1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh một thành viên xuất nhập khẩu sách báo xunhasaba

92 13 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên xuất nhập khẩu sách báo Xunhasaba
Tác giả Hoàng Ngọc Mai
Người hướng dẫn TS. Phạm Thị Tuyết Minh, TS. Ngô Thị Thu Hương
Trường học Học viện Ngân hàng
Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp
Thể loại Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản 2022
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 92
Dung lượng 3,46 MB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP (0)
    • 1.1. Các khái niệm cơ bản, phương thức bán hàng và phương thức thanh toán (13)
      • 1.1.1. Các khái niệm cơ bản về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (13)
      • 1.1.2. Phương thức bán hàng (13)
      • 1.1.3. Phương thức thanh toán (14)
    • 1.2. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (14)
      • 1.2.1. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (14)
      • 1.2.2. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (15)
    • 1.3. Nội dung của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (16)
      • 1.3.1. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu (16)
      • 1.3.2. Kế toán giá vốn hàng bán (19)
      • 1.3.3. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (23)
      • 1.3.4. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.16 1.3.5. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác (25)
      • 1.3.6. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (28)
      • 1.3.7. Kế toán xác định kết quả kinh doanh (30)
    • 1.4. Các hình thức ghi sổ (31)
      • 1.4.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung (31)
      • 1.4.2. Hình thức Nhật ký – Sổ cái (31)
      • 1.4.3. Hình thức Chứng từ - Ghi sổ (31)
      • 1.4.4. Hình thức kế toán trên máy tính (32)
  • CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU SÁCH BÁO XUNHASABA (0)
    • 2.1. Tổng quan về công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên xuất nhập khẩu sách báo Xunhasaba (34)
      • 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty (34)
      • 2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh (35)
      • 2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của doanh nghiệp (35)
      • 2.1.4. Đặc điểm tình hình tổ chức công tác kế toán của Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên xuất nhập khẩu sách báo Xunhasaba (37)
    • 2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Xuất nhập khẩu sách báo XUNHASABA (39)
      • 2.2.1. Thực trạng KTBH và các khoản giảm trừ doanh thu của Công ty (39)
      • 2.2.2. Thực trạng kế toán giá vốn hàng bán của Công ty TNHH MTV Xuất nhập khẩu sách báo XUNHASABA (49)
      • 2.2.3. Thực trạng chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp của Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Xuất nhập khẩu sách báo XUNHSABA (52)
      • 2.2.4. Thực trạng kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính của Công ty TNHH MTV Xuất nhập khẩu sách báo XUNHASABA (59)
      • 2.2.5. Thực trạng kế toán thu nhập khác và chi phí khác của Công ty TNHH (63)
      • 2.2.6. Thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH (63)
    • 2.3. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh (68)
      • 2.3.2. Nhược điểm và nguyên nhân (68)
  • CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU SÁCH BÁO XUNHASABA (0)
    • 3.1. Định hướng phát triển của Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Xuất nhập khẩu sách báo Xunhasaba (71)
    • 3.2. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh (72)
    • 3.3. Một số kiến nghị với Nhà nước và công ty TNHH MTV Xuất nhập khẩu sách báo Xunhasaba (74)
  • KẾT LUẬN (12)

Nội dung

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP

Các khái niệm cơ bản, phương thức bán hàng và phương thức thanh toán

1.1.1 Các khái niệm cơ bản về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng là giai đoạn quan trọng trong hoạt động kinh doanh, diễn ra khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao từ người bán sang người mua Trong quá trình này, người bán nhận được tiền hoặc quyền yêu cầu thanh toán, trong khi người mua nhận lại hàng hóa Điều này tạo ra mối liên kết giữa sản xuất và tiêu thụ, đóng vai trò thiết yếu trong chuỗi giá trị của doanh nghiệp.

- Có sự trao đổi, thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

Sự chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua đánh dấu một bước quan trọng trong quy trình kinh doanh, trong đó người bán nhận được doanh thu bán hàng từ khách hàng Doanh thu này không chỉ là nguồn thu nhập chính mà còn là cơ sở để doanh nghiệp đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của mình.

Xác định kết quả kinh doanh là quá trình so sánh chi phí kinh doanh với thu nhập kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định Nếu thu nhập vượt quá chi phí, doanh nghiệp sẽ ghi nhận lãi Thời điểm thực hiện việc này thường vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:

Kết quả bán hàng là mục tiêu chính của doanh nghiệp, trong khi bán hàng là phương tiện để đạt được mục tiêu đó Việc xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp quyết định có nên tiếp tục cung ứng sản phẩm hay không Do đó, có thể khẳng định rằng bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.

Doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phương pháp bán hàng khác nhau để tiêu thụ hàng hóa, bao gồm bán buôn, bán lẻ, hàng đổi hàng và một số phương pháp khác.

Phương pháp bán buôn là hình thức bán hàng với số lượng lớn cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất, nhằm phân phối cho đại lý và cửa hàng bán lẻ Giá bán hàng hóa trong bán buôn thường thay đổi theo khối lượng giao dịch và phương thức thanh toán Sau khi bán buôn, hàng hóa vẫn nằm trong lưu thông và chưa được tiêu dùng, do đó giá trị và giá trị sử dụng của chúng chưa được thực hiện Bán buôn thường bao gồm hai phương thức: bán buôn hàng hóa qua kho và bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng.

Bán buôn hàng hóa qua kho là hình thức mà hàng hóa được xuất trực tiếp từ kho của người bán Người mua có thể cử đại diện đến lấy hàng hoặc yêu cầu bên bán vận chuyển hàng hóa đến địa điểm của mình Chi phí vận chuyển sẽ được hai bên thỏa thuận trước.

 Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: theo phương thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng sẽ không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua

Phương thức bán lẻ, khác với bán buôn, chủ yếu phục vụ người tiêu dùng với nhu cầu mua sắm nhỏ lẻ Giá bán lẻ thường ổn định và cao hơn so với giá bán buôn, phụ thuộc vào yêu cầu và mục đích của khách hàng Đặc điểm nổi bật của bán lẻ là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và chuyển sang giai đoạn tiêu dùng.

Phương thức hàng đổi hàng là hình thức tiêu thụ trong đó người bán trao đổi hàng hóa hoặc vật tư của mình để nhận lại hàng hóa hoặc vật tư từ người mua Nếu có sự chênh lệch về giá trị giữa hai bên, giao dịch này sẽ được xem là tạo doanh thu, cho phép ghi nhận lãi hoặc lỗ.

- Các phương thức khác: bán hàng qua đại lý, ký gửi, bán hàng trả chậm trả góp, …

Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp sau khi nhận hàng bằng tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, hoặc đổi hàng, tùy thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên.

- Phương thức thanh toán trả chậm: khách hàng đã nhận hàng nhưng chưa thanh toán ngay cho người bán.

Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.2.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đối với một doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp thương mại thì tổ chức bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ một vai trò hết sức quan trọng bởi nó tạo ra nguồn thu chủ yếu cho doanh nghiệp, là mắt xích quan trọng quyết định vị trí của doanh nghiệp trên thị trường kinh tế Việc tổ chức kế toán bán hàng hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp quản lý được đầu ra đầu vào, quá trình luân chuyển hàng hóa, từ đó giảm thiểu sự thất thoát hàng hóa, phát hiện sớm những hàng hóa chậm lưu chuyển để đưa các biện pháp xử lý kịp thời

Dựa trên các số liệu từ báo cáo tài chính do kế toán bán hàng cung cấp, doanh nghiệp có thể đánh giá mức độ hoàn chỉnh của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Qua đó, doanh nghiệp nhận diện các thiếu sót và mất cân đối giữa khâu mua, dự trữ và bán, từ đó có biện pháp khắc phục kịp thời Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra những định hướng cho hoạt động kinh doanh trong kỳ tiếp theo.

Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các cơ quan nhà nước kiểm tra và giám sát nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước, từ đó đề xuất các chính sách phù hợp để phát triển nền kinh tế quốc dân Ngoài ra, thông tin này cũng là mối quan tâm của các bên liên quan như nhà đầu tư, nhà cung cấp và chủ nợ, giúp họ nắm bắt tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và đưa ra quyết định kinh tế kịp thời.

1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Trong nền kinh tế thị trường, kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và hỗ trợ quản lý vĩ mô của nhà nước Do đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản để đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Phản ánh kịp thời và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp là rất quan trọng, bao gồm cả số lượng và giá trị hàng hóa Đối với doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng, việc cung cấp thông tin chi tiết về từng sản phẩm giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định chiến lược, như có nên tiếp tục sản xuất mặt hàng đó hay không và hiểu rõ nhu cầu của khách hàng Từ đó, doanh nghiệp có thể định hướng mục tiêu phát triển trong tương lai một cách hiệu quả.

Ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản thu, giảm trừ doanh thu và chi phí cho từng hoạt động trong doanh nghiệp là rất quan trọng Ngoài ra, việc theo dõi và đôn đốc các khoản doanh thu từ khách hàng cũng cần được thực hiện để đảm bảo hiệu quả tài chính.

Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và kịp thời về doanh thu bán hàng là rất quan trọng để xác định kết quả kinh doanh, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp hiệu quả.

- Xác định kết quả kinh doanh 1 cách chính xác theo đúng chính sách, chế độ của nhà nước ban hành

Cung cấp thông tin kinh tế thiết yếu cho các bộ phận liên quan, từ đó đề xuất các biện pháp nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Cung cấp thông tin kế toán là rất quan trọng cho việc lập báo cáo tài chính và thực hiện phân tích định kỳ về hoạt động kinh tế liên quan đến quy trình bán hàng, cung cấp dịch vụ và phân phối kết quả.

Việc thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ sẽ giúp các nhà quản trị hiểu rõ tình hình doanh nghiệp, từ đó xây dựng phương án kinh doanh hợp lý và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Nội dung của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Theo VAS 14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản đóng góp từ chủ sở hữu.

Doanh thu của doanh nghiệp chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ từ bên thứ ba không được xem là nguồn lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu, do đó không được coi là doanh thu Tương tự, các khoản góp vốn từ cổ đông hoặc chủ sở hữu, mặc dù làm tăng vốn chủ sở hữu, nhưng nếu không phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng không được tính là doanh thu.

 Điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa

Doanh thu được xác định rõ ràng khi hợp đồng cho phép người mua trả lại sản phẩm theo điều kiện cụ thể Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu khi các điều kiện này không còn hiệu lực và người mua không còn quyền trả lại hàng hóa, trừ khi khách hàng thực hiện quyền đổi hàng để lấy sản phẩm hoặc dịch vụ khác.

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

Doanh thu được ghi nhận khi người mua không còn quyền trả lại dịch vụ đã mua, theo các điều kiện cụ thể trong hợp đồng Điều này đảm bảo rằng doanh thu được xác định một cách chắc chắn và chỉ được ghi nhận khi các điều kiện này không còn hiệu lực.

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo

- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

 Cách xác định doanh thu:

- Doanh thu bán hàng được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được

- Các khoản thu hộ bên thứ 3 sẽ không được tính vào doanh thu

Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ không bao gồm các khoản thuế gián thu như thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), thuế xuất khẩu (XK) và thuế bảo vệ môi trường, kể cả khi nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.

Trong trường hợp không thể tách riêng số thuế gián thu phải nộp ngay khi ghi nhận doanh thu, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu bao gồm cả số thuế phải nộp Định kỳ, doanh thu cần được ghi giảm tương ứng với số thuế gián thu phải nộp Khi lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, chỉ tiêu “Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ” sẽ phản ánh doanh thu đã điều chỉnh.

Các khoản giảm trừ doanh thu không bao gồm thuế gián thu phải nộp trong kỳ, vì bản chất của thuế gián thu không được xem là một phần của doanh thu.

Để ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

-Các khoản thuế gián thu phải nộp

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK

911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trọng kỳ kế toán

TK 511 không có số dư cuối kỳ

 TK 511 có 6 tài khoản cấp 2:

- TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa

- TK 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm

- TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

- TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- TK 5115 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

- Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Biên bản thanh lý hợp đồng

- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu tiến mặt, giấy báo có của ngân hàng, séc chuyển khoản, …)

- Bảng thanh toán tiền bán đại lý, ký gửi

- Các chứng từ khác có liên quan như phiếu nhập kho khi hàng trả lại

Phụ lục 1.1: Sơ đồ hạch toán tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.3.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại, đều là những yếu tố làm giảm doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.

Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng khi họ mua hàng với số lượng lớn, dựa trên thỏa thuận chiết khấu đã ký kết giữa hai bên.

Giảm giá hàng bán là khoản giảm giá dành cho người mua khi sản phẩm không đạt tiêu chuẩn quy cách hoặc không đáp ứng đầy đủ điều kiện chất lượng theo hợp đồng đã ký giữa hai bên.

- Hàng bán bị trả lại: là số lượng hàng hóa mà khách hàng trả lại cho doanh nghiệp sau khi doanh nghiệp bán cho người mua

Chiết khấu thương mại được thể hiện trên "Hóa đơn bán hàng", "Hóa đơn GTGT" lần cuối hoặc "Bản thông báo về chiết khấu thương mại" mà người mua nhận được.

- Với trường hợp giảm giá hàng bán, chứng từ có thể sử dụng là: Biên bản thỏa thuận giữa hai bên mua bán, hóa đơn điều chỉnh giá,

- Với trường hợp hàng bán bị trả lại, ngoài hóa đơn trả hàng do bên mua hàng lập còn có phiếu nhập kho khi đơn vị nhận lại hàng

TK 521 có 3 tài khoản cấp 2:

- TK 5211 – Chiết khấu thương mại

- TK 5212 – Hàng bán bị trả lại

- TK 5213 – Giảm giá hàng bán

- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng;

- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng;

Doanh thu từ hàng bán bị trả lại sẽ được ghi nhận bằng cách hoàn tiền cho người mua hoặc trừ vào khoản phải thu từ khách hàng tương ứng với số sản phẩm, hàng hóa đã được bán.

Cuối kỳ kế toán, cần chuyển toàn bộ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu từ hàng bán bị trả lại vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần cho kỳ báo cáo.

TK 521 không có số dư phát sinh cuối kỳ

Phụ lục 1.2: Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là tổng giá trị của hàng hóa đã được tiêu thụ trong một khoảng thời gian nhất định, bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc sản xuất sản phẩm như chi phí mua nguyên liệu, chi phí sản xuất và chi phí nhân công.

TK 632 – giá vốn hàng bán

Các hình thức ghi sổ

Theo TT133/2016, các đơn vị kinh tế có thể lựa chọn 4 hình thức kế toán: Hình thức Nhật ký chung, Hình thức Nhật ký – Sổ cái, Hình thức Chứng từ - Ghi sổ và Hình thức kế toán trên máy tính.

1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung

Sổ nhật ký chung là một loại sổ kế toán tổng hợp quan trọng, được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian Nó cũng thể hiện mối quan hệ đối ứng giữa các tài khoản liên quan, từ đó làm cơ sở để ghi vào sổ cái.

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ sau: sổ nhật ký chung, sổ cái, các sổ, thẻ kế toán chi tiết

1.4.2 Hình thức Nhật ký – Sổ cái

Nhật ký – Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp duy nhất, kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo trình tự thời gian và phân loại chúng theo các tài khoản kế toán.

1.4.3 Hình thức Chứng từ - Ghi sổ

Chứng từ ghi sổ là tài liệu kế toán được đánh số liên tục theo tháng hoặc năm, được lập dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại có nội dung kinh tế tương tự Các hình thức chứng từ ghi sổ bao gồm sổ cái, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ, cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết.

1.4.4 Hình thức kế toán trên máy tính Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi tay Đối với hình thức kế toán trên máy vi tính các loại sổ rất đa dạng, phong phú, đặt biệt các sổ kế toán chi tiết Tùy theo yêu cầu của nhà quản lý mà kế toán sử dụng các loại sổ phù hợp

Công tác kế toán trong các doanh nghiệp thương mại không chỉ dựa vào lý luận mà còn phải đối mặt với thực tiễn phức tạp Sự khác biệt giữa lý thuyết và thực hành tạo ra thách thức trong việc áp dụng các nguyên tắc kế toán Để tổ chức công tác kế toán hiệu quả, doanh nghiệp cần linh hoạt và nhạy bén, đồng thời phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng của mình.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU SÁCH BÁO XUNHASABA

Tổng quan về công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên xuất nhập khẩu sách báo Xunhasaba

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

- Tên đơn vị: Công ty TNHH1TV Xuất nhập khẩu Sách báo Việt Nam (XUNHASABA)

- Thời điểm thành lập: 18 tháng 4 năm 1957

- Trụ sở chính: số 32 Hai Bà Trưng, phường

Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

- Website: https://xunhasaba.com.vn/

Quá trình hình thành, phát triển và một số thành tựu đạt được

Vào ngày 18 tháng 2 năm 1957, Bộ Văn hóa đã ban hành Quyết định số 28/VH/QĐ để thành lập Sở Xuất nhập khẩu Sách báo Trung ương, với tên giao dịch quốc tế là XUNHASABA, có trụ sở tại số 32 Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Ngày 05/10/1961, Chính phủ thành lập Uỷ ban Liên lạc Văn hóa với nước ngoài, XUNHASABA được chuyển sang trực thuộc ủy ban này

Ngày 29/08/1967, Hội đồng Chính phủ đã ra Quyết định chuyển XUNHASABA thành Công ty Xuất nhập Sách báo Việt Nam

Vào ngày 10 tháng 8 năm 1970, Hội đồng Chính phủ đã ban hành Nghị định 145/CP, chuyển Công ty Xuất nhập khẩu Sách báo Việt Nam trực thuộc Ban Tuyên huấn Trung ương Đảng, giữ nguyên các chức năng và nhiệm vụ như trước đây.

Ban Tuyên huấn Trung ương lúc đó đã ra Quyết định số 782/QĐ – TH ngày 18/10/1976 thành lập Chi nhánh XUNHASABA tại Thành phố Hồ Chí Minh

Năm 1978 Ban Tuyên huấn Trung ương bàn giao Công ty Xuất nhập khẩu Sách báo Việt Nam cho Bộ Văn hóa

XUNHASABA đã vinh dự nhận 2 Huân chương Lao động Hạng Ba và nhiều bằng khen trong 3 năm liên tiếp (2004, 2005, 2006) Đơn vị cũng được tặng Cờ Thi đua Xuất sắc của Bộ VHTT và được Nhà nước trao tặng Huân chương Lao động vào ngày kỷ niệm 50 năm thành lập (18/04/2007), đánh dấu một chặng đường phát triển vẻ vang.

Ngày 18/0402012, Công ty đón nhận Huân chương Lao động Hạng nhất của Thủ tướng Chính phủ

2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh

XUNHASABA là tổ chức xuất nhập khẩu sách báo hàng đầu tại Việt Nam, chuyên dịch thuật và xuất bản các tác phẩm văn học Việt Nam ra thế giới, đồng thời giới thiệu tinh hoa văn học quốc tế đến độc giả Việt Nam Được thành lập vào tháng 04/1957, XUNHASABA không chỉ coi trọng lợi ích kinh doanh mà còn mang trong mình sứ mệnh nhân văn, đóng góp vào việc hội nhập quốc tế và thúc đẩy sự phát triển của đất nước, giúp Việt Nam thoát khỏi nghèo nàn và vươn tới tầm cao mới.

XUNHASABA hiện là đối tác của nhiều tạp chí học thuật và nhà xuất bản uy tín toàn cầu như Taylor & Francis Asia Pacific và Elsevier Với sứ mệnh phát triển thương mại sách báo ngoại văn, đặc biệt tại các nước XHCN, XUNHASABA có trụ sở chính tại Hà Nội, chi nhánh tại TPHCM và văn phòng đại diện tại Moskva, Liên Bang Nga Công ty chỉ kinh doanh trong các lĩnh vực có điều kiện khi đáp ứng đủ quy định pháp luật, bao gồm bán buôn sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm, dịch vụ lưu trú ngắn ngày, kinh doanh bất động sản, chuyển phát và bán lẻ sách, báo trong các cửa hàng chuyên doanh Ngoài ra, do trực thuộc Bộ Văn hóa Thể thao Du lịch, công ty còn thực hiện các chức năng chính trị - đối ngoại quan trọng.

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của doanh nghiệp

Cơ cấu tổ chức của đơn vị được xác định bởi Chủ tịch Hội đồng thành viên (HĐTV), với sự hỗ trợ từ các thành viên trong HĐTV, dựa trên đặc điểm và tình hình hoạt động của đơn vị Sơ đồ tổ chức chủ yếu là phân tầng, trong đó HĐTV chỉ đạo trực tiếp Ban giám đốc, các phòng ban và nhân viên trong công ty.

Các bộ phận trong công ty có mối quan hệ hữu cơ, phối hợp chặt chẽ để thực hiện nhiệm vụ chung Công ty đã thiết lập quy chế phối hợp dựa trên chức năng và trách nhiệm của từng bộ phận, giúp tăng cường sự nhịp nhàng trong công việc Sự giám sát của Ban giám đốc và cơ chế thưởng khuyến khích năng suất lao động cũng đóng vai trò quan trọng Mặc dù các phòng ban tổ chức riêng biệt, nhưng vẫn duy trì sự tập trung, thuận lợi cho việc giao dịch và luân chuyển thông tin, tài liệu.

Các bộ phận trong công ty có mối liên hệ chặt chẽ, hợp tác để thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận, đồng thời hướng tới mục tiêu chung của toàn công ty.

Công ty đã xây dựng quy chế phối hợp giữa các phòng ban dựa trên chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận, gắn trách nhiệm cá nhân trong việc thực hiện nhiệm vụ Điều này tạo điều kiện cho mối quan hệ phối hợp giữa các phòng ban trở nên nhịp nhàng, thúc đẩy hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả Bên cạnh việc tuân thủ quy chế phối hợp, Ban Giám đốc còn giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của từng bộ phận và áp dụng cơ chế trích thưởng để tăng năng suất lao động.

Các phòng trong công ty tổ chức riêng song vẫn tập trung nên thuận lợi trong việc giao dịch, luân chuyển thông tin, tài liệu, chứng từ

Phòng Hành chính tổng hợp có nhiệm vụ hỗ trợ và phục vụ các hoạt động của bộ máy quản lý công ty, đồng thời thực hiện các chính sách liên quan đến lao động.

Hội đồng thành viên Kiểm soát viên

Nhập khẩu báo chí chuyên ngành

Phòng Nhập khẩu báo chí dịch vụ phát nhanh (Báo chí

Trung tâm sách nhập khẩu

Phòng Công nghệ thông tin

Phòng Hành chính tổng hợp

Bộ phận kinh doanh theo đơn đặt

Công ty “Thế giới sách ngoại văn” hoạt động hiệu quả bằng cách duy trì nội quy và quy chế, đồng thời thực hiện chế độ bảo vệ của công ty Chúng tôi cũng chú trọng xây dựng mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với các phòng ban khác trong toàn công ty.

Phòng Kế toán có nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán theo chức năng của mình và hướng dẫn các đơn vị liên quan thực hiện các vấn đề liên quan đến công tác kế toán tài chính của công ty.

Phòng Kế hoạch Đầu tư chịu trách nhiệm quản lý các hợp đồng liên kết và hợp tác đầu tư của công ty Nơi đây phê duyệt kế hoạch kinh doanh hàng năm, đồng thời quản lý thương hiệu và xúc tiến thương mại Ngoài ra, phòng còn thực hiện nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước nhằm tìm kiếm khách hàng tiềm năng.

Phòng Báo chí 1 và Báo chí 2 chịu trách nhiệm thực hiện chức năng kinh doanh, liên hệ với khách hàng và cung cấp số liệu về hàng nhập, hàng xuất Ngoài ra, phòng còn quản lý các hợp đồng liên quan đến hàng nhập và hàng xuất để đảm bảo tiến độ kịp thời.

2.1.4 Đặc điểm tình hình tổ chức công tác kế toán của Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên xuất nhập khẩu sách báo Xunhasaba

2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Một thành viên được trình bày trong sơ đồ sau:

Kế toán trưởng là người lãnh đạo và giám sát các hoạt động kế toán theo quy định pháp luật, đồng thời chịu trách nhiệm trước công ty về những nghiệp vụ này Họ quản lý mọi hoạt động tài chính kế toán, nắm bắt tình hình tài chính để tư vấn cho ban giám đốc, giúp đưa ra các quyết định kinh doanh và kế hoạch tài chính chính xác và hiệu quả.

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Xuất nhập khẩu sách báo XUNHASABA

ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Xuất nhập khẩu sách báo

2.2.1 Thực trạng KTBH và các khoản giảm trừ doanh thu của Công ty TNHH

MTV Xuất nhập khẩu sách báo XUNHASABA

2.2.1.1 Thực trạng KTBH của Công ty TNHH MTV Xuất nhập khẩu sách báo

Công ty thực hiện bán hàng theo các phương thức sau:

- Bán hàng tại cửa hàng của công ty

- Bán hàng online qua website của công ty

- Nhập bán theo đơn đặt hàng

Quy trình bán hàng của đơn vị được thực hiện tùy theo các phương thức bán hàng như sau:

Khách hàng có thể mua sách trực tiếp tại cửa hàng của công ty và thanh toán tại quầy thu ngân, hoặc đặt hàng qua website của công ty Vào cuối ngày, các đơn hàng sẽ được tổng hợp để xử lý.

KT sẽ hạch toán và ghi nhận hết các hóa đơn bán hàng trong ngày vào phần mềm

- Đối với hình thức nhập bán theo đơn đặt hàng:

Các viện nghiên cứu và tổ chức có nhu cầu đặt mua sách chuyên ngành có thể liên hệ với bộ phận kinh doanh của công ty để thực hiện đơn đặt hàng.

Sau khi tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, BPKD sẽ lập báo cáo và thông báo giá bằng cách liên hệ trực tiếp hoặc qua email.

Khi khách hàng chấp nhận mức giá, bộ phận kinh doanh (BPKD) sẽ gửi thông báo đến phòng kế toán để tiến hành lập hợp đồng kinh doanh dựa trên thông tin và đơn giá đã thỏa thuận Hợp đồng sau đó sẽ được phòng kế toán trình giám đốc ký, và BPKD sẽ chuyển hợp đồng đã ký đến khách hàng để hoàn tất thủ tục.

 Theo hợp đồng đã ký giữa 2 bên, KTBH lập đề nghị xuất kho và phiếu xuất kho và chuyển cho kế toán kho để làm chứng từ xuất hàng

- Phiếu xuất kho: có 2 liên (liên nội bộ và liên lưu tại quyển)

Hóa đơn GTGT bao gồm hai liên: liên 1 được lưu tại quyển và liên 2 được giao cho khách hàng Để đảm bảo tính hợp lệ, các thông tin như tên công ty, mã số thuế (MST), đơn giá, tên hàng hóa và thuế suất cần được ghi chép cẩn thận và chính xác.

Công ty áp dụng 2 hình thức: thanh toán trực tiếp, thanh toán chậm trả

- Thanh toán trực tiếp thường áp dụng với hình thức bán hàng tại cửa hàng, trên website của công ty và trên sàn thương mại điện tử Tiki

- Thanh toán trả chậm thường tập trung xảy ra ở hình thức nhập bán theo đơn hàng

- Phiếu xuất kho: ghi nhận số lượng và hàng hóa xuất ra

Hóa đơn GTGT ghi lại thông tin quan trọng như tên khách hàng, số lượng và loại hàng hóa, đơn giá, thuế suất, cùng tổng số tiền phải thu Hóa đơn này được chia thành hai liên: một liên lưu tại bộ phận kế toán và một liên được giao cho khách hàng.

- Phiếu thu tiền (đối với thanh toán tiền mặt) hoặc giấy báo có của Ngân hàng (đối với thanh toán bằng chuyển khoản)

 KT ghi nhận doanh thu bán hàng:

Nợ 111, 112, 131: Tiền phải thu khách hàng

Có 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Dựa trên các chứng từ và hợp đồng mua bán hàng hóa, kế toán sẽ thực hiện hạch toán qua phần mềm Phần mềm sẽ tự động cập nhật vào các sổ chi tiết, nhật ký chung và sổ cái của các tài khoản 511, 131, 3331.

Vào ngày 01/04/2021, Công ty TNHH Quản lý tư vấn Mapletree Việt Nam thực hiện giao dịch mua hàng hóa theo hóa đơn số 00000086 với tổng giá trị 335.000 VNĐ, đã bao gồm thuế VAT 10% Người mua đã tiến hành thanh toán qua hình thức chuyển khoản ngân hàng.

 KT thực hiện hạch toán vào phần mềm như sau:

Hình 2: Hóa đơn GTGT số 00000086

Biểu mẫu 1: Phiếu xuất kho

Biểu mẫu 2: Sổ chi tiết 111

Biểu mẫu 3: Sổ chi tiết bán hàng

Biểu mẫu 4: Sổ cái tài khoản 511

2.2.1.2 Thực trạng kế toán các khoản giảm trừ doanh thu của Công ty TNHH MTV Xuất nhập khẩu sách báo XUNHASABA

Công ty TNHH MTV Xuất nhập khẩu sách báo XUNHASABA cam kết hoàn lại hàng hóa cho khách hàng nếu sản phẩm bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển hoặc không đạt chất lượng như đã thỏa thuận Trong năm 2021, một số đơn hàng vẫn bị trả lại do giao sai loại sách so với thỏa thuận ban đầu.

Trong trường hợp này, KT sử dụng TK 521 để ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu như sau:

- Phản ánh khoản giảm doanh thu hàng bị trả lại:

- Phản ánh hàng bị trả lại nhập kho:

Vào ngày 12/04/2021, Viện thông tin Khoa học Xã hội đã mua một lô hàng trị giá 4.262.400 VNĐ (bao gồm VAT 10%) Tuy nhiên, đến ngày 18/04/2021, viện phát hiện một số sản phẩm bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển và đã yêu cầu trả lại hàng Dựa trên các chứng từ cần thiết, kế toán đã thực hiện điều chỉnh giảm doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra, với điều kiện bên mua chưa thanh toán tiền hàng.

 KT thực hiện bút toán:

- Ghi nhận khoản giảm doanh thu:

- Ghi nhận hàng bị trả lại nhập kho:

Biểu mẫu 5: Phiếu xuất kho 12/04/2021

Biểu mẫu 6: Phiếu nhập kho 18/04/2021

2.2.2 Thực trạng kế toán giá vốn hàng bán của Công ty TNHH MTV Xuất nhập khẩu sách báo XUNHASABA

- Chứng từ được sử dụng:

Trong kế toán giá vốn hàng bán, các chứng từ quan trọng bao gồm phiếu xuất kho, phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ ngân hàng và hóa đơn GTGT đầu vào.

Công ty áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá vốn hàng bán theo phương pháp đích danh

Công ty sử dụng phương pháp đích danh để xác định giá vốn hàng bán, do đó, giá xuất kho cho mỗi đơn hàng sẽ tương ứng với giá nhập kho của sản phẩm đó.

 KT ghi nhận bút toán:

Ví dụ: Với ví dụ ở phần 2.2.1 Giá vốn hàng xuất kho sẽ bằng chằng trị giá nhập kho

 Lúc này, KT thực hiện bút toán:

Biểu mẫu 7: Sổ cái TK 632

Biểu mẫu 8: Phiếu xuất kho 16/04/2021

2.2.3 Thực trạng chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp của Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Xuất nhập khẩu sách báo XUNHSABA

Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200 nên TK sử dụng cho CPBH của đơn vị là TK 641 và CPQLDN là TK 642

Chi phí phát sinh của công ty bao gồm các khoản như mua túi bọc sách cho khách hàng, bảo trì website, và in ấn băng rôn, standee quảng cáo nhằm hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh.

CPQLDN của đơn vị thường là chi phí văn phòng phẩm, chi phí điện nước, chi phí viễn thông VNPT, …

Dựa vào phiếu chi, hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan, kế toán sẽ ghi nhận chi phí một cách chính xác và hợp lý vào từng tài khoản của đơn vị.

Vào ngày 29/01/2021, công ty đã thực hiện thanh toán tiền phí dịch vụ giao nhận nội địa phục vụ cho hoạt động bán hàng Giá trị dịch vụ, bao gồm VAT 10%, là 990.000 vnđ, và công ty đã thanh toán cho người bán bằng tiền mặt.

Hình 3: Hóa đơn GTGT số 0002067

Biểu mẫu 9: Sổ cái TK 641

Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

Sau quá trình tìm hiểu và thực tập tại công ty TNHH MTV Xuất nhập khẩu sách báo XUNHASABA, tôi nhận thấy công ty sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật.

- Đối với bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của công ty được xây dựng phù hợp với mô hình kinh doanh, với đội ngũ nhân viên kế toán được đào tạo bài bản, có kiến thức chuyên môn vững chắc và kinh nghiệm thực tế phong phú Nhân viên luôn cập nhật kịp thời các thông tư, nghị định mới liên quan đến nhiệm vụ được giao.

- Đối với công tác kế toán:

Các hoạt động của đơn vị được thực hiện nghiêm túc, tuân thủ quy định pháp luật và nội bộ công ty Nghiệp vụ kế toán được phản ánh kịp thời trong phần mềm, với quy trình bán hàng và ghi nhận doanh thu tuân thủ từng bước theo quy định Tất cả chứng từ liên quan được kiểm tra và lưu trữ hệ thống Công ty áp dụng đầy đủ các chuẩn mực kế toán và chế độ tài chính do Bộ Tài chính ban hành, đồng thời phương pháp tính giá trị hàng xuất kho theo cách đích danh phù hợp với ngành nghề kinh doanh.

- Về hệ thống sổ sách sử dụng,

Công ty đã quyết định chọn kỳ kế toán từ ngày 1/1/N đến 31/12/N, giúp theo dõi và cập nhật thông tin một cách hiệu quả Sử dụng nhật ký chung và sổ chi tiết các tài khoản cũng hỗ trợ công ty trong việc đối chiếu và kiểm soát chặt chẽ các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.

- Việc sử dụng kế toán máy

Việc áp dụng phần mềm SAS INNOVA 8.0 đã giúp đơn vị giảm bớt khối lượng công việc đáng kể, đồng thời nâng cao tính tiện lợi trong việc ghi chép và quản lý Bên cạnh đó, công ty đã xây dựng một quy trình bán hàng gọn gàng và chắc chắn, đảm bảo hệ thống hoạt động mượt mà, chính xác và thuận tiện.

2.3.2 Nhược điểm và nguyên nhân

Bên cạnh những ưu điểm kể trên, công ty cũng vẫn còn một số các nhược điểm cần cân nhắc sau đây:

- Về chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán:

Hiện nay, công ty chỉ áp dụng chương trình khuyến mãi cho khách hàng mua lẻ mà chưa có chiết khấu thanh toán hay chiết khấu thương mại cho khách hàng lớn Việc bổ sung các khoản chiết khấu này sẽ giúp tăng cường lượng khách hàng mới và giữ chân khách hàng thân thiết, từ đó nâng cao doanh thu cho công ty.

- Về khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi:

Ngoài việc phục vụ khách lẻ, công ty còn nhận đơn đặt hàng từ các tổ chức và viện nghiên cứu trong và ngoài nước, dẫn đến tình trạng một số khách hàng chưa thanh toán Tuy nhiên, công ty vẫn chưa thực hiện việc trích lập các khoản dự phòng cho những khoản phải thu khó đòi trong những trường hợp này.

- Về công tác kế toán và kiểm kho:

Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo hình thức đích danh và kê khai thường xuyên, dẫn đến việc kế toán cần thực hiện nhiều lần kiểm kê trong một kỳ kế toán.

- Về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Trong hai năm qua, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho thấy công ty đã ghi nhận lợi nhuận âm, với mức lỗ lên tới hơn 3 tỷ đồng trong năm.

Năm 2021, công ty ghi nhận doanh thu vượt 1 tỷ đồng, tuy nhiên vẫn chưa đạt được sự chuyển biến tích cực so với năm 2020 Điều này chỉ ra rằng hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty cần được cải thiện hơn nữa trong tương lai.

Chương 2 trên đây đã trình bày được thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH MTV Xuất nhập khẩu sách báo Xunhasaba Từ đó, ta có thể thấy được ưu, nhược điểm trong hoạt động kinh doanh nói chung cũng như bộ máy kế toán của doanh nghiệp nói riêng Từ đó thiết lập nên các giải pháp để cải thiện cũng như hoàn thiện công tác kế toán của công ty trong phần tiếp theo.

CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU SÁCH BÁO XUNHASABA

Định hướng phát triển của Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Xuất nhập khẩu sách báo Xunhasaba

3.1 Định hướng phát triển của Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Xuất nhập khẩu sách báo Xunhasaba

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế, các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, đối mặt với nhiều cơ hội cũng như thách thức Để tồn tại và phát triển trong môi trường kinh tế biến động, các công ty cần thường xuyên đổi mới và tổ chức hoạt động kinh doanh hiệu quả, nắm bắt các quy luật kinh tế Quản lý tốt là yếu tố then chốt, trong đó kế toán đóng vai trò thiết yếu không chỉ trong việc ghi chép và tính toán vốn mà còn cung cấp thông tin quan trọng cho quyết định quản lý Đặc biệt, tổ chức kế toán bán hàng giúp tối đa hóa lợi nhuận, cung cấp dữ liệu về quy trình bán hàng và tiêu thụ sản phẩm, từ đó giúp quản lý xác định nhu cầu thị trường và đưa ra giải pháp kịp thời cho các vấn đề phát sinh.

Công ty TNHH MTV Xuất nhập khẩu sách báo Xunhasaba chuyên buôn bán và xuất nhập khẩu sách báo tại Việt Nam, với nghiệp vụ mua bán hàng hóa diễn ra hàng ngày Hoạt động của công ty liên quan trực tiếp đến lợi ích của khách hàng và nhà cung cấp Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang hội nhập và phát triển, công ty cần định hướng đẩy mạnh xuất nhập khẩu sách báo, nhằm mang nguồn tri thức toàn cầu về Việt Nam Đối mặt với sự cạnh tranh từ các đối thủ như Fahasa và Nhã Nam, công ty cần triển khai chính sách thu hút khách hàng tiềm năng và duy trì khách hàng thân thiết Để tăng doanh thu, giảm chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận, công ty cần áp dụng chiến lược marketing và kinh doanh hợp lý, nhằm cải thiện lợi nhuận sau thuế Để đạt được các mục tiêu này, công ty cần ưu tiên hoàn thiện bộ máy và công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, giúp thông tin được ghi nhận kịp thời và chính xác, hỗ trợ ban quản trị đưa ra quyết định đúng đắn trong môi trường cạnh tranh khốc liệt.

Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh

Để tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường, công ty cần áp dụng chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán cho khách hàng lớn, bên cạnh chương trình giảm giá hiện có Việc này không chỉ giúp thu hút khách hàng mà còn tạo sự trung thành từ họ Dưới đây là một ví dụ về mức chiết khấu thanh toán mà công ty có thể tham khảo.

Hình 6: Mức chiết khấu thanh toán

Sau khi áp dụng mức chiết khấu thì KT sẽ thực hiện bút toán sau:

Vào ngày 22/06/2021, Viện Thông tin Khoa học Xã hội đã mua một lô hàng trị giá 339.560.000 VNĐ với phương thức trả chậm, điều khoản thanh toán là 2/10 net 30 Ngày 25/06/2021, công ty đã thực hiện thanh toán qua chuyển khoản Để khuyến khích khách hàng, đơn vị nên áp dụng chương trình chiết khấu theo mức đã quy định.

 Lúc này, KT thực hiện bút toán sau:

Để phòng ngừa tổn thất từ nợ phải thu khó đòi, công ty cần thực hiện ước tính và trích lập dự phòng cho các khoản này vào cuối kỳ kế toán, đảm bảo chi tiết cho từng đối tượng trong năm tiếp theo.

Theo thông tư 48, mức trích lập dự phòng nợ phải thu dựa vào tuổi nợ, cụ thể là đối với các khoản nợ chưa đến hạn nhưng có bằng chứng xác định tổ chức nợ đã phá sản, bỏ trốn, hoặc đang bị truy tố Nếu đối tượng nợ mắc bệnh hiểm nghèo, đã chết, hoặc khoản nợ không thể thi hành do đối tượng bỏ trốn, doanh nghiệp cần tự dự kiến mức tổn thất không thu hồi (tối đa bằng giá trị khoản nợ trên sổ kế toán) để trích lập dự phòng.

Khi kế toán xác định rằng khoản phải thu không thể thu hồi, họ sẽ tiến hành ghi nhận việc xóa sổ khoản vay bằng nguồn dự phòng đã được trích lập.

- Kết toán thực hiện bút toán trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi:

- Trong trường hợp mức trọng yếu năm tới nhỏ hơn năm vừa rồi, KT sẽ hoàn nhập bằng bút toán:

- Trường hợp khoản vay không có khả năng đòi, KT sẽ thực hiện bút toán xóa sổ sau:

Ví dụ: Công ty có một khoản thu từ công ty TNHH Việt Nhật đã quá hạn

Sau 6 tháng theo cam kết trong hợp đồng, đơn vị cần tiến hành trích lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi liên quan đến đơn hàng ngày 30/5/2021.

 KT thực hiện bút toán:

- Về việc tăng trưởng lợi nhuận sau thuế:

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho thấy công ty đang đối mặt với chi phí lớn so với doanh thu Do đó, cần thực hiện chính sách giảm chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp Để tăng doanh thu, công ty nên mở rộng kinh doanh, tuyển thêm nhân viên để tìm kiếm khách hàng mới Bên cạnh đó, việc nghiên cứu và nhập khẩu các đầu sách mới trong các lĩnh vực khác cũng rất cần thiết.

Ngày đăng: 05/12/2023, 18:04

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w