ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 11 THĂNG LONG
Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
1.1.1 Đặc điểm sử dụng tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
Công ty Cổ phần Cầu 11 Thăng Long chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng công trình cơ bản, với tài sản cố định hữu hình chủ yếu bao gồm nhà cửa, máy móc, trang thiết bị và các tài sản khác Công ty cũng sở hữu một số máy móc phục vụ cho thi công công trình Để tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh, hệ thống tài sản cố định hữu hình của công ty luôn được đổi mới và cập nhật theo công nghệ khoa học kỹ thuật mới nhất.
1.1.2 Phân loại tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long thực hiện phân loại TSCĐHH một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức và sản xuất kinh doanh của mình Việc này giúp Công ty quản lý tài sản hiệu quả, bao gồm nguyên giá, giá trị hao mòn và xác định tỷ lệ khấu hao cho từng tài sản, đồng thời phân bổ chi phí khấu hao cho các bộ phận sử dụng Tài sản của Công ty chủ yếu được hình thành từ nguồn vốn tự có.
Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long hiện đang phân loại TSCĐHH dựa trên hình thái biểu hiện và bộ phận sử dụng Việc phân loại này hỗ trợ kế toán trong việc theo dõi và quản lý TSCĐ một cách hiệu quả hơn.
Luận văn kế toán kiểm toán
- Nhà cửa, vật kiến trúc: Văn phòng làm việc của công ty, nhà ở cho công nhân viên, nhà ăn, nhà kho, mặt bằng, nhà trẻ, bãi đúc cọc…
Máy móc thiết bị trong ngành xây dựng bao gồm nhiều loại như máy xúc, máy ủi, máy lu, máy cẩu, máy trộn, máy khoan, máy dầm bê tông, máy phát điện, trạm biến áp và máy điều hòa Những thiết bị này đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả và năng suất công việc.
- Phương tiện vận tải, truyền dẫn: Ôtô, xe chuyên dụng chở bê tông, xe ôtô vận tải…
- Thiết bị văn phòng: Máy tính, máy in và các thiết bị khác…
Bảng 1.1 Phân loại TSCĐHH theo hình thái biểu hiện Đơn vị tính: 1000 VNĐ
Loại TSCĐ Nguyên giá Giá trị hao mòn Giá trị còn lại
Nhà cửa, vật kiến trúc 29.239.135 8.638.566 20.602.569 Máy móc thiết bị 31.658.233 10.987.258 20.580.975 Phương tiện vận tải 8.398.634 4.986.349 3.412.285
1.1.2.2 Phân loại TSCĐHH theo bộ phận sử dụng:
Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long tổ chức nhiều phòng ban và khu làm việc khác nhau, vì vậy việc phân loại tài sản cố định theo từng bộ phận là cần thiết để theo dõi và quản lý hiệu quả.
Luận văn kế toán kiểm toán Đơn vị tính: 1000VNĐ
STT Bộ phận sử dụng Nguyên giá Giá trị hao mòn Giá trị còn lại
Công ty sở hữu một lượng lớn tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH), vì vậy để quản lý và theo dõi hiệu quả, mỗi thiết bị, máy móc và công cụ làm việc đều được gán một mã số riêng biệt Việc mã hóa TSCĐHH được thực hiện một cách cụ thể để đảm bảo tính chính xác và tiện lợi trong công tác quản lý.
Bảng 1.3 Mã hóa TSCĐHH tại Công ty
STT Tên tài sản Mã tài sản
1 Nhà cửa, vật kiến trúc NCTL
2 Máy móc thiết bị MMTL
3 Phương tiện vận tải VTTL
4 Phương tiện truyền dẫn TDTL
5 Thiết bị dụng cụ quản lý QLTL
Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình của Công ty cổ phần cầu
1.2.1 Tình hình tăng TSCĐHH tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
Luận văn kế toán kiểm toán liên quan đến việc điều chuyển tài sản cố định (TSCĐ) giữa các bộ phận TSCĐ có thể tăng do sửa chữa, nâng cấp, đánh giá lại hoặc hoàn thành xây dựng cơ bản Năm 2015, Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long đã mua mới một số thiết bị.
- Thiết bị văn phòng: máy photocopy TOSHIBA-E 206
- Máy móc thiết bị: máy đầm đất MT72 và một số thiết bị khác.
Quá trình mua TSCĐ được tuân thủ theo quy định hiện hành của Nhà nước và của Công ty như sau:
Bộ phận hành chính cần mua sắm máy photocopy mới để phục vụ in ấn và photo tài liệu trong công ty Để được Ban Giám đốc phê duyệt, cần báo cáo bằng văn bản gửi Phòng Kế hoạch kỹ thuật, trong đó nêu rõ tên, giá trị tài sản cần mua và kế hoạch khấu hao Sau khi kế hoạch được chấp thuận, bộ phận hành chính sẽ tự lựa chọn nhà cung cấp và sản phẩm phù hợp với nhu cầu thực tế của xí nghiệp.
Sau khi hoàn tất mua sắm, Công ty chuyển giao quyền quản lý và sử dụng tài sản cho bộ phận hành chính Bộ phận này cần tuân thủ các yêu cầu điều động tài sản từ Công ty khi có nhu cầu.
1.2.2 Tình hình giảm TSCĐHH tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
TSCĐHH của Công ty giảm chủ yếu là do bán thanh lý TSCĐ Quý IV năm 2015, Công ty có tiến hành thanh lý một số thiết bị như sau:
- Máy móc thiết bị :máy ép, nhồi cọc và một số TSCĐ khác
- Phương tiện vận tải: Xe hyundai 0.5 tấn
Luận văn kế toán kiểm toán về tài sản hư hỏng không thể phục hồi cho thấy rằng các tài sản cố định (TSCĐ) của Công ty khi thanh lý có giá trị thu hồi không đáng kể Do đó, Công ty quyết định không tổ chức đấu thầu để thanh lý các tài sản này Để tiến hành thanh lý các TSCĐ, cần chuẩn bị các chứng từ liên quan.
- Danh mục các tài sản thanh lý
- Biên bản định giá tài sản thanh lý
Ban giám đốc công ty đã tổ chức một cuộc họp để xem xét việc thanh lý các tài sản cố định Trong cuộc họp, trưởng phòng Tài vụ đã trình bày danh mục tài sản thanh lý, bao gồm nguyên giá, khấu hao và giá trị còn lại Các thành viên tham gia đã đóng góp ý kiến, và sau đó, Ban giám đốc đã thống nhất lập “Biên bản định giá tài sản thanh lý”, có chữ ký của chủ trì và các thành viên dự họp Cuối cùng, phòng Tổ chức – hành chính sẽ dựa vào nội dung đã thống nhất để thực hiện quy trình thanh lý và thu hồi tài sản theo quy định của công ty.
Luận văn kế toán kiểm toán
Biểu 1.1 Bảng tổng hợp tăng, giảm TSCĐ Đơn vị: Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long Địa chỉ: Số 134 Đường Phạm Văn Đồng Mẫu số S23-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC)
BÁO CÁO TÌNH HÌNH TĂNG GIẢM TSCĐ
STT Chỉ tiêu ĐVT Số đầu năm Tăng trong năm Giảm trong năm Số cuối năm
Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị
2 máy đầm đất MT72 Chiếc 0 0 1 47.000 1 47.000
Người lập biểu Trưởng phòng kế toán
Luận văn kế toán kiểm toán
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 11 THĂNG LONG
Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
Khi một công ty cần mua sắm tài sản cố định (TSCĐ) mới, họ sẽ ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện việc mua Sau khi TSCĐ được giao về, công ty sẽ tổ chức một hội đồng giao nhận TSCĐ, bao gồm đại diện từ cả bên giao và bên nhận, để tiến hành lập biên bản giao nhận.
“Biên bản giao nhận TSCĐ” Sau đó, phòng kế toán TSCĐ sẽ lập một hồ sơ riêng cho từng TSCĐ.
Các chứng từ sử dụng để hạch toán TSCĐ tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long.
- Hợp đồng mua bán (Hợp đồng kinh tế).
- Hoá đơn giá trị gia tăng.
- Phiếu chi (uỷ nhiệm chi), Phiếu thu.
- Biên bản thanh lý hợp đồng.
- Biên bản thanh lý TSCĐ.
- Bảng tổng hợp trích và phân bổ khấu hao TSCĐ.
Quy trình lập và luân chuyển chứng từ tăng, giảm TSCĐ tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long được thể hiện theo sơ đồ sau:
Luận văn kế toán kiểm toán
Sơ đồ 2.1 Quy trình lập và luân chuyển chứng từ tăng, giảm
TSCĐHH tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
Sau khi nhận ý kiến từ cá nhân và tổ chức về việc mua bán, sửa chữa, và thanh lý tài sản cố định (TSCĐ), Ban giám đốc công ty sẽ quyết định về việc tăng giảm TSCĐ cũng như thành lập hội đồng thanh lý TSCĐ.
Hội đồng giao nhận và thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) có trách nhiệm lập biên bản giao nhận TSCĐ cùng với các chứng từ sổ sách liên quan Đồng thời, Hội đồng mua bán và thanh lý TSCĐ thực hiện nhiệm vụ theo quyết định của ban giám đốc về mua bán, sửa chữa và thanh lý TSCĐ.
Nhân viên kế toán TSCĐ có trách nhiệm lập thẻ và ghi giảm tài sản cố định Đồng thời, kế toán TSCĐ phải thực hiện việc ghi sổ, bảo quản và lưu trữ chứng từ theo quy định của công ty.
- Với nghiệp vụ tăng tài sản cố định:
Hội đồng giao nhận, thanh lý TSCĐ.
Giao nhận, thanh lý TSCĐ, lập các chứng từ liên quan.
- Lập (ghi giảm) thẻ TSCĐ.
- Lập các bảng tính, tiến hành ghi sổ TSCĐ.
- Bảo quản, lưu trữ chừng từ.
Quyết định tăng, giảm TSCĐ.
Luận văn kế toán kiểm toán
Kế toán dựa vào chứng từ và hóa đơn giá trị gia tăng do bên bán tài sản cố định cung cấp, cùng với biên bản bàn giao tài sản cố định, để thực hiện việc ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp.
- Với các nghiệp vụ giảm tài sản cố định:
Kế toán thực hiện việc ghi sổ chi tiết và tổng hợp dựa trên công văn xin thanh lý, bảng kê danh mục tài sản cố định và biên bản thanh lý nhượng bán tài sản cố định.
Quy trình hạch toán tăng giảm TSCĐHH tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng long được thể hiện ở sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 2.2: Quy trình hạch toán tăng, giảm TSCĐHH
Chứng từ gốc về tăng, giảm TSCĐ
Phiếu phân tích tài khoản
Ghi hàng ngày Ghi vào cuối tháng Ghi chú:
Luận văn kế toán kiểm toán
Ví dụ: Ngày 24/10/2015, công ty mua 2 máy photocopy TOSHIBA-E
Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Khai Trí đã đầu tư 206 chiếc thiết bị cho Phòng hành chính với giá 33.000.000 đồng/chiếc (bao gồm VAT 10%), thanh toán qua chuyển khoản Chi phí vận chuyển cho lô hàng này là 200.000 đồng, thanh toán bằng tiền mặt Tài sản được đầu tư từ quỹ đầu tư phát triển Kế toán viên sẽ lập thẻ TSCĐ cho 2 máy photocopy theo quy định.
Biểu 2.1 Quyết định phê duyệt mua máy photocopy
Công ty cổ phần cầu 11 Thăng
CỘNG HÒA XÃ HỘI chỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 24 tháng 10 năm 2015
QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 11 THĂNG LONG v/v: Phê duyệt mua 2 máy photocopy trang bị cho Phòng hành chính
- Căn cứ Phiếu đề nghị mua TSCĐ của Phòng hành chính
- Căn cứ vào quyết định số 15/XD-QĐ-KT của Ban giám đốc phê chuẩn việc đầu tư
- Căn cứ Kết quả chào giá do Phòng tài chính kế toán thực hiện.
QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Nay phê duyệt mua 2 máy photocopy trang bị cho Phòng Kinh doanh
Máy photocopy TOSHIBA-E 206 với số lượng 2 chiếc Đơn giá mua: 30.000.000 đồng/ chiếc (giá đã bao gồm VAT)
Chi phí vận chuyển: 200.000 đồng
(Bằng chữ: Sáu mươi sáu triệu đồng chắn) Điều 2: Phòng Tài chính kế toán có trách nhiệm thi hành quyết định này kể từ ngày ký.
Luận văn kế toán kiểm toán
Biểu 2.2 Biên bản giao nhận máy photocopy TOSHIBA-E 206 Đơn vị: Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
Bộ phận: Phòng hành chính
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng
BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ
Căn cứ theo Hợp đồng kinh tế số 736/2015/HĐMB ký ngày 24 tháng 10 năm 2015, Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long đã hợp tác với Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Khai Trí.
- Bên giao: Ông Vũ Văn Nhân – Nhân viên Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Khai Trí
Ông Đỗ Nhật Thăng, đại diện Phòng Tài chính kế toán Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long, và ông Ngô Mạnh Trung, đại diện Phòng hành chính, sẽ thực hiện việc giao nhận tài sản cố định tại địa điểm Phòng hành chính, số 134 Đường Phạm Văn Đồng.
Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau:
Tên, ký hiệu, quy cáchTSCĐ
Nước sản xuất (xây dựng)
Năm đưa vào sử dụng
Công suất, diện tích thiết kế
Giá mua CP vận chuyển
Tài liệu KT kèm theo
Luận văn kế toán kiểm toán
Biểu 2.3 Hóa đơn GTGT (mua máy photocopy TOSHIBA-E 206)
Kí hiệu: PC/15P Số:0001526 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Khai Trí Địa chỉ: 22 Trần Phú - Thanh Xuân - Hà Nội Điện thoại: 043.5667311
Người mua hàng: Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long Điện thoại: 043.7501840
Tài khoản: 000294004 tại Ngân hàng Vietcombank
Hình thức thanh toán: chuyển khoản
STT Tên hàng hóa, dịchvụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT 6.020.000
Tổng cộng tiền thanh toán 66.220.000
Bằng chữ: Sáu mươi sáu triệu hai trăm hai mươi nghìn đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Luận văn kế toán kiểm toán
Biểu 2.4 Thẻ TSCĐ số 34 Đv: Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long Địa chỉ: Số 134 Đường Phạm Văn Đồng
(Ban hành theo QĐ số
THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Căn cứ vào Biên bản bàn giao TSCĐ số 01/BG ngày 24 tháng 10 năm 2015
Tên, mã hiệu, quy cách(cấp hạng) TSCĐ: Toshiba-E 206
Nước sản xuất (xây dựng): Trung Quốc Năm sản xuất: 2014
Bộ phận quản lý, SD: Tổ chức hành chính Năm đưa vào sử dụng: 2015
Công suất (diện tíchthiết kế):……… Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày… tháng……năm…
Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ
Diễn giải Nguyên giá Năm Giá trị hao mòn Cộng dồn
Ghi giảm TSCĐ chứng từ số:… ngày……tháng ……năm
Luận văn kế toán kiểm toán
Vào ngày 29/4/2015, công ty đã tiến hành thanh lý xe tải Hyundai 0.5 tấn do phòng kỹ thuật quản lý Do tình trạng hư hỏng nghiêm trọng của xe, trưởng phòng kỹ thuật sẽ lập “Giấy đề nghị thanh lý TSCĐ” gửi lên Ban giám đốc Hội đồng xử lý TSCĐ sẽ tổ chức họp để đánh giá tài sản cố định và thực hiện các bước cần thiết.
Biên bản họp xử lý tài sản cố định (TSCĐ) là cơ sở để Giám đốc đưa ra quyết định thanh lý TSCĐ Để thực hiện việc giảm TSCĐ, kế toán viên sẽ lập thẻ thanh lý cho xe tải Hyundai 0.5 tấn theo quy định.
Luận văn kế toán kiểm toán
Biểu 2.5 Biên bản họp xử lý xe Hyundai 0.5 tấn
Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP XỬ LÝ TSCĐ
Hôm nay, ngày 29 tháng 04 năm 2015, tại Phòng kỹ thuật.
I/ Thành phần hội đồng xử lý TSCĐ của Công ty gồm:
1- Đ/c Nguyễn Việt Hưng – Tổng giám đốc công ty
2- Đ/c Phùng Viết Bảo – Kế toán trưởng
3- Đ/c Trần Xuân Phồn – Phòng kỹ thuật
II/ Hội đồng xem xét đánh giá xử lý tài sản
1- Tên TSCĐ: Xe hyundai 0.5 tấn
4- Năm đưa vào sử dụng: 1999
7- Giá trị còn lại: 60.000.000 đồng
8- Tình trạng: bị hư hỏng nặng, không thể phục hồi để tiếp tục sử dụng
III/ Biện pháp xử lý: Thanh lý
HỘI ĐỒNG XỬ LÝ TSCĐ Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Luận văn kế toán kiểm toán
Biểu 2.6 Quyết định thanh lý xe Hyundai 0.5 Tấn
Công ty cổ phần cầu 11
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 29 tháng 04 năm 2015
QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 11 THĂNG LONG
V/v: thanh lý xe Hyundai 0.5 tấn
- Căn cứ biên bản họp hội đồng xử lý TSCĐ của công ty ngày 29 tháng 4 năm 2015
- Xét đề nghị của Phòng kỹ thuật
QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Thành lập hội đồng thanh lý TSCĐ, bao gồm:
- Chủ tịch: Ông Nguyễn Việt Hưng – Tổng giám đốc Công ty
- Ủy viên: Ông Phùng Viết Bảo– Kế toán trưởng
- Ủy viên: Ông Trần Xuân Phồn – Phòng kỹ thuật Điều 2: Nhiệm vụ của Hội đồng:
- Xem xét đánh giá để bán thanh lý xe Hyundai 0.5 Tấn theo biên bản xử lý TSCĐ
Hội đồng thanh lý sẽ thông báo cho CBCNV và người ngoài công ty tham gia mua qua hình thức đấu thầu Các cá nhân và phòng ban có tên trong danh sách có trách nhiệm thực hiện quyết định này.
Tổng giám đốc công ty
Luận văn kế toán kiểm toán
Biểu 2.7 Biên bản thanh lý xe Hyundai 0.5 Tấn Công ty cổ phần cầu 11 Thăng
CỘNG HÒA XÃ HỘI chỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ
Căn cứ quyết định số 24 ngày 29 tháng 4 năm 2011 của Giám đốc Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long về việc thanh lý TSCĐ
I/ Hội đồng thanh lý TSCĐ gồm:
- Chủ tịch: Ông Nguyễn Việt Hưng – Tổng giám đốc Công ty
- Ủy viên: Ông Phùng Viết Bảo– Kế toán trưởng
- Ủy viên: Ông Trần Xuân Phồn – Phòng kỹ thuật
II/ Tiến hành thanh lý TSCĐ
1- Tên TSCĐ: Xe Hyundai 0.5 tấn
2- Năm đưa vào sử dụng: 1992
4- Hao mòn TSCĐ kể đến thời điểm thanh lý: 390.000.000 đồng
5- Giá trị còn lại: 60.000.000 đồng
III/ Kết luận của Hội đồng thanh lý
Xe đã hư hỏng nhiều, nếu cho sửa chữa sẽ tốn rất nhiều chi phí và thời gian Phương thức: bán thanh lý
Giá sàn: 60.000.000 đồng Người được tham gia mua: CBCNV và mọi người ngoài công ty.
IV/ Kết quả thanh lý chi phí thanh lý: chi phí tổ chức đấu thầu: 6.000.000 đồng
Giá trị thu hồi: 66.000.000 đồng
Bằng chữ: Sáu mươi sáu triệu đồng chẵn
Các thành viên hội đồng Hà Nội, ngày 29 tháng 4 năm 2015
Luận văn kế toán kiểm toán
Biểu 2.8: Hóa đơn GTGT (thanh lý xe Hyundai 0.5 tấn)
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Kí hiệu: TL/15P Số: 00156 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long Địa chỉ: Số 134 Đường Phạm Văn Đồng Điện thoại: 043.7501840
Họ và tên người mua hàng: Vũ Hoàng Nam
Số CMND: 012779955 Địa chỉ: Hà Đông – Thanh Xuân – Hà Nội Điện thoại: 0976388370
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
Tên hàng hóa, dịchvụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 6.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán 66.000.000
Viết bằng chữ: Sáu mươi sáu triệu đồng chắn
Luận văn kế toán kiểm toán
Biểu 2.9 Bảng kê tăng TSCĐ
Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
STT Tên TSCĐ ĐV tính SL Đơn giá
Thành tiền (đồng) Đvị sử dụng
TOSHIBA-E chiếc 2 30.100.000 60.200.000 Tổ chức HC
2 Máy đầm đất MT 72 Chiếc 1 47.000.000 47.000.000 Đội
Tổng cộng Luận văn kế toán kiểm toán256.600.000
Biểu 2.10 Bảng kê giảm TSCĐ
Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
STT Tên TSCĐ ĐV tính SL Đơn giá
Thành tiền (đồng) Đvị sử dụng
1 Xe Hyundai 0.5 tấn chiếc 1 450.000.000 450.000.000 Kỹ thuật
Luận văn kế toán kiểm toán
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 11 THĂNG LONG
Đánh giá chung về thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công
Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long đã khẳng định vị thế quan trọng trong ngành xây dựng và nền kinh tế, trải qua quá trình phát triển lâu dài Sự trưởng thành của công ty thể hiện qua việc thiết lập hướng đi đúng đắn và xây dựng uy tín trên thị trường Công tác quản lý và kế toán của công ty không ngừng được củng cố, trở thành công cụ đắc lực trong quản lý kinh tế, cùng với cơ sở vật chất kỹ thuật luôn được đổi mới và nâng cao.
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, sản phẩm của Công ty phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ cả doanh nghiệp trong nước và quốc tế Để tồn tại và phát triển hiệu quả, Công ty đã đầu tư và đổi mới trang thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm Công tác đầu tư mua sắm, phân bổ khấu hao tài sản cố định và quản lý, sử dụng tài sản cố định đang được Công ty đặc biệt chú trọng.
Để đáp ứng các yêu cầu quản lý, việc nâng cao và hoàn thiện công tác hạch toán, kế toán là rất cần thiết Sự hoàn thiện trong công tác hạch toán kế toán sẽ giúp Công ty quản lý và sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) một cách hiệu quả hơn.
Qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long , bằng
Trong quá trình thực hiện luận văn kế toán kiểm toán, với sự hỗ trợ và góp ý từ ThS Lê Ngọc Thăng cùng đội ngũ cán bộ phòng kế toán của Công ty, tôi nhận thấy công tác hạch toán tài sản cố định (TSCĐ) tại Công ty có những ưu điểm và nhược điểm rõ rệt.
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Mô hình kế toán tập trung đã nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại Công ty, phù hợp với quy mô, loại hình hoạt động và khả năng quản lý Mô hình này đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất, dễ dàng phân công công việc, kiểm tra và xử lý thông tin, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời và đầy đủ.
- Về chứng từ kế toán:
Chứng từ kế toán của công ty luôn được lập đầy đủ và hợp lệ theo quy định của Bộ Tài Chính, bao gồm các mẫu chứng từ về TSCĐ như biên bản thanh lý, biên bản bàn giao và thẻ TSCĐ Việc này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lập, luân chuyển, lưu trữ và bảo quản chứng từ mà còn giúp kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế và số liệu trên sổ sách kế toán Quy trình luân chuyển chứng từ được tổ chức chặt chẽ, đảm bảo đúng chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận từ ban giám đốc đến các phòng ban liên quan.
- Về tài khoản kế toán:
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính, ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 Dựa trên quyết định này, công ty đã xây dựng danh mục tài khoản phù hợp với đặc điểm và ngành nghề kinh doanh của mình.
Luận văn kế toán kiểm toán
- Về hình thức ghi sổ:
Công ty sử dụng hình thức ghi sổ là Chứng từ ghi sổ, mang lại nhiều ưu điểm như rõ ràng và mạch lạc Hình thức này cung cấp thông tin kịp thời, phản ánh chi tiết các công tác kế toán, đồng thời thuận tiện cho việc phân công, đối chiếu, so sánh và lưu trữ sổ sách kế toán.
Cuối mỗi niên độ kế toán, Công ty thực hiện lập báo cáo tài chính theo quy định của Bộ Tài Chính, bao gồm bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh Các báo cáo này được xây dựng dựa trên tài liệu sổ kế toán tổng hợp và chi tiết, cùng với các báo cáo về tài sản cố định (TSCĐ) hàng quý và năm Đặc biệt, Công ty cung cấp thông tin về TSCĐ theo yêu cầu của lãnh đạo cấp trên thông qua các báo cáo chi tiết về tăng, giảm TSCĐ, báo cáo tổng hợp khấu hao trong năm.
Kế toán đã phân loại tài sản cố định (TSCĐ) của Công ty theo quy định của nhà nước, đồng thời đáp ứng nhu cầu quản lý nội bộ Việc phân loại rõ ràng giúp nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý và hạch toán TSCĐ.
Tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) trong công ty rất phong phú, với máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng lớn Công ty áp dụng phương pháp mã hóa để quản lý toàn bộ tài sản, giúp dễ dàng nhận diện nhóm tài sản cố định Phương pháp này không chỉ tạo thuận lợi trong việc áp dụng chính sách kế toán mà còn giảm khối lượng ghi chép và mang lại sự thống nhất trong quản lý TSCĐ.
Chính sách quản lý tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) của công ty được thực hiện thông qua các cuộc họp định kỳ của ban lãnh đạo, nhằm xây dựng kế hoạch và hành động hiệu quả trong việc quản lý và sử dụng tài sản Công ty chú trọng vào việc giải quyết những bất cập và vấn đề chưa thống nhất, đồng thời thiết lập quy trình tăng cường tài sản cố định hữu hình mới thông qua các chứng từ và quy trình luân chuyển rõ ràng.
Trong luận văn kế toán kiểm toán, ban lãnh đạo công ty thiết lập quy định rõ ràng cho từng phòng ban, gắn trách nhiệm quản lý tài sản với các bộ phận cụ thể Việc này giúp phân chia trách nhiệm từ cấp quản lý cao đến từng cá nhân sử dụng tài sản, tạo ra một quy trình khép kín và hiệu quả Nhờ đó, tài sản luôn được giám sát bởi những người có trách nhiệm, đảm bảo cả về mặt hiện vật và giá trị Điều này cho phép dễ dàng đối chiếu và duy trì một quy trình kiểm soát chặt chẽ.
* Về công tác phân loại TSCĐHH
Công ty hiện có lượng tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) lớn, nhưng chỉ phân loại theo hình thái biểu hiện và bộ phận sử dụng, dẫn đến khó khăn trong quản lý Việc không phân loại theo mục đích sử dụng làm khó khăn trong việc đánh giá tình hình sử dụng TSCĐHH cho hoạt động kinh doanh, và không rõ số lượng tài sản phục vụ cho các mục đích khác Hơn nữa, công ty gặp khó khăn trong việc theo dõi tình trạng TSCĐHH, như tài sản còn sử dụng, đã hư hỏng, cần sửa chữa hay nâng cấp, cũng như việc khấu hao và nguồn hình thành tài sản Thiếu phân loại theo nguồn hình thành tài sản cũng gây khó khăn trong việc đánh giá hiệu quả và độ an toàn trong cơ cấu vốn vay đầu tư.
* Về việc đầu tư TSCĐHH
Hiện nay, tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) của công ty chiếm tỷ trọng lớn so với tài sản cố định vô hình và tài sản cố định thuê tài chính Tuy nhiên, phần lớn TSCĐHH vẫn chưa được khai thác hiệu quả.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán TSCĐHH tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
* Về công tác phân loại TSCĐHH Để công tác quản lí được chặt chẽ hơn em có đề suất nên mã hóa TSCĐ như sau:
+ Tài sản cố định hữu hình là TS1
+ Tài sản thuê tài chính là TS2
+ Tài sản cố định vô hình là TS3
Công ty có nhiều loại TSCĐHH và việc áp dụng hai hình thức phân loại theo hình thái biểu hiện và bộ phận sử dụng là hợp lý, nhưng chưa thực sự hiệu quả Do đó, cần bổ sung hình thức phân loại theo nguồn hình thành TSCĐ và mục đích sử dụng, nhằm quản lý chặt chẽ hơn vốn đầu tư vào TSCĐHH.
Bảng 3.1: Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành
TT Chỉ tiêu Nguyên giá Hao mòn Giá trị còn lại
1 Nguồn vốn tự bổ sung
Nguồn vốn liên doanh liên kết
Phân loại tài sản cố định (TSCĐ) theo nguồn hình thành giúp quản lý nguồn tài trợ hiệu quả Việc này cho phép công ty lập kế hoạch cơ cấu và trả nợ hợp lý Chẳng hạn, TSCĐ được hình thành từ vốn vay cần được đánh giá khả năng sinh lợi để bù đắp chi phí vốn và lãi vay, từ đó xây dựng kế hoạch trả nợ thích hợp.
Trong bối cảnh hội nhập hiện nay, việc đa dạng hóa các hình thức vốn đầu tư tài sản cố định (TSCĐ) trở thành xu hướng tất yếu cho các doanh nghiệp Luận văn kế toán kiểm toán nhấn mạnh tầm quan trọng của việc áp dụng các hình thức đầu tư đa dạng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Bảng 3.2: Phân loại tài sản cố định theo hình thức biểu hiện
TT Loại tài sản Nguyên giá Hao mòn Giá trị còn lại
1 TCSĐHH dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh
2 TSCĐHH dùng cho phúc lợi
3 TSCĐHH đã khấu hoa hết nhưng vẫn còn sử dụng
Việc phân loại TSCĐ theo mục đích sử dụng là cần thiết để xác định hiệu quả sử dụng và tỷ trọng đầu tư vào sản xuất kinh doanh Công ty nên xem xét bảng kê danh mục tài sản và cộng từng bộ phận, giúp nhà quản lý TSCĐ trong và ngoài sản xuất kinh doanh Điều này không chỉ hỗ trợ đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ mà còn tối ưu hóa lợi ích, đồng thời lập kế hoạch xử lý TSCĐ còn tồn để thu hồi vốn kịp thời và tái đầu tư Hơn nữa, phân loại theo mục đích sử dụng còn giúp kế toán phân bổ khấu hao một cách chính xác và hợp lý hơn.
* Về việc đầu tư TSCĐHH
Khoa học và công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc cải tiến công nghệ, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm Nhiều công ty hiện nay đang chú trọng đầu tư vào các tài sản cố định hữu hình, như máy móc và thiết bị, với hàm lượng công nghệ cao để thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Luận văn kế toán kiểm toán
Hiện nay, công ty chủ yếu đầu tư vào tài sản cố định (TSCĐ) từ nguồn vốn vay ngắn hạn Để nâng cao hiệu quả đầu tư, công ty nên xem xét các hình thức đầu tư an toàn hơn, như sử dụng nguồn vốn tự bổ sung, vay ngân hàng hoặc các tổ chức tín dụng, tham gia liên doanh, liên kết, hoặc thuê TSCĐ dưới hình thức thuê hoạt động và thuê tài chính Những biện pháp này sẽ giúp cải thiện công tác mua sắm và đổi mới TSCĐ, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, phục vụ tốt hơn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
* Về phương pháp khấu hao TSCĐHH
Hiện tại, Công ty đang sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có thể áp dụng đồng thời ba phương pháp khấu hao: khấu hao theo đường thẳng, khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh và khấu hao theo số lượng sản phẩm Do đó, Công ty nên xem xét áp dụng các phương pháp này để tối ưu hóa quy trình khấu hao.
- Đối với nhà cửa, vật kiến trúc: nên áp dụng khấu hao theo đường thẳng.
Đối với máy móc thiết bị và phương tiện vận tải, việc áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh là cần thiết, vì những tài sản này thường tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất và kinh doanh của công ty.
Với sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật, giá trị vô hình của các TSCĐ công nghệ cao giảm nhanh chóng Do đó, áp dụng phương pháp khấu hao nhanh sẽ giúp công ty thu hồi vốn đầu tư hiệu quả hơn và tạo điều kiện thuận lợi cho việc đầu tư vào các TSCĐ mới.
Trong công thức tính khấu hao, Công ty không trừ đi giá trị thu hồi ước tính của TSCĐ, mặc dù Chuẩn mực kế toán số 03 (VAS 03) có hướng dẫn đưa giá trị này vào Tuy nhiên, theo quyết định 206/203/QĐ – BTC thì không có hướng dẫn cụ thể, dẫn đến khó khăn cho Công ty trong việc lựa chọn công thức tính khấu hao hợp lý.
Luận văn kế toán kiểm toán chỉ ra rằng, mặc dù máy móc thiết bị đã hết khấu hao và không còn giá trị sử dụng trong Công ty, nhưng khi thanh lý, chúng vẫn có giá trị cao Việc tính đến giá trị thu hồi ước tính trong công thức khấu hao không chỉ hợp lý mà còn tăng cường trách nhiệm quản lý của các bộ phận trong Công ty đối với tài sản cố định Khi xảy ra mất mát hoặc hư hỏng, Công ty có thể dễ dàng quy trách nhiệm và yêu cầu bồi thường từ các bên liên quan.
Để tránh tình trạng ứ đọng vốn và lãng phí, Công ty cần thúc đẩy hoạt động thanh lý tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) nhằm thu hồi vốn và tái đầu tư Các TSCĐ đã khấu hao hết hoặc không còn sử dụng cần được các phòng ban lập Biên bản đề nghị trình Ban Giám đốc phê duyệt để thực hiện thanh lý Bên cạnh đó, Công ty nên áp dụng các biện pháp khuyến khích người mua, đặc biệt ưu tiên cho cán bộ, công nhân viên trong Công ty khi thanh lý các TSCĐ này.
Luận văn kế toán kiểm toán