Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần vận tải á châu

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH tế Đề tài: “Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu” : Lê Thị Phương Mai Lớp : Kế toán Tổng hợp, Khóa 15 MSSV : LTCD150800TC p Ki nh Họ tên sinh viên tố tn gh iệ Giáo viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp Kh óa lu ận Hà Nội, tháng năm 2016 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu 1.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu 1.2.1 Tình hình tăng tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu 1.2.2 Tình hình giảm TSCĐ hữu hình Cơng ty 1.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu 1.3.1 Tình hình chung quản lý tài sản cố định Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu 1.3.2 Thủ tục lập chứng từ kế toán TSCĐ Công ty Vận tải Á Châu .9 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH tế TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU .12 nh 2.1 Tổ chức hạch tốn tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần Vận tải Á Ki Châu 12 p 2.1.1 Thủ tục, chứng từ 12 iệ 2.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 13 gh 2.1.3 Quy trình ghi sổ 14 tn 2.2 Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu 17 tố 2.2.1 Kế toán chi tiết tăng tài sản cố định hữu hình .17 ận 2.2.2 Kế tốn chi tiết giảm tài sản cố định hữu hình 25 lu 2.3 Kế toán tổng hợp sản cố định hữu hình .30 Kh óa Sinh viên: Lê Thị Phương Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp i Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán 2.3.1 Kế toán tổng hợp tăng tải sản cố định hữu hình 30 2.3.2 Kế tốn tổng hợp giảm tài sản cố định hữu hình 34 2.3.3 Kế toán khấu hao tài sản cố định 42 2.3.4 Kế toán hạch toán sửa chữa TSCĐ .48 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU .60 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty 60 3.1.1 Ưu điểm 60 3.1.2 Nhược điểm 61 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .61 3.2 Hoàn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định cơng ty .62 3.2.1 Về công tác quản lý tài sản cố định hữu hình 62 3.2.2 Về phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 64 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 65 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .65 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 66 3.2.6 Về báo cáo kế tốn liên quan đến TSCĐ hữu hình 67 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .67 KẾT LUẬN 69 tế DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO nh NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP lu ận tố tn gh iệ p Ki NHẬN XÉT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Kh óa Sinh viên: Lê Thị Phương Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp ii Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy đủ BKS Biển kiểm sốt BTC Bộ tài CP Cổ phần DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn HĐKT Hợp đồng kinh tế KH Khấu hao NG Nguyên giá 10 QĐ Quyết định 11 TK Tài khoản 12 TK ĐƯ Tài khoản đối ứng 13 TMDV Thương mại dịch vụ 14 TSCĐ Tài sản cố định 15 TT Thông tư lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế STT Kh óa Sinh viên: Lê Thị Phương Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp iii Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 8/2015 43 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT mua máy ủi 18 Biểu 2.2: Phiếu chi 19 Biểu 2.3: Quyết định việc tăng TSCĐ (Máy ủi) 20 Biểu 2.4: Biên bàn giao TSCĐ (máy ủi) 22 Biểu 2.5: Thẻ TSCĐ máy tính 23 Biểu 2.6: Sổ TSCĐ máy ủi 24 Biểu 2.7: Quyết định giám đốc công ty việc bán ô tô 29X-6020 26 Biểu 2.8: Biên lý ô tô 29X-6020 27 Biểu 2.9: Hóa đơn GTGT lý tơ 29 Biểu 2.10: Phiếu thu 30 Biểu 2.11: Chứng từ ghi sổ số 31 Biểu 2.12: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 32 Biểu 2.13: Sổ tài sản cố định 33 Biểu 2.14: Chứng từ ghi sổ số 15 34 Biểu 2.15: Chứng từ ghi sổ số 16 35 tế Biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ số 17 36 nh Biểu 2.17: Chứng từ ghi sổ số 18 37 Biểu 2.18: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 38 Ki Biểu 2.19: Sổ tài khoản tiền mặt nghiệp vụ giảm TSCĐ 39 iệ p Biểu 2.20: Sổ tài khoản TSCĐ nghiệp vụ giảm TSCĐ 40 gh Biểu 2.21: Sổ tài khoản hao mòn TSCĐ nghiệp vụ giảm TSCĐ 41 tn Biểu 2.22: Phiếu hạch toán số .44 tố Biểu 2.23: Chứng từ ghi sổ số 19 45 Biểu 2.24: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 46 lu ận Biểu 2.25: Sổ tài khoản hao mòn TSCĐ nghiệp vụ khấu hao TSCĐ .47 Kh óa Sinh viên: Lê Thị Phương Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp iv Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Tốn Biểu 2.26: Hợp đồng sửa chữa xe tơ 49 Biểu 2.27: Hợp đồng lý xe ô tô 52 Biểu 2.28: Biên giao nhận hồn thành việc sửa chữa tơ BKS 29H - 4299 54 Biểu 2.29: Hóa đơn GTGT thuê sửa chữa ô tô 29H – 4299 55 Biểu 2.30: Chứng từ ghi sổ số 20 56 Biểu 2.31: Chứng từ ghi sổ số 21 57 Biểu 2.32: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 58 Biểu 2.33: Sổ tài khoản XDCB dở dang nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ 59 lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “ Chứng Từ Ghi Sổ” Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu 16 Kh óa Sinh viên: Lê Thị Phương Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp v Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất sở để xã hội lồi người tồn phát triển.Q trình sản xuất tiến hành điều kiện thiết yếu tư liệu sản xuất lực lượng sản xuất Trong đó, tài sản cố định phần tư liệu sản xuất, giữ vai trị tư liệu lao động chủ yếu tham gia cách trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh Tài sản cố định coi phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân chúng tảng để thúc đẩy sản xuất phát triển nâng cao suất lao động, xã hội Sự phát triển khơng ngừng xã hội lồi người địi hỏi cách mạng công nghiệp phải tập chung giải vấn đề khí hố, điện khí hố, tự động hố q trình sản xuất Thực chất vấn đề đổi mới, cải thiện tài sản cố định nhằm phù hợp với điều kiện sản xuất thị trường, cạnh tranh quy luật kinh tế khách quan, cạnh tranh nhà sản xuất diễn gay gắt, căng thẳng, doanh nghiệp có nhiều hội để tìm kiếm lợi nhuận gặp phải khơng khó khăn việc tạo uy tín thương hiệu chiếm hữu thị phần thị trường rộng lớn Vì yếu tố khẳng định sư thành công nhà sản xuất Do việc đổi trang thiết bị, phương tiện sản xuất hay nói chung tài sản cố định doanh nghiệp coi vấn đề cấp bách tăng trưởng phát triển doanh tế nghiệp kinh tế quốc dân nh Chính sách mở cửa Nhà nước giúp cho đầu tư nước Ki vào doanh nghiệp nước ngày đa dạng Với việc đầu tư máy p móc thiết bị sản xuất tiên tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng sản gh iệ lượng kinh tế quốc dân, thu nhập bình quân đầu người cải thiện, bước thay đổi mặt doanh nghiệp đời sống xã hội tn nâng cao Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn đứng vững tố phát triển phải không ngừng đổi công nghệ sản xuất kinh doanh lu ận không ngừng nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định doanh Kh óa Sinh viên: Lê Thị Phương Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán nghiệp Nếu hạch toán với chức nhiệm vụ công cụ đắc lực quản lý, cung cấp thơng tin xác cho nhà quản lý tổ chức kế tốn tài sản cố định yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng tài sản cố định Tổ chức cơng tác kế tốn có ý nghĩa quan trọng trình phát triển sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, thu hồi vốn nhanh để tái đầu tư sản xuất, đổi tài sản cố định Qua thời gian nghiên cứu tình hình thực tế Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu em nhận thấy “Hoàn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu” đề tài phù hợp để em sâu nghiên cứu Nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu Chương 3: Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu Trong q trình thực tập hồn thành chuyên đề này, em nhận giúp đỡ tận tình cơ, chú, anh, chị cơng ty nói chung phịng tài kế tốn nói riêng Đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình tế Thạc Sĩ Nguyễn Thị Thanh Diệp, Giảng viên Viện Kế toán - Kiểm toán, nh Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân tạo điều kiện cho em hoàn thành Ki chuyên đề tốt nghiệp Nhưng trình độ hiểu biết thời gian thực tập, nghiên cứu Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu có hạn, nên chun đề iệ p em cịn nhiều thiếu sót, em mong quan tâm góp ý bổ sung gh thầy giáo cán Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu để chuyên đề em Em xin chân thành cám ơn! lu ận tố tn hoàn chỉnh thiết thực với thực tế Kh óa Sinh viên: Lê Thị Phương Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu có chức chủ yếu kinh doanh dịch vụ thương mại, cung cấp dịch vu vận tải nên TSCĐ công ty chủ yếu TSCĐ hữu hình TSCĐ cơng ty phần lớn máy móc thiết bị vận chuyển nên thường xuyên phải chịu hao mịn hữu hình vơ hình nhiều Trên sở việc phân loại TSCĐ tồn TSCĐ công ty theo dõi chặt chẽ ba loại giá: nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị cịn lại nhờ phản ánh tổng số vốn đầu tư mua sắm, xây dựng TSCĐ trình độ trang bị, trạng sở vật chất kỹ thuật sản xuất kinh doanh Tại Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu, TSCĐ xác định nguyên giá nhận hay xây dựng bàn giao, cách xác định giống chế độ hành, bước khởi đầu quan trọng giúp công ty hạch tốn xác TSCĐ theo giá trị Mọi TSCĐ quản lý theo hồ sơ, ghi chép sổ sách kế toán số lượng lẫn giá trị, tế không theo dõi tổng số mà theo dõi riêng theo loại, thứ nh chí theo tài sản, khơng quản lý theo tình hình sử dụng mà Ki quản lý theo địa điểm sử dụng TSCĐ giao cho phòng, trạm hay nơi chịu trách p nhiệm quản lý, sử dụng Bằng biện pháp khơng mang tính hình gh iệ thức quản lý số lượng tài sản mà thực có ý nghĩa việc theo dõi, sử tn dụng tài sản, bảo dưỡng kịp thời theo kế hoạch hay kế hoạch Trong sử dụng TSCĐ tính trích khấu hao đầy đủ đưa vào giá thành theo tố tỷ lệ nhà nước quy định, đồng thời xác định mức hao mòn giá trị lại để lu ận có kế hoạch đầu tư đổi Ngồi ra, hàng năm cơng ty tổ chức kiểm kê Kh óa Sinh viên: Lê Thị Phương Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán vào cuối năm, vừa để tra TSCĐ mặt vật, vừa xử lý trách nhiệm vật chất trường hợp hư hỏng, mát kịp thời, chế độ quy định  Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành Căn vào nguồn vốn tham gia đầu tư cho việc xây dựng, mua sắm hình thành tài sản cố định, tài sản cố định phân loại thành - TSCĐ hình thành từ nguồn vốn bổ sung - TSCĐ hình từ vốn vay  Phân loại theo hình thái biểu Theo tiêu thức này, TSCĐ chia thành hai loại: - TSCĐ hữu hình: tài sản biểu hình thái vật cụ thể nhà xưởng, máy móc, thiết bị… - TSCĐ vơ hình: TSCĐ khơng có hình thái vật chất, thể giá trị đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kì sản xuất kinh doanh chi phí đầu tư phát triển, sáng chế phát minh, nhãn hiệu thương mại, quyền…  Phân loại theo công dụng kinh tế - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh tế Cách phân loại cho thấy rõ kết cấu TSCĐ vai trò, tác dụng nh TSCĐ trình sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho iệ p  Phân loại theo tình hình sử dụng Ki việc quản lý, sử dụng TSCĐ tính tốn khấu hao xác gh - TSCĐ sử dụng: TSCĐ sử dụng cho hoạt động tn sản xuất kinh doanh hay hoạt động khác hoạt động phúc lợi, lu ận tố nghiệp, an ninh quốc phịng Kh óa Sinh viên: Lê Thị Phương Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán Biểu 2.32: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Mẫu số S02b– DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Đơn vị: Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu Địa chỉ: Số 21 Cao Bá Quát, Ba Đình, Hà Nội SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ - ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng … … … 20 20/9/2015 33.905.685 21 20/9/2015 30.823.350 … … … Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) nh tế Người ghi sổ Ki Từ chứng từ ghi sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ lu ận tố tn gh iệ p tài khoản liên quan: Kh óa Sinh viên: Lê Thị Phương Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp 58 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán Biểu 2.33: Sổ tài khoản XDCB dở dang nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ Mẫu số S02c1– DN (Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Đơn vị: Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu Địa chỉ: Số 21 Cao Bá Quát, Ba Đình, Hà Nội SỔ CÁI Năm 2015 Tên tài khoản: Sửa chữa lớn TSCĐ Số hiệu: 2413 Chứng từ SH Phát sinh TK Diễn giải đối ứng Nợ Tập hợp chi phí sửa chữa ô tô 29H - 4299 111 30.823.350 Quyết tốn chi phí sửa chữa tơ 29H - 4299 242 NT Có Số dư ĐK 30.823.350 tế 20/9 nh Tổng cộng p Ki Số dư CK Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) lu ận tố tn gh iệ Người ghi sổ Kh óa Sinh viên: Lê Thị Phương Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp 59 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty 3.1.1 Ưu điểm Tài sản cố định cơng ty ln có mức cao theo năm làm cho nguồn vốn kinh doanh ngày lớn, quy mô kinh doanh công ty mở rộng Việc đầu tư mua sắm TSCĐ tập trung vào phương diện vận tải phục vụ trực tiếp cho việc vận tải hành khách đánh giá đầu tư hướng lĩnh vực kinh doanh công ty vận tải hành khách kết hợp với du lịch, địi hỏi phương tiện vận tải phải đại, chiếm tỷ trọng tổng tài sản cơng ty Cơng tác trì bảo dưỡng phương tiện vận tải, máy móc thiết bị ln đảm bảo kịp thời có hư hỏng sửa chữa thời gian ngắn đáp ứng hoạt động kinh doanh tế Hệ thống sổ sách, biểu mẫu áp dụng theo chế độ tài nh ban hành Tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty phù hợp với quy mô Ki đặc điểm kinh doanh công ty p Việc theo dõi tình hình tăng, giảm, khấu hao kiểm kê TSCĐ thực gh iệ theo quy trình, đảm bảo việc phản ánh nguyên giá TSCĐ có mức trích khấu hao phù hợp với quy định hành Bộ tài lu ận tố tn Kh óa Sinh viên: Lê Thị Phương Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp 60 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Tốn Bộ phận kế tốn ln cung cấp đầy đủ kịp thời, xác số liệu cho ban lãnh đạo công ty, để đề phương hướng biện pháp kịp thời nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty 3.1.2 Nhược điểm TSCĐ hữu hình công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản Phần lớn vốn mà cơng ty có dùng để đầu tư vào đổi mới, mua sắm trang thiết bị, phương tiện vận tải Với số lượng TSCĐ tương đối lớn khơng có phần mềm kế tốn hỗ trợ nên cơng ty tiến hành theo dõi tính tốn giá trị cịn lại, mức khấu hao, ngun giá hồn tồn theo phương pháp thủ cơng bất tiện công tác quản lý TSCĐ cách xác khó khăn cơng ty muốn nâng cấp cải tạo lý TSCĐ hữu hình Tại phận sử dụng chưa tổ chức ghi sổ chi tiết TSCĐ hữu hình nên gây khó khăn việc quản lý TSCĐ phận sử dụng Việc lý TSCĐ diễn chậm chạp hệ thống thủ tục rườm rà, nhiều thời gian ảnh hưởng tới việc hạch toán TSCĐ cơng ty Ngồi tồn trên, theo quy định Bộ tài thời gian sử dụng TSCĐ hữu hình cụ thể phương tiện vận tải đường thời gian tối tế thiểu năm, thời gian tối đa 10 năm Vì thực tế nhu cầu đòi hỏi chất nh lượng xe, chất lượng phục vụ khách hàng ngày cao nên buộc công ty Ki phải thay đổi phương tiện vận tải cho phù hợp Do đó, có phương p tiện vận tải chưa đủ thời gian khấu hao công ty phải lý, làm gh iệ trái với quy định tn 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện tố - Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán quản lý TSCĐ ận Trong thời kỳ đại, cơng tác kế tốn ln trọng tất lu doanh nghiệp tầm quan trọng Chức kế tốn ghi chép Kh óa Sinh viên: Lê Thị Phương Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp 61 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Ngồi ra, kế tốn cịn cung cấp thông tin cho nhiều đối tượng doanh nghiệp Đối với nhà quản lý, thơng tin giúp cho họ có sở để đưa định kinh tế phù hợp với nhà đầu tư, thông tin sở để đưa định đầu tư Việc hạch tốn quản lý TSCĐ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng phận khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Vận tải Á Châu Trong điều kiện có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh thị trường nay, kế tốn cơng cụ hữu hiệu để cơng ty phân tích tính hình tài sản từ có hướng đầu tư phương pháp quản lý thích hợp để tạo nên sức mạnh nội lực Việc hạch toán quản lý thích hợp để tạo nên sức mạnh nội lực Việc hạch toán quản lý TSCĐ Cơng ty cần hồn thiện để đáp ứng nhu cầu 3.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định cơng ty 3.2.1 Về cơng tác quản lý tài sản cố định hữu hình Nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty, Cơng ty cần phải tiếp tục thực theo quy định hành Bộ tài quy chế quản lý tài chính, kế toán, quản lý sử dụng TSCĐ hữu tế hình doanh nghiệp nh Cơng tác lập kế hoạch, khấu hao cần tính tốn xác chặt Ki chẽ tránh việc thu hồi không đủ lượng vốn ban đầu đầu tư p Thường xuyên tiến hành cơng tác đánh giá lại TSCĐ hữu hình dựa gh iệ cách xác Hiện nay, khoa học công nghệ ngày tiến làm cho tn hao mịn vơ hình TSCĐ hữu hình tăng lên, giá thường xuyên thay tố đổi Điều làm cho việc phản ánh giá trị lại TSCĐ hữu hình ận sổ sách kế tốn bị sai lệch so với giá trị thực tế Việc thường xuyên đánh lu giá lại TSCĐ hữu hình giúp cho việc tính khấu hao xác, đảm bảo thu Kh óa Sinh viên: Lê Thị Phương Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp 62 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán hồi vốn, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH có biện pháp xử lý kịp thời TSCĐ hữu hình bị giá nghiêm trọng, chống thất thoát vốn Để thực giải pháp này, cơng phận kế tốn cần: - Ghi chép xác tình hình TSCĐ hữu hình, tạo điều kiện cho việc đánh giá lực sản xuất thực tế TSCĐ hữu hình có từ có định đầu tư đổi TSCĐ hữu hình mơt cách kịp thời đắn - Hiện hàng tháng kế tốn khơng lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, mà dựa vào Bảng đăng ký TSCĐ sử dụng vào sản xuất kinh doanh để tiến hành định khoản trích khấu hao Nếu kỳ có nghiệp vụ lý TSCĐ kế tốn tiến hành trích khấu hao TSCĐ Điều vi phạm nguyên tắc trích khấu hao - Để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty phải tiến hành lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ hàng tháng để theo dõi xác chi phí khấu hao TSCĐ công ty - Số lượng TSCĐ công ty lớn chủ yếu xe ô tô theo quy định phải đánh số TSCĐ để quản lý Nhưng điều kiện cơng ty khó thực nên cần phân loại theo đối tượng sử dụng để tế quản lý chặt chẽ có hiệu TSCĐ nh - Tích cực kiến nghị đại hóa cơng tác kế tốn công ty Ki cách phát triển phần mềm kế toán máy để hỗ trợ cho kế toán viên việc p thơng kê tính tốn số liệu kế tốn cách xác gh iệ - Việc tăng cường công tác quản lý sử dụng, bảo dưỡng, đổi TSCĐ tn yếu tốt quan trọng giúp đảm bảo q trình kinh doanh cơng ty tố liên tục, suất lao động nâng cao kéo theo giá thành sản ận phẩm giảm tạo lợi chi phí cho sản phẩm cơng ty lu cạnh tranh thị trường Kh óa Sinh viên: Lê Thị Phương Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp 63 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Tốn - Mặc dù phương tiện vận tải, máy móc thiết bị công ty đổi chưa đáp ứng yêu cầu đổi tồn cơng nghệ Vì vậy, để phương tiện vận tải, máy móc thiết bị đầu tư mang lại hiệu cơng ty phải mua sắm đồng - Để hạn chế việc mát, hư hỏng TSCĐ hữu hình trướng thời gian dự tính phải phân cấp quản lý chặt chẽ đến phận sử dụng, nâng cao tinh thần trách nhiệm vật chất quản lý chấp hành nội quy, quy chế sử dụng TSCĐ nội dung quan trọng Công ty cần quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm phận bảo quản, bảo dưỡng, bảo đảm an tồn cho TSCĐ để chúng ln trì hoạt động với cơng suất cao - Ngồi ra, cơng ty nên sử dụng triệt để địn bảy kinh tế nhằm nâng cao hiệu khai thác công suất sử dụng máy móc thiết bị, phương tiện vận tải Với quy chế thưởng phạt rõ ràng, nghiêm minh, cơng ty cần nâng cao khuyến khích ý thức, tinh thần trách nhiệm công nhân viên việc giữ gìn tài sản nói chung TSCĐ nói riêng, đảm bao an tồn cho TSCĐ cơng ty giảm chi phí quản lý TSCĐ Sử dụng tốt địn bảy kinh tế có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao suất lao động, tận dụng cơng nh tế suất máy móc thiết bị, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty 3.2.2 Về phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Ki Đối với loại xe vận tải chuyên chở phục vụ cho cơng trình, iệ p cơng ty nên thực tính khấu hao theo tỷ lệ quy định Nhà nước gh Khấu hao máy thi công phân bổ cho cơng trình theo tiêu thức Tổng chi phí khấu hao máy thi cơng x Số máy thi cơng cơng trình A lu thi cơng phân bổ cho tố = ận Chi phí khấu hao máy tn ca làm việc theo công thức sau: Kh óa Sinh viên: Lê Thị Phương Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp 64 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Tốn - Kiểm Tốn cơng trình A 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Về TSCĐ, chứng từ luân chuyển chứng từ liên quan đến TSCĐ cần xử lý kịp thời, đầy đủ khoa học Công ty luôn đổi mới, tìm biện pháp xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ cách khoa học trang bị phương tiện kỹ thuật đại cho việc lập chứng từ Phương hướng công ty thời gian tới đơn giản hóa nội dung chứng từ, giảm bớt số lượng chứng từ theo hướng sử dụng chứng từ liên hợp, chứng từ nhiều lần, tăng cường kiểm tra việc tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu, làm rõ trách nhiệm cá nhân khâu luân chuyển 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Để quản lý TSCĐ phận khác nên mở thêm Sổ chi tiết TSCĐ theo đơn vị sử dụng Tại doanh nghiệp phải có sổ theo dõi TSCĐ mà cần theo dõi nguyên giá, thời gian sử dụng, tên cơng trình phục vụ, người quản lý TSCĐ - Về kế toán chi tiết TSCĐ tế Cách đánh giá sổ thẻ TSCĐ: Nhìn chung yêu cầu lớn việc nh đánh số phải khoa học, giúp cho việc quản lý, hạch toán sổ sách Ki dễ dàng Nhất tồn cơng ty q trình p nâng cấp áp dụng mạng máy tính hệ thống chương trình kế tốn, kế tốn phải gh iệ mã hóa danh mục TSCĐ để việc đánh số TSCĐ thông tồn cơng ty Đầu tiên, kế tốn quy ước lấy chữ đặt cho nhóm TSCĐ Cụ Nhóm TSCĐ ận STT tố tn thể: Nhà cửa, vật kiến trúc A lu Ký hiệu Kh óa Sinh viên: Lê Thị Phương Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp 65 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Tốn - Kiểm Tốn Máy móc thiết bị B Phương tiện vận tải C Dụng cụ quản lý D Quyền sử dụng đất E Phần mềm máy tính F - Về kế tốn chi tiết khấu hao TSCĐ hữu hình: Bảng tính phân bổ khấu hao phải lập theo quy định hành thể số khấu hao trích tháng trước, số khấu hao TSCĐ tăng tháng số khấu hao TSCĐ giảm tháng, số khấu hao TSCĐ phải trích tháng Có người xem hiểu rõ nội dung bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ đồng thời với vị trí quy định Bộ tài ban hành Để phản ánh chi phí khấu hao bỏ q trình sử dụng, có nghĩa phản ánh tỷ lệ chi phí khấu hao bỏ với lợi ích thu từ việc sử dụng TSCĐ, kế toán nên lựa chọn phương pháp khấu hao cho phù hợp tế TSCĐ nh 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Ki Việc lập phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào loại sổ kế iệ p tốn tổng hợp cơng ty thực theo quy định chế độ kế gh tốn Do vậy, Cơng ty nên kiểm tra giám sát tình hình thực cơng việc tn kế tốn kịp thời, số liệu lên sổ xác chưa, nhằm đảm bảo cuối năm lu ận tố số liệu lên báo cáo tài kịp thời xác Kh óa Sinh viên: Lê Thị Phương Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp 66 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến TSCĐ hữu hình Hệ thống báo cáo kế tốn cơng ty khơng cho thấy tình hình tài Cơng ty cho thấy mà cịn phương hướng để Cơng ty phát triển tương lai Để hệ thống báo cáo kế tốn có hiệu nữa, Cơng ty tăng cường kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị máy kế tốn doanh nghiệp Theo hình thức này, máy kế tốn Cơng ty tổ chức thống nhất, dễ phân cơng chun mơn hóa cơng việc, tạo điều kiện tiết kiệm thời gian chi phí mà khơng ảnh hưởng đến chất lượng thơng tin Theo quan điểm này, để thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn quản trị, doanh nghiệp cần tiến hành mở sổ Chi tiết, báo cáo phân tích sở báo cáo kế tốn Việc kết hợp có nhiều ưu điểm Trước hết, hệ thống kế toán Việt Nam tổ chức theo mơ hình kế tốn động nên việc tổ chức thu thập, xử lý cung cấp thông tin có tính thường xun tổ chức kế tốn quản trị kết hợp với kế tốn tài thuận tiện cho việc tổ chức máy kế tốn Việc kết hợp thuận lợi cho việc quản lý, kiểm soát, đối chiếu ban lãnh đạo Công ty cần tế 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp nh Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu vận dụng thay đổi cơng tác hạch tốn, việc đưa đến kết khả thi Mặc dù vậy, Ki trình kinh doanh phát sinh khơng điểm yếu kém, sau iệ p em xin đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động hạch tốn kế gh tốn nói chung kế tốn TSCĐ nói riêng cơng ty: tn - Tăng cường đầu tư mua sắm, đổi TSCĐ: nhận thấy TSCĐ lu ận tố công ty cũ kỹ nên thay đổi để đạt hiệu kinh doanh Kh óa Sinh viên: Lê Thị Phương Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp 67 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán - TSCĐ tài sản có giá trị lớn, chịu tác động lớn mơi trường bên ngồi nên có kế hoạch bảo quản, sửa chữa nâng cấp kịp thời Tổ chức kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ - Trong giá thị trường biến động mạnh mẽ nay, năm công ty nên tổ chức đánh giá lại TSCĐ để biết giá trị xác TSCĐ, từ có mức trích phân bổ khấu hao phù hợp - Phương pháp khấu hao công ty mức khấu hao theo đường thẳng nên khả thu hồi vốn chậm, khơng phản ánh giá trị hao mịn thực tế TSCĐ, cơng ty nên thay đổi phương pháp khấu hao phù hợp, dùng phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh - Thanh lý, nhượng bán TSCĐ hết giá trị, không sử dụng lỗi thời để thu hồi phần giá trị để đầu tư lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế mua sắm TSCĐ có giá trị kinh tế Kh óa Sinh viên: Lê Thị Phương Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp 68 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán KẾT LUẬN Nền kinh tế nước ta vận hành theo chế thị trường địi hỏi phải có chế quản lý hạch toán phù hợp Kế toán cơng cụ quản lý đắc lực, có hiệu nhất.Vai trị kế tốn khẳng định cơng tác kế tốn phản ánh đầy đủ, kịp thời thực tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với đặc thù công ty chuyên lĩnh vực giao thông vận tải, nên tài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn Ngành nghề kinh doanh cơng ty vận tải hàng hố, việc tạo uy tín đảm bảo an tồn cho phương tiện hàng hoá mối quan tâm hàng đầu công ty Muốn làm điều này, vấn đề có ý nghĩa sống cịn đặc biệt quan trọng công ty phải thường xuyên đổi mới, có chế độ bảo dưỡng trì máy móc, phương tiện đại, chất lượng tốt để đảm bảo hồn thành kế hoạch giao Như kế tốn tài sản cố định khâu quan trọng, thiếu công tác quản lý tài sản cố định cơng tác tổ chức hạch tốn tài sản cố định ngày phải hoàn thiện Qua q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu, em tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt kế toán tế tài sản cố định Từ q trình hồn thành đề tài em mạnh nh dạn đưa số ý kiến nhỏ nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định cơng ty Ki Do trình độ nhận thức non kém, vốn hiểu biết lý luận thực tiễn iệ p có hạn nên chuyên đề em cịn nhiều thiếu sót hạn chế, em mong nhận gh ý kiến đóng góp thầy giáo để em tiến tn Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình Thạc Sĩ tố Nguyễn Thị Thanh Diệp Giảng viên Viện Kế toán – Kiểm toán, Trường Đại ận Học Kinh Tế Quốc Dân cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn tài Cơng lu ty Cổ phần Vận tải Á Châu giúp em hoàn thành chuyên đề này./ Kh óa Sinh viên: Lê Thị Phương Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014) - Nhà xuất Tài GS TS Đặng Thị Loan cộng sự: Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp - Nhà xuất Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GS.TS Nguyễn Văn Cơng cộng sự: Giáo trình Phân tích kinh doanh - Nhà xuất Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang cộng sự: Giáo trình kế tốn quản trị - Nhà xuất Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân PGS.TS Lưu Thị Hương, PGS.TS Vũ Duy Hào: Giáo trình tài Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế doanh nghiệp - Nhà xuất Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực tập: Lê Thị Phương Mai Lớp: Kế Toán – K15- VLVH Trường: Đại học Kinh Tế Quốc Dân Đề tài: Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu Cán hướng dẫn thực tập: ………………………………………………………… Sau thời gian sinh viên Lê Thị Phương Mai thực tập đơn vị, chúng Ki nh tế tơi có nhận xét sau: Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Xác nhận đơn vị NHẬN XÉT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP (Của giáo viên hướng dẫn) Sinh viên thực hiện: Lê Thị Phương Mai Lớp: Kế Toán –K15 - VLVH Khoa: Kế toán Trường: Đại học Kinh Tế Quốc Dân Đề tài: Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu Giáo viên hướng dẫn: Thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Diệp iệ p Ki nh tế Nhận xét chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kh óa lu ận tố tn gh Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Giáo viên hướng dẫn