Công tác quản lý nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty tnhh thiên phước

Báo cáo thực tập Khoa Kinh tế Pháp chế Lời nói đầu Trong thời kỳ đổi nay, nước ta phấn đấu để trở thành nước Công nghiệp, đẩy mạnh Cơng nghiệp hố - Hiện đại hố, bước chuyển sang kinh tế thị trường, tiếp tục vững bước đường tiến lên xã hội chủ nghĩa Để thực mục tiêu việc xây dựng hệ thống trị ổn định, cần phải xây dựng hệ thống sở hạ tầng vững Kể từ năm 1990, nước ta thức xố bỏ chế quan liêu tập trung bao cấp, hình thành chế thị trường, kế hoạch hoá theo phương thức hạch toán kinh doanh Vì vậy, kinh tế thị trường khơng cịn chế độ bao cấp, hình thành chế thị trường, kế hoạch hoá theo phương thức hạch toán kinh doanh Vì kinh tế thị trường khơng cịn chế độ bao cấp Các đơn vị kinh doanh phải tự lấy thu bù chi, tức phải tự lấy thu nhập bù đắp cho chi phí bỏ mang lại lợi nhuận Để đứng vững cạnh tranh không ngừng lớn mạnh, doanh nghiệp phải trọng tới tất khâu trình sản xuất: kể từ bỏ vốn đến thu vốn nhằm không ngừng phấn đấu tiết kiệm, hạ giá thành, chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Muốn đạt điều trên, doanh nghiệp phải có định hướng, biện pháp quản lý phù hợp Một biện pháp nhà quản lý quan tâm công tác quản lý Trong đó, quản lý ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ coi yều tố cần quan tâm Quản lý tốt nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nâng cao vai trị kế tốn mà cịn giúp việc tập hợp chi phí tính giá thành thực tốt Xuất phát từ ý nghĩa thực tiễn, qua thời gian tìm hiểu tính hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thiên Phước em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu chuyên đề: “Công tác quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty TNHH Thiên Phước” Bố cục báo cáo phần mở đầu phần kết luận gồm phần: Phần I: Khái quát chung Công ty TNHH Thiên Phước Phần II: Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty TNHH Thiên Phước Phần III: Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ cơng ty TNHH Thiên Phước Vì phần kế tốn ngun vật liệu cơng ty q dài mà phần công cụ dụng cụ phần nhỏ nên phần đánh giá trạng thực tế công ty , em xin đề cập tới nguyên vật liệu Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật – Công nghiệp I truyền đạt kiến thức nghiệp vụ cho em suốt năm học, cô giáo Phạm Thị Lụa tận tình hướng dẫn em hoàn thiện báo cáo thực tập cuối năm Đồng thời em xin cảm ơn Đồng Thị Thu Hương KT 47-GTVT Báo cáo thực tập Khoa Kinh tế Pháp chế cô anh chị công tác Công ty TNHH Thiên Phước nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập để hồn thành thực tập Do trình độ lý luận thực tế thân hạn chế, thời gian thực tập lại có hạn nên viết em không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận bảo đóng góp ý kiến thầy cô giáo để thực tập em hoàn thiện Đồng Thị Thu Hương KT 47-GTVT Báo cáo thực tập Khoa Kinh tế Pháp chế PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THIÊN PHƯỚC I/ GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY -Tên Công ty: Công ty TNHH Thiên Phước -Tên giao dịch: Thien Phuoc Company.,Ltd -Trụ sở: Khu Đầm Tháp Con – Xã Phụng Công - Huyện Văn Giang – Tỉnh Hưng Yên -Website: hophang@hn.vnn.vn II/ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Công ty TNHH Thiên Phước doanh nghiệp trẻ lên từ hộ sản xuất nhỏ hộ gia đình, hộ gia đình có truyền thống ngành tiểu thủ công nghiệp sản xuất hàng mỹ nghệ gốm sứ truyền thống Bát Tràng, có đóng góp khơng nhỏ góp phần khôi phục phát triển ngành nghề truyền thống làng cổ Bát Tràng Những ngày đầu bước vào kinh doanh, số nhân công – công nhân Sản phẩm sản xuất lọ hoa bát đĩa sứ Bằng nỗ lực tận tụy công nhân cộng với quản lý tốt, lấy chữ tín làm trọng, chất lượng sản phẩm cốt yếu Dần dần sản phẩm Công ty người biết đến yêu thích Như từ hộ gia đình nhỏ Cơng ty chuyển sang sản xuất theo mơ hình xí nghiệp Số công nhân lúc đầu – công nhân tăng lên 20 – 30 cơng nhân Năm 2002, doanh thu hộ gia đình đạt 3,5 tỷ đồng giải việc làm cho khoảng 80 lao động địa phương vùng lân cận bao gồm lao động dài hạn mùa vụ Sản phẩn sản xuất ngày nhiều, quy mô ngày lớn Yêu cầu xây dựng trụ sở để thuận tiện giao dịch làm ăn Công ty TNHH Thiên Phước thành lập nhằm đáp ứng chủ trương khuyến khích giữ gìn phát triển ngành nghề truyền thống làng cổ Bát Tràng mạnh mũi nhọn việc quy hoạch tổng thể phát triển thủ đô Hà Nội để tận dụng tốt nguồn nội lực trình hội nhập nước quốc tế Điều cho phép hộ gia đình có khả mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh khẳng định lớn mạnh vượt bậc Cơng ty TNHH Thiên Phước thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102004546 Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 8/02/2002 Tới Công ty TNHH Thiên Phước tạo công ăn việc làm cho 200 lao động khu vực vùng lân cận Sản phẩm sản xuất ngày nhiều người biết đến, Sản phẩm Cơng ty mặt hàng trang trí nội thất gốm, sứ lọ hoa nghệ thuật, gốm, bình gốm… Cơng ty TNHH Thiên Phước phấn đấu trở thành cờ đầu ngành sản xuất kinh doanh hàng gốm sứ Đồng Thị Thu Hương KT 47-GTVT Báo cáo thực tập Khoa Kinh tế Pháp chế truyền thống với mong muốn thu hút nhiều lao động vùng lân cận, góp phần phát huy nhân rộng ngành nghề Tuy doanh nghiệp, mục đích doanh thu cao, lợi nhuận nhiều song Công ty đặt vấn đề nâng cao đời sống người lao động lên hàng đầu Với số lao động có, Cơng ty ln bảo đảm mức lương bình quân 800.000 đồng/ người/ tháng Do Cơng ty có đội ngũ lao động có tay nghề truyền thống cao tận tụy với cơng việc đáp ứng địi hỏi khắt khe khách hàng nước III/ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CƠNG TY THIÊN PHƯỚC Cơng ty TNHH Thiên Phước doanh nghiệp độc lập có tư cách pháp nhân Ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty là: - Sản xuất hàng gốm sứ - Chế biến nguyên liệu gốm sứ - Đại lý mua, đại lý bán ký gửi hàng gốm sứ - Buôn bán máy móc, thiết bị vật tư ngành gốm sứ Do hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty mang tính cạnh tranh cao Doanh nghiệp cần phải nỗ lực để mở rộng quy mô sản xuất, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty IV/ CƠ CẤU, BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY THIÊN PHƯỚC Cơ cấu máy quản lý Biểu số 1.1: Cơ cấu máy quản lý cơng ty Thiên Phước Giám đốc Phó giám đốc Phịng kỹ thuật Phịng tài kế tốn Phịng xuất nhập Phân xưởng Quản đốc Phòng kế hoạch vật tư Phịng thiết kế Phân xưởng Cơng ty TNHH Thiên Phước đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, đơn vị hạch tốn độc lập Cơng ty tổ chức quản lý Đồng Thị Thu Hương KT 47-GTVT Báo cáo thực tập Khoa Kinh tế Pháp chế theo kiểu trực tuyến chức Đứng đầu giám đốc, tham mưu cho giám đốc phó giám đốc kế tốn trưởng, tiếp hệ thống phịng ban -Giám đốc Công ty: chịu trách nhiệm huy toàn bộ máy quản lý doanh nghiệp Ngoài việc uỷ quyền cho phó giám đốc có việc đột xuất, giám đốc Cơng ty cịn trực tiếp đạo cho phịng tài - kế tốn, phải chịu trách nhiệm trước pháp luật kết sản xuất kinh doanh Cơng ty - Phó giám đốc: người trực tiếp giúp việc cho giám đốc  Chức phịng ban: - Phịng tài kế tốn: chủ yếu giúp giám đốc thực cơng tác kế tốn quản lý tài chính, tài sản, vật tư Công ty theo quy định nhà nước - Phịng kế hoạch vật tư: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, theo dõi kiểm tra việc thực kế hoạch - Phòng kỹ thuật: theo dõi quản lý việc sử dụng máy móc, thiết bị sản xuất công ty Đưa kế hoạch bảo quản máy móc, thiết bị, khấu hao cho tài sản - Phòng thiết kế: nghiên cứu, thiết kế mẫu mã sản phẩm mới, nghiên cứu nâng cao chất lượng sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm, nghiên cứu thị trường để tận dụng nguồn lực Công ty để đơn vị tham gia thị trường nước ngồi nước - Phịng xuất - nhập khẩu: quản lý cơng tác nhập xuất hàng hố thành phẩm nước Cơ cấu máy sản xuất Dưới phịng ban Cơng ty phân xưởng sản xuất Các phân xưởng sản xuất lại chia thành tổ sản xuất Mỗi tổ chun mơn hố vào khâu cơng tác sản xuất sản phẩm Mỗi tổ có tổ trưởng đứng đầu làm cơng tác quản lý Tổ trưởng có nhiệm vụ báo cáo tình hình sản xuất cho quản đốc Quản đốc ghi chép, theo dõi để đệ trình lên phó giám đốc giám đốc xác nhận duyệt Đồng Thị Thu Hương KT 47-GTVT Báo cáo thực tập Khoa Kinh tế Pháp chế Biểu số 1.2: Cơ cấu máy sản xuất Công ty TNHH Thiên Phước Quản đốc Phân xưởng Tổ sản xuất sản phẩm trực tiếp Tổ nung sản phẩm (Tổ lò) Phân xưởng Tổ sửa thành phẩm Tổ men Tổ tạo hình Tổ đóng gói bao bì sản phẩm V/ MỘT SỐ THÀNH TỰU ĐẠT ĐƯỢC Từ thành lập đến nay, Cơng ty có bước phát triển lớn mặt Những mặt hàng, sản phẩm Công ty sản xuất khơng tăng số lượng mà cịn đảm bảo yêu cầu chất lượng, thẩm mỹ Chính hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty ngày mở rộng Công ty tạo công ăn việc làm cho 200 lao động vùng vùng lân cận Địa bàn hoạt động ngày mở rộng Tới Công ty có quan hệ làm ăn với 10 nước giới Cơng ty có trang wed mạng internet để giới thiệu sản phẩm rộng rãi Cơng ty góp phần khơng nhỏ việc phát triển làng nghề truyền thống, giữ gìn sắc văn hoá dân tộc Các tiêu phản ánh q trình tăng trưởng Cơng ty: Stt Chỉ tiêu Doanh thu Chi phí sxkd Lợi nhuận Lao động Lương bình quân Đồng Thị Thu Hương ĐVT 1000đ người đ/ng/th 2002 1.456.504 1.276.504 180.000 91 400.000 Năm 2003 3.215.878 2.965.878 250.000 103 600.000 2004 3.500.000 3.220.000 280.000 175 800.000 KT 47-GTVT Báo cáo thực tập Khoa Kinh tế Pháp chế PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN PHƯỚC I/CÔNG TÁC PHÂN LOẠI NVL TRONG CÔNG TY Ở doanh nghiệp sản xuất vậy, số lượng chủng loại nguyên vật liệu định việc sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Ở Cơng ty TNHH Thiên Phước, chuyên sản xuất loại sản phẩm gốm sứ bao gồm nhiều chủng loại bình hoa ,bát đĩa, tranh gốm… loại sản phẩm cần sử dụng nhiều loại NVL thích hợp Do để sản xuất nhiều loại sản phẩm, Công ty cần phải sử dụng khối lượng NVL lớn đa dạng, nhiều chủng loại, tính Cơng ty tiến hành việc phân loại NVL sau: Nguyên vật liệu Là đối tượng lao động chủ yếu, sở vật chất cấu thành sản phẩm, là: đất Trong đất lại chia nhỏ nhiều loại khác nhau: Ví dụ:đất cao lanh( Vĩnh Phú ), đất sét trắng (Trung Quốc), Ba Bò, Trúc Thôn… Nguyên vật liệu phụ Tuy sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm có vai trị định phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, quản lý làm tăng chất lượng NVL Vật liệu phụ gồm: -Men :Thạch Anh, Đá Trường Thạch -Màu : Mangan, Primary(màu chính), Slatey(xanh đá bảng) Văn phòng phẩm Là loại vật liệu trang bị cho cơng tác quản lý phịng ban phục vụ bảo vệ sức khoẻ cán cơng nhân viên.Văn phịng phẩm bao gồm: thuốc y tế, bút bi, hồ dán…, giấy, sổ công tác, phiếu thu chi, phiếu xuất nhập kho… Phụ tùng thay Là chi tiết, phụ tùng máy móc, thiết bị mà Công ty mua sắm dự trữ phục vụ cho việc thay thế, sửa chữa loại máy móc thiết bị Gồm có: trục quay, đinh ốc… Vật liệu khác thiết bị xây dựng - Nhiên liệu: loại vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình hoạt động Công ty sử dụng loại nhiên liệu là: gas - Thiết bị xây dựng bản: gạch đá, sắt thép, bóng đèn… - Vật liệu khác: dây, giấy lót… Đồng Thị Thu Hương KT 47-GTVT Báo cáo thực tập Khoa Kinh tế Pháp chế II/ ĐÁNH GIÁ NVL CỦA CÔNG TY Đánh giá NVL dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị NVL theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu chân thực, thống Ở Công ty TNHH Thiên Phước thực sau: - Đối với NVL nhập: Cơng ty nhập vật liệu mua ngồi có sử dụng hoá đơn GTGT, giá thực tế vật liệu nhập kho giá mua toán theo hoá đơn cộng với chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ…), thuế GTGT đầu vào theo dõi tài khoản 133 “Thuế GTGT khấu trừ” + Nếu vật liệu nhập kho xí nghiệp: chi phí thu mua bên bán chịu, giá thực tế NVL nhập kho giá ghi hoá đơn + Nếu NVL nhận kho bên bán, giá thực tế vật liệu nhập kho gồm: giá mua ghi hoá đơn chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ….) - Đối với phế liệu thu hồi: giá thực tế phế liệu thu hồi thường giám đốc công ty định - Đối với NVL xuất: xuất NVL để sản xuất, kế tốn tính giá thực tế vật liệu theo phương pháp nhập trước- xuất trước ( FIFO ) Do xuất NVL để sản xuất, ta tính giá trị thực tế vật liệu xuất kho mà không cần phải đợi đến cuối kỳ hạch toán Khi xuất vật liệu, kế toán cơng ty theo dõi tiêu số lượng số tiền (việc tính tốn thực sổ chi tiết NVL thứ loại) Theo phương pháp nhập trước- xuất trước, trị giá thực tế NVL tính sau: giả thiết số vật liệu nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác, sở phương pháp giá thực tế vật liệu mua trước dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trước Và vậy, giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế số vật liệu mua vào sau III/CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI TIẾT HOẠT ĐỘNG NHẬP - XUẤT NVL Thủ tục nhập - xuất kho NVL 1.1 Thủ tục nhập kho NVL Theo chế độ kế toán quy định: tất NVL đến công ty phải tiến hành thủ tục kiểm nghiệm nhập kho Ở Công ty TNHH Thiên Phước vật liệu mua ngồi phịng kế hoạch vật tư lập kế hoạch giao cho phận tiếp liệu Công ty mua theo kế hoạch định ra, bên cung cấp viết hoá đơn liên giao cho phận tiếp liệu công ty Khi vật tư tới công ty, kho thủ kho kiểm tra số lượng vật tư mua ghi vào nhóm hố đơn thực tập Một cán phịng kỹ thuật tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng, chủng loại vật tư, đạt yêu cầu viết biên kiểm tra vật tư Cán tiếp liệu mang hoá đơn Biên kiểm nghiệm lên phòng kế hoạch vật tư Phòng kế hoạch vật tư xem xét, đối chiếu với kế hoạch đặt ra, vật tư mua phù Đồng Thị Thu Hương KT 47-GTVT Báo cáo thực tập Khoa Kinh tế Pháp chế hợp với số lượng, chất lượng, chủng loại đồng ý nhập kho Đồng thời hố đơn chuyển lên phịng kế tốn, kế toán vật liệu xem xét thấy hoá đơn hợp lý, hợp lệ tiến hành lập phiếu nhập kho theo mẫu quy định Phiếu nhập kho lập thành liên: - liên kế toán NVL giữ lại - liên đưa xuống cho thủ kho - liên lưu tập chứng từ gốc công ty Sau nhận phiếu nhập kho, cán tiếp liệu đem xuống giao cho thủ kho Thủ kho sau kiểm tra tính hợp pháp phiếu tiến hành nhập kho ký vào phiếu nhập kho *Trường hợp biên kiểm nghiệm phát NVL mua không đúng, không đảm bảo chất lượng, chủng loại ghi vào biên số NVL khơng nhập chờ ý kiến giải lãnh đạo công ty Có thể biểu diễn q trình nhập kho cơng ty theo sơ đồ: Vật liệu Hố đơn Ban kiểm nghiệm Phòng kế hoạch vật tư Phòng kế toán Nhập kho 1.2 Thủ tục xuất kho NVL Vật liệu kho công ty chủ yếu xuất cho phân xưởng sản xuất loại sản phẩmđược bên đối tác đặt hàng theo hợp đồng ký kết Căn vào định mức tiêu hao NVL nhu cầu thực tế sản xuất từ phân xưởng phòng kỹ thuật cung cấp đơn xin lĩnh vật tư từ phân xưởng quản đốc phân xưởng trình bày lên liệt kê loại vật liệu xin lĩnh theo danh mục cần dùng Phòng kế hoạch vào lập kế hoạch cấp vật tư phiếu đề xuất cấp vật tư, sau trình lên giám đốc Sau giám đốc đồng ý ký vào phiếu đề xuất kế hoạch cấp vật tư, kế toán vật liệu lập phiếu xuất kho Nếu kho khơng có loại vật liệu (kể vật liệu thay thế) phịng kế hoạch cử cán tiếp liệu mua về, kho có vật tư kế tốn lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho lập làm liên: - liên kế toán NVL giữ lại - liên đưa xuống cho thủ kho - liên lưu tập chứng từ gốc công ty Thủ kho sau nhận Phiếu xuất kho quản đốc phân xưởng đem xuống, sau kiểm tra phiếu tiến hành xuất NVL theo yêu cầu ghi phiếu Sau đó, thủ kho người nhận vật tư ký tên vào phiếu xuất kho Đồng Thị Thu Hương KT 47-GTVT Báo cáo thực tập Khoa Kinh tế Pháp chế Công tác quản lý chi tiết NVL Quản lý chi tiết NVL thực song song kho phịng kế hoạch để phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ biến động NVL làm sở cho việc ghi sổ kế toán kiểm tra giám sát biến động nguyên vật liệu Công ty theo dõi chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song *Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép, phản ánh hàng ngày tình hình nhập - xuất - tồn kho vật tư thứ NVL phản ánh theo tiêu số lượng Mỗi loại NVL theo dõi tiêu thẻ kho Khi nhận chứng từ kế toán nhập - xuất - tồn kho NVL: phiếu nhập kho, xuất kho… Thủ kho thực việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý đối chiếu số liệu thực tế nhập - xuất kho với số liệu ghi phiếu nhập, xuất Nếu thấy ghi số thực nhập, xuất vào phiếu nhập, xuất kho riêng loại NVL Tuỳ theo tính chất kho mà từ – 10 ngày, thủ kho chuyển phiếu lên phịng kế tốn NVL *Ở phịng kế tốn: Định kỳ thủ kho gửi chứng từ nhập - xuất lên cho kế toán NVL Sau nhận chứng từ, kế toán NVL phân loại chứng từ xuất theo đối tượng sử dụng phân theo hình thức tốn chứng từ nhập Trước phân loại kế toán phải xem xét tính hợp lý, hợp lệ chứng từ đối chiếu với Thẻ kho, xác ký nhận vào thẻ kho Sau kế tốn vào chứng từ để vào sổ chi tiết NVL tính số tồn Sổ chi tiết đóng thành quyển, theo dõi thành nhóm, loại vật tư mà Công ty phân loại Công ty TNHH Thiên Phước đóng thành sau: Quyển 1: Theo dõi tài khoản 152.1 – NVL Quyển 2: Theo dõi tài khoản 152.2 – NVL phụ Quyển 3: Theo dõi tài khoản 152.3 – Văn phòng phẩm Quyển 4: Theo dõi tài khoản 152.4 – Phụ tùng thay Quyển 5: Theo dõi tài khoản 152.5 – NVL khác thiết bị xây dựng Phương pháp quản lý giá NVL nhập - xuất kho áp dụng Công ty TNHH Thiên Phước 3.1 Giá NVL nhập kho (Đã trình bày phần đánh giá NVL) 3.2 Giá NVL xuất kho Cơng ty tính giá thực tế vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước- xuất trước (Đã trình bày phần đánh giá NVL) Bảng tổng hợp số liệu tình hình quản lý nhập- xuất vật tư Công ty TNHH Thiên Phước năm (2003-2004-2005) Đồng Thị Thu Hương KT 47-GTVT Báo cáo thực tập 12 Slatey BÚT VẼ Loại Loại DẦU BÓNG NO8 13 NG15 10 11 14 15 16 VL KHÁC Dây Giấy lót NHIÊN LIỆU Gas Đồng Thị Thu Hương Khoa Kinh tế Pháp chế 20 25 500 70 25 1750 65 25 1.625 25 25 625 115 60 15 920 900 80 180 15 640 2.700 150 200 15 1.200 3.000 45 40 15 360 600 55 440 100 8,5 850 110 907,5 45 8,5 382,5 25 17 425 65 17 1.105 75 (55*8) +(55*8,5) 17 1.275 15 17 255 18 63 144 22 20 18 154 360 25 21 18 175 378 7 18 42 126 230 1.380 20 250 5.000 19 (6*230) +(13*250) 4.630 250 1.750 hộp cuộn bình KT 47-GTVT Báo cáo thực tập Khoa Kinh tế Pháp chế Nhận xét Nhìn vào bảng số liệu thống kê tình hình nhập - xuất vật tư Công ty qua năm 03-04-05 ta thấy : Về nguyên vật liệu chính: Giá nhập kho đất có biến động qua năm có biến động mức biến động không lớn Do Công ty áp dụng nhà cung cấp, ký hợp đồng cung ứng vật tư lâu dài nên giá nguyên vật liệu ổn định Điều giúp cho Công ty lo lắng việc tăng giá vật tư bất ngờ tập trung công tác nghiên cứu hạ giá thành sản phẩm ,tăng lợi nhuận Số lượng nhập kho nguyên vật liệu thường nghiên cứu dựa tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty quy mô hợp đồng đặt hàng năm trước để tính số lượng vật tư cần dùng năm.Chính vậy, vật tư Công ty không bị ứ đọng tồn kho lâu Về nguyên vật liệu phụ: Giá men màu ổn định qua năm Điều Cơng ty áp dụng hình thức làm ăn: hợp tác lâu dài.Giá nhập vật tư biến động điều có lợi cho doanh nghiệp Tuy nhiên, cần phải theo dõi giá thị trường để tránh tượng giá nhập Công ty lại cao giá thị trường Về vật liệu khác: Các loại vật liệu khác Công ty nhân viên thu mua vật liệu mua về.Trước cử nhân viên thu mua, Công ty lại cử cán khảo sát giá thực tế thị trường nên giá thường giá thấp Qua năm, ta thấy giá loại vật liệu khác có biến động nhỏ Điều giúp cho Cơng ty khơng bị lãng phí ngun vật liệu Số lượng mua đủ dùng nên không bị tồn kho nhiều , tránh bị mối mọt hư hỏng vật liệu Về nhiên liệu: Giá gas liên tục tăng cao qua năm gây bất lợi cho công tác quản lý vật tư Công ty Lượng gas Công ty sử dụng lại nhiều phí cho nhiên liệu Công ty cao Giá gas tăng biến động chung giới nên có cách tiết kiệm nhiên liệu tối đa sử dụng , tránh lãng phí giảm chi phí nhiên liệu Đồng Thị Thu Hương KT 47-GTVT Báo cáo thực tập Khoa Kinh tế Pháp chế IV/ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TỔNG HỢP NHẬP-XUẤT NVL Phương pháp quản lý nhập- xuất nguyên vật liệu Do đặc điểm NVL công ty đa dạng nhiều chủng loại , để thuận tiện cho việc theo dõi hoạt động nhập- xuất NVL, công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên hình thức kế tốn là: chứng từ ghi sổ Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Ở Công ty TNHH Thiên Phước, năm tiến hành kiểm nghiệm NVL vào cuối năm nhằm mục đích xác định xác số lượng, chất lượng giá trị loại vật tư có, kiểm tra tình hình bảo quản nhập-xuất sử dụng, phát kịp thời xử lí trường hợp hao hụt, hư hỏng, mát ứ đọng vật liệu Đối với vật liệu ứ đọng lâu cần tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm sau Bảng tổng hợp tình hình kiểm kê số loại NVL năm Stt 10 11 Tên vật tư Đất Cao lanh (VP) Đất sét trắng (TQ) Đất Trúc thôn Men Thạch anh Men đá Trường thạch Màu Primary Màu huyết dụ Màu Slatey Bút vẽ loại Giấy lót Dây ĐVT Kg Kg Kg g g g g g Cái Cuộn Cuộn Tồn kho 250 40 40 100 50 45 80 30 135 9 Năm 2003 Sau kiểm kê Đánh giá 240 Chưa rõ ng/nhân 36 Hỏng(4) 35 Lỗi thủ kho 100 Đủ 50 Đủ 45 Đủ 80 Đủ 27 Chưa rõ ng/nhân 135 Đủ Hỏng(2) Đủ Ghi chú: tất trường hợp làm mát vật tư Công ty đưa mức xử phạt thích đáng, trường hợp hư hại vật tư xử lý đề biện pháp thích hợp cho năm sau Những trường hợp mát vật tư chưa rõ nguyên nhân điều tra để truy cứu trách nhiệm xử phạt Đồng Thị Thu Hương KT 47-GTVT Báo cáo thực tập Stt Tên vật tư Khoa Kinh tế Pháp chế ĐVT Tồn kho Đồng Thị Thu Hương Năm 2004 Sau kiểm kê Đánh giá KT 47-GTVT Báo cáo thực tập 10 11 Đất Cao lanh (VP) Đất sét trắng (TQ) Đất Trúc thôn Men Thạch anh Men đá Trường thạch Màu Primary Màu huyết dụ Màu Slatey Bút vẽ loại Giấy lót Dây Khoa Kinh tế Pháp chế Kg Kg Kg g g g g g Cái Cuộn Cuộn 250 40 30 80 30 75 80 20 115 250 Đủ 37 Hỏng(3) 30 Đủ 80 Đủ 30 Đủ 70 Chưa rõ ng/nhân 80 Đủ 20 Đủ 115 Đủ Hư hỏng(1) Đủ Ghi chú:các trường hợp hư hỏng vật tư Công ty đưa biện pháp thích hợp, trường hợp mát vật tư chưa rõ nguyên nhân điều tra để truy cứu trách nhiệm , bắt bồi thường St t Tên vật tư Đất Cao lanh (VP) Đất sét trắng (TQ) Đất Trúc thôn Men Thạch anh Men đá Trường thạch Màu Primary Màu huyết dụ 10 11 Màu Slatey Bút vẽ loại Giấy lót Dây ĐVT Kg Kg Kg g g g g g Cái Cuộn Cuộn Tồn kho 150 70 30 50 15 25 80 25 45 Năm 2005 Sau kiểm kê Đánh giá 150 Đủ 70 Đủ 30 Đủ 50 Đủ 15 Đủ 25 Đủ 70 Hỏng(10),hàng tồn kho lâu, đề nghị lập dự phòng giảm giá hàng tồn 25 Đủ 45 Đủ Đủ Đủ Nhận xét Qua bảng tổng hợp tình hình quản lý kho vật tư Cơng ty TNHH Thiên Phước, ta thấy : Đồng Thị Thu Hương KT 47-GTVT Báo cáo thực tập Khoa Kinh tế Pháp chế Công ty TNHH Thiên Phước thực tốt công tác quản lý vật tư tồn kho Các loại vật liệu Công ty theo dõi chặt chẽ, tỉ mỉ Năm 2003, vật liệu tồn kho nhiều, số lượng hư hỏng cịn cơng tác quản lý cịn lỏng lẻo.Ngồi cịn xảy tượng mát vật tư (cả trường hợp tìm nguyên nhân lẫn trường hợp chưa rõ nguyên nhân).Công ty đề số biện pháp nhằm cải thiện công tác quản lý hàng tồn kho như: nghiêm túc công tác xử phạt đối tượng làm mát ,thiệt hại vật tư.Tiến hành điều tra trường hợp vật tư bị thiếu hụt không rõ nguyên nhân để qui kết trách nhiệm cho đối tượng cụ thể Nâng cao chất lượng kho vật tư Bằng biện pháp cụ thể, thiết thực Công ty thực cải thiện công tác quản lý vật tư Năm 2004, số hàng hố bị hư hỏng giảm nhiều, có loại đất sét trắng nhập từ Trung Quốc giấy lót bị hư hỏng Nhưng số lượng hư hỏng giảm so với năm 2003 (đất sét trắng-TQ giảm số lượng hư hỏng từ 4kg xuống 3kg ; giấy lót giảm số lượng hư hỏng từ cuộn xuống cuộn).Các trường hợp mát vật tư giảm( trường hợp bị màu Primary chưa rõ nguyên nhân số lượng không nhiềuchỉ 5g) Công ty tiến hành điều tra xác định cơng tác bảo quản chưa tốt nên bị rơi vãi Ngoài ra, số lượng vật tư tồn kho giảm để tránh hàng tồn kho lâu.Công ty cần xem xét lại vấn đề bảo quản vật tư( loại đất sét nhập ) cần áp dụng biện pháp bảo quản riêng cho phù hợp với điều kiện khí hậu nước ta Năm 2005, cơng tác quản lý hàng tồn kho nâng cao rõ rệt.Không tượng hư hỏng hay mát vật tư Có thể thấy biện pháp Cơng ty đưa góp phần cải thiện nâng cao cơng tác quản lý hàng tồn kho nhiều.Tuy nhiên bên cạnh kết đạt Cơng ty lại có thiếu sót lớn.Việc loại màu huyết dụ phát tồn kho lâu bị hư hỏng cho thấy Công ty quan tâm đến việc quản lý số lượng vật tư có đủ hay khơng,cơng tác bảo quản vật tư thực tốt chưa trường hợp vi phạm xử phạt hợp lý chưa.Công ty chưa quan tâm đến việc vật tư bị ứ đọng lâu dẫn đến hư hỏng Việc cần làm trước mắt lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho màu huyết dụ sau phải đề biện pháp thích hợp cho năm sau V/ CÔNG TÁC QUẢN LÝ PHẾ PHẨM Quản lý phế phẩm công tác nhỏ vô quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu.Quản lý phế phẩm tốt tức phải làm giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu trình sản xuất sản phẩm Tỷ lệ phế phẩm thu hồi tăng giá thành sản phẩm hạ, tức lợi nhuận đem lại cho doanh nghiệp lớn Đồng Thị Thu Hương KT 47-GTVT Báo cáo thực tập Khoa Kinh tế Pháp chế Bảng tổng hợp tình hình quản lý phế phẩm năm Stt 10 11 12 13 14 15 Tên vật tư ĐV ĐẤT Cao lanh (VP) Sét trắng (TQ) Ba bị Trúc Thơn MEN Thạch anh Đá Trường Thạch MÀU Mangan Primary Slatey BÚT VẼ Loại Loại DẦU BÓNG B 94 VL KHÁC Dây Giấy lót NHIÊN LIỆU Gas Kg Đồng Thị Thu Hương Năm 2003 Phế phẩm Phế phẩm thu hồi không thu hồi Năm 2004 Phế phẩm Phế phẩm thu hồi không thu hồi Năm 2005 Phế phẩm Phế phẩm không thu hồi thu hồi 20 15 10 20 7 20 20 20 5 15 15 12 8 15 12 16 13 12 10 - 5 - - 30 18 - 30 15 10 - - - - - 2 - 1 0.5 - - - - - - Kg Hộp Chiếc Hộp Cuộn Bình KT 47-GTVT