Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp tư nhân xây dựng chiến thắng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH tế Đề tài: iệ p TƯ NHÂN XÂY DỰNG CHIẾN THẮNG Ki nh HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP : Phạm Hồng Huyến Lớp : Kế tốn K05 MSSV : LT050448TC Giáo viên hướng dẫn : Ths Lê Thị Nhu vă n tố tn gh Họ tên sinh viên Lu ận Cao Bằng/2017 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG CHIẾN THẮNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 1.1.2 Danh mục nguyên vật liệu Công ty 1.1.3 Phân loại, phân nhóm cách mã hóa NVL cơng ty 1.1.4 Phương pháp tính giá NVL Công ty tế 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng .10 Ki nh 1.2.1 Các phương thức hình thành nguyên vật liệu Công ty .10 1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty 12 1.2.3 Hệ thống kho tàng, bến bãi chứa đựng nguyên vật liệu Công ty 13 iệ p 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng gh Chiến Thắng 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI tn DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG CHIẾN THẮNG .19 tố 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng 19 vă n 2.1.1 Chứng từ sử dụng trình tự ln chuyển chứng từ Cơng ty 19 Lu ận 2.1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty .33 i 2.2 Kế toán K05 nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng 40 2.2.1 Tài khoản sử dụng 40 2.2.2 Phương pháp ghi sổ tổng hợp 42 2.2.3 Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 46 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG CHIẾN THẮNG .48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng .48 3.1.1.Ưu điểm 48 3.1.2 Nhược điểm 50 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 51 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng 52 tế 3.2.1 Về công tác quản lý vật liệu 52 3.2.2 Về tài khoản sử dụng Công ty 53 Ki nh 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Cơng ty 54 3.2.4 Về kế tốn chi tiết nguyên vật liệu Công ty 54 3.2.5 Về Sổ Kế toán K05 55 iệ p 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu Công ty 59 gh 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Công ty 60 KẾT LUẬN 62 tn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 tố NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 64 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .65 Lu ận vă n NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN .66 ii DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Kí hiệu Diễn giải Cán công nhân viên CK Chuyển khoản ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng HĐMB Hợp đồng mua bán KD Kinh doanh PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho TNHH Trách nhiệm hữu hạn NVL Nguyên vật liệu KH Khách hàng Lu ận vă n tố tn gh iệ p Ki nh tế CBCNV iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục nguyên vật liệu công ty 17 Bảng 1.2: Bảng phân nhóm mã hóa nguyên vật liệu 20 Biểu 2.1: Hợp đồng kinh tế 35 Biểu 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0029979 38 Biểu 2.3: Biên kiểm nghiệm 39 Biểu 2.4: Phiếu nhập kho số 01/1 .40 Biểu 2.5: Giấy đề nghị xuất vật tư .42 Biểu 2.6: Phiếu xuất kho sô 35/1 44 Biểu 2.7: Thẻ kho - Xi măng Tam Điệp PC30 47 Biểu 2.8: Sổ chi tiết nguyên vật liệu - Xi măng Tam Điệp PC30 .49 Biểu 2.9: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn .50 Biểu 2.10: Sổ nhật ký chung .55 Biểu 2.11: Sổ TK152 56 tế Biểu 2.12: Biên kiểm kê Nguyên vât liệu 58 Ki nh Bảng 3.1: Nhật ký mua hàng 67 Bảng 3.2: Nhật ký chi tiền 68 Lu ận vă n tố tn gh iệ p Biểu 3.3: Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu 69 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Tổ chức quản lý hoạt động NVL Công ty 30 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL Nhập kho 36 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL Xuất kho 45 Lu ận vă n tố tn gh iệ p Ki nh tế Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ hạch toán chi tiết vật tư 49 v LỜI MỞ ĐẦU Khi kinh tế chuyển sang chế thị trường xu hướng sản xuất doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập tự khẳng định vững mình, để đất nước đường hội nhập tổ chức kinh tế giới WTO Vì mối quan tâm doanh nghiệp Để muốn trì phát triển cạnh tranh gay gắt thị trường, bùng nổ doanh nghiệp sản xuất, vấn đề cần thiết để đáp ứng tồn thương trường, ngày khốc liệt, vấn đề giảm chi phí, hạ giá thành sản xuất mà tạo sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp thị trường chấp nhận Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn sản phẩm doanh nghiệp doanh nghiệp Một biến động nhỏ nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Do tế mối quan tâm đặc biệt ý doanh nghiệp công tác tổ chức, ghi chép phản ánh chi tiết, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận Ki nh chuyển, nhập- xuất- tồn kho nguyên vật liệu, tính tốn giá thành thực tế vật liệu thu mua, tình hình thực kế hoạch cung ứng vật liệu số lượng chất lượng mặt hàng iệ p Xuất phát từ lý luận, yêu cầu thực tiễn đặt em chọn đề tài gh “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng” nhằm vận dụng lý thuyết để tìm hiểu lý luận thực tế kế toán tn nguyên vật liệu đơn vị sản xuất, từ tìm ưu nhược điểm cơng tố tác quản lý cơng tác kế tốn ngun vật liệu Vì để rút kinh nghiệm học tập đề xuất số ý kiến với mong muốn làm hoàn thiện tổ chức Lu ận vă n kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng Về kết cấu, lời mở đầu kết luận chuyên đề thực tập chuyên ngành em gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng Vì thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên chuyên đề em khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp giáo Ths Lê Thị Nhu anh chị Công ty để chuyên đề em hoàn thiện Lu ận vă n tố tn gh iệ p Ki nh tế Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG CHIẾN THẮNG 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng 2.1.1 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ Công ty 2.1.1.1 Chứng từ sử dụng Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Chiến Thắng áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ngày 22/12/2014 nên chứng từ nguyên vật liệu bao gồm: - Phiếu nhập kho (Mẫu 01 - VT) - Phiếu xuất kho (Mẫu 02 - VT) - Biên giao hàng tế - Biên kiểm kê, vật tư, công cụ, hàng hóa (Mẫu 05 – VT) - Bảng phân bổ nguyên liệu, công cụ dụng cụ (Mẫu 07 – VT) Ki nh - Hóa đơn GTGT (Mẫu 01GTKT3/001) - Một số chứng từ khác… 2.1.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ iệ p Để Công ty quản lý nguyên vật liệu kế toán sử dụng chứng từ kế toán gh Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho để hạch tốn cho tất loại ngun vật liệu Vì việc nghiên cứu quy trình lập luân chuyển chứng từ nguyên tn vật liệu nghiên cứu xem xét việc lập, luân chuyển phiếu nhập kho tố xuất kho diễn  Quá trình luân chuyển mua nguyên vật liệu nhập kho vă n Quá trình mua hàng nhập kho vật tư Doanh nghiệp tư nhân xây Lu ận dựng Chiến Thắng tiến hành theo bước là: + Đơn đặt hàng (Biểu 2.1) + Hóa đơn GTGT (Biểu 2.2) + Biên giao nhận (Biểu 2.3) + Phiếu nhập kho (Biểu 2.4) - Đơn đặt hàng gồm chủng loại, số lượng từng loại Nguyên vật liệu cần thiết để phục vụ cho q trình sản xuất (thi cơng) Đơn đặt mua hàng có hai liên: Một gửi tới phịng kế toán ghi sổ, gửi tới kho để đối chiếu nhận hàng Đơn đặt hàng gửi tới nơi mua hàng nguyên vật liệu phận vận chuyển Công ty bán hàng đưa kho tuỳ theo điều kiện nêu Hợp đồng mua hàng Sau hợp đồng ký, nhà cung cấp giao hàng theo thời gian ghi hợp đồng kèm theo hóa đơn GTGT tới Cơng ty Ngun vật liệu mua kho thủ kho người làm việc kho kiểm nhận xác nhận số lượng, chất lượng, chủng loại…vật tư mua có phù hợp với yêu cầu đơn đặt hàng không, loại bỏ hàng bị lỗi, hỏng vỡ Sau tế lập Biên giao nhận hàng hóa, lập Phiếu nhập kho tiến hành nhập kho Ki nh nguyên vật liệu iệ p Đơn đặt hàng tn gh Đơn, hợp đồng mua NVL tố HĐGTGT, biên giao nhận, PNK vă n Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL Nhập kho Lu ận (Nguồn: Phịng Kế tốn)