Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần vận tải và thương mại thành đức

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH ĐỨC

Đặc điểm và phân loại tài sản cố định hữu hình

1.1.1 Đặc điểm và phân loại tài sản cố định hữu hình

Công ty CP Vận tải và Thương mại Thành Đức, hay còn gọi là Thanhduc Transport., JSC, đã có hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải hàng hóa Dưới sự lãnh đạo của Giám đốc Lê Xuân Thành, công ty hoạt động đa dạng trong nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau.

Trong những ngày đầu thành lập, công ty đối mặt với nhiều khó khăn do điều kiện kinh tế không thuận lợi và áp lực cạnh tranh gay gắt từ thị trường Tuy nhiên, công ty đã từng bước vượt qua thách thức và phát triển theo thời gian, thích ứng với sự biến động của nền kinh tế Để duy trì sự phát triển, công ty luôn xác định các phương hướng phù hợp với cơ chế thị trường.

Công ty CP Vận Tải Và Thương Mại Thành Đức chuyên cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa, đảm bảo nguồn cung ứng và vận chuyển hiệu quả Ngoài ra, công ty còn hoạt động trong lĩnh vực kho bãi, xếp dỡ hàng hóa, khai thác bến đỗ và dịch vụ trông giữ xe.

Công ty cam kết cung cấp nguồn lao động ổn định và hiệu quả, đồng thời thực hiện các hoạt động kinh doanh với trách nhiệm bảo vệ môi trường, duy trì trật tự và an ninh xã hội Để đạt được hiệu quả kinh doanh, công ty cần tối ưu hóa việc sử dụng các nguồn vốn đã huy động, đảm bảo hoạt động thu chi hiệu quả và tạo ra lợi nhuận bền vững cho sự phát triển.

Luận văn tốt nghiệp Kế toán

Công ty cần chú trọng bảo vệ quyền lợi của người lao động, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài sản khác đối với nhà nước và các bên liên quan.

Công ty chuyên chở máy móc thiết bị phục vụ các công trình dân dụng, công nghiệp và cơ sở hạ tầng với đội ngũ quản lý và vận chuyển lành nghề, cùng thiết bị hiện đại Để theo dõi nghiệp vụ kinh tế và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần một hệ thống kế toán hiệu quả.

Hệ thống kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc giúp ban lãnh đạo và các tổ chức liên quan nắm bắt tình hình hoạt động sinh lợi nhuận của doanh nghiệp thông qua các bảng số liệu kế toán tổng hợp cuối kỳ Điều này cho phép họ có phương án điều chỉnh hoặc đầu tư hợp lý Trong đó, kế toán tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) là một trong những khâu thiết yếu trong công tác kế toán của công ty, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

Tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế Giá trị tài sản cố định càng lớn, yêu cầu quản lý và sử dụng tài sản càng cần phải chặt chẽ, khoa học và hiệu quả hơn.

Công ty Cổ phần Vận tải và Thương mại Thành Đức phân loại TSCĐ

HH theo nhóm tài sản có cùng tính chất và mục đích sử dụng TSCĐ (theo đặc trưng kỹ thuật) TSCĐ HH tại công ty bao gồm:

- Nhà cửa, vật kiến trúc

- Máy móc thiết bị: Máy móc, thiết bị dùng để sửa chưa dùng bảo dưỡng các phương tiện vận tải dùng cho hoạt động SXKD…

Phương tiện vận tải và truyền dẫn đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ vận tải Ô tô được sử dụng chủ yếu để vận chuyển hành khách và hàng hóa, đồng thời cũng cung cấp các dịch vụ bổ sung như cho thuê xe và tổ chức du lịch.

Thiết bị và dụng cụ quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hoạt động kinh doanh và hành chính Các thiết bị này bao gồm máy tính, máy in, máy photocopy và các thiết bị văn phòng khác, giúp nâng cao hiệu quả làm việc và quản lý.

- TSCĐ hữu hình khác: Gồm các loại TSCĐ chưa được xếp vào các loại TSCĐ như, sách chuyên môn, kỹ thuật…

Cách phân loại đầu tư của công ty không chỉ phản ánh cơ cấu tài chính mà còn là cơ sở quan trọng để Ban Giám Đốc đưa ra quyết định đầu tư phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp Thêm vào đó, phân loại này hỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc áp dụng các biện pháp quản lý tài sản hiệu quả cho từng loại TSCĐ.

TSCĐ hữu hình phúc lợi, sự nghiệp và an ninh quốc phòng bao gồm những tài sản mà doanh nghiệp quản lý và sử dụng nhằm phục vụ cho các mục đích phúc lợi, sự nghiệp và bảo đảm an ninh quốc phòng trong nội bộ doanh nghiệp.

Việc phân loại tài sản theo nhóm có cùng tính chất và mục đích sử dụng giúp công ty nâng cao khả năng quản lý và tổ chức hạch toán chi tiết cho từng loại tài sản cố định (TSCĐ) Phương pháp này còn hỗ trợ trong việc tính khấu hao phù hợp với từng nhóm và loại TSCĐ Để thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý TSCĐ, công ty quy định đánh số cho từng TSCĐ bằng cách sử dụng ký hiệu riêng theo nguyên tắc nhất định Kế toán TSCĐ tại công ty áp dụng bảng chữ cái Alphabelt để ký hiệu nguồn hình thành và dùng số tự nhiên để đánh dấu loại TSCĐ, theo trình tự đánh số cụ thể.

BẢNG MÃ HÓA TSCĐ HH

Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc

2/ TSCĐ nguồn tự bổ sung

Loại 1: Nhà cửa vật kiến trúc

Loại 2: Máy móc thiết bị

Loại 3: Phương tiện vận tải

3/ TSCĐ chưa phân nguồn (vay)

Loại 1: Nhà cửa vật kiến trúc

Loại 2: Máy móc thiết bị

BẢNG 1.1: BẢNG MÃ HÓA TSCĐ HH

1.1.2 Đặc điểm biến động tài sản cố định hữu hình

* Tình hình tăng giảm tài sản cố định của của công ty trong kỳ.

BẢNG TĂNG GIẢM TSCĐ HH TRONG NĂM 2014

(Đơn vị : Đồng việt Nam )

Nhà cửa Vật kiến trúc

Phương tiện vận tải, truyền dẫn …

Mua trong năm 27.727.272 18.080.246.358 18.107.991.630 Đầu tư XDCB hoàn thành

Giá trị hao mòn lũy kế

Giá trị còn lại của TSCĐ HH

BẢNG 1.2: BẢNG TĂNG GIẢM TSCĐ HH TRONG NĂM 2014

- Giá trị còn lại cuối năm của TSCĐ HH đã dùng để thế chấp, cầm cố bảo đảm các khoản vay:

- Nguyên giá TSCĐ cuối năm đã khấu hao hết nhưng vẫn còn sử dụng:

- Nguyên giá TSCĐ cuối năm chờ thanh lý:

- Các cam kết về việc mua, bán TSCĐ HH có giá trị lớn trong tương lai:

- Các thay đổi khác về TSCĐ HH :

Nhìn chung, TSCĐ HH của công ty qua một năm có sự thay đổi đáng kể so với đầu năm 2014, TSCĐ HH đã tăng lên hơn 12 tỉ (tăng 80%)

Sự gia tăng này chủ yếu xuất phát từ việc công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào phương tiện vận tải, những tài sản thiết yếu cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.

TSCĐ HH, phương tiện vận tải, đã ghi nhận sự tăng trưởng vượt bậc trong năm 2014 với mức tăng hơn 10 tỷ đồng, tương đương 85% Điều này phản ánh sự chú trọng của doanh nghiệp vào việc đầu tư dài hạn nhằm mở rộng sản xuất và kinh doanh.

* Trường hợp tăng TSCĐ HH tại công ty.

Tăng TSCĐ do công ty đi mua ngoài :

Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình tại Công ty

1.2.1 Tổ chức quản lý TSCĐ HH giá trị nhỏ Đối với tài sản giá trị nhỏ, không tham gia trục tiếp vào SXKD, mà chủ yếu phục vụ cho quản lý (như máy vi tính, máy phôtô copy,…), việc mua sắm xuất phát từ nhu cầu của các phòng ban trong công ty

Khi cần mua sắm tài sản, các phòng ban sẽ gửi đơn xin phê duyệt lên Giám đốc Nếu Giám đốc xác định việc mua sắm là cần thiết, ông sẽ giao nhiệm vụ cho phòng liên quan.

Tổ chức hành chính thực hiện việc mua sắm và giao cho các phòng ban sử dụng và quản lý.

Trong quá trình sử dụng, nếu tài sản bị hư hỏng, các phòng ban sẽ tự sửa chữa và công ty sẽ chi trả mọi chi phí phát sinh Khi tài sản không còn sử dụng được do hư hỏng hoặc lạc hậu, các phòng ban cần làm đơn xin thanh lý và xin cấp tài sản mới Việc thanh lý và cấp tài sản mới sẽ được giám đốc giao cho phòng Tổ chức hành chính thực hiện.

Trong quá trình sử dụng, nếu kiểm kê phát hiện mất tài sản, công ty sẽ tiến hành xác định nguyên nhân gây ra sự mất mát này Nếu nguyên nhân do cá nhân, công ty sẽ có những biện pháp xử lý phù hợp.

Trong luận văn tốt nghiệp về Kế toán, trách nhiệm thuộc về cá nhân hoặc tập thể liên quan Nếu nguyên nhân mất tài sản do yếu tố khách quan, công ty sẽ chịu chi phí và cấp mới tài sản cho phòng ban bị mất.

1.2.2 Tổ chức quản lý TSCĐ HH giá trị lớn

Hàng năm, công ty tiến hành đánh giá hoạt động của năm trước, xem xét mức độ hoàn thành kế hoạch đã đề ra Việc này là cơ sở để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm tới và định hướng chiến lược dài hạn cho các năm tiếp theo.

Công ty chuyên kinh doanh vận tải nên việc lập kế hoạch mua sắm phương tiện vận tải là rất quan trọng để thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh Các phương tiện này đóng vai trò chủ yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Tại cuộc họp Ban Giám Đốc, quyết định đầu tư mua sắm tài sản cố định (TSCĐ) trong năm sẽ được đưa ra Các bộ phận chuyên trách sẽ lập kế hoạch cụ thể về số lượng và thời gian mua sắm Sau khi có kế hoạch, phòng kế hoạch kỹ thuật sẽ thực hiện việc mua sắm TSCĐ theo đúng kế hoạch đã được phê duyệt.

Khi tài sản cố định hữu hình được mua, ban Giám đốc sẽ thành lập hội đồng giám định để đánh giá chất lượng và giá trị của tài sản Sau khi hoàn tất giám định, phòng Kế hoạch kỹ thuật sẽ giao xe trực tiếp cho lái xe để đưa vào sử dụng.

Vì tài sản này có giá trị lớn và được giao trực tiếp cho từng cá nhân sử dụng, việc kiểm kê trở nên dễ dàng hơn Trong trường hợp có mất mát, cá nhân được giao tài sản sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm.

Trong quá trình tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh, lái xe là người trực tiếp sử dụng và quản lý tài sản Công ty áp dụng chính sách khoán cho từng lái xe, trong đó lái xe chịu trách nhiệm chi hộ cho công ty các khoản như lượng lái xe, dầu nhờn và xăng.

Luận văn tốt nghiệp về kế toán dầu và sửa chữa thường xuyên tập trung vào việc xác định doanh số phải thu Để tính toán chính xác, cần trừ đi khoản chi phí lái xe, từ đó xác định được số tiền lái xe còn lại phải nộp cho công ty.

Phương thức khoán đã thúc đẩy năng suất lao động, cải thiện thái độ phục vụ và tinh thần tự bảo quản xe Lái xe tự thực hiện sửa chữa thường xuyên và chi phí sẽ do họ chi hộ công ty Đối với các sửa chữa lớn của TSCĐ, lái xe cần làm đơn gửi phòng Kế hoạch kỹ thuật, và nếu được chấp thuận, sẽ được giao cho Xưởng sửa chữa thực hiện Những TSCĐ cũ, không đủ điều kiện sử dụng hoặc gặp tai nạn sẽ cần thanh lý hoặc nhượng bán, và phòng Kế hoạch kỹ thuật sẽ làm đơn gửi ban Giám đốc xin phê duyệt.

Công ty sẽ thành lập hội đồng giám định để đánh giá tình trạng sử dụng và giá trị còn lại của tài sản Dựa trên kết quả đánh giá, hội đồng sẽ quyết định có tiến hành thanh lý hoặc nhượng bán tài sản hay không Nếu quyết định đồng ý thanh lý hoặc nhượng bán, phòng kế hoạch kỹ thuật sẽ được giao nhiệm vụ thực hiện các thủ tục liên quan.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH ĐỨC

Thực trạng chứng từ và luân chuyển chứng từ

Công ty CP Vận tải và Thương mại Thành Đức thực hiện hạch toán TSCĐ tương tự như các doanh nghiệp khác Sau khi quyết định đầu tư vào TSCĐ, công ty sẽ thành lập hội đồng giao nhận gồm đại diện bên giao và bên nhận để lập 'Biên bản giao nhận TSCĐ' cho từng tài sản Đối với những TSCĐ cùng loại được giao nhận cùng lúc từ một đơn vị, có thể lập chung một biên bản.

Phòng kế toán cần photo một bản hồ sơ cho mỗi đối tượng ghi TSCĐ để lưu trữ riêng biệt Mỗi bộ hồ sơ bao gồm biên bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng mua bán, thanh lý hợp đồng, hóa đơn tài chính và thẻ TSCĐ Dựa vào hồ sơ này, kế toán sẽ mở thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết từng TSCĐ của công ty.

Thẻ TSCĐ được sử dụng để theo dõi chi tiết từng tài sản cố định của công ty Mẫu thẻ TSCĐ theo quy định là số S23-DN, được ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính vào ngày 22/12/2014, và phải có chữ ký xác nhận của kế toán trưởng.

Các chứng từ quan trọng mà công ty sử dụng bao gồm hợp đồng mua bán tài sản cố định (TSCĐ), hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản nghiệm thu TSCĐ, biên bản thanh lý hợp đồng và thẻ TSCĐ.

BIỂU MẪU 1: Thẻ TSCĐ: Máy tính xách tay

Công ty Cổ phần Vận tải và Thương mại

Thành Đức Địa chỉ: Phòng 102, nhà C, tập thể Tình Nghĩa, ngõ 51, phố Lương Khánh Thiện, P.Tương

Mai, Q.Hoàng Mai, Hà Nội

Mẫu số S23-DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của BTC)

THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

- Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số 22 ngày 01 tháng 01 năm 2012

- Tên, nhãn hiệu, quy cách TSCĐ: Máy tính xách tay.

- Bộ phận quản lý, sử dụng: Công ty CP Vận tải và Thương mại Thành Đức

- Địa chỉ sử dụng TSCĐ Ngày 22 tháng 01 năm 2012

Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ GTCL

Ngày Diễn giải Nguyên giá

01/2012 Tăng nguyên giá TSCĐ Máy tính xách tay

(Ký, ghi rõ họ, tên)

2.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tổng hợp TSCĐ

Căn cứ vào chứng từ gốc liên quan lập biên bản giao nhận TSCĐ.

Bộ phận sử dụng nhận tài sản, kí vào biên bản giao nhận.

Kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị kí vào biên bản giao nhận. Các bộ phận liên quan được giữ lại biên bản giao nhận.

Kế toán TSCĐ ghi sổ.

Kế toán nguồn vốn nhận chứng từ và ghi sổ.

Bộ phận kế toán liên quan nhận chứng từ và ghi sổ.

Khái quát quy trình ghi sổ tổng hợp TSCĐ như sau:

SƠ ĐỒ 2.1: LUÂN CHUYỂN CHÚNG TỪ KẾ TOÁN TỔNG HỢP TSCĐ

Biên bản giao nhận TSCĐ

Biên bản giao nhận TSCĐ Đầu tư

Biên bản giao nhận TSCĐ (kí nhận)

Biên bản giao nhận TSCĐ (kí)

Biên bản giao nhận TSCĐ …

Thực trạng kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần Vận Tải và Thương mại Thành Đức

2.2.1 Kế toán chi tiết tăng TSCĐ HH

Khi có sự tăng thêm TSCĐ, công ty sẽ thành lập một ban nghiệm thu kiểm nhận TSCĐ Ban này có trách nhiệm phối hợp với đại diện bên giao TSCĐ để lập và ký biên bản giao nhận TSCĐ.

Biên bản này được lập riêng cho từng TSCĐ và lưu vào hồ sơ của từng đối tượng Hồ sơ bao gồm các tài liệu quan trọng như hợp đồng kinh tế, biên bản giao nhận TSCĐ, hóa đơn GTGT, biên bản thanh lý hợp đồng, phiếu xuất kho (nếu có), phiếu chi, và các bản sao tài liệu kỹ thuật (nếu có).

Sau đây là ví dụ về nghiệp vụ mua xe ô tô Huyadai tại công ty.

Văn phòng công ty cần trang bị một xe ô tô mới và đã lập biên bản đề nghị gửi Giám đốc Nếu được Giám đốc phê duyệt, công ty sẽ quyết định về giá cả và lựa chọn nhà cung cấp cho xe ô tô.

Công ty đã ký kết hợp đồng kinh tế với Honda Giải Phóng để mua ô tô Sau khi giao xe, bên bán đã lập biên bản giao xe và hóa đơn bán hàng cho Công ty CP Vận tải và Thương mại Thành Đức Khi việc giao xe hoàn tất, hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng và lập biên bản thanh lý.

Dựa vào hóa đơn GTGT từ Honda Giải Phóng, Công ty thực hiện thanh toán qua ngân hàng và sử dụng một số chứng từ khác để lập thẻ TSCĐ, đồng thời ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.

Biểu mẫu 2: Hợp đồng kinh tế mua xe

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - tự do - hạnh phúc

Số: 101/HĐKT/TD-HD Căn cứ Luật dân sự Nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

Căn cứ Luật Thương mại của nước Cộng hoà XHCN Việt Nam;

Căn cứ nhu vầu và khả năng của hai bên

Hôm nay, ngày …/…./2014, chúng tôi gồm:

I Bên A: Công ty CP Vận tải và Thương mại Thành Đức Đại diện: Lê Xuân Thành

Chức vụ: Giám đốc Địa chỉ: P102, nhà C, TT Tình Nghĩa, ngõ 51, phố Lương Khánh Thiện, phường Tương Mai, Q Hoàng Mai, Hà Nội

II Bên B: Honda ô tô Giải Phóng Đại diện: Ông Lưu Văn Tiến

Chức vụ: Phó Giám đốc; Địa chỉ: Km9, Quốc lộ 1A, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, Hà Nội Hai bên đã thống nhất ký kết hợp đồng kinh tế với các điều khoản cụ thể Điều 1: Nội dung của hợp đồng.

Bên B đồng ý bán cho bên A 01 xe ô tô Huyndai

Số máy 107521 Số khung 101470 Điều 2: Thanh toán và giao hàng

- Hình thức thanh toán: Tiền mặt hoặc ủy nhiệm chi

- Thanh toán: Bên mua kiểm tra chất lượng, chạy thử ngay sau khi nhận xe từ bên bán.

Thanh toán 100% giá trị hợp đồng.

- Thời gian thanh toán: Sau 30 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng Điều 3: Trách nhiệm các bên

Thực hiện các điều khoản về thanh toán heo điều 2.

- Cứ cán bộ có chuyên môn nghiệp vụ hướng dẫn bên mua vận hành máy đúng quy trình.

- Lập biên bản nghiệm thu và bàn giao sau khi hoàn thành công việc. Điều 4: Chất lượng và bảo hành

Sản phẩm do bên B bàn giao đúng tiêu chuẩn, máy mới 100%.

Bên B giao hàng miễn phí các sản phẩm trên trong vòng 12 tháng kể từ ngày giao hàng. Điều 5: Điều khoản chung

Hai bên cam kết tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng, mọi thay đổi phải được thống nhất bằng văn bản Nếu không đạt được sự đồng thuận, tranh chấp sẽ được đưa ra Tòa án Kinh tế Hà Nội, và các quyết định của tòa án sẽ được hai bên thực hiện.

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký cho đến khi kết thúc Hợp đồng được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản, tất cả đều có giá trị pháp lý như nhau.

Hà Nội, ngày … tháng….năm 2014 Đại diện bên A

(Ký tên và đóng dấu) Đại diện bên B (Ký tên và đóng dấu)

Biểu mẫu 3: Biên bản giao nhận xe

Theo hợp đồng kinh tế số 101/HĐKT/TD-HD ký ngày…/…/2014, Honda ô tô Giải Phóng đã tiến hành bàn giao xe ô tô Huyndai cho Công ty CP Vận tải và Thương mại Thành Đức.

- Bên A: Công ty CP Vận tải và Thương mại Thành Đức Đại diện: Ông Lê Xuân Thành

- Bên B: Honda ô tô Giải Phóng Đại diện: Ông Lưu Văn Tiến

Chức vụ: Phó Giám Đốc; Địa chỉ: Km9, Quốc lộ 1A, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, Hà Nội Hai bên đã thống nhất tiến hành bàn giao ô tô Huyndai với nội dung cụ thể như sau:

Bên B cam kết giao 1 xe ô tô Huyndai sản xuất tại Hàn Quốc cho bên A Thời gian giao xe được ấn định vào ngày 05/01/2014, tại địa chỉ 51 Lương Khánh Thiện, P Tương Mai, Q Hoàng Mai, Hà Nội.

Bên B giao ô tô hiệu Huyndai và các hồ sơ pháp lý của ô tô cho bên A.

Bên A đã thanh toán hết số tiền mua bán máy cho bên B.

Biên bản được lập 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

BIỂU MẪU 4: Hóa đơn GTGT (Tăng TSCĐ)

Ký hiệu: GP/11P Số: 000614 Đơn vị bán: Honda Ô tô Giải Phóng Địa chỉ: Km9 Quốc lộ 1A, phường Hoàng Liệt, Q Hoàng Mai, Hà Nội

Số tài khoản:……… Điện thoại: ……… MST:

Họ tên người mua: Nguyễn Quốc Mạnh

Công ty CP Vận Tải Và Thương Mại Thành Đức có địa chỉ tại Phòng 102, nhà C, tập thể Tình Nghĩa, ngõ 51, phố Lương Khánh Thiện, phường Tương Mai, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội.

Hình thức thanh toán: CK MST: 0102631290

STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá

Hàn quốc sản xuất năm 2007

Cộng tiền hàng: 424.600.000 Thuế suất GTGT 5% Tiền thuế GT 21.230.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 424.600.000

Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm hai mươi bốn triệu, sáu trăm nghìn đồng

Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ, tên)

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

BIỂU MẪU 5: Biên bản thanh lý hợp đồng

Hợp đồng kinh tế số 101/HĐKT/TD-HD, ký kết ngày…/…/2014, quy định về việc mua bán ô tô Huyndai giữa Honda ô tô Giải Phóng và Công ty CP Vận tải và Thương mại Thành Đức.

Căn cứ vào kết quả thực hiện hợp đồng

- Bên A: Công ty CP Vận tải và Thương mại Thành Đức Đại diện: Ông Lê Xuân Thành

- Bên B: Honda ô tô Giải Phóng Đại diện: Ông Lưu Văn Tiến

Chức vụ: Phó Giám Đốc, Địa chỉ: Km9, Quốc lộ 1A, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, Hà Nội Hai bên đã thống nhất ký biên bản thanh lý hợp đồng số 101/HĐKT/TD.

HD với những nội dung như sau:

1 Xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng số 101/HĐKT /TD-HD: Bên B đã hoàn tất công việc cung cấp xe ô tô đúng chủng loại, tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng và thời gian tiến độ theo như nội dung đã ghi trong hợp đồng.

2 Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán:

Bên A đã thanh toán đầy đủ cho bên B theo phương thức thanh toán bằng chuyển khoản với số tiền: 424.600.000.

Bằng chữ: Bốn trăm hai mươi bốn triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn.

3 Những điều khoản còn tồn tại và trách nhiệm sau khi thanh lý hợp đồng

- Bên B: Bảo hành thiết bị đã cung cấp theo nội dung hợp đồng.

Biên bản được lập 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị pháp lý như nhau.

Từ hồ sơ của TSCĐ, kế toán ghi tăng TSCĐ vào sổ nhật ký chung và mở thẻ TSĐ.

Ví dụ: Thẻ TSCĐ, Sổ Nhật ký chung và Số cái TK 211 tại công ty khi tăng TSCĐ:

Biểu mẫu 6: Thẻ TSCĐ: Xe Ô tô Huyndai

Thành Đức Địa chỉ: Phòng 102, nhà C, tập thể Tình Nghĩa, ngõ 51, phố Lương Khánh Thiện, P.Tương

Mai, Q.Hoàng Mai, Hà Nội

(Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của BTC)

THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

- Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số … ngày 05 tháng 01 năm 2014

- Tên, nhãn hiệu, quy cách TSCĐ: Xe Huyndai.

- Nước sản xuất: Hàn quốc

- Bộ phận quản lý, sử dụng: Đội xe

- Công suất thiết kế: 24 chỗ ngồi

- Địa chỉ sử dụng TSCĐ Ngày tháng năm

Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn

Ngày Diễn giải Nguyên giá Năm GT hao mòn

01/2014 Tăng nguyên giá TSCĐ Ô tô Huyndai

BIỂU MẪU 7: Sổ nhật ký chung (Tăng TSCĐ)

Chứng từ Diễn giải Số hiệu

Cộng trang trước chuyển sang:

Huyndai trả bằng tiền gửi ngân hàng

BIỂU MẪU 8: Sổ cái TK 211

Chứng từ Diễn giải Trang

Huyndai trả bằng tiền gửi ngân hàng

2.2.2 Kế toán chi tiêt giảm TSCĐ HH

Thực trạng kế toán tổng hợp TSCĐ hữu hình tại Công ty cổ phần Vận Tải và Thương mại Thành Đức

2.3.1 Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ hữu hình tại Công ty CP vận tải và thương mại Thành Đức

Khi TSCĐ được mua sắm bằng nguồn vốn chuyên dụng, kế toán cần tập hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh từ quá trình xây dựng, lắp đặt và chỉnh lý vào tài khoản 241 “Chi phí xây dựng CBDD”.

Nợ TK 241: Chi phí mua sắm, xây dựng, triển khai

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Khi công tác xây dựng lắp đặt hoàn thành, kế toán phản ánh tình hình quyết toán chi phí, giá trị tài sản hình thành:

Nợ TK 211, 213: Nguyên giá TSCĐ hình thành đưa vào sử dụng

Nợ TK 155: Giá trị thu được

Nợ TK 138: Khoản chi sai chờ xử lý

Có TK 241: Tổng Chi phí mua sắm, xây dựng Đối với những TSCĐ mua đưa vào sử dụng không qua lắp đặt, kế toán ghi:

Nợ TK 211, 213: Nguyên giá TSCĐ

Có TK 111, 112, 331….: Giá thanh toán cho người bán

* Trường hợp tăng TSCĐ do nhận TSCĐ thuê tài chính

Khi phát sinh các chi phí trực tiếp ban đầu liên quan đến tài sản tài chính trước khi nhận tài sản thuê, kế toán ghi:

Nợ TK 142: Chi phí trả trước

Khi nhận TSCĐ thuê tài chính kế toán ghi:

Nợ TK 211: Phần tính vào nguyên giá TSCĐ thuê tài chính

Có TK 342: Giá trị hiện tại của TS

Khi mua tài sản cố định hữu hình như nhà cửa và vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, kế toán cần ghi nhận các thông tin liên quan một cách chính xác.

Sơ đồ 2.2: Hạch toán tổng hợp tăng TSCĐ

2.3.2 Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ hữu hình tại Công ty CP vận tải và thương mại Thành Đức

* Trường hợp TSCĐ giảm do thanh lý, nhượng bán, kế toán ghi:

Kế toán ghi giảm các chỉ tiêu giá trị của TSCĐ và chuyển giá trị còn lại vào chi phí khác:

Nợ TK 811: GTCL của TSCĐ

Nợ TK 241: GTHM của TSCĐ

Có TK 211, 213: Nguyên giá TSCĐ

Phản ánh thu nhập từ hoạt động nhượng bán, thanh lý:

Nợ TK 111, 112, 131: Theo giá thanh toán

Nợ TK 152: phế liệu nhập kho

Nợ TK 138: Tiền bồi thường phải thu

Có TK 3331: Thuế GTGT (nếu có)

Chi phí phát sinh trong quá trình thanh lý:

Nợ TK 811: Chi phí khác

* Trường hợp TSCĐ giảm do đem đi góp vốn liên doanh, căn cứ vào hợp đồng liên doanh, biên bản đánh giá lại TSCĐ, kế toán ghi:

Nợ TK 221, 222, 223: Giá thỏa thuận

Nợ TK 214: Theo giá trị hao mòn

Có TK 211, 213: Nguyên giá TSCĐ

Có TK 771: Phần chênh lệch

* Trường hợp TSCĐ giảm do chuyển thành CC-DC căn cứ vào các chứng từ kế toán liên quan, kế toán ghi:

Nợ TK 214: Phần giá trị khấu hao

* Đối với trường hợp TSCĐ thiếu:

Khi kiểm kê phát hiện TSCĐ thiếu, căn cứ vào biên bản kiểm kê và biên bản xử lý, kế toán ghi:

Nợ TK 1381: chờ xử lý

Nợ TK 1388: Yêu cầu bồi thường

Khi có quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền, kế toán ghi:

Nợ TK 1388: Yêu cầu bồi thường

Có TK 1388: GTCL của TSCĐ thiếu chờ xử lý

Sơ đồ hạch toán tổng hợp tăng TSCĐ:

Sơ đồ 2.3: Hạch toán tổng hợp giảm TSCĐ

2.3.3 Kế toán tổng hợp khấu hao TSCĐ hữu hình tại Công ty CP vận tải và thương mại Thành Đức

Theo chế độ kế toán hiện hành, doanh nghiệp có ba phương pháp tính khấu hao: khấu hao theo đường thẳng, khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh và khấu hao theo số lượng sản phẩm.

Công ty CP Vận tải và Thương mại Thành Đức áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) theo đường thẳng Mức khấu hao hàng năm của mỗi TSCĐ được tính toán dựa trên giá trị ban đầu và thời gian sử dụng dự kiến của tài sản.

Mức khấu hao bình quân năm của TSCĐ

= Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao năm Trong đó:

Tỷ lệ khấu hao năm 1 Thời gian sử dụng

Mức trích khấu hao trung bình hàng năm của

Nguyên giá của tài sản cố định

Mức khấu hao trung bình hàng tháng của

Mức khấu hao bình quân năm của TSCĐ

Công ty đã đầu tư vào một máy tính xách tay với giá trị 15.000.000 VNĐ, dự kiến sử dụng trong 5 năm Thiết bị này được đưa vào sử dụng vào năm 2012, và công ty thực hiện khấu hao cho máy tính xách tay theo quy định.

Luận văn tốt nghiệp Kế toán trung bình hàng năm của

Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng của TSCĐ

Sau đây là bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ tại Công ty CP Vận tải và Thương mại Thành Đức;

Chỉ tiêu NG TSCĐ Khấu hao TK

1 Nhà cửa, vật kiến trúc

5 Tài sản cố định khác

Bảng 2.1: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

2.4.4 Kế toán tổng hợp sửa chữa TSCĐ hữu hình tại Công ty CP vận tải và thương mại Thành Đức

Trong quá trình sử dụng và sản xuất kinh doanh, tài sản cố định (TSCĐ) sẽ bị hao mòn do hư hỏng các bộ phận Để duy trì khả năng hoạt động của TSCĐ, cần thực hiện sửa chữa và thay thế kịp thời các bộ phận bị hư hỏng.

Việc sửa chữa TSCĐ Công ty tiến hành theo hai phương thức Tự làm và thuê ngoài Tuỳ theo tính chất và quy mô sửa chữa cụ thể:

- Sửa chữa thường xuyên (mang tính chất bảo dưỡng, thay thế)

Tại Công ty CP Vận tải và Thương mại Thành Đức, kế toán sửa chữa thường xuyên liên quan đến việc bảo dưỡng và thay thế các chi tiết phụ tùng của máy móc thiết bị Các chi phí sửa chữa này được ghi nhận trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh của bộ phận có tài sản cố định (TSCĐ) cần sửa chữa.

Chi phí sửa chữa thường xuyên không đáng kể so với tổng chi phí kinh doanh trong kỳ.

Khi đó kế toán ghi:

Nợ TK 627: Chi phí sửa chữa thường xuyên TSCĐ ở bộ phận SX

Nợ TK 641: Chi phí sửa chữa thường xuyên TSCĐ ở bộ phận BH

Nợ TK 642: Chi phí sửa chữa thường xuyên TSCĐ ở bộ phận QLDN

Ngày 30/8/2014 ở Công ty CP vận tải và thương mại Thành Đức phát sinh một số nghiệp vụ sửa chữa nhỏ xe ôtô có hoá đơn GTGT như sau:

Ngày 30 tháng 8 năm 2014 Số: 000135 Đơn vị bán: Công ty máy thiết bị phụ tùng Hà Nội Địa chỉ: 156 đường Giải Phóng - Hà Nội

Số tài khoản:……… Điện thoại: ……… MST: 0100778474

Công ty cổ phần vận tải và thương mại Thành Đức có địa chỉ tại Phòng 102, nhà C, TT Tình Nghĩa, ngõ 51, Phố Lương Khánh Thiện, P.Tương Mai, Q.Hoàng Mai, Hà Nội.

Hình thức thanh toán: Tiền mặt: MS…………

STT Tên, mã, quy cách đặc điểm ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Thay hai nhíp cái phía sau 2 200.000 400.000

Thuế suất, thuế GTGT 5% nhíp sau và 10% công thợ 60.000

Tổng cộng tiền thanh toán 860.000

Số tiền bằng chữ (Tám trăm sáu mươi ngàn đồng)

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

Thành Đức Địa chỉ: Phòng 102, nhà C, tập thể Tình

Nghĩa, ngõ 51, phố Lương Khánh Thiện,

P.Tương Mai, Q.Hoàng Mai, Hà Nội

(Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của BTC)

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Chung

Lý do chi: Sửa chữa xe ôtô

Viết bằng chữ: Tám trăm sáu mươi đồng chẵn./

Kèm theo: Chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền Viết bằng chữ: Tám trăm sáu mươi ngàn đồng chẵn

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người nhận

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

* Căn cứ vào hoá đơn GTGT và phiếu chi số 619 kế toán định khoản

Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ

Công ty thực hiện công việc sửa chữa lớn tài sản cố định (TSCĐ) theo kế hoạch và dự toán đã được phê duyệt, đồng thời áp dụng phương pháp trích trước chi phí sửa chữa lớn Dựa vào kế hoạch sửa chữa đầu niên độ kế toán, công ty xác định chi phí sửa chữa lớn cho năm sau và tính toán số trích trước hàng tháng bằng cách chia tổng chi phí sửa chữa lớn cả năm cho 12 tháng Kế toán sẽ ghi sổ theo định khoản tương ứng.

Có TK: 335 Khi công việc sửa chữa lớn diễn ra, tập hợp chi phí sửa chữa TSCĐ, kế toán ghi:

Nợ TK 2413: Chi phí sửa chữa TSCĐ

Khi công trình sửa chữa lớn hoàn thành (sửa chữa lớn theo kế hoạch) kế toán ghi:

Nợ TK 335: Giá thành dự toán đã trích trước

Nợ TK 627, 641, 642: Dự toán thiếu

Có TK 2413: Chi phí thực tế Nếu trích thừa, ghi:

Có TK 627, 641, 642: Dự toán thừa Cuối năm, kế toán xử lý chênh lệch giữa khoản đã trích trước và chi phí thực tế đã phát sinh sửa chữa lớn.

Tập hợp chi phí nâng cấp TSCĐ, kế toán ghi:

Sau khi hoàn tất công việc sửa chữa và nâng cấp, kế toán sẽ xác định nguyên giá mới dựa trên giá thành thực tế của công việc sửa chữa và giá trị còn lại của tài sản cố định (TSCĐ) đã được nâng cấp.

Sau đây là sơ đồ hạch toán tổng hợp sửa chữa TSCĐ:

Sơ đồ 2.4: Hạch toán tổng hợp sửa chữa TSCĐ

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH ĐỨC

Đánh giá thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình và phương hướng hoàn thiện

3.1.1 Những ưu điểm của công ty trong công tác kế toán TSCĐ HH

Công ty Cổ phần Vận tải và Thương mại Thành Đức được thành lập trong bối cảnh đất nước khó khăn, đối mặt với thách thức từ cơ chế thị trường Dù phải cạnh tranh quyết liệt, công ty đã không ngừng nỗ lực và phát triển bằng sức mạnh của chính mình.

Công ty đang nỗ lực mở rộng quy mô kinh doanh vận tải và chuyên chở hành khách thông qua việc ký kết hợp đồng với các đối tác có nhu cầu, từ đó tạo việc làm cho nhân viên và tăng cường tích lũy cho công ty Những nỗ lực này không chỉ giúp công ty khẳng định vị thế trên thị trường mà còn góp phần vào việc nộp ngân sách nhà nước.

Về tổ chức quản lý:

Công ty xây dựng đã áp dụng mô hình quản lý và hạch toán khoa học, phù hợp với nền kinh tế thị trường Điều này thể hiện quyết tâm cải tiến quản lý kinh tế và phát triển đội ngũ cán bộ trẻ, có kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm cao đối với công ty.

Về tổ chức sản xuất:

Bộ máy tổ chức sản xuất của công ty được thiết kế gọn nhẹ, phù hợp với đặc thù ngành vận tải Công ty chủ động trong hoạt động kinh doanh, với các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả, hỗ trợ lãnh đạo trong việc điều hành và tổ chức kinh doanh.

Về bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hợp lý, phù hợp với yêu cầu công việc và chuyên môn của từng cá nhân Các thành phần hành kế toán được thực hiện nề nếp theo hình thức kế toán Nhật ký chung, kết hợp với phần mềm kế toán, giúp công ty cập nhật thông tin kế toán một cách hiệu quả Đặc biệt, công ty luôn chú trọng đến phần hành kế toán TSCĐ.

TSCĐ được phân loại dựa trên nguồn hình thành, tính công dạng và tình hình sử dụng, đồng thời được đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại Việc này giúp quản lý và hạch toán TSCĐ trở nên thuận lợi và hiệu quả hơn.

Kế toán chi tiết tài sản cố định (TSCĐ) thông qua việc mở thẻ TSCĐ chi tiết giúp theo dõi đầy đủ các đặc trưng như nguyên giá và giá trị hao mòn Điều này đảm bảo cho kế toán quản lý tài sản một cách chặt chẽ và chi tiết hơn.

Kế toán tổng hợp TSCĐ bao gồm việc mở Sổ nhật ký chung, sổ kế toán chi tiết và sổ cái cho các tài khoản 211, 214, 241 Đặc biệt, hạch toán khấu hao TSCĐ cần được thực hiện một cách hợp lý, chính xác và dễ hiểu để đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính.

3.1.2 Những hạn chế của công ty trong công tác kế toán TSCĐ HH Đối với công tác quản lý và sử dụng TSCĐ ở Công ty Xét về mặt tương đối thì TSCĐ chưa cần dùng và chờ thanh lý chiếm tỷ trọng nhỏ (2%) trong tổng số Vì vậy Công ty cần có biện pháp sử lý đối với loại TSCĐ này để phát huy nguồn vốn nhàn rỗi của công ty.

Trong luận văn tốt nghiệp Kế toán, việc phân loại Tài sản cố định (TSCĐ) tại công ty hiện chỉ dựa trên nguồn hình thành, công dụng và tình hình sử dụng Điều này dẫn đến khó khăn trong việc hạch toán chi tiết từng loại và nhóm TSCĐ Do đó, công ty nên xem xét việc phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật để cải thiện quy trình hạch toán.

Công ty Cổ phần Vận tải và Thương mại Thành Đức chưa thực hiện việc đánh số tài sản cố định (TSCĐ), gây khó khăn trong công tác thống kê và quản lý, cũng như kế hoạch trích khấu hao Hiện tại, kế toán chi tiết TSCĐ chỉ được thực hiện tại phòng kế toán mà chưa mở rộng đến các bộ phận sử dụng, do đó, nên xem xét việc mở thêm sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng để tăng cường quản lý và hạch toán Đối với kế toán tổng hợp khấu hao TSCĐ, công ty cần lựa chọn các tiêu chuẩn và đại lượng phù hợp để phân bổ chi phí khấu hao một cách chính xác và hợp lý cho từng bộ phận TSCĐ.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình

3.2.1.Hoàn thiện công tác quản lý TSCĐ HH

Công ty cần tiến hành phân loại tài sản cố định (TSCĐ) theo đặc trưng kỹ thuật để cải thiện việc hạch toán chi tiết cho từng loại và nhóm TSCĐ.

Nhóm TSCĐ Nguyên giá TSCĐ

Nhóm máy móc thiết bị động lực

Nhóm máy móc thiết bị công tác

Máy móc thiết bị truyền dẫn

Thiết bị phương tiện vận tải

Công ty Cổ phần Vận tải và Thương mại Thành Đức cần thực hiện việc đánh số tài sản cố định (TSCĐ) để đảm bảo sự thống nhất giữa phòng kế toán và các bộ phận sử dụng, nhằm thuận lợi cho việc theo dõi và quản lý TSCĐ Do đó, chúng tôi sẽ tiến hành đánh số chi tiết cho từng bộ phận bảo quản và sử dụng TSCĐ.

- Nhà cửa, vật kiến trúc

2/ TSCĐ nguồn tự bổ sung

- Nhà cửa vật kiến trúc

3/ TSCĐ chưa phân nguồn (vay)

- Nhà cửa vật kiến trúc

3.2.2 Hoàn thiện công tác kế toán chi tiết TSCĐ ở bộ phận sử dụng

Công ty nên mở thêm sổ TSCĐ theo từng đơn vị sử dụng tại các phân xưởng, phòng, ban, tổ, đội để kế toán dễ dàng theo dõi tình hình huy động và sử dụng TSCĐ Việc này không chỉ nâng cao trách nhiệm vật chất trong quản lý mà còn giúp tối ưu hóa việc sử dụng tài sản Mẫu sổ có thể áp dụng theo mẫu đã được BTC ban hành.

Sổ tài sản theo đơn vị sử dụng, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định

SỔ TÀI SẢN THEO DÕI ĐƠN VỊ SỬ DỤNG

Tên đơn vị: Đội xe

Ghi tăng TSCĐ và công cụ dụng cụ Ghi giảm TSCĐ công cụ dụng cụ

Chứng từ Tên nhãn hiệu quy cách

T Số lượng Đơn giá Thành tiên

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên)

Công ty Cổ phần Vận tải và Thương mại Thành Đức

(Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

Nơi SD Toàn DN TK 627-Chi phí SX chung T

I Số khấu hao đã trích tháng trước

3 Nhà cửa vật kiến trúc

Người lập biểu Kế toán trưởng

(Ký ghi rõ họ, tên) (Ký ghi rõ họ, tên)

Về tình thời gian sử dụng và khấu hao của TSCĐHH:

Do đặc thù kinh doanh vận tải, các tài sản cố định (TSCĐ) như phương tiện vận tải phải tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định của Bộ Giao thông.

Theo quy đinh mới của Bộ giao thông :

+ Những xe ô tô nhập khẩu mới thì thời gian sử dụng là 20 năm

+ Những xe ô tô nhập khẩu đã qua cải tạo thì thời gian sử dụng là 17 năm

Kế toán TSCĐ cần căn cứ vào thời gian sử dụng do Bộ Giao thông quy định và kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty để đăng ký thời gian tính khấu hao TSCĐ một cách hợp lý.

Sở Tài chính quy định rằng các phương tiện vận tải của công ty có thời gian sử dụng từ 6 đến 10 năm Kế toán TSCĐ có thể căn cứ vào thời gian sử dụng do Bộ Giao thông và kế hoạch HĐSXKD của công ty để đăng ký thời gian khấu hao TSCĐ với Sở Tài chính Nếu được chấp thuận, thời gian sử dụng TSCĐHH sẽ được kéo dài, giúp giảm mức trích khấu hao hàng năm và tăng lợi nhuận cho công ty Thời gian sử dụng dài cũng giúp công ty khai thác tối đa khả năng hoạt động của TSCĐ.

Tài sản cố định (TSCĐ) đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận tải Kế toán TSCĐ trong nền kinh tế thị trường yêu cầu quản lý chặt chẽ về giá trị hao mòn và việc trích lập khấu hao để bảo toàn vốn cố định Qua đó, doanh nghiệp có thể đưa ra những thông tin kinh tế cần thiết và phương án đầu tư hợp lý, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.

Thực tế quy trình công nghệ, tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty

Công ty Cổ phần Vận tải và Thương mại Thành Đức xác định rõ phương pháp kế toán tài sản cố định (TSCĐ) và thực hiện nghiên cứu đánh giá công tác TSCĐ để làm rõ sự cần thiết trong việc hoàn thiện kế toán TSCĐ Bằng cách dựa vào một số chỉ tiêu cụ thể, công ty có thể nắm bắt tình hình quản lý, trang bị và sử dụng TSCĐ một cách hiệu quả.

Các ý kiến đề xuất trong phần III không phải là phát hiện mới, mà nhằm bổ sung và hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định (TSCĐ) Đây là một vấn đề rộng và phức tạp, đã tiếp cận những khía cạnh chủ yếu về kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần Vận tải và Thương mại Thành Đức, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán nói chung và kế toán TSCĐ nói riêng.

Với trình độ và kiến thức còn hạn chế, bài viết này không thể tránh khỏi sai sót Em rất mong nhận được sự giúp đỡ và chỉ bảo từ các thầy cô, các cô chú trong phòng kế toán - tài vụ tại Công ty, cũng như từ các bạn, để nâng cao nhận thức và hoàn thiện bản thân hơn.

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo và các cô chú trong phòng kế toán Công ty Cổ phần Vận tải và Thương mại Thành Đức đã tận tình chỉ bảo Đặc biệt, em rất biết ơn thầy giáo GS.TS Nguyễn Văn Công vì đã hỗ trợ em trong quá trình nghiên cứu và hoàn thành bản chuyên đề này.

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Bộ tài chính 2006 Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC.

2 Bộ tài chính 2014 Thông tư số 200/2014/TT- BTC

3 Chế độ kế toán DN - Bộ tài chính NXB Giao thông vận tải, 2014

4 GS.TS Đặng Thị Loan 2012 Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp Nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân.

5 PGS.TS Võ Văn Nhị 2014 Kế toán Tài chính Nhà xuất bản Tài chính.

6 Sổ sách, chứng từ, BCTC của công ty

7 Tập bài giảng của thầy cô giáo Viện Kiểm toán – kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Tài Sản Cố Định Hữu Hình Tại Công Ty Cổ Phần Vận Tải Và Thương Mại Thành Đức
Tác giả	Nguyễn Thị Vân
Người hướng dẫn	GS.TS Nguyễn Văn Công
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Luận Văn Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2016
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	62
Dung lượng	553,5 KB