Hoàn thiện công tác kế toán công nợ tại Công ty Cổ phần Sông Mã: thực trạng và giải pháp

Những tác động của công nợ phải thu, phải trả đến hoạt động kinh doanh và kết quả kinh doanh

Công nợ phải thu và phải trả là một phần hành rất phức tạp và quan trọng của doanh nghiệp vì nó tồn tại trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh và ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Khi mà tỷ lệ nợ của doanh nghiệp cao có nghĩa mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chịu tác động bởi các nguồn lực bên ngoài, phụ thuộc rất lớn đến các chủ nợ, doanh nghiệp không chủ động được các nguồn vốn để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh, ảnh hưởng không tốt đến khả năng thanh toán của doanh nghiệp. Nắm được tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu và nợ phải trả như thế nào từ đó có kế hoạch điều chỉnh cơ cấu tài chính hợp lý cũng như đưa ra các biện pháp hiệu quả nhất để thu hồi công nợ, hạn chế nợ quá hạnh, nợ khó đòi tăng cao.

Nhiệm vụ của kế toán công nợ

Sự tăng hay giảm các khoản nợ phải thu cũng như các khoản nợ phải trả có tác động rất lớn đến việc bố trí cơ cấu nguồn vốn đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc bố trí cơ cấu nguồn vốn cũng cho ta thấy được sức mạnh tài chính của doanh nghiệp. Nâng cao hiệu quả hoạy động kinh doanh của doanh nghiệp và giảm thiểu sự phụ thuộc vào nguồn lực bên ngoài, đảm bảo khả năng thanh toán tránh nguy cơ phá sản.

Một số nguyên tắc mà kế toán công nợ cần thực hiện

- Nợ phải thu cần phải được phân loại theo các hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư, hoạt động tài chính để phục vụ cho việc lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Vận dụng hình thức thanh toán tiên tiến, hợp lý để đảm bảo thanh toán kịp thời, đúng hạn ngăn ngừa tình trạng chiếm dụng vốn không hợp lý nhằm cải thiện tình hình tài chính của doanh nghiệp. - Doanh nghiệp cần phải phân loại thành nợ phải trả ngắn hạn và dài hạn, căn cứ vào thời hạn thanh toán từng khoản nợ phải trả để có kế hoạch trả nợ thích hợp, và là cơ sở để lập BCĐKT vào cuối năm.

Kế toán các khoản nợ phải thu

Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ: là số tiền thuế giá trị gia tăng đầu vào của các dịch vụ, tài sản cố định doanh nghiệp mua vào dành cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế được khấu trừ vào thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp của sản phẩm hàng hóa dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng. Là khoản phải thu thiếu hụt vật tư tiền vốn, tiền tổn thất bằng bồi thường chưa thu được, phải thu các khoản cho vay, cho mượn vật tư tiền vốn, vật tư có tính chất tạm thời, phải thu các khoản đã chi cho sự nghiệp, dự án đầu tư xây dựng cơ bản hoặc các khoản gửi vào tài khoản chuyên chi đã nhờ đơn vị ủy thác xuất nhập khẩu hay đơn vị bán hàng nộp hộ các loại thuế, phải thu lệ phí, phí, nộp phạt. Dự phòng phải thu khó đòi được trích trước vào chi phí hoạt động kinh doanh năm bó cáo của doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài chính để bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, bảo đảm cho doanh nghiệp phản ánh đúng giá trị của các khoản nợ phải thu không cao hơn giá trị có thể thu hồi được tại thời điểm lập báo cáo tài chính.

Kế toán các khoản nợ phải trả

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động. Là khoản tiền phải trả công nhân viên và những người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác về thu nhập của cán bộ công nhân viên và người lao động trong doanh nghiệp. Những khoản phải trả ngoài các khoản thanh toán với người bán, với nhà nước, với cán bộ công nhân viên, giá trị tài sản, vốn bằng tiền, hàng tồn kho phát hiện thừa chưa rừ nguyờn nhõn chờ sử lý, doanh thu nhận trước, cỏc khoản phải trả, phải nộp khác.

Hình thức kế toán Nhật ký chung

Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ

Hình thức kế toán trên máy vi tính

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CP SÔNG MÃ

- Khi có hạng mục công trình đã nghiệm thu quyết toán giá trị mà chưa thu tiền, căn cứ hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, …. - Căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán lập Chứng từ ghi sổ 10 ngày 1 lần - Cuối thỏng, kế toỏn căn cứ vào cỏc sổ chi tiết theo dừi cho từng khỏch hàng và từng hạng mục, cụng trỡnh và sổ chi tiết theo dừi cỏc hạng mục, cụng trỡnh khỏc. - Cuối niờn độ, căn cứ vào cỏc chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết theo dừi từng khỏch hàng kế toán lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào Sổ cái TK 131.

Đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết tình hình thanh toán với khách hàng để đối chiếu với Sổ cái TK 131. (Viết bằng chữ): Mười tám triệu bảy trăm nghìn đồng Kèm theo: 1 Chứng từ gốc. Địa chỉ: Số 469 Lê Hoàn, Phường Ngọc Trạo, Thành phố Thanh Hoá, Tỉnh Thanh Hoá.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG MÃ

- Thực hiện các biện pháp kịp thời thu hồi các khoản nợ đến hạn, ví dụ : Nhắc nhở bằng công văn, sử dụng các dịch vụ thu nợ chuyên nghiệp hoặc thậm chí cần đến sự can thiệp của tòa án trong trường hợp cần thiết. Nhằm phõn loại được cỏc khoản dài hạn, nợ ngắn hạn cũng như các khoản nợ không có khả năng đòi để từ đó có các biên pháp xử lý với từng khoản nợ đối với từng khách hàng cũng như đối với công ty. Mức lương cho cán bộ công nhân viên tuy đã áp dụng hệ thống cấp bậc theo quy định pháp luật nhưng cũng cần xem xét đến tình hình thực tế tại công ty và tình hình thực tế của mỗi cán bộ công nhân viên.

Vì vậy để cân bằng giữa lợi ích công ty và lợi ích cán bộ công nhân viên, bộ phân quản lý lương của công ty bắt buộc phải có một giải pháp khéo léo nhằm để lợi ích của 2 bên không đối nghịch với nhau mà ngược lại hỗ trợ, bù trừ cho nhau. - + Cần suy xét đến năng lực làm việc của từng đối tượng công nhân viên để cho họ một mức lương hợp lý, không nên chỉ chủ quan trả lương theo bằng cấp mà nên trả lương theo hiệu quả công việc. - + Cần có thêm nhiều đãi ngộ cũng như các khoản tiền thưởng: thưởng cuối tháng, thưởng cuối năm, thưởng khi hoàn thành công trình phù hợp nếu cán bộ công nhân viên đó làm việc xuất sắc, mang lại nhiều lợi.

Do việc theo dừi đối chiếu cụng nợ của cụng ty cũn chưa được thực hiện đầy đủ nờn để cú thể theo dừi đươc một cỏch thuận tiện , chớnh xỏc tỡnh hỡnh thanh toỏn và cỏc khoản công nợ của công ty theo từng thời hạn thanh toán thì công ty cần có những biện pháp phù hợp. - Khi gửi thư đối chiếu công nợ cần có đầy đủ số liệu , chứng từ đi kèm cùng những lời lẽ thuyết phục, nêu ra được điều có lợi với khách hàng mà họ có thể nhận được khi họ có sự phản hồi sớm nhất nhất hay việc thanh toán được thực hiện nhanh chóng. + Nợ phải thu chưa đến thời hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, đang thi hành án hoặc đã chết.

- Hạch toán vào công nợ phải thu khác các khoản chi phí hay giá trị vật tư mà chưa tập hợp đầy đủ chứng từ, hợp đồng chưa phê duyệt nên đơn vị chưa ghi nhận chi phí và ghi nhận tăng vật tư, hàng hóa, tài sản.