Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần vận tải và thương mại thành đức

Luận văn tốt nghiệp Kế toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH ĐỨC Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Vân Lớp, MSSV: : Kế toán 26A2 – 12140364 Giáo viên hướng dẫn : GS.TS Nguyễn Văn Công Hà Nội, 2016 Luận văn tốt nghiệp Kế toán MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU MỞ ĐẦU Chương 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH ĐỨC 1.1 Đặc điểm phân loại tài sản cố định hữu hình 1.1.1 Đặc điểm phân loại tài sản cố định hữu hình 1.1.2 Đặc điểm biến động tài sản cố định hữu hình 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty 11 1.2.1 Tổ chức quản lý TSCĐ HH giá trị nhỏ 11 1.2.2 Tổ chức quản lý TSCĐ HH giá trị lớn 11 Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH ĐỨC 14 2.1 Thực trạng chứng từ luân chuyển chứng từ 14 2.1.1 Thủ tục chứng từ 14 2.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tổng hợp TSCĐ 16 2.2 Thực trạng kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần Vận Tải Thương mại Thành Đức 18 2.2.1 Kế toán chi tiết tăng TSCĐ HH 18 2.2.2 Kế toán chi tiêt giảm TSCĐ HH 28 2.3 Thực trạng kế tốn tổng hợp TSCĐ hữu hình Cơng ty cổ phần Vận Tải Thương mại Thành Đức .30 2.3.1 Kế tốn tổng hợp tăng TSCĐ hữu hình Cơng ty CP vận tải thương mại Thành Đức 30 Luận văn tốt nghiệp Kế toán 2.3.2 Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ hữu hình Cơng ty CP vận tải thương mại Thành Đức .32 2.3.3 Kế toán tổng hợp khấu hao TSCĐ hữu hình Cơng ty CP vận tải thương mại Thành Đức .35 2.4.4 Kế tốn tổng hợp sửa chữa TSCĐ hữu hình Cơng ty CP vận tải thương mại Thành Đức .37 Chương 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH ĐỨC 42 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình phương hướng hồn thiện 42 3.1.1 Những ưu điểm công ty cơng tác kế tốn TSCĐ HH 42 3.1.2 Những hạn chế công ty công tác kế tốn TSCĐ HH 43 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình .44 3.2.1.Hồn thiện cơng tác quản lý TSCĐ HH .44 3.2.2 Hồn thiện cơng tác kế toán chi tiết TSCĐ phận sử dụng 46 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Luận văn tốt nghiệp Kế toán DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT GĐ : Giám đốc BĐS ĐT : Bất động sản đầu tư CP : Cổ phần TSCĐ HH : Tài sản cố định hữu hình GTGT : Giá trị gia tăng NVL : Nguyên vật liệu HĐLĐ : Hợp đồng lao động BHXH : Bảo hiểm xã hội CC DC : Công cụ dụng cụ KH TSCĐ : Khấu hao tài sản cố định HĐKT : Hợp đồng kinh tế TNDN : Thu nhập doanh nghiệp VNĐ : Việt Nam đồng SXKD : Sản xuất kinh doanh BH : Bán hàng QLDN : Quản lý doanh nghiệp CBDD : Cơ dở dang Luận văn tốt nghiệp Kế toán DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Luân chuyển chúng từ kế toán tổng hợp TSCĐ 17 Sơ đồ 2.2: Hạch toán tổng hợp tăng TSCĐ 32 Sơ đồ 2.3: Hạch toán tổng hợp giảm TSCĐ 34 Sơ đồ 2.4: Hạch toán tổng hợp sửa chữa TSCĐ .41 Luận văn tốt nghiệp Kế toán DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1: Bảng mã hóa TSCĐ HH .6 Bảng 1.2: Bảng tăng giảm TSCĐ HH năm 2014 Bảng 2.3: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 36 Biểu mẫu 1: Thẻ TSCĐ: Máy tính xách tay .15 Biểu mẫu 2: Hợp đồng kinh tế mua xe 19 Biểu mẫu 3: Biên giao nhận xe 21 Biểu mẫu 4: Hóa đơn GTGT (Tăng TSCĐ) 23 Biểu mẫu 5: Biên lý hợp đồng 24 Biểu mẫu 6: Thẻ TSCĐ: Xe Ơ tơ Huyndai 26 Biểu mẫu 7: Sổ nhật ký chung (Tăng TSCĐ) .27 Biểu mẫu 8: Sổ TK 211 27 Biểu mẫu 9: Hóa đơn GTGT (Giảm TSCĐ) 28 Biểu mẫu 10: Biên lý TSCĐ .29 Biểu mẫu 11: Sổ nhật ký chung (Giảm TSCĐ) 30 Luận văn tốt nghiệp Kế toán MỞ ĐẦU Sản xuất sở để tồn phát triển xã hội Để tiến hành sản xuất, phải có đầy đủ yếu tố: Sức lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Tài sản cố định tư liệu chủ yếu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phận tạo nên sở vật chất, kỹ thuật cho kinh tế quốc dân nói chung Tài sản cố định phận quan trọng với doanh nghiệp sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn đầu tư, điều kiện cần thiết để giảm nhẹ sức lao động, nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm, đặc biệt khoa học trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp ngày vai trò tài sản cố định (TSCĐ) thể rõ Việc mở rộng quy mơ TSCĐ, góp phần tăng cường hiệu trình sản xuất kinh doanh mối quan tâm chung doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân, đặt cho yêu cầu quản lý ngày cao phải tổ chức tốt cơng tác hạch tốn TSCĐ doanh nghiệp Tổ chức tốt cơng tác kế tốn TSCĐ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý, sử dụng TSCĐ góp phần phát triển sản xuất, hạ giá thành sản phẩm thu hồi nhanh chóng vốn đầu tư để mở rộng sản xuất, đổi TSCĐ cơng tác hạch tốn TSCĐ ln đặt nhiều câu hỏi cho nhà quản lý Công ty cổ phần vận tải thương mại Thành Đức Đã có nhiều ý kiến đưa bàn luận, nhiều giải pháp nghiên cứu tỏ có hiệu định Tuy nhiên hết tồn tại, vướng mắc đòi hỏi nhà quản lý Cơng ty tiếp tục tìm phương hướng nhằm hoàn thiện Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn TSCĐ vậy, xuất phát từ yêu cầu trình thực tập, với kiến thức lý luận trang bị nhà trường, đồng thời với hướng dẫn thầy giáo GS.TS Nguyễn Văn Công, em lựa chọn, vào nghiên cứu hồn thành chun Luận văn tốt nghiệp Kế tốn đề tốt nghiệp với đề tài:''Hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Thương mại Thành Đức” thời gian thực tập Cơng ty Ngồi lời mở đầu kết luận, chuyên đề tốt nghiệp gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Thương mại Thành Đức Chương 2: Thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Thương mại Thành Đức Chương 3: Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Thương mại Thành Đức Do thời gian trình độ cịn hạn chế nên viết em khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy để hồn chỉnh viết Em xin chân thành cảm ơn! Luận văn tốt nghiệp Kế toán Chương ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH ĐỨC 1.1 Đặc điểm phân loại tài sản cố định hữu hình 1.1.1 Đặc điểm phân loại tài sản cố định hữu hình Công ty CP vận tải thương mại Thành Đức với tên giao dịch Thanhduc Transport., JSC hoạt động năm lĩnh vực Vận tải hàng hóa Công ty điều hành Giám đốc Lê Xuân Thành với nhiều hoạt động ngành nghề kinh doanh khác Những ngày thành lập, công ty gặp khơng khó khăn Khi điều kiện kinh tế nước không thuận lợi, áp lực cạnh tranh từ đối thủ thị trường khốc liệt Công ty bước vận hành phát triển theo thời gian, bắt kịp với biến động kinh tế Công ty đề phương hướng phát triển theo kịp chế thị trường Công ty CP Vận Tải Và Thương Mại Thành Đức hoạt động chủ yếu lĩnh vực vận tải hàng hóa, Với hoạt động kinh doanh trên, công ty cần đảm bảo nguồn cung ứng, vận chuyển đại lý vận chuyển hàng hóa Bên cạnh cơng ty đảm bảo kinh doanh kho bãi, xếp dỡ hàng hóa, khai thác bến đỗ trơng giữ xe, hàng hóa dịch vụ cung cấp Công ty đảm bảo nguồn cung cấp lao động Không vậy, công ty cần tiến hành kinh doanh phải bảo vệ sản xuất, môi trường, giữ gìn trật tự, an ninh, xã hội Để đảm bảo hiệu kinh doanh cần sử dụng hiệu nguồn vốn huy động vào hoạt động kinh doanh, đảm bảo thu chi có hiệu lãi kinh doanh để phát triển công ty Luận văn tốt nghiệp Kế tốn Ngồi ra, cơng ty cần đảm bảo quyền lợi người lao động doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ thuế nghĩa vụ tài sản khác nhà nước đối tượng liên quan Với chức chuyên chở loại máy móc thiết bị phục vụ cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, sở hạ tầng cấp tiêu chuẩn, với bề dày đội ngũ quản lý đội ngũ vận chuyển lành nghề, có trình độ chun mơn cao lực, thiết bị đầu tư đại Để theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh mình, DN cần hệ thống kế toán hiệu Từ bảng số liệu kế toán tổng hợp cuối hiện, ban lãnh đạo tổ chức liên quan nắm bắt tình hình hoạt động sinh lợi nhuận doanh nghiệp, từ có phương án điều chỉnh đầu tư cho hợp lý Vì hệ thống kế tốn đóng vai trị khơng thể thiếu doanh nghiệp tầm quan trọng vai trị trình tự kế tốn tài doanh nghiệp Và khâu quan trọng công tác kế tốn cơng ty kế tốn TSCĐHH Trong doanh nghiệp, tài sản cố định tảng sản xuất kinh doanh điều kiện để nâng cao hiệu kinh tế Đối với doanh nghiệp, giá trị tài sản cố định lớn yêu cầu quản lý sử dụng tài sản địi hỏi chặt chẽ, khoa học có hiệu Công ty Cổ phần Vận tải Thương mại Thành Đức phân loại TSCĐ HH theo nhóm tài sản có tính chất mục đích sử dụng TSCĐ (theo đặc trưng kỹ thuật) TSCĐ HH công ty bao gồm: - Nhà cửa, vật kiến trúc - Máy móc thiết bị: Máy móc, thiết bị dùng để sửa chưa dùng bảo dưỡng phương tiện vận tải dùng cho hoạt động SXKD… - Phương tiện vân tải, truyền dẫn dùng SXKD (cung cấp dịch vụ vận tải), Ô tơ dùng vận tải hành khách, vận chuyển hàng hóa, cung cấp dịch vụ khác: thuê xe, du lịch…