Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh một thành viên thương mại nga sơn

thân hướng dẫn ThS Nguyễ HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI NGA SƠN Sinh viên thực hiện: Hoàng Phi Yến Lớp: K22KTDNC Khóa học: 2019 - 2023 Mã sinh viên: 22A4020041 Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thảo Anh Hà Nội, tháng 05 năm 2023 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! 17014127001861000000 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Nga Sơn” cơng trình nghiên cứu thân hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Thảo Anh, chưa công bố sử dụng nghiên cứu Những tài liệu tham khảo số liệu phục vụ cho khóa luận trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy, thích rõ ràng kết nghiên cứu hồn toàn trung thực Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm lời cam đoan Hà Nội, tháng năm 2023 Sinh viên thực Hoàng Phi Yến i LỜI CẢM ƠN Bài khóa luận tốt nghiệp dấu mốc quan trọng kết thúc chặng đường năm đại học, để hồn thành nó, ngồi cố gắng thân em cịn có giúp đỡ thầy cô, anh chị đơn vị thực tập Lời đầu tiên, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy trường Học Viện Ngân Hàng nói chung thầy Khoa Kế tốn – Kiểm tốn nói riêng dạy, tận tâm truyền đạt kiến thức cần thiết kinh nghiệm thực tế làm hành trang quý giá cho em sau Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn ThS Nguyễn Thị Thảo Anh đồng hành, nhiệt tình hướng dẫn hỗ trợ em hồn thành khóa luận Cuối cùng, em xin cảm ơn Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Nga Sơn tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập vừa qua để em có hội thực tế tìm hiểu tiếp xúc cơng tác kế tốn cơng ty, vận dụng kiến thức học tích lũy thêm kinh nghiệm làm việc thực tế Em cảm ơn anh chị phịng kế tốn hướng dẫn, bảo tận tình giúp em có tập thành công đầy ý nghĩa Trân trọng! ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC HÌNH VẼ vii DANH MỤC SƠ ĐỒ vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Các khái niệm bản, phương thức bán hàng phương thức tốn 1.2 Vai trị, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 11 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 12 1.3.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 12 1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 16 1.3.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.3.4 Doanh thu hoạt động tài chi phí tài 20 1.3.5 Thu nhập chi phí khác 21 1.3.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 23 1.4 Các hình thức kế tốn 24 KẾT LUẬN CHƯƠNG 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI NGA SƠN 31 2.1 Khái quát Công ty TNHH MTV Thương Mại Nga Sơn 31 2.2 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV Thương Mại Nga Sơn 34 iii 2.3 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Thương Mại Nga Sơn 37 2.4 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Thương Mại Nga Sơn 64 2.4.1 Ưu điểm 64 2.4.2 Hạn chế 65 2.4.3 Nguyên nhân hạn chế 67 KẾT LUẬN CHƯƠNG 68 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI NGA SƠN 69 3.1 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Thương Mại Nga Sơn 69 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Thương Mại Nga Sơn 70 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán 70 3.2.2 Hồn thiện khoản trích lập dự phịng 71 3.2.3 Hoàn thiện máy kế toán 74 3.2.4 Khai thác tối đa tiện ích, ứng dụng tin học vào phận khác 75 3.3 Kiến nghị 75 3.3.1 Kiến nghị với quan quản lý Nhà nước 75 3.3.2 Kiến nghị với Công ty 76 3.3.3 Kiến nghị với Hiệp hội nghề nghiệp 77 KẾT LUẬN CHƯƠNG 78 KẾT LUẬN CHUNG 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 PHỤ LỤC 81 iv DANH MỤC VIẾT TẮT Nguyên nghĩa Từ viết tắt BCTC Báo cáo tài BĐSĐT Bất động sản đầu tư BH&CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ CKTT Chiết khấu toán CPQLKD Chi phí quản lý kinh doanh DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho KH Khách hàng KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ MTV Một Thành Viên NKC Nhật ký chung SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TM Thương mại TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hạn XĐKQKD Xác định kết kinh doanh v DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu Trang Bảng 2.1 Một số tiêu hoạt động công ty năm gần 33 Bảng 2.2: Bảng đăng ký mức trích khấu hao TSCĐ năm 2022 53 Biểu 2.1: HĐGTGT số 00000191 42 Biểu 2.2: Trích Sổ TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” 43 Biểu 2.3: HĐGTGT số 00000124 45 Biểu 2.4: Trích Sổ TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” 46 Biểu 2.5: Trích Sổ Nhật ký chung nghiệp vụ nhận chi phí hỗ trợ bán hàng 46 Biểu 2.6: Phiếu xuất kho HĐGTGT số 00000191 49 Biểu 2.7: Trích Sổ TK 632 “Giá vốn hàng bán” 49 Biểu 2.8: Trích Sổ Nhật ký chung nghiệp vụ bán hàng thu tiền 50 Biểu 2.9: Hóa đơn giá trị gia tăng xăng dầu số 88002 51 Biểu 2.10: Phiếu chi tiền trả tiền xăng dầu tháng 12 54 Biểu 2.11: Trích Sổ TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh” 56 Biểu 2.12: Trích Sổ Nhật ký chung chi trả tiền xăng dầu khấu hao TSCĐ 56 Biểu 2.13: Trích Sổ TK 635 “Chi phí tài chính” 58 Biểu 2.14: Sổ TK 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” 62 Biểu 2.15: Sổ TK 911 “Xác định kết kinh doanh” 62 Biểu 2.16: Trích Sổ Nhật ký chung nghiệp vụ kết chuyển lãi lỗ 63 Biểu 2.17: Phụ lục Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2022 63 vi DANH MỤC HÌNH VẼ Hình Trang Hình 2.1 Giao diện phần mềm MISA Cơng ty TNHH MTV TM Nga 36 Sơn Hình 2.2: Màn hình lập chứng từ bán hàng 40 Hình 2.3: Giao diện hình nghiệp vụ bán hàng thu tiền 40 Hình 2.4: Phát hành hóa đơn điện tử 41 Hình 2.5: Màn hình nhập liệu nhận chi phí hỗ trợ hoạt động bán hàng 44 Hình 2.6: Hạch tốn chi phí xăng dầu 52 Hình 2.7: Giao diện nhập liệu phiếu chi 53 Hình 2.8: Màn hình trích khấu hao TSCĐ 55 Hình 2.9: Màn hình nghiệp vụ tổng hợp kết chuyển lãi lỗ 60 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 25 Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 26 Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 28 Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 29 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý 32 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn 35 Sơ đồ 2.3: Quy trình bán hàng thu tiền Công ty TNHH MTV TM Nga 38 Sơn vii LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Đại dịch COVID-19 qua, kinh tế Việt Nam dần phục hồi dẫn đến mức độ cạnh tranh doanh nghiệp lại gay gắt Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện, đổi để ổn định vị Mục tiêu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Vì thế, cơng tác kế tốn ln mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, có doanh nghiệp thương mại Doanh nghiệp thương mại mắt xích quan trọng kinh tế, kết nối nhà sản xuất người mua Đối với hầu hết doanh nghiệp thương mại hoạt động bán hàng hoạt động kinh doanh Lượng hàng hóa tiêu thụ ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận, thể sức cạnh tranh lực quản lý đơn vị Dựa vào báo cáo kết kinh doanh, nhà quản trị biết tình hình hoạt động để vạch chiến lược phù hợp với phát triển doanh nghiệp Như vậy, vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn trình luân chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Một biện pháp quan trọng tối ưu hóa kế tốn bán hàng XĐKQKD doanh nghiệp Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Nga Sơn đơn vị chuyên phân phối mặt hàng văn phòng phẩm Nhằm đáp ứng tốt nhu cầu thị trường cải thiện hiệu quản lý, Nga Sơn đề cao khâu bán hàng xác định kết kinh doanh, phần hành trọng yếu khơng ngừng hồn thiện Dựa điều này, trình thực tập làm việc thực tế công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Nga Sơn đồng hành hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Thảo Anh từ học, em chọn nghiên cứu “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Nga Sơn” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Tổng quan nghiên cứu Đã có nhiều cơng trình nghiên cứu kế tốn bán hàng, nói đề tài phổ biến Tuy nhiên với loại hình doanh nghiệp có quy mơ, đặc điểm kinh doanh khác có phương pháp tổ chức, quản lí khác tác giả có góc nhìn, hướng giải khác Sau số cơng trình nghiên cứu liên quan Học Viện Ngân Hàng: Khóa luận “Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Việt Mỹ” (Phạm Thị Lý, 2021): Dựa vào tổng quan lý luận, tác giả trình bày đánh giá thực trạng công ty kinh doanh thiết bị điện, linh kiện điện tử theo Thông tư 133 Qua đó, tác giả đưa điểm đạt điểm tồn giá vốn, nợ phải thu, chi phí, chiết khấu tốn, tổ chức máy kế tốn cơng ty đề xuất biện pháp tương ứng với hạn chế Tuy nhiên, khóa luận chưa nói đến kế tốn quản trị Khóa luận “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV Xuất nhập sách báo XUNHASABA” (Hoàng Ngọc Mai, 2022): tác giả trình bày tổng quan lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo Thơng tư 200 Sau tìm hiểu thực tiễn công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty xuất nhập sách báo, khóa luận nêu ưu điểm khuyết điểm tồn hạn chế, giải pháp chưa giải hết hạn chế nêu Ngoài ra, tác giả chưa đề cập đến cách hạch toán phần mềm SAS INNOVA Luận văn thạc sĩ kinh tế “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Kiều Tiến” (Nguyễn Thu Hiền, 2021): tác giả có nhìn tổng quan đánh giá hệ thống kế tốn bán hàng cơng ty sản xuất kinh doanh lĩnh vực in ấn Bài luận văn đưa ưu điểm hạn chế tồn Tuy nhiên cần tập trung phân tích hạn chế hơn, bổ sung thêm kiến nghị với quan hiệp hội tác giả chưa đề cập rõ đến nguyên nhân dẫn đến hạn chế chưa nói đến vai trị kế tốn quản trị Luận văn thạc sĩ kinh tế “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dược Phẩm Tuệ Đức” (Bùi Thị Hồng Nhung, 2018): Điểm luận văn tác giả đưa nhận định góc nhìn kế tốn tài kế tốn quản trị Từ cơng trình nghiên cứu kể trên, em nhận thấy hầu hết tác giả từ tổng thể đến chi tiết: trình bày tổng quan lý luận, trạng kế tốn bán hàng