Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh xây dựng thương mại và nội thất đại phát

Luận văn tốt nghiệp Kế toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ NỘI THẤT ĐẠI PHÁT Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Tươi Lớp : Kế toán tổng hợp MSSV : LT050175TC Giảng viên hướng dẫn : Th.s Mai Vân Anh Luận văn tốt nghiệp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán Hà Nội/2017 SVTH: Nguyễn Thị Tươi ii Lớp: Kế toán 05.1 Luận văn tốt nghiệp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ NỘI THẤT ĐẠI PHÁT .3 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nội thất Đại Phát 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty .5 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nội thất Đại Phát 1.2.1 Các phương thức hình thành ngun vật liệu Cơng ty 1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty 1.2.3 Hệ thống kho tàng, bến bãi chứa đựng nguyên vật liệu Công ty .8 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nội thất Đại Phát 1.3.1 Tổ chức quản lý khâu thu mua 1.3.2 Tổ chức quản lý khâu bảo quản tại kho 11 1.3.3 Tổ chức quản lý khâu sử dụng 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ NỘI THẤT ĐẠI PHÁT 14 SVTH: Nguyễn Thị Tươi i Lớp: Kế toán 05.1 Luận văn tốt nghiệp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nội thất Đại Phát .14 2.1.1 Thủ tục chứng từ nhập - xuất kho nguyên vật liệu Công ty .14 2.1.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty 14 2.1.1.2 Trình tự luân chuyển phiếu nhập kho .14 2.1.1.3 Trình tự luân chuyển phiếu xuất kho 23 2.1.2 Kế toán chi tiết ngun vật liệu phịng Kế tốn 30 2.1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu kho .34 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Nội thất Đại Phát 37 2.2.1 Tài khoản kế tốn sử dụng Cơng ty .37 2.2.2 Kế toán tổng hợp biến động tăng nguyên vật liệu Công ty 38 2.2.3 Kế toán tổng hợp biến động giảm nguyên vật liệu Cơng ty 38 2.2.4 Kế tốn kết kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 42 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ NỘI THẤT ĐẠI PHÁT .45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nội thất Đại Phát .45 3.1.1 Ưu điểm .45 3.1.2 Tồn 47 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nội thất Đại Phát .48 3.2.1 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu 48 3.2.2 Hoàn thiện thủ tục nhập kho xuất kho NVL .49 3.2.3 Hồn thiện chứng từ kế tốn từ đội thi cơng BCH công trường .49 3.2.4 Về phương pháp kế toán 49 SVTH: Nguyễn Thị Tươi ii Lớp: Kế toán 05.1 Luận văn tốt nghiệp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán 3.3 Điều kiện thực .51 3.3.1 Về phía Nhà nước 51 3.3.2 Về phía Công ty 52 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 55 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .56 SVTH: Nguyễn Thị Tươi iii Lớp: Kế toán 05.1 Luận văn tốt nghiệp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BCH Ban huy CT Cơng trình CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu TNHH Trách nhiệm hữu hạn QĐ Quyết định SVTH: Nguyễn Thị Tươi iv Lớp: Kế toán 05.1 Luận văn tốt nghiệp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Sổ danh điểm vật tư .4 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0017248 17 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm số 01/3 18 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho số 01/3 .19 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0000204 20 Biểu 2.5: Biên kiểm nghiệm số 15/3 21 Biếu 2.6: Phiếu nhập kho số 15/3 .22 Biểu 2.7: Phiếu yêu cầu xuất kho số 01/3 26 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho số 01/3 27 Biểu 2.9: Phiếu yêu cầu xuất kho số 16/3 28 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho số 16/3 29 Biểu 2.11: Sổ chi tiết vật tư Xi măng 31 Biểu 2.12: Sổ chi tiết vật tư Cát vàng 32 Biểu 2.13: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu 33 Biểu 2.14: Thẻ kho – XM PC 40 Tam Điệp .35 Biểu 2.15: Thẻ kho – Cát vàng 36 Biểu 2.16: Sổ Nhật ký chung 40 Biểu 2.17: Sổ TK152 41 Biếu 2.18: Biên kiểm kê vật tư 43 Biểu 2.19: Biên xác nhận phế liệu thu hồi 44 SVTH: Nguyễn Thị Tươi v Lớp: Kế toán 05.1 Luận văn tốt nghiệp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nội thất Đại Phát hay doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác phải đối mặt với nhiều khó khăn Vì vậy, doanh nghiệp cố gắng phát huy hết lực nhằm tìm đứng thị trường Trong hoạt động sản xuất, doanh nghiệp tìm biện pháp để sản xuất sản phẩm với số lượng nhiều, chất lượng cao nhất, chi phí thấp thu lợi nhuận nhiều Để đạt mục tiêu này, người quản lý phải nhận thức vai trò thơng tin kế tốn nói chung, kế tốn ngun vật liệu nói riêng Việc tổ chức cơng tác kế toán nguyên vật liệu để kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác số có tình hình biến động NVL doanh nghiệp có vai trị đặc biệt quan trọng Vai trị thể qua việc giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin kịp thời xác để lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh cách tốt nhất, lập dự tốn chi phí NVL đảm bảo cung cấp đủ số lượng, chất lượng kịp thời cho sản xuất, giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch, đồng thời xác định nhu cầu NVL dự trữ hợp lý, tránh gây ứ đọng vốn nâng cao hiệu sử dụng NVL nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Mặt hàng sản xuất chủ yếu Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nội thất Đại Phát cơng trình, hạng mục cơng trình nên số lượng loại NVL hàng năm công ty nhập vừa lớn vừa phong phú đa dạng chủng loại Chính vậy, cơng tác kế tốn NVL cơng ty trọng xem phận quản lý thiếu tồn cơng tác quản lý cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Tươi Lớp: Kế tốn 05.1 Luận văn tốt nghiệp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nội thất Đại Phát với hướng dẫn nhiệt tình giảng viên Th.s Mai Vân Anh, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Dựa vào tình hình thực tế sản xuất kinh doanh Công ty kết hợp với lý luận trang bị ghế nhà trường, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nội thất Đại Phát” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung chuyên đề thực tập chun ngành, ngồi lời mở đầu kết luận gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nội thất Đại Phát Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nội thất Đại Phát Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nội thất Đại Phát Trong q trình thực tập hồn thiện chuyên đề thực tập chuyên ngành này, em nhận giúp đỡ tận tình giảng viên Th.s Mai Vân Anh anh chị phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Nội thất Đại Phát Tuy nhiên, thời gian thực tập chưa nhiều lực hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp giảng viên Th.s Mai Vân Anh anh chị Phòng Kế tốn cơng ty để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cám ơn! SVTH: Nguyễn Thị Tươi Lớp: Kế toán 05.1 Luận văn tốt nghiệp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ NỘI THẤT ĐẠI PHÁT 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nội thất Đại Phát 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nội thất Đại Phát đơn vị chủ yếu hoạt động lĩnh vực xây dựng nên khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 70% đến 80% tổng chi phí sản xuất thi cơng Ngun vật liệu sử dụng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nội thất Đại Phát nói riêng lĩnh vực xây dựng nói chung đa dạng phong phú Để quản lý cách chặt chẽ, tổ chức hạch toán hạch toán chi tiết tới loại nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty sử dụng mã danh mục vật tư theo chương trình kế toán máy quy định Trên sở nguyên vật liệu phân nhóm, loại nhằm thống tên gọi, ký hiệu, quy cách, đơn vị tính loại vật liệu Kế toán tiến hành mã số loại nguyên vật liệu để kiểm tra, kiểm soát dễ dàng, điều phù hợp với phần mềm kế tốn mà Cơng ty sử dụng Số liệu vào sổ liên quan dựa mã số, cần kiểm tra đối chiếu cần truy cập vào mã số có tự động máy cho ta thơng tin cần thiết đối tượng cần tìm Danh mục mã vật tư vật liệu sử dụng thể bảng 1.1 sau: SVTH: Nguyễn Thị Tươi Lớp: Kế toán 05.1