Đây cũng chính là mục tiêu kế toán chi phí hướng đến, là tiền đề để tách kế toán chi phí thành bộ phận, chuyên ngành kế toán riêng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp sản xuất nhằm đ
Tính cấp thiết của đề tài
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định kinh doanh chính xác Việc hạch toán chi phí và giá thành một cách chính xác và kịp thời cho phép xác định nguyên nhân biến động chi phí, từ đó tìm ra biện pháp khắc phục hiệu quả Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa lợi nhuận mà còn nâng cao quản trị doanh nghiệp trong cơ chế thị trường Do đó, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý.
Công ty cổ phần Gang thép Thái Nguyên là nhà sản xuất thép hàng đầu, cung cấp các sản phẩm thép chất lượng cao được công nhận tại Việt Nam và quốc tế Sản phẩm của công ty đã được sử dụng trong nhiều công trình trọng điểm quốc gia, bao gồm thủy điện Hòa Bình, Yaly, Sơn La và hệ thống đường dây tải điện 500KV.
Công ty cổ phần Gang Thép Thái Nguyên đã khẳng định chất lượng sản phẩm qua việc thâm nhập thị trường quốc tế như Canada, Indonesia, và Lào, đồng thời đạt nhiều giải thưởng Để nâng cao hiệu quả ngành công nghiệp sản xuất thép, cần áp dụng nhiều biện pháp ở cả tầm vi mô và vĩ mô, trong đó hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng Trong bối cảnh nền kinh tế đổi mới, các nhà máy sản xuất thép đã có sự thay đổi trong tổ chức sản xuất, khẳng định vai trò thiết yếu trong nền kinh tế Tuy nhiên, công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại các nhà máy vẫn còn nhiều vấn đề cần nghiên cứu và cải tiến để nâng cao hiệu quả kinh doanh và đáp ứng yêu cầu quản lý mới.
M ục đích nghi ên c ứu của đề t ài
Nghiên cứu này nhằm hệ thống hóa và làm rõ các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất trong nền kinh tế thị trường, đặc biệt chú trọng đến quản trị chi phí và tính giá thành.
Đề tài này đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thép tại Công ty cổ phần Gang thép Thái Nguyên Mục tiêu là hoàn thiện quy trình kế toán trong bối cảnh áp dụng hệ thống kế toán mới Để đạt được điều này, đơn vị đã tiến hành khảo sát thực tế.
Đối tượng và ph ạm vi nghi ên c ứu
Nghiên cứu này phân tích các vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đồng thời kết hợp khảo sát thực tế tại Nhà máy cán thép Lưu xá thuộc Công ty Gang thép Thái Nguyên.
Dựa trên quan điểm duy vật biện chứng, bài viết sử dụng các phương pháp nghiên cứu như phân tích, tổng hợp và diễn giải, kết hợp với sơ đồ và bảng biểu Đồng thời, nó cũng tích hợp lý luận cơ bản của khoa học kinh tế với các quan điểm của Đảng và Nhà nước trong bối cảnh phát triển kinh tế theo cơ chế thị trường.
Việt Nam Nghiên cứu cả lý luận và thực tiễn với Công ty cổ phần Gang Thép nói chung và nhà máy cán thép Thái Nguyên nói riêng
5 Những đóng góp của luận văn
Hệ thống hóa các lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là cần thiết để phát triển các vấn đề lý luận này trong nền kinh tế thị trường Việt Nam Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí mà còn góp phần vào sự minh bạch và chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm.
Bài viết đã thực hiện phân tích và đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất cùng với việc tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Gang thép Thái Nguyên Qua đó, bài viết chỉ ra những nguyên nhân tồn tại trong tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của đơn vị này.
Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong ngành chế biến thép, cần đề xuất một số giải pháp như: vận dụng và luân chuyển chứng từ một cách hiệu quả, xác định rõ nội dung chi phí sản xuất trong giá thành, và áp dụng phương pháp tính giá thành phù hợp với hoạt động sản xuất.
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ
SẢN XUẤT TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
1.1 Những vấn đề chung về kế toán chi phí
1.1.1 Hoạt động cơ bản trong doanh nghiệp sản xuất và đặc điểm chi phí trong doanh nghiệp sản xuất.
1.1.1.1 Hoạt động cơ bản của doanh nghiệp sản xu ất.
Doanh nghiệp sản xuất là một đơn vị kinh tế tập trung vào đầu tư, sản xuất và tiêu thụ nhằm mục tiêu thu lợi nhuận Trong mô hình này, hoạt động sản xuất chiếm tỷ trọng lớn về lao động, máy móc thiết bị và vốn, đóng vai trò quyết định đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Các giai đoạn cơ bản trong hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm:
Giai đoạn 1 – Nghiên cứu và tiếp cận nhu cầu sản xuất là bước quan trọng để doanh nghiệp xác định sản phẩm cần sản xuất, số lượng, đối tượng khách hàng
Giai đoạn 2 của quá trình đầu tư tập trung vào việc mua sắm và tích lũy nguồn lực kinh tế cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh Trong lĩnh vực sản xuất, các hoạt động đầu tư và mua sắm chủ yếu phản ánh nhu cầu thực tế của sản xuất Nếu xem xét theo thời gian phát huy tác dụng của các nguồn lực kinh tế, giai đoạn này bao gồm nhiều hoạt động đầu tư và tích lũy quan trọng.
Hoạt động đầu tư và mua sắm nguồn vật lực khai thác dài hạn, bao gồm máy móc, thiết bị sản xuất, nhà xưởng, đất đai và công nghệ, đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện trình độ công nghệ và năng lực của doanh nghiệp Nguồn vật lực này thường ổn định trong thời gian dài, chiếm tỷ lệ lớn trong vốn đầu tư và chịu nhiều rủi ro Việc thu hồi vốn từ các nguồn vật lực này thường kéo dài qua nhiều năm và cũng là nguồn gốc phát sinh chi phí dài hạn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hoạt động đầu tư và mua sắm các nguồn vật lực ngắn hạn, bao gồm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và dịch vụ, là rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Những nguồn vật lực này thường xuyên thay đổi về chất lượng, tình hình cung ứng và thị trường qua các kỳ sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Nó ảnh hưởng đến cấu trúc vật chất của sản phẩm, thường chiếm ít vốn hơn so với nguồn lực dài hạn, có thể được thu hồi hàng năm và là nguyên nhân phát sinh chi phí ngắn hạn trong sản xuất kinh doanh.
Đầu tư và tích lũy nguồn nhân lực thông qua các chính sách lao động là rất quan trọng, mặc dù nguồn lực này không thể hiện rõ ràng như một tài sản hữu hình Tuy nhiên, nó có ảnh hưởng quyết định đến kết quả và hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh Việc khai thác nguồn nhân lực trong sản xuất có thể dẫn đến chi phí ngắn hạn và chi phí dài hạn.
Giai đoạn 3 – Hoạt động sản xuất là giai đoạn then chốt của doanh nghiệp sản xuất, nơi các nguồn lực kinh tế được tiêu dùng để sản xuất sản phẩm phục vụ cho tiêu thụ Trong giai đoạn này, doanh nghiệp phát sinh chi phí sản xuất, và mức độ, quy mô cũng như quy trình công nghệ sản xuất có sự khác biệt giữa các doanh nghiệp Sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật, thay đổi phương thức quản lý, và áp lực cạnh tranh toàn cầu đã tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất, dẫn đến sự thay đổi nhanh chóng về các loại chi phí và tính đặc thù của chi phí trong sản xuất kinh doanh.
Giai đoạn 4 – Tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, nơi chuyển sản phẩm từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng Ở giai đoạn này, sản phẩm được chuyển đổi thành một loại tài sản khác, chủ yếu là tiền, kết thúc một vòng chu chuyển tiền tư liệu sản xuất – sản xuất – hàng hoá - tiền Điểm khác biệt của giai đoạn này so với các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ là hoạt động tiêu thụ gắn liền với chính những sản phẩm do doanh nghiệp tự sản xuất.
1.1.1.2 Đặc điểm chi phí trong doanh nghiệp sản xuất.
Chi phí là những khoản chi tiêu liên quan đến việc sử dụng nguồn lực kinh tế trong sản xuất kinh doanh Để nắm bắt rõ hơn về đặc điểm của chi phí, các doanh nghiệp sản xuất cần chú ý và đánh giá từng giai đoạn trong quá trình hoạt động của mình.
Nh ững đóng góp của luận văn
Những vấn đề chung về kế toán chi phí
1.1.1 Hoạt động cơ bản trong doanh nghiệp sản xuất và đặc điểm chi phí trong doanh nghiệp sản xuất.
1.1.1.1 Hoạt động cơ bản của doanh nghiệp sản xu ất.
Doanh nghiệp sản xuất là một đơn vị kinh tế chủ yếu tập trung vào đầu tư, sản xuất và tiêu thụ hàng hóa nhằm thu lợi nhuận Trong doanh nghiệp này, hoạt động sản xuất đóng vai trò quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn về lao động, máy móc thiết bị và vốn, quyết định đến kết quả và hiệu quả hoạt động Quy trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất bao gồm các giai đoạn cơ bản sau:
Giai đoạn 1 – Nghiên cứu và tiếp cận nhu cầu sản xuất là bước quan trọng, trong đó doanh nghiệp xác định sản phẩm cần sản xuất, số lượng, đối tượng khách hàng, địa điểm và nguồn lực kinh tế Việc này đóng vai trò tiền đề định hướng, ảnh hưởng quyết định đến các giai đoạn hoạt động tiếp theo như đầu tư, mua sắm, sản xuất và tiêu thụ trong nền kinh tế thị trường.
Giai đoạn 2 của quá trình đầu tư tập trung vào việc mua sắm và tích lũy nguồn lực kinh tế cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh Trong các doanh nghiệp sản xuất, việc đầu tư và mua sắm chủ yếu phục vụ cho nhu cầu sản xuất Dựa trên thời gian phát huy tác dụng của các nguồn lực kinh tế, hoạt động này bao gồm nhiều khía cạnh quan trọng để đảm bảo hiệu quả trong sản xuất.
Hoạt động đầu tư và mua sắm nguồn vật lực khai thác dài hạn như máy móc, thiết bị sản xuất, nhà xưởng, đất đai và công nghệ sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện trình độ công nghệ và năng lực của doanh nghiệp Nguồn vật lực này thường ổn định trong thời gian dài, chiếm một lượng vốn lớn và chịu nhiều rủi ro Việc thu hồi vốn từ các nguồn vật lực này diễn ra qua nhiều năm, đồng thời cũng là nguyên nhân phát sinh chi phí dài hạn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hoạt động đầu tư và mua sắm các nguồn vật lực ngắn hạn như nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và dịch vụ là rất quan trọng Những nguồn lực này thường xuyên thay đổi trong từng kỳ sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng bởi chất lượng, tình hình cung ứng và biến động của thị trường.
Nó đóng vai trò quan trọng trong cấu trúc vật chất của sản phẩm, thường chiếm tỷ lệ vốn nhỏ hơn so với nguồn lực dài hạn Hàng năm, nó có thể được thu hồi và là nguyên nhân phát sinh chi phí ngắn hạn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hoạt động đầu tư và tích lũy nguồn nhân lực thông qua các chính sách lao động là yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Mặc dù nguồn lực này không được thể hiện rõ ràng như một tài sản hữu hình, nhưng nó ảnh hưởng lớn đến kết quả cuối cùng Việc khai thác nguồn nhân lực trong sản xuất có thể dẫn đến chi phí ngắn hạn và chi phí dài hạn, cần được quản lý một cách hiệu quả để tối ưu hóa kết quả.
Giai đoạn 4 – Tiêu thụ sản phẩm là bước cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, chuyển sản phẩm từ lĩnh vực sản xuất sang tiêu dùng, biến thành phẩm thành tài sản khác, chủ yếu là tiền Giai đoạn này kết thúc chu trình tiền tệ từ tư liệu sản xuất đến sản xuất, hàng hóa và tiền Điểm khác biệt giữa doanh nghiệp sản xuất và doanh nghiệp thương mại, dịch vụ là hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp sản xuất gắn liền với sản phẩm do chính họ tạo ra.
1.1.1.2 Đặc điểm chi phí trong doanh nghiệp sản xuất.
Chi phí là các khoản chi tiêu liên quan đến nguồn lực kinh tế phục vụ cho mục đích sản xuất và kinh doanh Để nắm bắt rõ hơn về đặc điểm của chi phí, các doanh nghiệp sản xuất cần chú ý và phân tích từng giai đoạn trong quy trình hoạt động của mình.
Trong giai đoạn nghiên cứu nhu cầu sản xuất, các chi phí marketing, chi phí nghiên cứu và chi phí thành lập doanh nghiệp được hình thành và chịu ảnh hưởng bởi quy mô, giải pháp, phương tiện tiếp cận nghiên cứu, nhân sự thực hiện, cùng với các thủ tục hành chính và pháp lý tại từng địa phương, quốc gia Những chi phí này sẽ được vốn hoá thành tài sản vô hình hoặc các mục chi phí ban đầu trước khi hoạt động sản xuất bắt đầu Nhà quản lý cần chú trọng đảm bảo rằng các chi phí phát sinh sẽ được chuyển hoá thành tài sản hữu hình, từ đó đảm bảo tính hữu ích cho các giai đoạn tiếp theo trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong giai đoạn đầu tư và mua sắm, doanh nghiệp phải đối mặt với chi phí phát sinh từ việc tích lũy nguồn lực kinh tế Những chi phí này sẽ được vốn hóa thành giá trị tài sản của công ty Do đó, các nhà quản lý cần chú trọng đến tính hữu ích của các nguồn lực kinh tế đã đầu tư, nhằm đảm bảo hiệu quả trong các hoạt động sản xuất kinh doanh trong tương lai.
Trong giai đoạn sản xuất, chi phí sản xuất phát sinh do sự tiêu hao các nguồn lực kinh tế, thể hiện quá trình chuyển hoá tài sản thành chi phí Chi phí
Chi phí dài hạn là khoản chi phát sinh từ việc sử dụng và tiêu thụ các nguồn lực kinh tế bền vững trong quá trình sản xuất, bao gồm máy móc, thiết bị, nhà xưởng và tài sản vô hình.
Chi phí dài hạn phụ thuộc vào giá trị, thời hạn, công suất và cam kết của doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất Nó cũng bị ảnh hưởng bởi chính sách tài chính của doanh nghiệp và quốc gia Chi phí này thường ổn định qua các kỳ sản xuất và liên quan đến quyết định, trách nhiệm của nhà quản lý trong suốt nhiệm kỳ của họ.
Nội dung của kế toán chi phí theo thực tế
1.2.1 Phân loại v ập hợp chi phí sản xuất qua hệ thống kế toán.à t
Hạch toán chi phí cung cấp thông tin quan trọng cho quản lý, nhưng khái niệm chi phí sản xuất lại rất phức tạp và cần được phân loại để đáp ứng yêu cầu thông tin từ nhiều góc độ khác nhau Việc phân loại chi phí một cách khoa học và hợp lý là cần thiết cho công tác kế hoạch hóa, hạch toán và tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau về nội dung kinh tế, điểm chi ra và tính chất chi phí Hạch toán chi phí theo từng loại không chỉ nâng cao tính chi tiết của thông tin mà còn tạo cơ sở tin cậy cho việc lập kế hoạch giảm chi phí Tùy theo yêu cầu quản lý và hạch toán, chi phí sản xuất được phân loại theo các tiêu thức khác nhau, trong đó có phân loại theo nội dung và tính chất kinh tế của chi phí.
Theo tiêu thức này, toàn bộ chi phí được chia làm 7 yếu tố sau:
Yếu tố nguyên liệu và vật liệu trong sản xuất kinh doanh bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế và công cụ dụng cụ Tuy nhiên, giá trị của vật liệu không sử dụng hết được nhập lại kho và phế liệu thu hồi sẽ không được tính vào.
- Yếu tố nhiên liệu, động ực sử dụng v l ào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp lương thể hiện tổng giá trị tiền lương cùng với các khoản phụ cấp liên quan đến lương mà doanh nghiệp phải chi trả cho toàn bộ công nhân viên chức.
Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là các yếu tố quan trọng, phản ánh tỷ lệ trích từ tổng số tiền lương và phụ cấp lương mà doanh nghiệp phải chi trả cho công nhân viên chức.
Khấu hao tài sản cố định là yếu tố quan trọng, phản ánh tổng số khấu hao cần trích trong kỳ cho tất cả tài sản cố định phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tính toán chính xác khấu hao giúp doanh nghiệp quản lý tài sản hiệu quả và đảm bảo sự minh bạch trong báo cáo tài chính.
- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh.
Yếu tố chi phí khác bằng tiền phản ánh toàn bộ chi phí chưa được ghi nhận trong các yếu tố trước đó, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ Phân loại này giúp xác định cơ cấu chi phí và tính chất nguyên thuỷ của chúng, từ đó xác định mức vốn lưu động cần thiết cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, việc phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm cũng rất quan trọng để quản lý hiệu quả chi phí.
Cách phân loại chi phí sản xuất tại Việt Nam dựa vào công dụng và mức phân bổ cho từng đối tượng Theo quy định hiện hành, giá thành sản xuất bao gồm ba khoản mục chi phí chính.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, phụ và nhiên liệu, tất cả đều tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, phụ cấp lương và các khoản trích cho các quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), tất cả đều được tính theo tỷ lệ phần trăm của tiền lương phát sinh.
- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất.
Khi tính toán giá thành toàn bộ, cần lưu ý rằng giá thành đầy đủ không chỉ bao gồm chi phí sản xuất mà còn phải tính đến chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Việc phân loại chi phí theo chức năng trong sản xuất kinh doanh là rất quan trọng để quản lý hiệu quả.
Dựa vào chức năng hoạt động trong kinh doanh và chi phí liên quan, chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành ba loại chính.
Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ trong phạm vi phân xưởng Những chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả kinh doanh và quản lý tài chính của doanh nghiệp.
- Chi phí thực hiện chức năng tiêu thụ: Gồm tất cả những chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ…
Chi phí thực hiện chức năng quản lý bao gồm các khoản chi phí liên quan đến quản lý kinh doanh, hành chính và những chi phí chung phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Phân loại chi phí là cơ sở quan trọng để xác định giá thành sản phẩm, giá thành toàn bộ và trị giá hàng tồn kho Nó giúp phân biệt chi phí theo từng chức
Theo phân loại chi phí, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành hai loại: chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm liên quan đến các sản phẩm được sản xuất hoặc mua, trong khi chi phí thời kỳ là những chi phí làm giảm lợi tức trong một khoảng thời gian nhất định, không phải là một phần của giá trị sản phẩm Chi phí thời kỳ cần được khấu trừ từ lợi tức của thời gian mà chúng phát sinh.
Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất được chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp:
Quy trình tập hợp chi phí v à tính giá thành s ản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
Giai đoạn sản xuất là bước tiếp theo trong quy trình kế toán chi phí, nơi tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dựa trên chi phí thực tế Trong giai đoạn này, việc phân tích chi phí của từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất rất quan trọng để chuyển giao hoặc phân bổ chi phí vào đối tượng tính giá thành Từ đó, tổng hợp giá thành thực tế và giá thành của từng đơn vị sản phẩm được thực hiện Việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có thể được thực hiện theo nhiều phương pháp khác nhau.
Tổng hợp chi phí đầu vào được ghi nhận theo từng đối tượng tập hợp chi phí, sau đó chuyển giao hoặc phân bổ sang đối tượng tính giá thành, đồng thời loại trừ các khoản giảm giá thành và chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Phương pháp này phù hợp với việc xử lý công việc kế toán chi phí và tính giá thành bằng các công cụ tính toán thủ công, đơn giản, và cũng là cách thức truyền thống trong kế toán chi phí và tính giá thành tại Việt Nam.
Tổng chi phí đầu vào được ghi nhận cho từng đối tượng tập hợp chi phí, từ đó chuyển giao hoặc phân bổ sang đối tượng tính giá thành Sau khi loại trừ các khoản giảm giá thành, tiến hành tính giá thành đơn vị và chi phí sản xuất dở dang của các kỳ, nhằm xác định tổng giá thành Phương pháp này mang lại nhiều thuận lợi trong việc xây dựng phần mềm tính giá thành và đánh giá, đồng thời là cách tiếp cận chưa được thể hiện trong truyền thống kế toán tính giá thành tại Việt Nam.
Trong phần này, tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành bao gồm các bước cơ bản như điều chỉnh các khoản vật liệu thừa, loại bỏ các khoản không được tính vào giá gốc sản phẩm, phân bổ chi phí cho từng đối tượng tính giá thành, đánh giá và điều chỉnh các khoản giảm giá thành, cũng như đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Cuối cùng, quá trình này dẫn đến việc tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm.
1.3.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất v ổng hợp chi phí sản xuất.à t
1.3.1.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là một hệ thống các phương pháp nhằm phân loại và tập hợp chi phí sản xuất theo từng yếu tố và khoản mục Hệ thống này hoạt động trong phạm vi và giới hạn của đối tượng tập hợp chi phí, giúp quản lý hiệu quả các chi phí liên quan đến sản xuất.
Nội dung chính của các phương pháp tập hợp chi phí là xác định đối tượng tập hợp chi phí trong doanh nghiệp thông qua thẻ chi tiết hoặc sổ chi tiết hạch toán chi phí sản xuất Điều này giúp phản ánh các chi phí phát sinh liên quan, phân tích theo yếu tố và khoản mục chi phí Hàng tháng, doanh nghiệp tổng hợp chi phí theo từng đối tượng tập hợp để phục vụ cho việc phân tích, kiểm tra chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Tuỳ theo đối tượng tập hợp chi phí được xác định mà áp dụng các phương pháp tập hợp chi phí phù hợp.
Quá trình này được tiến hành như sau:
Chi phí sản xuất bao gồm những khoản chi phí phát sinh trực tiếp liên quan đến từng đối tượng tập hợp chi phí, như chi phí nguyên vật liệu chính và chi phí nhân công trực tiếp.
Các chi phí sản xuất thường được phân loại thành nhiều nhóm khác nhau, và mỗi nhóm sẽ được phân bổ theo các tiêu thức cụ thể cho từng đối tượng chịu chi phí.
Mức phân bổ chi phí cho đối tượng i Tổng chi phí phát sinh trong kỳ x Tiêu thức phân bổ cho đối tượng i
Tổng tiêu thức phân bổ Các phương pháp tập hợp chi phí:
Phương pháp tập hợp chi phí theo chi tiết hoặc bộ phận sản phẩm là cách phân loại chi phí sản xuất theo từng bộ phận của sản phẩm Giá thành sản phẩm được xác định bằng tổng chi phí của các bộ phận cấu thành Phương pháp này thường phức tạp và chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có chuyên môn hóa cao, sản xuất ít sản phẩm hoặc có tính chất đơn chiếc với ít chi tiết.
- Phương pháp tập hợp chi phí theo sản phẩm:
Phương pháp này cho phép tập hợp và phân loại chi phí sản xuất theo từng sản phẩm riêng biệt, không phụ thuộc vào độ phức tạp của sản phẩm hay quy trình công nghệ Khi sản phẩm trải qua nhiều phân xưởng, chi phí sẽ được ghi nhận theo từng phân xưởng, với chi phí trực tiếp hạch toán cho từng sản phẩm và chi phí gián tiếp được phân bổ theo tiêu chí phù hợp Giá thành sản phẩm được xác định thông qua phương pháp trực tiếp hoặc tổng cộng chi phí Phương pháp này được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất hàng loạt và có quy mô lớn.
- Phương pháp tập hợp chi phí theo nhóm sản phẩm:
Theo phương pháp này, chi phí sản xuất được phân loại theo nhóm sản phẩm tương đồng, và giá thành được xác định bằng phương pháp liên hợp Phương pháp này chủ yếu được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất đa dạng sản phẩm, như ngành giày dép và may mặc.
- Phương pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng:
Phương pháp này cho phép tập hợp và phân loại chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng riêng biệt, với tổng chi phí thực tế của đơn hàng được xác định khi hoàn thành Tổng chi phí bao gồm cả chi phí trực tiếp được hạch toán vào đơn hàng cụ thể và chi phí gián tiếp được phân bổ theo tiêu thức phù hợp Phương pháp này rất phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc như cơ khí chế tạo và sửa chữa.
- Phương pháp tập hợp chi phí theo đơn vị sản xuất:
Phương pháp này tập hợp chi phí theo từng đơn vị sản xuất như phân xưởng và tổ đội, với việc phân loại chi phí theo từng đối tượng chịu phí như sản phẩm và nhóm sản phẩm Giá thành sản phẩm có thể được xác định qua các phương pháp tính trực tiếp, tổng cộng phí, hệ số, và tỷ lệ Tuy nhiên, trong một số trường hợp, đặc biệt là đối với sản xuất giản đơn tổ chức theo phân xưởng, phương pháp này chủ yếu phục vụ cho việc kiểm tra chi phí và xác định kết quả hạch toán kinh tế của từng đơn vị sản xuất.
- Phương pháp tập hợp chi phí theo toàn bộ dây chuyền sản xuất:
Theo phương pháp này, chi phí sản xuất được tổng hợp và phân loại theo từng giai đoạn công nghệ Trong mỗi giai đoạn, các chi phí sẽ được phân tích chi tiết theo từng loại sản phẩm hoặc bán thành phẩm.
Phương pháp này được sử dụng trong các doanh nghiệp, nơi quy trình sản xuất được chia thành nhiều giai đoạn công nghệ Nguyên liệu chính được chế biến liên tục từ giai đoạn đầu đến giai đoạn cuối theo một trình tự nhất định.
Căn cứ để tiến hành kế toán chi phí
Ngu ồn nhân lực cho kế toán chi phí
Kế toán chi phí chủ yếu tập trung vào việc nhận diện, thu thập và tổng hợp chi phí, cũng như tính giá thành để phục vụ cho các quyết định kinh tế liên quan đến giá thành sản phẩm, giá vốn, giá bán và lợi nhuận Tùy thuộc vào điều kiện cụ thể và nhu cầu thông tin của từng doanh nghiệp, việc tập hợp và tổng hợp chi phí sẽ được thực hiện theo các mô hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành khác nhau, sử dụng các công cụ phân tích và tính toán đa dạng Những mô hình này sẽ phát triển theo sự thay đổi trong nhu cầu thông tin chi phí sản xuất và sự tiến bộ trong khoa học kỹ thuật, quản lý sản xuất kinh doanh, cũng như trình độ kế toán Đồng thời, kế toán chi phí cũng luôn tồn tại hai mối quan hệ cung cấp thông tin chính.
Thông tin về chi phí sản xuất và giá thành là yếu tố quan trọng trong việc định giá sản phẩm chế tạo Điều này bao gồm giá vốn sản phẩm dở dang, giá vốn thành phẩm và giá vốn hàng bán, tất cả đều hướng đến mục tiêu định giá trong kế toán chi phí.
Thông tin về chi phí sản xuất và giá thành là cần thiết để kiểm tra và đánh giá tình hình chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời hỗ trợ mục tiêu kiểm soát của kế toán chi phí.
Cung cấp thông tin về chi phí sản xuất và giá thành là rất quan trọng để điều chỉnh và định hướng chi phí, cũng như xác định mục tiêu sản xuất, đây chính là vai trò cốt lõi của kế toán chi phí.
K TOÁN TÀI CHÍNH – KẾ Ế TOÁN CHI PHÍ – KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
TÀI CHÍNH KẾ TOÁN CHI PHÍ KẾ TOÁN
QUẢN TRỊ Đối tượng cung cấp thông tin
Cá nhân, tổ chức bên ngoài doanh nghi ệp
Cá nhân, tổ chức bên ngoài và nhà quản lý trong doanh nghiệp
Nhà quản t ị các cấp r ở doanh nghiệp Đặc điểm thông tin
Quá khứ và tuân thủ nguyên t ắc
Vừa linh hoạt, thích hợp, hướng về tương lai và vừa thể hiện quá khứ,
Linh hoạt, thích hợp và hướng về tương lai tuân thủ nguyên t ắc.
Các b phộ ận sản xuất, bộ phận phát sinh chi phí
Bộ phận trong tổ chức sản xuất kinh doanh
Thời kỳ báo cáo Định kỳ Thường xuyên và định kỳ
Thường xuyên và định kỳ
Loại báo cáo Báo cáo tài chính
Báo cáo chi phí, giá thành
Báo cáo quản trị nội b ộ
1.6 Tổ chức ộ máy kế toán chi phí.b
Kế toán chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho cả kế toán tài chính và kế toán quản trị Trong một hệ thống kế toán chung, kế toán chi phí có thể được chia thành hai phạm vi chính: phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Hệ thống này bao gồm hai bước cơ bản: đầu tiên là tập hợp và tổng hợp chi phí, sau đó là tính giá thành và phân tích chênh lệch chi phí trong kỳ Những thông tin này rất cần thiết cho kế toán quản trị nhằm quản lý hiệu quả chi phí hoạt động.
Cân đối chi phí và điều chỉnh chênh lệch giữa chi phí và giá thành sản phẩm trong kỳ là cần thiết để phản ánh chính xác chi phí thực tế và giá thành thực tế (giá gốc) Việc này cung cấp thông tin quan trọng cho lĩnh vực kế toán tài chính và hỗ trợ trong việc lập báo cáo tài chính hiệu quả.
Kế toán chi phí đóng vai trò quan trọng như một cầu nối giữa kế toán quản trị và các bộ phận khác trong tổ chức Trong thực tiễn, việc tổ chức kế toán cần chú trọng đến vai trò này để tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
KẾ TOÁN CHI PHÍ KẾ TOÁN
Báo cáo chi phí và điều chỉnh báo cáo quản trị là những thông tin quan trọng trong tài chính và kế toán chi phí Tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa, kế toán chi phí thường được tích hợp vào bộ phận kế toán tài chính để tập trung vào thông tin tài chính và quá khứ Ngược lại, ở những doanh nghiệp chú trọng đến quản trị và thông tin dự báo, kế toán chi phí được tổ chức như một phần của kế toán quản trị.
Doanh nghiệp sản xuất đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, với thông tin chi phí là yếu tố then chốt Sự phát triển về quy mô và môi trường sản xuất tạo ra nhu cầu thông tin chi phí nhanh chóng, linh hoạt và hữu ích cho quyết định quản trị Kế toán chi phí ra đời để đáp ứng nhu cầu này, giúp nhà quản lý và kế toán có cái nhìn đầy đủ hơn về chi phí sản xuất Việc này không chỉ hoàn thiện mô hình kế toán chi phí mà còn nâng cao chức năng của kế toán chi phí, đáp ứng tốt hơn cho nhu cầu cung cấp thông tin chi phí sản xuất và giá thành trong hiện tại và tương lai.
Việc tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong xử lý thông tin kế toán sẽ mang lại bước đột phá quan trọng, giúp nâng cao tính nhanh nhạy và hữu ích của thông tin cho nhiều đối tượng khác nhau.
Hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán đang trở thành xu thế quan trọng, mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp Công nghệ thông tin hỗ trợ hệ thống thông tin kế toán trong việc thu nhận, xử lý, lưu trữ và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác Sử dụng phần mềm kế toán giúp thu thập dữ liệu hiệu quả, bảo quản an toàn và thuận lợi Điều này không chỉ giải quyết vấn đề xử lý thông tin mà còn tiết kiệm sức lao động, tăng năng suất và nâng cao hiệu quả hoạt động so với phương pháp kế toán thủ công, tạo điều kiện cho việc phân tích hoạt động kinh tế.
Để tổ chức công tác kế toán ứng dụng công nghệ thông tin hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc như đảm bảo tính khoa học, hợp lý và phù hợp với đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp Cần thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin kịp thời, đồng thời phù hợp với trình độ cán bộ kế toán và đảm bảo độ tin cậy, an toàn thông tin Doanh nghiệp cũng cần thiết lập mẫu chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ phù hợp với công nghệ máy tính, thiết kế sổ sách dễ dàng cài đặt và in ấn, cùng với việc bố trí nhân sự hợp lý để sử dụng máy tính và thực hiện kết nối mạng hiệu quả giữa các bộ phận liên quan.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán mang lại nhiều ưu điểm, cho thấy rằng đầu tư vào công nghệ này là cần thiết và hiệu quả cho doanh nghiệp ở mọi lĩnh vực và thành phần kinh tế.
1.7 Phương pháp hạch toán giá thành của Mỹ.
Giá thành là một chỉ tiêu quan trọng trong kế toán Mỹ, dùng để đo lường các khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp đã đầu tư để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Khái niệm này được hiểu thông qua giá phí, giúp doanh nghiệp xác định hiệu quả kinh tế trong quá trình hoạt động sản xuất.
Giá phí của doanh nghiệp trong sản xuất kinh doanh bao gồm toàn bộ chi phí cần thiết để tạo ra sản phẩm tiêu thụ trên thị trường Khái niệm giá phí này hoàn toàn tương ứng với giá thành sản phẩm, phản ánh các chi phí sản xuất liên quan đến một kết quả sản xuất cụ thể, mà kết quả này chính là các sản phẩm hàng hóa.
Trên cơ sở xác định giá phí như vậy, chi phí được phân ra làm 2 loại: chi phí cố định và chi phí biến đổi.
- Chi phí cố định gồm những khoản chi có tính độc lập, không phụ thuộc vào sản lượng sản phẩm sản xuất.
- Chi phí biến đổi gồm những khoản chi biến đổi trực tiếp theo sản lượng sản phẩm sản xuất và tiêu th ụ.
Tổng chi phí để sản xuất và tiêu th mụ ột sản lượng q trong kỳ được xác định:
Tổng chi phí trong k ỳ = Tổng định phí trong kỳ + Tổng biến phí trong k ỳ
Tổng chi phí theo cách xác định này cũng chính l ổng giá thà t ành của sản phẩm được sản xuất và tiêu thụ trong kỳ.
Ngoài ra khái niệm giá thành còn được chia làm 2 loại: giá thành sản phẩm và giá thành chung cho kỳ
- Giá thành sản phẩm là các giá phí liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm.
- Giá thành chung cho kỳ là các giá phí liên quan đến các hoạt động bán hàng và các hoạt động chung của ỳ kế toán k
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Những thông tin cơ bản về Công ty cổ phần gang thép Thái Nguyên
Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần gang thép Thái Nguyên
Trụ sở: Phường Cam Giá, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên Điện thoại: 0280 3 832.236
Website: www.tisco.com.vn
Logo biểu trưng của Công ty:
Công ty cổ phần gang thép Thái Nguyên (TISCO), được thành lập vào năm 1959, là biểu tượng của ngành công nghiệp luyện kim Việt Nam và là khu công nghiệp đầu tiên tại Việt Nam sở hữu dây chuyền sản xuất liên hợp khép kín từ khai thác quặng sắt đến sản xuất gang, phôi thép và cán thép Sự kiện ngày 29/11/1963, khi mẻ gang đầu tiên của công ty ra lò, đã đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong công cuộc xây dựng và phát triển đất nước, trong đó có sự thăm viếng của Bác Hồ Vào ngày 1/7/2009, công ty đã thực hiện cổ phần hóa và đổi tên thành Công ty cổ phần gang thép Thái Nguyên.
Công ty cổ phần gang thép Thái Nguyên đã trải qua 54 năm phát triển mạnh mẽ, với công suất sản xuất thép cán đạt 609.568 tấn/năm Doanh thu năm 2011 của công ty đạt 9.751 tỷ VNĐ, cùng với một hệ thống phân phối sản phẩm rộng khắp qua 5 chi nhánh tại Hà Nội, Quảng Ninh, Thanh Hoá, Nghệ An và Đà Nẵng.
Nẵng và mạng lưới các nhà phân phối tại hầu hết các tỉnh và thành phố trong cả nước.
Sản phẩm thép TISCO đã khẳng định vị thế nổi bật tại Việt Nam, được ứng dụng trong nhiều công trình trọng điểm như thủy điện Hòa Bình, Yaly, Sơn La, và các dự án lớn khác như đường dây tải điện 500 KV Bắc Nam, sân vận động Quốc gia Mỹ Đình, cầu Thăng Long, cầu Chương Dương Ngoài ra, thép TISCO cũng đã vươn ra thị trường quốc tế, với sự hiện diện tại Canada, Indonesia, Lào và Campuchia Công ty cổ phần gang thép Thái Nguyên đã nhận được nhiều giải thưởng danh giá, bao gồm Hàng Việt Nam chất lượng cao, Sao vàng đất Việt, và Thương hiệu nổi tiếng với người tiêu dùng, khẳng định uy tín và chất lượng sản phẩm của mình tại thị trường Việt Nam.
Công ty đã được vinh danh với danh hiệu Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân và nhận nhiều huân chương, bao gồm Huân chương Độc lập hạng Nhất, Nhì, Ba, cùng nhiều phần thưởng cao quý khác từ Đảng và Nhà nước, nhờ những đóng góp đặc biệt vào sự nghiệp xây dựng và phát triển đất nước Những thành tựu này khẳng định vị thế vững mạnh của Công ty trên thị trường trong nước và quốc tế.
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại Công
ty cổ phần Gang thép Thái Nguyên.
2.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ở Công ty cổ phần
Công ty cổ phần Gang Thép Thái Nguyên tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến – chức năng, với các Nhà máy, Xí nghiệp, Mỏ và Chi nhánh dưới sự lãnh đạo của Phó tổng giám đốc Các đơn vị trực thuộc là những đơn vị hạch toán phụ thuộc, có nhiệm vụ thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng do Công ty giao, đồng thời chịu trách nhiệm về sản lượng, chất lượng sản phẩm và chi phí Ngoài ra, các đơn vị này cũng được tự chủ trong việc ký kết hợp đồng kinh tế theo ủy quyền của Tổng giám đốc.
Công ty cổ phần gang thép Thái Nguyên hoạt động theo mô hình đa ngành với quy mô lớn và cơ cấu kinh doanh phức tạp, bao gồm nhiều công ty, xí nghiệp và chi nhánh trên toàn quốc Điều này đặt ra yêu cầu cho Tổng giám đốc và kế toán trưởng trong việc tổ chức công tác kế toán khoa học, phù hợp với đặc điểm quản lý và kinh doanh của công ty Ban lãnh đạo cần phân cấp kinh doanh và quyền quản lý, dẫn đến việc phân cấp tổ chức kế toán Tuy nhiên, mô hình này có nhược điểm là các thủ trưởng tại từng đơn vị cần có kiến thức toàn diện về nhiều lĩnh vực khác nhau.
2.2.2 Quy trình công nghệ chế biến thép.
Công ty cổ phần Gang Thép Thái Nguyên áp dụng công nghệ sản xuất khép kín, trong đó sản phẩm từ các đơn vị ở công đoạn trước trở thành nguyên liệu đầu vào cho các đơn vị ở công đoạn sau Quy trình này bao gồm các bước: khai thác mỏ, thu mua quặng, tuyển khoáng, thiêu kết, luyện gang lò cao, luyện thép lò điện, đúc phôi thép liên tục và cán thép Mối quan hệ giữa các nhà máy trong công ty được thể hiện qua sơ đồ, trong đó các mỏ nguyên liệu thực hiện khai thác, các xí nghiệp phụ trợ cung cấp lao vụ, và các nhà máy đảm nhiệm việc luyện gang, luyện thép và cán thép Phòng Kế hoạch – Kinh doanh cùng các chi nhánh có trách nhiệm về tiêu thụ sản phẩm.
Than mỡ qua khai thác, tuyển chọn, phối liệu cùng với than mỡ nhập khẩu, được đưa đến dây chuyền luyện than cốc
Thép lỏng sau khi ra lò được chuyển đến lò LF để tinh luyện, tiếp theo là quá trình đúc liên tục 4 dòng, tạo ra phôi thép với kích thước từ 120x120 đến 150x50 mm, dài 6m và 12m Các phôi thép này sau đó được vận chuyển đến các nhà máy cán thép để chế biến thành các sản phẩm thép theo yêu cầu của thị trường.
QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ LUYỆN KIM
CÔNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP THÁI NGUYÊN
Than m ỡ Luyện cốc Quặng sắt
Thép phế Luyện gang Oxy
Oxy Oxy điệnLò Lò thổi
Máy đúc liên tục 4 dòng Máy đúc liên tục 4 dòng
Các nhà máy cán thép
Sơ đồ 2.2: SƠ ĐỒ QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT GANG THÉP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP THÁI NG
Nhà máy Luyện Gang (lò cao)
(cung cấp điện, nước, hơi nước, ô xy, khí nén, khí than)
Nhà máy cán thép Thái Nguyên
Thép phế thu hồi và mua ngoài
Thép thành phẩm các loạiPhôi thép nhập khẩu
2.2.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán trong Công ty cổ phần Gang Thép Thái
Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Gang Thép Thái Nguyên được tổ chức theo mô hình kế toán kết hợp giữa tập trung và phân tán Mỗi đơn vị trực thuộc có phòng kế toán riêng, nhưng việc hạch toán vẫn phụ thuộc vào công ty mẹ.
Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của phòng kế toán – thống kê – tài chính tại Công ty cổ phần gang thép Thái Nguyên
Sơ đồ 2.3: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Trưởng phòng KTTK-TC được Tổng giám đốc ủy quyền thực hiện các giao dịch với các cơ quan, đơn vị cá nhân bên ngoài liên quan đến kế toán thống kê và tài chính của Công ty Người này có quyền ký các văn bản nghiệp vụ theo quy định và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý vật tư, tài sản, và tiền vốn của Công ty thông qua công tác kế toán Trong quá trình kiểm tra, Trưởng phòng có quyền xuất toán các nội dung chi tiêu và thanh toán không đúng quy định.
TTổổ kkếếttooáánn x xââyy ddựựnngg ccơơ bbảảnn
TTổổ kkếế ttooáánn tổtổnngg h hợợpp
TTổổ t thhốốnngg k kêê ttổổnngg hhợợpp
TTổổ kkếế t tooáánn xxíí n ngghhiiệệpp chchíínnhh
Tổ chức kiểm tra quyết toán sản xuất kinh doanh, xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn của các đơn vị thành viên Xét duyệt nguồn kinh phí từ ngân sách nhà nước, tham gia thanh lý tài sản cố định và vật tư tồn đọng, đồng thời xác định giá bán để thu hồi tài sản cố định.
Yêu cầu các đơn vị thành viên cung cấp tài liệu và báo cáo liên quan đến công tác thống kê và tài chính của Công ty Được quyền đề nghị khen thưởng hoặc kỷ luật đối với các cá nhân và đơn vị thực hiện tốt hoặc vi phạm trong lĩnh vực kế toán thống kê và tài chính, phù hợp với phân cấp quản lý tổ chức lao động của Công ty.
Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty về các công việc nhiệm vụ của phòng KTTK-TC
Phó phòng KTTK-TC có trách nhiệm trực tiếp với trưởng phòng KTTK-TC và được ủy quyền thay mặt trưởng phòng để giải quyết các nhiệm vụ trong phạm vi cho phép Vị trí này cũng có nhiệm vụ chỉ đạo và hướng dẫn trực tiếp các tổ trong phòng theo sự ủy quyền của trưởng phòng.
Tổ thống k ổng hợp có nhiệm vụ lập báo cáo thống kê tổng thể cho toàn Công ty, chỉ đạo công tác thống kê và quản lý quỹ lương của đơn vị Đồng thời, tổ cũng thực hiện thống kê tài chính và thiết lập các biểu mẫu kế toán cần thiết.
Tổ kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm chỉ đạo công tác kế toán toàn Công ty, bao gồm quản lý tài sản cố định, sửa chữa lớn, xây dựng cơ bản, chi phí chung, chi phí quản lý, và giá thành sản phẩm tiêu thụ Tổ cũng thực hiện thanh toán với nguồn ngân sách công nợ và tổng hợp lập báo cáo kế toán định kỳ cho toàn Công ty Bên cạnh đó, tổ còn hướng dẫn các đơn vị thành viên về chuyên môn và nghiệp vụ liên quan.
Tổ kế toán xí nghiệp chính chịu trách nhiệm chỉ đạo công tác văn phòng của Công ty, bao gồm kế toán bán hàng, quản lý công nợ, vật tư và tài sản cố định, tiêu thụ, môi trường, sửa chữa xây dựng, cùng với tổng hợp văn phòng.
Chức năng tài chính của Công ty bao gồm việc chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính, quản lý quỹ vay vốn cho cán bộ công nhân viên, quản lý nguồn vốn của đơn vị, thu nộp nội bộ và ngân sách, cũng như thực hiện thanh toán nội bộ cho văn phòng Đồng thời, công ty cũng quản lý quỹ tiền mặt và các khoản tiền gửi, tiền vay.
Th ực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Gang thép Thái nguyên
2.3.1 Nhận thức và mục đích của kế toán chi phí sản xuất Công ty cổ phần
Kế toán chi phí là quá trình ghi chép và phân tích các khoản mục chi phí nhằm tính giá thành và kiểm soát chi phí trong kế toán tài chính Đồng thời, nó cũng hỗ trợ lập dự toán cho các kỳ kế hoạch trong kế toán quản trị Nói cách khác, kế toán chi phí cung cấp thông tin cần thiết để hoạch định và kiểm soát chi phí hiệu quả.
Kế toán chi phí sản xuất của Công ty nhằm cung cấp thông tin chi tiết về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Các báo cáo chi phí sản xuất từ các Nhà máy được lập hàng tháng và gửi đến Ban giám đốc Nhà máy cũng như Công ty Với phần mềm kế toán đã cài đặt, các Nhà máy thực hiện báo cáo chi phí sản xuất, bao gồm "Bảng tính giá thành sản phẩm" cho từng mã sản phẩm, "Bảng tính giá thành và các nhân tố tăng giảm giá thành" theo mã sản phẩm, và "Bảng tổng hợp tăng giảm giá thành theo khoản mục của các sản phẩm."
"Bảng tính giá thành sản phẩm" giúp xác định tổng chi phí phát sinh, tổng giá thành và giá thành đơn vị cho từng sản phẩm, phân tích theo từng khoản mục chi phí.
Bảng tính giá thành là công cụ quan trọng giúp nhà quản trị kiểm soát chi phí và xác định khoản tiết kiệm vật tư Nó không chỉ xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị cho từng sản phẩm mà còn phân tích biến động của các khoản mục chi phí Đặc biệt, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) được phân tích chi tiết theo từng yếu tố vật tư, trong khi các khoản thu hồi được theo dõi và phân tích riêng biệt.
Bảng tổng hợp tăng giảm giá thành theo khoản mục của các sản phẩm cung cấp thông tin chi tiết về tổng giá thành, chênh lệch giá và chênh lệch lượng của tất cả các sản phẩm trong tháng Đây là cơ sở quan trọng để xác định mức tiết kiệm vật tư và năng lượng cho Nhà máy.
Phần mềm kế toán cung cấp báo cáo CPSXC hàng quý cho từng Nhà máy, cung cấp thông tin chi tiết về chi phí sản xuất và so sánh giữa chi phí thực hiện và chi phí kế hoạch.
Báo cáo giá thành toàn b ộ
Các đơn vị trực thuộc không lập báo cáo giá thành riêng cho từng sản phẩm, mà giá thành toàn bộ được thể hiện trong "Báo cáo kết quả kinh doanh" chi tiết theo từng sản phẩm Giá thành toàn bộ bao gồm giá thành sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) phân bổ cho các sản phẩm Trong đó, chi phí bán hàng của các nhà máy chỉ được phân bổ cho sản phẩm bán ra ngoài, trong khi CPQLDN được phân bổ cho cả sản phẩm tiêu thụ nội bộ và bán ra ngoài.
Các báo cáo chi phí của toàn Công ty
* Các báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Hàng tháng và hàng quý, bộ phận kế toán của công ty sử dụng báo cáo chi phí (CP) từ các nhà máy và phần mềm kế toán để lập báo cáo CP sản xuất toàn công ty, phục vụ cho ban lãnh đạo Đối với các sản phẩm chính, báo cáo CP được phân loại thành hai loại: phôi thỏi sản xuất và thép cán Đối với sản xuất phụ, báo cáo chỉ tổng hợp chi phí của tất cả các sản phẩm phụ theo các yếu tố như vật liệu, nhân công, khấu hao và dịch vụ.
Phần mềm kế toán tổng hợp chi phí giá thành thép cán theo từng khoản mục cho tất cả các sản phẩm thép cán của từng nhà máy trong tháng và quý Ngoài ra, phần mềm còn cho phép xuất dữ liệu "Tổng hợp chi phí giá thành thép cán theo khoản mục" cho tất cả các nhà máy sản xuất thép cán.
Mỗi tháng, phần mềm sẽ tổng hợp giá thành của thép cán từ tất cả các nhà máy sản xuất thép cán và nhà máy luyện gang, nhằm tạo ra báo cáo “Tổng hợp giá thành sản phẩm chính” Báo cáo này cung cấp thông tin chi tiết về giá thành của từng sản phẩm chính, bao gồm thép cán và gang bán ra.
Các báo cáo CP được lập theo nguyên tắc hạch toán của các Nhà máy, trong đó giá thành thép cán đã bao gồm lãi, lỗ nội bộ từ các công đoạn trước và các xí nghiệp phụ trợ Để có báo cáo giá thành thép cán thực tế hàng quý và hàng năm, công ty cần loại trừ các khoản lãi, lỗ nội bộ và cộng thêm các khoản mà các Nhà máy, Xí nghiệp chưa tính đủ.
Nguyên tắc điều chỉnh giá thành của Công ty được thực hiện tuần tự, bắt đầu từ điều chỉnh giá thành gang, sau đó là phôi thỏi và cuối cùng là sản phẩm thép cán Các khoản lãi, lỗ từ các Mỏ và Nhà máy Cốc Hóa được điều chỉnh vào sản phẩm gang, trong khi lãi, lỗ từ Nhà máy Luyện Gang và Nhà máy Luyện thép Lưu Xá cũng được tính toán Việc điều chỉnh giá thành thép cán theo từng khoản mục CP giúp cung cấp giá thành thực tế của Nhà máy Phần mềm kế toán hỗ trợ trong việc tổng hợp và xuất báo cáo “Bảng tổng hợp giá thành thép cán theo sản phẩm” và “Bảng tổng hợp giá thành thép cán theo đơn vị”, cung cấp thông tin chi tiết về sản lượng, tổng giá thành và giá thành đơn vị cho Ban lãnh đạo Công ty.
2.3.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Gang thép Thái Nguyên
2.3.2.1 Nhận dạng chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Gang thép Thái
Công ty cổ phần Gang Thép Thái Nguyên áp dụng mô hình kết hợp giữa kế toán quản trị chi phí (KTQTCP) và kế toán tài chính (KTTC) để phân loại chi phí thành hai nhóm chính: chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất.
Các khoản mục chi phí được phân loại chi tiết theo từng yếu tố nhằm kiểm soát chi phí hiệu quả Ngoài ra, chi phí còn được phân chia dựa trên khả năng quy nạp vào các đối tượng kế toán, bao gồm chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp, mà công ty gọi là chi phí phân bổ.
Chi phí sản xuất (CP sản xuất) bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và cung cấp dịch vụ tại các phân xưởng, bộ phận sản xuất, bao gồm: (1) chi phí nguyên, nhiên, vật liệu trực tiếp; (2) chi phí nhân công trực tiếp; và (3) chi phí sản xuất chung Trong đó, chi phí nguyên, nhiên, vật liệu trực tiếp được phân loại thành ba nhóm: (1) chi phí nguyên, nhiên, vật liệu trực tiếp - trực tiếp; (2) chi phí nguyên, nhiên, vật liệu trực tiếp - chờ phân bổ; và (3) chi phí nguyên, nhiên, vật liệu trực tiếp - sản xuất phụ.
S ự cần thiết và yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện chi phí sản xuất tại Công
Trong cơ chế thị trường, thông tin kinh tế và tài chính, đặc biệt là dữ liệu kế toán của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng Độ tin cậy của các thông tin này là yếu tố then chốt để đưa ra quyết định kinh tế hợp lý, không chỉ trong quản lý doanh nghiệp mà còn trong công tác quản lý Nhà nước và các đối tượng liên quan.
Các cơ quan Nhà nước cần thông tin chính xác để điều tiết nền kinh tế vĩ mô thông qua hệ thống luật pháp và chính sách kinh tế, áp dụng cho tất cả các thành phần kinh tế và hoạt động xã hội Đối với doanh nghiệp nhà nước nhận vốn và kinh phí từ ngân sách nhà nước, việc giám sát của Nhà nước theo pháp luật cần phải chặt chẽ và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Các nhà đầu tư cần tài liệu tin cậy để đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn và quản lý vốn hiệu quả Các nhà quản trị doanh nghiệp và quản lý khác cần thông tin chính xác để điều hành hoạt động kinh doanh hiệu quả Người lao động cũng cần thông tin đáng tin cậy về kết quả kinh doanh, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của họ Ngoài ra, khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan khác cần hiểu rõ về hoạt động và tình hình tài chính của doanh nghiệp từ nhiều khía cạnh khác nhau.
Để đáp ứng mọi yêu cầu trong quản lý doanh nghiệp, cần thiết phải có một hệ thống quản lý thông tin hiện đại Việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, hợp lý và hiệu quả là điều kiện tiên quyết để thực hiện điều này.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công việc thiết yếu đối với doanh nghiệp sản xuất, giúp quản lý theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch chi phí và giá thành Nó cung cấp tài liệu xác thực để chỉ đạo sản xuất, phân tích và đánh giá tình hình sản xuất Qua đó, doanh nghiệp có thể khai thác tiềm năng, mở rộng sản xuất và nâng cao năng suất lao động Do đó, việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
3.1.2.1 Hoàn thiện phải trên cơ sở tuân thủ các chế độ thể lệ, chính sách tài chính, kế toán của Nhà nước và của ngành đã ban hành
Công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, chịu ảnh hưởng từ cơ chế quản lý của Nhà nước và đặc điểm của từng ngành Việc tuân thủ các yêu cầu này sẽ giúp công tác kế toán đi vào nề nếp và tôn trọng các chế độ tài chính kế toán Sự can thiệp và điều tiết của Nhà nước thông qua các chính sách quản lý tài chính nhằm mục tiêu quản lý thống nhất toàn bộ nền kinh tế Điều này đảm bảo sự kiểm tra và kiểm soát của Nhà nước đối với công tác kế toán trong các doanh nghiệp và ngành nghề Để nâng cao hiệu quả của công tác kế toán, cần tôn trọng các chuẩn mực kế toán hiện hành và đồng thời xem xét xu hướng cũng như sự thay đổi của các chính sách tài chính trong tương lai.
3.1.2.2 Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của ngành, của từng doanh nghiệp.
Mỗi ngành và doanh nghiệp có những đặc điểm riêng về quản lý sản xuất kinh doanh, dẫn đến sự khác biệt trong trình độ và năng lực tổ chức công tác kế toán Để tổ chức công tác kế toán một cách hợp lý và khoa học, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, cần chú trọng đến các yếu tố cụ thể như trình độ quản lý, năng lực tổ chức kế toán và tính chất sản phẩm của từng doanh nghiệp.
Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Gang thép Thái Nguyên, cần phải phù hợp với đặc thù sản phẩm và ngành gang thép Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành, do đó kế toán chi phí sản xuất cần tập trung vào việc kiểm soát khoản chi này Các sản phẩm trong ngành gang thép thường ít đa dạng, nên việc phân bổ chi phí chung không gặp nhiều khó khăn.
Công ty cổ phần Gang thép Thái Nguyên cần hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất để phù hợp với môi trường cạnh tranh và chiến lược kinh doanh Với nhà máy đặt tại Thái Nguyên, gần các mỏ nguyên liệu nhưng xa cảng biển, công ty tập trung vào việc sản xuất gang thép từ phôi tự sản xuất và khai thác thị trường các tỉnh phía Bắc Việc cải thiện kế toán chi phí sẽ giúp công ty quản lý hiệu quả hơn các khoản chi phí và lựa chọn phương án sản xuất nhằm đạt được giá thành thấp nhất.
Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần gang thép Thái Nguyên, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán là rất cần thiết Sử dụng phần mềm kế toán không chỉ nâng cao tốc độ xử lý thông tin mà còn đảm bảo độ chính xác cao trong công việc kế toán.
Công ty cần nâng cấp phần mềm kế toán để tích hợp các nội dung kế toán chi phí, nhằm khắc phục những khó khăn trong việc áp dụng thủ công trước đây do tính phức tạp và chi phí xử lý thông tin cao.
3.1.2.3 Hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý. Để đảm bảo các thông tin kinh tế biểu hiện ở các chỉ tiêu về chi ph ản xuất í s và tính giá thành sản phẩm thực sự có ý nghĩa vừa phản ánh một cách trung thực, đầy đủ, chính xác, kịp thời chi phí sản xuất phát sinh làm căn cứ để phân tích các yếu tố chi phí cho từng loại sản phẩm, công việc hoặc theo địa điểm phát sinh chi phí đáp ứng yêu cầu kiểm tra chi phí theo từng địa điểm sản xuất Xác định hiệu quả kinh tế, tăng cường hạch toán kinh tế nội bộ, quản lý điều hành sản xuất để ngày càng tiết kiệm chi phí v ử dụng các nguồn lực có hiệu quả nhất à s
Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Gang thép Thái Nguyên cần phù hợp với hình thức pháp lý và cơ cấu tổ chức của Công ty Hình thức sở hữu doanh nghiệp xác định trách nhiệm của nhà quản lý đối với Công ty và các chủ sở hữu, đồng thời ảnh hưởng đến việc thực hiện các quyết định kinh doanh Cơ cấu tổ chức và phân cấp quản lý tài chính quy định rõ chức trách của các nhà quản trị, từ đó xác định thông tin kế toán chi phí cần cung cấp Sự hoàn thiện kế toán chi phí cũng liên quan đến việc phân cấp cho các đơn vị thành viên và trách nhiệm của họ trong việc thực hiện kế hoạch sản xuất, tiêu thụ và chi phí Đặc thù của Công ty là liên hợp khai thác, luyện gang, luyện thép và cán thép, do đó, việc định giá sản phẩm chuyển giao nội bộ cần được thiết lập một cách hợp lý.
Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất, Công ty cần kết hợp duy trì và hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí theo định mức hiện hành với việc áp dụng các kỹ thuật kế toán chi phí hiện đại Điều này giúp tận dụng ưu điểm của hệ thống hiện tại đồng thời tăng tính hiệu quả của kế toán chi phí sản xuất Việc hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất cũng cần đảm bảo sự hài hòa với các hệ thống khác như hệ thống kế toán hàng tồn kho và hệ thống lao động tiền lương, nhằm góp phần nâng cao công tác quản lý của Công ty trong tương lai.
3.1.2.4 Hoàn thiện đáp ứng yêu cầu giải quyết hài hoà mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra v ợi ích thu được.à l
Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần thực hiện tính toán cân đối nhằm tiết kiệm và đạt hiệu quả cao nhất Việc đưa ra phương án hoàn thiện công tác kế toán cần chú trọng đến tính khả thi và tiết kiệm chi phí.
Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần
Thép là vật liệu đa năng và có khả năng tái chế, đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển bền vững của ngành công nghiệp hiện đại Sản phẩm thép được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như xây dựng, chế tạo cơ khí và công nghiệp ô tô Với tỷ lệ giá/hiệu năng tốt nhất, thép vẫn là và sẽ tiếp tục là vật liệu hàng đầu của thế kỷ này.
Ngành sản xuất gang thép gây ô nhiễm môi trường nghiêm trọng, dẫn đến chi phí môi trường đáng kể Vì vậy, cần xem xét kỹ lưỡng vấn đề kiểm soát ô nhiễm môi trường (KTCP) trong quá trình thiết kế hệ thống kinh tế - kỹ thuật - công nghệ sản xuất.
Sản xuất gang thép diễn ra theo từng mẻ sản phẩm với thời gian ngắn, dẫn đến việc các nhà máy thường không có sản phẩm dở dang vào cuối kỳ, do đó không cần xác định chi phí cho sản phẩm dở dang Tuy nhiên, khi xem xét toàn bộ khu liên hợp, vẫn có thể xuất hiện sản phẩm dở dang, điều này ảnh hưởng đến việc lập báo cáo chi phí tại các đơn vị trực thuộc cũng như toàn doanh nghiệp.
Sản phẩm chủ yếu của các doanh nghiệp thép Việt Nam là thép xây dựng, trong khi một số ít là thép cán mỏng Mỗi mã sản phẩm thép thường được sản xuất theo từng mẻ riêng biệt, giúp dễ dàng tập hợp các chứng từ trực tiếp cho từng sản phẩm.
3.2.1 Các giải pháp hoàn thiện nội dung kế toán chi phí.
3.2.1.1 Hoàn thi vện ề nhận dạng chi phí. Để có được một hệ thống kế toán chi phí ỏa m th ãn được mục tiêu quản trị của doanh nghi thì việp ệc phân loại các chi phí hợp lý là hết sức cần th ết Thông qua i việc phân loại chi phí, doanh nghi sệp ẽ xác định được phương pháp thu thập, xử lý và cung cấp thông tin đối với khoản chi ph đó một cách phí ù hợp nhất Xuất phát từ trực trạng của việc phân loại chi phí tại Công ty cổ ph n gang thép Thái Nguyên, ầ tác giả xin đưa ra một số điểm cần hoàn thiện về việc phân loại chi ph ủa Côní c g ty để đáp ứng yêu cầu của kế toán chi phí
Mô hình tổ chức kế toán quản trị chi phí kết hợp với kế toán tài chính của Công ty thực hiện phân loại chi phí theo chức năng thành chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, trong khi chi phí ngoài sản xuất gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và chi phí khác Tuy nhiên, phân loại chi phí hiện tại của Công ty vẫn còn một số điểm chưa hợp lý cần được cải thiện.
- Đối với khoản mục chi phí nguyên, nhiên vật liệu trực tiếp
Công ty cần phân loại chi phí nhiên liệu và động lực vào mục CPSXC để phản ánh đúng chức năng của các khoản chi này Việc hạch toán CPNVLTT bao gồm cả nhiên liệu và động lực giúp kiểm soát chi phí về kim loại, vật tư và năng lượng tiêu hao, từ đó xác định mức độ tiết kiệm hay lãng phí Tuy nhiên, để phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, các Nhà máy cần phân loại chi phí nhiên liệu và động lực vào CPSXC trong phần chi phí dịch vụ mua ngoài Điều này sẽ tạo ra mã số riêng cho các khoản mục chi phí, giúp lập báo cáo kế toán chính xác hơn, kết hợp các yếu tố này vào phần vật tư và năng lượng tiêu hao cùng với nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ.
- Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp
Hiện nay, các Nhà máy của Công ty đang hạch toán vào khoản mục Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) bao gồm tiền lương, phụ cấp, BHXH và KPCĐ theo tỷ lệ phần trăm trên tổng quỹ lương sản phẩm Tuy nhiên, khoản mục CPNCTT hiện tại chưa bao gồm bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) tính trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất Do đó, để đảm bảo tính hợp lý, khoản mục CPNCTT của Công ty cần được điều chỉnh để bao gồm cả BHYT và BHTN.
- Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung
Khoản mục CPSXC của các Nhà máy cần tách biệt chi phí nhiên liệu và động lực khỏi khoản mục CPNVLTT để tuân thủ chế độ kế toán Dù vậy, theo phân tích trước đó, chi phí nhiên liệu và động lực vẫn được báo cáo trong phần vật tư và năng lượng tiêu hao khi lập báo cáo kế toán chi phí.
Việc xác định chính xác chi phí sản xuất cho từng đối tượng chịu chi phí sẽ giúp giá thành sản phẩm trở nên chính xác hơn, từ đó cải thiện độ chính xác của chi phí trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh Đồng thời, việc tuân thủ nguyên tắc này cũng góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
‘phù hợp’ của kế toán, đảm bảo cho kết cấu chi phí giá thành, dẫn đến cạnh tranh lành mạnh.
3.2.2 Hoàn thiện về quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. a) Hoàn thiện xây dựng định mức và dự toán chi phí Định mức chi phí là công cụ quan trọng để nhà quản trị thực hiện chức năng hoạch định, kiểm soát, ra quyết định và đánh giá ết quả hoạt động Vai trk ò của định mức thể hiện ở chỗ định mức chi ph là cơ sở để lập dự toán ngân sách hàng năm í (dự toán tổng thể), phân tích mối quan hệ chi phí– khối lượng – lợi nhuận, để định giá sản phẩm và dịch vụ Định mức chi phí cũng là cơ sở để thực hiện hệ thống kế toán chi phí theo định mức có khả năng kiểm soát chi phí tốt và phù hợp với các doanh nghi ệp gang thép, là cơ sở để thúc đẩy người lao động thực hiện tiết kiệm chi phí và đánh giá kết quả thực hiện của các bộ phận êu chu à m êu theo tiêu chu Định mức ti ẩn l ức chi ti ẩn để thực hiện một đơn vị công tác tiêu chuẩn Muốn xây dựng được định mức chi phí hợp lý thì công tác xây dựng định mức phải đáp ứng được các yêu cầu sau:
- Phải xác định được đúng đơn vị công việc tiêu chuẩn để xây dựng định mức cho từng bộ phận.
- Phải xác định đúng loại chi phí nào cần xây dựng định mức
Các loại chi phí cần xây dựng định mức phải có tính chất ổn định và không phụ thuộc vào quy mô hoạt động, bao gồm các khoản chi phí bất biến Chỉ có biến phí mới cho phép doanh nghiệp dự đoán mức hao phí cho việc xây dựng định mức Ngược lại, các khoản chi phí định phí khi phân bổ cho sản lượng sẽ phụ thuộc vào quy mô hoạt động Do đó, xác định chính xác các chi phí cần định mức sẽ giúp đơn giản hóa quá trình xây dựng định mức và nâng cao chức năng kiểm soát của hệ thống định mức chi phí.
Công ty đã xây dựng định mức chi phí vật tư và năng lượng tiêu hao chi tiết, nhưng cần hoàn thiện một số vấn đề để nâng cao hiệu quả Định mức CPNVLTT được xây dựng cho từng mã sản phẩm và tính toán dựa trên giá mua ngoài hoặc nội bộ của kỳ trước, bao gồm cả chi phí vận chuyển Để lập định mức khoa học hơn, Công ty cần tham khảo tình hình thực tế và phân tích kinh tế kỹ thuật, đồng thời có thể tham khảo các doanh nghiệp gang thép Trung Quốc Ngoài ra, cần tính đến khoản chiết khấu thương mại khi mua với số lượng lớn trong việc xác định giá vật tư.
Điều kiện để thực hiện các g ải pháp ho i àn thi ện kế toán chi phí sản xuất v à giá thành t ại Công ty cổ phần gang thép Thái Nguy ên
Sơ đồ 3.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CHI PHÍ
Quan hệ chỉ đạo tác nghiệp.
Quan hệ trực tuyến, chức năng.
3.3 Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành tại Công ty cổ phần gang thép Thái Nguyên
Các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần gang thép Thái Nguyên sẽ phát huy hiệu quả tối ưu khi đáp ứng đồng thời các điều kiện cần thiết.
3.3.1 Về phía Nhà nước và Hội nghề nghiệp.
Dựa trên đặc điểm và yêu cầu quản lý, cần cải tiến và hoàn thiện cơ chế tài chính Việc xây dựng hệ thống chính sách, chế độ và thể lệ quản lý kinh tế phải đồng bộ, đầy đủ, kịp thời và rõ ràng, phù hợp với tình hình kinh tế hiện nay của đất nước.
Phòng k toán ế đơn v tr thu ị ực ộc
Thống kê - Tài chính Công ty
K toán phân tích, ế đánh giá, l d ập ự toán chi phí
Chế độ kế toán doanh nghiệp được thiết lập nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường Việt Nam, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế về kế toán Tuy nhiên, do cơ chế tài chính đang trong quá trình cải cách và hoàn thiện, chế độ kế toán doanh nghiệp cần được điều chỉnh và bổ sung cho phù hợp với thực tiễn.
Ngành chủ quản xác định chế độ kế toán doanh nghiệp dựa trên quy định của Nhà nước, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng ngành nghề Đồng thời, ngành này cũng ban hành các Thông tư hướng dẫn áp dụng cụ thể cho từng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thuộc phạm vi quản lý.
Nhà nước cần tạo môi trường thuận lợi cho việc đào tạo kế toán chi phí tại các trường đại học và cao đẳng Mặc dù chương trình đào tạo hiện tại đã bao gồm kế toán chi phí, nhưng nội dung giảng dạy thường dựa trên mô hình kế toán tài chính và quản trị từ các nước phát triển phương Tây, không phù hợp với điều kiện kinh tế, văn hóa và chính trị của Việt Nam Do đó, cần xây dựng các mô hình kế toán quản trị chi phí phù hợp với đặc điểm Việt Nam, khuyến khích nghiên cứu trong lĩnh vực này và cử giảng viên, nhà khoa học sang các nước phát triển để học hỏi các mô hình thành công.
Trong chế độ kế toán doanh nghiệp, không nên quy định quá chi tiết về mối quan hệ đối ứng giữa các tài khoản, nhằm tạo điều kiện cho việc kết hợp giữa kế toán quản trị chi phí và kế toán tài chính Các quan hệ đối ứng chỉ nên đóng vai trò hướng dẫn, trong khi các chuẩn mực kế toán là cơ sở quyết định Điều này sẽ giúp xây dựng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp để áp dụng kế toán chi phí theo định mức một cách hiệu quả.
Ngành chủ quản và Tổng Công ty Thép cần đổi mới công tác quản lý hệ thống chính sách và điều hành các doanh nghiệp sản xuất thép Sự cải cách này sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý và thúc đẩy sự phát triển bền vững trong lĩnh vực thép.
Mở rộng quan hệ với Hiệp hội thép Quốc tế và các cơ quan quản lý thép ở các nước là cần thiết để học hỏi kinh nghiệm quản lý và trao đổi thông tin Việc nghiên cứu các nguyên tắc, chuẩn mực quốc tế về sản xuất kinh doanh thép sẽ giúp Việt Nam cải thiện và hoàn thiện các quy định pháp luật liên quan đến ngành thép.
Để nâng cao hiệu quả quản lý trong ngành thép Việt Nam, cần sớm ban hành các văn bản cụ thể hóa chế độ kế toán doanh nghiệp cho ngành thép và các công ty thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam Đồng thời, việc nâng cao trình độ và năng lực cán bộ quản lý là rất quan trọng, nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường và hội nhập Cán bộ quản lý cần có hiểu biết sâu sắc về nghiệp vụ, tầm nhìn bao quát, khả năng phân tích và dự báo tình hình, cũng như am hiểu thực tiễn hoạt động của các doanh nghiệp sản xuất thép Do đó, công tác đào tạo cần được thực hiện đa dạng, bao gồm kiến thức về hội nhập kinh tế quốc tế và các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán trong lĩnh vực này.
Thường xuyên tổ chức kiểm tra, giám sát, đôn đốc các doanh nghiệp thực hiện theo đúng chế độ quy định
3.3.2 Về phía Công ty cổ phần gang thép Thái nguyên
Xác lập phân cấp quản lý tài chính rõ ràng là cần thiết để các đơn vị trực thuộc thực hiện hiệu quả các kế hoạch về sản lượng, chi phí và lợi nhuận nội bộ.
Để xây dựng một bộ máy quản lý hiệu quả, cần xác định rõ trách nhiệm của các nhà quản trị và các phòng ban liên quan Hệ thống kế toán quản trị chi phí (KTQTCP) chỉ phát huy hiệu quả khi đáp ứng nhu cầu thông tin thực tế của quản trị Phòng Kế toán – Thống kê – Tài chính nên chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, trong khi Phòng Kế hoạch – Kinh doanh chỉ đảm nhiệm việc mua sắm và điều độ sản xuất Các phòng kế toán trực thuộc cần độc lập khỏi sự chỉ đạo của Ban giám đốc để nâng cao tính tự chủ Đào tạo nhân viên kế toán về KTQTCP là cần thiết, vì nhận thức hiện tại còn hạn chế và chưa được cập nhật Công ty có thể cử kế toán viên sang Trung Quốc học hỏi kinh nghiệm từ các doanh nghiệp gang thép có công nghệ chuyển giao Nhân viên kế toán cần chủ động hơn trong việc thực hiện KTQTCP, đồng thời cần xác định rõ nhiệm vụ của họ trong lập dự toán và phân tích thông tin Cuối cùng, phối hợp với Công ty cổ phần phần mềm BRAVO để hoàn thiện phần mềm và các báo cáo quản trị là rất quan trọng nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị ở mọi cấp độ.
Trong chương 3, luận văn phân tích sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần gang thép Thái Nguyên Các nội dung hoàn thiện bao gồm xây dựng mô hình tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tổ chức thu thập thông tin ban đầu, phân loại chi phí sản xuất, xây dựng định mức và dự toán chi phí Luận văn cũng đề xuất hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí hiện tại theo định mức, thiết lập các hệ thống kế toán chi phí khác để đáp ứng yêu cầu quản trị chi phí, phân bổ chi phí cho các bộ phận, định giá sản phẩm chuyển giao nội bộ, lập báo cáo và phân tích biến động chi phí Cuối cùng, luận văn đưa ra các điều kiện cơ bản để thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí tại Công ty.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc kiểm soát chi phí giúp nâng cao hiệu quả và cạnh tranh trên thị trường.
Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần gang thép Thái Nguyên là một vấn đề rất quan trọng, xuất phát từ những yêu cầu thực tiễn hiện nay.
Nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần gang thép Thái Nguyên" nhằm làm rõ các vấn đề liên quan đến quy trình kế toán chi phí sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và tính chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm Bài viết sẽ phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất, đồng thời đề xuất các giải pháp cải tiến hệ thống kế toán để đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay.