ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG CHIẾN THẮNG 3 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng
Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty
Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và thi công các công trình xây dựng Chúng tôi tập trung vào nâng cấp và cải tạo các công trình dân dụng và công nghiệp, đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong từng dự án.
Công ty có quy mô lớn và hoạt động đơn chiếc, yêu cầu thời gian sản xuất kéo dài và nguồn vốn kinh doanh lớn Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng thường sử dụng nguyên vật liệu cồng kềnh, khối lượng và số lượng lớn, với nhiều loại vật liệu phong phú và đa dạng.
Cát thì có những loại như: Cát đen, Cát mịn ML = 0,7-1,4; Cát mịn ML = 1,5
- 2, Cát vàng…Về đá thì có những loại như: Đá 1x2, Đá 4x6, Đá cấp phối
Trong xây dựng, có nhiều loại vật liệu như đá hộc, gỗ (bao gồm gỗ đà nẹp, gỗ chống, gỗ chèn, gỗ ván) và gạch (gạch lát trang trí, gạch đặc A1, A2, gạch lỗ) Ngoài ra, còn có các vật liệu khác như que hàn, xi măng, nhựa đường, đinh, bu lông, được sử dụng với nhiều số lượng và hình thức mua khác nhau Một số vật liệu như xi măng và sắt thép thường được mua từ các công ty, đại lý, cửa hàng, trong khi các loại như vôi, sỏi, cát thường được lấy từ các lò sản xuất hoặc bến cảng.
Danh mục nguyên vật liệu tại Công ty
Tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng, các nguyên vật liệu đều được mã hóa, được chia theo từng nhóm nguyên vật liệu Những nguyên
Trong quá trình chế biến sản phẩm, nguyên vật liệu chính được phân loại thành nhóm cung cấp các thành phần thiết yếu, trong khi nguyên vật liệu phụ hỗ trợ hoàn thiện tính năng và chất lượng sản phẩm Ngoài ra, những vật liệu cung cấp nhiệt cho máy móc và phương tiện được xếp vào nhóm nhiên liệu Cuối cùng, các chi tiết phụ tùng của máy móc thiết bị mà công ty sử dụng được phân loại vào nhóm phụ tùng thay thế.
Dưới đây là danh mục nguyên vật liệu hiện đang sử dụng được tại
Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng:
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế47
Bảng 1.1: Danh mục nguyên vật liệu tại công ty
Danh điểm Đơn vị Nhóm Tên và loại NVL tính
Cát mịn ML=0,7-1,4 ML/0,7-1,4 M³ Cát mịn ML= 1,5-2,0 ML/1,5-2,0 M³
. Đá Đá 1x2 Đ1x2 M³ Đá 4x6 Đ4x6 M³ Đá cấp phối Đ4 M³
Xi măng Bỉm Sơn PC30 Kg
Xi măng Bút Sơn PCB30 Kg
Que hàn QH Kg Ôxi O2 Bình
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế48
Phân loại, phân nhóm và cách mã hóa NVL của công ty
Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng sở hữu nguồn nguyên vật liệu đa dạng và phong phú, bao gồm nhiều loại với nội dung và công dụng khác nhau Công ty phân loại nguyên vật liệu dựa trên nội dung kinh tế và vai trò của từng loại, nhằm tối ưu hóa hiệu quả sử dụng trong các dự án xây dựng.
Tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng, nguyên vật liệu chính đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất, bao gồm các loại như thép, cát vàng, cát đen, cát mịn, đá 1x2, đá 2x4, đá hộc, đá cấp phối và xi măng Những nguyên vật liệu này là cơ sở vật chất thiết yếu để hình thành nên các sản phẩm công trình chất lượng của công ty.
Trong ngành xây dựng, cần phân biệt rõ ràng giữa vật liệu xây dựng, vật kết cấu và thiết bị xây dựng Vật liệu xây dựng là sản phẩm từ ngành công nghiệp chế biến, được sử dụng để tạo ra các hạng mục công trình như gạch, xi măng và sắt thép Ngược lại, vật kết cấu là những bộ phận của công trình được sản xuất hoặc mua từ đơn vị khác, nhằm lắp ghép vào sản phẩm xây dựng, ví dụ như thiết bị vệ sinh, hệ thống thông gió và hệ thống thu lôi Việc hiểu rõ sự khác biệt này là rất quan trọng trong quá trình xây dựng và quản lý dự án.
Vật liệu phụ là những loại vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất nhưng không cấu thành thực thể chính của sản phẩm Chúng có tác dụng phụ trong việc nâng cao chất lượng của vật liệu chính và sản phẩm, đồng thời hỗ trợ cho công tác quản lý và thi công Ngoài ra, vật liệu phụ còn đáp ứng nhu cầu công nghệ kỹ thuật trong việc bao gói sản phẩm và cũng là đối tượng lao động quan trọng trong quy trình sản xuất.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế49 loại phụ gia bê tông, dầu mỡ bôi trơn, xăng chạy máy, que hàn, dây hàn, … phục vụ cho quá trình sản xuất
Nhiên liệu là vật liệu phụ quan trọng, cung cấp nhiệt lượng cần thiết trong quá trình thi công và kinh doanh, giúp sản xuất diễn ra thuận lợi Nhiên liệu có thể ở dạng lỏng, khí hoặc rắn, bao gồm xăng, dầu diesel, dầu phụ, than củi và hơi đốt Chúng được sử dụng để cung cấp năng lượng cho đội xe cơ giới, phục vụ việc vận chuyển nguyên vật liệu và hỗ trợ cán bộ lãnh đạo cùng các phòng ban trong công tác giám sát công trình.
Là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bị như các loại vòng bi, bánh răng, dây xích, ắc quy
Phân loại nguyên vật liệu giúp nhà quản lý hiểu rõ nội dung và công dụng của từng loại, từ đó áp dụng phương pháp sử dụng và bảo quản phù hợp Về mặt kế toán, phân loại này đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát giá trị của từng loại nguyên vật liệu.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế50
Bảng 1.2: Bảng phân nhóm và mã hóa nguyên vật liệu
Nhóm TK vật tư Tên, nhãn hiệu quy cách vật tư
Mã hóa NVL Đơn vị tính
1521.02.01 Xi măng Bỉm Sơn PC30 Kg
1521.02.02 Xi măng Bút Sơn PCB30 Kg
1521.02.03 Xi măng Tam Điệp PC40 Kg
1521.03.02 Cát mịn ML=0,7-1,4 ML/0,7-1,4 M³ 1521.03.03 Cát mịn ML=1,5-2,0 ML/1,5-2,0 M³
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế51
Phương pháp tính giá NVL tại Công ty
1.1.4.1 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu nhập kho
Công tác xây dựng cơ bản yêu cầu cung cấp vật liệu đến chân công trình chủ yếu từ nguồn mua ngoài Số lượng và đơn giá nguyên vật liệu được quy định trong thiết kế dự toán, do công ty khảo sát tại các nhà cung cấp gần công trình và được thỏa thuận theo hợp đồng Tuy nhiên, giá trong thiết kế dự toán thường cao hơn giá thực tế một chút để phòng tránh biến động giá vật liệu có thể gây lỗ cho công ty Công ty cần thu mua vật liệu trong mức giới hạn cho phép, không quá nhiều và cũng không quá ít.
Giá của vật liệu nhập kho được xác định dựa trên giá thực tế ghi trên hóa đơn hoặc hợp đồng, thường bao gồm cả chi phí vận chuyển do thỏa thuận trong hợp đồng mua bán Nếu có các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua, công ty có thể cho phép hạch toán vào chi phí của công trình mà không cộng vào giá vật liệu.
Trở lại với ví dụ 2.1 Trong ngày 02 tháng 01 năm 2017, của Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng có mua của Doanh Nghiệp Xây Dựng
Thành Lâm một số lượng nguyên vật liệu với đơn giá chưa có thuế GTGT là
Do vậy, giá thực tế của các loại nguyên vật liệu nhập kho CT Nhà bán trú, Cao Bằng được xác định: Đá loại 3x4:
Xi măng Tam Điệp PC30:
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế52
1.1.4.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho
Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng chuyên cung cấp vật liệu xây dựng cho các công trình, với giá thực tế của vật liệu xuất kho được xác định theo “Giá thực tế đích danh” Giá xuất kho dựa trên đơn giá thực tế của từng lô vật liệu nhập và số lượng xuất kho tương ứng với từng lần nhập.
Trở lại với ví dụ 2.2 Trong ngày 10/01/2017, xuất kho vật liệu cho thi công công trình bao gồm Đá loại 3x4, Xi măng Tam Điệp PC30, Thép Hòa
Do vậy, giá thực tế của các loại nguyên vật liệu xuất kho CT Nhà bán trú, Cao Bằng được xác định: Đá loại 3x4:
Xi măng Tam Điệp PC30:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng
2.1.1 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ tại Công ty
Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ngày
22/12/2014 nên các chứng từ về nguyên vật liệu bao gồm:
- Phiếu nhập kho (Mẫu 01 - VT)
- Phiếu xuất kho (Mẫu 02 - VT)
- Biên bản kiểm kê, vật tư, công cụ, hàng hóa (Mẫu 05 – VT)
- Bảng phân bổ nguyên liệu, công cụ dụng cụ (Mẫu 07 – VT)
- Hóa đơn GTGT (Mẫu 01GTKT3/001)
- Một số chứng từ khác…
2.1.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ Để Công ty quản lý nguyên vật liệu kế toán sử dụng chứng từ kế toán là
Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán nguyên vật liệu Do đó, nghiên cứu quy trình lập và luân chuyển chứng từ nguyên vật liệu là cần thiết để hiểu rõ cách thức lập và quản lý phiếu nhập kho và xuất kho.
Quá trình luân chuyển mua nguyên vật liệu nhập kho
Quá trình mua hàng nhập kho vật tư của Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng là tiến hành theo các bước là:
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế3
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng
nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng
Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp Qua nhiều năm phát triển, công ty đã không ngừng mở rộng quy mô, bảo toàn và gia tăng vốn kinh doanh Đặc biệt, công ty đã đa dạng hóa ngành nghề, tăng lợi nhuận và đóng góp ngân sách, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên Sản phẩm của công ty ngày càng được thị trường đánh giá cao và có uy tín.
Chi phí nguyên vật liệu là một yếu tố quan trọng trong giá thành sản phẩm xây lắp, chiếm tỷ trọng lớn và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất Việc hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu không chỉ giúp xác định lượng tiêu hao vật chất mà còn đảm bảo tính chính xác trong giá thành sản phẩm Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, với áp lực cạnh tranh gia tăng, các công ty cần phải tiết kiệm chi phí sản xuất mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình Do đó, công tác kế toán nguyên vật liệu được công ty đặc biệt chú trọng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Công việc quản lý nguyên vật liệu tại công ty được thực hiện một cách đồng bộ và nhất quán, bắt đầu từ bộ máy quản lý cao nhất, cụ thể là Hội đồng quản trị.
Trong luận văn tốt nghiệp về Kinh tế, nhóm nghiên cứu đã phân tích vai trò của Ban giám đốc và nhân viên theo dõi biến động vật tư, bao gồm kế toán vật tư và thủ kho Mọi thành viên đều làm việc tận tâm để hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời các bộ phận phối hợp hỗ trợ lẫn nhau một cách đồng đều.
Công tác hạch toán kế toán cần tuân thủ đúng quy định pháp luật và các chế độ, thông tư hướng dẫn Đội ngũ kế toán và Ban quản lý công ty đều có trình độ đại học, cao đẳng, giúp quản lý và sử dụng hàng tồn kho một cách khoa học, từ đó giảm thiểu rắc rối và tiết kiệm công sức cho các công việc không cần thiết.
Về tổ chức sử dụng hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán
Sổ sách kế toán và chứng từ được lập theo đúng quy định của Nhà
Công ty đã tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và sử dụng đầy đủ các chứng từ cần thiết trong quá trình hạch toán nhập xuất kho nguyên vật liệu, bao gồm hóa đơn GTGT, biên bản kiểm nghiệm, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho và bảng tổng hợp nhập xuất tồn.
NVL; Sổ chi tiết và sổ cái tài khoản liên quan.
Kế toán cần ghi chép đầy đủ và chính xác tình hình tăng giảm nguyên vật liệu trên các chứng từ và sổ sách kế toán.
Về tổ chức quản lý và hạch toán nguyên vật liệu
Tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng, hàng tồn kho được quản lý hiệu quả, đảm bảo nguyên vật liệu được bảo quản và trông coi trong điều kiện tiêu chuẩn, nhằm duy trì chất lượng tốt nhất và tránh hư hỏng Nguyên vật liệu được lưu trữ trong khu vực riêng biệt, với mỗi loại vật tư được sắp xếp thành từng khu phù hợp, giúp dễ dàng tìm kiếm, xác định lượng thừa, thiếu và vận chuyển vật tư phục vụ sản xuất.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế33
Việc sử dụng nguyên vật liệu được thực hiện theo các đơn đặt hàng đã ký kết, đảm bảo tính tiết kiệm và đúng dự toán Nhờ đó, tình trạng hàng tồn kho ít khi xảy ra, giảm thiểu khả năng phát sinh chi phí ngoài lề như chi phí bảo quản và quản lý kho.
Nguyên vật liệu khi mua vào được ghi nhận theo giá gốc, và khi xuất kho, công ty áp dụng phương pháp đích danh Phương pháp này phù hợp với đặc điểm sản xuất và kinh doanh của công ty, giúp quản lý hiệu quả nguồn nguyên liệu.
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo thẻ song song, giúp kế toán thuận lợi trong việc kiểm tra và đối chiếu số liệu với thủ kho.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, giúp theo dõi liên tục và chính xác tình hình nguyên vật liệu trên sổ sách kế toán.
Mặc dù đã có nhiều nỗ lực trong công tác kế toán, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế nhất định Bên cạnh những ưu điểm đã nêu, công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty vẫn gặp phải một số vấn đề cần được cải thiện.
Về quản lý vật liệu
Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng hiện chưa xác định được hệ thống định mức cho sản xuất, chỉ áp dụng định mức cho thép, que hàn, xi măng và sỏi Đối với các vật liệu khác, công ty ước tính dựa trên tiến độ sản xuất và nhu cầu, dẫn đến tình trạng xuất kho khi hết hàng Điều này đã gây ra lãng phí nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
Công ty cung cấp nhiều loại vật liệu với quy cách đa dạng, khiến việc ghi nhớ trở nên khó khăn Hiện tại, công ty chưa áp dụng hệ thống sổ danh điểm vật tư một cách hiệu quả.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng
nhân xây dựng Chiến Thắng
3.2.1 Về công tác quản lý vật liệu
Công ty cần thiết lập một hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu rõ ràng cho từng loại và từng thứ vật liệu Hệ thống này phải dựa trên yêu cầu kỹ thuật công nghệ của sản phẩm, kết hợp với thực tiễn và kinh nghiệm sản xuất.
Để tối ưu hóa chi phí và sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả, cần đầu tư vào máy móc hiện đại tiêu hao ít nguyên liệu và khuyến khích sáng kiến tiết kiệm Đồng thời, áp dụng biện pháp phạt đối với những hành vi lãng phí nguyên vật liệu trong sản xuất Thực tế cho thấy, quy trình nhập - xuất kho nguyên vật liệu thường được hoàn tất và chuyển lên phòng kế toán vào cuối tháng.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế36
Để quản lý chặt chẽ tình hình nguyên vật liệu, công ty cần theo dõi xuất nhập tồn kho một cách thường xuyên Kế toán phải thường xuyên kiểm tra kho và đối chiếu với sổ sách để đảm bảo số lượng và chất lượng vật liệu Ngoài ra, việc kiểm kê định kỳ các kho bãi sẽ giúp đánh giá lại nguyên vật liệu tồn kho, so sánh thực tế với ghi chép kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài sản và tinh thần làm việc cẩn thận của nhân viên kế toán cùng cán bộ vật tư.
Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng cần thiết lập chế độ thưởng phạt và tăng cường kỷ luật sản xuất đối với công nhân vi phạm quy định lao động, nhằm giảm thiểu thất thoát vật chất Đồng thời, công ty cũng nên khen thưởng những cá nhân và tập thể có sáng kiến trong sản xuất, như tiết kiệm nguyên vật liệu và nâng cao chất lượng sản phẩm Điều này sẽ tạo động lực cho toàn thể nhân viên, đặc biệt là cán bộ sản xuất và quản lý liên quan đến nguyên vật liệu, khuyến khích họ đóng góp ý kiến và sáng kiến nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất cho công ty.
Công ty cần xây dựng định mức nguyên vật liệu tồn kho phù hợp cho từng loại nguyên vật liệu, nhằm đảm bảo nguồn cung cấp kịp thời cho tiến độ thi công liên tục Việc này giúp tránh tình trạng đọng vốn, giãn tiến độ thi công, và tăng chi phí do giá nguyên vật liệu, đặc biệt là sắt thép, đang tăng cao hiện nay.
3.2.2 Về tài khoản sử dụng tại Công ty
Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng nên mở Tài khoản 151
“Hàng mua đang đi đường” – Tài khoản này phản ánh tình hình sự biến động
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế37 đề cập đến hàng hóa đang trong quá trình vận chuyển mà Công ty đã mua hoặc chấp nhận mua Những hàng hóa này đã thuộc quyền sở hữu của Công ty, nhưng chưa được nhập kho vào cuối tháng.
- Kết cấu TK 151: Công ty nhận được chứng từ nhưng cuối kỳ hàng chưa về, căn cứ vào hoá đơn nhận được kế toán ghi:
Nợ TK 151: Giá chưa thuế
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331… Tổng giá thanh toán
Sang kỳ sau vật liệu về nhập kho kế toán ghi:
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ tại Công ty
Chứng từ nhập và xuất kho nguyên vật liệu tại công ty cần được luân chuyển thường xuyên đến các bộ phận liên quan ngay sau mỗi lần giao dịch Việc này giúp thuận tiện cho việc theo dõi và kiểm tra hàng ngày, thay vì chỉ định kỳ vài ngày một lần như hiện tại.
Phòng kế toán cần cung cấp sổ theo dõi chi tiết tình hình xuất kho nguyên vật liệu tại từng phân xưởng sản xuất cho Phòng cung ứng vật tư.
Phòng cung ứng vật tư có khả năng tổng hợp và đánh giá tình hình xuất dùng nguyên vật liệu tại các phân xưởng, xác định xem có tuân thủ định mức đã đề ra hay không Đồng thời, phòng cũng theo dõi lượng tiêu hao nguyên vật liệu để xác định có vượt định mức hay không, từ đó làm cơ sở để xây dựng định mức nguyên vật liệu phù hợp với thực tế sử dụng.
3.2.4 Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty
Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng cần thiết lập sổ chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu nhằm theo dõi tình hình Nhập - Xuất - Tồn một cách hiệu quả về số lượng.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế38 lượng, đơn giá, thành tiền Với việc mở sổ này là cơ sở để lập báo cáo Nhập -
Công ty đã chọn phương pháp ghi sổ nhật ký chung, một hình thức đơn giản nhưng hiệu quả hơn khi kết hợp với phần mềm kế toán Tuy nhiên, hiện tại công ty vẫn chưa áp dụng phần mềm kế toán trong hạch toán Do đó, việc triển khai phần mềm kế toán sẽ giúp công ty thực hiện hạch toán nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian và giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán.
Hiện tại, Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng đang gặp khó khăn trong việc thanh toán cho người bán, khi mà tỷ lệ nguyên vật liệu chưa thanh toán chiếm một phần lớn Đồng thời, các nghiệp vụ chi tiền diễn ra thường xuyên nhưng công ty vẫn chưa áp dụng sổ nhật ký đặc biệt để quản lý hiệu quả.
Sổ nhật ký mua hàng và sổ nhật ký chi tiền đóng vai trò quan trọng trong hạch toán, nhưng việc thiếu sót trong việc ghi chép làm khó khăn cho việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị Điều này hạn chế khả năng theo dõi mua hàng và chi tiền trả cho nhà cung cấp, từ đó giảm hiệu quả của Kế toán K05 tại Công ty.
Nhật ký mua hàng có vai trò quan trọng trong việc theo dõi các khoản thu mua nguyên vật liệu trong kỳ dựa trên hóa đơn chuyển về phòng kế toán Đây là căn cứ để đối chiếu lượng hàng nhập mua, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các chứng từ, hóa đơn được cập nhật vào hệ thống Nhờ vậy, kế toán có thể dễ dàng theo dõi và lưu trữ hóa đơn, chứng từ một cách hiệu quả.
Nhật ký chi tiền nhằm mục đích theo dõi các khoản thanh toán cho nhà cung cấp, từ đó hỗ trợ nhà quản trị trong việc quản lý chi tiêu hiệu quả hơn.
Dưới đây là mẫu Nhật ký mua hàng, Nhật ký chi tiền
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế39
Bảng 3.1: Nhật ký mua hàng
NHẬT KÝ MUA HÀNG Tháng 01 năm 20…
Tài khoản ghi nợ Phải trả người bán (ghi có)
Số trang trước chuyển sang
Cộng chuyển sang trang sau
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế40
Bảng 3.2: Nhật ký chi tiền
NHẬT KÝ CHI TIỀN Tháng 01 năm 20…
Số trang trước chuyển sang
Cộng chuyển sang trang sau
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế41
Qua thực tế thực tập ở công ty em thấy trong công tác tổ chức Kế toán