải có mức lương cao ngày bình thường, em đề xuất cao 30% Đãi ngộ tốt công nhân viên làm việc mang lại hiệu cao cho công việc Nhưng đồng thời phải lưu ý đến vấn đề tiết kiệm ngân sách cho công ty Vậy nên cao 30% so với lương ngày thườn hợp lý nhất, đáp ứng yêu cầu - Công ty cần có khoản trích tiền lương nghỉ phép cho cán công nhân viên kỳ, cần quan tâm đến hoàn cảnh cá nhân cán công nhân viên Không nên cá nhân tham gia đóng bảo hiểm hưởng chế độ ưu đãi, điều hợp lý chưa thật hợp tình Như tất cán công nhân viên cảm thấy công ty quan tâm đến làm việc chăm chỉ, cống hiến cho công ty 4.2.3 Đối chiếu công nợ thường xuyên đầy đủ kịp thời Do việc theo dõi đối chiếu công nợ công ty chưa thực đầy đủ nên để theo dõi đươc cách thuận tiện , xác tình hình toán khoản công nợ công ty theo thời hạn toán công ty cần có biện pháp phù hợp - Các khoảncông nợ phải thu, phải trả cần phải có đầy đủ biên đối chiếu công nợ thời điểm toán theo quy định - Khi gửi thư đối chiếu công nợ cần có đầy đủ số liệu , chứng từ kèm lời lẽ thuyết phục, nêu điều có lợi với khách hàng mà họ nhận họ có phản hồi sớm nhất hay việc toán thực nhanh chóng - Khi phát chênh lệch công nợ phải thu, phải trả với sổ kế toán biên đối chiếu công nợ cần phải nhanh chóng tìm nguyên nhân xác định lại công nợ cho xác - Đối với khoản nợ phải trả cần đối chiếu sổ sách kế toán với để toán cho chủ nợ thời hạn tránh chi phí lãi vay phát sinh thêm làm uy tín Nhưng công ty nên gia hạn thời gian trả nợ với khoản nợ kéo dài nhằm chuyển thành nguồn vốn đầu tư cho hoạt động kinh doanh cấp thiết 4.2.4 Doanh nghiệp cần phải trích lập dự phòng theo quy định khoản phải thu khó đòi Để hạn chế biến đổi đổi bất ngờ, đột ngột tới kết hoạt động kinh doanh kỳ kế toán vào cuối niên độ kế toán công ty phải có dự kiến số nợ có khả khó đòi để ước tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ kế toán, công ty phải trích lập thêm khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi cần thiết Theo Thông tư 13 Bộ tài ban hành ngày 27/02/2006 việc hướng dẫn lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Các khoản nợ phải thu đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ bao gồm: Hợp đồng kinh tế, Khế ước vay nợ, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Các khoản đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, thi hành án chết 4.2.5 Doanh nghiệp cần phải hạch toán số khoản theo quy định rõ ràng, chi tiết - Khi khách hàng chuyển trả tiền dịch vụ cung cấp, kế toán cần xác định rõ nội dung khách hàng toán để hạch toán cách xác - Hạch toán vào công nợ phải thu khách hàng khoản công nợ khách hàng treo - Hạch toán vào công nợ phải thu khác khoản chi phí hay giá trị vật tư mà chưa tập hợp đầy đủ chứng từ, hợp đồng chưa phê duyệt nên đơn vị chưa ghi nhận chi phí ghi nhận tăng vật tư, hàng hóa, tài sản - Cần hạch toán mã chi tiết công nợ - Phải thực bù trừ công nợ phải thu, phải trả đối tượng - Thực bù trừ công nợ khách hàng, nội dung công việc - Hạch toán khoản mục tạm ứng số khoản tiền ứng trước cho nhà cung cấp - Các khoản tạm ứng phải phục vụ cho mục đích kinh doanh - Các đối tượng tạm ứng phải tiến hành hoàn ứng tạm ứng lần - KẾT LUẬN Công tác kế toán gắn liền với hoạt động kinh doanh, có tác dụng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, công cụ giúp cho doanh nghiệp mà chủ yếu nhà quản trị có định sáng suốt hoạt động sản xuất kinh doanh Để cho định nhà quản trị có hiệu cao đòi hỏi thông tin kế toán phải xác, thường xuyên kịp thời Mà đáng ý thông tin kết sản xuất kinh doanh, niềm mong đợi tất nhà đầu tư định đầu tư thành lập công ty định kinh doanh ngành nghề Công tác hạch toán công nợ công ty Cổ phần Sông Mã kịp thời đầy đủ Bên cạnh đó, doanh nghiệp tìm cách để thu hồi nhanh khoản nợ khách hàng nhằm bổ sung vốn hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động liên tục Doanh nghiệp ngày bổ sung thêm nhiều mặt hàng chất lượng tốt kinh doanh, làm tăng sức mạnh doanh nghiệp thị trường Nhưng thời gian vừa qua công ty Cổ phần Sông Mã vượt qua không khó khăn đối thủ cạnh tranh ngày nhiều, suất cao doanh nghiệp vẫn đứng vững ngày phát triển Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần Sông Mã, em phần hiểu thực trạng hoạt động công ty hoàn thành chuyên đề thực tập Vì thời gian nghiên cứu tiếp cận tình hình thực tế công ty có hạn,cũng trình độ Và lực thân nhiều hạn chế nên vấn đề em nêu chuyên đề chắn không tránh khỏi sai sót Em mong ,với ý kiến đóng góp quý thầy cô,em có điều kiện để tích lũy kinh nghiệm nâng cao kiến thức Một lần nữa,em xin chân thành cảm ơn Giảng viên Ths Nguyễn Thị Huyền nhiệt tình hướng dẫn em suốt trình thực tập.Xin chân thành cảm ơn anh chị phòng kế toán công ty Cổ phần Sông Mã quan tâm giúp đỡ, cung cấp thông tin giúp em hoàn thành chuyên đề