Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp xây dựng thành lâm

ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH LÂM

 Bảo vệ tại công trường

+ Thường xuyên kiểm tra theo dõi quá trình vận chuyển vật tư ra vào công trường

+ Trực đêm để tránh xảy ra hiện tượng trộm cắp

 Đội trưởng đội công trình

Các đội trưởng công trình sẽ yêu cầu xuất vật tư dựa trên tình hình xây dựng, từ đó phòng kế hoạch vật tư lập phiếu xuất kho và thủ kho thực hiện việc xuất vật tư Quá trình này cần linh hoạt để đảm bảo không làm gián đoạn sản xuất.

Quản lý chặt chẽ việc sử dụng vật tư là rất quan trọng để ngăn chặn lãng phí trong sản xuất và giảm thiểu mất mát vật tư trong quá trình sử dụng.

KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH LÂM

2.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH LÂM

2.1.1 Chứng từ sử dụng và thủ tục nhập xuất NVL tại Công ty

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014 TT - BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng

Bộ Tài chính nên các chứng từ về nguyên vật liệu bao gồm:

- Hóa đơn GTGT (Mẫu 01GTKT3/001)

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư

- Phiếu nhập kho (Mẫu 02 - VT)

- Phiếu xuất kho (Mẫu 02 - VT)

- Biên bản kiểm kê, vật tư, công cụ, hàng hóa (Mẫu 05 - VT)

- Bảng phân bổ nguyên liệu, công cụ dụng cụ (Mẫu 07 - VT)

- Một số chứng từ khác…

 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu

Quá trình mua hàng nhập kho vật tư của Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm được tiến hành theo các bước là:

Trước khi nhập kho, nguyên vật liệu (NVL) sẽ được nhân viên kỹ thuật phòng kế hoạch vật tư kiểm tra về chất lượng, quy cách và số lượng Kết quả kiểm tra sẽ được ghi lại trong biên bản kiểm nghiệm vật tư.

Sau khi nguyên vật liệu (NVL) được kiểm tra, thủ kho sẽ nhập kho những NVL đạt yêu cầu Nếu có sự chênh lệch về số lượng hoặc phẩm chất, hai bên sẽ lập biên bản để kế toán ghi sổ Phiếu nhập kho được lập thành ba liên và cần có đầy đủ chữ ký của người lập phiếu, người giao hàng, thủ kho và kế toán trưởng.

Liên 1: Lưu tại phòng kế hoạch vật tư.

Liên 2: Giao cho thủ kho để lưu vào thẻ kho

Liên 3: Giao cho người giao hàng để làm cơ sở thanh toán.

Ban kiểm nhận vật tư và thủ kho chỉ xác nhận số lượng, chủng loại, quy cách của nguyên vật liệu nhập kho theo giá mua ghi trên hóa đơn, không bao gồm chi phí vận chuyển Sau khi lập phiếu nhập kho và lưu vào thẻ kho, thủ kho sẽ chuyển toàn bộ chứng từ lên phòng kế toán để nhập số liệu vào máy.

Sơ đồ 2-1: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL Nhập kho

(Nguồn: Phòng Kế toán - Tài chính)

Biểu 2 – 1: Hợp đồng kinh tế

Công ty TNHH ĐT&TM Dũng Hà CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: 29/HĐKT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Căn cứ vào Bộ luật Dân sự và Luật Thương mại được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI thông qua vào ngày 14 tháng 06 năm 2005, các quy định này chính thức có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2006.

- Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của mỗi bên:

Hôm nay, ngày 25 tháng 10 năm 2016, tại Công ty TNHH Đầu tư & Thương mại Dũng Hà, chúng tôi gồm có:

BÊN BÁN : CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI DŨNG HÀ Địa chỉ : SN 27 - Tổ 10 - Phường Sông Hiến – TP Cao Bằng

Do Bà : Lương Thị Hà Chức vụ: Giám đốc Điện thoại : (026)3 857 243 Fax: (026)3 851 379

Tài khoản : 8300 201 007 512 tại NH No & PTNT Việt Nam Tỉnh Cao Bằng

3301 0000 185 610 tại NH Đầu tư & Phát triển Cao Bằng

10201 000 147 6596 tại NH Công thương Cao Bằng

BÊN MUA : DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH LÂM Địa chỉ : Huyện Bảo Lâm - Tỉnh Cao Bằng

Do Ông : Mai Xuân Linh Chức vụ: Giám đốc Điện thoại : 0263 885 182 Fax:

Tài khoản : 3301 000000 3271 tại Ngân hàng Đầu tư & Phát triển Cao Bằng

Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng như sau: Điều 1: Nội dung hợp đồng

Bên bán cam kết cung cấp cho bên mua các loại vật liệu xây dựng như sắt, thép, xi măng, đá, gạch ốp nhằm phục vụ cho việc thi công công trình Mỗi bên đều có trách nhiệm rõ ràng trong việc thực hiện các điều khoản đã thỏa thuận.

Trước khi mua hàng Bên mua báo trước cho Bên bán 3 – 5 ngày Địa điểm bốc hàng: Tùy thuộc vào nhu cầu của bên mua

Cuối tháng hai bên cùng hau đối chiếu số lượng hàng hóa lấy trong tháng.

Bên bán có trách nhiệm xuất hóa đơn cho bên mua sau khi lấy hàng và đối chiếu Điều 3: Đơn giá và hình thức thanh toán

- Đơn giá: Theo từng thời điểm, địa điểm giao nhận hàng hóa

Hình thức thanh toán được quy định là thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản trong vòng 10 – 15 ngày kể từ khi bên bán xuất hóa đơn cho bên mua Nếu bên mua không thực hiện thanh toán sau 15 ngày, Công ty sẽ ngừng cung cấp hàng và bên mua sẽ phải chịu lãi suất theo quy định của ngân hàng.

Hai bên cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng Trong trường hợp phát sinh vấn đề trong quá trình thực hiện hợp đồng, hai bên sẽ chủ động gặp gỡ để thương lượng và tìm giải pháp.

Nếu hai bên không thể tự thỏa thuận để giải quyết vấn đề, vụ việc sẽ được chuyển đến cơ quan pháp luật của Nhà nước để xử lý theo quy định của pháp luật Tất cả các chi phí liên quan đến việc thẩm tra và giám định sẽ do bên có lỗi chịu trách nhiệm.

Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2016 Sau

05 ngày kể từ ngày hết hạn hợp đồng nếu không có tranh chấp thì hợp đồng mặc nhiên được thanh lý.

Hợp đồng được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản, và cả hai bản đều có giá trị pháp lý như nhau, tạo cơ sở cho việc thực hiện hợp đồng.

Liên 2: Giao khách hàng Số: 0000498

Ngày 11 tháng 10 năm 2016 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Dũng Hà

Mã số thuế: 4800803130 Địa chỉ: SN 27, Tổ 10, Phường Sông Hiến, Thành phố Cao Bằng, Tỉnh Cao Bằng

Số tài khoản: 8314201008226 tại CNNHNo&PTNT Thành phố Cao Bằng - Tỉnh

Cao Bằng 33010000185610 tại Ngân hàng TMCP ĐT và PT VN CN Cao Bằng Điện thoại: (0263) 857 243 - Fax: (0263) 851 379 - DĐ: 0912 455 926

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm

Mã số thuế: 4800143237 Địa chỉ: Huyện Bảo Lâm – Cao Bằng

Hình thức thanh toán: CK Số tài khoản: ………

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 18.454.546

Tổng cộng tiền thanh toán 203.000.000

Bằng chữ: Hai trăm linh ba triệu đồng chẵn./

(Ký, đóng dấu, họ tên)

Khi hàng về đến kho, Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm thiết lập biên bản kiểm nghiệm vật tư trước khi nhập kho.

Biểu 2-3: Biên bản kiểm nghiệm Đơn vị: Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm Địa chỉ: Khu 4, Thị trấn Pắc Miếu, Huyện Bảo Lâm, Tỉnh Cao Bằng

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ

- Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0000498 ngày 11/10/2016 của Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Dũng Hà

- Thành phần Ban kiểm nghiệm gồm: Ông: Nguyễn Đức Vinh Chỉ huy trưởng công trường Ông: Đào Duy Tân Kỹ thuật viên Ông: Đoàn Thu Hằng Thủ kho

Chúng tôi đã thực hiện kiểm nghiệm vật tư nhập kho tại Công trình Trụ sở làm việc UBND xã Nam Quang, Huyện Bảo Lâm, Cao Bằng, và kết quả kiểm nghiệm cho thấy.

STT Chủng loại ĐVT KL giao nhận

Kết luận của Ban kiểm nghiệm vật tư: Vật tư đạt tiêu chuẩn nhập kho.

Sau khi hàng đó được kiểm nhận đạt yêu cầu nhập kho, thủ kho viết phiếu nhập kho cho nguyên vật liệu:

Biểu 2-4: Phiếu nhập kho Đơn vị: Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm Địa chỉ: Khu 4, Thị trấn Pắc Miếu, Huyện Bảo Lâm, Tỉnh Cao Bằng

Họ, tên người giao hàng: Nông Thị Lan Địa chỉ (Bộ phận): Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm

Nhập tại kho: Kho tại Công trình Trụ sở làm việc UBND xã Nam Quang - Huyện Bảo Lâm - Cao Bằng

STT Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Bằng chữ: Một trăm tám mươi tư triệu, năm trăm bốn mươi lăm nghìn, bốn trăm năm bốn nghìn đồng./.

Người lập phiếu Người giao nhận Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Liên 2: Giao khách hàng Số: 0000535

Ngày 30 tháng 10 năm 2016 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Dũng Hà

Mã số thuế: 4800803130 Địa chỉ: SN 27, Tổ 10, Phường Sông Hiến, Thành phố Cao Bằng, Tỉnh Cao Bằng

Số tài khoản: 8314201008226 tại CNNHNo&PTNT Thành phố Cao Bằng - Tỉnh

Cao Bằng 33010000185610 tại Ngân hàng TMCP ĐT và PT VN CN Cao Bằng Điện thoại: (0263) 857 243 - Fax: (0263) 851 379 - DĐ: 0912 455 926

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm

Mã số thuế: 4800143237 Địa chỉ: Huyện Bảo Lâm – Cao Bằng

Hình thức thanh toán: CK Số tài khoản: ………

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 18.517.727

Tổng cộng tiền thanh toán 203.695.000

Bằng chữ: Hai trăm linh ba triệu, sáu trăm chín mươi lăm nghìn đồng chẵn./

(Ký, đóng dấu, họ tên)

Khi hàng về đến kho, Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm thiết lập biên bản kiểm nghiệm vật tư trước khi nhập kho.

Biểu 2-6: Biên bản kiểm nghiệm Đơn vị: Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm Địa chỉ: Khu 4, Thị trấn Pắc Miếu, Huyện Bảo Lâm, Tỉnh Cao Bằng

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ

- Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0000535 ngày 30/10/2016 của Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Dũng Hà

- Thành phần Ban kiểm nghiệm gồm: Ông: Nguyễn Đức Vinh Chỉ huy trưởng công trường Ông: Đào Duy Tân Kỹ thuật viên Ông: Đoàn Thu Hằng Thủ kho

Chúng tôi đã thực hiện kiểm nghiệm vật tư nhập tại kho Công trình Trụ sở làm việc của UBND xã Nam Quang, huyện Bảo Lâm, Cao Bằng, và dưới đây là kết quả kiểm nghiệm.

STT Chủng loại ĐVT KL giao nhận

Kết luận của Ban kiểm nghiệm vật tư: Vật tư đạt tiêu chuẩn nhập kho.

Sau khi hàng đó được kiểm nhận đạt yêu cầu nhập kho, thủ kho viết phiếu nhập kho cho nguyên vật liệu:

Biểu 2-7: Phiếu nhập kho Đơn vị: Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm Địa chỉ: Khu 4, Thị trấn Pắc Miếu, Huyện Bảo Lâm, Tỉnh Cao Bằng

Họ và tên người giao hàng: Nông Thị Lan Địa chỉ (Bộ phận): Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm

Nhập tại kho: Kho tại Công trình Trụ sở làm việc UBND xã Nam Quang - Huyện Bảo Lâm - Cao Bằng

Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Bằng chữ: Một trăm tám mươi lăm triệu, một trăm bảy mươi bảy nghìn, hai trăm bảy mươi ba đồng./.

Người lập phiếu Người giao nhận Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu

Phòng Kế hoạch Vật tư của Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm thực hiện thu mua và nhập khẩu vật tư dựa trên kế hoạch sản xuất hàng tháng và hàng quý, đồng thời điều chỉnh theo tình hình sản xuất kinh doanh để tối ưu hóa quy trình xuất kho nguyên vật liệu.

Quá trình xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất bao gồm các bước chính và các chứng từ kế toán quan trọng như Giấy đề nghị cấp vật tư, Phiếu xuất kho và Biên bản kiểm nghiệm Tổ trưởng kỹ thuật sẽ lập Giấy đề nghị cấp vật tư, trong đó phiếu này có 3 liên.

+ Liên 2: Giao cho người nhận hàng

+ Liên 3: Giao cho thủ kho gửi để vào thẻ kho sau đó chuyển lên PKT.

Giấy đề nghị xuất vật tư

Sơ đồ 2-2: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL Xuất kho

(Nguồn: Phòng Kế toán - Tài chính)

Khi có nhu cầu sử dụng vật tư Phòng Kế hoạch - Vật tư viết giấy đề nghị xuất vật tư để phục vụ thi công công trình:

Biểu 2-8: Giấy đề nghị xuất vật tư Đơn vị: Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm Địa chỉ: Khu 4, Thị trấn Pắc Miếu, Huyện Bảo Lâm, Tỉnh Cao Bằng

GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ

Họ và tên: Lê Văn Cường

Bộ phận công tác: Phòng Kế hoạch – Vật tư

Lý do: Thi công công trình Trụ sở làm việc UBND xã Nam Quang - Huyện Bảo Lâm - Cao Bằng

Stt Tên vật tư Đvt Số lượng Ghi chú

Kính mong ban lãnh đạo Công ty xem xét và ký duyệt.

Hà Nội, ngày 11 tháng 10 năm 2016

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi họ tên, đóng dấu)

Căn cứ giấy đề nghị xuất vật tư đã được lãnh đạo Công ty duyệt, tiến hành xuất vật tư cùng với việc lập phiếu xuất kho.

Biểu 2-9: Phiếu xuất kho Đơn vị: Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm Địa chỉ: Khu 4, Thị trấn Pắc Miếu, Huyện Bảo Lâm, Tỉnh Cao Bằng

- Họ và tên người nhận hàng: Lê Văn Cường

- Bộ phận: Phòng Kế hoạch – Vật tư

- Lý do xuất kho: Dùng để thi công Công trình Trụ sở làm việc UBND xã Nam Quang - Huyện Bảo Lâm - Cao Bằng

- Xuất tại kho: Công trình Trụ sở làm việc UBND xã Nam Quang - Huyện Bảo Lâm - Cao Bằng

Stt Tên sản phẩm, hàng hoá Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất

Tổng số tiền (viết bằng chữ):………

Số chứng từ gốc kèm theo: ………

Khi có nhu cầu sử dụng vật tư Phòng Kế hoạch - Vật tư viết giấy đề nghị xuất vật tư để phục vụ thi công công trình:

Biểu 2-10: Giấy đề nghị xuất vật tư Đơn vị: Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm Địa chỉ: Khu 4, Thị trấn Pắc Miếu, Huyện Bảo Lâm, Tỉnh Cao Bằng

GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ

Họ và tên: Lê Văn Cường

Bộ phận công tác: Phòng Kế hoạch – Vật tư

Lý do: Thi công công trình Trụ sở làm việc UBND xã Nam Quang - Huyện Bảo Lâm - Cao Bằng

Stt Tên vật tư Đvt Số lượng Ghi chú

Kính mong ban lãnh đạo Công ty xem xét và ký duyệt.

(Ký, ghi họ tên, đóng dấu)

Biểu 2-11: Phiếu xuất kho Đơn vị: Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm Địa chỉ: Khu 4, Thị trấn Pắc Miếu, Huyện Bảo Lâm, Tỉnh Cao Bằng

- Họ và tên người nhận hàng: Lê Văn Cường

- Bộ phận: Phòng Kế hoạch – Vật tư

- Lý do xuất kho: Dùng để thi công công trình Trụ sở làm việc UBND xã Nam Quang - Huyện Bảo Lâm - Cao Bằng

- Xuất tại kho: Công trình Trụ sở làm việc UBND xã Nam Quang - Huyện Bảo Lâm - Cao Bằng

Stt Tên sản phẩm, hàng hoá Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất

Tổng số tiền (viết bằng chữ):………

Số chứng từ gốc kèm theo: ………

2.1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Để đáp ứng nhu cầu quản lý chi tiết nguyên vật liệu, kế toán chi tiết nguyên vật liệu ở Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâmcó nhiệm vụ ghi chép, phản ánh, cung cấp thông tin về tình hình tăng, giảm, tồn kho của nguyên vật liệu một cách chi tiết tới từng thứ nguyên vật liệu trên cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song.

Sổ kế toán chi tiết

Chứng từ nhập Chứng từ xuất

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 2-3: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

Tại kho hàng của công ty, thủ kho cập nhật số liệu nhập – xuất kho dựa trên phiếu nhập và xuất kho vào phần mềm kế toán, nhằm theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn của nguyên vật liệu (NVL) theo số lượng Mỗi thẻ kho được lập cho từng loại NVL, và vào cuối tháng, thủ kho khóa sổ để phần mềm tự động cộng dồn số liệu, từ đó đối chiếu với sổ kế toán chi tiết Định kỳ 5 ngày, kế toán chi tiết nguyên vật liệu phải kiểm tra việc ghi chép thẻ kho, xác nhận chất lượng tồn kho cuối kỳ của từng loại NVL và nhận chứng từ nhập - xuất.

Căn cứ vào chứng từ nhâp - xuất nguyên vật liệu máy tính sẽ tự động vào báo cáo nhập - xuất - tồn ngay tại thời điểm đó.

- Cột A: Ghi số thứ tự

- Cột B: Ghi ngày tháng trên phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

- Cột C, D: Ghi số hiệu trên phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

- Cột F: Ghi ngày nhập kho, xuất kho

- Cột 1,2,3: Ghi số lượng nhập, xuất, tồn kho.

Dưới đây là hai mẫu thẻ kho mà Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm thường sử dụng:

Biểu 2-12: Thẻ kho – Xi măng PBC30 Đơn vị: Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm

Bộ phận: CT Trụ sở làm việc UBND xã Nam Quang

Tên nhãn hiệu quy cách vật tư: Xi măng PBC 30 Đơn vị tính: Tấn

Tên kho: CT Trụ sở làm việc UBND xã Nam Quang - Huyện Bảo Lâm - Cao Bằng

Chi tiết công trình: Công trình Trụ sở làm việc UBND xã Nam Quang - Huyện Bảo Lâm - Cao Bằng

Diễn giải Số lượng Ký xác nhận

Số Ngày Nhập Xuất Tồn

1 NK10.03 02/10/2016 Nhập kho XM PCB 30 50

2 XK10.03 03/10/2016 Xuất kho XM PCB 30 50

3 NK10.17 11/10/2016 Nhập kho XM PCB 30 175

4 XK10.17 11/10/2016 Xuất kho XM PCB 30 175

5 NK10.22 22/10/2016 Nhập kho XM PCB 30 86

6 XK10.12 23/10/2016 Xuất kho XM PCB 30 96

Biểu 2-13: Thẻ kho – Sắt 10 Đơn vị: Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm

Bộ phận: CT Trụ sở làm việc UBND xã Nam Quang - Huyện Bảo Lâm - Cao Bằng

Tên nhãn hiệu quy cách vật tư: Thép 10 Đơn vị tính: Kg

Tên kho: CT Trụ sở làm việc UBND xã Nam Quang - Huyện Bảo Lâm - Cao Bằng

Chi tiết công trình: Công trình Trụ sở làm việc UBND xã Nam Quang - Huyện Bảo Lâm - Cao Bằng

Diễn giải Số lượng Ký xác nhận

Số Ngày Nhập Xuất Tồn

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH LÂM

Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm đã lựa chọn hình thức Nhật ký chung, điều này rất phù hợp cho việc phân công lao động kế toán và tương thích với đặc điểm sản xuất của công ty.

Kế toán nguyên vật liệu tại công ty đóng vai trò quan trọng và cần được tổ chức chặt chẽ Một số ưu điểm của công tác kế toán nguyên vật liệu bao gồm việc quản lý hiệu quả nguồn lực, tối ưu hóa chi phí sản xuất, và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

Công ty đã áp dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán và sổ kế toán cho nguyên vật liệu theo đúng quy định và phù hợp với hoạt động thực tế Cụ thể, công ty đã xác định rõ ràng các bộ phận chịu trách nhiệm lập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho nguyên vật liệu Đồng thời, việc lập và ghi chép các chứng từ này được thực hiện đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ, với quy định chặt chẽ về quy trình và trình tự luân chuyển của các chứng từ.

Quy trình luân chuyển xử lý chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu tại công ty được tổ chức hiệu quả với phòng kinh doanh phụ trách lập phiếu nhập kho và phân xưởng sản xuất đảm nhiệm việc lập phiếu xuất kho Cách bố trí này không chỉ hợp lý mà còn phù hợp với cơ cấu tổ chức của công ty, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nguyên vật liệu.

Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch sản xuất, tìm kiếm đối tác và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Để chọn lựa nhà cung cấp phù hợp, bộ phận này cần nắm vững thông tin về thị trường đầu vào như giá cả, chất lượng và phương thức bán Trong quá trình mua nguyên vật liệu, cán bộ phòng kinh doanh phải theo dõi các thông tin quan trọng như thời hạn giao hàng, vận chuyển và số lượng hàng hóa Do đó, việc bố trí bộ phận này lập phiếu nhập kho sẽ đảm bảo tính kịp thời, chính xác và đầy đủ trong quy trình nhập hàng.

Bên cạnh những mặt tích cực trong công tác kế toán nguyên vật liệu , công ty vẫn còn một số điểm hạn chế, như:

Trong quá trình nhập kho nguyên vật liệu, công ty cần thực hiện kiểm nhận và lập biên bản kiểm nghiệm trước khi nhập hàng Việc này giúp đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu và giảm thiểu rủi ro liên quan đến hàng hóa không đạt tiêu chuẩn.

Trong quá trình thực tập cuối khóa, việc nhập kho hàng hóa không đúng với các điều kiện ghi trong hợp đồng hoặc việc nhập kho không đầy đủ do sự gian lận của người vận chuyển là một vấn đề nghiêm trọng cần được chú ý Điều này không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa mà còn gây ra những rủi ro lớn cho doanh nghiệp Việc kiểm tra kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định trong hợp đồng là rất quan trọng để đảm bảo sự minh bạch và an toàn trong quá trình nhập kho.

Sự phối hợp giữa kế toán nguyên vật liệu và phân xưởng sản xuất trong việc giám sát sử dụng nguyên vật liệu còn thiếu chặt chẽ do công ty chưa quy định rõ ràng về việc báo cáo số nguyên vật liệu thừa cuối kỳ Việc không có tiêu chí cụ thể cho mức thừa được coi là “quá nhiều” đã hạn chế hiệu quả kiểm tra và giám sát, dẫn đến khả năng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong kỳ không chính xác.

Việc ghi lý do trên phiếu xuất kho thường quá chung chung, với nhiều trường hợp chỉ ghi “phục vụ sản xuất” mà không nêu rõ mục đích cụ thể, gây khó khăn cho kế toán trong việc định khoản chi tiết Hơn nữa, mục “xuất tại kho” chỉ ghi tên thủ kho mà không có thông tin bổ sung, làm cho công tác kiểm tra của kế toán tổng hợp trở nên khó khăn trong việc xác định tính chính xác của định khoản vật tư.

Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm là dồn công việc tính giá nguyên vật liệu vào cuối kỳ hạch toán, ảnh hưởng đến tiến độ của các khâu kế toán khác Bên cạnh đó, việc sử dụng phương pháp này cũng yêu cầu phải tính giá theo từng danh điểm nguyên vật liệu.

 Về kế toán nguyên vật liệu

- Về tổ chức thu mua, dự trữ và bảo quản

Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm đã thành lập một bộ phận tiếp liệu chuyên trách thu mua vật tư, đảm bảo cân đối giữa kế hoạch sản xuất và nhu cầu thực tế Với khối lượng vật tư lớn và đa dạng, công ty vẫn duy trì cung cấp đầy đủ và kịp thời cho sản xuất, tránh tình trạng ứ đọng nguyên vật liệu hoặc gián đoạn hoạt động Doanh nghiệp đã xác định mức dự trữ vật liệu hợp lý, đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra liên tục Hệ thống kho tàng được bố trí hợp lý, phù hợp với cách phân loại vật liệu mà công ty áp dụng.

Việc sử dụng vật liệu trong sản xuất cần tuân thủ đúng mục đích và định mức đã được xác định Khi có nhu cầu về vật liệu, các bộ phận phải gửi giấy đề xuất lên phòng kinh doanh để được lãnh đạo xem xét và ký duyệt Quy trình này giúp quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ, từ đó tạo nền tảng quan trọng cho việc giảm thiểu chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm.

- Việc ghi chép một số chứng từ, sổ kế toán của công ty chưa hợp lý, sổ nhật ký chung, giấy thanh toán tạm ứng…

- Một số chứng từ thuận tiện cho công tác hạch toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty nhưng chưa được sử dụng.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Doanh Nghiệp Xây Dựng Thành Lâm
Tác giả	Phùng Thị Thanh Huệ, Trần Thị Liên
Người hướng dẫn	ThS. Lê Thị Nhu, ThS. Nguyễn
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế Toán Tổng Hợp
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập
Năm xuất bản	2017
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	73
Dung lượng	651,92 KB