CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Các khái niệm cơ bản, phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
Bán hàng được hiểu là quá trình giao dịch giữa người bán và người mua, trong đó người bán cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ, và người mua thanh toán cho sản phẩm hoặc dịch vụ đó, theo quan điểm của Tổng cục Thống kê Việt Nam.
Trong cuốn sách "Những đòn tâm lý trong bán hàng" của Brian Tracy, bán hàng được định nghĩa là một quá trình trao đổi giữa người bán và người mua, trong đó người bán cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ, còn người mua thanh toán cho sản phẩm hoặc dịch vụ đó.
Kết quả kinh doanh là chỉ số quan trọng đánh giá sự phát triển hiện tại và tiềm năng tăng trưởng tương lai của doanh nghiệp Theo Điều 68 Thông tư 133/2016-TT/BTC, kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm các yếu tố như kết quả sản xuất, kinh doanh, hoạt động tài chính và các hoạt động khác.
Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh được xác định bằng cách tính toán số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán, bao gồm sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ, cũng như giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp Ngoài ra, các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như chi phí khấu hao, sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê, chi phí thanh lý và nhượng bán bất động sản đầu tư, cùng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng cần được xem xét.
- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
- Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”
Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang khách hàng, đồng thời chuyển giao phần lớn lợi ích và rủi ro liên quan.
Doanh thu bán hàng là khoản tiền mà doanh nghiệp nhận được từ khách hàng khi họ thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Kết quả kinh doanh được xác định bằng cách so sánh doanh thu với chi phí trong kỳ Nếu doanh thu lớn hơn chi phí, doanh nghiệp có lãi; ngược lại, nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí, doanh nghiệp đang bị lỗ Tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý, việc xác định kết quả kinh doanh có thể được thực hiện vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm.
1.1.2 Các phương thức bán hàng Đối với các doanh nghiệp thương mại nội địa là các doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ trong nước thì chủ yếu sử dụng 2 phương thức kinh doanh: bán buôn và bán lẻ
Bán buôn là hình thức bán hàng theo lô hoặc số lượng lớn với giá chiết khấu cao hoặc giá gốc, thường áp dụng cho các trung gian thương mại như đại lý, tổng đại lý và nhà phân phối Phương thức bán buôn hàng hóa có thể thực hiện qua kho.
Hàng mua về được nhập kho, sau đó được xuất từ kho của doanh nghiệp cho người mua buôn theo hai hình thức:
Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp là phương thức mà bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp sẽ xuất kho hàng hoá và giao trực tiếp cho đại diện bên mua Khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, việc thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ diễn ra, và hàng hoá được xác định là đã tiêu thụ.
Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng Doanh nghiệp thương mại sẽ xuất kho và vận chuyển hàng hóa đến kho của bên mua hoặc địa điểm được quy định trong hợp đồng Trong suốt quá trình chuyển nhượng, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.
Số hàng chuyển giao chỉ được coi là tiêu thụ khi bên mua thực hiện kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Bán buôn vận chuyển thẳng là một hình thức giao dịch quan trọng trong quy trình này.
Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng sẽ không đưa hàng về kho mà sẽ chuyển bán trực tiếp cho bên mua Phương thức này có thể được thực hiện theo hai hình thức khác nhau.
Bán buôn hàng hóa theo hình thức giao hàng trực tiếp (hay còn gọi là giao tay ba) cho phép doanh nghiệp thương mại giao sản phẩm ngay tại kho của người bán Sau khi đại diện bên mua ký nhận hàng và thanh toán hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác nhận là đã tiêu thụ.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp thương mại sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để giao hàng cho bên mua tại địa điểm đã thỏa thuận Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua thanh toán hoặc xác nhận đã nhận hàng và đồng ý thanh toán Chỉ khi đó, hàng hóa mới được coi là đã tiêu thụ.
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, với mục đích tiêu dùng nội bộ Khi hàng hoá ra khỏi lĩnh vực lưu thông, giá trị và giá trị sử dụng của chúng được thực hiện Hình thức bán lẻ thường diễn ra với số lượng nhỏ, giá cả ổn định và đa dạng hơn so với bán buôn Một trong những hình thức bán lẻ là thu tiền tập trung, trong đó việc giao hàng và thu tiền được tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền, chịu trách nhiệm viết hoá đơn cho khách, trong khi hàng hoá được giao tại quầy Cuối ngày, nhân viên bán hàng dựa vào hoá đơn để kiểm kê số lượng hàng đã bán.
Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Quản lý quá trình bán hàng là một yếu tố thiết yếu đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại, nhằm đáp ứng các yêu cầu quản trị và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Hỗ trợ từ kế toán thực tế giúp doanh nghiệp giảm thiểu thất thoát hàng hóa và phát hiện hàng hóa chậm luân chuyển, từ đó có biện pháp xử lý phù hợp để thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Dữ liệu từ kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh cung cấp thông tin quan trọng cho nhà quản lý, giúp họ nắm bắt tình hình bán hàng và đánh giá năng lực kinh doanh Qua đó, doanh nghiệp có thể nhận diện những thiếu sót trong quy trình mua, bán và dự trữ hàng hóa, từ đó đưa ra các điều chỉnh nhằm tối ưu hóa lợi nhuận.
Dựa trên các số liệu từ báo cáo tài chính do kế toán bán hàng cung cấp, Nhà nước có thể đánh giá tình hình kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý và kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, cũng như kiểm tra việc tuân thủ các chính sách kinh tế tài chính và nghĩa vụ đối với Nhà nước Bên cạnh đó, các đối tác kinh doanh cũng nhận được thông tin quan trọng về khả năng mua bán và cung cấp hàng hóa của doanh nghiệp, giúp họ đưa ra quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc hợp tác kinh doanh hiệu quả.
1.2.2 Nhiệm vụ Để quản lý một cách tốt nhất đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần nào, loại hình nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động nào đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ khác nhau Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường, kế toán được sử dụng như
Kế toán bán hàng là một công cụ thiết yếu cho mọi doanh nghiệp, đồng thời đóng vai trò quan trọng trong quản lý vĩ mô của nhà nước Công cụ này giúp thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về quá trình bán hàng, từ đó xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác.
Ghi chép kịp thời và đầy đủ khối lượng thành phẩm hàng hóa dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ là rất quan trọng Việc tính toán chính xác trị giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cùng các khoản chi phí khác giúp xác định rõ ràng kết quả bán hàng.
Kiểm tra và giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, cũng như phân phối lợi nhuận và kỷ luật thanh toán là rất quan trọng Điều này không chỉ đảm bảo sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh mà còn giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ đối với nhà nước một cách đầy đủ.
Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ về tình hình bán hàng là yếu tố quan trọng để xác định kết quả kinh doanh và phân phối kết quả Điều này hỗ trợ hiệu quả trong việc lập báo cáo tài chính (BCTC) và quản lý doanh nghiệp.
Công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng là nhiệm vụ quan trọng của doanh nghiệp, giúp xác định số lượng, giá trị hàng hóa bán ra, doanh thu và kết quả kinh doanh Để thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ này, doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý, đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung của việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại 12 1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
Theo Điều 56 Thông tư 133/2016-TT/BTC, doanh thu được định nghĩa là lợi ích kinh tế làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, không bao gồm phần vốn góp thêm của cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm phát sinh giao dịch, khi có sự chắc chắn về việc thu được lợi ích kinh tế, và được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, bất kể đã thu tiền hay chưa.
* Điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
Doanh thu được ghi nhận khi các điều kiện trả lại sản phẩm không còn hiệu lực Nếu hợp đồng cho phép người mua trả lại hàng hóa theo các điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ có thể xác nhận doanh thu khi quyền trả lại không còn tồn tại, trừ trường hợp khách hàng có quyền đổi hàng hóa để nhận sản phẩm hoặc dịch vụ khác.
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn
Doanh thu được xác định rõ ràng khi hợp đồng cho phép người mua trả lại dịch vụ theo các điều kiện nhất định Doanh nghiệp chỉ có thể ghi nhận doanh thu khi các điều kiện này không còn hiệu lực và người mua không còn quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp.
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
* Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Doanh thu và chi phí liên quan cần được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nguyên tắc này có thể xung đột với nguyên tắc thận trọng trong kế toán Do đó, kế toán phải dựa vào bản chất của giao dịch để phản ánh một cách trung thực và hợp lý.
- Doanh thu phải được ghi nhận phù hợp với bản chất hơn là hình thức và phải được phân bổ theo nghĩa vụ cung ứng hàng hóa, dịch vụ
Khi khách hàng mua 2 sản phẩm và nhận thêm 1 sản phẩm miễn phí, giao dịch này thực chất là một hình thức giảm giá Giá trị của sản phẩm tặng sẽ được ghi nhận vào giá vốn và doanh thu, tương ứng với giá trị hợp lý của sản phẩm đó.
Đối với các giao dịch phát sinh nghĩa vụ của người bán, doanh thu cần được phân bổ theo giá trị hợp lý của từng nghĩa vụ và chỉ được ghi nhận khi nghĩa vụ đã được thực hiện Nếu doanh nghiệp đã viết hóa đơn và thu tiền nhưng chưa giao hàng cho người mua, trị giá hàng hóa đó không được coi là đã bán trong kỳ và không được ghi vào tài khoản 511.
“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” mà chỉ hạch toán vào bên Có TK 131
Khi thực hiện giao hàng cho khách hàng, doanh nghiệp cần ghi nhận khoản tiền đã thu vào tài khoản 511, phản ánh giá trị hàng hóa đã giao và đã thu trước tiền bán hàng, đảm bảo tuân thủ các điều kiện ghi nhận doanh thu.
Doanh thu, lãi hoặc lỗ chỉ được xem là chưa thực hiện khi doanh nghiệp còn trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ trong tương lai (ngoại trừ nghĩa vụ bảo hành thông thường) và chưa chắc chắn thu được lợi ích kinh tế Việc phân loại các khoản lãi, lỗ thành thực hiện hoặc chưa thực hiện không phụ thuộc vào việc đã phát sinh dòng tiền hay chưa.
- Doanh thu được ghi nhận chỉ bao gồm doanh thu của kỳ báo cáo và không bao gồm các khoản thu hộ bên thứ ba:
+ Các loại thuế gián thu (thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường) phải nộp;
+ Số tiền người bán hàng đại lý thu hộ bên chủ hàng do bán hàng đại lý;
+ Các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán đơn vị không được hưởng;
Khi các khoản thuế gián thu chưa được tách riêng tại thời điểm phát sinh giao dịch, doanh thu có thể được ghi nhận trên sổ kế toán bao gồm cả thuế gián thu, nhưng cần ghi giảm doanh thu định kỳ cho số thuế này Tuy nhiên, khi lập báo cáo tài chính (BCTC), kế toán phải xác định và loại trừ toàn bộ số thuế gián thu phải nộp khỏi các chỉ tiêu doanh thu gộp Doanh thu tính thuế chỉ nhằm xác định số thuế phải nộp theo quy định pháp luật, trong khi doanh thu ghi nhận trên sổ kế toán phải tuân thủ nguyên tắc kế toán và có thể không nhất thiết bằng số ghi trên hóa đơn bán hàng.
Chứng từ sử dụng trong quản lý tài chính bao gồm hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, bảng thanh toán hàng đại lý và ký gửi, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, báo cáo hàng hóa, bảng kê bán hàng hóa và dịch vụ, cùng với các chứng từ thanh toán như phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu và bảng sao kê ngân hàng.
* Tài khoản sử dụng: Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hóa ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng hàng hóa đã bán trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành kinh doanh liên quan đến hàng hóa, vật tư và lương thực.
Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) đã bán trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành sản xuất vật chất như công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp và lâm nghiệp.
Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng dịch vụ đã hoàn thành và cung cấp cho khách hàng trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành dịch vụ như giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, kế toán và kiểm toán.
- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác: phản ánh về doanh thu nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư, các khoản trợ cấp, trợ giá của Nhà nước, …
* Trình tự hạch toán: Xem Phụ lục số 01: Sơ đồ hạch toán tài khoản 511 1.3.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Những khoản này bao gồm các yếu tố như hoàn trả hàng hóa, chiết khấu thương mại và các khoản giảm giá khác.
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khi mua hàng với số lượng lớn, dựa trên thỏa thuận chiết khấu đã ghi trong hợp đồng kinh tế.
- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua trên giá bán do hàng hóa sai quy cách, kém phẩm chất hoặc lạc hậu
- Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán
Các hình thức kế toán
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh nghiệp có thể vận dụng theo 1 trong 4 hình thức kế toán:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung;
- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái;
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ;
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung a Đặc trưng cơ bản
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh cần được ghi chép vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung Việc ghi chép này phải tuân theo trình tự thời gian phát sinh và đảm bảo tính chính xác.
Để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, cần lấy số liệu từ các sổ Nhật ký và ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Việc sử dụng sổ kế toán đúng cách sẽ giúp quản lý và theo dõi các giao dịch tài chính một cách hiệu quả.
Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt; Sổ Cái; Các sổ, thẻ kế toán chi tiết c Trình tự ghi sổ
Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
(Nguồn: Phụ lục 4 TT133/2016/TT-BTC)
Hàng ngày, các chứng từ được sử dụng để ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, từ đó số liệu trên sổ này sẽ được chuyển vào Sổ Cái các tài khoản Nếu đơn vị có sổ, thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ phát sinh cũng sẽ được ghi vào các sổ, thẻ liên quan đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung Trong trường hợp có sổ Nhật ký đặc biệt, các nghiệp vụ phát sinh sẽ được ghi vào những sổ này hàng ngày hoặc định kỳ Cuối tháng hoặc định kỳ, tùy vào khối lượng nghiệp vụ, các sổ Nhật ký đặc biệt sẽ được tổng hợp để ghi vào các tài khoản trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp từ các nghiệp vụ được ghi vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt.
Cuối tháng, quý hoặc năm, cần tổng hợp số liệu từ Sổ Cái để lập Bảng cân đối tài khoản Sau khi kiểm tra và đối chiếu, nếu số liệu khớp đúng, các thông tin từ Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính (BCTC).
Mẫu sổ đơn giản và dễ thực hiện mang lại nhiều ưu điểm, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Hình thức này được sử dụng phổ biến và dễ dàng ứng dụng trong các công việc kế toán hàng ngày.
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Trong lĩnh vực tin học và sử dụng máy vi tính, việc kiểm tra thông tin trên sổ Nhật ký chung có thể thực hiện bất kỳ lúc nào, giúp cung cấp thông tin kịp thời và chính xác.
* Nhược điểm: Lượng ghi chép nhiều
1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái a Đặc trưng cơ bản
Các nghiệp vụ kinh tế và tài chính được ghi chép theo trình tự thời gian và tài khoản kế toán trong sổ Nhật ký - Sổ Cái, dựa trên chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại Sổ kế toán sử dụng bao gồm Nhật ký - Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết Trình tự ghi sổ phải tuân thủ quy định để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý tài chính.
Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
(Nguồn: Phụ lục 4 TT133/2016/TT-BTC)
Hàng ngày, dựa vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại, người kế toán xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký và Sổ Cái Mỗi chứng từ được ghi trên một dòng trong cả hai phần Nhật ký và Sổ Cái Sau khi hoàn tất việc ghi chép, chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp sẽ được sử dụng để ghi vào các sổ sách kế toán khác.
Sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan
Căn cứ vào số liệu khóa sổ của các đối tượng trên các sổ, thẻ kế toán chi tiết lập
“Bảng tổng hợp chi tiết” cho từng TK Số liệu trên Nhật ký - Sổ Cái và trên “Bảng
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
27 tổng hợp chi tiết” sau khi khóa sổ được kiểm tra, đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ được sử dụng để lập BCTC
* Ưu điểm: Số lượng sổ ít, mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép, có thể thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu
* Nhược điểm: Khó thực hiện đối với DN có quy mô vừa và lớn, phát sinh nhiều
TK; chỉ có duy nhất 1 sổ tổng hợp nên khó phân công kế toán
1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ a Đặc trưng cơ bản
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ cùng loại, có nội dung kinh tế giống nhau Các chứng từ này được đánh số liên tục theo tháng hoặc năm và kèm theo chứng từ kế toán, cần có sự phê duyệt của kế toán trưởng trước khi ghi sổ Các sổ kế toán sử dụng bao gồm: Chứng từ ghi sổ, Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và Sổ Cái.
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết c Trình tự ghi sổ
Hàng ngày hoặc định kỳ, kế toán sử dụng các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ cùng loại để lập Chứng từ ghi sổ Dựa trên Chứng từ ghi sổ, kế toán ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, và sau đó thông tin này được chuyển vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi lập Chứng từ ghi sổ sẽ được dùng để ghi vào các sổ sách kế toán khác.
Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan
Cuối tháng, doanh nghiệp cần khóa sổ để tổng hợp số tiền từ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng Việc này bao gồm việc ghi chép trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và tính toán tổng số phát sinh Nợ, phát sinh Có, cùng số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Sau khi đối chiếu và đảm bảo số liệu khớp đúng, các thông tin trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính (BCTC).
* Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép
Nhược điểm của hệ thống ghi chép hiện tại là số lượng thông tin lớn và thường xuyên bị trùng lặp Ngoài ra, việc kiểm tra và đối chiếu dữ liệu thường chỉ được thực hiện vào cuối tháng, dẫn đến việc cung cấp thông tin không kịp thời.
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
(Nguồn: Phụ lục 4 TT133/2016/TT-BTC)
1.4.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính a Đặc trưng cơ bản
Công việc kế toán hiện nay chủ yếu được thực hiện thông qua phần mềm kế toán trên máy tính, được thiết kế dựa trên ba hình thức kế toán hoặc sự kết hợp của chúng Mặc dù phần mềm kế toán không hiển thị toàn bộ quy trình ghi sổ, nhưng vẫn đảm bảo in ấn đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính (BCTC) theo quy định.
Tùy vào phần mềm kế toán được thiết kế như thế nào thì sẽ có các loại sổ tương ứng của phần mềm đó c Trình tự ghi sổ
Hằng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán bán hàng và Bảng tổng hợp để xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có, sau đó nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán theo các biểu mẫu đã được thiết kế Thông tin này sẽ được tự động cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán liên quan Cuối tháng hoặc cuối kỳ kế toán, kế toán thực hiện khóa sổ và lập Báo cáo Tài chính (BCTC) Quá trình đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết diễn ra tự động và chính xác.
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
(Nguồn: Phụ lục 4 TT133/2016/TT-BTC)
Tốc độ nhập và xử lý dữ liệu nhanh chóng, chính xác giúp tiết kiệm thời gian và chi phí Ngoài ra, khả năng tra cứu và xuất thông tin dữ liệu ngay lập tức mang lại sự tiện lợi cho người dùng.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Khái quát về Công ty TNHH MTV Thương Mại Nga Sơn
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
- Tên giao dịch: Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Nga Sơn
- Tên viết tắt: Công ty TNHH MTV TM Nga Sơn
- Địa chỉ: Xóm 8, xã Quỳnh Bá, huyện Quỳnh Lưu, tỉnh Nghệ An
- Giám đốc: Ngô Văn Sơn
- Loại hình DN: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NN
Công ty TNHH MTV Thương Mại Nga Sơn, thành lập năm 2008, chuyên cung cấp đồ dùng gia đình, thiết bị giáo dục và văn phòng phẩm Hiện tại, công ty đã trở thành đại lý cấp 1 và nhà phân phối cho các thương hiệu nổi tiếng như Thiên Long, Hồng Hà và Hải Tiến, phục vụ cho doanh nghiệp, đại lý, trường học và tổ chức tại Nghệ An Với đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và chiến lược quản lý hiệu quả, Nga Sơn đang nỗ lực phát triển để trở thành đơn vị cung cấp văn phòng phẩm hàng đầu tại tỉnh Nghệ An.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh
Công ty TNHH MTV TM Nga Sơn chuyên cung cấp và phân phối văn phòng phẩm cùng các đồ dùng dạy học, phục vụ cho doanh nghiệp, đại lý, trường học và các tổ chức khác tại khu vực Bắc Nghệ An.
Công ty TNHH MTV TM Nga Sơn là một doanh nghiệp TNHH ngoài NN, chuyên hoạt động trong lĩnh vực thương mại với trọng tâm là bán buôn đồ dùng gia đình, bao gồm thiết bị giáo dục, đồ dùng dạy học, thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm Công ty cam kết thực hiện kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đồng thời xây dựng và triển khai hiệu quả các chiến lược kinh doanh nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính theo quy định pháp luật.
Công ty TNHH MTV TM Nga Sơn hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại, đóng vai trò là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng Các hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm mua bán hàng hóa và các dịch vụ liên quan, tập trung vào các sản phẩm chủ yếu như bút Thiên Long, văn phòng phẩm Hồng Hà và vở Hải Tiến.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của DN
Công ty TNHH MTV TM Nga Sơn là một doanh nghiệp thương mại nhỏ với bộ máy quản lý đơn giản, phù hợp với nguồn lực và nhu cầu quản lý Giám đốc là người đứng đầu công ty, dưới sự lãnh đạo của Giám đốc là các phòng ban, mỗi phòng ban đảm nhận chức năng và nhiệm vụ riêng biệt Các phòng ban phối hợp chặt chẽ để thực hiện các công việc chung, góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
(Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH MTV TM Nga Sơn)
Mỗi bộ phận, phòng ban có chức năng và nhiệm vụ như sau:
Giám đốc là người đại diện pháp lý của công ty, nắm giữ quyền hạn và nghĩa vụ cao nhất Họ trực tiếp điều hành và quản lý tất cả các hoạt động kinh doanh, đồng thời định hướng các chiến lược phát triển cho công ty.
Phòng kế toán chịu trách nhiệm lưu trữ và bảo quản chứng từ, sổ sách, đồng thời hạch toán các nghiệp vụ phát sinh Ngoài ra, phòng cũng thực hiện các biện pháp quản lý tài chính và giám sát tình hình nhập-xuất-tồn hàng hóa trong công ty Họ còn thu thập, xử lý và cung cấp thông tin tài chính kịp thời và chính xác cho giám đốc.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối khách hàng với công ty, với nhiệm vụ chính là bán hàng và xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng Để thực hiện điều này, phòng kinh doanh tiến hành nghiên cứu mở rộng thị trường và thu thập thông tin khách hàng, đồng thời hợp tác chặt chẽ với nhân viên giám sát bán hàng từ công ty Thiên Long và Hồng Hà Qua đó, phòng kinh doanh lập kế hoạch kinh doanh và chịu trách nhiệm về các hoạt động bán hàng của công ty, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Bộ phận kho có nhiệm vụ theo dõi và quản lý nhập, xuất, tồn kho thực tế của các mặt hàng, đồng thời đối chiếu với số liệu kế toán Ngoài ra, bộ phận này còn kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập về, bảo quản hàng hóa trong kho, soạn hàng xuất kho và báo cáo về biến động hàng hóa cho lãnh đạo.
2 1.4 Một số chỉ tiêu hoạt động của DN
Bảng 2.1 Một số chỉ tiêu hoạt động của công ty 3 năm gần đây
Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
Năm 2021 doanh thu thuần tăng 2.689.485.563 đồng hay tăng 15,38% so với năm
Từ năm 2020 đến năm 2022, doanh thu thuần của công ty TNHH MTV TM Nga Sơn đã tăng 9.714.817.449 đồng, tương ứng với mức tăng 48,16% so với năm 2021 Mặc dù chịu ảnh hưởng nặng nề từ đại dịch Covid-19, tình hình kinh doanh của công ty vẫn khả quan nhờ sự hỗ trợ từ chính phủ và nhà cung cấp, cùng với nỗ lực thích ứng của doanh nghiệp Đặc biệt, công ty duy trì nguồn thu ổn định từ việc kinh doanh văn phòng phẩm - những sản phẩm thiết yếu cho cá nhân và tổ chức, ngay cả trong thời gian dịch bệnh.
Tốc độ tăng giá vốn hàng bán trong năm 2021 đạt 19,05% so với năm 2020, và tiếp tục tăng mạnh lên 52,65% vào năm 2022 so với năm 2021, vượt xa tốc độ tăng doanh thu Sự gia tăng này chủ yếu do ảnh hưởng của dịch Covid-19, khiến cho công tác quản lý giá vốn phải chịu nhiều chi phí sản xuất hơn.
Chi phí quản lý kinh doanh năm 2021 đã giảm 20,29% so với năm 2020, nhưng đến năm 2022 lại tăng lên 150.774.770 đồng, tương ứng với mức tăng 14,29% Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc quản lý chi phí kinh doanh, phần lớn là do ảnh hưởng nặng nề của đại dịch, dẫn đến việc công ty phải chi nhiều hơn cho các hoạt động như chào hàng, tiếp thị và vận chuyển.
Lợi nhuận thuần năm 2021 của công ty tăng 3,82% so với năm 2020 Đến năm 2022, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh đạt 97.809.847 đồng, tăng 26,73% tương ứng với 20.630.283 đồng so với năm 2021 Trong bối cảnh kinh tế năm 2022, Nga Sơn đã và đang tiếp tục phát triển, nâng cao khả năng cạnh tranh bằng cách đẩy mạnh tiếp cận và cung cấp hàng hóa cho các doanh nghiệp và đại lý, đặc biệt trong thời kỳ dịch Covid-19.
Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV Thương Mại Nga Sơn
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH MTV TM Nga Sơn được tổ chức theo mô hình tập trung, với kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp nắm giữ quyền hành cao nhất trong hệ thống.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH MTV TM Nga Sơn)
Kế toán trưởng, kiêm kế toán tổng hợp, chịu trách nhiệm quản lý công tác kế toán dưới sự chỉ đạo của Giám đốc Họ định kỳ lập báo cáo tài chính và đảm bảo nộp đúng hạn theo quy định Ngoài ra, kế toán trưởng thực hiện các giao dịch với ngân hàng, phản ánh tình hình tiêu thụ, lưu trữ tài liệu và tư vấn cho Giám đốc để đưa ra các quyết định kinh doanh và kế hoạch tài chính hiệu quả.
Kế toán bán hàng, kiêm kế toán công nợ, có nhiệm vụ theo dõi và quản lý tình hình mua bán, tiêu thụ hàng hóa Công việc bao gồm nhập liệu lên phần mềm, lập hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT Đồng thời, kế toán này còn tổng hợp và theo dõi công nợ, kiểm tra tính chính xác và đối chiếu với từng khách hàng cũng như nhà cung cấp, xử lý khi có chênh lệch Ngoài ra, cần đối chiếu với bộ phận kho về số lượng nhập, xuất và tồn.
Thủ quỹ có trách nhiệm tính toán lương cho nhân viên, kiểm soát các khoản thu chi và thực hiện giao dịch tiền mặt theo đúng phê duyệt của cấp có thẩm quyền Ngoài ra, thủ quỹ còn phải quản lý và bảo quản quỹ tiền mặt của công ty, đảm bảo số dư tồn quỹ khớp với số liệu trên sổ sách.
2.2.2 Vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại DN
* Chính sách, chế độ kế toán
Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Nga Sơn thực hiện chế độ kế toán theo chuẩn mực được quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC, hướng dẫn cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, có hiệu lực từ ngày 01/01/2017 do Bộ Tài chính ban hành.
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán bán hàng kiêm kế toán công nợ
- Kỳ kế toán: năm từ ngày 01/01 đến ngày 31/12
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VNĐ)
- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ
- Thuế TNDN: Công ty áp dụng mức thuế suất 20%
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: bình quân gia quyền cuối kì
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: khấu hao theo đường thẳng
- Hình thức kế toán: công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán “Nhật ký chung” trên phần mềm MISA
Hình 2.1 Giao diện phần mềm MISA của Công ty TNHH MTV TM Nga Sơn
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH MTV TM Nga Sơn)
* Tổ chức, vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
- Chứng từ hiện tại được công ty sử dụng:
+ Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn GTGT (hóa đơn điện tử)
+ Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng kê mua hàng
+ Phiếu chi và các chứng từ khác
- Các loại sổ: Sổ Nhật ký chung; Sổ cái; Sổ quỹ
Các báo cáo tài chính bao gồm: Báo cáo tình hình tài chính (Mẫu số B01a - DNN), Báo cáo kết quả kinh doanh (Mẫu số B02 - DNN), Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09 - DNN) và Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01 - DNN).
2.3 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Thương Mại Nga Sơn
2.3.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH MTV Thương Mại Nga Sơn
Công ty TNHH MTV TM Nga Sơn là doanh nghiệp thương mại chuyên phân phối văn phòng phẩm và dụng cụ dạy học, áp dụng hai phương thức bán hàng: bán buôn qua kho và bán lẻ thu tiền trực tiếp Phương thức này giúp công ty tiếp cận nhanh chóng và hiệu quả với nhu cầu của người tiêu dùng, trong đó doanh thu từ hoạt động bán buôn chiếm tỷ trọng lớn nhất.
Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng được thực hiện dựa trên đơn đặt hàng và hóa đơn GTGT, trong đó công ty sẽ xuất kho và vận chuyển hàng hóa đến địa điểm đã thỏa thuận với bên mua Khách hàng chủ yếu của Nga Sơn bao gồm các đại lý, hiệu sách, trường học và các tổ chức khác.
Bán lẻ thu tiền trực tiếp là hình thức mà nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng Đối tượng khách hàng chủ yếu trong mô hình này là cá nhân và hộ gia đình, thường có nhu cầu mua sắm với số lượng hàng hóa nhỏ.
Nga Sơn hiện đang áp dụng ba phương thức thanh toán khác nhau để phục vụ khách hàng Đối với khách hàng mua lẻ, phương thức thanh toán chủ yếu là trả tiền ngay Với các đơn hàng có giá trị dưới 20 triệu VNĐ, khách hàng có thể lựa chọn thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản Đối với các đơn hàng trên 20 triệu VNĐ, khách hàng bắt buộc phải chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng.
Phương thức thanh toán trả chậm được áp dụng chủ yếu cho khách hàng bán buôn, không phát sinh lãi suất, đặc biệt là các doanh nghiệp có mối quan hệ lâu dài và khối lượng mua lớn với công ty Hình thức này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng mà còn khuyến khích sự hợp tác bền vững giữa hai bên.
38 việc bán hàng làm tăng doanh thu của công ty, tuy nhiên tiềm ẩn nguy cơ thiếu hụt vốn tạm thời và khó khăn trong việc thu hồi nợ
Phương thức thanh toán ứng trước được áp dụng cho khách hàng có lịch sử nợ xấu và thường xuyên mua chịu, ảnh hưởng đến nguồn vốn của công ty Theo thỏa thuận trong hợp đồng, người mua sẽ cần ứng trước một phần hoặc toàn bộ số tiền khi mua hàng hóa.
2.3.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Thương Mại Nga Sơn
2.3.2.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
Sơ đồ 2.3: Quy trình bán hàng thu tiền tại Công ty TNHH MTV TM Nga Sơn
Phòng kinh doanh sẽ chủ động liên hệ và tiếp cận khách hàng qua điện thoại hoặc tin nhắn, hoặc nhân viên sẽ đến tận nơi để trao đổi và chào hàng Nhân viên sẽ báo giá dựa trên bảng giá niêm yết và chiết khấu áp dụng, đồng thời thống nhất hình thức thanh toán Sau khi đạt được thỏa thuận, nhân viên bán hàng sẽ lập lệnh bán hàng gồm hai liên: một liên lưu tại phòng và một liên chuyển cho bộ phận kế toán.
Bộ phận kho tiến hành rà soát hàng hóa dựa trên lệnh bán hàng và đối chiếu với nhân viên kế toán Kế toán sẽ truy xuất thông tin khách hàng và sản phẩm, sau đó nhập liệu vào phần mềm MISA để lập hóa đơn giá trị gia tăng (HĐGTGT) kèm theo phiếu xuất kho hoặc hóa đơn bán hàng cho các đơn hàng có giá trị dưới 200.000 đồng HĐGTGT sau khi được ký số sẽ hoàn tất quy trình.
1.0: Lập Lệnh bán hàng 2 liên
2.0: Lập HĐBH kiêm Phiếu xuất kho
Khi phát hành hóa đơn GTGT, kế toán bán hàng sẽ gửi đến khách hàng qua địa chỉ email mà họ cung cấp Để đảm bảo kiểm soát thu chi, kế toán bán hàng phối hợp với thủ quỹ theo dõi công nợ và nhắc nhở nhân viên bán hàng thúc giục khách hàng thanh toán đúng hạn Bộ phận kho sẽ kiểm tra lại số lượng và giá trị hàng hóa dựa trên hóa đơn và phiếu xuất kho, sau đó tiến hành chuẩn bị hàng xuất kho cho khách hàng.
Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Công ty TNHH MTV TM Nga Sơn, hoạt động từ năm 2008, đã trở thành đơn vị phân phối uy tín, thích ứng nhanh chóng với xu hướng thị trường Trong giai đoạn 2020-2022, dịch Covid-19 đã gây ra nhiều thách thức cho nền kinh tế, buộc Nga Sơn, một doanh nghiệp bán buôn và bán lẻ văn phòng phẩm, phải đối mặt với khó khăn trong việc tiếp cận khách hàng và chuỗi cung ứng Để duy trì hoạt động kinh doanh ổn định, công ty cần linh hoạt trong quản lý và ra quyết định, cùng với sự nỗ lực của toàn bộ nhân viên Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Nga Sơn có những ưu điểm và nhược điểm cần được xem xét.
Bộ máy quản lý tại Nga Sơn được thiết kế tinh gọn, phù hợp với quy mô nhỏ, đảm bảo đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý với sự phân công và phân nhiệm rõ ràng giữa các phòng ban Công ty cũng hợp tác chặt chẽ với các giám sát bán hàng từ nhà sản xuất để xây dựng chiến lược kinh doanh thích hợp, nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Bộ máy kế toán tập trung giúp tiết kiệm chi phí và dễ dàng quản lý, với mỗi nhân viên đảm nhận nhiệm vụ riêng theo chuyên môn dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng Các phòng ban phối hợp nhịp nhàng, đảm bảo tính liên kết trong việc ghi chép, tính toán và luân chuyển chứng từ, từ đó thuận tiện trong việc kiểm tra, đối chiếu và nhanh chóng phát hiện, sửa chữa sai sót.
Công ty áp dụng hệ thống chứng từ theo TT133/2016TT-BTC, đảm bảo tuân thủ quy định hiện hành và nhu cầu quản lý Các chứng từ như phiếu nhập, xuất kho và hóa đơn GTGT được sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài chính Thông tin trên chứng từ được ghi chép đầy đủ và hợp lý, được tập hợp hàng tháng theo từng nghiệp vụ kinh tế để thuận tiện cho việc thanh tra và kiểm tra Quá trình luân chuyển chứng từ diễn ra nhanh chóng và đầy đủ, với việc giám sát chặt chẽ, phê duyệt ở các cấp và lưu trữ tại phòng kế toán.
Công ty Nga Sơn áp dụng hệ thống tài khoản linh hoạt theo Thông tư TT133/2016TT-BTC, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình Sổ sách, chứng từ và báo cáo được lập trên phần mềm MISA, đảm bảo đúng mẫu và cung cấp thông tin tài chính cũng như hoạt động bán hàng cần thiết cho nhà quản trị và các cơ quan tài chính Hiện tại, công ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, giúp ghi chép và xử lý số liệu một cách đơn giản và dễ hiểu, đồng thời giảm thiểu tình trạng ghi chép trùng lặp, từ đó giảm áp lực công việc cho kế toán.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho là cần thiết cho việc giám sát và đánh giá hàng xuất kho, đặc biệt khi có nhiều nghiệp vụ nhập, xuất Việc hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp giảm thiểu tình trạng hao hụt không rõ nguyên nhân Trong quá trình quản lý hàng hóa, thông tin được cập nhật liên tục, cho phép công ty theo dõi biến động hàng hóa và lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả Để tính giá hàng xuất kho, công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, giúp xác định giá vốn một cách tinh gọn và giảm bớt khối lượng công việc.
Nga Sơn chú trọng phát triển cả hai phương thức bán buôn và bán lẻ, áp dụng chính sách bán hàng đa dạng với hình thức thanh toán linh hoạt, bao gồm tiền mặt và chuyển khoản, phù hợp với từng địa bàn hoạt động Nhờ đó, công ty thu hút được một lượng khách hàng lớn Đội ngũ nhân lực trong bộ phận kinh doanh năng động và chuyên nghiệp, không ngừng mở rộng thị trường và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng Họ đảm bảo giao hàng trực tiếp đến tay khách hàng và đại lý một cách nhanh chóng, kịp thời và chất lượng.
Phần mềm kế toán MISA đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ công tác kế toán, nâng cao tốc độ, bảo mật và độ chính xác trong việc ghi nhận các nghiệp vụ, từ đó giảm bớt gánh nặng cho bộ phận kế toán Tính năng tự động cập nhật lên sổ giúp kế toán nhanh chóng cung cấp các báo cáo theo yêu cầu và hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của cơ quan quản lý.
Công ty buôn bán đa dạng mặt hàng, dẫn đến doanh thu và lợi nhuận từ từng sản phẩm có sự khác biệt Để theo dõi hiệu quả kinh doanh, việc quản lý tài khoản 5111 là rất quan trọng.
Công ty không theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng theo từng nhóm sản phẩm và ngành hàng, dẫn đến tình trạng bù trừ lãi lỗ trong TK 632,156, làm cho kết quả kinh doanh không được đánh giá chính xác Ngoài ra, Nga Sơn không ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu mà thay vào đó ghi giảm trực tiếp vào giá bán.
Nga Sơn hiện đang hạch toán chung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 6421 “Chi phí bán hàng” và theo dõi tại sổ cái tài khoản 642 Cách ghi nhận này sẽ gây khó khăn cho Giám đốc trong việc theo dõi và quản lý các khoản chi phí Mặc dù không ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh và chi phí quản lý, nhưng phương pháp này không phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ.
Nga Sơn chưa thực hiện biện pháp trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, dẫn đến rủi ro tài chính Mặc dù công ty áp dụng chính sách cho phép khách hàng thanh toán sau khi nhận hàng, việc này yêu cầu kế toán phải thường xuyên rà soát công nợ Nhiều khoản nợ đã quá hạn nhưng chỉ được theo dõi trên sổ sách, gây khó khăn trong việc thu hồi và làm nguồn vốn bị chiếm dụng lâu dài.
Công ty chưa thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (HTK), điều này đặc biệt quan trọng đối với Nga Sơn, một doanh nghiệp thương mại với khối lượng hàng hóa lớn và yêu cầu chất lượng cao Sự biến động giá cả thường xuyên có thể dẫn đến sự suy giảm giá trị thuần có thể thực hiện so với giá gốc của hàng tồn kho Việc không trích lập dự phòng HTK sẽ gây ảnh hưởng đến việc phản ánh chính xác giá trị HTK, từ đó tác động tiêu cực đến báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán cần được tối ưu hóa để tiết kiệm chi phí, tuy nhiên việc có ít nhân viên và bộ máy kế toán tinh gọn hiện đang vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Cụ thể, kế toán trưởng kiêm nhiệm vai trò kế toán tổng hợp, trong khi kế toán bán hàng lại kiêm kế toán công nợ Khối lượng công việc kế toán luôn lớn, gây áp lực cao và dễ dẫn đến sai sót, tiềm ẩn nhiều rủi ro Hơn nữa, vị trí kế toán quản trị tại công ty chưa được chú trọng, cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Kế toán tài chính hiện tại chỉ tập trung vào việc ghi chép, không chú trọng đến việc phân tích mối quan hệ và lập dự toán chi phí biến đổi (CVP) Để hỗ trợ quyết định kinh doanh hiệu quả hơn, kế toán cần cung cấp thông tin dự báo bên cạnh dữ liệu quá khứ và hiện tại Điều này đặc biệt quan trọng khi chi phí quản lý kinh doanh năm 2022 đã tăng 14,29% so với năm 2021, cùng với sự gia tăng liên tục của giá vốn hàng bán trong ba năm qua.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI NGA SƠN
Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Thương Mại Nga Sơn
* Sự cần thiết hoàn thiện
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần không ngừng cải tiến và đổi mới để đáp ứng nhu cầu thị trường Lợi nhuận là mục tiêu quan trọng nhất mà mọi doanh nghiệp hướng tới, đặc biệt trong lĩnh vực thương mại, nơi bán hàng là khâu quyết định tạo ra lợi nhuận Kế toán không chỉ ghi chép và theo dõi sổ sách mà còn là công cụ quản lý tài chính thiết yếu, giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quan và định hướng chiến lược phù hợp Việc hoàn thiện hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề được coi trọng, tuy nhiên, tại công ty TNHH MTV TM Nga Sơn vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục Quản lý hiệu quả hoạt động bán hàng và kết quả kinh doanh sẽ giúp công ty kiểm soát tốt tình hình kinh doanh, hướng đến mục tiêu lợi nhuận cao nhất với chi phí tối thiểu.
* Yêu cầu của việc hoàn thiện
Việc hoàn thiện kế toán cần tuân thủ chế độ tài chính và kế toán hiện hành, trong đó Nhà nước sử dụng pháp luật và công cụ quản lý tài chính để điều hành hoạt động doanh nghiệp Do đó, kế toán phải đảm bảo hệ thống tài khoản, trình tự, phương pháp kế toán và các loại sổ sách phù hợp với các quy định của chế độ kế toán mà công ty đang áp dụng, cả về nội dung lẫn hình thức.
Doanh nghiệp cần điều chỉnh quản lý và tổ chức phù hợp với loại hình kinh doanh của mình Mỗi loại hình sẽ có những yêu cầu khác nhau, vì vậy cần linh hoạt trong việc áp dụng và hoàn thiện các chuẩn mực kế toán để phù hợp với thực tế.
Thứ ba, đảm bảo cung cấp thông tin một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời:
Thông tin từ kế toán là nền tảng quan trọng giúp ban lãnh đạo phân tích và xây dựng chiến lược kinh doanh Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán cần đảm bảo cung cấp thông tin một cách chính xác, hiệu quả và kịp thời.
Doanh nghiệp cần cân bằng giữa tiết kiệm và hiệu quả để tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa chi phí Các giải pháp được đưa ra phải đảm bảo tính hiệu quả, tối ưu hóa thời gian và chi phí, đồng thời giải quyết các vấn đề tồn đọng trong doanh nghiệp.
Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Dựa trên kinh nghiệm và kiến thức đã tích lũy, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện các vấn đề còn tồn tại trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV TM Nga Sơn.
3.2.1 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán Để theo dõi doanh thu và giá vốn tương ứng của mỗi mặt hàng, công ty có thể mở thêm các tài khoản cấp 3 nhằm đánh giá chính xác mức độ tiêu thụ của từng mặt hàng Từ đó đưa ra các kế hoạch kinh doanh hợp lý, phù hợp đối với mặt hàng tiêu thụ tốt, khó tiêu thụ và không tiêu thụ được Có thể mở thêm tài khoản chi tiết cấp 3 của TK 5111 “Doanh thu bán hàng” như sau:
- TK 51111: “Doanh thu bút bi TL 027”
- TK 51112: “Doanh thu bút bi TL 023”
- TK 51113: “Doanh thu bút bi TL 036” …
Đối với khoản giảm trừ doanh thu, Nga Sơn nên ghi nhận vào tài khoản riêng để dễ kiểm soát Theo Thông tư 200, các khoản này được ghi nhận vào TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”, trong khi Thông tư 133 lại ghi nhận chung vào TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Vì vậy, Nga Sơn có thể xem xét mở thêm tài khoản chi tiết để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu một cách hiệu quả hơn.
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cần được phân tách rõ ràng qua các tài khoản cấp 2 là TK 6421 “Chi phí bán hàng” và TK 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Cụ thể, lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý nên được ghi nhận riêng vào TK 6422 Việc mở thêm TK 6422 cũng giúp thuận tiện hơn trong việc ghi nhận các dự phòng phải thu khó đòi Sự phân tách rõ ràng hai loại chi phí này sẽ hỗ trợ trong việc kiểm soát chi phí và đưa ra các biện pháp quản lý chi phí hiệu quả hơn.
3.2.2 Hoàn thiện các khoản trích lập dự phòng
* Trích lập các khoản phải thu khó đòi:
Báo cáo tài chính từ năm 2020-2022 cho thấy khoản phải thu khách hàng của công ty Nga Sơn đang gia tăng, chủ yếu do chính sách cho phép trả sau đối với các doanh nghiệp và đại lý lâu năm Tuy nhiên, vẫn còn một số khoản nợ đã đến hạn mà khách hàng chưa thanh toán hoặc không còn khả năng chi trả, dẫn đến việc công ty bị chiếm dụng vốn đáng kể Do đó, việc trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi là cần thiết để giảm thiểu thiệt hại Công ty nên mở tài khoản 2293 “Dự phòng phải thu khó đòi” và căn cứ vào sổ chi tiết cũng như biên bản đối chiếu công nợ để phân loại khách hàng theo tuổi nợ Khi có đủ chứng cứ cho thấy các khoản nợ là khó đòi, công ty sẽ xác định mức tổn thất và tuổi nợ để lập dự phòng cho từng khoản nợ này, hạch toán vào tài khoản 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Theo Điều 6 Thông tư 48/2019/TT-BTC, mức trích lập dự phòng cho khoản nợ quá hạn thanh toán sẽ được quy định cụ thể.
- 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm
- 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm
- 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm
Đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên, doanh nghiệp cần ghi nhận 100% giá trị Nếu các khoản nợ chưa đến hạn nhưng có bằng chứng cho thấy tổ chức kinh tế đã phá sản, mở thủ tục phá sản, bỏ trốn khỏi địa điểm kinh doanh, hoặc đối tượng nợ đang bị truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án, hoặc mắc bệnh hiểm nghèo, doanh nghiệp cũng cần xem xét điều chỉnh giá trị của khoản nợ này.
Doanh nghiệp có thể xác nhận khoản nợ không thu hồi được trong trường hợp đối tượng nợ đã chết hoặc bỏ trốn, dẫn đến việc không thể thi hành án Nếu doanh nghiệp đã khởi kiện nhưng vụ án bị đình chỉ, họ có quyền tự ước lượng mức tổn thất không thu hồi, tối đa bằng giá trị khoản nợ ghi trên sổ kế toán, để trích lập dự phòng.
- Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập trong năm nay nhiều hơn số đã trích lập cuối năm trước chưa dùng hết:
Nợ TK 6422: Trích lập bổ sung
Có TK 2293: Trích lập bổ sung
- Nếu nhỏ hơn: Nợ TK 2293: Hoàn nhập khoản chênh lệch
Có TK 6422: Hoàn nhập khoản chênh lệch
- Đối với các khoản nợ xác định là không thu hồi được, kế toán thực hiện xóa nợ:
Nợ TK 111, 112, …: Phần phải bồi thường
Nợ TK 2293: Phần đã lập dự phòng
Nợ TK 642: Phần được tính vào chi phí
Có TK 131, 138, 128, : Phải thu KH
- Với trường hợp đã xử lý xoá nợ, nhưng sau đó thu hồi lại được:
Vào ngày 17/2/2023, Công ty TNHH Thiên Việt đã xuất kho với tổng số tiền thanh toán là 369.192.000 đồng theo HĐGTGT số 00000026 Nếu Công ty Thiên Việt không thanh toán trong vòng một năm, tức là đến hết ngày 17/2/2024, kế toán sẽ trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi với tỷ lệ 50% Mức trích lập dự phòng sẽ là 50% x 369.192.000 đồng, tương đương 184.596.000 đồng.
Hạch toán bút toán: Nợ TK 6422: 184.596.000
Nga Sơn cần triển khai chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng khi thanh toán trước thời hạn đã thỏa thuận, nhằm khuyến khích việc thanh toán sớm và nâng cao khả năng thu hồi vốn Kế toán sẽ ghi nhận khoản chiết khấu này vào tài khoản 635 “Chi phí tài chính” Đồng thời, công ty cũng nên áp dụng chính sách thưởng phạt đối với nhân viên kinh doanh trong việc thu hồi nợ, nhằm giảm thiểu số tiền nợ của khách hàng có tình trạng nợ kéo dài.
Vào ngày 13/2/2023, Công Ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Phương An Lan đã thực hiện giao dịch mua hàng theo hợp đồng GTGT số 00000019 với giá trị chưa bao gồm VAT là 108.410.000 đồng Điều kiện thanh toán trong hợp đồng quy định là 1/10, net 30, nghĩa là khách hàng có thời hạn thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận hàng Nếu khách hàng thanh toán trong vòng 10 ngày, họ sẽ được hưởng chiết khấu 1% trên tổng giá trị thanh toán.
Vào ngày 20 tháng 2 năm 2023, Công Ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Phương An Lan đã thanh toán sớm và đầy đủ số tiền hàng, từ đó An Lan được hưởng chiết khấu thương mại Kế toán ghi nhận bút toán vào ngày 13 tháng 2 với số tiền nợ tài khoản 131 là 119.251.000.
Công ty Nga Sơn cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho do giá cả thường xuyên biến động Với việc bán buôn chủ yếu qua kho, số lượng hàng tồn kho lớn dễ bị giảm giá trị, điều này là không thể tránh khỏi Việc này giúp bảo vệ tài chính và duy trì sự ổn định trong hoạt động kinh doanh.
74 từng loại hàng tồn kho khi giá gốc hàng tồn kho cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được tại thời điểm lập BCTC năm
Mức trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Lượng hàng tồn kho thực tế tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm x
Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán
Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho
Giá gốc hàng tồn kho được xác định theo Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho được tính bằng giá bán ước tính trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành và đưa sản phẩm vào tiêu thụ.
Phương pháp hạch toán: Nợ TK 632
Cuối năm 2022, Vở kẻ ngang NB0103 tồn kho 10.000 quyển với giá ghi sổ 6.480 đồng/quyển Tuy nhiên, do chất lượng không đảm bảo, giá trị thuần có thể thực hiện được chỉ còn 5.900 đồng/quyển Kế toán đã tiến hành trích lập dự phòng cho hàng hóa này.
Mức trích lập dự phòng: = (6.480 – 5.900) x 10.000 = 5.800.000 đồng
Hạch toán bút toán: Nợ TK 632: 5.800.000
3.2.3 Hoàn thiện bộ máy kế toán
Công ty nhỏ thường có ít nhân viên để tiết kiệm chi phí, dẫn đến việc một người phải đảm nhận nhiều công việc, gây khó khăn trong việc tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm Để hạn chế rủi ro và nâng cao tính chuyên môn hóa, công ty nên xem xét tuyển dụng thêm ít nhất một nhân viên kế toán thanh toán hoặc phân công công việc một cách hợp lý và khoa học hơn, nhằm đảm bảo rằng mỗi nhân viên không đảm nhiệm các công việc có liên quan trực tiếp.
Kiến nghị
Để duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh, Công ty TNHH MTV TM Nga Sơn cần sự hỗ trợ từ cơ quan quản lý Nhà nước và hiệp hội nghề nghiệp Hiện nay, các doanh nghiệp đang nỗ lực khắc phục hậu quả của dịch Covid-19, vì vậy tôi xin đề xuất một số kiến nghị nhằm thúc đẩy sự phục hồi và phát triển bền vững.
3.3.1 Kiến nghị với cơ quan quản lý Nhà nước
Nhà nước đang triển khai các biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp để giải quyết khó khăn, bao gồm giảm thuế, gia hạn thời gian nộp thuế, và hỗ trợ lãi suất Những chính sách này nhằm hạn chế tình trạng trốn thuế và hóa đơn khống, đồng thời đơn giản hóa thủ tục vay vốn, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn Điều này không chỉ giúp kiềm chế lạm phát mà còn thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế.
Hệ thống pháp luật cần được xây dựng rõ ràng, chặt chẽ, minh bạch hơn, tinh gọn thủ
76 tục pháp lí và nâng cao thái độ của nhân viên quản lý, tạo môi trường phát triển, cạnh tranh bình đẳng
Nhà nước cần xây dựng chính sách kinh doanh linh hoạt phù hợp với từng giai đoạn phát triển, điều chỉnh các quy định bắt buộc một cách hợp lý Cần ban hành các quyết định phòng chống dịch hiệu quả hơn, với biện pháp xử lý nghiêm ngặt đối với vi phạm để ngăn chặn dịch bệnh bùng phát, từ đó ổn định nền kinh tế Đồng thời, cần đầu tư vào hạ tầng để giảm chi phí vận chuyển và các chi phí liên quan.
Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, Bộ Tài chính đang cập nhật hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam để phù hợp với thực tiễn và các chuẩn mực quốc tế Các văn bản hướng dẫn cần phải rõ ràng, chi tiết và dễ hiểu để doanh nghiệp dễ dàng áp dụng Đồng thời, Bộ Tài chính cũng nên tổ chức các khóa đào tạo định kỳ nhằm nâng cao năng lực cho nhân viên kế toán và tạo môi trường giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm Hơn nữa, việc lắng nghe ý kiến từ doanh nghiệp sẽ giúp Bộ Tài chính xây dựng các chính sách quản lý linh hoạt và hiệu quả hơn.
Hiện nay, các doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm HTKK để kê khai thuế, nhưng phần mềm này thường xuyên yêu cầu cập nhật, gây khó khăn cho quá trình kê khai Đặc biệt, vào thời điểm quyết toán, lượng người truy cập tăng cao có thể làm phần mềm quá tải, dẫn đến việc doanh nghiệp nộp thuế chậm Do đó, Tổng cục Thuế cần có kế hoạch nâng cấp và cải tiến phần mềm một cách nhất quán, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước.
3.3.2 Kiến nghị với Công ty
Công ty TNHH MTV TM Nga Sơn cần nâng cao quy chế nội bộ, tuân thủ pháp luật và thường xuyên cập nhật các thay đổi trong chính sách, chế độ kế toán và văn bản pháp luật.
Thứ hai, Cải thiện môi trường, văn hóa làm việc tại công ty là điều cần thiết
Công ty cần tổ chức các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng cho nhân viên, đặc biệt là phòng kế toán, và áp dụng các chính sách đãi ngộ hợp lý để tạo động lực Điều này sẽ giúp nhân viên phát huy tối đa năng lực và trình độ của mình.
Công ty cần cập nhật và áp dụng triệt để phần mềm kế toán, đồng thời sử dụng công cụ tin học để hỗ trợ hiệu quả cho quá trình hoạt động kinh doanh.
3.3.3 Kiến nghị với Hiệp hội nghề nghiệp
Hiệp hội nghề nghiệp thường xuyên tổ chức hội thảo và nghiên cứu nhằm đề xuất giải pháp cho các vấn đề chưa được giải quyết và hạn chế trong việc áp dụng quy định và thông tư Qua đó, họ đưa ra các kiến nghị mới phù hợp với thực tế hơn.
Để nâng cao chất lượng kế toán trong các doanh nghiệp, Hiệp hội cần thực hiện đánh giá công tác kế toán hàng năm và tổ chức các khóa đào tạo nhằm cải thiện không chỉ kỹ năng chuyên môn mà còn cả phẩm chất và đạo đức nghề nghiệp của nhân viên kế toán.
Trong thời đại 4.0 hiện nay, Hiệp hội Kế toán và Kiểm toán (VAA) nên tổ chức thêm các buổi trao đổi trực tuyến qua Zoom và Google Meet với các chuyên gia từ các công ty kiểm toán BIG4 Những buổi trao đổi này sẽ giúp chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm về các vấn đề quan trọng trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán.
DN thường xuyên gặp phải
Bài khóa luận phân tích tình hình bán hàng và đánh giá kết quả kinh doanh của Công ty TNHH MTV TM Nga Sơn, nhấn mạnh sự cần thiết hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đồng thời, bài viết đề xuất các giải pháp cải thiện tình hình và kiến nghị cho cơ quan quản lý Nhà nước, hiệp hội nghề nghiệp, cùng với công ty, nhằm tạo điều kiện phát triển bền vững trong tương lai.
Trong bối cảnh xã hội đang công nghiệp hóa và hiện đại hóa, nhu cầu thị trường tăng cao đã tạo ra cả áp lực và động lực cho doanh nghiệp đổi mới và thích nghi Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp cái nhìn tổng quát về hoạt động kinh doanh, giúp nhà quản lý xây dựng chiến lược hiệu quả nhằm tối đa hóa lợi nhuận Đối với Công ty TNHH MTV Thương Mại Nga Sơn, chuyên phân phối văn phòng phẩm và đồ dùng dạy học, kế toán bán hàng được coi là phần hành thiết yếu, vì hoạt động bán hàng quyết định trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH MTV Thương Mại Nga Sơn, tôi đã có cơ hội trải nghiệm quy trình bán hàng và áp dụng lý thuyết vào thực tiễn, từ đó tích lũy nhiều kinh nghiệm quý báu Dựa trên lý luận từ chương 1 và quá trình tìm hiểu về kế toán bán hàng, bài khóa luận đã đưa ra những nhận định khách quan về thành tựu và các vấn đề cần cải thiện tại công ty, kèm theo các giải pháp và kiến nghị chi tiết ở chương 3 Tuy nhiên, do thời gian thực tập hạn chế và kiến thức còn hạn chế, bài khóa luận vẫn còn nhiều thiếu sót và các giải pháp chưa thực sự tối ưu Tôi rất mong nhận được sự thông cảm và ý kiến đóng góp từ các thầy cô để hoàn thiện bài khóa luận này.
Tôi xin chân thành cảm ơn khoa Kế toán – Kiểm toán, đặc biệt là ThS Nguyễn Thị Thảo Anh, vì đã tận tình hướng dẫn tôi trong quá trình thực hiện khóa luận tốt nghiệp Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn đến Công ty TNHH MTV Thương Mại Nga Sơn và phòng kế toán đã hỗ trợ, tạo điều kiện cho tôi có một kỳ thực tập thành công.
Em xin chân thành cảm ơn!