Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần bảo hiểm ngân hàng nông nghiệp chi nhánh hà nội

Luận văn tốt nghiệp Kế toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN TMDV VIỆT DŨNG Sinh viên thực : Vũ Thị Quý Mã sinh viên : LT040786 Lớp : KTLT - K4 Giảng viên hướng dẫn : ThS Trần Quý Long HÀ NỘI - 2016 Luận văn tốt nghiệp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Quý Long MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN TMDV VIỆT DŨNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN TMDV VIỆT DŨNG Về số lượng lao động 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH phát triển TMDV Việt Dũng .5 1.2.1 Các hình thức trả lương áp dụng Công ty TNHH phát triển TMDV Việt Dũng .5 1.2.2 Hệ thống thang bảng lương Công ty 1.2.3 Chế độ nâng bậc lương 1.2.4 Chế độ lương làm thêm .7 1.2.5 Chế độ thưởng, phạt 1.2.6 Các loại phụ cấp thuộc tiền lương .8 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH phát triển TMDV Việt Dũng 1.3.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội 1.3.2 Quỹ Bảo hiểm y tế .9 1.3.3 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp 1.3.4 Kinh phí cơng đồn 10 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH phát triển TMDV Việt Dũng 10 1.4.1 Chức năng, nhiệm vụ phịng ban cơng tác quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH phát triển TMDV Việt Dũng 10 1.4.2 Tổ chức quản lý lao động Công ty TNHH phát triển TMDV Việt Dũng 11 1.4.3 Tổ chức quản lý tiền lương Công ty TNHH phát triển TMDV Việt Dũng Quỹ tiền lương 14 Sinh viên:Vũ Thị Q i Kế tốn liên thơng khóa 04 Luận văn tốt nghiệp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Quý Long 1.5 ĐẶC ĐIỂM HỆ THỐNG TÀI KHOẢN VÀ SỔ KẾ TOÁN .15 1.5.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán 17 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN TMDV VIỆT DŨNG 20 2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN TMDV VIỆT DŨNG 20 2.1.1 Chứng từ sử dụng 20 2.1.2 Phương pháp tính lương 24 2.1.4 Quy trình kế tốn .43 2.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XLTH VINH HÀ 47 2.2.1 Chứng từ sử dụng 47 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP TỔNG HỢP VINH HÀ .61 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XLTH VINH HÀ VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 61 3.1.1 Ưu điểm 61 3.1.2 Mặt hạn chế .64 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .66 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XLTH VINH HÀ.67 KẾT LUẬN 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 Sinh viên:Vũ Thị Q ii Kế tốn liên thơng khóa 04 Luận văn tốt nghiệp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Quý Long DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CNV Công nhân viên DN Doanh nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản TMDV Thương mại dịch vụ Sinh viên:Vũ Thị Quý iii Kế toán liên thơng khóa 04 Luận văn tốt nghiệp Kế tốn Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Quý Long DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Số lượng lao động Công ty cổ phần XLTH Vinh Hà qua số năm gần Biểu 1.2: Cơ cấu lao động theo trình độ giai đoạn ( 2013-2015) Cơng ty TNHH phát triển TMDV Việt Dũng .10 Biểu 1.3: Cơ cấu lao động theo độ tuổi giai đoạn (2013-2015) Công ty TNHH phát triển TMDV Việt Dũng .10 Biểu 1.4: Thang bảng lương Công ty .12 Biểu 1.5: Mức phụ cấp trách nhiệm .14 Biểu 1.6: Tỷ lệ trích nộp khoản theo lương .16 Biểu 1.7: Trích Sổ danh sách lao động 19 Biểu 1.8: Quy định thời gian làm việc Công ty cổ phần XLTH Vinh Hà 19 Biểu 1.9 Danh mục tài khoản công ty sử dụng .22 Biểu 1.10 Danh mục sổ kế tốn cơng ty sử dụng 23 Biểu 2.1: Bảng chấm cơng phịng kế tốn 32 Biểu 2.3: Phiếu chi 34 Biểu 2.4: Bảng tạm ứng lương tháng 11/2014 .35 Biểu 2.5: Bảng toán tiền lương tháng 06/2015 phịng kế tốn 36 Biểu 2.6: Bảng chấm công Đội xây dựng số 40 Biểu 2.7: Bảng toán tiền lương tháng 11- Đội xây dựng số 41 Biểu 2.8: Bảng tổng hợp toán tiền lương tháng 06 42 Biểu 2.9: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội tháng 43 Biểu 2.10: Bảng chấm công làm thêm Phịng kế tốn .45 Biểu 2.11: Bảng toán tiền làm thêm tháng 11 phịng Kế tốn 47 Biểu 2.12: Trích sổ chi tiết TK 334 50 Biểu 2.13: Trích sổ Nhật ký chung 51 Biểu 2.14: Trích sổ TK 334 52 Biểu 2.15: Bảng kê trích nộp khoản theo lương phận quản lý doanh nghiệp 55 Biểu 2.16: Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH .57 Biểu 2.17: Phiếu toán trợ cấp BHXH 58 Sinh viên:Vũ Thị Quý iv Kế toán liên thơng khóa 04 Luận văn tốt nghiệp Kế tốn Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Quý Long Biểu 2.18: Bảng toán trợ cấp BHXH tháng 11 58 Biểu 2.19: Trích sổ chi tiết TK 3382 60 Biểu 2.20: Trích sổ chi tiết TK 3383 61 Biểu 2.21: Trích sổ chi tiết TK 3384 62 Biểu 2.22: Trích sổ chi tiết TK 3389 63 Biểu 2.23: Trích sổ chi tiết TK 338 64 Biểu 2.24: Trích sổ nhật ký chung .65 Biểu 2.25: Trích sổ TK 338 66 Sinh viên:Vũ Thị Quý v Kế toán liên thơng khóa 04 Luận văn tốt nghiệp Kế tốn Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Quý Long DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 24 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương .29 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế tốn khoản trích theo lương 59 Sinh viên:Vũ Thị Q vi Kế tốn liên thơng khóa 04 Luận văn tốt nghiệp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Quý Long LỜI MỞ ĐẦU Ở quốc gia nào, người nguồn lực quan trọng Để đảm bảo đất nước phát triển bền vững doanh nghiệp muốn tồn phát triển lớn mạnh, phụ thuộc vào chính sách phát triển nguồn nhân lực quốc gia hay DN đó Để có đội ngũ người lao động có chất lượng cao lại vấn đề khơng đơn giản phụ thuộc vào nhiều yếu tố có yếu tố quan trọng tiền lương Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà DN trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc, mà người lao động cống hiến cho DN Đối với DN, tiền lương phấn cấu thành phí sản xuất kinh doanh Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác hợp lý Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn xác kịp thời lao động thù lao người lao động, toán tiền lương khoản trích theo lương kịp thời thúc đẩy tinh thần làm việc CNV doanh nghiệp, thúc đẩy sáng tạo trình lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho DN Đối với người lao động, tiền lương có vai trị vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Vì vậy, tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động trường hợp họ trả theo sức lao động họ đóng góp cho DN, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất kinh doanh không đạt hiệu trường hợp tiền lương trả thấp so với sức lao động họ đóng góp Do đó, việc xây dựng thang lương, bảng lương việc lựa chọn hình thức trả lương hợp lý cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu sinh hoạt vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc cống hiến cho doanh nghiệp việc làm cần thiết Sinh viên:Vũ Thị Q Kế tốn liên thơng khóa 04 Luận văn tốt nghiệp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Quý Long Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm xã hội tới người lao động Nhận thấy tầm quan trọng tiền lương cơng tác tổ chức quản lý hạch tốn tiền lương hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH phát triển TMDV Việt Dũng ” Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH phát triển TMDV Việt Dũng Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH phát triển TMDV Việt Dũng Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH phát triển TMDV Việt Dũng Qua em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Thầy giáo Trần Quý Long tập thể cán Công ty TNHH phát triển TMDV Việt Dũng giúp em hoàn thành chuyên đề Do thời gian vốn kiến thức nhiều hạn chế nên q trình hồn thiện chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên:Vũ Thị Quý Kế tốn liên thơng khóa 04 Luận văn tốt nghiệp Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Quý Long CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN TMDV VIỆT DŨNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN TMDV VIỆT DŨNG Về số lượng lao động Ngay từ mới thành lập công tác tổ chức của Công ty hình thành để đáp ứng mục tiêu công việc Đội ngũ cán bộ của Công ty được tuyển chọn từ các trường đại học, vừa giỏi về lý thuyết vừa giỏi về thực tế đã đáp ứng được mục tiêu kinh doanh từng thời giai đoạn phát triển của Công ty Biểu 1.1: Số lượng lao động Công ty cổ phần XLTH Vinh Hà qua số năm gần Năm 2013 2014 2015 Số lượng (người) 13 15 17 (Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính) Ta thấy số lượng lao động tăng dần qua năm, từ 13 người năm 2013 lên 17 người năm 2015 tương đương tăng 30.7% Tuy lượng lao động không nhiều cần có quản lý chặt chẽ, đảm bảo hiệu hoạt động KD Công ty Sinh viên:Vũ Thị Q Kế tốn liên thơng khóa 04