Hoàn thiện chu trình kế toán doanh thu tại công ty tnhh một thành viên mai linh thái bình

TRƯỜNG HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MAI LINH THÁI BÌNH Sinh viên thực : Vũ Thị Ngọc Anh Mã sinh viên : 20A4020081 Lớp : K20KTK Giảng viên hướng dẫn : TS Nguyễn Diệu Linh HÀ NỘI – NĂM 2021 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! 17014126622141000000 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài “Hồn thiện chu trình kế tốn doanh thu công ty TNHH thành viên Mai Linh Thái Bình” cơng trình nghiên cứu độc lập cá nhân em hướng dẫn giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Diệu Linh giảng viên khoa Kế toán- Kiểm tốn trường Học viện Ngân hàng, khơng có chép người khác Đề tài sản phẩm em nỗ lực nghiên cứu trình học tập trường tham gia thực tập phòng kế tốn cơng ty TNHH thành viên Mai Linh Thái Bình Trong q trình viết bài, em có tham khảo số tài liệu có nguồn gốc rõ ràng Các số liệu, kết trình bày khóa luận hoàn toàn trung thực Em xin chịu trách nhiệm, kỷ luật môn nhà trường có vấn đề xảy Hà Nội, ngày … tháng … năm … Người cam đoan VŨ THỊ NGỌC ANH i Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin cảm ơn Nguyễn Diệu Linh tận tình hướng dẫn em trình học tập trình em hồn thiện khóa luận Em xin chân thành cảm ơn thầy, thuộc khoa Kế tốn- Kiểm tốn thầy cô giảng viên trường Học viện Ngân hàng tận tình giảng dạy cho em thời gian học tập Em xin cảm ơn ban lãnh đạo anh chị phịng Kế tốn cơng ty TNHH thành viên Mai Linh Thái Bình tạo điều kiện, giúp đỡ, hướng dẫn em trình em thực tập công ty Do giới hạn kiến thức, thời gian thực tập khả lý luận thân em cịn nhiều thiếu sót hạn chế, kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy để em hồn thiện khóa luận tốt Cuối lời, em xin kính chúc thầy cô lời chúc sức khỏe thành công công tác giảng dạy mình, kính chúc ban giám đốc tập thể cán nhân viên công ty TNHH thành viên Mai Linh Thái Bình dồi sức khỏe công tác tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày … tháng … năm … Người thực VŨ THỊ NGỌC ANH ii Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 Câu hỏi nghiên cứu .2 Dữ liệu sử dụng Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHU TRÌNH DOANH THU TRONG DOANH NGHIỆP .4 1.1 Lý luận chung hệ thống thơng tin kế tốn 1.1.1 Các khái niệm có liên quan đến hệ thống thông tin 1.1.2 Hệ thống thơng tin kế tốn vấn đề liên quan 1.2 Nội dung chu trình kinh doanh 11 1.2.1 Khái niệm chu trình kinh doanh 11 1.2.2 Các chu trình kinh doanh 11 1.2.3 Mối liên hệ chu trình kinh doanh 12 1.3 Tổ chức thơng tin chu trình doanh thu doanh nghiệp .13 1.3.1 Khái quát chu trình Doanh thu 13 1.3.2 Kiểm sốt nội với chu trình doanh thu .23 1.4 Tóm tắt chương 1: 28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CHU TRÌNH KẾ TỐN DOANH THU TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MAI LINH THÁI BÌNH 29 2.1 Tổng quan công ty TNHH thành viên Mai Linh Thái Bình 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty .29 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty 30 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty .31 2.2 Thực trạng chu trình doanh thu cơng ty TNHH thành viên Mai Linh Thái Bình 34 iii Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 2.2.1 Hệ thống thông tin kế tốn cơng ty 34 2.2.2 Mối liên hệ chu trình doanh thu với chu trình khác 35 2.2.3 Chu trình kế tốn doanh thu cơng ty TNHH MTV MLTB .35 2.2.4 Mô tả hoạt động chu trình doanh thu 37 2.2.5 Ghi nhận nghiệp vụ kinh tế .40 2.2.6 Chính sách kế tốn cơng ty TNHH MTV MLTB 42 2.2.7 Kiểm sốt nội chu trình doanh thu .49 2.2.8 Nhận xét thực trạng 52 2.3 Tóm tắt 54 CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CHU TRÌNH KẾ TỐN DOANH THU TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN MAI LINH THÁI BÌNH 55 3.1 Kiến nghị với quan nhà nước 55 3.2 Kiến nghị đề xuất giải pháp với ban giám đốc công ty .55 3.2.1 Giải pháp hoàn thiện máy kế toán .55 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện điều kiện ghi nhận doanh thu 56 3.2.3 Giải pháp đa dạng hình thức toán 56 3.2.4 Giải pháp hồn thiện kế tốn máy 56 3.2.5 Giải pháp hoàn thiện KSNB 57 3.3 Tóm tắt 59 KẾT LUẬN 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iv Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU NGUYÊN NGHĨA CT Công ty TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên MLTB Mai Linh Thái Bình KSNB Kiểm sốt nội MTKS Mơi trường kiểm sốt HTTT Hệ thống thơng tin HTTTKT Hệ thống thơng tin kế tốn v Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hệ thống thông tin Sơ đồ 1.2: Sơ đồ thành phần hệ thống thông tin Sơ đồ 1.3: Mô hình hệ thống thơng tin kế tốn tự động hóa .8 Sơ đồ 1.4: Hệ thống thơng tin kế tốn q trình định Sơ đồ 1.5: Mơ hình REA 10 Sơ đồ 1.6: Mơ hình REA chu trình doanh thu 11 Sơ đồ 1.7: Mối liên hệ chu trình kinh doanh 12 Sơ đồ 1.8: Dịng liệu cấp chu trình doanh thu 16 Sơ đồ 1.9: Các hoạt động chu trình doanh thu 17 Sơ đồ 1.10: Các hoạt động chu trình doanh thu 18 Sơ đồ 1.11: Dòng liệu hoạt động đặt hàng 19 Sơ đồ 1.12: Dòng liệu hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ 20 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý công ty TNHH MTV MLTB 31 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH MTV MLTB 33 Sơ đồ 2.3: Mơ hình REA công ty TNHH MTV MLTB 34 Sơ đồ 2.4: Mối liên hệ chu trình cơng ty TNHH MTV MLTB 35 Sơ đồ 2.5: Mối liên hệ chu trình 36 Sơ đồ 2.6: Quá trình xử lý đặt xe 38 Sơ đồ 2.7: Quá trình xử lý đặt xe 39 Sơ đồ 2.8: Thanh toán tiền mặt 40 Sơ đồ 2.9: Thanh toán qua thẻ MCC .40 Sơ đồ 2.10: Lưu đồ chu trình doanh thu 41 Sơ đồ 2.10 Trình tự ghi sổ 47 vi Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC HÌNH Hình 2.1 Biên lai thu tiền 43 Hình 2.2 Phiếu xăng 43 Hình 2.3 Hóa đơn GTGT 44 Hình 2.4 Phiếu thu 45 Hình 2.5 Giấy nộp tiền .45 Hình 2.6 Sổ chi tiết tài khoản 46 Hình 2.7 Đối chiếu chi tiết ca kinh doanh 48 Hình 2.8 Đối chiếu chi tiết ca kinh doanh 48 Hình 2.9 Chi tiết doanh thu 49 Hình 2.10 Phiếu theo dõi lịch trình taxi thu tiền 51 Hình 3.1 Khả xảy sai phạm 58 Hình 3.2 Cấp độ rủi ro 58 Hình 3.3 Lợi ích rủi ro 59 vii Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Doanh thu thước đo phản ánh kết kinh doanh doanh nghiệp, thể trình độ nhà quản lý yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Việc tổng hợp, hạch tốn phân tích doanh thu giúp nhà quản lý nắm kết kinh doanh doanh nghiệp, từ đưa định đắn, hợp lý, phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp Công tác hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh cịn cung cấp thơng tin trung thực, kịp thời cho đối tượng bên ngoài, tạo tin cậy họ, từ tạo tiền đề phát triển bền vững cho doanh nghiệp Trong trình hoạt động phát triển, doanh nghiệp có nhiều liệu cần thu thập xử lý Lượng liệu nhiều phức tạp quy mô doanh nghiệp lớn Vì cần nâng cao trình độ quản lý để xử lý, lưu trữ, cung cấp thông tin đầy đủ, chặt chẽ, khoa học Trong thời đại tin học phát triển mạnh mẽ nay, việc áp dụng tin học, công cụ công nghệ để phục vụ ghi nhận, xử lý thông tin phổ biến hiệu Tin học hóa cơng tác kế tốn đóng góp phần to lớn vào cơng việc kế tốn viên Vì lý trên, em chọn đề tài “Hoàn thiện chu trình doanh thu cơng ty TNHH MTV MLTB.” để xem xét thực trạng, tìm điểm mạnh điểm yếu cơng tác kế tốn doanh thu cơng ty, từ đó, đề xuất số ý kiến nhằm khắc phục, góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu cơng ty TNHH MTV MLTB Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu tổng quát: Nghiên cứu thực trạng chu trình doanh thu cơng ty TNHH MTV MLTB, từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu công ty Mục tiêu cụ thể:  Trình bày lý luận chung HTTTKT, kế tốn doanh thu doanh nghiệp  Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu cơng ty TNHH MTV MLTB Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng  Nhận xét thực trạng, ưu điểm, khuyết điểm cịn tồn tại, từ nêu giải pháp, kiến nghị phù hợp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu cơng ty TNHH MTV MLTB Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu khóa luận chu trình doanh thu công ty TNHH MTV MLTB Phạm vi nghiên cứu: - Không gian: Công ty TNHH MTV MLTB - Thời gian: năm tài 2020, 2021 - Nội dung: Do đặc điểm ngành nghề công ty dịch vụ vận chuyển khách nên đề tài này, em đề cập đến chu trình doanh thu từ chở khách, khơng nhắc đến doanh thu từ hoạt động không chủ yếu không thường xuyên khác Câu hỏi nghiên cứu Khóa luận nhằm trả lời cho câu hỏi: Chu trình doanh thu cơng ty TNHH MTV MLTB thực nào, có hiệu khơng, có với chuẩn mực, chế độ kế toán hành khơng? Có giải pháp nào, kiến nghị để khắc phục nhược điểm cịn tồn chu trình doanh thu công ty? Dữ liệu sử dụng Các chứng từ, hệ thống sổ sách sử dụng phần minh họa khóa luận lấy công ty TNHH MTV MLTB Phương pháp nghiên cứu Em có sử dụng phương pháp sau làm khóa luận: - Quan sát: Thu thập số liệu, tư liệu qua quan sát, theo dõi, lắng nghe trình làm việc anh chị phịng kế tốn, lái xe, checker cơng ty - Phân tích tổng hợp: phân chia đối tượng nghiên cứu thành phận nhỏ ( chu trình kế tốn thành chu trình doanh thu, chi phí, nhân sự, tài chính… để phân tích) sau tổng hợp lại để đánh giá - Lập hệ thống sơ đồ, bảng biểu: từ liệu thu thập được, lập thành số sơ đồ, bảng biểu